Guía del usuario de Web Publisher - mexico.emc.com · Tabla de contenido Copiar elementos dentro de repositorios..... 89 Crear y usar enlaces

Guía del usuario de Web Publisher

Versión 5.3Marzo de 2005

Copyright © 1994-2005 EMC Corporation

Tabla de contenido

Prefacio ......................................................................................................................... 15

Capítulo 1 Introducción .......................................................................................... 17Introducción a Web Publisher...................................................................... 17¿Qué es una aplicación basada en WDK?...................................................... 18¿Qué es un repositorio?............................................................................... 19¿Qué es el directorio de retirada?................................................................. 20¿Qué es un flujo de trabajo?......................................................................... 21¿Qué es la bandeja de entrada? .................................................................... 21¿Qué es un ciclo de vida de documento? ...................................................... 21Estados de ciclo de vida específicos de Web Publisher................................... 22¿Qué es un conjunto de permisos? ............................................................... 23¿Cómo crea Web Publisher páginas Web?..................................................... 23Aplicaciones de edición internas.................................................................. 24¿Cómo introduce Web Publisher contenido en el Web?.................................. 24Nombres de archivo ................................................................................... 25

Nombres de archivo en el Web ................................................................ 26

Capítulo 2 Uso de la interfaz de Web Publisher ...................................................... 27Iniciar y cerrar sesión.................................................................................. 27

Iniciar sesión .......................................................................................... 27Cerrar sesión .......................................................................................... 29Cambiar la contraseña............................................................................. 29Usar opciones de accesibilidad adicionales ............................................... 30

Funciones de accesibilidad .................................................................. 30Explorar la interfaz ..................................................................................... 32

Vistas optimizada y estándar................................................................... 32Nodos.................................................................................................... 34Encabezado............................................................................................ 36Usar la ruta de exploración...................................................................... 36Realizar acciones .................................................................................... 37Iniciar sesión en varios repositorios ......................................................... 39Mostrar y ocultar campos........................................................................ 39Mensajes ................................................................................................ 40Estado del trabajo ................................................................................... 41

Explorar repositorios .................................................................................. 41Explorar listas ............................................................................................ 42

Establecer el número de elementos por página ......................................... 42Acceder directamente a elementos ........................................................... 43Filtrar listas ............................................................................................ 44Ordenar listas......................................................................................... 44Elegir las columnas que aparecen en una lista........................................... 45

Guía del usuario de Web Publisher 3

Tabla de contenido

Utilizar miniaturas como información visual ............................................ 47Arrastrar y soltar ........................................................................................ 47Elegir elementos en páginas de selección...................................................... 48Abrir ventanas nuevas ................................................................................ 49Ver la información del producto .................................................................. 49

Capítulo 3 Buscar ................................................................................................... 51Ejecutar búsquedas simples......................................................................... 51Ejecutar búsquedas avanzadas .................................................................... 52Guardar búsquedas .................................................................................... 56Ejecutar búsquedas guardadas .................................................................... 56Gestionar búsquedas guardadas .................................................................. 58

Capítulo 4 Establecer preferencias y configurar exploradores ............................... 59Definir preferencias generales ..................................................................... 59Establecer preferencias de autor y desarrollador ........................................... 60Definir preferencias de columnas................................................................. 61Definir preferencias de inicio de sesión ........................................................ 62Definir repositorios favoritos....................................................................... 63Definir orígenes de búsqueda ...................................................................... 63Definir formatos ......................................................................................... 64Configurar clientes para abrir archivos Web en aplicaciones decreación ..................................................................................................... 65Configurar el explorador para reproductores de medios ............................... 66

Capítulo 5 Trabajar con archivadores, carpetas y archivos .................................... 69Crear archivadores, carpetas y archivos........................................................ 69

Crear archivadores en repositorios........................................................... 70Crear carpetas en repositorios ................................................................. 71Crear archivos en repositorios ................................................................. 72

Retirar y editar archivos.............................................................................. 73Información general................................................................................ 73Directorio de retirada.............................................................................. 74JVM y subprogramas de Documentum .................................................... 75Retirar archivos ...................................................................................... 76Editar archivos ....................................................................................... 77Registrar archivos................................................................................... 78Cancelar retiradas................................................................................... 80Localizar archivos utilizados recientemente.............................................. 80Acceder a los archivos retirados............................................................... 81

Ver archivos en modo de sólo lectura ........................................................... 81Ver elementos relacionados ......................................................................... 82Ver todas las ubicaciones a las que está enlazado un elemento ....................... 82Importar .................................................................................................... 83Exportar..................................................................................................... 85Eliminar..................................................................................................... 86Uso del portapapeles .................................................................................. 87Mover elementos dentro de repositorios....................................................... 88

4 Guía del usuario de Web Publisher

Tabla de contenido

Copiar elementos dentro de repositorios ...................................................... 89Crear y usar enlaces.................................................................................... 90

Crear enlaces dentro del repositorio......................................................... 90Crear enlaces fuera del repositorio........................................................... 91Enviar enlaces por correo electrónico ....................................................... 91Abrir enlaces de correos electrónicos........................................................ 92

Suscribirse a elementos ............................................................................... 92Visualizar ubicaciones e información adicional (Vista de página) ................... 93Comparar archivos ..................................................................................... 94

Comparar versiones locales ..................................................................... 94Comparar versiones................................................................................ 94

Ver cómo se muestra el contenido en un sitio Web ........................................ 95Ver archivos de origen de páginas Web ........................................................ 96

Capítulo 6 Trabajar con propiedades ...................................................................... 97Información general sobre las propiedades................................................... 97Definir propiedades.................................................................................... 98Ver historiales ............................................................................................ 99Ver valores de propiedad .......................................................................... 100

Capítulo 7 Trabajar con taxonomías y categorías ................................................. 101Funcionamiento de las taxonomías en aplicaciones WDK............................ 101Enviar elementos para clasificación............................................................ 102Explorar categorías ................................................................................... 103Funcionamiento de taxonomías en Web Publisher ...................................... 103Usar taxonomías en Web Publisher ............................................................ 105Crear taxonomías ..................................................................................... 106Crear categorías........................................................................................ 107Asignar contenido a categorías .................................................................. 108Asignar taxonomías a archivadores Web .................................................... 108Publicar taxonomías en sitios Web ............................................................. 109Ver categorías de elementos ...................................................................... 110

Capítulo 8 Trabajar con versiones ........................................................................ 111Información general sobre las versiones ..................................................... 111Ver versiones............................................................................................ 112

Capítulo 9 Trabajar con copias y transformaciones ............................................. 115Copias en Web Publisher........................................................................... 115

Reglas de nombres de publicación ......................................................... 116Copias formadas por varios archivos ..................................................... 117

Trabajar con copias ................................................................................... 118Información general sobre copias........................................................... 118Ver copias ............................................................................................ 120Importar copias .................................................................................... 120Definir copias de vista previa ................................................................ 121Ver copias de vista previa...................................................................... 121Restablecimiento de copias.................................................................... 122

Trabajar con transformaciones ................................................................... 122


Tabla de contenido

Información general de las transformaciones .......................................... 123Transformar documentos al formato PDF o HTML ................................. 123Crear copias mediante las transformaciones ........................................... 124Crear objetos relacionados mediante transformaciones............................ 126Ver las propiedades de las transformaciones........................................... 128Quitar transformaciones guardadas ....................................................... 129

Capítulo 10 Trabajar con relaciones y réplicas ....................................................... 131Relaciones................................................................................................ 131

Información general sobre las relaciones ................................................ 131Ver relaciones....................................................................................... 132

Réplicas ................................................................................................... 132Tipos de relación ...................................................................................... 134

Capítulo 11 Trabajar con objetos sin contenido ..................................................... 135Crear objetos sin contenido en el repositorio............................................... 135Crear plantillas para objetos sin contenido ................................................. 136

Capítulo 12 Trabajar con discusiones .................................................................... 137Descripción general de las discusiones ....................................................... 137Visualización de discusiones ..................................................................... 138Adición y edición de comentarios .............................................................. 138Eliminación de comentarios ...................................................................... 140Uso del editor de texto enriquecido............................................................ 140

Capítulo 13 Enviar y realizar tareas ........................................................................ 143Información general sobre las tareas .......................................................... 143

Flujos de trabajo ................................................................................... 143Bandeja de entrada ............................................................................... 146Archivos anexos ................................................................................... 147

Abrir tareas o notificaciones desde la bandeja de entrada ............................ 148Aceptar tareas recibidas ............................................................................ 148Completar una tarea ................................................................................. 150Rechazar tareas ........................................................................................ 151Delegar una tarea ..................................................................................... 151Repetir una tarea ...................................................................................... 152Cambiar la disponibilidad......................................................................... 152Iniciar un flujo de trabajo .......................................................................... 153Enviar flujos rápidos................................................................................. 155

Capítulo 14 Gestionar flujos de trabajo .................................................................. 157Ver flujos de trabajo .................................................................................. 157Determinar las columnas mostradas en Informes de flujo de trabajo ............ 159Ver detalles de flujos de trabajo ................................................................. 160Ver eventos de auditoría ........................................................................... 160Ver flujos de trabajo a través de Workflow Manager.................................... 161Guardar información de flujos de trabajo ................................................... 161Pausar un flujo de trabajo.......................................................................... 161


Tabla de contenido

Reanudar un flujo de trabajo pausado........................................................ 162Terminar un flujo de trabajo ...................................................................... 163Procesar tareas fallidas.............................................................................. 163

Reintentar una tarea automática fallida .................................................. 164Completar una tarea automática fallida.................................................. 164

Editar conjuntos de alias en flujos de trabajo............................................... 164Cambiar el supervisor del flujo de trabajo .................................................. 165

Capítulo 15 Configurar plantillas de flujo de trabajo .............................................. 167Información general sobre las plantillas de flujos de trabajo......................... 167

Devolver conjuntos de cambios a su estado anterior................................ 174Reiniciar conjuntos de cambios.................................................................. 175Valores personalizados de ejecutantes dinámicos........................................ 175Flujos de trabajo de procesos simples......................................................... 177Flujos de trabajo de traducción .................................................................. 178Tareas de flujos de trabajo ......................................................................... 191Métodos de flujo de trabajo ....................................................................... 192Habilitar plantillas de flujo de trabajo ........................................................ 194Asociar plantillas de flujo de trabajo .......................................................... 195Quitar plantillas de flujo de trabajo de Web Publisher ................................. 196Quitar plantillas de flujo de trabajo del sistema........................................... 197

Capítulo 16 Gestionar conjuntos de cambios ........................................................ 199Información general sobre los conjuntos de cambios ................................... 199Acceder a conjuntos de cambios ................................................................ 200Crear conjuntos de cambios....................................................................... 200Agregar archivos a un conjunto de cambios................................................ 201Reiniciar conjuntos de cambios.................................................................. 202Eliminar conjuntos de cambios .................................................................. 202

Capítulo 17 Gestionar ciclos de vida ...................................................................... 203Información general sobre los ciclos de vida ............................................... 203Información general sobre las promociones ................................................ 205Promover elementos ................................................................................. 206Devolver elementos al estado anterior........................................................ 206Asignar ciclos de vida ............................................................................... 207Forzar la promoción de elementos hasta el estado Aprobado....................... 208Hacer que caduquen elementos ................................................................. 208

Capítulo 18 Crear y gestionar sitios Web ............................................................... 209Información general sobre la creación de sitios Web.................................... 209

Publicar sitios Web ............................................................................... 210Fechas efectivas y de caducidad............................................................. 211Trabajos ............................................................................................... 212Publicar de forma sincrónica y asíncrona................................................ 213Autopublicación para documentos de Trabajo en curso ........................... 214Protección de sitios ............................................................................... 214


Tabla de contenido

Procedimiento para crear sitios Web .......................................................... 214Crear archivadores Web ............................................................................ 216Gestionar sitios......................................................................................... 217Asignar activos a sitios protegidos ............................................................. 218Activar la edición en contexto en sitios....................................................... 218Comprobar enlaces ................................................................................... 219

Configurar un comprobador de enlaces.................................................. 219Comprobar hipervínculos ..................................................................... 220

Publicar manualmente .............................................................................. 220Archivar un sitio....................................................................................... 221

Información general sobre las ediciones ................................................. 221Crear ediciones..................................................................................... 221Especificar una configuración de publicación predeterminadapara exportar ediciones......................................................................... 222Exportar ediciones ................................................................................ 223

Capítulo 19 Crear sitios Web en varios idiomas ..................................................... 225Información general sobre los sitios traducidos........................................... 225

Escenarios............................................................................................ 226Reglas de suplencia .............................................................................. 226Cómo se traducen páginas Web ............................................................. 227

Configurar sitios Web en varios idiomas .................................................... 228Ver traducciones....................................................................................... 229Agregar traducciones................................................................................ 229Solicitar traducciones................................................................................ 230Trabajar con escenarios ............................................................................. 231

Ver escenarios ...................................................................................... 231Crear escenarios ................................................................................... 231Definir propiedades de escenarios ......................................................... 232Definir un escenario predeterminado..................................................... 233

Trabajar con reglas de suplencia ................................................................ 233Ver reglas de suplencia ......................................................................... 233Crear reglas de suplencia ...................................................................... 234Activar reglas de suplencia.................................................................... 234

Capítulo 20 Gestionar plantillas ............................................................................. 235Información general sobre las plantillas ..................................................... 235Secuencia para agregar plantillas ............................................................... 237Establecer asociaciones ............................................................................. 237

Ver asociaciones ................................................................................... 238Asociar archivos auxiliares o flujos de trabajo......................................... 238Agregar formatos para asociar archivos de presentación deEditor .................................................................................................. 239

Validar plantillas de Web Publisher Editor ................................................. 240Determinar la disponibilidad..................................................................... 240Ver dónde se usa una plantilla o un archivo auxiliar ................................... 241Actualizar la presentación de páginas Web................................................. 241Actualizar la estructura de archivos XML................................................... 242

Capítulo 21 Uso del Editor de reglas ...................................................................... 245


Tabla de contenido

Información general sobre el Editor de reglas ............................................. 246Crear archivos de reglas............................................................................ 248Editar archivos de reglas ........................................................................... 249Crear o editar una regla ............................................................................ 250

Campos en el Editor de reglas: Campos comunes ................................... 251Campos en el Editor de reglas: Campos exclusivos de la reglaxselector............................................................................................... 257Campos en el Editor de reglas: Campos exclusivos de lasconsultas.............................................................................................. 257Especificar entradas variables en una consulta........................................ 260

Habilitar la repetición de bloques de reglas ................................................ 261Vista previa del modo en que los archivos de reglas muestran elcontenido................................................................................................. 263Eliminar reglas ......................................................................................... 264Ver el código XML de las reglas ................................................................. 264Validar archivos de reglas ......................................................................... 264Ver mensajes de advertencia correspondientes a una regla enconcreto ................................................................................................... 265Editar plantillas de contenido mediante el Editor de reglas.......................... 265Validar plantillas de contenido basadas en XML mediante elEditor de reglas ........................................................................................ 265

Capítulo 22 Usar edición en contexto ..................................................................... 267Información general sobre la edición en contexto ........................................ 267Buscar archivos mediante la exploración en sitios ....................................... 268Crear contenido desplazándose por los sitios.............................................. 270

Capítulo 23 Usar Web Publisher Editor .................................................................. 275Información general sobre Web Publisher Editor ........................................ 275Introducir contenido sin formato ............................................................... 276Introducir contenido con formato .............................................................. 276

Botones de formato............................................................................... 279Comprobar ortografía ........................................................................... 281Crear hipervínculos .............................................................................. 282Crear tablas en el campo Contenido....................................................... 283Pegar bloques de HTML desde el Portapapeles....................................... 285Seleccionar etiquetas personalizadas...................................................... 287Insertar XML no analizable ................................................................... 288

Crear tablas (fuera del campo de contenido)............................................... 289Usar un selector de archivos ...................................................................... 290Usar el campo Checkbox ........................................................................... 294Utilizar el campo Choice ........................................................................... 294Repetir campos......................................................................................... 295

Capítulo 24 Usar eWebEditPro ............................................................................... 299Acceder a eWebEditPro XML .................................................................... 299Crear contenido........................................................................................ 300

Capítulo 25 Usar iMarkup ....................................................................................... 303


Tabla de contenido

Usar Web Publisher e iMarkup .................................................................. 303Almacenar anotaciones ............................................................................. 304Ver anotaciones ........................................................................................ 304Eliminar anotaciones ................................................................................ 305Localizar iMarkup .................................................................................... 305Solucionar problemas de iMarkup ............................................................. 305

Capítulo 26 Gestionar configuraciones, informes y alertas .................................... 307Definir la configuración de todo el sistema ................................................. 307Ejecutar informes...................................................................................... 311

Tipos de informes................................................................................. 311Alertas del sistema ................................................................................... 313

Ver alertas del sistema........................................................................... 313Quitar alertas del sistema ...................................................................... 314

Capítulo 27 Gestionar conjuntos de permisos ....................................................... 315Información general de permisos............................................................... 315

Permisos .............................................................................................. 315Seguridad de carpeta ............................................................................ 318Permisos extendidos ............................................................................. 319Entradas adicionales de control de acceso .............................................. 320Conjuntos de alias predeterminados ...................................................... 321

Localizar conjuntos de permisos ................................................................ 321Ver dónde se utilizan los conjuntos de permisos ......................................... 322Ver o editar conjuntos de permisos ............................................................ 322Crear conjuntos de permisos ..................................................................... 325Establecer permisos para un objeto ............................................................ 328Agregar o eliminar usuarios de conjuntos de permisos................................ 330

Agregar usuarios a conjuntos de permisos ............................................. 330Eliminar usuarios de conjuntos de permisos ........................................... 331Cambiar los permisos asignados a un usuario ........................................ 331

Eliminar conjuntos de permisos................................................................. 332

Capítulo 28 Gestionar usuarios, grupos y roles ..................................................... 333Usuarios .................................................................................................. 333

Localizar usuarios ................................................................................ 335Establecer los permisos predeterminados del archivador de unnuevo usuario ...................................................................................... 336Crear usuarios...................................................................................... 337Crear usuarios globales......................................................................... 342Propiedades de usuario......................................................................... 343Importar usuarios................................................................................. 349Importar propiedades de usuario .......................................................... 352Eliminar usuarios ................................................................................. 356Reasignar objetos a otro usuario ............................................................ 357Cambiar el repositorio inicial de un usuario ........................................... 357Activar o desactivar usuarios................................................................. 358Modificar usuarios................................................................................ 358Ver grupos, flujos de trabajo, conjuntos de alias, conjuntos depermisos y documentos de usuarios ...................................................... 359Ver o eliminar registros de cambio de repositorio inicial.......................... 359Ver registros de reasignación de usuarios ............................................... 360


Tabla de contenido

Cambiar el nombre de los informes........................................................ 360Grupos .................................................................................................... 360

Acerca de los grupos dinámicos............................................................. 362Localizar grupos................................................................................... 363Ver dónde se usa un grupo.................................................................... 363Crear grupos ........................................................................................ 364Modificar o ver grupos.......................................................................... 365Agregar usuarios, grupos o roles a grupos ............................................. 365Quitar usuarios de un grupo ................................................................. 366Eliminar grupos ................................................................................... 366Reasignar objetos propiedad de un grupo .............................................. 367Ver registros de reasignación de grupos ................................................. 367Propiedades de grupo........................................................................... 368

Roles ....................................................................................................... 371Crear roles ........................................................................................... 371Agregar usuarios, grupos o roles a roles................................................. 372Modificar roles ..................................................................................... 373Reasignar roles ..................................................................................... 373Eliminar roles....................................................................................... 374Propiedades de rol................................................................................ 374

Apéndice A Nodos .................................................................................................. 377

Apéndice B Iconos ................................................................................................. 381Iconos comunes en aplicaciones WDK........................................................ 381Iconos específicos de Web Publisher........................................................... 383


Tabla de contenido

Lista de figuras

Figura 2–1. Vista optimizada ............................................................................................ 33Figura 2–2. Vista estándar ................................................................................................ 34Figura 2–3. Visor de mensajes ........................................................................................... 40Figura 2–4. Página de selección......................................................................................... 48Figura 5–1. Portapapeles .................................................................................................. 87Figura 8–1. Versiones ramificadas ................................................................................... 112Figura 9–1. Presentación de una copia formada por varios archivos................................... 117Figura 9–2. Publicación de copias formadas por varios archivos........................................ 118Figura 13–1. Integración de flujos de trabajo y ciclos de vida ............................................. 146Figura 15–1. Flujo de trabajo Submit to Web site (Enviar a sitio Web) ................................. 171Figura 15–2. Flujo de trabajo Request new content (Solicitar nuevo contenido) ................... 172Figura 15–3. Flujo de trabajo Sample French translation (Ejemplo de traducción

de francés) ............................................................................................... 173Figura 15–4. Flujo de trabajo Sample translate and submit to Web site (Ejemplo

de traducir y enviar al sitio Web) ............................................................... 174Figura 15–5. Flujo de trabajo de proceso simple con tarea de traducción............................. 180Figura 21–1. Editor de reglas ........................................................................................... 247Figura 21–2. Bloque de campos para los que se ha habilitado la repetición.......................... 262Figura 23–1. Campo para texto sin formato ...................................................................... 276Figura 23–2. Campo content (de contenido)...................................................................... 277Figura 23–3. Seleccionar celdas ........................................................................................ 285Figura 23–4. Compatibilidad con CDATA en campos de contenido .................................... 289Figura 23–5. Elemento de tabla tal y como se muestra en Web Publisher Editor .................. 290Figura 23–6. Ejemplo de lista de selección ........................................................................ 291Figura 23–7. Ejemplo de árbol de directorio...................................................................... 291Figura 23–8. Ejemplo de botón Examinar ......................................................................... 292Figura 23–9. Lista de selección tal y como se muestra en Web Publisher Editor ................... 293Figura 23–10. Checkbox (casilla de verificación)................................................................ 294Figura 23–11. Campo choice (de elección)......................................................................... 294Figura 23–12. Campos repetidos ...................................................................................... 296


Tabla de contenido

Lista de tablas

Tabla 1–1. Roles del usuario de Web Publisher ................................................................. 18Tabla 4–1. Tipos MIME según la extensión ....................................................................... 66Tabla 9–1. Ejemplo de nombres de publicación............................................................... 116Tabla 15–1. Ejemplo de códigos de idioma y direcciones de correo electrónico ................... 188Tabla 15–2. Tareas de flujo de trabajo............................................................................... 192Tabla 15–3. Métodos de flujo de trabajo ........................................................................... 193Tabla 21–1. Campos comunes a todas las reglas ............................................................... 251Tabla 21–2. Campos exclusivos de la regla xselector ......................................................... 257Tabla 21–3. Campos de las consultas ............................................................................... 258Tabla 23–1. Idiomas compatibles ..................................................................................... 277Tabla 23–2. Botones de formato de Web Publisher Editor .................................................. 279Tabla 23–3. Botones de edición de las tablas..................................................................... 290Tabla 23–4. Botones utilizados para repetir campos .......................................................... 297Tabla 27–1. Niveles de acceso.......................................................................................... 317Tabla 27–2. Permisos requeridos en la seguridad de carpeta.............................................. 319Tabla 27–3. Permisos extendidos .................................................................................... 320Tabla 27–4. Entradas adicionales de control de acceso ...................................................... 320Tabla 28–1. Propiedades de un usuario............................................................................ 343Tabla 28–2. Propiedades de la página Importar usuario .................................................... 353Tabla 28–3. Privilegios para crear o modificar grupos ....................................................... 361Tabla 28–4. Propiedades de un grupo .............................................................................. 368Tabla 28–5. Propiedades de un rol................................................................................... 374


Tabla de contenido


Prefacio

En esta guía se describe el comportamiento de la interfaz de usuario predeterminada de WebPublisher. Su instalación podría estar personalizada. Si es así, puede que los elementos de la interfazque vea no se correspondan con los descritos en esta guía.

Historial de revisión

Fecha de revisión Descripción

Marzo de 2005 Publicación inicial.

La Web Publisher Administration Guide (Guía deadministración de Web Publisher) se incluye con el software de Web Publisher.

Para descargar documentación relacionada, consulte el área de asistencia técnica dehttp://www.documentum.com/.


http://www.documentum.com/

Prefacio


Capítulo 1Introducción

En este apartado se ofrece una breve descripción de conceptos importantes:• Introducción a Web Publisher, página 17• ¿Qué es una aplicación basada en WDK?, página 18• ¿Qué es un repositorio?, página 19• ¿Qué es el directorio de retirada?, página 20• ¿Qué es un flujo de trabajo?, página 21• ¿Qué es la bandeja de entrada?, página 21• ¿Qué es un ciclo de vida de documento?, página 21• Estados de ciclo de vida específicos de Web Publisher, página 22• ¿Qué es un conjunto de permisos?, página 23• ¿Cómo crea Web Publisher páginas Web?, página 23• Aplicaciones de edición internas, página 24• ¿Cómo introduce Web Publisher contenido en el Web?, página 24• Nombres de archivo, página 25

Introducción a Web PublisherWeb Publisher es una aplicación basada en explorador Web que simplifica y automatizala creación, revisión y publicación de sitios Web. Web Publisher es una aplicación basadaen WDK y utiliza Documentum Content Server para almacenar y procesar contenido yDocumentum Site Caching Services (SCS) para publicar en el Web.

SCS es el componente de publicación de Web Publisher. Todas las páginas Web de WebPublisher están publicadas por SCS. SCS consta de dos partes: una depende de ContentServer y la otra del servidor Web de destino. SCS envía documentos de un repositorio deDocumentum a una ubicación específica en un servidor Web.


Introducción

Web Publisher también opera con Document Transformation Services (DTS), aunque esteproducto no es necesario para ejecutar Web Publisher. DTS sirve para crear copias PDF oHTML de documentos de Microsoft. Se utiliza únicamente cuando hay que transformarcontenido en formato compatible con el Web. Con el contenido generado en XML yHTML no es necesario utilizar DTS. Las copias de contenido XML se generan a través deun motor de transformación interno que permite crear formatos compatibles con el Web.A los archivos XML se les puede asociar cualquier número de hojas de estilo XSL.

Web Publisher opera con muchas otras aplicaciones de Documentum. ConsulteWebPublisher Release Notes si precisa información detallada.

Tabla 1-1. Roles del usuario de Web Publisher

Rol de usuario Función

Los autores... Utilizan aplicaciones de edición para creary modificar el contenido de páginas Web,sin necesidad de saber cómo se crean odiseñan páginas Web.

Ven el contenido automáticamentepublicado en el Web, incluso en distintosformatos e idiomas.

Los desarrolladores... Mantienen las plantillas de contenido y lasestructuras de los sitios que contribuyena la automatización y eficacia de losprocesos.

Los administradores... Mantienen la configuración del sistema deWeb Publisher que facilita la publicación.

¿Qué es una aplicación basada en WDK?Una aplicación basada en WDK es una aplicación de EMC | Documentum que permiteacceder a un repositorio de EMC | Documentum mediante un explorador Web. WebPublisher es una aplicación basada en WDK.

A través del explorador, las aplicaciones basadas en WDK proporcionan acceso para ver,editar y gestionar el contenido de un repositorio, el cual es un espacio de almacenamientovirtual para el contenido con el que trabaja y que comparte con otros empleados. Conla funcionalidad WDK, podrá distribuir documentos de forma electrónica medianteprocedimientos empresariales automatizados, así como utilizar conjuntos de permisospara restringir el acceso a los documentos o asignar números de versión para ayudarle allevar un seguimiento de las revisiones.


Introducción

La función WDK puede proporcionar el acceso a través de varios repositorios y através de distintos departamentos, sitios y plataformas de equipos informáticos. Lasaplicaciones basadas en WDK están incorporadas en la funcionalidad Web DevelopmentKit (WDK). WDK es la tecnología subyacente para los clientes Web de Documentum5. Puede utilizar WDK para personalizar estos clientes Web o para crear nuevasaplicaciones personalizadas que se integren con un sistema Documentum.

¿Qué es un repositorio?Un repositorio es un espacio de almacenamiento virtual para el contenido con el quetrabaja y que comparte con otros empleados. Los repositorios ofrecen seguridad,herramientas y servicios para compartir contenido entre muchos usuarios. Los procesoscontrolan la distribución automatizada del contenido y le asignan ciclos de vida dedocumentos. Asimismo, los procesos permiten crear, editar y reenviar contenido, sinimportar los conocimientos técnicos del usuario.

Los repositorios almacenan dos clases de información para los archivos de contenido:

• El contenido: el texto, los gráficos, el sonido, el vídeo, el contenido binario u otrocontenido que componen el archivo.

• Las propiedades: las características descriptivas del archivo, como su fecha decreación, autor, número de versión y otra información. Los valores de propiedadsólo los puede editar el creador del archivo o un usuario con una configuración deseguridad lo suficientemente alta.

El nivel superior de organización de un repositorio son los nodos. Los nodosproporcionan acceso a distintas funciones del repositorio y a distintas formas deorganizar su contenido. Puede acceder a todo el contenido de un repositorio a travésde su nodo Archivadores, el cual organiza el contenido en archivadores y carpetasde archivadores. Otros nodos proporcionan distintos esquemas de organización parafacilitar el acceso al contenido, por ejemplo, en función de los archivos que utilice conmás frecuencia, de los archivos utilizados recientemente o mediante otros esquemasconfigurados por su organización.

En todos los repositorios hay un archivador inicial con su nombre. Ningún otro usuariopodrá ver este archivador inicial ni acceder a él. El archivador inicial es el lugar donde sealmacenan los documentos personales.

Algunos repositorios pueden agruparse en una federación. Una federación es una formade configurar un grupo de repositorios para simplificar la administración.

En cada repositorio dispondrá de una Bandeja de entrada. En la bandeja de entrada semuestran las tareas que le han sido asignadas y las notificaciones que ha solicitadopara acciones concretas. Las tareas y notificaciones pueden contener archivos anexos.


Introducción

En una federación de repositorios, dispondrá de una única bandeja de entrada paratoda la federación.

Cuando desee modificar un archivo, deberá retirarlo del repositorio. Esto bloqueará elarchivo, de forma que ningún otro usuario pueda modificarlo. Los demás usuariospodrán ver el archivo, pero no realizar cambios. Cuando termine de modificar el archivo,deberá volver a registrarlo en el repositorio para reemplazar la versión anterior por laactualizada. Al registrarlo, el archivo se desbloqueará para que otros usuarios puedanmodificarlo.

Cuando se crea un archivo en el repositorio, Web Publisher le asigna un número deversión. A los archivos nuevos se les asigna el número de versión 1.0. Web Publisherincrementa automáticamente los números de versión en un decimal cada vez que unarchivo se retira y se vuelve a registrar. Puede elegir que el incremento no se aplique, demodo que se mantenga el mismo número de versión y se sobrescriba la versión existente.

Además de contenido, los repositorios también almacenan otros elementos, como flujosde trabajo (secuencias automatizadas para distribuir archivos), conjuntos de permisosy perfiles de usuario. Todos los elementos de un repositorio, sean o no de contenido,se almacenan como objetos de repositorio con un tipo de objeto definido. Los archivos decontenido, por ejemplo, tienen normalmente el tipo de objeto dm_document. El tipo deobjeto determina los tipos de propiedades asociadas al objeto.

¿Qué es el directorio de retirada?El directorio de retirada es la ubicación del equipo donde Web Publisher copia losarchivos cuando se accede a ellos para editarlos, es decir, “retirarlos” del repositorio.Al retirar un archivo del repositorio, Web Publisher copia el archivo en el directoriode retirada del equipo.

La ubicación del directorio de retirada se puede editar en la ficha General dePreferencias. La ubicación predeterminada de este directorio varía según el sistemaoperativo local:

Windows — //Documentum/Retirada

Macintosh OS X — Raíz:Usuarios:<nombre_usuario>:Documentum:Retirada

Una vez descargado en el equipo, el archivo permanece en este directorio hasta que lovuelva a registrar en el repositorio. Puede abrir y cerrar el archivo directamente desde eldirectorio de retirada, esté o no conectado al repositorio. Cuando esté listo para guardarel archivo en el repositorio, deberá registrarlo de nuevo.

En algunos casos, cuando se retira un archivo, es posible que Web Publisher no lo copieen el equipo, sino que lo “transmita” al equipo. Que esto ocurra depende de la aplicaciónde edición del archivo. Si Web Publisher transmite el archivo al equipo, el archivo no


Introducción

se guarda en el equipo local. Si precisa más información sobre la retirada de archivos,consulte la sección Retirar y editar archivos de esta guía.

¿Qué es un flujo de trabajo?Un flujo de trabajo es un proceso que permite distribuir electrónicamente documentos einstrucciones entre usuarios. Por ejemplo, un empleado crea un informe de gastos deviaje; otro empleado lo revisa y, a continuación, lo devuelve para que sea corregido;por último, un tercer empleado lo aprueba. Un flujo de trabajo automatiza el proceso,garantizando que el archivo adecuado vaya a la persona adecuada en el orden adecuado.

Para iniciar un flujo de trabajo, elija la plantilla de flujo de trabajo que incluya la secuenciade tareas que desee realizar. Según cómo se haya configurado la plantilla, ésta puedeespecificar qué usuario realiza cada tarea o solicitarle que seleccione a los usuarios.

Los flujos de trabajo pueden incluir tareas automáticas (tareas ejecutadas por el sistema),como promover o publicar un archivo.

Al iniciar un flujo de trabajo, puede anexar archivos de repositorios. Un flujo de trabajopuede incluir varios archivos anexos.

¿Qué es la bandeja de entrada?La bandeja de entrada contiene las tareas y notificaciones recibidas. Las tareas sonasignaciones electrónicas que se envían como parte de un flujo de trabajo. Cuando recibeuna tarea, puede elegir si desea aceptarla o rechazarla. Cuando termine una tarea, lareenviará. El flujo de trabajo avisará al siguiente usuario en la secuencia. Las tareaspueden incluir archivos anexos.

Las notificaciones son mensajes que permiten saber cuándo se ha producido una acciónespecífica en un documento. Si desea recibir notificaciones sobre determinados eventos,seleccione la opción de notificación correspondiente en las propiedades del documento.

¿Qué es un ciclo de vida de documento?Los ciclos de vida de documentos son las secuencias de estados por las que pasa unarchivo desde que se crea hasta que caduca. Cuando se crea un archivo, el sistema leasigna un ciclo de vida de documento y, a continuación, le asigna el primer estado dedicho ciclo de vida.


Introducción

Entre los estados de los ciclos de vida se incluyen Trabajo en curso, el cual indica queun documento está en fase de borrador, y En prueba, que indica que un documentoestá terminado y listo para ser aprobado. De forma predeterminada, Web Publisher nopermite realizar cambios en los elementos que se encuentran en el estado En prueba delciclo de vida.

Los archivos avanzan por los estados del ciclo de vida mediante la promoción manual oautomática. Normalmente, el ciclo de vida de documento estará incorporado a un flujode trabajo. Sabrá cuál es su papel en el ciclo de vida de un archivo cuando aparezca unatarea de flujo de trabajo en la bandeja de entrada.

Estados de ciclo de vida específicos de WebPublisher

Al crear un documento, Web Publisher le asigna automáticamente el ciclo de vidadesignado por la plantilla del documento y, a continuación, le asigna el primer estadode dicho ciclo de vida. Los documentos avanzan a través de los estados del ciclo devida mediante la promoción manual o automática. El ciclo de vida predeterminado deWeb Publisher tiene los siguientes estados:• Inicio

Por motivos de inicialización, Web Publisher sitúa en el estado Iniciar el contenidoque se haya creado por primera vez o del que se haya creado una nueva versión y, acontinuación, lo promueve automáticamente al estado Trabajo en curso.

• Trabajo en curso

Contenido que se considera borrador o que está en fase de revisión.• En prueba

Contenido que está terminado y listo para ser probado en un sitio Web en prueba.De forma predeterminada, Web Publisher no permite modificar el contenido, laubicación o las propiedades de un archivo que haya avanzado hasta el estado Enprueba o superior.

• Aprobado

Contenido que está aprobado para el sitio Web activo, pero que aún no ha alcanzadola fecha de publicación, (es decir, la fecha efectiva).

• Activo

Contenido que se encuentra en el sitio Web activo.


Introducción

¿Qué es un conjunto de permisos?Los conjuntos de permisos determinan los usuarios que tienen acceso a un elementoconcreto del repositorio. Todos los elementos del repositorio tienen asociado unconjunto de permisos, el cual determina quién tiene acceso al elemento y qué accionespuede realizar cada usuario con acceso. El acceso a un elemento del repositorio vienedeterminado por el conjunto de permisos asignado a dicho elemento.

Los conjuntos de permisos enumeran los usuarios y grupos a los que se ha otorgadoacceso. El conjunto de permisos asigna uno de estos siete niveles de acceso a todoslos usuarios y grupos incluidos. Cada nivel de acceso incluye todos los permisos delos niveles precedentes:

• Ninguno: no se permite acceso al elemento.• Examinar: los usuarios pueden ver las propiedades del elemento, pero no su

contenido.• Leer: los usuarios pueden ver el contenido del elemento.• Relacionar: los usuarios pueden escribir notas en el elemento.• Versión: los usuarios pueden modificar y registrar nuevas versiones del elemento.• Escribir: los usuarios pueden modificar y registrar el elemento manteniendo la

misma versión.• Eliminar: los usuarios pueden eliminar elementos.

¿Cómo crea Web Publisher páginas Web?Web Publisher separa el diseño de páginas Web y sitios Web de la creación del contenido.Esta separación permitirá a su organización compartir tanto contenido entre distintossitios como diseños de página entre distinto contenido.

Los desarrolladores diseñan plantillas y otros archivos que determinan el diseño de laspáginas Web y la estructura de los sitios Web. Asimismo, configuran Web Publisherpara determinar si el nuevo contenido se colocará en un sitio Web y cuándo y cómo sepublicarán los archivos en él. Los desarrolladores pueden configurar Web Publisher paracrear copias de archivos en nuevos formatos y volver a generar páginas Web existentescuando se actualice una plantilla u hoja de estilo.

Los autores determinan el contenido que se publicará en las páginas Web diseñadaspreviamente. Para crear una página Web, el autor selecciona una plantilla y, acontinuación, introduce el contenido necesario. Para editar una página Web, el autorpuede seleccionar la página directamente o seleccionar el archivo de contenido utilizadopara crearla.


Introducción

Web Publisher automatiza la entrega de contenido en el Web a través de ciclos de viday flujos de trabajo.

Aplicaciones de edición internasWeb Publisher incluye las siguientes aplicaciones de edición:• Web Publisher Editor

Esta aplicación de edición básica de Web Publisher permite crear contenido basadoen XML o HTML sin necesidad de conocer dichos lenguajes. Web Publisher Editormuestra campos de uso sencillo en los que puede introducir contenido. No esnecesario que los campos se correspondan con el modo en el que el contenidose mostrará en el Web.

• eWebEditPro

Esta es una aplicación de Ektron Inc. Esta aplicación proporciona un editorWYSIWYG que le permite editar contenido viéndolo tal y como aparece en el sitioWeb.

• Editor de reglas

Proporciona a los usuarios una interfaz gráfica para crear y modificar los archivos dereglas que definen el modo en que Web Publisher Editor muestra el contenido.

¿Cómo introduce Web Publisher contenido enel Web?

Publicar consiste en copiar una página Web de un repositorio y colocarla en un servidorWeb. Web Publisher utiliza Documentum Site Caching Services (SCS) para publicarpáginas Web. SCS elige qué contenido publicar y en qué ubicación en función de losparámetros de configuración de publicación. Los administradores y los desarrolladorescrean configuraciones de publicación mediante Documentum Administrator.

SCS elige cuándo se publicará en función del intervalo designado en un trabajo depublicación. Cuando un usuario crea una configuración de publicación, SCS creaautomáticamente un trabajo de publicación. Un trabajo es un objeto de Documentumque ejecuta un método específico en intervalos determinados. El trabajo de publicaciónde SCS ejecuta regularmente un método que inicia la operación de publicación. A travésde Documentum Administrator, los usuarios pueden modificar el intervalo del trabajo oejecutar el trabajo manualmente.

Web Publisher puede configurarse para que inicie automáticamente el trabajo depublicación de SCS cuando una página Web se apruebe y alcance la fecha efectiva. La


Introducción

fecha efectiva es la fecha en que un archivo se ha de publicar en el sitio Web en vivo. Si sepublica un archivo en más de un sitio Web, se pueden definir fechas efectivas diferentespara el archivo en cada sitio. Los usuarios pueden iniciar manualmente el trabajo depublicación en uno o más archivos mediante el comando Publicar de la vista estándar.

Durante la creación de contenido, Web Publisher publica automáticamente el contenidoen servidores Web internos para que los usuarios puedan obtener una vista previa decómo aparecerá en el Web. Los usuarios pueden obtener una vista previa del contenidomediante el comando de vista previa de Web Publisher o la dirección URL del sitiointerno.

Web Publisher quita automáticamente el contenido de un sitio Web cuando dichocontenido alcanza la fecha de caducidad.

Puede utilizar las configuraciones de publicación para crear un sitio Web una sola vezy publicarlo en varios formatos e idiomas y en varios servidores Web. Por ejemplo,puede configurar Web Publisher con el fin de crear una copia de un sitio en HTML parausuarios del explorador y, a continuación, crear una copia del mismo sitio en WML parausuarios de telefonía móvil. Si activa la función de globalización, podrá traducir el sitio avarios idiomas. La configuración de publicación sirve para definir parámetros con el finde publicar determinadas copias e idiomas en determinados servidores.

Por ejemplo, podrá publicar el contenido de un mismo sitio en los siguientes sitios:• Un sitio Web con contenido en inglés y basado en HTML.• Un sitio Web con contenido en inglés y basado en WML para usuarios de telefonía

móvil.• Un sitio Web con contenido en francés estándar y basado en HTML.• Un sitio Web con contenido en francés y basado en WML para usuarios franceses

de telefonía móvil.• Un sitio Web con contenido en francés canadiense y basado en HTML.• Un sitio Web con contenido en francés canadiense y basado en WML para usuarios

de telefonía móvil.

Nombres de archivoLos archivos en Web Publisher tienen dos nombres:• Nombre de archivo

El nombre de archivo identifica al archivo en el Web y, por lo tanto, debe contenercaracteres permitidos en el Web. Si desea ver una lista de caracteres, consulteNombres de archivo en el Web, página 26. El nombre de archivo es obligatorio.

• Nombre descriptivo


Introducción

El nombre descriptivo sólo aparece en Web Publisher y permite describir los archivosde forma más exhaustiva. El nombre descriptivo es opcional. Si un archivo no tienenombre descriptivo, Web Publisher lo identificará siempre mediante el nombre dearchivo.

Consulte también Nombres de archivo en el Web, página 26.

Nombres de archivo en el Web

Si se va a enviar un archivo o una carpeta a un sitio Web, éstos deberán contenercaracteres fiables para el Web (caracteres que puedan aparecer en una dirección URLdel Web). Los caracteres cuyo código ASCII sea superior a 127 no constituyen caracteresfiables para el Web.

Los siguientes caracteres son fiables para el Web:ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ

abcdefghijklmnopqrstuvwxyz

0123456789

$ - _ . + & @! ( ) ,

Puede hacer que Web Publisher compruebe si los títulos son seguros parael Web. Para ello, un administrador o desarrollador debe abrir el archivoWcmApplicationConfig.properties y configurar el siguiente valor de atributo comoverdadero (true):wcmattributeUtil.checkIsTitleWebSafeURL


Capítulo 2Uso de la interfaz de Web Publisher

En este apartado se describe lo siguiente:• Iniciar y cerrar sesión, página 27• Explorar la interfaz, página 32• Explorar repositorios, página 41• Explorar listas, página 42• Arrastrar y soltar, página 47• Elegir elementos en páginas de selección, página 48• Abrir ventanas nuevas, página 49• Ver la información del producto, página 49

Iniciar y cerrar sesiónEn esta sección se describen los siguientes temas:

• Iniciar sesión, página 27• Cerrar sesión, página 29• Cambiar la contraseña, página 29• Usar opciones de accesibilidad adicionales, página 30

Iniciar sesión

Para iniciar sesión, debe disponer de la siguiente información. Si no es así, consulte asu administrador:

• URL de Web Publisher.• El nombre del repositorio en el que va a iniciar sesión.


Uso de la interfaz de Web Publisher

• El nombre de usuario y la contraseña para el repositorio.• Si procede: el nombre de dominio de Windows NT para el repositorio.• Si procede: el idioma de la aplicación que ejecuta.Para iniciar una sesión:

1. Escriba la URL de Web Publisher en el campo de dirección del explorador Web ypresione Intro o haga clic en Ir.Se producirá una de las siguientes situaciones:• Si guardó sus credenciales la última vez que inició una sesión, Web Publisher

iniciará la sesión de forma automática. Omita el resto del procedimiento. Nota:puede eliminar las credenciales guardadas en las Preferencias de Web Publisher.

• Si no guardó sus credenciales la última vez que inició una sesión, aparecerá lapágina Inicio de sesión:

2. En el campo Nombre de inicio de sesión, escriba su nombre de usuario para eserepositorio. Los nombres de usuario distinguen entre mayúsculas y minúsculas.

3. En el campo Contraseña, escriba la contraseña. Las contraseñas distinguen entremayúsculas y minúsculas.

4. En la lista desplegable Repositorios, seleccione el repositorio.

5. Para que el equipo local inicie la sesión de forma automática la próxima vez queacceda a Web Publisher, marque la casilla ¿Recordar credenciales la próxima vez?De este modo, la página Inicio de sesión no aparecerá la próxima vez que acceda aWeb Publisher. La sesión se iniciará de forma automática.



Puede eliminar las credenciales guardadas en las Preferencias de Web Publisher.(Esto puede resultar útil, por ejemplo, para volver a tener acceso al enlaceMásopciones al iniciar la sesión).Las credenciales se almacenan en una cookie en el equipo con el que se accede a WebPublisher. Si elimina la cookie o inicia sesión con otro equipo, tendrá que volver aintroducir sus credenciales la próxima vez que inicie una sesión.

6. Para introducir otra información de inicio de sesión, haga clic enMás opciones eintroduzca o seleccione cualquiera de las siguientes (observe que, si hace clic enMásopciones, deberá volver a escribir la contraseña):• Dominio: un nombre de dominio de Windows NT.• Idioma: el idioma que utiliza en las páginas de Web Publisher.• Opciones de accesibilidad adicionales. Seleccione esta opción para usar las

funciones de accesibilidad. Si precisa más información sobre funciones deaccesibilidad, consulte Usar opciones de accesibilidad adicionales, página 30.

• Cambiar contraseña. Haga clic en esta opción para cambiar la contraseña. Sinecesita más información, consulte Cambiar la contraseña, página 29.

Si utiliza la autenticación de usuarios de LDAP, no puede cambiar las contraseñasdesde esta página. Un administrador del sistema debe cambiar la contraseñaen el servidor LDAP.

7. Haga clic en Login (Inicio de sesión).

Cerrar sesión

Para cerrar la sesión:

1. Siga uno de estos procedimientos:• En el encabezado, haga clic en Cerrar sesión.• En la barra de menús de la vista Estándar, seleccione Archivo→Cerrar sesión.

Cambiar la contraseña

Tenga en cuenta que si utiliza la autenticación de usuarios de LDAP, no podrá cambiarlas contraseñas desde esta página. Un administrador del sistema debe cambiar lacontraseña en el servidor LDAP.

Para cambiar la contraseña:

1. En la página de inicio de sesión, haga clic enMás opciones.



2. Haga clic en Cambiar contraseña.

3. En el campo Contraseña actual, escriba la contraseña actual.

4. En los campos Nueva contraseña y Confirmar nueva contraseña, escriba la nuevacontraseña. Es recomendable utilizar una contraseña que esté formada por letras ynúmeros.

5. Haga clic en Cambiar contraseña.

Usar opciones de accesibilidad adicionales

El modo de accesibilidad reemplaza los menús por listas de acciones disponibles yofrece texto descriptivo adicional. Puede seleccionar el modo de accesibilidad al iniciarla sesión, o bien, establecerlo como modo predeterminado en Preferencias. El modode accesibilidad ofrece exploración lineal, exploración por fichas y etiquetas ALT condescripciones de los elementos. Las tablas de la vista estándar ofrecen un etiquetado ydiseño adecuados para la tecnología de asistencia. Si necesita más información, consulteFunciones de accesibilidad, página 30.

Para utilizar el modo de accesibilidad:

1. En el campo Nombre de inicio de sesión, escriba el nombre de usuario, el cualdistingue entre mayúsculas y minúsculas.

2. En el campo Contraseña, escriba la contraseña, la cual distingue entre mayúsculasy minúsculas.

3. En el campo Repositorios, seleccione el repositorio.

4. Haga clic enMás opciones.IMPORTANTE: si guardó sus credenciales de inicio de sesión (con la opción¿Recordar credenciales la próxima vez?), no aparecerá la página Inicio de sesión.Si desea ver la página Inicio de sesión, debe borrar las credenciales guardadas enPreferencias, o bien eliminar la cookie que contiene las credenciales guardadas.

5. Seleccione Opciones de accesibilidad adicionales.


Funciones de accesibilidad

Las funciones de accesibilidad están disponibles a través de WDK (Web DevelopmentKit), al que se accede mediante un explorador Web. El modo de accesibilidad se carga enla vista Estándar.



Funciones del modo de accesibilidad:

• La barra de título es el primer marco. El primer elemento del marco es un enlaceal área de trabajo. Como WDK es una pantalla basada en Web, actualizarla puedehacer que el enfoque pase del área de trabajo a la parte superior de la página. Esteenlace permite volver rápidamente al área de trabajo. El marco contiene enlaces paraacceder a búsquedas, preferencias, cierre de sesión y ayuda. La Ayuda se ejecuta enuna nueva ventana. En el logotipo aparece el número de la versión de compilación.Los marcos de la barra de herramientas y la barra de menús se minimizan, por loque puede que los marcos ocultos aparezcan como un paso de exploración adicionalentre el árbol del navegador y el área de trabajo, pero los marcos aparecerán enblanco. Si estos marcos contienen texto, puede que no esté activada la configuraciónde accesibilidad.

• El árbol del navegador incluye enlaces al área de trabajo, al nodo seleccionado y a laparte inferior del marco. El árbol contiene una lista de los repositorios disponibles.Junto a los nodos seleccionados habrá un enlace al nodo siguiente.

• El área de trabajo muestra listas de objetos o formularios de acción. Esta vistaincluye títulos de página y rutas de exploración.

• Las listas de objetos están paginadas para mejorar el rendimiento. Los encabezadosde columna aparecen como enlaces con etiquetas ALT. Al ordenar una columna,aparece junto a ella una flecha con una etiqueta. El enlace Acciones globales permiterealizar acciones independientes de objetos. En enlace Acciones permite realizaracciones en un objeto específico.

• Las páginas de acciones se cargan al invocar el enlace de acciones. Todas las accionesdisponibles aparecen como enlaces. Al situar el enfoque en el enlace e invocarlo,se carga la acción. En algunos casos, la acción consiste en un desplazamientohasta la página modal (por ejemplo, ver una lista de traducciones). Si la opción dedesplazamiento no está disponible, utilice la ruta de exploración que aparece enla parte superior de la página.

• Los formularios de acción suelen contener una serie de páginas etiquetadas, queaparecen como fichas verticales. Éstas se describen como páginas en las etiquetas,de manera que los usuarios no las confundan con los controles de ficha con los queya están familiarizados. La ficha seleccionada contiene una etiqueta seleccionada.Casi todas las páginas de propiedades incluyen una combinación de cuadros deedición, casillas de verificación y botones de opción. Todos estos elementos aparecenexplícitamente etiquetados. En la parte inferior de todos los formularios de acciónhay botones con etiquetas ALT que permiten ejecutar la acción, cancelarla o bienavanzar o retroceder. Generalmente, si se cancela la acción, se vuelve a la lista deobjetos en la que se encontraba el usuario. En algunos casos puede ser necesarioactualizar la página, con lo cual se volverá al nodo especificado en las preferencias.

• Los selectores se utilizan en la aplicación para seleccionar objetos, tales comoarchivos o usuarios. El selector requiere que haya objetos en la lista global paraseleccionarlos y agregarlos a la lista seleccionada.



• La barra de mensajes contiene mensajes del sistema para la sesión actual. Si no sepuede realizar la acción que se intenta ejecutar, puede que sea necesario situar elenfoque en la barra de mensajes o bien desplazarse hasta el marco de la barra deestado. El primer elemento permite ver los mensajes de una sesión específica. Estemarco también permite alternar entre la vista estándar y la optimizada.

Problemas conocidos en el modo de accesibilidad:

• La vista optimizada no facilita la exploración lineal. Se recomienda utilizar la vistaestándar.

• Existe un gran número de marcos. Los lectores de pantalla con funciones deexploración de marcos ayudan a solucionar este problema.

• El control de formulario de lista desplegable provoca una exploración inmediata.Los usuarios de JAWS pueden utilizar ALT+flecha arriba/flecha abajo para evitardicha exploración.

• Al actualizar la página se vuelve al nivel superior del nodo inicial.• Es posible que no se tenga acceso a los componentes desarrollados o modificados por

otros fabricantes.

Explorar la interfazEn este apartado se describen la interfaz y el modo de acceder a los comandos. En estasección se describen los siguientes temas:

• Vistas optimizada y estándar, página 32• Nodos, página 34• Encabezado, página 36• Usar la ruta de exploración, página 36• Realizar acciones, página 37• Iniciar sesión en varios repositorios, página 39• Mostrar y ocultar campos, página 39• Mensajes, página 40• Estado del trabajo, página 41

Vistas optimizada y estándar

Existen dos vistas diferentes: la vista optimizada y la vista estándar.

La vista optimizada proporciona acceso a las funciones usadas con mayor frecuencia. Enla vista optimizada, los elementos se procesan de uno en uno.



Figura 2-1. Vista optimizada

La vista estándar incluye la barra de menús y proporciona acceso a todas las funcionesde Web Publisher, según los permisos de que disponga (el acceso a determinadasfunciones puede estar limitado por sus niveles de permiso). La vista estándar permiteprocesar varios elementos a la vez. Las funciones administrativas están disponibles através de la vista estándar.



Figura 2-2. Vista estándar

Puede cambiar de vista en cualquier momento. Web Publisher mantiene su ubicaciónen el repositorio. Si una ubicación no está disponible en la nueva vista, Web Publishermuestra la página predeterminada (la página predeterminada se define en Preferencias).

Para alternar entre las vistas:

1. En la parte inferior de la página, haga clic en la ficha Optimizada o Estándar.

Nodos

El nivel superior de un repositorio consta de los distintos nodos, que proporcionanacceso a las diversas funciones y tipos de objetos de Web Publisher. Para abrir un nodo,haga clic en él.



En la vista optimizada, los nodos aparecen como fichas. A continuación se muestra unconjunto básico de nodos. Es posible que su aplicación muestre más nodos:

En la vista estándar, los nodos aparecen como un árbol de navegación en el panelizquierdo. A continuación se muestra un conjunto básico de nodos. Es posible que suaplicación muestre más nodos:

Una instalación básica de WDK incluye los siguientes nodos predeterminados. Laaplicación podría incluir nodos adicionales:

• Bandeja de entrada: las tareas y notificaciones recibidas• Mis archivos: archivos creados, editados o retirados recientemente• Suscripciones: archivos y carpetas a los que se desea tener acceso rápido• Categorías: formas de agrupar archivos alternativas al modo en el que están

organizados en los archivadores. Por ejemplo, un archivador permite organizararchivos según su estructura en un sitio Web, pero puede que ésta no sea la formamás lógica de organizar los archivos cuando los autores Web desean acceder aellos internamente. Las categorías permiten a las organizaciones agrupar archivosen función del modo en que los autores accederán a ellos; por ejemplo, según eldepartamento responsable de determinado contenido.

• Archivadores: el nivel de organización más alto de un repositorio. Los archivadorescontienen carpetas y archivos.

• Archivador inicial: almacena los documentos y carpetas personales. Todos losusuarios disponen de un archivador inicial de forma predeterminada. Ningún otrousuario podrá ver este archivador inicial ni acceder a él.

• Administración (sólo en la vista estándar): proporciona acceso a la configuración delsistema y a funciones administrativas.



Encabezado

El encabezado aparece en la parte superior de la página de Web Publisher:

En el encabezado aparece lo siguiente:

• permite realizar una búsqueda simplebasada en las palabras clave que introduzca. Escriba las palabras clave y, acontinuación, haga clic en .

• permite realizar una búsqueda por determinadas propiedades y valoresde propiedad. Si precisa más información, consulte el tema de esta guía sobrebúsquedas avanzadas.

• proporciona acceso a configuraciones específicas de su equipo. Siprecisa más información, consulte la sección sobre definición de preferencias.

• termina la sesión de Web Publisher.• muestra instrucciones para utilizar Web Publisher.

Usar la ruta de exploración

Al abrir directorios o realizar acciones, en la parte superior de la página aparece una rutaque muestra la ubicación a la que se ha desplazado o la acción que está viendo. Puedehacer clic en cualquier carpeta de la ruta para volver a esa ubicación.



Realizar acciones

En la vista optimizada, las acciones se realizan en un elemento cada vez.

Las acciones que se aplican a la ubicación que esté viendo aparecen como hipervínculossobre la lista de elementos. Las acciones disponibles aparecen subrayadas:

En la vista optimizada, las acciones que se aplican a un elemento concreto de una listaaparecen como hipervínculos en la línea del elemento. Las acciones disponibles aparecensubrayadas. El enlaceMás abre un menú con más acciones. Si utiliza el modo deaccesibilidad, el enlaceMás es sustituido por el enlace Acciones.



En la vista estándar, se pueden realizaracciones en varios elementos a la vez. Para que una acción afecte a uno o varioselementos, hay que marcar las casillas de verificación de los elementos y, a continuación,seleccionar la acción. En la vista estándar, es posible acceder a las accionesen los siguientes lugares:

En la vista estándar, las acciones que se realizan con mayor frecuencia aparecen en labarra de herramientas que se encuentra en la parte superior de la página:

En la vista estándar, todas las acciones disponibles aparecen en la barra de menús, justodebajo de la barra de herramientas. Están incluidas tanto las acciones que se aplican a laubicación como las que se aplican a los elementos de la lista. Las acciones disponiblesaparecen resaltadas en los menús. Si utiliza el modo de accesibilidad, los menús sonsustituidos por los enlaces Acciones globales y Acciones, los cuales muestran listas de



acciones disponibles. Por tanto, en esta guía, cuando un procedimiento indique queseleccione un menú, deberá seleccionar el enlace adecuado del modo de accesibilidad.

Iniciar sesión en varios repositorios

Si la organización tiene varios repositorios, puede iniciar sesión en más de un repositoriodurante la sesión de Web Publisher.

Para iniciar sesión en otro repositorio:

1. Siga uno de estos procedimientos, en función de las opciones disponibles:• En la lista desplegable Repositorios de la vista Optimizada, seleccione el

repositorio; si el repositorio no aparece en la lista, seleccioneAgregar repositorio.• En el panel izquierdo de la vista Estándar, seleccione el repositorio; si el

repositorio no aparece en la lista, seleccione Agregar repositorio.2. Si seleccionó Agregar repositorio, elija un repositorio y haga clic en Aceptar.

3. Escriba el nombre de usuario y la contraseña para el repositorio.


Mostrar y ocultar campos

Cuando se muestran las propiedades de un objeto, es posible que los usuarios conprivilegios administrativos puedan visualizar campos adicionales en una página. Si enuna página aparece el enlace [+] Mostrar opciones o [+] Mostrar más , podrá seleccionarestos enlaces para ver más propiedades u opciones. Para ver la lista completa depropiedades asociadas al tipo de objeto, puede marcar la casilla de verificaciónMostrartodas las propiedades.

Las propiedades que se muestran varían, dependiendo del tipo de objeto del documentooriginal. Es posible editar los campos si fuera necesario. Si desea ver explicaciones



detalladas de las propiedades, consulte la descripción del tipo de objeto en Content ServerObject Reference Manual (Manual de referencia de objetos de Content Server).

Para ocultar campos u opciones adicionales, seleccione el enlace [-] Ocultar opciones o elenlace [-] Ocultar más.

Mensajes

Los mensajes de confirmación y error se muestran en la barra de estado, situada en laparte inferior de la página:

Si la longitud de un mensaje es mayor que el área de visualización de la barra de estado,se podrá ver el mensaje completo haciendo clic en el botón Ver mensajes de la barra deestado. De esta forma se abrirá el Visor de mensajes, en el que se muestran los mensajesrecientes:

Figura 2-3. Visor de mensajes

Nota para usuarios de DCM: si tiene algunas aprobaciones a la espera la primera vezque inicie sesión, verá el mensaje Se requiere aprobación en la barra de estado. Tambiénpodrá ver exactamente qué documentos requieren aprobación seleccionando Visor demensajes o haciendo clic en el nodoMis aprobaciones.



Estado del trabajo

Puede hacer clic en el botón de estado de la barra de estado para ver el estado de lostrabajos en segundo plano.

Por ejemplo, un archivo se podría devolver a su estado anterior de forma asíncrona ensegundo plano. Para ver si se ha completado el trabajo, haga clic en el botón de estado.

El botón aparecerá “marcado” si tiene mensajes de estado no leídos remitidos por unatarea asíncrona.

Si hay alguna tarea asíncrona en curso, aparecerá una imagen animada junto al botón.

Para actualizar el estado, haga clic en Actualizar.

Explorar repositoriosEn este tema se incluyen dos procedimientos: uno para explorar con la vista optimizaday otro para explorar con la vista estándar. Puede utilizar este procedimiento paraexplorar archivadores, taxonomías u otras estructuras de directorio.

Para explorar el repositorio mediante la vista optimizada:

1. Haga clic en la ficha correspondiente al nodo que desee explorar.Por ejemplo, para explorar el nodo Categorías, haga clic en la ficha Categorías.

2. Se abrirá el siguiente nivel de directorios. Para abrir una ubicación de los directorios(por ejemplo, una carpeta), haga clic en la ubicación. Puede seguir “profundizando”en la estructura de directorios haciendo clic en las sucesivas ubicaciones hasta queencuentre el elemento que está buscando.

3. Para volver a un nivel superior de la estructura de directorios, siga uno de estosprocedimientos:• En la ruta de exploración que aparece en la parte superior de la página, haga clic

en la ubicación de directorio a la que desee ir.• Para ir al nivel superior de un nodo, haga clic en el nodo.

Para explorar un repositorio mediante la vista estándar:En la vista Estándar, en el panel izquierdo, aparece un árbol de directorios que muestrala estructura de directorios del repositorio. En el panel derecho se muestra el contenidodel elemento seleccionado en el panel izquierdo.

1. Para expandir un elemento del panel izquierdo, haga clic en su signo más:El elemento se expandirá en el panel izquierdo para mostrar el siguiente nivel decarpetas y nodos que contiene.



Cuando haga clic en el signo más, la visualización del panel derecho no cambiará.Para cambiar lo que se ve en el panel derecho, hay que hacer clic en el propioelemento.Si una carpeta contiene más de 50 subcarpetas, no se expandirá inmediatamente. Ensu lugar, Web Publisher mostrará un número indicando la cantidad de subcarpetasexistentes. Por ejemplo: si hay 460 subcarpetas, Web Publisher mostrará 460carpetas. Para visualizar las subcarpetas en el panel izquierdo, haga clic en esenúmero. O bien, haga clic en el nombre de la carpeta principal en el panel izquierdopara ver la lista de subcarpetas en el panel derecho. Si accede a una subcarpeta delpanel derecho, el nombre de la subcarpeta se agregará al árbol del panel izquierdo,pero el árbol no se expandirá. La designación numérica cambia para indicarle elnúmero de carpetas que no se han mostrado todavía.

2. Para contraer un elemento en el panel izquierdo, haga clic en su signo menos:

3. Para volver a un nivel superior del directorio, siga uno de estos procedimientos:• En el panel izquierdo, haga clic en la ubicación a la que desee ir.• En la ruta de exploración que aparece en la parte superior de la página, haga

clic en la ubicación a la que desee ir.

Explorar listasPuede determinar la forma en que se mostrará la lista de elementos. En esta sección sedescriben los siguientes temas:

• Establecer el número de elementos por página, página 42• Acceder directamente a elementos, página 43• Filtrar listas, página 44• Ordenar listas, página 44• Elegir las columnas que aparecen en una lista, página 45• Utilizar miniaturas como información visual, página 47

Establecer el número de elementos por página

Puede elegir el número máximo de elementos que se mostrarán en cada página. Loselementos adicionales se presentarán en la página siguiente. Dicho número máximo seselecciona en la lista Elementos por página, mostrada a continuación:



El campo situado sobre la lista indica el número de páginas que contiene la lista. Porejemplo, si aparece:

es que se está viendo la primera página de una lista de cinco páginas.

Para avanzar o retroceder una página cada vez, haga clic en las flechas sencillas: o

Para ir a la primera o a la última página de la lista, haga clic en las flechas dobles: o

Para ir a un determinado número de página, escriba el número en el campo de texto ypresione Intro.

Acceder directamente a elementos

Si el campo Empieza por aparece en la parte superior de una lista o directorio, puedeacceder directamente a un elemento de la lista sin tener que desplazarse por toda la lista:

Escriba los primeros caracteres de un nombre de archivo y Web Publisher pasará a loselementos de la lista que empiecen por esos caracteres. También puede escribir unaubicación. En este tema se incluyen dos procedimientos: uno para pasar a elementos yel otro para pasar a ubicaciones.

Para localizar un elemento mediante el campo Empieza por:

1. En el campo Empieza por, escriba las primeras letras del nombre del elemento.

2. Haga clic en Ir.

Para encontrar una ubicación mediante el campo Empieza por:

1. En el campo Empieza por, escriba la ruta completa o el principio de la ruta. Utiliceesta sintaxis:/nombre_archivador/ruta_carpeta/ruta_carpeta/

Por ejemplo, para acceder directamente a una carpeta llamada “carpeta_xyz” delnivel superior de un archivador denominado “archivador_abc”, deberá escribirlo siguiente:

2. Haga clic en Ir.



Filtrar listas

Se pueden utilizar filtros para restringir los tipos de elementos que se mostrarán en unalista. Si hay filtros disponibles, podrá seleccionarlos en un menú desplegable o conun botón situado sobre la lista.

Por ejemplo, un filtro sobre la Bandeja de entrada permite elegir si desea ver tareas,notificaciones o ambas cosas. Si desea ver únicamente las notificaciones, siga esteprocedimiento:

Si la aplicación WDK permite ver contenido Web, es posible que aparezca el botón Filtro:

El botón Filtro permite aplicar varios filtros a la vez. Por ejemplo, podría filtrar porestado y escenario para ver los archivos que tienen tanto el ciclo de vida En prueba comoun escenario francés. Si desea aplicar varios filtros a la vez, haga clic en el botón Filtropara ver los filtros disponibles. Por cada filtro disponible, seleccione el valor que deseaemplear para filtrar.

Usuarios de Web Publisher: al filtrar por archivos en el estado del ciclo de vida Trabajoen curso, Web Publisher mostrará todos los archivos que se encuentren en la ubicaciónque visualiza en el sitio Web Trabajo en curso, incluidos los archivos promovidos que notengan este estado. Este comportamiento es intencionado para permitir la visualizaciónde todos los archivos de un sitio Trabajo en curso.

Ordenar listas

Al ordenar elementos en una lista, aparecerán en orden descendente.

Para ordenar elementos en la vista optimizada:

1. En la vista optimizada, los elementos se ordenan según los campos de la líneaOrdenar por situada sobre la lista. Para ordenarlos, haga clic en una de laspropiedades de la línea Ordenar por:

2. Para invertir el orden, vuelva a seleccionar la propiedad.

Para ordenar elementos en la vista estándar:

1. Haga clic en un encabezado de columna:



Tenga en cuenta que para ordenar por propietario de bloqueo, tiene que hacer clicen el icono de llave:

2. Para invertir el orden, vuelva a seleccionar el encabezado de columna.

Elegir las columnas que aparecen en una lista

Puede elegir qué propiedades se muestran de los elementos de una lista. Laspropiedades se muestran en columnas a la derecha de los elementos. Puede seleccionarqué propiedades se mostrarán. Asimismo, puede cambiar el orden en el que aparecenlas columnas.

Por ejemplo, el nodo Suscripciones de la vista estándar puede mostrar los valores de lassiguientes propiedades: Nombre, Tamaño,Modificado y Formato, como se muestra acontinuación:

Podría modificar las columnas para quitar la propiedad Tamaño y agregar la propiedadCreador, como se muestra a continuación:

Puede hacer que aparezcan distintos tipos de propiedades para distintos nodos yvistas. Por ejemplo, puede elegir que aparezca un conjunto de propiedades en el nodoArchivadores de la vista estándar y otro conjunto distinto en el nodo Suscripcionesde la vista optimizada.

Para modificar las opciones que aparecen en cada vista, haga clic en el botón de lavista correspondiente. Aparecerá una página de selección en la que puede elegir un tipode objeto y las propiedades que se mostrarán para dicho tipo.

Los tipos de objetos disponibles dependen de los objetos que aparecen en una vistadeterminada. En algunos casos, podrá seleccionar una propiedad que sólo aparece en



algunos de los tipos de objetos que se muestran en la vista. En ese caso, los objetos queno tengan la propiedad tendrán un valor en blanco en la columna.

Por ejemplo, en la siguiente lista, algunos elementos tienen la propiedad SO aplicable yotros no.

Para seleccionar las columnas que aparecerán en una vista determinada:

1. Desplácese hasta la vista. (Por ejemplo, para seleccionar las columnas que apareceránen la Bandeja de entrada en la vista estándar, desplácese a la Bandeja de entrada enla vista estándar.)

2. Si aparece la casilla de verificación Igual que archivadores, puede marcarla paracopiar la configuración del archivador y omitir el resto de este procedimiento.

3. Haga clic en .

4. Para agregar un tipo de propiedad que se mostrará como una columna, siga esteprocedimiento:

a. En la lista desplegable Seleccionar tipo de objeto, seleccione el tipo de objetoque contiene el tipo de propiedad que desea mostrar. Los tipos de propiedadesdisponibles en dicho tipo de objeto aparecerán en la lista Seleccionar atributospara mostrar. Si selecciona Elementos predeterminados, aparecerán laspropiedades de todos los tipos de objetos del repositorio.

b. En la lista Seleccionar atributos para mostrar, seleccione el tipo de propiedadque desea mostrar en una columna.

c. Haga clic en Agregar.

d. Repita estos pasos con tantos tipos de propiedades como desee agregar.

5. Para cambiar el orden en el que se muestran las columnas, seleccione un tipo depropiedad en Seleccionar atributos para mostrar como columna y haga clic enArriba o en Abajo, según corresponda.

6. Para quitar un tipo de propiedad que se muestra como columna, seleccione el tipo enSeleccionar atributos para mostrar como columna y haga clic en Quitar.

7. Cuando haya terminado de agregar y quitar tipos de propiedades, haga clic enAceptar.



Las opciones de columnas se mantienen por perfil de usuario y por equipo. Si utilizaun equipo distinto, tendrá que volver a especificar las opciones de columnas parael nuevo equipo.

Utilizar miniaturas como información visual

Si se configura para ello,Web Publisher puede mostrar miniaturas como informaciónvisual sobre el tipo o contenido de un archivo. En el caso de archivos de imagen, laminiatura es normalmente una copia más pequeña de la imagen. En otros tipos dearchivos, la miniatura es generalmente un gráfico estándar de tipo archivo.

Si se configura para ello, Web Publisher crea miniaturas de nuevos archivos cuando seimportan o crean por primera vez en el repositorio. Tenga en cuenta que es posible quela nueva miniatura no aparezca en seguida. La creación de miniaturas se lleva a cabode forma asíncrona, lo que significa que es posible que la miniatura no esté disponibleinmediatamente.

Para mostrar miniaturas en las listas:

1. Mientras ve una lista de archivos, marque la casilla de verificaciónMiniaturas. Lacasilla de verificación permite activar y desactivar la visualización de la miniatura.

Arrastrar y soltarLa función de arrastrar y soltar permite “seleccionar” archivos u otros objetos con elratón y moverlos a una ubicación nueva. Puede usar la función de arrastrar y colocarpara mover elementos desde el portapapeles o una lista de archivos a otra ubicación delrepositorio o a su equipo local.

La función de arrastrar y soltar utiliza un complemento de navegador denominadoWdkPluginCab, que normalmente se instala automáticamente en la ubicación siguientedel equipo local:C:\WINDOWS\Downloaded Program Files

Para arrastrar y soltar un elemento desde una ubicación hacia otra:

1. Coloque el puntero del ratón sobre el elemento que desee arrastrar y colocar.

2. Mantenga pulsado el botón derecho del ratón.

3. Mientras mantiene pulsado el botón derecho del ratón, arrastre el elemento haciauna ubicación del panel opuesto.

4. Suelte el botón derecho del ratón.



5. Si aparece un menú, seleccione la acción deseada.

Elegir elementos en páginas de selecciónDurante un procedimiento, a veces aparece una página de selección en la que se le pideque elija un elemento del repositorio. Por ejemplo, en la siguiente ilustración se muestrauna página de selección para elegir un flujo de trabajo:

Figura 2-4. Página de selección

Si aparece una página de selección, siga este procedimiento para elegir un elemento:

1. En el lado izquierdo de la pantalla de selección, haga clic en el nodo que deseeexplorar. Para examinar todo el repositorio, haga clic en Todo.



2. Siga el procedimiento estándar de Web Publisher para desplazarse hasta el elementodeseado (como se describe en Explorar repositorios, página 41 y Explorar listas,página 42).

