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FAICO Fundación Andaluza de Imagen, Color y Óptica
Guía Rápida de Creación de Archivos PDF para la Comunicación Gráfica
2006
Subvencionado por Agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía, IDEA
Consejería de Innovación, Ciencia y Empresa de la Junta de Andalucía
Guía rápida de creación de archivos PDF para la comunicación gráfica
Título: Guía rápida de creación de archivos PDF para la comunicación
gráfica
Edita: FAICO, Fundación Andaluza de Imagen, Color y Óptica. 2006
Subvencionado por Agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía, IDEA
Consejería de Innovación, Ciencia y Empresa de la Junta de Andalucía
Se permite la reproducción total o parcial de los contenidos de esta edición citando
como fuente a FAICO, Fundación Andaluza de Imagen, Color y Óptica
Pag. �
Índice1. INTRODUCCIÓN ................................................................................ 5
2. EVOLUCIÓN HISTÓRICA DEL FORMATO PDF ................................. 9
2.1 La oficina sin papel .....................................................................11
2.2 El origen del PDF.........................................................................12
2.� ¿Por qué PDF? ............................................................................15
2.4 La familia Acrobat .......................................................................17
2.5 Plataforma de documentos inteligentes de Adobe ..................18
2.6 El estándar de la Industria Gráfica ............................................20
3. LA GENERACIÓN DE PDFs .............................................................23
�.1 El flujo de trabajo ........................................................................26
�.2 “El PDF OK nace, no se hace” ...................................................28
�.� ¿La impresora Adobe PDF, PDFMaker o Distiller? ...................29
�.4 Las claves del PDF OK ...............................................................��
�.5 Acrobat Distiller PPD ..................................................................�6
�.6 La impresión en Mac OS X .........................................................�7
�.7 La impresión en Windows XP .....................................................�8
4. PROPIEDADES DE ADOBE PDF .....................................................41
4.1 Opciones avanzadas ..................................................................4�
4.2 Propiedades del dispositivo .......................................................44
4.� Propiedades de Adobe PDF Converter ......................................45
4.4 La resolución PostScript ............................................................46
5. ACROBAT DISTILLER ...................................................................... 47
5.1 Configurando Distiller .................................................................49
5.2 General ........................................................................................50
Pag. 4
5.� Imágenes .....................................................................................52
5.4 Fuentes ........................................................................................54
5.5 Avanzadas ...................................................................................55
5.6 Carpetas controladas .................................................................56
6. VERIFICANDO LOS PDFs (“PREFLIGHT”) ......................................61
7. PRODUCCIÓN DE IMPRESIÓN .......................................................65
7.1 Reventado preestablecido .........................................................66
7.2 Previsualización de salida ..........................................................66
7.� Comprobaciones .........................................................................66
7.4 Convertir colores .........................................................................67
7.5 Administrador de tintas ..............................................................67
7.6 Agregar marcas de impresora ....................................................69
7.7 Recortar páginas .........................................................................70
7.8 Corregir líneas .............................................................................70
7.9 Acoplado de transparencias ......................................................71
7.10 Optimizador de PDF ..................................................................71
7.11. Definiciones de trabajo JDF ....................................................72
Pag. 5
1. INTRODUCCIÓN
Pag. 6
Pag. 7
La disminución de los factores de incertidumbre que se
dan en el intercambio de archivos es, probablemente, uno de los
aspectos en los que la Industria Gráfica va a progresar más en
años venideros.
La normalización empieza a ser la tónica dominante en di-
cho mercado y exige, cada vez más, a los agentes implicados la
actualización y mejora de los métodos de trabajo que han venido
utilizando hasta el momento.
En el centro de esta profunda transformación se encuentra
el formato PDF, que vienen a obedecer a la necesidad que, des-
de la aparición de la autoedición en el mundo de la producción
gráfica profesional, se ha venido experimentando de normalizar
los formatos de archivos digitales que cumplen las característi-
cas necesarias para la predicción de su comportamiento final
impreso.
Ahora bien, la ausencia de información contrastada y profe-
sional, el exceso de documentación contradictoria existente en
la materia y la rapidez de los cambios y de las exigencias del pro-
pio mercado, han creado un maremágnum que sólo proporciona
desconcierto y desinformación.
Pag. 8
Y es, precisamente, para cubrir esta demanda del mercado para
lo que FAICO1, Centro de Innovación y Tecnología oficial para el
sector de las Comunicación Gráfica en Andalucía, edita esta guía,
con el fin de servir de luz que oriente de manera sencilla a todos
aquellos que quieran saber cuál es el método correcto de trabajo
con documentos PDF y el porqué de muchas de las actuaciones
que, de manera puramente empirica, habían estado llevando a
cabo hasta la fecha.
1 FAICO (Fundación Andaluza de Imagen, Color y Óptica), es el Centro de Inno-vación y Tecnología (CIT) específico para los sectores de la Imagen, el Color y la Óptica por la Junta de Andalucía. Esta entidad sin ánimo de lucro, nace en mayo de 200� por iniciativa de la Consejería de Innovación Ciencia y Empresa, teniendo por fines la mejora de la competitividad de las empresas andaluzas a través de la innovación y el desarrollo tecnológico. Declarada de interés público (por Orden de 2 de febrero de 2004 de la Consejería de Educación y Ciencia), está inscrita en el Registro de Funda-ciones de Andalucía, Sección Registral Primera, núm. SE/904 (Orden de 2 de febrero de la Consejería de Educación y Ciencia, BOE núm. 5� de 2 de marzo de 2004, pág. 9681). Cuenta con la calificación oficial de CIT de la Junta de Andalucía (Resolución 05.11.200� de la Secretaría General de Industria y Desarrollo Tecnológico de Anda-lucía), siendo el Centro Tecnológico específico para los sectores de Imagen, Color y Óptica. Es Agente Tecnológico de Andalucía (núm. reg. �-18-C), así como Miembro de RAITEC (Red Andaluza de Innovación y Tecnología) y RETA (Red de Espacios Tecnológi-cos de Andalucía).
Pag. 9
2. EVOLUCIÓN HISTÓRICA DEL FORMATO PDF
Pag. 10
Pag. 11
2. Evolución histórica del formato PDF.
Para entender cómo está estructurado Acrobat, para que
podamos usar los PDF, utilizar las aplicaciones que tiene, saber
qué nos permite y qué no nos permite hacer; debemos conocer
antes la evolución que ha sufrido el formato desde su creación
hasta las últimas versiones:
2.1 La oficina sin papel
La máquina Memex, descrita por Vannevar Bush en 1945,
estaba basada en la tecnología de las microfichas. Con ella apa-
reció el concepto de la “oficina sin papel”
Hoy parecemos estar más cerca que nunca de esta idea, y,
sin embargo, el consumo de papel se duplica cada cuatro años.
Pag. 12
2.2 El origen del PDF
Las herramientas para crear y mostrar ficheros PDF se
hicieron públicas a mediados de 199�.
La primera versión carecía de interés para las Artes Gráfi-
cas ya que, aunque disponía de enlaces internos, marcadores y las
fuentes se podían incrustar, el único espacio de color que admitía
era RGB.
