Hva må gjøres for å oppnå

endring?

1. Forslag til tiltak For å nå mål

2. Prioritering av tiltakene Kost-nytte vurderinger

3. Handlingsplan hva som skal gjøres, når og av hvem

Oppskrift på endring

Oslo 26/09/2011 Direktoratet for forvaltning og IKT

1. Forslag til tiltak - energi

Oslo 26/09/2011 Direktoratet for forvaltning og IKT

”100% strøm fra fornybare kilder f.o.m. 2012”

Tiltak: Ledelsesbeslutning på at det skal kjøpes

opprinnelsesgarantier, innen 1.1.2012

”Alle ansatte bidrar daglig til ENØK”

Tiltak: Gjennomføre kampanje (info på intranett

og det månedlige allmøtet om miljøbetydningen

av handlingen) for å få de ansatte til å skru av pc

når de går for dagen

1. Forslag til tiltak - transport

”Alle skal vurdere e-reiser som alternativ til fly”

Tiltak: Opprette felt i reiseregningen der de ansatte må fylle ut hvorfor

ikke video/telefonkonferanse kunne benyttes (ikke mulig å sende

inn til attestering hvis feltet er blankt)

Lære opp de i personal hvordan de skal følge opp, og hvordan de

skal føre statistikk

Kampanje til medarbeidere for å få forståelse for feltet og instruks

om hva bør ligge der

Endring av opplæring for nye ansatte slik at de også får info om

dette

Oslo 26/09/2011 Direktoratet for forvaltning og IKT

1. Forslag til tiltak - avfall

”Avfallsfraksjonene papir og papp, matavfall,

plast, glass og metall, elektronisk avfall, og farlig

avfall sorteres og leveres separat f.o.m. 2012”

Tiltak: Erstatte søppelposer på kontorene med

sentrale avfallsstasjoner innen 1.1.2012

Oslo 26/09/2011 Direktoratet for forvaltning og IKT

1. Forslag til tiltak – innkjøp

”LCC gjennomføres og dokumenteres for alle

anskaffelser av transport/bil”

Tiltak:

Settes som krav til arkivdokumentasjon

Standardmal opprettes og lagres under "anskaffelser"

på intranett

Lære opp (relevante) innkjøpere i hvordan de utføre

LCC

Årlig oppfølging på at dokumentasjonen ligger der

Oslo 26/09/2011 Direktoratet for forvaltning og IKT

Bedre å få gjennomført få tiltak skikkelig, enn

mange slurvete

Utvelgelsesfaktorer:Hvor miljømessig nyttig er tiltaket i forhold til andre tiltak?

Er virksomheten moden for tiltaket?

Hvor oppnåelig er tiltaket?

Eventuelle kostnader tilknyttet tiltaket?

Eventuelle kostnadsreduksjoner tiltaket kan oppnå?

Positiv profilering internt og/eller eksternt?

Gir tiltaket blanding av kortsiktige og langsiktige gevinster?

2. Prioritering av tiltak

Oslo 26/09/2011 Direktoratet for forvaltning og IKT

3. Handlingsplanen

Bør inneholde:

Mål, og rutiner som skal innføres

Konkrete tiltak – hva som skal gjøres

Ansvarlig – hvem skal utføre oppgaven?

Tidsfrist – når skal oppgaven være gjennomført?

Eventuelle kostnader og gevinster

Rapporteringstidspunkter og til hvem

Handlingsplanen må godkjennes av ledelsen

Oslo 26/09/2011 Direktoratet for forvaltning og IKT

Holdningsendring

Ingen vits i fysisk tilrettelegging om de ansatte

ikke godtar endringen

Hvordan oppnå holdningsendring?

Oslo 26/09/2011 Direktoratet for forvaltning og IKT

Elbil? For noe tull!

Jeg gleder meg til å kjøre elbilen!

Kognitiv dissonans

Oslo 26/09/2011 Direktoratet for forvaltning og IKT

Aldri holdningsbudskap før fysisk

endring

Gi de ansatte muligheten til å handle

Eksempel: Informere om miljøtilstandIkke vits i å informere om virksomhetens problem med høyt strømforbruk

om ikke det på samme tid informeres om tiltak (slå av lys/pc)

Eksempel: AvfallIkke vits i å informere om viktigheten av å sortere før de ansatte har

muligheten til å sortere

Oslo 26/09/2011 Direktoratet for forvaltning og IKT

Hvordan oppnå holdningsendring? - 1

Øk trygghetsfølelsen

Endring medfører redusert trygghetsfølelse –

gjør de ansatte kjent med endringen!

Eksempel: ElbilIkke nok å informere om anskaffelse av elbil på intranett – ta de ansatte

med og vis dem hvordan den fungerer, og la dem ta en prøvetur

Eksempel: VideokonferanseIkke nok med bruksanvisning på intranett – gi de ansatte et kurs i både

teknikk og møtekultur ved videomøter

Oslo 26/09/2011 Direktoratet for forvaltning og IKT

Hvordan oppnå holdningsendring? - 2

Forklar miljøhensikten

Uten forklaring vil de ansatte tro at hensikten

kun er å spare penger eller tro at miljøgevinsten

er lav

Eksempel:

Oslo 26/09/2011 Direktoratet for forvaltning og IKT

Hvordan oppnå holdningsendring? - 3

Gjør miljø spennende

Bruk humor, oppmerksomhetsfangende farger og

fengende slagord

Tenk ”markedsføring”, ikke ”kommunikasjon”. Du

skal selge budskapet!

Tall gjør budskapet forståeligEksempel: Strømforbruket per ansatt

i Difi Oslo er 7500 kWt/år, mens det

i Leikanger bare er 3000 kWt/år

Oslo 26/09/2011 Direktoratet for forvaltning og IKT

Hvordan oppnå holdningsendring? - 4

Klimapåvirkning av flyreiser

Dato Direktoratet for forvaltning og IKTKilde: UNEP Kg CO2-ekvivalenter

Tenk på hva du spiser…

Dato Direktoratet for forvaltning og IKTKilde: UNEP Kg CO2-ekvivalenter

Case - videokonferanse

Oslo 26/09/2011 Direktoratet for forvaltning og IKT

Case - elbil

Oslo 26/09/2011 Direktoratet for forvaltning og IKT