34
CONG TY CO PHA.N KHOANG SAN FECON S6: 042802/CBTT.FCM CONG HOA xA HOI cnu NGHIA VIET NAM . . DQc l~p - tv do - Hanh phuc ----------- * * * * * --------- Ha Nam, ngay 28 {hang 4 ndm 2018 CONG BO THONG TIN TREN CONG THONG TIN DI~N TV' CVA VY BAN CHUNG KHoAN NHA. xrroc vA. SGDCK TP. HCM Kinh giri: -Vy ban Chung khoan Nha mnrc; - So-Giao djch Chung khoan thanh ph8 H6 Chi Minh; Cong ty: Cdng ty c&phin khoang san FECON Mii clnrng khoan: FCM Dia chi tru sa chinh: Cum cong nghiep Thi San, xii Thi San, huyen Kim Bang, tinh Ha Nam Di~n thoai: 0226 3533038 Fax: 02263533897 Ngiroi thuc hien cong b6 thong tin: Nguyen Hfru ThiSu- ngiroi diroc uy quyen cong b6 thong tin Clnrc vu: Truong phong T6 chirc hanh chinh Dia chi: Cum cong nghiep Thi San, xa Thi San, huyen Kim Bang, tinh Ha Nam Dien thoai (co quan): 02263533038 Loai thong tin cong b6:D dinh ky Dbit thuong D 24h m thea yeu C&U NQi dung thong tin cong b8: Di~u 1~t6 chirc va heat dQng cong ty c6 phan khoang san FECON. Thong tin nay dii diroc cong b6 tren trang thong tin di~n til cua cong ty van ngay 28/4/2018 tai duong d~n: http://feconmining.com.vn Toi cam kSt cac thong tin cong b6 tren day 1adung SlJ th~t va ho[m tOal1ch~utrach nhi~m tru6c phap 1u~tv~ nQi dung cac thong tin dii cong b6./. Tai lieu tlinh kern: lJidu ·l? t6 chuc va hot;ltd(mg cong ty c6 phdn khoang scm FECON.

HOA DQc tv ----------- *****--------- Hastatic2.vietstock.vn/data/HOSE/2018/KHAC/VN/FCM_DIEULE... · 2018. 5. 2. · CONG TY CO PHA.N KHOANG SAN FECON S6: 042802/CBTT.FCM CONG.HOA

  • Upload
    others

  • View
    1

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: HOA DQc tv ----------- *****--------- Hastatic2.vietstock.vn/data/HOSE/2018/KHAC/VN/FCM_DIEULE... · 2018. 5. 2. · CONG TY CO PHA.N KHOANG SAN FECON S6: 042802/CBTT.FCM CONG.HOA

CONG TY CO PHA.NKHOANG SAN FECON

S6: 042802/CBTT.FCM

CONG HOA xA HOI cnu NGHIA VIET NAM. .DQc l~p - tv do - Hanh phuc

----------- * * * * * ---------Ha Nam, ngay 28 {hang 4 ndm 2018

CONG BO THONG TIN TREN CONG THONG TIN DI~N TV'CVA VY BAN CHUNG KHoAN NHA. xrroc vA. SGDCK TP. HCM

Kinh giri: - Vy ban Chung khoan Nha mnrc;

- So-Giao djch Chung khoan thanh ph8 H6 Chi Minh;

Cong ty: Cdng ty c&phin khoang san FECON

Mii clnrng khoan: FCM

Dia chi tru sa chinh: Cum cong nghiep Thi San, xii Thi San, huyen Kim Bang, tinh Ha Nam

Di~n thoai: 0226 3533038 Fax: 02263533897

Ngiroi thuc hien cong b6 thong tin: Nguyen Hfru ThiSu- ngiroi diroc uy quyen cong b6 thong tin

Clnrc vu: Truong phong T6 chirc hanh chinh

Dia chi: Cum cong nghiep Thi San, xa Thi San, huyen Kim Bang, tinh Ha Nam

Dien thoai (co quan): 02263533038

Loai thong tin cong b6:D dinh ky Dbit thuong D 24h m thea yeu C&U

NQi dung thong tin cong b8: Di~u 1~t6 chirc va heat dQng cong ty c6 phan khoang san FECON.

Thong tin nay dii diroc cong b6 tren trang thong tin di~n til cua cong ty van ngay 28/4/2018 tai duong

d~n: http://feconmining.com.vn

Toi cam kSt cac thong tin cong b6 tren day 1adung SlJ th~t va ho[m tOal1ch~utrach nhi~m tru6c phap

1u~tv~ nQi dung cac thong tin dii cong b6./.

Tai lieu tlinh kern:lJidu ·l? t6 chuc va hot;ltd(mg cong ty c6 phdnkhoang scm FECON.

Page 2: HOA DQc tv ----------- *****--------- Hastatic2.vietstock.vn/data/HOSE/2018/KHAC/VN/FCM_DIEULE... · 2018. 5. 2. · CONG TY CO PHA.N KHOANG SAN FECON S6: 042802/CBTT.FCM CONG.HOA

FECONMining

CONG TY CO PHAN KHOANG SAN FECON

........ .....

DIEU LE•TO CHUC vA HOAT DONG• •

1 .

Hil Nam, thong 412018

II

I,

II .

Page 3: HOA DQc tv ----------- *****--------- Hastatic2.vietstock.vn/data/HOSE/2018/KHAC/VN/FCM_DIEULE... · 2018. 5. 2. · CONG TY CO PHA.N KHOANG SAN FECON S6: 042802/CBTT.FCM CONG.HOA

Ml)C Ll)C

PHAN MO DAu 4

I. DJNH NGHiA cAc THU~ T NGU TRONG DIEU LJ~: .4

Di~u 1. Giai thieh thuat ngir .."" .." .." ..,""', " , " ,.." ,.." ,., ,.."., ,...4

II. TEN, HINH TmJC, TRl) SO, CHI NHANH, vAN PHONG D~I DI:E:NvA. THOI

~ HO~T DONG CVA CONG rv 4

Di~u 2, Ten, hinh thirc, tru so, chi nhanh, van phong dai dien va thoi han hoat d(lng cua

Cong ty , , " ..,',.,"", ,', ,." .." ..,.".,"',."., , ,.." .., ,.. ,.." .., , 4

III. Ml)C TIEU, PH~ VI KINH DOANH vA. HO~T DQNG CVA CONG TY 5

Di~u 3, Muc tieu hoat dong cua Cong ty 5

Di~u 4. Pham vi kinh doanh va hoat dong 6

IV. VON DIEU L:E:,CO PHA.N, CO DONG sANG L~ 6, ;, ?'"

Dieu 5. Von dieu I~, co phan, co dong sang l~p 6

Di~u 6. Chung nhan e6 phieu 7

Dieu 7. Chung chi chung khoan khac 8

Di~u 8. Chuyen nhuong e6 phan 8

Di~u 9. Thu h6i e6 phan 8

V. CO cAu TO CHUC, QUAN LV vA. KIEM SOAT 8

D 'A 10 C ;. z hr , ., ki~ , 8leu . 0" cau to cue, quan tn va em soat.. ..

VI. CO DONG vA. D~I HQI DONG CO DONG 9

Di~u 11. Quyen cua e6 dong 9

Di~u 12. Nghla vu cua e6 dong 9'A .., .~. A ~ ~ 10Dieu 1.). Dai hQIdong co dong ..

Di~u 14. Quyen va nhiem vu cua Dai h(li dong e6 dong ll

Di~u 15. Cac dai dien duoc uy quyen 12

Di~u 16. Thay d6i cae quy~n 12

Di~u 17. Tri~u t~p Dc;tih(li d6ng e6 dong, ehuO"ngtrinh hQP, va thong bao hQp Dc;tih(li d6ng

e6 dong 13

Di~u 18. Cae di~u ki~n ti~n hanh hQp Dc;tih(li d6ng e6 dong 14

Di~u 19. Th~ thu'e ti~n hanh hQp va bi~u quy~t tc;tiDc;tih(li d6ng c6 dong 14

Di~u 20. Thong qua quy~t djnh eua Dc;tihQi d6ng e6 dong 15

Di~u 21. Thftm quy~n va th~ thue I~y y ki~n e6 dong b&ng van ban d~ thong qua quy~t djnh

eua Dc;tih(li d6ng e6 dong 16

Di~u 22. Bien ban hQp Dc;tih(li d6ng e6 dong 17

Di~u 23. Yeu c<luhuy b6 quy~t djnh eua Dc;tih(li d6ng e6 dong 17

1

Page 4: HOA DQc tv ----------- *****--------- Hastatic2.vietstock.vn/data/HOSE/2018/KHAC/VN/FCM_DIEULE... · 2018. 5. 2. · CONG TY CO PHA.N KHOANG SAN FECON S6: 042802/CBTT.FCM CONG.HOA

VII. HQI DONG QUAN TRJ 17D'~ 24 Thanh h~ a nhie k' , hanh .~ H~' d~ ,. 17leu . a p an va rem y cua t a vien 91 ong quan tr] ..D'~ 25 Q ~ h ,.~ ,~. ~ ,.leu . uyen an va nhiem vu cua H91 dong quan tn 18, 19

Di€u 26. Chu tich Hoi dong quan tri 20D' ~ 2 ,~ . ~. ~ ,.leu 7. Cac cuoc h9P cua H91 dong quan tn 21

VIII. GIAM DOC, CAN BQ QUANLY KHAc vA THU KY CONG TY 23

Di€u 28. T6 chirc b<)may quan ly 23

Di€u 29. Can b<)quan Iy 23

Di€u 30. B6 nhiern, mi~n nhiem, nhiem V\I va quyen han cua Giam d6c 23

Di€u 31. Thu ky cong ty 24

IX. BAN KIEM SOAT 24

Di€u 32. Thanh vien Ban kiem soat.. 25

Di€u 33. Ban kiem soat, 25

X. NHI~M Vl) CVA THANH VIEN HQI DONG QuAN TRJ, GIAM DOC CONG TY

vA CAN BQ QUAN LY KHAc 26

Dieu 34. Trach nhiern dn trong 26

Di€u 35. Trach nhiem trung thuc va tranh cac xung d<)tv€ quyen 19'i 26

Di€u 36. Trach nhiem v€ thiet hai va b6i thuong 27

XI. QUYEN DIEU TRA SO SACH vA HO sa CONG TY 28

Di€u 37. Quyen di6u tra s6 sach va h6 so, 28

XII. CONG NHAN vrEN vA CONG DoAN 28

Dieu 38. Cong nhan vien va cong doan 28

XIII. PHAN PHOI LQI NHU~N 28

Di€u 39. Philn ph6i 19'inhu~n 28

XIV. TAl KHoAN NGAN HANG, QUYDl! TRU, NAM TAl CHINH vA H~ THONG KE

ToAN 29

Di€u 40. Tai khoan ngiln hang 29

Di€u 41. Nam tai chfnh 29

Di€u 42. Ch€ d<)k~ toan 29

xv. BAo cAo THUONG NIEN, TRAcH NHI~M CONG BO THONG TIN, THONG

BAo RA CONG CHUNG 29

Dieu 43. Bao cao tai chfnh hang nam, sau thang va quy 29

Di€u 44. Bao cao thuang nien 30

XVI. KIEM ToAN CONG TY 30

Di€u 45. Ki~m toan 30

XVII. CON DAu 30

2

Page 5: HOA DQc tv ----------- *****--------- Hastatic2.vietstock.vn/data/HOSE/2018/KHAC/VN/FCM_DIEULE... · 2018. 5. 2. · CONG TY CO PHA.N KHOANG SAN FECON S6: 042802/CBTT.FCM CONG.HOA

Di~u 46. Con d~u 30

XVIII. CHAM DUT HO';_T DQNG vA THANH LY 30

Di~u 47. Cham dirt hoat d6ng 30

Di~u 48. Gia han heat d('mg 31

Dieu 49. Thanh ly 31

XIX. GIAI QUYET TRANH CHAp NOI BO 31.A .,,;, ;,~. ~ 31Dieu 50. Giai quyet tranh chap nQI bQ .

xx. BO SUNG vA SUA DOl VON DIEU L.E: 32n·A 51 B~ " d~' n·A 1~ 32uleu . 0 sung va sua 0] uleu y.......................................................................... .

XXI. NGAy HI:E:ULl/C 32

Di~u 52. Ngay hieu luc 32

==025,-ONG

I

,,"J PH)AN~:EC(

l"G.=

3

----- -

Page 6: HOA DQc tv ----------- *****--------- Hastatic2.vietstock.vn/data/HOSE/2018/KHAC/VN/FCM_DIEULE... · 2018. 5. 2. · CONG TY CO PHA.N KHOANG SAN FECON S6: 042802/CBTT.FCM CONG.HOA

pHANMODA.UDi~u I~ nay duoc sua d6i va thong qua thea quyet dinh hop I~ cua Dai hQi d6ng c6 dong

thuong nien duoc t6 chirc chinh thirc vao ngay 28 thang 4 narn 2018.I. DJNH NGHIA vA cAc THU1).TNGUTRONG DIEU L-E:Di~u 1. Giii thich thu~t ngfr

1. Trong di~u I~ nay, nhirng thuat ngtr duoi day se duoc hieu nhu sau:a. "V6n di~u I~ cong ty c6 phan" la tong gia tri menh gia c6 phan da ban cac loai.b. "Luat doanh nghiep" co nghla la Luat Doanh nghiep s6 68/2014/QH13 do Quoc hQi thong

qua ngay 26111/2014;c. "Ngay thanh lap" la ngay Cong ty duoc e<lp Gifty chirng nhan dang ky doanh nghiep

(Giay chirng nhan dang ky kinh doanh) I~n d~u;d. "Can bQquan If' la Giarn d6c, Ph6 giam d6c (PhO tong giam d6c), KS toan truong, va cac

vi tri quan Iy khac trong Cong ty dUQ'cHQi d6ng quan tri phe chw1n;d. "Nguai c6 lien quan" la t6 chuc, ca nhfm quy dinh t{li khoan 17 Di~u 4 Lu~t Doanh

nghi~p 2014, khoim 34 f)i~u 6 Lu~t chung khoan 2006 sU'ad6i b6 sung nam 2010;e. "ThO'i h{lnhO{ltdQng" la thai gian hO{ltdQng cua Cong ty dUQ'cquy dinh t{liDi~u 2 Di~u I~

nay va thO'i gian gia h{ln (nSu c6) duQ'c D{li hQi d6ng c6 dong cua Cong ty thOng qua b~ng nghiquyet;

g. "Vi~t Nam" la nu6'c CQng bOa Xii hQi Chu nghTaVi~t Nam;2. Trang di~u I~ nay, cac tham chiSu t6'i mQt ho?c mQt s6 quy dinh ho?c van ban khac se bao

g6m ca nhii'ng sua d6i ho?e van bim thay thS.3. Cac tieu d~ (chuong, di~u cua Di€u I~ nay) dUQ'csuodl,mg nh~m thu~n ti~n eho vi~c hi~u

nQi dung va khong anh huang t6'i nQi dung cua Di€u I~ nay.II. TEN, HINH THUC, TRl) SO, CHI NHANH, vAN PHONG D~I DI-E:NvA THOIH~N HO~ T DQNG CVA CONG TY.Di~u 2. Ten, hinh thuc, trl] sO-, chi nhanh, van phong d~i di~n va thOi h~n ho~t dQng ciia Congty.

1. Ten cong ty:- Ten tiSng Vi~t: CONG TY CO PHA.NKHOANG sAN FECON- Ten tiSng Anh: FECON Mining Joint Stock Company.- Ten viSt teit: FECON Mining.

2. Cong ty la Cong ty c6 ph~n e6 tu cach phap nhan phU hQ'p v6'i phap lu~t hi~n hanh euaVi~tNam.

3. Trl,l sa dang ky cua Cong ty Iii:- Dia chi: Cl,lm Cong nghi~p Thi Son, xii Thi Son, huy~n Kim bang, tlnh Ha Nam.- f)i~n tho{li: 03513533038- Fax: 03513533897.- E-mail: [email protected] Website: www.feconmining.com.vn

4. Giam d6c la d{lidi~n thea phap lu~t cua Cong ty.5. Cong ty c6 th~ thanh l~p ehi nhanh va van phong d{li di~n t{li dia ban kinh doanh d~ thllC

hi~n eac ml,le tieu hO{ltdQng eua Cong ty phil hQ"pv6'i quySt dinh eua HQi d6ng quan tri va trongph{lm vi lu~t phap cho phep.

4

Page 7: HOA DQc tv ----------- *****--------- Hastatic2.vietstock.vn/data/HOSE/2018/KHAC/VN/FCM_DIEULE... · 2018. 5. 2. · CONG TY CO PHA.N KHOANG SAN FECON S6: 042802/CBTT.FCM CONG.HOA

- Ten van phong dai dien: VAN PHONG f)~J DIJ;:N - CONG TY CO PHA.N BETONGFECON.- Dia chi: T~ng 16, toa nha CEO, Lo HH2-1, Khu do th] M~ Tri H~, Xa M~ Tri,huyen Til' Liem, Thanh ph6 Ha NQi.- NQidung hoat dQng:Thay m~t Cong ty giao dich voi khach hang.- f)i~n thoai: 0462690482 Fax: 04 62690484- Email: [email protected] Website: www.feconmining.com.vn

6. Tnr khi cham dirt heat dong truce thoi han thea Khoan 2 f)i~u 47 hoac gia han hoat dongthea f)i~u 48 Dieu I~nay, thoi han hoat dong cua Cong ty b~t d~u til' ngay thanh l~p va la vo thoihan nam.

III. MVC TIEU, PH';'M VI KINH DOANH vA HO';'T DONG CVA CONG TYDi~u 3. Muc tieu hoat dQng cua cong ty

1. LTnhVIJCkinh doanh cua Cong ty la:San xuftt be tong va cac san pham til' xi rnang va thach cao;V~n tai hang h6a bang duong bQ;V~n tai hanh khach duong bQtrong noi thanh, ngoai thanh (tnr v~n tai bang xe buyt);V~n tai hanh khach bAngduo'ng b9 khac:Kinh doanh bftt d9ng san, quy~n Slr dt,mgdftt thu9C chu sc)'huu, chu Slr dt,mgho~c dithue;Cho thue xe c6 dQngcu.Khai thac qu~ng s~tKhai thac qu~ng kim lo~i khac khOngchua s~tKhai thac qu~ng kim lo~i quy hi€mKhai thac da, cat, soi, dftt setThi cong x§y dt,mg:n~n m6ng va cong trinh ng~m ph\lc V\lxuy dlJng nha cao t~ng,cong trinh cong nghi~p, cong trinh giao thOng,cong trinh thUy Iqi, cong trinh h~ t.lngky thu~t khu cang nghi~p va da thi;Thi nghi~m CQCcang ngh~ cao;Khao sat dia chftt cang trinh, khao sat dia hinh, khao sat dia chftt thUyvan cang trinh;ThlJc hi~n cac thi nghi~m d~i ky thu~t phl)c vI) khao sat thi€t k€, quan Iy chftt IUQngva quan tr~c trong thi cang n~n m6ng va cang trinh ng~m (khang bao g6m dich V\lthi€t k€ cang trinh)San xuftt va buon ban cac lo~i cftu ki~n be tOngc6t thep, thep, ph\lc V\lxuy dlJng n~nm6ng va cang trinh ng~m;San xufttva buon ban v~t li~uxuy dlJng;Ung d\lng va chuy~n giao cang ngh~ xuy dlJng n~n m6ng va cang trinh ng~m m6"ivaGthlJc t€ xuy dlJng t~i Vi~t Nam;Buan ban: v~t tLl',v~t li~u, thi€t bi cang ngh~ thu9C hai ITnhVI)'Cxuy dlJng va congnghi~p;Xuy dvng cang trinh: dfmd\lng, cang nghi~p, giao thang, thUy Iqi;Dich V\lkho v~n;TLl'viln,mai gi6"ibilt d9ng san (khang bao g6m cac lo~i ho~t d9ng tu vftnv~ gia dilt);Kinh doanh khach s~n, van phong (khong bao g6m phOng hat karaoke, vu truong,quan ba)Thiet k€ ket cAucong trinh dan d\lng, cang nghi~p;

5

---- -- - - - - ---------------------------------------

Page 8: HOA DQc tv ----------- *****--------- Hastatic2.vietstock.vn/data/HOSE/2018/KHAC/VN/FCM_DIEULE... · 2018. 5. 2. · CONG TY CO PHA.N KHOANG SAN FECON S6: 042802/CBTT.FCM CONG.HOA

Xu~t nhap khAu cac mat hang Cong ty kinh doanh.2. Muc tieu hoat dong cua Cong ty la: huy dong v6n cua cac c6 dong, t6 chirc trong va ngoai

mroc va d€ sir dung co hieu qua cac nguon von cho heat dong d~u tu va phat trien san xufit kinhdoanh, d6ng thoi d6i moi t6 chirc san xu~t va cong tac quan ly, quan tri Cong ty nham muc tieu thuIQ"inhuan t6i da; tao cong an viec lam cho nguoi lao dong; khong ngirng nang cao IQ"iIch cua c6dong, dong gop cho ngan sach Nha ruroc va phat trien Cong ty.Di~u 4. Pham vi kinh doanh va hoat dqng

I. Cong ty duoc phep I?p k~ hoach va ti~n hanh t~t ca cac hoat dong kinh doanh thea Giaychirng nhan dang ky kinh doanh va f)i6u I~ nay phU hQ"pv6"i quy djnh cua phap lu?t hi~n hanh vathlJC hi~n cac bi~n pMp thich hQ"pd€ d~t dUQ"ccac ml)Ctieu cua Cong ty.

