Guia do usuário da Integração WebEx com o Outlook para Windows

Guia do usurio da Integrao WebEx com o Outlook para WindowsPrimeira publicao: 19 de Agosto de 2015

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http://www.cisco.com/go/trademarkshttp://www.cisco.com/go/trademarks

C O N T E D O

Integrao WebEx com o Outlook para Windows 1

Viso geral da Integrao WebEx com o Outlook 1

Opes da Integrao com o Outlook 2

Agendar uma reunio 5

Viso geral do agendamento de uma reunio 5

Configurando uma reunio e convocando convidados 5

Configurar um reunio 6

Configurar uma reunio de Conferncia Pessoal 7

Convocar convidados 8

Especificar um padro de recorrncia para uma reunio 9

Suporte ao padro de recorrncia na Integrao WebEx com o Outlook 9

Atribuindo um delegado para agendar reunies para voc 11

Atribuir um delegado no site WebEx 12

Atribuir um delegado no Microsoft Outlook 13

Agendar para outro organizador 15

Viso geral do agendamento de uma reunio para outro organizador 15

Agendar uma reunio ou compromissos para outro organizador 16

Iniciar uma reunio para outro organizador 16

Editar e cancelar reunies agendadas 19

Editar uma reunio agendada 19

Cancelar uma reunio agendada 20

Iniciar uma reunio 21

Iniciar uma reunio agendada no Microsoft Outlook 21

Iniciar uma reunio agendada do menu WebEx no Outlook 21

Iniciar uma reunio do site WebEx 22

Iniciar uma reunio de Conferncia Pessoal do Outlook 22

Entrando em uma reunio 23

Entrar em uma reunio do convite via e-mail da reunio 23

Entrar em uma reunio do menu WebEx no Outlook 23

Guia do usurio da Integrao WebEx com o Outlook para Windows iii

Entrar em uma reunio do site WebEx 24

Instalar e configurar ferramentas de produtividade WebEx 25

Viso geral da instalao e configurao das ferramentas de produtividade WebEx 25

Instalar ferramentas de produtividade WebEx 26

Instalar ferramentas de produtividade WebEx 27

Abrir a caixa de dilogo Configuraes WebEx 27

Configurar as opes das Ferramentas de Produtividade WebEx 28

Sobre a guia Conta 28

Sobre a guia Configuraes do Reunir-se agora 29

Guia Sobre as reunies agendadas 30

Sobre a guia Preferncias 32

Sobre a guia Ferramentas 32

Desinstalar ferramentas de produtividade WebEx 33

Desinstalar as Ferramentas de Produtividade WebEx usando os comandos do menu

Iniciar 34

Desinstalar as Ferramentas de Produtividade WebEx usando o Painel de Controle 34

Guia do usurio da Integrao WebEx com o Outlook para Windowsiv

Contedo

C A P T U L O 1Integrao WebEx com o Outlook para Windows

Viso geral da Integrao WebEx com o Outlook, pgina 1

Opes da Integrao com o Outlook, pgina 2

Viso geral da Integrao WebEx com o OutlookA Integrao WebEx com o Outlook fornece um modo conveniente de agendar ou iniciar reunies WebExou reunies de Conferncia PessoalWebEx usando oMicrosoft Outlook. Usando a Integrao com oOutlook,voc pode executar essas atividades sem precisar usar o siteWebExo site em que voc normalmente agendae participa das reunies WebEx.

A Integrao WebEx com o Outlook faz parte das Ferramentas de Produtividade WebEx. As Ferramentas deProdutividadeWebEx so instaladas automaticamente no computador quando voc inicia sesso no siteWebExe so atualizadas automaticamente quando novas verses so disponibilizadas. Voc tambm pode instalaras ferramentas de produtividade manualmente. Para obter mais informaes, consulte Instalar ferramentas deprodutividade WebEx, na pgina 27.

Aps a instalao das ferramentas de produtividade WebEx, as opes da Integrao WebEx so exibidas noMicrosoft Outlook, permitindo o rpido agendamento de uma reunio on-line.

Antes de usar a Integrao WebEx com o Outlook, verifique seObservao

Voc tem uma conta de usurio no site WebEx.

A opo da Integrao com o Outlook para Ferramentas de Produtividade WebEx encontra-sedisponvel no site WebEx.

Seu computador est conectado Internet.

Voc est familiarizado com o Microsoft Oulook.

Ao agendar uma reunio, voc pode convocar convidados usando qualquer das listas de endereos do Outlook,incluindo a Lista de endereos global, a Lista de endereos pessoal ou a pasta Contatos. Os convidados deuma reunio no precisam usar a Integrao com o Outlook para entrarem nela.

Para fornecer segurana para suas reunies, a Integrao com o Outlook usa criptografia SSL (Secure SocketsLayer) de 128 bits para todos os dados que ela envia e recupera do site WebEx.

Guia do usurio da Integrao WebEx com o Outlook para Windows 1

A Integrao WebEx com o Outlook tambm oferece o seguinte:

Acesso rpido Minha WebEx no site WebEx, que inclui sua lista pessoal de reunies, perfil de usurioe outras opes de conta

Uma funcionalidade para iniciar uma reunio instantnea usando o Reunir-se agora (no disponvel paratodos os sites de servio WebEx)

Modelos de convites para reunio

Opes da Integrao com o OutlookAps a instalao das Ferramentas de Produtividade WebEx, a barra de ferramentas da Integrao WebEx exibida na janela doMicrosoft Outlook. Voc pode selecionar e arrastar as linhas para que a barra de ferramentasWebEx flutue, como ocorre com as barras de ferramentas do Microsoft Outlook. Para fechar a barra deferramentas flutuante, clique no boto X. Para abrir novamente a barra de ferramentas, clique com o botodireito do mouse em qualquer barra de ferramentas do Microsoft Outlook e escolha Ferramentas deProdutividade WebEx.

O seguinte descreve os botes da barra de ferramentas da Integrao WebEx.

Reunir-se agora: inicia uma reunio instantnea. Esta uma reunio que voc pode iniciar a qualquermomento, sem ter que agendar a reunio com antecedncia. Voc pode especificar opes para reuniesinstantneas na guia Configuraes do Reunir-se agora da caixa de dilogo Configuraes WebEx. Paraobter detalhes, consulte Configurar as opes das Ferramentas de Produtividade WebEx, na pgina 28.

Agendar reunio: clicar neste boto abre a janela de Compromissos no Outlook, que contm opesde Integrao com o Outlook para agendamento de uma reunio on-line. Voc pode especificar opespara reunies agendadas na guia Reunies agendadas da caixa de dilogo Configuraes WebEx. Paraobter detalhes, consulte Configurar as opes das Ferramentas de Produtividade WebEx, na pgina 28.

A janela Reunio no Outlook tambm contm as opes de Integrao WebEx.Observao

Configuraes WebEx: selecionar este boto abre um menu com as seguintes opes:

Minha WebEx: permite acesso Minha WebEx, na qual voc pode gerenciar suas informaesde conta e as reunies agendadas no site WebEx. Para obter detalhes sobre o Minha WebEx,consulte a Ajuda on-line no site.

Configuraes da conta: abre a guia Conta da caixa de dilogo Configuraes WebEx e permiteespecificar as informaes da sua conta de usurio WebEx, ou seja, a URL do site WebEx e seunome de usurio e senha. Voc tambm pode especificar mais opes na caixa de dilogoConfiguraes WebEx, tais como opes para reunies instantneas e reunies agendadas.

Modelos de reunio: permite exibir modelos que voc ou o administrador do site salvaram no siteWebEx. Os modelos contm configuraes de reunio. Voc pode selecionar o modelo que atendeas suas necessidades. Os modelos de reunio estaro disponveis somente se as configuraes daadministrao do site permitirem que os organizadores usem modelos do Outlook.

Configurar a permisso de agendamento: abre a pgina de perfil da Minha WebEx onde vocpode designar um delegado para agendar ou editar reunies em seu nome. Para obter detalhes,consulte Designando um delegado para agendar reunies para voc.