3. Cuando localice el elemento, marque su casilla de verificación. Si es posible, puedeseleccionar varios elementos.

4. Haga clic en Aceptar.

Abrir ventanas nuevasSi la opción está disponible en la aplicación WDK, entonces, cuando se encuentre enun repositorio, podrá abrir una ventana nueva, independiente del navegador para elrepositorio. Puede utilizar esta función para ver varias áreas de un repositorio al mismotiempo o para ver varios repositorios a la vez.

Para abrir una ventana nueva del explorador para el repositorio actual:

1. Siga uno de estos procedimientos:• En la vista optimizada: haga clic en Nueva ventana.• En la vista estándar: seleccione Herramientas→Nueva ventana.

Ver la información del productoPuede hacer que se muestren los números de versión de Web Publisher y DFC.

Para ver el número de versión y otra información del producto:

1. En la vista estándar, seleccione Archivo→Acerca de Web Publisher.

2. Para acceder a un sitio Web, haga clic en uno de los logotipos siguientes:

: accede a www.documentum.com.



: accede a www.emc.com


Capítulo 3Buscar

En esta sección se describen los siguientes temas:

• Ejecutar búsquedas simples, página 51• Ejecutar búsquedas avanzadas, página 52• Guardar búsquedas, página 56• Ejecutar búsquedas guardadas, página 56• Gestionar búsquedas guardadas, página 58Consulte también: Definir orígenes de búsqueda, página 63.

Ejecutar búsquedas simplesLa búsqueda simple compara las palabras buscadas con el texto indexado y laspropiedades que se enumeran a continuación. El sistema puede estar configurado parabuscar, además, otras propiedades. Es posible introducir espacios o comas para separarel texto. Con una búsqueda simple se buscará todo texto separado mediante consultasVerity (por ejemplo, Y u O). La búsqueda simple busca en todo el repositorio. Busca enlas áreas designadas en la pantalla de búsqueda avanzada. De forma predeterminada, seseleccionan los repositorios favoritos, pero esto puede cambiarse.

La búsqueda simple compara las palabras buscadas con los siguientes elementos:

• Nombre de archivo• Nombre descriptivo• Categoría• AutorPara realizar una búsqueda simple:

1. En el campo Buscar situado en la parte superior de la página, escriba el textoque desee buscar. Para separar el texto, puede introducir espacios o comas. WebPublisher busca el texto separado mediante consultas Verity.


Buscar

2. Haga clic en Ir. Aparecerá brevemente una pantalla de espera, tras lo cual segenerará y mostrará la primera página de resultados; la búsqueda sigue ejecutándoseen segundo plano después de aparecer la primera página.

3. Haga clic en el enlace Procesando que hay en la esquina superior izquierda paraacceder a la pantalla de estado. El enlace se convertirá en un número cuando todala búsqueda se haya completado. La pantalla de estado muestra el progreso de labúsqueda. Si una búsqueda falla porque el nombre de usuario y la contraseña no soncorrectos, introduzca el nombre de usuario y la contraseña en la pantalla de estado.Para cancelar la búsqueda, haga clic en Cancelar.Para detener la búsqueda y ver los resultados encontrados hasta el momento, hagaclic en Detener.

4. Aparecerán los resultados de la búsqueda. Puede llevar a cabo las siguientesacciones:• Para guardar la búsqueda, haga clic en el botón Guardar búsqueda. Consulte

Guardar búsquedas, página 56.

Ejecutar búsquedas avanzadasLas búsquedas avanzadas ofrecen más opciones que las búsquedas simples. La pantallade búsqueda avanzada le ayuda a ajustar y editar las selecciones. Puede buscar envarios repositorios y orígenes externos. La búsqueda avanzada le permite ajustar variosparámetros como ubicaciones, propiedades, fecha, tamaño, propiedades de objeto yversiones como se describe a continuación.

Para realizar una búsqueda avanzada:

1. En el encabezado situado en la parte superior de la página de Web Publisher, hagaclic en Avanzada.La página de búsqueda abre la ficha general

2. Escriba el texto que contenga las palabras que desea buscar en el documento.

3. La ubicación actual es el repositorio conectado en este momento. De formapredeterminada, puede buscar desde la ubicación actual. Haga clic en Cambiar paracambiar la ubicación actual. Le permite definir las ubicaciones de búsqueda comovarios repositorios, subdirectorios, varias ubicaciones externas o una combinaciónde ambas.Seleccione los orígenes internos para la búsqueda desde los repositorios disponiblesde la lista.Para seleccionar los repositorios en Repositorios disponibles haga clic en el signo +para agregarlos a la lista de la ubicación de búsqueda predeterminada. Si no grabó


Buscar

previamente las credenciales del repositorio seleccionado, se le pedirá el nombre deusuario y la contraseña.No podrá explorar un repositorio a menos que proporcione o guarde sus credencialescon antelación. Si ha guardado las credenciales y desea cambiarlas, vaya a la pantallade gestión de credenciales y borre las credenciales guardadas. El sistema le solicitaráque introduzca las nuevas credenciales la próxima vez que inicie una sesión.Introduzca su nombre de usuario y contraseña. Marque save my credentials for thissource (Guardar mis credenciales para este origen) para guardar las credencialesde inicio de sesión.Haga clic en Aceptar.Seleccione la carpeta que hay bajo el repositorio y haga clic en < para incluirla en labúsqueda y en > para excluirla de las ubicaciones de búsqueda.Marque Definir como orígenes predeterminados para hacer que el repositorioseleccionado sea el predeterminado.Haga clic en Aceptar para cambiar el origen de la búsqueda.

4. La mayoría de orígenes externos no requieren autenticación. Para aquellosorígenes que requieran autenticación, el enlace llevará directamente a la pantalla deautenticación. Si las credenciales se guardaron previamente o no son necesarias, hagaclic en < para seleccionar el origen externo e incluirlo en la ubicación de búsqueda.Haga clic en > para excluir el origen seleccionado de la ubicación de búsqueda.

Nota: Si ECI no está instalado, no podrá ver los orígenes externos de la búsqueda.

5. Fecha: para buscar por la fecha en la que se ha creado o modificado un archivo ocarpeta:En la lista desplegable fecha de modificación se muestran opciones como fecha demodificación, fecha de acceso o fecha de creación, según las configuraciones de los clientes.Seleccione una opción de la lista para especificar la última vez que se creó, modificóo accedió al archivo o carpeta.De forma predeterminada, el rango de fechas es en cualquier momento. Seleccioneel rango de fechas adecuado en la lista desplegable que muestra las siguientesopciones: En el día anterior, En la semana anterior, En el mes anterior y En el año anterior.Para definir el rango de fechas, marque el botón de opción y, a continuación, haga clicen el icono situado junto a la fecha inicial (Desde) y final (Hasta) para seleccionarlas.Si guarda la búsqueda, se guardará también el rango de fechas.

6. Tamaño: permite buscar por tamaño de archivo. Seleccione los criterios de búsquedaen la lista desplegable.

7. Tipo de objeto: Seleccione el tipo de objeto de los objetos que se muestran en lalista desplegable.

8. Additional: permite buscar objetos ocultos o todas las versiones. Para buscar objetosocultos, seleccione Buscar objetos ocultos. Los objetos ocultos sólo están visibles para


Buscar

los usuarios con permiso de lectura o escritura para esos objetos. La búsquedamostrará sólo los objetos para los que tenga permiso de visualización. Para buscartodas las versiones de un archivo, seleccione Buscar todas las versiones.Si la búsqueda avanzada ofrece parámetros adicionales con los que puede restringirla búsqueda, selecciónelos como desee.

9. Propiedades: para especificar el primer conjunto de valores de propiedad que deseabuscar, siga este procedimiento:

a. En el campo Nombre del área Propiedades, seleccione la propiedad que deseabuscar en la lista desplegable.

b. En el segundo campo, seleccione un operador, que determina la relación con elvalor de búsqueda. Por ejemplo, para encontrar todos los archivos escritos porJuan Santos, puede especificar que la propiedad Autores es “Juan Santos”, ocontiene “Santos” o empieza por “Juan”.

c. En el campo restante, introduzca los valores de búsqueda.

d. Para que la búsqueda coincida en mayúsculas y minúsculas con los valoresespecificados, seleccione Coincidir mayúscula/minúscula.Para los siguientes conjuntos de valores de propiedad que desee buscar, sigaeste procedimiento:

i. Haga clic en Seleccione otra propiedad.Web Publisher agrega otra línea para especificar valores de propiedad.

ii. En el primer campo de la nueva línea, seleccione la relación entre estapropiedad y las que especificó anteriormente en la búsqueda. Seleccioneuno de los siguientes procedimientos:• Y: indica que se deben buscar tanto los valores de esta propiedad como

los valores de las propiedades anteriores.• O: indica que se deben buscar o los valores de esta propiedad o los

valores de las propiedades anteriores.iii. En el campo Nombre, seleccione el nombre de la propiedad que desea

buscar.

iv. En el campo siguiente, seleccione un operador, que determina la relacióncon el valor de búsqueda. Por ejemplo, para encontrar todos los archivosescritos por Juan Santos, puede especificar que la propiedad Autores es“Juan Santos”, o contiene “Santos” o empieza por “Juan”.

v. En los campos restantes, introduzca los valores de búsqueda.

vi. Para que la búsqueda coincida en mayúsculas y minúsculas con los valoresespecificados, seleccione Coincidir mayúscula/minúscula. De formapredeterminada, no se distingue entre mayúsculas y minúsculas.


Buscar

vii. Para quitar una propiedad de la búsqueda, haga clic en Quitar en la líneade la propiedad.

10. Cuando haya definido todos los criterios, haga clic en Buscar. Aparecerán losresultados de la búsqueda.

11. Aparecerá brevemente una pantalla de espera, tras lo cual se generará y mostrarála primera página de resultados; la búsqueda sigue ejecutándose en segundo planodespués de aparecer la primera página.La página de resultados muestra la descripción de sólo lectura de la consulta quecontiene los elementos y la ubicación de búsqueda. Si desea ordenar los resultados,haga clic en los encabezados de columna. Las columnas se muestran según laconfiguración de preferencias. Si desea cambiar esta configuración, haga clic en elicono de edición y modifique las preferencias para cambiar las columnas.

12. Para dirigirse a la pantalla de estado de la búsqueda y ver su progreso, haga clic en elenlace procesando en la esquina superior izquierda. La página de estado le permitiráver qué orígenes han fallado debido a credenciales no válidas en las columnas estadoy nota. La búsqueda seguirá ejecutándose aunque las credenciales para el origenexterno ya no sean válidas. El enlace Procesando se convertirá en un número cuandose complete toda la búsqueda. La pantalla de estado muestra el progreso de labúsqueda. Si una búsqueda falla porque el nombre de usuario y la contraseña no soncorrectos, introduzca el nombre de usuario y la contraseña en la pantalla de estado.Para detener la búsqueda y ver los resultados encontrados hasta el momento, hagaclic en Detener. El indicador de estado cambiará para detenerse en los orígenes quesigan recibiendo.Para actualizar la búsqueda, haga clic en Actualizar. Para cerrar la pantalla de estadoy volver a la pantalla de resultados de la búsqueda, haga clic en Cerrar.

13. En la columna de origen se muestra la ruta de los orígenes internos de la búsqueda,así como enlaces a los orígenes externos. Puede hacer clic en los orígenes externos, loque le llevará a la página de inicio en una nueva ventana. El formato de fecha de losorígenes externos no siempre es conocido.Haga clic en el icono i para ver las propiedades del origen externo. Las propiedadesque se muestran son las siguientes: formato, origen, tamaño, sitio, nombre, resumen,tamaño de contenido completo, URL en caché, URL relacionada y URL. Haga clic encerrar para cerrar la página de propiedades.

14. Para guardar el origen externo, seleccione el origen externo correspondiente yhaga clic en Guardar en repositorio en el menú Archivo. Sólo se mostrarán losrepositorios en los que se haya iniciado sesión. Para seleccionar una ubicación, hagaclic en el signo + para expandir el repositorio.Haga clic en siguiente para modificar los atributos.Haga clic en terminar para guardar el repositorio.Si selecciona varios resultados, todos se guardarán en la misma ubicación.


Buscar

• Para volver a ejecutar la búsqueda con parámetros de búsqueda modificados,haga clic en Revisar esta búsqueda. En la página de búsqueda aparece laficha general. El cuadro de texto aparece relleno con la consulta ejecutadaanteriormente. Repita los pasos del 1 al 10 para revisar la búsqueda con nuevosparámetros.

• Para guardar la búsqueda, haga clic en Guardar búsqueda. Consulte Guardarbúsquedas, página 56.

Guardar búsquedasUna vez realizada una búsqueda, puede guardarla para volver a ejecutarla más adelante.

Para guardar una búsqueda:

1. En la página de resultados de la búsqueda, haga clic en Guardar búsqueda.

2. En el campo Nombre, escriba un nombre para la búsqueda.

3. El campo Descripción aparece ya rellenado con la descripción de la consulta, peropuede editarlo si lo desea. Este campo no debe dejarse en blanco.

4. En el campo Ubicación puede seleccionar el repositorio en el que desea guardarla búsqueda. No obstante, la ruta concreta del repositorio en la que se guardarála búsqueda está predeterminada. De forma predeterminada, el repositorioseleccionado es el último repositorio que se utilizó para guardar una búsqueda.

5. Haga clic en Aceptar para guardar la búsqueda. Si el nombre de la búsquedaguardada ya existe, el sistema le preguntará si desea sobrescribir la búsqueda.Si hace clic en sí se sobrescribirá la búsqueda. Si hace clic en No la búsqueda seguardará como un nuevo objeto. Puede acceder a todas las búsquedas guardadasmediante las fichasMis búsquedas guardadas y Todas las búsquedas guardadas.

Ejecutar búsquedas guardadasEste procedimiento describe cómo volver a ejecutar una búsqueda que se ha guardadopreviamente. Al ejecutar de nuevo la búsqueda, ésta utiliza los mismos parámetrospero devuelve resultados actualizados.

Para ejecutar una búsqueda guardada:

1. En el encabezado situado en la parte superior de la página de Web Publisher, hagaclic en Avanzada.Se abrirá la página de búsqueda.


Buscar

2. Seleccione una de las siguientes fichas:• Mis búsquedas guardadas: seleccione esta ficha para ejecutar una búsqueda

guardada en el repositorio que está viendo en ese momento.• Todas las búsquedas guardadas: seleccione esta ficha para ejecutar todas las

búsquedas guardadas por usuarios finales. Es posible que estas búsquedas sehayan guardado en otro repositorio que no esté visualizando.

3. Si ha seleccionado Todas las búsquedas guardadas, elija el repositorio en la listadesplegable situada en la esquina superior izquierda de la página para seleccionar elrepositorio en el que realizar las búsquedas guardadas. El repositorio en el que hainiciado sesión actualmente está seleccionado de forma predeterminada.

4. Para modificar los parámetros de búsqueda antes de ejecutarla, haga clic en Revisaren la línea de la búsqueda.Al revisar una búsqueda guardada se abre la ficha General de la pantalla debúsqueda avanzada, donde todos los parámetros de la búsqueda guardada aparecenya rellenados. Realice los cambios y haga clic en Buscar.Los cambios se utilizarán para esta ejecución de la búsqueda guardada, a menos queespecifique que se guarden de forma permanente. Haga clic en Guardar búsquedapara guardar la nueva búsqueda.

5. En la línea de la búsqueda, haga clic en Ejecutar búsqueda para ver los resultadosde la búsqueda. Si un repositorio o una búsqueda externa precisa autenticación, elsistema le pedirá que introduzca sus credenciales para cada repositorio.

6. Haga clic en i para modificar el nombre y la descripción de los resultados de labúsqueda.

7. Haga clic en - para eliminar los objetos.

8. Para cancelar la búsqueda, haga clic en Cancelar o en Detener búsqueda.Para detener la búsqueda y ver los resultados encontrados hasta el momento, hagaclic en Detener.

9. Aparecerán los resultados de la búsqueda. Puede llevar a cabo las siguientesacciones:• Para volver a ejecutar la búsqueda con los parámetros de búsqueda modificados,

haga clic en Revisar esta búsqueda. Esta opción abre la ficha general de lapantalla de búsqueda avanzada, donde todos los parámetros de la búsquedaguardada aparecen ya rellenados.

• Puede cambiar de repositorio tanto si opta porMis búsquedas guardadas comopor Todas las búsquedas guardadas, aunque es posible que deba iniciar sesiónen los distintos repositorios. La lista de búsquedas guardadas se actualiza enel nuevo repositorio.

• Para guardar la búsqueda, haga clic en Guardar búsqueda. Consulte Guardarbúsquedas, página 56.


Buscar

Gestionar búsquedas guardadasEn este procedimiento se describe la forma de abrir, revisar y eliminar búsquedasguardadas.

Para gestionar búsquedas guardadas:

1. En el encabezado situado en la parte superior de la página de Web Publisher, hagaclic en Avanzada.Se abrirá la página de búsqueda.

2. Seleccione una de las siguientes fichas:• Mis búsquedas guardadas: seleccione esta ficha para gestionar búsquedas

guardadas en el repositorio que está viendo en ese momento.• Todas las búsquedas guardadas: seleccione esta ficha para gestionar búsquedas

guardadas en repositorios distintos del que está viendo en ese momento.• Los cambios se utilizarán para esta ejecución de la búsqueda guardada, a menos

que especifique que se guarden de forma permanente. Haga clic en Guardarbúsqueda para guardar la nueva búsqueda.

3. Para revisar una búsqueda, haga clic en Revisar esta búsqueda en la línea de labúsqueda y modifique los parámetros de la búsqueda.

4. Puede cambiar de repositorio tanto si opta porMis búsquedas guardadas comopor Todas las búsquedas guardadas, aunque es posible que deba iniciar sesiónen los distintos repositorios. La lista de búsquedas guardadas se actualiza en elnuevo repositorio.

5. Para quitar una búsqueda guardada, haga clic en quitar en la línea de la búsqueda.


Capítulo 4Establecer preferencias y configurarexploradores

Las preferencias determinan su configuración personal y se almacenan en una cookie en el equipodesde el que accedió a Web Publisher. Si elimina la cookie, perderá la configuración de preferencias.Puede que no aparezcan algunas de las preferencias que se muestran en este apartado. Lo queaparecerá depende de la configuración de su organización.

En esta sección se describen los siguientes temas:• Definir preferencias generales, página 59• Establecer preferencias de autor y desarrollador, página 60• Definir preferencias de columnas, página 61• Definir preferencias de inicio de sesión, página 62• Definir repositorios favoritos, página 63• Definir orígenes de búsqueda, página 63• Definir formatos, página 64• Configurar clientes para abrir archivos Web en aplicaciones de creación, página 65• Configurar el explorador para reproductores de medios, página 66

Definir preferencias generalesEs posible que no aparezcan algunas de las preferencias aquí enumeradas. Lo queaparecerá depende de la configuración de su organización.

Para definir las preferencias generales:

1. En el encabezado, haga clic en Preferencias.

2. Seleccione la ficha General.


Establecer preferencias y configurar exploradores

3. En Tipo de aplicación Web Publisher, seleccione si desea que aparezca la vistaestándar u optimizada cuando inicie sesión.

4. En La sección empezará en, seleccione la página que desea que aparezca al iniciar lasesión. Por ejemplo, si elige Suscripciones, el nodo Suscripciones será el primeroque se abrirá al iniciar una sesión.

5. En Diseño, seleccione el conjunto de colores, tramas y fuentes que se utilizarán enpantalla.

6. En Opciones de accesibilidad adicionales, elija si se mostrarán accesos directosde exploración y texto emergente. Cuando está explorando la interfaz gráfica deusuario, a veces es útil tener descripciones de texto emergente sobre los símbolosque le ayuden a recordar para qué se usan. Al situar el puntero sobre un símbolo,aparecerá una descripción. También resulta de utilidad mostrar todos los accesosdirectos que sirvan para las opciones que se utilizan con más frecuencia.

7. En Retirar, seleccione qué acción se debe realizar cuando intente retirar undocumento que ya ha sido retirado por otro usuario:• Descargar como contenido de sólo lectura: descarga siempre el documento

como un archivo de sólo lectura.• Se me preguntará mi decisión cada vez: pedirá siempre que elija si desea anular

la retirada o descargar el documento como archivo de sólo lectura. Esta opciónresulta especialmente útil cuando se retiran documentos virtuales. Por ejemplo,si va a retirar un documento virtual que incluye tres descendientes y uno deellos está bloqueado por otro usuario, se le preguntaría si desea continuar conla retirada del documento padre y los dos descendientes disponibles aunque eltercer descendiente esté bloqueado por otro usuario.

8. En Ubicación de retirada puede cambiar la ubicación del directorio de retirada. Eldirectorio de retirada es la ubicación del equipo donde Web Publisher copia losarchivos cuando se accede a ellos para editarlos, es decir, “retirarlos” del repositorio.

9. En Arrastrar y colocar, marque la casilla de verificación si desea utilizar elcomplemento para arrastrar y colocar. Esta opción requiere que reinicie el exploradorpara que los cambios surtan efecto.

10. Para guardar los cambios, haga clic en Aceptar.

Establecer preferencias de autor ydesarrollador

Para establecer las preferencias de autor Web y desarrollador Web:




2. En la ficha Autores Web defina las siguientes opciones:• Editor HTML (si está disponible). Seleccione la aplicación predeterminada que

desee utilizar para editar archivos HTML. Por ejemplo, eWebEditPro.• Filtro de escenario predeterminado. Seleccione el escenario que se mostrará de

forma predeterminada al ver una lista de archivos. Es obligatorio si utiliza lafunción de globalización de Web Publisher (para sitios Web traducidos). Cuandose traduce un archivo a varios idiomas, las traducciones residen en la mismacarpeta. Se distinguen por los valores de escenario.

3. En la ficha Desarrollador de Web, defina las siguientes opciones:• Editor de reglas: determina si se modificarán los archivos de reglas mediante un

editor externo o mediante el editor de reglas basado en Web de Web Publisher.• Directorio temporal: determina la carpeta utilizada para almacenar archivos

temporales. Los archivos temporales se crean al utilizar determinadas utilidades,como el comando para ver origen o una herramienta de comparación. Escriba laruta de acceso a la carpeta. No utilice comillas dobles. Por ejemplo:C:\Temp\Comparación y Mostrar origen

• Ruta de la aplicación de comprobación de enlaces: permite especificar la rutade acceso a un programa de comprobación de enlaces. Si utiliza un programade comprobación de enlaces externo, introduzca la ruta entre comillas dobles,seguida de "%1", que es un parámetro que representa la URL del sitio Web.Web Publisher funciona sólo con comprobadores de enlaces que acepten unaURL como parámetro.

• Ruta de la aplicación de comparación: permite especificar la ruta de acceso auna herramienta de comparación. Si utiliza una herramienta de comparaciónexterna, introduzca la ruta entre comillas dobles, seguida de "%1" "%2", que sonparámetros que representan los nombres de archivo.

• Ruta de la aplicación para ver origen: permite especificar la ruta de acceso a unaaplicación de edición de textos externa para utilizarla al ver el archivo de origende una página Web. Introduzca la ruta entre comillas dobles, seguida de "%1",que es un parámetro que representa los nombres de archivos. Por ejemplo:"C:\Archivos de programa\Windows NT\Accesorios\Wordpad.exe" "%1"


Definir preferencias de columnasPuede definir las columnas que se mostrarán por cada nodo (Bandeja de entrada,Misarchivos, etc.) en cada una de las dos vistas (optimizada y estándar). Asimismo, puededefinir las columnas que se mostrarán al visualizar las estructuras de documentosvirtuales de cada vista.



Las columnas muestran los valores de propiedad de propiedades concretas. Alseleccionar las columnas que se mostrarán en una vista determinada, puede elegir entrelos distintos tipos de propiedades que existen para los elementos que se muestrannormalmente en dicha vista.

Para definir las preferencias de columnas:


2. Seleccione la ficha Columnas.

3. Desplácese hasta la combinación de vista y nodo (o vista y documento virtual) parala que desea definir columnas. Haga clic en Editar en la vista correspondiente.

4. Para mostrar una propiedad, siga este procedimiento:

a. En la lista desplegable Seleccionar tipo de objeto, seleccione el tipo de objetoque contiene la propiedad que desea mostrar. Las propiedades disponibles dedicho tipo de objeto aparecerán en la lista Seleccionar atributos para mostrar. Siselecciona Elementos predeterminados, aparecerán las propiedades de todos lostipos de objetos del repositorio.

b. En la lista Seleccionar atributos para mostrar, seleccione el tipo de propiedadque desea mostrar como columna.

c. Haga clic en Agregar.

d. Repita estos pasos con tantas propiedades como desee agregar.

5. Para cambiar el orden en el que se muestran las columnas, seleccione una propiedaden la lista Seleccionar atributos para mostrar como columna y haga clic en Arriba oen Abajo, según corresponda.

6. Para quitar una propiedad de la visualización, selecciónela en la lista Seleccionaratributos para mostrar como columna y haga clic en Quitar.



Definir preferencias de inicio de sesiónSi marcó la casilla ¿Recordar credenciales la próxima vez? al iniciar la sesión, podrá versus credenciales guardadas en las preferencias de Inicio de sesión. Puede eliminar lascredenciales guardadas desde la página.

Para definir las preferencias de inicio de sesión:




2. Seleccione la ficha Inicio de sesión.Se mostrarán sus credenciales guardadas.

3. Para eliminar las credenciales guardadas, haga clic en Quitar credencialesguardadas.



Definir repositorios favoritosLa ficha Repositorios favoritos determina qué repositorios aparecen al iniciar la sesión.

Si utiliza un enlace o marcador para acceder a un archivo de un repositorio que no estáen su lista Repositorios, el repositorio se agregará a la lista.

Las preferencias se mantienen por perfil de usuario en un equipo concreto. Si utilizaun equipo distinto, tendrá que volver a especificar los repositorios favoritos para elnuevo equipo.

Para definir repositorios favoritos:


2. Seleccione la ficha Repositorios favoritos.

3. En la lista Seleccionar un repositorio, seleccione el repositorio que desea agregary, a continuación, haga clic en Agregar. Repita este paso con tantos repositorioscomo desee agregar.

4. Para quitar un repositorio de la lista Repositorios favoritos, selecciónelo y haga clicen Quitar. Repita este paso con tantos repositorios como desee quitar.

5. Cuando inicie una sesión o cambie de repositorio, los repositorios aparecerán enel mismo orden por el que se encuentren en la lista Repositorios favoritos. Paracambiar el orden, seleccione el repositorio que desee subir o bajar en la lista y hagaclic en el botón Arriba o Abajo. Repita este paso con tantos repositorios como deseemover en la lista.


Definir orígenes de búsquedaPuede definir ubicaciones predeterminadas para las búsquedas.



Para definir orígenes de búsqueda:


2. Seleccione la ficha Buscar.

3. Seleccione la ubicación predeterminada para las búsquedas:• Mis repositorios favoritos:

Las ubicaciones de búsqueda predeterminadas se definirán como todos losrepositorios de la lista Repositorios predeterminada. Puede ver o modificar lalista predeterminada en la ficha Repositorios favoritos de las Preferencias.

• Sólo repositorio actual:

La ubicación de búsqueda predeterminada se definirá únicamente como elrepositorio que está viendo en el momento de realizar la búsqueda.

• Otros:

Las ubicaciones de búsqueda predeterminadas se definirán como las ubicacionesconcretas que elija.

4. Si seleccionó Otros, siga este procedimiento:

a. En la lista Repositorios disponibles, desplácese hasta la ubicación que deseaagregar y selecciónela. Introduzca su nombre de usuario y contraseña siel sistema se lo solicita. Haga clic en Agregar. Repita este paso con tantasubicaciones como desee agregar.

b. En la lista Orígenes disponibles, desplácese hasta la ubicación que deseaagregar y selecciónela. Introduzca su nombre de usuario y contraseña para elorigen externo si el sistema se lo solicita. Haga clic en Agregar. Repita este pasocon tantas ubicaciones como desee agregar.

5. Para quitar una ubicación de la lista Incluidos en la búsqueda, selecciónela y hagaclic en Quitar.


Definir formatosPuede utilizar la preferencia Formatos para determinar las aplicaciones utilizadas paraver y modificar los archivos de un tipo concreto de objeto de Documentum.

Para definir las preferencias de formato:


2. Seleccione la ficha Formatos.



3. En la lista desplegable Elegir tipo de objeto, seleccione el tipo de objeto cuyoformato desea definir.

4. En la lista Formato primario del objeto, seleccione el formato de archivo que deseaasociar con este tipo de objeto.

5. Para configurar las opciones de visualización de sólo lectura de un archivo de estetipo de objeto, defina las opciones siguientes:• Formato de visualización: el formato designado por la extensión de archivo.• ¿Desea que este contenido aparezca en el explorador Web?: si la aplicación que

va a utilizar se puede abrir con un explorador Web, puede hacer que el contenidose muestre en el explorador de forma predeterminada. Si selecciona Sí, elarchivo se abrirá en el explorador Web y no se iniciará ninguna otra aplicación.

• Aplicación de visualización: la aplicación utilizada para visualizar.6. En la lista Aplicación para editar, seleccione la aplicación utilizada para editar

archivos de este tipo de objeto.


Configurar clientes para abrir archivos Web enaplicaciones de creación

Los usuarios de Web Publisher que utilicen equipos con el sistema Windows para crearpáginas Web deberán configurar Windows para que abra los archivos HTML y XMLen aplicaciones de creación. Para ello, deberán estar familiarizados con el método deWindows que permite cambiar asociaciones de tipos de archivo. Este procedimiento hade llevarse a cabo en el equipo de cada autor.

Para configurar Windows con el fin de que abra los archivos HTML y XML en aplicacionesde creación:

1. Seleccione Inicio→Configuración→Panel de control.

2. En el cuadro de diálogo Panel de control, seleccioneMostrar→Opciones.

3. En el cuadro de diálogo Opciones, haga clic en Tipos de archivo.

4. Asocie la acción de editar los tipos de archivo Documento HTML y Documento XMLcon una aplicación que no sea el explorador Web.



Configurar el explorador para reproductoresde medios

Web Publisher admite una variedad de objetos. Entre éstos se encuentran transmisionesde medios en forma de archivos de vídeo y audio. Es posible que sea necesarioconfigurar el explorador para que abra los reproductores de medios adecuados cuandodesee reproducir un archivo de transmisión desde Web Publisher. La necesidad deconfigurar el explorador depende del sistema operativo y del explorador que se utilice.Por ejemplo, los usuarios de Macintosh que tengan el explorador Netscape tendrán queconfigurar el explorador. Los usuarios de Microsoft Internet Explorer probablementeno tendrán que configurar el explorador.

Web Publisher admite actualmente los siguientes reproductores de medios: RealPlayerde RealNetworks, Reproductor de Windows Media de Microsoft y QuickTime de Apple.

Al elegir reproducir un archivo de transmisión, Web Publisher detectará si hay algúnreproductor de medios instalado en el equipo. Si tiene instalado el reproductor demedios adecuado para el tipo de archivo seleccionado y el explorador está configuradopara reconocerlo, Web Publisher abrirá el reproductor e iniciará la reproducción dedicho archivo.

En la siguiente tabla se detallan los tipos de archivo de transmisión y los tipos MIMEcorrespondientes, lo que le ayudará a configurar el explorador.

Tabla 4-1. Tipos MIME según la extensión

Extensión de archivo Tipo MIME

.asf video/x-ms-asf

.asx video/x-ms-asf

.wma audio/x-ms-wma

.wax audio/x-ms-wax

.wmv video/x-ms-wmv

.wvx video/x-ms-wvx

.wm video/x-ms-wm

.wmx video/x-ms-wmx

.wmz application/x-ms-wmz

.wmd application/x-ms-wmd

Para obtener ayuda sobre los tipos de reproductores y los formatos de archivo queadmiten, consulte la Ayuda del reproductor.



Es posible que para abrir el reproductor más apropiado para un tipo de archivo seanecesario configurar algunos exploradores. Por ejemplo, es posible sea necesarioconfigurar Netscape en los host de Macintosh. Siga este procedimiento para configurarNetscape en un host de Macintosh.

Para configurar Netscape (en Macintosh) con el fin de que reproduzca los archivos detransmisión en el reproductor adecuado:

1. En el menú Editar de Netscape, seleccione Preferencias.Se abrirá el cuadro de diálogo Preferencias.

2. Expanda la categoría Navigator.

3. Seleccione Helper Applications.Aparecerá la ventana Aplicaciones auxiliares.

4. En cada tipo MIME, haga clic en Nuevo tipo y siga las indicaciones oportunas conel fin de configurar el tipo MIME para la extensión de archivo y el reproductorcorrespondientes.




Capítulo 5Trabajar con archivadores, carpetas yarchivos

En este apartado se describe lo siguiente:• Crear archivadores, carpetas y archivos, página 69

Nota: Para crear un archivo mediante la edición en contexto, consulte Crear contenidodesplazándose por los sitios, página 270.

• Retirar y editar archivos, página 73• Ver archivos en modo de sólo lectura, página 81• Ver elementos relacionados, página 82• Ver todas las ubicaciones a las que está enlazado un elemento, página 82• Importar, página 83• Exportar, página 85• Eliminar, página 86• Uso del portapapeles, página 87• Mover elementos dentro de repositorios, página 88• Copiar elementos dentro de repositorios, página 89• Crear y usar enlaces, página 90• Suscribirse a elementos, página 92• Visualizar ubicaciones e información adicional (Vista de página), página 93• Comparar archivos, página 94• Ver cómo se muestra el contenido en un sitio Web, página 95• Ver archivos de origen de páginas Web, página 96

Crear archivadores, carpetas y archivosEn esta sección se describen los siguientes temas:


Trabajar con archivadores, carpetas y archivos

• Crear archivadores en repositorios, página 70• Crear carpetas en repositorios, página 71• Crear archivos en repositorios, página 72

Crear archivadores en repositorios

Los archivadores aparecen indicados por este icono:

Usuarios de Web Publisher: para crear un archivador Web, siga el procedimiento decreación de archivadores Web descrito en el capítulo sobre la creación de sitios Web.

Usuarios de DCM: para crear archivadores DCM, su rol debe ser como mínimo el depropietario de la clase de documento.

Para crear un archivador:

1. Desplácese hasta el repositorio en el que desee crear el nuevo archivador.

2. Siga uno de estos procedimientos:• En la vista optimizada: haga clic en Nuevo archivador.• En la vista estándar: seleccione Archivo→Nuevo→Archivador.

3. En la ficha Crear, introduzca los siguientes valores:• Nombre: el nombre del nuevo archivador.• Tipo: el tipo de archivador.• Introduzca la información adicional que desee.

4. En la ficha Información, defina las propiedades como desee.Si el enlace Editar aparece junto a una propiedad, para definir los valores deésta, haga clic en Editar e introduzca los valores en la página que aparezca. Paraintroducir los valores, puede escribirlos en un cuadro Introducir nuevo valor o bienseleccionarlos en un cuadro Seleccionar de la lista y, a continuación, hacer clic enAgregar. En la lista resultante, puede subir o bajar un valor si hace clic en Subir oBajar. Puede quitar un valor si lo selecciona y hace clic en Quitar. Cuando hayaterminado de agregar valores, haga clic en Aceptar.Si la aplicación WDK admite CIS, puede que Ver valores CIS aparezca. En ese caso,seleccione los valores de propiedad sugeridos que desee aceptar y, a continuación,haga clic en Aceptar.Los valores sugeridos no pueden incluir los caracteres tilde (~) o barra vertical (|).

5. Dependiendo de la aplicación WDK, podrían aparecer otras fichas. Defina lainformación en estas fichas como desee. Si precisa más información sobre las



funciones relacionadas con estas fichas, consulte el tema de esta guía que trata esasfunciones.

6. Haga clic en Terminar.

Crear carpetas en repositorios

Para crear una carpeta:

1. En el repositorio, desplácese hasta la ubicación en la que desee crear la nueva carpeta.Puede crear una carpeta dentro de un archivador, otra carpeta o una categoría.

2. Siga uno de estos procedimientos:• En la vista optimizada: haga clic en Nueva carpeta.• En la vista estándar: seleccione Archivo→Nuevo→Carpeta.

3. En la ficha Crear, introduzca los siguientes valores:• Nombre: el nombre de la nueva carpeta.• Tipo: el tipo de carpeta.• Introduzca la información adicional que desee.

4. En la ficha Información, defina las propiedades como desee. La organizacióndetermina qué propiedades están disponibles.Si el enlace Editar aparece junto a una propiedad, para definir los valores deésta, haga clic en Editar e introduzca los valores en la página que aparezca. Paraintroducir los valores, puede escribirlos en un cuadro Introducir nuevo valor o bienseleccionarlos en un cuadro Seleccionar de la lista y, a continuación, hacer clic enAgregar. En la lista resultante, puede subir o bajar un valor si hace clic en Subir oBajar. Puede quitar un valor si lo selecciona y hace clic en Quitar. Cuando hayaterminado de agregar valores, haga clic en Aceptar.Dependiendo de la aplicación WDK, puede que Ver valores CIS aparezca. Enese caso, seleccione los valores de propiedad sugeridos que desee aceptar y, acontinuación, haga clic en Aceptar.Los valores sugeridos no pueden incluir los caracteres tilde (~) o barra vertical (|).

5. Dependiendo de la aplicación WDK, podrían aparecer otras fichas. Defina lainformación en estas fichas como desee. Si precisa más información sobre lasfunciones relacionadas con estas fichas, consulte el tema de esta guía que trata esasfunciones.




Crear archivos en repositorios

Cuando se crea un nuevo archivo, se creará un nuevo objeto de contenido en elrepositorio.

Si el archivador Plantillas del repositorio no contiene una plantilla para un tipopersonalizado, no se puede crear un documento nuevo de ese tipo en el repositorio. Ensu lugar, debe crear un documento nuevo en el equipo local, importarlo al repositorio y,a continuación, asignar el tipo personalizado al documento.

Usuarios de Web Publisher: Para crear un archivo mediante la edición en contexto,consulte el capítulo sobre la edición en contexto.

Para crear un archivo:

1. Desplácese hasta la ubicación donde desee crear el nuevo archivo.

2. Siga uno de estos procedimientos:• En la vista optimizada: haga clic en Nuevo documento o Nuevo contenido.• En la vista estándar: seleccione Archivo→Nuevo→Documento o

Archivo→Nuevo→Contenido.3. Si aparece una página de selección, deberá seleccionar una plantilla para el nuevo

archivo. Seleccione la plantilla y haga clic en Aceptar. Si precisa más informaciónsobre la forma de seleccionar elementos en una página de selección, consulte el temacorrespondiente en el capítulo sobre el uso de la interfaz.

4. En la ficha Crear, introduzca el nombre del nuevo archivo. Introduzca la informaciónadicional que desee.

5. En la ficha Información, si está disponible, defina la información como desee. Si elenlace Editar aparece junto a una propiedad, para definir los valores de ésta, hagaclic en Editar e introduzca los valores en la página que aparezca. Para introducir losvalores, puede escribirlos en un cuadro Introducir nuevo valor o bien seleccionarlosen un cuadro Seleccionar de la lista y, a continuación, hacer clic en Agregar. En lalista resultante, puede subir o bajar un valor si hace clic en Subir o Bajar. Puedequitar un valor si lo selecciona y hace clic en Quitar. Cuando haya terminado deagregar valores, haga clic en Aceptar.

6. Dependiendo de la aplicación WDK, podrían aparecer otras fichas. Defina lainformación en estas fichas como desee. Si precisa más información sobre lasfunciones relacionadas con estas fichas, consulte el tema de esta guía que trata esasfunciones.




Retirar y editar archivosEn esta sección se describen los siguientes temas:

• Información general, página 73• Directorio de retirada, página 74• JVM y subprogramas de Documentum, página 75• Retirar archivos, página 76• Editar archivos, página 77• Registrar archivos, página 78• Cancelar retiradas, página 80• Localizar archivos utilizados recientemente, página 80• Acceder a los archivos retirados, página 81

Información general

Para editar un archivo, debe retirarlo del repositorio. Cuando retire un archivo, elrepositorio lo bloqueará para que nadie más pueda editarlo. Si el archivo está enlazadoa varias ubicaciones, se bloqueará el archivo en todas las ubicaciones. Otros usuariospodrán ver el archivo en modo de sólo lectura, pero no podrán modificarlo.

Nota: si la aplicación WDK admite aprobaciones, al retirar el archivo las aprobaciones pendientesse definirán con estado de cancelación. Si cancela la retirada, el estado de cancelación pasará apendiente.

Al retirar un archivo, Web Publisher lo copia o transmite al equipo. La acción que serealice dependerá de la aplicación de edición del archivo.

Si el archivo utiliza una aplicación de edición externa, Web Publisher copia el archivo enel directorio de retirada del equipo. En el directorio de retirada puede abrir y cerrar elarchivo siempre que lo desee, así como realizar y guardar cambios. Las modificacionesno se guardarán en el repositorio hasta que vuelva a registrar el archivo. Una vezregistrado, también se desbloqueará para que otros usuarios tenga acceso a él. Laubicación del directorio de retirada varía según el sistema operativo:

• Windows: //Documentum/Retirada• Macintosh OS X: Raíz:Usuarios:nombre_usuario:Documentum:RetiradaSi el archivo utiliza una aplicación de edición interna, es decir, una aplicación de ediciónque forma parte de Web Publisher, al retirar el archivo éste se transmitirá desde elrepositorio directamente al explorador. El archivo no se copiará en el equipo. Cuandoguarde el archivo en la aplicación de edición, el archivo se guardará directamente en



el repositorio. No obstante, el archivo permanece retirado, es decir, bloqueado. Paradesbloquearlo, deberá registrar de nuevo el archivo.

Para retirar un archivo, utilice el comando retirar o editar. El comando retirar bloquea elarchivo en el repositorio. El comando editar retira el archivo (si aún no lo ha retirado) ylo abre en la aplicación de edición.

Para cancelar los cambios realizados en un archivo retirado, cancele la retirada. En estecaso, se descartará la copia que tenga en el equipo (si la tiene) y no se llevarán a caboactualizaciones en el repositorio. Si cancela la retirada, el repositorio considerará laúltima versión del archivo como la versión actual.

Los archivos que haya bloqueado se mostrarán con el icono de llave:

Los archivos que hayan bloqueado otros usuarios se mostrarán con el icono de candado:

Puede ordenar la listaMis archivos para agrupar los archivos que haya bloqueado sihace clic en el criterio de ordenación Retirado por de la vista optimizada o en la columna

de la vista estándar.

Directorio de retirada

En el caso de los archivos que se descargan en el equipo al retirarlos, Web Publisherlos coloca en el directorio de retirada. De forma predeterminada y según el sistemaoperativo, el directorio de retirada es uno de los siguientes:

• Windows: //Documentum/Retirada• Macintosh OS X: Raíz:Usuarios:nombre_usuario:Documentum:RetiradaTenga en cuenta que los archivos que se transmiten al retirarlos no se descargan enel equipo.

Cuando un archivo se descarga en el directorio de retirada, la copia local del archivotiene el mismo nombre que el archivo del repositorio, a menos que se surja un conflictode denominación. Un conflicto surge si ya existe un archivo con el mismo nombre en eldirectorio de retirada. Si surge un conflicto de denominación, Web Publisher adjuntaráun número al nombre del archivo local para dar exclusividad al archivo en el directoriode retirada. Esto no cambia el nombre del archivo en el repositorio. Cuando se vuelva aregistrar el archivo, mantendrá su nombre original.

Por ejemplo, si retira un archivo denominado suministros.xml, el archivo se copia en eldirectorio de retirada y su nombre también será suministros.xml. Si más tarde retira otroarchivo con el mismo nombre, el segundo archivo también se copia en el directorio deretirada, pero con el nombre suministros(2).xml.



Al retirar un archivo, si el archivo contiene enlaces y elige retirar los archivos enlazados,dichos archivos también se copiarán en el directorio de retirada. Por ejemplo, si retiraun archivo XML llamado autos.xml, que contiene enlaces a los archivos imagen.gife información.txt, los tres archivos se copiarán en el directorio de retirada. Si surgenconflictos de denominación con alguno de los archivos enlazados, Web Publisheragregará números a los nombres de los archivos implicados en el conflicto.

Los nombres de archivos admiten una longitud máxima de 64 caracteres. Los nombresde archivo con más de 64 caracteres se truncarán y sólo mostrarán 64 caracteres en eldirectorio de retirada.

La ubicación del directorio de retirada se puede modificar en la preferencias de WebPublisher.

JVM y subprogramas de Documentum

Web Publisher utiliza Java Virtual Machine (JVM) y Documentum Applets para ejecutarla transferencia de contenido UCF de Documentum. La transferencia de contenido HTTPtambién está disponible y no requiere subprogramas.

Es preciso tener instalado al menos JVM 1.4.x en el equipo local para ejecutar WebPublisher. Debe estar instalado con antelación e incluido en la ruta de sistema del equipo.

Web Publisher utiliza Documentum Applets para transferir contenido del repositorioal equipo local. Web Publisher instala subprogramas en el equipo la primera vez quese utiliza una operación de transferencia de contenido.

Si se le solicita que acepte o confirme la descarga de los subprogramas de DocumentumApplets, haga clic en los botones apropiados (Sí o Aceptar) para aceptar o confirmar lasdescargas. Lea todas las indicaciones detenidamente: es posible que se le pida que cierrey reinicie el explorador Web antes de continuar con la operación de retirada.

Si se le pide que sobrescriba los subprogramas de transferencia de contenido existentespara instalar subprogramas actualizados, haga clic en los botones apropiados para ello.Lea todas las indicaciones detenidamente.

Si se produce el error "Transferencia de contenido: nulo", puede que tenga que eliminarDocumentum Content Transfer applets. Para eliminar subprogramas, consulte la ayudaelectrónica del explorador.



Retirar archivos

Este procedimiento sirve para retirar archivos sin abrirlos en una aplicación de edición.El archivo se bloquea y se copia en el directorio de retirada. Para acceder al archivo en elequipo, desplácese hasta el directorio de retirada y abra el archivo.

Si se le solicita que acepte subprogramas de Documentum o Java, hágalo. Lea todaslas indicaciones detenidamente.

Para retirar un archivo sin abrirlo:

1. Desplácese hasta el archivo.

2. Siga uno de estos procedimientos:• En la vista optimizada: haga clic en Retirar en la línea del archivo.• En la vista estándar: marque la casilla de verificación de uno o más archivos. A

continuación, seleccione Archivo→Retirar.3. Cuando se le solicite que confirme qué archivos va a retirar, siga uno de estos

procedimientos:• Si va a retirar un archivo, haga clic en Aceptar.• Si va a retirar varios archivos, siga este procedimiento, a menos que vaya a retirar

un documento virtual basado en XML, como se describe a continuación: haga clic enSiguiente con cada archivo. Con el último archivo, haga clic en Terminar. (Tengaen cuenta que también puede hacer clic en Terminar antes de llegar al últimoarchivo. Si lo hace, se aplicarán los valores especificados al resto de archivos delgrupo. Si aparece un mensaje de confirmación, haga clic en Continuar.)

• Si el repositorio incluye funcionalidad XML y va a retirar un documento virtualbasado en XML, seleccione una de las siguientes opciones y, a continuación,haga clic en Aceptar:

— Todo, raíz y descendientes para retirar el archivo raíz y todos los archivosanidados dentro del directorio raíz. Esto puede incluir, por ejemplo, archivosXML hijo y archivos gráficos.

— Raíz con descendientes de sólo lectura para retirar el archivo raíz y noretirar los archivos anidados. Los archivos anidados se descargarán en elequipo como archivos de sólo lectura.

— Sólo raíz para retirar el archivo raíz sin descargar los archivos anidados en elequipo (ni siquiera como archivos de sólo lectura).

4. Si va a retirar un documento virtual y recibe un aviso que indique que algunosarchivos están bloqueados y que se van a retirar en el modo de sólo lectura, haga clicen Continuar para seguir con la retirada.

5. Si se abre la página Retirar, siga este procedimiento:



a. Si la página Retirar le pide un directorio raíz predeterminado, escriba la ruta y eldirectorio que hará las funciones de raíz.

b. Si va a retirar un documento virtual y si dicho documento está enlazado a variasubicaciones del repositorio y se le solicita que elija qué ubicación utilizar para lasrutas relativas, seleccione la ubicación. Cuando retire el archivo, éste se retiraráde todas las ubicaciones.

c. Haga clic en Retirar.

d. Si se le solicita que instale el software utilizado para editar el archivo, siga lasinstrucciones de los mensajes para instalarlo.

Editar archivos

Siempre que edite un archivo, éste se retirará automáticamente. El archivo se bloquea yse abre en una aplicación de edición.


Para editar un archivo:


2. Siga uno de estos procedimientos:• En la vista optimizada: haga clic en Editar en el elemento de línea del archivo.• En la vista estándar: marque la casilla de verificación de uno o más archivos. A

continuación, seleccione Archivo→Editar.3. Si se le solicita que confirme qué archivos va a editar, siga uno de estos

procedimientos:• Si va a editar un archivo, haga clic en Aceptar.• Si va a editar varios archivos, siga este procedimiento, a menos que vaya a editar

un documento virtual basado en XML, como se describe a continuación: haga clic enSiguiente con cada archivo. Con el último archivo, haga clic en Terminar. (Tengaen cuenta que también puede hacer clic en Terminar antes de llegar al últimoarchivo. Si lo hace, se aplicarán los valores especificados al resto de archivos delgrupo. Si aparece un mensaje de confirmación, haga clic en Continuar.)

• Si el repositorio incluye funcionalidad XML y va a retirar un documento virtualbasado en XML, seleccione una de las siguientes opciones y, a continuación,haga clic en Aceptar:

— Todo, raíz y descendientes para retirar el archivo raíz y todos los archivosanidados dentro del directorio raíz. Esto puede incluir, por ejemplo, archivosXML hijo y archivos gráficos.



— Raíz con descendientes de sólo lectura para retirar el archivo raíz y noretirar los archivos anidados. Sin embargo, los archivos anidados sedescargarán en el equipo como archivos de sólo lectura.

— Sólo raíz para retirar el archivo raíz sin descargar los archivos anidados. Nose descargarán los archivos anidados (ni siquiera como archivos de sólolectura).

4. Si va a retirar un documento virtual y recibe un aviso que indique que algunosarchivos están bloqueados y que se van a retirar en el modo de sólo lectura, haga clicen Continuar para seguir con la retirada.

5. Si se abre la página Retirar, siga este procedimiento:

a. Si no ha definido un directorio raíz en las preferencias, escriba la ruta y eldirectorio que funcionará como raíz.

b. Si el archivo que va a retirar está enlazado a varias ubicaciones del repositorio,seleccione la ubicación. Cuando retire el archivo, éste se retirará de todas lasubicaciones.

c. Haga clic en Retirar.

d. Si se le solicita que instale el software utilizado para editar el archivo, siga lasinstrucciones de los mensajes para instalarlo.

6. Si el archivo no se abre durante la retirada, podrá abrirlo y editarlo si lo busca en eldirectorio de retirada.

Registrar archivos

Podrá volver a registrar un archivo en el repositorio si es el propietario del bloqueo, esdecir, si es el usuario que retiró el archivo.


Para registrar archivos:

1. Desplácese hasta el archivo o archivos del repositorio.

2. Siga uno de estos procedimientos:• En la vista optimizada: haga clic en Registrar en la línea del archivo.• En la vista estándar: marque la casilla de verificación de uno o más archivos. A

continuación, seleccione Archivo→Registrar. Si la opción Registrar no estádisponible, uno o más de los archivos seleccionados no están retirados.

Cuando se crea una versión de un archivo durante el registro, sus copias, incluidaslas copias en miniatura, no se mantendrán con la nueva versión del archivo. Si crea



una versión del archivo, las copias siguen igual que con la versión anterior. Noobstante, según la configuración definida, se enviará una solicitud de copia en PDF siha registrado el archivo como la misma versión, ya existe una copia en PDF y no setrata del registro de un documento nuevo.Si la aplicación WDK admite relaciones con un documento que se registra comonueva versión, no se mantendrá una relación entre esta versión nueva del documentoy el documento padre. No obstante, si un documento padre se registra como nuevaversión, las relaciones entre el documento padre y los documentos hijo se copiarán ymantendrán.

3. Si Web Publisher no puede encontrar la copia local del archivo en el equipo, se lesolicitará que busque el archivo. Puede buscar el archivo o cancelar la operación deregistro.

4. Si se le solicita información de registro, introduzca la información requerida. Estainformación variará en función de la instalación de su organización. La informaciónde registro puede incluir los siguientes elementos:• Guardar como: establece el número de versión. Si selecciona el mismo número

de versión, el archivo original se sobrescribirá con la nueva versión.• Etiqueta de versión: nombre de la versión actualizada. Si la aplicación WDK

utiliza documentos controlados, esta opción estará desactivada.• Mantener bloqueo: mantiene el bloqueo en el repositorio. De esta forma, las

actualizaciones estarán disponibles para que otros usuarios puedan verlas alabrir el archivo en modo de sólo lectura, pero el archivo seguirá bloqueado.

• Convertir ésta en la versión actual: si esta opción está disponible, puede optar porconvertir el archivo actualizado en la versión actual en el repositorio.

• Mantener una copia local tras el registro: mantiene una copia del archivo en elequipo local.

• Registrar desde archivo: si esta opción está disponible, puede reemplazar el archivooriginal por un archivo del equipo local. Para utilizar esta opción, busque elarchivo o bien escriba la ruta de acceso al archivo y el nombre de archivo, incluidala extensión. Por ejemplo, si tiene un archivo llamado SOP.doc en la carpeta Misdocumentos de la unidad C, deberá escribir: C:\Mis documentos\SOP.doc.

5. Si va a retirar sólo un archivo, haga clic en Aceptar.

6. Si va a retirar varios archivos, utilice el botón Siguiente para introducir lainformación de registro de cada archivo, o bien, si lo desea, haga clic en Terminarpara aplicar la información de registro de la página actual a todos los demás archivosdel grupo. Si hace esto último y aparece un mensaje de confirmación, haga clicen Continuar.



Cancelar retiradas

Si decide cancelar una retirada, se descartarán todos los cambios que haya realizado en elarchivo desde que lo retiró y no se bloqueará el archivo en el repositorio.


Para cancelar retiradas:

1. Desplácese hasta el archivo o archivos del repositorio.

2. Siga uno de estos procedimientos:• En la vista optimizada: junto al archivo, haga clic en Cancelar retirada.• En la vista estándar: marque la casilla de verificación de uno o más archivos. A

continuación, seleccione Archivo→Cancelar retirada.3. Si se le solicita que confirme la cancelación, siga uno de estos procedimientos:

• Si va a cancelar la retirada de un solo archivo, haga clic en Aceptar. Tenga encuenta que si hace clic en Cancelar no se llevará a cabo la acción de cancelaciónde la retirada. El archivo seguirá estando retirado.)

• Si va a cancelar la retirada de varios archivos, siga este procedimiento, a menosque vaya a cancelar la retirada de un documento virtual basado en XML, como sedescribe a continuación: haga clic en Siguiente con cada archivo. Con el últimoarchivo, haga clic en Terminar. (Tenga en cuenta que también puede hacer clicen Terminar antes de llegar al último archivo. En el mensaje de confirmación,haga clic en Continuar.)

• Si el repositorio incluye funcionalidad XML y va a cancelar la retirada de undocumento virtual basado en XML y se le solicita que elija entre cancelar sólola raíz o la raíz con descendientes, seleccione una de las siguientes opciones yhaga clic en Aceptar:

— Documento virtual y todos los descendientes para cancelar la retirada delarchivo raíz y todos los archivos anidados.

— Sólo el documento virtual para cancelar sólo la retirada del archivo XMLraíz pero no de los archivos anidados.

Localizar archivos utilizados recientemente

El nodoMis archivos permite ver los archivos que se han creado o retirado recientemente.Puede realizar todas las operaciones estándar de archivo desdeMis archivos. Pararealizar una operación en concreto, siga el procedimiento estándar de Web Publisher. Porejemplo, para retirar un archivo, siga el procedimiento estándar para retirar un archivo.



Si la configuración de su organización incluye funcionalidad de varios repositorios,Misarchivos también permitirá ver los archivos a los que se ha tenido acceso recientementeen otros repositorios, así como los del repositorio que está viendo en esos momentos.Puede realizar operaciones estándar en archivos de otros repositorios siempre que tengalas contraseñas y los nombres de usuario requeridos para dichos repositorios o queya haya iniciado sesión en ellos.

Nota: Puede enlazar elementos entre distintos repositorios si el administrador haconfigurado el servidor para ejecutar el trabajo dm_DistOperations y el repositorioinicial está definido.

Para acceder a los archivos utilizados recientemente:

1. Haga clic en el nodoMis archivos.Nota: Si los elementos esperados no aparecen, consulte la información sobre cómodesplazarse por una lista en el capítulo Usar la interfaz.

Acceder a los archivos retirados

El nodoMis archivos permite ver tanto los archivos que están retirados como los quese han retirado recientemente y vuelto a registrar. Los archivos retirados en su nombreestán marcados mediante el icono de llave:

Para aislar los archivos que se encuentren retirados:

1. Ordene la listaMis archivos según el criterio Retirado por. Siga uno de estosprocedimientos:• En la vista optimizada, haga clic en en el área Ordenar por.• En la vista estándar, haga clic en en la fila de encabezados de columna.Nota: Si los elementos esperados no aparecen, consulte la información sobre cómodesplazarse por una lista en el capítulo Usar la interfaz.

Ver archivos en modo de sólo lecturaAl ver un archivo, se abre en el modo de sólo lectura y no se retira. no se puede editar.La visualización permite ver el contenido de un archivo bloqueado por otro usuario o deun archivo en el que no se tienen los niveles de permiso necesarios para retirarlo.



Si la aplicación WDK admite documentos virtuales y desea ver el contenido de undocumento virtual en modo de sólo lectura, no utilice este procedimiento. Utilice elprocedimiento para ver documentos virtuales.


Para ver archivos en modo de sólo lectura:

1. Busque el archivo en el repositorio.

2. Siga uno de estos procedimientos:• En la vista optimizada: haga clic en la miniatura o en el nombre de archivo.• En la vista estándar: marque la casilla de verificación del archivo y seleccione

Archivo→Mostrar.El archivo se abrirá en la aplicación correspondiente.Para ver enlaces dentro de un archivo HTML deberá tener instalado el enlace virtual.Si el enlace virtual no se encuentra instalado, el archivo HTML se abrirá, peropuede que contenga enlaces rotos. Si precisa más información sobre la instalacióndel enlace virtual, consulteWeb Development Kit and Applications Installation Guide(Guía de instalación de aplicaciones cliente y Web Development Kit),Web Development KitDevelopment Guide (Guía de desarrollo de Web Development Kit) o Web DevelopmentKit Applications Configuration Guide (Guía de configuración de aplicaciones de WebDevelopment Kit).

Ver elementos relacionadosPuede ver los elementos relacionados de un archivo, tales como copias, versiones otraducciones, con el menúMostrar. Por ejemplo, para ver las copias de un archivo,seleccione el archivo y, a continuación,Mostrar→Ubicaciones.

Ver todas las ubicaciones a las que estáenlazado un elemento

Es posible ver una lista de ubicaciones a las que está enlazado un elemento delrepositorio. Por ejemplo, si una plantilla está enlazada a varias carpetas para quedistintos grupos de usuarios puedan acceder fácilmente a la plantilla, podrá ver una listade las carpetas que contienen la plantilla enlazada.

Usuarios de Web Publisher: esta funcionalidad sólo está activada para archivadoresque no son de Web Publisher. No está activada para elementos de Web Publisher.



Para ver ubicaciones de elementos de Web Publisher, utilice la opción Vista de páginade Web Publisher.

Para ver ubicaciones:

1. Desplácese hasta el elemento.

2. Siga uno de estos procedimientos:• En la vista optimizada: haga clic enMás→Mostrar→Ubicaciones.• En la vista estándar, seleccione el elemento y, a continuación, seleccione

Ver→Ubicaciones.

ImportarPuede importar al repositorio archivos individuales o directorios completos.

Para importar estructuras de directorio, importe la carpeta de nivel superior de laestructura de directorio. Al importar una carpeta, también se importa la estructura dedirectorios que contenga, incluidos los archivos y las subcarpetas.

No obstante, al importar un archivo individual, la estructura de directorios no se importa.

Ejemplo 5-1. Importación de un único archivo y de una estructura de carpetasPor ejemplo, supongamos que va a importar tanto el archivo individual “ARCHIVO9”como el directorio de carpeta “CARPETA0” desde el equipo local hasta su Archivadorprincipal del repositorio. Digamos que el archivo ARCHIVO9 y el directorio CARPETA0existen en el equipo local con la estructura que se muestra a continuación:

Tras importarlos al Archivador principal, tanto ARCHIVO9 como CARPETA0 existiránen la raíz del Archivador principal. También se habrá importado la estructura completade directorio de CARPETA0:



Tenga en cuenta lo siguiente cuando importe:

• Si el producto admite la creación de copias al importar, habrá un intervalo de tiempoentre la hora de la importación y la creación de las copias.

• Cuando importe una plantilla, debe hacerlo a la ubicación del repositorio que utilicela aplicación WDK para las plantillas.

Para importar un elemento al repositorio:Nota: Si se le solicita que acepte subprogramas de Documentum o Java, hágalo. Leatodas las indicaciones detenidamente.

1. Desplácese hasta la ubicación donde desee importar el archivo.

2. Siga uno de estos procedimientos:• En la vista Optimizada, haga clic en Importar.• En la vista estándar: seleccione Archivo→Importar.

3. Seleccione los archivos que desee importar. Puede seleccionar varios archivos ycarpetas. Si selecciona una carpeta, se importarán todos los archivos y subcarpetasde la carpeta. Para seleccionar archivos, siga uno de estos procedimientos:• Para buscar un archivo individual que importar, haga clic en Agregar archivos,

desplácese hasta el archivo y selecciónelo y, a continuación, haga clic en Aceptar.El archivo se agregará a la lista de importación. Para agregar más archivos,repita la secuencia.

• Para buscar una carpeta entera que importar, haga clic en Agregar carpetas. Acontinuación, utilice el cuadro de diálogo para desplazarse hasta la carpeta.Cuando la carpeta aparezca en el panel principal del cuadro de diálogo,selecciónela y haga clic en Aceptar. El archivo o archivos se agregarán a la listade importación. Se importarán todos los archivos de la carpeta, incluyendo losde las subcarpetas. Para agregar más carpetas, repita la secuencia.

• Para agregar un archivo o carpeta mediante arrastrar y soltar, busque el archivoo carpeta en el equipo. Haga clic en el archivo o carpeta, mantenga presionado elbotón del ratón y arrastre el elemento hasta el área Archivos seleccionados de lapágina Importar. El archivo o archivos se agregarán a la lista de importación.Para agregar más archivos o carpetas, repita la secuencia.



Nota: Para quitar un archivo o carpeta de la lista de importación, seleccione elelemento y haga clic en Quitar.

4. Cuando haya seleccionado todos los archivos que desee importar, haga clic enSiguiente.

5. Se le solicitará que defina las propiedades de los archivos que vaya a importar. Sigauno de estos procedimientos:• Si va a importar un archivo, defina las propiedades como desee y, a continuación,

haga clic en Aceptar.• Si va a importar varios archivos, defina las propiedades de cada archivo. Utilice

el botón Siguiente para definir las propiedades de cada archivo. Cuandotermine de definir las propiedades, haga clic en Terminar.

Nota: También puede hacer clic en Terminar antes de llegar al último archivo. Silo hace, se aplicarán los valores especificados al resto de archivos del grupo. Siaparece un mensaje de confirmación, haga clic en Continuar.

ExportarPuede exportar archivos desde el repositorio a equipos locales o en red. Cuando exporte,se guardará una copia del archivo en la ubicación que elija. El original permanecerá enel repositorio.

Para exportar archivos:


2. Siga uno de estos procedimientos:• En la vista optimizada: haga clic enMás→Archivo→Exportar.• En la vista estándar: marque la casilla de verificación de uno o más archivos. A

continuación, seleccione Archivo→Exportar.3. Si se le solicita que confirme qué archivos va a exportar, siga este procedimiento:

• Si va a exportar un solo archivo, haga clic en Aceptar.• Si va a exportar varios archivos, haga clic en Siguiente con cada archivo. (Si

alguno de los archivos es un documento virtual, deberá seguir las instruccionesque se muestran a continuación.) Con el último archivo, haga clic en Terminar.Tenga en cuenta que también puede hacer clic en Terminar antes de llegaral último archivo.

• Si el repositorio incluye funcionalidad XML y va a exportar un documento virtualbasado en XML, seleccione una de las siguientes opciones y, a continuación, hagaclic en Aceptar, Siguiente o Terminar:



— Sólo el documento virtual para exportar el archivo raíz sin descargararchivos anidados.

— Documento virtual y todos los descendientes para exportar el archivo raízy todos los archivos anidados.

4. Cuando se le solicite que elija una ubicación en el equipo local a la que exportar elarchivo o archivos, seleccione la ubicación y haga clic en Guardar.

EliminarEste procedimiento describe la forma de eliminar la mayoría de tipos de elementosdel repositorio.

Para eliminar elementos:

1. Desplácese hasta el elemento.Si desea eliminar un enlace sin eliminar el elemento original, asegúrese dedesplazarse por el repositorio hasta la ubicación del enlace, no hasta la del elementooriginal.

2. Siga uno de estos procedimientos:• Haga clic en Eliminar.• En la vista optimizada: haga clic enMás→Archivo→Eliminar.• En la vista estándar: marque la casilla de verificación de uno o más elementos. A

continuación, seleccione Archivo→Eliminar.3. Si se le solicita que especifique qué elementos desea eliminar, haga las selecciones

apropiadas. Puede que se le solicite que elija entre las opciones siguientes:• Si el elemento es un elemento enlazado: si desea eliminar sólo el enlace actual

al elemento en la ubicación que ha elegido o si desea eliminar el elemento entodas las ubicaciones.

• Si el elemento es una carpeta: si desea eliminar sólo la carpeta o todas lassubcarpetas y objetos.

• Sólo eliminar la versión seleccionada del elemento o todas las versiones.• Eliminar las traducciones del elemento.• Si el elemento es un documento virtual: si desea eliminar los descendientes.• Si el elemento tiene relaciones con otros elementos del repositorio: si desea

continuar con la eliminación.4. Siga uno de estos procedimientos:

• Si va a eliminar un elemento, haga clic en Aceptar o Terminar.



• Si va a eliminar varios elementos, puede hacer que se muestren las opcionesde eliminación de cada elemento utilizando los botones Siguiente y Anterior.Con el último elemento, haga clic en Terminar. Si lo desea, puede hacer clic enTerminar antes de llegar al último elemento. Al hacerlo, aplicará los parámetrosque haya especificado a todos los elementos restantes y se le solicitará que hagaclic en Continuar para confirmar la acción.

Uso del portapapelesLos archivos que esté moviendo, copiando o enlazando a otra ubicación del repositoriose guardan en el portapapeles. En el portapapeles se pueden guardar varios archivos a lavez. Tenga en cuenta que, al copiar o enlazar elementos desde el portapapeles, dichoselementos permanecerán en éste hasta que le agregue elementos nuevos.

Figura 5-1. Portapapeles

Si la aplicación WDK utiliza documentos controlados, el portapapeles estarádeshabilitado. Sólo puede utilizar el Portapapeles para documentos no controlados.

Para agregar elementos al portapapeles:Tenga en cuenta que, cuando agregue elementos al portapapeles, éstos reemplazarán alos que acabe de copiar o enlazar.



1. Desplácese hasta el elemento que desee agregar.

2. Siga uno de estos procedimientos:• En la vista optimizada: haga clic en Agregar al Portapapeles para el elemento.• En la vista estándar: marque la casilla de verificación de uno o más elementos. A

continuación, seleccione Editar→Agregar al Portapapeles.Para ver el portapapeles:Esta función no está disponible si el portapapeles está vacío.

1. Siga uno de estos procedimientos:• Haga clic en Ver Portapapeles.• En la vista estándar: seleccione Editar→Ver Portapapeles.

2. Para cerrar el Portapapeles, haga clic en Cancelar.

Para quitar elementos del Portapapeles:

1. Siga uno de estos procedimientos:• Haga clic en Ver Portapapeles.• En la vista estándar: seleccione Editar→Ver Portapapeles.

2. Marque las casillas de verificación de los elementos que desee quitar delPortapapeles.

3. Haga clic en Quitar.

4. Haga clic en Cerrar.

Mover elementos dentro de repositoriosPara mover elementos:

1. Desplácese hasta los elementos.

2. Siga uno de estos procedimientos:• En la vista optimizada: haga clic en Agregar al Portapapeles junto al elemento.• En la vista estándar: seleccione las casillas de verificación para uno o más

elementos y, a continuación, seleccione Editar→Agregar al Portapapeles .3. Repita los pasos anteriores con todos los elementos que desee agregar al portapapeles

para moverlos.

4. Para ver el portapapeles, seleccione Ver Portapapeles o Editar→Ver Portapapeles.Es recomendable que vea el portapapeles antes de mover elementos, con el fin deasegurarse de que éste contenga sólo los elementos que desea mover.Nota: Si un elemento no se muestra en el portapapeles, asegúrese de que ha definidolos filtros de vista para que se muestre el elemento.



5. Desplácese hasta la ubicación a la que vaya a mover los elementos.

6. Siga uno de estos procedimientos:• En la vista optimizada: haga clic enMover aquí.• En la vista estándar: seleccione Editar→Mover aquí.

Copiar elementos dentro de repositoriosPuede copiar archivos de una ubicación del repositorio a otra. Tenga en cuenta quecuando copie un archivo a una ubicación que ya tenga un archivo con el mismo nombre,Web Publisher agregará Copia de al nombre de archivo. Si copia el archivo a esaubicación por segunda vez, Web Publisher agregará texto al nombre del archivo indicandoque es la segunda copia del archivo. Para copias siguientes, Web Publisher agregará eltexto apropiado al nombre del archivo.

Para copiar elementos, agréguelos primero al portapapeles. En el Portapapeles se puedenguardar varios elementos a la vez. Si la aplicación WDK utiliza documentos controlados,el portapapeles estará deshabilitado.

Para copiar elementos:


2. Siga uno de estos procedimientos:• En la vista optimizada: haga clic enAgregar al Portapapeles junto a un elemento.• En la vista estándar: seleccione las casillas de verificación para uno o más


para copiarlos.

4. Para ver el portapapeles, seleccione Ver Portapapeles o Editar→Ver Portapapeles.Es recomendable que vea el portapapeles antes de copiar elementos, con el fin deasegurarse de que éste contenga sólo los elementos que desea copiar.Nota: Si un elemento no se muestra en el portapapeles, asegúrese de que ha definidolos filtros de vista para que se muestre el elemento.

5. Desplácese hasta la ubicación en la que vaya a copiarlos.

6. Siga uno de estos procedimientos:• En la vista optimizada: haga clic en Copiar aquí.• En la vista estándar: seleccione Editar→Copiar aquí.

7. Si se muestra la página Portapapeles, seleccione el elemento que desee copiar y, acontinuación, haga clic en Copiar.



Nota: Si el elemento no se muestra en el portapapeles, asegúrese de que ha definidolos filtros de vista para que se muestre el elemento.

Crear y usar enlacesEn esta sección se describen los siguientes temas:

• Crear enlaces dentro del repositorio, página 90• Crear enlaces fuera del repositorio, página 91• Enviar enlaces por correo electrónico, página 91• Abrir enlaces de correos electrónicos, página 92

Crear enlaces dentro del repositorio

Puede enlazar una carpeta o archivo a varias ubicaciones de un repositorio. De ese modo,podrá acceder a la carpeta o al archivo desde varias ubicaciones. Realizar una accióncon el elemento enlazado es igual que realizarla con el elemento desde su ubicaciónoriginal. Por ejemplo, si retira un elemento enlazado, el elemento original también seretira. Asimismo, si copia un elemento enlazado, el original también se copia.

Para enlazar elementos a otras ubicaciones:

1. Desplácese hasta los elementos en el repositorio.

2. Siga uno de estos procedimientos:• En la vista optimizada: haga clic en Agregar al Portapapeles para el elemento.• En la vista estándar: seleccione las casillas de verificación para uno o más


para enlazarlos.

4. Para ver el portapapeles, seleccione Ver Portapapeles o Editar→Ver Portapapeles.Es recomendable que vea el portapapeles antes de enlazar elementos, con el fin deasegurarse de que éste contenga sólo los elementos que desea enlazar.Nota: Si un elemento no se muestra en el portapapeles, asegúrese de que ha definidolos filtros de vista para que se muestre el elemento.

5. Desplácese hasta la ubicación con la que desee enlazar el elemento.

6. Siga uno de estos procedimientos:• En la vista optimizada: haga clic en Enlazar aquí.• En la vista estándar: seleccione Editar→Enlazar aquí.



Crear enlaces fuera del repositorio

Puede crear accesos directos en su equipo que enlacen con elementos de un repositorio.Puede crear los accesos directos en el sistema de archivos local o en mensajes de correoelectrónico. Utilice para ello el icono de acceso directo:

Para marcar una página, no utilice la funcionalidad de marcador/favoritos del explorador. Utiliceel icono de acceso directo anterior.

Para crear un acceso directo:


2. Si no aparece el icono junto al elemento, haga clic en para abrir las propiedadesde dicho elemento.

3. Arrastre el icono hasta la ubicación en la que desee crear el acceso directo. Porejemplo, arrastre el icono hasta una carpeta del equipo o hasta un mensaje de correoelectrónico abierto.