2. Cong ty co th€ ti~n hanh ho~t d('>ngkinh doanh trang cac ITnh Vllc khac dUQ"cpMp lu?tkhong c~m va dUQ·cf)~i h('>id6ng c6 dong thOng qua.IV. VON DIEU L"E:,CO PHAN, CO DONG SANG L~Di~u 5. VAndi~u l~, c6 ph~n, c6 dong sang l~p

l.V6n di~u I~ cua Cong ty la 410.000.000.000 d6ng (B6n tram muo·i tY d6ng)T6ng s6 v6n di6u l~ cua Cong ty dUQ·cchia thanh 41.000.000 c6 ph~n v6"im~nh gia 10.000d6ng/c6 ph~n.

2. Cong ty co th€ tang v6n di6u I~ khi dUQ"cf)~i h('>id6ng c6 dong thong qua va phil hQp vo·icac quy djnh cua phap lu?t.

3. Cac c6 ph~n cua Cong ty vaa ngay thong qua f)i~u l~ nay chi baa g6m c6 phfrn ph6 thong.Cac quy6n va nghTa VI) kern thea cua c6 phfrn dUQ"cquy djnh t~i f)i~u 11 f)i€u l~ nay.

4. Cong ty co th€ pMt hanh cac lo~i c6 phfrn uu dili khac sau khi co SIJ ch~p thu?n cua f)~ihQi d6ng c6 dong va phil hQ"pv6"icac quy djnh cua phap iu?t.

5. Ten, dja chi, s6 IUQng c6 phfrn va cac chi ti~t khac v€ c6 dong sang I~p thea quy djnh cuaLu~t Daanh Nghi~p:

Cong ty c6 ph~n FECON gop 147.600.000.000 d6ng (B~ng chu: M('>t tram b6n

muoi bay ty, sau tram tri~u d6ng ch£n), chi~m 36% t6ng v6n f)i€u I~.

NguiJi ag,i di¢n la:

l. Ong Ha Th~ PhU'ong (d~i di~n ph~n von gop: 67.600.000.000 d6ng, chi~m

16,49% t6ng v6n f)i~u I~)

+ Sinh ngay: 1010311954

+Nui dang ky hQ khAu thuong tru: s6 50, H~ Dinh, Thanh Xuan Trung, Thanh Xuan,

HaN('>i.

+ Ch6 o· hi~n t~i: s6 50, H~ Dinh, Thanh Xuan Trung, Thanh Xuan, Ha N('>i.

+ CMTND s6: 012567169 do cong an Ha N('>idp ngay 14/5/2010

2. Ong Ph~m Trung Thanh (d~i di~n phfrn v6n gop: 56.700.000.000 d6ng, chi~m

13,83% t6ng v6n f)i6u i~)

+ Sinh ngay: 21111/1977

+Nui dang ky hQ khAu thuong tru: T6 20, Phuong Le H6ng Phong, Phu Ly, Ha Narn

+ Ch6 6" hi~n t~i: T6 20, Phuo·ng Le H6ng Phong, PM Ly, Ha Narn

+ CMTND s6: 162131937 do cong an Nam dinh dp ngay 21106/2010

--------~ - -- - - .. ----------_.- - - - - --

6

Page 9: HOA DQc tv ----------- *****--------- Hastatic2.vietstock.vn/data/HOSE/2018/KHAC/VN/FCM_DIEULE... · 2018. 5. 2. · CONG TY CO PHA.N KHOANG SAN FECON S6: 042802/CBTT.FCM CONG.HOA

3. Ong Hit Th~ LQng (dai dien phftn v6n g6p: 20.000.000.000 d6ng, chiem 4,88%

tong v6n Di~u I~)

+ Sinh ngay: 15/1111953

+ Noi dang ky hQ khfru thuong tru: S6 939, duong H6ng Ha, Chuong Duong, Hoan

Ki~m, Ha NQi.

+ Ch6 0- hien tai: S6 939, duong H6ng Ha, Chuong Duong, Hoan Kiem, Ha NQi.

+ CMTND s6: 036053000014 do cue canh sat quan Iy hanh chinh v~ trat til xii hQi

cap ngay 13/05/2013

4. Ong Nguy~n Chi Cdng (dai dien phan vcn g6p: 3.300.000.000 d6ng, chiem

0,08% tong v6n Di~u I~)

+ Sinh ngay: 13/5/1972

+ Noi dang ky hQ khau thuong tru: P.405 nha A23, P. Nghla Tan, Q. Cftu Giay, Ha

NQi

+ Ch6 0- hien tai: P.405 nha A23, P. Nghia Tan, Q. Cau Gidy, Ha NQi

+ CMTND s6: 013379127 do cong an Ha NQi dp ngay 17/3/2011

6. C6 phftn ph6 thong phai duoc uu tien chao ban cho cac c6 dong hien huu thea ty I~ tuongirng voi ty I~ sc)"hu'u c6 phftn ph6 thong cua hQtrong Cong ty, tn] tmong hQ"pD:;tihQi d6ng c6 dongquy djnh khac. S6 c6 phftn c6 dong khong dang ky mua h~t se do HQi d6ng quan trj cua Cong tyquy~t djnh. HQi d6ng quan trj c6 th€ phan ph6i s6 c6 phftn d6 cho cac d6i tUQng thea cac di~u ki~nva cach thu'c rna HQi d6ng quan trj th<ly la phU hQ"p,nhung khong dUQ"cban s6 c6 phftn d6 thea cacdi~u ki~n thu?n IQ"ihun so v6i nhung di~u ki~n da: chao ban cho cac c6 dong hi~n huu, tru tmonghQ"Pc6 phftn dUQ"cban qua So' Giao djch Chung khoan thea phuong thu'c d<lugia.

7. Cong ty c6 th€ mua c6 phftn do chfnh Cong ty ph<ithanh thea nhung cach thuc dUQ"cquydjnh trong Di~u I~ nay va phap lu?t hi~n hanh. C6 phftn do Cong ty mua l:;ti la c6 phi~u quy va HQid6ng quan trj c6 th€ chao ban thea nhung cach thuc phil hQ"Pv6i quy djnh cua Di~u I~ nay va Lu?tChung khoan va van ban hu6ng d~n lien quan.

8. Cong ty co the phat hanh cac lo:;tichu'ng khoan khac khi dUQ'cD:;tihQi c6 dong thOng quava phU hQ"pv6i quy djnh cua phap lu?tDi~u 6. Chung nh~n c6 phi~u

1. C6 dong cua Cong ty dUQ"cdp chU'ng nh~n c6 phi~u tU'ong ung v6i s6 c6 phftn va lo:;tic6phftn so' hu'u.

2. ChU'ng nh~n c6 phi~u phai c6 d<lucua Cong ty va chu ky cua d:;tidi~n thea phap lu~t cuaCong ty thea cac quy djnh t:;tiLu~t Doanh nghi~p. Chung nh~n c6 phi~u phai ghi ro s6 IUQngva lo:;tic6 phi~u rna c6 dong n~m giu, hQ va ten nguo'i n~m giu' va cac thong tin khac thea quy djnh cuaLu~t Doanh nghi~p.

3. Trong thO'i h:;tn 30 ngay k€ tu ngay nQp dfty du h6 su d~ nghj chuyen quy~n sO-hfi'u c6phfrn thea quy djnh cua Cong ty hOZlCtrong thai h:;tnhai thang (hOZlCthai h:;tnkhac thea di~u khoanph<it hanh quy djnh) ke tu ngay thanh toan dfty du ti~n mua c6 phftn thea nhu quy djnh t:;tiphuungan phat hanh c6 phi~u cua Cong ty, nguo·j sO-huu s6 c6 phfrn dUQ'cdp chung nh~n c6 phi~u. Nguo'isO-hu'u c6 phfrn khong phai tra cho Cong ty chi phi in chU'ng nh~n c6 phi~u.

7

Page 10: HOA DQc tv ----------- *****--------- Hastatic2.vietstock.vn/data/HOSE/2018/KHAC/VN/FCM_DIEULE... · 2018. 5. 2. · CONG TY CO PHA.N KHOANG SAN FECON S6: 042802/CBTT.FCM CONG.HOA

4. Truong hop chung nhan c6 phieu bi hong hoac bi tfry x6a hoac bi danh mftt, mftt citp hoacbi tieu My, nguoi so hfru c6 phieu d6 co th6 yeu cftu dtroc dp chirng nhan c6 phieu moi voi di~ukien phai dua ra bang chirng v~ viec sa hiru c6 phftn va thanh toan moi chi phi lien quan cho Congty.Di~u 7. Chung chi chung khoan khac

Chung chi trai phieu hoac cac chirng chi chung khoan khac cua Cong ty (tnr cac thu chaoban, cac clurng chi tarn thoi va cac tai lieu tuong tu), diroc phat hanh c6 dftu va chir Icy m~u cua daidien thea phap lu~t cua Cong ty.Di~u 8. Chuyen nhuong c6 ph:}n

1. Tftt ca cac c6 phftn dUQ·ctll do chuy6n nhuQng tru khi f)i~u I~ nay va phap lu~t c6 quydinh khac. C6 phi~u niem y~t tren So· Giao dich Chu·ng khoan duqc chuy6n nhuqng thea cac quydinh cua phap lu~t v~ chung khoan va thi tmo·ng chung khoan.

2. C6 phftn chua duqc thanh toan dfty du khong dUQ·cchuy6n nhuQng va huang cac quy~nlqi lien quan nhu quySn nh~n c6 tu·c, quySn nh~n c6 phi~u phat hanh d6 tang v6n c6 phkn tu ngu6nv6n cM so· hu·u, quySn mua c6 phi€u m6i chao ban.Di~u 9. Thu h6i c6 ph:}n

I. Truo·ng hQ"Pc6 dong khong thanh toan dky du va dung h~n s6 tiSn phai tra mua c6 phi€u,H9i d6ng quan tri thong bao va c6 quySn yeu cfru c6 dong d6 thanh toan s6 tiSn con l~i cling v6i liiisuftt tren khoan ti~n d6 va nhu·ng chi phi phat sinh do vi~c khong thanh to an dfty du gay ra cho Congty.

2. ThOng bao thanh toan neu tren phai ghi ro thai h~n thanh toan m6i (t6i thi6u la bay (07)ngay k6 til" ngay gui thong bao), dia di6m thanh toan va thOng bao phai ghi ro truong hQ·p khongthanh toan thea dung yeu du, s6 c6 phftn chua thanh toan h€t se bi thu h6i.

3. H9i d6ng quan tri c6 quySn thu h6i cac c6 phftn chua thanh toan dfty du va dung h~n trongtmang hqp cac yeu du trong thong bao neu tren khong dUQ·cthl,l"chi~n.

4. C6 phftn bi thu h6i dUQ·ccoi la cac c6 phftn dUQ·cquYSn chao ban. H9i d6ng quan tri c6 th6tnlC tiep ho~c uy quySn ban, tai phan phbi ho~c giai quy~t cho nguo·i dii sa huu c6 phftn bi thu h6iho~c cac dbi tUQng khac thea nhung di~u ki~n va cach thU·cma H9i d6ng quan tri thfty la phli hqp.

5. C6 dong nitm giu c6 phftn bi thu h6i phai til" bo tu cach c6 dong dbi v6i nhu·ng c6 phftn d6,nhung v~n phai thanh toan tftt ca cac khoan tiSn c6 lien quan c9ng v6i tiSn liii thea ty I~ 1,5 Iftn liiisu~t cho vay ky h~n 12 thang cua Ngan hang Ngo~i thuong Vi~t Nam van thai di6m thu h6i theaquy€t dinh cua H9i d6ng quan tri k6 til" ngay thu h6i cho d~n ngay thvc hi~n thanh toano H9i d6ngquan tri c6 toan quySn quyet dinh vi~c wong ch€ thanh toan toan b9 gia tri c6 phi€u van thO·idi6mthu h6i.

6. Thong bao thu h6i se duqc gu·i den nguo·i nitm giu c6 phftn bi thu h6i tru6c tho·i di6m thuh6i. Vi~c thu h6i v~n c6 hi~u Ivc k6 cit trong truong hQ"Pc6 sai s6t ho~c bftt cfrn trong vi~c gui thongbao.v. co cAu TO CHUC, QuAN LyvA KlEM SOATDi~u 10. Coodu tAchuc, quan tr! va ki~m soat

Co du t6 chuc quan Iy, quan tri va ki6m soat cua Cong ty bao g6m:1. f)~i h9i d6ng c6 dong;2. H9i d6ng quan tri;3. Ban ki6m soat.4. Ban Giam dbc;

VI. CO DONG VA D~I HQI DONG CO DONG

8

Page 11: HOA DQc tv ----------- *****--------- Hastatic2.vietstock.vn/data/HOSE/2018/KHAC/VN/FCM_DIEULE... · 2018. 5. 2. · CONG TY CO PHA.N KHOANG SAN FECON S6: 042802/CBTT.FCM CONG.HOA

Di~u 11. Quyen ella e6 dong1. C6 dong la nguoi chu so htru Cong ty, co cac quyen va nghia vu tuong ung thea s6 c6

phan va loai c6 phan rna ho so' hiru. C6 dong chi chiu trach nhiern v~ no va cac nghia vu tai sankhac cua Cong ty trong pham vi s6 v6n dil gop vao Cong ty.

2. Nguoi nam giG·c6 phan ph6 thong co cac quyen sau:a. Tham gia va phat bieu trong cac cuoc hop Dai hQi dong c6 dong va thuc hien quyen bieu

quyet true ti€p tai Dai hQi d6ng c6 dong hoac thong qua dai dien duoc uy quyen hoac thuc hien bophieu tir xa;

b. Nhan c6 tire voi mire thea quyet dinh cua Dai hoi d6ng c6 dong;c. TV do chuy~n nhuQ"ngc6 ph~n dil dUQ"cthanh toan d~y du thea quy dinh cua Di~u l~ nay

va phap lu~t hi~n hanh;d. DUQ"cuu tien mua c6 phi€u m6"ichao ban tuong (rug v6"ity I~ c6 ph~n ph6 thong rna hQ sO-

hG·u;d. Xem xet, tra c(m va trich l\lc cac thong tin lien quan d€n c6 dong trong Danh sach c6

dong du tu cach tham gia D~i hQi d6ng c6 dong va yeu c~u s(ra d6i cac thong tin khong chfnh xac;e. Xem xet, tra c(ru, trfch I\lCho~c saao ch\lp Di~u I~ cong ty, s6 bien bim hQp D~i hQi d6ng

c6 dong va cac nghi quy6t cua D~i hQi d6ng c6 dong;g. Truong hQ"pCong ty giai th~ ho~c pha san, dUQ"cnh~n mQt ph~n tai san con l~i tuong (rng

v6"is6 c6 ph~n gop v6n vao Cong ty sau khi Cong ty dil thanh toan cho cM nQ"va cac c6 dong n~mgiu lo~i c6 ph~n khac cua Cong ty thea quy dinh cua phap lu~t;

h. Cac quy~n khac thea quy dinh cua Di~u I~nay va phap lu~t.3. C6 dong ho~c nhom c6 dong n~m giu tren 10% t6ng s6 c6 ph~n ph6 thong trong tho·i h~n

lien t\lC tir sau thang tro- len co cac quy~n ...a. D~ clf cac ung vien HQi d6ng quan tri ho~c Ban ki~m soat thea quy dinh tuong (rng t~i cac

Khoan 2 Di~u 24 va Khoan 2 Di~u 32 cua Di~u I~nay;b. Yeu c~u HQi d6ng qWln tri thvc hi~n vi~c tri~u t~p D~i hQi d6ng c6 dong thea cac quy

dinh t~i Di~u 114 va Di~u 136 Lu~t Doanh Nghi~p;c. Ki~m tra va nh~n bim sao ho~c bim trich d§.n danh sach cac c6 dong co quy€n tham dv va

bo phi6u t~i D~i hQi d6ng c6 dong;d. Yeu du Ban ki~m soat ki~m tra tung vfrn d~ c\l th~ lien quan d6n quim Iy, di~u hanh ho~t

dQng cua Cong ty khi xet thfry cfrn thi€t. Yeu du phai th~ hi~n b~ng van bim; phai co hQ, ten, dia chithuang tru, qu6c tich, s6 Gifry chung minh nhan dan, HQ chi€u ho~c chung thvc ca nhan hQ"pphapkhac d6i v6"ic6 dong la ca nhan; ten, dia chi thuo·ng tru, qu6c tich, s6 quy6t dinh thanh l~p ho~c s6dang ky kinh doanh d6i v6"ic6 dong la t6 ch(rc; s6 IUQngc6 ph~n va thO·idi~m dang ky c6 ph~n cuatung c6 dong, t6ng s6 c6 ph~n cua ca nhom c6 dong va ty I~ sO-huu trong t6ng s6 c6 ph~n cua Congty; vfrn d~ c~n ki~m tra, m\lc dfch ki~m tra;

d. Olc quy~n khac dUQ"cquy djnh t~i Di€u l~ nay.Di~u 12. Nghia Vl} ella e6 dong

C6 dong co cac nghTa V\l sau:1. Tuan tM Di~u l~ Cong ty va cac quy ch€ cua Cong ty; chfrp hanh quy€t dinh cua D~i hQi

d6ng c6 dong, HQi d6ng quan tri;2. Tham gia cac cUQc hQp D~i hQi d6ng c6 dong va thllc hi~n quy~n bi~u quy6t trvc ti€p

ho~c thong qua d~i di~n dUQ"cuy quy~n ho~c th\l·c hi~n bo phi6u tu xa. C6 dong co th~ uy quy~n chothanh vien HQi d6ng quan tri lam d~i di~n cho minh ~i D~i hQi d6ng c6 dong.

3. Thanh toan ti~n mua c6 ph~n dil dang ky mua thea quy dinh;

~~1(

7cC

(H(

~I~~

9

Page 12: HOA DQc tv ----------- *****--------- Hastatic2.vietstock.vn/data/HOSE/2018/KHAC/VN/FCM_DIEULE... · 2018. 5. 2. · CONG TY CO PHA.N KHOANG SAN FECON S6: 042802/CBTT.FCM CONG.HOA

4. Cung dp dia chi chinh xac khi dang ky mua e6 phan;5. HOEmthanh cac nghia vu khac thea quy djnh ella phap lu~t hien hanh;6. Chiu trach nhiern ca nhan khi nhan danh Cong ty duoi rnoi hinh thirc d~ thuc hien mot

trong cac hanh vi sau day:a. Vi pham phap luat;b. Ti€n hanh kinh doanh va cac giao dich khac d~ tu loi hoac phuc VI;I loi Ich cua t6 chirc, ca

nhan khac;c. Thanh toan cac khoan no chua d€n han tnroc nguy co tai chinh c6 th~ say ra d6i voi Cong

ty.7. Khong dU9·Crut v6n da g6p bang c6 phan pho thong ra khoi Cong ty duoi rnoi hinh thirc,

trir truong hop diroc Cong ty hoac nguoi khac mua lai c6 phan. Truong hop c6 e6 dong rut mQtphan hoac toan bQ v6n c6 phfrn da g6p tnii v6i quy dinh t~i khoan nay thi c6 dong d6 va nguo·i c6lqi ich lien quan trong Cong ty phai eung lien d6i chiu trach nhi~m v€ cac khoan nq va nghTa V\l taisan khac eua Cong ty trong ph~m vi gia e6 phfrn da bi rut va cac thi~t h~i xay ra.