PDF 1.1
Acrobat 2 se hizo público en septiembre de 1994. Éste ad-
mitía la nueva definición 1.1 del formato PDF y añadía:
- Vínculos externos y búsquedas.
- Enlaces encadenados y anotaciones.
- Características más seguras.
- Color independiente del dispositivo.
- Permitía incorporar extensiones (plug-ins) .
Acrobat 2.1 incorporó capaci-
dad multimedia.Adobe intentaba cobrar por la primera versión del Reader, 50 $.
El nombre en código original para lo que posteriormente se con-vertiría en Acrobat fue “Carrusel” (Carousel)
Sabías
que...?
Pag. 1�
PDF 1.2
Nace el PDF para Artes Gráficas
En 1996, Adobe lanzó Acrobat �.0 y la correspondiente espe-
cificación PDF 1.2. Ésta fue la primera versión de PDF que verda-
deramente tenía alguna utilidad para las Artes Gráficas y se inclu-
yeron las siguientes facetas relacionadas con la preimpresión:
- Soporte de las especificaciones OPI 1.�.
- Soporte del espacio de color CMYK.
- Los colores directos ya se podían conservar dentro de un PDF.
- Las funciones de trama de semitonos y los valores de so-
breimpresión ya se podían incluir.
El mercado de la impresión digital en blanco y negro comen-
zó a usar el formato PDF como base para imprimir en máquinas
xerocopiadoras.
Aunque PDF era utilizable en entornos de preimpresión, ha-
bía simplemente demasiadas maneras en las que se podía crear
un fichero PDF perfectamente válido e inutilizable.
Pag. 14
PDF 1.3
En abril de 1999, nace Acrobat 4, en el que se mejora el
soporte de colores directos.
- Especificaciones OPI 2.0.
- Mejora el soporte de colores directos.
- Facilidad de integración con Microsoft Office (comienza
una pesadilla para las Artes Gráficas).
PDF 1.4
- En mayo 2001, nace Acrobat 5, en el que se mejora el
soporte de colores directos y se incluye el soporte para transpa-
rencias.
PDF 1.5
El 6 de abril nace Acrobat 6, con las siguientes mejoras:
- Compatibilidad con el nuevo formato JPEG 2000.
- Capacidad de chequeo previo (preflight).
- Trabajo con el estándar PDF/X.
- Previsualización de separaciones de color.
- Acoplador de transparencias.
Pag. 15
2.3 ¿Por qué PDF?
La mayoría del trabajo impreso es transferido a los pro-
veedores de servicios de preimpresión e imprentas como archi-
vos realizados en aplicaciones profesionales de maquetación,
de diseño e incluso procesadores de textos, esto trae consigo
innumerables problemas:
- Ilustraciones o fuentes extraviadas o cambiadas.
- Incompatibilidad entre diferentes versiones de los progra-
mas, etc.
Por ello, algunos usuarios han optado por transferir directa-
mente archivos PostScript, pero esto resulta también problemá-
tico, porque los archivos PostScript pueden contener comandos
específicos de cada dispositivo que harán aparecer los tan temi-
dos errores PostScript que imposibilitan la salida.
Además, los archivos PostScript son a menudo enormes y,
por lo tanto,muy difíciles de transferir.
En la actualidad, la inmensa mayoría de los trabajos son
transferidos a los proveedores de servicios de preimpresión e
imprentas como archivos realizados en aplicaciones profesiona-
les de maquetación (QuarkXPress, Adobe InDesign...), de diseño
(Adobe Illustrator, Macromedia Freehand, Corel Draw...) e incluso
procesadores de textos (fundamentalmente en Microsoft Word).
Pag. 16
El “Formato de Documento Portátil” (PDF) es una alternativa. Des-
de la versión 1.� en adelante, este formato de archivo, que fue ori-
ginariamente desarrollado para la comunicación corporativa, incor-
pora toda la información requerida para el trabajo con los niveles
de calidad necesarios en los procesos de preimpresión.
Las características del formato PDF permiten que el inter-
cambio de datos entre diferentes empresas, para la realización de
trabajos de preimpresión, resulte fácil y rápido.
Tanto el creador, como el preimpresor pueden beneficiarse
mutuamente del trabajo con PDFs.
Pag. 17
2.4 La familia Acrobat
Pag. 18
2.5 Plataforma de documentos inteligentes de Adobe
Un documento inteligente puede ser
prácticamente cualquier tipo de
documento (un formulario fiscal,
una solicitud de hipoteca, un informe
de la administración), que sea electrónico,
familiar y fácil de usar. Los documentos inte-
ligentes conservan las mejores características de los documen-
tos impresos, como el aspecto familiar, al tiempo que añaden
potentes funciones de lógica empresarial, como validaciones de
datos e instrucciones de distribución. Estas funciones permiten
una interacción más eficaz con las aplicaciones empresariales,
a la vez que siguen permitiendo el acceso y la interacción de las
personas con los datos cuando es necesario.
Los documentos inteligentes constan de tres componentes:
Presentación: Proporciona el aspecto familiar de los documen-
tos y formularios impresos para contribuir a acelerar la adopción
por parte de los usuarios de los procesos electrónicos, además
de cumplir la normativa sobre compatibilidad.
Lógica empresarial: Proporciona una inteligencia que permite a
los creadores gestionar los derechos de acceso a los documen-
tos e integra la lógica empresarial, como los cálculos y validacio-
nes, directamente en los documentos.
Pag. 19
Esquema y transporte de XML: Permite que las empresas captu-
ren datos en un formato de estándar abierto y los envíen a las per-
sonas y a las aplicaciones basadas en las reglas empresariales.
Debido a que se basan en el formato de documento portátil
(PDF) de Adobe, los documentos inteligentes incluyen estos com-
ponentes adicionales:
*Funciones de seguridad: Gracias al soporte de las firmas
electrónicas y al control de documentos, las empresas pueden
proteger mejor la autenticidad, integridad y confidencialidad de
los documentos. Las funciones de seguridad están vinculadas
al documento de forma que proporcionan una seguridad mayor
incluso cuando el documento sale de una red controlada.
*Capacidad de almacenamiento: Resultan idóneos para su
archivo. Los documentos inteligentes, pueden bloquear su conte-
nido para crear documentos de registro susceptibles de pasar una
auditoría, especialmente importante para los organismos guber-
namentales y sectores que deben seguir regulaciones estrictas.
Adobe LiveCycle
Los Servicios de Documentos de Adobe son la tecnología
subyacente que crea e integra documentos inteligentes con las
aplicaciones y los procesos empresariales.
Los Servicios de Documentos liberan la potencia y aumen-
tan el alcance del lenguaje eXtensible Markup Language (XML) y
el formato de documento portátil (PDF) para integrar documen-
Pag. 20
tos en un entorno de TI, sin sacrificar la integridad del documen-
to o los estándares abiertos.
Los Servicios de Documentos de Adobe incluyen dos compo-
nentes potentes: El Adobe Acrobat y la línea Adobe LiveCycle En-
terprise Servers And Design Tools, basada en J2EE, que ayudan
en los procesos empresariales de administración de organizacio-
nes y administraciones públicas y permiten una comunicación
más segura en la empresa.
