Herzlich Willkommen zurMitgliederversammlung 2013

Fachverband Informationstechnologie in Sozialwirtschaft und Sozialverwaltung FINSOZ e.V.

TagesordnungBegrüßungBestimmung von Versammlungsleiter und Protokollführer

14.00-14.15

Jahresbericht des VorstandesJahresrechnung des Kassenführers u. Bericht d. KassenprüferEntlastung des VorstandesAnträge der Mitglieder

14.15-15.15

Vorstandswahl 15.15-15.45Pause 15.45-16.15Berichte aus den Arbeitsgruppen 16.15-16.45Zukunftswerkstatt

Impulsvorträge 16.50-17.45Zukunftswerkstatt: Sozial-IT im Jahr 2023 17.45-18.30Zusammenfassung Ergebnisse - Abschluss 18.30-19.00

Versammlungsleitung und Protokoll

• Versammlungsleiter:

• Bestimmung des Protokollführers:

Jahresbericht des Vorstandes

• Personal• Mitglieder-Stand• FINSOZ – Akademie• PR / Marketing• CRM Einführung• Forschung, Projekte

Personal Vorstand

• Frank Nelles (Vorsitzender) - Stephanus Stiftung Berlin

• Prof. Helmut Kreidenweis - Kath. Univ. Eichstätt

• Prof. Dr. Dietmar Wolff - Hochschule Hof

• Wolfgang Boelmann - AWO Bremerhaven

• Helmut Ristok - euregon AG

Geschäftsstelle

• Bettina von Plotho - Geschäftsführung

• Wiebke Meurers - Sekretariat / Geschäftsstellen-Verantwortliche

Für die geleistete, ehrenamtliche Arbeitunseren herzlichen Dank!

Mitglieder-Stand

Mitgliederstand141 Mitglieder (26.10.2013, Zuwachs gegenüber Vorjahr: 9 %)

Nach Mitgliedschafts-Arten• 95 (79) juristische Personen• 40 (44) natürliche Personen• 6 Studierende

Mitgliedergruppen – prozentual

Weiterhin positive Mitgliederentwicklung

FINSOZ Akademie – Programm 2013

• Qualifizierungsmaßnahme zum IT- Compliance Beauftragten in der

Sozialbranche – Modul II (22./23. Januar)

• Software kompetent auswählen – Prozesse und Methoden (5.

Februar)

• Workshop: IT-Projekte – strukturiert geführt und mit Nutzerakzeptanz

zum Erfolg (6./7. Februar)

• IT-Governance/ IT-Management in sozialen Organisationen (13./14.

März) – Absage mangels Teilnehmer – Neuer Versuch geplant

FINSOZ Akademie – Programm 2013

• IT-Compliance mit Microsoft (24. April)

• Social Media und Datenschutz (16. Mai)

• FINSOZ – Forum: Cloud Computing (25. Juni)

• Software kompetent auswählen – Prozesse und Methoden (22.

Oktober) – 12 TN

• IT – Notfallmanagement ( 30. Oktober) – ausgefallen

• Informationssicherheit in der Sozialwirtschaft – Aufbau und Einführung

von Grundschutz „lite“ (20./21. November) - bisher 7 Anmeldungen

FINSOZ Akademie – Resümee 2013

• Angebot gegenüber Vorjahr erweitert• Teilnehmerzahlen steigend• Nicht alle Seminare waren kostendeckend• Veranstaltungsorganisation beansprucht viel Zeit –

Leistungsgrenze erreicht

FINSOZ Akademie – Programm 2014

Aktuelle Planung – 1. Halbjahr

• IT – Notfallmanagement ( 28. Januar)