,)AN:EC

li«=Di~u 13. D~i hQidAng cl, dong

1. D~i hQi d6ng c6 dong la CO" quan e6 thftm quy€n cao nhilt eua Cong ty. D~i hQi c6 dongthuong nien duqe t6 chu·c m6i nam mQt (01) l.1n. D~i hQi d6ng c6 dong phai h9P thuo·ng nien trongthO·ih~n b6n thang, k~ tu ngay k€t thue nam tai chinh. Theo d€ nghi eua HQi d6ng quan tri, CO" quandang ky doanh nghi~p c6 th~ gia h~n, nhung khong qua 06 th<ing, k~ tU·ngay k€t thue nam tai chinh.

2. HQi d6ng quan tri t6 ehu·e tri~u t~p h9P D~i hQi d6ng e6 dong thuang nien va Iva eh9n diadi~m phli hqp. D~i hQi d6ng c6 dong thuo-ng nien quy€t dinh nhfi"ng v§.n d€ thea quy dinh cua phaplu~t va Di€u l~ Cong ty, difiebi~t thong qua cae bao cao tai chinh nam va dv toan eho nam tai chinhti€p theo. Cac ki~m toan vien dQc l~p duqc mo·i tham dv d~i hQi d~ tu v§.n cho vi~c thong qua caebao cao Uti chinh hang nam.

3. HQi d6ng quan tri phai tri~u t~p D~i hQi d6ng c6 dong b§.t thuong trong cac tmo·ng hqpsau:

a. HQi d6ng quan tri xet th§.y c.1n thi€t vi lqi ich eua Cong ty;b. S6 thanh vien HQi d6ng quan tri, Ban ki~m soat con l~i it han s6 thanh vien thea quy dinh

cua phap lu~t;c. Theo yeu cfru eua Ban ki~m soat;d. Cac truong hqp khae thea quy dinh cua phap lu~t va Di€u I~ cong ty;4. Tri~u t~p D~i hQi d6ng e6 dong b§.tthuong.a. HQi d6ng quan tri phai tri~u t~p h9P D~i hQi d6ng e6 dong trong tho·i h~n ba muai (30)

ngay k~ tU·ngay s6 thanh vien HQi d6ng quan tri con l~i nhu quy dinh t~i Di~m c Khoan 3 Di€u 13hoificnh~n duqc yeu c.1u quy dinh t~i Di~m d Di~m e Khoan 3 Di€u 13;

b. Truo·ng hqp HQi d6ng quan tri khong tri~u t~p h9P D~i hQi d6ng c6 dong thea quy dinh t~iDi~m a Khoan 4 Di€u 13 thi trong thO·i h~n ba muai (30) ngay ti€p theo, Ban ki~m soat phai thayth€ HQi d6ng quan tri tri~u t~p h9P D~i hQi d6ng c6 dong thea quy dinh t~i Khoan 5 Di~u 97 Lu~tDoanh nghi~p.

c. Truo-ng hqp Ban ki~m soat khong tri~u t~p h9P D~i hQi d6ng e6 dong thea quy dinh t~iDi~m b Khoan 4 Di€u 13 thi trong tho·i h~n ba muai (30) ngay ti€p theo, c6 dong, nh6m c6 dong c6yeu cfru quy dinh t~i Di~m d Khoan 3 nay c6 quy~n thay th€ HQi d6ng quan tri, Ban ki~m soat tri~ut~p h9P D~i hQi d6ng c6 dong thea quy dinh t~i Khoan 6 Di~u 97 Lu~t Doanh nghi~p.

10

Page 13: HOA DQc tv ----------- *****--------- Hastatic2.vietstock.vn/data/HOSE/2018/KHAC/VN/FCM_DIEULE... · 2018. 5. 2. · CONG TY CO PHA.N KHOANG SAN FECON S6: 042802/CBTT.FCM CONG.HOA

Trong tnrong hop nay, c6 dong hoac nh6m e6 dong trieu t~p hop Dai hoi d6ng e6 dong e6quyen d~ ngh] co' quan dang ky kinh doanh giam sat trinh tu, thu tuc trieu t~p, tien hanh hop va raquyet dinh cua Dai hQi d6ng e6 dong. T~t ca cac chi phi eho viec trieu tap va tiSn hanh hop Dai hQid6ng e6 dong diroc Cong ty hoan lai, Chi phi nay khong bao g6m nhtrng chi phi do e6 dong chi tieukhi tham du Dai hQi d6ng e6 dong, k~ cit chi phi an o' va di lai.

Di~u 14. Quy~n va nhiem V1} cua D~i hQi d6ng eB dongI. Dai hQi dong c6 dong thuong nien e6 quyen thao luan va thong qua:a. Bao cao tai ehfnh narn duoc ki~m toan;b. Bao cao cua HQi d6ng quan tri;e. Bao cao eua Ban ki~m soM;d. KS ho~eh phat tri~n ng~n h~n va dai h~n cua Cong ty.2. f)~i hQi d6ng e6 dong thucmg nien va b~t thucmg thong qua quySt dinh v~ cae v~n d~ sau:a. Thong qua cac bao cao tai ehinh nam;b. Mlre e6 tlrc thanh toan hang nam cho m6i lo~i e6 ph~n phu hQ'p vai Lu~t Doanh nghi~p va

cae quy~n g~n li~n vai lo~i e6 ph~n d6. Mlre e6 tue nay khong eao hon mue rna HQi d6ng quan trid~ nghi sau khi dii tham khao y kiSn eua cae e6 dong t~i f)~i hQi d6ng e6 dong;

e. S6 IUQ'ngthanh vien eua HQi d6ng quan tri;d. Ll,I'achQn Cong ty ki~m toan;d. B~u, mi~n nhi~m, biii nhi~m va thay thS thanh vien HQi d6ng quan tri va Ban ki~m soM;e. T6ng s6 ti~n thu lao eua cae thanh vien HQi d6ng quan tri va Bao cao ti~n thu lao eua HQi

d6ng quan tri;g. B6 sung va sua d6i f)i~u I~ Cong ty;h. Lo~i e6 ph~n va s6 IUQ'ngc6 ph~n mai dUQ'ephat hanh d6i vai m6i lo~i e6 ph~n, va vi~e

ehuy~n nhuQ'ng e6 ph~n cua thanh vien sang l~p trong vong ba nam d~u tien k~ tu ngay thanh l~p;i. Chia, tach, hQp nh~t, sap nh~p ho~e ehuy~n d6i Cong ty;k. T6 ehuc I~i va giai th~ (thanh Iy) Cong ty va chi dinh nguo'i thanh Iy;l. Ki~m tra va xu' Iy cae vi ph~m eua HQi d6ng quan tri ho~e Ban ki~m soM gay thi~t h~i eho

Cong ty va cae e6 dong eua Cong ty;m. QuySt dinh giao dich ban tai san Cong ty ho~e chi nhanh ho~e giao dieh mua e6 gia tri ttr

35% tr6' len t6ng gia tri tai san eua Cong ty va cae chi nhanh cua Cong ty dUQ'cghi trong bao eao taiehinh g~n nhM dUQ'eki~m toan;

n. Cong ty mua l~i hon 10% mQt lo~i c6 ph~n phat hanh;o. Vi~e Giam d6e Cong ty d6ng tho'i lam CM tieh hQi d6ng quan tri;p. Cong ty ho~e cae chi nhanh eua Cong ty ky kSt hQ'pd6ng vai nhung ngu()'i dUQ'equy dinh

t~i Khoan I f)i~u 120 Lu~t Doanh nghi~p vai gia tri b~ng ho~e Ian hon 35% t6ng gia tri tai san euaCong ty va cac chi nhanh eua Cong ty dUQ'eghi trong bao cao tai chfnh g~n nh~t duQ'c ki~m toan;

q. Cae v~n d~ khae thea quy dinh t~i f)i~u I~ nay va cae quyehS khae eua Cong ty;3. C6 dong khong dUQ'etham gia bo phiSu trong cac truo'ng hQp sau day:a. ThOng qua cae hQ'pd6ng quy dinh t~i Khoan 1 f)i~u 14 khi c6 dong d6 ho~c nguai c6 lien

quan tai c6 dong d6 la mQt ben cua hQp d6ng;b. Vi~c mua l~i c6 ph~n eua e6 dong d6 ho~e cua nguai c6 lien quan d~n c6 dong d6 trlr

tmo'ng hQ'pvi~c mua I~i e6 ph~n dUQ'eth\l'c hi~n thea ty 1~s6' huu eua t~t ea cae c6 dong ho~e vi~cmua l~i dUQ'eth\l'c hi~n thong qua kh6p I~nh ho~c chao mua eong khai tren So' giao dich chungkhoan.

.~

~; TV-IAN

'J

GSAON~~

11

Page 14: HOA DQc tv ----------- *****--------- Hastatic2.vietstock.vn/data/HOSE/2018/KHAC/VN/FCM_DIEULE... · 2018. 5. 2. · CONG TY CO PHA.N KHOANG SAN FECON S6: 042802/CBTT.FCM CONG.HOA

4. T~t eft cac ngh] quyet va cac van d€ dil duoc dua VaGchuang trinh hop phai duoc dua rathao luan va bieu quyet tai Dai hQi d6ng c6 dong.Di~u 15. Cac d~i di~n duge uy quyen

1. Cac c6 dong c6 quyen tham du Dai hQi d6ng c6 dong thea lu~t phap c6 th~ uy quyen chodai dien cua minh tham du. Truong hop c6 nhieu hon mot nguoi dai dien duoc cu thi phai xac dinhCI;Ith~ s6 c6 phan va s6 phieu b~u duoc uy quyen cua m6i nguoi dai dien.

2. Viec uy quyen cho nguoi dai dien dtr hop Dai hoi dong c6 dong phai I~p thanh van banthea mfru cua Cong ty va phai c6 chlr ky thea quy dinh sau day:

a. Truo'ng hQ"Pc6 dong ca nhan la nguo'i uy quy€n thi gi~y uy quySn phai co chCl'ky cua c6dong d6 va nguo'i dUQ'cuy quySn dl,fhQp;

b. Truong hQ"pnguoi d~i di~n thea uy quySn cua c6 dong la t6 ch(l"c la nguo'i uy quySn thigi~y uy quySn phai c6 chfi"ky clla ngu'o'i d~i di~n thea uy quYSn , nguo'i d~i di~n thea phap lu~t cuac6 dong va nguo'i dUQ"cuy quYSn dl;l'hQp;

c. Trong truo'ng hQp khac thi gi~y uy quySn phai c6 chu' ky cua nguo'i d~i di~n thea phaplu~t cua c6 dong va nguo-i dUQ"cuy quySn dl;l'hQp.

Nguo'i dUQ"cuy quySn dl,1"hQp f)~i hQi d6ng c6 dong phai nQP van ban uy quYSn truoc khiVaGphOng hQp.

3. Truo-ng hQp lu~t su thay mi;itcho nguo'i uy quySn ky gi~y chi djnh d~i di~n, vi~c chi djnhd~i di~n trong tmo'ng hQ"Pnay chi dUQ'ccoi la c6 hi~u 1l,l"cn~u gi~y chi djnh d~i di~n d6 dUQ"cxu~ttrinh cung voi thu llY quySn cho lu~t su hoi;ic ban sao hQp I~ cua thu uy quYSn d6 (n~u truoc dochua dang ky voi Cong ty).

Tru tmong hQ"pquy djnh t~i Khoan 3 f)iSu 15, phi~u bieu quy~t cua nguo'i dUQ'cuy quYSndv hQp trong ph~m vi dUQ'cuy quYSn vfrn co hi~u Il,fckhi c6 mQt trong cac truo'ng hQ"psau day:

a. NguO'i uy quySn dil ch~t, bi h~n ch~ nang Ivc hanh vi dan sv hoi;ic bj m~t nang ll,fc hanh vidan SI;I';

b. Nguo'i uy quySn dil huy b6 vi~c chi djnh uy quySn;c. Nguo'i uy quYSn dil My b6 th~m quySn cua nguo'i thvc hi~n vi~c uy quySn.f)iSu khoan nay khong ap d\lng trong tmong hQ"pCong ty nh~n dUQ"cthong bao vS mQt trong

cac SI;I'ki~n tren truoc gio' khai m~c cUQchQp f)~i hQi d6ng c6 dong ho~c truoc khi cUQchQp dUQ"ctri~u t~p I~i.Di~u 16. Thay dAi eae quy~n

1. Vi~c thay d6i ho~c ht'IYb6 cac quYSn d~c bi~t g~n liSn voi mQt lo~i c6 ph~n uu dili co hi~uIvc khi dUQ'cc6 dong n~m giu it nh~t 51% c6 ph~n ph6 thong tham dl;l'hQp thong qua d6ng tho'idUQ'cc6 dong n~m giu it nh~t 65% quySn bieu quy~t cua lo~i c6 ph~n uu dili noi tren biSu quy~tthong qua. Vi~c t6 ch(l"c cUQc hQp cua cac c6 dong n~m giu mQt lo~i c6 ph~n uu dili dS thong quavi~c thay d6i quy€n neu tren chi c6 gia trj khi. c6 t6i thiSu hai (02) c6 dong (ho~c d~i di~n dUQ"cuyquySn cua hQ) va n~m giu t6i thiSu mQt ph~n ba (1/3) gia trj m~nh gia cua cac c6 ph~n lo~i d6 dilphat hanh, Truo'ng hQ"pkhong c6 du s6 d~i bi~u nhu' neu tren thi cUQc hQp dUQ"ct6 ch(l"c l~i trongvong ba muai (30) ngay sau d6 va nhung nguo'i n~m giU c6 ph~n thuQc lo~i d6 (khong phl;l thuQcVaGs6 IUQ"ngnguo-i va s6 c6 ph~n) c6 m~t trvc ti~p ho~c thong qua d~i di~n dUQ"cuy quYSn dSudu'9'c coi la du s6 IUQ"ngd~i biSu yeu duo T~i cac cUQChQp cua c6 dong n~m giu c6 ph~n uu dili neutren, nhung nguo'i n~m giu c6 ph~n thuQc lo~i d6 c6 m~t trvc ti~p ho~c qua nguo'i d~i di~n co thSyeu du b6 phi~u kin. M6i c6 ph~n cung lo~i co quySn biSu quy~t ngang b~ng nhau t~i cac cUQchQpneu tren.

12

Page 15: HOA DQc tv ----------- *****--------- Hastatic2.vietstock.vn/data/HOSE/2018/KHAC/VN/FCM_DIEULE... · 2018. 5. 2. · CONG TY CO PHA.N KHOANG SAN FECON S6: 042802/CBTT.FCM CONG.HOA

2. ThU tuc ti€n hanh cac cuoc hop rieng biet nhu V?y duoc thuc hien tuong til voi cac quydinh tai Di~u 18 va Di~u 20 Di~u I~ nay.

3. Tnr khi cac di~u khoan phat hanh c6 phan quy djnh khac , cac quyen d~c biet gim li~n voicac loai c6 phfrn co quyen uu diii d6i voi mQt s6 hoac tat ca cac v.1n d~ lien quan d€n viec phan phoiIQ"inhuan hoac tai san cua Cong ty khong bi thay d6i khi Cong ty phat hanh them cac e6 phan cungloai.Di~u 17. 'I'rieu t~p Dl;li hQi d&ng c6 dong, chuoug trinh hQP, va thOng bao hop Dl;li hQi d&ng c6dong

1. HQi d6ng quan trj trieu t?P Dai hoi d6ng c6 dong, ho~e D?i hQi d6ng c6 dong dUQ"ctri~ut?P thea cac tmcrng hQ'pquy dinh t?i Di~m b ho~e Di~m c Khoan 4 Di~u 13 Di~u I~ nay.

2. Nguo'i tri~u t?P D?i hQi d6ng c6 dong phai thl!c hi~n nhfrng nhi~m V\l sau day:a. Chuin bi danh sach cae c6 dong du di~u ki~n tham gia va bi~u quy€t t?i d?i hQi ch?m nh.1t

ba mua-i (30) ngay tmac ngay bAt dfru ti€n hanh D?i hQi d6ng c6 dong; chuong trinh hQp, va cac illili~u thea quy dinh phil hQ"pvai lu?t phap va cae quy dinh cua Cong ty;

b. Xac dinh tho'i gian va dia di~m t6 ch(rc d?i hQi;c. Thong bao va gui thong bao hQp D?i hQi d6ng c6 dong cho t.1teli cae c6 dong co quy~n

d~rhQp.3. ThOng bao hQp D?i hQi d6ng c6 dong dUQ"cgui cho tat ca cac c6 dong d6ng tho'i cong b6

tren phua-ng ti~n thong tin cua Sa Giao dich Chu'ng khoan (d6i vai cac Cong ty niem y€t ho~c dangky giao dich), tren trang thong tin di~n tu (website) cua Cong ty. Thong bao hQp D?i hQi d6ng c6dong phai dUQ"cgui it nh§! muai (10) ngay tmo'e ngay hQp D?i hQi d6ng c6 dong, (tinh ter ngay rnathong bao duvc gui ho~c ehuy~n di mQt cach hQp I~, dUQ"ctra cuae phi ho~c duvc b6 vao hOm thu).Chuong trinh hQp D?i hQi d6ng c6 dong, cac tai li~u lien quan d€n cac van d~ se dUQ"cbi~u quy€t t?id?i hQi dUQ"cgui cho cac c6 dong ho~c/va dang tren trang thong tin di~n tu' cua Cong ty. Trongtmang hQp tai li~u khong dUQ"cgui kern thOng bao hQp D?i hQi d6ng c6 dong, thong bao mO'i hQpphai neu r6 dia chi trang thong tin di~n tu' d~ cac c6 dong co th~ ti€p c?n.

4.c6 dong ho~e nhom c6 dong duvc d~ C?P t?i khoan 3 Di~u 11 Di~u I~ nay co quy~n d~xufrt cae vfrn d~ dua vao chua-ng trinh hQPD?i hQi d6ng c6 dong. D~ xuat phai dUQ"clam b~ng vanban va phai dUQ"cgui cho Cong ty it nhat ba (03) ngay lam vi~c tmac ngay khai m?c D?i hQi d6ngc6 dong. D~ xufrt phai bao g6m hQ va ten c6 dong, s6 IUQngva lo?i c6 phfrn nguai do nAm giU, vanQi dung d~ nghi dua vao ehuong trinh hQp.