Adobe LiveCycle ofrece servicios
de documentos para integrar proce-
sos manuales en aplicaciones de la
empresa. Ahora, las organizaciones
pueden enfrentarse a problemas de
vital importancia, como la mejora de las
comunicaciones con los clientes, el aumento de la eficacia del
funcionamiento interno y el cumplimiento de la normativa.
2.6 El estándar de la Industria Gráfica
Pag. 21
Hoy día, se esta estandarizando, cada vez más, el uso del
formato PDF en la industria gráfica, debido a sus características
globalizadoras.
A partir de la versión 1.5, en el PDF se pueden incluir archi-
vos adjuntos tan útiles como las opciones con las que se creó el
propio PDF, originales, etc.
El uso de PDFs permite la normalización de la transferencia
de documentos, independientemente del programa o del sistema
operativo usados para crear los diseños, el resultado es siempre
el mismo: un PDF que contiene todos los datos necesarios.
En el futuro las imprentas, o los proveedores de preimpre-
sión, solamente aceptarán archivos PDF en su trabajo. Nunca
más habrá que volver a pelear con diferentes sistemas, progra-
mas o versiones de los mismos, o buscar imágenes extraviadas
e incluso las fuentes necesarias, independientes también del
sistema operativo, irán incrustadas en el PDF.
Esto, obviamente, depende de un paso añadido al proceso
de creación de los documentos: la creación del archivo PDF.
Una de las principales ventajas del PDF, su flexibilidad, ha
resultado ser uno de sus principales puntos débiles al comenzar
a intercambiar ficheros PDF en flujos de trabajo de preimpresión.
Hay muchas formas en las que se puede crear un fichero
PDF válido que sea completamente inútil para nuestros fines.
Pag. 22
Para consolidar el PDF como un estándar válido para inter-
cambio en ámbitos de preimpresión, el CGATS (Committee for
Graphic Arts Technology Standards), un consorcio de compañías
de preimpresión, está desarrollando desde 1998 en PDF/X, un
subconjunto bien definido del estándar PDF que promete fiche-
ros PDF predecibles y coherentes
Pag. 2�
3. LA GENERACIÓN DE PDFs
Pag. 24
Pag. 25
3. La generación de PDFs
La separación de colores de los PDFs requieren flujos de
trabajo diferentes, dependiendo del nivel de PostScript del RIP.
Existen diversas formas de generar PDFs para una filmado-
ra o CTP. El método más sencillo es dirigir la salida directamente
a un RIP PostScript nivel �, este RIP puede leer los PDFs direc-
tamente de una “carpeta caliente” y convertirlos a PostScript,
las separaciones de color de los documentos se realizan con las
utilidades de separación integradas en el RIP. Los colores RGB y
Lab son convertidos también en CMYK.
Con RIPs más antiguos, el archivo PDF necesita primero
ser convertido a PostScript antes de ser ripeado; ésto se puede
hacer, simplemente, usando los comandos Archivo>Imprimir o
Archivo>Guardar como...
Pag. 26
Si, además, el RIP no puede realizar las separaciones, las
páginas necesitan ser separadas de antemano.
¿Qué ocurre cuando lo que estamos realizando no es un docu-
mento terminado, sino simplemente una parte constitutiva del
mismo?
Como ocurre, por ejemplo, con la publicidad de una publica-
ción, que también se exporta a PDF, la mayoría de las versiones
más recientes de los programas de diseño y maquetación nos
ofrecen dos opciones:
1• Colocar directamente los archivos PDF en el documen-
to. Frecuentemente esto oculta una conversión a PostScript
como paso intermedio.
2• Guardar lás páginas del PDF en un archivo EPS (Post-
Script Encapsulado), compatible con PostScript nivel 1, y colocar
después en la aplicación de diseño. Para esto es muy impor-
tante que se tenga en cuenta el nivel de PostScript, ya que la
separación de colores la va a tener que realizar el programa de
diseño/maquetación.
3.1 El flujo de trabajo
Algunos programas incluyen comandos de exportación di-
recta a PDF, pero no están basados en el “motor” de Adobe y, a
menudo, sólo pueden generar PDFs compatibles, como mucho,
Pag. 27
con la versión 1.�. Como ya hemos comentado, la creación de
PDFs se puede realizar desde numerosas fuentes de caracterís-
ticas diferentes.
El mejor método (capaz de trabajar con cualquier programa
que permita una salida PostScript) es utilizar “Acrobat Distiller”
para convertir los datos PostScript en documentos PDF. Este mé-
todo se describirá con más detenimiento a lo largo del presente
documento.
Al instalar Adobe Acrobat en nuestro sistema, se nos ins-
talan también una o más impresoras para generar PDFs. No es
recomendable utilizar esta vía de generación, a nos ser que se
cuente con la versión 6 de Adobe Acrobat, y aún así habrá que
hacerlo correctamente.
Una vez generado, el documento PDF debe ser verificado, al
menos, visualmente y enviado a la imprenta o servicio de preimpre-
sión, donde será preparado para su filmación a fotolito o a plancha.
Pag. 28
Después de las comprobaciones o “preflights”, a los PDFs
se le realizan las correcciones necesarias (“trapping”, etc...) y se
realiza la imposición digital.
Estos pasos se pueden ejecutar individualmente o utilizan-
do algún Flujo de Trabajo basado en PDF, como pueden ser “Pri-
nergy” de Heidelberg y Creo o “Apogee” de Agfa.
3.2 “El PDF OK nace, no se hace”
Al generar un PDF, existen numerosos parámetros que de-
bemos controlar y comprobar para poder decir que nuestro archi-
vo está correcto y son los siguientes:
- Colocar el tamaño correcto de papel.
- Utilizar fuentes PostScript Type 1 cuando sea posible (Cri-terio oficial de Adobe).
- Evitar fuentes True Type (Criterio oficial de Adobe).
- No realizar modificaciones electrónicas de las fuentes (bold, italic, sombreada, etc.) .(Criterio oficial de Adobe).
- Escanear las imágenes a la resolución correcta (incluyen-do el cambio de escala).
- Recortar las imágenes en el editor gráfico.
- No utilizar trazos “Muy finos”.
- Áreas teñidas: mín. 5%, máx. 95%.
- Borrar los elementos innecesarios.
Pag. 29
- Borrar las páginas en blanco.
- Definir el área de sangrado, si es necesario.
Un factor fundamental para el correcto flujo de trabajo en
PDF es que el archivo que genera los PDFs esté hecho correcta-
mente. La mayoría de los errores que se producían en el pasa-
do pueden ahora ser corregidos o evitados utilizando los PDFs.
Si el archivo original ha sido creado incorrectamente o contiene
elementos que no se pueden imprimir, como por ejemplo filetes
demasiado finos, estos errores se transferirán al documento PDF.
PDF es un formato de descripción de páginas, lo que
significa, en principio, que las páginas tienen que estar comple-
tas y, aunque los PDFs pueden ser editados, hasta cierto punto,
utilizando “Adobe Acrobat” e incluso algún que otro plugin, lo
ideal sería, que el servicio de preimpresión no tuviera ni tan si-
quiera que abrir los documentos antes de procesarlos.