Enviar enlaces por correo electrónico

Un enlace Web es un acceso directo que se envía por correo electrónico. Estos enlacesaparecen como hipervínculos en los mensajes de correo electrónico. Al hacer clic en elhipervínculo, Web Publisher abre el elemento enlazado del repositorio.

Los enlaces Web sólo pueden enviarse a los usuarios que dispongan de acceso alrepositorio y de los permisos de nivel Leer o superior para el elemento.

Para enviar un enlace Web:

1. Localice el archivo o los archivos que desee enviar como enlace Web.

2. Siga uno de estos procedimientos:• En la vista optimizada: haga clic en Más→Archivo→Enviar por correo

electrónico como enlace Web en la línea del archivo que desea enviar.• En la vista estándar: marque las casillas de verificación de uno más archivos y, a

continuación, seleccione Archivo→Enviar por correo electrónico como enlaceWeb.

3. La aplicación de correo electrónico abrirá un nuevo mensaje de correo electrónico. Elnuevo mensaje contiene los enlaces. Introduzca la dirección de correo electrónico deldestinatario y cualquier otra información que desee agregar. Envíe el mensaje comolo suele hacer con los mensajes de correo electrónico.



Abrir enlaces de correos electrónicos

Si recibe un mensaje de correo electrónico que contiene un enlace a un archivo delrepositorio, podrá abrir el archivo si tiene acceso al repositorio y dispone, al menos, delnivel de permiso Leer sobre el archivo.

Para abrir un enlace recibido mediante un mensaje de correo electrónico:

1. Haga clic en el enlace.

2. Si no ha iniciado sesión en el repositorio, Web Publisher le solicitará que lo haga.Introduzca la información de inicio de sesión y haga clic en Inicio de sesión.

3. Si se le solicita, podrá elegir entreMostrar o Editar el documento haciendo clic enel botón adecuado. Si hace clic enMostrar se abrirá el documento en el modo desólo lectura.

4. Si se le solicita, seleccione la aplicación en la que se abrirá el documento.

Suscribirse a elementosPara acceder rápidamente a archivadores, carpetas o archivos, puede suscribirse aellos. El elemento aparecerá en el nodo Suscripciones. En lugar de desplazarse porel repositorio para buscar el elemento, puede acceder a él rápidamente medianteSuscripciones.

Cuando abra o vea un elemento mediante Suscripciones, el elemento se recuperaráde su ubicación original en el repositorio.

Puede hacer que Web Publisher envíe una notificación a su Bandeja de entrada siempreque se registre un elemento al que se haya suscrito. Asimismo, puede activar o desactivarla función de notificación en cada uno de los elementos. Es posible que el administradordel sistema haya configurado Web Publisher para que envíe notificaciones de otroseventos además del registro. Consulte con su administrador.

Para acceder a las suscripciones:

1. Seleccione el nodo Suscripciones.

Para suscribirse a un elemento:Tenga en cuenta que también puede suscribirse a un elemento al crearlo si marca lacasilla de verificación Suscribirse a elementos cuando defina el nombre del elemento yotras propiedades.


2. Siga uno de estos procedimientos:



• Haga clic en Suscribir.• En la vista optimizada: haga clic enMás→Herramientas→Suscribir.• En la vista estándar: marque la casilla de verificación de uno o más elementos. A

continuación, seleccione Herramientas→Suscribir.Si la opción Suscribir no está disponible, es porque ya se ha suscrito a ese elemento.

Para activar o desactivar las notificaciones de un elemento suscrito:Tenga en cuenta que no están admitidas las réplicas y referencias (accesos directos).

1. Seleccione el nodo Suscripciones.

2. Siga uno de estos procedimientos:• En la vista optimizada, seleccioneMás→Herramientas→Activar notificación o

Más→Herramientas→Desactivar notificación.• En la vista estándar, seleccione Herramientas→Activar notificación o

Herramientas→Desactivar notificación.Para cancelar la suscripción:


2. Siga uno de estos procedimientos:• Haga clic en Cancelar suscripción.• En la vista optimizada: haga clic enMás→Herramientas→Cancelar suscripción.• En la vista estándar: marque la casilla de verificación de uno o más elementos. A

continuación, seleccione Herramientas→Cancelar suscripción.

Visualizar ubicaciones e información adicional(Vista de página)

Si está utilizando la vista estándar, puede elegir que aparezca determinada informaciónadicional sobre los elementos de una lista. Por ejemplo, si está viendo una lista dearchivos, puede optar por mostrar la ubicación de cada uno de los archivos debajo delnombre de archivo. Para ello, utilice la opción Vista de página.

Para mostrar información adicional:

1. En la vista estándar, seleccioneMostrar→Vista de página→tipo de información,donde el tipo de información es uno de los valores siguientes:• Estándar: muestra información básica sobre el archivo, como su fecha de

modificación y número de versión.• Miniatura: muestra una pequeña imagen del archivo.• Ubicaciones: muestra las ubicaciones del archivo en el repositorio.



Comparar archivosPara poder comparar dos archivos es necesario tener instalada una herramienta decomparación en el equipo y configurar las preferencias de modo que se utilice esaherramienta. Se aceptan todas las aplicaciones que realicen comparaciones. Los archivosdeben estar en un formato basado en texto, como HTML, XML, JSP, ASP o TXT. WebPublisher admite la comparación de formatos MSW o archivo binario. Para utilizar laherramienta de comparación, debe definir las preferencias de modo que se seleccionela herramienta y el directorio temporal que se usará para almacenar la información decomparación. Estas preferencias son exclusivas para el usuario. La herramienta decomparación está disponible en todos los niveles de usuario.

El administrador puede definir una lista de formatos basados en texto disponibles paraser comparados. Sólo tendrá disponible la opción de la herramienta de comparaciónsobre objetos que tengan uno de los formatos de la lista.

Configure la herramienta de comparación en la ficha Desarrollador de Web de la páginaPreferencias.

Este capítulo consta de los siguientes temas:• Comparar versiones locales, página 94• Comparar versiones, página 94

Comparar versiones locales

Si ha retirado un archivo, puede seleccionar la versión local (actual), o cualquier otraversión, del objeto y realizar una comparación. Web Publisher ejecuta la herramienta decomparación seleccionada y muestra las diferencias entre la versión local (retirada en elescritorio) y la versión seleccionada del objeto.

Para comparar dos versiones de repositorio:

1. Vea las versiones del archivo. Consulte Ver versiones, página 112.

2. Seleccione Herramientas→Versiones→Comparar versiones.

Comparar versiones

Puede seleccionar dos versiones de un objeto y ver las diferencias que hay entre ellas siel formato del objeto lo permite.



Para comparar dos versiones de repositorio:

1. Vea las versiones del archivo. Consulte Ver versiones, página 112.

2. Seleccione Herramientas→Versiones→Comparar versiones.

Ver cómo se muestra el contenido en un sitioWeb

La función Vista Web le permite ver el modo en que se mostrará el contenido en un sitioWeb. Cuando emplee la Vista Web, Web Publisher enviará el contenido al servidor Webque coincida con el estado de ciclo de vida del contenido y mostrará el contenido comouna página Web. Podrá ver el contenido como una página Web y probar los enlacesa otras páginas del sitio.

Por ejemplo: Si ejecuta la función Vista Web con un archivo de contenido que esté enel estado de ciclo de vida Trabajo en curso, Web Publisher mostrará el archivo desde elservidor Web Trabajo en curso.

Web Publisher enviará el contenido al servidor Web que coincida con el estado de ciclode vida del contenido, a menos que el contenido tenga el estado Aprobado. En ese caso,Web Publisher utilizará el servidor Web En prueba.

Puede utilizar una vista Web con contenido sólo si el archivo tiene una luz verde ( ), loque indica que se ha logrado presentar en un formato compatible con el Web y que esposible acceder a éste desde un servidor Web:

Si el archivo tiene una luz roja o amarilla, no está listo para ser publicado. El coloramarillo ( ) indica que Web Publisher está esperando a que Document TransformationServices cree la copia. El proceso es breve, pero el icono no cambiará hasta que actualicela pantalla.

Una luz roja ( ) indica que el archivo no tiene una copia compatible con el Web.

Si el archivo está siendo utilizado en varios sitios Web, podrá seleccionar qué sitiover. Del mismo modo, si el archivo tiene varias copias, podrá seleccionar la copia quedesee ver.

Para ver cómo se muestra el contenido desde un servidor Web:

1. Desplácese hasta el archivo de contenido.

2. Siga uno de estos procedimientos:• En la vista optimizada, haga clic enMás→Mostrar→Vista Web.• En la vista estándar, marque la casilla de verificación del archivo y, a

continuación, seleccione el botón Vista Web o la opción de menúMostrar→VistaWeb.



El archivo se abrirá como una página Web.

3. Si Web Publisher muestra un panel a la izquierda en el que permite elegir otrascopias de este sitio Web u otras copias de otros sitios Web, seleccione una copiahaciendo clic en ella.

4. Una vez concluido el proceso de visualización, cierre el explorador o haga clic enCerrar.

Ver archivos de origen de páginas WebPara ver el código de origen de una página Web, debe definir las preferencias de modoque se admita esta función. Asimismo, debe definir tanto un directorio temporal paradescargar el archivo de origen como la aplicación de edición que se utilizará para verdicho archivo.

Para ver el archivo de origen de una página Web:

1. Localice la página Web.

2. Siga uno de estos procedimientos:• En la vista optimizada, haga clic enMás→Mostrar→Origen.• En la vista estándar, marque la casilla de verificación del archivo. Seleccione

Mostrar→Origen.3. Si Web Publisher muestra una página en la que se le pregunta si desea descargar el

archivo solicitado, haga clic en Sí.


Capítulo 6Trabajar con propiedades

En este apartado se describe lo siguiente:• Información general sobre las propiedades, página 97• Definir propiedades, página 98• Ver historiales, página 99• Ver valores de propiedad, página 100

Información general sobre las propiedadesLas propiedades son características descriptivas, como la fecha de creación, el formato oel estado del ciclo de vida. Todos los elementos de un repositorio, ya sean documentos,archivadores, carpetas, flujos de trabajo u otros elementos, tienen propiedades. Sidispone de los permisos adecuados, podrá acceder y modificar las propiedades.

Para acceder a las propiedades, puede utilizar el icono .

La página Propiedades incluye varias fichas y cada una incluye información distinta. Enla ficha Información se muestran propiedades generales, como el nombre del elemento,el creador, el número de versión y las palabras clave. Las palabras clave son las palabrasque identifican un archivo en una búsqueda. En la ficha Suscripciones puede decidir sisuscribirse al elemento o no. En la ficha Historial se muestra el historial del elemento.

Dependiendo de la configuración, puede que aparezcan otras fichas.

Si está cambiando las propiedades de un archivo de contenido, Web Publishercomprobará la asignación de carpetas para determinar si la ubicación de este archivodebe ser actualizada. Si es así, Web Publisher le preguntará si desea actualizar laubicación.

Si está definiendo las propiedades de una plantilla, recuerde que la asignación decarpetas utiliza las propiedades para determinar la ubicación en la que se colocarán losarchivos creados a partir de la plantilla.


Trabajar con propiedades

Si está definiendo las propiedades de una carpeta que contenga plantillas de MSOffice, y además utiliza Document Transformation Services (DTS) y desea configurarla función de copia automática, deberá utilizar las propiedades de la carpeta paraespecificar los formatos que se copiarán. La creación automática de la copia tienelugar cuando se registra el archivo. (DTS sirve para crear copias PDF o HTML dedocumentos de Microsoft. Se utiliza únicamente cuando hay que transformar contenidoen formato compatible con el Web. Con el contenido generado en XML y HTML no esnecesario utilizar DTS. Las copias de contenido XML se generan a través de un motorde transformación interno que permite crear formatos compatibles con el Web. A losarchivos XML se les puede asociar cualquier número de hojas de estilo XSL.)

Definir propiedadesLas propiedades son características descriptivas, como la fecha de creación, el formato oel estado del ciclo de vida. Todos los elementos de un repositorio, ya sean documentos,carpetas, flujos de trabajo u otros elementos, tienen propiedades.

Puede abrir las propiedades de un elemento mediante el icono . Al abrir laspropiedades de un elemento, la página Propiedades suele estar formada por variasfichas, cada una de las cuales comprende los parámetros de configuración quedeterminan una funcionalidad en concreto. Si precisa más información sobre unafuncionalidad concreta sobre la cual haya configuración de propiedades, consulte el temade esta guía en el que se trata esa funcionalidad.

La ficha principal de la página Propiedades es la ficha Información. En la fichaInformación se muestran propiedades generales, como el nombre del elemento, elcreador, el número de versión y las palabras clave. Las palabras clave son las palabrasque identifican un archivo en una búsqueda.

Si es posible editar el valor de una propiedad, puede hacerse de una de estas dosformas: puede definir el valor directamente en el campo de la propiedad o, si apareceel enlace Editar junto a ésta, puede hacer clic en el enlace Editar para abrir una páginaindependiente donde definir los valores de la propiedad.

En una propiedad que se deba establecer una fecha, puede que aparezca el botón decalendario:

En ese caso, puede establecer la fecha si hace clic en el botón y, a continuación, seleccionala fecha en el calendario desplegable que aparece. Para desplazarse por los meses delcalendario uno a uno, utilice las flechas de desplazamiento.

Usuarios de Web Publisher: si va a definir las propiedades de un archivo que sepublicará en varios sitios Web, puede que se le permita definir distintas fechas efectivas yde caducidad para cada sitio en que se publique el archivo. Si es así, aparecerá el enlace



Establecer para cada sitio en la página Propiedades del archivo. Haga clic en este enlacepara introducir las distintas fechas que desee definir para los distintos sitios.

Para ver o definir las propiedades:

1. Desplácese hasta el elemento en el que vaya a definir las propiedades.

2. Siga uno de estos procedimientos, dependiendo de la vista que esté usando:

• Haga clic en .• Haga clic en el enlace Propiedades.• Seleccione Ver→Propiedades→Información.

3. En las fichas disponibles, defina las propiedades como desee. Las propiedadesdisponibles se determinan mediante la aplicación WDK y según las personalizaciones de suorganización.Si el enlace Editar aparece junto a una propiedad, para definir los valores deésta, haga clic en Editar e introduzca los valores en la página que aparezca. Paraintroducir los valores, puede escribirlos en un cuadro Introducir nuevo valor o bienseleccionarlos en un cuadro Seleccionar de la lista y, a continuación, hacer clic enAgregar. En la lista resultante, puede subir o bajar un valor si hace clic en Subir oBajar. Puede quitar un valor si lo selecciona y hace clic en Quitar. Cuando hayaterminado de agregar valores, haga clic en Aceptar.Si aparece el enlace Ver valores CIS, puede hacer clic en él para ver los valores depropiedad sugeridos. A continuación, seleccione los valores que desee aceptar yhaga clic en Aceptar. Los valores sugeridos no pueden incluir los caracteres tilde (~)ni la raya vertical ( | ).

4. En la ficha Historial, se muestra el historial del elemento.


6. Si va a definir las propiedades de un archivo de contenido y se le solicita que cambiela ubicación de éste, siga uno de estos procedimientos:• Para cambiar la ubicación como se sugiere, haga clic en Actualizar.• Para que el archivo conserve su ubicación, haga clic en Cancelar.

Ver historialesEl historial de un elemento es una lista de eventos que le han sucedido a ese elemento,por ejemplo retiradas, registros y promociones. Puede ver el usuario responsable delevento, la fecha y la hora en las que se produjo y otra información.

Para que se muestre la información de historial, un administrador con privilegiosConfigurar auditoría debe registrar los eventos sobre los que se realizará un seguimiento ydebe asignarle privilegios para configurar auditorías. A fin de otorgar privilegios para



configurar auditorías, el superusuario debe conectarse a Documentum Administrator,desplazarse hasta Administración de usuarios, buscar el administrador y cambiar losprivilegios extendidos en la lista desplegable. Si precisa información detallada, consulteDocumentum Administrator User Guide (Guía del usuario de Documentum Administrator).

Para ver el historial:

1. Desplácese hasta el elemento cuyo historial desee ver.


• Haga clic en .• Haga clic en el enlace Propiedades.• SeleccioneMostrar→Propiedades→Historial.

3. Seleccione la ficha Historial.

Ver valores de propiedadPara ver un tipo de propiedad específico:

1. En la vista estándar, desplácese hasta el elemento.

2. SeleccioneMostrar→Propiedades→Tipo de propiedad, donde Tipo de propiedad es lapropiedad que desea ver.


Capítulo 7Trabajar con taxonomías y categorías

En esta sección se describen los siguientes temas:• Funcionamiento de las taxonomías en aplicaciones WDK, página 101• Enviar elementos para clasificación, página 102• Explorar categorías, página 103• Funcionamiento de taxonomías en Web Publisher, página 103• Usar taxonomías en Web Publisher, página 105• Crear taxonomías, página 106• Crear categorías, página 107• Asignar contenido a categorías, página 108• Asignar taxonomías a archivadores Web, página 108• Publicar taxonomías en sitios Web, página 109• Ver categorías de elementos, página 110IMPORTANTE: Puede realizar la mayor parte de las operaciones de carpetas y archivos de WebPublisher desde el nodo Categorías. Si alguna operación no se describe en esta sección, siga elprocedimiento estándar de Web Publisher para realizar dicha operación. Por ejemplo, para moverun archivo de una categoría a otra, siga el procedimiento estándar de Web Publisher para moverun archivo.

Funcionamiento de las taxonomías enaplicaciones WDK

La función de taxonomía estará disponible si la aplicación WDK se integra con Documentum CIServer. Una taxonomía es una jerarquía específica de categorías y subcategorías con laque se puede organizar el contenido. Si la instalación incluye la función de taxonomía,podrá agrupar los mismos archivos de contenido de varias formas mediante la creaciónde distintas taxonomías. Las taxonomías ofrecen esquemas de organización alternativosal esquema de las carpetas del repositorio.


Trabajar con taxonomías y categorías

Por ejemplo, una taxonomía podría crear categorías basándose en los departamentosde la organización. El contenido creado por el departamento I+D se asignaría a lacategoría I+D; el contenido creado por el departamento Relaciones públicas se asignaríaa la categoría RP; etc. Esta taxonomía podría ser útil para los usuarios que sólo utilizandocumentos de sus departamentos. No obstante, otra taxonomía podría crear categoríasbasadas en el producto, combinando las especificaciones de I+D de un producto en lamisma categoría que los boletines de RP del producto. Esa taxonomía podría ser útilpara los usuarios que sólo trabajen con productos específicos.

Puede mover, copiar y buscar categorías del mismo modo que si fueran carpetas. Pararealizar cualquiera de las acciones anteriores, utilice el mismo procedimiento que seaplica a cualquier elemento del repositorio.

Antes de asignar contenido a una categoría, ésta ya debe existir en un archivador delrepositorio.

Con una plantilla se puede especificar que el nuevo contenido creado con la plantillase enlace a una o varias categorías. Si el usuario crea contenido nuevo a partir de laplantilla, el contenido se enlaza únicamente a las categorías para las que el usuariotenga al menos permiso Examinar.

Cuando haga clic en el nodo Categorías, aparecerán las taxonomías disponibles. Cuandohaga clic en una taxonomía, aparecerá el primer nivel de categorías.

Las taxonomías utilizan los iconos siguientes:

• : una taxonomía.• : una categoría.

Enviar elementos para clasificaciónSi esta opción está disponible en su aplicación WDK, puede enviar elementos paraclasificación. Si esta función está disponible, al enviar un elemento para clasificación,se envía una solicitud a una cola de clasificación. Documentum CI Server realiza lasasignaciones automáticamente. Cuando se haya completado ese proceso, y no antes, elelemento enviado aparecerá en las categorías correspondientes.

Para enviar un archivo para clasificación:Si esta opción está disponible en su aplicación WDK, puede enviar elementos para clasificación.

1. Desplácese hasta el archivo que desee enviar.

2. Siga uno de estos procedimientos:• En la vista optimizada: haga clic en Más→Herramientas→Enviar para

clasificación.



• En la vista estándar: marque la casilla de verificación del elemento. Acontinuación, seleccione Herramientas→Enviar para clasificación.

Se le solicitará que confirme que desea enviar este archivo para clasificación.

3. Haga clic en Aceptar.Si ha seleccionado varios archivos, haga clic en Aceptar o Terminar para enviarlostodos. Para enviar cada elemento por separado, haga clic en los botones Anterior ySiguiente, de modo que se muestre la página de confirmación con cada uno.

Explorar categoríasSi esta opción está disponible en su aplicación WDK, puede desplazarse por categorías.

Cuando abra el nodo Categorías, aparecerán las taxonomías activas. Cada taxonomía esuna agrupación de categorías y subcategorías que se utiliza para organizar contenido deuna forma en particular. Cuando abra una taxonomía, aparecerán las categorías del nivelsuperior. Cuando abra una categoría, aparecerá el primer nivel de subcategorías, etc.

Para explorar categorías:Si esta opción está disponible en su aplicación WDK, puede desplazarse por categorías.

1. Haga clic en el nodo Categorías.

2. Haga clic en una taxonomía.

3. Haga clic en una categoría. Siga haciendo clic en categorías hasta que encuentre elelemento que esté buscando.

Funcionamiento de taxonomías en WebPublisher

Una taxonomía es una jerarquía de categorías y subcategorías que se utiliza paraorganizar el contenido. Puede crear varias taxonomías para organizar el contenidode distintas formas para distintos fines.

Por ejemplo, una taxonomía podría crear categorías basándose en los departamentos dela organización. El contenido creado por el departamento Investigación y desarrollo secolocaría en la categoría I+D; el contenido creado por el departamento Relaciones públicasse colocaría en la categoría RP; etc. Esta taxonomía podría ser útil para los usuarios quesólo utilizan documentos de sus departamentos. No obstante, otra taxonomía podríacrear categorías basándose en un producto, combinando las especificaciones de I+D de



un producto en la misma categoría que los boletines de RP de éste. Esa taxonomía podríaser útil para los usuarios que sólo trabajen con productos específicos.

Las taxonomías son una función de CI Server. Durante la instalación de Web Publisher,una secuencia de comandos en Web Publisher DocApp activa la API de CI, con lo queparte de la funcionalidad de CI Server, aunque no toda, pasa a estar disponible en WebPublisher. La funcionalidad activada permite crear taxonomías, asignarlas a sitios Web,asignar contenido a categorías de taxonomías y publicar estructuras de taxonomías enforma de archivos XML.

La funcionalidad de taxonomías sólo estará disponible por completo si en su organizaciónse ha instalado CI Server además de Web Publisher; consulte Content Intelligence ServicesInstallation Guide (Guía de instalación de Content Intelligence Services). En tal caso,podrá importar taxonomías, además de crearlas directamente en Web Publisher.

Cuando cree una taxonomía, ésta estará inactiva hasta que la active mediante suspropiedades. Para que pueda ser publicada en un sitio Web, una taxonomía debe estaractiva.

Puede hacer que una taxonomía vuelva a estar inactiva para efectuar cambios. Estopuede resultar útil si se van a efectuar cambios estructurales en la taxonomía y deseaasegurarse de que en el sitio Web no haya taxonomías con cambios parciales. Si unataxonomía que antes estaba activa pasa a no estarlo, el sitio Web conserva la taxonomíapublicada existente.

Al eliminar una taxonomía, se eliminan también las categorías y asignaciones incluidas,pero no el contenido en sí. Si se elimina una taxonomía, Web Publisher quitará elcontenido enlazado del sitio Web.

Puede crear una estructura de taxonomía en el nodo Categorías. Las taxonomíasaparecen indicadas por este icono:

Para crear un archivo XMLde taxonomía en una taxonomía, elijaHerramientas→Publicarmientras esté en la taxonomía. Puede asociar un archivo de taxonomía con un archivode presentación y publicar el archivo resultante en un sitio Web utilizando Site CachingServices.

Cuando abra una taxonomía, aparecerá el primer nivel de categorías. Cuando abrauna categoría, aparecerá el primer nivel de subcategorías, etc. Las categorías aparecenindicadas por este icono:

Puede asignar un documento a una categoría enlazándolo con ésta, como haría conuna carpeta. Antes de asignar contenido a una categoría, ésta ya debe existir en unarchivador del repositorio. Puede mover, copiar y buscar categorías del mismo modoque si fueran carpetas. Para realizar cualquiera de las acciones anteriores, utilice elmismo procedimiento que se aplica a cualquier elemento del repositorio.



Usar taxonomías en Web PublisherEn este procedimiento se sugiere una secuencia general de acciones para usar taxonomíasen Web Publisher.

Para usar taxonomías en Web Publisher, debe hacer lo siguiente:

1. Cree una o más taxonomías haciendo lo siguiente:

a. Desplácese hasta el nodo Categorías y cree la taxonomía, como se describeen Crear taxonomías, página 106. Puede incluir nombres traducidos de lataxonomía.Si tiene instalado CI Server (aparte de la API de CI Server que se activa mediantela instalación de Web Publisher), también puede crear taxonomías fuera de WebPublisher y, a continuación, importarlas. Para utilizar la función de importaciónde CI Server, consulte Documentum Administrator User Guide (Guía del usuarioadministrador de Documentum).

b. En la taxonomía, cree la estructura de categorías (a menos que haya importado lataxonomía). La creación de categorías se describe en Crear categorías, página 107.

c. Asigne contenido a la taxonomía, como se describe en Asignar contenido acategorías, página 108. Esto se hace mediante las propiedades de cada archivoo mediante el portapapeles.

2. Si pretende publicar la taxonomía en un sitio Web, seleccione Activo en la fichaInformación de las propiedades de la taxonomía. Las nuevas taxonomías siempreestán inactivas y no se pueden publicar en un sitio Web. Debe mantener lastaxonomías inactivas hasta que vaya a publicarlas.

3. Si pretende publicar la taxonomía en un sitio Web, asígnela a un archivador Web,como se describe en Asignar taxonomías a archivadores Web, página 108. Lastaxonomías se asignan a archivadores Web mediante las propiedades de éstos. Tengaen cuenta que también puede asignar la taxonomía a un archivador Web durante sucreación.

4. Publique manualmente la taxonomía, como se explica en Publicar taxonomías ensitios Web, página 109. La publicación utiliza CI Server para generar un archivoXML que constituye una instantánea de la estructura de la taxonomía en formatoXML. La publicación también crea las relaciones entre contenido y categoría en unatabla de la base de datos de SCS (Site Caching Services).

5. Si lo desea, lleve a cabo cualquiera de las siguientes acciones:• Utilice una hoja de estilo XSL para transformar el XML en una estructura de

exploración del tipo ASP o JSP adecuada para el sitio Web.



• Utilice XDQL para obtener las relaciones entre el contenido y las categorías,lo que le permite realizar operaciones como generar menús, crear páginas decontenido agrupado, agregar metaetiquetas, etc.

6. Para administrar taxonomías, utilice Documentum Administrator.

Crear taxonomíasPara crear una taxonomía:

1. Haga clic en Categorías.

2. Siga uno de estos procedimientos:• En la vista optimizada, haga clic en Nueva taxonomía.• En la vista estándar, seleccione Archivo→Nuevo→Taxonomía.

3. En la ficha Crear introduzca un nombre exclusivo para la taxonomía.

4. En la ficha Información, defina otras propiedades como desee. La organizacióndetermina qué propiedades están disponibles. Si el enlace Editar aparece junto auna propiedad, para definir los valores de ésta, haga clic en Editar e introduzca losvalores en la página de Web Publisher que aparezca.

5. Para que la taxonomía esté activa, seleccione Activo en la ficha Información.

6. En la ficha Archivadores Web, puede asignar la taxonomía a uno o más archivadoresWeb. Si va a publicar la taxonomía en un sitio Web, debe asignarla al archivador Webdel sitio. Para asignar la taxonomía a un archivador Web, haga clic en . En lapágina de selección, elija el sitio Web.Tenga en cuenta que también puede asignar una taxonomía a un archivador Webdesde las propiedades de éste.

7. En la ficha Traducciones (si está disponible), escriba nombres traducidos de lataxonomía. Puede escribir un nombre traducido distinto para cada escenario. Lastraducciones permiten explorar taxonomías en varios idiomas. Tenga en cuenta que,si más adelante cambia el nombre de una taxonomía, deberá actualizar manualmentelos nombres traducidos mediante las propiedades de dicha taxonomía.

8. En la ficha Permisos, si está disponible, defina los permisos como desee.


Para crear un archivo de taxonomía:

1. Cree una taxonomía. Asegúrese de que la taxonomía esté activa y asociada a unarchivador Web.



2. Enlace los documentos a la taxonomía. Puede enlazar documentos a una taxonomíade la misma forma que enlaza otros archivos en el repositorio. Agregue el documentoal portapapeles, desplácese hasta la taxonomía y elija Editar→Enlazar aquí.

3. En la vista estándar, seleccione una taxonomía y las opcionesHerramientas→Publicar.Se creará una carpeta llamada Taxonomía bajo el archivador Web asociado. En esacarpeta estará el archivo XML generado de taxonomía. El archivo de taxonomíacontiene la estructura de la taxonomía y los atributos de la categoría, incluido el Id.de ésta. El archivo de taxonomía es como cualquier otro archivo de contenido XML yes posible hacer versiones, asociarlo con un archivo de presentación y publicarlo enun sitio Web.

Crear categoríasSi la opción está disponible en su aplicación WDK, puede crear una categoría nuevadentro de una taxonomía.

Para crear una categoría:

1. En el nodo Categorías, desplácese hasta la ubicación en la que desee crear lacategoría.

2. Siga uno de estos procedimientos (dependiendo de la vista de Web Publisher queesté usando):• En la vista optimizada, haga clic en Nueva categoría.• En la vista estándar, seleccione Archivo→Nuevo→Categoría.

Debe estar dentro de una taxonomía para crear una categoría.3. En la ficha Crear, escriba el nombre de la nueva categoría. Introduzca otro tipo de

información en la ficha Crear como desee.

4. En la ficha Información, defina la información como desee.

5. En la ficha Traducciones (si está disponible), escriba nombres traducidos parala categoría como desee. Puede escribir un nombre traducido distinto para cadaescenario. Las traducciones permiten explorar taxonomías en varios idiomas.Tenga en cuenta que, si más adelante cambia el nombre de una taxonomía, deberáactualizar manualmente los nombres traducidos de dicha taxonomía.Si más adelante actualiza el nombre de una categoría, tendrá que actualizarmanualmente los nombres traducidos de dicha categoría.

6. En la ficha Permisos, si está disponible, defina los permisos como desee.




Asignar contenido a categoríasPuede asignar contenido a categorías siempre que dicho contenido tenga los estadosTrabajo en curso o En prueba. Puede asignar un documento a varias categorías. Puedever una lista de categorías a las que está asignado un documento en la ficha Informaciónde las propiedades de dicho documento.

Puede asignar contenido mediante cualquiera de estos procedimientos:• Seleccionando la categoría en las propiedades del documento, como se describe a

continuación.• Usando el portapapeles para copiar el documento a la categoría.• Asociar el documento a una plantilla que asigna una categoría. El documento hereda

la categorización de la plantilla.Para asignar contenido a una categoría mediante las propiedades del contenido:

1. Desplácese hasta el archivo de contenido.

2. Abra las propiedades del archivo. Puede abrir las propiedades haciendo clic en .

3. En la ficha Categorías, seleccione la categoría.

Nota: La ficha Categorías aparecerá vacía si el archivador Web del contenido no estáenlazado a ninguna taxonomía. Debe enlazar el archivador Web del contenido a unataxonomía antes de poder agregar una categoría.


Asignar taxonomías a archivadores WebEn las propiedades de los archivadores Web se muestra qué taxonomías están asignadasa un archivador y se permite agregar o quitar tales asignaciones. Un archivador puedetener varias taxonomías y una taxonomía puede estar asignada a varios archivadores.

Para asignar una taxonomía a un archivador Web:

1. Desplácese hasta el archivador Web.

2. Abra las propiedades del archivador. Puede abrir las propiedades haciendo clicen .

3. En la ficha Taxonomías, seleccione la taxonomía.




Publicar taxonomías en sitios WebPuede publicar la estructura de una taxonomía en un sitio Web, lo que permiteproporcionar funciones de exploración o búsqueda basadas en dicha taxonomía.

Para publicar, utilice cualquier configuración de publicación asociada con el archivadorWeb en el que se encuentra la taxonomía. Sólo se pueden publicar taxonomías activas.

La publicación de una taxonomía en un sitio Web envía dos tipos de información a éste:• La estructura de la taxonomía.

Al realizar la publicación, CI Services API (DFC BOF Service) genera un archivoXML que contiene una instantánea de la estructura de la taxonomía. El archivo XMLcontiene las categorías y subcategorías en forma de árbol. Recibe el mismo nombreque la taxonomía y se coloca en una carpeta llamada Taxonomía, situada justo debajodel archivador Web.

Nota: Si una taxonomía no está activa, no la podrá publicar. Para cambiar unataxonomía de no activa a activa, marque la casilla de verificación Activo de la páginaPropiedad de la taxonomía.

La carpeta Taxonomía contiene todos los archivos XML de taxonomía que se hayangenerado. Cuando cree un archivo de taxonomía, Web Publisher asociará el archivoal ciclo de vida predeterminado de Web Publisher y lo marcará como Trabajo encurso. Cuando se haya generado por primera vez el archivo XML, un desarrolladorWeb podrá asociar las hojas de estilo XSL al archivo para generar copias del archivoXML de taxonomía que mejorará la compatibilidad con el servidor de aplicaciones.

Cada publicación sucesiva dará el siguiente número de versión menor al archivoXML y le devolverá el estado Trabajo en curso. Los archivos XSL asociados sevolverán a regenerar. Un desarrollador Web puede promover la taxonomía a losestados En prueba y Activo si es necesario. El hecho de modificar la estructuraXML de la taxonomía mediante una transformación XSL permite que un servidorde aplicaciones procese la taxonomía más fácilmente. También da flexibilidad parapublicar y revisar la taxonomía en un sitio Web con el estado Trabajo en curso antesde pasarla a En prueba o Activo.

El archivo XML especifica la estructura de todas las taxonomías activas asignadasal archivador Web que lo contiene. Si se activa la globalización y hay presentestraducciones de nombres de categorías adicionales, las traducciones se exportancomo parte del archivo XML.

• Relaciones

Cuando publique, si se ha configurado para ello, Site Caching Services publicaráautomáticamente todos los objetos de relación (objetos dm_relation) que esténasociados con los documentos o categorías que se han publicado. Los objetos de



relación describen una instancia de un tipo en concreto de relación entre objetosde repositorio.

— relaciones entre contenido y categoría

Las relaciones suelen utilizarse para categorizar documentos o asociardocumentos a otros documentos (relaciones entre contenido y categoría). Enel sitio de destino, se publican los objetos de relación en su propia tabla de labase de datos como atributos de repetición, sobre los que Web Publisher puederealizar consultas.

Cada vez que se asigna un documento a una categoría, el nombre de esacategoría se almacena en un atributo de repetición del documento. El atributode repetición "keywords" es el predeterminado, pero puede cambiar a otrosatributos en el objeto de configuración de categorías que se encuentra en ContentServer. Cuando la configuración de publicación de un sitio hace que SCS exporteel atributo de repetición, éste pasará a formar parte del conjunto de datos de laexportación. El archivo de taxonomía generado contendrá la jerarquía de lataxonomía y atributos y el Id. de la categoría. Un desarrollador Web necesitaráresumir e indexar la estructura de la taxonomía y hacer que coincida con los IDde categoría del atributo de repetición.

Consulte Site Caching Services User Guide (Guía del usuario de Site CachingServices) si precisa más información sobre cómo publicar documentos y exportaratributos.

Ver categorías de elementosPuede ver una lista de las categorías a las que está asignado un documento.

Para ver ubicaciones de categorías:

1. En la vista estándar, desplácese hasta el documento.

2. Marque la casilla de verificación de uno o más elementos.

3. Seleccione Ver→Propiedades→Categorías.


Capítulo 8Trabajar con versiones


• Información general sobre las versiones, página 111• Ver versiones, página 112

Información general sobre las versionesA fin de mantener un seguimiento de las revisiones, puede crear nuevas versiones delos archivos cuando los registre en el repositorio. Puede indicar qué archivos se hancambiado, qué cambios se han hecho y quién los hizo.

Un archivo siempre recibe el número de versión 1.0 cuando se registra por primera vezen el repositorio. Si dispone de los niveles de permiso adecuados para ello, cuandovuelva a registrar un archivo en un repositorio, puede decidir si registrarlo como unanueva versión o como la misma versión. Si lo registra como una versión nueva, elnúmero de versión será superior al que tenía cuando lo retiró. El repositorio conservaráuna copia de la versión anterior.

Si decide registrarlo sin cambiar el número de versión, conservará el mismo número deversión que el archivo original y lo sobrescribirá.

Según la aplicación WDK que utilice, es posible que pueda elegir entre aumentar elnúmero de versión un número entero o sólo un decimal; es decir, una décima parte. Si seaumenta el número de versión un número entero, se considera una revisión mayor; si seaumenta un decimal, es una revisión menor. Por ejemplo, si retira la versión 1.0 de unarchivo y la registra como una revisión menor, el archivo se almacena como la versión1.1. Si repite este proceso, el archivo se volverá a almacenar como la versión 1.2. Sidecide volver a retirar el archivo y registrarlo como una revisión mayor, el númerode versión del archivo pasará de 1.2 a 2.0.

El archivo registrado más reciente aparecerá marcado como ACTUAL. Siempre semostrará el archivo actual, a menos que elija ver todas las versiones.


Trabajar con versiones

Si edita una versión de un archivo que no sea la versión actual, cuando registre el archivose le darán las siguientes opciones:

• Puede registrar la versión más antigua del archivo como la nueva versión actual. Sielige esta opción, el repositorio asigna al archivo un número de versión superior ala anterior versión actual del archivo.

• Puede registrar la versión anterior como una versión ramificada. Esto aumentaráel archivo anterior en un número decimal. La versión aumentada pasará a ser laversión actual en una nueva ramificación de números de versión.

Por ejemplo, en el siguiente diagrama, María retira la versión 5.0 de un documento,la edita y, a continuación, la vuelve a registrar como la versión 6.0. La versión 6,0pasará a ser la versión actual del documento. A continuación, el usuario Juan edita laversión 5.0, que ya no es la versión actual. Cuando vuelva a registrarlo, el repositoriocreará una nueva rama del documento, que empezará por la versión 5.0.1.0.

Figura 8-1. Versiones ramificadas

Ver versionesPuede llevar a cabo las siguientes acciones:

• Al ver una lista, puede hacer que se muestren todas las versiones de todos loselementos incluidos en ella.

• Puede desplazarse hasta un elemento y ver todas sus versiones.



• Puede desplazarse a la versión anterior de un elemento y verlo en modo de sólolectura o, si lo desea, retirarlo o editarlo.

Para que la lista muestre todas las versiones de los elementos:

1. Abra la lista.

2. En el menú desplegable situado en la esquina superior derecha sobre la lista,seleccioneMostrar todos los objetos y versiones, como se muestra en la ilustraciónsiguiente.

Para ver todas las versiones del elemento:


2. Siga uno de estos procedimientos:• En la vista optimizada: haga clic enMás→Mostrar→Versiones.• En la vista estándar: marque la casilla de verificación del archivo. A

continuación, seleccioneMostrar→Versiones.Para ver, retirar o editar versiones anteriores:

1. Desplácese hasta la versión anterior del elemento mediante uno de los dosprocedimientos anteriores.

2. Para ver o retirar la versión anterior, siga los procedimientos estándar de WebPublisher para trabajar con archivos.




Capítulo 9Trabajar con copias y transformaciones

Una copia es otra iteración de un archivo de objeto. Por ejemplo, una copia puede tener un formatoalternativo o una resolución diferente. Una transformación es la transformación de un archivoordenada por el usuario para crear una nueva copia o un nuevo objeto relacionado. En este apartadose incluyen los siguientes dos apartados principales y sus subapartados:

En este apartado se describe lo siguiente:• Información general sobre copias, página 118• Trabajar con copias, página 118• Trabajar con transformaciones, página 122

Copias en Web PublisherEn Web Publisher, la generación de copias permite crear contenido en cualquier formatoque no se pueda leer en el Web. Una vez creado el contenido, puede hacer que WebPublisher lo copie en un formato compatible con Web. Las copias se agregan de lassiguientes formas:• Puede crear copias (incluso de miniaturas) fuera del repositorio de Web Publisher e

importarlas.• Si utiliza Document Transformation Services (DTS) y crea un archivo en una

aplicación de Microsoft Office, puede generar copias HTML y PDF manualmentemediante el comando Agregar copia o automáticamente mediante el registro. Paragenerar copias automáticamente mediante el registro, debe configurar esa opción enlas propiedades de la carpeta que contenga la plantilla del archivo.

• Cuando Web Publisher combina un archivo de contenido con uno de presentación,crea una nueva copia. Ésta es la copia que se publicará en el Web.

• Si modifica una plantilla o un archivo de presentación, puede hacer que WebPublisher genere nuevas copias de todos los archivos asociados (por ejemplo, detodas las páginas Web que utilicen la plantilla o el archivo de presentación). WebPublisher genera nuevas copias para publicarlas en el Web.


Trabajar con copias y transformaciones

• Puede generar una copia de un archivo de imagen basada en un perfil detransformación. Puede que el perfil requiera introducir parámetros que determinencómo aparece la nueva copia.

Consulte también:• Reglas de nombres de publicación, página 116• Copias formadas por varios archivos, página 117

Reglas de nombres de publicación

Si un perfil de transformación crea un archivo con el mismo formato que el archivooriginal, o bien si tiene el mismo formato que otras imágenes transformadas,Web Publisher utilizará reglas de nombres de publicación para distinguir lastransformaciones. Las reglas de nombres de publicación definen las convenciones denomenclatura que distinguen los archivos nuevos de otros con el mismo formato. Porejemplo, si el archivo logo.jpg se transforma a una resolución diferente, la regla denombres de publicación podría denominar al nuevo archivo logo_lres.jpg.

La regla de nomenclatura para transformaciones de imágenes es la siguiente:nombre de objeto + número de página + modificador del nombre de archivo+ extensión

El nombre de objeto es el nombre de archivo sin la extensión de formato. El número depágina no se indica si es igual a 0. El modificador del nombre de archivo es un identificadorexclusivo, como, por ejemplo, una explicación de la transformación del archivo. Porúltimo, la extensión es la extensión del archivo.

La aplicación de reglas de nombres de publicación da como resultado nombres fiablespara el Web. Los nombres de publicación no pueden superar los 255 caracteres. Lasreglas de nombres de publicación sólo se aplican si el archivo no es la copia primaria.

Ejemplo 9-1. Reglas de nombres de publicaciónPor ejemplo, las reglas de nombres de publicación podrían generar los siguientesarchivos de una copia primaria titulada Superheroe.tiff:

Tabla 9-1. Ejemplo de nombres de publicación

Nombre de publicación Descripción

Superheroe.tiff Copia primaria

Superheroe_th.jpg Miniatura

Superheroe_lres.jpg Versión en baja resolución para un sitio Web



Copias formadas por varios archivos

Si un archivo de Microsoft Office contiene objetos incrustados (como archivos GIF)y se usa Documentum Document Transformation Services (DTS), cuando el archivose registre en el repositorio, DTS generará una copia formada por varios archivos.DTS presenta el contenido en HTML, pero separa los objetos incrustados en archivosindividuales, tal y como se muestra en la siguiente ilustración. DTS comprime elresultado de la presentación en un archivo zip, al que da la extensión .zip_html.

Figura 9-1. Presentación de una copia formada por varios archivos

Web Publisher descomprime la copia zip_html y combina el archivo HTML principalcon el archivo de presentación de la aplicación externa, tal y como se muestra en lasiguiente ilustración. A continuación, Web Publisher volverá a comprimir los archivosy los almacenará como la copia zip_pub_html. Cuando Site Caching Services (SCS)publica el archivo, SCS descomprime el archivo zip_pub_html y publica los archivos quecontenga en el sitio Web.



Figura 9-2. Publicación de copias formadas por varios archivos

Trabajar con copiasEn esta sección se describen los siguientes temas:• Información general sobre copias, página 118• Ver copias, página 120• Importar copias, página 120• Definir copias de vista previa, página 121• Ver copias de vista previa, página 121• Restablecimiento de copias, página 122

Información general sobre copias

Una copia es una versión alternativa de un archivo o un archivo adicional que puedeincluirse con un objeto. Por ejemplo, puede ser una copia de una imagen con un formatodiferente o con una resolución distinta.

Si un objeto tiene varias copias, Web Publisher designará una de ellas como la principal,que aparecerá en las listas de archivos. Puede ver todas las copias de un archivo si haceclic en el icono de copias (si en la aplicación WDK se muestra el icono) o utilizando elmenúMás→Mostrar→Copias de la vista optimizada y el menúMostrar→Copias de lavista estándar.



La disponibilidad de algunas copias y de sus funciones depende de la aplicación WDKque utilice y de otros productos instalados en Documentum System, como MediaTransformation Services y Document Transformation Services. Sin la presencia de estosproductos, las funciones de copia no estarán disponibles, aunque aparezcan en WebPublisher. Por ejemplo, Media Transformation Services genera copias en miniatura y debaja resolución de objetos de imagen al importar el objeto original. Pueden generarseotros tipos de copia para otros objetos dependiendo del formato. Si no ha instalado oconfigurado Media Transformation Services en el repositorio, no se generarán estascopias extra. Las copias sólo pueden generarse en un elemento al mismo tiempo yse procesan de forma asíncrona, lo que significa que puede que las copias no esténdisponibles inmediatamente tras la importación. También se pueden crear nuevascopias mediante las funciones de transformación de Media Transformation Services.Consulte Trabajar con transformaciones, página 122 si precisa más información sobretransformaciones.

Otro producto de Documentum de los que depende la funcionalidad de copia esDocument Transformation Services. Por ejemplo, un autor podría importar un archivode Microsoft Word llamado Ventas.doc y, a continuación, generar una copia HTML delarchivo (mediante Document Transformation Services) con el nombre de Ventas.htm.Los dos archivos tendrían el mismo contenido pero en distintos formatos.

Puede crear copias fuera del repositorio e importarlas o generar copias dentro de WebPublisher.

Puede generar nuevas copias del mismo formato de archivo. Para diferenciar lasdistintas copias de un archivo con el mismo formato, a cada copia se le debe dar durantela creación una descripción única en el campo Descripción de la copia.

Al crear una versión de un archivo, sus copias, incluidas las copias en miniatura, noformarán parte de la nueva versión del archivo de forma automática. Si crea unaversión del objeto, las copias permanecen con la versión anterior. No obstante, WebPublisher puede generar nuevas copias automáticamente al registrar y crear versionesde un archivo si así lo selecciona al crear la copia. Consulte Información general delas transformaciones, página 123 si precisa más información sobre la actualizaciónautomática de copias al crear versiones.

Puede configurar ciclos de vida de forma que generen una copia en PDFautomáticamente en cada estado de ciclo de vida. Para más información, consulte suguía de administración basada en WDK.

Precaución: Algunas funciones de copia no están disponibles en todos los productos. El iconoCopias sólo está disponible en Digital Asset Manager y WebPublisher. Asimismo,mantener varias copias de un mismo formato de archivo sólo es posible en Digital AssetManager y Web Publisher. Webtop no permite incluir descripciones para las copias, loque daría un identificador único a cada copia. Por tanto, en todas las nuevas copiascreadas, Webtop reemplaza las copias existentes del mismo formato. Por ejemplo, undocumento de Microsoft Word sólo puede tener una copia de Acrobat PDF a la vez.



Ver copias

Este procedimiento explica cómo mostrar una lista de las distintas copias de un archivo.

Para ver las copias de un archivo:


2. Siga uno de estos procedimientos, en función de las opciones disponibles:

• En la línea del archivo, haga clic en (si está disponible).• Haga clic enMás→Mostrar→Copias en el elemento de línea del archivo.• Si la barra de menús está disponible: marque la casilla de verificación del

archivo. A continuación, seleccioneMostrar→Copias.

Importar copias

Este procedimiento describe cómo importar un archivo desde fuera del repositorio parausarlo como una copia nueva en un objeto de repositorio existente.

Para importar una copia de un archivo:

1. Desplácese al archivo del que desee importar una copia.

2. Siga uno de estos procedimientos, en función de las opciones disponibles:• Haga clic enMás→Archivo→Importar copia en el elemento de línea del archivo.• Si la barra de menús está disponible: marque la casilla de verificación del

archivo. A continuación, seleccione Archivo→Importar copia.3. En el campo Archivo para importar, introduzca el archivo que desee importar.

Puede escribir la ruta del archivo o puede examinar y localizar el archivo.

4. En el campo Formato, seleccione el formato de archivo de la copia.

5. En el campo Descripción, escriba una descripción para la copia. Puede usar estecampo para distinguir entre varias copias con el mismo formato. Puede tener variascopias con el mismo formato mientras tengan descripciones únicas.

Precaución: Algunas funciones de copia no están disponibles en todos los productos. Elicono Copias sólo está disponible en Digital Asset Manager y WebPublisher.Asimismo, mantener varias copias de un mismo formato de archivo sólo es posibleen Digital Asset Manager y Web Publisher. Webtop no permite incluir descripcionespara las copias, lo que daría un identificador único a cada copia. Por tanto, entodas las nuevas copias creadas, Webtop reemplaza las copias existentes del mismoformato. Por ejemplo, un documento de Microsoft Word sólo puede tener una copiade Acrobat PDF a la vez.



6. Haga clic en Importar.

Definir copias de vista previa

Puede seleccionar una copia alternativa de un archivo como la copia de vista previa. Deforma predeterminada, la copia principal de un archivo se utiliza como su copia de vistaprevia, pero no tiene porqué ser así. Como la copia de vista previa se utiliza precisamentepara la vista previa, se puede usar una copia distinta a la principal al obtener una vistaprevia del archivo. Por ejemplo, puede definir una imagen de resolución baja como laimagen de vista previa, para que de esa forma pueda ver con mayor rapidez la imagen.Con los objetos de vídeo, se puede tomar una pequeña parte del vídeo y definirla comola vista previa, permitiendo obtener una vista previa de una sección breve del vídeoen lugar del archivo principal completo.

Un archivo sólo puede tener una copia de vista previa. El siguiente icono aparece junto ala copia de vista previa:

Sólo los usuarios con permiso Leer podrán seleccionar una copia de vista previa.

Para definir la copia de vista previa:


2. Siga uno de estos procedimientos, en función de las opciones disponibles:

• En la línea del archivo, haga clic en .• Haga clic enMás→Mostrar→Copias en el elemento de línea del archivo.• Si la barra de menús está disponible: marque la casilla de verificación del

archivo. A continuación, seleccioneMostrar→Copias.3. Siga uno de estos procedimientos:

• En la vista optimizada, haga clic en el enlace Definir como vista previa situadojunto a la copia que desee definir como copia de vista previa.

• En la vista estándar, marque la casilla de verificación de la copia que deseedefinir como copia de vista previa. Haga clic en Definir como vista previa en labarra de herramientas.

Ver copias de vista previa

La copia de vista previa (si se ha definido alguna) se indica mediante este icono:



Para ver la copia de vista previa, haga clic en este icono. Se abrirá la aplicacióncorrespondiente y se mostrará o reproducirá la copia de vista previa.

Si se produce algún problema durante la reproducción de la copia de vista previa deun elemento (audio o vídeo), consulte Configurar el explorador para reproductores demedios, página 66.

Restablecimiento de copias

El restablecimiento de copias permite volver a pasar un objeto por todo el proceso deregistro. Esto significa que si Media Transformation Services no puede generar copiasdurante el registro, o si se ha creado una versión de un objeto, tiene la opción deregenerar copias predeterminadas del archivo. Se incluyen miniaturas, copias de bajaresolución y cualquier tipo de guión gráfico, si procede.

Nota: El archivo original y cualquier copia que se haya generado manualmente durantela vida de un archivo, permanecerán intactos, a menos que la copia se haya definido paratransformarse cada vez que se cree una versión del objeto. Si éste es el caso, se volveráa realizar la transformación y se agregará como una copia al objeto, sustituyendo a lacopia anterior.

Para restablecer copias:

1. Desplácese hasta el archivo en el que desee restablecer las copias.

2. Siga uno de estos procedimientos, en función de las opciones disponibles:• Haga clic enMás→Herramientas→Restablecer copias en el elemento de línea

del archivo.• Si la barra de menús está disponible: marque la casilla de verificación del archivo.

A continuación, seleccione Herramientas→Transformar→Restablecer copias.

Trabajar con transformacionesEn esta sección se describen los siguientes temas:• Información general de las transformaciones, página 123• Transformar documentos al formato PDF o HTML, página 123• Crear copias mediante las transformaciones, página 124• Crear objetos relacionados mediante transformaciones, página 126• Ver las propiedades de las transformaciones, página 128• Quitar transformaciones guardadas, página 129



Información general de las transformaciones

Una transformación consiste en la conversión automática de un archivo de un aspecto oformato a otro. Las transformaciones permiten transformar automáticamente el aspectoy formato de un archivo existente para crear una copia nueva del objeto o un nuevoobjeto que esté relacionado con el original. Las transformaciones permiten almacenarun archivo en diferentes formatos, tamaños, orientaciones, etc. Entre los ejemplos detransformaciones se incluyen el cambio de tamaño, el giro, el recorte y la corrección decolores. Es posible que también pueda transformar un archivo a un formato distinto.

Al transformar un archivo se elige una tarea de transformación predefinida o un perfilde transformación y, a continuación, se introducen los parámetros de transformacióncorrespondientes. Los perfiles de transformación disponibles para un archivo concretodependen del formato del archivo y de los productos de Documentum instalados yconfigurados para el repositorio.

Cuando esté creando una copia mediante transformación, puede usar el campoDescripción de la copia para crear varias copias del mismo formato. Cada copia seidentifica por la descripción única que introduzca en el campo Descripción de la copia.

Las transformaciones sólo pueden producirse en un elemento al mismo tiempo y seprocesan de forma asíncrona, lo que significa que puede que las copias y los elementostransformados no estén disponibles inmediatamente. Cuando una transformación hayaterminado, o si se produce un fallo en una transformación, recibirá una notificación.

Precaución: La funcionalidad de las transformaciones sólo está disponible enrepositorios que están configurados con Media Transformation Services, DocumentTransformation Services o ambos. Sin estos productos, es posible que las funciones detransformación descritas en esta guía no estén disponibles.

Precaución: Algunas funciones de transformación no están disponibles en todos los productos.Por ejemplo, el botón Transformar de la barra de herramientas y la capacidad detransformar varios objetos a la vez sólo están disponibles en Digital Asset Manager.Asimismo, mantener varias copias de un mismo formato de archivo sólo es posible enDigital Asset Manager y Web Publisher. Webtop no permite incluir descripciones paralas copias, lo que daría un identificador único a cada copia. Por tanto, en todas las nuevascopias creadas, Webtop reemplaza las copias existentes del mismo formato. Por ejemplo,un documento de Microsoft Word sólo puede tener una copia de Acrobat PDF a la vez.

Transformar documentos al formato PDF o HTML

Web Publisher utiliza Document Transformation Services de Documentum para ofrecerla funcionalidad de transformar los documentos en formatos PDF y HTML. Cuando seselecciona un documento para transformarlo al formato PDF o HTML, la solicitud se



envía a una cola en la que espera a que lo procese Document Transformation Services.Se utilizarán los parámetros predeterminados de transformación para ese tipo dedocumento. Cuando se completa el procesamiento, se incluye un nuevo archivo, ya seaen formato PDF o HTML, en la lista de copias del objeto padre.

Esta función puede no estar disponible en algunas aplicaciones.

Puede que también sea posible, dependiendo de los productos de Documentum quetenga instalados en el sistema, transformar un documento al formato PDF o HTML conopciones. Consulte Crear copias mediante las transformaciones, página 124 y Crearobjetos relacionados mediante transformaciones, página 126 si precisa más información.

Para transformar un documento al formato PDF o HTML:

1. Desplácese hasta el documento que desea transformar en PDF o HTML.

Nota: Puede transformar un archivo padre u otra copia. (La búsqueda de copiasse describe en Ver copias, página 120).

2. Siga uno de estos procedimientos:• En la vista optimizada, en el elemento de línea del archivo,

haga clic en Más→Herramientas→Transformar en PDF oMás→Herramientas→Transformar en HTML.

• En la vista estándar, marque la casilla de verificación correspondiente al archivoy, a continuación, seleccione Herramientas→Transformar→Copia PDF oHerramientas→Transformar→Copia HTML.

3. La solicitud de transformación se envía inmediatamente a la cola adecuada parasu procesamiento.

Crear copias mediante las transformaciones

Web Publisher utiliza Advanced Document Transformation Services y MediaTransformation Services de Documentum para ofrecer la funcionalidad necesaria paratransformar archivos y crear nuevas copias. Con estos productos puede crear copiasnuevas de casi todos los tipos de archivos.

Las transformaciones para crear nuevas copias se producen en un elemento cadavez y las solicitudes se procesan de forma asíncrona, lo que significa que las nuevascopias pueden no estar disponibles inmediatamente. Cuando una transformación hayaterminado, o si se produce un fallo en una transformación, recibirá una notificaciónen la bandeja de entrada.

Precaución: No todas las funciones que se mencionan a continuación están disponiblespara todos los formatos de archivo y con algunos formatos no es posible aplicartransformaciones. Consulte Información general sobre copias, página 118 y Información



general de las transformaciones, página 123 si precisa más información sobre copias ytransformaciones.

Este procedimiento describe cómo crear una copia de un archivo mediantetransformación.

Para crear una copia nueva mediante transformación:

1. Desplácese hasta el archivo que desea transformar para crear una copia nueva.

Nota: Puede transformar un archivo padre u otra copia. (La búsqueda de copiasse describe en Ver copias, página 120).

2. Siga uno de estos procedimientos:• En la vista optimizada, haga clic enMás→Herramientas→Transformar (más

opciones) en la línea del archivo.• En la vista estándar, marque la casilla de verificación del archivo y, a

continuación, seleccione Herramientas→Transformar→Más formatos.• Marque las casillas de verificación de los archivos deseados y haga clic en

Transformar en la barra de herramientas.3. Aparecerá el asistente de transformación. Siga este procedimiento:

a. En la sección Seleccionar tipo de transformación, seleccione Crear una copianueva y haga clic en Siguiente.La pantalla Seleccionar transformación aparece y muestra los archivosseleccionados y las transformaciones disponibles para los mismos.

b. En la ficha Seleccionar transformación, seleccione un perfil de transformación yhaga clic en Siguiente.

c. Si aparece la pantalla Detalles de la transformación, introduzca la informaciónnecesaria para definir los parámetros de la transformación y haga clic enSiguiente.

d. Si existe ya una copia de este archivo en el mismo formato, podrá diferenciar lanueva copia que está creando escribiendo una descripción única en el campoDescripción de la copia.También puede seleccionar si desea realizar esta transformación cada vez que sehaga una versión del objeto padre o si desea establecer esta copia como la copiade vista previa predeterminada. Si precisa más información sobre la copia devista previa, consulte

Precaución: Esta página no se muestra en aplicaciones de Webtop. Webtop sólopermite una copia de cada formato de archivo.



e. Si ha seleccionado varios archivos para esta transformación, haga clic enSiguiente. De forma alternativa, si desea aplicar los parámetros seleccionadosa todos los archivos seleccionados para la transformación, o si ha seleccionadosólo un archivo para transformar, haga clic en Terminar.

f. Si se le advierte de que ya existe un archivo con el mismo formato y descripción,puede sobrescribir el archivo existente haciendo clic en Sí. Para mantener tantoel nuevo archivo como el existente, haga clic en No. Si hace clic en No, tambiéntendrá que introducir una descripción. Esto dependerá de que haya introducidouna Descripción de la copia en el paso anterior o si la descripción crea conflictoscon una descripción existente para una copia con el mismo nombre y formato.

Precaución: Este aviso no se muestra en aplicaciones de Webtop. Webtop sólopermite una copia de cada formato de archivo.

Haga clic en Terminar.

4. La solicitud de transformación se envía inmediatamente a la cola adecuada parasu procesamiento.

Crear objetos relacionados mediante transformaciones

Si esta opción está disponible en la aplicación WDK, la aplicación utilizará AdvancedDocument Transformation Services y Media Transformation Services de Documentumpara proporcionar la funcionalidad necesaria para transformar un archivo a fin de crearun nuevo objeto relacionado. Con estos productos, puede crear objetos nuevos a partirde casi todos los tipos de archivos.

Las transformaciones para crear nuevos objetos relacionados se producen en un elementocada vez y las solicitudes se procesan de forma asíncrona, lo que significa que los nuevosobjetos pueden no estar disponibles inmediatamente. Cuando una transformación hayaterminado, o si se produce un fallo en una transformación, recibirá una notificaciónen la bandeja de entrada.

Precaución: No todas las funciones que se mencionan a continuación están disponiblespara todos los formatos de archivo y con algunos formatos no es posible aplicartransformaciones. Consulte Información general sobre copias, página 118 y Informacióngeneral de las transformaciones, página 123 si precisa más información sobre copias ytransformaciones.

Este procedimiento describe cómo usar un perfil de transformación para crear un objetorelacionado.



Para crear un nuevo objeto relacionado mediante transformación:

1. Desplácese hasta los archivos que desea transformar para crear un nuevo objetorelacionado.

Nota: Puede transformar un archivo padre u otra copia.

2. Siga uno de estos procedimientos:• En la vista optimizada, haga clic enMás→Herramientas→Transformar (más

opciones) en la línea del archivo.• En la vista estándar, marque las casillas de verificación de los archivos y, a

continuación, seleccione Herramientas→Transformar→Más formatos.• Marque las casillas de verificación de los archivos deseados y haga clic en

Transformar en la barra de herramientas.3. Aparecerá el asistente de transformación. Siga este procedimiento:

a. En la sección Seleccionar tipo de transformación, seleccione Crear un objetonuevo y haga clic en Siguiente.La pantalla Seleccionar transformación aparece y muestra los archivosseleccionados y las transformaciones disponibles para los mismos.

b. En la ficha Seleccionar transformación, seleccione un perfil de transformación yhaga clic en Siguiente.

c. Si aparece la pantalla Detalles de la transformación, introduzca la informaciónnecesaria para definir los parámetros de la transformación y haga clic enSiguiente.

4. En la pantalla Nueva definición de objeto puede introducir o aplicar los atributosde los nuevos objetos, como el nombre, el título, el tipo de objeto, el conjuntode permisos, el ciclo de vida y la ubicación. El único atributo obligatorio es elnombre de los objetos. En esta pantalla también puede elegir si desea realizar estatransformación cada vez que se creen versiones de los nuevos objetos. Siga esteprocedimiento:

a. Introduzca un nombre para el nuevo objeto. El nombre de archivo se introducede forma predeterminada.

b. Si lo prefiere, introduzca un título para el objeto.

c. Si lo prefiere, seleccione un tipo de objeto alternativo para el objeto.

d. Haga clic en Editar para introducir un conjunto de permisos alternativo parael objeto.

e. Si desea aplicar un ciclo de vida a los objetos, haga clic en Editar.

f. Seleccione una ubicación para el nuevo objeto. Tiene dos opciones:



• Igual que el archivo padre. La opción se selecciona de manerapredeterminada. El nuevo objeto se colocará en la misma ubicación dearchivador o carpeta que el objeto original.

• Nueva ubicación. Para ello es necesario seleccionar una nueva ubicaciónen una ventana de edición.

g. Si desea realizar esta transformación cada vez que se creen versiones de losnuevos objetos, marque la casilla de verificación.

5. Si ha seleccionado varios archivos para esta transformación, haga clic en Siguiente.De forma alternativa, si desea aplicar los parámetros seleccionados a todos losarchivos seleccionados para la transformación, o si ha seleccionado sólo un archivopara transformar, haga clic en Terminar.La solicitud de transformación se envía al servidor. Cuando termina latransformación, se envía una notificación a la bandeja de entrada.

Ver las propiedades de las transformaciones

Las propiedades de las transformaciones de un objeto aparecen siempre que se hayaconfigurado la realización de una transformación cada vez que se cree una versióndel objeto. Esta opción se puede definir al crear una copia nueva o un nuevo objetorelacionado a través de la transformación. La solicitud de transformación se almacena yrelaciona con el documento de origen. Al crear una versión del documento de origen, latransformación se aplica automáticamente a la nueva versión con los mismos parámetrosque la transformación original, y la solicitud de transformación se envía al servidorapropiado para su procesamiento.

Las propiedades de la transformación muestran todas las transformaciones guardadasque se aplicarán a un documento cada vez que se cree una versión del mismo.

Para ver las propiedades de la transformación:

1. Desplácese hasta el elemento cuyas propiedades de transformación desee ver.


• Haga clic en .• Haga clic en el enlace Propiedades.• SeleccioneMostrar→Propiedades→Transformación.

Se abrirá la página Propiedades con la ficha Propiedades de transformaciónseleccionada. Se mostrarán las transformaciones guardadas del elemento,indicando el nombre y la descripción del perfil de transformación utilizado, elformato de salida y si el resultado es una copia o un objeto relacionado.



Quitar transformaciones guardadas

Las propiedades de las transformaciones de un objeto aparecen siempre que se hayaconfigurado la realización de una transformación cada vez que se cree una versióndel objeto. Esta opción se puede definir al crear una copia nueva o un nuevo objetorelacionado a través de la transformación. La solicitud de transformación se almacena yrelaciona con el documento de origen. Al crear una versión del documento de origen, latransformación se aplica automáticamente a la nueva versión con los mismos parámetrosque la transformación original, y la solicitud de transformación se envía al servidorapropiado para su procesamiento.

Para dejar de aplicar las transformaciones automáticas cada vez que se cree una versióndel objeto, quite la solicitud de transformación de las propiedades de la transformación.Al hacer clic en el enlace de la transformación en la columna Nombre, se abre un cuadrode diálogo de propiedades en el que se muestran los parámetros de la transformación.Dichos parámetros se pueden utilizar para diferenciar las distintas transformacionesguardadas para un objeto que utilizan el mismo perfil de transformación.

Para quitar transformaciones guardadas:

1. Desplácese hasta el elemento del que desee quitar transformaciones guardadas.


• Haga clic en .• Haga clic en el enlace Propiedades.• SeleccioneMostrar→Propiedades→Transformación.

3. Para encontrar la transformación guardada que desee eliminar, haga clic en el enlacede transformación de la columna Nombre.El cuadro de diálogo de parámetros de la transformación se abre y muestra losparámetros seleccionados para la transformación guardada.

4. Haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo de parámetros de latransformación.

5. En la línea de la transformación guardada que desee quitar, seleccione Quitar.La transformación se quitará de la lista de transformaciones guardadas del objeto yno se volverá a ejecutar cuando se cree una versión del objeto.




Capítulo 10Trabajar con relaciones y réplicas

En esta sección se describen los siguientes temas:• Relaciones, página 131• Réplicas, página 132• Tipos de relación, página 134Puede realizar muchas de las operaciones estándar de carpetas y archivos con relaciones y réplicas. Sialguna operación no se describe en esta sección, siga el procedimiento estándar de Web Publisherpara realizar dicha operación.

RelacionesEn esta sección se describen los siguientes temas:• Información general sobre las relaciones, página 131• Ver relaciones, página 132

Información general sobre las relaciones

Una relación es una conexión definida específica entre dos elementos de un repositorio.Al acceder a un elemento, la relación también proporciona acceso al otro elemento.

Si esta opción está disponible en su aplicación WDK, dependiendo de los permisos, podrá:• Crear relaciones entre archivos• Cree relaciones entre categorías• Crear nuevos tipos de relaciónPor ejemplo, si un documento ha pasado un proceso de revisión y ha sido anotadopor varios revisores, cada anotación mantendrá una relación con el documento. Puedecomprobar las relaciones de un documento para ver la lista de anotaciones. Podrá


Trabajar con relaciones y réplicas

ver, entre otra información, el nombre de cada anotación, el tipo de relación con eldocumento y si las relaciones se mantienen en las sucesivas versiones.

En general, cuando dos elementos están conectados mediante una relación, uno seconsidera el elemento padre y el otro el hijo. El elemento hijo “se utiliza en” el elementopadre. El elemento padre “utiliza” el elemento hijo.

El tipo de relación describe el modo en que un elemento está relacionado con otro:• Los tipos de relación ad hoc pueden ser agregados, modificados y eliminados por

los usuarios.• Los tipos de relación del sistema son creados por Web Publisher y los usuarios no

pueden manipularlos. Por ejemplo, una relación entre un archivo y su miniatura esun tipo de relación del sistema.

Ver relaciones

Si esta opción está disponible en su aplicación WDK, podrá ver la relación entre dos elementosconectados utilizando un tipo de relación.

Para ver las relaciones de un archivo:

1. Desplácese hasta el elemento cuyas relaciones desee ver.

2. Siga uno de estos procedimientos:• En la vista optimizada, haga clic enMás→Ver→Relaciones.• En la vista estándar, marque la casilla de verificación del elemento. Seleccione

Ver→Relaciones.

RéplicasUna réplica es un objeto de repositorio que representa un archivo o carpeta de otrorepositorio. Las réplicas le permiten obtener acceso a información en repositoriosremotos. Por ejemplo, si tiene dos oficinas de ventas que comparten la mismainformación, una en California y la otra en Alemania y quiere que las dos puedan teneracceso rápidamente a documentos I+D de Australia, los documentos deberán ser localesen cada oficina. Las réplicas colocan copias de los documentos en los repositorios locales.

Las réplicas se indican mediante una pequeña lámina de icono duplicado que aparece ala izquierda del icono del archivo. La lámina parece una pequeña copia del icono deldocumento o la carpeta.



Puede realizar muchas de las operaciones estándar de carpetas en réplicas. Por ejemplo,puede exportar, copiar y retirar réplicas. Utilice los procedimientos estándar de WebPublisher para realizar esas operaciones.

Los servicios de replicación de Content Server pueden crear réplicas. Unos trabajosautomatizados sincronizan la réplica en el repositorio con el archivo de origen de otrorepositorio.

Consulte los procedimientos estándar de Web Publisher para llevar a cabo operacionessobre réplicas.

Tenga en cuenta que:

• Los trabajos de replicación sincronizan automáticamente la réplica con el archivooriginal. Puede actualizar para sincronizar manualmente la réplica sin esperar a quese produzca la sincronización automática.

• Las operaciones que modifican un objeto se realizan implícitamente en el objeto deorigen y se actualiza el objeto de réplica para que se refleje el cambio.

• Es posible que los tiempos de respuesta se alarguen en las operaciones que cambienel archivo de origen (como registrar), ya que el repositorio del archivo podría estarlejos geográficamente. Las operaciones que no modifican el archivo de origen, comover o exportar, se realizan en la réplica, por lo que no hace falta una conexión con elrepositorio del archivo de origen.

• Cuando copie una réplica, la copia no será una réplica sino un archivo nuevo. Portanto, los cambios en el documento original no se actualizan en la copia, como seharía en la réplica.

• Si la aplicación WDK admite traducciones, al crear una traducción se crea un archivonuevo en el repositorio. (No se crea una réplica.)

• Puede realizar operaciones de ciclo de vida en réplicas a las que ya se les haya aplicadociclos de vida.

• Para que las operaciones se realicen con éxito, las configuraciones del repositorio lepermiten conectarse con el repositorio del archivo de origen. La conexión se haceen modo silencioso. No se le pedirá que inicie sesión en el repositorio del archivode origen.

Debe tener en cuenta que sólo puede crearse una réplica si el repositorio en el quereside el archivo original tiene los mismos conjuntos de usuarios y contraseñas.Las definiciones de escenarios en el repositorio de destino deben ser las mismas osuperconjuntos de las del repositorio local. Se recomienda que los dos repositorios seconfiguren en la misma federación para que la sincronización de usuarios y permisossea coherente. Si precisa más información sobre la configuración de servicios dereplicación o la API de flujo de trabajo, consulte las guías Documentum ContentServer Administration (Guía de administración de Documentum Content Server) yDocumentum Content Server Fundamentals (Fundamentos de Documentum ContentServer).



• Usuarios de Web Publisher:

— en Web Publisher, las réplicas son de sólo lectura, lo que quiere decir que estánprohibidas las operaciones que cambian el contenido del archivo en el repositoriode origen. En concreto no puede editar, registrar o retirar una réplica, ya que nose permite hacer cambios en ella. Además, no se puede cambiar manualmente elciclo de vida de una réplica.

— Si utiliza la opción de actualizar, sólo se actualizarán los atributos, no lasrelaciones.

Tipos de relaciónPara acceder a los tipos de relación debe disponer de acceso a las funcionesadministrativas de Web Publisher.

Para ver una lista de tipos de relación:

1. En la vista estándar, desplácese hasta Administración / Administración de WebPublisher / Relaciones.

Para crear relaciones debe disponer de acceso a las funciones administrativas de WebPublisher.

Para crear una relación:

1. En la vista estándar, desplácese hasta Administración / Administración de WebPublisher / Relaciones.

2. Haga clic en el botón Nueva relación.

3. Escriba el nombre del nuevo tipo de relación.


5. Para agregar archivos y documentos auxiliares a la relación, haga clic en el nombrede la relación para abrirla.


Capítulo 11Trabajar con objetos sin contenido

Un objeto sin contenido es un objeto del repositorio que no tiene contenido anexo. El objeto tiene untamaño de archivo de 0 kilobytes y no tiene ningún formato de archivo asociado.

