Upload
hoangmien
View
226
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Guide Storebox
Portail des utilisateurs finaux
Swisscom SA Guide Swisscom Storebox – Portail des utilisateurs finaux 21. août 2015
1/21
Guide Storebox
Portail des
utilisateurs finaux
Swisscom SA
Guide Storebox
Portail des utilisateurs finaux
Swisscom SA Guide Swisscom Storebox – Portail des utilisateurs finaux 21. août 2015
2/21
Table des matières
1 Introduction ...................................................................................................................................................... 3 2 A propos du portail Storebox .......................................................................................................................... 3 3 Réalisation de tâches simples avec des fichiers ............................................................................................ 5
3.1 Recherche de fichiers ............................................................................................................................................................. 5 3.2 Sélection de fichiers ............................................................................................................................................................... 5 3.3 Téléchargement de fichiers ................................................................................................................................................ 6 3.4 Chargement de fichiers ........................................................................................................................................................ 6 3.5 Attribution d’un nouveau nom à des fichiers ............................................................................................................ 7 3.6 Copie / déplacement de fichiers ....................................................................................................................................... 7 3.7 Suppression de fichiers ......................................................................................................................................................... 8 3.8 Restauration de fichiers supprimés ................................................................................................................................ 8 3.9 Affichage de fichiers .............................................................................................................................................................. 9 3.10 Modification de fichiers au moyen de Storebox Edit for Chrome ................................................................. 10 3.11 Utilisation de l’historique des versions ...................................................................................................................... 10
4 Partage de fichiers .......................................................................................................................................... 12 4.1 Utilisation de liens publics ............................................................................................................................................... 12
4.1.1 Suppression d’un lien public ...................................................................................................................................... 14 4.2 Collaboration sur des fichiers ......................................................................................................................................... 14
4.2.1 Suppression d’une collaboration sur des fichiers ............................................................................................ 16 5 Configuration de votre profil d’utilisateur .................................................................................................. 17 6 Gestion de vos appareils ................................................................................................................................ 20
Guide Storebox
Portail des utilisateurs finaux
Swisscom SA Guide Swisscom Storebox – Portail des utilisateurs finaux 21. août 2015
3/21
1 Introduction
Bienvenue sur le portail Storebox réservé aux utilisateurs finaux! Vous trouverez dans ce guide toutes les
informations dont vous avez besoin pour vous familiariser en quelques minutes avec le portail Storebox.
Suivez les étapes décrites ci-après et en un rien de temps, la synchronisation, le partage et la collaboration
n’auront plus de secrets pour vous:
1. Téléchargez le client Storebox pour ordinateurs de bureau ou portables: vous pourrez ainsi
toujours synchroniser les versions les plus récentes de vos fichiers sur votre ordinateur et
sauvegarder le contenu de votre ordinateur sur le portail.
2. Téléchargez les applications mobiles Storebox pour vos téléphones mobiles et vos tablettes: vous
pourrez ainsi accéder à la dernière version de vos fichiers en tout lieu et à tout moment.
3. Ajoutez des fichiers au dossier My Files. Les fichiers de ce dossier sont en principe synchronisés
avec votre compte sur le portail Storebox, ce qui vous permet d’y accéder depuis n’importe lequel
de vos périphériques et sur le Web. Cf. Chargement de fichiers (page 6).
4. Partagez des dossiers ou des fichiers en toute sécurité avec les membres de votre équipe ou des
utilisateurs externes en quelques secondes au moyen de la collaboration et des liens publics. Cf.
Partage de fichiers (page 12).
5. Utilisez le plug-in Google Chrome pour modifier facilement des fichiers directement dans le portail
Storebox. Cf. Modification de fichiers au moyen de Storebox Edit for Chrome (page 10).
2 A propos du portail Storebox
Prenons un petit moment pour observer le portail Storebox.
L’onglet Cloud Drive contient vos fichiers.
Guide Storebox
Portail des utilisateurs finaux
Swisscom SA Guide Swisscom Storebox – Portail des utilisateurs finaux 21. août 2015
4/21
Vous pouvez ajouter autant de dossiers que vous le souhaitez à l’onglet Cloud Drive, mais les deux dossiers
suivants y figurent par défaut:
Le dossier My Files est automatiquement synchronisé avec le cloud si le client Storebox est installé
sur votre ordinateur. Dans cet exemple, vous pouvez y trouver des documents, des fichiers PDF et
des images.