• FINSOZ Forum: Social Media – Wandel in der

Unternehmenskommunikation

• IT-Betrieb (Wartung und Releasewechsel) – Changemanagement

• Der IT-Produktkatalog und Service Level Agreements -

Konzipieren –Vereinbaren - Realisieren

FINSOZ Akademie – Programm 2014

Aktuelle Planung – 2. Halbjahr

• IT-Management/IT-Governance – auch in der Sozialwirtschaft

• Agiles Projektmanagement – neue Methoden zur Durchführung von

Projekten, die den pädagogischen Mitarbeitern mehr entgegen

kommen

• IT- Strategie – vom Papiertiger zum praktischen Nutzenstifter

• FINSOZ Forum: Controlling Lösungen für die Sozialwirtschaft – Stand

und Herausforderungen in der Zukunft

• Vier Fachpressemeldungen in 2013• Berufsprofil „IT Leitungen in sozialen

Organisationen• Forum Cloud Computing • Standardisierter Austausch von Personendaten• Kooperation ConSozial- Themen-Specials

„Lösungen statt Produkte“

PR/ Marketing – Fachpressearbeit

PR/ Marketing – Aktive Event-Teilnahme• Eichstätter Fachtagung Sozialinformatik• T-Systems, IT-Strategietag Kirchen und Soziales• conhIT Workshops und Forum eHealth in der Pflege• logiway IT-Forum – IT-Leiter Kirchen• logiway IT-Form – IT-Leiter Diakonie• WGKD – IT-Anbietertreffen• Jahrestagung Bundesverband Ev.

Behindertenhilfe (BEB)• FachtagungCaritas Behindertenhilfe

und Psychiatrie e.V. (CBP)• Sozialwirtschaftliche Managementtagung Mainz• ConSozial 2013

PR/ Marketing – Weiteres

• 4 Newsletter• Neuer Flyer• Neues Display / Rollup• 2 Mailing-Aktionen• Telefonaktion Vorstand

• XING-Gruppe 40 Mitglieder

CRM System2012 Auswahlprozess

Entscheidung für Microsoft CRM

2013Februar

Kostengünstige Lizenzbeschaffung über „Stifter Helfen“

Juni Anpassung und Konfiguration des Systems

Juli Beginn Testbetrieb

August Umstellung Outlook für direkte CRM Integration

November CRM Schulung für Vorstände u. Geschäftsstelle

CRM System

Projekte, Forschung, Kooperationen

• FINSOZ-Zertifikat IT-Sicherheit• Gehaltsstudie IT-Verantwortliche in der Sozialwirtschaft• UCare – Software-Usability in der Pflege• Kooperation mit der ConSozial: Themen-Specials 2013

Jahresbericht Kassenführer

• Auf Grund des aktuellen Mitgliederstands ergeben sich Einnahmen in Höhe von 77.330 €(Vorjahr: 66.030 € - Zuwachs: 11.300 €)

• Versand der Mitglieds-JahresrechnungenVersand am 1. März 2013

Kostendeckung noch nicht erreicht• Jahresabschluss 2011 2012• durch HTG Wirtschaftsprüfung GmbH, Berlin

• Einnahmen: 54.045 € 67.110 €Mitgliedsbeiträge Mitgliedsbeiträge

• Ausgaben: 40.709 € 80.401 €sonstige Kosten, Personalkosten, 60 % Personalkosten, 20 % übrigeReisekosten, Rechts-/Beratungskosten (Messen, Beratung, …), Reisekosten

• Ergebnis (ideell): 13.336 € -13.291 €• Zweckbetriebe: 3.000 € 39.600 €

Seminarerlöse (Umsatzsteuerfrei) Seminarerlöse (Umsatzsteuerfrei)

• Ausgaben: 0 € -40.674 €Honorare, Räume, Werbekosten

• Ergebnis (ideell): 3.000 € -1.074 €• Vereinsergebnis: 16.395 € -14.327 €

Planung für 2013

• Ausgangsbasis 2013: 29.087 €• Vorjahr 43.884 €

• Bedarf an 10 neuen juristischen Mitgliedern

• moderate Planung FINSOZ-Akademie

Aktuelle Entwicklungen

• Umsetzung der Empfehlungen der Kassenprüfer• Wechsel des Steuerberater inkl. Lohnabrechnung• Offene Posten

