Hambaravi infosüsteem versioon 1.4.6

Kasutusjuhend

Tartu 2017

Dentase algseadistamine tööks. ............................................................................................ 6

Töö süsteemiga ..................................................................................................................... 8

Mõisted ja kasutajarollid ..................................................................................................... 8

Baasmõisted ................................................................................................................... 8

Kasutajarollid .................................................................................................................. 9

Süsteemi kasutamine ........................................................................................................10

Süsteemi sisenemine ........................................................................................................13

Kasutajaliidese toimimispõhimõtted ...................................................................................14

Nupud ............................................................................................................................14

Raadionupud .................................................................................................................14

Tabel ..............................................................................................................................14

Topelklõps tabelil ...........................................................................................................15

Vormidel korduvad nupud .................................................................................................15

Püsiandmed .........................................................................................................................16

Kasutajad ..........................................................................................................................16

Hambakaardi operatsioonid...............................................................................................18

Tooted ...............................................................................................................................20

Tooted tabelina .................................................................................................................22

Teenused ..........................................................................................................................22

Teenuse otsimine ...........................................................................................................23

Teenusega seotud tooted ..............................................................................................24

Teenused tabelina .............................................................................................................25

Süsteemsed andmed ........................................................................................................25

Hankijad .........................................................................................................................26

Tootjad ...........................................................................................................................26

Ruumid ..........................................................................................................................27

Laod ...............................................................................................................................27

Ühikud ...........................................................................................................................28

Tootegrupid ....................................................................................................................28

Dokumendid ja uuringud ................................................................................................29

Kassad ...........................................................................................................................29

Kaarditerminalid .............................................................................................................29

Muud parameetrid ..........................................................................................................29

SMS seaded ..................................................................................................................31

HK seaded .....................................................................................................................32

Graafikus värvid .............................................................................................................33

Kasutajate seaded ............................................................................................................33

Põhiline ..........................................................................................................................34

Visiidi vorm ....................................................................................................................34

Graafik ...........................................................................................................................35

Tööjaamad ........................................................................................................................35

Meelespead ..........................................................................................................................36

Meelespeade vorm ............................................................................................................36

Meelespea muutmine ........................................................................................................37

Töö klientide andmetega ......................................................................................................38

Kliendiandmete põhivorm ..................................................................................................38

Üldine ............................................................................................................................39

Visiidid ja ajad ................................................................................................................39

Arved .............................................................................................................................40

Laekumised ...................................................................................................................40

E-Tervis .........................................................................................................................40

Ankeedid ........................................................................................................................41

Kliendi otsimine .................................................................................................................41

Visiit ja terviselugu ................................................................................................................42

Visiit ..................................................................................................................................42

Haigusloo andmed .........................................................................................................44

Kaart ..............................................................................................................................44

Vabas vormis juureravi sisestamine ...............................................................................47

Visiidi andmed ...............................................................................................................48

Ortodontia ......................................................................................................................49

Dokumendid, uuringud ...................................................................................................50

Protseduurid ..................................................................................................................55

Tooted ...........................................................................................................................56

Pildid ..............................................................................................................................56

Terviselugu .......................................................................................................................57

Uuringud, dokumendid ja protseduurid ning medikamendid ..............................................57

Arved ................................................................................................................................57

Meelespead ......................................................................................................................58

Proteesihüvitis ...................................................................................................................59

Töögraafik ............................................................................................................................61

Töötamine töögraafikuga ...................................................................................................61

Töögraafiku päis ................................................................................................................65

Patsiendi otsing .................................................................................................................65

Vastuvõtule registreerimine ...............................................................................................66

SMS saatmine ...............................................................................................................68

Arved ....................................................................................................................................70

Arve koostamine ...............................................................................................................70

Arve väljastamine (maksmine) ja tühistamine ....................................................................72

Arve otsimine ....................................................................................................................73

Kassa ...................................................................................................................................75

Ladu .....................................................................................................................................77

Kaupade tellimine ..............................................................................................................77

Tellimuste otsimine ...........................................................................................................77

Tellimus.............................................................................................................................78

Toodete nimekiri ................................................................................................................80

Kaupade lattu võtmine .......................................................................................................80

Saatelehe otsimine ............................................................................................................80

Kaupade lattu kandmine arve/saatelehe järgi ....................................................................81

Lao perioodi sulgemine .....................................................................................................82

Laost mahakandmine ja teise lattu kandmine ....................................................................83

Laokannete aktide otsimine ...............................................................................................84

Lao aruanded ....................................................................................................................85

Laoseisu aruanne ..........................................................................................................85

Müügikäibe aruanne ......................................................................................................86

Laokäivete aruanne .......................................................................................................87

Hinnakiri .........................................................................................................................87

Inventuuri aruanne .........................................................................................................88

Müügikannete eksport ....................................................................................................89

Arvete eksport ................................................................................................................89

Lao liikumiste eksport.....................................................................................................90

Haigekassa ..........................................................................................................................91

Moodusta arved ................................................................................................................91

Sirvi arveid ........................................................................................................................92

Sirvi koondarveid ...............................................................................................................92

Proteesihüvitiste edastamine .............................................................................................93

Proteesihüvitiste koondarved ............................................................................................93

Aruanded..............................................................................................................................94

Loo aruanne ......................................................................................................................94

SMSide aruanne ...............................................................................................................95

Arsti käibe aruanne ...........................................................................................................95

Assistendi käibe aruanne ..................................................................................................96

Statistika ...........................................................................................................................96

Tühistatud ajad ja visiitide nimekiri ....................................................................................96

Abi ........................................................................................................................................97

Uuendus............................................................................................................................97

Kõne klienditoele ...............................................................................................................97

Kaugside ...........................................................................................................................97

Programmist ......................................................................................................................98

Kasutajajuhend .................................................................................................................98

Versiooniajalugu ................................................................................................................98

Õppevideod .......................................................................................................................98

Mailer ...................................................................................................................................99

Nipid, trikid ja korduma kippuvad küsimused (KKK) ............................................................ 101

1.Kuidas leida antud juhendist just minule vajaminevat informatsiooni? ....................... 101

2.Visiidi väljatrükk ........................................................................................................ 101

3.Kõikide visiitide väljatrükkimine ................................................................................. 101

4. Kustutatud arst töögraafikus ikka näha..................................................................... 101

5. Kuidas väljastada kreeditarvet? ............................................................................... 101

6. Kuidas teenuseid mugavalt otsida ............................................................................ 101

7. Kuidas kliendi võlgu eemaldada sularahaga makstes .............................................. 102

8. Kindlustamata isiku arve Hkle .................................................................................. 102

9. IDkaardi haldusvahend on olemas, Dentases ikka ei tööta ID-kaart ......................... 102

10. Diagnoosi lisamine ................................................................................................. 102

11. Arvenumber ........................................................................................................... 102

12. Arve väljastamine ilma väljatrükita ......................................................................... 102

13. "Pole õigust esindada asutust " .............................................................................. 102

14.Töögraafikul visiidi kestuse määramine. .................................................................. 102

15. Nomesco kood ....................................................................................................... 103

16. Teenuse kood väljatrükil ........................................................................................ 103

17. Kliiniku logo arvel ................................................................................................... 103

18. Mis vahe on rohelisel ja punasel nupul? ................................................................. 103

19. Klient tuli arvet tagantjärgi maksma. ....................................................................... 103

20. Sooviks rohkem kasutada klaviatuuri hambakaardil, millised nupud mida teevad?. 103

21. Kuhu märgitakse täidise värvused .......................................................................... 103

22.Kuidas teha garantiitööd?........................................................................................ 104

23.Mõnel vormil oleks vaja printida, aga puudub „Trüki“ nupp. ..................................... 104

24.Kuidas tekivad "hoiatustega visiidid"? ..................................................................... 104

25.Vormi tabeli päisete kujundamine ............................................................................ 104

26.Kuhu saan sisestada DMF indeksi numbrit? ........................................................... 105

27.Kuidas siduda töögraafik Google kalendriga? ......................................................... 105

28.Kuidas teha retsepti välismaalasele? ...................................................................... 105

29.Kuidas saab kasutada Haigekassa poolt pakutavat täiskasvanu hambaravihüvitist? .................................................................................................................................... 105

30.Kuidas seadistada kaarditerminali automaatselt vastu võtma arvesummasid? ........ 106

Dentase algseadistamine tööks.

Kui installeerimisfail on teile antud lingi kaudu alla laetud ning programm installeeritud, siis ongi Dentas valmis töö tegemiseks. Selleks, et töö läheks sujuvamalt, oleme teile valmistanud lühikese juhendi, mis seletaks lahti põhilised funktsioonid ja programmisättedLisaks on saadaval videod aadressil http://www.dentas.ee/oppevideod/

Püsiandmed Püsiandmed on, nagu nimigi ütleb, andmed programmis, mis on püsivad. See tähendab seda, et olles korra need seadistused ära teinud, jäävadki need nii kuni keegi neid uuesti muudab. Need seaded on koondatud programmi peamenüüs Püsiandmed alla.

Programmi Kasutajad Esimest korda logisite süsteemi sisse kasutajaga „admin“, mille parooliväli jäi tühjaks. Adminkasutajal on programmis kõige rohkem õigusi. Kuna programm töötleb reaalsete isikute andmetega, on edaspidiseks turvaliseks töö tegemise jaoks vaja igale kasutajale teha oma kasutaja ning lisada neile ka parool. Uute kasutajate lisamine ja vanade andmete muutmine käib programmi peamenüüst valides: Püsiandmed Kasutajad

Teenused Teenused on protseduurid, mida osutate kliendi visiidil. Need võivad olla raskematest hambaoperatsioonidest hamba eemaldamiseni kuni lihtsalt kontrollini/konsultatsoonini välja. Igale teenusele saab programmi kasutaja ise lisada hinna, teenusekoodi, teenusegrupi jms. Üldjuhul on uues andmebaasis teenuste osa paika seadistatud ning vaja on muuta ainult hindu kuid alljärgnevaga põgusalt sellest, mida peaks teadma, kui tahame rohkemat muuta, kui ainult hindu. Näiteks lisada uue teenuse. Teenuste lisamine ja muutmine käib menüüst valides: Püsiandmed Teenused tabelina. Avaneb teenuste tabel, kus vasakul poolel saab ära kirjeldada teenuse koodi, nimetuse ja selle hinna ning selle järel valida oma teenusega seotud Haigekassa teenuse (kui Haigekassaga on leping). Seos Haigekassa teenusega on vaja luua selleks, et visiidil ühte teenust osutades teaks programm vastavalt käituda: HK patsiendi puhul rakenduks HK hind ning teenus läheks hiljem HK arvele. Tavapatsiendi (mitte HK patsiendi) puhul rakenduks tavahind. NB! Visiidil on näha ainult oma teenused (kood, nimetus, hind). Soovitatav on liigitada Gruppidesse, valides veerus Grupp, millisesse teenusegruppi teenus liigitada. Viimased veerud on Staatus 1 ja Staatus 2. Nendest määratleme, milline staatus on mingi teenusega seotud. Näiteks kui osutame mingile hambale teenust ekstraktsioon, siis võiks olla selle teenusega seotud staatus eemaldada või eemaltatud (või mõlemad). Seotud staatus kajastub visuaalselt visiidi hambakaardil, vastava teenuse valikul Teine variant teenuseid detailsemalt lisada ja muuta, on Püsiandmed Teenused. Siin saame iga teenuse külge siduda tooteid. Näiteks teenuse „Täidis ühele pinnale“ külge saame siduda kõik täidismaterjalid. Visiidil ilmuvad täidismaterjalide valik peale vastava teenuse valikut.

Tooted Toodete alla võiks lisada näiteks täidismaterjale, et need teenustega ära siduda. Toodeteks võivad olla veel letimüügitooted: näiteks harjad, pastad, suuveed jne. Igale tootele saab määrata hinna, käibemaksu, tootegrupi ja palju muid parameetreid. Toodete lisamine ja muutmine käib menüüst: Püsiandmed Tooted tabelina. Detailsemalt Püsiandmed Tooted.

Toodete sidumine Kui nii teenused, kui tooted on lisatud, saab neid siduda nii:

1) Otsime teenuse (näiteks Ühe pinna täidis): Püsiandmed Teenused

2) Sakist Seotud tooted lisame kõik täidiste materjalid, mida Toodete alla oleme

lisanud. Tüüp peaks jääma Valikuline, kui tahame visiidil lisatud materjalide

hulgast valikuid teha. Tüüp fikseeritud tähendab aga, et selle teenusega on

konkreetne toode alati seotud ehk teenust osutades mitte valitav.

3) Alla vasakule märkeruutu märgime: Väljatrükil selle teenusega seotud tooteid

mitte näidata.NB! Arve tegemisel on seotud tooted küll näha kuid väljatrükil

neid ei näidata

Süsteemsed andmed Süsteemsetele andmetele pääseb ligi menüüst: Püsiandmed Süsteemsed andmed Siit saab määratleda näiteks:

1) Milliselt e-posti aadressilt (ja millisest väljuvast meiliserverist) kliinik e-kirju

välja saadab. Näiteks saab saata masspostitusena järelkontrolli kutseid või

saata muid teateid patsientidele.

2) Seose kaarditerminaliga (soovitatavalt Ingenico i3070);

3) Digiröntgeni määramine, et Dentas teaks, millist digir. programmi Visiidil

(Pildid all Digiröntgen nupuvajutusel avama peab)

4) Muuta SMS-ide sisu;

Kasutajate seaded Programmi graafilist poolt saab kujundada just siin: Püsiandmed Kasutajate seaded. Lisaks värvidele saab siin muuta vormide üldist väljanägemist. Lisaks saab siin paika panna, millisel kujul saadetakse arveid klientide emailile.

Töö süsteemiga Hambaravi infosüsteem (edaspidi Dentas) on Connected OÜ poolt välja töötatud tarkvarasüsteem, mille ülesanne on korraldada ja automatiseerida hambaarstide ja ortodontide tööks vajalikku infot. Dentas võimaldab:

Hallata kliendiinfot, sealhulgas hambakaarte

Korraldada töögraafikut

Pidada laoarvestust

Tellida automatiseritult medikamente ja muid vahendeid hulgimüüjatel

Koostada otsearveid ja haigekassa arveid

Väljastada retsepte, saatekirju, töövõimetuslehti

Tarkvara võimaldab sisestada klientide vastuvõtuandmeid, kusjuures töö lihtsustamiseks saab kasutada programmi seadistamisel eelsisestatud andmeid. Töö tegemist hõlbustavad parameetrid on: diagnoosid, pakutavad teenused, tooteinfo jne. Süsteemis peetakse klientide andmebaasi, mis sisaldab kontakte, meelespeasid ja märkusi. Süsteemis on spetsiaalne hambakaart, kuhu saab märkida kliendi hammaste staatusi, diagnoose ning osutatavaid teenuseid. Visiitidel teostatu salvestatakse kliendi terviselukku. Süsteemis on võimalik automatiseeritult kokku lugeda tellimusehele laotooteid. Selle põhjal saab koostada tellimusi ning neid edastada erinevatele hulgimüüjatele. Sealjuures aitab süsteem jälgida medikamentide realiseerimistähtaegu ning laojääki, mille põhjal saab koostada vajaliku kauba tellimusi.

Mõisted ja kasutajarollid Käesolevas juhendis on kasutatud mitmeid mõisteid, mis võivad nende sisu täpselt tundmata tekitada vääriti mõistmist. Seetõttu on süsteemi paremaks kasutamiseks vajalik neid mõisteid teada. Mõisted jagunevad kahte gruppi:

süsteemi baasmõisted;

kasutajarollid.

Baasmõisted Aeg on üheks töögraafikut iseloomustavaks mõisteks, mis väljendub mingis kindlas kellaajas (näiteks 9:00), millal võib vastuvõtt toimuda. Ajad on üldjuhul seostatud visiidi ja protseduuride läbiviijaga. Üks konkreetne aeg kehtib reeglina kuni järgmise sama kohaga seostatud ajani.