Le dossier Shared With Me contient l’intégralité du contenu que vous partagez actuellement avec
d’autres utilisateurs de Storebox.
Dans cet exemple, vous y trouvez un projet intitulé «project share 02», qui inclut une présentation
sur laquelle «Stefan Lengacher demo», du service Marketing, travaille avec vous.
Guide Storebox
Portail des utilisateurs finaux
Swisscom SA Guide Swisscom Storebox – Portail des utilisateurs finaux 21. août 2015
5/21
L’onglet Devices répertorie tous vos appareils (stations de travail sur lesquelles le client Storebox est
installé, passerelles NAS et terminaux mobiles avec l’application CTera) qui sont connectés à votre compte
sur le portail Storebox. Sous chaque appareil s’affichent la date et la taille de la dernière sauvegarde.
3 Réalisation de tâches simples avec des fichiers
3.1 Recherche de fichiers
Vous pouvez rechercher des fichiers dans un dossier.
1. Dans le champ Rechercher ce dossier, saisissez tout ou partie du nom du fichier que vous
souhaitez rechercher.
Les fichiers correspondants s’affichent.
2. Pour supprimer la recherche, cliquez sur en regard du champ Search this folder.
3.2 Sélection de fichiers
Guide Storebox
Portail des utilisateurs finaux
Swisscom SA Guide Swisscom Storebox – Portail des utilisateurs finaux 21. août 2015
6/21
Sélectionnez des fichiers et des dossiers sur lesquels vous souhaitez réaliser des opérations.
Vous disposez des options suivantes:
Cochez la case en regard du fichier / dossier concerné.
Pour sélectionner tous les fichiers et dossiers, cochez la case en haut de la colonne des cases à
cocher ou cliquez sur la flèche vers le bas située en haut de la colonne des cases à cocher, puis
sur Select All.
Pour sélectionner un groupe de fichiers, cliquez sur la flèche vers le bas située en haut de la
colonne des cases à cocher, puis sur Select Files.
Pour sélectionner un groupe de dossiers, cliquez sur la flèche vers le bas située en haut de la
colonne des cases à cocher, puis sur Select Folders.
Pour supprimer votre sélection, cliquez sur la flèche vers le bas située en haut de la colonne
des cases à cocher, puis sur Select None.
3.3 Téléchargement de fichiers
Vous pouvez télécharger des fichiers et des dossiers. La sélection de plusieurs fichiers et/ou dossiers
déclenche automatiquement un téléchargement sous forme de fichier .zip.
1. Sélectionnez le fichier ou le dossier souhaité. Cf. Sélection de fichiers (page 5).
2. Cliquez sur l’icône Download .
3.4 Chargement de fichiers
Intéressons-nous maintenant à la manière de charger des fichiers dans le dossier My Files. Pour procéder
au chargement d’un fichier, il vous suffit de naviguer jusqu’à ce fichier ou d’utiliser la fonction glisser-
déposer.
1. Cliquez sur le dossier My Files.
La page My Files apparaît.
2. Vous pouvez soit cliquer sur l’icône Upload et naviguer vers les fichiers que vous souhaitez
charger, soit faire glisser les fichiers de votre PC vers la fenêtre du navigateur. Vous pouvez
également faire glisser des dossiers entiers (y compris avec des sous-dossiers).
Indication : Elle est partiellement prise en charge par les versions 10 et ultérieures
d’Internet Explorer, qui supportent uniquement le glisser-déposer des fichiers (mais pas
des dossiers) en raison d’une restriction du navigateur. Internet Explorer 9 ne prend pas en
charge les chargements par glisser-déposer.
Guide Storebox
Portail des utilisateurs finaux
Swisscom SA Guide Swisscom Storebox – Portail des utilisateurs finaux 21. août 2015
7/21
3.5 Attribution d’un nouveau nom à des fichiers
1. Sélectionnez le fichier ou le dossier souhaité. Cf. Sélection de fichiers (page 5).
2. Cliquez sur l’icône Renommer .
Le nom du fichier ou du dossier peut désormais être modifié.
3. Renommez le fichier ou le dossier.
4. Cliquez sur Save.
3.6 Copie / déplacement de fichiers
Vous pouvez copier des fichiers ou les déplacer vers un autre dossier.
1. Sélectionnez le fichier ou le dossier souhaité. Cf. Sélection de fichiers (page 5).
2. Cliquez sur l’icône Copier/Déplacer .
La fenêtre Copier/Déplacer apparaît.