Puede publicar objetos sin contenido en sitios Web, lo que significa que puede usar este tipo deobjetos para reflejar los metadatos en un sitio Web. Asimismo puede anexar objetos sin contenido aconjuntos de cambios y flujos de trabajo. También puede hacer que estos objetos sean promovidos,devueltos a un estado anterior o hacer que caduquen.

Entre las acciones que no puede realizar con los objetos sin contenidos se incluyen las siguientes: editar,ver contenido relacionado, crear copias, transformar (es decir, transformaciones) y vista Web.

Esta sección consta de los siguientes temas:• Crear objetos sin contenido en el repositorio, página 135• Crear plantillas para objetos sin contenido, página 136

Crear objetos sin contenido en el repositorioPara crear un objeto sin contenido:

1. En la vista estándar, seleccione el nodo Archivadores Web.

2. En el nodo Archivadores Web, desplácese hasta la ubicación en la que desee crearel objeto sin contenido.

3. Siga uno de estos procedimientos:• Para crear el objeto a partir de una plantilla, seleccione

Archivo→Nuevo→MetaObject→Desde plantilla.• Para crear el objeto sin usar una plantilla, seleccione

Archivo→Nuevo→MetaObject→Crear nuevo.4. Si elige crear el objeto a partir de una plantilla, seleccione una plantilla y haga clic

en Aceptar. Si precisa más información sobre la forma de seleccionar elementos en


Trabajar con objetos sin contenido

una página de selección, consulte el tema correspondiente en el capítulo sobre eluso de la interfaz.

5. En la ficha Crear, escriba el nombre del nuevo objeto sin contenido. Introduzca lainformación adicional que desee.

6. En la ficha Información, defina la información como desee. Si el enlace Editaraparece junto a una propiedad, para definir los valores de ésta, haga clic en Editare introduzca los valores en la página que aparezca. Para introducir los valores,puede escribirlos en un cuadro Introducir nuevo valor o bien seleccionarlos en uncuadro Seleccionar de la lista y, a continuación, hacer clic en Agregar. En la listaresultante, puede subir o bajar un valor si hace clic en Subir o Bajar. Puede quitarun valor si lo selecciona y hace clic en Quitar. Cuando haya terminado de agregarvalores, haga clic en Aceptar.

7. Introduzca información en el resto de plantillas como desee. Si precisa másinformación sobre las funciones relacionadas con estas fichas, consulte el tema deesta guía que trata esas funciones.


Crear plantillas para objetos sin contenidoPara crear una plantilla para un objeto sin contenido:

1. En la vista estándar, seleccione el nodo Administrador del sitio.

2. En el nodo Administrador del sitio, desplácese hasta la ubicación en la que deseecrear la nueva plantilla.

3. En el nodo Administrador del sitio, seleccione Archivo→Nuevo→MetaTemplate.

4. Escriba el nombre de la nueva plantilla. Introduzca otra información que desee. Si elenlace Editar aparece junto a una propiedad, para definir los valores de ésta, hagaclic en Editar e introduzca los valores en la página que aparezca.



Capítulo 12Trabajar con discusiones

Un hilo de comentarios es una discusión en línea de usuarios sobre archivos de contenidoindividuales. Cada hilo puede contener cualquier número de comentarios enlazados entre sí en unárbol. Los hilos de comentarios se pueden crear o agregar en cualquier momento. Para crear y editarcomentarios se utiliza un editor de texto enriquecido (RTE).


• Descripción general de las discusiones, página 137• Visualización de discusiones, página 138• Adición y edición de comentarios, página 138• Eliminación de comentarios, página 140• Uso del editor de texto enriquecido, página 140

Descripción general de las discusionesUna discusión de formato electrónico se compone de un “árbol” de comentarios, quepuede ser tanto una serie consecutiva como de respuesta a otros comentarios, pero quehabitualmente es una combinación de ambos.

Cuando las discusiones están relacionadas con objetos (como documentos o archivos demedios enriquecidos) o anexos a ellos, son autónomos y disponen de su propia página.Cuando están incorporadas o incrustadas, las discusiones aparecen en la misma páginaque los elementos abiertos.

A diferencia de lo que ocurre con otros elementos de un repositorio, no es posibleseleccionar, editar, retirar, visualizar ni hacer versiones o copias de las propiedades deuna discusión. Todas las copias de un objeto tienen la misma discusión.

Cuando registra una nueva versión de un objeto, ésta comparte la misma discusión quela versión inmediatamente anterior (rama, menor o mayor). Las primeras versionestienen nuevas discusiones. Una configuración WDK puede cambiar este comportamientopredeterminado de manera que las discusiones sólo sean comunes a cada nueva versión


Trabajar con discusiones

menor o rama (mientras que las versiones mayores tengan nuevas discusiones), oque ninguna versión de un objeto comparta discusión (cada versión cuenta con supropia discusión). Cuando las versiones de un objeto crean una serie de discusiones,pueden facilitar una especie de línea temporal del “historial” de un objeto, junto con loscomentarios de cada una de las discusiones.

El acceso a una discusión es el mismo que su acceso al padre (el objeto con el que estárelacionado o en el que está incluido). Normalmente, sólo puede editar y borrar loscomentarios que usted crea.

Al copiar un objeto, también se copia su discusión y se incluyen copias de todos loscomentarios (y las respuestas a los comentarios) así como su fecha de creación original,autor y lista de control de acceso.

Visualización de discusionesLos objetos que tienen comentarios de discusión se distinguen en la columna opcional“Estado de la discusión” de una lista (que se indica mediante el icono ) por uno de lossiguientes iconos de discusión:

• significa que ha leído todos los comentarios de la discusión.

• significa que no ha leído algunos comentarios de la discusión.Para ver una discusión, con o sin comentarios (por ejemplo, para agregar un comentario),haga clic en el icono de una discusión o seleccione un único objeto y elijaVer→Discusión.

Para ordenar una lista de objetos según sus comentarios de discusión (leídos, sin leer oninguno), haga clic en en la parte superior de la columna “Estado de la discusión”.Para desactivar la columna “Estado de la discusión“, puede utilizar las preferenciasConfiguración de la visualización de las columnas.

Puede marcar las discusiones para indicar que todos sus comentarios están “leídos” o“sin leer”. Por ejemplo, si desea que aparezca un recordatorio visual únicamente cuandose agreguen nuevos comentarios a una discusión concreta, seleccione o abra el objetocon el que está asociado y haga clic en Archivo→Marcar discusión como leída. O bien,también puede hacer que todos los comentarios aparezcan como no leídos haciendo clicen Archivo→Marcar discusión como no leída. Al seleccionar varios objetos, se aplicanestos comandos a cada objeto de la selección.

Adición y edición de comentariosLos usuarios que dispongan al menos del permiso para ESCRIBIR en un objeto podránactivar una discusión para ese objeto (y, de forma opcional, crear el primer comentario



a la vez). Cuando se haya activado una discusión, los usuarios que tengan al menos elpermiso para RELACIONAR con el padre principal de la discusión, podrán agregar uncomentario o réplica a la discusión.

Si no hay botón para agregar un comentario a un objeto, o el permiso sobre el objetopadre es menor que RELACIONAR, o bien no se ha activado la discusión para ese objeto.En este último caso, un mensaje explicará que “Nadie ha activado una discusión aquí.”Sólo los usuarios que dispongan del permiso para ESCRIBIR en un objeto pueden activaruna discusión.

Si no hay icono para responder a un comentario, el permiso sobre el objeto padrepodría no ser suficiente para agregar o responder comentarios, para lo que necesita, almenos, el permiso RELACIONAR.

A menos que disponga de privilegios administrativos, podrá editar únicamente loscomentarios que usted agregue.

Para agregar comentarios a una discusión:

1. Para visualizar la discusión, siga uno de los procedimientos siguientes:

• Haga clic en el icono de discusión ( o ).• Seleccione un único objeto y haga clic en Ver→Discusión.

2. En la discusión, haga clic en Agregar comentario.

3. En la ventana de edición de texto enriquecido, introduzca el título (obligatorio)y el cuerpo (opcional) del comentario.

4. Haga clic en Aceptar. El comentario aparece debajo y con el mismo margenizquierdo que el último comentario.

Para responder a un comentario concreto:

1. Haga clic en , junto al título del comentario al que desea responder.

2. En la ventana de edición de texto enriquecido, introduzca el título y el cuerpodel comentario. Sus contribuciones aparecerán debajo del comentario al que estárespondiendo, con una sangría hacia a la derecha.

Para editar un comentario:

1. Haga clic en , junto al título de su comentario.

2. En la ventana de edición de texto enriquecido, edite el título y el cuerpo delcomentario.

3. Haga clic en Aceptar para aplicar los cambios.



Eliminación de comentariosPuede eliminar un comentario si tiene el permiso ELIMINAR sobre el comentario y elpermiso RELACIONAR sobre la discusión.

Para eliminar un comentario:

1. Haga clic en el botón Eliminar del comentario.


Uso del editor de texto enriquecidoEl editor de texto enriquecido (RTE) permite dar formato al texto, incluir imágenes ehipervínculos en el texto y comprobar la ortografía. El RTE está disponible cuando creao modifica comentarios y notas.

Para agregar contenido al editor puede escribir, pegar o arrastrar y colocar una selecciónde texto enriquecido de otra aplicación del cliente, de otro editor o de ese mismo editor(una selección de un editor puede incluir imágenes).

Cuando en el editor se pega texto enriquecido creado en otra aplicación, es posible quecontenga elementos que se puedan mostrar pero no editar directamente. En general, eleditor de texto enriquecido convertirá cualquier contenido de HTML que el exploradorWeb pueda mostrar. Por ejemplo, una selección de un explorador Web que contenga unatabla HTML aparecerá tal cual cuando la pegue en el editor de texto enriquecido. En estecaso, puede editar el texto dentro de las celdas de la tabla, pero no la tabla en sí.

En el editor de texto enriquecido, coloque el cursor sobre un botón para ver su nombre.Además de las herramientas de formato estándar (fuente, tamaño, negrita, alineación deltexto, etc.), el editor de texto enriquecido de Documentum dispone de estas herramientas:

• Haga clic en para comprobar la ortografía. Cuando el corrector ortográficoencuentre una posible palabra incorrecta, ésta se seleccionará, se centrará en la vistay se abrirá el cuadro de diálogo Comprobar ortografía. La palabra en cuestiónaparecerá en el cuadro Cambiar con una sugerencia alternativa en el cuadro A.Puede editar el texto del cuadro A, o bien seleccionar una palabra de la lista. Loscomandos de corrección ortográfica son los siguientes:

— Cambiar cambia la palabra seleccionada por la que hay en el cuadro A.

— Cambiar todo cambia todas las repeticiones de la palabra seleccionada en eltexto.

— Omitir no cambia la palabra seleccionada.



— Omitir todo omite todas las repeticiones de la palabra seleccionada en el texto.

— Add to Dictionary agrega la palabra seleccionada al diccionario utilizado paracomprobar la ortografía.

• Haga clic en para seleccionar del menú del portapapeles. Las elecciones sonDeshacer, Rehacer, Cortar, Copiar, Pegar, Eliminar, Remove Font Styles (sólo conInternet Explorer) y Seleccionar todo.

• Haga clic en para insertar un gráfico. Se abre el cuadro de diálogo Insertarimagen, el cual proporciona controles que permiten elegir y cargar una imagen .bmp,.gif, .jpeg o .png a la vez, la cual se mostrará en línea con el texto en el área de edición.

• Haga clic en para insertar un hipervínculo. Se abrirá el cuadro de diálogoInsert Link y mostrará un campo Título, un campo URL y la opción con casilla deverificación Open in a new window.




Capítulo 13Enviar y realizar tareas

En esta sección se describen los siguientes temas:• Información general sobre las tareas, página 143• Abrir tareas o notificaciones desde la bandeja de entrada, página 148• Aceptar tareas recibidas, página 148• Completar una tarea, página 150• Rechazar tareas, página 151• Delegar una tarea, página 151• Repetir una tarea, página 152• Cambiar la disponibilidad, página 152• Iniciar un flujo de trabajo, página 153• Enviar flujos rápidos, página 155Consulte también: Capítulo 14, Gestionar flujos de trabajo.

Información general sobre las tareasEn esta sección se describen los siguientes temas:

• Flujos de trabajo, página 143• Bandeja de entrada, página 146• Archivos anexos, página 147

Flujos de trabajo

Un flujo de trabajo es un proceso automático que asigna tareas específicas a determinadosusuarios, por orden, con el fin de realizar procedimientos de la organización. Los flujosde trabajo permiten distribuir archivos e instrucciones de una persona a otra siguiendo


Enviar y realizar tareas

una secuencia predefinida. Una organización puede utilizar flujos de trabajo para, porejemplo, procesar reclamaciones de seguros o desarrollar productos nuevos.

Para iniciar un flujo de trabajo, elija la plantilla de flujo de trabajo que incluya lasecuencia de tareas que desee realizar. Algunas plantillas de flujo de trabajo especificanlos usuarios que recibirán las tareas, mientras que otras permiten seleccionarlos.

Puede utilizar una plantilla de flujo de trabajo repetidamente para iniciar secuencias detareas. Varios usuarios pueden iniciar flujos de trabajo desde la misma plantilla a la vez.Un usuario puede iniciar varios flujos de trabajo desde la misma plantilla a la vez (elusuario debe tener, como mínimo, el permiso Relacionar sobre la plantilla).

Los usuarios reciben las tareas de flujo de trabajo en las bandejas de entrada. Cuando unusuario termina una tarea, la reenvía desde la Bandeja de entrada, y el flujo de trabajonotifica, automáticamente, al siguiente usuario de la secuencia. Los usuarios de un flujode trabajo son los ejecutantes del mismo.

La plantilla de un flujo de trabajo le permite dirigir una tarea a un grupo de usuarios, deforma que el primer usuario que acepte la tarea es quien la realiza. La tarea se elimina delas bandejas de entrada de los demás usuarios.

Al iniciar un flujo de trabajo, podrá anexar archivos que desee que vean o consulten losusuarios. Un mismo archivo sólo se puede anexar a un flujo de trabajo cada vez. Losusuarios del flujo de trabajo pueden anexar y quitar archivos conforme éste avanza.

Los usuarios pueden editar los archivos anexos. La plantilla del flujo de trabajodetermina si es la versión editada o la original la que se conserva a medida que avanzael flujo de trabajo.

Cada flujo de trabajo tiene un Supervisor que puede pausar o detener el flujo de trabajoo hacer cambios en mismo mientras se está ejecutando.

Los flujos de trabajo pueden incluir tareas automáticas, como la ejecución de secuenciasde comandos. Si una tarea automática falla, se le notifica al supervisor del flujo de trabajoy éste puede volver a intentar la tarea, ejecutarla o detenerla. Las tareas automáticaspermiten integrar flujos de trabajo con ciclos de vida, lo que permite, por ejemplo,promover archivos a nuevos estados de ciclo de vida mientras avanzan por un flujode trabajo.

La utilidad Informes de flujo de trabajo permite realizar más funciones de gestión y vertodos los flujos de trabajo de un repositorio.

Una vez iniciado, un flujo de trabajo puede tener uno de estos tres estados:

• En ejecución: el flujo de trabajo se ejecuta con normalidad de acuerdo con la plantillade flujo de trabajo.

• Pausado: el flujo de trabajo se ha detenido temporalmente y está a la espera de serreanudado. Cuando se reanude, el flujo continuará desde el punto exacto en quese detuvo.

• Terminado: el flujo de trabajo se ha anulado y no se puede reanudar.



Los flujos de trabajo utilizan los siguientes iconos:

• : una plantilla de flujo de trabajo

• : un flujo de trabajo.

• : un paquete, que es un contenedor para anexar un archivo. Haga clic en esteicono para anexar un archivo. El texto situado junto al paquete indica si un archivoanexo es obligatorio u opcional.

• : un flujo de trabajo que se está ejecutando actualmente.• : un flujo de trabajo que está pausado.• : un flujo de trabajo que está detenido.En la siguiente ilustración se muestra la integración de un flujo de trabajo con un ciclo devida. Los ciclos de vida determinan las distintas fases por las que pasa un archivo al sercreado, editado, aprobado y, si procede, retirado. Un autor crea un archivo para el Weby lo reenvía a un flujo de trabajo, que a su vez envía una tarea de revisión a un editor.El editor sugiere cambios y envía el archivo de vuelta a su autor, que revisa el archivoy reenvía la tarea, lo que inicia una tarea automática. La tarea automática promueveel archivo desde Trabajo en curso a En prueba y lo envía a un desarrollador, que locomprueba en un servidor de Web en prueba. Si el desarrollador rechaza este archivo,Web Publisher hará que el archivo vuelva al estado Trabajo en curso y lo devolverá asu autor. Si el desarrollador aprueba el archivo, una tarea automática lo promoverá aAprobado y el flujo de trabajo terminará.



Figura 13-1. Integración de flujos de trabajo y ciclos de vida

Bandeja de entrada

La bandeja de entrada muestra las tareas y notificaciones. Las tareas son asignacioneselectrónicas que forman parte de un flujo de trabajo o flujo rápido. Las notificacionesson mensajes que avisan de que ha ocurrido un evento.

Las tareas utilizan los siguientes iconos:

• : una tarea.

• : una notificación.• : prioridad alta.

• : prioridad baja.Cuando se recibe una tarea, se abre para ver las instrucciones y archivos adjuntos. Puedeelegir si desea aceptarla o no. Si la acepta, puede trabajar con todos los archivos anexos,agregar o quitar archivos y agregar o editar comentarios. Cuando haya completado laactividad que le ha sido asignada, reenvíe la tarea a la siguiente actividad del flujo detrabajo. También se enviarán los cambios que haya realizado en los archivos anexos.

Si la opción está disponible, puede rechazar una tarea y enviarla a otro usuario.



Si es el último usuario de un flujo de trabajo, puede descartar una tarea cuando secomplete. Por ejemplo, si ha iniciado un flujo rápido y un usuario realiza la tarea y se ladevuelve, podrá descartar la tarea completada para quitarla de la bandeja de entrada.

En algunos casos, una tarea no está dirigida a un solo usuario sino a un grupo deusuarios, con la intención de que uno de ellos la lleve a cabo. Si acepta la tarea, seeliminará de la bandeja de entrada de los demás usuarios. Si rechaza la tarea, se quitarásólo de su bandeja de entrada y otro usuario del grupo deberá completarla.

Puede determinar si está disponible para recibir tareas de flujo de trabajo. En la partesuperior de la Bandeja de entrada se muestra su disponibilidad.

Archivos anexos

Cuando envíe una tarea o un flujo de trabajo, puede anexar los archivos con los quedesee que trabaje otro usuario. Los archivos deben estar disponibles para su anexión;por ejemplo, no deben estar anexos en otro lugar, bloqueados por otro usuario ni en unestado avanzado del ciclo de vida.

Cuando anexe archivos en varios idiomas, tenga en cuenta que los filtros del destinatariode la tarea podrían hacer que se muestren sólo los archivos cuyo idioma coincida con elde ese usuario. Si los filtros de un usuario impiden a éste ver archivos anexos de idiomasdistintos al propio, dicho usuario sólo podrá anexar archivos auxiliares a la tarea.

Si la aplicación WDK incluye funcionalidad para anexar archivos auxiliares, podráimportar archivos desde fuera del repositorio para anexarlos como archivos auxiliares.Tiene la opción de almacenar los archivos importados en el repositorio para poderusarlos posteriormente como anexos. Puede almacenarlos de forma pública, con el finde que otros usuarios puedan acceder a ellos, o bien de forma privada para que nadiemás tenga acceso a ellos.

Para habilitar en los flujos de trabajo de Web Publisher el uso de archivos auxiliares conBusiness Process Services (BPS), los participantes del flujo de trabajo deben hacer losiguiente:

• Crear un archivo zip, con un nombre específico de archivo zip, tal y como determineel administrador.

• Agregar los archivos auxiliares al archivo zip.• Anexar el archivo zip a un flujo de trabajo, con el nombre específico, como un archivo

auxiliar.Si precisa más detalles sobre cómo configurar el archivo de configuraciónwcmbpsconfig.xml de Web Publisher para que utilice los archivos auxiliares con BPS,consulte el tema sobre la integración de Web Publisher con Business Process Services enWebPublisher Administrator Guide (Guía del administrador de Web Publisher).



Abrir tareas o notificaciones desde la bandejade entrada

Para abrir tareas y notificaciones:

1. Haga clic en la Bandeja de entrada.

2. Siga uno de estos procedimientos:• Haga clic en el nombre de la tarea o notificación.• Marque la casilla de verificación de una o más tareas o notificaciones. Seleccione

Archivo→Mostrar.3. Si Web Publisher muestra varias fichas, seleccione la ficha correspondiente a la

información que desee ver.

4. Para realizar acciones, consulte el procedimiento apropiado en la lista que aparece acontinuación. Para cerrar la tarea o notificación, haga clic en Cerrar.• Aceptar tareas recibidas, página 148• Completar una tarea, página 150• Rechazar tareas, página 151• Delegar una tarea, página 151• Repetir una tarea, página 152

Aceptar tareas recibidasPara aceptar y realizar una tarea:

1. Abra una tarea. (Puede abrir una tarea si hace clic en su nombre.)

2. Si aparece el botón Aceptar, haga clic en Aceptar. Si la tarea también ha sido enviadaa otros usuarios, el primer usuario que acepta la tarea es el primero que la realiza.Una vez que la acepta, la tarea se quita de la bandeja de entrada de los demásusuarios.

3. La ficha Información aparece y muestra información básica sobre la tarea, incluidoslos anexos. En los pasos siguientes se describen las operaciones que se puedenrealizar en la ficha Información.

4. Si la ficha Información muestra uno o más archivos anexos, puede procesar dichosarchivos. Por ejemplo, puede editar los archivos anexos. Para realizar una operaciónen concreto, siga el procedimiento estándar de Web Publisher para dicha operación.Por ejemplo, para retirar un archivo anexo, siga el procedimiento estándar de WebPublisher para retirar un archivo.



5. Si desea anexar archivos adicionales a la tarea y la ficha Información permitehacerlo, siga este procedimiento:

a. Haga clic en una de las opciones siguientes, según las que aparezcan en la fichaInformación:••• Agregar

b. En la página de selección, haga clic en la ficha correspondiente y desplácesehasta el archivo que desee anexar. Las distintas fichas corresponden a los nodosy las funciones estándar del repositorio.

c. Haga clic en Agregar, en la parte inferior de la página.

d. Cuando anexe un archivo que contenga enlaces a otros archivos, podráelegir agregar los archivos enlazados seleccionando la opción Agregarautomáticamente objetos vinculados.

e. Para quitar un archivo anexo, haga clic en Eliminar o Quitar.

f. Si la aplicación WDK incluye funcionalidad para archivos auxiliares, puedeanexar un archivo auxiliar haciendo clic en la ficha Archivos auxiliares yseleccionando los archivos que desee anexar. Puede anexar archivos auxiliaresmediante las fichas Archivos locales, Archivos públicos y Mis archivosprivados. La ficha Archivos locales permite utilizar un archivo del equipolocal o de la red de equipos. Puede elegir si desea almacenar el archivo en elrepositorio para acceder a él más adelante. Elija una de estas opciones:• Una vez. No se guarda el archivo en el repositorio.• Varias (privado). Se guarda el archivo, de forma privada, en el repositorio,

enMis archivos privados.• Varias (público). Almacena el archivo públicamente en el repositorio, en

Archivos públicos, para que otras personas puedan usarlo como archivoauxiliar.

6. Si la ficha Información muestra un formulario en el que introducir información,hágalo.

7. Si la ficha Información permite crear y anexar un nuevo formulario, siga esteprocedimiento:

a. En la ficha Información, haga clic en uno de los elementos siguientes, según losque aparezcan en la página:• Usar nombre de formulario• nombre de paquete

b. Seleccione la plantilla en la que desee basar el nuevo formulario y haga clicen Aceptar.



Los campos del formulario aparecerán en la ficha Información.

c. Para quitar un formulario, haga clic en Quitar.Si quita un formulario recién creado, éste se eliminará automáticamente.

8. En la ficha Comentarios, agregue comentarios haciendo lo siguiente:

a. Haga clic en Agregar o Editar.

b. En el campo Comentario, escriba el comentario.

c. Si aparecen las siguientes opciones, seleccione una de ellas:• Para los destinatarios posteriores: envía el comentario a todos los usuarios

que realizan todas las tareas futuras del flujo de trabajo.• Sólo para los destinatarios siguientes: envía el comentario únicamente a los

usuarios que realizan la siguiente tarea del flujo de trabajo.d. Haga clic en Aceptar.

e. Repita estos pasos con tantos comentarios como desee agregar. Para quitar uncomentario, haga clic en Quitar.

9. En la ficha Progreso, puede ver el historial de la tarea.

10. Siga uno de estos procedimientos:• Para marcar la tarea como completada y reenviarla, consulte Completar una

tarea, página 150.• Para cerrar la tarea sin haberla reenviado, haga clic en Cerrar.

Completar una tareaAntes de realizar este procedimiento, debe aceptar y realizar la tarea, como se describeen Aceptar tareas recibidas, página 148.

Para completar una tarea:

1. Si todavía no lo ha hecho, abra la tarea. (Puede abrir una tarea si hace clic en ella enla Bandeja de entrada.)

2. Haga clic en Enviar, Reenviar o Terminar, dependiendo de qué botón se muestre.

3. Si se le solicita una contraseña, escríbala.


5. Si se le pide que seleccione los siguientes ejecutantes, siga este procedimiento:

a. Haga clic en haga clic para asignar junto a la tarea para la que desee elegira los ejecutantes.



b. En la página de selección, elija a los ejecutantes (si precisa información detalladasobre cómo usar una página de selección, consulte Elegir elementos en páginasde selección, página 48). Si está permitido, puede hacer varias selecciones.

c. Haga clic en Aceptar.

6. Si se le pide, seleccione la siguiente tarea para reenviar de la lista Seleccionarsiguientes tareas para reenviarmarcando las casillas de verificación apropiadas.


Rechazar tareasAl rechazar una tarea se devuelve al destinatario anterior. No todas las tareas ofrecenla opción Rechazar. El supervisor de flujos de trabajo decide qué destinatarios puedenrechazar la tarea.

Para rechazar una tarea:

1. Abra una tarea. (Puede abrir una tarea si hace clic en ella en la Bandeja de entrada.)

2. Haga clic en Rechazar.

3. Si se requiere, marque las casillas de verificación de los usuarios a los que deseeredistribuir la tarea.

4. Si se requiere, escriba un mensaje que explique la razón por la que rechaza la tarea.

5. Haga clic en Siguiente.

6. Para seleccionar otras tareas que desee rechazar, elíjalas de la lista Seleccionar tareasde rechazo siguientesmarcando las casillas de verificación apropiadas.

7. Si se requiere, escriba la contraseña en el campo Es necesario cerrar la sesión paracerrar la sesión de la tarea.


Delegar una tareaSi lo permite el flujo de trabajo, podrá reasignar una tarea que le ha sido asignada. Puededelegar la tarea en otro usuario, dando a ese usuario la responsabilidad de completar latarea.

Para delegar una tarea:




2. Haga clic en Delegar.

3. Si se le pide que especifique el usuario en el que desea delegar la tarea, siga esteprocedimiento:

a. En la línea de la tarea que desee delegar, haga clic en haga clic para asignar.

b. En la página de selección, seleccione el usuario en el que desee delegar la tarea.(Si precisa información detallada sobre cómo utilizar la página de selección,consulte Elegir elementos en páginas de selección, página 48.)


Repetir una tareaCuando haya completado una tarea, es posible que tenga la opción de que otro grupo opersona repita la tarea.

Para repetir una tarea:


2. Haga clic en Repetir.

3. En la línea de la tarea, haga clic en haga clic para asignar.

4. En la página de selección, seleccione el usuario en el que desee delegar la tarea. (Siprecisa información detallada sobre cómo utilizar la página de selección, consulteElegir elementos en páginas de selección, página 48.)


Cambiar la disponibilidadPuede determinar si está disponible para recibir tareas de flujo de trabajo. Si se determinacomo no disponible para recibir tareas, debe designar otro usuario para que reciba lastareas en su lugar.

En la parte superior de la Bandeja de entrada se muestra su disponibilidad. Estoydisponible indica que está disponible para recibir tareas; No estoy disponible en estosmomentos indica que no está disponible para recibir tareas y que hay otro usuarioasignado para recibir las tareas que le han sido enviadas. Esta configuración es útil, porejemplo, si va a estar fuera de la oficina un período largo de tiempo.



Para cambiar la disponibilidad:

1. Haga clic en la Bandeja de entrada y, a continuación, haga clic en el estado dedisponibilidad, que es uno de los siguientes:• Estoy disponible• No estoy disponible en estos momentos

2. Siga uno de estos procedimientos:• Si desea estar disponible, quite la marca de la casilla de verificación No estoy

disponible en estos momentos. Asigne mis tareas a: casilla de verificación.• Si no desea estar disponible, seleccioneNo estoy disponible en estos momentos.

Asigne mis tareas a:. A continuación, haga clic en editar. En la página deselección, elija al usuario. (Si precisa información detallada sobre cómo utilizarla página de selección, consulte Elegir elementos en páginas de selección, página48.)

Iniciar un flujo de trabajoPara iniciar flujos de trabajo:

1. Siga uno de estos procedimientos:• Para iniciar un flujo de trabajo mediante la selección del tipo de flujo de trabajo

en primer lugar, diríjase al Paso 2.• Para iniciar un flujo de trabajo mediante la selección de uno o más archivos en

primer lugar, diríjase al Paso 3. Es posible enviar el flujo de trabajo con o sinarchivos anexos.

2. Para iniciar un flujo de trabajo mediante la selección del tipo de flujo de trabajo enprimer lugar, siga uno de estos procedimientos:• En la vista optimizada: haga clic en Iniciar flujo de trabajo. Diríjase al Paso 4.• En la vista estándar: seleccione Herramientas→Flujo de trabajo→Iniciar.

Diríjase al Paso 4.3. Para iniciar un flujo de trabajo mediante la selección de los archivos en primer lugar,

siga uno de estos procedimientos:• En la vista optimizada: desplácese hasta el archivo que desee enviar y seleccione

Más→Herramientas→Iniciar anexo.• En la vista estándar: desplácese hasta los archivos que desee enviar, marque sus

casillas de verificación y seleccione Herramientas→Flujo de trabajo→Iniciaranexos.

4. En la lista de plantillas de flujo de trabajo, busque la plantilla que desee y marque sucasilla de verificación.

5. Haga clic en el botón Aceptar (en la parte inferior de la página).



6. En la ficha Información, escriba un nombre para el flujo de trabajo en el campoDescripción de flujo de trabajo.

7. Es posible enviar el flujo de trabajo con o sin archivos anexos. Para anexar un archivoexistente, siga este procedimiento:

a. En la ficha Información, haga clic en uno de los elementos siguientes, según losque aparezcan en la página:

••• Agregar

b. Para buscar los archivos que desee anexar, haga clic en la ficha apropiaday, a continuación, desplácese hasta los archivos dentro de esa ficha. Eldesplazamiento por las fichas que corresponden a nodos del repositorio (comoMis archivos o Categorías) se lleva a cabo del mismo modo que por los nodosdel repositorio.La ficha Buscar permite elegir una búsqueda simple o avanzada.

c. Haga clic en Agregar, en la parte inferior de la página.

d. Cuando anexe un archivo que contenga enlaces a otros archivos, podráelegir agregar los archivos enlazados seleccionando la opción Agregarautomáticamente objetos vinculados.

e. Para quitar un archivo anexo, haga clic en Eliminar o en Quitar.

8. Para crear y anexar un nuevo formulario basado en una plantilla de formularioexistente, siga este procedimiento:

a. En la ficha Información, haga clic en uno de los elementos siguientes, según losque aparezcan en la página:• Usar nombre de formulario• nombre de paquete

b. Seleccione la plantilla en la que desee basar el nuevo formulario y haga clicen Aceptar.Los campos del formulario aparecerán en la ficha Información.

c. Para quitar un formulario, haga clic en Quitar.Si quita un formulario recién creado o cancela el flujo de trabajo, el formulario seeliminará automáticamente.

9. Si la aplicación WDK incluye funcionalidad para archivos auxiliares, puede anexarun archivo auxiliar haciendo clic en la ficha Archivos auxiliares y seleccionandolos archivos que desee anexar.Puede anexar archivos auxiliares mediante las fichas Archivos locales, Archivospúblicos yMis archivos privados. La ficha Archivos locales permite utilizar un



archivo del equipo local o de la red de equipos. Puede elegir si desea almacenar elarchivo en el repositorio para acceder a él más adelante. Elija una de estas opciones:• Una vez. No se guarda el archivo en el repositorio.• Varias (privado). Se guarda el archivo, de forma privada, en el repositorio, en

Mis archivos privados.• Varias (público). Almacena el archivo públicamente en el repositorio, en

Archivos públicos, para que otras personas puedan usarlo como archivoauxiliar.

10. Si el flujo de trabajo incluye una ficha Ejecutantes, puede especificar usuarioso grupos de usuarios para una o más tareas. En la ficha Ejecutantes, siga esteprocedimiento:

a. Haga clic en Seleccionar junto a una tarea que se deba realizar.

b. En la página de selección, seleccione el usuario o grupo de usuarios querealizarán la tarea. Consulte Elegir elementos en páginas de selección, página 48.

11. En la ficha Comentarios, siga este procedimiento:

a. Haga clic en Agregar.

b. En la páginaAgregar comentario, escriba el comentario en el campoComentario.

c. Seleccione a qué usuarios desea enviar el comentario:• Para los destinatarios posteriores. Así se envía el comentario a todos los

demás usuarios del flujo de trabajo.• Sólo para los destinatarios siguientes. Así se envía el comentario

únicamente a los usuarios que reciban la siguiente tarea asignada del flujode trabajo.



Enviar flujos rápidosUn flujo rápido es una instrucción de proceso de un solo paso que se envía a los usuariosseleccionados. Los flujos rápidos no están formados por varias tareas ordenadas, sinopor una sola. Si envía un flujo rápido a varios usuarios, podrá elegir si éstos recibirán latarea a la vez o secuencialmente.

Para enviar un flujo rápido:

1. Desplácese hasta el archivo que desee anexar al flujo rápido.




• En la vista optimizada: haga clic enMás→Herramientas→Flujo rápido.• En la vista estándar: marque la casilla de verificación de uno o más elementos.

Seleccione Herramientas→Flujo de trabajo→Flujo rápido.3. Para seleccionar los usuarios o grupos a los que enviar el flujo de trabajo, haga clic en

Seleccionar usuario/grupo. En la página de selección, elija los usuarios o grupos.(Si precisa información detallada sobre el uso de una página de selección, consulteElegir elementos en páginas de selección, página 48.)

4. En la lista desplegable Prioridad, seleccione la prioridad.

5. En el campo Instrucciones, escriba mensajes para los usuarios.

6. Para recibir una notificación cuando un usuario termine la revisión, marque la casillade verificación Devolver a usuario.

7. Para exigir a cada usuario que introduzca una firma electrónica al terminar larevisión, marque la casilla de verificación Exigir firma.



Capítulo 14Gestionar flujos de trabajo


• Ver flujos de trabajo, página 157• Determinar las columnas mostradas en Informes de flujo de trabajo, página 159• Ver detalles de flujos de trabajo, página 160• Ver eventos de auditoría, página 160• Ver flujos de trabajo a través de Workflow Manager, página 161• Guardar información de flujos de trabajo, página 161• Pausar un flujo de trabajo, página 161• Reanudar un flujo de trabajo pausado, página 162• Terminar un flujo de trabajo, página 163• Procesar tareas fallidas, página 163• Editar conjuntos de alias en flujos de trabajo, página 164• Cambiar el supervisor del flujo de trabajo, página 165Consulte también:

Capítulo 15, Configurar plantillas de flujo de trabajo

Capítulo 13, Enviar y realizar tareas

Ver flujos de trabajoPuede ver los flujos de trabajo activos mediante las opcionesMis flujos de trabajo oInformes de flujo de trabajo, ambas disponibles en la vista estándar:

• Mis flujos de trabajo se abre a través deHerramientas→Flujo de trabajo→Mis flujosde trabajo. De esta forma puede ver los flujos de trabajo de los que es supervisor.


Gestionar flujos de trabajo

• Informes de flujo de trabajo se abre seleccionando Herramientas→Flujo detrabajo→Informes de flujo de trabajo y luego haciendo clic en Editar informe deflujo de trabajo.

De forma predeterminada, esta opción muestra los flujos de trabajo de los que essupervisor. Si lo prefiere, puede generar una lista diferente cambiando el filtro en elparámetro Editar informe de flujo de trabajo.

Puede filtrar u ordenar esta lista para aislar algunos flujos de trabajo que deseever. Por ejemplo, para agrupar sus flujos de trabajo, puede ordenar esta lista porla columna Supervisor.

La listaMis flujos de trabajo muestra los flujos de trabajo que le pertenecen, es decir,aquellos de los que es supervisor.

Para ver sus flujos de trabajo:

1. Siga uno de estos procedimientos:• En la vista optimizada: haga clic en la ficha Bandeja de entrada. Haga clic en

Mis flujos de trabajo.• En la vista estándar: seleccione Herramientas→Flujo de trabajo→Mis flujos de

trabajo.La utilidad Informes de flujo de trabajo muestra todos los flujos de trabajo delrepositorio. Puede filtrar u ordenar esta lista para aislar algunos flujos de trabajo quedesee ver. Por ejemplo, para agrupar sus flujos de trabajo, puede ordenar esta lista porla columna Supervisor.

Para ver todos los flujos de trabajo del repositorio:

1. En la vista estándar, seleccione Herramientas→Flujo de trabajo→Informes deflujo de trabajo.

2. Para elegir qué datos se muestran, elija filtros de las listas desplegables.En la lista desplegable situada en la parte derecha de la página, elija de entre lossiguientes filtros de estado:• Mostrar sólo flujos de trabajo en ejecución

Esta es la configuración predeterminada. Este filtro muestra sólo los flujos detrabajo que se encuentran actualmente activos y en ejecución en el repositorio.

• Mostrar flujos de trabajo en ejecución y completados

Este filtro muestra todos los flujos de trabajo del repositorio completados y enejecución.

• Mostrar sólo flujos de trabajo completados

Este filtro muestra sólo los flujos de trabajo que se hayan terminado ocompletado.



Determinar las columnas mostradas enInformes de flujo de trabajo

Para modificar la configuración de visualización de Informes de flujo de trabajo:


2. Seleccione Editar informe de flujo de trabajo.

3. Para agregar una columna a la lista Orden de visualización, seleccione un título decolumna en la lista Propiedad y haga clic en Agregar.

4. Para quitar una columna de la lista Orden de visualización, seleccione la columna yhaga clic en Quitar.

5. Para cambiar el orden en el que se muestran las columnas, seleccione una columna yhaga clic en la flecha hacia arriba o hacia abajo.

6. Para establecer el ancho de las columnas, seleccione el título de una columna y sigauno de estos procedimientos:• Para definir el ancho de la columna de forma manual, marque el botón de opción

Caracteres e indique el número de caracteres de ancho que desea que tengala columna.

• Para que el ancho de las columnas se ajuste automáticamente al título de cadacolumna, marque el botón de opción Ajustar automáticamente tamaño alcontenido.

7. Para ver las opciones de ordenación, haga clic enMás.

8. Para ordenar por columnas, seleccione una primera, segunda y tercera columna enlas listas desplegables de ordenación. Las propiedades de las listas desplegables deordenación coinciden con las propiedades de la lista Propiedad.Para ordenar por columnas determinadas o bien para no ordenar por ningunacolumna, elija los campos vacíos de las listas de ordenación. De formapredeterminada, se ordena por Versión actual.

9. Para cada lista desplegable de ordenación, seleccione las opciones Ascendente oDescendente situadas junto a dichas listas.

10. Haga clic en Aceptar.Para restablecer la configuración de visualización original, haga clic en Restablecer.



Ver detalles de flujos de trabajoEn la vista Detalles se muestra la información sobre las tareas de flujo de trabajo yarchivos anexos. Proporciona filtros de visualización que permiten refinar la informacióny obtener niveles de detalle más amplios o específicos.

Para ver detalles de flujo de trabajo:


2. Seleccione un flujo de trabajo.

3. Seleccione Ver→Detalles.

4. Para elegir qué información mostrar, seleccione un filtro en la lista desplegable dela parte derecha de la página.

Ver eventos de auditoríaEn la vista Eventos de auditoría se muestran detalles de auditoría de los flujos detrabajo cuyos indicadores de eventos de auditoría se estaban diseñando en WorkflowManager o en Business Process Manager y de los documentos cuyos indicadores deauditoría estaban en Documentum Administrator. Puede establecer indicadores deauditoría en los flujos de trabajo y documentos para realizar el seguimiento de eventosde flujos de trabajo. Para obtener una lista completa de todos los eventos de auditoríadisponibles e información sobre la configuración de indicadores de auditoría, consultela documentación de Workflow Manager o Business Process Manager (para flujos detrabajo) y Documentum Administrator (para documentos).

Para ver detalles de los eventos de comprobación:


2. Seleccione un flujo de trabajo.

3. SeleccioneMostrar→Eventos de auditoría.



Ver flujos de trabajo a través de WorkflowManager

Para ver un flujo de trabajo a través de Workflow Manager:

1. En la vista estándar, seleccione Herramientas→Flujo de trabajo→Mis flujos detrabajo.

2. Seleccione el flujo de trabajo.

3. Seleccione Archivo→Mostrar.

Guardar información de flujos de trabajoPuede guardar información de un flujo de trabajo como una hoja de Microsoft Excelen el sistema de archivos local.

Para guardar la información de flujo de trabajo:


2. Haga clic en Guardar informe.

3. En el campo Nombre de archivo, escriba un nombre para la información que estáguardando.

4. Elija una ubicación para guardar el archivo.

5. Haga clic en Guardar.Se abrirá Excel y la información del flujo de trabajo se guardará en una hoja decálculo de Excel.

Pausar un flujo de trabajoAl pausar un flujo de trabajo, éste se detendrá temporalmente pero a la espera de serreanudado. Podría, por ejemplo, pausar un flujo de trabajo para modificar la plantilla.Una vez que los cambios se completen, podrá reanudar el flujo de trabajo, que continuarádesde el punto exacto en el que se pausó.

Para pausar flujos de trabajo mediante la lista Mis flujos de trabajo:




• En la vista optimizada: haga clic en la ficha Bandeja de entrada. Haga clic enMis flujos de trabajo.

• En la vista estándar: seleccione Herramientas→Flujo de trabajo→Mis flujos detrabajo.

2. Siga uno de estos procedimientos:• Haga clic en Pausar junto al flujo de trabajo que desee pausar.• En la vista estándar: seleccione los flujos de trabajo que desee pausar. A

continuación, seleccione Herramientas→Flujo de trabajo→Pausar.3. Se le pedirá que confirme que desea detener el flujo de trabajo. Haga clic en Aceptar.

Para pausar un flujo de trabajo mediante Informes de flujo de trabajo:



3. Seleccione Herramientas→Flujo de trabajo→Pausar.

Reanudar un flujo de trabajo pausadoAl reanudar un flujo de trabajo pausado, éste se inicia desde donde se dejó.

Los flujos de trabajo pausados pueden reanudarse, pero no los terminados.

Para reanudar un flujo de trabajo pausado mediante la lista Mis flujos de trabajo:



trabajo.2. Siga uno de estos procedimientos:

• En la vista optimizada: haga clic en Reanudar.• En la vista estándar: marque las casillas de verificación correspondientes

a los flujos de trabajo que desee reanudar. A continuación, seleccioneHerramientas→Flujo de trabajo→Reanudar.

3. Cuando se le pida que confirme la reanudación, haga clic en Aceptar.

Para reanudar un flujo de trabajo pausado mediante Informes de flujo de trabajo:





3. Seleccione Herramientas→Flujo de trabajo→Reanudar.

Terminar un flujo de trabajoPuede terminar un flujo de trabajo en cualquier punto de su progreso. Un flujo de trabajoterminado no puede reiniciarse.

Para terminar un flujo de trabajo mediante la lista Mis flujos de trabajo:



trabajo.2. Siga uno de estos procedimientos:

• En la vista optimizada: haga clic en Anular.• En la vista estándar: marque las casillas de verificación correspondientes

a los flujos de trabajo que desee terminar. A continuación, seleccioneHerramientas→Flujo de trabajo→Detener.

3. En la página Anular flujo de trabajo, asegúrese de que la casilla El flujo de trabajoanulado se eliminará esté marcada. Esto asegura que el flujo de trabajo terminado seelimina automáticamente de la lista de flujos de trabajo.


Para terminar un flujo de trabajo mediante Informes de flujo de trabajo:



3. Seleccione Herramientas→Flujo de trabajo→Finalizar.

Procesar tareas fallidasSi una tarea automática falla, el supervisor del flujo de trabajo recibe un aviso en suBandeja de entrada. El supervisor puede seguir uno de estos procedimientos:

• Reintentar una tarea automática fallida, página 164• Completar una tarea automática fallida, página 164



Reintentar una tarea automática fallida

Para reintentar una tarea automática fallida:

1. Desde la Bandeja de entrada, abra la tarea automática fallida.

2. Haga clic en Volver a ejecutar.


Completar una tarea automática fallida

Para completar una tarea automática fallida:

1. Si aún no lo ha hecho, acceda a la página Task Manager correspondiente a la tareaautomática fallida que desee completar.

2. Haga clic en Completar.


Editar conjuntos de alias en flujos de trabajoPuede cambiar los valores y descripciones de alias de los flujos de trabajo. Para efectuarcambios, debe ser el propietario del conjunto de alias o bien tener privilegios deadministrador o superusuario. Alias Set Editor sólo está disponible para flujos de trabajoque utilicen conjuntos de alias y que tengan los estados En ejecución o Pausado.

No es posible cambiar el nombre ni el tipo de un conjunto de alias. Estas propiedadesno se pueden modificar.

Para mostrar y editar un conjunto de alias:


2. Seleccione Ver→Detalles.

3. Seleccione Ver→Conjunto de alias.

4. Seleccione un alias y haga clic en Editar.

5. En la lista desplegable Valor, seleccione un usuario o grupo como valor del alias.

6. En el campo Descripción, introduzca una descripción del alias.




Cambiar el supervisor del flujo de trabajoPara cambiar el supervisor del flujo de trabajo:



3. Seleccione Cambiar supervisor.

4. Elija Todos los usuarios o seleccione el grupo al que pertenece el nuevo supervisor.

5. Seleccione el usuario que será el nuevo supervisor del flujo de trabajo.





Capítulo 15Configurar plantillas de flujo de trabajo

En este capítulo se describen las plantillas de flujo de trabajo, que se utilizan para iniciar los flujos detrabajo. Los flujos de trabajo son procesos automatizados que coordinan las tareas y distribuyen elcontenido entre los usuarios.

En este capítulo se describe lo siguiente:• Información general sobre las plantillas de flujos de trabajo, página 167• Valores personalizados de ejecutantes dinámicos, página 175• Flujos de trabajo de procesos simples, página 177• Flujos de trabajo de traducción, página 178• Tareas de flujos de trabajo, página 191• Métodos de flujo de trabajo, página 192• Habilitar plantillas de flujo de trabajo, página 194• Asociar plantillas de flujo de trabajo, página 195• Quitar plantillas de flujo de trabajo de Web Publisher, página 196• Quitar plantillas de flujo de trabajo del sistema, página 197

Información general sobre las plantillas deflujos de trabajo

Muchas empresas tienen políticas que controlan cómo los tipos específicos de contenidoavanzan por sus vidas útiles y más allá de ellas. Estas políticas especifican normalmentelas fases por las que pasa el contenido y las actividades que se producen en cada fase. Lapolítica de contenido se divide en dos conceptos: los ciclos de vida, que definen las fasesde vida del contenido, y los flujos de trabajo, que dirigen una secuencia de acciones quepueden realizar los usuarios sobre el contenido. Los ciclos de vida y los flujos de trabajode los documentos se complementan entre sí. Un ciclo de vida especifica los estadosque ocupa el contenido durante su vida. El ciclo de vida no define qué actividades serealizan sobre el contenido mientras reside en un estado, ni quién es responsable de esas


Configurar plantillas de flujo de trabajo

actividades o cuándo debería moverse el contenido a otro estado. Un flujo de trabajousa una plantilla para definir un conjunto conectado de actividades, incluyendo quiénrealiza las actividades y cuándo. El propio flujo de trabajo es una versión en ejecuciónde la plantilla de flujo de trabajo.

Los flujos de trabajo son procedimientos que coordinan tareas, datos y usuarioselectrónicamente.

Web Publisher ofrece flujos de trabajo del proceso predeterminados que permiten crear ypublicar sitios Web a través de una serie de tareas.

Para hacer que un flujo sea el predeterminado de un tipo específico de contenido, hagaque la plantilla que cree ese contenido sea la predeterminada.

Web Publisher utiliza flujos de trabajo del proceso para garantizar que las páginas Webse ajustan a los requisitos de gestión y de revisión de su organización antes de que sepubliquen en un sitio Web de producción. Los flujos de trabajo del proceso gestionan elcontenido de la página Web desde su creación en un repositorio hasta su publicaciónen un sitio Web externo. Un flujo de trabajo del proceso consta de un flujo de trabajoestándar integrado con un ciclo de vida. Puede usar el mismo flujo de trabajo paratodo el contenido o crear varios flujos de trabajo para los distintos tipos de contenido opara diferentes grupos de autores.

Los administradores pueden usar los flujos de trabajo del proceso predeterminados condiferentes revisores, pasos y acciones como base para crear nuevos flujos de trabajo delproceso, en función de los requisitos de la organización. Los administradores puedenmodificar los ejecutantes de las tareas mediante grupos o conjuntos de alias, modificarlas rutas de aprobación o rechazo y personalizar los archivos de origen del flujo detrabajo para proporcionar sus propios valores de sugerencia de alias para cada alias.

Mediante un flujo de trabajo del proceso, puede configurar Web Publisher para quepromueva objetos de contenido automáticamente al siguiente estado en su ciclo de vidacuando el propietario de una tarea específica envía el conjunto de cambios. El ciclode vida controla la publicación y procesamiento final de los objetos en el conjunto decambios. El creador de un flujo de trabajo o ciclo de vida necesita aparecer asignado enla LCA predeterminada de Web Publisher. Este permiso (LCA) permite a los usuariosparticipar en el flujo de trabajo o ciclo de vida.

Todos los flujos de trabajo de Web Publisher deben comenzar con una tarea de inicio, quees una tarea automática que ejecuta el método wcmInitializeProcessWorkflow. La tareade inicio garantiza que mientras un flujo de trabajo se encuentre en curso, los archivosanexos estarán bloqueados y no se podrán enviar a otros flujos de trabajo.

Tras comenzar la tarea de inicio, Web Publisher etiqueta el archivo como perteneciente aun flujo de trabajo mediante un icono especial. Web Publisher ejecuta automáticamenteun flujo de trabajo del proceso cuando un usuario envía un archivo de trabajo en curso yel archivo tiene un flujo de proceso predeterminado obligatorio. Si el archivo no tiene unflujo de trabajo predeterminado obligatorio, los usuarios tendrán que elegir un flujo detrabajo de una lista de flujos de trabajo predeterminados. A continuación, Web Publisher



creará automáticamente un conjunto de cambios para el archivo. Una vez comience elflujo de trabajo del proceso, el conjunto de cambios aparecerá como una tarea para elsiguiente ejecutante. Los ejecutantes pueden ver o editar los archivos y los archivosauxiliares en el conjunto de cambios y también pueden agregar o eliminar archivos enese conjunto de cambios antes de que éste se establezca como En prueba.

Nota: Sólo los archivos locales y los replicados que residan en el mismo repositorio quelos locales se pueden agregar al mismo conjunto de cambios. Las réplicas sólo se puedenagregar al conjunto de cambios como archivos auxiliares.

Cuando un ejecutante reenvía la tarea, Web Publisher promueve automáticamente elconjunto de cambios (si así está configurado) al siguiente estado del ciclo de vida.A continuación, el conjunto de cambios aparecerá como una tarea para el siguienteejecutante en el flujo de trabajo.

Los administradores pueden configurar Web Publisher de forma que cualquier revisorpueda rechazar una tarea de un flujo de trabajo, lo que significa que ellos no aprobarán elcontenido. Un rechazo de una tarea podría devolver a Web Publisher a la tarea anteriory devolver el conjunto de cambios de su estado actual al anterior. Las acciones de unatarea rechazada las determina la plantilla de flujo de trabajo diseñada por el diseñadordel flujo de trabajo.

Nota: De forma predeterminada, si se devuelve un conjunto de cambios a su estadoanterior todos los archivos que contenga ese conjunto también se devolverán a su estadoanterior. Los administradores pueden cambiar la opción predeterminada de formaque sólo el conjunto de cambios se devuelva a un estado anterior. Consulte Devolverconjuntos de cambios a su estado anterior, página 174.

Si se rechaza una tarea de un flujo de trabajo, y la ruta de rechazo de la plantilla de flujode trabajo apunta a un grupo, todos los usuarios de ese grupo recibirán el aviso derechazo y no sólo el usuario del grupo que originalmente adquirió la tarea.

Todos los flujos de trabajo de Web Publisher deben terminar con una tarea de limpieza,que es una tarea automática que ejecuta el método wcmTerminateProcessWorkflow. Latarea de limpieza quita el bloqueo que impide que los archivos se envíen a otros flujosde trabajo.

Las plantillas de flujo de trabajo son una red reutilizable de actividades y relaciones entreéstas que sirve para crear flujos de trabajo.

Los administradores usan WorkflowManager (WFM) o Business Process Manager (BPM)para crear plantillas de flujo de trabajo que especifican una serie de tareas para que lasejecuten participantes específicos en un orden específico. Workflow Manager o BusinessProcess Manager ofrece un entorno gráfico para diseñar o modificar las plantillas de flujode trabajo. Las plantillas de flujo de trabajo se comportan del mismo modo que otrosobjetos del repositorio. Se pueden ver, modificar y registrar como nuevas versiones.

Puede tener acceso a Workflow Manager a través de Web Publisher o de DocumentumApplication Builder. Business Process Manager es una aplicación independiente que



debe instalarse mediante la guía Business Process Manager Installation Guide (Guía deinstalación de Business Process Manager).

Web Publisher le ofrece una plantilla de trabajo predeterminada, pero los administradorespueden crear plantillas de flujo de trabajo personalizadas para satisfacer las necesidadesespecíficas de su empresa. Cuando cree una plantilla de flujo de trabajo, ésta heredasus permisos (LCA), por lo que debe asegurarse de que sus permisos permiten que losusuarios tengan acceso a la plantilla de flujo de trabajo. Los usuarios necesitan accedera la plantilla de flujo de trabajo para asignarle archivos durante la importación a unrepositorio de Web Publisher. Se recomienda utilizar la LCA predeterminada de usuariode Web Publisher o una LCA con permisos idénticos. Para crear una nueva plantillade flujo de trabajo desde Workflow Manager, utilice las instrucciones de Para crearuna nueva plantilla de flujo de trabajo desde Workflow Manager:, página 170. Paracrear una nueva plantilla de flujo de trabajo desde Business Process Manager, utilice lasinstrucciones de la guía Business Process Manager Administration Guide.

Para crear una nueva plantilla de flujo de trabajo desde Workflow Manager:

1. Siga uno de estos procedimientos en Web Publisher:• En la vista optimizada, haga clic en Nueva plantilla de flujo de trabajo.• En la vista estándar, seleccione Archivo→Nuevo→Plantilla de flujo de trabajo.

2. Se abrirá Workflow Manager. Si precisa más información sobre la creación deplantillas de flujo de trabajo, abra la Ayuda en pantalla de Workflow Manager.

Las plantillas de flujo de trabajo predeterminadas de Web Publisher se almacenan enArchivadores / Sistema / Aplicaciones / Web Publisher. Las plantillas de flujo detrabajo personalizadas de Web Publisher se almacenan en Archivadores / Sistema /Aplicaciones / Web Publisher / definido por el usuario. Sólo las plantillas de flujo detrabajo de Web Publisher que se almacenen en la carpeta definida por el usuario sepodrán agregar o quitar de la lista de plantillas de flujo de trabajo de Web Publisheralmacenada en Administración / Administración de Web Publisher / Plantillas de flujode trabajo. Una vez se ha instalado un flujo de trabajo mediante Workflow Manager,debe hacer que esté disponible para los usuarios de Web Publisher.

Si crea una plantilla de flujo de trabajo personalizada para usarla como predeterminadaen Web Publisher, debe establecerla como flujo de trabajo predeterminado en la páginaPropiedades de un escenario específico o en la página Asociar de una plantilla decontenido específica.

Para agregar plantillas de flujo de trabajo a Web Publisher, consulte Habilitar plantillasde flujo de trabajo, página 194.

Debido a que los flujos de trabajo dirigen los conjuntos de cambios, todas las plantillasde flujo de trabajo de Web Publisher tienen un paquete, y sólo uno, que contiene undm_sysobject. Esto permite a Web Publisher anexar el conjunto de cambios a cualquierplantilla de flujo de trabajo. Un conjunto de cambios es un objeto que contiene losarchivos que se van a distribuir. Sólo los archivos locales y los replicados que residan en



el mismo repositorio que los locales se pueden agregar al mismo conjunto de cambios.Las réplicas sólo se pueden agregar al conjunto de cambios como archivos auxiliares.Cuando un usuario envía un archivo de contenido a un flujo de trabajo, Web Publishercrea automáticamente un conjunto de cambios para contener el archivo. El conjunto decambios permite a los usuarios agregar o quitar archivos del flujo de trabajo y promovergrupos de archivos o devolverlos a su estado anterior dentro de un flujo de trabajoconforme avanza por los diferentes estados.


Web Publisher ofrece las plantillas de flujo de trabajo predeterminadas descritas acontinuación. Estas plantillas se muestran en Workflow Manager pero no en BusinessProcess Manager.

Submit to Web site (Enviar a sitios Web) es un flujo de trabajo sencillo diseñadopara que lo usen los autores de contenido para publicar el contenido en el sitio Web.Cuando un autor de contenido envía un archivo a esta plantilla de flujo de trabajo, WebPublisher crea un conjunto de cambios y lo promueve al estado En prueba antes de serrevisado. Si un revisor rechaza la tarea, Web Publisher devuelve el conjunto de cambiosal estado Trabajo en curso y lo envía de vuelta a su creador. Si el revisor aprueba la tarea,WebPublisher distribuye el conjunto de cambios a un aprobador. Una vez que éste loreenvíe, el conjunto de cambios será promovido al estado Aprobado.

Figura 15-1. Flujo de trabajo Submit to Web site (Enviar a sitio Web)

Request new content (Solicitar nuevo contenido) permite que los administradores decontenido asignen los autores que se encargarán de crear el contenido. Al iniciar estaplantilla de flujo de trabajo (ya sea con o sin archivos en el conjunto de cambios), eladministrador de contenido especifica qué autor trabajará con el contenido. El autorpodría necesitar crear primero el archivo de contenido y agregar el archivo a un flujo detrabajo. Una vez que el autor del contenido finaliza el trabajo, Web Publisher promueveel cambio al estado En prueba antes de ser revisado. Si un revisor rechaza la tarea, WebPublisher devuelve el conjunto de cambios al estado Trabajo en curso y lo envía devuelta a su autor. Si el revisor aprueba la tarea, Web Publisher distribuirá el conjunto de



cambios a un aprobador para que lo reenvíe y, de este modo, pueda ser promovido alestado Aprobado.

Figura 15-2. Flujo de trabajo Request new content (Solicitar nuevo contenido)

Flujo de trabajo Sample French translation (Ejemplo de traducción de francés), quepermite a los participantes, usuarios y grupos pertenecientes o no a la organización,trabajar en traducciones. Cuando un participante trabaja en una tarea de traducción,Web Publisher filtra automáticamente el asunto en el escenario especificado para indicarqué objetos necesitan ser traducidos. A continuación, los participantes pueden ejecutarel objeto para que se traduzca en la aplicación de edición apropiada y observar laversión previamente traducida, si existe alguna. Una vez que el participante completala traducción, Web Publisher promueve la traducción al estado En prueba antes de serrevisada. Si un revisor rechaza la tarea, Web Publisher devuelve la traducción al estadoTrabajo en curso y la envía de vuelta al participante traductor. Si un revisor aprueba latarea, Web Publisher la reenvía para que se promueva al estado Aprobado.

Este flujo de trabajo es sólo un ejemplo ya que puede que no sea capaz de usar estaplantilla de flujo de trabajo de forma inmediata. Debe modificar el flujo de trabajo detraducción según sus escenarios específicos.



Figura 15-3. Flujo de trabajo Sample French translation (Ejemplo de traducción de francés)

Sample translate and submit to Web site (Ejemplo de traducir y enviar al sitio Web)es un ejemplo de tres tipos diferentes de flujos de trabajo: flujo de trabajo del procesocomercial, flujo de trabajo interno y flujo de trabajo externo. Este flujo de trabajo permitea los participantes asignar traductores, usuarios y grupos pertenecientes o no a laorganización, para que traduzcan contenido y, a continuación, permite a los participantespublicar el contenido traducido en el sitio Web al ser aprobado.

Cuando un autor de contenido envía un archivo a esta plantilla de flujo de trabajo, WebPublisher crea un conjunto de cambios y lo envía al primer nivel de revisión antes deque se creen los archivos de traducción. Cuando un participante trabaja en una tarea detraducción, Web Publisher filtra automáticamente el nombre de la tarea en el escenarioespecificado para indicar qué objetos necesitan ser traducidos. Los archivos de unconjunto de cambios pueden ser traducidos al alemán mediante un flujo de trabajo delproceso comercial y al español mediante un flujo de trabajo interno por traductoresdiferentes pero dentro del mismo flujo de trabajo en ejecución, o al francés usando unflujo de trabajo externo. A continuación, los participantes pueden ejecutar el objeto paraque se traduzca en la aplicación de edición apropiada y observar la versión previamentetraducida, si existe alguna. Si un revisor rechaza la tarea, Web Publisher devuelve latraducción al estado anterior y la envía de vuelta al participante traductor. Si un revisoraprueba la traducción, Web Publisher promueve la traducción al estado En prueba antesde ser revisada. Si un revisor rechaza la tarea, Web Publisher devuelve el conjunto decambios al estado Trabajo en curso y lo envía de vuelta a su creador. Si el revisor apruebala tarea, WebPublisher distribuye el conjunto de cambios a un aprobador. Una vez queéste lo reenvíe, el conjunto de cambios será promovido al estado Aprobado.




Este flujo de trabajo es sólo un ejemplo ya que puede que no sea capaz de usar estaplantilla de flujo de trabajo de forma inmediata. Debe modificar el flujo de trabajotranslate and submit to Web site (traducir y enviar al sitio Web) según sus escenariosespecíficos y debe tener instalado y configurado Business Process Services.

Figura 15-4. Flujo de trabajo Sample translate and submit to Web site (Ejemplo de traducir y enviar alsitio Web)

Devolver conjuntos de cambios a su estado anterior

De forma predeterminada, si se devuelve un conjunto de cambios a su estado anteriortodos los archivos que contenga ese conjunto también se devolverán a su estado anterior.



Los administradores pueden cambiar la opción predeterminada de forma que sólo elconjunto de cambios se devuelva a un estado anterior.

Para modificar el parámetro de devolución de un conjunto de cambios a su estado anterior:

1. En su servidor de aplicaciones desplácese hasta Documentum/config/WcmApplicationConfig.properties.

2. Abra el archivo WcmApplicationConfig.properties en un editor de texto.

3. Modifique el siguiente parámetro del conjunto de cambios a "true":wcmchangeset-demote.demotecsfiles="true"

4. Guarde y cierre el archivo WcmApplicationConfig.properties.

5. Reinicie el servidor de aplicaciones para aplicar el cambio.

Reiniciar conjuntos de cambiosPuede que desee reiniciar un conjunto de cambios si éste se encontraba en un flujo detrabajo que se ha detenido, rechazado o completado. Si un conjunto de cambios seencuentra en el estado Aprobado, primero tendrá que abrir el conjunto de cambios yreiniciarlo manualmente.

Valores personalizados de ejecutantesdinámicos

Puede crear un flujo de trabajo que requiera que el iniciador o diseñador del flujode trabajo seleccione un valor de ejecutante dinámico para un alias. De formapredeterminada, Web Publisher muestra todos los grupos y usuarios como valores desugerencia de alias para un ejecutante. Puede crear sus propios valores de sugerencia dealias para que se muestren con cualquier alias existente predeterminado o personalizado.

Las siguientes definiciones de componente pueden incluir configuraciones deejecutantes: startwpwfperformers_component.xml, forwardwpworkflowtask_component.xml, finishwpworkflowtask, rejectwpworkflowtask_component.xml yrepeatwpworkflowtask_component.xml.

Los elementos configurables para especificar ejecutantes dinámicos se describen enla siguiente tabla:



<performers> Contiene la definición de ejecutantespersonalizados en los siguienteselementos: <aliasperformerfilters>,<aliasperformerinit>,<dynamicperformerfilters>,<dynamicperformerinit>

<aliasperformerfilters> Valores de alias predeterminados

<aliasperformerfilters>.<class> Nombre completo de la clase del filtro queimplementa IAliasPerformerFilter. Puedecontener información de configuraciónopcional.

<aliasperformerinit> Clases de inicializador de alias

<aliasperformerinit>.<class> Nombre completo de la clasedel inicializador que implementaIAliasPerformerInit.

<aliasperformerinit>.<class>.<role> Especifica el rol mínimo que tiene quetener el usuario para que le asignen elalias definido. Valores válidos: autor decontenido, administrador de contenido,desarrollador Web y administrador.

<aliasperformerinit>.<class>.<aliasname> Los usuarios se asignan al aliasespecificado en este elementocuando tienen el rol especificado enel correspondiente <aliasperformerinit>.<class>.<role>.

<dynamicperformerfilters> Valores del ejecutante dinámico

<dynamicperformerfilters>.<class> Nombre completo de la clase del filtro queimplementa IDynamicPerformerFilter.Puede contener información deconfiguración opcional.

<dynamicperformerinit> Clases del inicializador de los ejecutantesdinámicos

<dynamicperformerinit>.<class> Nombre completo de la clasedel inicializador que implementaIDynamicPerformerInit. Puede contenerinformación de configuración opcional.

Si precisa más información sobre los ejecutantes dinámicos, consulte Guía del usuario deWorkflow Manager.



Flujos de trabajo de procesos simplesLos administradores usan Workflow Manager o Business Process Manager para crearplantillas de flujo de trabajo que especifican una serie de tareas para que las ejecutenparticipantes específicos en un orden específico. Puede acceder a Workflow Managera través de Documentum Application Builder y a Business Process Manager a travésdel menú Inicio una vez haya instalado la aplicación. Ambas aplicaciones ofrecen unentorno gráfico en el que se pueden diseñar, modificar, validar e instalar plantillas deflujo de trabajo. Para empezar la creación de una nueva plantilla de flujo de trabajodesde Workflow Manager, utilice las instrucciones de Para empezar la creación de unaplantilla de flujo de trabajo:, página 177. Para empezar la creación de una nueva plantillade flujo de trabajo desde Business Process Manager, utilice las instrucciones de la guíaBusiness Process Manager Administration Guide.

Para empezar la creación de una plantilla de flujo de trabajo:

1. Abra Workflow Manager.

2. Inicie sesión en Workflow Manager como administrador de Web Publisher.El administrador de Web Publisher debe tener permisos de superusuario.

3. Elija Archivo→Abrir y seleccione un flujo de trabajo predeterminado de WebPublisher. Por ejemplo, Submit to Web site (Enviar a sitio Web).Se abrirá un flujo de trabajo predeterminado de Web Publisher que puede utilizarcomo base para crear su flujo de trabajo personalizado.

4. Elija Archivo→Guardar como y guarde el flujo de trabajo con un nombre que reflejeel flujo de trabajo.Todos los flujos de trabajo deben guardarse en System→Applications→WebPublisher→<carpeta_flujodetrabajo_definida_porusuario>. Puede crear una nuevacarpeta, por ejemplo, Flujos de trabajo de traducción al español o guardar los flujosde trabajo en la carpeta raíz de Web Publisher.


6. Seleccione Copiar y haga clic en Aceptar.Mediante esta elección se copian las actividades de la plantilla predeterminada a lanueva plantilla. De esta forma, puede modificar las actividades sin alterar la plantillapredeterminada.

Si precisa más información sobre la creación de flujos de trabajo, consulte la Guía delusuario de Workflow Manager o la guía Business Process Manager Administration Guide.

En el siguiente ejemplo, un autor de contenido crea contenido y lo envía a un revisor,momento en el que Web Publisher crea un conjunto de cambios que contiene el archivode contenido. Cuando el revisor termina la tarea, envía el conjunto de cambios alautor de contenido. El autor de contenido examina la tarea y las notas del revisor y



envía el conjunto de cambios al desarrollador Web, y el ciclo de vida del conjunto decambios (y el de los archivos que contiene) cambia de Trabajo en curso a En prueba. Si eldesarrollador Web envía la tarea, Web Publisher promueve el conjunto de cambios alestado Aprobado y termina el flujo de trabajo. Si el desarrollador Web rechaza la tarea,Web Publisher devuelve el conjunto de cambios al estado Trabajo en curso y lo envíade nuevo al autor de contenido.


Flujos de trabajo de traducciónLos flujos de trabajo de traducción son flujos de trabajos simples con tareas especialesutilizadas para traducir un documento. Mediante Business Process Services los usuariosy grupos de dentro o fuera de su organización pueden aportar contenido a los flujos detrabajo de traducción de Web Publisher en la forma de anexos de correo electrónico.Cuando llega el contenido, Business Process Services ejecuta un flujo de trabajoque distribuye el contenido por las fases apropiadas, incluyendo la aprobación y lapublicación.

Si su organización utiliza el correo electrónico para solicitar traducciones a través deBusiness Process Services (BPS), cuando envíe un flujo de trabajo de traducción, debeavisar a los traductores de lo siguiente:

• Los traductores no deben modificar la línea de asunto cuando respondan a un correoelectrónico con contenido traducido.



• Si los archivos para traducir se envían a través de HTTP, se enviará un archivoRespuesta.html junto con los archivos de traducción. Los traductores deben abrir elarchivo Respuesta.html, anexar sus archivos traducidos y, a continuación, enviarlo.

Nota: Cuando agrega una traducción a un objeto replicado que reside en un repositoriode destino, la traducción del objeto replicado se convertirá en un archivo local dentro deese repositorio. La traducción no será un objeto replicado.

Si intenta replicar un objeto con traducciones y falta uno de los escenarios de lastraducciones en el repositorio de destino, la replicación no se llevará a cabo. Verá unmensaje de error.

Si precisa más información sobre Business Process Services, consulte la guía BusinessProcess Services Installation Guide y la guía Business Process Services Development Guide.

Los desarrolladores Web pueden personalizar el usuario o grupo que recibirá la tarea yel idioma en el que hay que realizar la traducción. Para habilitar este proceso, la tareadel flujo de trabajo debe denominarse trans_internal, trans_external, trans_launch_wfen función del tipo de flujo de trabajo de traducción que vaya a crear. Por ejemplo,trans_internal: Realizar traducción para italiano (it_IT).

Una vez se ha denominado la tarea de la forma correcta, los desarrolladores Web puedenconfigurar un flujo de trabajo del proceso con estas tareas de traducción.• El iniciador del flujo de trabajo inicia un flujo de trabajo del proceso con estos pasos

de traducción en un conjunto de cambios que incluye uno o más archivos.

Sólo los archivos locales y los replicados que residan en el mismo repositorio quelos locales se pueden agregar al mismo conjunto de cambios. Las réplicas sólo sepueden agregar al conjunto de cambios como archivos auxiliares.

• Cuando cada participante de un flujo de trabajo reenvía una tarea, Web Publishercomprueba si las siguientes tareas manuales son tareas de traducción.

— Si la siguiente tarea es una tarea de traducción, Web Publisher solicitará alparticipante que seleccione el archivo o archivos del conjunto de cambios quehay que traducir antes de reenviar la tarea del flujo de trabajo. Web Publishertambién anota qué escenarios se han especificado en los nombres de tarea delflujo de trabajo.

— Por cada archivo seleccionado, Web Publisher crea un objeto de traducciónnuevo para cada escenario. Si no existe ningún objeto traducido para eseescenario, Web Publisher crea el objeto como una copia del objeto principal,define el escenario apropiado, establece la relación de traducción y agrega elobjeto al conjunto de cambios. Si existe un objeto traducido para ese escenario,Web Publisher agrega una copia del objeto de idioma principal como una nuevaversión del objeto traducido y lo agrega al conjunto de cambios.

Si el objeto tiene al menos un objeto enlazado, los objetos se promoveránautomáticamente. Cuando cree un conjunto de cambios, tendrá que elegir sidesea incluir o excluir archivos enlazados. La inclusión de archivos significa que



todos los archivos enlazados se promoverán automáticamente cuando el archivooriginal sea promovido. Si excluye los archivos enlazados significa que sólo sepromoverá el archivo original.

Cuando un participante trabaja en un paso de traducción, Web Publisher filtraautomáticamente el nombre del paso en el escenario especificado para indicar quéobjetos necesitan ser traducidos. A continuación, los participantes pueden ejecutar elobjeto para que se traduzca en la aplicación de edición apropiada y observar la versiónpreviamente traducida, si existe alguna.