Guia do usurio da Integrao WebEx com o Outlook para Windows2

Integrao WebEx com o Outlook para WindowsOpes da Integrao com o Outlook

Ajuda: permite consultar instrues para uso da Integrao WebEx com o Outlook.

Sobre: permite a voc visualizar o nmero da verso e informaes de licena e patente relativas Integrao WebEx com o Outlook.



C A P T U L O 2Agendar uma reunio

Viso geral do agendamento de uma reunio, pgina 5

Configurando uma reunio e convocando convidados, pgina 5

Atribuindo um delegado para agendar reunies para voc, pgina 11

Viso geral do agendamento de uma reunioPara agendar uma reunio on-line usando a IntegraoWebEx com oOutlook e enviar convites para a reunio,fique atento ao seguinte:

A Integrao com o Outlook oferece as opes bsicas para agendar uma reunio. Algumas opesexibidas no site WebEx no esto disponveis na Integrao com o Outlook.

A Integrao com oOutlook no oferece suporte a todas as opes de recorrncia disponveis noMicrosoftOutlook. Para obter detalhes, consulte Especificar um padro de recorrncia para uma reunio, na pgina9.

Nos convites para reunio que voc envia do Microsoft Outlook, a hora de incio da reunio exibidano fuso horrio definido no seu computador, e no nas preferncias do site do servio WebEx.

No seu site WebEx, todas as horas da reunio so exibidas no fuso horrio definido nas preferncias dosite, independentemente do fuso horrio definido no seu computador.

Configurando uma reunio e convocando convidadosPara configurar uma reunio usando a Integrao com o Outlook, consulte Configurar um reunio, na pgina6.

Para configurar uma reunio de Conferncia Pessoal atravs da Integrao com oOutlook, consulte Configuraruma reunio de Conferncia Pessoal, na pgina 7.

Para convocar convidados para uma reunio agendada, consulte Convocar convidados, na pgina 8.

Para especificar uma reunio recorrente, consulte Especificar um padro de recorrncia para uma reunio,na pgina 9.


Configurar um reunioPara configurar uma reunio on-line usando a Integrao WebEx com o Outlook, abra uma nova janelaSolicitao de reunio ou Compromissos no Outlook e especifique informaes e configuraes para a reunio.

Procedimento

Etapa 1 Execute qualquer um dos seguintes procedimentos no Microsoft Outlook:

Selecione Agendar reunio na barra de ferramentas WebEx.

No menu Arquivo, escolha Novo > Solicitao de reunio ou Novo > Compromisso.

Uma janela de agendamento exibida com o boto Adicionar Reunio WebEx.

Etapa 2 Faa o seguinte para especificar informaes gerais sobre a reunio:

Digite um tpico para a reunio na caixa Assunto.

Nas listas Hora de incio e Hora de trmino, especifique as horas de incio e de trmino da reunio,respectivamente.

(Opcional) Para especificar um padro recorrente para sua reunio, selecioneRecorrncia e, em seguida,selecione opes de recorrncia. Para obter detalhes, consulte Especificar um padro de recorrncia parauma reunio, na pgina 9.

(Opcional) Especifique outras opes que oMicrosoft Outlook oferece, como uma notificao de reunio.

Etapa 3 Selecione Adicionar uma Reunio WebEx para especificar as configuraes da reunio.Etapa 4 Se a guia Conta da caixa de dilogo Configuraes WebEx aparecer, digite as informaes necessrias e

ento selecione OK.A caixa de dilogo Configuraes WebEx exibida. Se voc estiver agendando a reunio para outroorganizador, a mensagem "Voc est agendando para [nome do organizador]" indicar isso na caixa de dilogoConfiguraes WebEx.

Etapa 5 Selecione o Tipo de servio para uma reunio WebEx ou selecione Conferncia Pessoal do MeetingPlacepara uma reunio de Conferncia Pessoal do MeetingPlace.

Se voc tiver uma conta do Cisco Unified MeetingPlace, voc tambm poder selecionar umtipo de servio WebEx, e depois para a opo Tipo de conferncia, voc poder selecionarAudioconferncia do Cisco Unified MeetingPlace.

Observao

Etapa 6 (Opcional) Especifique um oumais convidados como organizadores alternativos que podem executar a reunioat selecionar Recursos e, em seguida, insira seus nomes na lista Organizador alternativo.


Agendar uma reunioConfigurar um reunio

Observao Um organizador alternativo pode iniciar, gerenciar e gravar a reunio se o organizadorainda no entrou nela. Um organizador alternativo precisa ter uma conta de usurio noseu site WebEx. Se voc especificar mais de um organizador alternativo, o primeiroorganizador alternativo a participar da reunio ter o controle da reunio. Se umorganizador alternativo gravar.

Um organizador alternativo deve ser uma das pessoas que voc adicionou reunio comoum convidado, e deve ter uma conta de usurio no site do Meeting Center.

Se voc especificar mais de um organizador alternativo, o primeiro organizador alternativoa participar da reunio ter o controle da reunio.

Embora um organizador alternativo possa gravar a reunio, o organizador da reuniooriginal ainda possui a gravao e recebe a notificao quando a gravao est pronta.

Etapa 7 Especifique mais configuraes de reunies e ento selecione OK.Para obter detalhes, consulte Configurar as opes das Ferramentas de Produtividade WebEx, na pgina 28.

Se voc agendar uma reunio comAudioconferncia do Cisco UnifiedMeetingPlace e vocdesativou ambas as opes, os Convidados podem entrar na reunio X minutos antes dahora de incio e os Convidados tambm podem entrar na teleconferncia antes da horade incio, os convidados no podero entrar na reunio de um dispositivo mvel sem quealgum inicie a reunio do site WebEx primeiro.

Observao

Etapa 8 Execute um dos seguintes procedimentos, conforme o caso:

Envie convites aos convidados para a reunio. Para obter detalhes, consulte Convocar convidados, napgina 8.

Selecione Salvar e Fechar e convoque mais tarde os convidados para a reunio agendada.

A Integrao com o Outlook entra em contato com o site WebEx e adiciona a reunio agendada:

Ao calendrio do Outlook

lista de reunies na pgina Minhas reunies WebEx no site WebEx

pgina Sala de reunio pessoal, se sua conta incluir uma

Configurar uma reunio de Conferncia PessoalPara configurar uma reunio de Conferncia Pessoal atravs da Integrao WebEx com o Outlook, abra umanova janela de Solicitao de reunio ou Compromissos no Outlook e especifique os detalhes e configuraespara a reunio.

Procedimento

Etapa 1 Execute qualquer um dos seguintes procedimentos no Microsoft Outlook:

Selecione Agendar reunio na barra de ferramentas WebEx.

No menu Arquivo, selecione Novo > Solicitao de reunio ou Novo > Compromisso.


Agendar uma reunioConfigurar uma reunio de Conferncia Pessoal

Uma janela de agendamento ser exibida com o boto Adicionar reunio de Conferncia Pessoal na barrade ferramentas WebEx.

Etapa 2 Faa o seguinte para especificar informaes gerais sobre a reunio:

Digite um tpico para a reunio na caixa Assunto.

Nas listas Hora de incio e Hora de trmino, especifique as horas de incio e de trmino da reunio,respectivamente.

(Opcional) Para especificar um padro recorrente para sua reunio, selecioneRecorrncia e, em seguida,selecione opes de recorrncia. Para obter detalhes, consulte Especificar um padro de recorrncia parauma reunio, na pgina 9.

(Opcional) Especifique outras opes que oMicrosoft Outlook oferece, como uma notificao de reunio.

Etapa 3 Clique em Adicionar reunio de Conferncia Pessoal para especificar as configuraes da reunio deConferncia Pessoal.

Etapa 4 Se a guia Conta da caixa de dilogo Configuraes WebEx aparecer, digite as informaes necessrias eento selecione OK.A caixa de dilogo Configuraes WebEx exibida. Se voc estiver agendando a reunio para outroorganizador, a mensagem "Voc est agendando para [nome do organizador]" indicar isso na caixa de dilogoConfiguraes WebEx.

Etapa 5 Especifique as configuraes de reunio WebEx e ento selecione OK.Para obter detalhes, consulte Configurar as opes das Ferramentas de Produtividade WebEx, na pgina 28.