Guide Storebox
Portail des utilisateurs finaux
Swisscom SA Guide Swisscom Storebox – Portail des utilisateurs finaux 21. août 2015
8/21
3. Cliquez sur le dossier de destination souhaité.
4. Cliquez sur Copier ou sur Déplacer.
3.7 Suppression de fichiers
1. Sélectionnez le fichier ou le dossier souhaité. Cf. Sélection de fichiers (page 5).
2. Cliquez sur l’icône Supprimer .
Un message de confirmation s’affiche.
3. Cliquez sur Delete.
3.8 Restauration de fichiers supprimés
Vous pouvez afficher et restaurer des fichiers supprimés.
1. Dans le dossier My Files, cliquez sur l’icône Show Deleted Items .
Tous les fichiers supprimés sont affichés.
2. Sélectionnez les fichiers que vous souhaitez restaurer. Cf. Sélection de fichiers (page 5).
Guide Storebox
Portail des utilisateurs finaux
Swisscom SA Guide Swisscom Storebox – Portail des utilisateurs finaux 21. août 2015
9/21
3. Cliquez sur l’icône Annuler la suppression .
3.9 Affichage de fichiers
Il vous suffit de cliquer sur un fichier pour l’afficher dans votre visualiseur en ligne.
Vous pouvez ensuite l’imprimer, le télécharger et effectuer des recherches.
Un très grand nombre de types de fichiers sont pris en charge. Si la visualisation en ligne n’est pas prise en
charge pour votre type de fichier, le portail Storebox vous propose de le télécharger.
Des types de fichiers d’une grande diversité sont pris en charge, notamment:
Formats de documents: DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, RTF, CSV, PDF, ODT, ODS, ODP et de
nombreux formats de documents plus anciens
Formats Web: HTML, SVG
Formats d’images: TIFF, JPG, JP2, GIF, PNG, RAS, CAL, MIL, DIB, BMP, PSD, PCT, PCX, DCX, PCD, WMF,
EMF, TGA, etc.
Fichiers d’images médicales: DICOM
Formats CAO: DGN (support de DGN V7 et V8, y compris V8 XM et V8I), DWG (version 2.5 par
2014), DXF (version 2.5 par 2014)
Formats de courrier électronique: EML, MSG
Autres formats: txt
Guide Storebox
Portail des utilisateurs finaux
Swisscom SA Guide Swisscom Storebox – Portail des utilisateurs finaux 21. août 2015
10/21
Les fichiers s’affichent au moyen d’un visualiseur natif HTML5 et aucun plug-in de navigateur n’est requis.
Les recherches au sein d’un fichier ainsi que le copier-coller de texte sont pris en charge. Remarque:
Les fichiers protégés par mot de passe ne peuvent pas être prévisualisés.
La taille de fichier maximale pour la prévisualisation est 5 Mo.
3.10 Modification de fichiers au moyen de Storebox Edit for Chrome
Vous pouvez modifier des fichiers localement. Les changements sont alors automatiquement répercutés
sur le portail.
A l’heure actuelle, cette fonctionnalité est uniquement disponible avec Google Chrome on Windows (les futurs
releases seront compatibles avec davantage de navigateurs et de systèmes d’exploitation). Pour utiliser cette
fonctionnalité, vous devez installer le client Storebox et le connecter à votre compte sur le portail. Le plug-in
Edit doit également être activé dans Google Chrome.
1. Sélectionnez un fichier dans le dossier My Files ou Shared with Me, puis cliquez sur l’icône Edit.
Le fichier est téléchargé sur votre PC et s’ouvre dans le programme associé à ce type de fichier.
2. Apportez-y les changements souhaités, puis enregistrez-le.
Le fichier chargé est automatiquement synchronisé avec le portail.
3. La dernière version du fichier est désormais disponible et vous pouvez l’afficher dans le
visualiseur en ligne.
3.11 Utilisation de l’historique des versions
Vous pouvez afficher, télécharger et restaurer des versions antérieures d’un fichier.
1. Sélectionnez un fichier dans le dossier My Files, puis cliquez sur l’icône Historique de Version .
La boîte de dialogue Versions liste les différentes versions existantes du fichier.
Guide Storebox
Portail des utilisateurs finaux
Swisscom SA Guide Swisscom Storebox – Portail des utilisateurs finaux 21. août 2015
11/21
2. Cliquez sur la version que vous souhaitez utiliser.
3. Procédez alors de l’une des façons suivantes:
Guide Storebox
Portail des utilisateurs finaux
Swisscom SA Guide Swisscom Storebox – Portail des utilisateurs finaux 21. août 2015
12/21
Pour afficher la version, cliquez sur Aperçu.