• 4 juristische, 2 natürliche

• Kontostand zum 30.10.2013: 35.756,97 €• Vorjahr 43.635,90 €

• Jahresplanung 2014 mit neuem Vorstand

Positive Entwicklung ideeller BereichStand 26.09.2013

… und insbesondere im Zweckbetrieb

Stand 26.09.2013

Bericht Kassenprüfer

• Kassenführer: Herr Prof. Dr. Wolff und Frau von Plo tho• Kassenprüfer: Herr Hegenauer und Herr Rauch (krank ), Ersatz:

Herr Hoffmann

• Kassenprüfung Teil 1 am 10.10.2013 in Berlin• Anwesende: Herr Hegenauer, Frau von Plotho

• Kassenprüfung Teil 2 am 30.10.13 durch Hr. Hoffmann im Mail-Verfahren

Bericht Kassenprüfer

• „Die Belegablage und die Aufbereitung der Unterlagen waren einwandfrei. (…)

• Die Kassenprüfer testieren hiermit die Vollständigkeit der Belege und die Ordnungsmäßigkeit der Kassenführung.

• Der Mitgliederversammlung wird daher uneingeschränkt die Entlastung des Vorstandes und der Geschäftsführung empfohlen.“

Entlastung des Vorstandes

Anträge aus dem Kreis der Mitglieder

…

Wahl des Vorstandes

• Wahlgänge• Vertretungsberechtigter Vorstand: pro Gruppe 1 Person

• Soziale Organisationen• IT-Anbieter• Wissenschaft/Beratung

• Erweiterter Vorstand: 2 Personen• keine Gruppenbindung

• Kandidatenvorschläge• Wahl (per Stimmzettel)

Wahl des Kassenprüfer

• Kandidatenvorschläge• 2 Kassenprüfer• 1 Stellvertreter

• Wahl per Handzeichen

Pause

FINSOZ Arbeitsgruppen – Überblick

• Sozialmanagement & IT Jens Maitra• IT-Compliance: Thomas Althammer• Mobile Lösungen Helmut Ristok• Interoperabilität: Prof. Dr. Dietmar Wolff

Arbeitsgruppe Sozialmanagement & IT

• 31 Gruppenmitglieder

• Ziele der Arbeitsgruppe• Bestehende und mögliche Wertschöpfungsbeiträge der

Informationstechnologien identifizieren• Bereitstellung von Handlungsempfehlungen für IT-

Verantwortliche

Arbeitsgruppe Sozialmanagement & IT

• Themen (Auszug):• Qualifikation IT-Leiter in der Sozialwirtschaft• Erfolgsfaktoren für Nutzerakzeptanz• Wissensmanagement in sozialen Organisationen

• Nächstes Treffen (geplant):26.02.2014 12:00 Uhr – 18:00 Uhr in Eichstätt

Vorstellung Arbeitsgruppe IT -Compliance

• �Mitglieder• �Aktivitäten• �Ergebnisse

Thomas Althammer05139 / 9739739-0 ta@althammer-it.de

Arbeitsgruppe Interoperabilität• 27 Gruppenmitglieder• Drei Unterarbeitsgruppen

• DTA SGB V/XI Prof. Helmut Kreidenweis• Personenstammdaten Helmut Ristok• DTA Eingliederungshilfe Prof. Dr. Dietmar Wolff

• Treffen der Unter-AG‘s Personendaten und Eingliederungshilfe am 19.9.2013 in Würzburg

Bildquelle: http://www.ityou.de

Unter-AG DTA SBG V/XI

• Erstellung und Publikation eines Positionspapiers zum Datenträgeraustausch nach § 105 SGB XI und § 302 SGB V

• Kontakt zur Ombudsfrau für die Entbürokratisierung der Pflege• Erster Roundtable mit den Spitzen der Wohlfahrtsverbände und

Verbänden der privaten Anbieter• Überarbeitung des Positionspapiers• Gespräche mit Anbietern und Verbänden aus dem