Envie convites aos convidados para a reunio. Para obter detalhes, consulte Convocar convidados, napgina 8.

Selecione Salvar e Fechar e convoque mais tarde os convidados para a reunio agendada.

A Integrao com o Outlook entra em contato com o site WebEx e adiciona a reunio agendada:

Ao calendrio do Outlook

lista de reunies na pgina Minhas reunies WebEx no site WebEx

pgina Sala de reunio pessoal, se sua conta incluir uma

Convocar convidadosAo usar a Integrao WebEx com o Outlook para agendar uma reunio, voc pode convocar convidadosselecionando os nomes ou endereos de e-mail deles em qualquer das suas listas de contatos do MicrosoftOutlook. Por exemplo, se a sua organizao mantiver uma Lista de endereos global, voc poder convocaros convidados selecionando os nomes deles nessa lista. Voc tambm pode convocar convidados que noestejam em uma lista de contatos do Outlook inserindo seus endereos de e-mail.


Agendar uma reunioConvocar convidados

Depois de convidada para uma reunio agendada, a pessoa receber uma mensagem de e-mail de convite. Amensagem de e-mail inclui informaes sobre a reunio, incluindo sua senha, e um link em que o convidadopode selecionar para participar da reunio.

Procedimento

Etapa 1 Se voc agendou uma reunio usando a Integrao WebEx com o Outlook, abra o item da reunio no seucalendrio do Outlook.

Etapa 2 Se voc abriu uma janela de Compromisso, selecione Convocar convidados para ver a caixa Para, na qualvoc pode inserir os nomes dos convidados ou os endereos de e-mail. Para remover o campo Para, selecioneCancelar convite.

Etapa 3 Insira os nomes ou os endereos de e-mail dos convidados na caixa Para e ento selecione Enviar.

Especificar um padro de recorrncia para uma reunioUsando opes de recorrncia do Microsoft Outlook, voc pode especificar um padro de recorrncia parasua reunio on-line. Por exemplo, voc pode especificar que uma reunio ocorrer toda quarta-feira s 14:00at uma determinada data. A IntegraoWebEx com oOutlook agenda a reunio cada dia que voc especificarno padro de recorrncia.

As opes de recorrncia que voc pode usar com a Integrao WebEx com o Outlook limitam-se s opesdisponveis no site WebEx. Dependendo do seu servio WebEx, pode no haver suporte ao uso de um padrode recorrncia.

Procedimento

Etapa 1 Na janela Reunio ou Compromissos da reunio, selecione Recorrncia.Etapa 2 Especifique as opes na caixa de dilogo e depois selecione OK.

Suporte ao padro de recorrncia na Integrao WebEx com o OutlookA tabela a seguir mostra como os padres de recorrncia do Outlook so tratados no WebEx:

Reunies WebEx

Convertido para a opo Reunio WebExOpo do OutlookTipo

A cada [X] diasA cada [X] diasDiariamente

Todos os dias da semanaTodos os dias da semana


Agendar uma reunioEspecificar um padro de recorrncia para uma reunio

Convertido para a opo Reunio WebExOpo do OutlookTipo

Para eventos do Event Center e sesses de treinamento do TrainingCenter:

Toda semana em: [Domingo, segunda-feira, tera-feira, quarta-feira,quinta-feira, sexta-feira, Sbado]

Se voc agendar uma reunio que se repete a cada X semanas,onde X maior que 1, no Microsoft Outlook, a reunio seragendada no Outlook conforme especificado, mas ser exibidacomo uma reunio semanal no site WebEx.

O incio da semana sempre aponta para o valor padro domingo.A personalizao no suportada, por isso, se voc alterar o incioda semana para um dia diferente, o incio da semana no sersincronizado com o site WebEx.

A cada [X] semanas em: [Domingo,segunda-feira, tera-feira, quarta-feira,quinta-feira, sexta-feira, Sbado]

Semanalmente

Dia [X] a cada [Y] mesesDia [X] a cada [Y] mesesMensalmente

Sem suporteA cada [primeiro, segundo, terceiro, quarto,ltimo] dia de cada ms

Sem suporteA cada [primeiro, segundo, terceiro, quarto,quinto] dia da semana ou fim de semana

A cada [primeiro, segundo, terceiro, quarto, ltimo] Domingo,Segunda, Tera, Quarta, Quinta, Sexta, Sbado] de cada [x] meses

A cada [primeiro, segundo, terceiro, quarto,ltimo] Domingo, Segunda, Tera, Quarta,Quinta, Sexta, Sbado] de cada [x] meses

[Janeiro....Dezembro] [1,....31], a cada n (n> 1) ano(s)[Janeiro....Dezembro] [1,....31], a cada n (n>1) ano(s)

Anualmente

No suportado.[primeiro, segundo, terceiro, quarto, ltimo][dia, dia de semana, dia do fim de semana]de [Janeiro....Dezembro]

[primeiro, segundo, terceiro, quarto, ltimo] [Domingo, Segunda,Tera, Quarta, Quinta, Sexta, Sbado] de [Janeiro...Dezembro] acada n(n>1) ano(s)

[primeiro, segundo, terceiro, quarto, ltimo][Domingo, Segunda, Tera, Quarta, Quinta,Sexta, Sbado] de [Janeiro...Dezembro] acada n(n>1) ano(s)

Sem data de trmino.Sem data de trmino.Data de trmino

Terminar aps [X] ocorrncias.Terminar aps [X] ocorrncias.

Terminar em [inserir data]Terminar em [inserir data]


Agendar uma reunioSuporte ao padro de recorrncia na Integrao WebEx com o Outlook

Reunio de Conferncia Pessoal WebEx

Convertido para a opo de reunio de Conferncia PessoalWebExOpo do OutlookTipo

DiariamenteA cada [X] diasDiariamente

Todos os dias da semanaTodos os dias da semana

A cada [X] semanas em: [Domingo, segunda-feira, tera-feira,quarta-feira, quinta-feira, sexta-feira, Sbado]

A cada [X] semanas em: [Domingo,segunda-feira, tera-feira, quarta-feira,quinta-feira, sexta-feira, Sbado]

Semanalmente

Dia [X] de cada ms.Dia [X] a cada [Y] mesesMensalmente

Dia [1,2,3,4,31] de cada ms.A cada [primeiro, segundo, terceiro, quarto,ltimo] dia de cada ms

No suportado.A cada [primeiro, segundo, terceiro, quarto,quinto] dia da semana ou fim de semana

A cada [primeiro, segundo, terceiro, quarto, ltimo] Domingo,Segunda, Tera, Quarta, Quinta, Sexta, Sbado] de cada [x] meses

A cada [primeiro, segundo, terceiro, quarto,ltimo] Domingo, Segunda, Tera, Quarta,Quinta, Sexta, Sbado] de cada [x] meses

No suportado.A cada [Janeiro...Dezembro] [1, ...31]Anualmente

No suportado.[primeiro, segundo, terceiro, quarto, ltimo][dia, dia de semana, dia do fim de semana]de [Janeiro....Dezembro]

No suportado.[primeiro, segundo, terceiro, quarto, ltimo][Domingo, Segunda, Tera, Quarta, Quinta,Sexta, Sbado] de [Janeiro....Dezembro]

Se o perodo de tempo for maior do que um ano, ele convertidopara um ano.

Sem data de trmino.Data de trmino


Terminar aps [x] ocorrncias.


Terminar em [inserir data]

Atribuindo um delegado para agendar reunies para vocA Integrao com o Outlook permite que voc atribua um delegado para agendar ou editar reunies em seunome.


Agendar uma reunioAtribuindo um delegado para agendar reunies para voc

Por exemplo, se voc precisar organizar reunies WebEx regularmente, voc poder dar permisso ao seuassistente para agendar reunies para voc.

Depois que a permisso for dada, o delegado poder agendar, editar, cancelar e iniciar reunies para voc.

No site WebEx, d ao delegado permisso de agendamento. Para obter detalhes, consulte Atribuir umdelegado no site WebEx, na pgina 12.

