Herzlich Willkommen beim Kennenlernen von TIOS pro. Diese Präsentation soll Ihnen einen Überblick über ausgewählte Programmbereiche verschaffen. Auf Anfrage

Herzlich Willkommen beim Kennenlernen von TIOS pro. Diese Präsentation soll Ihnen einen Überblick über ausgewählte Programmbereiche verschaffen. Auf Anfrage stellen wir Ihnen gern weitere Informationen zur Verfügung oder unterbreiten Ihnen ein für Sie passendes Angebot.

Der automatische Ablauf einer Kurzübersicht zu TIOS pro dauert ca. 26 Minuten. Sie haben aber jederzeit die Möglichkeit, sich Detailinformationen zu einzelnen Bereichen anzusehen.

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Wir wünschen eine anregende und interessantePräsentation !

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TIOS TIOS propro

Die Software-Lösung für die Vermiet-Branche unter Windows

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Die Tauglichkeit einer Software erweist sich im Alltag


TIOS pro eignet sich besonders für Vermieter von

Baumaschinen

und Geräten

Containern

Arbeitsbühnen

Heiz- und Drucklufttechnik

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TIOS pro ist eine modular gestaltete Software mit folgenden Schwerpunkten:

Bestimmen Sie die Ausbaustufe von TIOS pro !

Grundversion:Angebots- und Vertragsverwaltung, offene

Posten-Verwaltung/Mahnwesen, Stammdaten(u.a. Kunden/Verkaufs- u. Vermiet-Artikel/Einzel-geräteverwaltung/Mietpreislisten/Kalendarium)

Zusatzmodule:

Filialverwaltung/Mehrlagerverwaltung

Werkstatt/Restwertermittlung

Zusatzmodule:

Statistik

GrafischesReservierungs- u.

Dispositionssystem

Schnittstellen:

Rechnungsübergabe an eine Finanz-

buchhaltung

Offene Posten-Übernahme aus einerFinanzbuchhaltung

Lagerverwaltung/Inventur/Bestellungen/

Wareneingang

Barcode-Erfassungund Druck

Import von Adressen/Artikeln u.a.

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Zusatzmodule:

Provisionsabrechnung

B2B-Internet-Bestellungen

Internet-Präsenz/Web-Shop Business to Business

für Online-Bestel-lungen per Internet

Diese Demo läuft nach einigen Sekunden automatisch weiter. Wenn Sie ausgewählte Bereiche ansehen möchten, klicken Sie auf eine der Auswahloptionen ( ).Hinweise zu weiteren Bedienelementen: Hier klicken

TIOS pro im Überblick

Allgemeines Kundenerfassung Artikel-/Leistungsstamm Mietpreislisten u. Strukturen Einzelgeräteverwaltung Angebotserstellung Vertragsbearbeitung Offene Posten/Mahnwesen allgemeine Datenkategorien Einstell-Optionen

Listen und Formulare

Dispositionssystem

Statistik Werkstatt Rest(Zeit-)wertermittlung Inventur Bestellvorschläge/Bestellungen Wareneingang Datenübergabe an FiBu weitere Schnittstellen

Firmenprofil Firmenphilosophie Betreuungs- u. Schulungskonzept Blick in die Software-Schmiede Referenzen Preise/Leasingraten

TIOS pro Grundversion

TIOS pro - weitere Hinweise

TIOS pro Ergänzungsprogramme

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TIOS pro im Überblick

Zeitsparendes und damit kostengünstiges Arbeiten, ebenso wie die Verfügbarkeitrichtiger Informationen zum richtigen Zeitpunkt, entscheiden darüber, ob ein Handels-oder Dienstleistungsunternehmen dem Tempo des Marktes folgen kann oder von ihmverschwindet. Organisationsfragen dürfen dabei nicht dem Zufall überlassen werden.

Deshalb ist der Einsatz von Computern und Netzwerken für eine rationelle Bewältigungdes Alltagsgeschäftes heute in vielen Unternehmen längst zur Pflicht geworden.

Dabei ist immer entscheidend, wie z.B. mit PC´s der größtmögliche Nutzen erzielt werden kann und nicht, daß PC´s eingesetzt werden.

Ein hochintegriertes, nach einem fundierten Konzept betreutes Programm, modern undeinfach zu bedienen, ist gefordert. Weil Nutzen erst voll zum Tragen kommt, wennBranchenerfahrung vorliegt, ist TIOS pro eine Software, die auf die speziellen An-forderungen der Vermiet-Branche zugeschnitten wurde.

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TIOS pro

ist lauffähig unter Windows 2000 und Windows XP Professional ist netzwerkfähig unter Windows 2000-Server oder Terminalserver ist mandanten- und filialfähig bietet optimale Entscheidungsgrundlagen für die Unternehmensleitung unterstützt bei der Bewältigung der kundenund produktbezogenen Informationsflut ist ein umfassendes Warenwirtschaftssystem mit Vermietung, Verkauf, Lagerverwaltung, Inventur, Bestellungen, Wareneingang, Werkstattver- waltung, offene Posten-Bearbeitung und Statistik ermöglicht die Disposition von langfristigen Reservierungen bis zum Zahlungseingang über eine komplette Ablaufsteuerung kann Daten mit anderen Programmen austauschen, z.T. auch direkte Verknüpfungen eingehen

Dieses Demonstrationsprogramm gibt Ihnen einen Überblick über das augenblick-liche Leistungsspektrum von TIOS pro.

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Allgemeines zur Arbeit mit TIOS pro

TIOS pro ist mandantenfähig. Es lassen sich also mehrere Firmen verwalten

TIOS pro ist filialfähig. Es kann inner-halb eines Mandanten auf die abge-grenzten Daten von Zweigbetrieben zu gegriffen werden

TIOS pro verfügt über eine Benutzer-Zugangsregelung, die über Benutzer-name und Passwort verwaltet wird

Die Zugriffsmöglichkeiten einzelner Benutzer können differenziert ange-legt werden.

TIOS pro kann sowohl über eine Menü-leiste als auch über textliche Aufrufe gesteuert werden. Damit sind sowohl Bedienfunktionen mit der Maus als auch über die Tastatur möglich

TIOS pro ist mit einer Online-Hilfe aus-gestattet

Die Benutzerführung entspricht der von Windowsprogrammen und ist des-halb von Windows-Nutzern leicht zu verstehen

TIOS pro nutzt den Microsoft-Daten-bank-Editor und ermöglicht eigen-ständige Listen- und Formularge-staltungen

TIOS pro bietet offene Suchmöglich-keiten nach jedem vorkommenden Wortbestandteil

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TIOS pro ist ein aktuelles Windows-Programm für die Vermietbranche. Im Tagesgeschäftunserer Kunden sind Leistungsfähigkeit, Sachbezogenheit und Einfachheit der Bedienunggefragt. Dieses Programm vereinigt all diese Elemente in sich. Gleichzeitig bleiben wir mitden Nutzern im jederzeitigen Gespräch um auf weitere Anregungen reagieren zu können.

