Upload
others
View
7
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
tf HJO SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL
2015-02-11
Kommunstyrelsen Plats och tid
Sesluunde
ÖVrig> deltog>nde
Utses att justera
Justeringens plus och tid
Underskrifter
Org>n
Sammantride.sdatum
Datum för anslags uppsättlnde
Förvaringsplats för protokollet
Underskrift
Fullmäktigesalen, Stadshuset, kl 13.15 - 16.35
Ledamöter
Catrin Hulmarker (M), ordförande
Rune Larsson (M) Ewa F Thorstenson (M)
Jeannette Berglund (M) Ann-Christine Fredriksson (M)
Britt-Marie Sjöberg (C)
Petter Jönsson (Fp) Eva-Lott Gram (Kd)
Pierre Robert Ryden (S)
Jörgen Fransson (S)
Marie Lindberg (S)
Bodil Hedin (S)
Deminie Summerton (V)
Val<ant (Mp) Hasse I'Jörgård (Sd)
Sesidan 2
Pierre Robert Ryden (S)
Stadshuset 20 15-02- 17
Tjänsttörande ersättare
Lars Glad (M)
Christer Klang (M)
Linnea Hultmark (C)
Nils-Olof Appelblom (V)
Kjell Olsson (Kd)
Pangrafer 28 _ 38
Protokollet är justerat. Jus eringen har tillkännagiviu genom anslag.
Kommunstyrelsen
2015-02-11
l ~
Datum för anslags nedagande 2015-03- 12
Slcl.an
( 14)
HJO SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
20 15-02- 11
Kommunstyrelsen
Övriga deltagande Liselotte Karlsson (S), ej tjänstgörande ersättare
Carl-Henrik Jensen (S), ej tjänstgörande ersättare
Karin Martinsson, förbundschef Tolkförmedling Väst, § 30
Per-Åke Johansson, miljöstrateg, § 30
Lisa Olausson, utredningssekreterare, § 30
Lisbeth Göthberg, kommunchef
~ -'"'"""~e ( ..- <8."=~---- Utdragsbestyrkande
2 ( 14)
HJO Kommunstyrelsen
Ks § 28
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
2015-02-11
Val av protokolljusterare
Kommunstyrelsens beslut
3 ( 14)
Kommunstyrelsen beslutar att utse Pierre Robert Ryden (S) att tillsammans med ordföranden
justera dagens protokoll.
l Justenndes ~~
<Z_.-Utdragsbestyrkande
HJO Kommunstyrelsen
Ks § ~9
Dagordning
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
2015-02-11
Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att fastställa dagordningen.
Utdragsbestyrkande
4 ( 14)
HJO Kommunstyrelsen
Ks §)O
Föredragningar
- Tolkförmedling Väst Förbundschef Karin Martinsson
- Vindkraftsplan Miljöstrateg Per-Åke Johansson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
2015-02-11
- Kommunstyrelsens internkontrollplan 20 14- slutredovisning Utredningssekreterare Usa Olausson
- Redovisning av inkomna synpunkter 20 14 Utredningssekreterare Lisa Olausson
- Verksamhetsplaner 2015 Kommunchef Lisbeth Göthberg
Justerandes signatur Utdngsbestyrkande
5 ( 14)
HJO Kommunstyrelsen
Ks § 31
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
20 15-02-11
Kommunstyrelsens mål för 20 15
Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att fastställa mål för 2015.
Sammanfattning
6 (14)
2014-443
Kommunfullmäktige antog 20 13 ett nytt styrsystem för Hjo kommun som bl a innehåller
kommunens nya målmodelL Enligt målmodellen har kommunstyrelsen (samt byggnadsnämnd)
möjlighet att utöver de prioriterade målen för fullmäktige komplettera med egna mål för att
styra sin verksamhet. Dessa mål fastslås för respektive politikområde. Detta för att förtydliga
och nå en högre detaljeringsgrad i styrningen. Nämnden kan eventuellt behöva komplettera
med mål som inte direkt härleds från de prioriterade målen men som är av strategisk bety
delse för nämnden. Målen föreslås vara formulerade i ord, och inte som mätetal. Till målet
kan man dock koppla en tillhörande indikator som kan ge indikationer på om man är på väg
att nå målet.
Beslutsunderlag Kommunstyrelsens mål för 20 15.
Skickas till Kansliet
Kommunledningsgruppen
Justenndes signatur Utdragsbestyrkande
HJO Kommunstyrelsen
Ks § 32
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
2015-02-11 7 (14)
2014-27
Kommunstyrelsens internkontrollplan 20 14 - slutredovisning
Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner förvaltningens redovisning av genomförda internkontroller en
ligt kommunstyrelsens internkontrollplan för 2014.
