GUIA DE USUARIO PARA PRIORIZACION DE PROYECTOS

Ingresar a la siguiente pagina:

http://www.construyendoperu.gob.pe/supexterno

el cual le mostrar la ventana de acceso al mdulo

En esta ventana usted deber seleccionar la oficina zonal a la que pertenece, su usuario y contrasea proporcionada por la oficina nacional.

Al ingresar al sistema, se le mostrar un men, con las opciones correspondientes de acuerdo a su perfil. En este men debemos seleccionar la opcin de Priorizacin.

La pantalla principal cuenta con tres funcionalidades principales las cuales son:

A. El registro de la reunin del comit, que incluye los datos de la reunin, el registro de miembros, el distrito a evaluar, la evaluacin de los miembros del comit y la priorizacin de los proyectos del distrito,

B. El registro de la Evaluacin Previa, y

C. La impresin del acta de priorizacin y los formatos que se adjuntan.

A. REGISTRO DE REUNION DE COMIT

En esta pantalla se debe de seleccionar la Modalidad y Etapa con los botones que se encuentran a cada lado del cuadro de texto correspondiente. Es necesario la seleccin de estos datos ya que es obligatoria para cualquier accin en el formulario.

A continuacin se explica de manera general las funcionalidades existente en el formulario.

- Al presionar el botn se realiza una bsqueda de todas las reuniones que tienen la zonal para la etapa seleccionada. La lista de reuniones se muestra en la grilla del fromulario.

- Los botones , y son botones que permiten el mantenimiento de las reuniones registradas. Con ellos podemos registrar una reunin, modificar sus datos y eliminar una reunin.

- El botn permite realizar la evaluacin previa para aquellos distritos que tienen proyectos elegibles. Esta opcin se ver ma adelante.

- El botn permite realizar el cierre de una reunin especfica y debe usarse cuando se esta seguro que toda la informacin registrada es correcta.

- El botn permite el acceso a los formatos que van adjuntos al acta.

En caso se haya realizado el cierre de una reunin , ya no se podrn modificar sus datos.

En caso se haya realizado el cierre de fase tampoco se podr acceder a alguna funcionadilad que permita modificar los datos ya registrados.

1. REGISTRO DE UNA REUNION DATOS GENERALES

Al seleccionar el botn , nos mostrar una pantalla que cuenta con varias secciones, las cuales se van a ir activando conforme se vayan registrando los datos requeridos para su correcto funcionamiento:

En esta seccin se registrarn los datos de la reunin que se solicitan. Son oblitatorios todos los campos excepto el campo de Observaciones.

2. REGISTRO DE MIEMBROS DE COMIT:

En esta seccin se registran a los miembros del comit as como a los veedores que asisten a la

reunin. Todos los campos son obligatorios.Con el botn se van aadiendo los miembros a la lista. En caso se registre de forma erronea un miembro, debe de eliminarse y volver a registrarse.

Al salir del cuadro de texto del DNI, si no se mostraran los nombres y apellidos del Miembro del CID, debe de seleccionar la imagen que se encuentra al costado del cuadro de texto, el cual lo llevara al formulario del registro de Personas.

En el registro de personas se debe ingresar el DNI y luego completar los datos requeridos. Luego de realizar este registro retorne al registro de miembros del comit con el botn

.

3. REGISTRO DE DISTRITOS DE COMIT

En esta seccin se registra el distrito a evaluar en esta reunin. Para ello solo debe seleccionar uno de los distritos que se muestran en la lista de Distritos con Asignacin Presupuestal y

moverlo hacia la lista de distritos a evaluar con el botn . Para desasignar el distrito, debe

seleccionarlo de la lista de distritos a evaluar hacia la lista de distritos con asignacin

presupuestal con el botn .

4. REGISTRO DE EVALUACION DEL COMIT

En la evaluacin de comit se debe seleccionar el miembro evaluador y el distrito a evaluar de forma obligatoria, luego de ello se mostrar la lista de proyectos y el puntaje registrado por cada uno de ellos.

Debe de registrarse los puntajes por cada uno de los miembros que se muestre en el la lista de miembros evaluadores.

En caso que un miembro haya ingresado los puntaje de los criterios en 0 se asume que este se ha inhibido de la votacin.

5. PRIORIZAR PROYECTOS

Esta opcin estar disponible luego de realizar la evaluacin previa y la evaluacin del comit.

Tambin se valida que por lo menos tres de los miembros del comit hayan realizado el registro de los puntajes de los proyectos a priorizar en el distrito.

Para poder ver el resultado de la priorizacin, se debe de seleccionar el distrito evaluado, haciendo que se muestren los proyectos del distrito ordenados por el puntaje alcanzado y por intensidad de MONC, los proyectos resaltados, son los priorizados.

En caso el comit este de acuerdo con los resultados debe de registrarse el orden de priorizacion de los proyectos.

B. EVALUACION PREVIA

La evaluacin previa es aquella que realiza el Responsable de AT&EVA de cada oficina. Para ello debe de seleccionar el distrito a evaluar, el responsable de la oficina e ingresar la fecha de evaluacin.

Se mostrarn por defecto los valores calculador por el mdulo, los cuales pueden ser modificados.

Para que la evaluacin previa quede registrada debe seleccionar el botn registrar.

Para Imprimir el reporte de evaluacin previa debe seleccionar el distrito e imprimir el reporte.

C. FORMATOS DE PRIORIZACION

Al seleccionar el botn , podremos ver la lista de formatos que se adjuntan al acta de priorizacin. El acta de priorizacin tambin es generado mediante el mdulo, por lo que tambin se encuentra en la lista de formatos.

Los Formatos se mostrarn en formato PDF. Por lo que se mostrar la siguiente ventana antes de ver el reporte.

1. FORMATO CID-01

Seleccionar el distrito y luego imprimir para poder ver el reporte.

Le mostrar un reporte similar

2. FORMATO C ID-02

Debe seleccionar el Miembro del Comit, el Distrito y luego seleccionar el botn Imprimir.

Le mostrar un reporte similar:

3. FORMATO CID-03

Le mostrar automticamente el reporte.

4. FORMATO CID-04

5. FORMATO CID-05

6. FORMATO CID-06

7. ACTA