Guia7 OpenProject 2013

Programación de Proyectos Página 1 de 20

UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR

FACULTAD DE INGENIERIA Y ARQUITECTURA

ESCUELA DE INGENIERIA DE SISTEMAS INFORMATICOS

MANEJO DE SOFTWARE PARA MICROCOMPUTADORAS

CICLO II-2013

GUIA DE LABORATORIO 7

Programación de Proyectos - OpenProj Objetivo: Conocer el entorno de trabajo de OpenProj y programar las actividades de un proyecto. Inicio de una sesión en OpenProj: Cree una carpeta en el disco duro con el nombre Lab7, abrir una sesión de OpenProj. Desde el botón de inicio seleccione OpenProj

Puede seleccionar el tip (consejo) del dia:


Pasos para la crear la programación de las actividades.

1. Seleccione la opción “Crea Proyecto”

Si ya existe un proyecto, seleccione el botón “Abrir Proyecto”

2. Sí selecciono “Crea Proyecto”, aparece la ventana de Nuevo Proyecto, la cual solicita información sobre el proyecto a realizarse, le asignaremos el Nombre de “Sistema Informático”, en el espacio de Administrador coloque su Carnet y en el campo de Fecha de inicio asigne la fecha: 8 de Enero del año 2014. La opción de Planeación Adelantaba debe de estar Seleccionada. En el espacio de Notas escriba “Proyecto para el desarrollo de un nuevo Sistema Informático” y de clic en “OK”.


3. Antes de continuar con las siguientes actividades guardaremos nuestro proyecto. Seleccionamos el menú “Archivo” y se seleccionamos la opción “Guardar” y saldrá la ventana que se muestra a continuación, busque la carpeta creada en su USB y guárdela con el nombre Sistema Informático:


4. Después de guardar el proyecto, observemos el área de trabajo, a la izquierda se observa una tabla de tareas y a la derecha el calendario de trabajo.

5. Ahora vamos a configurar el horario de trabajo para nuestro proyecto, para ello, haga clic en la opción Cambia horario de trabajo del menú Herramientas:


6. Se muestra la siguiente ventana desde la que se podrá crear un calendario

nuevo y modificar uno existente, para el caso se ha optado por crear uno

nuevo dando clic en el botón “Nuevo”:

7. Aparecerá la siguiente pantalla en donde vamos a crear el nuevo

calendario, al cual pondremos por nombre “Calendario Proyecto SI”, por

medio de la opción “Crea una nueva base de calendario” y luego de clic en

“OK”:


8. A continuación, verifique

que en el campo “Para:”

se encuentre

seleccionado

“Calendario Proyecto

SI”. De clic en el día

domingo (D) en nuestro

nuevo calendario, y

establézcalo como día

no laboral, es decir,

seleccione la opción “No

hay tiempo de trabajo”:

9. Luego asignaremos

tiempos de trabajo. Le

asignara los mismos

horarios a Lunes,

Martes, Miércoles,

Jueves y Viernes.

Seleccione estos días

uno a uno y en el lado

izquierdo de la ventana

seleccione la opción “No

hay tiempo definido” y

colocar el horario de

08:00 a.m. a 12:00 p.m.

para la

mañana y de 01:00 p.m.

a 05:00 p.m. por la

tarde.

Se muestra el ejemplo

para el día lunes en la

figura.


Configurar el horario del día sábado como no laboral.

10. Para su comodidad puede alargar la ventana del horario:

11. Supondremos que el día los días 26, 27 y 28 de marzo de 2014 habrá

asueto, por tanto establezca estos días como no laborales:

Al finalizar de clic en “OK”.


12. Ahora vamos a configurar nuestro proyecto y aprenderemos como agregar:

actividades, tareas y sub tareas.

Clic en el menú “Proyecto” y seleccione la opción “Información de

Proyecto”:

13. Observara una pantalla con información del proyecto que estamos

planificando, verifique que la fecha de inicio sea la que asignamos al inicio

de esta guía, 8 de enero del 2014, y cambie el campo “calendario base” al

que creamos en los pasos anteriores, es decir, “Calendario Proyecto SI”, tal

como muestra la siguiente imagen:


14. Ahora comenzaremos a introducir nuestras actividades. OpenProj ofrece un

espacio de trabajo al estilo de hoja de cálculo, donde se debe escribir el

nombre de cada una de las ‘Tareas’ que formarán parte del proyecto.