Un desarrollador Web o administrador puede definir un flujo de trabajo del procesode traducción predeterminado para cada escenario. Mediante estos flujos de trabajo,se envían objetos individuales a un traductor y se devuelven al creador. Un flujo detrabajo de traducción predeterminado contiene un paso de traducción (para el escenarioadecuado) y puede contener pasos de promoción (si el flujo de trabajo lo han iniciadolos autores o administradores). A continuación se muestra un diagrama de un flujo detrabajo de un proceso simple con una tarea de traducción.

Figura 15-5. Flujo de trabajo de proceso simple con tarea de traducción

A continuación se muestra una descripción de las tareas y su configuración correcta.

Inicio: ésta es la tarea de inicio del flujo de trabajo. Debe establecer que el ejecutantesea un propietario del repositorio y que el método automático de Web Publisher seawcmInitializeProcessWorkflow. En este momento, Web Publisher crea un conjunto de



cambios para incluir todos los documentos que se van a traducir. Los documentos semuestran en Web Publisher con un icono de flujo de trabajo y de conjunto de cambios.


Traducir: ésta es la tarea de traducción del documento. La descripción debe definirsecomo una de las tres descripciones siguientes.• trans_internal: <comentario al siguiente ejecutante><(escenario)>• trans_external: <comentario al siguiente ejecutante><(escenario)>• trans_launch_wf: <comentario al siguiente ejecutante><(escenario)>Las tres tareas de traducción tendrán información diferente en este cuadro dediálogo. Consulte los siguientes ejemplos si precisa más información. El escenario esespecialmente importante debido a que, de manera interna, Web Publisher no permiteque se traduzcan los archivos de idioma originales del conjunto de cambios. Web



Publisher realiza una copia de los archivos originales y sólo permite que se traduzcanlas copias. Por ejemplo, si hay dos documentos en inglés que necesitan traducirse, elconjunto de cambios trans_internal contendrá cuatro documentos después de realizarsela traducción: dos documentos en inglés originales y dos documentos traducidos.Todos los usuarios verán los cuatro documentos, excepto el traductor que sólo verádos documentos. Con esta información, Web Publisher determina qué actividad detraducción debe ejecutarse y qué documentos mostrar al ejecutante para que lleve acabo la traducción.

Promover a En prueba: ésta es una tarea automática de promoción. Una vez se hacompletado la tarea de traducción, los documentos se promoverán automáticamentepara su revisión. Debe establecer que el ejecutante sea un propietario del repositorio yque el método automático de Web Publisher sea wcmPromoteToStaging. Mediante estemétodo se promoverán automáticamente todos los archivos incluidos en el conjunto decambios del estado Trabajo en curso al estado En prueba del ciclo de vida, a menos queéste sea trans_launch_wf. Si se trata de una tarea de lanzamiento, sólo se promoveránlos archivos del conjunto de cambios trans_launch_wf.



Revisor: es el revisor de la tarea de documento traducido. El revisor sólo puede verlos documentos; no puede agregar documentos ni modificarlos. Si el revisor no estásatisfecho con la traducción, puede rechazar los documentos, enviándolos de vuelta a latarea de traducción. Si el revisor está contento con la traducción, puede terminar su tarea.

Promover a Aprobado: ésta es una tarea automática de promoción. Una vez se hacompletado la tarea de revisión, los documentos se promoverán automáticamente parasu aprobación. Debe establecer que el ejecutante sea un propietario del repositorio yque el método automático de Web Publisher sea wcmPromoteToApproved. Medianteeste método se promueven los documentos traducidos del estado En prueba al estadoAprobado del ciclo de vida, y se permite a los usuarios ver el documento como unarchivo aprobado.

Limpieza: ésta es una tarea automática de limpieza. Una vez se ha completado la tareade aprobación, Web Publisher realiza la limpieza del flujo de trabajo. Debe establecerque el ejecutante sea un propietario del repositorio y que el método automático de WebPublisher sea wcmTerminateProcessWorkflow. Mediante este método se quitan los



archivos traducidos del conjunto de cambios, se elimina el conjunto de cambios y semuestran los documentos a los usuarios como documentos aprobados sin el icono deconjunto de cambios ni de flujo de trabajo.

Ejemplo 15-1. trans_internal (tarea)Una tarea trans_internal se integra con un flujo de trabajo del proceso creado para el usoespecífico de mover documentos a través de un proceso de traducción. En esta tarea seasume que, en un escenario determinado definido en la descripción de la tarea, losdocumentos los va a traducir un traductor interno.

En el siguiente ejemplo, un autor de contenido crea documentos en inglés que necesitantraducirse a otro idioma y publicarse en un sitio Web. A continuación se muestra unadescripción de todas las tareas y su configuración correcta.

Traducir: ésta es la tarea de traducción del documento. La descripción debe establecersecomo trans_internal: <comentario al siguiente ejecutante><(escenario)>. Por ejemplo,trans_internal: Traducir al francés (fr_FR). trans_internal indica a Web Publisher que



los documentos los traducirá un traductor interno de la empresa. (fr_FR) indica a WebPublisher que los documentos del conjunto de cambios se van a traducir al francés. Elescenario es especialmente importante debido a que, de manera interna, Web Publisherno permite que se traduzcan los archivos de idioma originales del conjunto de cambios.Web Publisher realiza una copia de los archivos originales y sólo permite que setraduzcan las copias. Por ejemplo, si hay dos documentos en inglés que necesitantraducirse, el conjunto de cambios trans_internal contendrá cuatro documentos despuésde realizarse la traducción: dos documentos en inglés originales y dos documentostraducidos. Web Publisher sólo mostrará dos documentos al traductor de francés y nocuatro. Con esta información, Web Publisher determina qué actividad de traducción debeejecutarse y qué documentos mostrar al ejecutante para que lleve a cabo la traducción.

Ejemplo 15-2. Tarea trans_externalUna tarea trans_external se integra con un flujo de trabajo del proceso creado para el usoespecífico de mover documentos a través de un proceso de traducción. En este tipo deflujo de trabajo se asume que todas las traducciones las realizará un traductor externo.



La tarea trans_external indica que los documentos se enviarán fuera de la empresapara su traducción. El flujo del trabajo del proceso llama a Business Process Servicesde Documentum para iniciar un proceso de correo electrónico mediante el cual losdocumentos se pueden enviar por correo electrónico al traductor externo. Paracomenzar este proceso, tiene que modificar el método del ejecutante del flujo de trabajoen la tarea de traducción y asociar la tarea con el método de ejecutante automáticowcmSendTranslationViaSmtp para que envíe los archivos utilizando SMTP (Simple MailTransfer Protocol, protocolo simple de transferencia de correo), o establecerlo comowcmSendTranslationViaHttp para enviar los archivos mediante HTTP (HyperTextTransfer Protocol, protocolo de transferencia de hipertexto).

Web Publisher utiliza sus propios métodos de flujo de trabajo(wcmSendTranslationViaSmtp y wcmSendTranslationViaHttp) en lugar delos suministrados con Business Process Manager (BPM). Estos métodos de flujo detrabajo personalizados obtienen la dirección de correo electrónico de destino a partir deun conjunto de alias (TranslatorEmailAddress) en lugar de conseguir esa informaciónde la propia definición de actividad de BPM. Estos métodos de flujo de trabajopersonalizados permiten que se cree y edite la actividad/flujo de trabajo en WorkflowManager o Business Process Manager.

Se recomienda el uso del protocolo HTTP para el envío de archivos de gran tamaño (2MB y superior). El protocolo SMTP es más adecuado para enviar archivos pequeños.

Si utiliza el métodowcmSendTranslationViaHttp de HTTP, las solicitudes de traduccionesde todos los escenarios se enviarán a la misma URL de host HTTP especificada en elarchivo de configuración. Se enviará un archivo “Respuesta.html” junto con los archivosenviados a los traductores externos. A continuación debe descargar los archivos a susistema de archivos local y modificarlos; asegúrese de que utiliza el mismo nombre dearchivo. Abra el archivo Respuesta.html, anéxele todos los archivos traducidos y envíelo.De esta forma se enviarán las traducciones de vuelta al servidor BPS.



Traducir: ésta es la tarea de traducción del documento. La descripción debe establecersecomo trans_external: <comentario al siguiente ejecutante><(escenario)>. Por ejemplo,trans_external: Traducir al alemán (de_De). trans_external indica a Web Publisher quelos documentos los va a traducir un traductor externo por lo que será necesario ejecutarun proceso de correo electrónico. (de_De) indica a Web Publisher que los documentosdel conjunto de cambios se van a traducir al alemán. El escenario es especialmenteimportante debido a que, de manera interna, Web Publisher no permite que se traduzcanlos archivos de idioma originales del conjunto de cambios. Web Publisher realiza unacopia de los archivos originales y sólo permite que se traduzcan las copias. Por ejemplo,si hay dos documentos en inglés que necesitan traducirse, el conjunto de cambiostrans_external contendrá cuatro documentos después de realizarse la traducción: dosdocumentos en inglés originales y dos documentos en alemán. Con esta información,Web Publisher determina qué actividad de traducción debe ejecutarse y qué documentosmostrar al ejecutante para que lleve a cabo la traducción.



Las propiedades de la plantilla de flujo de trabajo se pueden enlazar a un conjuntode alias predeterminado. Si no hay ningún conjunto de alias enlazado, WebPublisher utiliza el conjunto de alias global definido para la aplicación denominadoTranslatorEmailAddress. El conjunto de alias TranslatorEmailAddress proporcionalas direcciones de correo electrónico de los traductores para cada código de idioma.Las direcciones de correo electrónico indican a Web Publisher dónde debe enviar losdocumentos para su traducción según los diferentes códigos de idioma. A continuaciónse muestra una tabla con algunos ejemplos de códigos de idioma y direcciones decorreo electrónico.

Tabla 15-1. Ejemplo de códigos de idioma y direcciones de correo electrónico

Código de idioma Direcciones de correo electrónico

fr_CA [email protected]

fr_FR [email protected]



Código de idioma Direcciones de correo electrónico

de_DE learngerman@deutschübersetzen.de

it_IT [email protected]

es_ES speakspanish@hablarespañol.net

en_EN [email protected]

Recibir traducción: esta tarea va después de la tarea de traducción externa y es una tareamanual con un desencadenador definido. Puede darle al desencadenador cualquiernombre aplicable. Esta tarea aparece en la bandeja de entrada del ejecutante cuandorecibe las traducciones de un origen externo a través del correo electrónico, y despuésde que Business Process Service y un método de servidor terminen de procesar losarchivos recibidos.

Ejemplo 15-3. trans_launch_wf (tarea)Una tarea trans_launch_wf es una tarea de traducción que puede consistir en una tareatrans_internal o una tarea trans_external. Para iniciar esta tarea necesita asociar la tareacon el método de ejecutante automático wcmSendTranslationWorkflow.



Traducir: ésta es la tarea de traducción del documento. La descripción debe establecersecomo trans_launch_wf: <comentario al siguiente ejecutante><(escenario)>. Por ejemplo,trans_launch_wf: Ejecutar flujo de proceso de traducción (fr_FR). trans_launch_wfindica a Web Publisher que hay que ejecutar una tarea de traducción para que otroflujo de trabajo traduzca los documentos. (fr_FR) indica a Web Publisher qué tarea detraducción debe ejecutar. Con esta información, Web Publisher determina qué actividadde traducción debe ejecutarse y qué documentos mostrar al traductor.



Tareas de flujos de trabajoLas tareas son asignaciones que deben ejecutar manualmente participantes específicos, ode forma automática mediante métodos de un flujo de trabajo en un orden específico.Las tareas las crea el creador de plantillas de flujo de trabajo dentro de estas plantillas.

En la siguiente tabla se muestran las tareas que aparecen en las plantillas de flujo detrabajo predeterminadas.



Tabla 15-2. Tareas de flujo de trabajo

Tarea Ejecutada por Conjunto de alias Método utilizado

Inicio Propietario delrepositorio

N/A wcmInitializeProcess-Workflow

Autor Autor Web Publisher N/A

Promover a Enprueba

Propietario delrepositorio

N/A wcmPromoteToStag-ing

Revisor revisor Web Publisher N/A

Aprobador Administradorde Web

Web Publisher N/A

Volver al estadoTrabajo en curso


N/A wcmDemoteToWIP

Promover aAprobado


N/A wcmPromoteToAp-proved

Limpieza Propietario delrepositorio

N/A wcmTerminatePro-cessWorkflow

Métodos de flujo de trabajoLos métodos son tareas automáticas que se ejecutan en un orden específico. Las tareaslas crea el creador del flujo de trabajo dentro de las plantillas de flujo de trabajo.

En la siguiente tabla se muestran los ocho métodos de flujo de trabajo. Seis de elloscontrolan la actividad del ciclo de vida. Uno inicia el flujo de trabajo y otro lo termina.



Tabla 15-3. Métodos de flujo de trabajo

Método Descripción

wcmDemote Este método permite que el conjunto de cambios deuna determinada tarea de flujo de trabajo vuelva alestado anterior del ciclo de vida. Utilice este métodopara los estados adicionales del ciclo de vida que sehayan creado.

De forma predeterminada, si se devuelve un conjuntode cambios a su estado anterior todos los archivosque contenga ese conjunto también se devolverána su estado anterior. Los administradores puedencambiar la opción predeterminada de forma quesólo el conjunto de cambios se devuelva a un estadoanterior. Consulte Devolver conjuntos de cambios asu estado anterior, página 174.

wcmDemoteToStaging Este método permite que el conjunto de cambios deuna determinada tarea de flujo de trabajo vuelva alestado En prueba del ciclo de vida.

wcmDemoteToWIP Este método permite que el conjunto de cambios deun determinado estado de flujo de trabajo vuelva alestado Trabajo en curso del ciclo de vida.

wcmInitializeProcessWork-flow

Este método garantiza que no se puedan enviarconjuntos de cambios pertenecientes a un flujo detrabajo en curso a otros flujos de trabajo hasta que elprimero no se haya completado. Utilice esta actividadcomo la primera tarea del flujo de trabajo, Inicio.

wcmPromote Este método permite que los archivos de unadeterminada tarea de flujo de trabajo avancen hasta elsiguiente estado del ciclo de vida. Utilice este métodopara promover estados de ciclo de vida adicionalesque haya creado.

Si tiene varios archivos en un flujo de trabajo quenecesita promover, se utilizará la promoción por lotes.

wcmPromoteToApproved Este método permite que el conjunto de cambios deuna determinada tarea de flujo de trabajo avance hastael estado Aprobado del ciclo de vida.

wcmPromoteToStaging Este método permite que el conjunto de cambios deuna determinada tarea de flujo de trabajo avance hastael estado En prueba del ciclo de vida.



Método Descripción

wcmSendTranslationWork-flow

Este método provoca que se inicie un flujo de trabajode traducción interna o externa.

wcmStartTranslationWork-flow

Este método provoca que se inicie un flujo de trabajode traducción interna.

wcmSendTranslationViaSmtp Este método permite que una tarea de flujo de trabajoexterno envíe objetos mediante SMTP.

wcmSendTranslationViaHttp Este método permite que una tarea de flujo de trabajoexterno envíe objetos mediante HTTP.

wcmTerminateProcessWork-flow

Este método quita la restricción del métodowcmInitializeProcessWorkflow. Utilice esta actividaden la última tarea del flujo de trabajo, Limpieza.

Habilitar plantillas de flujo de trabajoUna vez cree una plantilla de trabajo nueva (mediante Documentum ApplicationBuilder), debe instalarla y habilitarla en Web Publisher. Al instalar y habilitar unaplantilla de trabajo, ésta se hace disponible para los usuarios de Web Publisher.

Este procedimiento sólo se puede realizar en la vista estándar.

Para habilitar una plantilla de flujo de trabajo:

1. Inicie sesión en Web Publisher como administrador.

2. En la vista estándar, desplácese hasta Administración / Administración de WebPublisher.

3. En la sección Enlaces rápidos, haga clic en Gestión de flujo de trabajo.

4. Marque una plantilla de flujo de trabajo que no esté disponible.Cualquier flujo de trabajo que se haya creado mediante Documentum ApplicationBuilder pero que aún no se haya instalado aparecerá con la etiqueta No instalado.

5. Seleccione Herramientas→Plantillas→Disponible.Ahora la plantilla de flujo de trabajo está disponible para los usuarios de WebPublisher.



Asociar plantillas de flujo de trabajoPuede asociar flujos de trabajo predeterminados con escenarios. Si un escenario tiene unflujo de trabajo predeterminado, cuando los usuarios soliciten una traducción para eseescenario, Web Publisher utilizará como selección de flujo de trabajo predeterminadoel flujo de trabajo asociado con el escenario. También puede asociar flujos de trabajopredeterminados a una plantilla de contenido. Cuando un objeto de contenido derivadose envía a un flujo de trabajo, Web Publisher utiliza como selección de flujo de trabajopredeterminada el flujo de trabajo predeterminado asociado con la plantilla de contenido.

Para asociar un flujo de trabajo obligatorio con escenarios:

1. En la vista estándar, desplácese hasta Administración / Administración de WebPublisher / Globalización.

2. Marque un escenario.

3. Seleccione Ver→Propiedades→Información.

4. Haga clic en Editar en la opción Flujo de trabajo predeterminado.

5. Marque un flujo de trabajo de traducción predeterminado.


7. Haga clic en la casilla de verificación Definir como predeterminado.


Para usar un flujo de trabajo con su escenario:

1. En la vista estándar, marque el archivo que desee traducir.

2. Seleccione Ver→Traducciones.

3. Marque el escenario que desee usar para traducir el contenido en un idiomaespecífico.

4. Seleccione Documento→Traducciones→Solicitar traducción.Se abrirá la página Solicitar traducción, que muestra la plantilla de flujo de trabajopredeterminada asociada con el escenario seleccionado.

5. Introduzca el nombre del flujo de trabajo en el campo Nombre del flujo de trabajo.


Para asociar un flujo de trabajo con plantillas de contenido:

1. En la vista estándar, desplácese hasta Administrador del sitio / Plantillas.

2. Marque una plantilla.La plantilla no debe estar disponible para poder asociarla a un flujo de trabajo.



3. SeleccioneMostrar→Asociaciones→Flujo de trabajo.

4. Marque un flujo de trabajo predeterminado de la lista desplegable.

5. Haga clic en Aplicar y en Cerrar.

Para usar un flujo de trabajo con plantillas de contenido:

1. En la vista estándar, cree nuevo contenido medianteArchivo→Nuevo→Documento.

2. Seleccione Ver→Traducciones.

3. Marque el escenario en el que desee traducir el contenido a un idioma específico.

4. Seleccione Documento→Traducciones→Solicitar traducción.Se abrirá la página Solicitar traducción, que muestra la plantilla de flujo de trabajopredeterminada asociada con el escenario seleccionado.

5. Introduzca el nombre del flujo de trabajo en el campo Nombre del flujo de trabajo.


Nota: Los objetos del escenario y los de la plantilla de contenido no se replican.

Quitar plantillas de flujo de trabajo de WebPublisher

Puede quitar una plantilla de flujo de trabajo de Web Publisher para que deje de estardisponible para los usuarios de Web Publisher.

Nota: Para quitar una plantilla de flujo de trabajo no necesita detener los flujos de trabajoasociados con la plantilla.

Las plantillas de flujos de trabajo que se quiten no se eliminan del repositorio.Permanecen en el archivador del sistema/carpeta de la aplicación/subcarpeta de WebPublisher. Las plantillas de flujo de trabajo quitadas se podrán volver a agregar másadelante.

Todas las plantillas de flujo de trabajo de Web Publisher deben instalarse en unasubcarpeta de la carpeta de Web Publisher para que se puedan agregar o quitar de lalista de plantillas de flujo de trabajo de Web Publisher.

Para quitar una plantilla de flujo de trabajo de Web Publisher de la lista de flujos de trabajo:

1. En la vista estándar, desplácese hasta Administración / Administración de WebPublisher/ Plantillas de flujo de trabajo.

2. Marque una plantilla de flujo de trabajo de Web Publisher no disponible que deseequitar.



3. Seleccione Herramientas→Plantillas→No disponible.La plantilla de flujo de trabajo de Web Publisher se quitará de la lista de plantillasde flujo de trabajo.

Quitar plantillas de flujo de trabajo del sistemaPuede quitar una plantilla de flujo de trabajo del sistema para que deje de estardisponible para los usuarios de Web Publisher. Para quitar plantillas de flujo de trabajode Web Publisher del sistema, primero debe detener todos los flujos de trabajo asociadoscon la plantilla de flujo de trabajo de Web Publisher. Para detener un flujo de trabajo,o un grupo de flujos de trabajo, primero ejecute un informe y, a continuación, elija losflujos de trabajo que desee detener.

Cuando detenga un flujo de trabajo, su estado cambiará a Terminado. A diferencia de unflujo de trabajo pausado, un flujo de trabajo detenido no se puede reiniciar.

Para ejecutar un informe de flujo de trabajo:

1. En la vista estándar, desplácese hasta Administración / Administración de WebPublisher / Informes.Se abrirá la página Informes.

2. Seleccione Informe de flujo de trabajo en la lista desplegable.

3. Seleccione la plantilla de flujo de trabajo asociada con los flujos de trabajo que deseedetener.

4. Seleccione Todos los usuarios.

5. Haga clic en Aceptar.Se mostrará una lista de flujos de trabajo asociados con la plantilla de flujo de trabajoseleccionada.

Para detener un flujo de trabajo:

1. En la página Informe de flujo de trabajo, marque todos los flujos de trabajo quedesee detener.

2. Seleccione Herramientas→Flujo de trabajo→Detener.Se abrirá la página Anular flujo de trabajo.

3. Asegúrese de que esté marcada la casilla de verificación El flujo de trabajo anuladose eliminará.Esta casilla garantiza que todos los flujos de trabajo detenidos se eliminaránautomáticamente del sistema. Si no marca esta casilla, los flujos de trabajo detenidosseguirán presentes en el sistema pero no estarán disponibles para su uso. Tendrá que



quitar los flujos de trabajo del sistema desde el archivador del sistema/carpeta dela aplicación/carpeta de Web Publisher.

4. Haga clic en Aceptar.Los flujos de trabajo se detienen y quitan desde la lista de flujos de trabajo en lapágina Informe de flujo de trabajo.

Para quitar una plantilla de flujo de trabajo del sistema mediante Workflow Manager:

1. En Workflow Manager, seleccione Archivo→Desinstalar.Si algún usuario está ejecutando flujos de trabajo que estén basados en esta plantilla,recibirá un mensaje advirtiéndole de que hay instancias activas del flujo de trabajo.Deberá volver al procedimiento anterior y detener todos los flujos de trabajo.

Precaución: No permita que Workflow Manager detenga sus flujos de trabajo demanera automática, ya que no detiene correctamente los flujos de trabajo de WebPublisher.

2. Para desinstalar todas las actividades, haga clic en Sí.

3. Para dejar todas las actividades instaladas y desinstalar únicamente el flujo detrabajo en ejecución, haga clic en No.

Para quitar plantillas de flujo de trabajo mediante Business Process Manager, utilice lasinstrucciones de la guía Business Process Manager Administration Guide.


Capítulo 16Gestionar conjuntos de cambios


• Información general sobre los conjuntos de cambios, página 199• Acceder a conjuntos de cambios, página 200• Crear conjuntos de cambios, página 200• Agregar archivos a un conjunto de cambios, página 201• Reiniciar conjuntos de cambios, página 202• Eliminar conjuntos de cambios, página 202

Información general sobre los conjuntos decambios

Los conjuntos de cambios agrupan el contenido para distribuirlo a través de un flujo detrabajo y un ciclo de vida como un grupo. De este modo se asegura que se publicará a lavez todo el contenido de los conjuntos de cambios. Web Publisher crea un conjunto decambios cuando se anexan archivos a un flujo de trabajo. Web Publisher crea el conjuntode cambios para dirigir y promover los archivos anexos como una unidad.

Puede acceder a los conjuntos de cambios mediante el nodo Administrador del sitio.

Si asigna una fecha efectiva a un conjunto de cambios, Web Publisher asignará esa fechaautomáticamente a todos los archivos del conjunto. (Si no asigna ninguna fecha, WebPublisher usará la fecha efectiva de cada archivo para determinar cuándo deben activarse.

Si retira o edita archivos en un conjunto de cambios, Web Publisher devolverá el conjuntode cambios al estado Trabajo en curso. Cuando elimine un conjunto de cambios, WebPublisher elimina sólo el conjunto de cambios y no los archivos dentro del conjunto. WebPublisher elimina automáticamente los conjuntos de cambios al final del flujo de trabajo.


Gestionar conjuntos de cambios

Si agrega o quita archivos a un conjunto de cambios que tenga el estado En prueba osuperior, Web Publisher devolverá el conjunto al estado Trabajo en curso. Esto mismoocurrirá si edita o retira archivos del conjunto de cambios.

El número máximo de archivos que puede agregar a un conjunto de cambios es 500.

Tampoco se pueden agregar o quitar archivos de un conjunto de cambios completado.

Las réplicas sólo se pueden agregar a los conjuntos de cambios como archivos auxiliares.

Acceder a conjuntos de cambiosPara acceder a conjuntos de cambios:


2. Seleccione Conjuntos de cambios.

3. Para abrir un conjunto de cambios, haga clic en el nombre del conjunto de cambios.

Crear conjuntos de cambiosPara crear conjuntos de cambios:



3. Haga clic en Nuevo conjunto de cambios.

4. En el campo Nombre, escriba el nombre del nuevo conjunto de cambios.

5. Introduzca otras propiedades como desee. Las propiedades pueden incluir lossiguientes elementos:• Descripción: la explicación del conjunto de cambios que aparece en la Bandeja

de entrada de un destinatario de la tarea.• Tipo de promoción: permite seleccionar si incluir los archivos relacionados con

un archivo en el conjunto de cambios o no.• Efectivo: permite seleccionar si se publicará el conjunto de cambios al aprobarlo

o no.• Prioridad: puede etiquetar un conjunto de cambios con una prioridad mayor o

menor, a modo de mensaje para los destinatarios de la tarea.6. Haga clic en Aceptar.

El conjunto de cambios se crea y se muestra en la lista de conjuntos de cambios.



7. Para agregar archivos al conjunto de cambios, haga clic en el conjunto para abrirlo.En la sección Anexos de la ficha Información, haga clic en el icono para agregar:

Para buscar los archivos que desee anexar, haga clic en la ficha apropiada y, acontinuación, desplácese hasta los archivos dentro de esa ficha.Cuando haya elegido los archivos que desea agregar, haga clic en Agregar, enla parte inferior de la página.El número máximo de archivos que puede agregar a un conjunto de cambios es 500.

Agregar archivos a un conjunto de cambiosEl número máximo de archivos que puede agregar a un conjunto de cambios es 500.

Las réplicas sólo se pueden agregar como archivos auxiliares.

Para agregar archivos a un conjunto de cambios:

1. Desplácese hasta los archivos que desee agregar al conjunto de cambios.

2. Siga uno de estos procedimientos:• En la vista optimizada, haga clic en Más→Archivo→Agregar archivos al

conjunto de cambios.• En la vista estándar, marque la casilla de verificación de uno o más archivos.

Seleccione Herramientas→Conjuntos de cambios→Agregar archivos alconjunto de cambios.

3. Para anexar archivos, haga clic en o en Anexos y seleccione los archivos que deseeanexar. Cuando haya elegido los archivos, haga clic en Agregar, en la parte inferiorde la página. El número máximo de archivos que puede agregar a un conjuntode cambios es 500.Tenga en cuenta que las réplicas sólo se pueden agregar como archivos auxiliares.Para agregar una réplica, vaya al siguiente paso.

4. Para anexar archivos auxiliares, haga clic en la ficha Archivos auxiliares, en , yseleccione los archivos que desee anexar. Cuando haya elegido los archivos, hagaclic en Agregar, en la parte inferior de la página. El número máximo de archivosque puede agregar a un conjunto de cambios es 500.



Reiniciar conjuntos de cambiosPara reiniciar conjuntos de cambios:



3. Marque la casilla de verificación del conjunto de cambios que desee reiniciar.Nota: Si el conjunto de cambios que desea reiniciar ya ha sido promovido al estadoAprobado, primero deberá abrir el conjunto de cambios para reiniciarlo. No podráreiniciarlo desde la lista de conjuntos de cambios. Para abrir el conjunto de cambios,haga clic en el nombre del conjunto de cambios.

4. Haga clic en Reiniciar conjunto de cambios.

Eliminar conjuntos de cambiosCuando elimine un conjunto de cambios, Web Publisher sólo eliminará el conjunto, nolos archivos que éste contenga.

Para eliminar conjuntos de cambios:

1. Desplácese hasta el nodo Administrador del sitio y, a continuación, hasta la carpetaConjunto de cambios.

2. Seleccione uno o más conjuntos de cambios.

3. Seleccione Herramientas→Conjuntos de cambios→Eliminar.


5. Siga uno de estos procedimientos:• Si va a eliminar un conjunto de cambios, haga clic en Terminar.• Si va a eliminar varios conjuntos de cambios, haga clic en Siguiente con cada

uno. Con el último archivo, haga clic en Terminar. (Tenga en cuenta que tambiénpuede hacer clic en Terminar antes de llegar al último conjunto de cambios. Si lohace, los valores especificados se aplicarán al resto de conjuntos de cambios. Siaparece un mensaje de confirmación, haga clic en Continuar.)


Capítulo 17Gestionar ciclos de vida

Cada archivo del repositorio tiene un ciclo de vida, que consiste en los diferentes estados por los queatravesará el archivo. Puede avanzar o devolver archivos al estado anterior de forma manual, o biendejar que Web Publisher lo haga de manera automática. Web Publisher asigna automáticamente unciclo de vida cuando el archivo se crea y lo coloca en el primer estado de éste.

En esta sección se describen los siguientes temas:• Información general sobre los ciclos de vida, página 203• Información general sobre las promociones, página 205• Promover elementos, página 206• Devolver elementos al estado anterior, página 206• Asignar ciclos de vida, página 207• Forzar la promoción de elementos hasta el estado Aprobado, página 208• Hacer que caduquen elementos, página 208

Información general sobre los ciclos de vidaLos ciclos de vida determinan las distintas fases por las que pasa un archivo al sercreado, editado, aprobado y, si procede, retirado. Por ejemplo, un empleado podría crearun formulario de recursos humanos, otro podría repasarlo y enviarlo para revisión y untercero podría dar la aprobación necesaria para que el archivo estuviera disponible paratodos los empleados. El ciclo de vida determina en qué fase se encuentra el archivo encada punto del proceso.

Un elemento avanza al siguiente estado del ciclo de vida bien dentro del funcionamientoautomático de Web Publisher o bien por la acción manual de un usuario. El ciclo de vidadetermina qué condiciones deben cumplirse para que Web Publisher avance el elementoautomáticamente. También es posible devolver los elementos a un estado anterior delciclo de vida.


Gestionar ciclos de vida

La fase que haya alcanzado un elemento es lo que se conoce como estado del ciclo devida de ese elemento. Un ciclo de vida básico de Web Publisher consta de los siguientesestados:• Inicio

Por motivos de inicialización, Web Publisher sitúa en el estado Iniciar el contenidoque se haya creado por primera vez o del que se haya creado una nueva versión y, acontinuación, lo promueve automáticamente al estado Trabajo en curso.

• Trabajo en curso

El estado Trabajo en curso se utiliza para el contenido que se considera borradoro que está en fase de revisión.

• En prueba

Cuando el contenido está completo y listo para ser probado, un usuario o un flujode trabajo lo promueven al estado En prueba. De forma predeterminada, WebPublisher no permite cambiar un elemento si su estado del ciclo de vida es En pruebao posterior. Por ejemplo, no puede editar el contenido del elemento, cambiar suubicación ni modificar sus propiedades. Sin embargo, los administradores puedendefinir una opción del sistema para que esta limitación no afecte a los usuarios condeterminados niveles de permiso.

• Aprobado

Cuando el contenido esté aprobado para ser publicado en el sitio Web en vivo, unusuario o un flujo de trabajo lo promoverán al estado Aprobado. El contenido estálisto para publicarlo en el Web.

• Activo

Cuando un archivo de contenido Aprobado alcanza su fecha de publicación (esdecir, la fecha efectiva), el contenido se publica en el Web.

Ejemplo 17-1. Funcionamiento de los ciclos de vidaEn este ejemplo, una compañía de seguros está creando un formulario de reclamación.Este formulario de reclamación se desarrolla en las siguientes fases:• Un abogado lo redacta.• Los adaptadores de reclamaciones y los representantes del servicio al consumidor lo

revisan.• Un director lo aprueba para su uso.• El formulario entra en vigor.• Un abogado lo corrige para ajustarlo a posibles cambios en la ley o en los

procedimientos internos.• Un director vuelve a aprobar su uso.• En caso de quedar obsoleto, se retira.Los administradores diseñan los ciclos de vida. En un ciclo de vida, el primer estadose denomina estado original. El ciclo de vida se mueve paso a paso a través de las



fases, llamadas fases por pasos, hacia adelante o hacia atrás, hasta completar el ciclo. Elúltimo estado se denomina estado terminal. El formulario de reclamación podría estarcompuesto por los siguientes estados: Borrador, Revisado, Aprobado, En uso, Corregido,Aprobación definitiva y Retirado. De este modo, movería el archivo a través de losdistintos estados a medida que éste fuera cambiando de estado.

Web Publisher le permite promover manualmente un elemento a su siguiente estado deciclo de vida. Si promueve un conjunto de cambios, los archivos del conjunto tambiénpasan a ese estado. Si algunos archivos ya están en ese estado o posterior, no cambiaránsus estados.

Si la publicación sincrónica está activada, la promoción desencadenará una operación depublicación en el sitio Web apropiado, ya sea interno o externo.

Al forzar la promoción, el elemento avanza directamente hasta el estado Aprobado. Sifuerza la promoción de un conjunto de cambios, los archivos que se encuentren en élse promoverán al estado Aprobado. Cuando se fuerza la promoción de un archivo alestado Aprobado, se promueve inmediatamente a Activo si la fecha efectiva está enblanco y si la publicación es sincrónica.

Al hacer que un elemento caduque, se quita de un sitio Web antes de su fecha decaducidad y se informa de ello al que hizo que éste caducara. El elemento caducadopermanecerá en el repositorio y se podrá seguir viendo si el filtro de visualizaciónincluye elementos caducados.

Información general sobre las promocionesLa acción de promover un elemento consiste en hacer que éste avance hasta elsiguiente estado de ciclo de vida. Por ejemplo, si promociona un archivo que tenga elestado Trabajo en curso, se avanza al estado En prueba. Puede promover elementosmanualmente, o bien Web Publisher puede promoverlos de forma automática. El ciclo devida del elemento determina qué condiciones deben cumplirse para que Web Publisherpromueva el elemento automáticamente.

Al promover un elemento, Web Publisher comprueba si éste está enlazado con otroselementos que sean candidatos a promoción. En tal caso, Web Publisher le preguntará sitambién desea promover esos elementos. Los elementos candidatos deben cumplir lassiguientes condiciones:• Deben estar en el mismo estado de ciclo de vida que el elemento original o en un

estado inferior. Por ejemplo, si promueve un elemento Trabajo en curso, WebPublisher buscará elementos enlazados con el estado Trabajo en curso. Si promueveun elemento En prueba, Web Publisher buscará elementos enlazados con el estadoTrabajo en curso y En prueba.

• Los elementos no pueden estar incluidos en un conjunto de cambios.



• Deben ser elementos enlazados automáticamente (por ejemplo, agregados medianteWeb Publisher Editor) o elementos enlazados manualmente en los que el tipo deenlace se defina como uno que incluya enlaces automáticamente.

Promover elementosLa acción de promover un elemento consiste en hacer que éste avance hasta el siguienteestado del ciclo de vida. Al promover un elemento, Web Publisher comprueba si ésteestá enlazado con otros elementos que sean candidatos a promoción. En función de suaplicación WDK, se le pedirá que promueva también esos elementos, o los elementos sepromoverán automáticamente si hay un tipo de relación que lo especifique.

Si es el propietario del elemento o un superusuario, sólo necesitará tener permisoEscribir sobre el elemento para poder promoverlo. Si no es el propietario del elementoni un superusuario, deberá tener los permisos Escribir y Cambiar estado para poderpromoverlo.

Para promover elementos al siguiente estado del ciclo de vida:Esta operación no está disponible para objetos de referencia o externos.

1. Desplácese hasta los elementos en el repositorio.

2. Siga uno de estos procedimientos:• En la vista optimizada: haga clic enMás→Documento→Promover.• En la vista estándar: marque la casilla de verificación de uno o más elementos. A

continuación, seleccione Herramientas→Ciclo de vida→Promover.Si la aplicación WDK admite documentos controlados, el documento controladodebe ser la última versión de su rama en promoverse.

Devolver elementos al estado anteriorEsta acción devuelve un elemento al estado anterior del ciclo de vida. Para devolver unelemento al estado anterior, debe tener el permiso Cambiar estado sobre dicho elemento.

Para devolver un elemento al estado anterior:Esta operación no está disponible para objetos de referencia o externos.

1. Desplácese hasta el elemento en el repositorio.

2. Siga uno de estos procedimientos:• En la vista optimizada: haga clic enMás→Documento→Volver al estado

anterior.



• En la vista estándar: marque la casilla de verificación del archivo. A continuación,seleccione Herramientas→Ciclo de vida→Volver al estado anterior.

3. Haga clic en Volver al estado anterior.

Asignar ciclos de vidaSi su aplicaciónWDK admite asignación manual, puede asignar manualmente un ciclo devida si tiene niveles de permisos de administrador o desarrollador. Tal vez desee asignarun ciclo de vida manualmente para admitir estados nuevos o diferentes. Por ejemplo,supongamos que tiene un ciclo de vida con cuatro estados: Inicio, Trabajo en curso, Enprueba y Aprobado. Supongamos también que un usuario registra una nota de prensacon ese ciclo de vida. No obstante, esta nota de prensa en concreto debe ser revisada porla dirección antes de enviarla al estado En prueba, por lo que se le debe aplicar un ciclode vida distinto. Un administrador puede aplicar un ciclo de vida diferente.

Para asignar un ciclo de vida a un objeto, debe tener al menos permiso Escribir sobre elobjeto. Si va a anexar el elemento a un ciclo de vida o sustituir un ciclo de vida, debetener al menos permiso Relacionar sobre el ciclo de vida.

Al asignar un ciclo de vida a un archivo, también puede elegir un conjunto de aliaspara asociarlo al archivo y al ciclo de vida. El conjunto de alias puede identificar a losindividuos que revisan y promueven los archivos o, dependiendo de la aplicación WDK,a los que los devuelven a un estado anterior. Los conjuntos de alias también puedenespecificar conjuntos de permisos y ubicaciones del repositorio.

Consulte con el administrador del repositorio si desea obtener información específica sobre losconjuntos de alias disponibles en su instalación.

Al definir el ciclo de vida de una plantilla, tenga en cuenta que éste se asignará a todoslos archivos que se creen a partir de dicha plantilla. El nuevo ciclo de vida no afectará alos archivos que ya se hayan creado.

Para asignar un ciclo de vida:Esta operación no está disponible para objetos de referencia o externos.

1. Desplácese hasta el archivo en el repositorio.

2. Siga uno de estos procedimientos:• En la vista optimizada: haga clic enMás→Documento→Aplicar ciclo de vida.• En la vista estándar: marque la casilla de verificación de uno o más archivos. A

continuación, seleccione Herramientas→Ciclo de vida→Aplicar.3. Seleccione un ciclo de vida.




Forzar la promoción de elementos hasta elestado Aprobado

Al forzar la promoción, el elemento avanza directamente hasta el estado Aprobado.

Para forzar la promoción de elementos:


2. Siga uno de estos procedimientos:• En la vista optimizada, haga clic enMás→Documento→Forzar promoción.• En la vista estándar, marque la casilla de verificación de uno o más elementos.

Seleccione Herramientas→Ciclo de vida→Forzar promoción.

Hacer que caduquen elementosAl hacer que un elemento caduque, se quita de un sitio Web antes de su fecha decaducidad y se informa de ello al que hizo que éste caducara. El elemento caducadopermanecerá en el repositorio.

Para hacer que caduquen elementos:

1. Desplácese hasta el elemento que desee hacer que caduque.

2. Siga uno de estos procedimientos:• En la vista optimizada, haga clic enMás→Documento→Ciclo de vida→Caducar

ahora.• En la vista estándar, marque la casilla de verificación de uno o más elementos.

Seleccione Herramientas→Ciclo de vida→Caducar ahora.


Capítulo 18Crear y gestionar sitios Web

En este apartado se describen los procedimientos básicos para crear un sitio Web. Si precisainformación detallada sobre cómo crear sitios Web, consulteWeb Publisher Administration Guide (Guíade administración de Web Publisher).

En esta sección se describen los siguientes temas:• Información general sobre la creación de sitios Web, página 209• Procedimiento para crear sitios Web, página 214• Crear archivadores Web, página 216• Gestionar sitios, página 217• Asignar activos a sitios protegidos, página 218• Activar la edición en contexto en sitios, página 218• Comprobar enlaces, página 219• Publicar manualmente, página 220• Archivar un sitio, página 221Si precisa más información sobre cómo acceder a conjuntos de permisos, consulte Capítulo 27,Gestionar conjuntos de permisos.

Información general sobre la creación de sitiosWeb

Esta introducción consta de los siguientes temas:• Publicar sitios Web, página 210• Fechas efectivas y de caducidad, página 211• Trabajos, página 212• Publicar de forma sincrónica y asíncrona, página 213• Autopublicación para documentos de Trabajo en curso, página 214


Crear y gestionar sitios Web

• Protección de sitios, página 214

Publicar sitios Web

Web Publisher utiliza Site Caching Services (SCS) para publicar sitios Web. SCS publicasitios Web a partir de repositorios en ubicaciones específicas en servidores Web. SCSelige qué contenido publicar y en qué ubicación en función de los parámetros deconfiguración de publicación. Las configuraciones de publicación deberá crearlas enDocumentum Administrator.

Web Publisher publica cada sitio Web en tres fases: las fases Trabajo en curso, En pruebay Activo. Uno de los mejores métodos que se recomiendan es tener tres configuracionesde publicación distintas (Trabajo en curso, En prueba y Activo) para cada archivadorWeb. Cada configuración publica en una ubicación de destino distinta: los sitios Trabajoen curso y En prueba para pruebas internas; el sitio Activo es el sitio Web en vivo obien el sitio que se envía a los sistemas de Web en vivo. Los usuarios deben acceder alos sitios Trabajo en curso y En prueba mediante el comando de vista previa de WebPublisher o mediante una URL.

Si crea el mismo sitio Web en varios formatos de archivo o idiomas, utilice laconfiguración de publicación para determinar qué formato o idioma se publicará en unservidor Web dado. Por ejemplo, supongamos que el archivo producto.htm tiene trescopias: producto.htm, producto.xml y producto.wml. Supongamos también que existendos configuraciones de publicación para el sitio: una que publicará archivos HTML, GIFy CSS, y otra que publicará archivos WML. (El archivo producto.xml se utilizará para lafase de desarrollo y no se publicará.) Puede escribir una configuración de publicaciónpara publicar producto.htm y otra para publicar producto.wml.

Al crear una configuración de publicación, SCS crea automáticamente un trabajo depublicación. El trabajo de publicación se ejecuta regularmente para iniciar la operaciónde publicación. Puede utilizar Documentum Administrator o la utilidad IAPI paramodificar el intervalo del trabajo o ejecutar el trabajo manualmente.

Además de publicar trabajos, Web Publisher dispone de un comando de usuario parainiciar la operación de publicación de SCS y permite la publicación automática cuandoun archivo avance a un nuevo estado de ciclo de vida. La operación de publicaciónde SCS puede iniciarse cuando:• Se produce un intervalo regular del trabajo de publicación.• Un usuario obtiene una vista previa del contenido en los estados Trabajo en curso y

En prueba para ver cómo aparecerá en el Web. Web Publisher inicia la operaciónde publicación si se ha modificado el contenido desde que se ejecutó el últimotrabajo de publicación.

• Un usuario publica contenido manualmente mediante el comando Publicar de lavista estándar de Web Publisher. Consulte Publicar manualmente, página 220.



• El contenido se promociona manual o automáticamente al estado En prueba oActivo. La promoción inicia la operación de publicación sólo si el sitio Web estáconfigurado para utilizar publicación sincrónica. La promoción manual se producecuando un usuario promociona el contenido al siguiente estado de ciclo de vidao fuerza la promoción del contenido al estado de ciclo de vida Aprobado. Lapromoción automática se lleva a cabo cuando Web Publisher promueve el contenidomediante una tarea de flujo de trabajo automática o cuando llega la fecha efectiva delcontenido. Si una página Web alcanza el estado Aprobado después de cumplir sufecha efectiva, la página se publicará la próxima vez que se actualice el sitio.

Web Publisher quita páginas Web de sitios Web cuando éstas alcanzan sus fechas decaducidad.

Todo lo que SCS publica debe estar listo para entregarse a un sitio Web. Puede utilizarXSLT para crear documentos XML compatibles con el Web (para verlos en exploradoresque admitan XML como Internet Explorer), o enviar documentos a motores detransformación en servidores de aplicaciones como BEA WebLogic.

Otra opción es utilizar XSLT, u otro dispositivo de creación de copias, para convertir lossegmentos de XML en páginas HTML estáticas antes de que SCS los envíe. Puede definirlos enlaces correctos a archivos externos (como gráficos) si primero exporta los archivosXML y revisa los enlaces para que se refleje la ruta del repositorio.

Fechas efectivas y de caducidad

La fecha efectiva es la fecha en que un archivo se ha de publicar en el sitio Web en vivo.La fecha de caducidad es el día en que el archivo se retira del sitio Web.

El contenido se publica cuando sucede lo siguiente: el contenido alcanza el estadode ciclo de vida Aprobado y el contenido alcanza su fecha efectiva. Cuando las doscondiciones se cumplen, el trabajo Monitor_Lifecycles establece el contenido comoActivo, y Web Publisher lo publica en el sitio Activo. El sitio Activo puede ser el sitioWeb en vivo o el sitio que se envía a los sistemas de Web en vivo.

El trabajo Monitor_Lifecycles cambia a Caducado el estado Activo de un archivo cuandoéste alcanza su fecha de caducidad.

Si un archivo se promueve al estado Aprobado después de su fecha efectiva, se promueveal estado Activo de forma inmediata en cuanto alcanza el estado Aprobado. Si unarchivo no tiene fecha efectiva, se publica de acuerdo con la configuración del sistema.Web Publisher realiza la publicación inmediatamente, o bien espera a que tenga lugar elsiguiente trabajo de sincronización del archivo en la caché.

Cuando un archivo es parte de un conjunto de cambios, la fecha efectiva del conjunto decambios anula las fechas efectivas de los archivos individuales.



Si se publica un archivo en más de un sitio, se pueden definir fechas efectivas diferentespara el archivo en cada sitio. El archivo se publica en cada sitio en la fecha efectiva quese haya especificado para ese sitio. Cuando se aprueba un archivo con varias fechasefectivas, Web Publisher publica el archivo en cada sitio a medida que se alcanzan lasfechas efectivas. El archivo permanecerá en el estado Activo mientras siga en vivo enal menos un sitio Web. El archivo caducará sólo cuando haya caducado en cada sitioWeb. Sólo se podrán aplicar a los archivos varias fechas efectivas durante la primeraronda de publicaciones. Cuando el archivo esté activo en todos los sitios, no se podránactualizar las fechas efectivas. Las versiones posteriores del archivo estarán en vivoen todos los sitios Web al mismo tiempo.

En las propiedades de un archivo, puede definir varios valores de fechas efectivas y decaducidad, es decir, que puede editar los valores si se dan las siguientes condiciones:• El archivo es un documento Web.• El valor Efectividad para varios sitios está activado en la configuración del sistema.

Consulte Definir la configuración de todo el sistema, página 307.• El archivo no tiene versiones en estado Activo o Aprobado, es decir, no se ha definido

la etiqueta de versión como Activo o Aprobado de ninguna versión del archivo.• El archivo no está en un conjunto de cambios o, si está en uno, la propiedad de fecha

efectiva del conjunto de cambios está en blanco.• Hay varias configuraciones de Site Caching Services válidas asociadas al archivo.

Trabajos

Un trabajo es un objeto de un repositorio que toma un método y lo ejecuta a intervalos.Cuando se crea una configuración de publicación, Site Caching Services (SCS) creaautomáticamente un trabajo de publicación que se ejecuta en intervalos regulares parainiciar la operación de publicación.

Web Publisher también incluye los siguientes trabajos, que pueden ser modificados porlos administradores mediante Documentum Administrator:• Create_Dynamic_Content

Este trabajo lleva a cabo la transformación de un objeto XML con XSL y formatosmediante la ejecución de XDQL. Este trabajo está configurado para que se ejecuteuna vez al día. Este trabajo está activo de forma predeterminada. Es posible cambiarel intervalo. Este trabajo no invoca una publicación de SCS.

• Monitor_Lifecycles

Este trabajo promueve archivos basándose en las fechas efectivas y de caducidad.Este trabajo hace lo siguiente:



— Cuando el contenido llega al estado de ciclo de vida Aprobado y alcanza la fechaefectiva, el trabajo Monitor_Lifecycles promueve automáticamente el contenidoa Activo. Este hecho provoca que SCS publique el contenido en el servidor Webactivo. Si la fecha efectiva está en blanco, el archivo se promueve directamentea Activo.

— Cuando un archivo Activo llega a la fecha de caducidad, el trabajoMonitor_Lifecycles cambia el archivo a Caducado, por lo que se quita el archivodel servidor Web Activo. Si la fecha de caducidad está en blanco, el archivonunca caduca.

Este trabajo está activo de forma predeterminada. Es posible cambiar el intervalo.• WcmObjectBag

Este trabajo utiliza la función de bolsa de objetos. Esta función reduce el tiempo derespuesta al crear una página Web mediante la generación de páginas Web poradelantado. Cuando un usuario crea nuevo contenido a partir de una plantilla,Web Publisher debe crear el objeto de contenido, las propiedades y las relacionesen el repositorio y promover el archivo al estado de ciclo de vida Trabajo en curso.Para ahorrar tiempo en el proceso, el trabajo WcmObjectBag crea por adelantadoun número establecido de archivos nuevos a partir de cada plantilla. Estos trabajostienen lugar, normalmente, después del horario de oficina. La configuración delsistema de Web Publisher determina el número de elementos que se prefabricaránpor adelantado. Este trabajo está inactivo de forma predeterminada. Es posiblecambiar el intervalo.

Publicar de forma sincrónica y asíncrona

Web Publisher utiliza la publicación sincrónica de forma predeterminada, pero es posibleelegir la opción de publicación asíncrona con cada sitio. Si desea utilizar la publicaciónasíncrona, hágalo en las propiedades del sitio.

La publicación sincrónica hace que se introduzca el contenido en un sitio Web cadavez que se promueva a los estados En prueba o Activo. Por ejemplo, si un archivo sepromueve de Trabajo en curso a En prueba, se publica en el servidor Web En prueba.

Si está activada la publicación sincrónica, cada vez que un archivo con la fecha efectivaen blanco se promueva al estado Aprobado, Web Publisher promoverá automáticamentedicho archivo al estado Activo. Al promoverlo al estado Activo, el archivo se publica deforma inmediata, a menos que se haya establecido la configuración del sistema de WebPublisher para retrasar la promoción a Activo.

La publicación asíncrona desactiva la función de publicar al promover cuando el trabajode publicación asociado se ejecuta, al menos, cada 15 minutos. El contenido no se publica



al promover a los estados En prueba o Activo si el trabajo se ejecuta con esa frecuenciao con otra mayor.

Web Publisher anula la publicación asíncrona e introduce el contenido manualmentesi un usuario obtiene una vista previa del contenido en estado Trabajo en curso enforma de página Web, pero dicho contenido no se ha publicado desde la última edición.Cuando se vayan a ejecutar trabajos con frecuencia, defina la publicación asíncrona. Deesta forma se mejora el rendimiento de Web Publisher.

Autopublicación para documentos de Trabajo en curso

Para que Web Publisher publique automáticamente documentos de Trabajo en curso,un administrador debe configurar el archivo WcmApplicationConfig.properties. Siestablece la configuración de autopublicación de este archivo como true, Web Publisherpuede publicar de forma automática y asíncrona documentos de Trabajo en cursodespués de registrar, importar y agregar una traducción sin edición.

Si precisa más información sobre la autopublicación, consulte Web PublisherAdministration Guide (Guía de administración de Web Publisher).

Protección de sitios

Si comparte repositorios con distintos departamentos u organizaciones, puede controlarel acceso a los archivos y a otros componentes de un sitio si asigna un conjunto depermisos al sitio. Todos los archivos asignados al sitio heredan el conjunto de permisos.Si precisa información detallada, consulte Asignar activos a sitios protegidos, página 218yWeb Publisher Administration Guide (Guía de administración de Web Publisher).

Procedimiento para crear sitios WebEn este tema se describe el procedimiento para configurar sitios Web. Cree sitios Web enel repositorio del mismo modo en que existirán en los servidores Web. En el siguienteprocedimiento se incluyen los pasos necesarios para configurar un sitio protegido. Lospasos para configurar sitios protegidos se etiquetan como tales.

Para configurar un sitio Web, siga este procedimiento:• Si va a crear un sitio protegido, siga este procedimiento:

— Active la protección de sitios en la configuración del sistema de Web Publisher.Consulte Definir la configuración de todo el sistema, página 307.



— Cree los grupos de usuarios que tendrán acceso al sitio. Consulte Capítulo 28,Gestionar usuarios, grupos y roles.

— Cree el conjunto de permisos, por ejemplo, LCA, que controlará el acceso al sitio.Consulte Capítulo 27, Gestionar conjuntos de permisos.

— Si lo desea, cree otros componentes según sea necesario, como flujos de trabajoy conjuntos de alias. Cree la mayor parte de los componentes medianteDocumentum Administrator.

Tenga en cuenta que cuando cree el sitio protegido (como se describe en el siguientepaso), deberá asignar el conjunto de permisos. Cuando el sitio esté creado, no podráasignar un conjunto de permisos a menos que lo haga mediante las utilidades IAPIo IDQL.

• Cree el sitio y defina sus propiedades. Consulte Crear archivadores Web, página 216.

Entre las propiedades que puede definir se incluyen (aunque no es necesariolimitarse a éstas) las siguientes:

— Especificar la página de inicio del sitio

— Activar la edición en contexto

— Activar la publicación asincrónica• Cree plantillas para el sitio Web y guarde o importe las plantillas en las categorías

apropiadas en el nodo Administrador del sitio. Si precisa información sobre lacreación y el almacenamiento de plantillas, consulteWeb Publisher AdministrationGuide (Guía de administración de Web Publisher).

• Si va a crear un sitio protegido, asigne los activos al sitio. Consulte Asignar activos asitios protegidos, página 218.

• Cree la estructura de carpetas del sitio Web. Consulte Crear carpetas en repositorios,página 71.

• Mediante Documentum Administrator, cree configuraciones de publicación para losestados Trabajo en curso, En prueba y Activo del sitio Web. Las configuraciones depublicación controlan los componentes que se publicarán.

• Si activó la edición en contexto en el sitio cuando lo creó, un administrador deberádefinir la edición en contexto del sitio, tal y como se describe en Web PublisherAdministration Guide (Guía de administración de Web Publisher).

Tenga en cuenta que puede habilitar la edición en contexto después de crear unsitio si utiliza el siguiente procedimiento: Activar la edición en contexto en sitios,página 218.

• Si va a publicar el sitio Web con varias traducciones, configure los componentesnecesarios. Consulte Configurar sitios Web en varios idiomas, página 228.



Crear archivadores WebCuando cree un archivador Web, tenga en cuenta lo siguiente:• Los archivadores Web deben tener nombres fiables para el Web. Consulte Nombres

de archivo en el Web, página 26.• Si un archivador Web va a ser un sitio protegido, deberá asignar el conjunto de

permisos en el momento de su creación. Una vez creado el archivador, no podráasignar un conjunto de permisos a menos que lo haga mediante las utilidades IAPIo IDQL.

Para crear un archivador Web:

1. Haga clic en el nodo Archivadores Web.

2. Siga uno de estos procedimientos, en función de las opciones disponibles:• Haga clic en Nuevo archivador Web.• Si la barra de menús está disponible: seleccione Archivo→Nuevo→Archivador

Web.3. En la ficha Crear, introduzca los siguientes valores:

• Nombre: el nombre del nuevo archivador.• Tipo: el tipo de archivador.• Introduzca la información adicional que desee.

4. En la ficha Información, defina la información como desee.Si el enlace Editar aparece junto a una propiedad, para definir los valores de ésta,haga clic en Editar e introduzca los valores en la página de Web Publisher queaparezca. Para introducir los valores, puede escribirlos en un cuadro Introducirnuevo valor o bien seleccionarlos en un cuadro Seleccionar de la lista y, acontinuación, hacer clic en Agregar. En la lista resultante, puede subir o bajar unvalor si hace clic en Subir o Bajar. Puede quitar un valor si lo selecciona y hace clicen Quitar. Cuando haya terminado de agregar valores, haga clic en Aceptar.Dependiendo de la aplicación WDK y de la configuración de su organización, puedeque Ver valores CIS aparezca. En ese caso, seleccione los valores de propiedadsugeridos que desee aceptar y, a continuación, haga clic en Aceptar. Tenga en cuentaque los valores que se sugieren no pueden incluir los caracteres ~ o ||.

5. En la ficha Publicaciones, si está disponible, defina la información de publicacióncomo desee.

6. En la ficha Permisos, si está disponible, defina los permisos como desee. Para definirlos permisos, seleccione un conjunto de permisos y haga clic en Seleccionar. En lapágina de selección, elija el conjunto de permisos.Para agregar usuarios o grupos, haga clic en y, a continuación, siga esteprocedimiento:



a. Para elegir de entre todos los usuarios o grupos, haga clic en Todos. Paraelegir sólo de entre los usuarios y grupos utilizados recientemente, haga clicen Utilizados recientemente.

b. Marque las casillas de verificación adyacentes a los grupos o usuarios que deseeagregar y haga clic en Agregar. Tenga en cuenta que para quitar un elementode la lista de elementos seleccionados, debe marcar la casilla de verificacióndel elemento y hacer clic en Quitar.

c. Haga clic en Aceptar.

d. En la lista desplegable Permisos, seleccione el nivel de acceso para cada usuarioo grupo seleccionado.

e. En el área Permisos extendidos, marque las casillas de verificación de lospermisos extendidos que desee agregar.

f. Haga clic en Aceptar.


Gestionar sitiosPuede gestionar un sitio Web mediante la opción de menúMostrar→Descripcióngeneral de los archivadores Web y el nodo Administrador del sitio.

En el nodo Descripción general de los archivadores Web se muestran los siguientesportlets:• Configuraciones de publicación. Este portlet le permite ver información sobre las

configuraciones de publicación del sitio.• Activos protegidos. Este portlet le permite activar la protección del sitio y seleccionar

el conjunto de permisos de éste.• Ediciones. Este portlet da acceso a las ediciones archivadas del sitio Web.• Edición en contexto. Este portlet le permite activar la edición en contexto del sitio.Para abrir la información sobre Descripción general de los archivadores Web:

1. En el panel izquierdo de la vista estándar, haga clic en Archivadores Web.

2. En el panel derecho marque la casilla de verificación del sitio Web.

3. Seleccione Ver→Descripción general de los archivadores Web.

Para abrir el nodo Administrador del sitio:

1. En el panel izquierdo de la vista estándar, haga clic en Administrador del sitio.



Asignar activos a sitios protegidosSi comparte repositorios con distintos departamentos u organizaciones, puede controlarel acceso a los archivos y a otros componentes del archivador y otros componentessi asigna un conjunto de permisos al archivador. Todos los archivos asignados alarchivador heredan el conjunto de permisos. Puede proteger activos que existanfuera del archivador, como flujos de trabajo, ciclos de vida y plantillas si los asigna alarchivador. Los activos asignados a un archivador protegido ya no estarán disponiblespara otros archivadores. Si utiliza la protección de archivadores, Web Publisher permiterealizar operaciones para copiar, mover y enlazar archivadores protegidos sólo si los dosarchivadores tienen el mismo conjunto de permisos.

Antes de asignar objetos a sitios protegidos:

1. Asegúrese de que la protección del sitio esté activada en la configuración del sistema.Para ello, en la vista estándar, desplácese hasta Administración / Administración deWeb Publisher / Configuración. Seleccione la ficha General. Seleccione la opciónProtección de archivador Web.

2. Defina los permisos deseados para el archivador. Consulte Capítulo 27, Gestionarconjuntos de permisos.

Para asignar objetos a un sitio protegido:

1. Marque el archivador Web en el marco de la derecha y seleccioneMostrar→Propiedades→Activos protegidos.

2. Agregue los objetos (activos) que desee asignar al archivador Web.Puede agregar ciclos de vida, flujos de trabajo, categorías, archivos auxiliaresy plantillas de contenido. Todos los activos seleccionados comparten el mismoconjunto de permisos (LCA) que el archivador Web.

a. Haga clic en el icono del activo que desee agregar.

b. Seleccione los archivos y haga clic en Aceptar.


Activar la edición en contexto en sitiosLa edición en contexto se activa para sitios de uno en uno. La edición en contexto parasitios Web se activa mediante la página de propiedades del sitio. Además de activar laedición en contexto en las propiedades del sitio, debe definir el funcionamiento de laedición en contexto, tal y como se describe enWeb Publisher Administration Guide (Guíade administración de Web Publisher).



Para activar la edición en contexto para sitios Web:

1. En el panel izquierdo de la vista estándar, haga clic en Archivadores Web.

2. En el panel derecho, marque la casilla de verificación del sitio Web.

3. Seleccione Ver→Descripción general de los archivadores Web.

4. En el portlet In-Context Editing, haga clic en Activar.

Comprobar enlacesWeb Publisher funciona sólo con comprobadores de enlaces que acepten una URL comoun parámetro.

Esta sección consta de los siguientes temas:• Configurar un comprobador de enlaces, página 219• Comprobar hipervínculos, página 220

Configurar un comprobador de enlaces

El software de comprobación de enlaces permite a los administradores y desarrolladoresvalidar el contenido de las páginas Web. Este software puede examinar los enlaces enbusca de problemas como errores de JavaScript e ID para varias sesiones. Los usuariosdeben adquirir su propia copia de software de comprobación de enlaces, como WebQAde Watchfire™, que se puede descargar desde el sitio Web de Watchfire. Para realizaruna comprobación de enlaces con Web Publisher, es necesario utilizar comprobadoresque acepten direcciones URL como parámetros. El software comprobador de enlaces queWeb Publisher admite requiere:• la posibilidad de ejecución desde la línea de comandos• la posibilidad de aceptar direcciones URL como parámetros representativos en la

línea de comandosLas funciones del comprobador de enlaces sólo funcionan con archivadores Web quetengan un sitio Web y un objeto de Site Caching Services configurado. El comprobadorde enlaces lleva a cabo la comprobación en los Site Caching Services seleccionados(utilizando el “prefijo http” almacenado en la configuración de publicación del sitiocomo el punto inicial) y devuelve un informe con los archivos con enlaces rotos. A partirde este informe, puede editar los archivos con enlaces rotos (si no están en un conjuntode cambios activo) y promoverlos según sea necesario.

Para configurar la aplicación de comprobación de enlaces:

1. Instale la aplicación de comprobación de enlaces.



2. Inicie sesión en Web Publisher.

3. En el encabezado de Web Publisher, haga clic en Preferencias.

4. Haga clic en la ficha Desarrolladores Web.

5. En el campo Ruta de la aplicación de comprobación de enlaces, introduzca la rutahasta la aplicación de comprobación de enlaces. Por ejemplo,<ruta hasta archivo ejecutable del comprobador de enlaces> y<parámetro que representa la URL del sitio Web>

Si ha instalado WebQA en la ubicación predeterminada, escriba esta ruta:C:/Archivos de programa/Watchfire/WebQA/ContentQA.exe/r/u

Donde /r/u es el parámetro que representa la URL del sitio Web.


Comprobar hipervínculos

Para poder comprobar los enlaces de un sitio Web, debe instalar una aplicación decomprobación de enlaces en el equipo y especificar esa aplicación en las preferencias.

Para comprobar los hipervínculos de un sitio Web:

1. Seleccione el sitio en el que quiera comprobar los enlaces.

Publicar manualmenteEn la vista estándar, puede publicar manualmente un archivo, una carpeta o todo unarchivador.

Para publicar:

1. Desplácese hasta el archivador, carpeta o archivo que desee publicar.

2. Marque las casillas de verificación del archivador, carpeta o archivo que deseepublicar.

3. Seleccione Herramientas→Publicar.

4. Seleccione los estados que desee publicar. (Mediante esta acción también seselecciona el servidor de destino en el que se va a publicar.)

5. Si va a publicar todo un sitio Web y desea que Web Publisher vuelva a generarla estructura de carpetas en el servidor Web, marque Reconstruir estructura deldirectorio.




Archivar un sitioEn este apartado se explica cómo crear una instantánea de un sitio Web. Esta secciónconsta de los siguientes temas:• Información general sobre las ediciones, página 221• Crear ediciones, página 221• Especificar una configuración de publicación predeterminada para exportar

ediciones, página 222• Exportar ediciones, página 223

Información general sobre las ediciones

Puede crear una instantánea de un sitio Web en cualquier momento, mientras éste exista,sin que el sitio se vea afectado. La instantánea recibe el nombre de edición. La ediciónse marca con la hora y la fecha y captura todo lo necesario para replicar el sitio. Lasediciones se almacenan como archivadores ocultos en el repositorio.

Cuando cree una edición, podrá exportarla a un equipo y abrir su página de inicio paraexplorarla. Cuando exporte una edición, conservará toda la estructura de carpetas yarchivos.

Para exportar una edición, primero debe crear una configuración de publicación Web yespecificar esa configuración en el objeto de configuración del sistema.

Crear ediciones

Al crear una edición, se crea una copia duplicada de todo un sitio Web en el momentoque crea la edición. La edición tiene la marca de la hora e incluye todo lo necesario parareplicar el sitio. La edición se almacena en un archivador oculto en el repositorio.

Para crear una edición:

1. En la vista estándar, haga clic en el nodo Archivadores Web.

2. Haga clic en la casilla de verificación del archivador Web para seleccionarlo.

3. SeleccioneMostrar→Descripción general de los archivadores Web

4. En el portlet Editions, haga clic en .



5. Introduzca un nombre para la nueva edición. Introduzca un idioma. Introduzcauna descripción de la edición.


7. Web Publisher comenzará a crear la edición. Puede que este proceso tarde un poco.Para comprobar el estado de la edición, haga clic en el botón Estado de tareas.

Especificar una configuración de publicaciónpredeterminada para exportar ediciones

Para exportar ediciones, debe crear y especificar esta opción como configuración depublicación predeterminada para las ediciones.

Para especificar una configuración de publicación predeterminada para ediciones:

1. Inicie sesión en Documentum Administrator como administrador del repositorioen el que quiere establecer la edición predeterminada.

2. Cree una configuración de publicación Web. Defina la versión que se va a publicarcomo "ANY VERSION" (cualquier versión).

Nota: La configuración de publicación Web no necesita estar activa para que puedautilizarse con la edición predeterminada.

3. Inicie sesión en Web Publisher como administrador.

4. Desplácese hasta el nodo Administración / Administración de Web Publisher /Configuración.

5. Seleccione la configuración de publicación Web en la lista desplegable y defínalacomo Caché de edición.

6. En la lista desplegable de Default edition (edición predeterminada), seleccionela configuración de publicación Web.

Nota: En esta lista se muestran las configuraciones de publicación Web cuyasversiones se han definido como ANY VERSION (cualquier versión).

Precaución: Las configuraciones de publicación Web con la versión definida parapublicar como “ANY VERSION” (cualquier versión) deben utilizarse sólo para laedición predeterminada. Para lograr publicar con esta configuración, sólo puedehaber una versión del archivo que se publique. Si hay varias versiones del mismoarchivo y se ha definido la versión como “Any Version”, no se puede garantizar quela configuración de publicación publique la última versión o la misma versión encada operación de publicación.



Exportar ediciones

Exportar una edición fuera del repositorio permite explorar la edición del mismomodo que se exploraría un sitio Web. Cuando exporte una edición, conservará toda laestructura de carpetas y archivos que contenía en el sitio Web Activo. Antes de exportaruna edición, tiene que especificar una configuración de publicación predeterminada paraediciones. Consulte Especificar una configuración de publicación predeterminada paraexportar ediciones, página 222.

Para exportar una edición:

1. En la vista estándar, haga clic en el nodo Archivadores Web.

2. Haga clic en la casilla de verificación del archivador Web para seleccionarlo.

3. SeleccioneMostrar→Descripción general de los archivadores Web

4. En el portlet Editions, seleccione la edición que desee exportar.

5. Haga clic en .

6. Introduzca la siguiente información:• Nombre de host: introduzca el nombre del equipo al que desee exportar.• Directorio de host: introduzca la ruta de acceso completa a la carpeta a la que

desee exportar.• Directorio virtual HTTP: introduzca el prefijo URL para acceder al equipo en el

que va a almacenar la edición.7. Haga clic en Exportar.

Se exportará la edición. Para explorar la edición puede abrir su página de inicio.




Capítulo 19Crear sitios Web en varios idiomas

La función de globalización de Web Publisher le permite publicar distintas traducciones de un sitioWeb a partir de la misma ubicación del repositorio. Las copias traducidas de un archivo dado seencuentran en la misma carpeta y tienen el mismo nombre que el original. Se diferencian en losvalores definidos para sus escenarios.

En esta sección se describen los siguientes temas:• Información general sobre los sitios traducidos, página 225• Configurar sitios Web en varios idiomas, página 228• Ver traducciones, página 229• Agregar traducciones, página 229• Solicitar traducciones, página 230• Trabajar con escenarios, página 231• Trabajar con reglas de suplencia, página 233

Información general sobre los sitios traducidosLa función de globalización de Web Publisher publica varias traducciones de un sitioWeb a partir de la misma estructura de directorios del repositorio. En esta introducciónse describen los siguientes temas:• Escenarios, página 226• Reglas de suplencia, página 226• Cómo se traducen páginas Web, página 227


Crear sitios Web en varios idiomas

Escenarios

Los escenarios especifican el idioma y la región del sitio Web en el que se publicaun archivo. Los escenarios constan de un código de idioma y un código de región.Los escenarios también pueden especificar reglas de suplencia y flujos de trabajo detraducción.

Si crea sitios Web en varios idiomas, debe definir un filtro de escenario predeterminadoen las preferencias de Web Publisher.

En el repositorio, las diversas traducciones de un archivo sólo se diferencian en losescenarios. Comparten el nombre de archivo y la ubicación en el repositorio.

Al visualizar archivos, es posible filtrar la vista para ver todas las traducciones osólo una de ellas. Por ejemplo, una carpeta podría tener tres archivos denominadosRopaInvierno.htm, uno con un escenario de español de España, otro con un escenario deinglés del Reino Unido y otro con un escenario de japonés de Japón. Es posible filtrar lacarpeta para ver sólo los archivos con escenarios de español de España.

Cuando publique archivos traducidos, debe especificar el escenario en la configuraciónde publicación del sitio Web.

Web Publisher utiliza los siguientes códigos de dos letras para la parte de idioma deun escenario:• cn: chino (Big 5)• de: alemán• en: inglés• es: español• fl: finlandés• fr: francés• it: italiano• ko: coreano• nl: neerlandés• no: noruego• pt: portugués• se: sueco

Reglas de suplencia

Las reglas de suplencia definen el idioma alternativo en que se publicará el sitio Web encaso de que el archivo no se encuentre disponible en el idioma designado para ese sitio.Las reglas de suplencia se especifican en el escenario del sitio Web.



Las reglas de suplencia permiten publicar un sitio Web completo traducido, aunqueparte del contenido no haya sido traducido todavía. Por ejemplo, si tiene un sitio Weben inglés que se ha traducido para publicarlo como un sitio en español, no tendrá queesperar hasta que se traduzca todo el contenido antes de publicar el sitio en español.Las reglas de suplencia le permiten utilizar contenido original en inglés en lugar delcontenido que aún no se haya traducido al español. Si se agrega contenido nuevo al sitioen inglés, las reglas de suplencia le permiten publicar el nuevo contenido en inglés hastaque las traducciones estén listas.

La activación de las reglas de suplencia se lleva a cabo archivo por archivo. Losarchivos deben tener activadas las reglas de suplencia para que éstas surtan efecto. Enel ejemplo utilizado, si el archivo A existe sólo en inglés pero sus reglas de suplenciaestán activadas, se publicará. Si el archivo B existe sólo en inglés pero no tiene reglasde suplencia activadas, no se publicará.

Las reglas de suplencia de escenarios distintos pueden coordinarse para proporcionarvarios idiomas alternativos. Por ejemplo, las reglas de suplencia de un sitio belga puedenpermitir el uso del francés como idioma alternativo; y la regla de suplencia del sitioen francés podría especificar el inglés como idioma alternativo. Si las traducciones alflamenco o al francés no están listas, se publicará la traducción al inglés del sitio belga.

Siempre que filtre una lista de archivos de acuerdo con el escenario, Web Publisheraplicará reglas de suplencia, lo que hará que se muestren exactamente qué archivos sepublicarán en un sitio Web. Si filtra una lista de acuerdo con el escenario, un traductorpodrá ver qué archivos faltan por traducir.

La definición de reglas de suplencia para una plantilla afecta a las reglas de suplenciapara los archivos creados a partir de esa plantilla.