No Microsoft Outlook, compartilhe o calendrio com o representante. Para obter detalhes, consulteAtribuir um delegado no Microsoft Outlook, na pgina 13.

Importante Uma reunio que seu delegado agendou ser exibida no calendrio. Para edit-la, preciso ter aIntegrao WebEx com o Outlook 3.1 ou uma verso posterior instalada no computador.

A qualquer momento, voc pode remover a permisso de agendamento do seu delegado.

Atribuir um delegado no site WebExPara atribuir um delegado, voc d a ele permisso de agendamento na pgina Minha WebEx Meu Perfil noseu site WebEx. Voc pode acessar a pgina diretamente no Microsoft Outlook.

Se voc desejar ir para a pgina Meu Perfil sem usar o Microsoft Outlook, voc pode efetuar logon no seusite de servio WebEx e ento selecionarMinha WebEx > Meu Perfil.

Alm de dar permisso de agendamento no site WebEx, compartilhe seu calendrio com o delegado noMicrosoft Outlook. Para obter detalhes, consulte Atribuir um delegado no Microsoft Outlook, na pgina 13.

Importante Se voc no estiver vendo a opo para atribuir um delegado no site WebEx, verifique se oadministrador do site ativou a funcionalidade.

Seu Delegado tambm deve ter uma conta de organizador WebEx no site WebEx.

Os endereos de e-mail da sua conta e da conta do delegado no site WebEx devem corresponder aosdo Microsoft Outlook.

Procedimento

Etapa 1 No Microsoft Outlook, selecioneWebEx.Etapa 2 No menu exibido, selecione Definir permisso de agendamento.

A pgina Minha WebEx > Preferncias exibida.Etapa 3 Expanda a categoria Opes de agendamento.Etapa 4 Em Permisso de agendamento, selecione Selecionar organizador.Etapa 5 Na janela Selecionar organizadores, selecione o endereo de e-mail do delegado e depois selecioneAdicionar

> OK.Etapa 6 Selecione Salvar.


Agendar uma reunioAtribuir um delegado no site WebEx

Atribuir um delegado no Microsoft OutlookPara atribuir um delegado, compartilhe seu calendrio com ele no Microsoft Outlook.

Alm de compartilhar seu calendrio no Microsoft Outlook, d tambm permisso de agendamento no siteWebEx. Para obter detalhes, consulte Atribuir um delegado no site WebEx, na pgina 12.

Importante Certifique-se de que o calendrio compartilhado no resida na sua pasta pessoal doMicrosoft Outlook.Seu delegado poder acessar seu calendrio somente se ele residir em uma pasta pblica.

O nome do delegado que voc deseja atribuir deve constar na Lista de endereos global noMicrosoftOutlook.

Procedimento

Etapa 1 No menu Arquivo, selecione Configuraes da conta.Etapa 2 No menu Configuraes da conta, selecione Acesso do delegado.Etapa 3 Na caixa de dilogo Delegados, selecione Adicionar.Etapa 4 Selecione o nome do representante, e ento selecione OK.Etapa 5 Na caixa de dilogo Delegar Permisses, selecione Editor na lista Calendrio e ento selecione OK.Etapa 6 Selecione OK para fechar a caixa de dilogo Delegados.


Agendar uma reunioAtribuir um delegado no Microsoft Outlook


Agendar uma reunioAtribuir um delegado no Microsoft Outlook

C A P T U L O 3Agendar para outro organizador

Viso geral do agendamento de uma reunio para outro organizador, pgina 15

Agendar uma reunio ou compromissos para outro organizador, pgina 16

Iniciar uma reunio para outro organizador, pgina 16

Viso geral do agendamento de uma reunio para outroorganizador

Voc pode agendar uma reunio em nome de outro organizador se tiver permisso dele para isso.

Por exemplo, se voc for o assistente administrativo de um diretor que precisa organizar reunies WebExregularmente, o diretor poder atribuir a voc o agendamento de reunies em nome dele.

Com a permisso de agendamento dada por outro organizador, voc pode agendar, editar e cancelar reuniesdesse organizador.

Antes de agendar uma reunio para outro organizador, verifique se:

Voc possui uma conta de organizador WebEx. Para obter uma conta de organizador WebEx, entre emcontato com o administrador.

A integrao com o Outlook instalada no Outlook.

O organizador atual faz o seguinte:

D a voc permisso de agendamento no site WebEx.

Seleciona voc como delegado noMicrosoft Outlook e compartilha o prprio calendrio com voc.

Observao Aps agendar uma reunio em nome de outro organizador, voc tambm pode iniciar a reunio paraesse organizador, caso necessrio. Para obter detalhes, consulte Iniciar uma reunio para outroorganizador, na pgina 16.

A qualquer momento, o organizador atual pode remover de voc a permisso de agendamento.


Agendar uma reunio ou compromissos para outro organizadorPara agendar uma reunio ou um compromisso para outro organizador, primeiro abra o calendrio do Outlookdo organizador, que j est compartilhado com voc.

Procedimento

Etapa 1 Abra o calendrio do outro organizador no Outlook fazendo o seguinte:a) No Microsoft Outlook, no menu Arquivo, escolha Abrir > Pasta de outro usurio.

A caixa de dilogo Abrir pasta de outro usurio exibida.b) Digite o nome do organizador atual ou selecione Nome para selecionar o nome do organizador atual.c) Selecione Calendrio na lista Tipo de pasta e depois selecione OK.

Existem vrias maneiras de abrir o calendrio de outra pessoa, dependendo de como vocpersonalizar suas exibies no Outlook. Para obter detalhes, consulte a Ajuda doMicrosoftOutlook.

Observao

O calendrio compartilhado exibido.

Etapa 2 Se voc estiver visualizando vrios calendrios lado a lado, certifique-se de selecionar o calendrio doorganizador atual clicando nele uma vez.

Etapa 3 Abra uma nova janela Solicitao de reunio ou Compromissos no Outlook e especifique informaes econfiguraes para a reunio.

Iniciar uma reunio para outro organizadorDepois que voc agendar uma reunio para outro organizador, o organizador atual receber uma mensagemde e-mail de confirmao no Outlook dele.

Antes de iniciar

Certifique-se de que o organizador atual ainda compartilha o calendrio dele ou o do organizador.

Procedimento

Etapa 1 Abra o calendrio do outro organizador no Outlook fazendo o seguinte:a) No Microsoft Outlook, no menu Arquivo, escolha Abrir > Pasta de outro usurio.

A caixa de dilogo Abrir pasta de outro usurio exibida.b) Digite o nome do organizador atual ou selecione Nome para selecionar o nome do organizador atual.c) Selecione Calendrio na lista Tipo de pasta e depois selecione OK.

Existem vrias maneiras de abrir o calendrio de outra pessoa, dependendo de como vocpersonalizar suas exibies no Outlook. Para obter detalhes, consulte a Ajuda doMicrosoftOutlook.

Observao

O calendrio compartilhado exibido.

Etapa 2 Clique duas vezes no item da reunio no calendrio do outro organizador.


Agendar para outro organizadorAgendar uma reunio ou compromissos para outro organizador

A mensagem de e-mail de confirmao exibida.

Etapa 3 Para iniciar a reunio, siga as instrues da mensagem de e-mail e verifique se voc iniciou sesso na suaprpria conta de organizador WebEx no site WebEx.


Agendar para outro organizadorIniciar uma reunio para outro organizador


Agendar para outro organizadorIniciar uma reunio para outro organizador

C A P T U L O 4Editar e cancelar reunies agendadas

Editar uma reunio agendada, pgina 19

Cancelar uma reunio agendada, pgina 20

Editar uma reunio agendadaAps agendar uma reunio usando a IntegraoWebEx com oOutlook, voc pode usar o Outlook para edit-laa qualquer momento. Por exemplo, voc pode alterar sua hora de incio, especificar uma nova senha, escolheruma opo de teleconferncia, etc.

Depois que voc editar uma reunio agendada, a Integrao com o Outlook enviar um convite de reunioatualizado a todos os participantes convocados para a reunio e atualizar as informaes da reunio no siteWebEx.