5. Nguai tri~u t?P hQp D?i hQi d6ng c6 dong co quy~n ter ch6i nhu'ng d~ xuat lien quan d€nKhoan 4 Di~u 17 trong cac tmo'ng hQp sau:

a. D~ xuat dUQ"egui d€n khong dung tho'i h?n ho~e khong du, khong dung nQi dung;b. Vao thO'idi~m d~ xufrt, c6 dong ho~c nh6m c6 dong khong co du it nhfrt 10% c6 phfrn ph6

thOng trong thO'igian lien t\}c it nhfrt sau (06) thang thea quy dinh t?i Khoan 3 Di~u 11 Di~u l~ nay;c. van d~ d~ xufrt khong thuQc ph?m vi thim quy~n cua D?i hQi d6ng c6 dong ban b?e va

thOng qua.d. Cac tmo'ng hQ"pkhac.6. HQi d6ng quan tri phai chuin bi dl! thao nghi quy€t cho timg van d~ trong chua-ng trinh

hQp.7. Truong hQ"ptat ca c6 dong d?i di~n 100% s6 e6 phfrn co quy~n bi€u quy~t tnlc ti~p tham

dll ho~e tham dl! thong qua d?i di~n dUQ'cuy quy~n t?i D?i hQi d6ng c6 dong, nhfrng quy€t dinhduVe D?i hQi d6ng c6 dong nhfrt tri thong qua d~u dUQ"ccoi la hQ"pI~ k~ ca trong truong hQ"pvi~c

)

13

Page 16: HOA DQc tv ----------- *****--------- Hastatic2.vietstock.vn/data/HOSE/2018/KHAC/VN/FCM_DIEULE... · 2018. 5. 2. · CONG TY CO PHA.N KHOANG SAN FECON S6: 042802/CBTT.FCM CONG.HOA

trieu t~p Dai hQi d6ng c6 dong khong thea dung thu tuc va thu tuc boac nQi dung bieu quyet khongco trong chuong trinh.Di~u 18. Cac di~u ki~n ti~n hanh hop Dl}i hQi d6ng c6 dong

1. Dai hoi d6ng c6 dong duoc ti~n hanh khi co s6 c6 dong du h9P dai dien cho it nh~t 51%c6 phan co quyen bieu quyet.

2. Truong hop khong co du s6 luong dai bieu cAn thiet trong vong ba muoi (30) phut k~ tirthoi diem ~n djnh khai mac dai hoi, nguoi trieu t~p h9P huy cuoc hop. Dai hoi dong c6 dong phaiduoc trieu t~p lai trong vong ba rnuoi (30) ngay k~ ttl' ngay du dinh t6 chirc Dai hQi d6ng c6 dongl~n thir nhat. D~i hQi d6ng c6 dong tri~u t~p l~i chi duqc ti~n hanh khi co thanh vien tham dv la cacc6 dong va nhi:i'ng d~i di~n dU9'Cuy quySn dv h9P d~i di~n cho it nhftt 33% c6 pheln co quySn bi~uquyet.

3. Trucmg hqp d~i hQi l~n thu' hai khong duqc ti~n hanh do khong co du s6 d~i bi€u cAn thi~ttrong vong ba muO'i (30) philt k€ tu tho'i di€m ~n djnh khai m~c d~i hQi, D~i hQi d6ng c6 dong lelnthu ba co th€ duqc tri~u t~p trong vong hai muO'i (20) ngay k€ tu ngay dV djnh ti~n himh d~i hQi lelnhai va trong truong h9'P nay d~i hQi du'\)'c ti~n hanh khong phI,!thuQc VaGs6 luqng c6 dong hay d~idi~n uy quYSn tham dv va duqc coi la h9P l~ va co quySn quy~t dinh t~t ca cac v~n dS dv ki~n duqcphe chu~n t~i D~i hQi d6ng c6 dong l~n thu nhkDi~u 19. Th~ thtfc ti~n hanh hQp va bi~u quy~t tl}i Dl}i hQi d6ng c6 dong

1. Vao ngay t6 ChlfCD~i hQi d6ng c6 dong, Cong ty phai thl,!'chi~n thu tvc dang ky c6 dongva phai thvc hi~n vi~c dang ky cho d~n khi cac c6 dong co quySn dV h9P co m~t dang ky h~t.

2. Khi ti~n himh dang ky c6 dong, Cong ty c~p cho tung c6 dong ho~c d~i di~n duqc uyquySn co quySn bi€u quy~t mQt the bi~u quy~t, tren do ghi s6 dang ky, h9 va ten cua cb dong, h9 vaten d~i di~n duqc uy quYSn va s6 phi~u bi~u quy~t cua c6 dong do. Khi ti~n hanh bi~u quy~t t~i d~ihQi, s6 the tan thanh nghi quy~t dU9'Cthu truac, s6 the phan d6i nghj quy~t duqc thu sau, cu6i clingd~m t6ng s6 phi~u tan thanh hay phan d6i d~ quy~t dinh. T6ng s6 phi~u tan thanh, phan d6i, bophi~u tr~ng ho~c khong hqp l~ tlmg vfrn dS duqc Chu t9a thong bao ngay sau khi ti~n hanh bi~uquy~t vfrn dS do. D~i hQi belu nhung nguai chju trach nhi~m ki€m phi~u ho~c giam sat ki€m phi~uthea d€ nghj cua Chu t9a. s6 thanh vien cua ban ki€m phi~u do D~i hQi d6ng c6 dong quy~t dinhcan ClfdS nghj cua Chu t9a nhung khong vU9t qua s6 nguo'i thea quy djnh cua phap lu~t hi~n hanh.

3. C6 dong d~n dV D~i hQi d6ng c6 dong mUQnco quYSn dang ky ngay va sau do co quySntham gia va bi~u quy~t t~i d~i hQi. CM t9a khong co trach nhi~m dU'ng d~i hQi d€ cho c6 dong d~nmUQndang ky va hi~u h,rc cua cac d9t bi~u quy~t da ti~n hanh truac khi c6 dong d~n mUQntham dVkhong bj anh huong.

4. CM tjch HQi d6ng quan trj lam cM t9a cac cUQc h9P do HQi d6ng quan trj tri~u t~p.Truo'ng hqp Chu tjch v~ng m~t ho~c t~m thai mfrt kha nang lam vi~c thi cac thanh vien con l~i b~umQt nguc)'i trong s6 h9 lam chu t9a cUQch9p. Truong h9P khong co nguai co th€ lam cM t9a, thanhvien HQi d6ng quan trj co chu'C VI,!cao nhfrt diSu khi~n d€ D~i hQi d6ng c6 dong b~u chu t9a cUQch9P trong s6 nhfing nguai dV h9P va nguo'i co phi~u b~u cao nhfrt lam chu t9a cUQch9p·

Trong cac truong hqp khac, nguai ky ten tri~u t~p h9P D~i hQi d6ng c6 dong di6u khi~n D~ihQi d6ng c6 dong b~u chu t9a cUQch9P va nguo'i co phi~u belu cao nhfrt duqc Cll lam cM t9a cUQch9p·

5. CM t9a la ngu(yi co quy€n quy~t dinh v€ trinh til, thu wc va cae sv ki~n phat sinh ngoaichuO'ng trinh cua D~i hQi d6ng c6 dong.

6. Chu t9a D~i hQi co the hoan d~i hQi khi co sv nhfrt trf ho~c yeu cAu cua D~i hQi d6ng c6dong da co du s6 luqng d~i bi€u dV h9P celn thi~t.

14

Page 17: HOA DQc tv ----------- *****--------- Hastatic2.vietstock.vn/data/HOSE/2018/KHAC/VN/FCM_DIEULE... · 2018. 5. 2. · CONG TY CO PHA.N KHOANG SAN FECON S6: 042802/CBTT.FCM CONG.HOA

7, CM toa cua dai hQi hoac Thu ky dai hQi co the ti~n hanh cac hoat dong dn thiet d~ di€ukhien Dai hoi dong c6 dong met each hop I~ va co tr~t tu; hoac d~ dai hQi phan anh duoc mongmuon cua da s6 dai bieu tham du.

8, HQi d6ng quan tr] co the yeu du cac c6 dong hoac dai dien duoc uy quyen tham du DaihQi d6ng c6 dong chiu su kiem tra hoac cac bien phap an ninh rna HQi d6ng quan tr] cho la thichhop. Truong hop co c6 dong hoac dai dien duoc uy quyen khong chiu tuan thu nhtrng quy dinh v€kiem tra hoac cac bien phap an ninh noi tren, HQi dong quan trj sau khi xem xet mQt cach cAn trQngco th~ tir ch6i ho~c tr\lc xufrt c6 dong ho~c d~i di~n noi tren tham gia d~i hQi,

9, HQi d6ng quan trj, sau khi dft xem xet mQt cach dn trQng, co th~ ti~n hanh cac bi~n phapduQ'c HQi d6ng quan tri cho la thich hQ'pd~:

a, B6 tri ch6 ng6i t~i dja di~m hQp D~i hQi d6ng c6 dong;b, Bao dam an toan cho mQi nguc)'i co m~t t~i cac dja di~m hQp;c, T~o di€u ki~n cho c6 dong tham dlJ (ho~c ti~p t\lC tham dV) d~i hQi,HQi d6ng quan trj co toan quy€n thay d6i nhfrng bi~n phap neu tren va ap d\lng tftt ca cac

bi~n phap n~u HQi d6ng quan trj thfty dn thi~t, Cac bi~n phap ap d\lng co th~ la cAp gifry vao clraho~c su d\lng nhfrng hinh thll'Cl\l'a chQn khac,

10, Trong tru<'mg hQ'p t~i D~i hQi d6ng c6 dong co ap d\lng cac bi~n phap neu tren, HQi d6ngquan tri khi xac djnh dja di~m d~i hQi co th~:

a, Thong bao d~i hQi du'Q'cti~n hanh t~i dja di~m ghi trong thong bao va cM tQa d~i hQi com~t t~i do ("Dja di~m chinh cua d~i hQi");

b, B6 tri, t6 Chll'Cde nhung c6 dong ho~c d~i di~n dUQ'cuy quy€n khong d\l' hQp dUQ'ctheaDi€u khoan nay ho~c nhfrng nguai mu6n tham gia 0' dja di~m khac v6"i dja di~m chinh cua d~i hQico th~ d6ng thai tham d\l' d~i hQi;

ThOng bao v€ vi~c t6 Chll'Cd~i hQi khong dn neu chi ti~t nhfrng bi~n phap t6 Chll'Cthea Di€ukhoan nay,

11. Trong Di€u I~ nay (trir khi hoan canh yeu cAu khac), mQi c6 dong dUQ'ccoi la tham giad~i hQi 6"dja di~m chinh cua d~i hQi,

Hang nam Cong ty t6 chuc D~i hQi d6ng c6 dong it nhfrt mQt (01) lAn, D~i hQi d6ng c6 dongthuang nien khong dUQ'ct6 Chll'Cdu6"i hinh thuc Ifryy ki~n bing van ban,Di~u 20. Thong qua quy~t dinh ella D~i hQidang e6 dong

I, Trll' trucmg hQ'p quy djnh t~i Khoan 2 Di~u 20, cac quy~t djnh cua D~i hQi d6ng c6 dongv~ cac vfrn d€ sau day se dUQ'cthong qua khi co tll' 51% tr6" len t6ng s6 phi~u bAu cua cac c6 dongco quy€n bi~u quy~t co m~t tnJc ti~p ho~c thong qua d~i di~n dUQ'cuy quy€n co m?t t~i D~i hQid6ng c6 dong:

a, Thong qua bao cao rai chinh nam;b, K~ ho~ch pMt tri~n ng~n va dai h~n cua Cong ty;c, BAu, mi~n nhi~m, bfti nhi~m va thay th~ thanh vien HQi d6ng quan trj, Ban ki~m soat va

bao cao vi~c HQi d6ng quan trj b6 nhi~m Giam d6c,2, Cac quy~t djnh cua D~i hQi d6ng c6 dong lien quan d€n vi~c sua d6i va b6 sung Dibu I~,

lo~i c6 phiSu va s6 IU'Q'ngc6 phi€u dll'Q'cchao ban, vi~c t6 Chll'CI~i hay giai th~ doanh nghi~p, giaodjch mua, ban tai san Cong ty ho?c cac chi nhanh thvc hi~n co gia trj tu 35% tr6" len t6ng gia trj taisan cua Cong ty tinh thea Bao cao tM chinh gAn nhfrt dUQ'cki~m toan duQ'c thong qua khi co ill65%tr6" len t6ng s6 phi€u bAu cac c6 dong co quy€n bi~u qlly~t co m?t trvc tiSp ho?c thong qua d~i di~ndUQ'cuy quy€n co m?t t~i D~i hQi d6ng c6 dong (trong trucmg hQ'p t6 chuc hQp tr\l'C tiSp) ho?c it

15

Page 18: HOA DQc tv ----------- *****--------- Hastatic2.vietstock.vn/data/HOSE/2018/KHAC/VN/FCM_DIEULE... · 2018. 5. 2. · CONG TY CO PHA.N KHOANG SAN FECON S6: 042802/CBTT.FCM CONG.HOA

nhAt 65% tong s6 phieu bau cua cac c6 dong co quyen bieu quyet chap thuan (d6i voi truong hoplAy '1 ki~n c6 dong bang van ban),Di~u 21. ThAm quyen va th~ thirc I~y y ki~n cB dong bang van ban d~ thong qua quyet djnhcua D~i hQi cB dong.

ThAm quyen va thS thuc lAy '1 kien c6 dong bang van ban dS thong qua quyet dinh cua f)~ih6i d6ng c6 dong duoc thuc hien thea quy dinh sau day:

1. HQi dong quan tri c6 quyen lAy'1 ki€n c6 dong bang van ban dS thong qua quyet dinh cuaDai hQi d6ng c6 dong bAtcir luc nao n€u xet thAy can thi~t vi IQ'iich cua Cong ty;

2. HQi d6ng quan tri phai chuan bi phieu lAy '1 kien, dv thao quy~t djnh cua f)~i hQi d6ng c6dong va cac tai li~u giai trinh dV thao quy~t djnh. Phi~u lAy '1 ki~n kern thea dV thao quy€t djnh vatai li~u giai trinh phai dUQ'Cgll'i b~ng phuO'ng thuc dam bao den dUQ'cdja chi dang k'1 cua tung c6dong. HQi d6ng quan trj phai dam bao gU'i,cong b6 tai li~u cho cac c6 dong trong mQt thai gian hQ'p1'1dS xem xet biSu quy~t va phai gui it nhAt muo'i (10) ngay tru6'c ngay h€t h~n nh~n phi€u lAy '1ki~n.

3. Phi~u lAy '1 ki€n phai c6 cac nQi dung chu y€u sau day:a. Ten, dja chi trl:l sO' chinh, s6 va ngay dp GiAy chung nh~n dang k'1 doanh nghi~p, nO'i

dang k'1 kinh doanh cua cong ty;b. Ml:lc dich lAy'1 ki€n;c. HQ, ten, dja chi thuang tru, qu6c tjch, s6 GiAy chung minh nhan dan, Hi) chi€u ho~c

chung thvc ca nhan hQ'p phap khac cua c6 dong la ca nhan; ten, dja chi thuong tru, qu6c tjch, s6quy€t djnh thanh I~p ho~c s6 dang k'1 kinh doanh cua c6 dong ho~c d~i di~n thea uy quySn cua c6dong la t6 ch(l'c; s6 IUQngc6 phfin cua tung lo~i va s6 phi€u biSu quy€t cua c6 dong;

d. VAn dS dn I~y '1 ki€n dS thong qua quy€t djnh;d. Phuong an biSu quy€t bao g6m tan thanh, khong tan thanh va khong c6 y ki€n d6i v6'i

tlmg vAn dS lAy '1 ki€n;e. ThO'i h~n phai gui vS Cong ty lAy '1 ki€n dii dUQ'ctra IO'i;g. HQ, ten, chfi' k'1 cua Chu tjch HQi d6ng quan trj va nguo'i d~i di~n thea phap lu~t cua cong

ty;4. Phi~u lAy'1 ki€n dii duQ'c tra IO'iphai c6 chu' k'1 cua c6 dong la ca nhan, cua nguo'i d~i di~n

thea uy quySn ho~c nguo'i d~i di~n thea phap lu~t cua c6 dong la t6 chuc.Phi€u lAy '1 ki€n gui vS Cong ty phai dUQ'cdvng trong phong bi dan kin va khong ai dUQ'c

quySn rna tru6'c khi kiSm phi€u.Truong hQ'pgU'iFax ho~c thu di~n tu. Phi€u lAy '1 ki€n gui v~ cong ty qua fax ho~c thu di~n

tu' phai dUQ'cgiu' bi rn~t d€n tho'i di6m kiSm phi€uCac phi€u lAy '1 ki~n C6ng ty nh~n dUQ'csau thO'i h~n dii xac djnh t~i ni)i dung phi€u I~y '1

ki€n ho~c dii bj mo' dSu khong hQ'pI~.5. HQi d6ng quan trj ki€m phi€u va I~p bien ban kiSm tra phi€u du6'i sv chung ki€n cua Ban

kiSm soat ho~c cua c6 dong khong nam giu chu'c V~I quan 1'1Cong ty. Bien ban ki6m phi€u phili c6cac ni)i dung chu y€u sau day:

a. Ten, dja chi trl:l so' chinh, s6 va ngay cAp GiAy chUng nh~n dang k'1 doanh nghi~p, nO'idang k'1 kinh doanh;

b. Ml:lc dich va d.c vAn dS dn lAy '1 ki€n dS thong qua quy~t djnh;c. S6 c6 dong v6'i t6ng s6 phi€u bi6u quy€t dii tharn gia bi~u quy€t, trong do phan bi~t s6

phi€u bi6u quy~t hQ'p I~ va s6 bi6u quy€t khong hQ'p I~, kern thea phl:l Il:Icdanh sach c6 dong thamgia bi6u quy€t;

16

Page 19: HOA DQc tv ----------- *****--------- Hastatic2.vietstock.vn/data/HOSE/2018/KHAC/VN/FCM_DIEULE... · 2018. 5. 2. · CONG TY CO PHA.N KHOANG SAN FECON S6: 042802/CBTT.FCM CONG.HOA

d. T6ng s6 phieu tan thanh, khong tan thanh va khong co y ki€n d6i voi tung v~n d~;e. Cac quyet dinh dc1duoc thong qua;g. HQ, ten, chir ky cua Chu rich HQi d6ng quan tri, nguoi dai dien thea phap lu~t cua Cong ty

va cua nguoi giam sat kiem phieu.Cac thanh vien HQi dong quan tri va nguoi giarn sat kiem phieu phai lien d6"i chiu trach

nhiem v~ tinh trung thuc, chinh xac cua bien ban kiern phieu; lien do'i chiu trach nhiem v~ cac thiethai phat sinh tir cac quyet dinh duoc thong qua do kiem phieu khong trung thuc, khong chinh xac.

6. Bien ban kiern phieu phai duoc cong b6 tren website cua Cong ty trong thoi han hai rnuoito' (24) gio va giri d~n cac c6 dong trong vong rnuo-i lam (15) ngay , k~ tll' ngay k~t thuc ki~m phi~u.

7. Phi~u l~y y ki~n dc1du<)'ctra IO'i, bien ban ki~rn phi~u, toan van nghi quy~t dc1du<)'cthongqua va tai li~u co lien quan gui kern thea phi€u l~y y ki~n d~u phai du<),cluu tru t<;litrV so' chinh cuaCong ty.

8. Quy~t dinh du<)'cthong qua thea hinh thuc l~y y ki~n c6 dong b~ng van ban phai du<)'cs6c6 dong d<;lidi~n it nh~t 65% t6ng s6 c6 pheln co quy~n bi~u quy€t ch~p thu~n va co gia tri nhuquy~t dinh duvc thong qua t<;licUQchQp D<;lihQi d6ng c6 dong.Di~u 22. Bien ban hQpD~i hQid6ng c6 dong

Nguo'i chu tri D<;lihQi d6ng c6 dong chiu trach nhi~m t6 ch(l'c luu tru cac bien bim D<;lihQid6ng c6 dong. Bien ban D<;lihQi d6ng c6 dong phai du<)'ccong b6 tren website cua Cong ty trongthO'i h<;lnhai muO'i b6n (24) gio' va gui cho t~t ca cac c6 dong trong thO'i h<;lnmuo-i lam (15) ngay k~tll' ngay D<;lihQi d6ng c6 dong k~t thuc. Bien ban D<;lihQi d6ng c6 dong du<)'ccoi la b~ng chung xacthvc v~ nhf1'ng cong vi~c dc1du<)'cti~n hanh t<;liD<;lihQi d6ng c6 dong trll' khi co y ki~n phan d6i v~nQi dung bien ban du<)'cdua ra thea dung thu tvc quy dinh trong vong rnuo'i (10) ngay k~ tir khi guibien ban. Bien bim phai du<)'c I~p bAng ti€ng Vi~t, co chu ky cac nh~n cua Chu tQa d<;lihQi va ThO'ky va dUQ'Cl~p thea quy dinh cua Lu~t Doanh nghi~p va Di~u I~ nay. Cac ban ghi chep, bien ban, s6cM' ky cua cac c6 dong d\1'hQp va van ban uy quy~n tham dv phai du<)'cluu trfr t<;litrv s6' chinh cuaCong ty,

Di~u 23. Yeu du huy bo quy~t dinh cua D~i hQid6ng c6 dongTrang thO'i h<;lnchin muO'i (90) ngay, k~ tir ngay nh~n du<)'c bien ban hQp D<;lihQi d6ng c6

dong ho~c bien ban k~t qua ki~m phi€u l~y y ki~n D<;lihQi d6ng c6 dong, c6 dong, thanh vien HQid6ng qulm tri, thanh vien Ban ki~m soat, Giam d6c co quy~n yeu celu Toa an ho~c TrQng tai xernxet, bUy bo quy€t dinh cua D<;lihQi d6ng c6 dong trong cac twong hQp sau day:

1. Trinh tv va tbU tvc tri~u t~p hQp D<;lihQi d6ng c6 dong khong thvc hi~n thea dung quydinh cua Lu~t Doanh nghi~p va Di~u l~ cong ty;

2. Trinh t\1', tbU tvc ra quy~t dinh va nQi dung quy~t dinh vi ph<;lmphap lu~t ho~c Di~u I~cong ty.

Two-ng hQp quy~t dinh cua D<;lihQi d6ng c6 dong bi huy b6 thea quy~t dinh cua Toa an ho~cTrQng tai, nguo'i tri~u t~p cUQchQp D<;lihQi d6ng c6 dong bi huy b6 co th~ xem xet t6 chuc l<;liD<;lihQi d6ng c6 dong trong vong 30 ngay thea trinh tv, thu tvc quy dinh t<;liLu~t Doanh nghi~p va Di~ul~ nay.VII. HQI DONG QuAN TRJDi~u 24. Thanh ph§n va nhi~m ky cua thanh vien HQid6ng quan tr!

