1

I. M V P M V P N

1. Mục đích:

Quy trình này quy định về thủ tục và các bƣớc thực hiện xác nhận văn bằng chứng

chỉ của học sinh sinh viên đã tốt nghiệp theo quy định của Trƣờng Cao đẳng nghề Du

lịch Huế. Thực hiện quy định về xác nhận văn bằng chứng chỉ của học sinh sinh viên

theo đúng quy chế hiện hành, công khai và minh bạch; đồng thời việc tổ chức quy

trình này nhằm cải tiến và nâng cao chất lƣợng của hoạt động xác nhận văn bằng

chứng chỉ của học sinh sinh viên đã tốt nghiệp

2. Phạm vi áp dụng

Quy trình này đƣợc áp dụng cho các học sinh sinh viên hệ chính quy của Trƣờng

Cao đẳng nghề Du lịch Huế đã tốt nghiệp và đƣợc cấp bằng tốt nghiệp.

II. N N V T V T TẮT

1. nh ngh :

Văn bằng của hệ thống giáo dục quốc dân đƣợc cấp cho ngƣời học sau khi tốt

nghiệp cấp học hoặc trình độ đào tạo.

Chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân đƣợc cấp cho ngƣời học để xác nhận kết

quả học tập sau khi đƣợc đào tạo hoặc bồi dƣỡng nâng cao trình độ học vấn, nghề

nghiệp.

Xác nhận văn bằng chứng chỉ: Căn cứ vào hồ sơ lƣu, sổ cấp phát văn bằng chứng

chỉ của đơn vị đào tạo để xác thực việc tốt nghiệp của học sinh sinh viên tại cơ sở đào

tạo.

2. T vi t tắt:

QT Quy trình

BM Biểu mẫu

QĐ Quyết định

VBCC Văn bằng chứng chỉ

HT Hiệu trƣởng

BGH Ban Giám hiệu

ĐT Đào tạo

ĐV Các Đơn vị

III. LƢU Ồ (Xem trang 3)

IV. Ặ TẢ (Xem trang 4-5)

2

V. B ỂU MẪU/ ƢỚN ẪN KÈM T EO

Stt Tên biểu mẫu/ hƣớng dẫn Mã hó

1. Đơn xin xác nhận văn bằng chứng chỉ 40/QT-CĐDLH.BM01

2. Quyết định xác nhận văn bằng chứng chỉ 40/QT-CĐDLH.BM02

3. Sổ cấp bằng tốt nghiệp CĐN 40/QT-CĐDLH.BM03

4. Giấy xác nhận số hiệu bằng 40/QT-CĐDLH.BM04

5. Công văn xác minh văn bằng chứng chỉ 40/QT-CĐDLH.BM05

3

4

Ặ TẢ QUY TRÌN X N ẬN VĂN BẰN ỨN Ỉ Ủ Ọ S N S N V ÊN

Stt Tên bƣớc Nội dung công việc

Bộ

phận/ngƣời

thực hiện

Bộ

phận/ngƣời

phối hợp

thực hiện

K t quả đạt đƣợc

ạn

hoàn

thành

Biểu mẫu/hồ sơ

1 Tiếp nhận đơn,

văn bản

Phòng Đào tạo tiếp nhận văn bản

yêu cầu xác minh văn bằng chứng

chỉ của các cơ quan, đoàn thể, tổ

chức xã hội chuyển đến từ bộ phận

Văn thƣ và đơn xin xác nhận số hiệu

bằng của học sinh sinh viên bị mất

bằng

Phòng Đào

tạo Văn thƣ

Văn bản đề nghị

xác nhận văn bằng

của các cơ quan

Đơn đƣợc tiếp nhận

và hẹn ngày trả kết

quả

Thực

hiện

ngay

40/QT-

CĐDLH.BM01

5 Kiểm tra hồ sơ

lƣu

Phòng Đào tạo cập nhật vào sổ theo

dõi xác minh văn bằng, chứng chỉ.