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Kundendatenverwaltung

Adresserfassung Kommunikationsverbindungen mit

Möglichkeiten zum automatischen Verbindungsaufbau (Internet, Tapi-Schnittstelle)

beliebig lange Textinformationen Zuordnung von

Abrechnungsbedingungen, z.B. Zahlungsbedingungen mit Barkunden- und Sperrkennzeichen,Kreditlimit-Überwachung, FiBu-Informationen,Rabattzuordnung,Mietsonderpreislisten,Bundeslandorientiertem Feiertags-kalendar,EU-Kennzeichen

Kundeninformationssystem mit Übersichtenüber alle erfolgten Reservierungen, Angebote, Lieferungen, Rück-lieferungen, Stillstandszeiten und Rechnungen,über offene Rücklieferungen und offene Zahlungen,über alle jemals verkauften oder vermieteten Artikel,über Wartungsgeräte im Kundenbesitz

frei wählbare Adressbestandteils-Suche

Zuordnung von kundenspezifischen Lieferanschriften

Kunden sind die Träger Ihres Erfolges. Deshalb ist die Kundenverwaltung auch einSchwerpunkt von TIOS pro. Das Kundeninformationssystem sammelt alle wichtigenDaten automatisch.

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Artikel-/Leistungsstammdaten

Artikel-/Leistungsdatenerfassung Lang- bzw. Hinweistextergänzungen Kalkulationsdatenzuordnung über

Zuschlags-, Abschlags- oder Listenpreisberechnungen

Sammelkalkulationsprogramm für prozentuale u.a. Änderungen

Rabattzuordnungen frei wählbare Suchbegriffe 2. Artikeldatei für die Verwaltung von

Lieferantenkatalogdaten Artikelsperrmöglichkeit Hinterlegung von bis zu 4 Bildern bzw.

Grafiken Setverwaltung f. ArtikelkombinationenMietpreisverwaltung mit Stunden-, Tages-, Wochen- und

Monatspreisen automatische Berücksichtigung von

Grund-, Mindest- und Staffelpreisen

Zählerstandsverwaltung u. –berechnung

Wochenendpauschalen Schicht- und Überziehungszuschläge autom. Mietversicherungsabrechnung

Lagerverwaltung Mehrlagerfähigkeit automatische Bestandsverwaltung Pflege verschiedener EK-Preise

(durchschnittlicher, letzter, höchster, niedrigster, manueller)

automatischer Eintrag ins Bezugs-quellenverzeichnis

Artikel und Leistungen für Verkauf und Vermietung lassen sich mit diesem Programmteil vonTIOS pro verwalten. Damit auch die Eigenheiten für Lager und Einkauf nicht zu kurz kommen,lässt sich dies optional gleichfalls über TIOS pro abhandeln.

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Mietpreislisten/Mietpreisstrukturen

Mietpreislisten beinhalten die Ab-rechnungsmodalitäten für Ihre Ver-mietgegenstände

Mietgegenstände lassen sich stunden-, tage-, wochen oder monatsweise abrechnen

Die Preise können entsprechend gestaffelt sein

Die Preisstruktur kann Zählerstände, Überziehungszuschläge, Wochenend-tarife oder Versicherungszuschläge enthalten

spezielle Mietpreislisten können den gesamten Mietpark umfassen oder auch nur einzelne Geräte

Neue Mietpreislisten können auto-matisch kalkuliert werden

Abrechnungsmöglichkeiten nach Zeit-sätzen, Zählerständen, Mengenein-heiten oder in kombinierter Form

Wochenendtarife Abrechnung nach Arbeits- oder

Kalendertagen Berücksichtigung länderspezifischer

Feiertage freie Staffelungsstruktur Verrechnungsoption von Grund-

preisen mit Staffelpreisen

Die Abrechnung bei Vermietgeschäften ist oftmals schwieriger als es manch ein Warenwirt-schaftsprogramm wiedergibt. TIOS pro ist darauf speziell eingestellt.

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Einzelgeräteverwaltung

Artikel für Verkauf und Vermietung können sowohl als „Massenartikel“ (z.B. Schläuche oder Schilder) als auch als einzelne Geräte mit diversen Zusatzinformationen (z.B. Geräte-Nr. oder Baujahr) geführt werden

Hinterlegung technischer Detailinfos wie Hersteller, Fabrik-Nr., Baujahr etc.

Betriebsstundenverwaltung Überwachung von Wartungsterminen

bzw. TÜV-Fälligkeiten Verwaltung von verkauften Geräten

bzw. Fremdgeräten Standortübersicht Historische Infos zur Vermietung, zum

Verkauf bzw, zu Reparaturen frei wählbare Gerätebestandteils-

Suche

Die Vermietung und der Verkauf von Geräten ist Ihr Geschäft. Die Verwaltung jedes einzelnenGerätes mit seinen Detailinformationen ist TIOS pro ein eigener Stammdatenbereich wert.

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Angebotserstellung

Angebote und Auftragsbestätigungen für Vermietung und Verkauf

vielseitige textliche Ergänzungen möglich

automatische Preisermittlung automatische Vergabe von Staffel-

preisen im Vermietungsbereich bei Angabe des voraussichtlichen Miet-zeitraumes

vielfältige manuelle Einflußnahmen auf alle Preise

Hinweise zum Lagerbestand (optional) aus Auftragsbestätigungen lassen

sich automatisch Lieferanten-bestellungen generieren

Vermerk und ggf. Berechnung von Roll- und Stillstandszeiten

TIOS pro ermöglicht Ihnen sowohl manuelles Erfassen von Angeboten als auch die automa-tische Erstellung über das Reservierungssystem. Darüber hinaus bietet Ihnen das Programm:

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Vertragsbearbeitung

Verträge können Vermietung, Verkauf und Werkstattleistungen abhandeln

Vertragsbearbeitung kann wahlweise Lieferungen, Freimeldungen, Rück-lieferungen, Rechnungen und Gut-schriften beinhalten

automatische Übernahmemöglichkeit für Reservierungen, Angebote oder Auftragsbestätigungen

flexible Vertragsbehandlung durch verschiedene Zugriffsoptionen auf Anschriften, Zahlungsbedingungen, Rabatte, Mietpreislisten, Festpreise, textliche Ergänzungen etc.

Zugriffsmöglichkeit auf Kundeninfor-mationen, z.B. Bonitätsprüfung oder textliche Hinweise

Barzahlerabrechnung schon bei Lieferung

Kautionsverwaltung Berücksichtigung von Stillstands-

zeiten möglich automatische Berechnung von Geräte-

versicherungen automatische Prüfung der Bestände

von Lagerverkaufartikeln und Vermiet-objektverfügbarkeiten

offene Rücklieferungslisten Zwischenrechnungen sind jederzeit

möglich Rechnungsausgangslisten automat. Übergabe von Rechnungen

an verschiedene Finanzbuchhaltungen

Die Vertragsbearbeitung ist ein wichtiger Kernbereich bei der Arbeit mit TIOS pro. Derschwierige Punkt der Berechnung von Mengen in Zeitabläufen wird hier nach Ihren Vor-gaben automatisch durchgeführt.

