INSTRUCTIVO MAILCHIMP

Envío de Correos Masivos

Introducción:

El envío de correos masivos debe ser utilizado por medio de un programa especial, puesto que si

utilizamos nuestro correo común, éste puede ser bloqueado, marcado como spam o simplemente

no podemos mandar un número grande de emails.

Se debe aclarar que el envío de correos masivos está regulado y debe hacerse bueno uso del

mismo.

Web: www.mailchimp.com

TEMA 1: CREACIÓN DE CUENTA

Ingresamos a la web www.mailchimp.com y buscamos el botón ubicado en el medio de la

pantalla “Sign Up Free”

Veremos la siguiente pantalla:

Escribimos el correo con el cual deseamos crear la cuenta (puede ser de Gmail, Hotmail,

etc); un nombre de usuario y una clave para esta plataforma (no es la clave del correo) y

seleccionamos la opción “Create My Account”.

Veremos ahora lo siguiente:

Ahora debemos entrar a el correo que registramos para buscar un correo que nos llegue

de MaiChimp de confirmación de cuenta (verificar el spam en nuestra bandeja de

entrada):

Abrimos el correo y entramos al botón de activación de cuenta “Activate your account”:

Luego veremos esta pantalla donde tendremos que escribir los caracteres y luego la

opción “Confirm Signup”:

Ahora podemos entrar a nuestra cuenta MailChimp con los datos que creamos:

TEMA 2: CONFIGURACION INICIAL

Debemos llenar los siguientes datos para configurar la cuenta:

Campos:

First Name: Nombre – Last Name: Apellido

Company information: Nombre de la Empres

Website URL: dirección de nuestra web (eje. http://www.alianzared.com

Address 1: Dirección de nuestra empresa

City: Ciudad

ZIP Postal: escribimos 0000

Country: Colombia

Your Industry: seleccionamos una opción de la pestaña (ejemplo: telecomunications)

State/province: pondemos nuestro departamento (ejemplo: Antioquia)

Timezone: muy importante poner la zona correcta, la cual es en nuestro caso (GMT -5:00)

Central Time.

Ahora presionamos el botón inferior para finalizar la configuración; veremos el siguiente

pantallazo.

Hemos configurado nuestra cuenta, ahora podemos ingresar para configurar nuestro

primer boletín, presionando el botón “Lets Go”

TEMA 3: CREACIÓN DE UNA LISTA

Las listas son grupos de correos electrónicos que podemos asociar o juntar; ejemplo, lista

Clientes, Lista Proveedores, etc.

Recordemos que en esta versión gratuita de MailChimp, podemos tener 2.000

suscriptores (2.000 correos registrados como máximo) y podemos enviar 12.000 correos a

éstos; es decir, 6 correos a cada uno de los 2.000 contactos.

Creación de una lista:

Entramos en el menú superior “Lists” y veremos lo siguiente

Como no tenemos ninguna lista, podremos crear nuestra primera lista, para ello

precionamos el botón “Create List”:

Diligenciamos los campos a continuación de nuestra primera lista como vemos en el

ejemplo:

Es muy importante llenar el campo “Remind People How…”

Podemos escribir un mensaje como: “usted recibe este correo porque ha sido registrado

en nuestra base de datos”

Esto se debe hacer para cumplir con las normas internacionales.

Ahora le damos en la opción “Save” para guardar y veremos lo siguiente:

Como vemos, nuestra lista ha sido creada pero aún no hay ningún suscriptor (correo).

En el siguiente tema veremos como agregar contactos en ella.

TEMA 4: INGRESO DE CORREOS

Cuando ingresamos al menú “Lists”, veremos el siguiente pantallazo:

Como no hay ningún cliente, seleccionamos la opción “Import Contacts”

Veremos Lo siguiente:

Para agregar contactos la mejor opción es seleccionando la opción “Copy/Paste from

Excel”; ahora veremos:

En la parte de abajo podemos copiar cada dirección de correo, luego enter y abajo la otra

dirección de correo. Podemos copiar una columna de Excel y pegarla.

Luego en la parte de abajo, seleccionamos la opción “Import List”.

Dependiendo del número de contactos, puede demorarse en importarse la lista y quedar

dentro de ella.

TEMA 5: CREAR CAMPAÑA

Una campaña es considero un envío de correos masivos sobre un tema específico;

podemos por ejemplo crear una campaña sobre Día del Amor y La Amistad, Últimas

Noticias, Etc.

Para crear una campaña entramos a nuestro panel de control y presionamos la opción

superior “Campaigns”

Ahora seleccionamos la opción “Create Campaign” y el submenú “Regular of campaign”

Veremos a continuación:

En esta pantalla aparecen las listas que hemos creado, en este caso solamente tenemos la

lista “Clientes”.

Seleccionamos la opción inferior “Next Step Setup”

Ahora escribimos el nombre de la campaña deseada; ejemplo “Noticias Alianzared” y

seleccionamos la opción inferior “Next Step Design”:

Recomendamos seleccionar la opción de “Predesigned” para buscar entre modelos

prediseñados la opción que tenga color o diseño más acorde a nuestra empresa.

Recomendamos también escoger la que tenga el diseño más sencillo, es decir, con menos

áreas o recuadros, puesto que tendremos que editar uno a uno la información.

Por ejemplo recomendamos este:

Le damos clic sobre este y veremos la siguiente pantalla:

Ahora, para editar todas las áreas del boletín, solo basta con darle clic sobre sobre área y

copiar la información deseada.

Igualmente podemos cambiar el área superior para poner nuestra imagen o logo.

Luego de terminar nuestro boletín, seleccionamos la opción inferior “Next Step: Plain

Text”

Veremos lo siguiente:

En esta opción sólo debemos seleccionar el botón “Copy Text From HTLM” Ahora el botón

inferior “Next Step Confirm” y veremos:

Ahora seleccionamos la opción “Send Now” para enviar los correos.

Si deseamos podemos enviarnos un test para mirar como llegaría nuestro boletín, esto se

hace en el botón inferior derecho “Preview & Test” - Send a Test Email”

Cuando seleccionamos la opción del botón rojo “Send Now”, nos aparece un mensaje para

confirmar dicho envío:

Seleccionamos la opción “Send Campaign” para confirmar.

Con esto finalizamos el envío de nuestro boletín.

TEMA 5: ESTADÍSTICAS

En esta opción, podemos verificar qué ha pasado con nuestro boletín; solo debemos

entrar a nuestra cuenta en MailChimp y observaremos la información estadística de

nuestro envío.