Andmeväli võib sisaldada tekstilisi, numbrilisi jne. andmeid. Andmeväli võib olla defineeritud ka kui valik. Arst on töötaja, kes viib klientidega läbi protseduure Dialoog on vorm, mis on modaalne, s.t. ta takistab tööd teiste dialoogide ja vormidega (näiteks otsing on dialoog). Tüüpiliselt kasutatakse dialoogi andmete sisestusel. Kasutajaroll on kasutajale määratud õiguste kogum. Klient on kliiniku patsient, kellega viib arst läbi protseduure ning kliendi õigustega on võimalik veebi vahendusel broneerida aega vastuvõtule. Seotud tooted on teenuste väljamüümisega kaasnevad tooted. Süsteem ehk Dentas on kasutajaliides ehk kasutajale nähtav osa, mis koosneb vormidest ja dialoogidest. Terviselugu on kliendi visiitide kogum, millele on omased järgmised tunnused: aeg, kliendi nimi, visiidi läbiviija ning see, kas visiit on avatud või suletud. Kui visiit on avatud, tähendab see, et visiidi sisestamine on veel pooleli. Töögraafik on omavahel seotud visiitide, aegade ja visiidi läbiviijate (arstide) tabel, mis on mõeldud vastuvõtuaegade kalendaarseks ülestähendamiseks. Visiit e vastuvõtt on kliendi algatuslik tervisliku seisundi analüüs ja sellega seotud toimingud (näiteks: tervisliku seisundi kirjeldamine, raviplaani koostamine, protseduurid, uuringud või visiidiga seotud tarvilised medikamendid ja tarbed. Vorm on süsteemi osa, millel kasutaja saab teostada mitmesuguseid toiminguid (näiteks vaadata töögraafikut). Vormilt on võimalik avada teisi vorme ning dialooge. Vorme võib süsteemis korraga avatud olla rohkem kui üks.

Kasutajarollid Süsteemi igale kasutajale on omistatud üks või mitu kasutajarolli. Kasutajaroll määrab kindlaks, milliseid toiminguid on selle rolli omajal võimalik teostada. Süsteemihaldur on töötaja, kellel on süsteemi piiramatu kasutusõigus ning kes on vastutav antud infosüsteemi toimimise eest. Näiteks hoolitseb ta süsteemi kasutajatunnuste eest. Ainult süsteemihalduril on õigus lisada süsteemile uusi kasutajaid ning muuta nende rolle süsteemis. Arst on töötaja, kes saab jälgida oma kliente, viia läbi visiite ning vajadusel määrata ise vastvõtuaegu. Arsti kasutusõigused süsteemsete andmete muutmisel on piiratud. Registraator on töötaja, kelle ülesandeks on broneerida klientide visiitidele aegu. Tal on ka õigus lisada/muuta meelespeasid ja kliendi andmeid ning väljastada arveid ja tellida kaupa. Klient saab vaadata vaid endaga seotud andmeid ning broneerida veebiliidese kaudu aegu. Haigekassa roll annab õiguse moodustada ja salvestada haigekassa arveid ning koostada koondarveid. Sõltuvalt süsteemi kasutajale antud kasutajarollist on tal võimalik töötada kõigi süsteemi osadega või ainult mõnega neist. Alljärgnevas tabelis on välja toodud kasutajate opereerimisõigused Dentases.

Assistent Registraator Arst Klient Süsteemihaldur Raamatupidaja

1. Süsteemi parameetrite

muutmine

- - - - -

2. Kaupade tellimine - - - -

3. Töö visiitidega - - -

4. Töö arvetega - -

5. Töö kliendiandmetega - -

6. Töö meelespeadega - -

7. Töö graafikuga - -

8. Vastuvõtuaja

broneerimine

-

9. Haigekassa arvete

moodustamine

- - - -

Süsteemi kasutamine

Üksikud, kõige kiiremat ligipääsu vajavad süsteemi osad pannakse tööle programmiakna ülaservas olevast menüüst:

Menüü „Tööta…” alt avanevad valikud:

Neist viis enimkasutatavat on dubleeritud ikoonidega:

Visiidid Kliendid Meelespead Töögraafikud Arved

Menüü „Ladu“ alt avanevad valikud:

Menüü „Püsiandmed“ alt avanevad valikud:

Menüü „Haigekassa“ alt avanevad valikud:

Menüü „Aruanded“ alt avanevad valikud:

Menüü „Abi“ alt avanevad valikud:

Menüü „Aknad“ alt saab mugavalt juurdepääsu hetkel lahti olevatele vormidele:

Süsteemi sisenemine Igal kasutajal on oma kasutajanimi ja parool. Süsteemi sisenemiseks on kaks võimalust: 1.Siseneda kasutajanime ja parooliga

2.Siseneda ID-kaardiga. Kui arvutiga on ühendatud ID-kaardi lugeja, milles on vastav ID-kaart ning installitud vastav tarkvara, siis ilmub Dentase süsteemi sisenemisel valik „ID-kaardiga“:

Kasutajaliidese toimimispõhimõtted

Nupud

Nuppudele on võimalik klikkida hiirega. Alternatiivne võimalus on kasutada kiirvaliku nuppu. Selle olemasolust saame teada, kui nupul on näha kiirvaliku

klahvi nimi. Antud juhul on selleks F3 Nupp võib panna tööle ka mõne protsessi (näiteks otsingu). Sellisel juhul on vormi kasutamine selle protsessi toimumise kestel takistatud, mida väljendab vormi allosas oleva protsessiriba muutumine. Kui nupu nimele järgneb kolm punkti „…“, siis avab see nupp uue vormi või dialoogi, kusjuures esialgne vorm või dialoog jääb avatuks.

Raadionupud Raadionupud moodustavad grupi, millel saab olla vaid üks väärtus. Näiteks raadionupud „Üldine“; „Arst“ ja “Klient“ moodustavad nuppude grupi - meelespea tüüp.

Tabel Enamikel vormidel on peale üksikute väljade ka tabel. Tabeli iga veeru laiust saab muuta, kui tabeli päises liigutada hiirega veergusid eraldavat vertikaaljoont

vasakule või paremale. Veergude laiuse jätab süsteem meelde. Vormi järgmisel avamisel on veerud sama laiad, nagu nad olid enne viimast sulgemist. Tabeleid saab sorteerida klõpsates hiirega vastavas päises, mille järgi tabeli sisu sorditakse. Lahtris, mille järgi on tabel sorditud, on pisike nooleke. Tabelitega käivad sageli kaasas filtrid, mille järgi andmeid näidatakse:

Tabelite sisu saab välja printida vajutades klahvikombinatsiooni Ctrl+P. Seepeale genereerib Crystal Reports tabeli väljatrükiks sobivasse vormi. Pdf laiendiga dokumendi saamiseks on võimalik näiteks alla laadida vabavara CutePDF Writer. Kui see on installitud, siis valides „Print report“ avaneb valik printeritest, kuhu dokument saata. Sealt tuleks valida sellisel juhul CutePDF Writer.

Topelklõps tabelil Vormidel olevates tabelites saab valitud rea (näiteks kliendi) kohta avada uue vormi, mis täpsustab andmeid. Uue vormi saab avada tehes valitud rea aktiivseks ning vajutades all paremal olevat nuppu „Vali“ või „Muuda“. Teine võimalus uut vormi avada on tehes hiirega topeltklõpsu valitud tabelireal. Vormilt on võimalik avada veel teisigi vorme (näiteks uue kliendi lisamiseks tühja vormi), kuid seda saab teha vaid all paremal olevate nuppude või neil märgitud lühivaliku klahvi kaudu.

Vormidel korduvad nupud

Avab dialoogi, kus sisestatakse andmete otsimiseks vajalikud filtriväärtused ning millelt alustatakse filtriväärtust rahuldavate andmete otsimist.

Ei ava uut dialoogi andmete otsimiseks.

Valib tabelis märgitud andmed ja suleb vormi. Sulgeb vormi. Nende erinevus seisneb selles, et kui „Sulge“ nupul

on rohelist värvi nupuviide, siis enne vormi sulgemist see salvestatakse automaatselt ilma lisaküsimust esitamata.

Avab vormi uute andmete sisestamiseks

Kustutab andmed

Püsiandmed Dentasega töö alustamiseks on kõigepealt vaja sisestada püsiandmed, ilma milleta ei ole programmi töö võimalik. Püsiandmetega töötamine käib peamenüüst valides Püsiandmed. Püsiandmeteks on:

Kasutajad

Hambakaardi operatsioonid

Tooted

Tooted tabelina

Teenused

Teenused tabelina

Süsteemsed andmed

Kasutajate seaded

Tööjaamad

Kasutajad Vastav menüü avaneb menüüst Püsiandmed Kasutajad.

Kasutajate andmed on koondatud tabelisse. Neid saab juurde lisada vaid süsteemihaldur. Andmete muutmiseks või uue kasutaja kisamiseks avatakse järgmine vorm:

Igale kasutajale on määratud kasutajanimi ning salasõna. Andmete turvalisuse eesmärgil peab salasõna olema hoitud salajas ning teistele isikutele kättesaamatuna. Salasõna ei tohiks olla ka elementaarne, s.t. kui kasutajanimeks on „Madis“, siis salasõna ei tohiks olla samuti „Madis“. Salasõna muutmiseks tuleb siseneda süsteemi vana salasõna abil (et keegi võõras ei saaks seda muuta) ning sisestada uus salasõna kahel korral. Kui olete oma salasõna unustanud, siis saab süsteemihaldur genereerida uue salasõna. Rangelt soovitatav on see peale esimest sisselogimist ära muuta. Kui lahter „Isikukood:“ on täidetud, siis oskab programm siduda kasutaja ID-kaardiga ning süsteemi on võimalik siseneda ID-kaardi abil. Linnuke kastis „Kehtiv HK leping“ tähendab, et programm teab vastava arsti õigustega kasutaja tehtud visiitidel eristada haigekassa poolt makstavad ning suunata need otse haigekassa arvete moodustamisse ilma otsearvet väljastamata.

Kui kasutajale on omistatud arsti roll (ühel kasutajal võib olla mitu rolli), siis on lisaks andmete leheküljele veel tööaegade lehekülg. Selleks, et saaks kasutada arsti töögraafikut (vt Error! Reference source not found.), tuleb sellel leheküljel täita arsti tööajad ädalapäevade kaupa:

Hambakaardi operatsioonid Peamenüüst Püsiandmed Hambakaardi operatsioonid Hambakaardi operatsioonid on vajalikud, et hambakaardil visuaalselt näidata diagnoosid, leiud ja teenused, mida osutatakse. Kui need on eelsisestatud, siis piisab hambakaardil õige koodi sisestamisest, et diagnoos, leid või tehtud teenus saaks vastavalt hambakaardile märgitud. Hambakaardi operatsioonide all saab lisada ja muuta hammaste staatuseid, diagnoose ja ravi. Programmi esmakordsel seadistamisel on mingi hulk hambakaardi operatsioone juba vaikimisi lisatud.

Pildil on välja toodud saki „Diagnoosid“ väljanägemine esmakordsel seadistamisel. Kõigi kolme saki esimesed lahtrid on identse nimetusega: -Kood -Kirjeldus -Pinnad -Min pindu -Max pindu -Hamba operatsioon -Värv kaardil Kood on see, mille järgi sisestatakse vastav staatus, diagnoos või ravi hambakaardile. Kui operatsioon võib toimuda hamba erinevatele pindadele, tuleb sisestada lahtrisse „Min. pindu“ minimaalne pindade arv, lahtrisse „Max. pindu“ maksimaalne pindade arv ning lahtrisse „Pinnad“ hamba kõik pinnad (näit. 12345). Lahtris „Hamba operatsioon“ on märkeruut, kus saab märkida, kas tegu on ühe hamba või terve suu operatsiooniga. Kui jätta ruut märkimata, siis arvestab programm operatsiooni kogu suu operatsioonina ning hambakaardile see ei ilmu. Sakil „Diagnoosid“ on viimaseks lahtriks „Seotud staatus“. See on jällegi lisatud programmi, et edaspidine töö oleks kiirem ja lihtsam. Kui on teada, et diagnoos on alati seotud mingi kindla staatusega, siis tuleks just siin vastavad valikud ära teha. Sakil „Ravid“ saab ära määrata, mis diagnoosiga on ravi seotud ja edaspidiseks kiiremaks ravi leidmiseks paika panna, millisesse ravigruppi mingi ravi kuulub.

Tooted Peamenüüst Püsiandmed Tooted Toote vormidel toimub toodete, nende hindade ja allahindluste määramine. Menüüst avaneb tühi toote muutmise vorm, millelt saab alustada kas uue toote andmete sisestamist (nupp „INS Uus toode” all servas) või sisestatud toote otsimist (nupp „F3 Otsi” üleval servas). Kui otsitav toode on leitud, siis saab toote muutmise vormil tema andmeid muuta. Vormil on kolm lehekülge: „üldine“, „seeriad“ ja „laoseisud“. Üldise all käib toote andmete seadistamine, sealhulgas tema kood, nimetus, hind jms. Sakkidel „seeriad“ ja „laoseisud“ saab näha antud toote seisu laos seerianumbrite kaupa. Seeriate lisamine käbi saatelehega kauba lattukandmisel käsitsi, kui toote alt pole seeria tüübiks määratud, et programm genereeriks seeria automaatselt igal lattukandmisel.

Tooted tabelina Peamenüüst Püsiandmed Tooted tabelina Siin saab samamoodi lisada ja muute toodete andmeid. Erinevus lihtsalt „Tooted“ menüüga seisneb selles, et siin ei saa vaadata laoseisu ja kõiki tooteid näidatakse korraga.

Teenused Peamenüüst Püsiandmed Teenused Teenuse muutmise vormilt alustatakse varem salvestatud teenuse otsimist (nupp „F3 Otsi”) või uue teenuse sisestamist (nupp „INS Uus”). Esimene avab teenuse otsimise dialoogi, teine teenuse muutmise dialoogi.

Kliiniku poolt osutatava teenusega on võimalik siduda sellele vastav Haigekassa teenus. Kui seotud ei ole ühtegi teenust, siis näeb HK teenus järel linki < vali seotud HK teenus >. Klõpsates sellel avaneb tabel HK teenustest, kust filtrite (number/nimeosa) abil saab leida vastava teenuse, mida siduda kliiniku teenusega. Oma teenuse sidumine HK teenusega on oluline, et visiidil osutatud teenuste põhjal saaks koostada HK arvet.

Teenuse otsimine Teenuse otsimisel saab otsitavat hulka kitsendada teenuse koodi osa ja/või teenuse nime osa sisestades:

Ülaltoodud näites on otsitud kõiki v-tähega algavaid teenuseid.

Teenusega seotud tooted Teenusega võib olla seostatud(aga ei pea olema) üks või mitu toodet.

Kui teenusega on seotud mingid tooted ja teenus lisatakse arvele, siis ilmuvad seotud tooted koos teenusega automaatselt arvele. Kui ei soovita nimetatud teenusega seotud tooteid arvel

näidata, siis on selleks seotud teenuste lehel olemas all vasakul märkeruut, kuhu tuleb märkida „linnuke“.

Teenused tabelina Peamenüüst Püsiandmed Teenused tabelina Sarnaselt toodetega on tabelivormis näha kõik teenuseid korraga. Lisaks on siin viimaseks kaheks lahtriks „Staatus 1 ja „Staatus 2“. Nendest määratleme, milline staatus on mingi teenusega seotud. Näiteks kui osutame mingile hambale teenust ekstraktsioon, siis võiks olla selle teenusega seotud staatus eemaldada või eemaltatud (või mõlemad). Seotud staatus kajastub visuaalselt visiidi hambakaardil, vastava teenuse valikul.

Süsteemsed andmed Peamenüüst Püsiandmed Süsteemsed andmed Süsteemsete andmete vorm koosneb kolmeteistkümnest leheküljest, millel kirjeldatakse järgmisi andmeid:

Hankijad

Tootjad

Ruumid

Laod

Ühikud

Tootegrupid

Dokumendid, uuringud

Kassad

Kaarditerminalid

Muud parameetrid

SMS seaded

HK seaded

Graafikus värvid

Hankijad Sellesse tabelisse saab sisestada hankijate nimekirja. Kui tulevikus peaks hankijalt ostmine toimuma läbi veebipoe, siis peab tabelis olema peale tema nimetuse veel andmevahetuseks kasutatav veebipoe põhiaadress, kasutajanimi, parool ja emailiaadress.

Tootjad Tootjate tabelis on tootjate nimed ning asukohariigid.

Ruumid Siin on nimekiri ruumidest, kus toimub vastuvõtt.

Laod Sellesse tabelisse sisestatakse laod, kusjuures lao tüüpe on kaks: tavaline või piiramatu kogusega. Esimese laotüübi puhul toimub täpne laoarvestus (medikamendid jne), teises ligikaudne (näiteks kummikindad)

Ühikud Siin saab lisada erinevaid nimetusi ühikutele ja määratleda, kas tegemist on teenuse või toote ühikuga

Tootegrupid Siit käib erinevate tootegruppide lisamine/muutmine.

Dokumendid ja uuringud Siin saab eelsisestada uuringu tüüpe, mis ilmuvad visiidi vormile (Tööta visiitidega Uuringud U uringu tüüp). Sealt saab valida vaid eelsisestatud tüüpide vahel.