Pour télécharger la version, cliquez sur Télécharger.
Pour copier la version, cliquez sur Copier vers, naviguez vers l’emplacement où vous
souhaitez copier la version, puis cliquez sur Copier.
Pour restaurer la version en remplaçant la version actuelle par l’ancienne, cliquez sur
Restaurer.
4 Partage de fichiers
Vous avez le choix entre deux méthodes pour partager des fichiers situés sur votre lecteur Cloud avec
d’autres personnes:
Pour partager rapidement vos fichiers avec un large panel de destinataires non définis ou
sur des réseaux publics, tels que Facebook ou WhatsApp, utilisez Public Links. Vous pouvez
définir si les destinataires du lien sont autorisés à répondre en rechargeant les fichiers
modifiés dans le dossier partagé. Cf. Utilisation de liens publics (page 12).
Pour partager des fichiers en toute sécurité avec les membres d’une équipe, des
utilisateurs externes ou des groupes entiers, utilisez la fonction de collaboration. Cf.
Collaboration sur des fichiers (page 14).
4.1 Utilisation de liens publics
Vous pouvez partager un lien public vers n’importe quel fichier ou dossier dans le lecteur Cloud.
Guide Storebox
Portail des utilisateurs finaux
Swisscom SA Guide Swisscom Storebox – Portail des utilisateurs finaux 21. août 2015
13/21
1. Sélectionnez un fichier ou un dossier dans votre lecteur Cloud, puis cliquez sur l’icône Link .
La boîte de dialogue Public Links to apparaît.
2. Cliquez sur Créer un lien.
Un lien vers le fichier est affiché.
3. A présent, vous pouvez effectuer l’une des actions suivantes:
Copiez le lien vers votre Presse-papiers en cliquant sur Copier, puis envoyez-le par e-
mail aux personnes avec lesquelles vous souhaitez partager ce fichier.
Configurez les autorisations du fichier sur Lecture seule ou Lecture / écriture en
cliquant sur .
Définissez une date d’expiration pour le lien en cliquant sur .
Guide Storebox
Portail des utilisateurs finaux
Swisscom SA Guide Swisscom Storebox – Portail des utilisateurs finaux 21. août 2015
14/21
Supprimez un lien existant en cliquant sur , puis sur Supprimer.
Créez des liens supplémentaires vers le fichier en cliquant sur Créer un lien.
4. Cliquez sur Fermer.
L’icône du lien en regard du fichier / dossier devient bleue .
4.1.1 Suppression d’un lien public
5. Cliquez sur l’icône bleue du lien en regard du fichier ou du dossier.
6. Supprimez le lien existant en cliquant sur , puis sur Supprimer.
4.2 Collaboration sur des fichiers
Vous pouvez inviter des collègues, des utilisateurs externes ou des groupes d’utilisateurs à collaborer sur
un fichier ou un dossier avec vous. Une notification sera envoyée par e-mail aux collaborateurs concernés
afin de les inviter à collaborer sur le projet. Ils peuvent ensuite afficher ou modifier des fichiers au sein du
projet et/ou ajouter des fichiers et des dossiers au projet en fonction des autorisations dont ils disposent.
1. Sélectionnez un fichier ou un dossier dans votre lecteur Cloud, puis cliquez sur l’icône
Collaborators .
La boîte de dialogue Partager le dossier apparaît.
Guide Storebox
Portail des utilisateurs finaux
Swisscom SA Guide Swisscom Storebox – Portail des utilisateurs finaux 21. août 2015
15/21
2. Saisissez une adresse e-mail, un nom d’utilisateur ou un groupe d’utilisateurs dans le champ, puis
choisissez le contact avec lequel vous souhaitez collaborer.
3. Procédez alors de l’une des façons suivantes:
Configurez les autorisations du collaborateur sur Lecture seule ou Lecture / écriture en
cliquant sur .
Définissez une date d’expiration pour le lien vers le fichier ou le dossier partagé en
cliquant sur .
Pour les utilisateurs externes définis par e-mail, définissez des paramètres
d’authentification tels que la vérification par e-mail pour plus de sécurité en cliquant
sur .
Supprimez un collaborateur existant en cliquant sur , puis sur Supprimer.
Guide Storebox
Portail des utilisateurs finaux
Swisscom SA Guide Swisscom Storebox – Portail des utilisateurs finaux 21. août 2015
16/21
4. Définissez les paramètres de projet en cliquant sur et en sélectionnant les options de votre
choix.