Căn cứ sổ gốc cấp văn bằng chứng

chỉ để kiểm tra nội dung (mã số hiệu

bằng, chứng chỉ, họ và tên thí sinh,

ngày sinh, nơi sinh, số vào sổ).

Phòng Đào

tạo

Kiểm tra sổ ký

bằng, quyết định

công nhận tốt

nghiệp, sổ cấp phát

văn bằng chứng chỉ

Không

quá 0.5

ngày

40/QT-

CĐDLH.BM02

40/QT-

CĐDLH.BM03

6 Dự thảo văn bản

xác nhận

Căn cứ sổ gốc cấp văn bằng chứng

chỉ, phòng Đào tạo dự thảo văn bản

xác minh văn bằng.

Trong trƣờng hợp không có thông

tin, phòng Đào tạo phản hồi lại cho

học sinh sinh viên hoặc dự thảo văn

bản trả lời cho các cơ quan đề nghị

xác minh văn bằng

Phòng Đào

tạo

Bản dự thảo văn

bản trả lời

Không

quá 0,5

ngày

40/QT-

CĐDLH.BM04

40/QT-

CĐDLH.BM05

7 Ký duyệt

Phòng Đào tạo trình ký Hiệu trƣởng

văn bản trả lời kết quả xác minh văn

bằng.

Hiệu trƣởng Văn bản trả lời có

chữ ký

Không

quá 0,5

ngày

40/QT-

CĐDLH.BM04

5

8 Trả kết quả

Phòng Đào tạo chuyển văn bản trả

lời cho bộ phận Văn thƣ đăng ký văn

bản đi và làm thủ tục phát hành.

Phòng Đào

tạo Văn thƣ

Văn bản trả lời

đƣợc đăng ký văn

bản đi và phát hành

2 ngày

sau khi

nhận

đơn, văn

bản

40/QT-

CĐDLH.BM05

9 Lƣu trữ

Phòng Đào tạo lƣu các hồ sơ liên

quan đến việc xác nhận văn bằng

chứng chỉ của học sinh sinh viên.

Phòng Đào

tạo Hồ sơ đƣợc lƣu trữ

40/QT-

CĐDLH.BM01

40/QT-

CĐDLH.BM02

40/QT-

CĐDLH.BM03

40/QT-

CĐDLH.BM04

40/QT-

CĐDLH.BM05

6

Biểu mẫu 40/QT-CĐDLH.BM01

ỘN Ò XÃ Ộ Ủ N V ỆT N M

ộc lập - Tự do - ạnh phúc

ƠN X N X N ẬN SỐ ỆU BẰN

Kính gửi: - B n iám hiệu trƣờng o đẳng Nghề u l ch u ;

- Phòng ào tạo trƣờng.

Tôi tên là: .................................................................... Sinh ngày: ......................................

Số thẻ HS-SV: .............................................................

Lớp: .............................................................................. Khoa: ...............................................

Khóa học: ...................................................................... Niên khóa:.......................................

Đã đƣợc cấp bằng Tốt nghiệp với số hiệu bằng: .......... ........................................................

vào tháng…….năm………

Nay tôi viết đơn này kính xin Ban Giám hiệu trƣờng và phòng Đào tạo cấp cho tôi giấy

xác nhận Số hiệu bằng để bổ sung vào hồ sơ xin việc của tôi.

Lý do: ............................................................................ ........................................................

....................................................................................... ........................................................

....................................................................................... ........................................................

Kính mong Nhà trƣờng quan tâm giải quyết, tôi xin chân thành cảm ơn./.

Huế, ngày … tháng … năm 20… N ƢỜ L M ƠN

(Ký và ghi rõ họ tên)

T ÔN T N K ẦN L ÊN Ệ

Điện thoại nhà: .....................................................