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Offene Postenverwaltung/Mahnungen

automatische Verbuchung der Rechnungen zur Weiterverfolgung

viele Anzeigevariationen der offenen Posten (pro Kunde, auch bezahlte Rechnungen, nach Nrn., Datum u.a.)

Buchungsjournal für bezahlte Rechnungen

Kassenbuch für Barzahler Ein-/Ausschaltmodus pro Rechnung

für Mahnvorschläge automatische Mahnvorschlags-

erstellung mit Eingriffsmöglichkeiten Ausgabemöglichkeit für Kontoaus-

züge ggf. auch mit erst später fälligen Rechnungen

Rückmeldung des Zahlungsverhaltens an Kundeninformationssystem

Wenn Sie vorwiegend auf Rechnung arbeiten, ist die Verwaltung der offenen Posten und leiderauch das Mahnen von entscheidender Bedeutung für die Erhaltung Ihrer Liquidität. Neben derMöglichkeit Daten an eine FiBu zu übergeben, können Sie dies auch über TIOS pro abwickeln.

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Allgemeine Datenkategorien

Zur Verfügung stehen:- Kundengruppen- Rabattgruppen- (Provisionsgruppen)- Produktgruppen- Bezugsquellen u. Bezugskonditionen- Warengruppen- Gerätegruppen- Mengeneinheiten- Textblöcke zur Ergänzung von

Artikeln und Geräten- (Miet-)Preisstrukturen- Mehrwertsteuertabelle- Erlösgruppen- Zahlungsbedingungen- Feiertagskalender - Filialeinrichtung- Vertragsgruppen

Umfangreiche Zuordnungen sind in einigen Bereichen (Rabattgruppen, Erlösgruppen u.a.) durch die Matrix-form möglich

Feiertagskalender können für mehrere Bundesländer eingestellt werden

einstellbare Feldbezeichnungen für unterschiedliche Gerätegruppen

statistische Auswertungen sind nach einigen Gruppen möglich (Kunden-, Waren-, Gerätegruppen)

TIOS pro benutzt für organisatorische und statistische Einteilungen oder für Hintergrund-daten (z.B. Zahlungsbedingungen oder den Jahreskalender) verschiedene Datenkategorien,die nach Ihren Vorgaben vorbesetzt werden können.

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Einstell-Optionen

Einstell-Optionen für:- Artikel-, Kunden-, Lieferantenzugriffe- Barcodeverwaltung- Blankolieferscheine- Stammdatendirektabruf- Zuschlags- u. Versicherungsabrechn.- Einzelpreisrundungen- zusätzliche Ausgabe der Uhrzeit- automatische Kautionsermittlung- Nummernkreise für Lieferscheine,

Rechnungen u.a.

Automatische Vorgabewerte für Stammdatenfeldern zur Erleichterung Ihrer Routinearbeiten

Sie wollen TIOS pro individuell einstellen: Bitte sehr, hier ist sozusagen das „höhenver-stellbare Lenkrad“. Bestimmen Sie, ob Sie Zuschläge prozentual berechnen oder in Geld-beträgen, oder ob Sie beim Stammdatenaufruf lieber Nummern oder Begriffe eingeben.

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Formulare und Listen basieren auf dem Microsoft FoxPro-Editor

Zugriff des Nutzers auf die Formulare und Listungen

Einbindung grafischer Elemente in die Formulare sind möglich

Einrichtung von Formularen und Listen des gleichen Typs, z.B. unter-schiedliche Lieferschein oder Rech-nungsformulare für differenzierte An-forderungen

Einrichtungsservice für Formulare und Listen nach Ihren Wünschen (tech-nisch bedingte Einschränkungen können vorkommen!)

Mit der Auslieferung von TIOS pro werden Ihnen Musterformulare und Standardlisten zurVerfügung gestellt. Mit etwas Kenntnis lassen sich diese auch vom Anwender modifizieren.Selbstverständlich bereiten wir diese Ausdrucke gern nach Ihren Vorgaben für Sie auf.

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Dispositionssystem

Das Dispositionssystem ist eine um-fassende Übersicht über die zu be-stimmten Zeitpunkten zur Verfügung stehenden Geräte

stunden- od. tageweises Kalendarium wahlweise filialbezogene oder filial-

übergreifende Anzeige Prüfung von TÜV-Terminen und

Reservierungskonflikten Reservierungen per Drag & Drop Übersicht über reservierte Geräte automatische Löschung von

Reservierungen nach Ablauf sofortige Preisinformationen bei

Reservierungen zusätzliche Infobox für Bemerkungen Neukunden-Erfassung

automatische Hinweise auf kundenbe-zogene Sonderpreislisten

Übernahme der Reservierungsdaten in Angebote oder Auftragsbestätigungen

Übersicht zu den Standorten vermieteter Geräte

Verfügbarkeitsprüfung bei der Liefer-scheinerfassung

Hinweise auf Anlieferungen bzw. Abholungen

Rollzeitenverwaltung u. -berechnung Layout der Dispositionsmaske kon-

figurierbar (Geschäftszeiten, Farben, Anzahl der Zeilen und Spalten etc.)

Das Dispositionssystem funktioniert ähnlich, wie die bei vielen Vermietern übliche Wand-tafel. Aber Sie können hiermit viel mehr machen. Sie können grafisch reservieren, in einen Vertrag schauen od. beim Suchen mit einem Mausklick blitzschnell die Sortierung ändern.

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Statistik

Umsatzübersichten für Kunden, Ver-kaufsartikel, Vermietgegenstände, Einzelgeräte und diverse Gruppenaus-wertungen auf Knopfdruck

Statistiken in Form von Listen und grafischen Aufbereitungen

zeitraum- und filialbezogene Aus-wertungen

weitere Eingrenzungsmöglichkeiten durch Filtersetzung

Statistische Auswertungen sind das automatische „Abfallprodukt“ Ihrer Arbeit mit TIOS pro.Viele Listungen wie z.B. Umsätze, Vertragsauswert. od. Auslastungsübersichten mit frei wähl-baren Eingrenzungsmöglichkeiten (Filter) existieren bereits. Weitere können erstellt werden.

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Werkstatt

Kostenvoranschläge für Fremd-reparaturen

Wartungs- und TÜV-Verwaltung Übergabe an die Fakturierung Verwaltung interner Reparaturen Garantieleistungen getrennte Erfassung und Auswertung

für Material und Lohnarbeiten Kostenaufstellung für Geräte im Zeit-

verlauf Ausfallzeiten-Übersicht

Sie kennen das: Mit Mietgeräten wird nicht immer behutsam umgegangen; Reparatur- und Wartungsarbeiten fallen an. TIOS pro hilft Ihnen bei der Werkstattverwaltung, bei der Doku-mentation der Ausfallzeiten und bei der Reparaturkostenkontrolle.

