AGENDAContextualizacinPlaneacin Estratgica:Herramientas Gerenciales de DiagnsticoHerramientas Gerenciales de Gestin

CONTEXTUALIZACIN

ENTORNOORGANIZACIONES DEL ESTADODIANDPSSENAOrg. SolidariasORGANIZACIONES DEL SECTOR SOLIDARIODe desarrolloDe Economa SolidariaOTRAS ORGANIZACIONESCapitalistasEconoma MixtaMERCADO COMPETITIVOCONTEXTUALIZACIN

ENTRADASALIDAENFOQUE SISTMICONecesidadesMarco NormativoRequerimientos de grupos de intersPrcticas de GestinEnfoque multidisciplinar de intervencinPROCESOSEjes Estratgicos Ampliacin de la base CooperativaCreacin de estructuras solidariasGeneracin de empleoRetroalimentacin

CONPES 3527POLTICA NACIONAL DE PRODUCTIVIDAD Y COMPETITIVIDAD

Tomado de Base Filosfica de Teora de la Estrategia de los Cuatro CirculosComplejidad(Contexto) Organizacin y EntornoIncertidumbre(Actor) Imposibilidad de Predecir Comportamientos del ContextoComplejidad e Incertidumbre Nuevos Paradigmas en la Gestin Organizacional

Percepcin de la Compleja Realidad

InformacinPercepcinLa Compleja Realidad

Tomado de la Base Filosfica de Edgar MorinLa visin sistmica de las Organizaciones

ELEMENTOS DEL PENSAMIENTO COMPLEJO

Estrategia desde la Complejidad Es aquella que permite a partir de una decisin, IMAGINAR un cierto nmero de escenarios para la accin que podrn ser modificados segn las informaciones que nos lleguen en el curso de la accin y segn los elementos aleatorios que perturbarn la accin.....Edgar Morin

Estrategia desde la Complejidad

Tomado Base Filosfica Teora Estrategia de los Cuatro CirculosEstrategia desde la Complejidad La importancia de la Mirada..DiseoLectura de la Realidad en el Horizonte CorporativoMapa CorporativoImplementacinGestin

La estrategia de los cuatro crculos Marcelo Manucci

OBJETIVOS DEL MILENIO1. Erradicar la Pobreza Extrema y el Hambre2. Educacin Universal3. Igualdad entre los gneros

OBJETIVOS DEL MILENIO4. Reducir la Mortalidad de los nios5. Mejorar la salud materna6. Combatir el VIH SIDA

OBJETIVOS DEL MILENIO7. Sostenibilidad del Medio Ambiente8. Fomentar una asociacin mundial

CONCEPTOS ELEMENTALESPoltica: Una poltica se considera como una gua para la toma de decisiones administrativas, y la creacin de directrices que apoyan la gestin de la direccin de una organizacin.Estrategia: Son las acciones que deben realizarse para mantener y soportar el logro de los objetivos de la organizacin y de cada unidad de trabajo y as hacer realidad los resultados esperados al definir los proyectos y metas definidas por la organizacin.

Plan: Entendido este como una unidad para concretar estrategias que permitan alcanzar metas organizacionales, consideradas y sustentadas a partir de un diagnsticoPrograma: Un Programa es todo conjunto de proyectos que guardan un lineamiento base comn a todos ellos, y cuyos objetivos estn alineados con el objetivo central que persigue la Organizacin. Proyecto: Esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico (PMBoK4-2008)

CONCEPTOS ELEMENTALES

CONCEPTOS ELEMENTALESIndicadores de Gestin: El desempeo de una organizacin debe medir en trminos de resultados, estos se expresan en ndices de gestin, los cuales se consideran como una unidad de medida gerencial que permite evaluar el desempeo de una organizacin frente a sus planes y responsabilidades con los grupos de referencia (empleados, proveedores, accionistas etc.)Eficacia: Se puede definir como el nivel de consecucin de metas y objetivos. La eficacia hace referencia a nuestra capacidad para lograr lo que nos proponemos.Eficiencia: Se puede definir como la relacin entre los recursos utilizados en un proyecto y los logros conseguidos con el mismo.Efectividad: Capacidad de lograr el efecto que se desea o se espera.