Cómo se traducen páginas Web

Puede crear una traducción de una página Web manualmente o a través de un flujo detrabajo de traducción. En ambos casos, Web Publisher creará un nuevo archivo con elmismo nombre que el archivo original. Puede permitir que Web Publisher rellene demanera automática el nuevo archivo con contenido del archivo original, o bien puedeimportar el contenido para rellenar el nuevo archivo. Si el archivo original existe envarios idiomas, deberá elegir la traducción con la que desee rellenarlo. Las traduccionesse basan en el contenido que se elige.

Si crea la traducción manualmente, lleve a cabo la traducción sin utilizar un flujo detrabajo. Podrá realizar la traducción directamente, importar contenido ya traducido, obien enviar el archivo por correo electrónico (como anexo) a otro traductor.

Si crea la traducción a través de un flujo de trabajo de traducción, el escenario del archivodeterminará el flujo de trabajo que se va a utilizar. Un flujo de trabajo de traducción esun flujo de trabajo en el que se incluyen tareas de traducción. Si precisa información



sobre la creación de flujos de trabajo de traducción, consulteWeb Publisher AdministrationGuide (Guía de administración de Web Publisher). Si se configura para ello, un flujode trabajo de traducción puede permitirle enviar por correo electrónico solicitudes atraductores externos a su organización.

En una situación normal, cuando ejecute un flujo de trabajo de traducción, el flujo detrabajo creará un nuevo archivo, lo rellenará con contenido del archivo original y enviaráel nuevo archivo al primer traductor. En función del flujo de trabajo, Web Publisherpuede promover las traducciones sólo cuando todas estén listas, o bien puede promovercada traducción por separado. El flujo de trabajo podría permitirle enviar el nuevoarchivo a un traductor externo a su organización a través del correo electrónico.

Si un flujo de trabajo envía un archivo a distintos traductores de varios idiomas, WebPublisher puede filtrar la lista de tareas de cada traductor para mostrar únicamenteaquellos archivos que coincidan con el idioma del traductor. Así, los traductores notendrían permiso para anexar archivos principales al flujo de trabajo, ya que los filtrosocultarían los archivos agregados.

Si enlaza un archivo que tenga traducciones, éstas también se enlazan. Si elimina unarchivo con traducciones enlazadas, se le dará la opción de eliminar las traduccionesenlazadas.

Configurar sitios Web en varios idiomasAntes de crear sitios Web en varios idiomas, debe definir un filtro de escenariopredeterminado en las preferencias de Web Publisher.

Para configurar un sitio Web en varios idiomas, siga este procedimiento con cadatraducción del sitio Web:• Si el sitio utiliza flujos de trabajo para enviar contenidos a fin de traducirlos, cree un

flujo de trabajo de traducción (por ejemplo, un flujo de trabajo que incluya tareas detraducción). Consulte Web Publisher Administration Guide (Guía de administraciónde Web Publisher).

• Defina un escenario para el sitio. Consulte Crear escenarios, página 231.• Mediante Documentum Administrator, cree configuraciones de publicación para los

estados Trabajo en curso, En prueba y Activo del sitio Web. Especifique el escenarioen cada configuración de publicación.



Ver traduccionesPara ver la lista de traducciones de un archivo:


2. Siga uno de estos procedimientos, en función de las opciones disponibles:• Si el enlaceMás está disponible: haga clic enMás→Mostrar→Traducciones.• Si la barra de menús está disponible: marque la casilla de verificación de uno o

más archivos. A continuación, seleccioneMostrar→Traducciones.

Agregar traduccionesPara agregar nuevas traducciones:



más archivos. A continuación, seleccioneMostrar→Traducciones.3. Siga uno de estos procedimientos, en función de las opciones disponibles:

• Si el enlaceMás está disponible: haga clic enMás→Documento→Traducciones.• Si la barra de menús está disponible: marque la casilla de verificación del archivo.

A continuación, seleccione Herramientas→Traducciones→Agregar traducción.Web Publisher muestra los escenarios a los que puede agregar una traducción.

4. Marque la casilla de verificación correspondiente al tipo de traducción que deseeagregar.

5. Haga clic en Agregar traducción.

6. Si desea basar la nueva traducción en una existente, seleccione Basar traducción enla última. A continuación, elija una traducción de la lista desplegable adyacente.

7. Para importar la nueva traducción, seleccione Importar desde el equipo local. Acontinuación, utilice Examinar para buscar y seleccionar el archivo.

8. Para abrir automáticamente el archivo en una aplicación de edición después decrearlo, marque la casilla de verificación Editar ahora.

9. Para crear el archivo, haga clic en Agregar.La traducción se agregará. Si ha elegido que Web Publisher abra el archivo, éste seabrirá para que pueda editarlo.



Solicitar traduccionesEn este procedimiento se explica cómo crear un trabajo que solicite a otro usuario quecree una traducción de un sitio existente.

Para solicitar una traducción a través de un flujo de trabajo:




• Si el enlaceMás está disponible: haga clic enMás→Documento→Traducciones.• Si la barra de menús está disponible: marque la casilla de verificación del archivo.

A continuación, seleccione Herramientas→Traducciones→Solicitar traducción.Web Publisher muestra todos los escenarios para los que puede solicitar unatraducción.

4. Marque la casilla de verificación correspondiente al tipo de traducción que deseesolicitar.

5. Haga clic en Solicitar traducción.

6. Si desea basar la nueva traducción en una traducción existente, seleccione Basartraducción en la última y, a continuación, elija una traducción de la lista desplegableadyacente.

7. Introduzca la siguiente información:• Nombre de flujo de trabajo: nombre para el flujo de trabajo. Este nombre

aparecerá en la Bandeja de entrada de los usuarios.• Prioridad: nivel de prioridad. Su elección se transmitirá en forma de mensaje a

los usuarios y no afectará al procesamiento del flujo de trabajo.• Mensaje: comentario para los usuarios.

8. Haga clic en Solicitar.

9. Si Web Publisher le solicita que especifique usuarios, siga este procedimiento:

a. Por cada tarea enumerada, seleccione un usuario o un grupo de usuarios de lalista desplegable adyacente.

b. Haga clic en Iniciar flujo de trabajo.



Trabajar con escenariosPara trabajar con escenarios en sitios Web multilingües, debe definir un filtro deescenario predeterminado en las preferencias de Web Publisher.

En esta sección se describen los siguientes temas:• Ver escenarios, página 231.• Crear escenarios, página 231.• Definir propiedades de escenarios, página 232• Definir un escenario predeterminado, página 233

Ver escenarios

Los escenarios especifican el idioma y la región de una traducción determinada de unsitio Web.

Para ver los escenarios disponibles:

1. En la vista estándar, desplácese hasta Administrador del sitio / Configuraciones /Globalización.En el panel derecho se mostrarán los escenarios disponibles.Nota: otra forma de ver los escenarios consiste en desplazarse hasta Administración/ Administración de Web Publisher y, en la sección Enlaces rápidos, hacer clicen Globalización.

Crear escenarios

En este tema se describe la forma de definir un escenario nuevo para utilizarlo en sitiosWeb multilingües.

Para crear un escenario nuevo:

1. En la vista estándar, desplácese hasta Administrador del sitio / Configuraciones /Globalización.

2. Siga uno de estos procedimientos:• Haga clic en Nuevo escenario.• Seleccione Archivo→Nuevo→Escenario.• Seleccione Herramientas→Escenarios→Nuevo escenario.

3. En la lista desplegable Idioma, seleccione el idioma del sitio Web.



4. En la lista desplegable País/Región, seleccione el país al que esté destinado el sitioWeb.

5. En el campo Descripción, introduzca una breve explicación del sitio Web. Porejemplo, si introduce Español (MX), podría indicar que es un sitio en español paraMéxico.

6. En el campo Suplencia a, seleccione el idioma que desee utilizar en las páginas Webque aún no se hayan traducido al idioma del sitio Web. Si no desea que se abraninguna traducción alternativa, seleccione <nada>.Si selecciona <nada>, el escenario no tendrá suplencia, por lo que no se publicarán enel sitio Web las páginas que no estén traducidas.

7. En el campo Flujo de trabajo de traducción, seleccione el flujo de trabajo que seutilizará cuando un usuario solicite una traducción del escenario. Si no deseaespecificar ninguno en este momento, podrá hacerlo posteriormente editando elescenario.

a. Haga clic en Seleccionar flujo de trabajo.

b. Marque el flujo de trabajo que vaya a utilizar.

c. Haga clic en Aceptar.El flujo de trabajo seleccionado se muestra en el campo Flujo de trabajo de latraducción.

8. Marque Definir como predeterminado para definir el flujo de trabajo de traducciónseleccionado como el flujo de trabajo predeterminado para el repositorio.


Definir propiedades de escenarios

Si lo desea, puede editar las propiedades de un escenario, incluido el idioma de suplenciay el flujo de trabajo de traducción de dicho escenario.

Para editar las propiedades de un escenario:

1. En la vista estándar, desplácese hasta Administrador del sitio / Configuraciones /Globalización.En el panel derecho se mostrarán los escenarios disponibles.


• Haga clic en .• Marque la casilla de verificación del escenario. Seleccione

Ver→Propiedades→Información.



3. Haga los cambios que desee.


Definir un escenario predeterminado

Puede definir un escenario predeterminado para los sitios Web multilingües.

Para definir un escenario predeterminado:

1. En la vista estándar, desplácese hasta Administrador del sitio / Configuraciones /Globalización.

2. Seleccione un escenario.

3. Seleccione Herramientas→Escenarios→Definir como predeterminado.

Trabajar con reglas de suplenciaEn esta sección se describen los siguientes temas:• Ver reglas de suplencia, página 233• Crear reglas de suplencia, página 234• Activar reglas de suplencia, página 234

Ver reglas de suplencia

Para ver reglas de suplencia:

1. Desplácese hasta un archivo.



• Si el enlaceMás está disponible: haga clic enMás→Documento→Traducciones.• Si la barra de menús está disponible: marque la casilla de verificación del

archivo. A continuación, seleccione Herramientas→Traducciones→Ver reglasde suplencia.



Crear reglas de suplencia

Las reglas de suplencia se crean y definen al crear un escenario o al editar las propiedadesde escenario. Consulte Crear escenarios, página 231 o Definir propiedades de escenarios,página 232.

Activar reglas de suplencia

Las reglas de suplencia de un archivo determinado se activan o desactivan al ver lastraducciones de dicho archivo, tal y como se describe a continuación. En cuanto a lasplantillas, las reglas de suplencia se activan o desactivan al editar las propiedades.

Para activar o desactivar las reglas de suplencia en un archivo:




• Si el enlaceMás está disponible: haga clic enMás→Documento→Traducciones.• Si la barra de menús está disponible: marque la casilla de verificación del

archivo. A continuación, seleccione Herramientas→Traducciones→Ver reglasde suplencia.

Web Publisher mostrará las posibles traducciones y colocará una marca deverificación junto a las traducciones reales.

4. Haga clic en Activar reglas de suplencia para estas traducciones o en Desactivarreglas de suplencia para estas traducciones.


Capítulo 20Gestionar plantillas

En este apartado se ofrece información sobre cómo agregar plantillas existentes a Web Publisher ycrear y gestionar plantillas, incluidas plantillas XML de eWebEditPro, en Web Publisher. Para obtenerinformación sobre la creación de plantillas de Web Publisher Editor y otros fabricantes, lo cual tienelugar fuera de Web Publisher, consulteWeb Publisher Administration Guide (Guía de administración deWeb Publisher).


• Información general sobre las plantillas, página 235• Secuencia para agregar plantillas, página 237• Establecer asociaciones, página 237• Validar plantillas de Web Publisher Editor, página 240• Determinar la disponibilidad, página 240• Ver dónde se usa una plantilla o un archivo auxiliar, página 241• Actualizar la presentación de páginas Web, página 241• Actualizar la estructura de archivos XML, página 242

Información general sobre las plantillasLas plantillas y los archivos auxiliares se almacenan en el nodo Administrador del sitio,al que puede acceder a través de la vista estándar.

Web Publisher utiliza los siguientes tipos de plantilla y archivos auxiliares, dependiendode la herramienta de creación de plantillas:• Plantillas de Web Publisher Editor

Crean archivos de contenido basados en XML (y HTML) que los autoreseditan mediante Web Publisher Editor. Se almacenan en el nodo Plantillas delAdministrador del sitio.

• Plantillas XML de eWebEditPro


Gestionar plantillas

Crean archivos de contenido basado en XML que los autores editan mediante laherramienta de creación eWebEditPro de Ektron. En el Administrador del sitio,se almacenan en el nodo Plantillas; por lo general, en una carpeta específica paraeWebEditPro.

Los usuarios pueden seleccionar una plantilla creada mediante el editor XML deeWebEditPro mientras importan. El contenido importado hereda el esquema yasociaciones de archivos de presentación y trata el contenido como un archivo XMLde eWebEditPro. El sistema no realiza ninguna validación para asegurarse de queel contenido puede editarse mediante eWebEditPro usando el esquema y archivosde presentación de la plantilla elegida.

• Plantillas de aplicaciones externas

Crean archivos de contenido que se editan mediante aplicaciones de otrosfabricantes. Se almacenan en el nodo Plantillas del Administrador del sitio.

• Archivos de presentación

Hay dos tipos de archivo de presentación: externos e internos.

Los archivos de presentación externos se crean automáticamente en Web Publishercuando un administrador crea una plantilla y sirven para presentar archivos decontenido en una página Web que se puede publicar. Estos archivos de presentaciónpueden ser hojas de estilo XSL o envolturas HTML y se pueden modificar.

Los archivos de presentación internos se crean automáticamente en Web Publishercuando un administrador crea una plantilla XML de eWebEditPro y sirven para abrirplantillas en la herramienta de creación de eWebEditPro. No es posible modificarestos archivos.

En el Administrador del sitio, se almacenan en el nodo Presentaciones.• Vistas previas

Son representaciones gráficas que relacionan las plantillas con los autores. Sealmacenan en el nodo Administrador del sitio / Vistas previas.

• Archivos de reglas

Determinan qué elementos y atributos de un archivo de contenido se editan.También determinan los tipos de campo que se utilizan para editar los elementos yatributos. Se almacenan en el nodo Reglas del Administrador del sitio.

• Instrucciones

Determinan cómo se aplica la estructura de un documento XML actualizado a uncontenido XML existente. Estos archivos se almacenan en el nodo Administradordel sitio / Instrucciones.

Si precisa más información sobre archivos de instrucción, consulteWeb PublisherAdministration Guide (Guía de administración de Web Publisher).

• Asignaciones de carpetas



Determinan las ubicaciones de los archivos de contenido creados a partir deplantillas. Una asignación de carpeta determina la ubicación de los archivos decontenido basándose en las propiedades del archivo, que, por supuesto, se heredande la plantilla del archivo. Las asignaciones de carpetas se almacenan en el nodoAdministrador del sitio / Configuraciones / Asignaciones de carpetas. Si precisainformación sobre cómo configurar asignaciones de carpetas, consulteWeb PublisherAdministration Guide (Guía de administración de Web Publisher).

Con páginas Web generadas al combinar archivos de contenido XML y hojas de estiloXSL, Web Publisher le permite actualizar cualquier parte de la ecuación XML/XSL:• Puede actualizar la apariencia y el diseño de páginas Web si modifica hojas de

estilo XSL y, a continuación, vuelve a aplicar la hoja de estilo a varios archivos decontenido XML a la vez, tal y como se explica en Actualizar la presentación depáginas Web, página 241.

• Puede actualizar la estructura XML de archivos XML existentes si modifica laplantilla con la que creó los archivos y, a continuación, vuelve a aplicarla a variosarchivos a la vez. Por ejemplo, puede que necesite agregar elementos o atributos queeran desconocidos cuando se diseñó originalmente la estructura XML. ConsulteActualizar la estructura de archivos XML, página 242.

Secuencia para agregar plantillasPara agregar plantillas a Web Publisher, siga este procedimiento:

• Cree una plantilla, bien fuera de Web Publisher e importando, o bien medianteeWebEditPro XML, y almacénela en el nodo Administrador del sitio.

• Asocie la plantilla a los archivos auxiliares y flujos de trabajo de ésta. Los archivoscreados a partir de la plantilla heredan las asociaciones. Consulte Asociar archivosauxiliares o flujos de trabajo, página 238.

Si la plantilla es una plantilla XML de eWebEditPro, la asociación será automática.• Si la plantilla es un archivo XML, valide la plantilla. Consulte Validar plantillas

de Web Publisher Editor, página 240.• Haga que la plantilla esté disponible. Consulte Determinar la disponibilidad, página

240.Para obtener más información sobre la creación de plantillas fuera de Web Publisher,consulteWeb Publisher Administration Guide (Guía de administración de Web Publisher).

Establecer asociacionesEsta sección consta de los siguientes temas:



• Ver asociaciones, página 238• Asociar archivos auxiliares o flujos de trabajo, página 238• Agregar formatos para asociar archivos de presentación de Editor, página 239

Ver asociaciones

Para ver las asociaciones de una plantilla o archivo:

1. Desplácese hasta la plantilla o archivo en el repositorio.

2. Marque la casilla de verificación de la plantilla o archivo.

3. SeleccioneMostrar→Asociaciones.

Asociar archivos auxiliares o flujos de trabajo

Este procedimiento describe cómo asociar plantillas a los flujos de trabajo o archivosauxiliares necesarios. También puede asociar archivos de contenido a archivos auxiliaresy otros elementos, lo que le permite modificar asociaciones archivo por archivo.

Nota: Para asociar elementos a una plantilla, ésta no debe estar disponible para los autoresde Web Publisher.

Para establecer asociaciones a una plantilla o archivo:

1. Desplácese hasta la plantilla o archivo en el repositorio.

2. Si va a establecer una asociación a una plantilla y si la plantilla está disponible,primero deberá hacer que deje de estar disponible.

3. Marque la casilla de verificación de la plantilla o archivo.

4. SeleccioneMostrar→Asociaciones y haga clic en el tipo de elemento que deseeasociar: Vistas previas, Presentaciones, Reglas o Flujo de trabajo.Si la plantilla es una plantilla XML de eWebEditPro, sólo podrá asociar una vistaprevia o flujo de trabajo. Todos los archivos auxiliares (de presentación y reglas) yaestán asociados a la plantilla XML de eWebEditPro.

5. Si procede, indique si la plantilla es una plantilla de Web Publisher Editor, deeWebEditPro o de una aplicación externa.

6. Haga clic en Continuar.Se abrirá una página para seleccionar los elementos que se van a asociar.

7. Para asociar un archivo de presentación, haga clic en la ficha Presentación y sigaeste procedimiento:



a. En el área de archivo de presentación, haga clic en el hipervínculo Agregarapropiado.Web Publisher mostrará unos campos para seleccionar el archivo de presentación.

b. Seleccione el archivo de presentación e introduzca cualquier otra informaciónnecesaria. Para definir la extensión de formato que tendrá el archivotransformado, utilice la lista desplegable Transformar en.

c. Haga clic en Continuar.

8. Para asociar un archivo de reglas, haga clic en la ficha Reglas.

a. En el área del archivo de reglas, haga clic en Agregar.

b. Seleccione el archivo de reglas e introduzca cualquier otra información necesaria.

c. Haga clic en Continuar.

9. Para asociar una vista previa, haga clic en la ficha Vista previa y, a continuación,seleccione la vista previa.

10. Para asociar un flujo de trabajo, haga clic en la ficha Flujo de trabajo y, acontinuación, seleccione el flujo de trabajo.Si se asocia un flujo de trabajo, se indica que todos los archivos basados en esaplantilla utilizarán ese flujo de trabajo.

11. Para hacer que este flujo de trabajo sea el flujo de trabajo obligatorio predeterminado,haga clic en Obligatorio.Al seleccionar esta opción hará que este flujo de trabajo sea el flujo de trabajopredeterminado que se utilizará con esta plantilla si no se eligen otros flujos detrabajo.

12. Haga clic en Asociar.

Agregar formatos para asociar archivos depresentación de Editor

Debe configurar correctamente los archivos de presentación de Editor, por ejemplo,hojas de estilo XML, para transformar el contenido en los tipos de archivo que utilizaen el sitio Web. Cuando asocie un archivo de presentación de Editor a una plantilla,podrá seleccionar la copia que creará la hoja de estilos seleccionando un formato en lalista desplegable Transformar en. Para agregar más opciones a la lista Transformar en,siga este procedimiento.

Para agregar formatos a fin de asociar archivos de presentación de Editor:

1. En Documentum Administrator, cree el nuevo formato.



2. En Web Publisher, en el panel izquierdo de la vista estándar, expanda el nodoAdministración.

3. Expanda el subdirectorio Administración de Web Publisher.

4. Seleccione Configuración.

5. Haga clic en la ficha Formatos de archivo.

6. En los dos campos siguientes, agregue los nuevos formatos. Utilice una comapara separar los formatos de la lista. Los formatos distinguen entre mayúsculasy minúsculas:• Formatos Web• Extensiones del formato

7. Haga clic en Aplicar.

8. Para ver el cambio, tendrá que desconectarse de Web Publisher y, a continuación,conectarse de nuevo.

Validar plantillas de Web Publisher EditorSi las plantillas son plantillas de Web Publisher Editor basadas en XML, puede validarlaspara asegurarse de que formen archivos XML bien construidos. Antes de poder validaruna plantilla de Web Publisher Editor, debe asociarla a un archivo de reglas.

Para validar una plantilla de Web Publisher Editor:


2. Seleccione Plantillas.

3. Desplácese hasta la plantilla y marque su casilla de verificación.

4. Seleccione Herramientas→Plantillas→Validar.

Determinar la disponibilidadPara que los autores puedan utilizar plantillas, debe ponerlas a disposición de éstos. Alimportar o crear, la plantilla deja de estar disponible.

Podrá retirar una plantilla disponible y trabajar con una nueva versión mientras laversión anterior permanece disponible.

Para activar la disponibilidad de una plantilla o archivo auxiliar:




2. Marque la plantilla.

3. Seleccione Herramientas→Plantillas→Disponible.Para poder realizar asociaciones a una plantilla, ésta no puede estar a disposición delos autores.

Para eliminar la disponibilidad de una plantilla o archivo auxiliar:


2. Marque la plantilla.

3. Seleccione Herramientas→Plantillas→No disponible.

Ver dónde se usa una plantilla o un archivoauxiliar

Este procedimiento describe cómo buscar archivos creados desde una plantilla oasociados a una, o cómo buscar las plantillas asociadas a archivos.

Para ver dónde se usa una plantilla o un archivo auxiliar:


2. Desplácese hasta la plantilla, archivo de presentación o archivo de reglas y marquesu casilla de verificación.

3. Seleccione Ver→Uso.

Actualizar la presentación de páginas WebPuede actualizar la apariencia y el diseño de páginas Web si modifica hojas de estiloXSL y, a continuación, vuelve a aplicar la hoja de estilo a varios archivos de contenidoXML a la vez. Para eso debe volver a aplicar un archivo de presentación actualizado apáginas Web existentes. Tras volver a aplicar el archivo de presentación, el archivo decontenido se actualiza; sin embargo, los archivos de la página Web no se actualizaránhasta que no la publique en el sitio Web.

Web Publisher puede aplicar el archivo de presentación a todas las versiones publicadasde la página Web existentes, tanto si se ha publicado interna como externamente. Lascopias recién creadas reemplazarán las copias existentes y conservarán el mismo númerode versión. Tras volver a aplicar el archivo de presentación, la copia del archivo decontenido se actualiza; sin embargo, los archivos de la página Web no se actualizaránhasta que no la publique en el sitio Web.



Para volver a aplicar un archivo de presentación:


2. Seleccione Presentaciones.

3. Seleccione uno de los siguientes procedimientos:• Para volver a aplicar un archivo de presentación de Web Publisher Editor o

eWebEditPro XML, seleccione Editor.• Para volver a aplicar un archivo de presentación de una aplicación externa,

seleccione Externo.4. Desplácese hasta el archivo de presentación.

5. Marque la casilla de verificación del archivo.

6. Siga uno de estos procedimientos:• Seleccione Herramientas→Plantillas→Aplicar presentación• SeleccioneMostrar→Uso

7. Si seleccionó Aplicar presentación, puede volver a aplicar el archivo de presentacióna cualquier archivo de contenido seleccionado.

a. Seleccione el archivo de contenido al que desee volver a aplicar el archivo depresentación y haga clic en Aceptar.Los archivos de contenido seleccionados se actualizarán y usarán el nuevoarchivo de presentación.Si desea seleccionar todos los archivos de contenido, marque la casilla deverificación de cada archivo, situada en la parte superior de la página.

8. Si seleccionó Uso, puede volver a actualizar o aplicar el archivo de presentación acualquier archivo de contenido seleccionado.

a. Seleccione el archivo de contenido que desee actualizar y haga clic en Aplicarpresentación.Los archivos seleccionados se actualizarán y usarán el nuevo archivo depresentación.

Actualizar la estructura de archivos XMLPuede modificar la estructura de una plantilla XML y, a continuación, aplicar los cambiosa los archivos existentes que se crearon a partir de esa plantilla. Podrá agregar, quitar ycambiar el nombre de elementos, atributos y valores. Podrá aplicar los cambios a varios



archivos a la vez. Si precisa información detallada, consulteWeb Publisher AdministrationGuide (Guía de administración de Web Publisher).




Capítulo 21Uso del Editor de reglas

El Editor de reglas proporciona una interfaz gráfica de usuario para crear y modificar archivos dereglas XML. Los archivos de reglas definen cómo Web Publisher Editor muestra el contenido a losautores de contenido.

Si precisa más información sobre la funcionalidad del Editor de reglas, consulte también lasWebPublisher Release Notes (Notas de la versión de Web Publisher).

Para utilizar el Editor de reglas, debe especificar Basado en Web en el campo Editor de reglas desus preferencias de Web Publisher.

El Editor de reglas no admite elementos <tabledef> y <texttrigger>. Si tiene un archivo de reglas conestos elementos, debe utilizar un editor de texto.

En este apartado se explica cómo utilizar el Editor de reglas, pero no se proporciona una explicacióndetallada de los archivos de reglas. Para ver tal explicación, consulteWeb Publisher AdministrationGuide (Guía de administración de Web Publisher).

En esta sección se describen los siguientes temas:• Información general sobre el Editor de reglas, página 246:• Crear archivos de reglas, página 248• Editar archivos de reglas, página 249• Crear o editar una regla, página 250• Habilitar la repetición de bloques de reglas, página 261• Vista previa del modo en que los archivos de reglas muestran el contenido, página 263• Eliminar reglas, página 264• Ver el código XML de las reglas, página 264• Validar archivos de reglas, página 264• Ver mensajes de advertencia correspondientes a una regla en concreto, página 265• Editar plantillas de contenido mediante el Editor de reglas, página 265• Validar plantillas de contenido basadas en XML mediante el Editor de reglas, página 265


Uso del Editor de reglas

Información general sobre el Editor de reglasEl Editor de reglas permite escribir archivos de reglas de Web Publisher Editor sin tenerque escribir directamente el lenguaje XML. Para crear o editar un archivo de reglas, debeabrir una plantilla de Web Publisher Editor basada en XML en la cual se basará el archivode reglas. La plantilla se utiliza para elegir los elementos y atributos a los que asignaráreglas. El archivo de reglas puede utilizarse posteriormente con varias plantillas, siempreque las plantillas contengan los elementos y atributos para los que haya creado reglas.

Cada vez que el Editor de reglas abre la plantilla, comprueba si el código XML de éstaestá bien construido. Si no lo está, el Editor de reglas muestra los errores uno a unopara que se corrijan. El Editor de reglas permite editar y validar el código XML de lasplantillas mediante la ficha Vista de texto.

El Editor de reglas obliga a crear código XML válido, lenguaje DQL (del inglés DocumentQuery Language, Lenguaje de consulta de documentos) válido y rutas de repositoriosválidas. Si edita un archivo de reglas que contiene código XML no válido, el Editor dereglas mostrará un mensaje de error y no abrirá el archivo de reglas.

El Editor de reglas permite obtener la vista previa de cómo la regla muestra el contenidoen la ficha Vista previa. Puede ver el código origen de la regla (sólo lectura) en la fichaXML de regla tab.

Para utilizar el Editor de reglas, debe especificar Basado en Web en el campo Editorde reglas de sus preferencias de Web Publisher. Tenga en cuenta que si desea que losarchivos de reglas se abran en un editor de texto, tendrá que definir la preferencia Editorde reglas como externo.



Figura 21-1. Editor de reglas

En el panel izquierdo del Editor de reglas se muestran la plantilla de Web PublisherEditor basada en XML y estas fichas:• Vista de árbol

Aquí se muestran los elementos y atributos de la plantilla basada en XML en formade nodos de un árbol. Los elementos aparecen entre los símbolos <>. Los atributosvan seguidos de un signo igual. Los elementos y atributos que cuenten ya con unaregla se muestran como texto azul.

Para asignar una regla, debe seleccionar los elementos y atributos y, a continuación,la regla en el menú Reglas. Los valores de la regla se definen en la ficha Editorde reglas.

Si aparece este icono, la regla contiene un error:

• Vista de texto



Aquí se muestran los elementos y atributos de la plantilla basada en XML en formade XML sin formato. Desde esta ficha podrá editar y validar la plantilla, pero nopodrá crear un nuevo archivo de plantilla.

En el panel derecho se muestran la regla seleccionada y estas fichas:• Editor de reglas

Aquí se muestran los campos necesarios para definir la regla.• Vista previa

Aquí se muestra el modo en que la regla muestra el contenido en Web PublisherEditor.

• XML de regla

Proporciona una vista en modo de sólo lectura del código de origen de la regla.

Crear archivos de reglasPara crear un archivo de reglas para Web Publisher Editor:

1. Si aún no lo ha hecho, importe al repositorio la plantilla de Web Publisher Editorbasada en XML en la que desee basar el nuevo archivo de reglas. La creación delarchivo de reglas hará que se retire y bloquee la plantilla.


3. Seleccione Reglas.

4. Desplácese hasta la ubicación de carpeta donde desee crear el archivo de reglas.

5. Seleccione Archivo→Nuevo→Regla.

6. En la página Nueva regla, escriba un nombre de regla.

7. En el cuadro Seleccione una plantilla, desplácese hasta la plantilla de Web PublisherEditor basada en XML que desee asociar al archivo de reglas y selecciónela. Puedeseleccionar las plantillas que no estén asociadas a otro archivo de reglas.

8. Si desea que Web Publisher utilice este nuevo archivo de reglas para todas lastraducciones, marque la casilla de verificación Usar este archivo de reglas paratodas las traducciones.

9. Haga clic en Crear.Se abrirá el Editor de reglas y mostrará los elementos y atributos de la plantilla.El archivo de reglas se bloqueará y retirará para poder ser editado. La plantillaasociada también se bloqueará y retirará.

10. Puede llevar a cabo las siguientes acciones:• Para crear una regla, consulte Crear o editar una regla, página 250.



• Para habilitar la repetición de una regla, consulte Habilitar la repetición debloques de reglas, página 261.

• Para modificar la plantilla de Web Publisher Editor basada en XML, consulteEditar plantillas de contenido mediante el Editor de reglas, página 265.

11. Para guardar el nuevo archivo, siga uno de estos procedimientos:

• Haga clic en• Seleccione Archivo→GuardarEl archivo de reglas se guardará como una nueva versión en el repositorio. Si se hamodificado la plantilla asociada, también se guardará como una nueva versión enel repositorio cuando se guarde el archivo de reglas.

12. Para cerrar el archivo de reglas y el Editor de reglas, siga uno de estos procedimientos:

• Haga clic en• Seleccione Archivo→Cerrar

Editar archivos de reglasSi se abre un archivo de reglas con el Editor de reglas, ese archivo y la plantillacorrespondiente de Web Publisher Editor se retirarán y bloquearán. El Editor de reglasestá diseñado para mostrar sólo una plantilla para un archivo de reglas específico,aunque cada archivo de reglas pueda ser utilizado de nuevo por muchas plantillas.(Las plantillas deben estar basadas en XML.) Si el archivo de reglas seleccionado estáenlazado a más de una plantilla, Web Publisher le pedirá que seleccione la plantilla quedeberá mostrarse en el Editor de reglas. Los cambios realizados en el archivo de reglas seaplicarán a todas las plantillas enlazadas una vez guardado el archivo de reglas, perosólo se retirará la plantilla seleccionada.

Para editar un archivo de reglas mediante el Editor de reglas:


2. Seleccione Reglas.

3. Desplácese hasta el archivo de reglas y marque su casilla de verificación.

4. Seleccione Archivo→Editar.Se abrirá el Editor de reglas y mostrará los elementos y atributos de la plantilla. Elarchivo de reglas se bloqueará y retirará para poder ser editado. La plantilla de WebPublisher Editor asociada también se bloqueará y retirará.

5. Si el archivo de reglas está enlazado a más de una plantilla, Web Publisher le pediráque seleccione la plantilla que deberá mostrarse en el Editor de reglas. Seleccione laplantilla. Web Publisher le pedirá que seleccione la plantilla que deberá mostrarse



en el Editor de reglas. Los cambios realizados en el archivo de reglas se aplicarán atodas las plantillas enlazadas una vez guardado el archivo de reglas, pero sólo seretirará la plantilla seleccionada.

6. Puede llevar a cabo las siguientes acciones:• Para crear una regla, consulte Crear o editar una regla, página 250.• Para habilitar la repetición de una regla, consulte Habilitar la repetición de

bloques de reglas, página 261.• Para modificar la plantilla de Web Publisher Editor, consulte Editar plantillas de

contenido mediante el Editor de reglas, página 265.7. Para guardar el nuevo archivo, siga uno de estos procedimientos:




Crear o editar una reglaPara crear o editar una regla, consulte:

1. Abra un archivo de reglas en el Editor de reglas.

2. Haga clic en la ficha Vista de árbol.En esta ficha se muestran los elementos y atributos de la plantilla basada en XMLasociada. Los elementos y atributos que cuenten ya con una regla se muestran comotexto azul.

3. Seleccione un elemento o atributo.Si el elemento seleccionado ya tiene asignada una regla, en la ficha Editor de reglasse mostrarán los valores de esa regla. Si no hay ninguna regla asignada, el Editor dereglas mostrará el mensaje “No hay ninguna regla asignada a este nodo”.

4. Si no hay ninguna regla asignada, selecciónela en el menú Reglas→Agregar regla.En la ficha Editor de reglas se muestran los campos de la regla.

5. En la ficha Editor de reglas, defina los criterios de la regla. Con respecto a ladescripción de los campos, consulte los siguientes temas:



• Campos en el Editor de reglas: Campos comunes, página 251• Campos en el Editor de reglas: Campos exclusivos de la regla xselector, página

257• Campos en el Editor de reglas: Campos exclusivos de las consultas, página 257

6. Para guardar el nuevo archivo, siga uno de estos procedimientos:




Campos en el Editor de reglas: Campos comunes

No todos los campos que se enumeran a continuación estarán disponibles para unaregla determinada.

Al cambiar el tipo de componente en la parte superior del Editor de reglas se borranlas entradas de la parte inferior.

Tabla 21-1. Campos comunes a todas las reglas

Campo Descripción

Seleccionar tipo decomponente

Regla utilizada para el elemento o atributo.

Etiqueta para el componente Título del campo.

Instrucciones de finalización Proporciona instrucciones para los autores. Lasinstrucciones aparecerán debajo de la etiqueta de uncampo y en un tamaño de fuente menor. Pueden tenervarias líneas de extensión.

Sólo lectura Si se selecciona, el autor no podrá introducirinformación en este campo, que aparecerá atenuado.

Requerido Si se selecciona, el autor deberá introducir informaciónen este campo. El campo aparece marcado con unaestrella roja. El autor no podrá guardar hasta quehaya introducido información en el campo.



Campo Descripción

El componente se aplica atodos los elementos• con esta ruta XML completa• con este nombre

En el caso de elementos, seleccione “con este nombre”para que se aplique a todos los elementos que tenganese nombre. Seleccione “con esta ruta XML completa”para que se aplique solamente a aquellas instanciasde la regla que estén anidadas del mismo modo (porejemplo, que tengan la misma ruta).

En el caso de atributos, seleccione “con este nombre”para que la regla se aplique a todos los ejemplos deuna combinación concreta de elemento y atributo.Seleccione “con esta ruta XML completa” paraque se aplique solamente a aquellas instancias dela combinación de elemento y atributo que esténanidadas del mismo modo (por ejemplo, que tenganla misma ruta).

Sólo los elementos con estevalor de atributo

Permite especificar que la ruta se aplique al nodoseleccionado sólo si el atributo que indique contieneun valor determinado. El atributo debe encontrarsedentro del nodo o estar relacionado con él.

Por ejemplo, suponga que la plantilla contiene losiguiente:

<title editable=”Y” translation=” “>

Puede aplicar una regla al atributo de traducción peroespecificar que la regla se aplique sólo si el atributoeditable está definido como “Y”.

Campo Descripción

Fecha de formapredeterminada

y

Formato de fecha

Determina que, si en el archivo XML no se haguardado ningún dato, el componente se rellenará conla fecha, utilizando el formato especificado.

Número de líneas Determina el tamaño de un campo de texto para unaregla content. El tamaño predeterminado es de 10líneas.

Número mínimo de filas enselección

Número de líneas que se muestran en la listade selección de un control de lista. El númeropredeterminado es 5.



Campo Descripción

Número mínimo de filas envista previa

Número de filas en un área de texto de vista previa.La vista previa puede utilizarse para mostrar elcontenido del propio archivo o un atributo del archivoseleccionado. El número predeterminado es 5.

Activar reglas de suplencialocales para enlaces

Si este campo está seleccionado, las reglas desuplencia se activarán. Las reglas de suplenciadefinen la traducción alternativa de un archivo quese publica cuando no está disponible el archivoen el idioma designado para el sitio. Si las reglasde suplencia no están activadas, los autores verántodas las traducciones del archivo, pero no podrándiferenciarlas, ya que todas las traducciones de unmismo archivo comparten el mismo nombre.

Opciones el Editor decontenido

Determina los botones de formato que aparecen.Marque las opciones correspondientes a los botonesque desee activar:• Negrita: muestra un botón para que el texto

aparezca en negrita.• Cursiva: muestra un botón para que el texto

aparezca en cursiva.• Tamaño de fuente: muestra dos botones de

fuente, uno para aumentar el tamaño y otro paradisminuirlo. El tamaño base de fuente es 3. Cadaclic en el botón de aumento o disminución cambiael tamaño de fuente en 1.

• Color de fuente: muestra un botón de formatode color que abre una paleta de colores. Loscolores se almacenan como un triplete hexadecimal(#FFFFFF). Hay 48 colores disponibles.

• Listas ordenadas: muestra un botón para que lospárrafos seleccionados aparezcan como elementosnumerados.

• Listas sin ordenar: muestra un botón para que lospárrafos seleccionados aparezcan como elementoscon viñetas.

• Sangrado: muestra dos botones de sangrado, unopara aumentar la sangría izquierda del párrafo yotro para disminuirla.



Campo Descripción

• Alineación: muestra tres botones de alineación. Losautores pueden justificar a la izquierda, justificar ala derecha o centrar el texto seleccionado.

• Corrección ortográfica: muestra el botón derevisión ortográfica, que abre el revisor ortográficopara buscar y corregir errores.

• Enlaces: muestra un botón que permite a losautores agregar hipervínculos.

• Símbolos: muestra un botón que permite alos autores agregar símbolos especiales. Lossímbolos especiales se almacenan en el archivoXML mediante codificación UTF-8. Si agrega estafunción, asegúrese de que procesa los símboloscorrectamente en el archivo XSL. En caso contrario,si los autores tienen el explorador configurado paraver codificación ISO, no podrán ver los símbolosespeciales cuando obtengan una vista previa overán símbolos sin sentido.

Control de árbol Abre una estructura de carpetas para seleccionar unarchivo. Si selecciona esta opción, escriba o seleccionela siguiente información:• Ubicaciones raíz: carpetas de nivel superior del

repositorio que se mostrarán.• Formatos de archivo: formatos de los archivos

que se mostrarán. Especifique tantos como desee,separados por comas. Utilice los nombres deformato que se especifican en DocumentumAdministrator. El editor utiliza de formapredeterminada los formatos crtext y html.

Control de lista Muestra una lista de archivos compilados a partir deuna consulta. Las consultas se describen en Camposen el Editor de reglas: Campos exclusivos de lasconsultas, página 257.

Definir elecciones desde lista Determina que los autores seleccionen a partir de unalista de valores específicos. Escriba los valores en elcuadro de texto.

Definir elecciones desdeconsulta de DQL

Muestra una lista compilada a partir de una consulta.Las consultas se describen en Campos en el Editor dereglas: Campos exclusivos de las consultas, página257.



Campo Descripción

Opciones de vista previa• Contenido del archivo• Propiedad de repositorio

• Contenido del archivo: determina qué atributodel fragmento de texto seleccionado se muestraen el área de vista previa situada en la partederecha. Permite a los autores comprobar quehan seleccionado el archivo correcto. Especifiquecualquier propiedad no repetitiva válida parael tipo de objeto sobre el que esté realizando laconsulta. El atributo predeterminado es ’title’.

• Propiedad de repositorio determina la propiedaddel repositorio del fragmento de texto seleccionadoque se mostrará en el área de vista previa de la partederecha. La propiedad predeterminada es ’title’.

Opciones de salida• Contenido del archivo• Ruta de carpeta

• Contenido del archivo: determina el aspecto delarchivo seleccionado que se almacenará en elcontenido del archivo.

• Ruta de carpeta: determina el aspecto del archivoseleccionado que se almacenará en el archivoXML, menos el nombre del archivador. Si seomite, el editor utiliza ’folderPath’ de formapredeterminada.

Almacenar como ruta relativa Si se selecciona, la ruta del archivo se almacenará enla página Web como ruta relativa a la página Web. Sino, se almacenará la ruta absoluta.

Output_format Este parámetro hace que se muestre en el editor unacopia del gráfico distinta de la que se muestra en elWeb. Si se utiliza esta opción, todos los archivos entre losque pueden elegir los autores deberán tener copias en elformato designado.Cuando un autor elige un gráfico, elnombre del gráfico almacenado en el archivo XML dela página Web es distinto de la copia que elige el autor.Puede seleccionar uno de los siguientes formatos:• jpg_th: selecciona una copia en miniatura• jpg_lres: selecciona una copia de baja resolución



Campo Descripción

Permitir importar Si utiliza un control de lista (no disponible en elcontrol de árbol), podrá incluir un botón Importar.Ello permite que los autores importen archivos desdesus equipos locales. Si se activa, deberá definir laubicación del repositorio en la que se almacenará elarchivo importado. Esta ubicación debe estar incluidaen la consulta que se utilice para llenar la lista; si no esasí, la próxima vez que el autor abra el archivo, ésteno se mostrará en la lista. Si selecciona esta opción,introduzca la siguiente información:• Ubicación del repositorio: la ubicación del

repositorio para archivos importados. Asegúresede que la ubicación que ha especificado se haincluido en la consulta utilizada para llenar la lista;en caso contrario, la próxima vez que el autor abrael archivo, el archivo importado no se mostraráen la lista. Puede definir opciones para elegir unasola ubicación o varias ubicaciones del repositorio,dependiendo de si el componente acepta o nomás de una ubicación. Si ha definido autores deselección única, sólo podrá agregar un repositorio.Si ha definido autores de selección múltiple, podráagregar más de un repositorio.

• Tipo: object_type asociado al archivo importado.• Ciclo de vida: ciclo de vida asignado al archivo

importado. Asegúrese de que este ciclo de vida escompatible con el tipo de objeto que haya asignadomediante el atributo ’type’ (o dm_document, si haomitido el atributo de tipo).

• Categoría: categoría que se asigna al archivoimportado.

Reglas para las casillas deverificación• Etiqueta de casilla de

verificación• Valor cuando está marcada• Valor cuando no está

marcada

• Etiqueta de casilla de verificación: la etiqueta dela propia casilla de verificación. Se muestra a laderecha de la casilla de verificación. Si se omite, eleditor no mostrará nada.

• Valor cuando está marcada: el valor que sealmacena en el archivo XML si se marca la casillade verificación.

• Valor cuando no está marcada: el valor que sealmacena en el archivo XML si no se marca lacasilla de verificación.



Campos en el Editor de reglas: Campos exclusivos dela regla xselector

Tabla 21-2. Campos exclusivos de la regla xselector

Campo Descripción

Filtrar título de explorador Instrucciones para los autores que aparecen en elcuadro de diálogo Selector de archivos.

Tipos de gráfico Muestra una miniatura de un archivo gráficoseleccionado.

Todos los tipos Permite a los autores seleccionar cualquier tipo dearchivo, como archivos de texto, de gráfico, de vídeoo de sonido. El tipo predeterminado es el archivo detexto.

Número de filas Número de filas que se muestran a la vez en elcuadro de diálogo Selector de archivos. El númeropredeterminado es 10.

Quitar archivador Quita el nombre del archivador de la ruta del archivoque seleccione el autor.

Propiedad de filtropredeterminado

Valor predeterminado que se muestra cuando aparecela lista desplegable de filtros.

Agregar filtro Agrega una consulta a la lista de consultas queaparecen en la primera lista desplegable del cuadrode diálogo Selector de archivos. Escriba un nombre defiltro (por ejemplo, un nombre de consulta) y haga clicen Agregar. A continuación aparecerán campos paradefinir la nueva consulta. Si lo desea, puede incluirentradas variables en una consulta.

Quitar filtro Para quitar un filtro, selecciónelo en la listadesplegable y, a continuación, haga clic en Quitar.

Campos en el Editor de reglas: Campos exclusivos delas consultas

Los siguientes campos son exclusivos de las reglas que incluyen consultas. Las consultasutilizan el lenguaje DQL (del inglés Document Query Language, Lenguaje de consultade documentos).



Tabla 21-3. Campos de las consultas

Campo Descripción

Campo de propiedad:

Propiedad de selección

o

Introducir propiedad paraseleccionar en la consulta deDQL

En una regla, las consultas de DQL seleccionan elatributo que se va a devolver. El atributo seleccionadose muestra en el control de lista de la regla. Elcampo de propiedad del Editor de reglas especifica elatributo. Si se omite, el editor devolverá de manerapredeterminada el atributo ’object_name’.

Campo de predicado:

Introducir predicado de DQL

o

Predicado de DQL

Determina si se rellena un control de lista. Utilice lasintaxis correspondiente a una instrucción de DQLparcial, que debe incluir lo que aparezca detrás de lapalabra “desde” en una consulta de DQL completa.

Puede realizar una consulta para buscar cualquier tipode objeto, incluidas tablas registradas. A continuaciónse presenta un ejemplo de predicado de DQL

“dm_document where folder(’/

cabinet’,DESCEND)”

Si está formulando una consulta para una reglaxselector, puede incluir entradas variables. Laconsulta xselector utiliza estas dos entradas variables:{object.atributo} (donde atributo es un atributo derepositorio), que recibe el valor variable del archivoque se está editando y {user.entry}, que recibe elvalor variable de una selección que hace el autor. Siutiliza {user.entry}, el Editor de reglas mostrarálas opciones Los criterios son de lista y Los criteriosson de consulta DQL, que sirven para determinar elmodo en que el autor seleccionará el valor.

Probar consulta Utilice este botón para probar la consulta. Si laconsulta es válida, aparecerá un mensaje informandode ello.

Etiqueta Etiqueta de la consulta que ve el autor. Si no seintroduce ninguna etiqueta, el editor utilizará “Filtro”como predeterminada. En la regla xselector, ésta es laetiqueta que aparece en la lista desplegable de filtros.

Descripción Instrucciones para el autor.



Campo Descripción

Ejecutar consultaautomáticamente

En el cuadro de diálogo Selector de archivos, estaopción ejecuta las consultas automáticamente encuanto el autor realiza las selecciones. Si no seselecciona, en el cuadro de diálogo Selector dearchivos se mostrará el botón Ir, en el que el autordeberá hacer clic para ejecutar la consulta.

Activar reglas de suplencia deescenario

Activa las reglas de suplencia, que muestran latraducción alternativa de un archivo si el contenido noestá disponible en el idioma designado para el sitio.

Los criterios son de lista Esta opción aparecerá si se incluye {user.entry}

en una consulta. Seleccione esta opción para ofreceral autor una lista de valores específicos entre los quepodrá elegir para definir la variable {user.entry}

en el predicado de DQL. Si selecciona esta opción, elEditor de reglas mostrará varios campos para escribirlos valores específicos que ofrecerá a los autores.Escriba cada valor en su propia línea.

Los criterios son de consultaDQL

Esta opción aparecerá si se incluye {user.entry} en unaconsulta.

Seleccione esta opción para ofrecer a los autores unalista de consultas entre las que podrá elegir paradefinir el valor de {user.entry} en el predicado de DQL(por ejemplo, para elegir el valor de la variable en laconsulta seleccionada en la primera lista desplegabledel cuadro de diálogo Selector de archivos).

Esta segunda consulta se ejecuta para facilitar el valorde la primera consulta.

Si selecciona esta opción, el Editor de reglas mostraráuna consulta de muestra que podrá utilizar comopunto de inicio para escribir su propia consulta.Escriba una consulta completa, no una consultaparcial.

Por ejemplo:

select name as criterion_value,

description as criterion_name from

dm_format where name in (select

a_content_type from dm_document)

Puede especificar dos al principio de la instrucciónSelect:

• criterion_value: Este valor ha de incluirseobligatoriamente. Define el valor de la variable{user.entry} en el predicado de DQL.



Campo Descripción

• criterion_name: Esta acción es opcional. Define elmodo en el que se asignará a la consulta el nombreque verán los autores en la lista desplegabledel cuadro de diálogo Selector de archivos. Sino incluye este atributo, se utilizará el atributocriterion_value para asignar un nombre a laconsulta.

Especificar entradas variables en una consulta

Si lo desea, puede especificar entradas variables en una consulta xselector. El valorintroducido en la consulta viene determinado bien por un valor de atributo obtenidodel archivo o bien por una entrada del usuario. Incluya uno o dos de los siguienteselementos en el campo de predicado:• {object.atributo}

donde atributo es un atributo de repositorio que se encuentra en el archivo que seestá editando. El valor del archivo para este atributo es el que se introduce en laconsulta. Por ejemplo, si en el predicado de DQL esdm_document where owner_name=’{object.owner_name}’

la consulta devolverá una lista de archivos que tengan el mismo propietario que elarchivo que se esté editando.

• {user.entry}

Esta variable permite al autor determinar el valor introducido en la consulta. Elautor debe elegir bien una lista de valores fijos o bien una lista de consultas de DQL,y realiza la selección en una segunda lista desplegable que se muestra en el cuadrode diálogo Selector de archivos.

Si utiliza {user.entry} y elige formular las consultas de DQL para determinar el valorde {user.entry}, escriba consultas de DQL completas para determinar el valor. Lasconsultas completas pueden utilizar los siguientes atributos al principio de la instrucciónSelect:• criterion_value

Este valor ha de incluirse obligatoriamente. Define el valor de la variable{user.entry} en el predicado de DQL.

• criterion_name

Esta acción es opcional. Define el modo en el que se asignará a la consulta el nombreque verán los autores en la lista desplegable del cuadro de diálogo Selector de



archivos. Si no incluye este atributo, se utilizará el atributo criterion_value paraasignar un nombre a la consulta.

Ejemplo 21-1. Uso de entradas variables en una consulta xselector

dm_document where owner_name=’{object.owner_name}’and any r_version_label=’Active’and a_content_type=’{user.entry}’order by object_name

Un autor selecciona la consulta de arriba de la lista deplegable en el cuadro de diálogoSelector de archivos. La consulta devuelve todos los documentos dm_document quetengan el mismo propietario que el archivo que se está editando y que tengan unr_version_label de “Activo” y un a_content_type determinado por el autor. Antes de quela consulta devuelva los documentos dm_documents, mostrará una segunda lista en laque el autor seleccionará el atributo a_content_type. Esta segunda lista desplegablepodría proporcionar una lista de valores escritos en el archivo de reglas, pero, en estecaso, proporciona una lista de consultas, incluida la siguiente:select name as criterion_value,description as criterion_namefrom dm_format where name in(select a_content_type from dm_document)

Si un autor selecciona esta opción en la segunda lista desplegable, el Editor de reglasutilizará el valor devuelto en criterion_value para llenar el atributo {user.entry} enla primera consulta (por ejemplo, la consulta elegida en la primera lista desplegable).

Habilitar la repetición de bloques de reglasPuede hacer que uno o más campos se repitan como un bloque, lo que significa que losautores podrán determinar las veces que los campos aparecerán en una página Webespecífica. Inicialmente, Web Publisher Editor muestra una instancia del bloque (quecontiene uno o más campos), pero el autor puede duplicar dicho bloque en la páginaWeb tantas veces como desee. Aparecerá un conjunto de botones de repetición junto albloque repetitivo. En la siguiente ilustración se muestra un bloque de dos campos detexto que están duplicados.



Figura 21-2. Bloque de campos para los que se ha habilitado la repetición

Los campos de repetición se usan cuando depende del autor determinar la frecuencia conla que ha de aparecer cierto tipo de información. Por ejemplo, en una página en la que semuestre una lista de las preguntas más frecuentes, el número de grupos de preguntasy respuestas puede variar. Los archivos de reglas utilizan el elemento <repeatdef>para definir bloques que se pueden repetir. Un bloque de campos de repetición puedecontener varios elementos o atributos, pero éstos deben estar relacionados en la plantillade Web Publisher Editor.

Para crear un bloque que se puede repetir:

1. Haga clic en la ficha Vista de árbol.

2. En la ficha Vista de árbol, seleccione el elemento o atributo para el cual se hayadefinido una regla.

3. Seleccione Reglas→Definir bloque repetitivo.En la ficha Editor de reglas se muestran los campos necesarios para definir la reglade repetición.

4. En la ficha Editor de reglas, siga este procedimiento:• Escriba la etiqueta y las instrucciones para rellenarla.• Seleccione si los autores podrán repetir cualquier elemento o atributo con este

nombre, o si sólo podrán repetirlos cuando se encuentren en la ruta seleccionada.



5. Para agregar el siguiente elemento o atributo situado junto al bloque repetitivo,haga clic en el botón Agregar.Se agregará el elemento o atributo.

6. Repita el último paso con todos los elementos o atributos que desee agregar albloque repetitivo.

7. Para guardar los cambios, haga clic en Guardar.Al guardar el archivo de reglas, los cambios se guardarán como una nueva versiónen el repositorio. Si se ha modificado la plantilla asociada también se guardará comouna nueva versión en el repositorio cuando se guarde el archivo de reglas.

Los campos de repetición también se pueden anidar. El elemento <repeatdef> deanidamiento activa elementos <repeatdef> para que se incluyan en otros elementos<repeatdef> (anidamiento). Es posible crear varios niveles de anidamiento en unelemento <repeatdef>, pero EMC recomienda prestar mucha atención a este tipo deestructura, ya que la existencia de varios niveles de anidamiento puede afectar al usode <repeatdef>. Si precisa más información sobre elementos <repeatdef>, consulteWebPublisher Administration Guide (Guía de administración de Web Publisher).

Vista previa del modo en que los archivos dereglas muestran el contenido

Puede obtener una vista previa para ver el modo en que las reglas que esté creandomostrarán el contenido en Web Publisher Editor.

Para obtener una vista previa de la plantilla:


• Haga clic en .• Seleccione Archivo→Vista previa.

Para ver correctamente enlaces dentro de un archivo HTML, deberá tenerinstalado el enlace virtual. Si el enlace virtual no se encuentra instalado, elarchivo HTML se abrirá, pero puede que contenga enlaces rotos. Si precisainformación sobre la instalación y el uso de enlaces virtuales, consultelos manuales Web Development Kit and Applications Installation Guide (Guíade instalación de aplicaciones cliente y Web Development Kit) y Web PublisherDevelopment Guide (Guía de desarrollo de Web Publisher).



Eliminar reglasSi se elimina una regla, ésta se quitará del archivo de reglas. La eliminación de una reglano quita el elemento o atributo de la plantilla, sino que hace que el elemento o atributovuelva a estar disponible para poder asignar una nueva regla.

Para eliminar una regla:

1. En la ficha Vista de árbol, haga clic en la regla que desee eliminar para seleccionarla.

2. Elimine la regla mediante uno de los siguientes procedimientos:

• Haga clic en .• Seleccione Editar→Eliminar.

Ver el código XML de las reglasPuede ver una regla o el archivo de reglas completo. Las dos vistas son de sólo lectura yno permiten editar el archivo de reglas.

Para ver el código XML correspondiente al archivo de reglas completo:

1. Seleccione Desarrollador→Mostrar reglas.

Para ver el código XML de una regla seleccionada:

1. En la ficha Vista de árbol, seleccione la regla.

2. Haga clic en la ficha XML de regla.La ficha mostrará el código XML de la regla.

Validar archivos de reglasPuede validar el código XML de un archivo de reglas. También puede ver mensajesde advertencia relacionados con el archivo. Consulte Ver mensajes de advertenciacorrespondientes a una regla en concreto, página 265.

Para validar un archivo de reglas:

1. Seleccione Desarrollador→Validar.



Ver mensajes de advertencia correspondientesa una regla en concreto

Para ver los mensajes de advertencia relativos a los errores de una regla:

1. Seleccione Editar→Ver mensajes.

Editar plantillas de contenido mediante elEditor de reglas

Para editar una plantilla de WebPublisher Editor basada en XML en el Editor de reglas,seleccione la ficha Vista de texto. Puede realizar modificaciones directamente en laplantilla si selecciona y escribe los cambios en esta vista. En esta vista no puede utilizarla barra de menús ni la barra de herramientas.

Si modifica una plantilla, tenga en cuenta que los cambios podrían afectar al archivo dereglas. Después de editar la plantilla, es recomendable que vea el archivo de reglasmediante la ficha Editor de reglas.

El almacenamiento de la plantilla la valida para garantizar que contiene código XMLbien construido. Para validar antes de guardar, consulte Validar plantillas de contenidobasadas en XML mediante el Editor de reglas, página 265. Al guardar la plantilla, se creauna nueva versión de ésta en el repositorio. Si se ha modificado el archivo de reglas,también se guardará como una nueva versión en el repositorio cuando se guarde laplantilla.

Para guardar los cambios en una plantilla mediante el Editor de reglas:

1. Haga clic en el botón Aplicar.

2. Si el código XML contiene errores, el Editor de reglas mostrará un mensaje deadvertencia y no guardará los cambios. En dicho mensaje de advertencia, haga clicen Detalles para ver los errores. Corrija los errores e intente guardar de nuevo elarchivo.

Validar plantillas de contenido basadas en XMLmediante el Editor de reglas

La validación comprueba si el código XML de las plantillas de Web Publisher Editorestá bien construido, pero no comprueba su observancia con respecto a un DTD o un



esquema. Si ha modificado la plantilla, puede realizar esta prueba antes de guardar loscambios.

Para comprobar si el código XML está bien construido en la plantilla:

1. Haga clic en la ficha Vista de texto.

2. Haga clic en el botón Comprobar.El Editor de reglas validará la plantilla. Si el código XML está bien construido, semostrará un mensaje informando de ello en la barra de estado, situada en la parteinferior de Web Publisher. Si no está bien construido, aparecerá un mensaje deadvertencia.

3. Si el código XML no está bien construido, podrá ver los detalles sobre los erroreshaciendo clic en el botón Detalles del mensaje de advertencia.


Capítulo 22Usar edición en contexto

En esta sección se describen los siguientes temas:• Información general sobre la edición en contexto, página 267• Buscar archivos mediante la exploración en sitios, página 268• Crear contenido desplazándose por los sitios, página 270

Información general sobre la edición encontexto

La edición en contexto permite localizar y editar contenido explorando las versiones envivo, en prueba o de trabajo en curso de un sitio Web. Los sitios Web configurados parala edición en contexto aparecen en el nodo Edición en contexto. Al acceder a un sitio,se abre la página principal de éste y puede explorar el sitio para encontrar el contenidoque desee. Puede identificar el contenido que actualizar sin tener que saber dónde estáubicado en el servidor físico ni el nombre del contenido ni ninguna de sus propiedades.A esta función tienen acceso todos los usuarios desarrolladores así como los autores.

Si una página Web puede editarse, Web Publisher muestra el botón Editar página, elbotón Editar componente o ambos botones. Al hacer clic en el botón Editar página,se ejecutará la página Web en la aplicación de edición apropiada. Al hacer clic en elbotón Editar componente, se mostrarán los componentes de la página Web que puedeneditarse. En las páginas Web compuestas por varios componentes puede mostrarse unoo ambos de los siguientes tipos de elemento:• Bordes alrededor del contenido que puede editar, tal y como se muestra en esta

ilustración. El contenido editable se resalta cuando el cursor se coloca sobre él. Alhacerlo, aparecerá un menú emergente en el que se incluyen opciones para editar,enviar a un flujo de trabajo o abrir las propiedades.

• Hipervínculos que permiten crear páginas Web. Al hacer clic en el enlace, se crearáun nuevo archivo. Normalmente, el archivo se enlaza automáticamente con la página


Usar edición en contexto

Web que esté viendo. Al crear plantillas, los desarrolladores y los administradoresdeterminan el modo en que se enlazará la nueva página.

Web Publisher publica los sitios Web en tres fases de desarrollo: Trabajo en curso, Enprueba y Activo. Puede elegir qué estado desea ver. Los sitios Web deben estar yapublicados en los estados Trabajo en curso y Activo para que se pueda acceder a ellos através de la edición en contexto.

Si actualiza contenido de un archivo en estado Activo, Web Publisher creará una nuevaversión del archivo con el estado Trabajo en curso. Cuando guarde el contenidoactualizado, el archivo aparecerá en el sitio Web de trabajo en curso, pero no en el activo.El contenido actualizado deberá someterse al proceso habitual de revisión antes deser enviado al sitio Web Activo.

Para enviar contenido nuevo o actualizado a revisión, deberá enviarlo a un flujo detrabajo. Puede acceder a la opción Enviar desde la esquina superior derecha de la páginaWeb editada o bien haciendo clic en el icono . El archivo original permanecerá en elsitio Web activo hasta que el archivo editado sea revisado y publicado.

Si precisa más información sobre la edición en contexto, consulte Web PublisherAdministration Guide (Guía de administración de Web Publisher).

Buscar archivos mediante la exploración ensitios

Tenga en cuenta que si desea actualizar una página Web que se encuentre en un sitioWeb activo, Web Publisher creará una nueva versión de trabajo en curso de la páginaWeb para que la actualice. Cuando termine las actualizaciones, la página Web apareceráen el sitio Web de trabajo en curso, pero no en el activo.

Para acceder al contenido mediante la exploración del sitio Web:

1. Seleccione el nodo Edición en contexto.Se abrirá la página Edición en contexto, en la que se mostrarán enlaces a sitios Web.

2. En el campo de selección desplegable situado a la derecha de la lista de sitios Web,seleccione el estado de ciclo de vida del sitio Web que desee editar.Web Publisher mostrará todos los sitios Web con ese estado de ciclo de vida queestén disponibles para la edición en contexto.

3. Haga clic en el sitio Web que desee editar.

4. Explore el sitio Web hasta localizar la página Web que muestre el archivo que deseeeditar o que contenga un enlace que lleve a él.



Editar contenidoSiga uno de estos procedimientos para abrir el contenido y la aplicación de ediciónadecuados. Tenga en cuenta que es posible que algunas de las siguientes opciones noestén disponibles:

1. Para abrir la página Web completa en una aplicación de edición, haga clic en elbotón Editar página.• Para editar componentes específicos de la página Web, haga clic en Editar

componente, que permite resaltar los componentes que se pueden editar. Todoslos componentes editables aparecen rodeados de un borde de color.

Para configurar o quitar el color del borde, edite la hoja de estilos wp.css que seencuentra en el directorio wp\theme\documentum\css.

Para deshabilitar la edición de una imagen, edite el archivo de configuraciónice_custom_config.xml que se encuentra en el directorio wp\config\library\ice.

Para editar el componente, mueva el cursor sobre el componente para queaparezca el menú emergente; en este menú, seleccione Editar. El componente seabrirá en una aplicación de edición.

• Para agregar una nueva página Web, haga clic en el enlace apropiado para tal fin.La nueva página se abrirá en una aplicación de edición.

2. Si la aplicación de edición es eWebEditPro y no la ha instalado, se le pedirá que lainstale. Siga las instrucciones de pantalla.

3. Efectúe los cambios o las adiciones en la página Web.

4. Si ha hecho clic en un hipervínculo a otra página, la página de destino se cargaráen la forma habitual. Vuelva a hacer clic en el botón de modo de edición paramodificar la página de destino.Haga clic en Exit Edit Mode (Salir de modo de edición) para actualizar la páginaactualAsegúrese de que no se invocan los elementos editables.

5. Para guardar los cambios en cualquier momento mientras esté trabajando, siga unode estos procedimientos:• Si la aplicación de edición es interna de Web Publisher (como Web Publisher

Editor o eWebEditPro), haga clic en Guardar. El archivo se guardarádirectamente en el repositorio de Web Publisher. Haga clic en la revisión paraver el archivo.

• Si la aplicación de edición es externa a Web Publisher, utilice el comando paraguardar de la aplicación. Los cambios se guardarán en la copia local de la páginaWeb almacenada en su equipo.

6. Cuando haya terminado de editar y guardar el archivo en la aplicación de edición,haga clic en continue (continuar) para guardar Web Publisher y actualizar la páginaWeb. El proceso de actualización puede tardar un poco. Si el cambio realizado



no se muestra al momento, utilice la función para actualizar o volver a cargar delexplorador.Puede guardar como la misma versión o como una versión menor cuando registre.Si selecciona la misma versión, sobrescribirá el archivo original con la versión nueva.Introduzca comentarios si fuera necesario. Puede seleccionarMantener bloqueopara mantener el bloqueo del repositorio. De esta forma, las actualizaciones estarándisponibles para que otros usuarios puedan verlas al abrir el archivo en modo desólo lectura, pero el archivo seguirá bloqueado.Puede seleccionar Registrar desde archivo para sustituir el archivo originalcon un archivo de su equipo local. Para utilizar esta opción, siga uno de estosprocedimientos:• Escriba la ruta completa de acceso al archivo y el nombre del archivo, incluyendo

la extensión. Por ejemplo, si tiene un archivo llamado SOP.doc en la carpeta Misdocumentos de la unidad C, deberá escribir: C:\Mis documentos\SOP.doc.

• Haga clic en Examinar para buscar y seleccionar el archivo.• Si la aplicación de edición es interna, haga clic en Cerrar. Se cerrará el archivo y

se registrará en el repositorio.• Si la aplicación de edición es externa, asegúrese de guardar la página Web por

última vez mediante el comando para guardar de la aplicación. A continuación,vuelva a Web Publisher y haga clic en Registrar. La copia local de la página Webalmacenada en su equipo se guardará y se registrará en el repositorio. Ahorapuede volver a publicar la página recién guardada en el correspondiente sitioWeb con el estado Trabajo en curso y volver a consultar la página.

Crear contenido desplazándose por los sitiosEn función de cómo haya configurado su organización la forma de trabajar con los sitiosWeb, puede agregar contenido a un sitio mediante la exploración de éste. Ésta es lafunción de edición en contexto.

Si la función de edición en contexto está disponible para un sitio Web, puede agregarcontenido explorando el sitio. Las páginas que permiten agregar contenido incluyen unhipervínculo personalizado para tal fin. Al hacer clic en este enlace, Web Publisher eligeautomáticamente la plantilla a partir de la cual se creará el contenido.

Si crea nuevo contenido, Web Publisher generará una versión del archivo con el estadoTrabajo en curso. Al guardar el archivo de contenido, éste aparecerá en la versión detrabajo en curso del sitio Web. El nuevo archivo de contenido deberá someterse alproceso habitual de revisión antes de ser enviado al sitio Web en vivo. Para enviar elnuevo archivo de contenido a revisión, deberá enviarlo a un flujo de trabajo.



Para crear un nuevo archivo de contenido mediante la edición en contexto:

1. Seleccione el nodo Edición en contexto.Se abrirá la página Edición en contexto, en la que se mostrarán sitios Web dedeterminados estados de ciclo de vida.

2. En el campo de selección desplegable situado a la derecha de la lista de sitios Web,seleccione el estado de ciclo de vida del sitio Web al que desee agregar el nuevoarchivo de contenido.Web Publisher mostrará todos los sitios Web con ese estado de ciclo de vida queestén disponibles para la edición en contexto.

3. Haga clic en el sitio Web al que desee agregar contenido.

4. Desplácese hasta la página Web en la que desee agregar contenido.

5. En la página Web, haga clic en Editar esta página.Si la página incluye la opción de agregar contenido, aparecerán uno o más enlacesque permiten esta acción. Si no aparece ningún enlace de este tipo, no será posibleagregar contenido a esta página. En tal caso, interrumpa este procedimiento.

6. Haga clic en alguno de los enlaces que permiten agregar contenido.Web Publisher abrirá una pantalla de definición de archivos basada en la plantilla.

7. Si es posible, seleccione uno de los siguientes procedimientos:• Para crear el archivo sin importar el contenido, haga clic en Cree un nuevo

archivo.• Para crear el archivo importando el contenido de un archivo que no proceda del

repositorio, haga clic en Utilice un archivo existente. Haga clic en Examinar.Seleccione el archivo.

8. En el campo Nombre, escriba el nombre que identifica al archivo en el Web. Losespacios que introduzca en el nombre se convertirán en caracteres de subrayado (_).Siga las convenciones de nomenclatura de páginas Web descritas en Nombres dearchivo en el Web, página 26. Tenga en cuenta que no es necesario especificar unaextensión de archivo.

9. Introduzca el resto de propiedades que desee. Tenga en cuenta que, si el enlaceEditar aparece junto a una propiedad, para establecer los valores de ésta, ha de hacerclic en Editar e introducir los valores. Para introducir los valores, puede escribirlos, obien seleccionarlos de una lista y hacer clic en Agregar. Puede mover o quitar unvalor de la lista si lo selecciona y hace clic en Subir, Bajar o Quitar. Cuando hayaterminado de agregar valores, haga clic en Aceptar.Las propiedades disponibles pueden incluir los siguientes elementos:• Palabras clave, que se utilizan para encontrar el archivo mediante una búsqueda.

Si un usuario realiza una búsqueda y escribe una palabra que coincide con unapalabra clave, el archivo aparecerá enumerado en los resultados de la búsqueda.



• Fecha efectiva establece la fecha para publicar el contenido en el sitio Web.Fecha de caducidad establece la fecha para quitar el contenido del sitio Web.Tenga en cuenta que:

— Si aparece el botón de calendario, puede definir la fecha haciendo clic en él:

Haga clic en el botón de calendario y, a continuación, seleccione la fecha enel calendario desplegable. Para avanzar o retroceder un mes cada vez en elcalendario, haga clic en las teclas de dirección.

— Si se va a publicar el archivo en varios sitios Web, puede que se le permitadefinir distintas fechas efectivas y de caducidad para cada sitio en que sepublique el archivo. Si es así, aparecerá el enlace Establecer para cadasitio en la página Propiedades del archivo. Haga clic en este enlace paraintroducir las distintas fechas que desee definir para los distintos sitios.

10. Si Web Publisher muestra la casilla de verificación Editar ahora, puede marcarla sidesea que Web Publisher abra automáticamente el archivo una vez que se hayacreado.

11. En la ficha Información (si está disponible), defina la información como desee.

12. En la ficha Permisos, si está disponible, defina los permisos como desee medianteeste procedimiento:• Para seleccionar un conjunto de permisos, haga clic en Seleccionar. En la

página de selección, seleccione el conjunto de permisos. (Si precisa informacióndetallada sobre cómo utilizar la página de selección, consulte Elegir elementosen páginas de selección, página 48.)

• Para agregar usuarios o grupos, haga clic en .13. Si aparecen otras fichas, como Taxonomías, Archivadores Web, Categorías o

Traducciones, haga clic en la ficha que desee e introduzca la información quecorresponda. Si precisa más información sobre los elementos disponibles en estasfichas, consulte el tema en el que se describa el elemento en cuestión.

14. Haga clic en Terminar.Web Publisher creará el nuevo archivo y lo colocará en la ubicación del repositoriodeterminado por la plantilla y la asignación de carpetas.

Para crear una nueva plantilla con el comando Nuevo documento:

1. Haga clic en Nuevo documento dentro de la página Web. De esta forma se colocaráun enlace para crear un nuevo documento en ese lugar de la página. Cuando se lesolicite, introduzca el nombre de la página y su descripción.

2. Ahora puede editar el contenido de la página mediante eWebEditPro o cualquieraplicación externa. Haga clic en cerrar una vez haya terminado de realizar cambios.El nuevo contenido se publicará en el sitio Web con el estado Trabajo en curso.



Para definir las propiedades:

1. Seleccione el objeto y haga clic en el enlace Propiedades para abrir la página depropiedades. Podrá editar la página de propiedades si el objeto se encuentra en elestado Trabajo en curso y si no lo ha retirado el usuario actual. En caso contrario,sólo podrá ver las propiedades.

2. Haga clic en guardar para guardar cualquier valor de propiedades actualizado.De esta forma se volverá a publicar el objeto en el correspondiente sitio Web con elestado Trabajo en curso y se volverá a consultar la página actual.

Para enviar un flujo de trabajo:

1. Haga clic en enviar, el sistema confirmará que el objeto no está bloqueado, lodesbloqueará si es necesario, y hará que se muestre la página de selección de flujo detrabajo, si es necesario, en una ventana de explorador diferente.