Điện thoại CQ: .....................................................

Di động: ................................................................

Địa chỉ (hoặc e-mail): ..........................................

...............................................................................

7

Biểu mẫu 40/QT-CĐDLH.BM02

BỘ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH

TRƢỜN O ẲN N Ề U L U

ỘN Ò XÃ Ộ Ủ N V ỆT N M

ộc lập – Tự do – ạnh phúc

Số: /QĐ-CĐDLH Huế, ngày tháng năm …

QUY T N

Về việc công nhận tốt nghiệp sinh viên Cao đẳng khóa …., khóa học 20…-20…

ỆU TRƢỞN TRƢỜN O ẲN N Ề U L U

Căn cứ Quyết định số 1876/QĐ-BLĐTBXH ngày 31-12-2007 của Bộ trƣởng Bộ

Lao động Thƣơng binh và Xã hội về việc thành lập trƣờng Cao đẳng nghề Du lịch Huế;

Căn cứ Quyết định số 476/QĐ-BVHTTDL ngày 03-3-2014 của Bộ trƣởng Bộ

Văn hoá, Thể thao và Du lịch về việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ

cấu tổ chức của trƣờng Cao đẳng nghề Du lịch Huế;

Căn cứ Quyết định số 14/2007/QĐ-BLĐTBXH ngày 24-5-2007 của Bộ trƣởng

Bộ Lao động-Thƣơng binh và Xã hội về việc ban hành Quy chế thi, kiểm tra và công

nhận tốt nghiệp trong dạy nghề hệ chính quy;

Căn cứ Biên bản họp Hội đồng số …/BB-CĐDLH ngày … tháng … năm … về

việc xét công nhận tốt nghiệp cho sinh viên hệ Cao đẳng khóa …, khóa học 20…-20…;

Xét đề nghị của Trƣởng phòng Đào tạo,

QUY T N :

iều 1. Công nhận và cấp bằng tốt nghiệp năm 20… cho … sinh viên hệ Cao

đẳng khóa …, khóa học 20…-20… (có danh sách kèm theo).

iều 2. Ban Thƣ ký Hội đồng thi Tốt nghiệp của Trƣờng Cao đẳng nghề Du lịch

Huế có nhiệm vụ công bố điểm thi và hoàn thành thủ tục công nhận tốt nghiệp theo

đúng quy chế thi, kiểm tra và công nhận tốt nghiệp trong dạy nghề hệ chính quy.

Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

iều 3. Trƣởng phòng Đào tạo, Kế toán Trƣởng, Trƣởng phòng Công tác Học

sinh-sinh viên, Trƣởng các Khoa và các sinh viên có tên tại Điều 1 chịu trách nhiệm thi

hành Quyết định này./.

ỆU TRƢỞN Nơi nhận: - Tổng cục Dạy nghề (Bộ LĐTB&XH);

- Vụ Đào tạo (BVHTT,DL);

- Sở LĐTB&XH TTHuế;

- Nhƣ điều 3;

- Lƣu VT,ĐT,HY.14.

(để báo cáo)

8

Biểu mẫu 40/QT-CĐDLH.BM03

ĐƠN VỊ QUẢN LÝ TRỰC TIẾP (nếu có)

(phông chữ: VnTime, in hoa, cỡ chữ: 14)

....................................................

CƠ SỞ DẠY NGHỀ

(phông chữ: VnTime, in hoa, cỡ chữ: 14, đậm)

...................................................

SỔ ẤP BẰN TỐT N ỆP

O ẲN N Ề Quyển số :

9

Biểu mẫu 40/QT-CĐDLH.BM03

SỔ ẤP BẰN TỐT N ỆP

O ẲN N Ề Quyển số :

ỨN N ẬN ỨN N ẬN

Sổ cấp bằng TNCĐN này có: ............trang Số thứ tự đăng ký từ số: ........

Đánh số trang từ số:........................ Đến số:..........

