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IC information day @ KSB
IC information day @ KSB
Heinz Wernli / Technischer Dienst 10.03.2016
IC information day @ KSBHeinz Wernli / Technischer Dienst 10.03.2016
CAFM @ KSB Teil 1 / Vorstellung
Vorstellung:
• Heinz Wernli
• Leiter Technischer Dienst im Kantonsspital Baden AG
• Master of Advanced Studies ZFH in Facility Management
• Seit 2004 im KSB tätig
• Ab 2006 Stv. Leiter des Technischen Dienstes
• Seit 2014 Leiter des Technischen Dienstes
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IC information day @ KSBHeinz Wernli / Technischer Dienst 10.03.2016
CAFM @ KSB Teil 1 / Vorstellung
Verantwortung:
• Bauherrenvertretung für die Neubauten, welche fertig erstellt worden
sind oder sich im Bau befinden
• Verantwortlich für die Ausführungsarbeiten im Neubau inklusive
Kostenkontrolle der Bauabrechnung / Einhaltung vom KV
• Projektleiter / Bauleiter für Technische Umbauten auf dem Areal und
den Aussenstellen, welche das KSB betreibt
• Verantwortung für das FM im Betrieb und das baubegleitende FM
auf den Baustellen
• Leitung vom Technischen Dienst mit 38 Mitarbeitern gemäss
Organigramm
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CAFM @ KSB Teil 1 / Vorstellung
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IC information day @ KSBHeinz Wernli / Technischer Dienst 10.03.2016
CAFM @ KSB Teil 1 / Geschichte
Geschichte des CAFM im KSB
Vor dem Jahr 2005 wurde in der Medizintechnik, die jährlichen
Prüfungen STK, das Softwaretool von der Firma Loy und Hutz
eingesetzt.
Jedoch zeigte sich damals schon, dass eine Gesamtlösung im Bereich
FM / CAFM für das Spital Baden gesucht werden muss.
Im Jahr 2004 wurde nach einer Submission von mehreren Anbietern
das CAFM Tool IMSWARE von der Firma IC ausgewählt.
Voraussetzung für eine Implementierung waren: Die Übernahme von
Daten aus dem bestehenden Softwaretool, eine Web Lösung für das
Auftragsmanagement und weiter Voraussetzungen.
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CAFM @ KSB Teil 1 / Geschichte
Im Jahr 2005/06 wurden dann die ersten Pilotstationen eingerichtet um
das Helpdesk zu nutzen. Die Medizintechnik arbeitete ab diesem
Zeitpunkt nur noch mit den neuen Applikationen.
Danach wurden immer neue Applikationen im FM Tool integriert, so
dass bis heute eine grosse Anzahl von Applikationen genutzt werden.
Wichtig: Es wurden immer nur Tools aufgeschaltet, welche zuerst
getestet und danach mit den Nutzern zusammen breit ausgerollt
wurden.
So konnte eine grosse Akzeptanz für die neuen Hilfsmittel und
Arbeitsinstrumente geschaffen werden.
Das Tool KSBMOB und das Tool IMSWARE.GO ist letzte Woche live
geschaltet worden, nachdem es auf der Testinstallation geprüft wurde.