PLANEACIN ESTRATGICA

Que es planeacin?CONCEPTOS ELEMENTALESMtodo por el cual el administrador ve hacia el futuro y descubre los alternativos cursos de accin; a partir de los cuales establece los objetivos. Joseph L. Massie.Funcin administrativa continua y dinmica de seleccionar entre diversas alternativas los objetivos, polticas, procedimientos y programas de una organizacin. Jorge L. OriaLa planeacin consiste en fijar el curso concreto de accin que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrn de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinacin de tiempo y nmeros necesarios para su visualizacin. Agustn Reyes Ponce

CursoCONCEPTO PLANEACIN ESTRATGICA

ESQUEMA DIAGNSTICO ESTRATGICO

FORMULACIN ESTRATGICA

NDICE DE GESTIN

PROCESO DE PLANEACIN ESTRATGICA

POR QU FRACASA LA PLANEACIN?123456

GRUPOS DE PROCESOS DE LA GESTIN DE PROYECTOS Y EL CICLO PHVA

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

VALOR GANADO

HERRAMIENTAS GERENCIALES DE DIAGNSTICO

DIAGNSTICOANTESDESPUS

ANTESDESPUSDIAGNSTICO

MATRIZ DE ANLISIS DOFA Factores Externos Factores Internos OPORTUNIDADESAMENAZASO1. Requisito del cliente de plantas de tratamiento compactas, de facil transporte e instalacin. O2. Regulacin gubernamental mas exigente en cuanto a tratamiento de agua residual. A1. La Competencia esta ofreciendo certificaciones bajo normas ISO. A2. Requisitos gubernamentales para proyectos de gran envergadura solicitando experiencia Internacional. A3. La competencia ofrece respaldo de negocios internacionales. FORTALEZASESTRATEGIAS FOESTRATEGIAS FAF1. Reconocimiento de entidades del gobierno por el cumplimiento de los estandares establecidos en la calidad del agua. F2. Desarrollo de un elemento para aumentar la eficiencia en el tratamiento del Agua Residual. F3. Tecnologia para el diseo, construccin y puesta en marcha de Plantas de Tratamiento Compactas. F4. Excelentes relaciones estretegicas con empresas del sector.F3 O1: Disear estrategias comerciales para potencializar el conocimiento dentro del mercado, acerca de la tecnologia para el montaje y puesta en marcha de Plantas compactas. F2 O2: Patentar la propiedad Industrial del elemento desarrollado por la empresa, dandole al mismo, mayor credibilidad frenta a los potenciales clientes.F4 A2 A3: Establecer alianzas duraderas mutuamente beneficas con competidores de talla internacional, para compartir experiencia y tecnologa.DEBILIDADESESTRATEGIAS DOESTRATEGIAS DAD1. Poca experiencia en negocios intenacionales. D2. Entregas de los proyectos con retrasos de tiempo. D3. La empresa no cuenta con certificacin bajo los requisitos de la norma ISO 9001:2008D2 O1: Implementar un Software de Administracin de Proyectos (Project) que permita desarrollar y hacer seguimiento a las etapas del proyecto, con el fin de cumplir con los tiempos de entrega.D3 A1: Documentar, implementar y certificar un Sistema de Gestin basado en la norma ISO 9001:2008.

PCI: Perfil de Capacidades InternasBuscar definir cuales son las debilidades y fortalezas, al igual que el impacto de ellas en la organizacin. Para facilitar el anlisis ellas se han agrupado en:Capacidad DirectivaCapacidad CompetitivaCapacidad FinancieraCapacidad TecnolgicaCapacidad de Talento Humano

ANLISIS DE CAPACIDADES INTERNAS

PERFIL DE CAPACIDADES INTERNAS

POAM: Perfil de Oportunidades y AmenazasEl medio de una organizacin es la fuente de sus oportunidades y amenazas, la clave consiste en identificar las oportunidades y amenazas que ofrece el medio buscando aprovechar lo mejor posible las oportunidades y eludir al mximo las amenazas.En este caso en el examen del medio se tienen en cuenta 6 factores:Factores EconmicosFactores PolticosFactores SocialesFactores TecnolgicosFactores CompetitivosFactores Geogrficos

ANLISIS DE OPORTUNIDADES Y AMENAZAS

PERFIL DE OPORTUNIDADES Y AMENAZAS (POAM)

BALANCE DE FUERZAS

MATRIZ DE EVALUACIN DE FACTORES CRTICOS

PLANO DE ANLISIS DE VULNERABILIDAD ESTRATGICA

MODELO DE 5 FUERZAS DE MICHAEL PORTER

MATRIZ DE ANLISIS COMPETITIVO

MATRIZ DE PERFIL COMPETITIVO

MATRIZ FODA

Aprendizaje OrganizacionalProcesosClientesFinanzasMAPA ESTRATGICO

Aprendizaje OrganizacionalProcesosClientesFinanzasCompetitividad

BALANCE SCORE CARD

HERRAMIENTAS DE PLANEACION ESTRATEGICACUADRO DE MANDO INTEGRAL PLAN ESTRATEGICO: EJES ESTRATGICOS, ESTRATEGIAS Y PROYECTOS