Kassad Kasutaja andmetes saab määrata igale kasutajale siit defineeritud kassa vaikimisi kassaks. Seda saab vajadusel arve väljastamise eel muuta.

Kaarditerminalid Kasutaja andmetes saab määrata igale kasutajale siit defineeritud terminali vaikimisi makseterminaliks. Seda saab vajadusel arve väljastamise eel muuta.

Muud parameetrid Siia alla koonudvad kõik muud seaded, mis ei sobi teiste sakkide alla. Muudes parameetrites on määratud näiteks vaikimisi makseaeg, haigekassa koefitsiendid, kassaorderite ja arvete prefiksid jms. Paljud nendest on süsteemiadministraatori poolt eelsisestatud ja ei vaja muutmist.

Iga parameeter(tähestiku järjekorras) lahti seletatult: *1.taseme kliendikaardi soodus % - Lahtris "Reaalarv" saame ära määrata esimese taseme kliendikaardi soodustuse protsendi. *2.taseme kliendikaardi soodus % - Lahtris "Reaalarv" saame ära määrata teise taseme kliendikaardi soodustuse protsendi. *2.Digiröntgeni tüüp – lahtris "Tekst" on nimekiri erinevatest digiröntgeni programmidest, lahtrisse "Täisarv" sisestame soovitud arvu. *3.Digiröntgeni tüüp – lahtris "Tekst" on nimekiri erinevatest digiröntgeni programmidest, lahtrisse "Täisarv" sisestame soovitud arvu.

*3.taseme kliendikaardi soodus % - Lahtris "Reaalarv" saame ära määrata kolmanda taseme kliendikaardi soodustuse protsendi. *4.taseme kliendikaardi soodus % - Lahtris "Reaalarv" saame ära määrata neljanda taseme kliendikaardi soodustuse protsendi. *Arstile nähtavad ainult oma HK arved – Kui lahtrisse "Täisarv" panna arvuks 1, siis A rolliga kasutajad näevad menüüosas "Haigekassa" ainult oma arveid. *Arve mailile CC aadress – Kui soovime klientidele saadetud arvetest endale koopiaid, siis selle parameetri juures peab panema lahtrisse "Tekst" soovitud mailiaadressi. *Arve prefiks – Lahtris "Tekst" saame ära määrata kas ja mida panna automaatselt iga arve numbri ette. *Digiröntgeni tüüp – lahtris "Tekst" on nimekiri erinevatest digiröntgeni programmidest, lahtrisse "Täisarv" sisestame soovitud arvu. *Haigekassa aadress koondarvele (üherealine) – Lahtris "Tekst" määrame ära aadressi, mis ilmub Haigekassa koondarvete väljatrükile. *Hinnakirjad on muutmisajalooga – Kui lahtrisse "Täisarv" panna arvuks 1, siis võimaldab programm panna teenustele ja toodete seeriatele uued hinnad koos valitud kuupäevaga, millal uus hind kehtima hakkab. *HK arve seeria – Lahtris "Tekst" määrame ära kas ja mida panna Haigekassa arvenumbrite ette. *HK koef 1 – Erinevatel kliinikutel on võib olla erinev Haigekassa koefitsent1. Lahtris "Reaalarv" saab ära määrata koefitsent1 suuruse. *HK koef 2 – Selle parameetri asemel on soovitatav koefitsent2 ära määrata hoopis programmi peamenüüst Püsiandmed Süsteemsed andmed HK seaded. Seal saab igale Haigekassa teenusele eraldi määrata koefisent2. *HK koondarve prefiks – Lahtris "Tekst" saame ära määrata kas ja mida pannakse Haigekasssa koondarve numbrite ette. *HK moodustatud arvete uuesti konsolideerimine – kui "Täisarvuks" on 0, siis luuakse Haigekassa arvete moodustamisel iga inimese kohta 1 kokkukoondatud Haigekassa arve selle asemel, et iga visiidi kohta eraldi arve teha. *HK paki tegemisel 19.a filter nähtav – Vana parameeter, mida enam ei kasutata. *HK saadetised: 0-norm, 1-koondaja, 2-keelatud – Vana parameeter, mida enam ei kasutata *ID-PIN koodi küsimine kohustuslik – Kui lahtrisse "Täisarv" panna arvuks 1, siis Idkaardiga sisselogimisel küsitakse PIN-koodi. *Jagatud piltide juurkataloog – Lahtris "Tekst" määrame ära kausta teekonna, kuhu tekivad patsientide pildid. *Kassaorderi prefiks – Lahtris "Tekst" määrame ära kas ja mida panna kassaorderite numbrite ette. *Keela seadistatud ühendusega terminaliga puhul kviitungi käsitsi sisestus – Juhul kui kaarditerminal on ära seadistatud (Püsiandmed Süsteemsed andmed Kaarditerminalid), siis lahtris "Täisarv" 1 korral ei lubata kasutajal arve väljatamisel käsitsi sisestada kviitungi numbrit. *Kuva hinnakirjajärgne hinnaraport – Lahtris "Täisarv" 1 hakkab menüüosas "Aruanded" kuvama uut raporti nimetusega "Hinnakirjajärgne raport" *Lubatud negatiivsed laosaldod – Lahtris "Täisarv" 1 tähendab seda, et lubatakse kasutajal müüa tooteid miinusesse. *Lukusta tööjaamad – Kui panna lahtrisse "Täisarv" 1, siis ei lubata enam ühtegi teist arvutit ligi andmebaasile välja arvatud need masinad, mis on tekkinud nimekirja Püsiandmed Tööjaamad. *Mailer: From – Lahtris "Tekst" määrame ära maileri(Tööta Mailer) saatja aadressi. *Mailer: Host – Vaikimis lahtri "Tekst" väärtus on siin mail.neti.ee *Katkestamise link – Lahtris "Tekst" paneme kirja lingi, mille klikates klient ei saa enam mailerilt kirju. *Näita arvel kliendi kogusaldot – Lahtris "Täisarv" 1 korral kuvatakse arve väljatrükil seda kui palju on klient kas võlgu kliinikule või palju on tal tehtud ettemaksu.

*Näita arvel viitekoodi – Lahtris "Täisarv" 1 tähendab seda, et arve väljatrükil näidatakse viitekoodi. *Ravijärjekord graafiku alusel – Lahtris "Täisarv" 1 aktiveerib selle funktsionaalsuse, 0 jätab selle inaktiivseks. *Raviplaani tekst 1 – Kasutaja saab siia kirja panna teksti, mis ilmub raviplaani väljatrükile. *Raviplaani tekst 2 – Siin määrab kasutaja ära raviplaani väljatrüki teksti teise osa. *Saatekirja prefiks e-Tervises – Lahtis "Tekst" määratakse ära kas ja mida kuvatakse saatekirjade numbrite ees. *Telefon kohustuslik – Väärtuse 1 korral lahtris "Täisarv" ei lubata sisestada kliente ilma telefoninumbrita *Töövõimetusleheseeria – Lahtris "Tekst" määrame ära, kas ja mida kuvatakse TVL numbri ees. *Uuenda toote müügihinda viimase saatelehe järgi – Kui lahtrisse "Täisarv" panna 1, siis saatelehel tootele määratud müügihind uuendab toote müügihinda ka menüüs Püsiandmed Tooted *Vaba rad (NAVI) expordikood – Vana parameeter. *Vaikimisi makseaeg – Lahtris "Täisarv" määratakse ära päevade arv, kui kaua on kliendil lubatud arve maksmisega viivitada. *Viivisetekst arvel – Lahtris "Tekst" määratakse ära tekst, mida kuvatakse kliendile arve väljatrükil viivise kohta. *Visiiti ei saa muuta kui arve on loodud – Lahtris "Täisarv" 1 tähendab seda, et kui visiidi kohta on juba arve olemas, siis seda visiiti enam ei lubata muuta. *Visiitide muutmine lubatud X päeva peale sulgemist – Vana parameeter, mida enam ei kasutata. *Vormi sulgemine salvestab – Pannes lahtrisse "Täisarv" numbriks 1, hakkab vormidel töötama "Sulge" nupu puhul automaatne salvestamine.

SMS seaded Siin saab aktiveerida vaikimisi aega, millal saadetakse kliendile SMSiga meeldetuletus visiidi toimumise kohta. Samuti on võimalus salvestada ja valida vaikimisi sõnumi mall, mis kliendile saadetakse. Sõnumi malli koostamisest on täpsemalt juttu peatükis „SMS saatmine“. Lahtris „Reg. võib muuta“ saab märkeruudus linnukesega märkida, kas vastuvõtuaega broneerides saab registraator muuta sõnumi saatmise seadeid või ei ole tal õigusi midagi muuta ja programm saadab sõnumi eelsisestatud tingimustel.

HK seaded Siin on nimekiri kogu haigekassa teenustest, s.h. hambaraviteenused. Vaikimisi on tehtud aktiivseks teenustes hambaravi teenused, kuid vajadusel saab neid siit lisada või mitteaktiivseks teha. Kui kastis „Teenustes“ on linnuke, saab Püsiandmed -> Teenused alt kliiniku teenusega vastavat haigekassa teenust siduda. Lisaks määratakse just siin ära Haigekassa kindlustatuse kasutajatunnus ja parool ning pannakse kirja EHAK kood vastavalt kliiniku asukohale. EHAK kood on kliiniku asukoha koht – veelgi täpsemalt öeldes on see teenuse osutamise asukoha kood.

Graafikus värvid Siin määratakse ära töögraafikutel olevate värvide/nuppude nimetused.

Kasutajate seaded Kui minna menüüst Püsiandmed Kasutajate seaded, siis jõuame kohta, kus muudetakse seadeid vastavalt arvutile(kõik muud „Püsiandmed“ on kogu infosüsteemi peale). Kasutajal on võimalik seadistada visiidi vormi, infosüsteemi vormi- ning värvilahendust, keelt, töögraafiku väljanägemist.

Põhiline Selles aknas saab kasutaja muuta infosüsteemi keelt (eesti või vene), vormide kujundust (nn nahku) ja värvilahendust. Värvivalikus on 6 värvi. Kui nende seas pole meelepärast, siis saab valitud värvi ruudul (teistest suurem) klõpsates valida omale sobiv toon. Siin vormil määratakse ära ka see mis kujul saavad patsiendid arveid mailile ja milliselt maililt see kiri neile jõuab. Versionikontrolli intervall võiks jääda muutmata, see näitab sekundites, kui tihti kontrollitakse uuendusi.

Visiidi vorm Seadistamine tähendab antud juhul seda, et kasutaja määrab kindlaks, missuguseid visiidi osasid (haigusloo andmed, hambakaart ...) ta soovib visiidi vormil näha ja kuidas need peavad olema vormil paigutatud. Tegutseda tuleks järgmiselt:

Vormi paremas osas märgitakse vajalike visiidiosade juures asuvad märkeruudud

Valikunimekirjast valitakse üks visiidiosade paigutamisviisidest (left, right, top, bottom).

Hambakaardi jaotus võib olla graafiline 0%, 25%, 50% ja 75%. See näitab, kui suur osa hambakaardist visiidivormiaknas on graafiline.

On soovitav, et märkeruut „Dünaamilised nupud” oleks märgitud, see tagab, et visiidi vormil on nuppude nimetused alati nähtavad.

Klikitakse nupule

Graafik Siit saab kasutaja muuta töögraafiku väljanägemist, sealhulgas graafiku algus- ja lõpuaega, tekstide fonti, lahtri taustade, tekstide, joonte värve. Endale sobiva lahenduse leiab iga kasutaja katse-eksituse meetodil.

Tööjaamad Kui programmi kasutaja litsents on masinate arvu põhine, siis „tööjaamad“ näitab ära, millised arvutid on kasutuses. Kui lisandub mõni uus arvuti, siis saab vana sealtsamast ära kustutada. Programm loob ise uuele arvutile ID. Tööjaamade arv peaks olema vastavuses litsentsilepingus kokku lepitud litsentside arvuga.

Meelespead Meelespeasid on kahte liiki – meeldetuletused ja hoiatused. Meeldetuletused on seotud mingi sündmusega, mis tuleb lahendada. Hoiatused on konkreetse kliendiga seotud püsivad meeldetuletused. Meeldetuletused võivad olla seotud antud kuupäevaga või olla üldised, kuupäevast sõltumatud. Meelespead aktiveeruvad vastavas aknas:

Arstidele – meelespeade aknas Kliendile – visiidi-, arve- ja visiidile registreerumise vormil ning meelespeade aknas

Meeldetuletuse näiteid

Kuupäevaga seotud Üldine

Üldine mingi konkreetse sündmusega seotud meeldetuletus kõigile („12:00 – Koosolek“)

üldine meeldetuletus mingi asja kohta („Tellida vatti!“)

Arst mingi konkreetse sündmusega seotud meeldetuletus kõigile („12:00 – Koosolek“)

arstile meeldetuletus („Pese käsi!“)

Klient automaatselt või käsitsi sisestatud meelespead tulevikuks/olevikuks („Arve on maksmata!“)

kliendi kohta käiv püsiv meeldetuletus („Ei maksa arveid“)

Meelespeade vorm

Meelespea vorm avaneb „Tööta...“ menüüst või kiirvaliku nupust . Vorm on organiseeritud selliselt, et vormi paremas pooles valitakse kuvatavate meelespeade filtriväärtused (üks arst või kõik arstid, klientidega seotud või mitteseotud meeldetuletused, kalender nädalate/nädalapäevade valikuks). Vastavalt sisestatud filtriväärtustele näeme vasakpoolses tabelis erinevaid meeldetuletusi. Tabeli kohal on näha kuupäev, mille meelespead on parajasti nähtaval. Kalendris on „tänane” päev märgitud punase kastiga ja tabelis kuvatav päev on märgitud tumesinisega. Ühe kindla päeva meelespeade vaatamiseks on kaks võimalust:

klikkida kalendris sellele kuupäevale

kui tabelis on sinisega märgitud mingi teine nädalapäev mis kuulub soovitava päevaga samasse nädalasse, siis piisab klõpsamisest tabeli päises olevale nädalapäeva nimetusele.

Meeldetuletused, mille kuupäev on varasem kalendris valitud kuupäevast, kuvatakse punaselt.

Nupud avavad meelespea muutmise dialoogi.

Nupp kustutab märgitud meeldetuletuse.

Meelespea muutmine Meelespea muutmise dialoogis valitakse meelespea tüüp ning sisestatakse kuupäev ning

meelespea sisu (tekst). Kui meelespea tüübiks on „üldine”, siis täiendavaid valikuid ei ole; kui tüübiks on „arst”, siis tuleb valida arst; kui tüübiks on „klient”, siis tuleb valida klient klikkides kliendi otsimise nupule

Töö klientide andmetega Töö klientidega hõlmab järgmisi tegevusi:

uute klientide lisamine süsteemi;

kliendile esitatud arvete ja võlgnevuste vaatamine

kliendi laekumiste jälgimine ja sidumine arvetega

kliendi visiitide ajalugu ja uutele visiitidele registreerimised

Kliendiandmete põhivorm Enne kui üldse saab visiidiaega salvestada, peavad olema andmebaasi sisestatud kliendi andmed.

Kliendiandmete vorm avaneb „Tööta...“ menüüst või kiirvaliku nupust . Sellel vormil saab sisestada ja muuta kliendi kohta käivaid andmeid. Kliendiandmete põhivormil on kuus lehekülge: üldised andmed, visiidid ja ajad, arved, laekumised, E-tervise dokumendid ja ankeedid.

Üldine

Kliendi tüüpe on kaks: eraisik või ettevõte. Üldandmete vormil on eraisiku korral väljad „Eesnimi“ ja „Perekonnanimi“, ettevõtte korral „Ettevõtte nimi”. Välja „Isikukood“ asemel on ettevõttel „Registrikood“. Ülejäänud väljad on mõlemal tüübil ühesugused. Nimeväljade täitmine on kohustuslik. Vormi vasakul pool on fikseeritud väljad, vormi paremal pool saab vajadusel sisestada lisaandmeid (realiseeritakse II etapis). Kliendi kindlustatust saab kontrollida hõlpsasti klikkides paremal pool vormi osas olevale allajoonitud sõnale Kontrolli, mis asub lahtri „Kindlustatus“ kõrval. Programm võtab ühendust Haigekassaga eelsisestatud parooli ja salasõna abil ning kontrollib kliendiandmete abil, kas tegemist on kindlustatud isikuga.

Visiidid ja ajad Sellele lehele on märgitud kõik kliendi möödunud visiidid ning kas need on avatud või suletud. Peale visiitide on näha kliendi visiidiaegade broneeringud. Topeltklõps tabeli real avab valitud visiidi või broneeringu.