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CAFM @ KSB Teil 1 / Tools im IMS
Facility Management Tools welche im KSB eingesetzt werden:
Activity Log
Administration
Auftragsmanagement = Erläuterung Teil 1
Anlagemanagement Haustechnik = Erläuterung Teil 2
Anlagemanagement Medizintechnik = Erläuterung Teil 2
Bedarfsmanagement
Berechnungsgrundlagen
Bestellungsmanagement
Dokumentenverwaltung
Flächenmanagement
Instandhaltungsmanagement = Erläuterung Teil 1
Kontaktmanagement
Objektmanagement
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CAFM @ KSB Teil 1 / Tools im IMS
Projektmanagement
Reinigungsmanagement
Reporting = Erläuterung Teil 2
Ressourcenmanagement
Servicemanagement = Erläuterung Teil 1
Datenplattform = Erläuterung Teil 1
Neu:
IMSWARE.GO
Meldung + Mangelmanagement = Erläuterung Teil 1
KSBMOB
Meldung + Mangelmanagement = Erläuterung Teil 1
In Arbeit:
BIM für den Neubau KSB
Brandschutzmanagement nach den neuen VKF Richtlinien 2015
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CAFM @ KSB Teil 1 / Auftrag Helpdesk
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CAFM @ KSB Teil 1 / Auftrag Helpdesk
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CAFM @ KSB Teil 1 / Auftrag Helpdesk
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CAFM @ KSB Teil 1 / Auftrag Helpdesk
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CAFM @ KSB Teil 1 / Auftrag IMS
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CAFM @ KSB Teil 1 / Auftrag IMS
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CAFM @ KSB Teil 1 / Auftrag IMS
Ein paar Zahlen:
Aufträge gelöste Tickets von 2005 bis heute = 236’566 Stück
Aufträge gelöste Tickets pro Jahr = 23’656 Stück
Aufträge gelöste Tickets pro Tag = 64 Stück
Aufträge Medizintechnik im Jahr 2015 = 7’480
Aufträge Haustechnik im Jahr 2015 = 6’590
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CAFM @ KSB Teil 1 / Auftrag IMS
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2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015
Störungen 2151 2500 2460 2634 2727 2907 2611
Service
Sicherheitscheck 3912 3677 4030 1614 654 591 795
Sicherheitscheck IH 0 0 0 102 2838 4186 3946
Wartungen IH 0 0 6 10 23 38 68
Auftrag 203 163 148 91 47 76 60
Total 6266 6340 6644 4451 6289 7798 7480
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
8000
9000
An
zah
l
Aufträge MT
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2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015
Aufträge 192 249 119
Störungen 6188 6133 6343 6686 5847 5945 6028
Wartung (IH) 3 15 38
MA-Mutation 451 493 412
Total 6188 6133 6343 6686 6493 6702 6597
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
8000
An
zah
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Aufträge HT
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CAFM @ KSB Teil 1 / Instandhaltung IH-Plan
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CAFM @ KSB Teil 1 / Instandhaltung IH-Plan
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CAFM @ KSB Teil 1 / Servicemanagement
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CAFM @ KSB Teil 1 / Servicemanagement
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CAFM @ KSB Teil 1 / Servicemanagement
Erfasste Serviceverträge Total 606 Stück
Davon aktiv Total 580 Stück
Haustechnik Verträge Total 54 Stück
Kosten pro Jahr Serviceverträge Total Sfr. ca. 3’600’000.-
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CAFM @ KSB Teil 1 / KSBMOB Meldung
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CAFM @ KSB Teil 1 / KSBMOB Meldung
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CAFM @ KSB Teil 1 / IMSWARE.GO Meldung
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CAFM @ KSB Teil 1 / IMSWARE.GO Meldung
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CAFM @ KSB Teil 1 / IMSWARE.GO Meldung
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CAFM @ KSB Teil 1
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CAFM @ KSB Teil 2
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CAFM @ KSB Teil 2 /KSBMOB Mangel ext.- intern
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CAFM @ KSB Teil 2 /KSBMOB Mangel ext.- intern
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CAFM @ KSB Teil 2 / IMSWARE.GO Mangel/Frist
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CAFM @ KSB Teil 2 / Datenplattform ext.- intern
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Einloggen mit https://extern.ksb.ch
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CAFM @ KSB Teil 2 / Datenplattform ext.- intern
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CAFM @ KSB Teil 2 / Datenplattform ext.- intern
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CAFM @ KSB Teil 2 / Datenplattform ext.- intern
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CAFM @ KSB Teil 2 / Anlagenmanagement
Anlagen 2015 welche in Betrieb sind:
Medizintechnikanlagen gesamtes KSB = 6’404 Stück
Med-Technikanlagen mit Jahresprüfung IH = 3’946 Stück
Sicherheitscheck nach Reparaturen = 795 Stück
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CAFM @ KSB Teil 2 / Anlagenmanagement
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CAFM @ KSB Teil 2 / Anlagenmanagement
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CAFM @ KSB Teil 2 / Livedemo STK Prüfung
Daniel Wiedemeier
Medizintechniker im KSB
Verantwortlich für die STK Prüfungen
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Aufs Wesentliche konzentrierenWir fokussieren uns auf die
Weiterentwicklung unseres Unternehmens
und verzetteln uns nicht.
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Gruppe 1 Rundgang durch den Neubau KUBUS
Gruppe 2 Fachvortrag VKF 15 im FM & BIM
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