Ingrese la actividad “Inicio del Proyecto” tal como muestra la figura:

15. De doble clic en la casilla de duración para esa actividad tal como muestra

la figura:

16. Aparecerá la siguiente pantalla de configuración para esa actividad, y

establezca una duración de 1 día, y la fecha de inicio será el 8 de enero del

2014, así mismo la fecha de terminación:


17. Luego de clic en la pestaña “Advanced” y en la sección “tipo” seleccione el

“Calendario de Tarea” que hemos creado, es decir, “Calendario Proyecto

SI”:

18. Ingrese todas las actividades mostradas a continuación, siguiendo la misma

lógica de los pasos anteriores, y con la duración, fechas y horas indicadas:

19. Al terminar, vamos a editar las actividades predecesoras de la siguiente

forma. En la casilla “Predecesores” se colocaran los números

correspondientes a cada tarea que será asignada como predecesora. Estos

significa que la actividad actual no puede comenzar antes que su

predecesora haya terminado. Los números de cada tarea se observan en la

primera columna a la izquierda del área de trabajo como se muestra a

continuación:


Coloque los siguientes valores numéricos en la columna “Predecesores”:

20. Ahora aprenderemos a agregar subactividades. Por ejemplo, supongamos

que la actividad de elaboración del “Plan de Implementación” se divide en

dos su subactividades “Elaborar Plan de Implementación” y “Autorizar el

Plan Implementación”. De clic derecho en el numero de la actividad

“Implementación” y luego de clic en “Nuevo”:


21. Observara que un nuevo espacio es agregado:

Luego ingrese otro espacio mas.

22. Ahora ingrese las subactividad “Elaborar Plan de Implementación” y

“Autorizar Plan de Implementación” con la duración de cuatro y un día

respectivamente, y la fechas correspondientes, tal como muestra la figura:

23. Ahora seleccionamos las dos actividades recién agregadas y damos clic

derecho sobre ellas y seleccionamos la opción identar:

24. Podrá observar los cambios. Esto significa que la actividad Plan de

implementación se compone de dos subactividades:


25. Si se desea puede expandir o colapsar la actividad dando clic en el símbolo

(+) o (-) respectivamente:

26. Nuestras actividades para el proyecto están completas. Ahora asignaremos

recursos a cada actividad. Pero antes debemos definir los recursos de

nuestro proyecto. Para ello clic en el menú “Vista” y seleccione “Recurso”, o

puede dar clic en el botón al lado izquierdo del área de trabajo:

27. Podrá observar una pantalla similar a la de actividades, sin embargo aquí

ingresaremos los recursos. Para este ejemplo ingresaremos los

profesionales analistas que trabajaran en la etapa de “Análisis de la

situación actual”:

28. Ingresaremos el recurso siguiente:

Recurso: Analista

Tipo: Trabajo

Iniciales: ANT

Unidades Max: 200%

Tasa estándar: 5.62/hora

Tasa sobretiempo: 6.50/hora

Costo por uso: 0.00/hora

Calendario Base: Calendario Proyecto SI


El resultado es:

29. Ahora regresemos a la vista de actividades, y demos doble clic a la

actividad “Análisis de la situación actual” y luego seleccionamos la pestaña

“Recurso”, y a continuación damos clic en el botón “Asignar recurso”:

30. Asigne el 200% de este recurso (es decir, dos analistas):


31. Como podrá observar el recurso aparecerá asignado a la actividad con

algunos detalles:


32. Observara también los cambios en el diagrama de actividades:

33. De clic a la opción información de proyecto:

34. Muestra los detalles de nuestro proyecto en la pestaña “Estadisticas” y

observará que ahora se cuentan los costos de proyecto, que en este caso,

hasta el momento son los salarios de los analistas, pero usted puede

asignar mas recursos siguiendo las misma lógica, ya sean estos recursos

Trabajo o recursos Materiales:


35. Agregue también el siguiente recurso y luego asígnelo a la tarea

“Construcción”:

Recurso: Programador

Tipo: Trabajo

Iniciales: PRG

Unidades Max: 400%




Calendario Base: Calendario Proyecto SI

36. Adicionalmente puede ver su proyecto como un diagrama de red, clic en la

opción “Red” del menú “Vista”.

