Hellebæk-Aalsgaard Egnshistoriske Forening er grundlagt i ...…EF_GF_2018_formand.pdf · gengæld vil Arkibas udvikle et modul, så man selv kan udføre konverteringen. Så der

Hellebæk-Aalsgaard Egnshistoriske Forenings Generalforsamling 2018

Foreningens formål

Hellebæk-Aalsgaard Egnshistoriske Forening er grundlagt i 1962.

Foreningens formål er:

• Indsamling af genstande og billedmateriale fra området, herunder

vedligeholdelse af lokalhistorisk arkiv i overensstemmelse med de

retningslinier der udstikkes af Helsingør Kommunes museer.

• Bevarelse af bygninger og bymiljøer, herunder drift og vedligeholdelse af

Hammermøllen, Proberhuset og andre lejede bygninger

• Afholdelse af udstillinger og foredrag, samt udgivelse af årbog

Foreningen har i dag ca. 320 husstande som medlemmer


Bestyrelse

Morten Steen Petersen (formand)

Peter Uldum (Næstformand)

Gerda Brøgger (Kasserer)

Anders Møller (Sekretær)

Erik Fritzbøger

Flemming Holm

Jesper Godvin Hansen

Dorthe Carlsen (repræsentant for Hammermøllens venner)

Peter Christiensen (Repræsentant for Helsingør kommunes museer)

Henrik Sørensen (Suppleant)

Betina Svinggaard (Suppleant)


Bestyrelsens arbejde

• Bestyrelsen har siden sidste generalforsamling afholdt 5

bestyrelsesmøder.

• Der afholdes forretningsudvalgsmøder, når behovet opstår.

Forretningsudvalget udgøres af formand, næstformand, kasserer og

sekretær.

• Der har været afholdt 1 fællesbestyrelsesmøde med deltagelse af

bestyrelserne for vor forening, Hammermøllens venner og

Hammermøllefonden.


Arkivet og udstillingen

• Foreningens arkivarbejde varetages af: Anders Møller, Erik Trolle,

Flemming Holm, Peter Uldum og Ralf Nielsen

• Den permanente udstilling omfatter malerier og genstande med relation til

geværfabrikken. Der er sket en nyophængning og sikring af malerierne,

der nu kun kan nedtages med specialværktøj.

• Vi har vist to særudstillinger i år:

– Hellebæk Badehotel

– Teglværkerne i Hellebæk og Ålsgårde

Og netop nu viser vi en udstilling om Jørn Utzon

• Der foregår løbende et omfattende registrerings- og arkiveringsarbejde,

som arkivets beretning vil komme ind på.

• Stor tak til Arkivfolkene.


Medlemsskaber

Foreningen eller enkeltmedlemmer af bestyrelsen er medlem af forskellige

foreninger, der søger at fremme samarbejdet om og kendskabet til

Hammermøllen.

• Vi er medlem hos Selskabet til Anes hus bevarelse, Hornbækegnens

historiske forening og Nordskov Mølles venner

• Vi deltager i Nordøstsjællands Møllelaug

• Vi deltager i Ålsgårde-Hellebæk liv og udvikling

• Vi er medlem af turismenetværket CampVINO

• Vi er medlem af netværket ”Vi samler hele Helsingør”

• Vi deltager i kulturtræffet organiseret af kulturforvaltningen i Helsingør

• Vi er medlem af SLA Sammenslutningen af LokalArkiver


Sommermøde og sommertur

Sommermødet med

Niels Engberg

handlede om

Ræveleje og

fiskepladserne på

Nordkysten.

Sommerturen gik til Ræveleje, Gilleleje, Tisvildeleje, hvor vi besøgte Skt. Helene kilde. På hjemvejen besøgte vi Asserbo slotsruin og Græsted kirke, hvor vi så Casper Finckes lysekrone.


Årbog og andre aktiviteter

Årbogen for 2017 (beretninger

nr. 45) var udarbejdet af Anne-

Marie Steen Petersen. Anne-

Marie beskriver årets gang i

Hellebæk-Ålsgårde med sin

karakteristiske streg.

11. februar holdt vi fastelavn på

Hammermøllen. Tønderne var

for gode, så det tog 1 time at få

dem ned. Vi fik et lille

underskud. Tak til alle, der

støttede op om arrangementet.


Andre aktiviteter

Vi deltog i markeringen af 100-året for salget af Dansk Vestindien. Jesper

holdt et spændende foredrag om familien Schimmelmann og

trekantshandlen, dels på Skorpeskolen, dels ved vor generalforsamling

sidste år.

