Manuale d’Uso di Mailchimp

Per accedere a Mailchimp digitare nel browser il seguente indirizzo: http://mailchimp.com.

Creare un account

Se non siete ancora iscritti a Mailchimp cliccare su “sign up free”. Proseguite inserendo la

vostra mail aziendale e scegliendo uno username e una password.

In poco tempo riceverete una mail di conferma contenente un link, nel vostro account di

posta; dovrete quindi cliccare sul link per confermare l’iscrizione a Mailchimp.

Una volta fatto, entrando nella voce di menù “Lists”, dovrete entrare e creare una lista opiù

liste dei vostri contatti, clienti, potenziali clienti, collaboratori ecc. Se disponete già di una lista dei

vostri contatti è possibile importare un file contenente la mail dei vostri contatti (file excel, Google

docs o altre estensioni supportate da Mailchimp.). Dovrete poi procedere a tradurre le form;

(Altrimenti i vostri contatti riceveranno istruzioni solamente in inglese ad esempio se volessero

cancellarsi dalla vostra newsletter, oppure volessero cambiare i dati di iscrizione ecc.) e importare

un template grafico adatto alle vostre esigenze.

Creato l’html del vostro template, potrete importare lo zip (html e immagini). Altrimenti il

sistema di default propone dei template standard che però richiedono una certa personalizzazione

grafica. (ad esempio: Logo, Footer con contatti e Loghi, stile e colori che richiamano il vostro sito

istituzionale ecc.)

Per concludere si dovrà integrare la form di iscrizione all’interno del sito web perpermettere

a chiunque voglia seguirvi di iscriversi alla vostra newsletter.

Come inviare una Campagna Newsletter Per creare una nuova campagna di newsletter da inviare ai vostri clienti, dovrete cliccare su

“Create Campaign” e selezionare l’opzione “Regular ol’ Campaign”.

Step 1 of 5 - Recipients

Which list would you like to send this campaign to? (a chi vuoi inviare la newsletter?) Come

prima fase bisogna scegliere la lista di indirizzi a cui mandare la newsletter. (Sotto riportato un

esempio con più liste).

Scelta la lista proseguire cliccando su Next.

Step 2 of 5 - Setup

Campaign info (informazioni relative alla newsletter).

In questa fase dovrete specificare il nome della vostra campagna, l’oggetto, il nome del

mittente, e l’email alla quale volete che si risponda o si richiedano informazioni.

Nel box a destra “Tracking, social networking, and more” potrete monitorare i tassi di

apertura ecc.. Spuntando la voce “add Google Analytics™ tracking to all URLs” ed inserendo il

nome della campagna/newsletter nell’apposito campo, potrete monitorare direttamente da Google

Analytics (se siete iscritti) eventuali accessi al vostro sito provenienti dalla newsletter (vedi

Sorgente di traffico).

Spuntando le voci più in basso “send to Twitter” e “integrate to Facebook”, potrete

collegarli alla pubblicazione di ogni newsletter. Cliccando su Connect to Twitter/Facebook farete in

modo che ogni qualvolta pubblicherete una campagna, automaticamente verrà spedita (postata o

twittata) su questi due social network.

Per quanto riguarda Facebook, c’è anche l’opportunità di far commentare la campagna ai

vostri clienti (oltre al fatto di dire che gli piace, o condividerla) spuntando “allow comments”.

Proseguire cliccando su Next.

Step 3 of 5 - Design

Selezione Template ed inserimento contenuti

Alla fase 3, avrete la possibilità di selezionare il template che desiderate o in “my

templates” scegliere quello che avete importato e integrato in Mailchimp.

Una volta selezionato il template cliccando su “Select” potrete procedere alla

personalizzazione dei testi.

Basterà solo cliccare su Edit in alto a destra o cliccare in qualsiasi parte del layout.

Facendo così accederete ad un editor nel quale potrete modificare il testo e le immagini. Per

modificare le immagini dovrete cliccare due volte sull’immagine. Si aprirà una finestra da cui

potrete:

• caricare nuove immagini dal vostro computer (upload)

• scegliere un’immagine sul server già caricata in precedenza. Le immagini che sono

attualmente presenti nel template le trovate nella cartella “images”.

Tenete presente che le immagini da inserire nella newsletter devono essere ottimizzate per il

web (a bassa risoluzione, 72 dpi) e avere determinate dimensioni a seconda del template scelto.

In alto a dx di questa pagina potrete visualizzare le modifiche apportate alla newsletter in

modalità anteprima “Popup preview” oppure inviando un test di prova ad un vostro indirizzo email

cliccando su “Send a Test Email”.

Step 4 of 5 – Plain Text

Newsletter in modalità testo semplice

In automatico viene generata l’e-mail in formato “Testo semplice” per chi non dovesse

visualizzare l’e-mail in HTML nel proprio client di posta. Verificate quindi che le informazioni

siano chiare e leggibili e passate quindi alla fase 5 cliccando su Next.

NB: Ricordatevi di salvare prima di uscire dall’area di amministrazione durante la

creazione di una nuova newsletter cliccando sul pulsante “Save & Exit” in alto a destra.

Step 5 of 5 - Confirm

Pagina riassuntiva

In questa pagina vengono riepilogati i dettagli della campagna con la possibilità di

modificare le voci (es. nome della lista, l’oggetto ecc…).