Ser en 5 aos, EJES TRANSVERSALESPerspectiva FinancieraCliente Presta UsuarioProcesos InternosFormacin y CrecimientoEJES ESTRATEGICOS

HERRAMIENTAS DE PLANEACION ESTRATEGICACUADRO DE MANDO INTEGRALMAPA ESTRATGICO

HERRAMIENTAS DE PLANEACION ESTRATEGICACUADRO DE MANDO INTEGRALDEFINICIN DE OBJETIVOS ESTRATGICOS

HERRAMIENTAS DE PLANEACION ESTRATEGICACUADRO DE MANDO INTEGRALDEFINICION DE METAS Y RESPONSABLES

HERRAMIENTAS DE PLANEACION ESTRATEGICACUADRO DE MANDO INTEGRALDEFINICIN DE ESTRATEGIAS CONSIDERANDO LAS DIFERENTES PERSPECTIVAS DEL PROYECTO

HERRAMIENTAS DE PLANEACION ESTRATEGICAESQUEMA CUADRO DEL MANDO INTEGRAL

HERRAMIENTAS DE PLANEACION ESTRATEGICACUADRO DE MANDO INTEGRALDEFINICIN DE INDICADORES DE LAS ESTRATEGIAS DEL PROYECTO

HERRAMIENTAS DE PLANEACION ESTRATEGICACUADRO DE MANDO INTEGRALFICHA DE INDICADORES

HERRAMIENTAS DE PLANEACION ESTRATEGICAPLATAFORMA ESTRATEGICA DEL PLAN

CUADRO DE MANDO INTEGRALFORMULACIN DE PROYECTOS ESTRATEGICOS

DEFINICION DE LOS CRITERIOS PARA LA CARACTERIZACIN DE LAS PRCTICAS DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIALCriterios de Valoracin del grado de articulacin de las prcticas de RSE Fuente: Autores del proyecto basados en adaptacin de los aportes tericos de Gustavo A. Yepes. Wilmar Pea y Luis F. Snchez Gustavo A. Yepes y otros. Responsabilidad Social Empresarial. Fundamentos y aplicacin en las organizaciones de Hoy. Universidad Externado de Colombia. Bogot. 2007. Pags. 185 - 187

DEFINICION DE LOS CRITERIOS PARA LA CARACTERIZACIN DE LAS PRCTICAS DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIALCriterios de Valoracin del grado de autonoma de las prcticas de RSEFuente: Autores del proyecto basados en adaptacin de los aportes tericos de Gustavo A. Yepes. Wilmar Pea y Luis F. Snchez Gustavo A. Yepes y otros. Responsabilidad Social Empresarial. Fundamentos y aplicacin en las organizaciones de Hoy. Universidad Externado de Colombia. Bogot. 2007. Pags. 185 - 187

CLASIFICACIN DE RELACION ARTICULACIN / AUTONOMA DE LAS PRCTICAS DE RSE

MATRIZ DE CARACTERIZACIN DE RESPONSABILIDAD SOCIAL POR REAS Y PRCTICAS

MATRIZ DE CARACTERIZACIN DE RESPONSABILIDAD SOCIAL POR REAS Y PRCTICAS

MATRIZ DE CARACTERIZACIN DE RESPONSABILIDAD SOCIAL POR REAS Y PRCTICAS

MATRIZ DE CARACTERIZACIN DE RESPONSABILIDAD SOCIAL POR REAS Y PRCTICAS

MATRIZ DE CARACTERIZACIN DE RESPONSABILIDAD SOCIAL POR REAS Y PRCTICAS

EVALUACIN DE LA RESPONSABILIDAD SOCIAL PLANO DE ARTICULACIN/ AUTONOMA CARACTERIZACIN PRCTICAS

EVALUACION DE LA RESPONSABILIDAD SOCIALDEFINICION DE LOS GRUPOS DE INTERES Definicin de los grupos de inters

DEFINICION DE LOS CRITREIOS DE LA VALORACIONMATRIZ PODER/ RIESGOMapeo de grupos de intersValoracin del riesgo segn repercusin en los grupos de inters en las decisiones estratgicas econmicas y de responsabilidad social empresarial

DEFINICION DE LOS CRITREIOS DE LA VALORACIONMATRIZ PODER/ RIESGOMapeo de grupos de intersValoracin del poder de influencia de grupos de inters en las decisiones estratgicas econmicas y de responsabilidad social empresarial