Vi havde sidste år en målsætning om at øge indtjeningen fra rundvisninger og entre med 25%. Desværre blev det status quo. I år håber vi på bedre vejr og satser vi på en forøgelse af indtægterne med 25%.


Aktiviteter i 2018

Årets årbog vil bliver en fotodokumentation af vort område i perioden

1940 – ca. 1970. Det er Peter Uldum, der arbejder med bogen.

Til sommermødet forsøger vi at få Niels Peter Stilling (Danske

Herregårde) til at holde et foredrag om de danske herregårde i

Nordvest Skåne.

På sommerturen vil vi følge op på foredraget med en tur til Kullen og

Bjärehalvøen.

Folkeuniversitetet ønsker at markere 100 året for lensafløsningen. I

vort område er den eneste berørte ejendom Hellebækgård. Vi skal tale

nærmere med dem om hvad det indebærer.


Aktiviteter i 2018

2. juni åbner

nationalparken Kongernes

Nordsjælland for publikum.

Helsingør kommune

udarbejder et samlet

program for dagen i

kommunen.

Vi deltager i fejringen med smedning og forhåbentlig afskydning af gamle

våben. Naturstyrelsen skilter Natur-/Kulturstien vi medvirkede til at etablere i

2014. Peter vil bemande en post på ruten og undertegnede vil fortælle om

kommunikation i Kongernes Nordsjælland ved Chr.d.7s milepæl ved

Nyruphus.


EU’s persondataforordning

25. maj træder EU’s persondataforordning i kraft.

Vor kasserer opbevarer oplysninger om vore medlemmer af hensyn til opkrævning af kontingent og kommunikation med medlemmerne, eks.vis udsendelse af årbog.

Data opbevares på et datamedie, hvor det kan tilgås af den til enhver tid siddende kasserer

Alle data er af typen almindelige persondata

Vi videregiver ikke oplysninger om medlemmer til andre.

Hvis et medlem melder sig ud sletter vi data om vedkommende.

Hvis vor kasserer bliver orienteret om et medlems død, slettes vedkommendes data også.

Det er vigtigt løbende at holde kassereren opdateret om mail-adresse og adresse. Kassereren kan nås på [email protected].

mailto:[email protected]


Omregistrering af foreningen

På grund af Eu’s hvidvaskdirektiv har det været nødvendigt at omregistrere både vor forening og Hammermøllefonden.

Begge foreninger har fået nyt CVR-nummer.

Hellebæk-Alsgaard Egnshistoriske Forening er blevet en frivillig forening

Hammermøllefonden er blevet en almennýttig fond.

Hammermøllefonden er godkendt af skattevæsenet, og med 200 bidragydere bliver indbetalinger til fonden fradragsberettigede på selvangivelsen indenfor de grænser, der er opstillet.


Hammermøllens drift

Hammermøllens drift omfatter både økonomi og praktisk arbejde

Driftsøkonomien omfatter:

Forbrugsafgifter (vand, el, varme og renovation), ca 57.000 kr.

Huset er Naturstyrelsens ejendom. Vi lejer den mod at holde

bygningen vedlige.

Vi er også forpligtet til at holde området omkring Hammermøllen i

pæn stand.

Derudover vedligeholder vi Proberhuset, Turbinehuset, skovladen og

et par mindre bygninger ved Hammermøllen.



Det praktiske arbejde udføres af:

Vore håndværkere. For øjeblikket trækker vi på en tømrer og en murer,

samt en alt-mulig mand der holder området smukt.

Os selv på arbejdsdage og andre dage. Især pleje af turbinen og den dertil

hørende eldrift udgør et meget omfattende arbejde. Tak til Erik Fritzbøger og

Ole Brøgger for en stor indsats på det område.

Indhyrede håndværksvirksomheder. I år helt overvejende Møllebygger

Michael Jensen.

Naturstyrelsens medarbejdere, der holder vandløb oprensede og vejen i

god stand. Naturstyrelsen har også udlagt grus omkring møllehjulene,

således at man kan gå og cykle forbi. Og asfalteret indkørslen til P-pladsen

ved Hammermøllen.



Forpagter og beboer betaler husleje, der anvendes til forbrug og

vedligeholdelse. Derudover betaler Helsingør kommune 50.000 kr. til

driften.

I 2017 spiller Hammermøllens Teatergruppe egnsteater, og gruppen

betaler en afgift for brug af området. For 2019 har vi aftalt som forsøg

at foreningen får en forestilling, som vi selv kan sælge. Dermed får vi

mulighed for at sponsorere store sponsorer i Hammermøllefonden.

Større udgifter til renovering og vedligeholdelse søger vi støtte til fra

forskellige fonde og Hammermøllens Venner.