Observao Se voc editar uma reunio WebEx usando o site WebEx, suas alteraes no sero mostradas noMicrosoft Outlook. Por exemplo, se voc alterar a hora de incio da reunio usando seu site, a horade incio no ser alterada no calendrio do Outlook. Portanto, recomendamos que voc use somenteo Outlook para editar uma reunio.

Se voc reagendar ou cancelar uma nica ocorrncia de uma reunio WebEx recorrente usando oMicrosoft Outlook, as alteraes sero mostradas somente no Outlook, e no no site WebEx. Porexemplo, se voc alterar a hora de incio de uma nica ocorrncia de reunio WebEx recorrente noOutlook, os convidados ainda podero entrar na reunio na antiga hora de incio. Portanto, caso vocdeseje modificar uma reunio recorrente usando o Outlook, recomendamos que voc aplique asalteraes em toda a srie da reunio.

Procedimento

Etapa 1 No calendrio do Microsoft Outlook, abra o item da reunio agendada.Etapa 2 Edite as informaes da reunio ou altere opes na barra de ferramentas ou na guia Compromisso.

Por exemplo:

Para alterar as configuraes de reunio WebEx, selecione Alterar configuraes.


Para remover as configuraes da reunioWebEx anteriormente definidas, selecioneCancelar reunioWebEx.

Para adicionar ou alterar um padro de recorrncia, selecione Recorrncia.

Para editar o texto na mensagem de e-mail de convite, use a guia Compromisso.


Para enviar o convite de reunio atualizado para participantes convidados e salvar a reunio atualizadano seu calendrio do Outlook, selecione Enviar atualizao.

Para salvar a reunio atualizada no seu calendrio do Outlook, selecione Salvar e Fechar.

A Integrao com o Outlook entra em contato com o site de servio WebEx e atualiza a reunio nele.

Cancelar uma reunio agendadaSe voc agendar uma reunio usando a integrao com o Outlook, voc poder cancelar a reunio no Outlook.

Depois de cancelar uma reunio no Outlook, a integrao com o Outlook contata o site WebEx e exclui areunio de seu site WebEx.

Se voc editar ou cancelar uma reunio somente WebEx com o site WebEx, as alteraes no aparecerono Outlook. Se voc alterar a reunio inicial, por exemplo, usando seu site, o calendrio do Outlook aindaexibir a hora de incio anterior. Por esta razo, voc s deve usar o Outlook para editar uma reuniosomente WebEx se agendada originalmente com o Outlook.

Observao

Procedimento

Etapa 1 Abra o item de reunio de seu calendrio do Outlook.Etapa 2 Selecione Cancelar reunio.Etapa 3 Selecione Sim na mensagem de confirmao.Etapa 4 Selecione Enviar cancelamento.


Editar e cancelar reunies agendadasCancelar uma reunio agendada

C A P T U L O 5Iniciar uma reunio

Iniciar uma reunio agendada no Microsoft Outlook, pgina 21

Iniciar uma reunio agendada do menu WebEx no Outlook, pgina 21

Iniciar uma reunio do site WebEx, pgina 22

Iniciar uma reunio de Conferncia Pessoal do Outlook, pgina 22

Iniciar uma reunio agendada no Microsoft OutlookProcedimento

Etapa 1 No seu calendrio do Microsoft Outlook, abra o item de reunio.Etapa 2 Selecione este link para iniciar a reunio.

O link exibido no item da reunio somente para organizadores de reunio. O link exibido nos convites dosconvidados outro, no qual os convidados podem selecionar para participar da reunio. Para obter maisinformaes, consulte Entrar em uma reunio do convite via e-mail da reunio, na pgina 23.

Iniciar uma reunio agendada do menu WebEx no OutlookProcedimento

Etapa 1 No Microsoft Outlook, selecioneWebEx.Etapa 2 No menu Agendar reunio, escolha Iniciar uma reunio agendada.

A caixa de dilogo Iniciar reunio agendada aparece e exibe uma lista de reunies agendadas previamente.

Etapa 3 Selecione a reunio que voc deseja iniciar.Etapa 4 Selecione Iniciar.


A sua reunio inicia e a janela do Gerenciador de Reunio aberta.

Iniciar uma reunio do site WebExProcedimento

Etapa 1 No Microsoft Outlook, selecioneWebEx.Etapa 2 No menu Reunio agendada, selecioneMinha WebEx.

Voc pode precisar fazer o logon no seu site de servio WebEx se ainda no estiver conectado.

A pgina Minhas reunies WebEx exibida.

Etapa 3 Certifique-se de que As reunies que voc organiza esteja selecionada na lista na parte superior da pgina.Etapa 4 Selecione Iniciar ao lado da reunio que voc deseja iniciar.

Iniciar uma reunio de Conferncia Pessoal do OutlookProcedimento

Etapa 1 No Microsoft Outlook, selecioneWebEx.Etapa 2 No menu Reunio agendada, selecione Iniciar reunio de Conferncia Pessoal.


Iniciar uma reunioIniciar uma reunio do site WebEx

C A P T U L O 6Entrando em uma reunio

Entrar em uma reunio do convite via e-mail da reunio, pgina 23

Entrar em uma reunio do menu WebEx no Outlook, pgina 23

Entrar em uma reunio do site WebEx, pgina 24

Entrar em uma reunio do convite via e-mail da reunioNos programas de e-mail dos convidados, eles abrem a mensagem do convite via e-mail da reunio quereceberam e ento selecionam o link da reunio na seo Para entrar nesta reunio para entrarem na reunio.

A mensagem de e-mail de convite ou a mensagem de e-mail de confirmao de registro que os convidadosrecebem contm as informaes necessrias para que entrem na reunio, como o nmero da reunio, senhada reunio ou ID do registro.

Entrar em uma reunio do menu WebEx no OutlookProcedimento

Etapa 1 No Microsoft Outlook, selecioneWebEx.Etapa 2 No menu Reunio agendada, selecione Entrar em uma reunio.

A caixa de dilogo Entrar na reunio aberta e mostra uma lista de reunies que voc foi convidado parao dia atual.

Etapa 3 (Opcional) Selecione uma data diferente para mostrar as reunies para aquela data, ou selecione SemanalmenteouMensalmente para exibir as reunies para aquela semana ou ms.

Etapa 4 (Opcional) Se voc deseja visualizar todas as reunies que foi convidado, selecione Todas as reunies paraver a lista completa de reunies no seu site de servio WebEx.

Etapa 5 No campo abaixo da lista de reunies, insira seu endereo de e-mail, nmero de celular ou o nmero dareunio.

Etapa 6 Selecione Entrar.


Entrar em uma reunio do site WebExAntes de iniciar

Voc pode precisar da seguinte informao para entrar em uma reunio:

Senha da reunio

ID do registro: apenas para o servio do Event Center. Se o organizador do evento exigir que osconvidados forneam as IDs de registro antes de entrarem no evento, eles recebero uma ID exclusivana mensagem de e-mail de confirmao de registro.

Nmero da reunio: os convidados precisam fornec-lo para entrarem em uma reunio no listadaumareunio que no exibida no calendrio do site WebEx.

Procedimento

Etapa 1 No Microsoft Outlook, selecioneWebEx.Etapa 2 No menu Reunio agendada, selecioneMinha WebEx.

Voc pode precisar iniciar sesso no site de servio WebEx se ainda no estiver logado.

A pgina Minhas reunies WebEx exibida.

Etapa 3 Certifique-se de que As reunies que voc foi convidado esteja selecionada na lista na parte superior dapgina.

Etapa 4 Selecione Entrar ao lado da reunio que voc deseja entrar.