Arved Sellel lehel on märgitud kõik konkreetsele kliendile väljastatud arved. Vajaliku arve saab avada topeltklõpsuga. Samas on võimalik siduda laekumise konkreetse(te) arve(te)ga. Lehel on näha ka kliendi rahaline saldo.

Nupuga avaneb uus vorm, kus saab siduda arveid laekumistega.

Üleval servas saab valida perioodi kas valitud kuupäevast valitud kuupäevani või lihtsamalt eelnevalt määratud ajaühikute seast – viimane kuu, 6 kuud, 1 aasta, 3 aastat. Vasakul on väljastatud arvete otsinguvorm. Filtrite abil saab leida otsitava arve nupust

Paremal on laekumiste otsinguvorm. Taas saab filtrite abil leida otsitava laekumise nupust

Sobiv laekumine tuleb siduda valitud arvega tabeli lahtris „Seosta/seo lahti“.

Laekumised Siia saab importida või käsitsi lisada kliendi laekumisi, mida saab vastavalt kliendile väljastatud arvetega siduda kliendivormi lehel „Arved“. Importida saab CSV faile konto väljavõttest või lisada käsitsi vastav laekumine. CSV faile saab kliiniku pangakonto väljavõttelt.

E-Tervis Sellel vormil saab kliendi kohta laadida dokumente E-Tervisest. Siis saab neid sirvida, printida või kustutada.

Ankeedid Juhul, kui võtate ühendust programmi tootjaga, saab teha seadistusi nii, et kliendid täidavad ankeete/küsimustikke läbi Interneti kasvõi enda kodust ja sel juhul ilmuvad need täidetud kujul just siia.

Kliendi otsimine

Kliendi otsimist alustatakse klikiga nupule või juhul kui kliendil on sisestatud ID-

Kaart, saab tema andmeid lugeda ka seal, vajutades nupule .

Dialoog võimaldab otsida kliente nime, isikukoodi või telefoninumbri järgi. Kõik filtriväärtust rahuldavad otsingutulemused kuvatakse tabelis.

Visiit ja terviselugu Visiidi vorm on arsti põhivahend töös Dentasega. Seda peamiselt vastuvõtul tekkivate andmete süsteemi sisestamisel ja taasesitamisel. Vastuvõtuga seotud toiminguid on võimalik lihtsustada, kui Dentast on vastavalt eelseadistatud. Mismoodi käib eelseadistamine, sellest on juttu peatükis „Püsiandmed“. Sel moel on võimalik visiidil teostatavate uuringute, diagnooside ja protseduuride ankeetvormis täitmine. Samuti on vastava eelseadistuse korral võimalik automatiseerida mõningaid protsesse süsteemis. Visiidi ja terviseloo vorm avatakse menüüst „Tööta...“ või peavormist

nupuga ja see koosneb 7 leheküljest: visiit, terviselugu, dokumendid/uuringud, protseduurid, medikamendid, arved, meelespead.

Vormi esimene leht võimaldab registreerida uue visiidi või vaadata varasemate visiitide andmeid. Teistel lehekülgedel saab arst vaadata kliendi kogu „ajalugu” kolmetasemelise puuna või siis üksikuid elemente eraldi tabelitena. Samuti on olemas info kliendi arvete ning meeldetuletuste kohta.

Visiit Vormi ülaosas vasakul on nupp kliendi valimiseks, kuigi ene visiidivormi avamist tuleb meile juba ette kliendiotsingu aken. Pärast vajaliku kliendi valimist (aktiveerimist) on visiit avatud ning saab alustada visiiti iseloomustavate andmeväljade täitmisega. Kui kõik visiidi andmed on sisestatud, siis visiit suletakse. Alles siis, kui visiit on suletud, saab selle kohta teha arve. Suletud visiiti ei saa muuta, kui muutmine on vajalik, tuleb visiit eelnevalt avada.

Visiidi jaotised programmi vaikeväärtustena on, vajadusel saab muuta, milliseid osi kasutatakse ja mis järjekorras need on, kasutajate seadetes:

Haigusloo andmed

Kaart

Visiidi andmed

Ortodontia

Dokumendid, uuringud

Protseduurid

Tooted

Pildid

Nupud visiidivormil:

- Avab uue visiidi

- Kustutab kõik avatud visiidi kohta sisestatud andmed.

- Kustutab visiidi

- Salvestab ja sulgeb avatud visiidi ja seejärel muutub nupuks „Ava“

- Avab suletud visiidi ja muutub nupuks „Sulge“

- Avab suletud visiidi kohta arvevormi.

- Salvestab avatud visiidi ilma seda sulgemata.

- Sulgeb visiidivormi akna

- Need nupud visiidivormi ülemises paremas osas aitavad meil navigeerida eelmise, järgmise ja viimase visiidi vahel. Hambakaardil neid nuppe kasutades näeb arst graagiliselt, millised muudatused on toimunud visiidist visiiti.

Haigusloo andmed Siia alla kuuluvad eraldi lahtrites anamnees, palpatsioon, ravi vajadus, märkused jms. Need andmed sisestatakse vabatekstina või eelsisestatud mallina (klõpsates kirjale Lisa tekst).

Kaart Hambakaardile saab märkida graafiliselt visiidi jooksul tehtud operatsioone. Hambakaardi operatsioonid peavad olema püsiandmetes eelnevalt õigesti sisestatud.

Hambakaardil on graafiliselt näha kõik hambad ja nendega kaasaskäivad varemtehtud teenused. Iga hammas koosneb kolmest erinevast osast, millele saab „külge panna“ erinevaid hambaosi iseloomustavad haiguseid ja/või parandusi haigustele. Hamba osad:

-Pinnad -Hambakroon -Hambajuur Näide 1:

Oletades, et me tahame hambale nr 32 panna graafiliselt nähtavaks juuretäidis, siis tuleks talitada nõnda, et teeme valitud hamba juure peal hiirega paremklõpsu ja valimegi „juuretäidise“:

Tulemuseks on see, et nüüd on kliendi hambakaardil graafiliselt näha, et hambale 32 on tehtud juuretäidis: Näide 2: Oletame, et klient tuli visiidile. Olles temaga konsulteerinud, jõuame tulemusei, et järgmisel visiidil eemaldame hamba nr 28. Selle jaoks teeme parema hiireklõpsu hamba nr 28 juure peal ja valime „Eemaldada“. Tulemuseks on selline pilt:

Diagnoosid, mis on lisatud graafiliselt otse hambale, kasutades hiirt, on muutused, mis on juba varem avastatud ja mida arvele ei kuvata. Juhul kui diagnoose sisestada selleks ette antud lahtris alla vasakul,

siis need muutused kajastuvad peale „enter“ klahvi

vajutust nii graafiliselt hambakaardil(hambad 44, 45, 17 ja 16) kui ka arvel. Diagnoosi lahtrisse sisestatakse diagnoose põhiliselt kasutades klaviatuuri. Hambad märgitakse vastavate numbritega(juhul kui hambaid tahetakse panna sama diagoosi alla mitu, tuleb hambanumbreid eraldada komaga), samamoodi ka pinnad. Diagnoosi määramiseks võib samuti kasutada ainult klaviatuuri, juhul kui on peast teada diagnoosikood, aga võib kasutada ka hiirt, et nimekirjast valida õige diagnoos: Enne visiidi salvestamist ja arve tegemist viimane samm on teenuste määramine:

Vabas vormis juureravi sisestamine Kui soovime patsiendile juureravi kohta andmeid, mida ei pruugi vaikimisi valikutes olemas olla või kui soovime hamba juure sügavusi märkida, siis selleks tuleb teha paremklikk soovitud hamba juure peal ning lahtitulevast menüüst valida "AVA juureravi".

Seepeale avaneb uus aken – siin on vaja uue sissekande tegemiseks klikata rohelisel plussmärgil ning seejärel kas klikata kõige paremalpool olemasoleva meelise peal või kirjutada keskmisesse lahtrisse midagi vabas vormis.

Kui soovitud kohandused tehtud, võib akna sulgeda, lõplikud andmete salvestamised juureravi alla toimuvad visiidi enda salvestamisel.

Siinsamas Kaardi all on võimalik avada ka Parokaart vajutades nupule

PS: Parokaardil saab "Space" klahvi abil vahetada redigerimise ning suurendamise/vähendamise vahel. See lubab ladusamalt kaardile hiirega märkida.

Visiidi andmed Siin kirjeldatakse visiidi üldiseid andmeid, näiteks kas tegemist on esmavisiidiga või korduva visiidiga. Kas patsient tuli ise kohale või ta suunati jms. Võimalik on koostada ka raviplaani. Kõige viimases osas ilmuvad diagnoosid, mis on avatud visiidi ajal lisatud patsiendile hambakaardil.

Ortodontia Ortodontia koosneb neljast vormist: Põhiandmed; Extraoralis; Intraoralis ning Hindamine, analüüs Põhiandmed Põhiandmetesse saab kas vabatekstina või eelsisestatud mallina kirja panna pöördumise põhjuse, varasema ortodontilise ravi, traumad, kõnedefektid, logopeedilise ravi, kahjulikud harjumused, lähisugulaste hambumusanomaalia ja muud probleemid.

Extraoralis ja Intraoralis Nende vormide põhjaliku täitmise abil saab väga täpse ülevaate kliendi ortodontilisest seisundist. Hindamine, analüüs Vaba tekstina või eelsisestatud mallina saab hinnata liigeste ja lihaste funktsiooni ning sisestada tsefalomeetrilise analüüsi kokkuvõtet. Eraldi lahter on suu maksimaalse avatuse andmete jaoks (mm).

Dokumendid, uuringud Siia alla tulevad kõik kliendiga seotud dokumendid ning lisaks uuringud. Dokumentideks on Raviplaan, Tõend, Töövõimetusleht, Retsept ja Saatekiri. Raviplaan

Siin saab patsiendile teha detailse raviplaani alustades probleemidega, liikudes edasi eesmärkidele, seejärel kirjeldades ära raviplaani ennast, siis paika pannes ravijärjekord ning lõpetades ravi eelarvega, mis sisaldab teenuste/protseduuride ligikaudset maksumust. Kõikide kategooriate alla on sisestatud hulk korduvkasutatavaid lauseid (kiirvalikud), mida saab lisada raviplaani rohelisele „Plussmärgile“ vajutades. Kui teksti redigeerimise lehel mõne sektsiooni alale (Näiteks „Probleemid“) klõpsata, siis avaneb vastav sakk („Probleemid“ või Eesmärgid vms) koos selle saki all olevate kiirvalikutega (rohelise plussmärgiga). Rohelise plussmärgiga saab lisada kiirvalikutekste vastavasse sektsiooni (sinna, kus asub parasjagu hiire kursor) Kiirvalikuid saab muuta, kustutada ja juurde teha loetelu all paikneva nupu“ Muuda...“ abil. Raviplaani trükieelne valmisvaade asub lehe keskosas. See leht on vabateksti vormis. Muudetav on see osa lehel, mis on sektsioonides sees, aga mitte sektsioonide pealkirjad (näiteks EESMÄRGID). "Vali meelistest" alt saab valida varem koostatud raviplaani malli, mis täidab raviplaani sektsioonid infoga. Seda on soovitatav kasutada „standardsete“ ravijuhtude puhul. Link "Loo uus plaan antud plaani järgi" salvestab poolelioleva raviplaani ning loob (ja avab) uue,samasisulise raviplaani, mida saab vastavalt soovile muuta. Sisuliselt on tegu sama raviplaani koopiaga. Arst saab koopiat (uut raviplaani) vastavalt vajadusele täiendada ilma, et peaks hakkama otsast peale suures osas samasisulist raviplaani koostama. Raviplaani trükieelsest valmisvaatest paremal pool asub arstide arutelu ehk postitamise ala. Lisatud postitused jäävad raviplaaniga kaasas käima kuid neid patsient ei näe. Need arstid, kes on raviplaani koostajateks märgitud, saavad postituste kohta info. Arste saab siduda raviplaaniga klikates väikesele allapoole suunatud noolele, mis asub paremal pool sõnast „Koostajad:“ ning märkides avanevas nimekirjas ära soovitud nimed.

Lisaks saab raviplaani koostada ka teistes keeltes. Keelt saab muuta vormi üleval vasakul nurgas asuvas alas, kohe kliendinime all. Eesti keeles on vaikimisi lisatud ka mõned kirjed (Probleemid, Eesmärgid jne). Väljatrükil on lisaks näha veel patsiendi hambakaart ning ravikokkuleppe tekst. Ravikokkuleppe teksti saab muuta Püsiandmed->Muud parameetrid all. Võimalik on väljatrükile jätta ainult graafiline hambakaart, ainult kiirsisestuses kasutatav hambakaart või mõlemad korraga:

Tõend Juhul kui patsiendil on vaja tõendit näiteks selle kohta, et ta on arsti juures käinud või midagi muud vaja kirjalikult tõestada arsti abil, siis see on just see vorm, mille abil arst saab vajaliku dokumendi lihtsalt koostada ja koheselt välja printida. Töövõimetusleht TVL on ametlikum dokument, kui lihtsalt arsti tõend. Siin määrab arst ära perioodid, mil patsient peab saama ravi, nende perioodide alguse ja lõpu. Samamoodi saab siin määrata

ära, millal arst soovitab kliendil uuesti tööle asuda. Lõpuks saadetakse seesama dokument ka Haigekassassse.

Retseptid Uue retsepti koostamine Retsepti saab luua Visiidi vormil -> Dokumendid, uuringud -> Uus retsept Retseptivorm on jagatud neljaks: retsepti üldised detailid, kindlustus, ravimi täpsustus ja manustamisprotseduurid. Esimeses osas määratakse diagnoos, mille alusel retsept väljastatakse, kui seda ei ole juba varem visiidil määratud. Viimasena on näha selles osas sõna „Asendatav“ valikutega Jah või Ei. Kui ravim väljastatakse toimeaine põhiselt, ei ole see lahter oluline, aga juhul, kui ravim väljastatakse

preparaadi põhiselt, kaotatakse siin ära valikuvõimalus Jah ning tuleb põhjendada, miks on valitud ravim asendamatu. Ravim Selles osas määratakse ravimi kogus pakendis, pakendite arv ning ravimivorm. Ravim väljastatakse preparaadi või toimeaine põhjal. Võimaluse korral koostage retsept alati Toimeaine põhjal. Kui toimeainet ei pruugi mäletada, tuleks esialagu teha valik preparaadipõhiselt. Kui preparaat on otsinguga (luubiga nupp) üles leitud ja valitud (topeltklikk preparaadil või Vali nupp), saab retsepti Preparaadi põhiselt Toimeaine põhiseks muuta Annustamine Viimases osas määratakse ära ravikuuri kestus, annustamise kogus ning manustamiskorrad. Peale seda võib retsepti edastada Retseptikeskusesse -> Saada Kui mingil põhjusel ei õnnestu retsepti edastada, tuleks see välja trükkida. Salvesta –> Trüki Meelised Kõige kiirem viis väljastada uut retsepti, on kasutada meeliseid. Olles korra teinud teatud ravimi kohta retsepti valmis, saab samasisulist retsepti (infoga ravimi ning selle annustamise kohta) kasutada ka järgmiste patsientide puhul. Kui olete retsepti valmis teinud, valige ülalt, paremalt „Lisa meelistesse“ ja andke meelisretseptile nimi. Näiteks „Etorikoksiib 120mg“ NB! Tehke „linnuke“ märkeruutu „Jagatud meelis“, kui mõni arst Teie kliinikust võiks veel sama ravimiga retsepti väljastada. Järgmise patsiendi puhul saab salvestatud meelise abil väljastada retsepti piltlikult mõne nupuvajutusega: Visiit (patsient on valitud) -> Dokumendid, uuringud -> Uus retsept -> Vali meelistest -> topeltklikk meelisel -> nupp „Saada“ Uut meelist saab lisada siis, kui retsept on täidetud ja salvestastatud. NB! Soovitatav on enne retsepti meelistesse lisamist see retseptikeskusesse edastada. Sedasi on kindel, et retseptil olev info on kõik korrektne. Retsepti väljastamine „Tööta“ menüüst. Retsepti saab koostada ka Dentase menüü kaudu Tööta -> Retseptidega -> Uus. Sel juhul tuleb lisaks eelkirjeldatud retseptikoostamise protsessile veel täiendavalt valida otsinguaknast patsient ning määrata diagnoos. Kõiki retsepte saab otsida ning avada Tööta -> Retseptidega menüü kaudu.