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Rest(Zeit)wertermittlung

tagesaktuelle Wertberücksichtigung automatische Berücksichtigung von

Vermieterlösen, Werkstattkosten und Abschreibungen

unterschiedliche Kalkulationsansätze können parallel verwendet werden

Wenn Sie ein Vermietgerät bewerten wollen, bietet Ihnen die Restwertermittlung vonTIOS pro Anhaltspunkte. Selbstverständlich läßt sich das Kalkulationsschema be-liebig nach Ihren Angaben ändern.

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Inventur

Schnellerfassungsprogramm für Artikel-Inventuren

Inventurdurchführung für Teilbereiche möglich

Statusanzeige für letzte Inventur-aktivität

Zugriff auf „alte“ Inventurdaten

Für die Inventur des Artikelbestands bietet TIOS pro ein Schnellerfassungsprogramm, dasfür die Jahresinventur oder auch für permanente Inventuren genutzt werden kann. Die Zähl-daten aller Inventurläufe lassen sich beliebig lange speichern.

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Bestellvorschläge/Bestellungen

automatische Bestellvorschläge aus den Lagerdaten nach Kriterien wie Lieferzeit, Preis, Mindestbestell-mengen u.a.

automatische Bestellvorschläge aus einzelnen Kundenaufträgen

volle Flexibilität bei der Bestellbearbei-tung durch Möglichkeiten zum Ändern, Löschen, Ergänzen

manuelle Bestellungen ohne Verwen-dung von automatischen Bestellvor-schlägen

Abstimmung mit Frachtfreigrenzen Bestell-Überwachung

TIOS pro prüft durchgängig Ihre Lagerbestände und kann bei unterschreiten bestimmterMindestwerte Bestellvorschläge auslösen. Selbstverständlich sind diese Vorschläge nureine Handlungsanregung für Sie, denn Sie bleiben bei all dem völlig flexibel.

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Wareneingang

automatische Übernahme von offenen Bestellungen

zusätzliche manuelle Erfassung und Veränderung des Wareneingangs

automatische Lagerzubuchung

Damit die eingehenden Lieferungen in Ihrem Lager als Zubuchung erscheinen, müssen Sieim Wareneingangsprogramm von TIOS pro erfaßt werden. Dabei kann sowohl auf hinterlegteBestellungen automatisch zugegriffen werden als auch eine unabhängige Eingabe erfolgen.

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Datenübergabe an Finanzbuchhaltung

Exportschnittstellen existieren für folgende Finanzbuchhaltungen:- Buchhaltungssystem B3000- CBS-FiBu- Datac- Datev- Diamant/2- KHK div. Versionen- IBM-FiBu- INDIOS-FiBu- Koss-FiBu- Lexware- MSD-FiBu- OPOS-FiBu- PRO-FIB (Szymaniak)- SHD-FiBu- Simba- SüdFactoring - Syska Euro-FiBu- TIOS-MSDOS-FiBu- Varial EasyPlus bzw. Guide Rel. 2.00- Win-FiBu

Beliebige Erlöskontenzuordnung Übergabe-Abgrenzung bis-Datum Übergabe-Protokolle vorhanden Übergabe-Wiederholung möglich Zusammenfluß der Übergabedaten

aus mehreren Firmen möglich Datendurchfluß ggf. an angehängte

Kostenrechnung Schnittstellenfreie Direktbuchung mit

Syska-FiBu möglich Schnittstellenfreie Debitorenkonten-

anlage mit Syska-FiBu möglich

Für die Übergabe von Ausgangsrechnungen an eine Finanzbuchhaltung gibt es bereits ver-schiedene Datenexport-Schnittstellen (s.u.). Ggf. lassen sich weitere erstellen. Darüberhinaus bietet TIOS pro eine Import-Schnittstelle an, um offene Posten zur Abprüfung desKreditlimits zurückzugeben.

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Weitere Schnittstellen

Der Datenimport-Assistent bietet Schnittstellen für folgende Datei-strukturen:- Textdateien mit variabler oder fixer Satzlänge- dBase-Dateien- Excel-Dateien- Paradox-Dateien- Lotus 1-2-3-Dateien

schrittweise Aufbereitung der Quell-daten mit manuellen Eingriffsmöglich-keiten

spätere Zugriffe durch Hinterlegung der Struktureinstellungen möglich

Selektive Datenübernahme durch Filtersetzung möglich

Viele Nutzer von TIOS pro wollen Stammdaten aus anderen Programmen weiterverwenden.Hierfür gibt es einen hochflexiblen Datenimport-Assistenten, mit dessen Hilfe die Anpassungder unterschiedlichen Datenstrukturen erheblich erleichtert wird.

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Firmenprofil Die ARKADE Software-Entwicklungs- und Unternehmensberatungs GmbH wurde im Mai1996 in Berlin gegründet und hat ihren Sitz jetzt im Stadtbezirk Schöneberg. Zielsetzungdes Unternehmens ist die Entwicklung und Vertrieb kaufmännischer Software-Produkteund die Beratung im Rahmen der Vorbereitung und Einführung von Programmen in einebetriebliche Organisationsstruktur. Darüber hinaus versteht sich die Arkade GmbH alsSystemhaus mit einem Vertriebs- und Betreuungsangebot von Einplatzlösungen bis hinzu Netzwerk-Konfigurationen.

Schon kurz nach Gründung wurde die Arkade als Arbeitsförderbetrieb qualifiziert undübernahm mehrere Mitarbeiter eines konkursgefährdeten Betriebes. Gleichzeitig wurdevon dieser Firma, deren seinerzeit jüngste Entwicklung - das Softwareprogramm TIOS-M!käuflich erworben. Das Programm wurde erfolgreich weiterentwickelt und bereichsweisemit neuen Strukturen versehen. Dieses Programmpaket mit dem Namen TIOS pro habenwir Ihnen gerade vorgestellt.

Die Arkade GmbH hat zur Zeit zehn Mitarbeiter, davon vier mitarbeitende Gesellschafter.Ein wesentlicher Teil der Mitarbeiter ist bereits seit zehn, zwölf oder gar 17 Jahren mitder Erstellung bzw. dem Verkauf von Programmen und der Schulung und Betreuung ge-wonnener Kunden befaßt.

Die Arbeitsbereiche bei Arkade sind:

- Programm-Entwicklung mit 2 Personen - Schulung/Support mit 3 Personen - Technik mit 2 Personen - Verkauf mit 2 Personen und- Verwaltung mit 1 Person

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Firmen-Philosophie

In der ARKADE-Firmenphilosophie wird der Gedanke verfolgt, daß durch eine deutlich branchenbezogene Spezialisierung die Kundenbetreuung zu besonderer Tiefe gelangt.

