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  • Herramientas para la productividad

    WORD 2003

  • 2 [ POLITCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]

    Tabla de contenido

    Tabla de contenido .................................................................................................................................... 2

    2.NCLEO TEMTICO 2. ........................................................................................................................... 3

    Uso efectivo del procesador de palabras en el diseo, edicin y presentacin de documentos. ....................................................................................................................................................................... 3

    1. OBJETIVO ESPECFICO .......................................................................................................................... 3

    2. COMPETENCIA ....................................................................................................................................... 3

    3. DESARROLLO TEMTICO .................................................................................................................... 3

    3.1 INTRODUCCIN AL PROCESADOR DE PALABRAS ........................................................................ 3 3.1.1 COMPONENTES DE LA VENTANA DE MICROSOFT WORD 2003 ....................................................... 5 BARRA DE TTULO ......................................................................................................................................... 5 BARRA DE MEN ........................................................................................................................................... 6 BARRAS DE HERRAMIENTAS...................................................................................................................... 7 REA DE EDICIN O REA DE VISUALIZACIN DE CONTENIDO ........................................................ 8 BARRA DE ESTADO. ...................................................................................................................................... 9 3.1.2 Operaciones bsicas sobre un documento ............................................................................................ 9 PRCTICA 1. ........................................................................................................................................................... 9 QU TIPO DE LETRA SE US PARA ESE DOCUMENTO? .................................................................... 11 CMO SE GUARDA ESTE DOCUMENTO EN EL COMPUTADOR?...................................................... 12 CMO SE CIERRA EL DOCUMENTO ACTUAL? ..................................................................................... 15 CMO SE ABRE UN DOCUMENTO? ........................................................................................................ 16 CMO SE CREA UN DOCUMENTO NUEVO? ......................................................................................... 17 CMO SE CONFIGURA UN DOCUMENTO? ........................................................................................... 18 CMO SE IMPRIME UN DOCUMENTO WORD? ................................................................................... 20

    3.2 Herramientas de Formato y Edicin ............................................................................................. 24 PRCTICA 2. ......................................................................................................................................................... 24 3.2.1 COMO SELECCIONAR TEXTOS ................................................................................................................ 25

  • 3 [ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]

    2.NCLEO TEMTICO 2.

    Uso efectivo del procesador de palabras en el diseo, edicin y presentacin de documentos.

    Son muchas las ocasiones en que se requiere escribir una carta, enviar una solicitud, presentar una hoja de vida, realizar un documento sobre un trabajo investigativo etc. Afortunadamente existen programas de computador, conocidos como procesadores de palabras (o procesadores de texto), que ayudan a construir documentos con excelente presentacin.

    Con este ncleo temtico aprender cmo obtener el mejor provecho de muchas de las funciones de un procesador de palabras llamado Microsoft Word 2003, que facilita enormemente la generacin y diseo de todo tipo de documentos.

    1. OBJETIVO ESPECFICO

    Describir y utilizar el procesador de palabras en la elaboracin de documentos, haciendo uso de sus principales herramientas, a travs de ejercicios aplicados.

    2. COMPETENCIA

    Utilizar de manera eficiente el procesador de palabras en la elaboracin de documentos textuales, haciendo uso de herramientas de edicin de texto y manejo de imgenes, en concordancia con las tendencias actuales de diseo y metodologa.

    3. DESARROLLO TEMTICO

    3.1 INTRODUCCIN AL PROCESADOR DE PALABRAS

    La evolucin de la tecnologa de los computadores, marca tambin la evolucin de los programas para obtener el mayor provecho de esos avances. Los procesadores de palabras no son la excepcin, por lo que

  • 4 [ POLITCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]

    se han convertido en poderosas herramientas de uso obligado en ambientes laborales y profesionales.

    El procesador de palabras Microsoft Word ha evolucionado a la par con la tecnologa, siendo actualmente el ms usado por sus alcances y su facilidad de manejo.