Entrando em uma reunioEntrar em uma reunio do site WebEx

C A P T U L O 7Instalar e configurar ferramentas deprodutividade WebEx

Viso geral da instalao e configurao das ferramentas de produtividade WebEx, pgina 25

Instalar ferramentas de produtividade WebEx, pgina 26

Instalar ferramentas de produtividade WebEx, pgina 27

Abrir a caixa de dilogo Configuraes WebEx, pgina 27

Configurar as opes das Ferramentas de Produtividade WebEx, pgina 28

Sobre a guia Conta, pgina 28

Sobre a guia Configuraes do Reunir-se agora, pgina 29

Guia Sobre as reunies agendadas, pgina 30

Sobre a guia Preferncias, pgina 32

Sobre a guia Ferramentas, pgina 32

Desinstalar ferramentas de produtividade WebEx, pgina 33

Viso geral da instalao e configurao das ferramentas deprodutividade WebEx

Voc pode instalar as Ferramentas de ProdutividadeWebEx para iniciar ou entrar nas reunies instantaneamenteusando o painel das Ferramentas de ProdutividadeWebEx, Microsoft Office, navegadores da Web, MicrosoftOutlook, IBMLotus Notes e servios de mensagens instantneas; ou para agendar reunies usando oMicrosoftOutlook ou IBM Lotus Notes, sem ir at o site de servio WebEx.

Depois que voc instalar as Ferramentas de Produtividade WebEx, voc poder iniciar sesso e definir asopes da sua contaWebEx, definir opes de reunies instantneas e reunies agendadas, definir prefernciasdo painel das Ferramentas de Produtividade WebEx e selecionar as Ferramentas de Produtividade a seremusadas com o WebEx.

A caixa de dilogo contm as guias:


Conta

Configuraes de Reunir-se Agora

Reunies agendadas

Preferncias

Ferramentas

Instalar ferramentas de produtividade WebExSe o administrador do site tiver ativado as opes das ferramentas de produtividade WebEx para o seu sitede servio WebEx, todas as ferramentas de produtividade WebEx sero instaladas automaticamente no site.Alm disso, sempre que houver verses mais recentes disponveis, as ferramentas de produtividade WebExsero automaticamente atualizadas.

No processo de instalao, todas as ferramentas de produtividade WebEx disponveis so instaladas; noentanto, sempre que voc quiser, poder alterar suas preferncias sobre quais aplicativos devem ser usadoscom as ferramentas de produtividade WebEx, podendo, tambm, alterar outras preferncias da reunio e daconta WebEx, ao definir opes na caixa de dilogo Configuraes WebEx. Para obter detalhes, consulteConfigurar as opes das Ferramentas de Produtividade WebEx, na pgina 28.

Se necessrio, voc tambm poder baixar e instalar as ferramentas de produtividade WebEx manualmente.Antes de instalar as ferramentas de produtividade WebEx, certifique-se de que o computador possua osseguintes requisitos mnimos de sistema:

Consulte as notas de verso da plataforma cruzadaWebEx para obter os sistemas operacionais suportados,navegadores e outros requisitos mnimos de sistema.

Processador Intel x86 (Pentium 400 MHZ +) ou compatvel

JavaScript e cookies habilitados no navegador

Se voc tiver uma verso anterior das Ferramentas de Produtividade, voc deve desinstalar essa versoantes de instalar a nova.

Voc tambm deve fechar aplicativos como oMicrosoft Outlook e quaisquer navegadores antes de instalara nova verso das Ferramentas de Produtividade. Esses aplicativos devem ser iniciados novamente e vocpode ter que iniciar a sesso antes de ver a nova interface.

A integraoWebEx para IBMLotus Notes s ser includa na instalao ou no download das ferramentasde Produtividade WebEx, se o administrador do sistema tiver ativado a opo Lotus Notes para o site.

Observao

O administrador de sistema tambm pode executar uma instalao em massa para o computador no seu site.Para obter mais informaes, consulte o Guia do administrador de TI para implantao em massa dasFerramentas de Produtividade WebEx em http://support.webex.com/US/PT/wx_pt_ag.pdf.


Instalar e configurar ferramentas de produtividade WebExInstalar ferramentas de produtividade WebEx

http://support.webex.com/US/PT/wx_pt_ag.pdf

Instalar ferramentas de produtividade WebExProcedimento

Etapa 1 Faa logon no seu site WebEx.Etapa 2 Selecione a guiaMeeting Center.Etapa 3 Na barra de navegao esquerda, em Suporte, selecione Downloads.Etapa 4 Na pgina Downloads, sob o cabealho Ferramentas de Produtividade WebEx, selecione Download.

A caixa de dilogo Download de arquivo exibida.

Etapa 5 Salve o programa de instalao no computador.O nome do arquivo de instalao tem a extenso .msi.

Etapa 6 Execute o arquivo de instalao e siga as instrues.

Prximos passos

Concluda a instalao, voc pode iniciar sesso com as informaes da sua conta WebEx e ento verificaras configuraes na caixa de dilogo ConfiguraesWebEx. Para obter mais informaes, consulte Configuraras opes das Ferramentas de Produtividade WebEx, na pgina 28.

Abrir a caixa de dilogo Configuraes WebExUse uma das seguintes opes para abrir a caixa de dilogo Configuraes WebEx:

Da caixa de dilogo Configuraes do menu Iniciar, selecione Iniciar > Programas > WebEx >Ferramentas de Produtividade > Configuraes WebEx.

Da caixa de dilogo Configuraes WebEx do painel das Ferramentas de Produtividade WebEx:

Se o painel das Ferramentas de Produtividade WebEx ainda no estiver aberto, execute um dosseguintes procedimentos:

Clique duas vezes no cone das Ferramentas de Produtividade WebEx no seu desktop.

V para Iniciar > Programas >WebEx > Ferramentas de Produtividade > Ferramentasde Produtividade WebEx.

No painel das Ferramentas de Produtividade WebEx, selecione Editar configuraes WebEx.

Da caixa de dilogo ConfiguraesWebEx doMicrosoft Outlook ou IBMLotus Notes, nomenuWebEx,selecione Configuraes da conta.

Da caixa de dilogo Configuraes WebEx do Microsoft Office, no Microsoft Word, Microsoft Excelou Microsoft PowerPoint, selecione Configuraes WebEx.

Da caixa de dilogo Configuraes WebEx do servio de mensagens instantneas, selecioneWebEx >Configuraes WebEx.


Instalar e configurar ferramentas de produtividade WebExInstalar ferramentas de produtividade WebEx

Configurar as opes das Ferramentas de Produtividade WebExProcedimento

Etapa 1 Abra a caixa de dilogo Configuraes WebEx. Para obter mais detalhes, consulte Abrir a caixa de dilogoConfiguraes WebEx.

Etapa 2 Na guia Conta, faa logon na sua conta especificando a URL do seu site de servio WebEx e inserindo seunome de usurio e senha. Para obter mais detalhes, consulte Sobre a guia Conta, na pgina 28.

Etapa 3 Selecione Atualizar.Etapa 4 Selecione a guia Configuraes do "Reunir-se agora".Etapa 5 Especifique as opes das reunies iniciadas instantaneamente do painel das Ferramentas de Produtividade

WebEx, Microsoft Office, navegadores, servios de mensagens instantneas, menus de atalho, e do MicrosoftOutlook ou IBM Lotus Notes. Para obter mais detalhes, consulte Sobre a guia Configuraes do Reunir-seagora, na pgina 29.

Etapa 6 Selecione a guia Reunies agendadas.Etapa 7 Especifique as opes para as reunies agendadas no Microsoft Outlook ou no IBM Lotus Notes. Para obter

mais detalhes, consulte Guia Sobre as reunies agendadas, na pgina 30.Etapa 8 Selecione a guia Preferncias.Etapa 9 Especifique as opes para o painel de Ferramentas de Produtividade WebEx. Para obter mais detalhes,

consulte Sobre a guia Preferncias, na pgina 32.Etapa 10 Selecione a guia Ferramentas.Etapa 11 Selecione os aplicativos a serem usados com as integraes WebEx. Para obter mais detalhes, consulte Sobre

a guia Ferramentas, na pgina 32.

Sobre a guia ContaAs opes de conta permitem que voc inicie sesso no site WebEx.

URL do site: insira a URL para um site do WebEx Meeting Center ao qual voc deseja fazer logon.Exemplo de formato da URL: company.webex.com

Se voc inserir a URL para um site que no oferece suporte integrao de TelePresence,este site permitir agendar reunies somenteWebEx e tambm fornecer a documentaoapropriada.

Observao

Nome de usurio: insira o nome de usurio de uma conta do organizador no site WebEx.

