Arbetsgången – ISA/APTA metodikenISA/ISQC 1 är ett regelverk som måste följas för de uppdrag och tjänster som utförs på en byrå. I Hogia Audit använder vi ISA/APTA-metodiken som vi vet är kvalitetssäkrad så långt det går. Med detta menar vi att de brister som tidigare funnits vid kva-litetskontroller som utförts i Sverige nu återfinns som aktiviteter och kontroller i arbetsgången/processen i Hogia Audit.

Kontroll av uppdragISA och ISQC 1 säger bland annat att det på alla uppdrag som utförs på en revisionsbyrå skall finnas en god kontroll av att upp-draget blir utfört på rätt sätt och i rätt tid mm. Detta håller ni en-kelt kontroll på genom våra ”Arbetsgångar” som är kopplade till HKU (Hogia Kund och Uppdragshanteraren). Oavsett om det är ett lagstadgat revisionsuppdrag, annat granskningsuppdrag eller något ”övrigt uppdrag” finns koppling från arbetsgång till HKU.

Arbetsgången – Processhanteraren (som följer APTA-processen)Arbetsgången följer APTA-processen och är därmed logisk och strukturerad. Ni klarmarkerar aktiviteterna som i sin tur ger sig-naler till (HKU) som är programmet för kontroll och uppföljning av att alla uppdrag utförs på rätt sätt och i rätt tid enligt (ISQC 1).

Arbetsgången klarar av flera klarmarkeringar per aktivitet så att ni efterhand kan se av vem och när i tiden arbetet utförts.

Flygande start – mallhanteringGenom att använda branschmallar och kategorisera era kunder i branscher kan ni få en ”flygande start” på de nya uppdragen. För att snabbt komma igång med ett nytt uppdrag hämtar ni information från en mall, en branschkund eller en annan kund och utgår från detta. Ni kan härigenom hämta en stor mängd information. Adresser, ledamöter, revisionsteam, förståelse av fö-retaget, rutinbedömningar, riskbedömning och granskningspro-gram är exempel på uppgifter ni slipper att skriva om igen utan bara anpassa till det aktuella företaget!

Riskbedömning och granskningsdokumentationEn viktig del i Revisionsprocessen är att göra en riskbedömning och därigenom komma fram till vilka poster/områden där risken för väsentliga fel finns och där det finns behov av en fördjupad granskning. Genom att förstå kundens verksamhet, utföra den analytiska granskningen och utgå från branschmallar/kunder, kan ni få en effektiv riskbedömning och säkerställa rätt val av granskningsprogram. Programmet anpassas utifrån de räken-skapspåståenden/delmål som ni väljer att titta närmare på.

Revisionsberättelser enligt ISA – för de allra flesta bolagsformerna I och med införandet av ISA har upprättandet av revisionsberät-telser blivit långt mer komplext än tidigare. För att stödja våra kunder i detta arbete finns det i Hogia Audit automatiska och smarta mallar för de allra flesta former av revisionsberättelser en-ligt ISA. Bara detta motiverar ditt köp av programmet!

Alla variationer av en revisionsberättelse enligt standardutform-ningen sker med automatik såsom min/vår, ledamot/ledamöter osv. För Aktiebolag kan ni även välja på en dubbelspaltig utskrift eller om ni vill visa revisionsberättelsen på engelska!

RB-mallar finns för Aktiebolag, Filialer, Finansbolag, Föreningar, HB och KB, Likvidationer och stiftelser. I varje mall finns flera olika varianter, ex så ingår de olika stadierna i en Likvidation i mallen för detta.

REDOvISNING & REvISION

Hogia Audit utvecklas ständigt i samarbete med alla våra kunder och FAR. Genom att arbeta i Hogia Audit säkerställer du att du följer en kvalitetssäkrad och genomtänkt arbetsgång vilket gör att du utför revisionen på det mest effektiva sättet och samtidigt uppfyller kraven på dokumentation och kvalitet som krävs av ISA, ISQC 1 och FAR.

Via länkarna når ni enkelt alla dokument och funktioner i programmet vilket säkerställer kvaliteten på uppdraget. Aktiviteterna styr även att allt

lagras i rätt mapp i den digitala akten.

Hogia Audit Programmet för en effektiv och kvalitetssäkrad revision enligt ISA

Digital Grundakt och Årsakt – lagringsstrukturI alla år har vi kunnat lagra alla former av dokument i den digitala mappstrukturen som finns för varje år. Idag har många av våra byråkunder helt och hållet tagit bort den vanliga grundaktspär-men och lagrar allt i den digitala Grundakten. Nu skapar vi även en mapp för de poster du väljer ut att granska, vilket gör att du känner igen dig från det manuella fliksystemet i ”pärmen”. Ordning och reda är både viktigt och effektivt. Att ha allt som rör kunden samlat på ett gemensamt ställe och på samma plats oavsett vilket uppdrag det gäller gör arbetet effektivt!

