Upload
others
View
8
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Excel Hivatkozások, függvények
használata (7.hét)
Készítette: Asztalos Péter
Budapest, 2005. január
Excel példák és feladatok
1. Fejezet Adatok, képletek, függvények
Excel példák és feladatok
Adatok • táblázat celláiba írjuk, egy cellába egy adat kerül
• lehet szám, vagy szöveg *
• szám esetén a tizedes jegyek elválasztásához a vesszőt használjuk és begépeléskor kerüljük az ezresek elválasztását
* az előző órán tanult cellaformátumok használatával egy számot értelmezhetünk százalékos, forintos (pénznem) értékként, vagy akár dátumként, időpontként.
Excel példák és feladatok
Adatok • számításokat végezhetünk velük
• lehet elsődleges adat, illetve kiszámolandó adat
Excel példák és feladatok
Példa adatokra
Kérdések: – Milyen cellaformátumokat ismerünk fel a fenti ábrában?
– Milyen egyéb formázási műveleteket fedezünk fel?
Excel példák és feladatok
Képletek
• segítségével számításokat végezhetünk az előre beírt adatok felhasználásával
• tartalmazhat számokat, szövegeket (= állandó értékeket), cellahivatkozásokat (= változó értékeket), amelyek közt műveleti jelek szerepelnek
• minden képlet egyenlőségjellel kezdődik
Excel példák és feladatok
Képletek
• szöveg használatakor a szöveget idézőjelek közé kell tennünk
• más cellákra való hivatkozást be is gépelhetjük, vagy az egérrel rájuk is kattinthatunk
• Kérdés: – Milyen lehetőségek vannak az adatok, képletek
bevitelének elfogadására, illetve elvetésére?
Excel példák és feladatok
Példa képletekre
Excel példák és feladatok
Operátorok használata Excelben
Az operátorok vagy műveleti jelek határozzák meg azt a számítást, amelyet egy képlet elemein végre kívánunk hajtani. A Microsoft Excelben a következő négy operátortípus van: – számtani – logikai (összehasonlító) – szöveges – hivatkozási
Excel példák és feladatok
Számtani operátorok Számtani alapműveletek végrehajtásához –
például összeadás, kivonás, szorzás, osztás – az alábbi számtani műveleti jeleket használhatjuk:
Excel példák és feladatok
Példa számtani operátorokra
Excel példák és feladatok
Logikai (összehasonlító) operátorok Az alábbi operátorokkal két értéket hasonlíthatunk össze. Ha két értéket ezen operátor alapján hasonlítunk össze, az eredmény IGAZ vagy HAMIS logikai érték lesz.
Excel példák és feladatok
Példa logikai (összehasonlító) operátorokra
Excel példák és feladatok
Szöveges operátorok
Az ampersand (&) szövegoperátorral két vagy több szöveget egyesíthetünk vagy fűzhetünk egyetlen szövegrésszé.
Excel példák és feladatok
Példa szöveges operátorra
Excel példák és feladatok
A műveleti jelek betartják a matematikai prioritásokat, így az Excel a szorzást és az osztást előbb végzi el, mint az összeadást és kivonást, hacsak ez utóbbiak nincsenek zárójelben.
Például:
4 + 3 * 2 = 10
(4 + 3) * 2 = 14
Kérdés:
2 * 3 + 2 * 5 = ?
2 * (3 + 2 * 5) = ?
Excel példák és feladatok
Függvények
Függvények használatával: – szokásos aritmetikai és algebrai számításoknál
bonyolultabb műveleteket végezhetünk
– egyszerűsíthetjük az aritmetikai vagy algebrai számításokat
– feltételes meghatározásokat adhatunk egy változó értékre vonatkoztatva
Excel példák és feladatok
Függvények szintaktikája Az összes Excel függvény ugyanúgy épül föl. A
függvény neve után zárójelek közt kell megadnunk a függvény argumentumait *, amelyeket pontosvesszővel választunk el egymástól.