Sammanfattning Kommunstyrelsens förvaltning har genomfört samtliga internkontroller i kommunstyrelsens
internkontrollplan för 2014.
Det övergripande syftet med intern kontroll är att säkerställa att målen uppfylls, att förvalt
ningen är effektiv, att redovisningen är tillförlitlig och att kommunens tillgångar skyddas mot
förlust samt att bidra till att beslut vilar på korrekt underlag. Internkontrollen kan bidra till att
allvarliga fel upptäcks på ett tidigt stadium och kan elimineras.
Varje enskild internkontroll som utförts under året finns redovisad i sin helhet i separata rap
porter. Kansliet har även gjort en sammanställning av rapporterna och de brister som för
valtningen påträffat i sina kontroller som inte redan åtgärdats, utan där bedömer att åtgärder
är nödvändiga att vidta under 2015 (åtgärdsplan).
Inte vid någon internkontroll har det uppdagats att brukarna, kommuninvånarna, personalen
eller kommunens ekonomi idag är utsatta för någon allvarlig risk som omedelbart måste åt
gärdas.
Beslutsunderlag slutredovisning 20 15-0 1-27 kommunstyrelsens internkontrollplan för 20 14- sammanfattning
och åtgärdsplan utifrån genomförda internkontroller.
Skickas till Kansliet
Utdragsbestyrkande
HJO Kommunstyrelsen
Ks § 33
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
2015-02-11
Omarbetning av Hjo kommuns vindkraftsplan
Kommunstyrelsens beslut
8 ( 14)
2009-734
Kommunstyrelsen beslutar att förslag till omarbetad vindkraftsplan för Hjo kommuns ställs ut
för granskning.
Sammanfattning Den gällande vindkraftsplanen för Hjo kommun antogs av Kf§ 26/2006.
Sedan planen antogs har omfattande förändringar skett, såväl inom vindkraftstekniken som
lagstiftningen på området. Detta tillsammans med ett stort tryck på att vilja etablera vind
kraftverk i kommunen utgör motiv för att ta fram en ny vindkraftsplan.
Kommunstyrelsen beslutade § 226/2009 att ge samhällsutveckling i uppdrag att omarbeta
vindkraftsplanen, samt att vid omarbetningen lägga särskild vikt vid specificering av sakskäl där
det enligt planen finns anledning att inta en mer restriktiv hållning mot vindkraftsutbyggnad.
Syftet med planförslaget är att uppnå en större tydlighet bl a avseende sakskäl som ligger till
grund för motiv för utpekande av områden där kommunen önskar främja vindkraften respek
tive där kommunen önskar inta en mer restriktiv hållning. Vindkraftsplanens syfte är därmed
att utgöra ett underlag till en strukturerad utbyggnad av vindkraft i Hjo kommun.
Vindkraftsplanen kommer att utgöra ett så kallat tematiskt tillägg till kommunens översikts
plan som antogs i oktober 20 l O.
Förslaget ti ll vindbruksplan har varit utställd för samråd under tiden l l februari 2013 t o m
14 april 20 13. Under samrådet har det sammantaget inkommit ett 40-tal synpunkter från
myndigheter, kommunen, privatpersoner, företag, fören ingar och polit iska partier. Inkomna
synpunkter som föranlett justeringar i text och kartbi lder i vindbruksplanen, redovisas i
kommunens samrådsredogörelse 20 14-06-26.
Beslutsunderlag Samhällsbyggnadschefens missiv 20 14-12-1 O. Hjo kommuns vindkraftsplan, utställningshandling 20 15-02-1 l, rev 2015-0 1-27.
Karta, utställningshandling 20 15-02-1 l .
Samrådsredogörelse 20 14-02-28, justerad 20 15-0 1-27.
Miljökonsekvensbeskrivning utställningshandling 2015-02-1 l , reviderad 20 15-0 1-27.
Planeringsunderlag, fåglar och fladdermöss 20 14- 12- 12.
HJO Kommunstyrelsen
forts Ks § 33
Skickas till Samhällsbyggnad/plan och bygg
Byggnadsnämnden
L
SAM MANTRÄDESPROTOKOLL
20 l 5-02-11
Utdragsbestyrk>nde
9 ( 14)
2009-734
HJO Kommunstyrelsen
Ks § 34
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
20 l S-02-11 lO ( 14)
201 S-S8
Revidering av samverkansavtal samt reglemente för gemensam kollektivtrafiknämnd
Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna föreslagen revidering av
samverkansavtal samt reglemente för Hjo, Tibro och Karlsborgs gemensamma kollektivtrafik
nämnd, att gälla fr o m 20 l S-03-0 l.