Vous pouvez spécifier si le fichier ou le dossier peut être à nouveau partagé (Il s’agit d’un projet
d’équipe) et/ou synchronisé localement par d’autres membres de l’équipe (Autoriser les membres
de l’équipe à synchroniser ce dossier).
5. Cliquez sur Save.
L’icône des collaborateurs en regard du fichier / dossier devient bleue .
Si vous avez collaboré sur un dossier, son icône devient bleue .
4.2.1 Suppression d’une collaboration sur des fichiers
Guide Storebox
Portail des utilisateurs finaux
Swisscom SA Guide Swisscom Storebox – Portail des utilisateurs finaux 21. août 2015
17/21
1. Cliquez à côté de l’icône bleue du fichier ou du dossier .
2. Supprimez le(s) collaborateur(s) existant(s) en cliquant sur , puis sur Supprimer.
5 Configuration de votre profil d’utilisateur
Pour configurer votre profil d’utilisateur, procédez comme suit:
1. Cliquez sur l’avatar affiché dans l’angle supérieur droit.
Si vous n’avez pas encore configuré d’avatar, vos initiales sont affichées à la place.
Une fenêtre contextuelle apparaît.
Guide Storebox
Portail des utilisateurs finaux
Swisscom SA Guide Swisscom Storebox – Portail des utilisateurs finaux 21. août 2015
18/21
2. Cliquez sur Mon profil.
La page Mon profil est affichée.
3. Pour charger un avatar, cliquez sur l’icône représentant un appareil photo, naviguez vers le fichier
image désiré, puis cliquez sur Ouvrir.
4. Pour modifier votre nom, procédez comme suit:
a. Cliquez sur en regard de votre nom.
La boîte de dialogue Modifier le nom est ouverte.
Guide Storebox
Portail des utilisateurs finaux
Swisscom SA Guide Swisscom Storebox – Portail des utilisateurs finaux 21. août 2015
19/21
b. Renseignez les champs, puis cliquez sur Modifier le nom.
5. Pour modifier votre adresse e-mail, procédez comme suit:
a. Cliquez sur en regard de votre adresse e-mail.
La boîte de dialogue Modifier l’adresse e-mail est ouverte.
b. Renseignez les champs, puis cliquez sur Modifier l’adresse e-mail.
6. Pour modifier votre entreprise, cliquez sur dans le champ Société, modifiez le nom de votre
entreprise, puis cliquez sur .
7. Pour modifier la langue de l’interface, sélectionnez la langue de votre choix dans la liste déroulante
Langue.
8. Pour modifier votre mot de passe, procédez comme suit:
a. Cliquez sur Modifier le mot de passe.
La boîte de dialogue Modifier le mot de passe est ouverte.
Guide Storebox
Portail des utilisateurs finaux
Swisscom SA Guide Swisscom Storebox – Portail des utilisateurs finaux 21. août 2015
20/21
b. Renseignez les champs, puis cliquez sur Modifier le mot de passe.
6 Gestion de vos appareils
La page Devices affiche tous les appareils actuellement connectés à votre compte, à savoir ordinateurs
portables, téléphones mobiles (avec l’application Ctera), etc. Depuis cette page, vous pouvez vous
connecter à un appareil, afficher les fichiers et les dossiers sauvegardés depuis un terminal, restaurer des
sauvegardes et effectuer différentes tâches liées aux fichiers.
1. Cliquez sur l’onglet Devices.
La page Périphériques affiche alors des informations sur la taille et la date de la dernière
sauvegarde.
2. Pour vous connecter à un appareil, cliquez sur l’icône Connect .
3. Pour afficher le contenu sauvegardé depuis un appareil, cliquez sur .
Le contenu sauvegardé pour l’appareil apparaît.
Guide Storebox
Portail des utilisateurs finaux
Swisscom SA Guide Swisscom Storebox – Portail des utilisateurs finaux 21. août 2015
21/21
4. Procédez alors de l’une des façons suivantes:
Pour afficher les sauvegardes antérieures, cliquez sur Plus de versions.
Pour restaurer un fichier ou un dossier sauvegardé sur l’appareil d’origine, sélectionnez le
fichier / dossier, puis cliquez sur Restaurer.
Pour afficher, télécharger et partager des liens vers des fichiers et des dossiers, suivez les
instructions fournies dans les pages précédentes du présent guide.