1. S6 lUQng thanh vien HQi d6ng quan tri it nh~t la nam (05) nguo'i va nhi~u nh~t la mucrirnQt (II) nguoi Nhi~m ky cua HQi d6ng quan tri la nam (05) nam. Nhi~m ky cua thanh vi~n HQid6ng quan tri khong qua nam (05) nam; thanh vien HQi d6ng quan tri co th~ du<)'c belu l<;liv6"i s6nhi~m ky khong h<;lnch~. T6ng s6 thanh vien HQi d6ng quan tri khOng di~u hanh ho~c thanh vien

17

Page 20: HOA DQc tv ----------- *****--------- Hastatic2.vietstock.vn/data/HOSE/2018/KHAC/VN/FCM_DIEULE... · 2018. 5. 2. · CONG TY CO PHA.N KHOANG SAN FECON S6: 042802/CBTT.FCM CONG.HOA

H9i d6ng quan tr] d9c I~p (d6i voi cong ty dai chung quy mo 16n va cong ty niem y~t) phai chiem itnhat mot ph~n ba (l/3) tong s6 thanh vien H9i dong quan trio

2. Ole c6 dong nam giu' c6 phan c6 quyen bi~u quyet trong thoi han lien tuc it nhfrt sau (06)thang c6 quyen g9P s6 quyen bieu quyet cua tung nguoi lai voi nhau d~ d~ cir cac irng vien H9id6ng quan trio C6 dong hoac nh6m c6 dong nam giu' tir 5% d~n duoi 10% tong s6 c6 ph~n c6 quyenbi~u quyet diroc d~ cir mot (0 I) ung vien; ttl" I0% d~n duoi 30% duoc d~ cu' t6i da hai (02) irngvien; nr 30% d~n duoi 40% duoc d~ cu t6i da ba (03) irng vien; ttl"40% d~n duoi 50% duoc d~ clit6i da b6n (04) (rng vien; tu 50% d€n du6i 60% duQ'c d~ cli t6i da nam (05) u'ng vien; ill 60% d€ndu6i 70% dUQ'cd~ cli t6i da sau (06) u'ng vien; ttl"70% d€n 80% dUQ'cd~ cli t6i da bay (07) thanhvien; va tu 80% d€n du6i 90% duQ'c d~ cU't6i da tam (08) (rng vien,

3. Truong hQ'p s6 IUQ'ngcac (rng vien H9i d6ng quan tri thong qua d6 cu' va (rng cli vftnkhong du s6 IUQng cAn thi€t, H9i d6ng quan tri duO'ng nhi~m c6 th~ d6 cli them (rng cli vien ho~c t6chU'c d6 cli thea cO'ch~ dUQ'cCong ty quy dinh t~i Quy ch~ n9i b9 v6 quan tri cong ty. CO'ch€ d€ clihay each th(rc H9i d6ng quan tri duO'ng nhi~m d€ cli u'ng cu' vien H9i d6ng quan tri phai dUQ'ccongb6 ro rang va phai du'Q'CD~i h9i d6ng c6 dong thong qua tru6c khi ti€n himh d~ cU'.

4, Thanh vien H9i d6ng quan tri khong con tu cach thanh vien H9i d6ng quan tri trong cactruo'ng hQ'p sau:

a. Thanh vien d6 khong du tu cach lam thanh vien H9i d6ng quan tri thea quy djnh cua Lu~tDoanh nghi~p ho~c bi lu~t phap dm khong dUQ'clam thanh vien H9i d6ng quan trj;

b. Thanh vien d6 gU'idun bAng van ban xin ttl' chu'c d€n trl,l s6' chfnh cua Cong ty;C. Thanh vien d6 bi r6i lo~n tam th~n va thanh vien kMc cua H9i d6ng qWln trj c6 nhGng

bAng chu'ng chuyen mon ch(rng t6 nguo'i d6 khong con nang hJc hanh vi;d, Thanh vien d6 khong tham dlJ cac cU9ChQp cua H9i d6ng quan tri lien tl,lCtrong vong sau

(06) tMng rna khong c6 SlJchfrp thu~n cua H9i d6ng quan tri va H9i d6ng quan trj quy€t dinh ch(rcVl,lcua nguo-i nay bi b6 tr6ng;

d. Thanh vien d6 bi bai nhi~m thea quy€t dinh cua D~i h9i d6ng c6 dong.5, H9i d6ng quan tri c6 th~ b6 nhi~m nguo'i khac t~m tho'i lam thanh vien H9i d6ng quan tri

d~ thay th€ ch6 tr6ng phat sinh va thanh vien m6i nay phai duQ'c chfrp thu~n t~i D~i h9i d6ng c6dong ngay ti€p sau d6. Sau khi dUQ'cD~i h9i d6ng c6 dong chfrp thu~n, vi~c b6 nhi~m thanh vienm6i d6 se dUQ'ccoi la c6 hi~u IlJc vao ngay dUQ'cH9i d6ng quan tri b6 nhi~m. Nhi~m ky cua thanhvien H9i d6ng qWln trj m6i dUQ'ctfnh til' ngay vi~c b6 nhi~m c6 hi~u Ivc d€n ngay k€t thuc nhi~m kycua H9i d6ng quan trio Trong truo-ng hQ'p thanh vien m6i khong dUQ'cD~i h9i d6ng c6 dong chfrpthu~n, mQi quy€t dinh cua H9i d6ng quan tri cho d€n tru6c tho-i di~m di~n ra D~i h9i d6ng c6 dongc6 S~I"tham gia bi~u quy€t cua thanh vien H9i d6ng quan tri thay th€ vftn duQ'c coi la c6 hi~u Ivc.

6, Vi~c b6 nhi~m cac thanh vien H9i d6ng quan tri phai dUQ'cthong b6 thong tin thea eacquy dinh cua phap lu~t v€ chu'ng khoan va thi truo'ng ch(rng khoan.

7, Thanh vien h9i d6ng quan tri c6 th~ khong phai la nguo-i n~m gilf c6 ph~n cua Cong ty.Di~u 25. Quy~n h~n va nhi~m V\l cua HQi d6ng quan tr!

I, H9i d6ng quan tri la CO' quan quim Iy cong ty, c6 toan quy€n,2. H9i d6ng quan tri c6 trach nhi~m giam sat Giam d6c va cac can b9 quim Iy khac.3, H9i d6ng quan tri c6 cac quy€n va nghia vI,!sau day:a, Quy€t djnh chi€n luQ'c, k€ ho~ch pMt tri~n trung h~n va k~ ho~ch kinh doanh hang nam

cua cong ty;b. Ki€n nghi lo~i c6 ph~n va t6ng s6 c6 ph~n duQ'c quy€n chao ban cua tung lo~i;

:::::

AoA'D)}:et==

18

Page 21: HOA DQc tv ----------- *****--------- Hastatic2.vietstock.vn/data/HOSE/2018/KHAC/VN/FCM_DIEULE... · 2018. 5. 2. · CONG TY CO PHA.N KHOANG SAN FECON S6: 042802/CBTT.FCM CONG.HOA

c. Quyet dinh ban c6 phan moi trong pharn vi s6 c6 phan duoc quyen chao ban cua tungloai; quyet dinh huy dong them v6n thea hinh tlnrc khac;

d. Quyet dinh gia ban c6 phan va trai phieu cua cong ty;d. Quyet dinh mua lai c6 phan theo quy djnh tai khoan 1 di~u 130 cua Luat Doanh nghiep;e, Quyet dinh phuong an diu tu va du an diu tu trong tham quyen va gio'i han thea quy dinh

cua phap lu~t;g. Quyet dinh giai phap phat trien thi truong, tiep thi va cong nghe;h. Thong qua hQ'P dong mua, ban, vay, cho vay va hQ'Pdong khac c6 gia tri bang hoac 16n

hon 35% tong gia tr] tai san duoc ghi trong bao cao tai chinh gfin nhat cua cong ty, neu Di~u I~Cong ty khong quy dinh mot ty I~ ho~c gia trj khac. Quy djnh nay khong ap dl,mg d6i v6i hQ'Pd6ngva giao djch quy djnh, t~i di~m d khoan 2 £)i~u 135, khoan 1, khoan 3 Di~u 162 Lu~t doanh nghi~p;

i. Biu, mi€n nhi~m, bai nhi~m CM tjch HQi d6ng quan trj; b6 nhi~m, mi€n nhi~m, ky hQ'Pd6ng, ch~m dut hQ'pd6ng d6i v6i Giam d6c ho~c T6ng giam d6c va nguo'i quan Iy quan trQng khacdo £)i~u I~ cong ty quy dinh; quy~t dinh, ti~n luong va quy~n IQ'ikhac cua nhung nguo'i quan Iy d6;cu nguo'i d~i di~n thea uy quy~n tham gia HQi d6ng thanh vien ho~c D~i hQi d6ng c6 dong a cong tykhac, quy~t djnh muc thu lao va quy~n IQ'ikMc cua nhung nguo'i d6;

k. Giam sat, chi d~o Giam d6c ho~c T6ng giam d6c va nguo'i quan Iy khac trong di~u hanhcong vi~c kinh doanh hang ngay cua cong ty;

1. Quy~t dinh co cftu t6 chuc, quy ch~ quan Iy nQi bQ cua cong ty, quy~t dinh thanh l~p congty con, l~p chi nMnh, van phong d~i di~n va vi~c g6p v6n, mua c6 phin cua doanh nghi~p khac;

m. Duy~t chuong trinh, nQi dung tai li~u phl}c VI} hQp D~i hQi d6ng c6 dong, tri~u t~p hQpD~i hQi d6ng c6 dong ho~c I~y y ki~n d~ D~i hQi d6ng c6 dong thong qua quy~t dinh;

n. Trinh bao cao quy~t toan tai chinh hang nam len D~i hQi d6ng c6 dong;o. Ki~n nghj mu'c c6 tuc duQ'c tra; quy~t dinh tho'i h~n va tM tl}Ctra c6 tuc ho~c xu Iy 16

pMt sinh trong qua trinh kinh doanh;p, Ki~n nghi vi~c t6 chu'c I~i, giai th~, yeu cAu pha san cong ty;q. T6ng s6 thanh vien HDQT khong di~u hanh ho~c thanh vien HDQT dQc I~p (d6i v6i cong

ty d~i chung va cong ty niem y~t) phai chi~m it nh~t mQt ph fin 3 (1/3) t6ng s6 thanh vien HDQT. s6IUQng t6i thi~u thanh vien HDQT khOng di~u hanh/dQc I~p duQ'c xac dinh thea phuong thu'c lamtron xuong.

4. Nhung v~n d~ sau day phai dUQ'cHQi d6ng quan tri phe chu~n:a. Thanh l~p chi nhanh ho~c cac van phong d~i di~n cua Cong ty;b, Thanh l~p cac cong ty con cua Cong ty;c, Trong ph~m vi quy dinh t~i Khoim 2 Di~u 108 Lu~t Doanh nghi~p va tru truong hQ'Pquy

dinh t~i Khoan 3 Di~u 120 Lu~t Doanh nghi~p phai do D~i hQi d6ng c6 dong phe chu~n, HQi d6ngquan trj tuy tung tho'i di~m quy~t dinh vi~c thllC hi~n, sua d6i va huy b6 cac hQ'pd6ng 16n cua Congty (bao g6m cac hQ'Pd6ng mua, ban, sap nh~p, thau t6m cong ty va lien doanh);

d, Chi dinh va bai nhi~m nhung nguo'i dUQ'cCong ty uy nhi~m Ia d~i di~n thuo'ng m~i vaLu~t su cua Cong ty;

d. Vi~c vay nQ'va vi~c thllc hi~n cac khoan th~ ch~p, bao dam, bao lanh va b6i thuoog cuaCong ty;

e, Cac khoan dfiu tll' khong thuQc k~ ho~ch kinh doanh ho~c cac khoan dfiu tll' vll'Qt qua 10%gia trj k~ ho~ch va ngan sach kinh doanh hang nam;

g, Vi~c mua ho~c ban c6 phin, phin g6p v6n t~i cac cong ty khac dUQ'cthanh l~p a Vi~tNam hay nu6c ngoai;

5;

...~.=

19

Page 22: HOA DQc tv ----------- *****--------- Hastatic2.vietstock.vn/data/HOSE/2018/KHAC/VN/FCM_DIEULE... · 2018. 5. 2. · CONG TY CO PHA.N KHOANG SAN FECON S6: 042802/CBTT.FCM CONG.HOA

h. Viec dinh gia cac tai san gop vao Cong ty khong phai bang ti~n lien quan den viec phathanh c6 phieu hoac trai phieu cua Cong ty, bao gorn vang, quyen su dung d~t, quyen sa htru tri tu~cong nghe va bi quyet cong nghe;

i. Viec cong ty mua hoac thu h6i khong qua 10% m6i loai c6 phan;k. Quyet dinh rrurc gia mua hoac thu h6i c6 phan cua Cong ty.1. Cac vein d~ kinh doanh hoac giao dich rna HQi d6ng quyet djnh dn phai co su chap thuan

trong pham vi quyen han va trach nhiern cua minh;5. H9i d6ng quan tri phai bao cao Dai h9i d6ng c6 dong v~ hoat d9ng cua minh, cu th€ la

viec giam sat cua H9i dong quan tr] d6i v6"iGiam d6c va nhung can b9 quan Iy khac trong nam taichinh. Truo·ng hqp H9i d6ng quan tri khong trinh bao cao cho f)~i h9i h9i d6ng c6 dong, bao cao taichinh hang nam cua Cong ty bi coi la khong co gia tri va chua duqc H9i d6ng quan tri thong qua.

6. Tru khi lu~t phap va f)i~u I~ quy dinh khac, H9i d6ng quan tri co th€ uy quy~n cho nhanvien ccip du6"i va cae cim b9 quan Iy d~i di~n xu Iy cong vi~c thay m~t cho Cong ty.

7. Thanh vien H9i d6ng quan tri (khong tinh cae d<;lidi~n duqc uy quy~n thay the) dUQ·Cnh~n thli lao eho eong vi~c cua minh du6"i tu each la thanh vien H9i d6ng quan trio T6ng muc thlilao cho HQi d6ng quan tri do f)~i hQi d6ng c6 dong quyet dinh. Khoan thli lao nay duqc chia chocac thanh vien Clla H9i d6ng quan tri thea th6a thu~n trong H9i d6ng quan tri ho~c chia d~u trongtruo·ng hqp khong th6a thu?n duqc.

8. T6ng s6 ti~n tra cho tu·ng thanh vien H9i d6ng quan tri bao g6m thli lao, chi phi, hoah6ng, quy~n mua c6 phfrn va eac lqi fch khac duqc hu6ng tu· Cong ty, cong ty con, cong ty lien ketclla Cong ty va cac cong ty khac rna thanh vien H9i d6ng quan tri la d~i di~n phfin v6n gop phaiduvc cong b6 chi tiet trong bao cao thucmg nien clla Cong ty.

9. Thanh vien HQi d6ng quan tri n~m git1"ch(rc VI) di~u hanh ho~e thanh vien H9i d6ng quantri lam vi~c t~i cac ti€u ban clla H9i d6ng quan tri ho~c thllC hi~n nhung cong vi~c khac ma thea H9id6ng quan tri la n~m ngoai ph~m vi nhi~m VI) thong thuo·ng clla mQt thanh vien H9i d6ng quan tri,co th€ duqc tra them ti~n thu lao du6"i d~ng m9t khoan ti~n cong trQn goi thea tung lfin, luong, hoah6ng, phfin tram Iqi nhu~n, ho~c du6"i hinh thuc khac thea quyet djnh clla H9i d6ng quan trio

10. Thanh vien H9i d6ng quan tri co quy~n dUQ·cthanh toan teit ca cac chi phi di l~i, an, 6" vacac khoan chi phi hQ·pIy khac ma hQ da phai chi tra khi thllC hi~n trach nhi~m thanh vien H9i d6ngquan tri clla minh, bao g6m ca cac chi phi phat sinh trong vi~c t6"i tham dV cac cU9ChQp f)~i hQid6ng c6 dong, H9i d6ng quan trj, ho~c cac ti€u ban clla H9i d6ng quan trioDi~u 26. Chii tjch HQi dADg quaD trj

1. f)~i h9i d6ng c6 dong ho~c H9i d6ng quan tri phai Iva chQn trong s6 cac thanh vien H9id6ng quan tri d€ bfio ra mQt Chu tich. Tru khi f)~i h9i d6ng c6 dong quyet djnh khac, Chu tich HQid6ng quan trj khong kiem nhi~m chuc VI:I Giam d6c cua Cong ty. Vi~c CM tich H9i d6ng quan trikiem nhi~m ch(rc Giam d6c phai dUQ·cphe chu~n hang nam t~i f)~i h9i d6ng c6 dong thucmg nien.

2. Chu tich H9i d6ng quan trj co trach nhi~m tri~u t~p va lam CM tQa f)~i h9i d6ng c6 dongva cac eU9ChQp cua H9i d6ng quan tri, d6ng thO·ico nht1"ngquy~n va traeh nhi~m khac quy dinh t~if)i~u I~ nay va Lu~t Doanh nghi~p.

3. Chll tich H9i d6ng quan tri phai co trach nhi~m dam bao vi~c H9i d6ng qmin tri gui baocao tai chinh nam, bao eao ho~t d9ng clh Cong ty, bao ca.o ki€m toan va bao eao ki€m tra clla H9id6ng quan trj cho cae e6 dong t~i f)~i h9i d6ng c6 dong;

4. Truo·ng hqp CM tich H9i d6ng quan tri tir chuc ho~c bi bai nhi~m, H9i d6ng quan tri phaibfru nguo·i thay the trong thO·ih~n muo-i (10) ngay.Di~u 27. Cac cUQc hQp ciia HQi di>Dg qUaD trj

20

Page 23: HOA DQc tv ----------- *****--------- Hastatic2.vietstock.vn/data/HOSE/2018/KHAC/VN/FCM_DIEULE... · 2018. 5. 2. · CONG TY CO PHA.N KHOANG SAN FECON S6: 042802/CBTT.FCM CONG.HOA

1. Truong h9'P HQi dong quan tr] b~u Chu tich thi cuoc h9P d~u tien cua nhiem ky HQi dongquan tri d€ b~u Chu tich va ra cac quyet dinh khac thuoc tham quyen phai dU9'Cti€n hanh trong thoihan bay (07) ngay lam viec, k€ tir ngay k€t thuc b~u cir HQi d6ng quan tri nhiern ky do. CUQc h9Pnay do thanh vien co s6 phieu b~u cao nhat trieu tap. Truong h9'P co nhieu hun mot (01) thanh vienco s6 phieu b~u cao nhat ngang nhau thi cac thanh vien nay b~u mot nguoi trong s6 ho trieu t?P h9PHQi dong quan tr] thea nguyen t~c da s6.