Saatekiri Saatekirja eesmärk on vahetada informatsiooni erinevate asutuste vahel sama patsiendi kohta. Siin vormil saab saatekirja vormistada ja siis selle välja trükkida ning klient saab seda ette näidata raviasutuses, kuhu teda suunatakse. Võimalik on ka saatekiri saata digitaalsel kujul hoopis eTervisesse. Uuringud Uuringud sisaldab järgmisi andmevälju: uuringu tüüp (eelseadistatav Püsiandmed Süsteemsed andmed Uuringud menüüs), tellitud analüüsid, tulemused. Lahtris „Uuringu tüüp“ saab valida rippmenüüst vaid eelsisestatud uuringute vahel. Lahtrid „Tellitud analüüsid“ ja „Tulemused“ on vabas vormis sisestatavad.

Protseduurid Siia vormile tekivad kõik hambakaardil sisestatud teenused. See vorm sisalab järgmisi andmevälju: kood, protseduur, kogus, ühik, hind, allahindlus, summa, HK maksab ja HK kood. Nendest ühik ja hind on eelseadistatavad „Teenused“ menüüs ning kogus on vabalt valitav. Kui märkida linnuke lahtrisse „HK maksab“ siis läheb automaatselt summa nulli. HK

kood tekib automaatselt kui on tehtud linnuke „HK maksab“ lahtrisse ning teenus on seotud HK teenusega.

Hiirega klõpsamine protseduuri andmeväljale avab teenuste otsingu dialoogi, kus teenuseid saab otsida koodi ja nimetuse järgi.

Tooted Siia vormile tekivad kõik hambakaardil sisestatud tooted. See sisaldab järgmisi andmevälju: medikament, kogus, ühik, hind, seeria, kogus laos, allahindlus, summa. Neist medikament ja hind on eelseadistatavad „Tooted“ menüüs, ühik on eelseadistatav „Süsteemsed andmed“ menüüs ning kogus on vabalt valitav.

Toote väljale klikkides avaneb laotoote otsimise dialoogi, kus saab valida sobiva toote. Peale valiku tegemist saab Tab klahviga liikuda järgmistele andmeväljadele, määrata ära koguse ning ühiku. Tehtud valikute põhjal arvutab programm välja medikamentide kogumaksumuse, mis võetakse aluseks arve koostamisel.

Pildid Vorm on mõeldud hammastest tehtud fotoülesvõtete vaatamiseks. Kui programm on eelseadistatud, avatakse siit kaudu soovitud digiröntgeni programm juba õige kliendi ja tema andmetega. Programmi eelseadistamiseks mõne teie kasutuses oleva digiröntgenprogrammiga tuleb ühendust võtta klienditoega ja juhul kui teie programm on Dentase poolt toetatud, siis käib ühendamine kiirelt.

Siinsamal vormil on võimalik lisada pilte ka käsitsi, kasutades nuppu „Lisa“. Teine variant on lisada pilte „dragides“ ehk siis nii et korraga on ekraanil ees Dentase programm ja pildi hetke asukoht. Tirides seda pilti Dentase aknasse visiidi vormil „Pildid“ tabi, tekib see fail ka jagatud juurkataloogi ja Dentasesse endasse. PS: Võimalik on lisada ka muid failiformaate nagu nt .pdf, .txt jne,

Terviselugu Terviselugu on puu, mille ülemisel tasemel on visiit (kuupäev, kellaaeg, arst, klient, suletud/avatud, märkmed), selle all kaart (diagnoosid ja operatsioonid), visiidi andmed (visiidi põhjus), ortodontia, uuringud, protseduurid, medikamendid ning nende all vastavad read.

- Trükib puus vaslitud visiidi andmed.

- Avab valitud visiidi esimeselt (visiidi) leheküljelt. (Ei muuda suletud visiiti automaatselt avatud visiidiks).

Uuringud, dokumendid ja protseduurid ning medikamendid Uuringute leheküljel kuvatakse vastavalt valitud kliendile ja perioodile kõik uuringud, protseduuride leheküljel kõik protseduurid ning medikamentide leheküljel kõik medikamendid.

Arved

Sellel leheküljel kuvatakse vastavalt valitud kliendile ja perioodile kõik väljastatud arved. Valitud arve saab avada topeltklõpsuga tabeli real.

Meelespead Sellel leheküljel kuvatakse vastavalt valitud kliendile meelespead. Lehekülje nime lõpus on numbrina näha, mitu aktiivset meelespead hetkel on. Näiteks kui antud kliendil on üks meelespea, siis lehe nimi on „Meelespead (1)”.

Topeltklõps real avab meelespea muutmise dialoogi.

Proteesihüvitis Kuidas toimida proteesihüvitisega (edaspidi PRTH) visiidi korral? -Kõigepealt lisame visiidile teenused nagu varemgi. Nende hulgas võivad olla ka "mitte-proteesiteenused -VIIMASENA lisame teenuse 5999. Seepeale avaneb meil uus aken, kus on koheselt võimalik kontrollida antud patsiendi PRTH jääki Haigekassas. - Lisaks näeme samas aknas teenuseid, mille oleme käesoleval visiidil(enne 5999 teenust) lisanud. Samas aknast saame märkeruutudega valida/valimata jätta, milline teenus läheb PRTHga tasaarveldamisse ja milline mitte. Vaikimisi on valitud "protees" gruppi kuuluvad teenused. Vajadusel saab lisada teenuseid, mida soovitakse PRTHga siiski katta (näiteks tuimestus). Saab ka eemaldada teenuse(d), mida ei soovita PRTHga katta. Teenuse eemaldamisel/lisamisel näeme, et vastavalt valitule muutub ka jäägi summa. Kui proteesiteenuste summa on suurem kui jääk, maksab nende eest patsient ise.

-Teenuse 5999 koguse väli visiidil käitub selles olukorras jäägi summa lahtrina ehk kui PRTH jääk oli 80€, on teenuse 5999 koguseks ka 80€.

-Kui sulgeme visiidi ja väljastame arve, siis arve peale ei teki lisaks muudele ridadele teenust koodiga 5999, vaid "999 Proteesihüvitis Haigekassale". See teenus on negatiivse hinnaga

ning KOGUSEKS on samal arvel olevatelt proteesiteenustelt mahaarveldamisele minev PRTH jääk.

-Menüüsse "Haigekassa --> Proteesihüvitiste edastamine" tekib visiidil määratud jäägiga Haigekassale saatmisvalmis arverida.

Milleks see hea on? -Jääki saab teada ka siis, kui Haigekassa on tööpäeva lõpetanud.

-Patsient ei pea kohe pärast visiiti tavateenuste eest tasuma, vaid saab Teilt PRTH jäägi ulatuses väiksema arve. -Kliinik ei pea hiljem PRTH raha patsiendile tagasi kandma. -Otsearvel on ära loetletud, milliseid teenuseid ja mis hinnaga patsient sai. Arvel näeb ka jäägi osa kogu arvest (teenus 5999). Hea teada. -Kui visiidi lõppedes edastate PRTH Haigekassale, ei ole võimalik "halva mäluga" patsiendil endam oma PRTH jääki mujale kliinikusse kulutama minna. -Juhul kui leiate, et te ei soovi tagasiarveldust kliendiga koheselt teha, siis tuleb arvel lihtsalt käsitsi kustutada sinna tekkinud 999 teenuserida. -Teine variant kirjeldatud 999 teenuse mittekasutamiseks on selle teenuse kustutamine püsiandmete alt. -PRTH jäägi kontrollimiseks peab sisseloginud kautaja olema arsti rolliga ja tema ID-kaart ühendatud arvutiga. Mida teha siis, kui on vaja muuta visiidil proteesihüvitise summat? 1.Kui arvet ei ole veel tehtud ja proteesiedastuse vormi pole veel avatud, siis saab 5999 teenuse ära kustutada visiidilt ja uuesti lisada või lihtsalt käsitsi muuta 5999 real selle kogust. 2.Juhul kui arve on olemas, siis tuleb arve kustutada, visiit uuesti avada, 5999 teenus käsitsi muuta/uuesti panna ning arve uuesti luua 3.Kui proteesiedastuses on summa juba tekkinud selle visiidi kohta siis tuleb väljal „Saatmiseks“ summa käsitsi korrigeerida.

Töögraafik Töögraafik annab täpse ülevaate iga arsti tööaegadest. Töögraafikusse broneeritakse vastuvõtuajad klientidele. Vastuvõtuaegu saab broneerida 15 minuti kaupa ööpäevaringselt.

Töögraafiku vorm avaneb „Tööta...“ menüüst või kiirvaliku nupust . Arsti töögraafiku kasutamise eelduseks on, et selle arsti tööajad nädalapäevade lõikes on sisestatud „Kasutaja andmete“ vormile.

Töötamine töögraafikuga Graafik salvestab vaikimisi viimasel sulgemisel jäänud kujunduse (tabeli suurus, reavahed, päeva/nädala/kuu vaade jms) ning avaneb automaatselt viimasel korral suletud kujundusega. Vormi ülal osas on mitmeid filtreid ja nuppe, et teha graafik funktsionaalsemaks ja personaalsemaks. Ülal vasakul saab valida graafiku alguskuupäeva, mis vaikimisi on käesolev kuupäev. Graafiku alguskuupäeva saab muuta kuupäeva kõrval olevast filtrinoolekesest avanevast kalendrist. Erinevate toonidega on kalendris märgitud tänane päev ja hetkel valitud päev.

Samuti on võimalik valida graafiku esitamist kas päeva, nädala või kuu kaupa. Vastavalt valitud ajaühiku kaupa saab hüpata edasi või tagasi juuresolevate nooltega.

Vormi ülal on filter „Arst“, mille abil saame valida, kas vaatame konkreetse arsti töögraafikut või kõikide arstide oma korraga. Samuti on võimalik valida mitu arsti korraga, keda kuvatakse töögraafikus (filtris <Vali>). Arsti sisselogimise puhul on filtriks automaatselt tema ise, muude kasutajate puhul kõik arstid. Vormi ülaosas saab märkida linnukesega, kas graafikus kuvatakse ka laupäev ja pühapäev või mitte.

Sellest ikoonist paremal pool kuvatakse meile link meelespeade juurde koos sulgudes oleva arvuga, mis näitab mitu meelespead on valitud või varasemale ajale pandud.

Selle nupuga avatakse allolev vorm. Ravijärjekord on tehtud patsientidele, kes soovivad tulla arsti vastuvõtule, aga kellele pole määratud kindlat aega. Ravijärjekorrast saab patsiendi lisada töögraafikusse tirides rea alguses olevast käe logost. Oletame, et töögraafik on otsast lõpuni täis, aga keegi helistab ja tühistab oma aja, siis seejärel avame ravijärjekorra ja lihtsalt tirime antud nimekirjast sobiva patsiendi äsja tühjeenud lahtrisse töögraafikul.

Selle nupuga saab trükkida päeva töögraafikut.

See nupp avab vormi, mille abil saab lisada töötajale keerulisemate reeglitega tööaegasid(Tööajad ja puudumised) kasutades selleks näiteks „paaris kuupäevasid“ või lihtsamate reeglitega(Nädalapäevad). Kui nädalapäevade alt määratakse tööajad kindlatele päevadele kindla kellaajaga piiramatuks ajaks, siis „Tööajad ja puudumised“ alt valib

kasutaja, kui pikaks perioodiks soovitud tööajad lisatakse. Kui soovitud kabinet, periood, päevad on paika pandud, siis järgmisena on vaja klikata nupule „Lisa“, mis viib vasakult poolt paika pandud ajad paremale poole. Lõpetuseks on vaja klikata nuppu „Valmis“, mis salvestab ajad ja sulgeb vormi. Enne „Lisa“ nupule klikkamist on vaja selgeks teha, kas soovitakse valitud töötaja varasemad tööajad eemaldada või mitte. Selle jaoks on vormil linnuke „Kustuta kõik varasemad määrangud, mis algavad valitud perioodis". Kui see linnuke on aktiivne, siis enne kui vasakult lisatakse tööajad paremale, kustutakse paremalt valitud töötaja KÕIK tööajad, mis jäävad vasakul paika pandud perioodi sisse. Näiteks allolevas näites on arstile „administraator“ millalgi määratud tööajad E-R, aga nüüd tehakse uus graafik, kus arst käib ainult kolmapäeviti tööl. Kuna kustutamise linnuke on aktiveeritud, siis nüüd Lisa nupule klikates tühjendatakse paremalt poolt kõik ajad ja sinna lisatakse ainult kolmapäevased ajad. Enne, paremal pool näha, et arstil on tööpäevad E-R:

Pärast „Lisa“ klikkamist jäävad arstile märtsikuusse tööpäevadeks ainult kolmapäevad:

Nädalapäevade tabel näitab töötaja regulaarseks tööajaks märgitud nädalapäevad ja ajavahemikud. Töögraafiku tabeli lahtreid saab venitada vastavalt vajadusele. Lahtrite kõrgust saab muuta tabeli vasakul osas oleval kellaaegade real kahe suvalise kellaaja vahelt. Laiust samamoodi tabeli ülemiselt realt, kus on märgitud arst ja kuupäev. Broneeringut (vastuvõtu aega) saame märkida graafikusse, kui teeme topeltklõpsu soovitud ajale vastavas graafiku lahtris. Seepeale avaneb vastuvõtule registreerimise vorm. Hiirega graafiku hõivatud lahtrile liikudes avaneb infoaknake, mis kuvab lahtri kohta käivad põhjalikumad andmed: kliendi ees-ja perekonnanimi; telefoninumber; e-mail.

Kui teha hiirega paremklõps hõivatud lahtril, saab vastuvõtule registreerimise vormi avada, visiiti kustutada, saata kliendile e-kirja (avab automaatselt Outlookis uue kirja, kus adressaat ja teema on valitud) ja valida lahter mällu 30 minutiks, et saaks ühele kliendile mitu vastuvõtu aega korraga kirja panna. Olles leidnud järgmise sobiva aja, saab hiire paremklõpsuga mälust kopeerida samade andmetega visiidiaja. Graafikust saab ka otsida esimest vaba aega üldse või esimest vaba aega konkreetsele arstile. Selleks tuleb teha hiirega paremklõps soovitud arsti lahtris. Siinkohal pole oluline, kas tegemist on tööaja, mittetööaja või hõivatud ajaga. Seepeale avaneb valikuaknake, kust saab otsida vaba aega vastuvõtuks ning muuta valitud aega tööajaks/mittetööajaks. Samuti saab

ka nii avada uue vastuvõtu. Programm märgistab järgmise vaba aja lahtri teist värvi (vaikimisi siniste) piirjoontega.

Märgistada saab ka rohkem, kui ühte lahtrit. Selleks tuleb lihtsalt hiire nuppu all hoides venitada soovitud pikkuses graafikul tekkinud kastikest, mille ulatuses muutuvad kõik lahtrid aktiivseks. Graafiku väljanägemise saab iga töötaja seadistada vastavalt oma soovile Püsiandmed > Kasutajate seaded alt vorm Graafik. Nupud, mis asuvad töögraafiku põhivormil, täidavad järgmisi funktsioone:

Töögraafiku päis Tehes topeltkliki töögraafiku päiseosas, saame lisada sinna märkusi valitud päeva kohta. Kerides töögraafikut ajaliselt üles-alla, jookseb päis ekraanil kaasa ehk siis meeldetuletus on koguaeg kuvatud.

Patsiendi otsing Töögraafikul on võimalik otsida patsientidele juba broneeritud aegu nii patsiendi nime, telefoni kui ka tema kohta käivate märkuste järgi.

Suurendab graafiku väljasid

Vähendab graafiku väljasid

< >

Vastuvõtule registreerimine Sobiv vastuvõtuaeg tuleb leida graafikus arstide tööajaks märgitud ajal. Valitud aega saab kontrollida töögraafiku all servas, kus näitab valitud lahtri kuupäeva ja kellaaega. Kliendi vastuvõtule registreerimiseks tehakse topeltklõps töögraafiku vajalikul lahtril, mispeale avaneb dialoog „Vastuvõtt“.

