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Excel AvanzadoLic. Luis HernndezLuis_nica2009@yahoo.com

ContenidoIntroduccinTest Mtodos abreviados y VnculosReferencia de Celdas y Formato CondicionalFunciones lgicas y de bsquedaTablas Dinmicas, Macros.Funciones Avanzadas de DatosValidacin, y consolidacin de datos.Proteccin y seguridad

IntroduccinEl objetivo principal de este curso es aprender las herramientas avanzadas que nos ayudaran a optimizar el tiempo de procesamiento de dato.Utilice hojas de clculos para mostrar y analizar datos. Puede introducirse y modificarse los datos simultneamente en varias hojas de clculo y pueden ejecutarse los clculos basados en vnculos con otras hojas e inclusive otros archivos.

Elaboracin test de excelCombinaciones de Teclas Mas utilizadas en Excel 200725/11/20115Tecla EspaolIngles FuncinCtrl+AOAbrir un nuevo libro Ctrl+U NNuevo libroCtrl+G SGuardar libroCtrl+F4Cerrar libroCtrl+NBNegrita Ctrl+PImprimir Ctrl+KICursiva Ctrl+SUSubrayado Ctrl+BFBuscar Ctrl+CCopiar Ctrl+XCortar Ctrl+VPegar Ctrl+inicioHomeIr al Inicio de una hojaCtrl ++Insertar una fila o columnaCtrl+-Eliminar una fila o columnaLic. Luis HernandezCombinaciones de Teclas Mas utilizadas en Excel 200725/11/20116Tecla Espaol InglsFuncinCtrl+F1Mostrar Cinta de OpcionesCtrl+ZDeshacer .Ctrl+YRehacer. Ctrl+1Formato de CeldasCtrl+av/ pageCambiar entre diferentes Hojas

Shift +F11Insertar una nueva hojaF12Guardar como. F7Revisar Ortografa F5Ir a una celda especificaLic. Luis HernandezConfigurar el Men de Accesos Rpidos25/11/20117Dar clic en el Botn de OfficeSeleccione el botn Opciones de ExcelEn la categora personalizar seleccione el comando y agrguelos en la opcin barra de herramienta de acceso rpido Cuando finalice de clic en el botn aceptar.

Lic. Luis HernandezCambiar opciones mas populares en Excel 2007De clic en el botn de officeDespus seleccione el botn Opciones de ExcelEn la categora Mas Frecuentes usted puede cambiar los opciones bsicas de Excel como: Numero de libros NuevosCambiar el color de la pantalla de ExcelEl tipo de fuentesEl tamao de la fuenteNombre del usuario25/11/20118Lic. Luis HernandezUna referencia es la manera en que se identifica una celda de una hoja de clculo. Referencias son por ejemplo: D3 (es la celda que se encuentra en la interseccin entre la fila 3 y la columna D). Las referencias, como ya debes saber, son fundamentales para utilizar las frmulas. Las frmulas de Excel contienen referencias a otras celdas. Por ejemplo, en la frmula '=A1+B1' se est haciendo referencia a unas celdas en concreto. Esta referencia es relativa, ya que si copiamos esta frmula y la pegamos en otra celda las referencias habrn cambiado tantas filas y columnas como hay entre la celda original y la celda destino.

25/11/20119Lic. Luis HernandezReferencia de Celdas25/11/201110La referencia relativa es la que por defecto se escribe en las frmulas. Pero si necesitamos mantener fija en una formula una direccin de una celdas debemos de utilizar otro tipo de referencia.Las referencias absolutas son referencias a celdas ubicadas en una posicin especfica. Para crear una referencia absoluta nicamente hay que introducir delante de la letra y el nmero el signo de dlar ($). Por ejemplo, para crear una referencia absoluta a la celda A1, agrega signos de dlar para que quede as: =$A$1.