Dabei gilt der Grundsatz, Dienstleistungen im Wertewandel zu verstehen und sinnvolle Konzepte sowohl am Bedarf der Kunden auszurichten, wieim wirtschaftlichen Interesse des Softwarehauses zu erbringen. Es ist unsdurchaus bewußt, daß im Markt zwischen dem erklärten Willen der Anwender zum Einsatz von Programmen und deren zufriedenstellendem Gebrauch erhebliche Lücken klaffen. Wie begegnen wir diesem Phänomen?

Ein Ziel von ARKADE ist es, durch weit über ein gewöhnliches Maß hinausgehen- de, hochspezialisierte und damit fachkundige Betreuung, zu einer hervor- ragenden Positionierung in der Branche der Vermieter von Baumaschinen und Geräten, Arbeitsbühnen und Containern zu kommen. Dabei ist TIOS pro entweder Ergänzungsprogramm oder Warenwirtschaftssystem vom Verkaufsangebot bis zur Werkstattabrechnung, vom Mietvertrag bis zur Lagerverwaltung.

Andererseits sind Konzepte vorhanden, deren Realisierung konsequent ange-gangen wird. Stichwörter sind hier Ver-stärkung des unternehmensberaterischeAnsatzes (z.B. IST-Analyse, EDV- Konzeptionierung, begleitendes Coaching), Ausbau des Dienstleistungsangebotes, Durchsetzung preiswerter Schulungs- und Betreuungsangebote und Durch- führung von Workshops bei speziellen Release-Freigaben.

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Betreuungs- und Schulungsangebot

TIOS pro ist ein Werkzeug, das Ihnen die Verwaltungs-arbeit in starkem Masse erleichtern wird.

Damit Ihnen der Einstieg in das System und die Ab- stimmung mit Ihren Firmenstrukturen gut gelingt, bieten wir Ihnen eine ganze Reihe von Dienst-leistungen an.

Dazu gehören folgende Punkte:

- Grundeinweisung für Programm-Anwender- Folgeschulungen für Programm-Anwender- Implementation von Programmen- Installation von Computern und Komponenten- Hilfestellungen per Telefon (permanente Hotline)- Kommunikation per DFÜ (ISDN/Router, Internet/VPN)- Netzwerksupport im Local- oder Wide-Area Network

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Blick in die Software-Schmiede

Ein “lebendiges” Programm-System wird ständig:

angepasst (z. B. an sich ändernde Bedingungen)

erweitert (z. B. um neue Arbeitsbereiche oder neue Technologien)

optimiert (z. B. bei Programm-Ablauf und Masken- Aufbaugeschwindigkeiten)

verbessert(z. B. bei Einfachheit, Flexibilität und Modernität)

In diesem Sinne ist TIOS pro ein sehr lebendiges Programm!

Außerdem werden Leistungsoptimierungen bei der Geschwindigkeit des Maskenaufbau`s und des Programmablauf `s für ausgewählte Bereiche fertig-gestellt.

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Blick in die Software-Schmiede

Langfristig wird – neben der Abarbeitung aktueller Anforderungen aus dem Kundenkreis – an der grundsätzlichen Neugestaltung von TIOS pro geschmiedet. Dabei hat unsere Software-Abteilung folgende Koordinaten im Gesichtsfeld:

- noch weitere Vereinfachung des Programms

- Flexibilisierung verschiedener Anwendungs- bereiche

- durchgängig gleichartige Gestaltung der Oberfläche

- Einbindung von E-Commerce-Diensten wie z. B. Internet-Shop etc. (Für Muster auf Symbol klicken)

Freuen Sie sich auf ein “lebendiges” Branchen-paket, hochspezialisiert auf die Bereiche VERKAUF, VERMIETUNG und SERVICE.

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Referenzen

TIOS pro ist mehr als 250 mal in ganz Deutschland an Vermieter verkauft worden, bei etwa 700 Installationen.

Auszugsweise bieten wir Ihnen hier zehn Referenzen an - jeweils eine pro Postleitzahl-Gebiet:

PLZ Name Ansprechpartner

0 Anders & Vorbach Herr Anders9 Bauigema Herr Siegfried8 Strobl Herr Krasselt7 Matter Herr Gohr6 Arreche Herr Arreche5 Hytechma Herr Graf4 Bolle Herr Finkeldey3 FAB Frau Krause2 Hartmann Frau Hartmann1 AGT Trebbin Herr Dr. Dubois

Sollten Sie weitere Referenzen benötigen, werden wir gern für Sie tätig. Bitte fordern Sie diese über eine dergenannten Kommunikationseinrichtungen ab!

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Preise

Module Lizenzbetrag

GRUMGrundmodul Euro1950,00BARC Barcode Erfassung u. Druck Euro750,00BEST Bestellwesen/Wareneingangsverwaltung Euro750,00BEZU Benutzer-Zugangsregelung Euro250,00DISP Dispositionssystem Euro950,00FILI Filialverwaltung/Mehrlagerverwaltung Euro 1950,00FRWÄ Fremdwährungen Euro250,00IWEB Internet-Präsenz/Web-Shop auf AnfrageLAGE Lagerverwaltung Euro750,00OPOMOffene-Posten-Verwaltung/Mahnwesen Euro250,00PROV Provisionsabrechnung Euro750,00SAST Sammelrechnungen/Stapeldruck Euro250,00STAT Statistik Euro500,00WERKWerkstatt Euro750,00ZEIT Zeitwertermittlung Euro250,00

LAN+ Lizenzerweiterung je weiteren Arbeitsplatz Euro 750,00WAN+ Lizenzerweiterung je weiteren Filialarbeitsplatz Euro1000,00

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Stand November 2003


Preise

Module Lizenzerwerb BBSN Business to Business-Schnittstelle

(SN zum Auslösen von Online-Bestellungen via Internet) Euro 950,00EXSN Export Schnittstelle

(für Rechnungsübergabe an Datev oder FiBu) Euro950,00IASN Import-Schnittstelle (mit automatischem Adressabgleich zu

anderen Programmen und für weitere Übernahmen vonArtikeln, Geräten etc.) Euro1250,00

IMSN Import-Schnittstelle(für Übernahme von Adressen, Artikeln, Geräten etc.) Euro950,00

OPSN Schnittstelle Offene-Posten-Übernahme(für Rückmeldungen des Rechnungsausgleichs) Euro500,00

FIBU Finanzbuchhaltung Euro1500,00KORE Kostenrechnung Euro1500,00NET+ FiBu oder Kostenrechnung: zusätzliche Netzwerklizenz Euro750,00ANBU Anlagenbuchhaltung Euro500,00

PCAN PCANYWHERE, 1 Lan-Lizenz (zur Fern-Wartung) Euro155,00MAIL Lizenz zur Erzeugung digitaler Post, angepaßt an TIOS pro Euro185,00

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Preise

Dienstleistungen monatlich 1-9 Plätze 10-25 Plätze mehr als 25 Plätze Software-Pflegevertrag v.Anschaffungswert 1,33 % 1,25% 1 % System-Unterstützungsvertrag 25 Euro Grundgebühr für jeden Server. Jeder weiterer Arbeitsplatz zuzüglich 10 Euro.