Viceværtlejligheden er blevet istandsat.

Siden juli har vi haft et ungt par boende. De har sagt op og fraflytter 15. juni.

Vi har ved Hammermøllens venners hjælp fået opsat hjertestarteren udendørs, så

den altid er tilgængelig.

Der er mastesvamp i hammerværkets fundament.

Vi har fået tilbud på et nyt fundament: 650.000 kr.

Vi har fået tilbud på et forbedret indløb til hjulene: 200.000 kr.

Stråtaget på Hammermøllens sydside står foran udskiftning: ca. 400.000 kr.

Renovering af bymodellen inkl. bedre affugtning: ikke prissat.


Hellebækvej

Hellebækvej blev lukket over natten.

Ingen af vore ønsker er gennemført.

Vi oplever ofte, at besøgende følger deres GPS til kæden, og så må

vende om.

Som cykelvej er vejen i en elendig forfatning.

Vi ønskede Hellebækvej åbnet, da Strandvejen blev gravet op. Det blev

ikke imødekommet.

Hellebæk Avlsgård er revet ned.

Teatrets skurvogne var hjemløse i lang tid. Nu er de væk.


Bevarende lokalplan

Vi gør løbende vore politikere og embedsmænd opmærksom på behovet for en bevarende lokalplan for Bøssemagergade og Strandvejen gennem Hellebæk og frem til Blocks vej i Ålsgårde. Der er ikke sket noget endnu. Og mens græsset gror opstår der nye carporte, høje hegn og andre elementer, der ikke falder ind på en naturlig måde i miljøet.


Cafe Hammermøllen

Cafe Hammermøllen er en vigtig del af Hammermøllen. Faktisk er det derfor mange mennesker kommer på møllen. Baseret på omsætningstal betjenes der ca. 20.000 besøgende om året.

En stor tak til Ninna og hendes medarbejdere for den gode drift.

http://kort.degulesider.dk/m/nGMrZ


Sidste planche

Sidst men ikke mindst:

Tak til vore trofaste medlemmer. Uden en stor medlemsskare har vi ingen gennemslagskraft. Men vi kan altid bruge flere medlemmer.

En stor tak også til vore trofaste støtter i Hammermøllefonden og i Hammermøllens venner. Deres støtte kan vi slet ikke undvære.

Endelig en stor tak fra min side til bestyrelse og forretningsudvalg. Det er meget vidende og dygtige folk jeg er omgivet af. Det gør det meget let at være formand.

Beretning for Hellebæk-Aalsgaard Egnshistoriske Arkiv 2017

Generelt: I det forgangne år har arkivet holdt det sædvanlige aktivitets niveau, med åbent hver torsdag kl. 13.30 til 16.00, dog ikke i sommerferien i juni, mellem jul og nytår og på helligdage. Vi har en del besøg i åbningstiden, og ikke så sjældent handler det om afleveringer. Der er fortsat henvendelser på telefon, mail og sågar pr. brev. Ind i mellem er der også længere korrespondancer med slægtsforskere eller historisk interesserede, og så må vi ty til at klare det hjemmefra. F. eks har Flemming en løbende korrespondance med en efterkommer efter snedkermester og ligkistefabrikant Hertelius, det er der kommet nye oplysninger og fotos ud af, der kommer sikkert mere endnu. Jeg har haft en mail korrespondance med formanden for en støtteforening til en hammermølle i tyskland i nærheden af Kaiserslautern, det er blevet til udveksling af tekniske og restaureringsmæssige detaljer. De fleste i arkivgruppen har hjulpet Gorm Christensen, der er ivrig postkortsamler, med at identificere en mængde af hans postkort, der er fra vores lokalområde, vi har så fået skanninger af alle de interessante postkort. Det er godt at der stadig kan komme arkivalier, billeder og genstande, der bidrager til vores egnshistorie. Vi registrerer og opbevarer det indkomne, så det kan være til glæde for fremtiden. Indkomster: Årets indkomster fremgår af listen i indkaldelsen til GF. Igen i år vil jeg nævne Birthe og Leif Bøge, som stadig bidrager med genstande, arkivalier og billeder om politibetjent Jens Peter Olsen. Det er dejligt at der også kommer malerier med egnshistoriske motiver, det er vi altid specielt glade for, navnlig når det er et maleri af et motiv vi ikke har. Samlingen af malerier og grafik er på ca. 300 stk. Det er en stor udfordring rent pladsmæssigt. Registrering af genstande: Indrammede foto og andre indrammede emner, som har været blandet sammen med malerier og grafik, er nu adskilt fysisk, og registreret hver for sig. Digitalisering af lydbånd og VHS: Alt registreret analogt materiale er nu digitaliseret, og overført til en ekstern HD, som opbevares i pengeskab. Fra gammel tid har vi nogle uregistrerede lydbånd og film, vi har ikke taget stilling til hvad vi gør med dem.