Revisando los PDFs se distingue claramente entre lo que
se debe hacer durante el proceso de creación y el proceso de
producción. Esto obliga a cada una de las partes implicadas a
hacer su propio trabajo, y los libera de hacer el trabajo de otros.
3.3 ¿La impresora Adobe PDF, PDFMaker o Distiller?
Adobe PDF (Acrobat 6 o superior) es una impresora Post-
Script y Distiller convierte PostScript en PDF.
Pag. �0
La impresora PDFWriter es un driver de impresión para Ma-
cintosh y Windows que convierte información gráfica del sistema
operativo en PDF. Como dicha información gráfica no soporta
PostScript, los comandos PostScript no se pueden convertir. Si
un EPS se coloca en una página y es enviado a la PDFWriter,
sólo la previsualización de pantalla (72 ppp) se transferirá al
documento PDF. PDFWriter no puede acceder a la información
PostScript encapsulada en el archivo EPS.
Por tanto, PDFWriter no es recomendable para la genera-
ción de archivos PDF de los que forme parte alguna imagen, de
todas formas, casi todas las aplicaciones de diseño/maqueta-
ción han sido desarrolladas para una salida PostScript, ya que
sólo en PostScript se puede conseguir la máxima calidad.
“Acrobat Distiller” utiliza un intérprete PostScript para con-
vertir los datos PostScript a PDF. Es, pues, esencial elegir Disti-
ller, mejor que PDFWriter.
Se añade a esto el que
PDFWriter no se pueda configu-
rar tanto como Distiller. Además,
PDFWriter 4.0 sólo genera
PDF versión 1.2, y por lo tan-
to no es aconsejable para la
preimpresión.
Desde “Adobe Acrobat 7
Professional”, puede utilizar
Pag. �1
la impresora “Adobe PDF” que se instala en el sistema, siempre
que en la aplicación en cuestión se pueda aplicar el PPD de Acro-
bat Distiller y que, a través del botón “Propiedades”, podamos
aplicar nuestra configuración personalizada.
PDF Maker
PDF Maker es una macro en Microsoft Office
¿Cómo saber que estamos haciendo lo correcto?
El éxito o fracaso de un flujo de trabajo en PDF depende
en la mayoría de los casos de que los PDFs se hayan creado
correctamente.
De entre todas las innumerables formas posibles de generar
PDFs, desde nuestro punto de vista, sólo dos de ellas cumplen
con las suficientes garantías como para ser utilizadas en un pro-
ceso de preimpresión: La utilización de “Acrobat Distiller” para
convertir archivos PostScript en documentos PDF (Para “Adobe
Acrobat Distiller” 4, 5 o 6), y la utilización de la impresora “Ado-
be PDF” (sólo para “Adobe Acrobat 6.0 Professional”), siempre
que se pueda utilizar el PPD de Acrobat 6 .
Pag. �2
Una condición “sine qua non” para poder incorporar los PDFs
a nuestro flujo de trabajo de preimpresión, como ya hemos comen-
tado, es el crear los PDFs correctamente. Si se cometen errores
durante la creación, para cualquier modificación posterior puede
ser demasiado tarde incluso para los mejores plugins.
Por tanto, el usuario tiene que prestar especial atención en la
correcta generación del PDF.
La creación de un archivo PDF puede estar influenciada por
numerosos parámetros, se debe elegir, pues, la fórmula adecua-
da dependiendo del uso final que se le vaya a dar al documento
PDF. Es importante tener en cuenta que no tienen nada que ver
las opciones necesarias para crear un e-book, con la impresión
profesional.
Pag. ��
3.4 Las claves del PDF OK
Un PDF correcto está basado en un correcto uso de las si-
guientes características:
- PostScript �.
- PPD adecuado
- “Joboptions”.
- “Preflight”.
Cómo generar un archivo PDF
El método más utilizado, actualmente para generar un ar-
chivo PDF, es “destilarlo”; y se realiza a través de los siguientes
pasos:
1. En primer lugar, los documentos son creados utilizan-
do una aplicación cualquiera.
2. Se debe, entonces, configurar el driver de la impreso-
ra utilizando el archivo PPD adecuado.
Pag. �4
�. Después los documentos son impresos a un archivo
PostScript.
4. Convertimos el archivo PostScript en un documento
PDF utilizando “Acrobat Distiller” .
5. Se revisa, al menos visualmente, utilizando “Adobe
Acrobat” .
6. Finalmente, ya está el documento PDF preparado
para mandarlo al servicio de preimpresión o a la im-
prenta.
Un dato a tener en cuenta es el tamaño del archivo, que ha
de ser vigilado antes de ser transferido vía RDSI/FTP.
Si tiene instalado Acrobat 6, existe también la posibilidad,
desde algunas aplicaciones, de utilizar directamente la impreso-
ra “Acrobat Distiller, siempre que pueda ir acompañada del PPD
de Adobe Acrobat.
PDFs pre-separados
Los colores CMYK de un documento han sido divididos en
separaciones individuales, en el PDF se crea una página por cada
separación de color (B/N), esto puede provocar que todas las
separaciones salgan con ángulos de 45º (opciones incorrectas),
por lo que sólo deben utilizarse como “solución de emergencia”.
Pag. �5
Los documentos PDF están diseñados para un flujo de traba-
jo compuesto, lo que significa trabajar con páginas a todo color.
En un flujo de trabajo pre-separado, los colores CMYK de un
documento han sido divididos en separaciones individuales de co-
lor. En el documento PDF, se crea una página por cada separación
de color. Todas las páginas se ven en blanco y negro, de la misma
forma que se ven en los fotolitos. Por lo que, a menudo, puede
provocar que todas las separaciones salgan con ángulos de 45º.
Esto se puede prevenir si se utilizan las opciones correctas.
Desde PDF 1.� se incluye un campo que contiene el nom-
bre de la separación de color de cada una de las páginas. Este
campo puede ser utilizado, por ejemplo, por los programas de
imposición para colocar correctamente las páginas individuales
de los documentos pre-separados (incluyendo las tintas planas).
Con archivos pre-separados es posible incorporar al PDF algu-
nos elementos especiales, como pueden ser TIFFs coloreados
o sobreimpresiones de “QuarkXPress”. La causa es que algu-
nos programas generan peores PostScript compuestos, donde
se pierden algunos elementos. De todas formas, el uso de PDF
pre-separados se tiene que entender como un último recurso, y
siempre será preferible utilizar PDFs compuestos.
Pag. �6
3.5 Acrobat Distiller PPD
El archivo de descripción de una impresora (PPD=”PostScript
Printer Description”) define los comandos específicos de un dis-
positivo de salida. Esto incluye información sobre las propieda-
des de un dispositivo de salida ( resolución, colores, formatos de
papel…) y los comandos que controlan el dispositivo (comandos
de corte en filmadoras, elección de la entrada de papel en foto-
copiadoras a color…).