Đến số:..........

Mở sổ ngày: ......tháng.......năm....... Khoá sổ ngày:.....tháng.......năm......

ỆU TRƢỞN

( ký tên, đóng dấu)

ỆU TRƢỞN

( ký tên, đóng dấu)

10

Biểu mẫu 40/QT-CĐDLH.BM03

SỐ

TT

HỌ TÊN

SINH VIÊN

NGÀY

SINH

NƠI

SINH

NGHỀ ĐÀO

TẠO KHOÁ

HÌNH

THỨC ĐÀO

TẠO

QUYẾT

ĐỊNH CÔNG

NHẬN TỐT

NGHIỆP

SỐ HIỆU

BÀNG

NGÀY

CẤP

BẰNG

NGÀY

NHẬN

BẰNG

CHỮ

KÝ

NGƢỜI

NHẬN

GHI CHÚ

11

BỘ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH

TRƢỜN O ẲN N Ề U L U

Số: /XN-ĐT

V/v Xác nhận số hiệu bằng tốt nghiệp

Biểu mẫu 40/QT-CĐDLH.BM04

ỘN Ò XÃ Ộ Ủ N V ỆT N M

ộc lập - Tự do - ạnh phúc

Huế, ngày tháng năm 2014

ẤY X N ẬN SỐ ỆU BẰN TỐT N ỆP

Trƣờng Cao đẳng nghề Du lịch Huế xác nhận số hiệu bằng tốt nghiệp nhƣ sau:

1. Họ và tên : …;

2. Sinh ngày : …/…/…;

3. Giới tính : …

4. Hệ đào tạo : …;

5. Nơi sinh : ..;

6. Hình thức đào tạo : …;

7. Chuyên ngành : …;

8. Khóa học, lớp học : Khóa …, lớp …;

9. Xếp loại tốt nghiệp : …;

10. Số thứ tự vào sổ đăng ký bằng tốt nghiệp: số hiệu bằng … vào sổ số …

trang … quyển số … đƣợc ký cấp bằng theo quyết định công nhận tốt nghiệp số

…/QĐ-CĐDLH ngày … tháng … năm …./.

Lưu ý: Giấy xác nhận chỉ được cấp 01 lần.

HIỆU TRƢỞN

Nơi nhận: - Mục 1;

- Lƣu ĐT.

12

Biểu mẫu 40/QT-CĐDLH.BM05

BỘ VĂN HÓA THỂ THAO VÀ DU LỊCH

TRƢỜN O ẲN N Ề U L U

Số: /CV- CĐDLH

V/v xác minh văn bằng tốt nghiệp

ỘN Ò XÃ Ộ Ủ N V ỆT N M

ộc lập - Tự do - ạnh phúc

Huế, ngày tháng năm 2015

Kính gửi: …………..

Trƣờng Cao đẳng nghề Du lịch Huế đã nhận đƣơc Công văn đến ...ngày

…/…/… của … về việc xác nhận bằng tốt nghiệp của sinh viên …

Trƣờng Cao đẳng nghề Du lịch Huế xác minh các thông tin nhƣ sau:

1. Họ và tên : …;

2. Sinh ngày : …/…/…;

3. Giới tính : …

4. Hệ đào tạo : …;

5. Nơi sinh : ..;

6. Hình thức đào tạo : …;

7. Chuyên ngành : …;

8. Khóa học, lớp học : Khóa …, lớp …;

9. Xếp loại tốt nghiệp : …;

10. Số thứ tự vào sổ đăng ký bằng tốt nghiệp: số hiệu bằng … vào sổ số …

trang … quyển số … đƣợc ký cấp bằng theo quyết định công nhận tốt nghiệp số

…/QĐ-CĐDLH ngày … tháng … năm …./.

Nơi nhận: - Nhƣ trên; - Lƣu: ĐT, VT, HY.03

ỆU TRƢỞN