Presionando la tecla F4 aplicamos referencia de celdasLic. Luis HernandezEn Excel podemos crear vnculos de celdas dentro de una misma hoja, dentro de un mismo libro e inclusive a otros libros.Cuando se crean vnculos entre libros estos se actualizan automticamente sin que el usuario este actualizndolos.Vincular celdas es una forma rpida de trabajar con datos de varias hojas, las cuales se actualizan al modificar alguna de las referencias de estas.

25/11/2011Lic. Luis Hernandez11VinculosVnculos entre misma hojasSitu el cursos en la celda que destinoInserte el signo (+) o el (=)Ahora con el Mouse de clic encima de la celda origenAl dar clic en el origen presione la tecla 25/11/2011Lic. Luis Hernandez12Formato CondicionalEl formato condicional ayuda a resaltar celdas o rangos de celdas. Un formato cambia el aspecto de las celdas en base a una o varias condiciones que se le aplican a los datos.En Excel 2007 podemos aplicar formato condicional tanto a nmeros como a textos.Excel trae ciertos formatos predefinidos pero nosotros podemos crear nuestras propias reglas, dando clic en la ficha INICIO, en el grupo estilos, Administrar reglas25/11/2011Lic. Luis Hernandez13Formato CondicionalCuando Usted seleccione la opcin Administrar Reglas una venta con las reglas le aparecer de clic en el botn nueva regla

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Formato CondicionalEl formato condicional ayuda a resaltar celdas o rangos de celdas. Un formato cambia el aspecto de las celdas en base a una o varias condiciones que se le aplican a los datos.En Excel 2007 podemos aplicar formato condicional tanto a nmeros como a textos.Excel trae ciertos formatos predefinidos pero nosotros podemos crear nuestras propias reglas, dando clic en la ficha INICIO, en el grupo estilos, Administrar reglas25/11/2011Lic. Luis Hernandez15Formato Condicional25/11/2011Lic. Luis Hernandez16Seleccione la segunda opcinEn la opcin de dar formato seleccione segn el tipo de datos que le aplicara formato en nuestro caso seria texto especifico y en la caja blanca especificaramos el contendi de la condicin que seria Activo o InactivoDespus de que escribamos el contenido daremos clic en la opcin formato para especificar el color del texto que deseamos

Asignar nombres a una celdaSeleccione la Ficha FormulasDe clic en la opcin Administrar NombresUna ventana se abrir en la cual usted puede agregar, eliminar o modificar un nombre a una celda previamente asignada

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Asignar nombres a una celdaNombre: Especifique el nombre de la celdambito: es el alcance del nombreReferencia: es la celda a la cual usted nombrar

Al finalizar de clic en botn aceptar25/11/2011Lic. Luis Hernandez18

Auditoria de Formulas Microsoft Excel proporciona herramientas que ayudan a realizar el seguimiento de problemas en las hojas de clculos.En ocasiones, comprobar si las frmulas son precisas o buscar el origen de un error puede resultar difcil especialmente cuando utilizamos funciones para generar clculos complejos.Los comandos de auditorias reflejan graficamente, o rastrean las relaciones entre las celdas y las formulas que tengan flechas de rastreo25/11/2011Lic. Luis Hernandez19Rastrear PrecedenteSeleccione la celda que contenga la formula para la que se desee buscar las celdas precedentesSeleccione la Ficha Formula En el comando Auditoria de Formula seleccione la opcin Rastrear Precedentes25/11/201120

Lic. Luis HernandezLas celdas precedentes son celdas a las que se hace referencia mediante una frmula en otra celda. Por ejemplo, si la celda D10 contiene la frmula =B5, la celda B5 es precedente con respecto a la celda D10. Las celdas dependientes contienen frmulas que hacen referencia a otras frmulas. Por ejemplo, si la celda D10 contiene la frmula =B5, la celda D10 es dependiente de la celda B5.

Muchas GraciasLa confianza en s mismo es el primer secreto del xito. Ralph Waldo Emerson.