2. Si la plantilla ya define el flujo de trabajo, no podrá seleccionarlo.

3. Haga clic en enviar en la página de selección de flujo de trabajo para cerrar laventana del explorador.




Capítulo 23Usar Web Publisher Editor


• Información general sobre Web Publisher Editor, página 275• Introducir contenido sin formato, página 276• Introducir contenido con formato, página 276• Crear tablas (fuera del campo de contenido), página 289• Usar un selector de archivos, página 290• Usar el campo Checkbox, página 294• Utilizar el campo Choice, página 294• Repetir campos, página 295

Información general sobre Web PublisherEditor

Web Publisher Editor es una aplicación basada en el explorador que sirve para crear yeditar contenido para el Web. El contenido se muestra en campos modificables, lo quefacilita la creación y la modificación del contenido, pero puede que no se muestre conla apariencia que tendrá cuando se publique en el Web.

Web Publisher Editor, al igual que todo Web Publisher, está globalizado. La interfaz deusuario admite varios idiomas y viene determinada por el que elija al iniciar sesiónen Web Publisher.

Para acceder a Web Publisher Editor, abra un archivo o plantilla que utilice WebPublisher Editor. Web Publisher Editor se abrirá automáticamente. Un asterisco rojojunto a un campo indica que tiene que introducir información en ese campo. El tiempode espera predeterminado de Web Publisher Editor es de dos horas y media. Si dejaabierto un archivo durante ese período de tiempo y no lo guarda, se perderán todoslos cambios que haya realizado.


Usar Web Publisher Editor

Web Publisher Editor utiliza los siguientes botones:• Guardar. De esta forma se guardan los cambios del archivo en el repositorio. Si es la

primera vez que está guardando en esta sesión, el archivo se aumentará a la siguienteversión. Si no es así, el número de versión no cambiará.

• Cerrar. Se cerrará el Editor. Si no ha guardado los cambios desde la última vez queguardó, Web Publisher le solicitará que guarde el archivo. El archivo seguirá retirado.

• Cerrar y desbloquear. Se cerrará el Editor. Si no ha guardado los cambios desde laúltima vez que guardó, Web Publisher le solicitará que guarde el archivo. El archivodejará de estar retirado.

• Comentario. Haga clic en este botón para agregar comentarios sobre el contenidoque ha introducido. Por ejemplo, puede que desee hacer un comentario sobre lo queha cambiado en esta versión del contenido comparándolo con una versión anterior.De forma predeterminada, no podrá guardar y cerrar el contenido hasta que hayaintroducido comentarios.

• Vista Web. Haga clic en este botón para ver cómo aparecerá el contenido en el sitioWeb.

Introducir contenido sin formatoUn sencillo campo de texto permite introducir texto sin formato. Para introducir texto,coloque el cursor en el campo y escriba el texto que desee que aparezca en la página Web.

Figura 23-1. Campo para texto sin formato

Introducir contenido con formatoEn este tema se describe cómo introducir contenido con formato, aunque tambiénpodrá encontrar información adicional si hace clic en este enlace: ayuda adicional sobreel campo de contenido.

El campo de contenido le permite introducir texto con formato. Dependiendo de laconfiguración del campo, también podrá insertar bloques de HTML, insertar etiquetaspersonalizadas que incluyan código escrito previamente y realizar otras funciones.



Figura 23-2. Campo content (de contenido)

Web Publisher Editor admite varios idiomas con la codificación UTF-8 en el campo decontenido. Si resulta necesario, puede introducir contenido en varios idiomas para unasola plantilla. A continuación se muestra una lista de los idiomas compatibles.

Tabla 23-1. Idiomas compatibles

Idiomas admitidos

Bengalí Francés Noruego Turco

Chino cantonés/tradicional

Alemán Polaco Ucraniano

Chino(simplificado)

Griego Portugués Vietnamita

Croata Hindi Ruso

Checo Húngaro Escocés

Danés Irlandés Esloveno

Neerlandés Italiano Eslovaco

Inglés Japonés Español

Finlandés Coreano Sueco

Para ver correctamente los caracteres asociados a idiomas distintos del inglés, debe usarla fuente apropiada. De forma predeterminada, Web Publisher Editor utiliza la fuente deMicrosoft Arial Unicode, por lo que debe asegurarse de que dicha fuente esté instaladaen el equipo.



Para introducir contenido en el campo de contenido:

1. Coloque el cursor en el campo y escriba el texto que desee que aparezca en la páginaWeb.

2. Si lo considera necesario, siga este procedimiento:• Para cambiar la fuente del texto, seleccione el texto con el ratón y seleccione la

fuente en el campo Fuente del editor.• Para cambiar el tamaño del texto, seleccione el texto con el ratón y seleccione el

tamaño en el campo Tamaño de tipo del editor o haga clic en los botones decambio de tamaño, como se describe en Botones de formato, página 279.

• Para realizar otros cambios de formato, seleccione el texto con el ratón y haga clicen el botón de formato apropiado en la parte superior del campo de contenido.Los botones se describen en Botones de formato, página 279.

• Para insertar un salto de párrafo, presione la tecla Intro. Un salto de párrafoinserta una etiqueta <p> en el origen HTML del archivo de contenido.

• Para insertar un bloque de HTML desde el portapapeles, consulte Pegar bloquesde HTML desde el Portapapeles, página 285.

• Para ver o editar el origen HTML del contenido, haga clic en la ficha OrigenHTML en la parte inferior del campo de contenido. Si edita directamente elcódigo HTML mediante esta ficha, primero deberá validar los cambios. Paraello, haga clic en el icono de validación:

Web Publisher no le permitirá volver a la ficha Editor hasta que no valide loscambios.

El contenido de la ficha Origen HTML debe seguir las reglas XML. Todas lasetiquetas deben estar cerradas. El contenido del elemento <element> omite lasetiquetas <html> y <body>.

• Para ver el contenido tal como se verá en el Web, mostrando todos los elementosenlazados, haga clic en Vista Web. Web Publisher muestra el contenido tal comoaparecerá en el Web y ofrece acceso a los elementos enlazados.

• Para simplemente obtener una vista previa del aspecto que tendrá el códigoHTML como página Web, haga clic en Vista previa.

• Para comprobar la ortografía, consulte Comprobar ortografía, página 281.• Para insertar un hipervínculo, consulte Crear hipervínculos, página 282.• Para insertar una tabla, consulte Crear tablas en el campo Contenido, página 283.

Tenga en cuenta que este procedimiento es diferente al que se utiliza para crearuna tabla fuera del campo de contenido, tal y como se describe en Crear tablas(fuera del campo de contenido), página 289.

• Para insertar una etiqueta personalizada, consulte Seleccionar etiquetaspersonalizadas, página 287.



• Para insertar contenido no analizable, consulte Insertar XML no analizable,página 288.

Botones de formato

En la siguiente tabla se describen los botones de formato disponibles en Web PublisherEditor.

Tabla 23-2. Botones de formato de Web Publisher Editor

Botón Descripción

Comprueba la ortografía del texto del campo. ConsulteComprobar ortografía, página 281.

Corta el texto seleccionado.

Copia el texto seleccionado.

Pega texto del portapapeles en la ubicación en la que hayacolocado el cursor.

Busca el texto que escriba.

Deshace la última acción realizada.

Vuelve a hacerse la última acción.

Inserta una regla horizontal.

Inserta un hipervínculo. Consulte Crear hipervínculos, página 282.



Botón Descripción

Inserta un símbolo.

Inserta un marcador.

Inserta una imagen desde la biblioteca de imágenes del servidor.

Inserta una tabla.

Pone el texto seleccionado en negrita.

Pone el texto seleccionado en cursiva.

Subraya el texto seleccionado.

Tacha el texto seleccionado.

Quita todo el formato del texto seleccionado.

Aumenta la sangría del párrafo seleccionado.

Reduce la sangría del párrafo seleccionado.

Cambia el color del texto seleccionado.

Selecciona el color de resaltado del texto.



Botón Descripción

Realiza un recuento de palabras.

Convierte los párrafos seleccionados en elementos numerados.

Convierte los párrafos seleccionados en viñetas.

Alinea los párrafos seleccionados con el margen izquierdo.

Alinea los párrafos seleccionados con el margen derecho.

Centra los párrafos seleccionados.

Crea un texto de superíndice.

Crea un texto de subíndice.

Pega un bloque de HTML. Consulte Pegar bloques de HTMLdesde el Portapapeles, página 285.

Inserta una etiqueta personalizada. Consulte Seleccionar etiquetaspersonalizadas, página 287.

Valida el código HTML agregado en la ficha Origen HTML.

Comprobar ortografía

Puede revisar la ortografía del contenido.

Para comprobar la ortografía:

1. Haga clic en el icono de ortografía:



Web Publisher buscará errores ortográficos. Si no se encuentra ninguno, WebPublisher le informará y podrá omitir el resto de este procedimiento. Si encuentraalguno, se abrirá el cuadro de diálogo Comprobar ortografía y se mostrará el primererror. Las palabra incorrecta se mostrará en el campo No está en el diccionario.

2. Siga uno de estos procedimientos:• Para cambiar una palabra, compruebe que la ortografía correcta es la que aparece

en el campo Cambiar por. Si no es así, puede introducir la palabra con laortografía correcta en el campo o bien hacer clic en Sugerir y seleccionarla deentre las opciones sugeridas. Una vez que la forma correcta haya aparecido,haga clic en Cambiar para cambiar esta palabra o bien en Cambiar todo paracambiar todos los casos en los que esta palabra aparezca en el campo.

• Si no desea cambiar la ortografía de una palabra, haga clic enOmitir. Si no deseacambiar la ortografía de ninguno de los casos en los que la palabra aparece enel campo, haga clic en Omitir todo.

Web Publisher realizará los cambios pertinentes y, a continuación, mostrará lasiguiente palabra incorrecta.

3. Repita el paso anterior hasta que Web Publisher no muestre más palabras incorrectas.

Crear hipervínculos

Al crear un hipervínculo, para definir un destino, puede introducir una dirección URLdel Web o seleccionar un archivo del repositorio que sea parte del sitio Web que vaya apublicar.

Cuando haga esto último, Web Publisher Editor, para crear la ruta hasta el archivo,introducirá la ruta absoluta del archivo en el repositoriomenos el archivador. Por ejemplo,si selecciona un documento ubicado en /ArchivadorCliente/carpeta1/índice.htm,Web Publisher Editor registrará la ruta como /carpeta1/índice.htm.

Si lo desea, puede agregar un prefijo URL a la ruta que Web Publisher Editorregistre. Si decide no agregar un prefijo URL, el explorador agregará elprefijo en función de la dirección URL del archivo en el que esté creando elhipervínculo. Por ejemplo, si va a crear el hipervínculo en un archivo con la URLhttp://localhost:8080/anuncio/inicio.htm, cuando el archivo se publique en elsitio Web, el enlace /carpeta1/índice.htm que Web Publisher Editor generó pasaráa ser http://localhost:8080/carpeta1/índice.htm.

Para crear un hipervínculo:

1. Seleccione el texto que desee convertir en hipervínculo.



2. Haga clic en el icono de hipervínculo:

3. En el panel izquierdo, seleccione qué clase de archivo se abre cuando el usuario haceclic en el hipervínculo:• Archivo o página Web existente. Seleccione esta opción para abrir un archivo

existente en el sitio Web o para abrir una página Web en otro sitio Web.• Dirección de correo electrónico. Seleccione esta opción para abrir un nuevo

mensaje de correo electrónico dirigido a una dirección de correo electrónicopredeterminada.

• Lugares del documento. Seleccione esta opción para saltar a otra ubicación dela página Web actual.

4. En el campo Texto para mostrar, escriba el texto que aparecerá en la página Web.Éste es el texto en el que los usuarios deberán hacer clic para seguir el hipervínculo.

5. En el campoDirección, escriba la dirección Web con la que desee establecer el enlace.


Para cambiar el destino de un hipervínculo:

1. Haga clic en el hipervínculo.

2. Cambie la dirección del enlace escribiéndola o examinando el repositorio.


Para eliminar un hipervínculo:

1. Elimine el texto del hipervínculo.

Crear tablas en el campo Contenido

Este procedimiento describe cómo crear una tabla dentro del campo de contenido. Tengaen cuenta que este procedimiento es diferente al que se utiliza para crear una tabla fueradel campo de contenido, tal y como se describe en Crear tablas (fuera del campo decontenido), página 289.

Para crear una tabla:

1. Coloque el cursor en el punto del campo de contenido donde desee crear la tabla.

2. Haga clic en .



3. Introduzca los atributos de tabla que desee. Tenga en cuenta que, de manerapredeterminada, el atributo de borde está establecido como 1.


5. Para introducir información en una celda, haga clic en ella. Las celdas de la tablase expandirán para aceptar el texto. El tamaño de la tabla en la página Web estádeterminado por los atributos de la tabla.

Para editar una tabla:

1. Para insertar una nueva fila, seleccione .

2. Para insertar una nueva columna, seleccione .

3. Para eliminar una fila, seleccione .

4. Para eliminar una columna, seleccione .

5. Para dividir una celda: seleccione la celda y haga clic en .

6. Para combinar celdas: seleccione las celdas y haga clic en .

7. Para mostrar las líneas de cuadrícula de la tabla, haga clic en .

Para editar una celda:

1. Seleccione la celda haciendo clic en ella.Por ejemplo:



Figura 23-3. Seleccionar celdas

2. Para editar los atributos de la celda, seleccione Celda→Editar atributos.Puede cambiar el ancho, el alto, la alineación horizontal y vertical de la celda, si eltexto se ajusta a la celda y el color de fondo de las celdas. Haga clic en Aceptar.

3. Para identificar la celda como parte del encabezado de la tabla, seleccioneCelda→Cambiar a encabezado <th>.Para quitar la designación como encabezado, haga clic en la celda del encabezado yseleccione Celda→Cambiar a normal <td>.

4. Para eliminar el contenido de una celda, seleccione Celda→Eliminar contenido.La acción “Eliminar contenido” borra el contenido de una celda. Esta función se haincluido para su comodidad. A veces, al usar la tecla retroceso en el componenteSwing JEditorPane (la ventana que ve el usuario en el control del contenido), sepuede eliminar la estructura sin querer. Esta acción borra el contenido de una celdade forma sencilla y sin dañar la estructura.

Pegar bloques de HTML desde el Portapapeles

Puede copiar HTML desde una ubicación fuera del repositorio y pegarla en el campo decontenido como HTML. Puede pegar las siguientes etiquetas:

• encabezados:<h1>



<h2><h3><h4><h5><h6>

• anclas:<a>

• bloques:<p><blockquote><pre><xmp><br>

• listas:<ol><ul><li>

• fuentes:<ol><ul><li>

• tablas:<table><caption><td><th><tr>

Para pegar etiquetas HTML en un campo de contenido:

1. Copie las etiquetas HTML al portapapeles.

2. Sitúe el cursor donde quiera pegar las etiquetas HTML.

3. Haga clic en el icono de pegar:

Nota: Para ver el origen HTML, mantenga presionada la combinación de teclasCTRL+ALT mientras hace clic en el icono de pegar.



Seleccionar etiquetas personalizadas

Una etiqueta personalizada es un bloque previamente escrito de contenido y código quepuede incluirse en una página Web. Los desarrolladores de las organizaciones creanetiquetas personalizadas de acuerdo con las necesidades de sus sitios Web.

La creación de etiquetas personalizadas permite incluir información (como informacióngenerada de forma dinámica) que tal vez otro usuario no sea capaz de escribir. Porejemplo, una etiqueta personalizada puede incluir un bloque de código que genereinformación actualizada sobre varios elementos en existencia cada vez que un usuariovisite la página Web.

Cuando se agrega una etiqueta personalizada a un archivo, verá únicamente el nombrede la etiqueta en el campo de contenido (Content). Si hace doble clic en el nombre de laetiqueta cuando aparezca en el archivo, la lista de selección de etiquetas personalizadasvolverá a aparecer. No modifique el nombre de la etiqueta personalizada en el campode contenido. La modificación no tendría ningún efecto en el XML que se guarda enel documento.

Puede eliminar la etiqueta personalizada haciendo doble clic en la descripción yseleccionando a continuación el botón Eliminar. Si va a insertar varias etiquetaspersonalizadas, deberá insertar al menos un espacio entre cada una. Para saber quéetiquetas personalizadas utiliza su organización, consulte al administrador del sistemao a los desarrolladores.

Para insertar una etiqueta personalizada en un archivo:

1. En el campo de contenido de Web Publisher Editor, coloque el cursor en el punto enel que desee insertar la etiqueta.

2. Haga clic en el icono de etiqueta personalizada:

Aparecerá la lista de etiquetas personalizadas disponibles. La lista no muestra todaslas etiquetas necesariamente como aparecen en la página Web.

3. Haga clic en el nombre de la etiqueta personalizada que desee incluir.La etiqueta personalizada se insertará. El campo de contenido mostrará la etiquetatal y como aparece en la lista de etiquetas personalizadas. Puede que éste no sea elmodo en que la etiqueta aparecerá en la página Web. Para ver cómo aparecerá enla página Web, haga clic en Vista previa. Para ver cómo se almacena la etiquetapersonalizada en el archivo, haga doble clic en el nombre de la etiqueta.

4. Para insertar otra etiqueta personalizada junto a una que acabe de insertar,introduzca primero un espacio. Cuando inserte varias etiquetas personalizadas,deberá insertar al menos un espacio entre cada etiqueta personalizada.



Para eliminar una etiqueta personalizada:

1. En el campo de contenido, haga clic en la etiqueta.Se abrirá la lista emergente de etiquetas personalizadas.

2. Haga clic en Eliminar.

Insertar XML no analizable

Los elementos <content> y <textarea> de Web Publisher Editor permiten el uso delelemento <CDATA> para guardar contenido que no desee que analice un analizador deXML. El analizador ignorará todo lo que haya dentro de una sección CDATA.

En el código Origen HTML, una sección CDATA empieza por:<![CDATA["

Y termina por:"]]>

En el campo de contenido, aparecerá como se muestra a continuación:



Figura 23-4. Compatibilidad con CDATA en campos de contenido

Crear tablas (fuera del campo de contenido)Este procedimiento describe cómo crear una tabla. Tenga en cuenta que esteprocedimiento no se utiliza para crear una tabla dentro de un campo de contenido, tal ycomo se describe en Crear tablas en el campo Contenido, página 283.



Figura 23-5. Elemento de tabla tal y como se muestra en Web Publisher Editor

Para copiar, eliminar o mover filas de una tabla:El número de columnas de una tabla es fijo, pero el número de filas se puede cambiar;además, las filas se pueden mover hacia arriba y hacia abajo.

1. Seleccione la fila haciendo clic en la barra vertical situada a la izquierda de la fila.

2. Haga clic en el botón apropiado. Los botones están situados encima de la tabla.

Tabla 23-3. Botones de edición de las tablas

Botón Descripción

Haga clic en este botón para copiar la fila seleccionada. La copiase pegará justo debajo.

Haga clic en este botón para eliminar la fila seleccionada.

Haga clic en este botón para desplazar la fila seleccionada unaposición hacia arriba.

Haga clic en este botón para desplazar la fila seleccionada unaposición hacia abajo.

Usar un selector de archivosPuede seleccionar un archivo gráfico o de texto existente para incluirlo en la páginaWeb. Mediante el selector de archivos podrá usar uno de los siguientes métodos paraelegir el archivo:



• Lista de selección. El archivo seleccionado se abre a la derecha.

Figura 23-6. Ejemplo de lista de selección

• Árbol de directorios. El archivo seleccionado se abre a la derecha.

Figura 23-7. Ejemplo de árbol de directorio

• Botón Importar. Le permite importar archivos de fuera del repositorio.• Botón Examinar. Le permite buscar archivos dentro del repositorio. Una vez

seleccionado un archivo, Web Publisher Editor muestra una imagen en miniatura delarchivo o la ruta hasta el archivo (como se muestra a continuación).



Figura 23-8. Ejemplo de botón Examinar

Para seleccionar un archivo:

1. Si en el campo de selección se muestra una lista o una jerarquía de carpetas, localiceel archivo en dicha lista o jerarquía. Es posible que deba desplazarse hacia abajo porla lista o hacer clic en varias carpetas de la jerarquía hasta encontrar el archivo queesté buscando. A continuación, haga clic en el archivo para seleccionarlo.

2. Si en el campo de selección aparece el botón Importar, podrá elegir un archivo desdefuera del repositorio de Web Publisher; para ello, siga este procedimiento:

a. Haga clic en Importar.

b. Haga clic en Examinar.

c. Desplácese hasta el archivo.

d. Seleccione el archivo y haga clic en Abrir.

e. Si lo desea, escriba un nombre descriptivo para el archivo.

f. Haga clic en Importar.

3. Si en el campo de selección aparece el botón Examinar, podrá buscar un archivodentro del repositorio; para ello, siga este procedimiento:

a. Haga clic en Examinar.Se abrirá el cuadro de diálogo Selector de archivos, en cuya parte superior podráver una o dos listas desplegables, que se utilizan para la búsqueda de archivos.



Figura 23-9. Lista de selección tal y como se muestra en Web Publisher Editor

b. En la primera lista desplegable, seleccione el tipo de archivo que desee buscar. Sihay disponible una segunda lista desplegable, seleccione los valores que deseebuscar. Si aparece Ir, haga clic en esa opción para ejecutar la búsqueda.Los resultados de la búsqueda aparecen en el cuadro de lista. Si la lista ocupamás espacio del que puede mostrar el cuadro, sólo se mostrará una página.Utilice el campo Ir a para dirigirse a otra página de la lista. Utilice las flechaspara avanzar o retroceder en la lista.Si la opción Vista previa está disponible, puede hacer clic en ella para obteneruna vista previa del archivo tal y como aparecerá en un explorador Web.

c. En la lista, haga clic en el archivo que desee agregar a la página Web.

d. Haga clic en Seleccionar.

e. Puede llevar a cabo las siguientes acciones:• Para obtener una vista previa del archivo en un explorador de Web, haga

clic en Vista previa.• Para quitar el archivo de la página Web, haga clic en Borrar.



Usar el campo CheckboxLa casilla de verificación (checkbox) permite seleccionar si algo ha de aparecer o no en lapágina Web, y cómo ha de hacerlo. Por ejemplo, una casilla de verificación determinadapodría servir para seleccionar si se desea usar una fuente concreta en un encabezado o sise quiere que aparezca cierta información.

Figura 23-10. Checkbox (casilla de verificación)

Para elegir la opción ofrecida en la casilla:

1. Haga clic en la casilla.

Utilizar el campo ChoiceEl campo de elección (Choice) muestra una lista desplegable en la que podrá seleccionarlos elementos que desee que aparezcan en la página Web.

Figura 23-11. Campo choice (de elección).

Para introducir contenido mediante el campo Choice:

1. Haga clic en la flecha hacia abajo situada a la derecha del campo de elección.

2. Haga clic en la opción que desee.



Repetir camposSi el conjunto de botones “de repetición” aparece junto a uno o varios campos, puedehacer que uno o varios campos se repitan como un bloque, lo que significa que un autorpuede determinar cuántas veces aparecen los campos en una página Web determinada.Inicialmente, Web Publisher Editor muestra una instancia del bloque (que contiene uno omás campos), pero el autor puede duplicar dicho bloque en la página Web tantas vecescomo desee mediante los botones adyacentes.



Figura 23-12. Campos repetidos

Estos campos se usan cuando depende de la página Web determinar la frecuencia con laque ha de aparecer cierto tipo de información. Por ejemplo, en una página en la que semuestre una lista de las preguntas más frecuentes, el número de grupos de preguntas yrespuestas puede variar.

Los campos de repetición también se pueden anidar. También puede crear varios nivelesde anidamiento, pero EMC recomienda prestar mucha atención a este tipo de estructura



ya que la existencia de varios niveles de anidamiento puede afectar al uso de los camposde repetición.

En la siguiente tabla se describen los botones que se utilizan para repetir campos.

Tabla 23-4. Botones utilizados para repetir campos

Botón Descripción

Haga clic en este botón para que los campos suban una posicióndentro de una serie de campos de repetición.

Haga clic en este botón para que los campos bajen una posicióndentro de una serie de campos de repetición.

Haga clic en este botón para agregar una repetición del campobajo la posición actual.

Haga clic en este botón para eliminar los campos de repetición.




Capítulo 24Usar eWebEditPro

eWebEditPro de Ektron es una herramienta de creación XML y un editor HTML. eWebEditPro no esun producto de EMC. Deberá descargar e instalar eWebEditPro de Ektron, Inc.

La herramienta de creación XML permite crear y editar contenido basado en XML, como plantillas decontenido y hojas de estilo, así como crear objetos de contenido basados en plantillas de contenido,sin necesidad de conocer el lenguaje XML.

El editor HTML es un editor WYSIWYG que permite crear y editar contenido basado en HTMLviéndolo tal y como aparece en el sitio Web. También podrá usarlo para ver el código fuente HTML.

En esta sección se incluye información básica sobre el uso de eWebEditPro. Si precisa informaciónmás detallada, consulte la guía de usuario de eWebEditPro en http://ektron.com.

Si precisa información sobre la integración de eWebEditPro con Web Publisher, consulte las guíasWebPublisher Administration Guide (Guía de administración de Web Publisher) yWeb Development Kit andApplications Installation Guide (Guía de instalación de aplicaciones cliente y Web Development Kit).

eWebEditPro, al igual que Web Publisher, está globalizado. La interfaz de usuario admite variosidiomas y viene determinada por el que elija al iniciar sesión en Web Publisher.


• Acceder a eWebEditPro XML, página 299• Crear contenido, página 300

Acceder a eWebEditPro XMLPara acceder a eWebEditPro para XML, abra un archivo o plantilla que utiliceeWebEditPro XML, o bien cree contenido basado en una plantilla existente. eWebEditProse abrirá automáticamente.

La primera vez que acceda a eWebEditPro, Web Publisher comprobará si eWebEditProestá instalado. Si es así, se le pedirá que descargue e instale los componentes deeWebEditPro en el equipo local. Los componentes permiten usar la aplicación


http://ektron.com

Usar eWebEditPro

eWebEditPro y la documentación asociada. En esta guía no se incluye documentaciónsobre eWebEditPro.

Crear contenidoLos archivos de contenido se crean basándose en una plantilla de contenido deeWebEditPro creada por el administrador. Los archivos de contenido de eWebEditProse gestionan igual que otros archivos de Web Publisher.

Para agregar y editar contenido, utilice la herramienta de creación de XML deeWebEditPro. Esta herramienta permite crear o editar contenido de páginas Webmediante herramientas de formato, como campos de texto, tablas, gráficos ehipervínculos. Las herramientas de formato se describen en la documentación deeWebEditPro XML.

Los elementos de imagen y de hipervínculo permiten buscar y seleccionar imágenes oarchivos mediante el repositorio o el sistema de archivos. Cuando una imagen o archivoestá enlazado con el contenido principal, se crean relaciones entre el contenido enlazadoy el contenido principal con fines de administración de enlaces.

Para agregar una imagen en eWebEditPro:

1. Cree un archivo de contenido de eWebEditPro XML o desplácese hasta uno existente.

2. Siga uno de estos procedimientos, en función de las opciones disponibles:• Si el enlaceMás está disponible: haga clic en Editar en el elemento de línea

del archivo.• Si la barra de menús está disponible: marque la casilla de verificación de uno o

más archivos. A continuación, seleccione Archivo→Editar.Se abrirá la herramienta de creación eWebEditPro XML.

3. Haga clic en el icono Imagen para que se abra la página Propiedades de imagen.


Usar eWebEditPro

4. Haga clic en Sel. nuevo archivo y desplácese hasta la imagen que desee utilizar.Puede desplazarse dentro de un repositorio o bien importar una imagen desde elsistema de archivos haciendo clic en Importar.

5. Seleccione la imagen y haga clic en Aceptar.La referencia a la imagen será una ruta absoluta hasta el archivador Web.

6. Defina el diseño y la información de espaciado de la imagen.Esta información sirve para definir y alinear la imagen.

7. Agregue un nombre descriptivo a la imagen en el campo Título.

8. Haga clic en Vista previa, en el área Imagen, para ver la imagen antes de agregarlaal área de contenido.

9. Haga clic en Aceptar.La imagen se agregará a la plantilla de contenido.

Para agregar un hipervínculo en eWebEditPro:

1. Cree un archivo de contenido de eWebEditPro XML o desplácese hasta uno existente.

2. Siga uno de estos procedimientos, en función de las opciones disponibles:• Si el enlaceMás está disponible: haga clic en Editar en el elemento de línea

del archivo.• Si la barra de menús está disponible: marque la casilla de verificación de uno o

más archivos. A continuación, seleccione Archivo→Editar.Se abrirá la herramienta de creación eWebEditPro XML.

3. Haga clic en el icono Nuevo hipervínculo para que se abra la página Agregarhipervínculo.

4. Desplácese hasta el archivo con el que desee crear un hipervínculo y selecciónelo.

5. En la página Agregar hipervínculo, introduzca la siguiente información:• Descripción del hipervínculo: un nombre descriptivo para el hipervínculo.• Destino del hipervínculo: lugar en el que desea que se abra el archivo cuando

los usuarios hagan clic en el hipervínculo. Puede elegir entre Nueva ventana yMisma ventana.



Usar eWebEditPro

El hipervínculo se agregará a la plantilla de contenido.


Capítulo 25Usar iMarkup

iMarkup es una herramienta de complemento basada en Web que permite anexar anotaciones ydibujos de forma libre a una página Web en la vista Web. Puede crear comentarios o diagramasen contenido basado en Web para comunicar cambios necesarios o recomendados a un autor decontenido. Si se ha instalado la integración de iMarkup, los componentes, barra de menús, panel deárbol y documentación del cliente iMarkup estarán disponibles para su uso en vista Web. La barra demenús contiene un organizador en el que se muestran los nodos del usuario, el usuario que tiene lasesión iniciada en ese momento y los usuarios que tienen anotaciones anexas al objeto del repositorio.Bajo cada nodo de usuario se muestran las anotaciones o dibujos creados por el usuario. El panel deárbol contiene opciones para crear notas, elementos resaltados y dibujos dentro de una página Web.

Consulte la documentación de iMarkup para obtener más información sobre el uso de iMarkup conanotaciones. Si ha instalado correctamente el complemento iMarkup, puede obtener acceso a laayuda en pantalla de iMarkup haciendo clic con el botón secundario en la página Web y eligiendo laopción Ayuda de iMarkup. También puede obtener acceso a la guía del usuario del complemento deanotaciones iMarkup desde el sitio Web de iMarkup, en http://imarkup.com/docs/.

En esta sección se describen los siguientes temas:• Usar Web Publisher e iMarkup, página 303• Almacenar anotaciones, página 304• Ver anotaciones, página 304• Eliminar anotaciones, página 305• Localizar iMarkup, página 305• Solucionar problemas de iMarkup, página 305

Usar Web Publisher e iMarkupiMarkup es una herramienta de complemento basada en Web que permite anexaranotaciones y dibujos de forma libre a una página Web en la vista Web. Puede crearcomentarios o diagramas en contenido basado en Web para comunicar cambiosnecesarios o recomendados a un autor de contenido. Si se ha instalado la integración


http://imarkup.com/docs/

Usar iMarkup

de iMarkup, los componentes, barra de menús, panel de árbol y Ayuda en pantalladel cliente iMarkup estarán disponibles para su uso en vista Web. La barra de menúscontiene un organizador en el que se muestran los nodos del usuario, el usuario quetiene la sesión iniciada en ese momento y los usuarios que tienen anotaciones anexas alobjeto abierto. Bajo cada nodo de usuario se muestran las anotaciones o dibujos creadospor el usuario. El panel de árbol contiene opciones para crear notas, elementos resaltadosy dibujos dentro de una página Web, así como un enlace con la Ayuda en pantalla deiMarkup. Es iMarkup, y no Documentum, quien proporciona la documentación deiMarkup.

Para obtener información sobre la integración entre Web Publisher e iMarkup, consulteWeb Publisher Administration Guide (Guía de administración de Web Publisher).

Si precisa información sobre el uso de iMarkup, consulte la documentación de iMarkup.Si ha instalado correctamente el complemento iMarkup, puede obtener acceso a laayuda en pantalla de iMarkup haciendo clic con el botón secundario en la página Weby eligiendo la opción Ayuda de iMarkup. También puede obtener acceso a la guía delusuario del complemento de anotaciones iMarkup desde el sitio Web de iMarkup, en:

imarkup.com/docs

Almacenar anotacionesLos registros, anotaciones y dibujos de iMarkup se almacenan como objetos individualesen una base de datos de iMarkup, no en un repositorio.

No es posible crear versiones de los registros de iMarkup. Los registros están vinculadosa una versión determinada de un objeto de repositorio. Cuando se registra un objeto delrepositorio como una nueva versión, los registros no se asocian a la nueva versión delobjeto del repositorio, sino a la versión original de éste. Cada versión de un objeto tendrásu propio conjunto de registros. Por ejemplo, Nicolás está viendo en el Web la versión1.0 del archivo PubTec_SOP.html. Crea anotaciones y guarda el registro como versión1.0. Vuelve a ver en el Web la versión 1.0 del mismo archivo y consulta las anotacionesque anexó previamente. Luego Nicolás retira la versión 1.0 del archivo, efectúa ciertoscambios de contenido y registra el documento como versión 1.1. A continuación, vuelvea ver en el Web la versión 1.1 del archivo. No verá ninguna de las anotaciones queefectuó en la versión 1.0 del documento.

Ver anotacionesDe forma predeterminada, después de ejecutar una página de vista Web, se mostraráuna página Web vacía, sin anotaciones. Puede ver las anotaciones hechas por un usuario


http://imarkup.com/docs

Usar iMarkup

determinado seleccionando el nombre de usuario en el panel de árbol. El panel de árbolpermite a los usuarios colaborar en comentarios sobre una página Web existente.

Eliminar anotacionesLos registros de iMarkup se eliminan de la base de datos de iMarkup cuando seelimina una versión determinada de un objeto. Si elimina un objeto, todos los registrosvinculados con cualquier versión de dicho objeto se eliminarán de la base de datos deiMarkup.

Localizar iMarkupiMarkup admite la localización de cadenas de la interfaz de usuario, para que puedacrear anotaciones en idiomas distintos del inglés. Consulte la documentación de iMarkuppara obtener más información sobre la localización de anotaciones.

Solucionar problemas de iMarkupSi utiliza iMarkup y el servidor de aplicaciones se reinicia, recibirá un mensaje de errordel servidor de iMarkup. Debe reiniciar el explorador para resolver este problema yvolver a cargar Web Publisher e iMarkup. En este punto, se perderán todos los registros.


Usar iMarkup


Capítulo 26Gestionar configuraciones, informes yalertas

El nodo Administración, que está disponible en la vista estándar, proporciona acceso aconfiguraciones, informes y alertas. Si precisa información detallada sobre la realización de todaslas tareas administrativas, consulteWeb Publisher Administration Guide (Guía de administración deWeb Publisher).

En esta sección se describen los siguientes temas:• Definir la configuración de todo el sistema, página 307• Ejecutar informes, página 311• Alertas del sistema, página 313

Definir la configuración de todo el sistemaLa configuración del sistema determina los valores predeterminados de todo el sistemade Web Publisher. Es posible modificar esta configuración para que se ajuste a lasnecesidades específicas de su empresa.

Para definir la configuración de Web Publisher en todo el sistema:

1. En la vista estándar, desplácese hasta Administración / Administración de WebPublisher / Configuración.

2. Seleccione la ficha General y defina las siguientes opciones:• Protección de archivador Web: activa la protección de archivador. Si activa

la protección de archivadores, los conjuntos de permisos no aparecerán enla interfaz de usuario. Las carpetas de un archivador protegido heredan lospermisos del archivador.

Si desactiva la protección de archivadores, podrá elegir si desea permitir a losusuarios cambiar los conjuntos de permisos. Si la protección de archivadoresestá desactivada y ha decidido permitir a los usuarios cambiar los conjuntos de


Gestionar configuraciones, informes y alertas

permisos, deberá quitar la acción Definir conjunto de permisos de cada estadoen los ciclos de vida.

• Globalización: activa la globalización, que admite la traducción de archivosy permite publicar sitios Web en varios idiomas. Cuando haya activado laglobalización, podrá activarla o desactivarla si se dirige a Administración /Administración de Web Publisher / Enlaces rápidos y hace clic en Desactivarglobalización o Activar globalización.

• Búsqueda sencilla: si se activa, hace que Web Publisher explore el texto y laspropiedades dentro de los archivos de un único repositorio.

Si no se activa, en una búsqueda sencilla sólo se buscarán las siguientespropiedades: Nombre de objeto, Título, Nombre de propietario y Categoría.

• Efectividad para varios sitios: permite que los archivos de contenido tengandiferentes fechas efectivas o de caducidad para distintos sitios Web. Si seencuentra activada, podrá publicar el mismo archivo en diferentes sitios usandofechas efectivas diferentes. Para usar esta función, deberá configurar diferentesvalores en la propiedad Etiqueta efectiva en las diferentes configuraciones depublicación.

• Caché de edición: define la configuración de publicación predeterminada que seusa al exportar ediciones. Podrá elegir de entre una lista de configuraciones.

• LCA predeterminada: define el conjunto de permisos asignado a todos losarchivadores y carpetas nuevos sin protección. Deberá configurar un permisopredeterminado para crear archivadores.

• Creador de actualización: define la fecha de creación y el creador de losarchivos recuperados de la bolsa de objetos durante la adición de contenidoo una operación de importación. Como fecha de creación se establecerán lahora y la fecha actuales y como creador se establecerá el usuario actual. Si no sedefine, la fecha de creación del archivo será la fecha en que se ejecutó el trabajoWcmObjectBag y el creador será el superusuario del repositorio.

• Recuento de objetos nuevos: define el número de nuevos archivos de contenidoque se crearán por adelantado por cada plantilla aprobada que use la función debolsa de objetos. Cuando un autor crea un nuevo archivo de contenido a partirde una plantilla, Web Publisher debe crear el archivo, las propiedades y lasrelaciones en el repositorio. Para ahorrar tiempo en el proceso, un trabajo puedecrear por adelantado varios archivos de contenido a partir de cada plantilla.Estos trabajos tienen lugar, normalmente, después del horario de oficina. WebPublisher tiene incorporado un trabajo de bolsa de objetos predeterminado,llamado WcmObjectBag.

• Nivel de registro: define si se crea un archivo de registro en el servidor cuandose promueve un archivo. 0 significa que no se crea. Cualquier valor mayorque cero significa que se creará el registro. El registro se creará en la siguienteubicación de Content Server:/DIR/dba/log/wcm/nombre_repositorio



• Activar editor basado en Web: define con qué prefiere editar archivos HTML,mediante el editor de HTML nativo de que disponga o con el editor de HTMLbasado en Web de WebPublisher (eWebEditPro).

Si su organización utiliza eWebEditPro, esta configuración define cuándo se usael editor. Si selecciona Nunca evitará que los usuarios utilicen eWebEditPro deforma predeterminada. Si selecciona Opcional permitirá a cada usuario decidirsi usa eWebEditPro como predeterminado. Si selecciona Requerido significaráque los usuarios deberán usar eWebEditPro para editar un archivo HTML. Siun usuario edita un archivo que ya se ha retirado mediante eWebEditPro, seutilizará eWebEditPro, aunque no sea el editor de HTML predeterminado.

Nota: eWebEditPro no es un producto de EMC Software sino una integraciónde Web Publisher. Debe descargar e instalar eWebEditPro de Ektron, Inc. Siprecisa más información sobre la instalación y configuración de eWebEditPropara trabajar con Web Publisher, consulteWeb Development Kit and ApplicationsInstallation Guide (Guía de instalación de aplicaciones y kit de desarrollo web).

eWebEditPro no es compatible con ningún explorador Netscape. Si está usandoNetscape con Web Publisher no podrá usar la integración de eWebEditPro.Tendrá que usar un editor HTML nativo para editar el contenido.

Si intenta usar eWebEditPro con Netscape puede que reciba un mensaje de errorindicando que eWebEditPro no está instalado, aunque sí lo esté.

• Incremento del período de caducidad: define el número de días tras la fechaefectiva para definir una fecha de caducidad predeterminada para los elementossin fechas de caducidad. Si no desea definir una fecha de caducidad, deje estaopción en blanco o introduzca 0.

• Notificación de revisión: define el número predeterminado de días antes de quese avise al autor de que un objeto va a caducar. Si establece el valor en 0, sedesactivará la alerta (no se enviará una alerta al autor cuando un objeto caduque).

3. En la ficha Ciclos de vida, defina las siguientes opciones:• Ciclo de vida de documento: la lista de todos los ciclos de vida instalados en

el repositorio, no sólo los ciclos de vida válidos de Web Publisher. El ciclo devida seleccionado será el ciclo de vida predeterminado que se use en la páginaImportar.

• Estados del ciclo de vida: lista de los estados del ciclo de vida en el orden enque son utilizados por un repositorio determinado. Incluya todos los estadosutilizados por, al menos, un ciclo de vida de WebPublisher. Esta acción permiteque WebPublisher muestre en la lista de archivos estados que no sean estándar.Como ejemplo, supongamos que tiene dos ciclos de vida definidos:

— Trabajo en curso, Trabajo en curso2, En prueba, Aprobado

— Trabajo en curso, En prueba, En prueba2, Aprobado



Podría escribir: Trabajo en curso, Trabajo en curso2, En prueba, En prueba2,Aprobado

• Alias de estado del ciclo de vida: especifica diferentes términos para los títulosde ciclo de vida estándar de Web Publisher. Si define alias, deberá usarlos entodos los ciclos de vida de Web Publisher.

• Retraso de publicación activo: si se encuentra activada, el contenido que seha promovido a Aprobado y tiene una fecha efectiva en blanco no se publicainmediatamente. Se publica cuando se ejecuta el trabajo Monitor_Lifecycles. Sise encuentra desactivada, el contenido que se ha promovido a Aprobado y tieneuna fecha efectiva en blanco se promueve inmediatamente a Activo y se publica.

Si se encuentra sin marcar, un objeto que se ha promovido a Aprobado y quetiene una fecha efectiva (inmediata) en blanco, se promoverá inmediatamentea Activo y se exportará a las cachés Web apropiadas. Si está marcada, lapromoción a Activo se lleva a cabo por el trabajo Monitor_Lifecycles configuradoen Documentum Application Builder.

4. En la ficha Formatos de archivo, defina las siguientes opciones:• Formatos de texto: extensiones de los tipos de archivo que se usan con la

herramienta de comparación. No utilice formatos de propietario, comoMicrosoftWord. Separe los valores mediante comas. Por ejemplo: crtext,html,xml.

• Formatos editables basados en Web: si está activada, define los formatos quese abren en eWebEditPro. Si no se introduce ningún valor, WebPublisher nopermitirá que los usuarios editen archivos en eWebEditPro. Separe los valoresmediante comas. Por ejemplo: html,shtml,jhtml.

Nota: eWebEditPro no es un producto de EMC Software sino una integraciónde Web Publisher. Debe descargar e instalar eWebEditPro de Ektron, Inc. Siprecisa más información sobre la instalación y configuración de eWebEditPropara trabajar con Web Publisher, consulteWeb Development Kit and ApplicationsInstallation Guide (Guía de instalación de aplicaciones y kit de desarrollo web).

• Formatos de web: extensiones de los tipos de archivo compatibles con el Web yque deben enviarse a los servidores Web. Separe los valores mediante comas.Por ejemplo: jhtml,jpeg,jsp.

• Extensiones del formato: extensiones de archivo que utiliza la organización, asícomo los formatos de archivo que desee asignar a cada una. Separe los valoresmediante comas. Por ejemplo: eps=eps,fla=flash,fm=filemakerpro.

5. En la ficha Recursos externos, defina las siguientes opciones:• Ubicación de DA: URL para acceder a Documentum Administrator. Por

ejemplo: http://nombrehost/ruta.• Host CIS: si integra Web Publisher con CI Server, introduzca el nombre del

equipo o la dirección IP del equipo con CI Server.• Nodo CIS: si ejecuta CI Server, introduzca el conjunto de documentos.



Este valor es una configuración global; no obstante, cualquier valor especificadoen el nivel de carpeta anulará el valor Nombre del nodo CIS que haya definidoaquí.

• Formatos CIS: si ejecuta CI Server, introduzca los tipos de archivo que CI Serverreconoce. Defina los tipos de archivo tal y como los reconoce el repositorio.

6. Haga clic en Aplicar.

Ejecutar informesPara ejecutar un informe:

1. En el panel izquierdo de la vista estándar, expanda el nodo Administración.


3. Seleccione Informes.

4. En la lista desplegable Seleccionar informe, seleccione el tipo de informe que deseeejecutar. Si precisa información detallada sobre el tipo de informe, consulte Tiposde informes, página 311.

5. Si Web Publisher muestra campos que le permiten restringir los criterios de suinforme, introduzca los criterios que desee.

6. Haga clic en Aceptar.Web Publisher ejecuta el informe y muestra los resultados.

7. Para cerrar el informe, haga clic en Cerrar.

Tipos de informes

Web Publisher ofrece los siguientes informes:• se van a promover a activo: muestra objetos que se anuncia que se van promover a

Activo en el período de tiempo que especifique. El formato de fecha es dd/mm/aaaa.• van a caducar: muestra objetos que se anuncia que van a caducar en el período de

tiempo que especifique. El formato de fecha es dd/mm/aaaa.• objetos activos: muestra objetos que se encuentran en el estado Activo.• reglas de ubicación de contenido: muestra el contenido de los archivos de asignación

de carpetas en una vista de tabla que enumera las carpetas que se encuentranasignadas y los pares de valores/atributos que se encuentran enlazados a las carpetas.

• plantillas de contenido: muestra el contenido de las plantillas disponibles en WebPublisher. Es posible ver la siguiente información de cada plantilla:



— Nombre del objeto

— Rutas de categorías que contiene la plantilla

— Nombre del archivo de reglas del editor asociado (si está presente)

— Nombre del archivo de presentación del editor asociado (si está presente)

— Nombre del archivo de miniatura asociado (si está presente)

— Estado (Disponible o No disponible)

— Indicador de si la plantilla está en una carpeta de plantilla de contenido quedisponga de procesamiento automático de formatos PDF o HTML.

• formatos de archivo: muestra todos los formatos de archivo Web fiables, de texto eindexables configurados para Web Publisher.

• objetos no válidos: muestra todos los objetos que no tienen un ciclo de vida válido otienen un ciclo de vida que no es de Web Publisher. Organizado por archivador Web.Podrá seleccionar el ciclo de vida y/o el archivador Web. La opción predeterminadaes No hay ciclo de vida y Todos los archivadores. Cuando ejecute el informe,seleccione el ciclo de vida y el archivador del repositorio.

• trabajos: muestra los trabajos de Site Caching Services usados en Web Publisher.• ciclos de vida: muestra todos los ciclos de vida que se han definido para el

repositorio, los tipos de objeto que son aplicables al ciclo de vida y los nombresde estado del ciclo de vida. A partir de este informe, podrá decir si alguno de losciclos de vida no cumplen el número mínimo de estados (por ejemplo, Trabajo encurso, En prueba, Aprobado).

• métodos: muestra las tareas automáticas para cada flujo de trabajo de Web Publisher.En cada tarea, Web Publisher indica el nombre de la tarea, el método al que se llamay la versión del método.

• servicio de medios: muestra todos los formatos de medios, sus transformacionesy los nombres publicados. Este informe sólo se encuentra visible cuando MediaServer está activado.

• promovidos a activo: muestra los elementos promovidos a activo en el período detiempo que especifique. El informe no muestra los objetos que tienen una fechaefectiva en blanco. Seleccione el período de tiempo usando el formato dd/mm/aaaa.

• configuraciones de publicación: muestra los Site Caching Services definidos paracada archivador Web. Podrá saber si un archivador Web no dispone de todos losSite Caching Services requeridos. Para cada Site Caching Services, Web Publisherenumera los siguientes elementos:

— El nombre de Site Caching Services

— La versión que se está publicando

— Las copias que se están publicando (si este valor está en blanco en Site CachingServices, en Web Publisher aparecerá Todas las copias)



— Las propiedades extraídas (si este valor está en blanco en Site Caching Services,en Web Publisher aparecerá Ninguno)

— El nombre del directorio del equipo de destino

— El prefijo http del equipo de destino• objetos en prueba: muestra objetos que se encuentran en el estado En prueba.• flujos de trabajo: muestra todas las plantillas de flujo de trabajo definidas en el

repositorio, el estado del flujo de trabajo (instalado, validado, borrador) y si el flujode trabajo está disponible para Web Publisher. Cuando ejecute el informe, seleccionela plantilla de flujo de trabajo y los usuarios cuyos flujos de trabajo activos desee ver.

• conjuntos de cambios: muestra todos los conjuntos de cambios, ordenados por elnombre de la persona que los ha iniciado. Es posible seleccionar el iniciador. Laopción predeterminada es Todos los usuarios.

• flujos de trabajo de traducción: muestra todos los flujos de trabajo de traducciónque se estén ejecutando y que estén basados en la plantilla de flujo de trabajopredeterminada.

En cada escenario, la plantilla de flujo de trabajo predeterminada está definida enla página Propiedades del escenario. Por ejemplo, Francés(fr_FR) si ha definido“flujo de trabajo de la traducción francés” como la plantilla de flujo de trabajopredeterminada.

Alertas del sistemaLas alertas del sistema es la información que Web Publisher proporciona para advertirsobre una operación potencialmente peligrosa. Por ejemplo, podría advertirle de queContent Server no responde.

Esta sección consta de los siguientes temas:• Ver alertas del sistema, página 313• Quitar alertas del sistema, página 314

Ver alertas del sistema

Para ver las alertas del sistema más recientes:

1. En la vista estándar, haga clic en Administración.

2. Haga clic en Administración de Web Publisher.Las últimas alertas aparecen en el cuadro Últimas alertas



Quitar alertas del sistema

Para quitar las alertas del sistema:

1. En el panel izquierdo de la vista estándar, expanda el nodo Administración.


3. Seleccione Alertas.

4. Marque las casillas de verificación de las alertas del sistema que desee quitar.

5. Haga clic en Eliminar.


Capítulo 27Gestionar conjuntos de permisos

En esta sección se describen los siguientes temas:• Información general de permisos, página 315• Localizar conjuntos de permisos, página 321• Ver dónde se utilizan los conjuntos de permisos, página 322• Ver o editar conjuntos de permisos, página 322• Crear conjuntos de permisos, página 325• Establecer permisos para un objeto, página 328• Agregar o eliminar usuarios de conjuntos de permisos, página 330• Eliminar conjuntos de permisos, página 332

Información general de permisosEsta sección consta de los siguientes temas:• Permisos, página 315• Seguridad de carpeta, página 318• Permisos extendidos, página 319• Entradas adicionales de control de acceso, página 320• Conjuntos de alias predeterminados, página 321

Permisos

Los conjuntos de permisos (también conocidos como LCA o listas de control de acceso)especifican el acceso que tiene cada usuario a un elemento determinado del repositorio,como un archivo o carpeta. El propietario de los elementos del repositorio asigna a cada


Gestionar conjuntos de permisos

uno de ellos un conjunto de permisos. El conjunto de permisos define los permisos anivel de los objetos que se aplican a un objeto.

En el conjunto de permisos, los permisos se definen en un conjunto de entradas decontrol de acceso. Cada entrada define el permiso a nivel de los objetos proporcionado aun usuario o grupo. Los permisos determinan las operaciones (como leer, editar, crearuna nueva versión o eliminar) que los usuarios pueden realizar en un documento u otroobjeto del repositorio asociado a un conjunto de permisos. Hay siete niveles de accesoposibles. Cada nivel de acceso incluye las capacidades de los niveles precedentes. Losniveles de acceso se enumeran en Tabla 27–1, página 317.

Además de los siete niveles de acceso básicos, existen otros seis niveles de permisosextendidos: Eliminar objeto, Ejecutar procedimiento, Cambiar ubicación, Cambiarestado, Cambiar permiso y Cambiar propiedad. Si precisa más información sobre lospermisos extendidos, consulte Permisos extendidos, página 319.

A cada usuario se le asigna un conjunto de permisos predeterminado. Cuando unusuario crea un elemento, el repositorio asigna el conjunto de permisos predeterminadodel usuario al elemento. Por ejemplo, si el conjunto de permisos predeterminado delusuario concede a todos los miembros del departamento el permiso Escribir y al resto deusuarios el permiso Leer, éstos serán los niveles de acceso que se asignen al elemento.

Puede cambiar los niveles de acceso de un elemento cambiando el conjunto de permisosde dicho elemento. Para ello, debe ser el propietario del elemento (normalmente, elpropietario es el usuario que lo creó) o tener privilegios de superusuario sobre elrepositorio del elemento.

Al modificar un conjunto de permisos, éste se guardará como un conjunto de permisosasignado al usuario. Dicho usuario podrá entonces aplicar el conjunto de permisos aotros elementos del repositorio.

En repositorios de las versiones 5.3 y posteriores en los que Trusted Content Services estáhabilitado, hay disponibles otras entradas de control de acceso, incluidas las restriccionesde acceso y las restricciones extendidas, los grupos requeridos y los conjuntos de gruposrequeridos, los permisos de aplicación y las restricciones de aplicación. Si precisa másinformación sobre estas entradas, consulte Entradas adicionales de control de acceso,página 320.

Si precisa más información sobre conjuntos de permisos, consulte la sección sobreseguridad de la guía Content Server Administrator’s Guide (Guía del administrador deContent Server).

La capacidad para editar conjuntos de permisos depende de los privilegios de usuario enel repositorio:• Si dispone del privilegio Superusuario, puede modificar cualquier conjunto de

permisos del repositorio. Podrá designar a cualquier usuario del repositorio comoel propietario de un conjunto de permisos, así como cambiar el propietario de unconjunto de permisos. Este permiso se suele asignar al administrador del repositorio.



• Si dispone del privilegio Sysadmin (Administrador del sistema), puede modificarcualquier conjunto de permisos del que sea propietario o que pertenezca alpropietario del repositorio. Podrá designarse a sí mismo o al propietario delrepositorio como el propietario del conjunto de permisos que haya creado, asícomo cambiar la propiedad del conjunto de permisos a favor del propio usuario odel propietario del repositorio. Este permiso se suele asignar al administrador delrepositorio.

• Si sus privilegios son menores que los indicados, será el propietario del conjunto depermisos que cree. Podrá modificar cualquier conjunto de permisos de su propiedad,pero no podrá cambiar al propietario del conjunto de permisos.

Si designa al propietario del repositorio como propietario de un conjunto de permisos,dicho conjunto se convertirá en un conjunto de permisos del sistema.

Tabla 27-1. Niveles de acceso

Nivel de acceso Qué permite

Ninguno No se permite acceder al elemento.

Examinar Ver las propiedades pero no el contenido del elemento.

Leer Ver el contenido y las propiedades del elemento.

Relacionar Todo lo anterior y agregar anotaciones al elemento.

Versión Todo lo anterior y modificar el contenido del elemento,además de registrar una nueva versión de éste (conun nuevo número de versión). Sin embargo, no sepueden sobrescribir versiones existentes del elemento nimodificar sus propiedades.

Escribir Todo lo anterior y modificar las propiedades delelemento, además de registrar éste como la mismaversión.

Eliminar Todo lo anterior y eliminar elementos.

El acceso a las carpetas y documentos de un repositorio está sujeto a las restricciones deseguridad establecidas en su organización. Los permisos de repositorio determinan elacceso que tiene a cada elemento del repositorio (como archivos, carpetas o archivadores)y controlan su capacidad para realizar determinadas acciones.

Los permisos están determinados por conjuntos de permisos, en los que se enumeranusuarios y grupos de usuarios, así como las acciones que pueden llevar a cabo. Cadaelemento de un repositorio tiene un conjunto de permisos asociado, el cual determinalos usuarios que pueden acceder a dicho elemento. En función de los permisos quetenga, podrá crear nuevos elementos, ejecutar acciones de gestión de archivos (comoimportar, copiar o enlazar archivos) e iniciar procesos (como el envío de archivos aflujos de trabajo).



La seguridad protege la información de cada repositorio mediante permisos de objeto,que controlan el acceso a los archivadores, carpetas, documentos y otros objetos. Lospermisos de objeto determinan qué acciones puede realizar un usuario concreto sobreun objeto específico. Los permisos se pueden agregar, quitar, modificar o reemplazar, eincluso definirse de formas diferentes según los usuarios.

Usuarios de Web Publisher: Si un usuario no identifica ningún conjunto de permisospara un objeto o no indica explícitamente que el objeto no tenga un conjunto de permisospredeterminado, Content Server intentará asignar al nuevo objeto un conjunto depermisos predeterminado. Para identificar el conjunto de permisos predeterminadocorrecto, Content Server utiliza el valor del atributo default_acl, en el objeto deconfiguración del servidor. Este atributo contiene un valor entero que representauno de los tres posibles conjuntos de permisos (LCA): 1, el conjunto de permisospredeterminado de la carpeta en la que se guarda el objeto; 2, el conjunto de permisospredeterminado del tipo de objeto; o 3, el conjunto de permisos predeterminado delusuario que crea el objeto. El valor 4 indica que no hay ningún conjunto de permisospredeterminado. El atributo default_acl se define con el valor 3 para el conjunto depermisos del usuario. Esto significa que, cuando un usuario cree un objeto y no leconceda o asigne explícitamente permisos, el servidor asignará al nuevo objeto elpermiso predeterminado asociado al usuario. Web Publisher DocApp parte de que elvalor del atributo default_acl de Content Server está definido como 3.

Puede cambiar el atributo default_acl mediante Documentum Administrator o IAPI. Sicambia el permiso a 1, el objeto tomará para la seguridad de carpeta los permisos de lacarpeta en la que resida, no del ciclo de vida predeterminado. Si precisa más informaciónsobre los conjuntos de permisos, consulte la guía Content Server Administrator’s Guide(Guía del administrador de Content Server).

Seguridad de carpeta

La seguridad de carpeta es un nivel adicional de seguridad que refuerza la seguridadexistente de un repositorio. La implementación de esta opción de seguridad restringeaún más el número de operaciones permitidas en un repositorio. Cuando se hayaactivado la seguridad de carpeta, operaciones tales como copiar o mover documentospueden requerir que tenga permiso de escritura o superior sobre la carpeta parapoder acceder a un objeto. Si precisa información sobre cómo asignar la seguridad decarpeta a un repositorio, consulte la guía Content Server Administrator’s Guide (Guía deladministrador de Content Server).

Usuarios de Web Publisher: Si se utiliza la seguridad de carpeta en un repositorio, losarchivos de contenido con el estado Trabajo en curso deberán tener el mismo permisoque la carpeta. Para utilizar el mismo permiso que la carpeta, el administrador deberáasegurarse de que el ciclo de vida con el estado Trabajo en curso no aplique ningunaacción LCA definida. Por ejemplo:



WIP - lca de carpetaStaging - WP "LCA En prueba predeterminado"Approved - WP "LCA Aprobado predeterminado"

En la tabla siguiente figuran las acciones a las que afecta la seguridad de carpeta.

Tabla 27-2. Permisos requeridos en la seguridad de carpeta

Acción Requiere al menos permiso de escritura sobre

Crear un objeto El archivador o carpeta donde se cree el nuevo objeto

Importar archivos o carpeta El archivador o carpeta a los que se importen losarchivos o la carpeta

Mover un objeto Tanto el archivador o carpeta de donde se extraiga elobjeto como la carpeta o archivador de destino

Copiar un objeto El archivador o carpeta de destino

Enlazar un objeto El archivador o carpeta de destino

Desenlazar un objeto El archivador o carpeta desde donde se desenlace elobjeto

Eliminar una versión de undocumento

La carpeta principal del documento

Eliminar todas las versionesde un documento


Eliminar las versiones noutilizadas de un documento


Pregunte al administrador del repositorio si la seguridad de carpeta está activada enel repositorio.

Permisos extendidos

Los permisos extendidos se utilizan para conceder a usuarios o grupos el permisonecesario para llevar a cabo acciones adicionales, aparte de las permitidas por el nivel deacceso que tengan asignado. Sólo los administradores del sistema y los superusuariospueden otorgar o modificar permisos extendidos.



Tabla 27-3. Permisos extendidos

Permiso extendido Qué permite

Ejecutar procedimiento Los superusuarios pueden cambiar el propietario de unelemento y utilizar la opción Ejecutar procedimientopara ejecutar procedimientos externos sobre ciertos tiposde elemento.

Cambiar ubicación Los usuarios con permiso Cambiar ubicación puedenmover los elementos en el repositorio.

Cambiar estado Los usuarios con permisos Cambiar estado puedencambiar el estado de un elemento que tenga aplicadoun ciclo de vida.

Cambiar permiso Los usuarios con permisos Cambiar permiso puedenmodificar los permisos básicos de un elemento.

Cambiar propiedad Los usuarios con permisos Cambiar propiedad puedencambiar el propietario del elemento.

Eliminar objeto Los usuarios con el permiso extendido Eliminar objetosólo tienen derechos para eliminar el objeto.

Entradas adicionales de control de acceso

En Content Server 5.3 y posteriores hay disponibles otras entradas de control de acceso,siempre que Trusted Content Services esté habilitado en el repositorio. Las entradas decontrol de acceso descritas en la tabla son independientes, no existe ninguna jerarquíaentre ellas.

Tabla 27-4. Entradas adicionales de control de acceso

Entrada de control de acceso Efecto de la entrada

Restricción de acceso Una entrada de restricción de accesodeniega al usuario el derecho alpermiso básico del ámbito de los objetosespecificado en la entrada. Por ejemplo,si un usuario tuviera permiso Eliminarcomo miembro de un grupo concreto,una restricción de acceso podría limitar elpermiso del usuario, comomucho, al nivelVersión. Por tanto, el usuario perdería lospermisos de escritura y eliminación.



Entrada de control de acceso Efecto de la entrada

Restricción extendida Una entrada de restricción extendidadeniega a los usuarios o miembros deun grupo especificado los permisosextendidos del ámbito de los objetos quese hayan especificado. Por ejemplo, siun usuario tuviera derechos de Cambiarpermiso como miembro de un grupoconcreto, una restricción extendidaquitaría tal derecho.

Grupo requerido Una entrada de grupo requerido exigeque el usuario que solicite acceso a unobjeto regido por el conjunto de permisossea miembro del grupo identificado enla entrada. Si hay entradas para variosgrupos, el usuario debe ser miembro detodos los grupos para que Content Serverpermita el acceso al objeto.

Conjuntos de grupos requeridos Una entrada de conjunto de gruposrequeridos exige que el usuario quesolicite acceso a un objeto regido por elconjunto de permisos sea miembro almenos de uno de los grupos del conjunto.

Conjuntos de alias predeterminados

Content Server agrega los siguientes alias predeterminados a un conjunto de permisos:• dm_owner: representa al propietario del conjunto de permisos.• dm_world: representa a todos los usuarios del repositorio.

Localizar conjuntos de permisosSiga estas instrucciones para localizar conjuntos de permisos.

Para localizar un conjunto de permisos:

1. En el panel izquierdo de la vista estándar, desplácese hasta Administración /Seguridad.



2. Para ver los conjuntos de permisos, seleccione Conjuntos de permisos del usuarioactual en la lista desplegable.

3. Para ver los conjuntos de permisos del sistema, seleccione Conjuntos de permisosdel sistema en la lista desplegable.

4. Para ver los conjuntos de permisos creados manualmente, seleccione Generadosmanualmente en la lista desplegable.

5. Para ver los conjuntos de permisos creados automáticamente, seleccione Generadosautomáticamente en la lista desplegable.

Ver dónde se utilizan los conjuntos de permisosSiga estas instrucciones para localizar los objetos que utilizan un conjunto de permisosdeterminado.

Para ver dónde se utiliza un conjunto de permisos:


2. Localice el conjunto de permisos correcto.

3. Seleccione el conjunto de permisos.

4. ElijaMostrar→Pertenencia.Aparecerá una lista de documentos que utilizan el conjunto de permisos.

5. Para ver objetos del sistema o usuarios que utilizan el conjunto de permisos,seleccione ese tipo de objeto en la lista desplegable.

Ver o editar conjuntos de permisosPara ver o editar un conjunto de permisos:


2. Localice el conjunto de permisos que desee ver o editar y, a continuación, siga unode estos procedimientos:

• Haga clic en junto al conjunto de permisos.• Marque la casilla de verificación del conjunto de permisos y, a continuación,

seleccioneMostrar→Propiedades.3. En la ficha Información, edite las propiedades como desee.



4. Haga clic en la ficha Permisos.Web Publisher mostrará la lista de usuarios y grupos a los que el conjunto depermisos ha dado permisos. Por cada usuario o grupo, Web Publisher muestra lospermisos y permisos extendidos dados.

5. Para agregar grupos requeridos en un repositorio de la versión 5.3 con TrustedContent Services habilitado:

a. Haga clic en Agregar en la sección Grupos requeridos.

b. Seleccione todos los grupos a los que debe pertenecer el usuario.

c. Haga clic en la flecha derecha.

d. Haga clic en Aceptar.

6. Para quitar grupos requeridos en un repositorio de la versión 5.3 con TrustedContent Services habilitado:

a. En la sección Grupos requeridos, seleccione los grupos.

b. Haga clic en Quitar.

7. Para agregar conjuntos de grupos requeridos en un repositorio de la versión 5.3con Trusted Content Services habilitado:

a. Haga clic en Agregar en la sección Conjuntos de grupos requeridos.

b. Seleccione los grupos.



8. Para quitar conjuntos de grupos requeridos en un repositorio de la versión 5.3con Trusted Content Services habilitado:

a. En la sección Conjuntos de grupos requeridos, seleccione los grupos.


9. Para agregar usuarios o grupos (descriptores de acceso) al conjunto de permisosseleccionado, siga este procedimiento. Tenga en cuenta que debe disponer delos niveles de permiso adecuados para agregar usuarios o grupos al conjunto depermisos:

a. Para agregar usuarios o grupos, haga clic en .

b. Para elegir de entre todos los usuarios o grupos, haga clic en la ficha Todos. Paraelegir de entre los usuarios y grupos utilizados recientemente, haga clic en laficha Utilizados recientemente.

c. Marque las casillas de verificación adyacentes a los grupos o usuarios que deseeagregar y haga clic en Agregar. Tenga en cuenta que para quitar un elemento



de la lista de elementos seleccionados, debe marcar la casilla de verificacióndel elemento y hacer clic en Quitar.


e. En el área Permisos básicos, seleccione el nivel de acceso.

f. En el área Permisos extendidos, marque las casillas de verificación de lospermisos extendidos que desee agregar.

g. Si ha agregado varios usuarios o grupos, puede hacer clic en Siguiente paraaplicar distintos permisos a cada uno. Cuando haya terminado, haga clic enAceptar.

10. Para editar los niveles de permiso de un usuario o grupo, siga este procedimiento:

a. Marque las casillas de verificación de los usuarios o grupos cuyos permisosdesee editar.

b. Haga clic en .

c. En el área Permiso, seleccione el nivel de acceso.

d. En el área Permisos extendidos, marque las casillas de verificación de lospermisos extendidos que desee agregar.

e. Haga clic en Aceptar.

11. Para agregar restricciones de acceso en un repositorio de la versión 5.3 con la opciónTrusted Content Services activada:


b. Seleccione los usuarios y grupos cuyos derechos se deben restringir.


d. Haga clic en Aceptar.Si hay conflictos de validación, se mostrarán en pantalla junto con las razonesque originan dichos conflictos.• Si desea continuar a pesar de los conflictos, haga clic en Aceptar.• Si desea solucionar los conflictos, haga clic en Cancelar y seleccione nuevos

usuarios o grupos.e. Elija el nivel de permiso con el que se denegará al descriptor de acceso.

f. Elija el nivel de permiso extendido que se denegará al descriptor de acceso.

g. Haga clic en Siguiente para pasar al siguiente descriptor de acceso o en Terminarpara aplicar las mismas restricciones a todos los descriptores de acceso.

12. Para eliminar o editar las restricciones de acceso, seleccione los descriptores deacceso y haga clic en Quitar o en Editar, respectivamente.



13. Para quitar usuarios o grupos, marque las casillas de verificación de dichos usuarioso grupos. Haga clic en


Crear conjuntos de permisosSiga estas instrucciones para crear conjuntos de permisos.

Antes de guardar un conjunto de permisos, éste se valida de la forma siguiente:

1. Los nuevos descriptores de acceso (usuarios o grupos) de los permisos son evaluadospara confirmar que pertenecen a todos los grupos requeridos y, al menos, a uno delos grupos enumerados en la lista del conjunto de grupos requeridos.

2. Los nuevos descriptores de acceso de las restricciones son evaluados para confirmarque pertenecen a todos los grupos requeridos y, al menos, a uno de los gruposenumerados en la lista del conjunto de grupos requeridos.

3. Cuando se agregan nuevos grupos a una lista de grupos requeridos, todos losdescriptores de acceso incluidos en las listas de permisos y restricciones sonevaluados, y aquellos descriptores que no pertenezcan a los grupos recién agregadosserán identificados con una marca.

4. Cuando se agregan nuevos grupos a una lista de conjuntos de grupos requeridos,todos los descriptores de acceso incluidos en las listas de permisos y restricciones sonevaluados, y aquellos descriptores que no pertenezcan a los grupos recién agregadosserán identificados con una marca.

5. Cuando un usuario accede a la ficha de permisos de esta aplicación, todos losdescriptores de acceso incluidos actualmente en las listas de permisos y restriccionesson evaluados, y se identificará con una marca a los descriptores que no pertenezcana todos los grupos de la lista de grupos requeridos y, al menos, a uno de los gruposde la lista del conjunto de grupos requeridos.

En repositorios de las versiones 5.2.5, 5.3 y posteriores en los que Trusted ContentServices no está habilitado, sólo se realizan los pasos 1 y 2. En repositorios de la versión5.3 en los que Trusted Content Services está habilitado, se realizan los cinco pasos.

Para crear conjuntos de permisos:

1. En el panel izquierdo de la vista estándar, desplácese hasta Administración /Seguridad.Se mostrará el primer grupo de conjuntos de permisos.

2. Haga clic en Archivo→Nuevo→Conjunto de permisos.



3. Escriba el nombre del conjunto de permisos.

4. Escriba una descripción del conjunto de permisos.

5. Indique a quién pertenece el conjunto de permisos.• Si está conectado como superusuario o como propietario del repositorio, podrá

cambiar a quién pertenece el conjunto de permisos.• Si está conectado con privilegios de usuario que no sean de superusuario o

propietario del repositorio, será el propietario.6. Seleccione una clase para el conjunto de permisos en la lista desplegable.

• Normal

Conjunto de permisos propiedad de un usuario o grupo del repositorio.Cualquier usuario o grupo del repositorio puede crear un conjunto de permisosNormal.

• Público

Conjunto de permisos propiedad del propietario del repositorio. Sólo unsuperusuario, un administrador del sistema o el propietario del repositoriopueden crear, modificar y eliminar conjuntos de permisos públicos.

7. Haga clic en Siguiente.Se mostrará la página de permisos. Aparecen las entradas de control de accesopredeterminadas:• dm_owner

El propietario del conjunto de permisos.• dm_world

Todos los usuarios del repositorio.8. Para agregar grupos requeridos en un repositorio de la versión 5.3 con Trusted

Content Services habilitado:

a. Haga clic en Agregar en la sección Grupos requeridos.

b. Seleccione todos los grupos a los que debe pertenecer el usuario.



9. Para quitar grupos requeridos en un repositorio de la versión 5.3 con TrustedContent Services habilitado:

a. En la sección Grupos requeridos, seleccione los grupos.


10. Para agregar conjuntos de grupos requeridos en un repositorio de la versión 5.3con Trusted Content Services habilitado:



a. Haga clic en Agregar en la sección Conjuntos de grupos requeridos.

b. Seleccione los grupos.



11. Para quitar conjuntos de grupos requeridos en un repositorio de la versión 5.3con Trusted Content Services habilitado:

a. En la sección Conjuntos de grupos requeridos, seleccione los grupos.


12. Para agregar descriptores de acceso (usuarios o grupos) al conjunto de permisos:

a. Haga clic en .


c. Marque las casillas de verificación adyacentes a los grupos o usuarios que deseeagregar y, a continuación, haga clic en Agregar.Tenga en cuenta que para quitar un elemento de la lista de elementosseleccionados, debe marcar la casilla de verificación del elemento y hacer clic enQuitar.




g. Si ha agregado varios usuarios, puede hacer clic en Siguiente para aplicardistintos permisos a cada usuario. En caso contrario,Haga clic en Aceptar.

13. Para editar los niveles de permisos de un usuario o grupo:


b. Haga clic en .

c. En el área Permisos básicos, seleccione el nivel de acceso.






15. Para agregar restricciones de acceso en un repositorio de la versión 5.3 con la opciónTrusted Content Services activada:


b. Seleccione los usuarios y grupos cuyos derechos se deben restringir.


d. Haga clic en Aceptar.Si hay conflictos de validación, se mostrarán en pantalla junto con las razonesque originan dichos conflictos. Si precisa información sobre la evaluación delos descriptores de acceso para identificar conflictos, consulte la introducciónde este tema.• Si desea continuar a pesar de los conflictos, haga clic en Aceptar.• Si desea solucionar los conflictos, haga clic en Cancelar y seleccione nuevos

usuarios o grupos.e. Elija el nivel de permiso con el que se denegará al descriptor de acceso.

f. Elija el nivel de permiso extendido que se denegará al descriptor de acceso.

g. Haga clic en Siguiente para pasar al siguiente descriptor de acceso o en Terminarpara aplicar las mismas restricciones a todos los descriptores de acceso.

16. Para eliminar o editar las restricciones de acceso, seleccione los descriptores deacceso y haga clic en Quitar o en Editar, respectivamente.