37. Guarde su proyecto.


Ejercicios Propuestos

Ejercicio #1

Usted es el encargado del departamento de desarrollo de sistemas informáticos y tiene la responsabilidad de capacitar a su personal en una nueva tecnología. Usted debe presentar el plan de desarrollo del proyecto de capacitación estableciendo: actividades, fechas, calendario de trabajo, entre otros. Realice la planificación de este proyecto utilizando la herramienta OpenProj.

Nombre de Proyecto Capacitación de Personal del Depto. De Desarrollo de S.I.

Administrador

Usted (Nombre y Carnet)

Fecha de Inicio 14 de Enero de 2014

Calendario de

Trabajo

Lunes a Viernes: 8:00 a.m. -1:00 p.m.

Sábado: 9:00 a.m. – 12:00 p.m.

Domingo: Día libre.

Días festivos: 28 y 29 de Enero de 2013.

Actividades y

duración

1) Diagnóstico de las necesidades de capacitación (5 días)

2) Desarrollo de planes y programas

a) Establecimiento de objetivos de la capacitación (1 día)

b) Estructuración de contenidos de la capacitación (4 días)

c) Diseño de actividades de instrucción (2 días)

d) Selección de recursos didácticos (3 días)

e) Diseño del programa (2 días)

3) Impartición o ejecución de la capacitación (8 días)

4) Evaluación de los resultados (4 días)

Recursos 1. Administrador de Proyecto Tipo: Trabajo

Iniciales: APR

Unidades Max: 100%




2. Material Didáctico y papelería Tipo: Trabajo

Iniciales: MDyP

Unidades Max: 100%




Asignación de

recursos El recurso 1 se distribuye equitativamente entre todas las

actividades (100% / número de actividades)

El recurso 2 se asigna a la actividad 3 (ejecución de la

capacitación)


Ejercicio #2

En la compañía de construcción de viviendas “Viviandas Corp.” se tiene un nuevo proyecto que desea desarrollarse y el Gerente de proyectos de construcción le ha solicitado su colaboración para la elaboración del plan de desarrollo del proyecto con las actividades, fechas, calendario de trabajo, entre otros correspondientes. Realice la planificación de este proyecto utilizando la herramienta OpenProj.

Nombre de Proyecto Construcción de Nuevo Edificio Habitacional

Administrador

Usted (Nombre y Carnet)

Fecha de Inicio 1 de Abril de 2014

Calendario de

Trabajo

Lunes a Viernes: 8:00 a.m. -12:00 p.m. y

De 2:00 p.m. a 6:00 p.m.

Sábado: 9:00 a.m. – 2:00 p.m.

Domingo: Día libre.

Días festivos: 29 de Abril y 10 de Mayo de 2013.

Actividades y

duración

1. Pre-Diseño

1.1. Solicitud de Propuestas

1.2. Solicitud de Calificaciones

1.3. Pre-Design

2. Diseño

2.1. Esquemas de Planificación

2.2. Diseño para el Desarrollo

2.3. Documentos de Construcción

3. Licitación/Negociación

3.1. Licitaciones

3.2. Negociación

3.3. Resultados de las ofertas

4. Construcción

4.1. Preparación

4.2. Subcontratación

4.3. Permiso

4.4. Operación construcción

4.5. Aviso de Terminación

4.6. Leasing

5. Promoción

Recursos 1. Ingeniero Civil Director Tipo: Trabajo

Iniciales: INC

Unidades Max: 100%





2. Albañiles Tipo: Trabajo

Iniciales: MDyP

Unidades Max: 900%




3. Material de Construcción

Tipo: Material

Iniciales: MDyP

Unidades Max: 100%




Asignación de

recursos El recurso 1 se distribuye equitativamente entre todas las

actividades (100% / número de actividades)

El recurso 2 se asigna a la actividad 4.4

El recurso 3 se distribuye equitativamente entre las

actividades 4.1 – 4.6 (100% / número de actividades)

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