2. CM tich HQi d6ng quan tri phai trieu t?P cac cuoc h9P HQi d6ng quan tr] thuong ky, l?pchuong trinh ngh] SI)', thoi gian va dia di€m h9P it nhat nam (05) ngay truo-c ngay dl)' ki€n h9p. Chutjch co th€ tri~u t?P h9P bAt ky khi nao thAy dn thi€t, nhung it nhAt la m6i quy phai h9P mQt (01)l~n.

3. CM tjch HQi d6ng quan trj tri~u t?P cac cUQch9P bAt thuang khi thAy dn thi€t vi 19'i ichcua Cong ty. Ngoai ra, CM tjch HQi d6ng quan trj phai tri~u t?P h9P HQi d6ng quan trj khong duQ'ctri hoan n€u khong co Iy do chinh dang, khi mQt trong s6 cac d6i tU9ng duo-i day de nghj b~ng vanban trinh bay ml,lc dich cUQch9P va clk vAn de dn ban:

a. Giam d6c ho~c it nhAt nam (05) can bQ quan Iy;b, it nhAt hai (02) thanh vien HQi d6ng quan trj;c, Ban ki€m soM.4, Cac cUQc h9P HQi d6ng quan trj neu t<;liKhoan 3 Dieu 27 phai duQ'c ti€n hanh trong thO'i

h<;lnbay (07) ngay sau khi co de xufrt h9p. Truong hQ'pCM tjch HQi d6ng quan trj khong chfrp nh?ntri~u t?P h9P thea de nghj thi CM tjch phai chju tnich nhi~m ve nhli'ng thi~t h<;lixay ra d6i vo-i Congty; nhung nguo'i de nghj t6 chilc cUQch9P duQ'Cde C?P d€n 6' Khoan 3 Dieu 27 co th€ tv minh tri~ut?P h9P HQi d6ng quan trj.

5, Truang hQ'p co yeu c~u cua ki€m toan vien dQc I?p, Chu tjch HQi d6ng quan trj phai tri~ut~p h9P HQi d6ng quan tri d€ ban ve bao cao ki€m toan va tinh hinh Cong ty,

6, Cac cUQch9P HQi d6ng quan trj se dU9'Cti€n hanh 6' dja chi da dang ky cua Cong ty ho(lcnhu'ng dja chi khac 6' Vi~t Nam ho(lc 6' nuo-c ngoai thea quy€t djnh cua Chu tjch HQi d6ng quan trjva dUQ'Csv nhftt tri cua HQi d6ng quan trj.

7, Thong bao h9P HQi d6ng quan trj phai duQ'CgU'itruo-c cho cac thanh vien HQi d6ng quantrj it nhAt ba (03) ngay truo-c khi t6 chilc h9P, cac thanh vien HQi d6ng co th6 til ch6i thong bao mO'ih9P b~ng van ban va vi~c til' ch6i nay co th€ co hi~u Il,l'ch6i t6. ThOng bao h9P HQi d6ng phai dU9'Clam b~ng van ban ti€ng Vi~t va phai thong bao d~y du chuong trinh, thO'i gian, dja di6m h9P, kernthea nhung tai li~u dn thi€t ve nhung vfrn de dU9'Cban b<;lcva bi€u quy€t t<;licUQch9P HQi d6ng vacac phi€u b~u cho nhung thanh vien hQi d6ng khOng th€ dl! h9p.

ThOng bao mO'i h9P dU9'CgU'ib~ng buu di~n, fax, thu di~n tli ho~c phuong ti~n khac, nhungphai dam bao d€n dUQ'cdja chi cua tLrng thanh vi en HQi d6ng quan trj dUQ'cdang ky t<;licong ty.

8. Cac cUQch9P cua HQi d6ng quan trj l~n thil nhfrt chi duQ'Cti€n hanh cac quy€t djnh khi coit nhAt ba ph~n tu (3/4) s6 thanh vien HQi d6ng quan trj co m(lt trvc ti€p ho~c thOng qua nguo'i d<;lidi~n (nguo'i dU9'Cuy quyen).

Truong hQ'p khOng du s6 thanh vien dv h9P thea quy djnh, cUQch9P phai dU9'Ctri~u t~p l<;litrong thO'i h<;lnbay (07) ngay k€ til' ngay dl,l'djnh h9P I~n thil nhfrt. CUQCh9P tri~u t~p l<;lidUQ'cti€nhanh n€u co hon mQt nua (1/2) s6 thanh vien HQi d6ng quan trj dv h9p·

9, Bi€u quy€t.a. Tru quy djnh t<;liDi€m b Khoan 9 Dieu 27, m6i thanh vien HQi d6ng quan trj ho(lc nguo'i

dU9'Cuy quy~n trvc ti€p co m(lt vo-i tu cach cit nhan t<;licUQch9P HQi d6ng quan trj se co mQt (01)phi€u bi6u quy€t;

21

Page 24: HOA DQc tv ----------- *****--------- Hastatic2.vietstock.vn/data/HOSE/2018/KHAC/VN/FCM_DIEULE... · 2018. 5. 2. · CONG TY CO PHA.N KHOANG SAN FECON S6: 042802/CBTT.FCM CONG.HOA

b. Thanh vien HQi dong quan tri khong duoc bieu quyet v~ cac hop d6ng, cac giao dich hoacd~ xuat rna thanh vien do hoac nguoi lien quan toi thanh vien do co loi Ich va loi ich do mau thu~nhoac co th€ mau thu~n voi loi ich cua Cong ty. Thanh vien HQi et6ng quan tr] khong duoc tinh vans6 luong dai bieu t6i thieu dn thiet co mat d€ co th€ t6 clurc cuoc hop HQi et6ng quan tri v~ nhirngquyet dinh rna thanh vien do khong co quyen bieu quyet;

c. Theo quy dinh tai Di€m d Khoan 9 Di~u 27, khi co van d~ phat sinh trong mot cuoc hopcua HQi d6ng quan tri lien quan d~n loi ich cua thanh vien HQi dong quan trj ho~c lien quan d~nquy~n bi€u quy~t mQt thanh vien ma nhung vin d~ do khong etuqc giai quy~t b~ng vi~c tlJ nguy~ntll' bo quy~n bi€u quy~t cua thanh vien HQi d6ng quan trj co lien quan, nhung v~n et~ phat sinh doetuQ'cchuy€n t6"ichll tQa cUQchQp quy~t etjnh. Phim quy~t clla chu tQa lien quan d~n v~n d~ nay cogia trj la quy~t djnh cu6i cung tn'l' truo'ng hQ'p tfnh ch~t ho~c ph~m vi lqi fch clla thanh vi en HQid6ng quan trj lien quan chua etuqc cong b6 d~y etu;

d. Thanh vien HQi d6ng quan trj huo-ng lqi tu mQt hQ'p d6ng duqc quy djnh t~i Di€m a vaDiem b Khoan 4 Di~u 35 Di~u l~ nay duqc coi la colQ'i fch dang ke trong hqp d6ng do.

10. Thanh vien HQi d6ng quan trj trlJc ti~p ho~c gian ti~p etuqc huong lQ'ittl' mQt hqp d6ngho~c giao djch da kY k~t ho~c etang dlJ ki~n ky k~t hQ'pd6ng v6"iCong ty va bim than la nguo'i co lqifch trong eto co tnich nhi~m cong khai ban chit, nQi dung cua quy~n lqi do trong cUQchQp ma HQid6ng quan trj l~n d~u tien xem xet v~n et~ ky k~t hQp d6ng ho~c giao djch nay. Truong hqp mQtthanh vien HQi d6ng quan trj khOng bi~t ban than va nguo'i lien quan co lqi fch van thO'i diem hqpd6ng, giao djch dUQ'cky v6"iCong ty, thanh vien HQi d6ng quan trj nay phai cong khai cac lqi fehlien quan t~i cUQchQp d~u tien cua HQi d6ng quan trj duqc t6 chuc sau khi thanh vien nay bi~t r~ngminh co lqi ich ho~c se co Iqi fch trong giao djch ho~c hQp d6ng lien quan.

11. HQi d6ng quan trj thong qua cac quy~t djnh va ra nghj quy~t tren CO" so' y ki~n tan thanhcua eta s6 thanh vien HQi d6ng quan trj co m~t (tren 50%). Truang hQp s6 phi~u tan thanh va phanet6i ngang nhau, phi~u bi€u quy~t cua CM tjch la phi~u quy~t djnh.

12. CUQc hQp clla HQi et6ng quan trj co the t6 chuc thea hinh thuc nghj SIJ giua cac thanhvien cua HQi et6ng quan trj khi t~t ca ho~c mQt s6 thimh vien etang o' nhung etja diem khac nhau v6"idi~u ki~n la m6i thanh vien tham gia hQp et~uco the:

a. Nghe tlmg thanh vien HQi et6ng quan trj khac cung tham gia pMt bieu trong cUQchQp;b. PMt bieu v6"it~t ca cac thanh vien tham dlJ khac mQt each d6ng thai.Vi~c trao d6i gW'a cac thanh vien co the thlJC hi~n mQt cach trlJC ti~p qua di~n tho~i ho~c

b~ng phuong ti~n lien l~c thong tin khac (ke ca vi~c su d\lng phuO"ngti~n nay diSn ra vao thO'i diemthong qua Di~u I~ nay sau nay) ho~c la k~t hQp tit ca cac phuong thuc nay. Thanh vien HQi d6ngquan trj tham gia cUQchQp nhu v~y etuqc coi la "co m~t" t~i cUQchQp do. Dja di€m cUQchQp etuqct6 chuc thea quy djnh nay la etja eti€m ma nhom thanh vien HQi d6ng quan trj etong nh~t t~p hQ'p l~i,ho~c n~u khOng co mQt nhom nhu v~y, la dja diem ma Chu tQa cUQchQp hi~n di~n.

Cac quy~t djnh duqc thong qua trong mQt cUQchQp qua eti~n tho~i duqc t6 chuc va ti~n hanhmQt cach hqp thuc co hi~u Ivc ngay khi k~t thuc cUQc hQp nhung phai duqc kh~ng djnh b~ng cacchu' ky trong bien ban clla tit ca thanh vien HQi et6ng quan trj tham dV cUQchQp nay.

13. Nghj quy~t thea hinh thuc l~y y ki~n b~ng van bim etuQ'cthong qua tren CO" sa y ki~n tanthanh clla eta s6 thanh vien HQi et6ng quan tri co quySn biSu quy~t. Nghj quy~t nay co hi~u IlJc vagia trj nhu nghj quy~t duQ'c cac thanh vien HQi d6ng quan trj thong qua tl;licUQchQp duQ'c tri~u t~pva t6 chuc thea thong l~.

14. CM tjch HQi d6ng qu<.'mtrj co trach nhi~m chuy€n bien ban hQp HQi et6ng quan trj chocac thanh vien va bien ban do la b~ng chung xac thlJc v~ cong vi~c da dUQ'cti~n hanh trong cac

22

Page 25: HOA DQc tv ----------- *****--------- Hastatic2.vietstock.vn/data/HOSE/2018/KHAC/VN/FCM_DIEULE... · 2018. 5. 2. · CONG TY CO PHA.N KHOANG SAN FECON S6: 042802/CBTT.FCM CONG.HOA

CUQChop do tnr khi co y kien phan d6i v~ nQi dung bien ban trong thoi han rmroi (10) ngay k~ tirkhi chuyen di. Bien ban hop HQi dong quan tr] duoc I~p bang tieng Vi~t va phai co chfr ky cua tM cacac thanh vien HQi d6ng quan tri tham du cuoc hop hoac bien ban duoc l~p thanh nhieu ban va m6ibien ban co chfr ky cua it nh~t mot (01) thanh vien HQi d6ng quan tri tham gia cuoc hQP,

15, HQi d6ng quan tri co th~ thanh l~p va uy quyen cho cac tieu ban true thuoc, Thanh viencua tieu ban co th~ gorn mot hoac nhieu thanh vien cua HQi d6ng quan tri va mot hoac nhieu thanhvien ben ngoai thea quyet dinh cua HQi d6ng quan tri. Trong qua trinh thuc hien quyen han duoc uythac, cac tieu ban phai tuan thu cac quy dinh rna HQi d6ng quan tri d~ ra. Cac quy dinh nay co th~di~u chinh ho~c cho phep k~t n~p them nhung nguo'i khong phai la thanh vien HQi d6ng quan triVaGcac tiSu ban neu tren va cho phep nguo'i do dUQ'cquy~n bieu quy~t vai tu cach la thanh vien cuati~u ban nhung (a) phili dam bao s6 IUQngthinh vien ben ngoii it hon mQt nua t6ng s6 thanh viencua tiSu ban vi (b) nghi quy~t cua cac tieu ban chi co hi~u IlJc khi co da s6 thinh vien tham dlJ vabieu quy~t t~i phien hQp cua tieu ban la thanh vien HQi d6ng quan trio

16, Vi~c thlJc thi quy~t dinh cua HQi d6ng quan tri, ho~c cua tieu ban tn,rc thuQc HQi d6ngquan tri, ho~c cua ngm')'i co tu cach thinh vien tiSu ban HQi d6ng quan tri dUQ'Ccoi Ii co gia tri phapIy kS ca trong trucmg hQ'pvi~c b&u, chl dinh thanh vien cua tieu ban ho~c HQi d6ng quan tri co theco sai sot.VIII. GIAM DOC, cAN BQ QuANLY KHAc vA THU KY CONG TYDi~u 28. T6 cb.rc bQ may quan ly

H~ th6ng quan Iy cua Cong ty phili dam bao bQ may quan Iy chiu trach nhi~m truac HQid6ng quan tri vi trlJc thuQc silianh d~o cua HQi d6ng quan tri, Cong ty co mQt (01) Giam d6c, cacPho Giam d6c va mQt k~ toan truang va cac chuc danh khac do HQi d6ng quan tri b6 nhi~m. Vi~cb6 nhi~m mien nhi~m, bai nhi~m cac chuc danh neu tren phii dUQ'CthlJc hi~n b~ng nghi quy~t HQid6ng quan tri dUQ'cthong qua m9t cach hQ'pth(rc,Di~u 29. Can bQ quan Iy

I, Theo d~ nghi cua Giam d6c vi dUQ'cSlJch~p thu~n cua HQi d6ng quan tri, Cong ty dUQ'ctuySn d\mg can bQ qufm Iy c&n thi~t, v6'i s6 IUQ'llgvi ch~t IUQ'ngphil hQ'p vO'i ca du vi thOng I~quan Iy Cong ty do HQi d6ng quan tri d~ xu~t tily tung tho'i diem, Can bQ quan Iy phai co SlJm~ncan c&nthi~t de cac ho~t dQng vi t6 chuc cua Cong ty d~t dUQ'ccac m\lc tieu d~ ra.

2, Muc luong, ti~n thil lao, IQ'iich vi cac di~u khoan khac trong hQ'pd6ng lao dQng d6i v6'iGiam d6c do HQi d6ng quan tri quy~t dinh vi hQ'pd6ng v6'i nhu'ng can bQ quan Iy khac do HQi d6ngquan tri quy~t dinh sau khi tham khao y ki~n cua Giam d6c,Di~u 30. B6 nbifm, mi~n nbifm, nbifm VI} va quy~n b~n ciia Giam d6c

I, HQi d6ng quan tri b6 nhi~m mQt thanh vien trong HQi d6ng ho~c mQt nguai khac limGiam d6c; ky hQ'pd6ng trong do quy dinh muc luang, thu lao, IQ'ifch vi cac di~u khoan khac lienquan khac, ThOng tin v~ mlrc luong, trQ'dp, quy~n IQ'icua Giam d6c phai dUQ'cbao cao t~i f)~i hQid6ng c6 dong thuo'ng nien vi dUQ'cneu trong bao cao thuo'ng nien cua Cong ty,

2, Nhi~m ky Clta Giam d6c Ii nam (05) nam vi co thS dUQ'ctai b6 nhi~m, Vi~c b6 nhi~m cothe h~t hi~u Ivc can cu vao cac quy dinh t~i hQ'Pd6ng lao dQng, Giam d6c khong phai Ii nguai rnaphap lu~t dm gifr chuc V\lnay,

3. Giam d6c co nhfrng quy~n h~n vi trach nhi~m sau:a, ThllC hi~n cac nghi quy~t cua HQi d6ng quan tri vi f)~i hQi d6ng c6 dong, k~ ho~ch kinh

doanh va k~ ho~ch d&u tu cua Cong ty da duQ'c HQi d6ng quan tri vi f)~i hQi d6ng c6 dong thongqua;

23

Page 26: HOA DQc tv ----------- *****--------- Hastatic2.vietstock.vn/data/HOSE/2018/KHAC/VN/FCM_DIEULE... · 2018. 5. 2. · CONG TY CO PHA.N KHOANG SAN FECON S6: 042802/CBTT.FCM CONG.HOA

b. Quyet dinh t~t ca cac van d~ khong e~n phai co nghj quyet cua HQi dong quan tr], baogom viec thay mat C6ng ty ky k~t cac hop d6ng tai chinh va thuong mai, t6 clurc va di~u hanh hoatdong san xu~t kinh doanh thuong nhat cua C6ng ty thea nhfrng thong I~ quan Iy t6t nhat;

e. Ki~n nghi s6 IUQ·ngva cac loai can bQ quan Iy rna Cong ty cfrn tuyen dung d€ HQi d6ngquan tr] b6 nhiem hoac mi€n nhiem nham thuc hien cac hoat dong quan ly t6t thea d~ xu~t cua HQid6ng quan tr], va tu v~n d€ HQi d6ng quan tri quyet dinh mire luong, thu lao, cac IQ·iich va cae di~ukho<in khae eua hQ"pd6ng lao dQng eua can bQ quan Iy;

d. Tham khao y ki~n eua HQi d6ng quan trj d€ quy~t djnh s6 IUQ"ngnguo·i lao dQng, mueluong, trQ·dp, IQ"ifeh, vi~e b6 nhi~m, mi€n nhi~m va cae di~u khoan khae lien quan d~n hQ"pd6nglao dQng eua hQ;

d. Vao ngay 31 thang 10 hang nam, Giam d6e phai trinh HQi d6ng quan trj phe ehuAn k~ho~eh kinh doanh chi ti~t eho nam tai ehinh ti~p thea tren co so· dap (rng cae yeu cfru eua ngan saehphu hQ"peung nhu k~ ho~eh tai ehfnh nam (05) nam;

e. £)~ xu~t nhung bi~n phap nang eao ho?-t dQng va quim Iy eua C6ng ty;g. ChuAn bi cae ban dlJ toan dai h~n, hang nam va hang quy eua C6ng ty (sau day gQi la ban

dl! toan) phve V\l ho~t dQng quan Iy dai h~n, hang nam va hang quy eua C6ng ty thea k~ ho~eh kinhdoanh. Ban dl! toan hang nam ( bao g6m ea ban can d6i k~ toan, bao eao ho~t dQng san xu~t kinhdoanh va bao eao luu ehlly€n ti€n t~ dl! ki~n) eho tung nam tai ehinh phai dUQ"etrinh d€ HQi d6ngquan trj th6ng qua va phai bao g6m nhung thong tin quy djnh t~i cae quy eh~ eua Cong ty.

h.Thl!e hi~n t~t ea cae ho~t dQng khae thea quy djnh eua £)i~u I~ nay va cae quy eh~ euaC6ng ty, cae nghj quy~t eua HQi d6ng quan trj, hQ"pd6ng lao dQng eua Giam d6e va phap lu~t.

4. Giam d6e ehju traeh nhi~m tm6e HQi d6ng quan tri va £)~i hQi d6ng e6 dong v~ vi~e thl!ehi~n nhi~m vv va quy~n h~n dUQ"egiao va phai bao eao cae co quan nay khi duqe yeu cfru.

5. HQi d6ng quan trj co th€ bili nhi~m Giam d6e khi da s6 thanh vien HQi d6ng quan trj dv·hQp co qlly~n bi€u quy~t tan thanh va b6 nhi~m m9t Giam d6e m6i thay th~.Di~u 31. ThU'ky Cong ty

HQi d6ng quan trj chi djnh mQt (0 I) ho~e nhi~u nguo·i lam Thu ky C6ng ty vo-i nhi~m ky vanhu·ng di~u khoan thea quy~t djnh eua HQi d6ng quan trj. HQi d6ng quan trj co th€ biE nhi~m Thuky C6ng ty khi e~n nhung khong trai v6i cae quy djnh phap lu~t hi~n hanh v~ lao dQng. HQi d6ngquan trj eung co th6 b6 nhi~m mQt hay nhi~u TrQ"Iy Thu ky C6ng ty my tung thO·idi€m. Vai tro vanhi~m vv eua Thu ky Cong ty bao g6m:

1. ChuAn bi cae eUQe hQp eua HQi d6ng quan trj, Ban ki€m soat va f)~i hQi d6ng e6 dongthea yeu cfru eua HQi d6ng quan trj ho~e Ban ki€m soat.