Sammanfattning Sedan januari 2012 är Västra Götalandsregionen regional kollektivtrafikmyndighet samt ensam
ägare av Västtrafik AB. Med anledning av detta har Kollektivtrafiknämndens uppdrag till viss
del ändrats, varför skrivningen i samverkansavtal och reglemente behöver ändras till nuva
rande förhållanden. l samband med detta har Kollektivtrafikkontoret i övrigt sett över inne
hållet och föreslagit några ändringar.
Kollektivtrafiknämnden beslutade 2014-09-02 om att godkänna föreslagen revidering. Nämn
den beslutade också om att föreslå respektive kommunfullmäktige att godkänna föreslagen
revidering att gälla från och med 20 l S-03-0 l.
Beslutsunderlag Kollektivtrafikkontorets missiv 20 l S-0 1-14 med förslag till avtal om samverkan i gemensam
kollektivtrafiknämnd, förslag till reglemente för gemensam kollektivtrafiknämnd, Kollektivtra
fiknämndens § 28/14, rapporten Revidering av avtal om samverkan i gemensam kollektivtra
fiknämnd 20 14-08-1 S samt rapporten Revideri ng av reglemente för gemensam kollektivtrafik
nämnd 20 14-08-1 S.
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
HJO Kommunstyrelsen
Ks § 35
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
2015-02-11
Svar på motion om praktikmöjligheter för ungdomar
Kommunstyrelsens beslut
Il ( 14)
2014-237
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att bifalla motionen och skicka den genom
förda undersökningen till budgetberedningen för vidare handläggning
Sammanfattning
Eva-Lott Gram (Kd) och Michael Kihlström (Kd) har 2014-06-18 inkommit med motion om
praktikmöjligheter för ungdomar.
Kommunfullmäktige beslutade § 60/14 att överlämna motionen till kommunstyrelsen för
handläggning.
Beslutsunderlag Motion 2014-06-18 från Eva-Lott Gram (Kd) och Michael Kihlström (Kd).
Motionssvar 2015-01-27 från kommunalrådet Catrin Hulmarker.
Utdragsbestyrlan de
HJO Kommunstyrelsen
Ks § 36
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
20 15-02- 11 12 ( 14)
2014-158
Revidering av riktlinjer och avgifter för förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen beslutar att godkänna förvaltningens förslag till revideringar i riktlinjer och
avgifter för förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet.
Sammanfattning
l juni 20 14 fastställde kommunstyrelsen nya riktlinjer för förskola, fritidshem och annan peda
gogisk verksamhet. l januari 20 15 började kommunen använda sig av en ny e-tjänst som ger
möjligheten att anmäla intresse om barnomsorgsplats via kommunens hemsida. E-tjänsten ger
också vårdnadshavare att lägga in scheman, göra inkomstanmälan etc. På grund av de nya e
t jänsterna behöver riktlinjerna revideras för att inkludera dessa nya möjligheter. Listan över
avgiftsgrundande inkomst har också reviderats för att göras mer tillgänglig och lättförståelig. l
övrigt har inga ändringar gällande regler eller avgifter gjorts.
Beslutsunderlag
Barn- och utbi ldningschefens missiv 2015-0 1-2 1.
Riktlinjer och avgifter för förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet, reviderad
upplaga.
Skickas till
Barn och utbildning
Justenndes sigouur Q _ _ Utd.-.gsbestyrkande
HJO Kommunstyrelsen
Ks § 37
Sekretess
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
2015-02-11
Ärendet är sekretessbelagt enligt 26 kap l § Offentlighets- och sekretesslagen
Justenndes signatur Utdragsbestyrkande
13 ( 14)
2015-37
HJO Kommunstyrelsen
Ks § 38
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
2015-02-11
Delegationsbeslut
Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna redovisningen av delegeringsbeslut.
Samhällsbyggnad Datum
2015-02-05
Ärende
Markupplåtelser juli - december 2014
Barn- och utbildning Datum
20 15-01-21
2015-01-21
2015-01-27
2015-02-02
2015-02-02
Vård- och omsorg
Datum
2015-02-03
Justenndes signat
Ärende
Beviljande av vårdnadsbidrag
Svar till skolinspektionen
Beslut om bidragsbelopp 2014 till fristående
gymnasieskola
Yttrande till Förvaltningsrätten i Jönköping
278 beslut oktober 20 14
Ärende
123 beslut januari 20 l 5
Utdr.~gsbestyrkande
14 ( 14)
2015-35
Delegat
SB-chef
Delegat
BU-chef
BU-chef
Ks-ordförande
BU-chef
IFO
Delegat
Resurs/bistånd