Ya que el intérprete PostScript de Distiller no puede enten-
der el comando específico del dispositivo, se debe utilizar un
archivo PPD especial “Acrobat Distiller” para generar el Post-
Script. Dicho archivo, se ubica automáticamente en el sistema
durante la instalación de “Adobe Acrobat”. Se puede encontrar
en el directorio “..\Archivos de programa\Adobe\Acrobat 7.0\Dis-
tillr\Xtras\ADPDF7.PPD” o en “..> Librería > Printers > PPDs >
Contents > Resources > en.lproj > ADPDF7.PPD”. Este archivo
PPD es indepediente del dispositivo y permite un control ópti-
mo del “Distiller”. La información dependiente del dispositivo no
debe ser almacenada en el archivo PDF para asegurar que éste
mantiene su flexibilidad de salida.
Pag. �7
Los parámetros específicos se añadirán durante la impre-
sión desde Acrobat seleccionando el PPD adecuado, o bien in-
sertándolo en el flujo de trabajo. Si se requiere un archivo PDF
pre-separado, se utiliza el PPD del dispositivo directamente desde
la aplicación de Diseño/Maquetación.
3.6 La impresión en Mac OS X
OS X es un sistema relativamente nuevo, y sus drivers Post-
Script no están maduros. Microsoft y Adobe han trabajado con-
juntamente para producir drivers para Windows XP/200�, pero
Apple tiene bastante trabajo que hacer en este sentido.
Los usuarios de Mac OSX pueden configurar su Driver Post-
Script desde “Impresoras > Opciones PDF”. Aquí hay pocas cosas
que configurar.
Apple tiene bastan-
te trabajo que hacer en
este sentido
El nivel PostScript lo
define el PPD, que no se
configura aquí.
La Configuración del Dri-
ver PostScript se realiza desde “Impresoras > Opciones PDF”
No se puede elegir entre ASCII y Binario
Pag. �8
3.7 La impresión en Windows XP
Es aconsejable utilizar el driver de
de impresión de Adobe para la genera-
ción de archivos PostScrip en Windows.
Estos drivers son más fáciles de usar y los resultados tienen
mejor calidad que con los de Microsoft. La última versión del
driver está disponible gratuitamente en la web de Adobe en la
siguiente dirección:
http://www.adobe.com/support/downloads/detail.jsp?ftpID=1508
La instalación es muy simple.
Cuando pregunte por el archivo PPD,
se selecciona el PPD de “Acrobat
Distiller”. Se tiene que seleccionar
“FILE:” como puerto.
El puerto PDF su-
gerido “Adobe PDF
Port” es muy aconse-
jable, ya que después
de que entre el archi-
vo PostScript, “Acrobat Distiller”se ejecutará automáticamente y
convertirá el archivo PostScript en un documento PDF. Desafor-
tunadamente, esto no deja control al usuario sobre las opciones
de Distiller utilizadas.
Pag. �9
Y, mucho cuidado con interpretar las iniciales CS, como
“Creative Studio”. En este caso, nada tienen que ver con la versión
de Acrobat, sino con el idioma para el que está configurado.
J = JapaneseCT = Traditional ChineseCS = Simplified ChineseK = Korean
Pag. 40
Pag. 41
4. PROPIEDADES DE ADOBE PDF
Pag. 42
Pag. 4�
4. Propiedades de Adobe PDF,
4.1 Opciones avanzadas
Es necesario activar “Iniciar impresión” cuando la última pá-
gina haya entrado en la cola. Esto permite continuar trabajando
mejor mientras se imprime en segundo plano.
Hay que “Habilitar características de impresión avanzadas”
para activar la opción “Páginas por hoja” en la impresora PDF.
Está opción está disponible en “Adobe PDF > Preferencias de
impresión… > Presentación”.
Inicio > Configuración > Impresoras y faxes
Adobe PDF > Propiedades > Opciones avanzadas
Pag. 44
4.2 Propiedades del dispositivo
Las propiedades de Adobe PDF son los siguientes:
- Cambiar el protocolo de salidad a “Binario”, así el Post-
Script será más pequeño y destilará más fácilmente.
- Activar las dos opciones de PostScript en gris, para tener
un gris mejor.
- El tiempo de espera de 0 segundos ayuda a evitar errores
de sistemas o conexiones muy lentos.
-Enviar Ctrl+D es innecesario en Binario. Ctrl+D no es Post-
Script. Por defecto, Windows �.x hacía preceder el Ctrl+D a los ar-
chivos PostScript ya que Ctrl+D es uno de los comandos comunes
para la salida en impresoras PostScript en serie. No se utiliza para
encabezar un archivo desde que los PostScript se identifican por
la presencia de “%!”, como los dos primeros caracteres.
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4.3 Propiedades de Adobe PDF Converter
Las propiedades de Adobe PDF Converter son:
-Cambiar la calidad de impresión a 600 dpi (“bug” de Acro-bat)
-“Descargar como fuente transferible” (evitar sustitución de fuentes)
-Optimizar para ve-locidad: Salida Post-Script.
-“NativeTrueType”
-PostScript Nivel �
Inicio>Configuración>Impresorasyfaxes>AdobePDF>Propiedades > Opciones avanzadas > Valores predeterminados de impresión > Presentación > Opciones avanzadas
Un truco para un “bug” que aparece en documentos con fuen-tes enormes es cambiar la calidad de impresión a 600 dpi. Dichos textos no pueden ser editados, ni se pueden realizar búsquedas y pueden verse mal en pantalla. La opción de 600 dpi normalmente permite cuerpos de hasta 144 puntos.
Para evitar la sustitución de fuentes se debe cambiar la fuen-te True Type al valor “Descargar como fuente transferible” . La úni-ca opción que no está obsoleta es la opción de salida PostScript en optimizar para velocidad.
Pag. 46
4.4 La resolución PostScript
La resolución PostScript insertada en un archivo PostScript no juega ningún papel durante el destilado, ya que los PDF son, por definición, indepen-dientes de la resolución (de salida).
También es útil para evitar el “banding” colocar una resolución alta para la salida (por ejemplo de 2400 dpi); no es imprescindible que ésta resolución corresponda con la de la filmación.
De todas formas, algunos co-mandos PostScript (tales como
“strokeadjust” o “setflatternpath”) requieren que se defina una resolución antes de que puedan funcionar.
Los procedimientos PostScript, tales como rellenos PostScript, etc. preguntan al RIP la resolución para realizar los cálculos necesarios.
Pag. 47
5. ACROBAT DISTILLER
Pag. 48
5 Acrobat Distiller
El Acrobat Distiller convierte PostScript en PDF
Los comandos PostScript
se procesan utilizando un
intérprete: El “Adobe Post-
Script �”
Como ya hemos comenta-
do, “Acrobat Distiller” con-
vierte archivos PostScript
en documentos PDF. Los
comandos PostScript se
procesan primero utilizan-
do un intérprete “Adobe PostScript �” (ver ilustración).
Distiller es relativamente rápido, ya que, a diferencia de un
RIP PostScript completo, no tiene que generar un mapa de bits
con la resolución del dispositivo de salida, al contrario, genera
objetos PDF sencillos.