Senha: insira a senha da conta do organizador no site WebEx.

Lembrar minha senha: armazene o nome de usurio e a senha que voc inseriu. Dessa forma, vocno precisar inserir seu nome de usurio e a URL do site na prxima vez em que fizer logon.


Instalar e configurar ferramentas de produtividade WebExConfigurar as opes das Ferramentas de Produtividade WebEx

Esqueceu sua senha?: abra a pgina Esqueceu sua senha? no site WebEx, que permite a voc enviaruma solicitao para criao de uma nova senha.

Alterar senha: abra uma caixa de dilogo que permita que voc especifique uma nova senha.

Idioma: verifique o idioma que est atualmente selecionado para o site WebEx.

Localidade: verifique o pas ou a localidade que est atualmente selecionado para o site WebEx.

Fuso horrio: verifique o fuso horrio que est atualmente selecionado para o site WebEx.

Alterar configuraes do site de servio WebEx: abra a pginaMinha WebEx > Meu perfil no siteWebEx e faa as alteraes no seu perfil.

Atualizar: atualize a caixa de dilogo Configuraes WebEx com as configuraes mais recentes dosite WebEx.

Sobre a guia Configuraes do Reunir-se agoraAs opes das reunies instantneas afetam as reunies iniciadas instantaneamente do painel das Ferramentasde Produtividade WebEx, Microsoft Office, navegadores, servios de mensagens instantneas, menus deatalho, e do Microsoft Outlook ou IBM Lotus Notes.

Modelo de reunio: selecione o modelo a ser usado para a reunio.

Reunio: selecione o tipo de sesso WebEx para a qual voc deseja iniciar uma reunio. Essa opolista somente os tipos de reunies disponveis para o seu site e sua conta de usurio.

Usar minha Sala Pessoal para reunies instantneas: selecione para usar sua Sala Pessoal parareunies instantneas por padro.

Tpico da reunio: insira o tpico ou o nome da reunio.

Senha da reunio: exija que os participantes insiram a senha definida para entrar na reunio. O sitepoder exigir que todas as senhas cumpram critrios de segurana, como um comprimento mnimo eum nmero mnimo de letras, nmeros ou caracteres especiais.

Lista no calendrio pblico: inclua essa reunio nos calendrios de reunies no site de servioWebEx.Disponvel somente para reunies, reunies de vendas e sesses de treinamento.

Solicitar minha aprovao quando algum entrar: especifique que a caixa de dilogo Solicitar paraentrar seja exibida na sua tela quando algum tentar entrar na reunio. Disponvel somente para sessesde suporte.

Conexo de udio: selecione o tipo de conexo de udio que voc deseja utilizar:

Nenhum: especifica que a reunio no inclui uma conexo de udio ou que ela inclui uma conexode udio sobre a qual voc fornecer informaes aos participantes usando um mtodo diferentedo seu servio de reunio.

udio WebEx: especifica se a reunio inclui um udio WebEx para sua conexo de udio, quepermite a voc usar seu telefone ou seu computador como dispositivo de udio para participar emuma reunio. Se voc selecionar esta opo, escolha uma das seguintes opes de udio WebEx:

Exibir nmeros de chamada de entrada global para convidados: selecione esta opo sevoc quiser fornecer uma lista de nmeros, como nmeros locais ou para chamada gratuita,para que os convidados em outros pases possam ligar para se conectarem ao udio.


Instalar e configurar ferramentas de produtividade WebExSobre a guia Configuraes do Reunir-se agora

Exibir nmero de chamada gratuita: selecione se o site fornecer um nmero de chamadagratuita e voc quiser exibi-lo para que os convidados possam ligar para se conectarem aoudio.

Depois de iniciar a reunio, os participantes podem optar por usar o computador comoo dispositivo de udio, ou usar o telefone como o dispositivo de udio.

Observao

Outra teleconferncia: especifica se a reunio inclui uma teleconferncia fornecida por outroservio. As instrues que voc digita na caixa de texto aparecem automaticamente nas telas dosparticipantes assim eles entram na reunio.

Para receber uma chamada de um servio de teleconferncia, o participante deve teruma linha de telefone direta. No entanto, um participante sem uma linha de telefonedireta pode entrar em uma teleconferncia discando um nmero de chamada de entrada,que sempre est disponvel na janela de Reunio.

Dica

Som de entrada e sada: selecione o som reproduzido quando um convidado entra ou sai da conexode udio.

Guia Sobre as reunies agendadasAs opes de reunies agendadas afetam as reunies agendadas no Microsoft Office ou no IBM Lotus Notes.

Modelo de reunio: selecione o modelo a ser usado para a reunio.

Reunio: selecione o tipo de sesso WebEx para a qual voc deseja iniciar uma reunio. Essa opolista somente os tipos de reunies disponveis para o seu site e sua conta de usurio.

Tpico da reunio: insira o tpico ou o nome da reunio.

Senha da reunio: exija que os participantes insiram a senha definida para entrar na reunio. O sitepoder exigir que todas as senhas cumpram critrios de segurana, como um comprimento mnimo eum nmero mnimo de letras, nmeros ou caracteres especiais.

Excluir senha do convite por e-mail: exclua a senha da reunio da mensagem de e-mail enviada atodos os convidados da sua reunio.

Lista no calendrio pblico: inclua essa reunio nos calendrios de reunies no site de servioWebEx.Disponvel somente para reunies, reunies de vendas e sesses de treinamento.

Os convidados podem entrar na reunio X minutos antes da hora de incio: especifique que a caixade dilogo Solicitar para entrar seja exibida na sua tela quando algum tentar entrar na reunio. Disponvelsomente para sesses de suporte.

Guia udio e Rastreamento

Conexo de udio: selecione o tipo de conexo de udio que voc deseja utilizar:


Instalar e configurar ferramentas de produtividade WebExGuia Sobre as reunies agendadas

Nenhum: especifica que a reunio no inclui uma conexo de udio ou que ela inclui umaconexo de udio sobre a qual voc fornecer informaes aos participantes usando ummtodo diferente do seu servio de reunio.

udio WebEx: especifica se a reunio inclui um udio WebEx para sua conexo de udio,que permite a voc usar seu telefone ou seu computador como dispositivo de udio paraparticipar em uma reunio. Se voc selecionar esta opo, escolha uma das seguintes opesde udio WebEx:

Exibir nmeros de chamada de entrada global para convidados: selecione estaopo se voc quiser fornecer uma lista de nmeros, como nmeros locais ou parachamada gratuita, para que os convidados em outros pases possam ligar para seconectarem ao udio.

Os convidados tambm podem entrar na teleconferncia antes da hora de incio:permita que os convidados entrem na reunio dentro de um nmero deminutos definidoantes da hora de incio da reunio. Se voc desmarcar essa caixa de seleo, voc deverprimeiro iniciar a reunio antes da entrada dos convidados.

Exibir nmero de chamada gratuita: selecione se o site fornecer um nmero dechamada gratuita e voc quiser exibi-lo para que os convidados possam ligar para seconectarem ao udio.

Depois de iniciar a reunio, os participantes podem optar por usar o computador comoo dispositivo de udio, ou usar o telefone como o dispositivo de udio.

Observao

Outra teleconferncia: especifica se a reunio inclui uma teleconferncia fornecida por outro servio.As instrues que voc digita na caixa de texto aparecem automaticamente nas telas dos participantesassim eles entram na reunio.

Para receber uma chamada de um servio de teleconferncia, o participante deve teruma linha de telefone direta. No entanto, um participante sem uma linha de telefonedireta pode entrar em uma teleconferncia discando um nmero de chamada de entrada,que sempre est disponvel na janela de Reunio.

Dica

Som de entrada e sada: selecione o som reproduzido quando um convidado entra ou sai da conexode udio.

Guia Registro

Exigir registro do convidado: especifique que todos os convidados devem registrar-se paraparticipar da reunio, de modo que voc possa aceitar ou negar a entrada deles. Um convidado nopode participar da reunio at voc aceitar a solicitao de registro. Essa opo somente estardisponvel se a opo Os convidados podem entrar na reunio [X] minutos antes da hora de incioestiver em branco.