Hilfsmittelbereich• Zweiter Roundtable mit den Spitzen der Wohlfahrtsverbände

und Verbänden der privaten Anbieter• Kontakt mit dem Bundesdatenschutzbeauftragten• Kontakt zur ITSG über den AWV

Workshops und Positionspapier zur eHealth -Initiative der Bundesregierung• Erstellung eines Positionspapiers von bvitg, VDAB

und FINSOZ• vom bvitg eingebracht in die eHealth-Initiative• im Umlauf im BMG • zur Stellungnahme an die Deutsche

Krankenhausgesellschaft und die Spitzenverbänder der Wohlfahrt

• Bundestagswahl

Unter-AG Personenstammdaten

• Aktueller Schwerpunkt• Interoperabilität zwischen Software-Systemen verschiedener

Hersteller in Bereich der Patienten-/Klientenstammdaten

• Ziel• Erarbeitung einer FINSOZ Standardschnittstelle für

unterschiedliche Software-Systeme auf der Basis von HL7

Unter-AG Personenstammdaten

• Highlight 2013• HL7 und IHE Schulung für FINSOZ

mit HL7 Vorstandmitglied Dr. Oemig9.-10. Juli 2013 in Frankfurt

• Nächster Schritt• Arbeitsgruppen Treffen am 15. Nov. in Kassel• Spezifikation von Use-Cases und Implementierung von

Musternachrichten auf der Basis von HL7

Unter-AG DTA Eingliederungshilfe

• Durchführung einer Analyse der aktuellen Situation• Prozesswissen erlangen• Frage der gesetzlichen Basis von Papier klären• Kostenerstattungsprinzip

• dabei auch die Erwartungen der Kostenträger klären• Ziel: eine verlässliche Argumentationshilfe für die

weiteren Schritte

Neue Arbeitsgruppen

Gibt es neue Ideen – Themen – Mitstreiter?

Zukunftswerkstatt

• „Die Sozial-IT im Jahr 2023“• Impulsvorträge

• Sozial-Perspektive:Megatrends in der Sozialwirtschaft und Anforderungen an die Unternehmenssteuerung

• IT-Perspektive:Megatrends in der IT und wie sie unsere Welt verändern

• Zukunftswerkstatt der Teilnehmer• Zusammentragen der Ergebnisse

Impulsvortrag I – Sozial-Perspektive

• Megatrends in der Sozialwirtschaft und Anforderungen an die Unternehmenssteuerung

Prof. Dr. Gabriele Moos,

Professorin für Gesundheits- und Sozialwirtschaft am RheinAhrCampus Remagen 1. Vorsitzende der Deutschen Gesellschaft für Management und Controlling in der Sozialwirtschaft e.V. (DGCS)Autorin zahlreicher Publikationen

Impulsvortrag II – IT -Perspektive

• Megatrends in der IT und wie sie unsere Welt verändern

Dr. Hartmut Wittig

T-Systems International GmbH, verantwortlich für das IT-Portfolio von T-Systems : Data Center, Computing & Desktop Services, Application Operations und Workplace Wervices einschließlich Mobile Enterprise ServicesPromotion über “Intelligent Software Agents” und Autor verschiedener Publikationen

Zukunftswerkstatt der Teilnehmer

• Ca. 8-10 Personen pro Tisch• Bestimmung eines Sprechers• Gemeinsam Mosaikstücke zur Sozial-IT im

Jahr 2023 sammeln• Jeder schreibt seine Aussage auf den Tisch• Sprecher fasst am Ende zusammen• Dauer: 45 Min.

Zukunftswerkstatt - Zusammenfassung

Abend der Begegnung 20:00 Uhr Bratwurst Röslein – Rathausplatz 6

Anfahrt U -BahnVon der Messe bis LorenzkircheKönigsstraße Richtung BurgFußweg ca. 5 Minuten

ParkhäuserHans-Sachs-Platz 1Hauptmarkt (Augustinerstr. 4)

Auf Wiedersehen und viel Spaß am Abend der Begegnung, eine gute Heimreiseoder erfolgreiche ConSozial-Tage

Ihr Vorstand