Hay varias formas de transferir un archivo PostScript a Dis-
tiller para procesarlo. El usuario puede elegir un archivo usando
el comando “Archivo>Abrir…”, o puede arrastrar y soltar uno o
más archivos directamente sobre la ventana de Distiller o sobre
el icono del programa.
El método más rápido y elegante es guardar el archivo Post-
Script en una “carpeta caliente” de Distiller. Las opciones de
Pag. 49
Distiller se pueden seleccionar con la ayuda de las “joboptions”
en la ventana de Distiller a través del menú desplegable (ver la
ilustración de la página anterior)
5.1 Configurando Distiller
Las imprentas y proveedores de servicios que regularmente
reciben documentos PDF, deben establecer un archivo “joboption”
que contenga su configuración preferida de Distiller y lo ponga
a disposición de sus clientes. Estas “joboption” son compatibles
entre Mac y PC, pero no entre una versión y otra del programa.
“Acrobat Distiller” se puede utilizar para generar documentos
PDF para Internet o para un flujo de trabajo de preimpresión, por
lo tanto, Distiller ofrece numerosas opciones que necesitan ser
configuradas dependiendo de para qué se vaya a utilizar el PDF.
A partir de la versión 4.0 de Distiller, estas opciones pueden
ser almacenadas en archivos “.joboptions” (ver la ilustración).
Pag. 50
Es muy sencillo seleccionar estos archivos en la ventana de
Distiller.
Estos archivos son muy útiles porque nos permiten archivar
diferentes opciones (alta resolución para salida, baja resolución
para pruebas digitales del trabajo enviadas al cliente…), permi-
ten conservar las configuraciones por defecto, y permiten que se
puedan enviar a otros usuarios.
Sólo hace falta copiar estos archivos en la carpeta … (poner
la carpeta de mac) o en el directorio (“..\Archivos de Programa\
Adobe\Acrobat 6.0\Distillr\Settings\”) y una vez colocados los
archivos en estas carpetas, podrán ser seleccionados inmedia-
tamente en la lista desplegable de Distiller.
5.2 General
Es muy importante establecer un mismo nivel de compa-
tibilidad para todas las personas que generen PDFs para una
misma salida. La “Encuadernación” no tiene maor importancia
porque sólo afecta a la visualización del PDF y la “Resolución”,
sólo será importante si el PostScript no tiene una resolución de-
finida.
No seleccionaremos “Incrustar miniaturas” porque las mi-
niaturas aumentan inútilmente el tamaño del archivo, al igual
que tampoco utilizaremos “Optimizar para vista rápida en Web”,
ya que comprime el texto y el arte lineal, independientemente de
las opciones seleccionadas en la ficha Imágenes.
Pag. 51
El tamaño de página no debe ser importante, porque sólo
se aplica si no se ha definido con anterioridad.
En las siguientes páginas mostraremos la configuración re-
comendada para “Acrobat Distiller 6.0”, con respecto a la gene-
ración de PDFs para preimpresión.
Es muy importante establecer un mismo nivel de compati-
bilidad para todas las personas que generen PDFs para una mis-
ma salida. En este caso, es muy importante llegar a un mínimo
común aceptado por todo el software (“preflight”, imposición…)
utilizado. Nosotros vamos a partir de una compatibilidad con
“Acrobat 5.0”.
La “Compre-
sión de nivel de
objetos” si se en-
cuentra desacti-
vada no comprime
ninguna informa-
ción estructural del
PDF. Seleccionare-
mos esta opción
si deseamos que
los usuarios vean,
naveguen e interactúen con marcadores y con otra información
estructural usando Acrobat 5.0 o una versión posterior.
Pag. 52
5.3 Imágenes
- Calidad vs. facilidad de transferencia.
- Tiempo=dinero
- Resolución.
- Compresión.
Una de las ventajas fundamentales de Distiller es que es
capaz de reducir el tamaño que ocupan las imágenes hasta un
nivel bastante razonable, lo que nos va a facilitar su transferen-
cia electrónica y va a reducir los tiempos de trabajo, con el con-
siguiente beneficio económico.
La disminución del tamaño que ocupan las imágenes (grá-
ficos de mapas de bits), se puede realizar de dos formas, redu-
ciendo Resolla resolución o comprimiéndolas. La disminución
de resolución se hará hasta una resolución aconsejada para la
salida que se le vaya a dar al documento. Este valor depende
de la lineatura (densidad de trama) del dispositivo de salida y
equivale al doble de ésta. Para una impresión offset normal sue-
le oscilar entre las 150 y 175 lpi (líneas por pulgada). Luego,
hemos recomendado una resolución de �50 ppp (píxeles por
pulgada). Hemos de recordar lo que comentábamos en la página
7 “Haciendo lo correcto”, ya que en ningún caso se aumenta la
resolución de archivos con resoluciones inferiores, por lo tanto
esta debe estar correctamente establecida ya en la aplicación
original de diseño/maquetación.
Pag. 5�
En cuanto a la compresión, decir que la más recomenda-
ble suele ser la compresión JPEG, pero que siempre implica una
cierta pérdida de calidad en las imágenes, por lo que habrá que
seleccionar la calidad máxima de imagen. Las imágenes mono-
cromas (Modo mapa de bits) necesitan resoluciones muy altas
para evitar los bordes irregulares, para lo cual se trabajará a
la mitad de la resolución de salida, es decir que si la salida la
hemos definido en 2400 dpi, la resolución será de 1200 ppp.
La compresión recomendada será casi siempre el Grupo 4 de
CCITT, que no pierde calidad.
En “Acrobat Distiller 6.0” se comprimen siempre los textos
y el arte lineal, con el método ZIP, que no implica pérdidas de
calidad.
Pag. 54
5.4 Fuentes
Las fuentes
utilizadas se pue-
den incrustar en el
PDF, activar la ca-
silla “Incrustar to-
das las fuentes” y
“Crear subconjun-
to de fuentes…”,
pero si activamos
la opción no se podrá editar el texto del PDF para posteriores
correcciones.
“Incrustar siempre” y “No incrustar nunca”, siempre perma-
necerán vacías, y se deberá poner las fuentes originales si se
produce algún error de importación.
Las fuentes utilizadas en un documento se pueden
incrustar en el archivo PDF. Es muy importante, ya que es la for-
ma de garantizar que las fuentes que se utilicen para la filmación
sean exactamente las mismas que para el diseño/maquetación.
Es necesario configurar correctamente las opciones (ver
ilustración). Será imprescindible activar la casilla “Incrustar
todas las fuentes”. En cuanto a la creación del subconjunto de
fuentes, si activamos la opción no se podrá editar el texto del
PDF para posteriores correcciones, con lo cual ganaremos en
accesibilidad si la dejamos desactivada.
Pag. 55
5.5 Avanzadas
La sobreimpre-
sión debe ser configu-
rada correctamente
en origen, guardar la
configuración de PDF
de Adobe incrusta el
archivo de configura-
ción usado, y guardar
los JPEG originales es muy útil para no volver a comprimir las
imágenes ya comprimidas.