Akna vasakul ülaservas kuvatakse vastuvõtu kuupäev ja kellaaeg: mis ajast mis ajani vastuvõtt kestab. Vastuvõtu kestuse saame määrata vormi ülaosas oleva valimi „Kestus“ abil, mis võimaldab muuta vastuvõtu pikkust 15 minuti kaupa. Vastavalt valitud kestvusele värvuvad graafikus lahtrid algusajast alates kasutaja poolt tööaega märkivaks seadistatud värvi (värve saab muuta Püsiandmed > Kasutajate seaded. Graafik) . Vastuvõttu saab pikendada ainult kuni järgmise registreeritud vastuvõtu algusajani. Kui ühte vastuvõttu püütakse pikendada järgmise vastuvõtu ajale, siis annab programm sellest märku ning ei lase vastuvõtu aega pikendada. Samas on võimalus lisada ühele ja samale ajale kaks vastuvõttu. Selleks tuleb pärast ühe vastuvõtu sisestamist klikkida nupule „INS Lisa“. Vastuvõtu ajast loobumiseks peab vajutama nuppu „Tühista“. Samale ajale määratud ühelt vastuvõtult teisele liikumiseks on dialoogi ülaosas noole märgiga nupud. Dialoogi ülemine vasakpoolne aken näitab, otsib ning kustutab kliendi andmeid; ülemine parempoolne aken võimaldab lisada vastuvõtuga seotud märkusi. Dialoogi allosas vasakul asuvad kliendiga seotud meelespead. Neid on võimalik lisada „Meelespead“ vormilt. Paremale jääb SMS saatmise seadistamine. Lõpuks saab valida veel visiidi põhjust koos vastava värviga. Kui klient on saabunud visiidile, saab registraator märkida linnukesega visiidile, et klient on kohal. Töögraafikus tuleb seepeale visiidile paks roheline(vaikimisi) joon ümber.

SMS saatmine Dentasega on võimalik saata klientidele meeldetuletus SMS-iga. Seda saab juba visiidiaega broneerides automaatselt eelseadistada. Vastuvõtu dialoogis on alljärgnev moodul:

Sealt saab valida, kas kliendile saadetakse SMS kohe, tund/päev/nädal enne visiiti või valitud ajal. Vastavalt see rida, kuhu on pandud linnuke, muutub aktiivseks ning sealt saab valida teate sisu. Kui eelsisestatud malli pole, on seal tekst <vali teade> . Kui varem on sisestatud mõni sõnumimall, siis kuvatakse vastava malli nimetus. Klõpsates vastava rea sinisel tekstil, avaneb järgmine dialoog:

Sellel dialoogil saab lisada, muuta ja kustutada erinevaid malle, et ei peaks iga kliendi jaoks uuesti käsitsi sõnumi sisu kirjutama. Piisab vastava malli valimisest. Kui kliinikul on võõrkeelseid kliente, siis on võimalik malle salvestada ka võõrkeeles. Juba tehtud mallile saab lisada teises keeles vastava malli, kui valida rippmenüüst uus keel, lisada sõnumi sisu ning vajutada „Muuda“ Uue malli saab sisestada liikudes reale <…uus mall…>. Parempoolsesse aknasse sisestatakse sõnumi tekst. SMS mallis saab kasutada järgmiseid asendatavaid väärtuseid:

<%ARST%> - arsti nimi <%KLIENT%> - kliendi (kliendi) nimi <%AEG%> - visiidi aeg <%ASUKOHT%> - asukoha nimi kabineti järgi <%ASUKOHAKONTAKT%> - kabineti telefoni number PS: Kui ettevõttel on enam kui 1 kliinik, siis selleks, et klient saaks SMSi koos asukoha ja/või asukoha telefoninumbriga, peab olema töögraafikus määratud tööajad kasutades vormi „Tööajad“, sest just sellel vormil saab määrata tööaegu KOOS kindla kabinetiga. Kabinettide nimetust, asukohta ja telefoninumbrit saab määrata minnes menüüst Püsiandmed Süsteemsed andmed Ruumid Sama spikri avab ka kiri Abi üleval paremal. Saatja lahtrisse saab vaba tekstina kirjutada 11 tähemärgi pikkuse nime. Linnuke Unicode kastis võimaldab kasutada õ, ä, ö ja ü-d originaalkujul.

Kui mall on kirjutatud, siis vajutades nupule avaneb uus aken, kuhu tuleb sisestada mallile nimi.

Mall salvestatakse vasakule nimekirja, kust seda hiljem hõlpsalt valida saab.

Klõpsates nupule , muutub valitud mall vaikimisi saadetavaks malliks. Kui visiidi vastuvõtu dialoog salvestada ning sulgeda, siis saadetakse SMS andmebaasist välja ning see jääb ootama aega, mis oli seatud SMS saatmise ajaks.

Arved Arve koostab arst või registraator (jaemüük või peale visiiti). Arvel võivad olla järgmised seisundid:

Loomisel - arvet alles koostatakse, kuid vahepeal oli vaja salvestada

Väljastatud - arve on koostatud ja kliendile esitatud (väljastatud arvet ei saa muuta)

Makstud - kogu arve on kliendi poolt tasutud Arvetel on tavaliselt olemas klient, kuid võib olla ka arveid, kus klient puudub. Sellisel puhul on makseviis alati sularaha või kaardimakse ning kliendiks „sularahaklient”. Arve read võivad olla kolme tüüpi: teenused, tooted või „vabad” read.

Arve koostamine Arve koostamist saab alustada visiidi aknast, vastuvõtu aknast , „Tööta...“ menüüst või

kiirvaliku nupust . Kui arve koostatakse lähtuvalt visiidi andmetest, siis peab enne arve koostamist visiit olema suletud. Sõltuvalt avamise kohast võib arve olla eeltäidetud – näiteks visiidi vormilt avamisel on arvel nii kliendi kui protseduuride andmed automaatselt olemas. Menüüst avamisel tuleb kõik vajalikud andmed sisestada/valida ning kliendiks on algselt „sularahaklient”. Arve number: genereeritakse automaatselt, kuid seda on võimalik käsitsi muuta. Makseviis: võimalikud valikud on sularahas, kaardimakse, ülekandega ja segamakse. Makseaeg: sõltuvalt makseajast arvutab programm maksetähtaja. Meelespead: kliendiga seotud aktiivsed meelespead. Kassa: võimalik valida kassa (kassad on sisestatud eelnevalt Püsiandmed > Süsteemsed andmed) Terminal: võimalik valida terminal kaardimakse korral Tasuti: summa, mille klient tasus

Nupud ja märkeruudud:

- Avab kliendi otsimise vormi

- Avab vormi uue kliendi andmete sisestamiseks

- Muudab kliendi „sularahakliendiks“ ja makseviisi „sularahamakseks“

- Lisab arvele toote, selleks avab toote otsimise dialoogi

- Lisab arvele teenuse, selleks avab teenuse otsimise dialoogi

- Võimaldab lisada arvele sellist rida, mida ei leidu ei toodete ega teenuste hulgas. Rea andmete sisestamiseks avaneb uus dialoog, (vt järgmine joonis)

- Salvestab, trükib arve ja märgib väljastatuks; sularahamakse puhul ka makstuks. Kui arve on väljastatud, siis on selle nupu nimeks „Tühista väljastamine” ja sellele vajutamisel tühistataksegi väljastamine.

- Kui on märgitud, siis detailridu arvele ei trükita

- Nihutab valitud arverea vastavalt üles või alla

- Kui on valitud, siis ei näita seda arvet võlgnevuste aruandes.

- Kui arve on väljastatud, siis muutub see nupp aktiivseks. Valmistab arve trükkimiseks Crystal Reports’is. Trükkimise, suurendamise, faili salvestamise jms. nupud on raporti väljas sees (Crystal Reports ReportViewer). Arve vaba rea andmed sisestatakse järgmise dialoogi abil:

Arve väljastamine (maksmine) ja tühistamine Arve väljastamisel registreeritakse kohe ka kaubad laost välja (välja arvatud need, mis on juba visiidi sulgemisel laost välja kantud). Samuti teostatakse enne väljastamist kontroll, kas arvel visiitidega seotud read ei ole juba olemas mingil teisel väljastatud arvel. Kui on, siis arvet sellisel kujul väljastada ei lubata vaid kuvatakse info selliste ridade kohta. Juhul kui väljastamine muudab mingi laoseisu negatiivseks, siis kuvatakse vastavasisuline hoiatus, kuid jätkamist ei keelata. Kui tegemist on sularaha- või kaardimaksega, siis kliendi saldos muutusi ei tehta. Väljastatud arvet ei saa muuta. Kui seda on ikkagi vaja teha,siis tuleb väljastamine enne tühistada. Tühistamisel kontrollitakse, kas arve langeb lao suletud perioodi. Suletud perioodi laokannetega arveid ei saa tühistada, kasutaja peab perioodi eelnevalt avama. Kui arve on avatud perioodis, siis tühistamisel see lihtsalt kustutatakse ja vajadusel korrigeeritakse kliendi jooksvat saldot. Trükitud arve näide:

Arve otsimine Arve otsimist saab alustada menüüst „Tööta...”. Arvet saab otsida arve numbri järgi, kliendi järgi, perioodi järgi( jooksev kuu, eelmise kuu algusest, aasta algusest, kõik) ja arve seisundi järgi (kõik, väljastatud, makstud, loomisel, maksetähtaja ületanud). Tabelis kuvatakse kõigi otsingukiteeriumitele vastavate arvete nimekiri.

Nupud:

- Avab arve koostamise vormi

- Avab ja võimalusel kustutab valitud arve

- Kui arve on väljastatud, siis muutub see nupp aktiivseks. Valmistab arve trükkimiseks Crystal Reports’is. Trükkimise, suurendamise, faili salvestamise jms. nupud on raporti väljas sees (Crystal Reports ReportViewer).

- Avab tabelis märgitud arve. Sama teeb topeltklikk tabeli reale

Kassa Kassa saab avada „Tööta…“ menüüst. Kassa võimaldab teha rahalisi tehinguid lisaks toodete või teenuste eest väljastatud arvetele. Kassa orderite vormilt on võimalik otsida tehtud ordereid, sulgeda päeva, lisada uut orderit, kustutada, trükkida ja avada olemasolevaid ordereid. Otsingu lihtsustamiseks on olemas filtrid orderi number, saaja/maksja nimi, periood (jooksev kuu, eelmise kuu algusest, aasta algusest, kõik), orderi tüüp (kõik, sissetulek, väljaminek), kassa.

Nupud:

- Avab uue dialoogi, kus saab kassat sulgeda.

- Avab uue orderi tätimise dialoogi.

- kustutav eelneva hoiatusega valitud orderi.

- Trükib valitud orderi kahes eksemplaris.

- Avab valitud orderi muutmiseks.

Nupp „Sulge päev“ avab järgmise dialoogi:

Uue orderi lisamiseks ja olemasoleva avamisel avaneb järgnev vorm:

Orderi number genereeritakse automaatselt, aga seda on võimalik muuta.

Ladu

Kaupade tellimine Kaupade tellimine koosneb reeglina järgmistest tegevustest:

Eeltellimuse koostamine – valitakse tooted või tulevad nad automaatselt (laoseisud, statistika toote müügi kohta - etapp II-s)

Eeltellimuse edastamine hulgimüüja veebipoodi.

Võimalus vaadata tooteinfot hulgimüüja veebis, hulgimüüja vastavate toodete laoseisu ja tarneaegu ning korrigeerida tellimust – kõik need peaks toimuma hulgimüüja veebipoe tarkvara vahendusel.

Hulgimüüja kinnitab tellimuse.

Tellimuskinnituste laadimine – programm proovib saada kõikide veel kinnitamata eeltellimuste kohta kinnituseinfot hulgimüüja tarkvarast. Kinnitusinfo peaks sisaldama kinnitamise aega, lõplikku kaupade nimekirja kus on kauba kood, kogus, hind, aegumistähtaeg, KM tunnus. Selle info põhjal muudetakse eeltellimus kinnitatud tellimuseks. Sealjuures jääb näha mida algselt telliti ja mis lõpuks kinnitati.

Kinnitatud (ja erijuhtudel ka kinnitamata) tellimusi kasutatakse kauba lattu võtmisel. Juhul, kui hulgimüüja tarkvara genereerib elektroonilisel kujul saatelehe, siis kasutatakse lattu võtmisel seda.

Tellimustel on neli võimalikku seisundit:

Saatmata – tellimust pole veel hulgimüüjale edastatud

Kinnitamata – tellimus on saadetud, kuid pole veel saadud kinnitust

Kinnitatud – programm on saanud tagasi tellimuskinnituse

Täidetud – tellimus on täidetud ja kaup lattu vastuvõetud

Juhul kui hankija jaoks ei ole määratud elektroonilist suhtlust (süsteemiparameetrites on hankija veebipoe aadress tühi), siis saab tellimus kohe peale loomist seisundi ‚Kinnitatud’ ja sellest seisundist „allapoole” tühistada ei saa. Peale saatmist ei ole tellimusele võimalik ridu lisada ega olemasolevaid ridu muuta.

Tellimuste otsimine Tellimuse otsimine algab menüüst Ladu -> Tellimused. Vormi ülaosas on filtriväljad, mis võimaldavad otsida tellimust numbri, seisundi, hankija, perioodi ja tellimuses sisalduva kaubakoodi järgi. Vormi avanemisel on filtri vaikeväärtuseks „kõigi hankijate kõik täitmata tellimused eelmise kuu algusest”, st et tabelis kuvatakse automaatselt nimekiri kõigist käesoleva ja eelmise kuu täitmata tellimustest.

Nupud:

- Avab tabelis märgitud tellimuse. Sama teeb topeltklikk tabeli reale.

- Loeb kinnitused kõikide kinnitamata seisundis olevate tellimuste kohta ja värskendab tabelit

- Avab Crysta reportsis valmistatud tellimuse, mis on valmis trükkimiseks.

Tellimus Uue tellimuse vorm avaneb menüüst Ladu -> Tellimus. Olemasolev tellimus avatakse tellimuste otsimise vormilt.

Vormi ülaosas on üldised andmed tellimuse kohta (tellimuse number, hankija, tellimuse seisund, viimane teade hankijalt, tellimuse saatmise ja kinnitamise aega). Igal tabeli real on ühe toote tellimus detailselt:

Toode - link, mis avab toote otsimise akna

Kuuluvus – K = käsimüük või R = retseptiga müük

Ühik

Tellitud kogus

Kinnitatud kogus

Allahindluse %

Hind

Käibemaksu tüüp – käibemaksu %

Käibemaks – käibemaksu summa

Summa – kinnitatud / täidetud tellimuste puhul arvutatakse kinnitatud koguse järgi, muul juhul tellitud koguse järgi

Laoseis – Hetke laoseis ladudes kokku (mittemuudetav, kui mõni ladu on ‚piiramata’ siis numbri asemel kiri ‚piiramata’.

Tabeli juurde kuuluvad nupud:

- Lisab tellimusele automaatselt kõik sellised tooted, mille laoseis on väiksem kui tootekirjelduses määratud minimaalne laoseis

- Avab toote otsimise vormi, mille abil valitakse vajalik toode. Vormi alumises vasakus nurgas kuvab programm tellimuse kogusumma ilma käibemaksuta, käibemaksu summa ja tellimuse kogusumma koos käibemaksuga. Vormi allservas asuvad märkeruut ja nupud:

- Saadetakse tellimus kauba tarnija emailile. E-maili aadress peab püsiandmete juurest eelnevalt olema sisestatud

- Kuvab hoiatuse ja kui kasutaja vastab ‚Jah’, siis kustutab antud tellimuse. Kustutada saab ainult saatmata tellimusi või kui hankijal ei ole veebilinki, siis ka kinnitatud tellimust. Peale kustutamist kuvatakse teade „Kustutatud” ja peale seda aken suletakse.

Toodete nimekiri Toodete nimekirja saab laadida hankija koduleheküljelt interneti kaudu. See on võimalik juhul, kui süsteemsete andmete hankija andmete osas on olemas vastav internetiaadress.

Kaupade lattu võtmine Kaupu võetakse lattu saatelehega. Ridade sisestamiseks on kolm varianti:

tellimuse alusel,

käsitsi (paberil oleva saatelehe alusel) ja

hulgimüüja poolt saadetud elektroonilise saatelehe alusel (Elektrooniliste saatelehtede funktsionaalsus realiseeritakse II etapis).

Esimesed kaks on tegelikult omavahel seotud – kuna tellimus reeglina kattub suures osas saatelehega, siis tellimuse ridade automaatne toomine antud vormile lihtsalt vähendab käsitsi tööd. (Juhul, kui hulgimüüja esitab saatelehe ka elektrooniliselt, siis käsitsi korrigeerimine ei pruugi olla üldse vajalik.) Sissetuleval arvel/saatelehel on süsteemis väljamineva arvega sarnased seisundid:

Kinnitamata: laokandeid ei ole veel tehtud – st. saatelehe ridu ei arvestata laoseisus

Kinnitatud: laokanded on tehtud Kinnitatud saatelehti saab tühistada seni kuni need ei ole lukustatud perioodis.