FÜGGVÉNYNÉV(argumentum1; argumentum2; argumentum3; …)
* Argumentum lehet szám, szöveg, logikai érték / feltétel, cellahivatkozás, tartomány hivatkozás.
Excel példák és feladatok
Függvények elérése
- menüből: Beszúrás / Függvény…
Excel példák és feladatok
Függvények elérése
- eszköztárról: fx gomb
- (szerkesztőlécbe beírással)
Excel példák és feladatok
Függvényekben használható műveleti jelek
Excel példák és feladatok
2. Fejezet Egyszerű függvények használata
Excel példák és feladatok
SZUM függvény
• Összeadja a függvény argumentumai szerinti értékeket.
• Megoldás képlettel: =C3+C4+C5+C6+C7+C8
• Megoldás függvénnyel: =SZUM(C3;C4;C5;C6;C7;C8)
=SZUM(C3:C8)
Excel példák és feladatok
ÁTLAG, MIN, MAX, DARAB függvény
• ÁTLAG: argumentumok szerinti átlagszámítást végez
• MIN: argumentumok szerinti értékek közül a legkisebbet adja eredményül
• MAX: argumentumok szerinti értékek közül a legnagyobbat adja eredményül
• DARAB: megszámolja, hogy hány cellában szerepel szám
Excel példák és feladatok
ÁTLAG, MIN, MAX, DARAB függvény
Excel példák és feladatok
MA, NAP360 függvény
• MA függvény: – aktuális rendszerdátumot adja
– nincs argumentuma
• NAP360 függvény: – Két dátum közötti napok számát adja
eredményül, 360 napos évet (tizenkét 30 napos hónap) véve alapul, ami bizonyos könyvelési számításoknál használatos.
Excel példák és feladatok
MA, NAP360 függvény
Excel példák és feladatok
3. Fejezet Relatív, abszolút és vegyes
cellahivatkozások
Excel példák és feladatok
Képleteinkben, függvényeinkben eddig csak relatív
cellahivatkozásokat használtunk. Vizsgáljuk meg a következő példát!
Excel példák és feladatok
• Problémák: – azonos Áfa kulcsokat, illetve kedvezményeket felesleges
minden sorban megjeleníteni
– az Áfa kulcs, vagy a kedvezmény megváltozása esetén, minden sorban módosítani kell a százalékos adatokat
Excel példák és feladatok
• Megoldás: – Az azonos adatok csak egy helyen szerepeljenek!
• Minden képletünket úgy kell felírni, hogy a képlet másolásával is helyes eredményt kapjunk!
Excel példák és feladatok
• Probléma: – Az eddigiekben alkalmazott (relatív)
cellahivatkozásoknál a képlet másolásával az összes cellahivatkozás változik.
Excel példák és feladatok
• Hogyan tudjuk úgy felírni képleteinket, hogy azok másolásával is helyes eredményt kapjunk?
• Megoldás: – Képleteinkben rögzítsük azokat a cellahivatkozásokat,
amelyeknek nem szabad változnia!
– Ezt abszolút cellahivatkozások alkalmazásával oldjuk meg.
– Abszolút cellahivatkozások jelölése képletben: $ (dollár jel)
• Példa:
Excel példák és feladatok
Példa relatív cellahivatkozásokra • D2-es cella képletét másoljuk D3, E2, E3 cellába.
Excel példák és feladatok
Példa abszolút cellahivatkozásokra • D2-es cella képletét másoljuk D3, E2, E3 cellába.
Excel példák és feladatok
Példa vegyes cellahivatkozásokra • D2-es cella képletét másoljuk D3, E2, E3 cellába.
• Figyeljük meg: mindegy, hogy D3-as, vagy E2-es cellát másoljuk E3-ba.
Excel példák és feladatok
Térjünk vissza korábbi példánkhoz!
• Az alkalmazott képletekkel a táblázat minden sorára helyes eredményt kapunk!
Excel példák és feladatok
Összegezve
Háromféle cellahivatkozást ismertünk meg:
relatív
abszolút
vegyes
Excel példák és feladatok
A bemutatónak vége! Köszönöm a figyelmet!
Excel példák és feladatok