    An as, es importante diferenciar entre la calidad de la informacin y la calidad de la presentacin de un documento: la calidad de la informacin proviene de quien hace uso del procesador de palabras, de la claridad y certeza que se tenga para redactar los textos, mientras que la calidad de la presentacin del documento se logra haciendo un uso efectivo de las prestaciones del procesador de textos. Ambos aspectos son importantes.

    El Microsoft Word 2003 (o lo que es lo mismo, Microsoft Word versin 2003) trabaja en ambiente Windows y permite construir desde documentos poco complejos como cartas y hojas de vida (currculos) hasta pginas Web en formato HTML (hipertexto). Para ello pone a disposicin del usuario una serie de comandos que hacen que el proceso sea sencillo.

    Para ejecutar el Microsoft Word existen varias alternativas, aunque la ms sencilla es la de

    hacer clic con el botn derecho del Mouse sobre el icono que usualmente est en la pantalla de escritorio de Windows y que se conoce con el nombre de acceso directo.

    Si no existe un acceso directo a Microsoft Word, se puede ejecutar siguiendo estos pasos:

    Haga clic en el botn . Aparece un men (que tambin puede llegar a tener un acceso directo a Word).

    Seleccione y trate de ubicar el acceso directo a Microsoft

    Word o bien un men que contiene el acceso directo.

    Tambin es posible ejecutar Word cuando se hace doble clic sobre un documento Word situado en el escritorio.

    Una vez se ha ejecutado el programa Microsoft Word, se presenta en la pantalla la Ventana de Word:

  • 5 [ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]

    La apariencia de esta ventana puede ser diferente en algunos aspectos, dependiendo de la configuracin inicial de Microsoft Word en cada computador. Por ejemplo, es posible que a la derecha aparezca una subventana llamada Panel de tareas de Inicio, que puede ser cerrada si se presionan las teclas y la tecla simultneamente.

    3.1.1 COMPONENTES DE LA VENTANA DE MICROSOFT WORD 2003

    BARRA DE TTULO

  • 6 [ POLITCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]

    Indica el nombre del documento de texto que se est trabajando, seguido del nombre del programa Microsoft Word.

    En la parte derecha estn siempre tres botones cuya finalidad es permitir el control sobre la

    ventana de Word: Maximizar,/Minimizar para , Restaurar es decir ocupar toda o

    parte de la pantalla y Cerrar que termina la ejecucin del programa Microsoft Word).

    BARRA DE MEN

    Contiene Mens desplegables, cada uno de los cuales presenta una variedad de opciones para realizar al texto. Dentro de estos mens existen tres tipos de opciones:

    Comandos Inmediatos, que ejecutan la accin sobre el contenido del documento en el momento en que son seleccionados. Algunos tienen asociada una combinacin de teclas, que pueden ser usadas para ejecutar la misma accin desde el teclado sin necesidad de abrir el men.

    Mens Desplegables, los cuales se identifican por tener un tringulo a la derecha que indica que al seleccionarlos se abrir otro men con ms opciones.

    Comandos con Ventana, en los cuales al hacer clic sobre ellos despliegan una ventana conocida como cuadro de dilogo solicitando informacin para aplicarla al contenido del documento. Se identifican porque su nombre termina con puntos suspensivos (.).

    Para observar estos componentes, se presenta el contenido del Men Insertar

    La opcin es un comando inmediato, que insertar un comentario en el documento.

  • 7 [ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]

    La opcin es una opcin de men desplegable que muestra las siguientes alternativas cuando es seleccionada:

    La opcin es una opcin de comando con ventana, que muestra el siguiente cuadro de dilogo, para que se decida la ubicacin del nmero de pgina en el documento:

    BARRAS DE HERRAMIENTAS.

    Este espacio, que puede ser ms o menos amplio, dependiendo del nmero de barras que se quieran ver (en el ejemplo hay 2 barras) y contiene botones para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones ms habituales, que tambin se encuentran en la barra de men.

  • 8 [ POLITCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WH

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