Saatelehe otsimine Saatelehtede otsimine algab menüüst Ladu -> Saatelehed. Vormi ülaosas on filtriväljad, mis võimaldavad otsida saatelehte numbri, seisundi, hankija, perioodi ja saatelehel oleva kaubakoodi järgi. Vormi avanemisel on filtri vaikeväärtuseks „kõigi hankijate kõik saatelehed eelmise kuu algusest”, st et tabelis kuvatakse automaatselt nimekiri kõigist käesoleva ja eelmise kuu saatelehtedest.

Nupud:

- Avab tabelis märgitud saatelehe. Sama teeb topeltklikk tabeli reale.

Kaupade lattu kandmine arve/saatelehe järgi Uue saatelehe sisestamise vorm avaneb menüüst Ladu -> Saateleht. Olemasolev saateleht avatakse saatelehtede otsimise vormilt (vt Error! Reference source not found.). Saatelehe andmed võib sisestada rida-realt käsitsi (mis on aeganõudvam) või võtta saatelehe koostamise aluseks tellimus ning seda siis korrigeerida vastavalt saatelehele. Selleks tuleb valida hankija, valida tellimus ja seejärel klikkida nupule „Võta aluseks”. Nupud vormi ülaosas:

- Võtab aluseks valitud hankija elektroonilisel kujul oleva saatelehe.

- Võtab aluseks valitud hankija tellimuse – st. loeb tellimuselt read saatelehele. Kui tabelis juba olid mingid read, siis kuvatakse eelnev hoiatus ja kustutatakse need read

Nupud tabeli all:

- Kinnitab saatelehe, nupp ise muutub nupuks . Kui saatelehel on tooteid, mida ei ole nomenklatuuris, siis kinnitada ei saa. Juhul, kui saatelehe aluseks on valitud tellimus, siis märgitakse see tellimus kinnitamisel ka automaatselt täidetuks. Selleks, et saatelehte saaks kinnitada, peab olema see eelnevalt salvestatud.

- Tühistab kinnituse, st annab saatelehele staatuse „kinnitamata“, nupp ise

muutub nupuks . Kuvab hoiatuse kui mõne toote laoseis läheb negatiivseks (st toodet on juba müüdud). Kui saateleht on lao suletud perioodis, siis tühistada ei saa ja programm kuvab veateate.

- kustutada saab ainult kinnitamata saatelehti. Enne kustutamist küsitakse kasutajalt kinnitust.

Lao perioodi sulgemine Lao perioodi sulgemine tähendab seda, et võetakse iga toote iga seeria jaoks eelmise sulgemise saldo või algsaldo (0 praegu) ning leitakse uus saldo suletava kuupäeva lõpuks (liidetakse kokku saldo + perioodi sissetulekud – perioodi väljaminekud). See saldo (ja kuupäev) salvestatakse baasi ning kõik jooksva laoseisu arvutamised toimuvad alati lähtudes viimasest sulgemise kuupäevast ning peale seda toimunud laokannetest. Sulgemised toimuvad korraga üle kõikide toodete ja kõikide ladude. Piiramata kogusega ladudes ei ole sulgemisi vaja teha. Lao väljaminekud tekivad suletud visiitidest, arvetest, mahakandmistest ja teise lattu kandmistest.

Lao perioodi sulgemine algab menüüst Ladu -> Lao periood. Vormi päises saab sisestada sulgemise kuupäeva (vaikimisi jooksev kuupäev).

Laost mahakandmine ja teise lattu kandmine Laokande akt on dokument, millega saab kanda kaupu ühest laost teise, kanda kaupu maha või muuta laoseisu. Akti iseloomustab tüüp, mis võib olla üks järgmistest:

Ladudevaheline kanne – aktil märgitud kaupade kogused kantakse ühest laost teise

Mahakandmisakt – aktil märgitud kaupade kogused „kantakse maha” (lahutatakse laojäägist)

Inventuur-parandus akt – Vajalikele toodetele tehakse koguse ümberarvutus. Igale tootele peab sisestama paranduse, et saada õige laokogus (nt +5 või -2), vaikimisi on need lahtri väärtused 0.

Inventuur-jääk akt – Kõikidele toodetele antakse uus jääk(vaikimisi 0!!!)

Sarnaselt saatelehtedele on aktil kaks staatust – kinnitamata ja kinnitatud. Laost mahakandmine või teise lattu kandmine algab menüüst Ladu -> Lattukanne. Vormi ülaosas valitakse kande tüüp, ladu või laod ja vajadusel muudetakse programmi poolt pakutud akti kuupäeva ja numbrit.

Nupud:

- Küsib kuupäeva ja siis toob toodete nimekirja kõik seeriad, mis aeguvad enne sisestatud kuupäeva.

- Kuvatakse kõik tooted, millel laoseisu kogus erineb 0-st.

- Kuvatakse kõik tooted, isegi kui laoseis on 0.

- Salvestab ja kinnitab akti. Kui mõne kauba laojääk läheb negatiivseks, siis annab hoiatuse aga ikkagi lubab kinnitada. Pärast kinnitamist muudab nupuks „Tühista”.

- Muudab kinnitatud akti kinnitamata aktiks. Kui mõne kauba laojääk läheb negatiivseks, siis annab hoiatuse. Kui akt on suletud perioodis, siis tühistada ei saa.

Laokannete aktide otsimine Laokannete aktide otsimine algab menüüst Ladu Laokanded. Vormi ülaosas on filtriväljad, mis võimaldavad otsida akti numbri, seisundi, perioodi, tüübi ja aktis sisalduva kaubakoodi järgi. Vormi avanemisel on filtri vaikeväärtuseks „kõik aktid eelmise kuu algusest”, st et tabelis kuvatakse automaatselt nimekiri kõigist käesoleva ja eelmise kuu aktidest.

Lao aruanded

Laoseisu aruanne Laoseisu aruande koostamine algab menüüst Ladu Aruanded Laoseisu aruanne. Avaneb dialoog filtriväärtuste määramiseks:

Klikates nupule „Trüki“ kuvatakse Crystal Reportsi abil aruane, mida seejärel saab vajaudsel ka paberile trükkida:

Selleks, et kuvatud hinnakiri paberile trükkida, tuleb klikkida Crystal Reportsi trükkimisel

ikoonile

Müügikäibe aruanne Müügikäivete aruande koostamine algab menüüst Ladu Aruanded Müügikäibe aruanne. Avaneb dialoog filtriväärtuste määramiseks:

Laokäivete aruanne Laokäivete aruande koostamine algab menüüst Ladu Aruanded Laokäivete aruanne. Avaneb dialoog filtriväärtuste määramiseks:

Hinnakiri Hinnakirja tühi vorm avaneb Crystal reportsi aruandena menüüst Ladu Aruanded Hinnakiri:

Esmalt valitakse valikunimekirjast tootja – kas kõik tootjad või üks kindel tootja, seejärel klõpsatakse nupule „Trüki“, misjärel tekib aruandele tegelik hinnakiri:

Loomulikult saab hinnakirja ka paberile trükkida.

Inventuuri aruanne Inventuuri aruande koostamine algab menüüst Ladu Aruanded Inventuuri aruanne. Avaneb dialoog filtriväärtuste määramiseks:

Müügikannete eksport Müügikannete eksporti alustatakse menüüst Ladu Aruanded Müügikannete eksport. Avaneb dialoog filtriväärtuste määramiseks. Ajalised piirid saab ette anda kuupäevaliselt või valitud vahemikuna (viimane kuu, 6 kuud, 1 aasta, 3 aastat, kõik). Eksportida saab kas tooted, teenused, vabad arve read või kõik nimetatud. Eksportimine toimub valitud formaati (momendil Exceli tabelisse).

Näide eksporditud admetest:

Arvete eksport Arvete eksport toimub menüüst Ladu Aruanded Arvete eksport. Filtrite abil on võimalik valida perioodi, kuhu kataloogi fail salvestatakse ning mis programmiga see avatav on.

Lao liikumiste eksport Avaneb menüüst Ladu Aruanded Lao liikumiste eksport

Haigekassa Haigekassa alt saab moodustada ja saata Haigekassale raviteenuste eest arveid. Selleks peavad olema vastavad teenused püsiandmete alt seotud HK teenusega. Visiidi jooksul hambakaardile teostatud teenused on loetletud visiidi alammenüüs „Arvele protseduurid“. Seal tuleb märkida vastavatele teenustele linnuke lahtrisse „HK maksab“. Liikudes mõnele teisele reale, muutub seepeale HK makstava teenuse hind nulli ning salvestades tekib HK koodireale vastav kood.

Moodusta arved Haigekassale arvete moodustamiseks tuleb minna menüüs Haigekassa -> Moodusta arved. See avab järgmise vormi:

Vormil saab filtrite abil moodustada arsti, kliendi või ajaperioodi järgi haigekassale arveid.

Arvete moodustamiseks tuleb klõpsata nuppu . Kui mõni oluline asi on kliendi kohta puudu, siis programm ei lase arvet moodustada ja kuvab akna selle põhjusega. Kui andmed on sobivad, siis tekib vasakule kasti tabel filtripäringule vastavatest arvetest. Neid saab veel käsitsi täiendada ükshaaval vormi paremal pool.

Nupuga saab kustutada kõik vasakule tabelisse ilmunud arved ning alustada moodustamist otsast peale. Arveid saab kustutada ka ükshaaval rea lõpus asuvast punase

ristida märgitud kastist . Nupust saab enne saadetise koostamist

vaadata Crystal Reportsis raviteenuste koondarvet. Nupust avaneb uus dialoog „Koondarve loomine“:

Vaikimisi on kataloog, kuhu koondarve falid luuakse kettal C: nimega „dentas_toru“. Koondarve number antakse ka vaikimisi ette, neid asju saab muuta. Vajutades nupule

luuakse koondarve pakett valitud kataloogi.

Sirvi arveid Menüüst valides Haigekassa -> Sirvi arveid võimaldab moodustatud ja saadetud arveid

erinevate filtrite järgi otsida ja vaadata. Nupp kustutab eelneva hoiatusega koondarve, millest vähemalt 1 arve on valitud. Moodustatud koondarvest ei saa üksikut arvet enam kustutada.

Sirvi koondarveid Menüüst valides Haigekassa -> Sirvi koondarveid võimaldab moodustatud koondarveid

teatud ajaperioodi järgi otsida, vaadata ja välja trükkida. Nupp kustutab valitud koondarve ja võimaldab uuesti selle moodustada.

Proteesihüvitiste edastamine Menüüst valides Haigekassa -> Proteesihüvitiste edastamine avaneb just see vorm.

Pannes paika arsti ja ajaperioodi filtrid tekib meile nimekiri klientidest, kellele haigekassa poolt hüvitatakse proteesiarved. Selleks, et neid andmeid nüüd haigekassale saata, tuleb

kõige pealt vajutada nupule . Selleks, et seepeale uuele vormile jõuda, peab arvutiga ühendatud olema ühe arsti ID-kaart. Kui ID-kaart on arvutiga ühendatud, küsitakse sellele nupule vajutades PINkoodi ja siis saab juba arved ära saata. Kui arved on saadetud ja HK poolt kinnitatud, siis järgmisena saab teha koondarve, vajutades nupule

.

Proteesihüvitiste koondarved Valmis tehtud ja saadetud koondarveid saab otsida, sirvida ja välja trükkida, valides menüüst Haigekassa -> Proteesihüvitiste koondarved.

Aruanded Menüü „Aruanded“ all on valikuteks „Loo aruanne“ ja eraldi on välja toodud mõned kõige populaarsemad aruanded. Siin on kõik aruanded, mis pole lao aruanded.

Loo aruanne Aruannete koostamine algab menüüst Aruanded -> Loo aruanne. Avaneb vorm, millel valitakse soovitav aruanne:

Aruannete nimekiri, mille hulgast valida, on järgmine: Võlgnevuste aruanne Visiit Protseduurid hambaravi liikide lõikes Ravimid – kokku Ravimid kuupäevaliselt Populaarsed tooted Populaarsed teenused Populaarsed kliendid Saldode aruanne Kassa aruanne Kaardimaksete aruanne Peale aruande liigi tuleb valida aruande perioodi alguse ja lõpu kuupäevad. Kuupäevade valiku kiirendamiseks saab kasutada valikunimekirja:

Enamusel aruannetest saab seejärel valida täiendavaid kitsendusi: Visiitide aruanne – saab valida klienti ja arsti Ravimite aruanne – saab valida ravimit Populaarsed tooted – saab valida klientide arvu ning aruande ridade järjestusviisi Populaarsed teenused – saab valida klientide arvu ning aruande ridade järjestusviisi Populaarsed kliendid – saab valida klientide arvu ning aruande ridade järjestusviisi Võlgnevuste aruanne – saab valida klienti Kassa aruanne – saab valida kassat Kaardimaksete aruanne – saab valida terminali Vormil olevad nupud:

- Kuvab loodava aruande read vastavalt valitud kitsendustele vormil olevasse tabelisse.

- Kuvab loodava aruande read vastavalt valitud kitsendustele vormil olevasse tabelisse ning avab Chrystal Reports’i aruande vastavalt valitud kitsendustele.

SMSide aruanne Valides menüüs Aruanded -> SMS-ide aruanne avaneb Crystal reportsi prindi eelvaade, kus on vastavalt valitud kuule ära toodud loodud ja saadetud SMS-id kuupäevaliselt ja kellaajaliselt, kellelt, kellele, sisu ning maksumus. Filtri abil saab valida viimase 6 kuu aruandeid.

Arsti käibe aruanne Menüüst Aruanded -> Arsti käibe aruanne avaneb järgnev vorm:

Lisaks ajaperioodile ja koostaja valikule saab siin kasutaja määrata ka muid filtreid, mida väljatrükil arvestatakse nagu näiteks kas kuvatakse HK arveid või mitte.

Assistendi käibe aruanne Sama asi nagu arsti käibe aruane, ainult et arsti asemel saab siin vaadata ainult assistentide aruandeid.

Statistika Aruannete menüüs järgmine valik on statistika vorm(Aruanded -> Statistika). Siin kuvatakse graafiliselt meile ette järgnevad andmed: Vanusevahemikud, Keeled, Käive. Neist esimeses kahes kuvatakse meile kliente vastavalt vanuse või keele järgi, viimane näitab käivet riigi järgi. Neljandas sakis saame moodustada kas Exceli tabelivormis või tekstivormis andmeid A-veebile:

Tühistatud ajad ja visiitide nimekiri Aruannete viimased kaks valikut on just vastavalt kas tühistatud aegade vaatamine (Aruanded -> Tühistatud ajad) või visiitide nimekirja vaatamine (Aruanded -> Visiitide

nimekiri).Mõlemas saab valida ajaperioodi ja arsti ning vajutades nupule kuvatakse meile soovitud nimekiri. Lisaks tasub teada, et "Tühistatud aegade" vormil on võimalik vaadata ka "mitteilmunud" patsiente. Mitteilmujate ja tühistajatud aegade vahe on see, et "Tühistatud aegade" alla ilmumiseks on vajalik, et kasutaja on kliendi aja reaalselt töögraafikust ära kustutanud. Mitteilmujaks määratakse inimene ainult siis kui ta on sisestatud töögraafikusse, aga talle pole kunagi lisatud juurde "Kohal" märkust.

Abi Menüü „Abi“ alt avanevad järgmised valikud: Uuendus, Kõne klienditoele, Kaugside, Programmist, Kasutajajuhend, Versiooniajalugu ja Õppevideod.

Uuendus Kui programmi kasutajatele on tehtud kättesaadavaks täiendusi/parandusi, siis saab need alla laadida menüüst Abi Uuendus kaudu. Kui uuendus on juba tehtud, annab programm sellest märku, et uuendust pole vaja teha. Kui uuendus on võimalik, siis järgides juhiseid sulgege programm ning alustage uuendamist.

Kõne klienditoele Valides menüüst Abi Kõne klienditoele küsitakse enne kasutajalt, kas soovitakse avada Skype ja helistada vastavale kontaktile (connectedltd).

Kaugside Juhul kui Dentasega seoses tekib probleem, millest ei saa üldse jagu, on võimalik teha ühendus Dentase klienditoega nii, et jagate oma ekraanipilti läbi interneti vastava abistava isikuga. Selleks tuleb valida menüüst Abi Kaugside, mille peale avaneb järgmine aken:

Tehes nüüd topeltklõps vastava ühenduse peal(tavaliselt Kaugühendus 1) hakataksegi teie arvuti ekraanipilti ja hiire ning klaviatuuri kontrolli jagama Dentase klienditoega.

Programmist Avab informatsiooni programmi ja andmebaasi versioonist ning litsentsi omanikust.

Kasutajajuhend Menüüst Abi - > Kasutajajuhend – avab käesoleva programmi kasutamise õpetuse.

Versiooniajalugu Avab veebilehe, kus on täpsemat kirjeldatud, mis uuendusi on aastate vältel Dentas programmile tehtud.