2. Tu v~n v~ thu t\le cae eUQehQp.3. Tham dv· cae eUQehQp.4. £)am bao cae nghi qlly~t eua HQi d6ng quan tri phil hqp v6i lu~t phap.5. Cung e~p cae thOng tin tai ehinh, ban sao bien ban hQp hQi d6ng quan trj va cae thOng tin

khite eho thanh vien eua HQi d6ng quim trj va Ban ki€m soM.Thu ky e6ng ty co traeh nhi~m bao m~t thong tin thea cae quy djnh eua phap lu~t va £)i~u I~

C6ng ty.IX. BAN KIEM soATDi~u 32. Thanh vien Ban ki~m smit

1. 86 IUQngthanh vien Ban ki€m soM eua Cong ty la ba (03) thanh vien. Cae thanh vien Banki€m soat khong phai la nguo-i trong bQ ph~n k~ toan, tai ehinh eua Cong ty va khong phai la thanh

24

Page 27: HOA DQc tv ----------- *****--------- Hastatic2.vietstock.vn/data/HOSE/2018/KHAC/VN/FCM_DIEULE... · 2018. 5. 2. · CONG TY CO PHA.N KHOANG SAN FECON S6: 042802/CBTT.FCM CONG.HOA

vien hay nhan vien cua cong ty kiem toan d(lc I~p dang thuc hien viec kiem toan bao cao tai chinhcua Cong ty. Ki~m soat vien Cong ty phai la ki~m toan vien hoac k€ toan vien chuyen nghiep.

Cac thanh vien Ban kiem scat khong phai la nguoi c6 lien quan voi cac thanh vien Hoi d6ngquan tri, Giam d6c va cac can b(l quan Iy khac cua Cong ty. Ban kiem scat phai chi dinh mot (01)thanh vien lam Truong ban. Truong ban kiern scat phai la k€ toan vien boac kiem toan vien chuyennghiep va phai lam viec chuyen trach tai Cong ty. Truong ban kiern scat c6 cac quyen va trachnhiem sau:

a. Trieu t~p cuoc h9P Ban kiem soat;b. Yeu c<1uH(li d6ng quan tri, Giam d6c va cac can b(l quan Iy khac cung c:lp cac thong tin

lien quan d~ bao cao Ban ki~m soM;c. L~p va kY bao cao cua Ban ki~m soat sau khi da tham khao y ki€n cua H(li d6ng quitn tri

d~ trinh len f)~i hQi d6ng c6 dong.2. Cac c6 dong c6 quy~n g(lp s6 phi€u bi~u quy€t cua tung nguo'i l~i vo-i nhau d~ d~ cu cac

(mg vien Ban ki~m soat. C6 dong ho~c nh6m c6 dong nitm giu tu 5% d€n duo-i 10% t6ng s6 c6 ph<1nc6 quy~n bi~u quy€t dU9'Cd~ cu mQt (0 I) ung vien; tu 10% d€n duo-i 30% dU9'Cd~ cu t6i da hai (02) f.ung vien; tu 30% d€n duo-i 40% dU9'Cd~ cu t6i da ba (03) ung vien; til"40% d€n duo-i 50% duqc d~ 1~~(cu t6i da b6n (04) ung vien; til"50% d€n duo-i 60% duqc d~ cu' t6i da nam (05) (rug vien. •

3. Truo'ng hqp s6 luqng cac ung vien Ban ki~m soM thong qua d~ cu va ung cu vlln khongdu s6 luqng cftn thi€t, Ban ki~m soM dUO"ngnhi~m c6 th~ d~ cu them ung cu' vien ho~c t6 chuc d~ ~cu' thea co ch€ dUQ'ccong ty quy djnh t~i Quy ch€ n(li b(l v~ quan tri cong ty. Co ch€ Ban ki~m soatDuong nhi~m d~ cu' ung vien Ban ki~m soat phai dUQ'ccong b6 ro rang va phai duqc f)~i h(li d6ngc6 dong thong qua truo-c khi ti€n hanh d~ cu.

4. Cac thanh vien cua Ban ki~m soat do f)~i hQi d6ng c6 dong b<1u,nhi~m ky cua Ban ki~msoat khong qua nam (05) nam; thanh vien Ban ki~m soat c6 th~ duqc b<1uI~i vo-i s6 nhi~m ky khongh~n ch€.

5. Thanh vi en ban ki~m soM khong con tu cach thanh vien trong cac tru<'mg hqp sau:a. Thanh vien d6 bi phap lu~t dm lam thanh vien Ban ki~m soat;b. Thanh vien d6 tu chuc b~ng m(lt van ban thong bao duqc gui d€n tn,l so' chinh cua Cong

ty;c. Thanh vien d6 bi r6i lo~n tim th<1nva cac thanh vien khac cua Ban ki~m so<it c6 nhung

b~ng ch(mg chuyen mon chung to nguo'i d6 khong con nang IlJc hanh vi dan SlJ;d. Thanh vien d6 vitng m~t khong tham dlJ cac cu(lc hQp cua Ban ki~m soat lien tl}Ctrong

vong sau (06) thang lien tl}Ckhong duqc SlJ ch~p thu~n cua Ban ki~m soat va Ban ki~m soM raquy€t djnh r~ng chuc VI}cua ngu'o'i nay bi bo tr6ng;

e. Thanh vien d6 bi cach chuc thanh vien Ban ki~m soM thea quy€t dinh cua f)~i h(li d6ngc6 dong.Di~u 33. Ban ki~m soat

1. Cong ty phai c6 Ban ki~m soM va Ban ki~m soM c6 quy~n h~n va trach nhi~m thea quydinh t~i f)i~u 165 Lu~t Doanh nghi~p va f)i~u I~ nay, cM y€u la nhung quy~n h~n va trach nhi~msau day:

a. f)~ xuM II}'ach9n Cong ty ki~m toan d(lc l~p, muc phi ki~m toan va m9i v~n d~ c6 lienquan;

b. Thao lu~n vo-i ki~m toan vien d(lc I~p v~ Hnh ch~t va ph~m vi ki~m toan truo-c khi bitt d<1uvi~c ki~m toano

25

Page 28: HOA DQc tv ----------- *****--------- Hastatic2.vietstock.vn/data/HOSE/2018/KHAC/VN/FCM_DIEULE... · 2018. 5. 2. · CONG TY CO PHA.N KHOANG SAN FECON S6: 042802/CBTT.FCM CONG.HOA

c. Xin y kien tu yin chuyen nghiep dQc I~p hoac tu vin v~ phap ly va dam bao su tham giacua nhfrng chuyen gia ben ngoai Cong ty voi kinh nghiern trinh dQ chuyen mon phu h9'P van congviec cua Cong ty n€u thiy e~n thiet;

d. Ki€m tra cac bao cao tai chinh nam, sau thang va hang quy;d. Thao luan v~ nhfrng yin d~ kho khan va t6n tai phat hien ttl' cac k€t qua kiem toan gitra ky

hoac cuoi ky cling nhtr moi yin d~ rna kiem toan vien dQc I~p muon ban bac;e. Xem xet thu quan Iy cua kiem toan vien dQc I~p va y kien phan h6i cua ban quan ly Cong

ty;g. Xem xet bao cao cua Cong ty v~ cac h~ th6ng ki€m soat nQi bQ tru6"c khi HQi d6ng quan

trj chip thu~n; vah. Xem xet nhung k€t qua di~u tra nQi bQ va y ki€n phan h6i cua ban quan IY.2. Thanh vien cua HQi d6ng quan trj, Giam d6c va can bQ quan Iy phai cung dp tit ca cac

thOng tin va tai li~u lien quan d€n h01;ltdQng cua Cong ty thea yeu cAu cua Ban ki€m soat. Thu kyCong ty phai dam bao r~ng toan bQ ban sao cac thOng tin tai chinh, cac thOng tin kMc cung cip chocac thanh vien HQi d6ng quan trj va ban sao cac bien ban hQp HQi d6ng quan tri phai du9'c eung cipcho thanh vien Ban ki€m soat vao cung tho'i diem chung du9'c cung dp cho HQi d6ng quan trj.

3. Ban ki€m soat co the ban hanh cac quy djnh v~ cac cUQchQp cua Ban ki€m soat va eachthu'c ho~t dQng cua Ban ki€m soat. Ban ki€m soat phai hQp t6i thi€u hai (02) l~n mQt nam va s6IUQngthanh vien tham gia cac cUQchQp t6i thi€u la hai (02) nguo"i.

4. Mue thu lao cho cac thanh vien Ban ki€m soat se do D1;lihQi d6ng c6 dong quy€t djnh.Thanh vien cua Ban ki€m soat du'Q'cthanh toan cac khoan chi phi di 11;li,khach s1;lnva cac chi phipMt sinh mQt cach hQ'p Iy khi hQ tham gia cac cUQchQp Clla Ban ki€m soat ho~c thl,fc thi cac h01;ltdQng khac cua ban ki€m soat.x. NHI~M Vl} CVA THANH VIEN HOI DONG QUAN TRJ, THANH VIEN BAN KlEMSoAT, GIAM DOC vA CAN BO QUAN LY KHAcDi~u 34. Tnieh nhi~m eftn tr<_mg

Thanh vien hQi d6ng quan tri, thanh vien Ban ki€m soat, Giam d6c va can bQ quan Iy khacco trach nhi~m thl,fc hi~n cac nhi~m Vl)eua minh, k€ ca nhung nhi~m Vl)v6"itu cach thanh vien cacti€u ban cua HQi d6ng quan tri, mQt cach trung thl,fc vi 19'i fch cao nhit cua Cong ty va v6i muc dQc~n trQng rna mQt nguo'i th~n trQng phai co khi dam nhi~m vi tri tuong du9'c va trong hoan canhtuO'ng tl)'.

Di~u 35. Tnieh nhi~m trung th\fe va tninh cae xung oQt v~ quy~n IQi1. Thanh vien HQi d6ng quan tri, thanh vien Ban ki€m soat, Giam d6c va can bQ quan Iy

khac khong dUQ'cphep su dl)ng nhu'ng cO' hQi kinh doanh co the mang 19'i ich eho Cong ty vi ml)cdich ea nhan; d6ng tho'i khong du9'c suodl)ng nhung thong tin co dUQ'cnha chuc Vl)cua minh d€ tulQ'ica nhan hay dS phl)c Vl)19'ifch cua t6 chu'c ho~c ca nhan khac.

2.Thanh vien HQi d6ng quan trj , thanh vien Ban kiSm soat, Giam d6c va can bQ qufm lykhac co nghTa Vl)thong bao cho H9i d6ng quan trj tit ca cac IQ'iich co the gay xung dQt v6"i 19'i ichcua Cong ty rna hQ co thS du9'c huo'ng thong qua eac pMp nhan kinh t€, cac giao djch ho~c ca nhankhac.

3. Cong ty khong cip cac khoan vay hoi;ic bao lanh cho cac thanh vien HQi d6ng quan trj,thanh vien Ban ki€m soat, Giam d6c, can bQ quan Iy khac va nhu'ng nguo·j co lien quan t6i cacthanh vien neu tren ho~c phap nhan rna nhung nguai nay co eac 19'i ich tai chinh, tru truang h9'P cackhoan yay ho~c bao lanh neu tren da dUQ'cD1;lihQi d6ng c6 dong chip thu~n.

26

Page 29: HOA DQc tv ----------- *****--------- Hastatic2.vietstock.vn/data/HOSE/2018/KHAC/VN/FCM_DIEULE... · 2018. 5. 2. · CONG TY CO PHA.N KHOANG SAN FECON S6: 042802/CBTT.FCM CONG.HOA

4. Hop d6ng hoac giao dich gifra Cong ty voi mot hoac nhieu thanh vien HQi d6ng quan tri,thanh vien ban ki~m soat, Giam d6c, can bQ quan Iy khac, hoac nhtrng nguoi lien quan d~n ho hoaccong ty, d6i tac, hiep hQi hoac t6 chirc rna thanh vien HQi d6ng quan tri, thanh vien Ban kiem soat,Giam d6c, can bQ quan ly khac, hoac nhtrng nguoi lien quan d~n ho la thanh vien, hoac co lien quanloi Ich tai chinh khong bi vo hieu h6a trong cac tnrong hop sau day:

a. 86i voi hop dong co gia tr] tir duoi 35% tong gia tri tai san duoc ghi trong bao cao taichinh g~n nhat, nhung y~u t6 quan trong v€ hop d6ng hoac giao dich cung nhu cac m6i quan h~ valqi fch clla can bQ quan Iy ho~c thanh vien HQi d6ng quan tri dii duqc bao cao cho HQi d6ng quan triho~c ti~u ban lien quan. 86ng tho'i, HQi d6ng quan tri hoZJ.cti~u ban d6 dii cho phep thvc hi~n hqpd6ng hoZJ.cgiao dich d6 mQt cach trung thllC bAng da s6 phi~u tan thanh cua nhfrng thanh vien HQid6ng khOng c6 Iqi fch lien quan;

b. 86i v6i nhfrng hqp d6ng c6 gia tri 16n han 35% cua t6ng gia tri tai san duqc ghi trong baocao tai chinh g~n nhAt, nhu-ng y~u t6 quan trQng v€ hqp d6ng hoZJ.cgiao dich nay cung nhu m6i quanh~ va lQ'i fch cua can bQ quan Iy hoZJ.cthanh vien HQi d6ng quan tri dii dUQ'ccong b6 cho cac c6dong khong c6 IQ'i fch lien quan c6 quy6n bi~u quy~t v€ vAn d€ d6, va nhu'ng c6 dong d6 dii bophi~u tan thanh hqp d6ng hoZJ.cgiao dich nay;

c. Hqp d6ng ho~c giao dich d6 dUQ'cmQt t6 ch(rc tu vAn dQc I~p cho la cong bAng va hqp Iyxet tren ffiQi phuang di~n lien quan d~n cac c6 dong cua cong ty vao thai di~m giao dich hoZJ.chqpd6ng nay duqc HQi d6ng qucin tri hoZJ.cmQt ti~u ban trllC thuQc HQi d6ng quan tri hay cac c6 dongcho phep thllc hi~n.

Thanh vien HQi d6ng quan tri, thanh vien Ban ki~m soat, Giam d6c, can bQ quan Iy khac vanhu'ng nguo'i c6 lien quan v6i cac thanh vien neu tren khong duqc Slr d\mg cac thong tin chua duqcphep cong b6 cua cong ty hoZJ.cti~t IQcho nguo'i khac d~ thllc hi~n cac giao dich c6 lien quan.

Di~u 36. Trach nhi~m v~ thi~t h~i va b6i thm'mg1. Thanh vien HQi d6ng quim tri, thanh vien Ban ki~m soat, Giam d6c va can bQ quan Iy

khac vi ph~m nghTa V\l, trach nhi~m trung thvc va dn trQng, khong hoan thanh nghTa V\l cua minhv6i sv mfrn can va nang Ivc chuyen mon phai chiu trach nhi~m v€ nhung thi~t h~i do hanh vi viph~m cua minh gay ra.

2. C6ng ty b6i thuo'ng cho nhu-ng nguai dii, dang hoZJ.cc6 th~ tro' thanh mQt ben lien quantrong cac V\l khi~u n~i, ki~n, kh6i t6 (bao g6m cac V\l ki~n dan Sll, hanh chinh va kh6ng pbai la cacV\l ki~n do C6ng ty la nguo'i kh6"iki~n) n~u nguo'i d6 dii hoZJ.cdang la thanh vien HQi d6ng quan tri,can bQ quan Iy, nhan vien hoZJ.cla d~i di~n dU"Q"cCong ty uy quy€n hoZJ.cnguai d6 dii hoZJ.cdang lamthea yeu du cua Cong ty v6i tu cach thanh vien HQi d6ng quan trj, can bQ quim Iy, nhan vien hoZJ.cd~i di~n thea uy quy€n cua Cong ty v6i di€u ki~n nguai d6 dii hanh dQng trung thllc, cftn trQng, mfrncan vi lqi fch hoZJ.ckhong ch6ng l~i IQ'ifch cao nhAt cua C6ng ty, tren CO' s6"tuan thu lu~t phap vakhong c6 bAng chung xac nh~n rAng nguo'i d6 dii vi ph~m nhu-ng trach nhi~m cua minh. Khi thllchi~n chuc nang, nhi~m V\l ho~c th\l'c thi cac c6ng vi~c thea uy quy€n cua Cong ty, thanh vien HQid6ng quan tri, thanh vien Ban ki~m soM, can bQ quan Iy, nhan vien hoZJ.cla d~i di~n thea uy quy€ncua Cong ty duqc Cong ty b6i thuo'ng khi tr6"thanh mQt ben lien quan trong cac V\l khi~u n~i, ki~n,kh6"i t6 (trtl' cac V\l ki~n do Cong ty la nguo'i kho'i ki~n) trong cac tmang hqp sau:

a. 8ii hanh dQng trung thvc, cftn trQng, mfrn can vi lqi fch va kh6ng mau thufrn v6"i Iqi fch

cua Cong ty;b. Tuan tM lu~t phap va kh6ng c6 bAng chung xac nh~n dii kh6ng thllc hi~n trach nhi~m cua

minh.

~00,/"'0"oJ •

~C10,FI

........,8,::::::::

27

Page 30: HOA DQc tv ----------- *****--------- Hastatic2.vietstock.vn/data/HOSE/2018/KHAC/VN/FCM_DIEULE... · 2018. 5. 2. · CONG TY CO PHA.N KHOANG SAN FECON S6: 042802/CBTT.FCM CONG.HOA

3. Chi phi b6i thuong bao gem cac chi phi phat sinh (k~ ca phi thue lu~t su), chi phi phanquyet, cac khoan tien phat, cac khoan phai thanh toan phat sinh trong thuc tS hoac duoc coi la mirehop Iy khi giai quyet nhirng vu viec nay trong khuon kh6 luat phap cho phep. Cong ty co th~ muabao hiem cho nhtrng nguoi do d~ tranh nhirng trach nhiem b6i thuong neu tren.XI. QUYEN DIEU TRA SO SACH vA HO sa CONG TYDi~u 37. Quy~n di~u tra sA sach va hi>so

1. C6 dong hoac nh6m c6 dong d~ cap tai Khoan 2 Di~u 24 va Khoan 2 Di~u 32 Di~u I~ nayco quyen true tiSp hoac gua nguoi duoc uy quyen, giri van ban yeu du duoc kiem tra danh sach c6dong, cac Bien ban hop Dai hQi dong c6 dong va sao ch\lp ho~c trich I\lc cac h6 so d6 trong gio· lamvi~c va t~i tr\l so· chinh cua Cong ty. Yeu cAu ki€m tra do d~i di~n duqc uy quy~n cua c6 dong phaikern thea gi~y uy quy~n cua c6 dong rna nguo·i d6 d~i di~n ho~c mQt ban sao cong chlmg cua gi~yuy quyen nay.

2. Thanh vien HQi d6ng qwin tri, thanh vien Ban ki€m soat, Giam d6c va can bQ quan Iykhac c6 quy~n ki€m tra 56 dang ky c6 dong cua Cong ty, danh sach c6 dong va nhung s6 sach va h6so khac cua Cong ty vi nhung m\lc dich lien quan t6i chuc V\l cua minh v6i di~u ki~n cac thong tinnay phai duqc bao m~t.

3. Cong ty phai luu Di~u I~ nay va nhung ban sua d6i b6 sung Di~u I~, Gi~y chung nh~ndang ky doanh nghi~p, cac quy chS, cac tai li~u chlmg minh quy~n 50-hCi"utai san, nghi quySt D~ihQi d6ng c6 dong va HQi d6ng quan tri, bien ban hQp D~i hQi d6ng c6 dong va HQi d6ng qwin tri,cac bao cao cua HQi d6ng quan tri, cac bao cao cua Ban ki€m soat, bao cao tai chfnh nam, 56 sachkS toan va b~t Cll"gi~y to- nao khac thea quy dinh cua phap lu~t t~i tr\l so· chinh ho~c mQt noi kMcv6i di~u ki~n la cac c6 dong va co quan dang ky kinh doanh dUQ·cthong bao v~ dia di€m Iuu tru cacgi~y to· nay.