Aceitar automaticamente todos os registros: aceite todas as solicitaes de registroautomaticamente. Se essa opo no estiver selecionada, aceite as solicitaes de registromanualmente usando as opes da pgina Convidados registrados, no site de servioWebEx. Essa


Instalar e configurar ferramentas de produtividade WebExGuia Sobre as reunies agendadas

opo somente estar disponvel se a opo Os convidados podem entrar na reunio [X] minutosantes da hora de incio estiver em branco, e se a opo Exigir registro do convidado for selecionada.

Guia Recursos

Modelos da aba Informaes: escolha um modelo para a guia Informaes, que aparece novisualizador de contedo durante a reunio. A guia Informaes contm informaes sobre areunio, inclusive o organizador da reunio, os nmeros de telefone da teleconferncia e a teclade atalho (somente para organizador). Voc s poder escolher outro modelo se houver um oumais modelos personalizados da guia Informaes disponveis para o seu servio de reunio. Oadministrador do site pode adicionar modelos para o seu servio.

Executar a apresentao automaticamente antes do organizador entrar na reunio: reproduzaautomaticamente uma apresentao que os convidados possam visualizar antes que o organizadorrealmente entre na reunio.

Sobre a guia PrefernciasAs preferncias determinam alguns recursos do painel de Ferramentas de Produtividade WebEx.

Sempre permanecer na parte superior do desktop: deixe o painel das Ferramentas de ProdutividadeWebEx aparecer no topo de cada aplicativo ou programa que estiver aberto no computador.

Mostrar o painel de Ferramentas de Produtividade WebEx quando o Windows iniciar

Mostrar o cone de Ferramentas de Produtividade na barra de tarefas

Mostrar funo de agendamento no painel das Ferramentas de Produtividade: mostre os linksIniciar reunio agendada e Agendar reunio no painel. Selecionar um desses links leva voc s pginasapropriadas no site de servio WebEx.

Lista de endereos padro: selecione um programa de e-mail e de agendamento para uma lista deendereos padro. As Ferramentas de Produtividade WebEx se integram ao programa de e-mail quevoc seleciona, fazendo com que seja mais fcil obter os endereos de e-mail dos seus contatos. Selecionaro painel de Ferramentas de Produtividade WebEx abre uma lista de endereos do programa de e-mailselecionado.

Iniciar opes de reunio

Permitir que eu altere o tpico da reunio quando a reunio comear

Permitir que eu altere a senha da reunio quando a reunio comear

Sobre a guia FerramentasAs opes de ferramentas determinam quais programas incluem atalhos e integraes WebEx.

E-mail e agendamento: mostre os comandos e a barra de ferramentas de produtividade WebEx paraagendar reunies ou iniciar reunies instantneas com as Ferramentas de Produtividade WebEx com oMicrosoft Outlook ou IBMLotus usando os contatos e o calendrio doMicrosoft Outlook ou IBMLotus.

Microsoft


Instalar e configurar ferramentas de produtividade WebExSobre a guia Preferncias

Usar o WebEx com o Microsoft Office: mostre os botes WebEx para iniciar uma reunioinstantnea com as Ferramentas de Produtividade WebEx e automaticamente compartilhar umarquivo ou documento selecionado dos seguintes aplicativos do Microsoft Office:

Excel

PowerPoint

Word

Mostrar a barra de ferramentas no Internet Explorer: mostre a barra de ferramentas deprodutividade WebEx que permite a voc iniciar reunies instantneas da barra de ferramentas doMicrosoft Internet Explorer.

Mostrar nosmenus de atalho doWindows (requer reinicializao): mostre um comandoWebExque permite a voc iniciar uma reunio instantnea e compartilhar automaticamente um arquivoou documento selecionado das janelas de atalho disponveis no Windows Explorer.

Servios de mensagens instantneas

Usar o WebEx com o servio de mensagens instantneas: mostre os comandos e os botesWebEx que permitem a voc iniciar uma reunio instantnea de um servio de mensagensinstantneas. Voc pode selecionar um ou mais dos seguintes servios de mensagens instantneas:

AOL

Google Talk

Lotus Sametime

Skype

Windows Messenger

Yahoo Messenger

Mozilla Firefox

Mostrar a barra de ferramentas no Firefox: mostre a barra de ferramentas de produtividadeWebEx que permite a voc iniciar reunies instantneas da barra de ferramentas do Firefox.

Desinstalar ferramentas de produtividade WebExVoc pode desinstalar as Ferramentas de Produtividade WebEx usando os comandos do menu Iniciar ou oPainel de Controle.

A desinstalao das ferramentas de produtividade remove todas as ferramentas de produtividade e atalhos docomputador. Se voc quiser continuar usando algumas ferramentas de produtividade, mas desativar outras,edite as opes na caixa de dilogo ConfiguraesWebEx. Para obter detalhes, consulte Configurar as opesdas Ferramentas de Produtividade WebEx, na pgina 28.


Instalar e configurar ferramentas de produtividade WebExDesinstalar ferramentas de produtividade WebEx

Desinstalar as Ferramentas de Produtividade WebEx usando os comandos domenu Iniciar

Procedimento

Etapa 1 Selecione Iniciar > Programas > WebEx > Ferramentas de Produtividade > Desinstalar.Etapa 2 Selecione Sim para confirmar que voc deseja desinstalar as Ferramentas de Produtividade WebEx.

Desinstalar as Ferramentas de Produtividade WebEx usando o Painel deControle

Procedimento

Etapa 1 Selecione Iniciar > Configuraes > Painel de controle.Etapa 2 Clique duas vezes em Adicionar/remover programas.Etapa 3 Selecione Ferramentas de Produtividade WebEx.Etapa 4 Selecione Remover.Etapa 5 Selecione Sim para confirmar que voc deseja desinstalar as Ferramentas de Produtividade WebEx.


Instalar e configurar ferramentas de produtividade WebExDesinstalar as Ferramentas de Produtividade WebEx usando os comandos do menu Iniciar

Guia do usurio da Integrao WebEx com o Outlook para WindowsContedoIntegrao WebEx com o Outlook para WindowsViso geral da Integrao WebEx com o OutlookOpes da Integrao com o Outlook

Agendar uma reunioViso geral do agendamento de uma reunioConfigurando uma reunio e convocando convidadosConfigurar um reunioConfigurar uma reunio de Conferncia PessoalConvocar convidadosEspecificar um padro de recorrncia para uma reunioSuporte ao padro de recorrncia na Integrao WebEx com o Outlook

Atribuindo um delegado para agendar reunies para vocAtribuir um delegado no site WebExAtribuir um delegado no Microsoft Outlook

Agendar para outro organizadorViso geral do agendamento de uma reunio para outro organizadorAgendar uma reunio ou compromissos para outro organizadorIniciar uma reunio para outro organizador

Editar e cancelar reunies agendadasEditar uma reunio agendadaCancelar uma reunio agendada

Iniciar uma reunioIniciar uma reunio agendada no Microsoft OutlookIniciar uma reunio agendada do menu WebEx no OutlookIniciar uma reunio do site WebExIniciar uma reunio de Conferncia Pessoal do Outlook

Entrando em uma reunioEntrar em uma reunio do convite via e-mail da reunioEntrar em uma reunio do menu WebEx no OutlookEntrar em uma reunio do site WebEx

Instalar e configurar ferramentas de produtividade WebExViso geral da instalao e configurao das ferramentas de produtividade WebExInstalar ferramentas de produtividade WebExInstalar ferramentas de produtividade WebExAbrir a caixa de dilogo Configuraes WebExConfigurar as opes das Ferramentas de Produtividade WebExSobre a guia ContaSobre a guia Configuraes do Reunir-se agoraGuia Sobre as reunies agendadasSobre a guia PrefernciasSobre a guia FerramentasDesinstalar ferramentas de produtividade WebExDesinstalar as Ferramentas de Produtividade WebEx usando os comandos do menu IniciarDesinstalar as Ferramentas de Produtividade WebEx usando o Painel de Controle

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Guia do usuário da Integração WebEx com o Outlook para Windows