Alle Preise gelten zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

Für professionelles Arbeiten sind Windows 2000 oder 2003 Server- und Windows 2000 bzw. XP Professional als Workstationbetriebssysteme erforderlich ! Bei größeren Installationen ist unsererseits im LAN-Bereich ein 100 Mbit-Netzwerk oder, wennDies nicht gegeben ist bzw. bei WAN-Verbindungen der Einsatz von Terminal-Server-Lösungenzu empfehlen.

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TIOS pro ist ein Produkt der

Weitere Informationen erhalten Sie über :

Arkade Software- Entwicklungs- und Unternehmensberatungs GmbH Bessemerstr. 24/26 in 12103 Berlin-Schöneberg

Tel. 030 / 75 49 47 0

Fax 030 / 75 49 47 35

eMail [email protected]

Internet www.arkadegmbh.de

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Wir bedanken uns für Ihr Interesse an TIOS pro und für Ihre Auf-merksamkeit bei dieser Programm-Demonstration !

Schöne Grüße aus Berlin sendet Ihnen das

ARKADE-Team

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Bedienelemente

Zurück zum Anfang der Demo

Vorwärts zum Ende der Demo

Ein Bild zurück

Ein Bild vorwärts

Zurück zum Auswahl-Menü

Verzweigung zu Detailinformationen eines Bereiches mit Angabe der Seitenanzahl

Rückkehr aus der Detailinformation(bei letzter Seite der Detailinfo Rückkehr nur über diesen Knopf)Programm-Ende

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Allgemeines zur Arbeit mit TIOS pro Auswahl ESC

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Über die Funktionstaste F1ge-langen Sie aus dem Programmin die Online-Hilfe von TIOS pro

Dabei gelangen Sieautomatisch in denrichtigen Hilfebereich

Sie könnenjedoch nachjedem weiterenThema suchen

Allgemeines zur Arbeit mit TIOS pro

Rufen Sie die Filiale auf,die bearbeitet werden soll

...oder mit Hilfe derComputermaus überdie Symbolleiste

Der Programmaufruf kann überdie Tastatur durch Eingabe derjeweils unterstrichenen Buch-staben vorgenommen werden

Zugriffsrechte aufeinzelne Programm-teile lassen sichdifferenziert nachMitarbeiterbefug-nissen staffeln

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Kundenerfassung: Adressdaten

Die Maske bestehtwegen der besserenÜbersichtlichkeit aus4 Registerkarten

Hier kann beliebigviel Text hinterlegtwerden

Über eigenständigeZuordnungen lassensich individuelle Sor-tierungen vornehmen

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Kundenerfassung: Zusatzdaten

Kunden könnenbesondere Miet-preislisten zuge-ordnet werden

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In Abstimmung mit der OPo-Buchhaltung läßt sich einKreditlimit verwalten

Barkunden bekommen mit der Auslieferung sofort eine Rechnung, die nach der Rückgabe des Mietgegenstands automatisch abgeglichen wird

Für Vermietungenkönnen ggf. automatischdie Feiertage in einemBundesland berücksichtigt werden

Kundenerfassung: Info-Center

Hier können Siewählen, welcheInformationen Sieüber diesenKundenbenötigen

Bei Markierungeiner Positionverzweigt dasProgramm un-mittelbar in denbetreffendenVertrag

Die Reihenfolge der angezeigtenFelder können Sie frei wählen

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Kundenerfassung: Listen-Übersicht

Die Reihenfolge der angezeigtenFelder können Sie frei wählen

Per Mausklickkönnen Sie ab-oder aufsteigendsortieren

Beim Eingebendes Suchbegriffsgrenzt das Pro-gramm das Ziel-objekt immermehr ein

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Artikel-/Leistungen: Stammdaten

Frei bestimmbareKriterien für Artikel-selektionen

Textblockanbindung fürErgänzungen, wie z.B.Sicherheitshinweise

Zuschlags-, Abschlags-und Listenpreiskalkula-tionen sind möglich

Über ein Ergänzungsprogrammkönnen die Preise später neukalkuliert werden

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Artikel-/Leistungen: Lagerdaten Auswahl ESC

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Sie könnenpro Artikelbis zu 4Bilder oderGrafikenhinterlegen

Die Bilder lassen sich mit einem Standardgrafik-Programm bearbeiten oder können gezoomt werden

Artikel-/Leistungen: Lagerdaten

Sie können mitbeliebig vielen Lägern für Ver-kaufsartikel arbeiten

Zu Artikeln lassensich optional Lager-bestände führen

Für die automatischeBestellermittlung müssenhier Informationen hinter-legt werden

Verschiedene Info-Knöpfemachen zusätzliche De-tailfelder auf

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Artikel-/Leistungen: Fremdartikel Auswahl ESC

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Legen Sie eine Fremd-artikeldatei an, wennSie auf Kataloge IhrerLieferanten Zugriffhaben möchten, ohneIhre eigene Produkt-palette unnötig auf-zublähen

Über die Kopier- undEinfügefunktion lassensich die Daten problem-los übertragen

Mietpreislisten

Sie können beliebig viele Mietpreis-listen einrichten, die einzelnen Kundenzugeordnet werden können

Sie können beliebig viele Preisstruktureneinrichten, die sich einzelnen Vermiet-gegenständen zuordnen lassen

Neue Preislistenkönnen automatischüber ein Kalkulations-programm od. manuellberechnet werden

Versicherungs-zuschläge er-scheinen in Ver-trägen späterautomatisch

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Preisstrukturen für Mietpreislisten

Stellen Sie ein,welchen Effekteine bestimmtePreisstrukturhaben soll

Sagen Sie TIOS pro,worauf eine bestimmteMietpreisliste basiert

Bestimmen Sie den Staffel-effekt einer Mietpreisliste

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Mietgegenstände: Allgemein

Sie können denBestand pro Filial-betrieb pflegen

Textergänzungenlassen sich in Formvon Textblöckenzuordnen

Detailanforderungen, wieWartungs-, Einzelgeräte- und Verfügbarkeitsverfol-gung können gegenstands-bezogen aktiviert werden

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Mietgegenstände: Sets

Mietgegenstände lassensich auch als Set anlegen.Bei der Auslieferung könnendie Inhalte geändert odermengenbezogen modifiziertwerden

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Mietgegenstände: Preiseinstellung Jedem Mietgegenstand kanneine Preisstruktur zugeordnetwerden (z.B. Abrechnung nachbestimmten Zeiteinheiten oderZählerständen

Neben den Staffel-preisen kann einGrundpreis oderein Mindestpreisbei der Berech-nung berück-sichtigt werden

Überziehungs- und Versicherungs-zuschläge werden hier mit einer Preisstruktur verknüpft