Õppevideod Avab Dentase kodulehekülje abistavate videode sektsiooni.

Mailer Avaneb menüüst „Tööta...“ Mailer Maileri põhimõte on see, et saaks kliente teavitada näiteks kampaaniatest või muudest asjadest ühe kirjasaatmisega korraga.

Dentase maileril on mitmeid filtreid, mille järgi valida, millistele klientidele, mis tingimustel saata vastavat maili. Filtrid: -Kas ON või EI OLE olnud visiiti X päeva sees – Saame valida, kas maili saadame klientidele, kellel on meie valitud ajaperioodil olnud visiit või mitte. Saame jätta ka täpsustamata selle filtri, jättes valikuks <Kõik>, mis tähendab, et kogu meie kliendibaas saab maili. -Kas ON või EI OLE saanud sama malliga kirja – Saame valida, kas saadame mail klientidele, kes juba on saanud sama maili või saadame ainult neile, kes pole ning lisaks saame valida ajaperioodi. Samamoodi kui jätame valikusse <Kõik>, siis saavadki kõik kliendid selle maili. -Raviarst – Selle filtriga paneme paika, millise arsti patsiendid saavad maili. Vajadusel võime taaskord saata hoopis kõikide arstide patsientidele. Malli atribuudid: Malli atribuudid tähistavad kindlaid andmevälju kirja sees. Kuigi võimalik, et saadame samasuguse sisuga kirja näiteks 1000le erinevale kliendile, siis malli atribuudid aitavad meil igale kliendile personaalseks muuta väljasaadetud kirja. See tähendab seda, et koht kus väljasaatja näeb: <#KLIENT#> - Seal näeb klient enda nime. <#ARST#> - Selle asemel näeb klient enda raviarsti nime. <#VISIIT_KPV#> - Selle asemel näeb klient enda viimase visiidi kuupäeva.

<#EI_SOOVI_KIRJU#> - Selle asemel näeb klient teatud linki, kuhu klikates ta edaspidi enam ei saa maileri alt saadetud kirju. Mallid: Kasutajatele, kes soovivad maileri teenust tihedamini kasutada, on mõeldud mallid ehk enimkasutatava sisuga kirjad. Malli saame lisada, tehes hiirega paremklikk soovitud keelel ja avanevast menüüst valida „Lisa...“. Järgmisena tuleb ette aken, kuhu sisestatakse malli nimi ning seejärel tuleb klikata nupul „Lisa“

Seejärel tuleb ette tühi mail, kus on valimata filtrid ja puudub tekst. Olles need täitnud vastavalt soovile, tuleb klikata nupul „Salvesta“. Järgmisel korral saame kogu protsessi läbi teha vaid paari-kolme hiireklikiga.

Nipid, trikid ja korduma kippuvad küsimused (KKK)

1.Kuidas leida antud juhendist just minule vajaminevat informatsiooni? Esimene variant oleks vaadata, kas midagi paistab silma sisukorrast ja kui siis klikata peale vastaval peatükil nind teid viiakse koheselt sinna. Teine variant on juhendil olles vajutada klahve „CTRL“ ja „F“. See avab otsinguvormi, sinna saate sisestada märksõna, mille kohta on abi vaja (nt „haigekassa“) ja siis viiakse teid juhendis selle koha peale, kus see märksõna esineb.

2.Visiidi väljatrükk Klientide visiite koos anamneeside ja muu vajaliku informatsiooniga on võimalik välja printida ilma uut visiiti avamata. Selleks valige soovitud klient Visiitide alt. Ülevalt valige sakk Terviselugu. Seal klikake soovitud kuupäeval/visiidil ning allpool vajutage nupule 'Trüki'.

3.Kõikide visiitide väljatrükkimine Kõiki visiite saab välja trükkida nii: Visiit->patsiendi valmine->Terviselugu->hoiate all suurtäheklahvi(shift) ja klõpsate viimasele visiidile. Teine variant on märgistada üks suvaline visiit ja vajutada klahve CTRL ja A. Sellega on selekteeritud korraga kõik visiidid. Edasi nupp "Trüki"

4. Kustutatud arst töögraafikus ikka näha Kustutatud arstid jäävad töögraafikus nähtavaks sel juhul, kui neile on määratud mingi patsient/koosolek või ükskõik mis aeg. Selleks, et arsti mitte näda töögraafikus, tuleks kõik tema ajad kustutada või üle kanda kellelegi teisele.

5. Kuidas väljastada kreeditarvet? Kui klient toob toote tagasi, siis tuleb talle arve teha tüübiga "Ülekanne" või „Sularahas“. Selle tüübiga arvel saab toote kogusele panna ette miinusmärgi, mis tähendabki seda, et klient on toote tagasi toonud ja sellega läheb korda ka laoseis. Et kliendile ka raha tagastada, selle kohta tuleb teha Tööta --> Kassaga vastav kassaorder.

6. Kuidas teenuseid mugavalt otsida Visiidil olles saab teenust otsida mitut viisi. -Esimene neist on hiire abil otsimine, teenuse nimekirjas saab navigeerida hiire "scroll" nupuga, samas saab ridu liigutada ükshaaval üles/alla vajutades nooltele. -Teine ja kolmas võimalus on klaviatuuril sisestades kas vajalik kood või teenuse nimetus. NB: See, mille järgi programm otsib(kas teenuse kood või teenuse nimetus) sõltub sellest, millisele veerule viimati tehti hiirega klikk.

7. Kuidas kliendi võlgu eemaldada sularahaga makstes Valida menüüst Tööta.. --> Kassaga

8. Kindlustamata isiku arve Hkle Kui kliendil tundub arve korras olevat, aga haigekassale arvet saates näitab arveks €0, siis üks võimalustest võib olla see, et tegemist on kindlustamata isikuga ning tuleks "Koosta saadetise" nupule vajutades valida "Arvete täiendavast filtreerimisest" "Ainult kindlustamata isikud."

9. IDkaardi haldusvahend on olemas, Dentases ikka ei tööta ID-kaart Dentas programm ei leia ID-kaarti üles juhul, kui arvutiga on ühendatud rohkem kui 1 ID-kaardilugejaga. Mõningatel juhtudel on nii, et arvutisse on sisseehitatud ID-kaardilugeja, kuid kasutaja seda ei tea ning ühendab arvutiga USB kaudu ka teise ID-kaardilugeja. Lahenduseks oleks kasutada sisseehitatud varianti ning eemaldada teine ID-kaardilugeja.

10. Diagnoosi lisamine Diagnoosi saab lisada: Süsteemsed andmed Hambakaardi operatsioonid: Diagnoosid

11. Arvenumber Arvenumbrit saab käsitsi määrata arve tegemise hetkel vastavas lahtris. Ning vastavalt sellele, kas arve tehakse sularahakliendile või ülekandega, näitab programm ise väljatrüki peal, mis sorti arvega on tegemist.

12. Arve väljastamine ilma väljatrükita Sageli kliendid ei vaja arvet väljaprinditud kujul. Selleks, et töö läheks kiiremini ja programm ei hakkaks arvest väljatrüki eelvaadet tegema, tuleb hoida all CTRL nuppu samal ajal kui tehakse klikk nupul "Väljasta"

13. "Pole õigust esindada asutust " Tuleks teha kindlaks, et kõik sammud siit on täidetud: http://www.dentas.ee/vajalikud-tegevused-tervise-infosusteemiga-liidestumisel/

14.Töögraafikul visiidi kestuse määramine. Aja määramiseks tuleb kindlasti kasutada selleks ette antud noolekesi, mitte ise kirjutada arvu.

15. Nomesco kood Kui teenuse nimetuses on sees kandilised sulud [ ], siis nende vahel olev arv pannakse arvete moodustamisel Nomesco koodiks.

16. Teenuse kood väljatrükil Juhul kui teenus on seotud haigekassa teenusega, siis arve väljatrükil ilmub teenuse taha selle haigekassa teenuse kood.

17. Kliiniku logo arvel Kliiniku logo ilmub arvetele siis, kui on Dentase folderisse ehk kausta tõstetud logofail, resolutsiooniks on 234x60 ning nimeks koos faililaiendiga on Logo.bmp

18. Mis vahe on rohelisel ja punasel nupul? Kui nupp on roheline, siis see tähendab seda, et enne kui viiakse läbi nupul olev tegevus (nt „Sulge“ visiidil), tehakse ka salvestus. Punased nupud ei salvesta.

19. Klient tuli arvet tagantjärgi maksma. Kui klient tuleb arvet tagantjärgi maksma, saab selle makse lisada tema arvele, aga selleks peab enne tühistama arve väljastuse ja alles siis tegema vajalikud lisamaksed. Teine võimalus: Sularahaga makstes minna menüüst: Tööta Kassaga. Sealt valime õige kliendi ja võlgu jäänud arve ning „Kasuta täissummat arvel“ Kaardimakse ja ülekande puhul: Tööta Klientidega. Sealt valime „Laekumised“ ja „Lisa laekumine“ ning „Kasuta täissummat arvel“

20. Sooviks rohkem kasutada klaviatuuri hambakaardil, millised nupud mida teevad? Dentases on hambakaardil võimalik kõik toimingud ära teha hiirt puudutamata ja andes käske klaviatuuriga. Näiteks on olemas Dentases „Kiirsisestus“, kus on ka vastav abiaken, mis näitab ära erinevate diagnooside koode. Lisaks Ctrl+D viib fookuse diagnooside kasti, Ctrl+T viib fookuse teenuste kasti ja Ctrl+K vahetab kiirsisestuse ja tavalise sisestuse vahel sisestamist. Kui soovime märgistada mitu järjestikku hammast samal lõual, siis selleks peame eraldama esimese ja numbri kooloniga.

21. Kuhu märgitakse täidise värvused Dentases on olemas võimalus siduda iga teenus mingi tootega. Näiteks teenus nimega "Tuimestus" saame siduda tootega "Süstal 5ml". Samamoodi saame siduda täidiseteenuseid toodetega. Lahenduseks sellele, et kust kohast teenusega toote värvi soovitame panna seotud toote nimetusse värvus, võib-olla sulgudesse? Näiteks arst paneb hambale täidise,

selle peale tuleb kasutajale ette aken, kus ta saab valida, mis toodet me antud hetkel soovime teenusega kasutada(juhul kui ühe ja sama teenusega on seotud mitu toodet), valib sealt näiteks toote, mille nimetus on "Hambatäidis (kollane)" ja klikkab Ok. Nüüd ilmub diagnoosi teenuste aknas mainitud teenuse taha "M" tulpa väike pildike, kus on M täht peal, mis tähistab "materjali". See materjal/toode ilmub nüüd ka arve peal inaktiivselt(ei tohiks tulla arve väljatrükki) ja on näha visiidi väljatrükis. Toodetega saab teenuseid siduda menüüst: Püsiandmed --> Teenused: Seotud tooted.

22.Kuidas teha garantiitööd? Dentases on olemas sellised erilised teenused, mille hind on alati -1 ja tähised on TAGASI1, TAGASI2 jne. TAGASI1 on ilma käibemaksuta teenus. Kui valite selle "teenuse" visiidil/arvel, siis sellel teenusel saab muuta kogust. Koguseks panna soovitud hind ja see korrutataksegi -1ga läbi ja lõpphinnaks on sisestatud kogus miinusmärgiga.

23.Mõnel vormil oleks vaja printida, aga puudub „Trüki“ nupp. Kui vormil ei ole näha Trükkimisvõimalust, tasub proovida CTRL+P klahvikombinatsiooni.

24.Kuidas tekivad "hoiatustega visiidid"? Iga kord kui logite oma kasutajaga sisse Dentasesse, siis programm kontrollib teie andmebaasist, kas teil võib eksisteerida visiite, millel olevatel toodete ja/või teenuste eest pole tehtud arvet. Ajatingimus, mis puhul visiit tuleb siia nimekirja, on 24 tundi visiidi sulgemisest. Oluline on ka teada seda, et programmi jaoks jõuavad "õige" visiidi "õiged" teenused/tooted arvele ainult siis, kui me loome arve läbi visiidil oleva nupu või töögraafikul oleva nupu, millel on tekst: Loo arve. Ehk siis teisiti öeldes, kui me teeme patsiendile visiidi valmis, aga arvet hakkame looma "iseseisvalt" menüüst Tööta Arvetega, siis programm ei seosta seda iseseisvat arvet varem valmis tehtud visiidiga isegi sellisel juhul kui arvel ja visiidil on sama koodiga teenuseid/tooteid ning arve tehakse samal isikule. Sellel on ka loogiline seletus: oletame, et visiidil kasutasime mingit toodet, aga patsient soovib pärast visiiti veel ühe sellise toote osta – nüüd jääb meil võimalus selle teise toote eest teha arve "iseseisvalt" ilma mingi visiidiga sidumata ja reaalselt ongi see teine toode visiidiga sidumata. Lühemalt seletades: Selleks, et visiite ei tekiks "Hoiatustega visiitide" nimekirja, peame visiidi eest arve tegema alati kas läbi visiidi või töögraafiku.

25.Vormi tabeli päisete kujundamine Igal vormil, kus on tegemist tabeliga, saab kasutaja muuta tabelipäisete järjekorda, samamoodi saab neid päiseid ka ära peita. Ning kui mõni tabelilahter tundub olevat täiesti kadunud, siis saab neid taastada järgnevalt: teha hiirega paremklikk mõnel suvalisel tabelipäisel, seejärel kuvatakse meile aken erinevate valikute, sealt tuleks valida Column Chooser, seepeale avaneb aken, kuhu/kust tuleb tirida soovitud tabelipäiseid.

26.Kuhu saan sisestada DMF indeksi numbrit? Dentas arvutab hambakaariese ja sellega seotud diagnooside puhul DMF indeksi automaatselt, kuvab selle visiidi hambakaardil ning lisab Haigekassa arvetele raskusastme näol diagnoosi K02.1 diagnoosi taha.

27.Kuidas siduda töögraafik Google kalendriga? Dentases liikudes menüüst Püsiandmed – Kasutajate seaded – Graafik tuleb klikata nupule "Sidumine Google kalendriga". PS! Google kalendrisse ilmuvad ainult seotud kasutaja broneeringud töögraafikust. Teiste arstide ajad ei ilmu selle kasutaja kalendrisse.

28.Kuidas teha retsepti välismaalasele? Kui patsient on välismaalane, siis tuleb tema kliendiandmete all talle valida vastav riik ning isikukoodi lahtrisse panna tema isikukood. Retseptil tuleb "Kindlustus dok." alas valida "ei ole" või "E112"

29.Kuidas saab kasutada Haigekassa poolt pakutavat täiskasvanu hambaravihüvitist? Kui Haigekassaga on vastav leping tehtud, siis Dentases saab aktiveerida HRH kasutust menüüst Püsiandmed – Süsteemsed andmed – Muud parameetrid. Seal on vaja parameetri "Hambaravihüvitised on kasutusel (1-on, 0-ei ole)" Täisarvu lahtrisse panna number 1. Kui see on tehtud ja ID-kaart on arvutiga ühendatud, siis hakkab programm edaspidi visiidivormile liikudes kuvama informatsiooni patsiendi hambaravihüvitise kohta. Kui visiidile lisatud teenuse värvus muutub siniseks, siis see tähendab seda, et selle eest pakub Haigekassa hüvitist. Kui teenuse värv jääb mustaks, siis seda teenust HK ei hüvita. Kui visiidil on kõik tehtud ja hakatakse patsiendile looma arvet, siis arve peale tekib lisarida, mis tähistab HRH kasutamist ja selle hinnaks saab olema vastav summa, kui palju patsient hüvitist ära kasutab. Kui arvel kõik klapib ja klikata nuppu "Väljasta", siis patsiendi HRH informatsioon saadetakse Haigekassasse. PS! Hetkel ei saa juba Haigekassasse edastatud HRH summat tagasi võtta.

Kui Haigekassa on andmed kätte saanud ja HRH summad koondarvele pannud, tekivad need read menüüse Aruanded – Edastatud hambaravihüvitised. Siia ilmuvad tavaliselt read mõne päeva vältel, mitte enne kui Haigekassa on kinnitused teinud.

30.Kuidas seadistada kaarditerminali automaatselt vastu võtma arvesummasid? Selleks, et kaarditerminali saaks saata programmist summa maksmisele kaarditerminali, peab olema tehtud pangaga, kes terminali pakub, vastav leping. Seejärel tueks sisestada terminali IP aadress koos pordiga(4445) menüüsse Püsiandmed – Süsteemsed andmed – Kaarditerminalid lahtrisse Terminali IP:Port. Nt: 192.1.12.141:4445.