20/01/2020

GUIDE D’INSCRIPTION EN LIGNE DE eCena

PLATEFORME D’INSCRIPTION DES AGENTS

ELECTORAUX

Direction Informatique – Commission Electorale Nationale Autonome

Commission Electorale Nationale Autonome

GUIDE D’INSCRIPTION EN LIGNE DE ECENA

ECENA 1

TABLE DES MATIERES INTRODUCTION ...................................................................................................................................................... 2

I. PRESENTATION DE ‘’eCena’’ ................................................................................................................... 2

A. Préambule ............................................................................................................................................................ 2

B. Les principales fonctionnalités de eCena ........................................................................................ 3

II. LES PROCEDURES D’INSCRIPTION ET DE CONSULTATION EN LIGNE ........................................ 3

A. Accès à eCena ................................................................................................................................................. 3

B. Inscription des agents électoraux en ligne ...................................................................................... 4

C. Téléchargement du récépissé ................................................................................................................. 8

D. Impression du récépissé ............................................................................................................................... 8

E. Envoie du récépissé par mail ................................................................................................................... 8

F. Réimpression de la Fiche d’inscription de l’Agent électoral ................................................ 8

GUIDE D’INSCRIPTION EN LIGNE DE ECENA

ECENA 2

INTRODUCTION

Dans le cadre des élections en République du Bénin, la Commission Electorale

Nationale Autonome (CENA) recrute et gère près de soixante-treize mille (73.000)

agents électoraux, toutes catégories confondues. Or, la CENA a été confrontée à

nombre de difficultés dans le processus de recrutement des agents électoraux lors des

trois (03) dernières consultations électorales.

Tirant leçon des expériences du passé, et désireuse de faire preuve de plus

d’efficacité en se conformant aux dispositions du code électoral, la CENA procéder a

mis en place un logiciel afin d’automatiser et de coordonner le recrutement, le

traitement et la ventilation des agents électoraux.

Dans le processus, il est ouvert en ligne à travers le site de la CENA, la plateforme

web de recrutement des agents électoraux.

Cette plateforme est une interface web accessible depuis le site web de la

CENA (www.cena.bj/ecena) qui de gérer les inscriptions en ligne des agents

électoraux pour le compte des élections.

Pour assurer une bonne utilisation de la plateforme, le présent guide a été

élaboré. Il présente succinctement les grandes fonctionnalités de ce Système et les

rudiments nécessaires une assistance efficiente à l’inscription.

I. PRESENTATION DE ‘’eCena’’

A. Préambule

eCena est la « Plateforme d’inscription des agents électoraux». C’est une

application web qui permet aux potentiels agents électoraux de s’inscrire en ligne, aux

administrateurs de la plateforme de suivre, produire divers situations. Il est facile

d’accès soit par un poste de travail ou par un smartphone via un navigateur web.

Les modules en ligne que sont :

le Module Inscription en ligne ;

le Module Edition d’un récépissé ;

le Module Informations utiles sur les inscriptions en ligne.

GUIDE D’INSCRIPTION EN LIGNE DE ECENA

ECENA 3

B. Les principales fonctionnalités de eCena

A travers les menus regroupés au sein des grands modules présentés supra,

eCena permet :

De s’inscrire en ligne ;

Consulter les ouvertures et fermeture d’inscriptions ;

Rééditer une Fiche d’inscription ;

Ces fonctionnalités sont regroupées dans des menus subdivisés en options.

II. LES PROCEDURES D’INSCRIPTION ET DE CONSULTATION EN LIGNE

A. Accès à eCena

Pour accéder à eCena, deux (02) options s’offrent à un utilisateur :

soit via le site web de la Cena : www.cena.bj Portail eCena

soit via un navigateur internet (Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer,

Opéra, etc.) en saisissant directement dans la barre d’adresse le lien

https://ecena.cena.bj.

Ensuite la page d’accueil ci-après s’affiche et prouve qu’on est bien sur le système.

GUIDE D’INSCRIPTION EN LIGNE DE ECENA

ECENA 4

B. Inscription des agents électoraux en ligne

Cette fonctionnalité est accessible à partir de la page d’accueil de la plateforme web.

Lorsqu’une inscription est ouverte, elle s’affiche dans le tableau « Les Inscriptions

Ouvertes ».

Elle permet à chaque postulant d’agent électoral de s’inscrire en cliquant

sur le bouton de la catégorie d’agent électoral sélectionné.

Pour faire une inscription :

- Sélectionnée la catégorie souhaitée ;

- Cliquer sur le bouton s’inscrire ;

La page d’inscription s’affiche et sera remplie par le postulant.

GUIDE D’INSCRIPTION EN LIGNE DE ECENA

ECENA 5

Saisir toutes les informations demandées ;

Les rubriques obligatoires sont suivi d’une « * ».

Le postulant a la possibilité de joindre les pièces à fournir à partir de la plateforme. Pour

cela il faut cliquer sur le bouton un écran s’ouvre pour permettre de choisir la

pièce à joindre.

GUIDE D’INSCRIPTION EN LIGNE DE ECENA

ECENA 6

L’écran suivant s’affiche.

Cliquer sur le bouton Ouvrir pour sélection la pièce.

Après avoir renseignée toutes les informations indispensables vous pouvez alors

procéder à l’enregistrement de votre inscription.

Cliquer sur le bouton pour valider l’inscription en ligne.

La validation de l’inscription donne lieu à une fiche d’inscription électronique qui peut

être téléchargée ou imprimée. Vous obtenez le récépissé suivant :

GUIDE D’INSCRIPTION EN LIGNE DE ECENA

ECENA 7

GUIDE D’INSCRIPTION EN LIGNE DE ECENA

ECENA 8

Vous pouvez télécharger le récépissé ou l’imprimer directement à partir de la page

C. Téléchargement du récépissé

Pour télécharger la fiche d’inscription clique sur l’entête de la fiche d’inscription et la

barre d’impression s’affiche.

Cliquer ensuite sur l’icône de téléchargement. Le récépissé se télécharge sur votre

périphérique.

D. Impression du récépissé

Pour imprimer le récépissé, cliquer sur le bouton imprimer de la figure précédente.

E. Envoie du récépissé par mail

Lors de la procédure d’inscription, vous avez renseigné un émail. Consulter simplement

cette boite émail pour recevoir le récépissé d’inscription.

F. Réimpression de la Fiche d’inscription de l’Agent électoral

Pour consulter et réimprimer une fiche d’inscription, il faut :

- Rendez-vous sur la plateforme d’inscription de la CENA ;

Cliquer pour télécharger la

fiche d’inscription

Cliquer pour imprimer la fiche

d’inscription

GUIDE D’INSCRIPTION EN LIGNE DE ECENA

ECENA 9

- Entrer le N° d’inscription

- Cliquer sur le bouton pour réimprimer la fiche d’inscription.

- Vous obtenez ainsi votre récépissé avec vos données saisies préalablement.

GUIDE D’INSCRIPTION EN LIGNE DE ECENA

ECENA 10