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Mietgegenstände: einzelne Geräte

Die Textvor-gaben dieserFelder kannfür jede Ge-rätegruppevariieren

Mietgeräte, die nichtals Massenartikel ge-führt werden, lassensich hier einzeln ver-walten

Der Zählerstandwird bei jeder Aus-u. Rücklieferungfortgeschrieben

Bei der Restwertermittlungwerden u.a. diese Angabenberücksichtigt

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Mietgegenstände: einzelne Geräte

Wenn das Geräteinem Kunden ge-hört, für den Siedie Wartung über-nehmen, notierenSie das hier

Falls Sie Ihr Mietgerätirgendwann einmalweiterverkaufen, machenSie hieraus einen Ver-kaufsartikel....und wieSie den kalkulatorischbewerten können, zeigtdie Restwertermittlung

Wo sich Ihr Gerät geradebefindet, wird u.a. indiesen Feldern angezeigt

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Dispositionssystem: Reservierungen Auswahl ESC

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Das Dispositionssystem zeigt dieTages- oder Stundenverfügbarkeitvon Mietgegenständen

Einfach mit Klickenund Ziehen lassensich neue Reser-vierungen erfassen

Automatisch beim Start od. durch Maus-klick können Reservierungskonflikte undTÜV-Termine gecheckt werden

Per Klick auf´s Gerätwerden Ihnen weitereDetailinformationenangezeigt

...und von hieraus gelangenSie ggf. zu weiteren Geräte-,Kunden- oder Vertragsinfos

Dispo.system: Kunden und Geräteinfos Auswahl ESC

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Reservieren Sie für einen Kundenund übernehmen Sie die Datenunmittelbar in ein Angebot odereine Auftragsbestätigung

TIOS pro hält Informationen über Ihren Kunden bereit undweist Sie auf besondere Preis- listenvereinbarungen hin

Was dieses Gerätfür den reserviertenZeitraum kostet,erkennen Sie aufKnopfdruck ...

...nämlich Miete für Arbeitstage,Versicherung für Kalendertageund der Preis für die Zähler-standsabrechnung

Dispositionssystem: Übersicht Auswahl ESC

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In der Übersicht werden Ihnenim Zeitverlauf alle disponiertenGeräte dargestellt

Sie können die Anzeige vielfach beschränken,z.B. auf bestimmte Geräte, auf Geräte beieinem bestimmten Kunden, auf alle überfälligenGeräte, auf alle Zulieferungen eines Tages u.a.

Angebotserstellung: Allgemeines

Unabhängig vomReservierungs-system könnenjederzeit Angeboteund Auftragsbe-stätigungen zurVermietung undzum Verkauf er-stellt werden

Ihre Angebote/AB´slassen sich mit ver-schiedenen Textein-tragungen versehen,z.B. Vorbemer-kungen, Zwischen-texten, Artikelzusatz-beschreibungen undFusstexten

Bei lagermäßig geführten Verkaufsartikeln haben Siejederzeit einen Überblick über den Bestand pro Lagerort

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Angebotserstellung: Preise

Klicken Sieauf den Preis-knopf, wennabweichendePreisvereinba-rungen getrof-fen werden

Hier können sowohldie Staffelpreise fürdieses Angebot ge-ändert als auch Fest-preise benannt werden

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Angebotserstellung: Ausdrucke

So könnte z.B.ein Angebots-ausdruck aus-sehen

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Vertragsbearbeitung: Allgemeines Auswahl ESC

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Wählen Sie über ver-schiedene Sortiermög-lichkeiten einen bereitsvorhandenen Vertragaus, um ihn weiterzu-bearbeiten

..., oder erfassen Sieeinen neuen Vertrag

Vertragsbearbeitung: Kundeninfos Auswahl ESC

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Wenn Sie einenVertrag aufrufen,erhalten Sie gleich-zeitig Bonitätsinfoszu Ihrem Kunden

...und wenn einerBelieferung nichtsim Wege steht, gehtes hier weiter

Vertragsbearb.: vertragsbezogene Ergänzg.

Falls es erforderlich ist,können die aus den Stamm-daten resultierenden Vor-gaben vertragsbezogen ge-ändert werden, z.B. andereZahlungsbedingungen oder andere Preislisten

...oder Sie modifi-zieren die Anschrift

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Vertragsbearbeitung: Lieferscheinerfassg.

Hier notieren Sieden Mietbeginn

Vermerken Sie ggf.die Höhe der Kaution

Übernehmen Sie einfachdie Inhalte von Angeboten,AB´s oder Reservierungen

Über diese Knöpfegelangt man in diejeweilige Auswahlliste

Man kann auch von hieraus in die Verfügbarkeits-übersicht verzweigen

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Vertragsbearbeitung: Geräteauswahl

Bei Übernahmenvon Geräten auseinem Angebotzeigt eine Meldungund ???, daß fürdie Lieferung nochnicht alle Geräte-Nrn. erfasst wurden

Per Mausklick gelangen Sie in ein Verzeich-nis der verfügbaren Geräte, von denenjeweils eines übernommen werden kann

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Vertragsbearbeitung: Lieferscheindruck

So könntez.B. ein Lie-ferschein-ausdruckaussehen

Auf Wunschkönnen diePreise selbst-verständlichweggelassenwerden

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Vertragsbearbeitung: Stillstandszeiten

Sofern dazu dieNotwendigkeitbesteht, lassensich Stillstands-zeiten berück-sichtigen

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Vertragsbearbeitung: Rücklieferung

Hier wird die Rücklieferung erfasst, einzeln oder komplett

Ggf. lassen sich zusätzlicheRücklieferungsleistungennotieren

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Vertragsbearbeitung: Rechnungen

Sie können zwischendurchTeilschlußrechnungen ver-anlassen

Eine Schlußrechnungbeendet einen Vorgang

Rechnungen lassen sichauch unmittelbar ohnevorherigen Lieferscheinschreiben

Darüber hinauskönnen Rechnungenauch als Stapeldruckerfolgen

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Vertragsbearbeitung: Rechnungsstellung

Bei der Schlußrechnungwerden alle Leistungenmit den tatsächlichen Miet-zeiträumen abgeglichen

Es lassen sich in die Rechnung weitere Artikel oderLeistungen sowie Rabatte/Zuschläge oder auchreine Textpositionen aufnehmen

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Vertragsbearbeitung: Rechnungsdruck

So könnte z.B.eine Schlußrech-nung mit TIOS proaussehen

Die Kautionwird ab-schließendautomatischverrechnet

Selbstverständlichkönnen auch allePreise in EURO aus-gewiesen werden

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OPo-Verwaltung: Zahlungseingabe

Bei der Über-sicht der offenenPosten könnenSie sich hier alleanzeigen lassen

...oder nur die einesKunden auswählen

...oder auch die bereitsbezahlten betrachten

...oder einfach nurdie Sortierung derAnzeige ändern

Notieren Sie hierdie eingehendenZahlungen

...und wenn die Zahlungausbleibt, kann hierübergemahnt werden

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OPo-Verwaltung: Journal u. Kassenbuch

TIOS pro verbuchtund protokolliert dieZahlungseingänge

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OPo-Verwaltung: Mahnvorschläge

Lassen Sie sichzunächst einenautomatischenMahnvorschlagerstellen

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OPo-Verwaltung: Mahnungen

So könnte z.B. eineIhrer Mahnungenaussehen

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Allgemeine Datenkategorien Hier können Sie eine ganzeReihe von wichtigen Hinter-grunddaten erfassen, z.B.