4. Di€u I~ Cong ty phai duqc cong b6 tren website cua Cong ty.XII. CONG NHAN VIEN vA CONG DoANDi~u 38. Cong nhan vien va cong doan

l.Giam d6c phai I~p kS ho~ch d€ HQi d6ng quan tri thong qua cac v~n d€ lien quan dSn vi~ctuy~n d\lng, cho nguo·i lao dQng thoi vi~c, luong, bao hi€m xii hQi, phuc IQ·i,khen thuo·ng va ky lu~td6i v6i nguo-i lao dQng va can bQ quan IY.

2. Giam d6c phai I~p kS ho~ch d~ HQi d6ng quan tri thong qua cac v~n d€ lien quan dSnguan h~ cua Cong ty v6i cac t6 chuc cong doan theo cac chu~n ml!C, thong I~ va chinh sach quan Iyt6t nh~t, nhung thong I~ va chinh sach quy dinh t~i Di€u I~ nay, cac quy chS cua Cong ty va guydinh phap lu~t hi~n hanh.XIII. PHAN PHOI LQI NHU~NDi~u 39. PhaD phc3iI¢ nhu~n

1. D~i hQi d6ng c6 dong guySt dinh muc chi tra c6 tU·cva hinh thuc chi tra c6 tuc hang namttl"Iqi nhu~n dUQ·cgiu I~i cua Cong ty.

2. Theo quy dinh cua Lu~t Doanh nghi~p, HQi d6ng quan tri c6 th€ quySt dinh thanh toan c6tU·cgiua ky nSu xet th~y vi~c chi tra nay phil hqp v6i kha nang sinh lo·i cua Cong ty.

3. Cong ty khong thanh toan liii cho khoan ti€n tra c6 t(rc hay khoan ti€n chi tra lien guan t6imQt lo~i c6 phiSu.

4. HQi d6ng guan trj c6 th~ d~ nghi D~i hQi d6ng c6 dong thong gua vi~c thanh tmln toan bQho~c mQt ph.1n c6 tu·c b~ng c6 phiSu va HQi d6ng quan tri lit co quan thl!c thi nghj quySt nay.

5. Truong hQ·pc6 tuc hay nhung khoan ti~n khac lien quan t6i mQt lo~i c6 phiSu duqc chi trab~ng ti~n m~t, Cong ty phai chi tra b~ng ti~n d6ng Vi~t Nam. Vi~c chi tra c6 th~ thl!C hi~n trl!C tiSp

25

HCP;.~:c

28

Page 31: HOA DQc tv ----------- *****--------- Hastatic2.vietstock.vn/data/HOSE/2018/KHAC/VN/FCM_DIEULE... · 2018. 5. 2. · CONG TY CO PHA.N KHOANG SAN FECON S6: 042802/CBTT.FCM CONG.HOA

hoac thong qua cac ngan hang tren co so cac thong tin chi ti~t v~ ngan hang do c6 dong cung cap.Tnrong hop Cong ty dii chuyen khoan thea dung cac thong tin chi ti~t v~ ngan hang do c6 dongcung dp rna c6 dong do khong nhan duoc tien, Cong ty khong phai chiu trach nhiem v~ khoan ti~nCong ty chuyen cho c6 dong thu huong. Viec thanh toan c6 nrc d6i voi cac c6 phieu niem y~t tai SO'Giao dich Chung khoan c6 th~ duoc tien hanh thong qua Cong ty Chung khoan hoac Trung tam luuky chung khoan Vi~t Nam.

6, Can ctr Luat Doanh nghiep, Luat chung khoan, HQi d6ng quan trj thong qua ngh] quyetxac djnh mot ngay cu the d~ chot danh sach c6 dong, Can cir thea ngay do, nhirng ngtroi dang kyvoi tu cach c6 dong ho~c nguc)'i so' huu cac chung khoan khac dUQ'cquy~n nh~n c6 tilc, liii su~t,phan ph6i lQ'inhu~n, nMn c6 phi~u, nh~n thOng bao ho~c tai li~u khac.

7, Cac v~n d~ khac lien quan d~n phan ph6i IQ'inhu~n dUQ'cthl,!'c hi~n thea quy dinh cuaphap lu~t.

XIV. TAl KHoAN NGAN HANG, QUY Dl! TRU, NAM TAl CHINH VA H~ THONG KETOANDi~u 40. Tai khoan ngan hang

1, Cong ty rnO' tai khoan t~i mQt ngan hang Vi~t Narn ho~c t~i cac ngan hang nuo-c ngoaidUQ'cphep hOl;ltdQng t~i Vi~t Nam.

2, Theo sl,!'ch~p thu~n truo-c cua CO' quan c6 th~m quy~n, trong twang hQ'pdn thi~t, Cong tyc6 th~ mo' tai khoan ngan hang 0' nuo-c ngoai thea cac quy djnh cua phap lu~t.

3, Cong ty ti~n hanh t~t ca cac khoan thanh to an va giao dich k~ toan thong qua cac taikhoan ti~n Vi~t Nam ho~c ngo~i t~ t<.licac ngan hang rna Cong ty rnO'tai khoan.Di~u 41. Nam tai chinh

Nam tai chfnh cua Cong ty b~t d&u tll' ngay d&u tien cua thang mQt (01) hang nam va k~tthuc van ngay thu 31 cua thang 12 cling nam. Narn tai chfnh d&u tien b~t dfru tll' ngay dp Gi~ychung nh~n dang ky doanh nghi~p va k~t thuc van ngay thu 31 cua thang 12 ngay sau ngay dpGi~y chung nh~n dang ky doanh nghi~p d6,Di~u 42. Ch~ dQk~ toan

1. Ch~ dQ k~ toan Cong ty su' dl,!ng la Ch~ dQK~ toan Vi~t Nam (VAS) ho~c ch~ dQ k~ toankhac dUQ'cBQ tai chinh ch~p thu~n.

2, C6ng ty l~p s6 sach k~ toan b~ng ti~ng Vi~t. Cong ty luu giU h6 So' k~ toan thea lo~i hinhcua cac ho~t dQng kinh doanh rna C6ng ty tharn gia, NhCi'ngh6 So' nay phai chfnh xac, c~p nh~t, c6h~ th6ng va phai du d~ chung minh va giai trinh cac giao dich cua Cong ty,

3, C6ng ty su dl,!ng d6ng Vi~t Nam (ho~c ngo~i t~ W do chuy~n d6i trong trucmg hQ'p dm)'cco' quan nha nuo-c c6 th~m quy~n ch~p thu~n) lam don vi ti~n t~ dung trong k~ toanoXV. BAO cAo THUONG NIEN, TRACH NHI~M CONG BO THONG TIN, THONG BAORA CONG CHUNGDi~u 43. Bao cao nam, sau thang va quy

I, Cong ty phai I~p ban bao cao tai chfnh nam thea quy dinh cua phap lu~t cilng nhu cac quydinh cua Uy ban Chung khoan Nha nuo-c va bao cao phai dUQ'cki~rn toan thea quy dinh t~i Di~u 45Di~u I~ nay, va trong thO'i h~n 90 ngay k~ tlr khi k~t thuc m6i nam tai chinh, phai nQp bao cao taichinh hang nam dii du'Q'cf)~i hQi d6ng c6 dong thong qua cho CO' quan thu~ c6 th~rn quy~n, Uy banCM'ng khoan Nha nuo-c, SO'Giao djch Chung khoan (d6i vo-i cac c6ng ty niern y~t) va cO'quan dangky kinh doanh,

2, Bao cao tai chinh nam phai bao g6m bao cao k~t qua ho~t dQng kinh doanh phan anh mQtcach trung thl/C va khach quan tinh hinh v~ liii va 16 cua Cong ty trong nam tai chinh, bang can d6i

==2~-,1~-"'~Go-, .~.;tI;

29

Page 32: HOA DQc tv ----------- *****--------- Hastatic2.vietstock.vn/data/HOSE/2018/KHAC/VN/FCM_DIEULE... · 2018. 5. 2. · CONG TY CO PHA.N KHOANG SAN FECON S6: 042802/CBTT.FCM CONG.HOA

k~ toan phan anh mot each trung thuc va khach quan tinh hinh hoat d9ng cua Cong ty cho d~n thoidiem I~p bao cao, bao cao luu chuyen ti~n t~ va thuyet minh bao cao tai chinh.

3. Cong ty phai I~pva cong b6 cac bao cao sau thing va quy thea cac quy dinh cua Uy banChung khoan Nha nuoc, SO'Giao dich chung khoan (d6i voi cac cong ty niem y~t) va n9P cho coquan thue hfru quan va co quan dang ky kinh doanh thea cac quy dinh cua Luat Doanh nghiep

4. Cac bao cao tai chinh duoc kiem toan (bao g6m y ki~n cua kiern toan vien), bao cao sauthing va quy cua Cong ty phai duoc cong b6 tren website cua Cong ty.

5. Cac t6 chuc, ca nhan quan tam d6u du'Q'cquy6n ki~m tra ho~c sao chl,lpbim bao cao taichinh nam dUQ'cki~m toan, bao cao sau thang va hang quy trong gio' lam vi~c cua Cong ty, t~i trl,lsO'chfnh cua Cong ty va phi'litra m9t mu'cphi hQ'pIy cho vi~c sao chl,lp.Di~u 44. Bao cao thU'CrDgDien

Cong ty phai I~p va cong b6 Bao cao thucmg nien thea cac quy djnh cua phap lu~t v6 chungkhoan va thj tmong chung khoan.XVI. KIEM ToAN CONG TYDi~u 45. Ki~m toaD

1. D~i h9i d6ng c6 dong thuong nien chi djnh m9t cong ty ki~m toan d9c I~pho~c thong quadanh sach cac cong ty ki~m toan d9c I~p va uy quy6n cho H9i d6ng quan trj quy~t djnh Iva chQnm9t trong s6 cac don vj nay ti~n hanh cac ho~t d9ng ki~m toan Cong ty cho nam tai chinh ti~p theadva tren nhUng di6u khoan va di6u ki~n thea thu~n vo-iH9i d6ng quan trj. Cong ty phai chu~n bj vagU'ibao cao tai chinh nam cho cong ty ki~m toan d9CI~psau khi k~t thuc nam tai chfnh.

2. Cong ty ki~m toan d9C I~p kj~m tra, xac nh~n va bao cao v~ bao cao tai chinh nam phananh cac khoim thu chi cua Cong ty, l~p bao cao ki~m toan va trinh bao cao do cho H9i d6ng quan trjtrong vong hai (02) thing k~ tll' ngay k~t thuc nam tai chinh.

3. Ban sao cua bao cao ki~m toan duQ'cgll'idinh kern bao cao tai chinh nam eua Cong ty.4. Ki~m toan vien thvc hi~n vi~e ki~m toan Cong ty dUQ'ephep tham dl,fmQi eUgehQpD~i

hQi d6ng e6 dong va dU'Q'equy6n nh~n cae thong bao va cac thong tin khae lien quan d~n D~i h9id6ng e6 dong rna cac c6 dong dUQ'equy6n nh~n va dUQ'Cphit bi~u y ki~n t~i d~i h9i v6 eae vfin d6eo lien quan d~n ki~m toanoXVII. CON DAuDi~u 46. Con dAu

1. H9i d6ng quan trj quy~t djnh thong qua con dfiu ehinh thu'c eua Cong ty va eon dfiu dUQ'ckh~e thea quy djnh eua lu~t phap.

2. H9i d6ng quan trj, Giam d6c suodl,lngva quan Iy con dfruthea quy djnh eua phap lu~t hi~nhanh.XVIII. CHAMDitrHO~TDQNG vA. THANH LYDi~u 47. ChAm dUi hOl;ltdQng

1. Cong ty eo th~ bj giai th~ ho~c ehfrmdlrt ho~t d9ng trong nhfi'ngtruong hQ'psau:a. Khi k~t thue tho'i h~n ho~t d9ng eua Cong ty, k~ ca sau khi da gia h~n;b. Toa an tuyen b6 Cong ty pha san thea quy djnh eua phap lu~t hi~n hanh;C.Giai th~ truo-ctho·j h~n thea quy~t djnh eua D~i h9i d6ng e6 dong;d. Cae truo'ng h9'Pkhac thea quy djnh eua phap lu~t.2. Vi~c giai th~ Cong ty truo-cthO'ih~n (k~ ca thO'ih~n da gia h~n) do f)~i hQid6ng c6 dong

quy~t djnh, H9i d6ng quan trj th~rchi~n. Quy~t djnh giai th~ nay phai thong bao hay xin chfrpthu~neua co'quan eo th~m quy6n (n~u b~t bU9c)thea quy djnh.Di~u 48. Gia hl;lDhOl;ltdQDg

30

Page 33: HOA DQc tv ----------- *****--------- Hastatic2.vietstock.vn/data/HOSE/2018/KHAC/VN/FCM_DIEULE... · 2018. 5. 2. · CONG TY CO PHA.N KHOANG SAN FECON S6: 042802/CBTT.FCM CONG.HOA

1. HQi d6ng quan tri trieu t~p hoi Dai hQi d6ng e6 dong it nhat bay (07) thang tnroc khi k~tthuc thai han heat dQng dS c6 dong co thS biSu quyet v~ viec gia han heat dQng cua Cong ty thea d~nghi cua HQi d6ng quan tri

2. Thai han heat dQng diroc gia han khi co nr 65% tro len tong s6 phieu b~u cua cac c6 dongco quyen bieu quyen co mat true tiep hoac thong qua dai dien duoc uy quyen co mat tai Dai hoid6ng c6 dong thong qua.Di~u 49. Thanh ly

1. T6i thieu sau (06) thang tnroc khi k~t thuc thai han hoat dong cua Cong ty hoac sau khico mot quyet dinh giai thS Cong ty, HQi d6ng quan tri phai thanh lap Ban thanh ly g6m ba (03)thanh vien, Hai (02) thanh vien do D~i hQi d6ng c6 dong chi dinh va mQt (01) thanh vien do HQid6ng quan tri chi dinh tu mQt cong ty kiSm toan dQc l~p. Ban thanh ly se chu~n bi cae quy ch~ ho~tdQng cua minh. Cac thanh vien cua Ban thanh ly co thS duQ'c Iva chQn trong s6 nhan vien Cong tyho~c chuyen gia dQc l~p. T~t ccl cac chi phi lien quan d~n thanh ly se duQ'c Cong ty uu tien thanhtoan truac cac khoan nQ'khac eua Cong ty.

2. Ban thanh ly co trach nhi~m bao cao eho cO'quan dang ky kinh doanh v~ ngay thanh l~pva ngay b~t d~u ho~t dQng. KS tu thai diSm do, Ban thanh ly thay m~t Cong ty trong t~t ca cac congvi~c lien quan d~n thanh ly Cong ty truac Toa an va cae cO'quan hanh ehinh.

3. Ti~n thu duQ'c tu vi~c thanh ly se duQ'cthanh toan thea thu tv sau:a. Cac chi phi thanh ly;b. Ti~n luang va chi phi bao hiSm cho cong nhan vien;c. Thu~ va cac khoan nQP cho Nha nuac;d. Cac khoan yay (n~u co);d. Cac khoan nQ'khac cua Cong ty;e. s6 du con l~i sau khi dii thanh toan t~t ca cac khoan nQ' tu m\lc (a) d~n (d) tren day se

duQ'cphan chia cho cac c6 dong. Cac c6 ph~n uu diii se uu tien thanh toan truac.

XIX. GIA.I QUYET TRANH CHAp N(H BODi~u 50. Ghii quy~t tranh chftp ni}i bi}

1. Truang hQ'pphM sinh tranh ch~p hay khi~u n~i co lien quan tai ho~t dQng clla Cong tyhay tai quy~n va nghla V\l cua cac c6 dong thea quy dinh t~i Di~u l~ eong ty, Lu~t Doanh nghi~p,cac lu~t khac ho~c cac quy dinh hanh ehinh quy dinh gifra:

a. C6 dong vai Cong ty;b. C6 dong vai HQi d6ng quan tri, Ban kiSm soM, Giam d6c hay can bQquan ly cao dp,Cac ben lien quan c6 g~ng giai quy~t tranh ch~p do thong qua thuO'ng lUQ'ngva hoa giai. Trir

truang hQ'Ptranh ch~p lien quan tai HQi d6ng quan tri hay Chu tich HQi d6ng quan trio Chu tich HQid6ng quan tri se chu tri vi~c giai quy~t tranh ch~p va yeu c~u tung ben trinh bay cac ySu t6 th\rc tiSnlien quan dSn tranh ch~p trong vong 15 ngay lam vi~c kS tu ngay tranh chfrp phat sinh. Truang hQ'Ptranh ch~p lien quan tai HQi d6ng quan tri hay Chu tich HQi d6ng quan trj, b~t cu ben nao cling cothS yeu du chi dinh mQt chuyen gia dQCl~p dS hanh dQng vai tu cach la trQng tai cho qua trinh giaiquy~t tranh ch~p.

2. Truang hQ'Pkhong d~t dUQ'equy~t dinh hoa giai trong vong sau (06) tu~n tu khi b~t d~uqua trinh hoa giai ho~c n~u quy~t dinh eua trung gian hoa giai khong dUQ'ecac ben eh~p nh~n, b~tcu ben nao cling co thS dua tranh ch~p do ra TrQng tai chinh t~ hoi;ieToa an kinh t~.

3. Cac ben tv chiu chi phi clla minh c6 lien quan tai thu t\lC thuO'ng lUQ'llgva hoa giai. Vi~cthanh toan cac chi phi cua Toa an duQ'cthvc hi~n thea phan quySt clla Toa an.

31

Page 34: HOA DQc tv ----------- *****--------- Hastatic2.vietstock.vn/data/HOSE/2018/KHAC/VN/FCM_DIEULE... · 2018. 5. 2. · CONG TY CO PHA.N KHOANG SAN FECON S6: 042802/CBTT.FCM CONG.HOA

xx. BO SUNG vA sirA DOl DIEU L~Di~u 51. BBsung va sua uBiDi~u l~

1. Viec b6 sung, sua d6i Di€u l~ nay phai diroc Dai hoi dong c6 dong xem xet quyet dinh.2. Trong tnrong hop co nhfrng quy dinh cua phap luat co lien quan d~n heat dong cua Cong

ty chua diroc d€ c~p trong ban Di€u l~ nay hoac trong tnrong hop co nhfrng quy dinh rnoi cua phapluat khac voi nhtrng di€u khoan trong Di€u l~ nay thi nhfrng quy dinh cua phap luat do dirong nhiendiroc ap dung va di€u chinh hoat dong cua Cong ty.XXI. NGAy HI~U Ll/CDi~u 52. Ngay hi~u l,!c

1. Ban diSu l~ nay gorn 21 chuang 52 dieu, duoc Dai hoi dong c6 dong thuong nien Cong tyC6 phan khoang san FECON nhat tri thong qua ngay 28 thang 4 narn 2018 tai tru sa chinh va cungch~p thuan hieu hrc toan van cua Di€u l~ nay.

2. Di€u l~ duQ'c l~p thanh mmyi (10) ban, co gia tri nhu nhau, trong do:a. MQt (01) ban nQp t<;liPhong cong chUng Nha nu6c cua dia phuangb. Nam (05) ban dang ky t<;lica quan chinh quySn thea quy dinh cua Uy ban nhan dan Tinh,

Thanhph6;c. B6n (04) ban lUll giu t<;litr\l sa Cong ty.4. Cac ban sao ho~c trich l\lc Di€u l~ Cong ty co gia tri khi co chu ky cua Chu tich HQi d6ng

quan tri ho~c t6i thi~u mQt phan hai (1/2) t6ng s6 thanh vien HQi d6ng quan tri m6i co gia trioH9, ten, chu kY cua ngzriri d(;lidi¢n thea phap /u(lt ha(ic cua cae cd dong sang l(lp ha(ic cua

nguai dr;li di¢n thea uy quy€n cua cd dong sang l(lp cua Cong ty.!

32