Las opciones Avanzadas especifican los comentarios de conven-
ciones de estructura de documentos (DSC - Document Structu-
ring Conventions) que se guardan en un archivoPDF de Adobe, y
cómo definir otras opciones que afectan a la conversión desde
PostScript.
En un archivo PostScript, los comentarios DSC contienen in-
formación sobre el archivo (como la aplicación en que se creó, la
fecha de creación y la orientación de página) y proporcionan una
estructura para las descripciones de página del archivo (como
las instrucciones inicial y final de una sección de prólogo).
Los comentarios DSC pueden resultar útiles cuando el do-
cumento se va a imprimir o enviar a imprenta. Elimine la selec-
ción de la opción XObjects de PostScript si crea archivos PDF
con compatibilidad con Acrobat 5.0 (PDF 1.4) o versiones poste-
Pag. 56
riores. Los colores sobreimpresos son dos o más tintas que se
imprimen una sobre la otra.
Por ejemplo, cuando una tinta cian se imprime sobre una
tinta amarilla, la sobreimpresión resultante es un color verde.
Sin la sobreimpresión, el amarillo subyacente no saldría im-
preso, por lo que el color quedaría como cian, normalmente esta
situación debe ser gestionada correctamente en origen, así que
conservaremos los valores originales.
Guardar configuración de PDF de Adobe en archivo PDF In-
crusta el archivo de configuración usado para crear el archivo
PDF, lo cual puede ser muy útil si se producen fallos posteriores,
para averiguar las causas que lo hayan producido. Guardar los
JEPG originales es muy útil para no volver a comprimir las imáge-
nes ya comprimidas, con la consiguiente pérdida de datos y de
calidad.
Conservar comentarios OPI guarda la información necesaria para
sustituir una imagen o un comentario sólo de ubicación (FPO) por
una imagen de alta resolución ubicada en servidores compati-
bles con una interfaz de preimpresión abierta (OPI), versiones
1.� y 2.0.
5.6 Carpetas controladas
La generación de PDFs usando “Acrobat Distiller” se
puede simplificar considerablemente usando “Carpetas con-
troladas”. Dichas carpetas se activarán en Distiller a través del
Pag. 57
menú “Configuración>Carpetas controladas…” (ver ilustración).
Una vez se establecen
las carpetas, Distiller
automáticamente colo-
ca dos carpetas en su
interior: “In” y “Out”.
Cada carpeta “In”
puede tener su propia
configuración de Disti-
ller, pudiendo, incluso,
cargar archivos “jobop-
tions”. Todo archivo PostScript colocado en esta carpeta será
automáticamente convertido en PDF, sólo es necesario que Dis-
tiller permanezca abierto.
Las carpetas controladas,
también conocidas como “carpe-
tas calientes”, se pueden crear
basándose en cualquier criterio
(nivel de compresión, uso final,
cliente, etc.)
La gran ventaja es que Distiller puede estar funcionando
en otro ordenador de la red, distinto al ordenador que se esté
usando, lo que permite asegurarnos de que todos los miembros
de un equipo están utilizando las mismas opciones.
Pag. 58
Y no olvide…
- Espacios de color correctos: Recuerde que las imágenes
deben encontrarse en el espacio de color correcto: CMYK o es-
cala de grises en vez de RGB.
-Perfilesdecolor: Recuerde que es preferible no gestionar
en absoluto el color a gestionarlo inadecuadamente, por lo que
es importante desactivar las opciones de gestión del color en
todos los programas que utilice.
- Fuentes: Recuerde incrustar todas las fuentes que utilice
en el archivo PDF. Si, por cualquier razón, se produjera un error
en la incrustación, la mejor solución será siempre prescindir
definitivamente de la fuente utilizada. Si no puede, o no desea
hacerlo, recuerde trazar los textos o, al menos, proporcionar una
copia de la fuente original al servicio de preimpresión.
- Resolución: Recuerde que la resolución adecuada debe
ser el doble de la lineatura de salida. Ante la duda, la resolución
final de las imágenes será siempre de �50 ppp y no realizará
cambios de tamaño importantes en ninguno de los programas
de diseño/maquetación.
- PDFWriter: Recuerde que los archivos PDF generados con
la impresora PDFWriter no contienen la información suficiente
para incorporarlos al flujo de trabajo de preimpresión, por lo tan-
to genere siempre los archivos con Acrobat Distiller y utilizando
el PPD de Acrobat Distiller.
Pag. 59
- Acrobat 7.0 Professional: Recuerde que las únicas ver-
siones de Adobe Acrobat compatibles con un flujo de trabajo de
preimpresión aparecen a partir de la versión 4. Recuerde que los
archivos “joboptions” no son compatibles de una versión a otra,
con lo cual, adapte los contenidos de este documento si utiliza
cualquier versión inferior a la 6.
Es terminantemente desaconsejable exportar los PDFs
desde ninguna aplicación. Y, desde luego, no se pueden utilizar
los PDFs generados desde “Adobe Acrobat Elements”, ni desde
“Adobe Acrobat Standard”.
Pag. 60
Pag. 61
6. VERIFICANDO LOS PDFs (“PREFLIGHT”)
Pag. 62
Pag. 6�
6. Verificando los PDFs (“preflight”)
Nada produce mayores problemas que los trabajos mal
preparados, incompletos o con especifi-
caciones erróneas. Por esto, es impres-
cindible hacer una serie de comproba-
ciones finales.
Existen herramientas específicas:
- FlightCheck de Markzware
- PitStop de Enfocus
“Adobe Acrobat 7.0 Professional” cuenta con su propia he-
rramienta de verificación, pero lo primero es adquirir una buena
disciplina de trabajo.
En diseño gráfico y Preimpresión, nada produce mayores
problemas que los trabajos mal preparados, incompletos o con
especificaciones erróneas. Por eso antes de enviar el trabajo de-
finitivo la fotomecánica o imprenta es imprescindible hacer una
serie de comprobaciones finales.
Este examen es similar al chequeo (“preflight check”) que
hacen los pilotos de aviación antes de partir en vuelo (“combusti-
ble: ok, frenos: ok, escotillas: ok…”). De ahí que escuche muchas
veces la expresión “preflight” para referirse a él. En artes gráficas
consiste básicamente en comprobar que funciona todo lo que
debe marchar, que los parámetros son correctos. Así de simple.
Pag. 64
Operar con un sistema de trabajo (workflow) adecuado y
bien planteado evita muchas comprobaciones posteriores y ga-
rantiza que este preflight sea una operación sencilla y rutinaria.
Se pueden usar herramientas (como FlightCheck de Mar-
kzware, PitStop de Enfocus) o esta-
blecer estándares de trabajo (como
las distintas variantes de PDF/X),
pero lo primero es adquirir una disci-
plina de trabajo bien fundada. Eso distingue en buena parte a los
aficionados de los profesionales.
“Adobe Acrobat 7.0 Professional”
cuenta con su propia herramienta de ve-
rificación, que se encuentra en el menú
“Documento>Comprobaciones...”.
Aquí, podrá seleccinar cualquiera de los
perfiles por defecto, crear su propio perfil,
o cargar el perfil que le proporciones su proveedor de servicios
de preimpresión.
