Handleiding inloggen Talent en Salaris (web) Je kunt nu inloggen in je eigen medewerker gegevens in Talent & Salaris (web), verder te noemen TSS. Hiervoor typ je in het webadres van je browser het volgende adres: https://tssweb.livio.nl Je komt dan in onderstaand inlogscherm

In bovenstaand scherm typ je je normale gebruikersnaam en wachtwoord (welk je ook gebruikt voor het inloggen op het Livio netwerk). Je komt dan in onderstaand scherm van TSS

Hoe werkt het?

In het eerste scherm worden verschillende Acties getoond, achter elke Actie zit een module waar

verschillende gegevens zichtbaar zijn.

- Elektronisch dossier: Inzien van je elektronisch personeelsdossier en loonstroken

- Declaraties: Indienen van je declaraties.

Door op een knop de klikken, ga je naar de desbetreffende opties.

Klik je daarna op Dan ga je terug naar het beginscherm

Mijn Personeelsdossier

Zoals gezegd kan je via het de knop E-dossier naar jouw personeelsdossier. Hier kan je

allerlei documenten terugvinden die te maken hebben met jouw dienstverband bij Livio.

Wanneer je op de knop klikt krijg je onderstaand overzicht.

Let op! Ben jij voor 1 februari 2015 in dienst gekomen? Dan vind je jouw gegevens van voor deze datum terug in de map “Historie Personeelsdossier voor 01-02-2015”. Wanneer een map documenten bevat, wordt er achter deze map een cijfer getoond wat het aantal documenten aan geeft.

Klik op de map om de documenten te zien.

Klik vervolgens op een document om deze te openen.

Hoe start ik een declaratie op? In het hoofdscherm van TSS web zit een snelkoppeling (knop) Declaraties indienen. In het menu is dezelfde actie ook te vinden onder Declaraties > Acties > Declaratie indienen.

Het onderstaande scherm wordt getoond. Vul hier het volgende in:

- Datum van de declaratie, wanneer de te declareren kosten zijn gemaakt.

- Itemgroep, binnen welke categorie wil je een declaratie indienen?

- Item, wat wil je declareren? Hier onder een voorbeeld van een declaratie van een bedrag, als voorbeeld studiekosten. Er moet een bedrag ingevoerd worden en bij omschrijving geef je een beschrijving van de gemaakte kosten. Bij dit type declaratie is het verplicht een betaalbewijs van jouw declaratie te uploaden.

Wanneer je klaar bent, klik je op “Opslaan”

Het volgende scherm verschijnt, dit is een overzicht van jouw declaratie. Wanneer je klaar bent kan je hier de declaratie indienen. Maar LET OP! Wanneer je nog een declaratie wil indienen. Klik dan op de knop “Nieuw”.

Wanneer je op nieuw hebt geklikt kan er nog een declaratie worden ingediend, hieronder een voorbeeld van een kilometerdeclaratie. Hier moet ingevuld worden wat het startpunt en eindpunt van de reis is geweest. Daarna moet het aantal kilometers worden ingevuld. Wanneer de terugreis dezelfde route betreft kan je een vinkje zetten bij “Terug”. Wanneer je klaar bent klik je weer op “Opslaan”.

Het overzichtsscherm verschijnt weer. Klik je hier op “Indienen”. Dan wordt de declaratie doorgezet naar jouw leidinggevende en de salarisadministratie ter controle.

Sommige gebruikers ervaren problemen met de webbrowser Internet Explorer. Google Chrome als webbrowers werkt het beste. Mocht je alleen Internet Explorer hebben geïnstalleerd, dan kun je onderstaand proberen. Gebruiken Compatibiliteitsmodus in Internet Explorer.

Klik op extra Er opent zich dan volgend menu:

Klik hier op instellingen voor compatibiliteitsweergave. Het volgende scherm opent zich dan:

Onder deze website toevoegen typ je: https://tssweb.livio.nl en daarna klik je op toevoegen.

Instellen van de TSS App Ga naar TSS. En klik op “Mijn instellingen”

Klik hier op “Pincode voor mobiel”. Er opent zich dan volgend scherm.

Achter Pincode staan vier vakjes. Hier kun je een zelf gekozen code invoeren, welke je nodig hebt bij het gebruik van de app. Ook kun je in dit scherm een mail sturen met de instructies om de app te gebruiken. LET OP: deze instructies kloppen niet volledig!! De juiste gegevens staan onderaan deze handleiding. Als je op akkoord klikt, is de pincode opgeslagen.

In de Play Store (Android) of Apple Store (iOS) download je de app door te zoeken naar Talent & Salaris. Je moet onderstaande app hebben.

Indien de app is geïnstalleerd, zal je deze moeten instellen. De volgende instellingen moet je

invoeren:

(afbeelding iOS) (afbeelding Andriod) Gebruikersnaam: LIVIO\{eigen inlognaam} zie mail of scherm “Pincode voor mobiel” Naam server: tssweb.livio.nl Protocol: HTTPS Als je bovenstaande gegevens hebt ingevuld, klik je op het vinkje. Je komt dan in het scherm waar je de pincode moet ingeven.