Registrerings databaser: I det forgangne år har vi arbejdet på at få klargjort betingelserne for at overgå til Arkibas. Muligheden for at få adgang til SARA, de statsanerkendte museers system, eksisterer ikke for os. Vi har ansøgt Veluxfonden om tilskud til de omkostninger der er ved at få et professionelt firma til at udfører konverteringen fra FileMaker til Arkibas på kr. 70.000. Det har vi fået afslag på. Til gengæld vil Arkibas udvikle et modul, så man selv kan udføre konverteringen. Så der står vi nu, og venter på at det er klar, når det er så vidt kan vi begynde konverteringsarbejdet. Årbog: Sidste års årbog ”Årets gang” af Anne-Marie Steen Petersen har arkivet ikke bidraget til. Den kommende egnshistoriske beretning bliver også en billedbog, men med foto som vi har på arkivet, Flemming og jeg vil udvælge foto fra ca. 1940 til 1960, og sætte tekst til. Udstillinger: Straks i det nye år åbnede udstillingen”Hellebæk Kro – Badehotel – Ejerlejligheder”. I august kom den næste udstilling om teglværkerne i Hellebæk-Aalsgaard, den varede året ud. Vi har i år kort præsenteret de sidst indkomne malerier, og nu har vi udstillingen om Jørn Utzon-100 år. Planer for det nye år: I år håber vi at Arkibas bliver klar, så vi kan konverterer vore nuværende databaser. Det bliver uden tvivl tidskrævende, navnlig gennemgangen for at finde fejl kommer til at tage tid. Til sommer kan vi forhåbentlig arrangere en udstilling om Børgesens Have (Ndr. Strandvej 109 – Sjølundsvej 1–9 og Hellebakken). 16. april 2018 Peter Uldum

udgifter indtægter 2016

tilskud fra Helsingør Kommune (drift, løn) 210.000 210

tilskud fra Hammermøllens Teatergruppe 25.000

tilskud fra familien Andersen (+gave) 2.865 1

entreindtægter/rundvisninger ( 3.897+26.920 ) 30.817 31

kontingentindbetaling ( 320 adresser) 67.350 67

Café Hammerm. (forpa.afg,, varme,vand,ren.) 41.304 62

husleje vicevært ( 15.7.-31.12) 27.500 60

salg af årbøger, arrangementer 12.730 25

personaleudgifter (løn, Proløn, arbejdsdage, kørsel) 88.807 87

vedr. foren.(årbog,arkiv,adm.tlf,porto,tur,gaver,fors.) 57.996 142

vedl. Hammermøllen, Turbinehus, Skovlade, Proberhus 148.201 376

finansielle omkost. 1.131 1

296.135 417.566

årets overskud 121.431

417.566 417.566

N.B. Turbinen har indtjent ca. 9.000 kr i 2017 i elregn.

Balance

aktiveromsætningsaktiver:

årbøger 14.000 16

likvide midler;

kassebeholdning 1.082 2

Nordea 1820 010 952 87.630 1

Nordea 1820 009 555 134.339 92

Nordea 1820 009 555 ( til naturgenopretning, Arkibas) 120.000 100

passiver:depositum husleje 13.938

skyldig cafe Hammermøllen 28.604

gæld revisor 10.000

skattekonto 13

kapitalkonto:formue pr. 1.1.2017 183.065 287

årets overskud 121.431 -105

formue pr. 31.12.2017 304.496 304.496 183

357.051 357.051

revid. af T. Fritzbøger, R. Nielsen og P. Christensen31.12.2017 kasserer Gerda Brøgger

udgifter indtægter

tilskud og gaver 23.100

revisorhonorar 1.500

1.500 23.100


23.100 23.100

Balance

aktiver: bank 28.645

passiver: skyldige omkostninger 1.500

kapitalkonto:

formue pr. 1.1.2017 5.545


formue pr. 31.12.2017 27.145 27.145

28.645 28.645

revideret af Torben Fritzbbøger

31.12.2017 kasserer Gerda Brøgger,

Hellebæk-Aalsgaard egnshistoriske F. og Hammermøllens drift 2017

Hammermøllefonden 2017

Documents

Hellebæk-Aalsgaard Egnshistoriske Forening er grundlagt i ...…EF_GF_2018_formand.pdf · gengæld vil Arkibas udvikle et modul, så man selv kan udføre konverteringen. Så der