Pag. 65
7. PRODUCCIÓN DE IMPRESIÓN
Pag. 66
7.1 Reventado preestablecido
En el cuadro de
diálogo “Reventado
Preestablecido”, se
puede editar, elimi-
nar o crear nuevos
valores de configuración preestablecidos, así como asignarlos a
determinadas páginas de un documento.
7.2 Previsualización de salida
El PDF previsualiza las separacione, prueba los colores, re-
salta las áreas fuera de gama, los límites de cobertura de tinta y
la sobreimpresión. Por todo ello, es una herramienta de diagnós-
tico, no de corrección
7.3 Comprobaciones
Pag. 67
Condiciones>Reglas>Perfiles
La verificación de Acrobat detecta, pero no corrige los errores.
7.4 Convertir colores
Acrobat usa los espacios cromáticos de origen de los ob-
jetos incluidos en un PDF para determinar qué conversión de
color debe realizarse (en caso de que deba realizarse alguna);
por ejemplo, de RGB en CMYK.
Si un archivo PDF contiene objetos con perfiles de color in-
crustados, Acrobat administra los colores mediante los perfiles
incrustados en lugar de usar los espacios cromáticos predeter-
minados.
Puede convertir los colores de una sola página o de un do-
cumento completo.
7.5 Administrador de tintas
El Administrador de tintas modifica la manera en que se
tratan éstas mientras permaneve abierto el actual documento
PDF.
La configuración del Administrador de tintas afecta a cómo
se ven las tintas en la previsualización de salida, cómo se impri-
men cuando se generan separaciones.
Pag. 68
Puede ajustar los valores de la densidad neutra (DN) de
las tintas que el motor de reventado seleccionado utiliza para
determinar la ubicación exacta de los reventados. Los valores
predeterminados de DN de las tintas de proceso, se basan en
las lecturas de densidad neutra de los muestrarios de tintas de
proceso que cumplen con los estándares de la industria en las
diferentes partes del mundo.
El idioma de Acrobat determina el estándar que debe cum-
plirse, por ejemplo, los valores de DN de las versiones de in-
glés de EE.UU. y Canadá de Acrobat cumplen con los valores de
densidad de tinta sólida de SWOP (Specifications for Web Offset
Publications) (SWOP) publicados por la Graphic Arts Technical
Foundation de América del Norte.
Acrobat permite regular las densidades neutras de las tin-
tas para que se ajusten a los estándares de impresión de la in-
dustria en otras partes del mundo.
Si desea conocer el valor de densidad neutra apropiado
para una tinta determinada, póngase en contacto con una im-
prenta comercial. El método más preciso de determinar el valor
de DN de una tinta consiste en medir un muestrario de la tinta
con un densímetro comercial. Lea la densidad visual o “V” de la
tinta (no use filtros de proceso) y si el valor se difiere del valor
predeterminado, escriba el nuevo valor en el cuadro de DN.
Nota: al cambiar la densidad neutra de una tinta plana, sólo
se ve afectado el modo en que se va a reventar ese color. No
cambia el aspecto que tiene ese color en el documento.
Pag. 69
7.6 Agregar marcas de impresora
Las marcas de impresora indican los contornos de los
cuadros de un documento compatibles con PDF, como los Trim-
Box y BleedBox (PDF/X).
Un PDF de InDesign CS puede incluir marcas de impresora,
ya sea en una capa independiente o en la página pero sólo si
se han exportado como una capa independiente. Para ver estas
marcas es necesario utilizar la ficha Capas.Las marcas que cree
reemplazarán a las de InDesign, si están en una capa, si las mar-
cas de impresora no están en una capa, las de Acrobat cubrirán
las de InDesign y puede que no queden alineadas.
Al preparar un documento para la producción de impresión,
se necesitan varias marcas para ayudar al proveedor de servi-
cios de preimpresión.
Al alinear las películas de separación, cuando se realizan
pruebas, se miden películas para la calibración y densidad de
tinta correctas, se corta la película al tamaño, etc.
Las marcas de impresora indican los contornos de los cua-
dros de un documento compatibles con PDF de Adobe, como los
TrimBox y BleedBox.
Nota: un archivo PDF creado a partir de InDesign CS puede
incluir marcas de impresora, ya sea en una capa independiente o
en la página. Acrobat detecta estas marcas de impresora sólo si
se han exportado como una capa independiente. Para ver estas
Pag. 70
marcas, use la ficha Capas en Acrobat, si las marcas de impre-
sora se han exportado como una capa, las marcas de impreso-
ra que cree mediante la función Agregar marcas de impresora
de Acrobat reemplazarán a las de InDesign. Si las marcas de
impresora no están en una capa, las de Acrobat cubren las de
InDesign y puede que no estén alineadas.
7.7 Recortar páginas
Se usa para ajustar los MediaBox, TrimBox, BleedBox y Art-
Box (PDF/X) y resulta útil si las marcas de impresora agregadas
mediante la herramienta “Agregar marcas de impresora” (y no
mediante el panel Marcas y sangrías en el cuadro de diálogo
Configuración avanzada de impresora) se van a recortar debido a
que el CropBox es demasiado pequeño para alojar las marcas.
También se puede usar esta herramienta para expandir el
tamaño de página para la imposición.
7.8 Corregir líneas
La herramienta Corregir líneas puede detectar la mayoría de
las líneas muy finas y reemplazarlas con líneas de mayor grosor.
Pag. 71
7.9 Acoplado de transparencias
Se cortan las imágenes transparentes para representar
áreas que se solapan como fragmentos que son objetos vecto-
riales o áreas entramadas. A media que las imágenes son más
complejas (mezcla de imágenes, vectores, tipos, tintas planas,
etc.) tambiénlo son el acoplado y sus resultados.
El acoplado se produce automáticamente al imprimir un do-
cumento con objetos transparentes o al exportar a un formato
que no sea PDF de Adobe 1.4 (Acrobat 5.0 y posterior).
7.10 Optimizador de PDF
El Optimizador, proporciona opciones de configuración para
reducir el tamaño de los PDF, su uso depende de cómo vaya a
usar los archivos y de las propiedades esenciales que deba tener
un archivo. Enla mayoría de los casos, los valores predetermi-
nados permiten obtener la mayor eficacia, ahorrando espacio,
eliminando algunas fuentes incrustadas, comprimiendo las
imágenes y eliminando los elementos del archivo que ya no sean
necesarios.Se debe utilizar sólo para almacenar definitivamente
los trabajos.
Pag. 72
7.11. Definiciones de trabajo JDF
Contiene referencias a los archivos que se van a
imprimir así como instrucciones e información
para los proveedores de servicios de preim-
presión.
Los componentes de un trabajo de impre-
sión y el orden en que se van a imprimir fi-
guran en una jerarquía de documentos, que aparece en la parte
izquierda del cuadro de diálogo “Editar”, definición de trabajos
JDF.
Cuando abre una definición de trabajos JDF, puede ver una
lista de los componentes de un trabajo de impresión y tiene ac-
ceso a varios paneles que permiten especificar información.
Para ver las especificaciones de cada uno de los componen-
tes de un trabajo de impresión, use la jerarquía de documentos.
Pag. 7�
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