Kundengruppen für organisatorische Einteilungen

Gruppen für automatische Rabattzuordnungenfür Ihren Einkauf Ihre Liefe-ranten und deren Konditionen

...und weitere Grundstammdaten

Ausserdem lassensich für Mietzeit-berechnungen dieFeiertage IhresBundeslandesspeichern

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Einstell-Optionen Auswahl ESC

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Z.B., ob Sie offene Postenan eine Finanzbuchhaltungweitergeben möchten, ob Sie mit Barcodelesern arbeiten oder in welchenAbständen Sammeldruckeausgelöst werden sollen

Hier lassen sich viele Parameterfirmenspezifisch einstellen ...

Bestimmen Sie, wie und obÜberziehungen, Versiche-rungen oder Mehrschicht-betrieb abgerechnet werden


Hier lässt sich z.B. Textoder eine Grafik einfügen

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Statistik: Umsatzübersichten

Auf Knopfdruck könnenSie sich die Gesamtum-sätze anzeigen lassen

...oder die Umsätzeeines bestimmtenKunden,

...oder die einerKundengruppe

...oder die eines Verkaufsartikels, einer Warengruppe, eines Vermiet- gegenstands usw.

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Statistik: Vertragsauswertungen

Statistische Diagrammelassen sich in verschiedenenFormen aufbereiten, z.B. alsUmsatzgrafik für Verkaufs-artikel

Statistische Auswertungengibt es als Liste, z.B. eineAuslastungsübersicht IhrerMietgeräte oder -gruppen

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Werkstatt: Auftragserfassung

Erfassen Sie hier Werk-stattaufträge für eigeneund fremde Geräte undFahrzeuge

Das Gerät wirdautomatisch fürdiesen Zeitraumals nicht verfügbargekennzeichnetBei Fremdgeräten erscheint

der Kunde automatisch

Wenn die Werkstatt-leistung weiterbe-rechnet werden soll,ist hier der Kundeeinzutragen.

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Werkstatt: Auftragserfassung

Bei Nutzung der Lagerverwal-tung haben Sie eine Rück-kopplung auf die Bestände proLagerort. Gleichzeitig erfolgteine Lagerabbuchung

Die internen Verrechnungs-preise werden bei Weiter-berechnung an Kunden inVK-Preise hochgerechnet

Erfassen Sie hier Materialien,Lohnarbeiten od. Fremdleistungen

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Werkstatt: Auswertungen

Auflistungen derWerkstattkosteneines Geräteslassen sich jeder-zeit abrufen

Interessant zuwissen, welchesGerät wie langein der Werkstattstand

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Rest(Zeit)wertermittlung Auswahl ESC

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e ...und so wurde der Wert ermittelt

TIOS pro ermitteltauf Knopfdruckden kalkulato-rischen Restwerteines Gerätes

Das Kalkulationsschema läßtsich auch ändern, so daß Sie zu anderen Werten gelangen

Gedruckt wirktdie Aufstellungrecht übersichtlich

Inventur: Vorbereitungsarbeiten

Ermitteln Sie zunächstdie Artikel, die für dieInventur erfaßt werdensollen, z.B. für ein be-stimmtes Lager oderfür eine bestimmteProduktgruppe

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Inventur: Erfassung u. Auswertung

Drucken Sieeine Zählliste

Anschließend lassensich weitere Inventur-auswertungen drucken

...und übertragenSie den Bestand

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Inventur: Verbuchung

Nach erfolgter Abstimmungder Inventurdaten werdendie gezählten Mengen indie Lagerverwaltung über-tragen

Das Statuskennzeichenzeigt, daß die Mengenverbucht wurden

Alte Inventuren könnenjederzeit wieder ange-zeigt werden

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TIOS pro kann nach unter-schiedlichen Kriterien Be-stellvorschläge ermitteln

Der Vorschlag wird unter Berücksichti-gung der Bestände,des Bedarfs, derLieferzeit und derPreise ermittelt

Der Vorschlag kann zueiner Bestellung werden

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Bestellvorschläge könnenauch direkt aus einer Auf-tragsbestätigung abgeleitetwerden

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Bestellvorschläge/Bestellungen Auswahl ESC

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Eine Bestellung lässt sich be-liebig bearbeiten, z.B. könnenPositionen gelöscht, ergänztoder verändert werden

So könnte ein Ausdruck IhrerBestellung aussehen.


Gespeicherte Bestellungen sindin unterschiedlichen Sortierungenjederzeit abrufbereit

Zur Verfolgung vonLiefer-Terminenkönnen Sie sichentsprechendeListen drucken

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Wareneingang

Um den internen Waren-kreislauf abzurunden,erfassen und verbuchenSie hier die Eingangs-belege

Die gelieferten Artikel lassensich entweder aus der Be-stellung übernehmen ...

...oder könnnenmanuell erfaßtund bearbeitetwerden

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Wareneingang Ihre Buchungenlassen sich jeder-zeit nachvollziehen

Dazu gibt esgleichzeitigListungen inverschiedenenSortierungen

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Datenübergabe an Finanzbuchhaltung

Wählen Sie die für Siepassende Schnittstelle

Die Beschreibungkann jederzeit ab-gerufen werden

Lassen Sie sichdas Übergabe-Protokoll drucken

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Weitere Schnittstellen Mit Hilfe des Datenimport-Assistenten können diemeisten Stammdaten ausanderen Programmen nachTIOS pro übernommen werden

Alle gängigenFormate sindeinstellbar

Wenn die Kon-figuration ge-speichert wird,läßt sich dieÜbergabe auchmit neuen Datenjederzeit wieder-holen

Die Daten könnenbei der Übernahmevon Ihnen be-arbeitet werden

Wählen Sie z.B. nur dieArtikel-Nrn. zwischenAAA und FZZ aus

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E-Commerce (Muster) Auswahl ESC

So könnte z.B. eine InternetShop-Lösung mit direktemZugriff auf Daten ausTIOS pro konzipiert werden

Ihre Kunden wählenArtikel aus IhremAngebot ...

...und lösen dann eineOnline-Bestellung beiIhnen aus

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Documents

Herzlich Willkommen beim Kennenlernen von TIOS pro. Diese Präsentation soll Ihnen einen Überblick über ausgewählte Programmbereiche verschaffen. Auf Anfrage