CLASIFICACIN RELACIN PODER/RIESGO DE LOS GRUPOS DE INTERS EN LAS DECISIONES ESTRATGICAS ECONMICAS Y DE RSE

Matriz de identificacin y priorizacin de grupos de inters

Matriz de identificacin y priorizacin de grupos de inters

Matriz de identificacin y priorizacin de grupos de inters

EVALUACION DE LA RESPONSABILIDAD SOCIAL GRAFICA PLANO DE IDENTIFICACIN Y PRIORIZACIN DE GRUPOS DE INTERS

EVALUACION DE LA RESPONSABILIDAD SOCIAL Distribucin por categora de grupo de inters y tipo de cuadrante de priorizacin

PLAN DE MEJORAMIENTO

GRACIAS

ANLISIS DE CAPACIDADES INTERNASAccesibilidad permanente a productos.Cultura de asocitatividad.Productos a bajo precio.Capacidad de respuesta.Amplitud de actores.Manejo en al diversidad de productos.Capacidad para mantener alianzas.Representatividad de actores. Nivel de escolaridad de los integrantes de la red.Cantidad de actores. Compromiso de los miembros de la red.Intereses particulares. Recursos tecnolgicos.Integracin de sistemas de informacin. (trazabilidad) Capacidad del Centro de Acopio.Integrar organismos con diversas filosofas empresariales. Infraestructura local existente.Recursos financieros.

PERFIL DE CAPACIDADES INTERNASAccesibilidad permanente a productos.5Integrar organismos con diversas filosofas empresariales.2Compromiso de los miembros de la red.5Cantidad de actores.2Productos a bajo precio.5Capacidad para mantener alianzas.4Representatividad de actores.4Nivel de escolaridad de los integrantes de la red.2Capacidad del centro de acopio.5Garantizar la inocuidad de los alimentos.5Intereses particulares.3Infraestructura local existente.5Cultura de asociatividad.5Capacidad de respuesta.3Diversidad de actores.1Manejo en la diversidad de productos.4Integracin de sistemas de informacin. (Trazabilidad).Recursos tecnolgicos.53Recursos financieros.5

ANLISIS DE OPORTUNIDADES Y AMENAZASInflacin.Condiciones fitosanitarios. Volumen de la demanda.Condiciones topogrficas. Capacidad de ingreso del consumidor.Cercana de Nutri-redes.Inseguridad.Polticas de Seguridad Alimentaria.Ambientes polticos.Alianzas.Apertura Econmica.Cambios climticos.Programas de capacitacin en el SENA.Apoyo a Mipymes. Capacidad de servicio operador logstico.Hbitos de consumo.Polticas del gobierno nacional para el desarrollo agrario.Programas de RSE. Personal capacitado a nivel local.Contrabando.

Intermediarios.Monopolio.Estacionalidad de productos.Capacidad de produccin. Presin de la competencia.

PERFIL DE OPORTUNIDADES Y AMENAZAS (POAM)Polticas del gobierno nacional para el desarrollo agrario.5Programas de RSE.4Cercana a Nutri-Redes.4Polticas de seguridad alimentaria.5Programas de capacitacin en el SENA.4Apoyo a Mipymes.4Altos ndices de inflacin.1Problemas fitosanitarias.2Capacidad de servicio del operador logstico.3Intermediarios.4Volumen de la demanda.5Condiciones topogrficas.4Hbitos de consumo.3Monopolio.4Estacionalidad de productos.4Capacidad de produccin.4Capacidad de ingreso del consumidor.5Ambientes polticos.5Apertura econmica.4Cambios climticos.3Contrabando.3Presin de la competencia.4Personal capacitado a nivel local.3

BALANCE DE FUERZAS27+ 26=5346+26= 7227+61= 8827+61=8846+61= 107

MATRIZ DE EVALUACIND E FACTORES CRTICOS

PLANO DE ANLISIS DE VULNERABILIDAD ESTRATGICA

EJERCICIORealizar el Diagnstico Estratgico de Organizaciones Solidarias

EJERCICIOActualmente en Colombia la poblacin es de 45 millones de habitantes, 20 millones es la poblacin econmicamente activa, un nivel de desempleo 8,9%, la riqueza altamente concentrada en pocas manos, un porcentaje de pobreza de alrededor del 50%, tasas de inters marcadas del Banco de la Repblica por el orden del 6%, niveles de inflacin del 4% y reformas tributarias que afectan cada vez mas a la clase media.

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