Unik integration till Hogia BokslutMycket av grundinformationen såsom rutinbeskrivningar, för-ståelse av företaget, saldon, avsnittsindelning mm är gemensam med Hogia Bokslut. Detta ger en stor fördel i de kombinerade uppdragen. I senaste versionen av Hogia Audit kan ni även ”titta in i” de anteckningar och bokslutskontrollfrågor som finns kopp-lat till konton och poster och som gjorts i bokslutsarbetet.

För att klara av behörighetskontrollerna, dvs att ingen annan än de som jobbar i revisionsteamet får tillgång till revisionsdoku-mentationen, ska ni även använda Hogias Kund och Uppdrags-hanterare (HKU).

Integration med Analys och Transaktionsanalys ProffsIstället för att försöka få in all funktionalitet i ett och samma pro-gram har vi valt integration med andra program. vi kan på detta sätt dra nytta av all den kraft som finns i Hogia Transaktionsanalys Proffs och Hogia Analys. Ni använder dessa för analytisk gransk-ning, flerårsdiagram och rullande 12-månaders diagram i Hogia Analys. I Transaktionsanalys Proffs som idag är det mest kraftfulla programmet av sitt slag på marknaden utför ni avstämningar, kontoanalyser, konto-/ och månadsmatriser samt ställer frågor på alla transaktioner i redovisningen. Ni testar konteringsmöns-ter eller kör frågepaket allt för att få information om avvikande belopp och transaktioner som kan finnas anledning att titta när-mare på.

FleranvändarstödDet är nu möjligt för flera personer att dela på arbetsuppgifterna på ett revisionsuppdrag. Du checkar ut den post eller det område du vill jobba med och din kollega kan checka ut en annan post eller ett annat område. Det du inte checkat ut ser du men du har endast läsrättigheter till denna in-formation.

Flexibeltvi har med andra ord skapat marknadens mest flexibla standard-system för revision. Det är lätt att använda, lätt att anpassa och med så gott som obegränsade möjligheter att utveckla. Program-met ger dig total kontroll och full frihet på en och samma gång!

Tilläggsmodul för Övriga uppdragISA och ISQC 1 kräver att ni har kontroll på att alla uppdrag utförs, på rätt sätt och i rätt tid. Med tilläggsmodulen ”Övriga uppdrag” kan ni ha denna kontroll. I övriga granskningsuppdrag ingår exempelvis arbetsgångar för Revision med särskilt syfte, Översiktlig granskning mm. De flesta revisorsrapporter som finns som exempelvis enligt ISA 700, ISA 800, SÖG 2400-2410, ISAE3000 och SNT 4400 finns med som mallar i modulen.

I avsnittet Övriga uppdrag och tjänster finns exempel på upp-drag som skatterådgivning och Övriga tjänster. I denna modul kan ni enkelt skapa egna uppdragstyper såsom Generations-skiftesplanering, Due diligence mm. Det är bra att kunna skapa egna uppdragstyper för de uppdrag som byrån har kompetens för att utföra. Detta blir en garanti för att dessa blir utförda på ett kvalitetssäkrat och likartat sätt.

Alla arbetsgångar är kopplade mot Hogia Kund och uppdrags-hanterare (HKU).

Sammanfattning• ArbetsgångensäkerställerenkvalitetssäkradrevisionenligtISA. • Mångavarianter/bolagsformeravrevisionsberättelseringår.• Branschmodellerförflygandestartpårevisionsuppdraget.• Hjälpförberäkningavväsentlighetstal.• Flexiblagranskningsprogramsomanpassasutifrånvalavrevi-

sionsansats.• IntegreradmedHogiaBokslut,HogiaAnalysochHogia Transaktionsanalys Proffs.• IntegreradmedHogiaKundochUppdragshanterareför kontroll enligt ISQC 1.• DigitalaGrund-ochÅrsakter–allaformatgårattsparai lagringsstrukturen.• Import-ochexportfunktionerviaSIE-filerellerExcel.• Dokument-ochmallhanteringmedlänkartillOffice-paketet.• Utöverdenlagstadgaderevisionenfinnsarbetsgångar/ processer för andra uppdragstyper.• HogiaAuditärmedochlederutvecklingenframåt!

REDOvISNING & REvISION

444 28 Stenungsund

Tel 0303-667 80 Fax 0303-667 67

E-post ror@hogia.se Webbplats www.hogia.se/ror

Flerårsdiagram är ett utmärkt hjälpmedel för att få en översiktlig information om företagets utveckling och för att förstå verksamheten.

Rullande 12-månadersdiagram, där varje månad innehåller de senaste 12 månadernas ackumulerade saldon, eliminerar

effekterna av säsongsvariationer.