Establecer permisos para un objetoPara definir los permisos de un objeto:

1. Si todavía no lo ha hecho, desplácese hasta el elemento y abra las propiedades deéste. (Puede abrir las propiedades de varias formas, incluido el hacer clic en ).

2. En las propiedades del elemento, seleccione la ficha Permisos.En la parte superior de la página se muestran los permisos del elemento. Lospermisos básicos aparecen en mayúsculas y los extendidos, en minúsculas.En la parte superior de la página también se muestra el conjunto de permisosasignado al elemento. El conjunto de permisos determina los distintos permisosque los usuarios tienen para ese elemento. Si dispone de permiso para ello, puedecambiar el conjunto de permisos que se haya asignado a este elemento. ConsultePaso 3.



En la parte inferior de la página se muestran los usuarios y grupos incluidos en elconjunto de permisos, así como los niveles de permiso de cada uno. Si dispone depermiso para ello, puede editar los usuarios y grupos y sus niveles de permiso.Consulte Paso 4, Paso 5 y Paso 6.

3. Para cambiar el conjunto de permisos asignado a este elemento, haga clic enSeleccionar. En la página de selección, elija un nuevo conjunto de permisos y, acontinuación, haga clic en Aceptar. Si precisa información sobre cómo utilizar lapágina de selección, consulte Elegir elementos en páginas de selección, página 48.

4. Para agregar un usuario o grupo al conjunto de permisos, siga este procedimiento:

a. Haga clic en .


c. Marque las casillas de verificación adyacentes a los grupos o usuarios que deseeagregar y, a continuación, haga clic en Agregar. Tenga en cuenta que para quitarun elemento de la lista de elementos seleccionados, debe marcar la casilla deverificación del elemento y hacer clic en Quitar.




g. Si ha agregado varios usuarios, puede hacer clic en Siguiente para aplicardistintos permisos a cada usuario. En caso contrario,Haga clic en Aceptar.

5. Para editar los niveles de permiso de un usuario o grupo, siga este procedimiento:


b. Haga clic en .

c. En el área Permiso, seleccione el nivel de acceso.






Agregar o eliminar usuarios de conjuntos depermisos

En la versión 5.2.5 de X, la misma página permite agregar un usuario a un conjunto depermisos, quitarlo o cambiar los permisos existentes de un usuario. Si precisa ayudasobre los temas siguientes, haga clic en estos enlaces:• Agregar usuarios a conjuntos de permisos, página 330• Eliminar usuarios de conjuntos de permisos, página 331• Cambiar los permisos asignados a un usuario, página 331

Agregar usuarios a conjuntos de permisos

Siga estas instrucciones para agregar un usuario a un conjunto de permisos.

Para agregar usuarios a un conjunto de permisos existente:


2. Busque el conjunto de permisos que desee modificar.

3. Haga clic en junto al conjunto de permisos.

4. Cambie la descripción o la clase del conjunto de permisos.

5. Haga clic en Permisos.

6. En la sección Descriptotes de acceso, haga clic en el icono Agregar .Se mostrará el primer conjunto de usuarios y grupos del repositorio.

7. Para ver más usuarios, haga clic en las flechas de desplazamiento.

8. Para ver sólo los usuarios o grupos, seleccione respectivamenteMostrar usuarios oMostrar grupos en la lista desplegable.

9. Marque la casilla de verificación situada junto a los nombres de los usuarios o gruposque desee agregar al conjunto de permisos.

10. Haga clic en Agregar.Los nombres se desplazan a la columna Seleccionados.

11. Haga clic en Aceptar para agregar los usuarios y grupos al conjunto de permisos, obien en Cancelar para cancelar la operación.



12. Indique los niveles correctos de permisos básicos y extendidos del primer usuarioque vaya a agregar.

13. Haga clic en Aceptar para aplicar los niveles indicados a todos los usuarios que vayaa agregar, o bien en Siguiente para asignar individualmente los permisos correctos acada usuario.

Eliminar usuarios de conjuntos de permisos

Siga estas instrucciones para eliminar un usuario de un conjunto de permisos.

Para eliminar usuarios de un conjunto de permisos:



3. Haga clic en el icono Información correspondiente al conjunto de permisos.



6. En la sección Descriptores de acceso, marque la casilla de verificación situada junto acada uno de los usuarios que desee eliminar.

7. Haga clic en el icono Quitar.

8. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios o en Cancelar para cancelarlos.

Cambiar los permisos asignados a un usuario

Siga estas instrucciones para cambiar los permisos de un usuario en un conjunto depermisos.

Para cambiar los permisos de un usuario:



3. Haga clic en el icono Información correspondiente al conjunto de permisos.





6. En la sección Descriptotes de acceso, marque la casilla de verificación situada junto alnombre de los usuarios cuyos permisos desee cambiar y haga clic en el icono Editar .

7. Cambie los permisos del primer usuario.

8. Para asignar los mismos permisos a todos los usuarios seleccionados, haga clic enAceptar.

9. Para asignar distintos permisos a cada usuario, haga clic en Siguiente.

10. Cuando haya asignado permisos nuevos al último usuario, haga clic en Aceptar.

11. Haga clic en Aceptar.El conjunto de permisos se guardará.

Eliminar conjuntos de permisosSiga estas instrucciones para eliminar conjuntos de permisos. No puede eliminarplantillas de conjuntos de permisos con esta aplicación. Para eliminar una plantilla deconjunto de permisos, utilice Application Builder. Si precisa más información, consultela documentación de Application Builder.

Para eliminar conjuntos de permisos:


2. Marque las casillas de verificación de los conjuntos de permisos que desea eliminar.

3. Haga clic en Archivo→Eliminar.Se mostrará una página de confirmación.

4. Haga clic en Aceptar.El conjunto de permisos se eliminará.


Capítulo 28Gestionar usuarios, grupos y roles

Si dispone de privilegios de administración, puede gestionar usuarios, grupos y roles.

En esta sección se describe la gestión de los siguientes elementos:• Usuarios, página 333• Grupos, página 360• Roles, página 371

UsuariosEsta sección contiene información sobre la creación, modificación y eliminación deusuarios de un repositorio.

Para obtener acceso a un repositorio, es necesario que la persona esté definida comousuario en ese repositorio. Si se agrega a alguien como usuario a un repositorio nofederado, no se le concederá acceso a todos los repositorios de la empresa. Es necesarioagregar explícitamente a esa persona a cada repositorio.

En la página Administración/Administración de usuarios/Usuarios se muestra una listade usuarios del repositorio actual. Cuando se desplace por primera vez hasta la página,ésta estará en modo de búsqueda. Puede buscar usuarios utilizando el nombre deusuario en el repositorio, el nombre de SO del usuario (nombre en el sistema operativo) oel grupo predeterminado.

Haga clic enMostrar todos los usuarios para ver todos los usuarios del repositorio. Losusuarios del repositorio se muestran en el orden en el que se agregaron al repositorio.

Puede ordenar los usuarios si hace clic en cualquiera de los encabezados de columna:• Nombre, el nombre del usuario en el repositorio• Grupo, el grupo predeterminado del usuario• Estado, que indica si el usuario está activo, inactivo, bloqueado o bloqueado e

inactivo


Gestionar usuarios, grupos y roles

• Correo electrónico, la dirección de correo electrónico del usuarioTambién puede pasar a un usuario si escribe las primeras letras del nombre del usuarioen el repositorio en el cuadro Nombre de usuario o si hace clic en la letra por la queempiece el nombre de repositorio del usuario. El nombre de repositorio del usuario noes su nombre de inicio de sesión. Por ejemplo, un usuario que se conecta al repositoriocomo smorena tiene el nombre de repositorio Silvia Morena. Así pues, busque Silvia,no smorena. De forma similar, en repositorios de las versiones 5.3 y posteriores, puederealizar búsquedas escribiendo parte del Nombre de inicio de sesión del usuario, elGrupo predeterminado del usuario o el Dominio de inicio de sesión del usuario. Enrepositorios de las versiones 5.2.x, los cuadros de búsqueda son Nombre de usuario,Nombre de SO de usuario, Grupo predeterminado y Dominio de usuario.

Para buscar usuarios en el repositorio, haga clic en Buscar. En la página de lista deusuarios, también puede hacer clic en Avanzada para utilizar funciones de búsquedaavanzadas.

Para ver más de los diez usuarios predeterminados a la vez, seleccione un númerodistinto en la lista desplegableMostrar elementos.

Para ver la página siguiente de usuarios, haga clic en el botón >. Para ver la páginaanterior de usuarios, haga clic en el botón <. Para pasar a la primera página, haga clic enel botón <<. Para pasar a la última página, haga clic en >>.

Desde esta página, podrá buscar instrucciones para realizar las siguientes tareas:• Localizar usuarios, página 335• Establecer los permisos predeterminados del archivador de un nuevo usuario,

página 336• Crear usuarios, página 337• Crear usuarios globales, página 342• Propiedades de usuario, página 343• Importar usuarios, página 349• Importar propiedades de usuario, página 352• Eliminar usuarios, página 356• Reasignar objetos a otro usuario, página 357• Cambiar el repositorio inicial de un usuario, página 357• Activar o desactivar usuarios, página 358• Modificar usuarios, página 358• Ver grupos, flujos de trabajo, conjuntos de alias, conjuntos de permisos y documentos

de usuarios, página 359• Ver o eliminar registros de cambio de repositorio inicial, página 359• Ver registros de reasignación de usuarios, página 360• Cambiar el nombre de los informes, página 360



Localizar usuarios

Siga estas instrucciones para localizar usuarios en el repositorio. Puede buscar pornombre de usuario, nombre de SO del usuario o grupo predeterminado.

Para localizar usuarios:

1. Conéctese al repositorio en el que desee localizar un usuario en concreto.

2. En el panel izquierdo de la vista estándar, desplácese hasta Administración /Administración de usuarios.

3. Haga clic en Usuarios.

4. Introduzca la información correcta en uno de los cuadros de búsqueda siguientes:• En repositorios de las versiones 5.3 y posteriores, escriba parte del Nombre de

usuario, Nombre de inicio de sesión del usuario, Grupo predeterminado delusuario o Dominio de inicio de sesión del usuario.

• En repositorios de las versiones 5.2.x, escriba parte del Nombre de usuario,Nombre de SO de usuario, Grupo predeterminado o Dominio de usuario.

5. Haga clic en Buscar.

6. Para ver todos los usuarios, seleccioneMostrar todos los usuarios en la listadesplegable.Se mostrarán los 10 primeros usuarios del repositorio.• Para ver más usuarios, seleccione un número mayor en la lista desplegable

Mostrar elementos.• Para ir a un usuario, escriba el nombre de repositorio del usuario en el cuadro

Empieza por y haga clic en Buscar.• Para ver los usuarios ordenados alfabéticamente por el nombre de usuario de

repositorio, haga clic en la letra por la que empiece el nombre del usuario.

Por ejemplo, para ver los usuarios cuyos nombres de usuario empiezan porB, haga clic en B.

• Para ir al final de la lista de usuarios, haga clic en el botón >>.• Para ir al principio de la lista de usuarios, haga clic en el botón <<.• Para desplazarse por los usuarios, haga clic en los botones Siguiente o en

Anterior.7. Para ver las propiedades de un usuario, haga clic en el icono Información de ese

usuario o marque la casilla de verificación que hay junto al nombre del usuario yhaga clic enMostrar→Propiedades→Información.



Establecer los permisos predeterminados delarchivador de un nuevo usuario

Cuando crea un nuevo usuario, debe asignarle una carpeta predeterminada.Documentum Administrator le permite elegir entre asignar una carpeta existente comola predeterminada del usuario o crear una nueva carpeta con el nombre del usuario.Si hace que Documentum Administrator cree las carpetas para los nuevos usuarios ydesea controlar los permisos asignados a las carpetas de los nuevos usuarios, siga estasinstrucciones.

1. Cree un nuevo conjunto de alias llamado ConfiguraciónPropiedadesUsuario.

2. Asigne la pertenencia del conjunto de alias ConfiguraciónPropiedadesUsuarioal propietario del repositorio.Éste es el usuario cuya cuenta se utiliza para acceder a la base de datos (dm_dbo).

3. Cree dos alias en ConfiguraciónPropiedadesUsuario.• LcaCarpetaPredeterminada

Asigne este alias al conjunto de permisos que se vaya a aplicar a la nueva carpetacreada para nuevos usuarios.

• DominioLcaCarpetaPredeterminada

Asígnelo al usuario propietario del conjunto de permisos que utilizó paraLcaCarpetaPredeterminada.

Cuando se cree la nueva carpeta durante la creación de un nuevo usuario, DocumentumAdministrator aplicará el conjunto de permisos que designe. Si no hay presente unnuevo usuario como descriptor de acceso en el conjunto de permisos, al usuario se leotorga permiso de escritura para la carpeta. El conjunto de permisos del archivadorse modifica a un conjunto de permisos generado por el sistema, pero dispone de lospermisos del conjunto de permisos que haya creado.

Puede utilizar DocumentumAdministrator para crear una nueva carpeta predeterminadapara un usuario existente cuya carpeta predeterminada no sea el nombre del usuario.Los permisos del conjunto se aplican como se describe anteriormente si ha creado losalias y conjuntos de alias necesarios.

Si el conjunto de alias ConfiguraciónPropiedadesUsuario no existe y un superusuariocrea el nuevo usuario, el nuevo usuario será propietario de la carpeta y tendrá permisode eliminación. Si un administrador del sistema crea el nuevo usuario, el usuario no serápropietario de la carpeta predeterminada; si embargo, tendrá permiso para cambiar elpropietario y permiso de escritura.



Crear usuarios

Siga estas instrucciones para crear usuarios de repositorio.

Antes de crear usuarios, averigüe qué tipo de autenticación utiliza el servidor. Si elservidor autentica a los usuarios con el sistema operativo, cada usuario deberá tener unacuenta en el host del servidor.

Si el servidor utiliza un servidor de directorio LDAP para la autenticación de usuarios,los usuarios no necesitarán tener cuentas del sistema operativo.

Si el repositorio es el miembro controlador de una federación, un nuevo usuario puedeser un usuario global. Los usuarios globales se gestionan mediante el repositoriocontrolador de una federación y tienen los mismos valores de atributos en cadarepositorio de la federación. Si agrega un usuario global al repositorio controlador, dichousuario se agregará a todos los repositorios miembros mediante un trabajo de federaciónque sincronizará los repositorios.

Debe tener los privilegios Sysadmin (Administrador del sistema) o Superusuario paracrear usuarios. Los superusuarios y administradores del sistema no pueden modificarsus propios privilegios extendidos, que se aplican a auditorías en repositorios de lasversiones 5.2 y posteriores.

Si precisa información sobre cada atributo, consulte Propiedades de usuario, página 343.Si precisa más información sobre usuarios, consulte la sección “Usuarios y grupos” de laContent Server Administrator’s Guide (Guía del administrador de Content Server).

Para crear usuarios:

1. Conéctese al repositorio en el que desee crear usuarios.

2. Haga clic en Administración.

3. Haga clic en Administración de usuarios.

4. Haga clic en Archivo→Nuevo→Usuario.

5. Elija un estado para el usuario.• Activo

El usuario es actualmente un usuario de repositorio activo. Los usuarios activospueden conectarse al repositorio.

• Inactivo

El usuario no es actualmente un usuario de repositorio activo. Los usuariosinactivos no pueden conectarse al repositorio. Los usuarios pueden quedaren estado inactivo por haber tenido varios fallos de autenticación o porhaber restablecido el estado manualmente. Los repositorios de la versión5.3 y posteriores se pueden configurar de modo que los usuarios se activenautomáticamente tras estar inactivos. Si precisa información sobre la forma de



configurar los repositorios, consulte el capítulo sobre usuarios en Content ServerAdministration Guide (Guía de administración de Content Server).

• Bloqueado

Sólo para repositorios de las versiones 5.3 y posteriores. El usuario no puedeconectarse al repositorio. Los administradores del sistema o los superusuariosson quienes deben definir y quitar manualmente este estado de usuario.

• Bloqueado e inactivo

Sólo para repositorios de las versiones 5.3 y posteriores. El usuario está inactivoy no puede conectarse al repositorio. Los administradores del sistema o lossuperusuarios son los que deben definir este estado de usuario.

Si el usuario es un superusuario, sólo otro superusuario puede restablecer su estado.

6. Escriba el nombre del usuario en el campo Nombre.

7. En repositorios de las versiones 5.3 y posteriores, escriba el Nombre de inicio desesión del usuario.Este nombre de inicio de sesión es el que se utiliza para la autenticación del usuario.Si el usuario es un usuario de sistema operativo, su nombre de inicio de sesión debecoincidir con el nombre de su sistema operativo. Si el usuario es un usuario deLDAP, su nombre de inicio de sesión debe coincidir con el nombre de autenticaciónde LDAP.

8. En repositorios de las versiones 5.3 y posteriores, escriba el Dominio de inicio desesión del usuario.En este campo se identifica el dominio en el que el usuario se autentica. Suele ser undominio de Windows o el nombre del servidor LDAP utilizado para la autenticación.

9. Seleccione un Origen de autenticación del usuario en la lista desplegable.En Windows, puede elegir entre:• Ninguno• LDAP

El usuario se autentica mediante un servidor LDAP.• En repositorios de las versiones In 5.3 y posteriores, Contraseña

El usuario debe proporcionar una contraseña que sólo se almacena en elrepositorio. No hay autenticación externa.

En UNIX, puede elegir entre:• Ninguno• LDAP

El usuario se autentica mediante un servidor LDAP.• Sólo UNIX



Seleccione esta opción para elegir la autenticación de usuarios predeterminadade UNIX.

• Sólo dominio

Seleccione esta opción si el repositorio tiene habilitada la autenticación dedominios de Windows y el usuario debe ser autenticado con un dominio.

• Primero UNIX

Seleccione esta opción si el repositorio tiene habilitada la autenticación dedominios de Windows y el usuario debe ser autenticado primero con UNIX yluego con un dominio.

• Primero dominio

Seleccione esta opción si el repositorio tiene habilitada la autenticación dedominios de Windows y el usuario debe ser autenticado primero con un dominioy luego con UNIX.

• En repositorios de las versiones In 5.3 y posteriores, Contraseña

El usuario debe proporcionar una contraseña que sólo se almacena en elrepositorio. No hay autenticación externa.

10. En repositorios de las versiones 5.3 y posteriores, si seleccionó la opción Contraseña,introduzca la contraseña del usuario.La contraseña se cifra y almacena en el repositorio. Se debe proporcionarmanualmente para los usuarios que se hayan agregado con un archivo LDIFimportado.

11. En el campo Dirección de correo electrónico, escriba la dirección de correoelectrónico del usuario.Ésta es la dirección a la que se enviarán las notificaciones correspondientes a tareasde flujo de trabajo y eventos registrados.

12. En el campo Nombre de SO de usuario, escriba el nombre de usuario del sistemaoperativo del usuario.Éste es el nombre de usuario del repositorio del usuario. Es necesario en repositoriosde las versiones 5.2.5.x, pero no en las versiones 5.3 y posteriores.

13. En el campo Dominio de Windows, escriba el dominio de Windows del usuario.• Si el repositorio está en un host de Windows, escriba el dominio.• Si el repositorio está en un host de Unix y dispone de una asignación de dominios

configurada para utilizar la autenticación de dominios de Windows, examinehasta encontrar el dominio correcto.

14. Seleccione el repositorio inicial del usuario.

15. En el caso de que el usuario se vaya a crear en el repositorio que controla unafederación, marque la opción El usuario es global si desea que el usuario y suspropiedades se propaguen a todos los miembros de la federación.



16. Para utilizar una carpeta de repositorio existente como la carpeta predeterminadadel usuario:

a. Haga clic en Elegir carpeta existente.

b. Haga clic en Seleccionar carpeta.

c. Localice la carpeta apropiada.

d. Seleccione la carpeta.


17. Para crear una carpeta con el nombre del usuario, haga clic en Elegir/Crear carpetacon el nombre de usuario.

18. Para restringir el acceso del usuario únicamente a algunas carpetas o archivadoresdel repositorio:Si no elige ninguna carpeta, el usuario tiene acceso a todas las carpetas y archivadoresdel repositorio, aunque estará sujeto a los permisos establecidos en dichas carpetas yarchivadores y a la seguridad de carpeta.

a. Haga clic en Seleccionar.

b. Localice las carpetas o archivadores a los que tendrá acceso el usuario.

c. Seleccione las carpetas o los archivadores.

d. Haga clic en Aceptar.Debe realizar los pasos c y d en todas las páginas en las que haya una carpeta oun archivador al que tenga acceso el usuario. Las carpetas y los archivadoresseleccionados no se conservarán si simplemente abandona la página en la quefueron seleccionados.

19. Haga clic en Seleccionar grupo y seleccione un grupo predeterminado para elusuario.

20. Haga clic en Seleccionar conjunto de permisos y seleccione un conjunto de permisospredeterminado para el usuario.

21. Para proporcionar al usuario un nombre de Docbase, escriba dicho nombre en elcampo Nombre de base de datos.El nombre de la base de datos sólo es necesario si el usuario va a ser propietario delrepositorio o si es un usuario que registra tablas de RDBMS.

22. Seleccione los privilegios de usuario en la lista desplegable.Los privilegios de usuario autorizan a determinados usuarios a realizar actividadesnecesarias para administrar y mantener el sistema. Los niveles de privilegio sonlos siguientes:• Ninguno• Crear tipo



• Crear archivador• Crear archivador y tipo• Crear grupo• Crear grupo y tipo• Crear grupo y archivador• Crear grupo, archivador y tipo• Administrador del sistema• Superusuario

Si otorga privilegios de superusuario a un usuario después de instalar oactualizar un repositorio, o bien tras ejecutar manualmente la secuenciade comandos toolset.ebs, agregue dicho usuario manualmente al grupodenominado admingroup. Si revoca los privilegios de superusuario de unusuario, quítelo del grupo admingroup.

23. En repositorios de las versiones 5.2 o posteriores, seleccione los privilegiosextendidos del usuario en la lista desplegable.Los privilegios extendidos sirven para determinar si el usuario puede configurarauditorías y ver y purgar seguimientos de comprobación en un repositorio 5.2. Lossuperusuarios y administradores del sistema no pueden modificar sus propiosprivilegios extendidos. Seleccione uno de los siguientes procedimientos:• Ninguno

El usuario no puede configurar auditorías ni ver o purgar seguimientos decomprobación.

• Configurar auditoría

El usuario puede configurar auditorías.• Purgar auditoría

El usuario puede purgar seguimientos de comprobación existentes.• Configurar y purgar auditoría

El usuario puede configurar auditorías y purgar seguimientos de comprobaciónexistentes.

• Ver auditoría

El usuario puede ver seguimientos de comprobación.• Configurar y ver auditoría

El usuario puede configurar auditorías y ver seguimientos de comprobaciónexistentes.

• Ver y purgar auditoría

El usuario puede ver seguimientos de comprobación existentes y purgarlos.• Configurar, ver y purgar auditoría



El usuario puede configurar auditorías y ver y purgar seguimientos decomprobación existentes.

24. Seleccione la capacidad de cliente del usuario en la lista desplegable.Elija el tipo de cliente en la lista desplegable. Hay cuatro tipos de usuario:• Consumidor• Colaborador• Coordinador• Administrador del sistemaContent Server no reconoce ni aplica esta configuración. Si precisa informaciónacerca de los niveles de capacidad, consulte la documentación de cada productocliente.

25. Haga clic en Seleccionar conjunto de alias y seleccione un conjunto de aliaspredeterminado para el usuario.

26. Para indicar que el usuario no está disponible para recibir tareas de flujo de trabajo,marque la opción Flujo de trabajo desactivado.

27. En repositorios de las versiones 5.1 y posteriores, para que el usuario disponga demás intentos de inicio de sesión que los definidos en el objeto de configuración derepositorio, marque la opción Desactivar comprobación de fallo de autenticación.

28. Haga clic en Aceptar.El usuario se creará.

Crear usuarios globales

Un usuario global es un usuario del repositorio que se encuentra en todos los miembrosde una federación de repositorios y cuyos valores de atributo son los mismos en todoslos repositorios. Los usuarios globales se gestionan a través del repositorio controlador.Si agrega un usuario global al repositorio controlador, dicho usuario se agregará atodos los repositorios miembro mediante un trabajo de federación que sincronizarálos repositorios.

Para crear un usuario global, conéctese al repositorio que controla una federación y creeallí el usuario. Marque la opción El usuario es global para convertir el usuario en global.Siga las instrucciones descritas en Crear usuarios, página 337 para crear el usuario.

Para modificar las propiedades de un usuario global, conéctese al repositorio controlador.

Los usuarios globales también pueden tener atributos locales, que pueden modificarseen un repositorio local.



Propiedades de usuario

En la siguiente tabla se describen los campos que deben completarse para crear unnuevo usuario. Si precisa más información sobre usuarios, consulte Content ServerAdministrator’s Guide (Guía del administrador de Content Server).

Tabla 28-1. Propiedades de un usuario

Etiqueta de campo Valor

User State (Estado del usuario) Indica el estado del usuario en elrepositorio. Elija uno de estos valores:

• Activo El usuario es actualmente unusuario de repositorio activo. Losusuarios activos pueden conectarse alrepositorio.

• Inactivo El usuario no es actualmenteun usuario de repositorio activo.Los usuarios inactivos no puedenconectarse al repositorio. Los usuariospueden quedar en estado inactivopor haber tenido varios fallos deautenticación o por haber restablecidoel estado manualmente.

• Bloqueado Sólo para repositorios de lasversiones 5.3 y posteriores. El usuariono puede conectarse al repositorio.Los administradores del sistema olos superusuarios son los que debendefinir este estado de usuario.

• Bloqueado e inactivo Sólo pararepositorios de las versiones 5.3 yposteriores. El usuario está inactivoy no puede conectarse al repositorio.Los administradores del sistema olos superusuarios son los que debendefinir este estado de usuario.

Si el usuario es un superusuario, sólo otrosuperusuario puede restablecer su estado.

Nombre El nombre de usuario para el nuevousuario.




Nombre de inicio de sesión del usuario Para repositorios de las versiones 5,3 yposteriores. Es el nombre de inicio desesión que se utiliza para la autenticacióndel usuario. Si el usuario es un usuariode sistema operativo, su nombre de iniciode sesión debe coincidir con el nombre desu sistema operativo. Si el usuario es unusuario de LDAP, su nombre de inicio desesión debe coincidir con el nombre deautenticación de LDAP.

Si un repositorio se actualizó a la versión5.3 desde una versión anterior, este campose rellena durante la actualización con elvalor del atributo de nombre de SO delusuario.

Dominio de inicio de sesión del usuario Para repositorios de las versiones 5,3 yposteriores. Identifica el dominio en elque el usuario se autentica. Suele serun dominio de Windows o el nombredel servidor LDAP utilizado para laautenticación.

Origen de autenticación del usuario Especifica el modo de autenticar elnombre de usuario y la contraseña deun determinado usuario del repositorio.Los valores válidos dependen de laplataforma, UNIX o Windows, en la quese ejecute el repositorio. En UNIX, losvalores válidos son:

• null• LDAP El usuario se autentica a través

de un servidor de directorio LDAP.• Contraseña Sólo para repositorios

de las versiones 5.3 y posteriores. Elusuario se autentica según la contraseñaalmacenada en el repositorio. ElijaContraseña para los usuarios delrepositorio que no estén autenticadosen un servidor LDAP o dominioWindows.

• Sólo UNIX El usuario se autenticamediante el mecanismo UNIX




predeterminado, dm_check_passwordu otro programa de comprobación decontraseñas externo.

• Sólo dominio El usuario se autenticacon un dominio de Windows.

• Primero UNIX Se utiliza pararepositorios de UNIX en los que se estéusando la autenticación de dominiosde Windows. Primero se autenticael usuario mediante el mecanismoUNIX predeterminado; si esto falla, elusuario se autentica con un dominio deWindows.

• Primero dominio. Se utiliza pararepositorios de UNIX en los quese esté usando la autenticación dedominios de Windows. Primero seautentica el usuario con un dominiode Windows; si esto falla, el usuariose autentica mediante el mecanismoUNIX predeterminado.

En Windows, los valores válidos son:


de un servidor de directorio LDAP.• ContraseñaSólo para repositorios de las

versiones 5.3 y posteriores. El usuariose autentica según la contraseñaalmacenada en el repositorio. ElijaContraseña para los usuarios delrepositorio que no estén autenticadosen un servidor LDAP o dominioWindows.

Contraseña Sólo para repositorios de las versiones 5.3y posteriores. Si el valor Contraseña estáseleccionado como Origen de usuario,se mostrará este campo. Introduzca lacontraseña del usuario, que se cifrará yalmacenará en el repositorio.




Descripción Una descripción del usuario.

Dirección de correo electrónico La dirección de correo electrónicodel usuario utilizada para recibirnotificaciones del repositorio.

Nombre de SO de usuario El nombre de usuario del sistemaoperativo del nuevo usuario. Es necesarioen repositorios de las versiones 5.2.5.x.No es necesario para repositorios de lasversiones 5.3 y posteriores.

Dominio de Windows En Windows, el nombre de dominioasociado a la cuenta de Windows delnuevo usuario. En UNIX, el dominio conel que el usuario se autentica si se estáutilizando la autenticación de dominiosde Windows.

Repositorio inicial El repositorio donde el usuario recibenotificaciones y tareas.

Carpeta predeterminada La ubicación de almacenamientopredeterminada para cualquier objeto quecree el usuario. Normalmente, se tratade un archivador donde el nombre delusuario es el nombre de objeto.

• Seleccione Elegir carpeta existente paraasignar una carpeta existente como lacarpeta predeterminada del usuario.

• Seleccione Elegir/Crear carpeta conel nombre de usuario para crearautomáticamente una carpeta con elnombre del usuario como nombre deobjeto.




Accessible Folders (Carpetas accesibles) Sólo para repositorios de las versiones 5.3y posteriores. Tiene la opción de utilizareste campo para restringir el acceso delusuario al repositorio:

• Si hay carpetas seleccionadas, elusuario sólo tiene acceso a dichascarpetas y los objetos que contienen. Elusuario tiene acceso automático a sucarpeta predeterminada.

• Si no hay carpetas seleccionadas,el usuario tiene acceso a todo elrepositorio, aunque estará sujeto a lospermisos establecidos en las carpetas ylos objetos del repositorio.

Grupo predeterminado Cuando el usuario crea un objeto en elrepositorio, éste pertenece al nombre degrupo asociado al conjunto de permisospredeterminado del usuario.

Conjunto de permisos predeterminado Un conjunto de permisos que seutiliza para asignar los permisospredeterminados a los objetos creados porel usuario.

Nombre de base de datos El nombre de usuario del nuevo usuarioen el RDBMS subyacente. El nombre dela base de datos sólo es necesario si elusuario va a ser propietario del repositorioo si es un usuario que registra tablas deRDBMS.

Privilegios Elija un privilegio de usuario de la listadesplegable. Los privilegios de usuarioautorizan a determinados usuarios arealizar actividades necesarias paraadministrar y mantener el sistema. Losniveles de privilegio son los siguientes:

• Ninguno• Crear tipo• Crear archivador• Crear archivador y tipo• Crear grupo• Crear grupo y tipo




• Crear grupo y archivador• Crear grupo, archivador y tipo• Administrador del sistema• Superusuario Si otorga privilegios de

superusuario a un usuario, agréguelomanualmente al grupo denominadoadmingroup. Si revoca los privilegiosde superusuario de un usuario, quítelodel grupo admingroup.

Privilegios extendidos Para repositorios de las versiones5,2 y posteriores. Define el nivel deprivilegios extendidos para auditorías.Los superusuarios y administradores delsistema no pueden modificar sus propiosprivilegios extendidos.

• Ninguno El usuario no puedeconfigurar auditorías ni ver o purgarseguimientos de comprobación.

• Configurar auditoría El usuario puedeconfigurar auditorías.

• Purgar auditoría El usuario puedepurgar seguimientos de comprobaciónexistentes.

• Configurar y purgar auditoría Elusuario puede configurar auditorías ypurgar seguimientos de comprobaciónexistentes.

• Ver auditoría El usuario puede verseguimientos de comprobación.

• Configurar y ver auditoría El usuariopuede configurar auditorías y verseguimientos de comprobaciónexistentes.

• Ver y purgar auditoría El usuario puedever seguimientos de comprobaciónexistentes y purgarlos.

• Configurar, ver y purgar auditoría Elusuario puede configurar auditorías




y ver y purgar seguimientos decomprobación existentes.

Capacidad de cliente Indica el nivel de uso que se espera delusuario. Elija el tipo de cliente en la listadesplegable. Hay cuatro tipos de usuario:

• Consumidor• Colaborador• Coordinador• Administrador del sistema

Content Server no reconoce ni aplica estaconfiguración.

Conjunto de alias El conjunto de alias predeterminado parael usuario.

Flujo de trabajo desactivado Indica si un usuario puede recibir tareasde flujo de trabajo.

Propagar cambio a los miembros Se muestra sólo cuando se edita unusuario global. Cuando esta opción estámarcada, los cambios realizados en elmiembro se propagan a los miembros deuna federación de repositorios.

Desactivar comprobación de fallo deautenticación

Para repositorios de las versiones 5.1 yposteriores. Si esta opción está marcada,el usuario puede sobrepasar el númerode inicios de sesión fallidos especificadoen el campo Máximo de intentos deautenticación del objeto de configuracióndel repositorio.

Importar usuarios

Puede crear usuarios de repositorio a partir de la información contenida en un archivode entrada.

Antes de crear los usuarios, averigüe qué tipo de autenticación utiliza el repositorio. Si elservidor autentica a los usuarios con el sistema operativo, cada usuario deberá tener unacuenta en el host del servidor.



Si el servidor utiliza un servidor de directorio LDAP para la autenticación de usuarios,los usuarios no necesitarán tener cuentas del sistema operativo.

Si especifica los atributos user_group (el grupo predeterminado del usuario) y acl_name(el conjunto de permisos predeterminado del usuario), los grupos y conjuntos depermisos deben existir antes de que importe los usuarios.

En repositorios de la versión 5.3, si va a crear un usuario que se autentica medianteuna contraseña almacenada en el repositorio, la contraseña no se podrá asignar en elarchivo de entrada. Tendrá que asignar la contraseña manualmente. Una vez creado elusuario, siga las instrucciones descritas en Modificar usuarios, página 358 para asignar lacontraseña del usuario.

Todos los usuarios reciben el mismo estado al ser importados. Si hay que asignar unestado diferente a algún usuario, siga las instrucciones descritas en Modificar usuarios,página 358 para asignar los estados correctos tras importar a los usuarios.

Para importar nuevos usuarios:

1. Cree un archivo de texto con formato LDIF en el sistema de archivos del host dondese ejecute el navegador.Cada usuario que vaya a importarse comienza con el encabezadoobject_type:dm_user. A continuación del encabezado, introduzca una lista decombinaciones attribute_name:attribute_value. El atributo user_name es obligatorio.Puede especificar tantos atributos adicionales como desee, pero los nombres deatributo (attribute_names) deben coincidir con los atributos reales del tipo.Cada combinación de valor attribute_name:attribute debe estar en una nueva línea.Por ejemplo:object_type:dm_user

user_name:Silvia Morena

user_group:contabilidad

acl_domain:morena

acl_name:LCA predeterminada de usuario global

object_type:dm_user

user_name:Juan Santos

Si el archivo ldif contiene diéresis, tildes u otros caracteres extendidos, almacénelocomo un archivo UTF-8; de lo contrario, los usuarios cuyos nombres contengancaracteres extendidos no se importarán.

2. Guarde el archivo de texto.

3. Conéctese al repositorio en el que desee crear usuarios.





6. Haga clic en Archivo→Importar→LDIF.Aparecerá la página Import Users from LDIF file.

7. Indique el estado de los usuarios que esté importando.• Activo

El usuario es actualmente un usuario de repositorio activo. Los usuarios activospueden conectarse al repositorio.

• Inactivo

El usuario no es actualmente un usuario de repositorio activo. Los usuariosinactivos no pueden conectarse al repositorio. Los usuarios pueden quedaren estado inactivo por haber tenido varios fallos de autenticación o porhaber restablecido el estado manualmente. Los repositorios de la versión5.3 y posteriores se pueden configurar de modo que los usuarios se activenautomáticamente tras estar inactivos. Si precisa información sobre la forma deconfigurar los repositorios, consulte el capítulo sobre usuarios en Content ServerAdministration Guide (Guía de administración de Content Server).

• Bloqueado

Sólo para repositorios de las versiones 5.3 y posteriores. El usuario no puedeconectarse al repositorio. Los administradores del sistema o los superusuariosson quienes deben definir y quitar manualmente este estado de usuario.

• Bloqueado e inactivo

Sólo para repositorios de las versiones 5.3 y posteriores. El usuario está inactivoy no puede conectarse al repositorio. Los administradores del sistema o lossuperusuarios son los que deben definir este estado de usuario.

8. Haga clic en Seleccionar origen y desplácese hasta la ubicación del archivo LDIF quecontenga la información necesaria para crear los usuarios.

9. Seleccione un origen de usuario en la lista desplegable.

10. En los demás campos de la página, especifique los valores de propiedad que seapliquen a todos los usuarios que esté importando.Los valores especificados en el archivo de entrada anulan los valores especificadosen esta página.

11. Indique si desea sobrescribir u omitir información de usuario con respecto a losusuarios que ya existan.




Importar propiedades de usuario

La siguiente tabla contiene información sobre cada una de las propiedades de la páginaImportar usuario.



Tabla 28-2. Propiedades de la página Importar usuario


User State (Estado del usuario) Indica si el usuario está Activo, Inactivo,Bloqueado o Bloqueado e Inactivo.

• Activo El usuario es actualmente unusuario de repositorio activo. Losusuarios activos pueden conectarse alrepositorio.

• Inactivo El usuario no es actualmenteun usuario de repositorio activo.Los usuarios inactivos no puedenconectarse al repositorio. Losusuarios pueden quedar en estadoinactivo por haber tenido variosfallos de autenticación o por haberrestablecido el estado manualmente.Los repositorios de la versión 5.3 yposteriores se pueden configurar demodo que los usuarios se activenautomáticamente tras estar inactivos.Si precisa información sobre la formade configurar los repositorios, consulteel capítulo sobre usuarios en ContentServer Administration Guide (Guía deadministración de Content Server).

• Bloqueado Sólo para repositorios de lasversiones 5.3 y posteriores. El usuariono puede conectarse al repositorio.Los administradores del sistema olos superusuarios son quienes debendefinir y quitar manualmente esteestado de usuario.

• Bloqueado e inactivo Sólo pararepositorios de las versiones 5.3 yposteriores. El usuario está inactivoy no puede conectarse al repositorio.Los administradores del sistema olos superusuarios son los que debendefinir este estado de usuario.

Si el usuario es un superusuario, sólo otrosuperusuario puede restablecer su estado.




Ruta de archivo de entrada El nombre de un archivo de entrada.

Origen de usuario Especifica el modo de autenticar elnombre de usuario y la contraseña de undeterminado usuario del repositorio. Losvalores válidos son:


de un servidor de directorio LDAP.• En repositorios de las versiones 5.3

y posteriores, Contraseña interna.Elusuario debe proporcionar unacontraseña que sólo se almacena enel repositorio. No hay autenticaciónexterna. Debe introducir la contraseñamanualmente para cada usuarioautenticado con una contraseña; lascontraseñas no se pueden importar enel archivo LDIF.

• Sólo UNIX El usuario se autenticamediante el mecanismo UNIXpredeterminado, dm_check_passwordu otro programa de comprobación decontraseñas externo.

• Sólo dominio El usuario se autenticacon un dominio de Windows.

• Primero UNIX Se utiliza pararepositorios de UNIX en los que se estéusando la autenticación de dominiosde Windows. Primero se autenticael usuario mediante el mecanismoUNIX predeterminado; si esto falla, elusuario se autentica con un dominio deWindows.

• Primero dominio. Se utiliza pararepositorios de UNIX en los quese esté usando la autenticación dedominios de Windows. Primero seautentica el usuario con un dominiode Windows; si esto falla, el usuario




se autentica mediante el mecanismoUNIX predeterminado.

Descripción Una descripción del usuario.

Dominio de Windows (Sólo en Windows) El nombre de dominioasociado a la cuenta de Windows delnuevo usuario.

Repositorio inicial El repositorio donde el usuario recibetareas y notificaciones.

Carpeta predeterminada La ubicación de almacenamientopredeterminada para cualquier objeto quecree el usuario. Haga clic en Examinarpara elegir la ubicación.

Según cómo haya configurado el sitio,puede que necesite crear una carpetapara el usuario. Puede optar porproporcionar a cada usuario una carpetapredeterminada personal. En este caso, esprobable que tenga que crear la carpeta.O quizás varios usuarios comparten unacarpeta. En este caso, puede que la carpetaya exista.

Grupo predeterminado Elija un nombre de grupo de la listadesplegable.

Cuando el usuario crea un objeto en elrepositorio, éste pertenece al nombre degrupo asociado al conjunto de permisospredeterminado del usuario.

Conjunto de permisos predeterminado Un conjunto de permisos que seutiliza para asignar los permisospredeterminados a los objetos creados porel nuevo usuario.

Nombre de base de datos El nombre de usuario del nuevo usuarioen el RDBMS subyacente.




Privilegios Elija uno de los siguientes privilegiosde usuario en la lista desplegable:Ninguno; Grupo; Archivador; Tipo;Grupo y archivador; Archivador y tipo;Grupo y tipo; Grupo, archivador y tipo;Administrador del sistema; Superusuario.

Capacidad de cliente Indica el nivel de uso que se espera delusuario. Elija el tipo de usuario en la listadesplegable:

• Predeterminado• Consumidor• Colaborador• Coordinador• Administrador del sistema

Conjunto de alias Seleccione un conjunto de aliaspredeterminado.

Overwrite or ignore information whenuser exists (Sobrescribir u omitirinformación cuando el usuario existe)

Si se elige sobrescribir y existe un usuarioen el repositorio, se reemplazará lainformación existente con la informaciónimportada.

Si se elige Omitir y existe un usuario en elrepositorio, se conservará la informaciónexistente.

Eliminar usuarios

Es posible quitar usuarios del repositorio, pero Documentum recomienda convertir losusuarios en inactivos o reasignarlos en lugar de eliminarlos del repositorio.

Al eliminar un usuario, el servidor no quita el nombre de éste de los objetos delrepositorio, como los grupos y las LCA. Por tanto, cuando elimine un usuario, tambiéndeberá quitar o cambiar todas las referencias a dicho usuario en los objetos delrepositorio. Para reasignar los objetos de un usuario a otro usuario, siga las instruccionesdescritas en Reasignar objetos a otro usuario, página 357.

Puede eliminar un usuario y, a continuación, crear un usuario con el mismo nombre.Si agrega un nuevo usuario con el mismo nombre que un usuario eliminado y no ha



quitado las referencias al usuario eliminado, el nuevo usuario heredará los permisos deobjeto y pertenecerá a los mismos grupos que el usuario eliminado.

No puede eliminar el propietario del repositorio, el propietario de la instalación oeliminarse a sí mismo.

Para eliminar usuarios:

1. En la página Usuarios, seleccione los usuarios que desee eliminar marcando la casillade verificación situada junto a sus nombres.

2. Haga clic en Archivo→Eliminar.Aparecerá la página Eliminar.

3. Haga clic en Terminar.Los usuarios se eliminarán del repositorio.

Reasignar objetos a otro usuario

Si va a eliminar un usuario del repositorio o desactivar un usuario y desea que los objetosque posee dicho usuario se asignen a otro distinto, siga estas instrucciones.

Para reasignar objetos a otro usuario:

1. En la página Usuarios, seleccione el usuario cuyos objetos se vayan a reasignar.

2. Haga clic en Herramientas→Reasignar usuario.

3. Escriba el nombre del usuario al que se vayan a reasignar los objetos del usuarioactual, o bien haga clic en Seleccionar usuario.

4. Indique cuándo se ha de ejecutar el trabajo de reasignación.

5. Indique si desea desbloquear u omitir los objetos retirados.

6. Indique si desea guardar los cambios y comunicar los resultados o únicamentecomunicar los resultados.


Cambiar el repositorio inicial de un usuario

El repositorio inicial es el lugar donde los usuarios reciben tareas y notificaciones en susrespectivas bandejas de entrada.



Para cambiar un repositorio inicial:

1. En la página Usuarios, seleccione el usuario cuyo repositorio inicial se vaya acambiar.

2. Haga clic en Herramientas→Cambiar repositorio inicial.

3. En la lista desplegable, seleccione el nuevo repositorio inicial del usuario.

4. Indique si prefiere que el cambio de repositorio inicial se ejecute la próxima vez parala que esté programado o inmediatamente.


Activar o desactivar usuarios

En lugar de eliminar un usuario del repositorio, puede cambiar su estado de activo ainactivo. Si el usuario es un superusuario, sólo otro superusuario puede restablecersu estado.

Para cambiar un usuario de activo a inactivo o viceversa:

1. En la página Usuarios, seleccione el usuario cuyo estado se vaya a cambiar.

2. Haga clic en .

3. Para desactivar un usuario activo, haga clic en Inactivo.

4. Para activar un usuario inactivo, haga clic en Activo.


Modificar usuarios

Siga estas instrucciones para modificar las propiedades de un usuario existente.

Para modificar un usuario:

1. En la página Usuarios, seleccione el usuario cuyas propiedades se vayan a modificar.

2. Haga clic en el icono Información o enMostrar→Propiedades→Información.

3. Modifique las propiedades que desee cambiar.




Ver grupos, flujos de trabajo, conjuntos de alias,conjuntos de permisos y documentos de usuarios

Siga estas instrucciones para determinar los grupos a los que pertenece un usuario.

Para ver los grupos, flujos de trabajo, conjuntos de alias, conjuntos de permisos odocumentos de un usuario:

1. En la página Usuarios, seleccione el usuario cuyos grupos, flujos de trabajo,conjuntos de permisos o documentos desee ver.

2. Haga clic enMostrar→Pertenencias.

3. En la lista desplegable, seleccione Todos, Grupos, LCA (conjuntos de permisos),Flujos de trabajo, Conjuntos de alias o Documentos.

4. Para salir de la página de lista, haga clic enUsuarios en la parte superior de la página.

Ver o eliminar registros de cambio de repositorio inicial

Siga estas instrucciones para ver o eliminar los registros generados al cambiar elrepositorio inicial de un usuario.

1. En la página de lista Usuarios, haga clic enMostrar→Registros de cambios delrepositorio inicial.Se mostrará la página de lista Registros de cambios del repositorio inicial.

2. Para ver un registro, haga clic en el ID de solicitud de trabajo del trabajo.El registro contiene la siguiente información:• El nombre del usuario• El repositorio inicial antiguo y el nuevo• Los objetos actualizados por la operación de reasignación

3. Para eliminar un registro, marque la casilla de verificación situada junto al registro yhaga clic en Archivo→Eliminar.

4. Para salir de la visualización del registro, haga clic en Aceptar.

5. Para salir de la página de lista de registros, haga clic en la miga de pan Usuariossituada en la parte superior del panel de la derecha.



Ver registros de reasignación de usuarios

Siga estas instrucciones para ver o eliminar los registros generados al reasignar losobjetos de un usuario a otro usuario.

1. En la página de lista Usuarios, haga clic enMostrar→Registros de reasignación.Se mostrará la página de lista Registros de reasignación. La página de lista indica:• El ID de solicitud de trabajo• El nombre antiguo del usuario y el nuevo• Si el trabajo ha generado sólo un informe o ha continuado con la operación de

reasignación• Si los objetos bloqueados se han desbloqueado• Si la solicitud se ha completadoPuede ordenar en función de cada una de las columnas.

2. Para ver un registro, haga clic en el ID de solicitud de trabajo correspondiente altrabajo de cambio de nombre.Si el ID de solicitud de trabajo no es un enlace en el que se pueda hacer clic, significaque no se ha generado ningún registro del trabajo.



5. Para salir de la página de lista de registros, haga clic en la miga de pan Usuariossituada en la parte superior del panel de la derecha.

Cambiar el nombre de los informes

En esta página se muestran registros de cambio de nombre, incluidos los registros decambio de nombre de grupos y usuarios.

GruposUn grupo representa a varios usuarios del repositorio y puede contener grupos, usuarioso roles. De forma predeterminada, el propietario del grupo es el usuario que lo creó. Losgrupos pueden ser públicos o privados. De forma predeterminada, los grupos creadospor un usuario con privilegios Crear grupo son privados, mientras que los creados porun usuario con privilegios de administrador del sistema o superusuario son públicos.



Los grupos pueden ser dinámicos. Un grupo dinámico es un grupo de cualquier clasecuya lista de miembros se considera una lista de miembros potenciales. Si precisa másinformación sobre los grupos dinámicos, consulte Acerca de los grupos dinámicos,página 362.

Para crear o modificar grupos, debe disponer de privilegios de la siguiente forma:

Tabla 28-3. Privilegios para crear o modificar grupos

Privilegio Crear Modificar Eliminar

Crear grupo Puede crear ungrupo o asignarla pertenenciaa un grupo alque pertenezcael usuario

Puede agregar oeliminar miembrosy asignar lapertenencia aun grupo al quepertenezca elusuario

Puede eliminargrupos propiedaddel usuario,incluidos los gruposen los que un gruposea propietario yel usuario sea unmiembro del grupo

Sysadmin(Administradordel sistema)

Puede crear ungrupo o asignarla pertenenciaa un grupo alque pertenezcael usuario

Puede actualizarel administradorde grupo, elpropietario omiembros de ungrupo

Puede eliminargrupos propiedaddel usuario,incluidos los gruposen los que un gruposea propietario yel usuario sea unmiembro del grupo

Superusuario Puede crear ungrupo y asignar lapertenencia a unusuario o grupodiferente

Puede actualizarel administradorde grupo, elpropietario omiembros de ungrupo

Puede eliminarcualquier grupo

En un repositorio de la versión 5.x, un grupo puede ser propietario de objetos delsistema y conjuntos de permisos.

El nombre que se asigne a un grupo debe estar formado por caracteres que seancompatibles con la página de códigos del SO del servidor de Content Server.

Si crea un rol como dominio, dicho rol aparecerá en la página de lista Grupos, no en Roles.

Para ir a un determinado grupo, escriba las primeras letras del nombre de objeto en elcuadro Empieza por y haga clic en Buscar. Para ver una lista de todos los grupos queempiecen por una determinada letra, haga clic en esa letra. Para ver un número degrupos diferente del que se muestra actualmente, seleccione otro número en la listadesplegableMostrar elementos.



Para ver los miembros de un grupo, haga clic en el nombre del grupo.

En esta página, puede encontrar instrucciones para:• Acerca de los grupos dinámicos, página 362• Localizar grupos, página 363• Ver dónde se usa un grupo, página 363• Crear grupos, página 364• Modificar o ver grupos, página 365• Agregar usuarios, grupos o roles a grupos, página 365• Quitar usuarios de un grupo, página 366• Eliminar grupos, página 366• Reasignar objetos propiedad de un grupo, página 367• Ver registros de reasignación de grupos, página 367• Propiedades de grupo, página 368

Acerca de los grupos dinámicos

Un grupo dinámico es un grupo de cualquier clase cuya lista de miembros se considerauna lista de miembros potenciales. Los grupos dinámicos se crean y rellenan conmiembros como ocurre con cualquier otro grupo. El que un grupo sea o no dinámicoforma parte de la definición del grupo. Se registra en el atributo is_dynamic y se puedecambiar una vez creado el grupo. En esta aplicación, is_dynamic es el campo con laetiqueta Is Group Dynamic (Es grupo dinámico).

Al iniciar una sesión, el que Content Server trate a un usuario de un grupo dinámicocomo un miembro real depende de dos factores:• la configuración de pertenencia predeterminada del objeto de grupo y• si la aplicación desde la que el usuario accede al repositorio solicita que el usuario

sea agregado o quitado del grupoEl atributo is_dynamic_default de un objeto de grupo determina si Content Server trata aun usuario de la lista de miembros de un grupo dinámico como un miembro del grupo ono. De forma predeterminada, la configuración del grupo hace que Content Server trateal usuario como no miembro del grupo.

Puede utilizar los grupos dinámicos para modificar la seguridad basada en roles.Por ejemplo, supongamos que define un grupo dinámico denominado AdmIngen.El comportamiento predeterminado de pertenencia es asumir que los usuarios noson miembros del grupo. El grupo tiene privilegios para cambiar la pertenencia ylos permisos. Si un usuario del grupo accede al repositorio desde una aplicaciónsegura, dicha aplicación puede emitir una llamada de sesión para agregarlo al grupo.Si el usuario accede al repositorio desde fuera del servidor de seguridad o desde una



aplicación no aprobada, no se emite ninguna llamada de sesión y Content Server notrata al usuario como un miembro del grupo. El usuario no puede ejercer los permisospara cambiar la pertenencia o los permisos del grupo. Si precisa más información sobregrupos dinámicos, consulte Content Server Administrator’s Guide (Guía del administradorde Content Server).

Localizar grupos

Siga estas instrucciones para localizar grupos en un repositorio de la página de lista.

Para localizar grupos:

1. Conéctese a un repositorio.



4. Haga clic en Grupos.Se mostrarán los diez primeros grupos del repositorio.

5. Para ir a un determinado grupo o a grupos que empiecen por una determinadacadena, escriba la cadena en el campo Empieza por y haga clic en Buscar.

6. Para ver más grupos, haga clic en los botones Adelante o Atrás, o bien haga clic enuna letra que corresponda a la primera letra de un grupo.

7. Para cambiar el número de grupos que se muestran, seleccione un número diferenteen la lista desplegableMostrar elementos.

Ver dónde se usa un grupo

Siga estas instrucciones para ver dónde se usa un grupo.

Para ver dónde se usa un grupo:

1. Localice el grupo apropiado.

2. Marque la casilla de verificación situada junto al nombre del grupo.

3. Haga clic enMostrar→Pertenencia.Documentum Administrator mostrará dónde se usa el grupo. La página de listapuede ordenarse por Nombre o Propietario y puede filtrarse mediante la listadesplegable para ver los documentos que pertenecen al grupo, así como losconjuntos de permisos (LCA) de los que el grupo es miembro y los flujos de trabajoque hacen referencia al grupo.



4. Para salir de la página de lista, haga clic enGrupos, en la parte superior de la página.

Crear grupos

Siga estas instrucciones para crear nuevos grupos.

Para crear grupos:

1. En Administración de usuarios, haga clic en Grupos.

2. Haga clic en Archivo→Nuevo→Grupo.

3. Escriba el nombre del nuevo grupo.

4. En repositorios de las versiones 5.3 y posteriores, si está habilitada la función de salasde Collaborative Services, seleccione la sala inicial del grupo.Si hay una sala seleccionada, el grupo se considera un grupo privado de la sala. Siprecisa más información sobre la forma de trabajar con salas, consulte Capítulo 12,Trabajar con discusiones.

5. Escriba una dirección de correo electrónico para el grupo.Ésta es normalmente la dirección de correo electrónico del propietario del grupo.

6. Haga clic en Seleccionar propietario para seleccionar el propietario del grupo.

7. Haga clic en Seleccionar administrador para seleccionar el administrador del grupo.

8. Haga clic en Seleccionar conjunto de alias para seleccionar el conjunto de aliasdel grupo.

9. Si se está conectado al repositorio que controla una federación y el grupo debe serglobal, marque la opción El grupo es global.

10. Si lo desea, proporcione una descripción del grupo.

11. Para convertir el grupo en privado, marque la opción Es privado.

12. En repositorios de las versiones 5.3 y posteriores, indique si el grupo es un grupodinámico.Un grupo dinámico es un grupo de cualquier clase cuya lista de miembros seconsidera una lista de miembros potenciales. Si precisa más información sobre losgrupos dinámicos, consulte Acerca de los grupos dinámicos, página 362.

13. En repositorios de las versiones 5.3 y posteriores, si el grupo es dinámico, indique silos usuarios deben ser tratados como miembros de forma predeterminada.

14. Para guardar el grupo y volver a la página Grupos, haga clic en Terminar.



Modificar o ver grupos

Para modificar un grupo, debe ser su propietario, un superusuario o un miembro delgrupo propietario del grupo que se va a modificar, o bien estar identificado en el atributogroup_admin del grupo, bien como individuo o como miembro de un grupo especificadoen dicho atributo. Siga estas instrucciones para modificar grupos.

Para modificar o ver un grupo:

1. En la página Administración de usuarios, haga clic en Grupos.

2. Localice el grupo apropiado.

3. Haga clic en el botón Información.

4. Modifique los atributos del grupo, si dispone de los permisos necesarios para ello.


Agregar usuarios, grupos o roles a grupos

Un grupo puede contener usuarios, otros grupos o roles. (Los roles sólo se encuentranen repositorios de las versiones 5.x y posteriores.) Siga estas instrucciones para agregarusuarios, grupos o roles a un grupo.

Para agregar usuarios a un grupo:


2. Haga clic en el nombre del grupo al que desee agregar usuarios.Se mostrará la página de lista, con los miembros del grupo.

3. Para filtrar la lista, seleccione Sólo grupos, Sólo usuarios o Sólo roles en la listadesplegable.

4. Haga clic en Archivo→Agregar miembros.

5. Para filtrar la página de modo que sólo se muestren usuarios, grupos o roles,seleccioneMostrar usuarios,Mostrar grupos oMostrar roles en la lista desplegablesituada en la parte inferior de la página.

6. Marque las casillas de verificación situadas junto a los nombres de los usuarios,grupos o roles que vaya a agregar al grupo.

7. Haga clic en Agregar.

8. Para ver más usuarios, grupos o roles y agregarlos, haga clic en los botones >(adelante) o < (atrás) en el selector.




10. Para modificar un usuario determinado, haga clic en el icono de Información dedicho usuario.Debe tener al menos privilegios de administrador del sistema o superusuario parapoder modificar un usuario.


Quitar usuarios de un grupo

Siga estas instrucciones cuando deba quitar usuarios de un grupo.

Para eliminar usuarios de un grupo:


2. Haga clic en el nombre del grupo del que desee eliminar usuarios.


4. Marque las casillas de verificación situadas junto a los nombres de los usuariosque vaya a eliminar del grupo.

5. Haga clic en Archivo→Quitar miembros.


Eliminar grupos

Puede eliminar un grupo si es su propietario, un superusuario, un miembro delgrupo propietario del grupo que se va a eliminar, o bien si está identificado en elatributo group_admin del grupo, ya sea como individuo o como miembro de un grupoespecificado en dicho atributo. Sin embargo, para mantener la coherencia del repositorio,no quite grupos del repositorio. En su lugar, quite todos los miembros del grupo y déjeloen el repositorio, o bien reasigne todos los objetos propiedad del grupo a otro grupo ousuario y, a continuación, elimine el grupo.

Para eliminar un grupo:


2. Marque la casilla de verificación situada junto al nombre del grupo que vaya aeliminar.



3. Haga clic en Archivo→Eliminar.

4. Haga clic en Aceptar para confirmar que desea eliminar el grupo.El grupo se eliminará y se mostrará la página de lista Grupos.

Reasignar objetos propiedad de un grupo

Siga estas instrucciones para reasignar los objetos propiedad de un grupo a otro grupo.

Para reasignar un grupo:


2. Marque la casilla de verificación situada junto al nombre del grupo que vaya areasignar.

3. Haga clic en Herramientas→Reasignar grupo.

4. Escriba el nombre del grupo al que se vayan a reasignar los usuarios y objetos de estegrupo, o bien haga clic en Seleccionar grupo para elegir un grupo.

5. Indique si desea que el trabajo de reasignación se ejecute la próxima vez que estéprevisto o en este momento.



8. Haga clic en Aceptar.Se mostrará la página de lista Grupos.

Ver registros de reasignación de grupos

Siga estas instrucciones para ver o eliminar los registros generados al reasignar losmiembros de un grupo a otro grupo.

1. En la página de lista Grupos, haga clic enMostrar→Registros de reasignación.Se mostrará la página de lista Registros de reasignación. La página de lista indica:• El ID de solicitud de trabajo• El nombre antiguo del usuario y el nuevo• Si el trabajo ha generado sólo un informe o ha continuado con la operación de

reasignación• Si los objetos bloqueados se han desbloqueado



• Si la solicitud se ha completadoPuede ordenar en función de cada una de las columnas.

2. Para ver un registro, haga clic en el ID de solicitud de trabajo.Si el ID de solicitud de trabajo no es un enlace en el que se pueda hacer clic, significaque no se ha generado ningún registro del trabajo.



5. Para salir de la página de lista de registros, haga clic en la miga de pan Grupossituada en la parte superior del panel de la derecha.

Propiedades de grupo

En la siguiente tabla se enumeran los campos que deben completarse cuando se creeo modifique un grupo:

Tabla 28-4. Propiedades de un grupo


Nombre El nombre del nuevo grupo delrepositorio.

Nombre para mostrar del grupo Para repositorios de las versiones 5,3 yposteriores. El nombre que se visualizapara el grupo.

Sala inicial de grupo En Collaborative Services con la funciónde salas, una sala inicial para el grupo

Clase El tipo de grupo. El valor predeterminadoes Grupo. El otro valor válido es Rol.

Utilice este atributo para que lasaplicaciones puedan distinguir entregrupos y roles. El servidor no aplica elvalor de este atributo ni define dichoatributo con otro valor que no sea el degrupo. Sólo en el servidor de la versión5.x.

Si define este atributo como Rol, el grupono aparecerá en la página de lista Grupos.




Dirección de correo electrónico La dirección de correo electrónico para elnuevo grupo.

Si no se introduce ningún valor eneste campo, se utilizará de formapredeterminada el nombre del grupocomo su dirección de correo electrónico.

Propietario El nombre de un usuario del repositorioque dispone del privilegio Crear grupo yque es propietario de este grupo.

Si es un superusuario, podrá seleccionarel propietario. De lo contrario, podrádefinir este campo como un grupo del quees miembro.

Para cambiar el nombre de propietariopredeterminado, haga clic en Examinar.

Administrador Especifica un usuario o grupo, ademásde un superusuario o el propietario delgrupo, que puede modificar el grupo.Haga clic en Examinar para seleccionarel usuario o grupo. Si el valor es nulo,sólo un superusuario y el propietario delgrupo podrán modificar el grupo. Sólo enel servidor de la versión 5.x.

Conjunto de alias El conjunto de alias predeterminado parael grupo.

El grupo es global Sólo se muestra en el repositorio quecontrola una federación.

Descripción Una descripción del grupo. Por ejemplo,"Nuevo comité de aprobaciones delproyecto".




Grupo privado Define si el grupo es privado. Si estacasilla de verificación no está marcada, elgrupo se creará como un grupo público.

De forma predeterminada, los gruposcreados por usuarios con privilegios deadministrador del sistema o superusuarioson públicos, mientras que los creadospor usuarios con un nivel de privilegiosinferior son privados.

Grupo dinámico Para repositorios de las versiones 5,3 yposteriores. Si está marcado, el grupo esun grupo dinámico.

Un grupo dinámico es un grupo decualquier clase en el que la pertenenciase considera una lista de miembrospotenciales. La configuración de Tratarusuarios como miembros/Tratar usuarioscomo no miembros y el comportamientode la aplicación utilizada para acceder alrepositorio determinan si el usuario serátratado o no como miembro del grupo. Siprecisa más información sobre los gruposdinámicos, consulte Acerca de los gruposdinámicos, página 362.

Treat users as members/Treat users asnon-members (Tratar usuarios comomiembros/Tratar usuarios como nomiembros)

Para repositorios de las versiones 5,3 yposteriores. Este campo sólo se puededefinir si está marcada la casilla deverificación Is Group Dynamic (Esgrupo dinámico). Los miembros de ungrupo dinámico se consideran miembrospotenciales del grupo. En tiempo deejecución, la configuración de estecampo determina si se considerará o nomiembros a los miembros del grupo. Si lacasilla Tratar usuarios como miembrosestá marcada, los usuarios se consideranmiembros del grupo dinámico. La opciónpredeterminada es Tratar usuarios comono miembros.



RolesUn rol es un tipo de grupo que contiene un conjunto de usuarios u otros grupos queestán asignados a un rol determinado dentro del dominio de una aplicación cliente. Siprecisa información detallada sobre roles y dominios, consulte la sección relativa a losservicios de seguridad en la guía Content Server Fundamentals (Fundamentos de ContentServer). Los roles sólo se encuentran en repositorios de las versiones 5.1 y posteriores.

Si crea un rol como dominio, dicho rol aparecerá en la página de lista Grupos, no en Roles.

Para ir a un determinado rol, escriba las primeras letras del nombre de objeto en elcuadro Empieza por y haga clic en Buscar. Para ver una lista de todos los roles queempiecen por una determinada letra, haga clic en esa letra. Para ver un número de rolesdiferente del que se muestra actualmente, seleccione otro número en la lista desplegableMostrar elementos.

Esta sección consta de los siguientes temas:• Crear roles, página 371• Agregar usuarios, grupos o roles a roles, página 372• Modificar roles, página 373• Reasignar roles, página 373• Eliminar roles, página 374• Propiedades de rol, página 374

Crear roles

Siga estas instrucciones para crear nuevos roles.

Para crear roles:

1. En Administración de usuarios, haga clic en Roles.

2. Haga clic en Archivo→Nuevo→Rol.

3. Escriba el nombre del nuevo rol.

4. Escriba una dirección de correo electrónico para el rol.Ésta es normalmente la dirección de correo electrónico del propietario del rol.

5. Escriba el propietario del rol.

6. Haga clic en Seleccionar conjunto de alias para seleccionar el conjunto de aliasdel rol.

7. Si lo desea, proporcione una descripción del rol.



8. Para que el rol sea privado, marque la opción Es privado.

9. Para crear el rol como dominio, marque la opción Crear rol como dominio.Si crea un rol como dominio, dicho rol aparecerá en la página de lista Grupos, noen Roles.

10. Para guardar el rol y volver a la página Roles, haga clic en Aceptar.

Agregar usuarios, grupos o roles a roles

Siga estas instrucciones para agregar usuarios, grupos o roles a un rol.

Para agregar usuarios, grupos o roles a un rol:

1. En la página Administración de usuarios, haga clic en Roles.

2. Haga clic en el nombre del rol al que desee agregar usuarios.Se mostrará la página de lista, con los miembros del rol.


4. Haga clic en Archivo→Agregar miembros.

5. Para filtrar la página de modo que sólo se muestren usuarios, grupos o roles,seleccioneMostrar usuarios,Mostrar grupos oMostrar roles en la lista desplegablesituada en la parte inferior de la página.

6. Marque las casillas de verificación situadas junto a los nombres de los usuarios,grupos o roles que vaya a agregar al rol.

7. Haga clic en Agregar.

8. Para ver más usuarios, grupos o roles y agregarlos, haga clic en los botones >(adelante) o < (atrás) en el selector.


10. Para modificar un usuario determinado, haga clic en el icono de Información dedicho usuario.Debe tener al menos privilegios de administrador del sistema o superusuario parapoder modificar un usuario.

11. Para salir de la página de lista, haga clic en Roles, en las migas de pan situadas enla parte superior de la página.



Modificar roles

Siga estas instrucciones para modificar las propiedades de un rol existente.

Usuarios de Web Publisher: puede modificar los roles de Web Publisher utilizandoarchivos XML para cambiar las funciones disponibles de dichos roles y sustituir oagregar roles a la aplicación de Web Publisher. Si precisa información detallada sobrecómo configurar roles de Web Publisher, consulte Web Development Kit ApplicationsConfiguration Guide (Guía de configuración de aplicaciones de Web Development Kit).

Para modificar un rol:


2. Localice el rol apropiado.

3. Haga clic en el botón Información o enMostrar→Propiedades→Información.

4. Modifique los atributos del rol.


Reasignar roles

Si pretende eliminar un rol, tal vez desee reasignar los usuarios y otros objetospertenecientes a dicho rol. Siga estas instrucciones para reasignar los usuarios y otrosobjetos.

Para reasignar un rol:


2. Marque la casilla de verificación situada junto al nombre del rol que vaya a reasignar.

3. Haga clic en Herramientas→Reasignar grupo.

4. Escriba el nombre del rol o grupo al que se vayan a reasignar los usuarios y objetosde este rol, o bien haga clic en Seleccionar grupo para elegir un grupo.

5. Indique si desea que el trabajo de reasignación se ejecute la próxima vez que estéprevisto o en este momento.






Eliminar roles

Los roles son un tipo de grupo. Por tanto, se recomienda que no elimine un rol. En sulugar, quite todos los miembros del rol y manténgalo en el repositorio. También puedereasignar los miembros del rol a otro rol.

Para eliminar un rol:


2. Marque la casilla de verificación situada junto al nombre del rol que vaya a eliminar.

3. Haga clic en Archivo→Eliminar.


Propiedades de rol

En la siguiente tabla se enumeran los campos que deben completarse para crear omodificar un rol:

Tabla 28-5. Propiedades de un rol


Nombre El nombre del nuevo rol del repositorio.

Clase El tipo de rol. El valor predeterminado esRol. Otro valor disponible es Grupo.

Utilice este atributo para que lasaplicaciones puedan distinguir entregrupos y roles. El servidor no aplica elvalor de este atributo ni define dichoatributo con otro valor que no sea el degrupo. Sólo en el servidor de la versión5.x.

Dirección de correo electrónico La dirección de correo electrónico para elnuevo rol.

Si no se introduce ningún valor eneste campo, se utilizará de formapredeterminada el nombre del rol comosu dirección de correo electrónico.




Propietario El nombre de un usuario del repositorioque dispone del privilegio Crear grupo yque es propietario de este grupo.

Para cambiar el nombre de propietariopredeterminado, haga clic en Examinar.

Administrador Especifica un usuario o grupo, ademásde un superusuario o el propietario delrol, que puede modificar el rol. Hagaclic en Examinar para seleccionar elusuario o grupo. Si el valor es nulo, sóloun superusuario y el propietario delrol podrán modificar el rol. Sólo en elservidor de la versión 5.x.

Conjunto de alias El conjunto de alias predeterminado parael rol.

Descripción Una descripción del rol. Por ejemplo,"Nuevo comité de aprobaciones delproyecto".

Es privado Define si el rol es privado. Si esta casillade verificación no está marcada, el rol secreará como un rol público.

De forma predeterminada, los rolescreados por usuarios con privilegios deadministrador del sistema o superusuarioson públicos, mientras que los creadospor usuarios con un nivel de privilegiosinferior son privados.




Apéndice A

Nodos

El nivel superior de un repositorio está compuesto de distintos nodos, cada uno de los cualesproporciona acceso a acciones y elementos específicos. Para abrir un nodo, haga clic en él. En lasiguiente lista se describen los nodos de Web Publisher:• Bandeja de entrada

En la Bandeja de entrada se muestran las tareas y notificaciones recibidas.• Mis archivos

Esta ficha proporciona un acceso rápido a archivos creados, editados o retirados recientemente.Al acceder a un archivo mediante esta ficha, se accederá a él desde su ubicación original en elrepositorio. Al editar o eliminar un archivo desdeMis archivos, se editará o eliminará el archivodesde su ubicación original en el repositorio.

• Suscripciones

Se trata de archivos y carpetas a los que se desea acceder rápidamente. Constituyen sus“Favoritos”.

• Categorías

Consiste en un modo alternativo de agrupar archivos distinto a como están organizados en losarchivadores del repositorio. Por ejemplo, un archivador permite organizar archivos según suestructura en un sitio Web, pero el nodo Categorías puede ofrecer una estructura de organizaciónalternativa que agrupe los archivos en función de los autores Web que accedan a ellos.

• Archivadores

Constituyen el nivel superior de organización dentro de los repositorios. Los archivadorescontienen carpetas y archivos. El nodo Archivadores permite ver todos los archivadoresdisponibles.

• Archivador inicial

El archivador inicial es el lugar en el que se almacenan los documentos y carpetas personales.Todos los usuarios disponen de un archivador inicial de forma predeterminada. Ningún otrousuario podrá ver este archivador inicial ni acceder a él.

• Edición en contexto


Nodos

Este nodo proporciona acceso a los sitiosWeb que están habilitados para ser editados directamente“en contexto”. La función de edición en contexto de Web Publisher permite a los autores explorarun sitio Web directamente con el fin de crear y editar el contenido en dicho sitio Web.

• Archivadores Web

Los archivadores Web contienen los sitios Web de la organización. En los archivadores Web, losautores y desarrolladores crean los sitios Web que se publican en los servidores Web. Los archivosde Web Publisher se almacenan en archivadores Web, mientras que los archivos que no son deWeb Publisher se almacenan en archivadores que no son de Web Publisher. Si mueve o copia unarchivo que no sea de Web Publisher en un archivador Web, se le pedirá que proporcione un ciclode vida y una ruta de exploración de Web Publisher para el archivo.

Tenga en cuenta que los archivadores Web también pueden verse en el nodo Archivadores, quepermite ver todos los archivadores disponibles.

• Administrador del sitio (sólo en la vista estándar)

Este nodo contiene las plantillas y los archivos de configuración que están disponibles paralos sitios Web. Incluye los siguientes nodos:

— Plantillas

Aquí se almacenan las plantillas que se utilizan para crear contenido para el Web. Lasplantillas se guardan en carpetas de categorías que se crean en esta ubicación. La ubicaciónde una plantilla aquí determina la ubicación de nodo Categorías que tendrán los archivos quese creen a partir de dicha plantilla.

Tenga en cuenta que no puede importar elementos al nivel de raíz de Plantillas. Deberáimportarlos a una carpeta de categorías.

— Presentaciones

Aquí se almacenan archivos de presentación de Editor (hojas de estilo XSL que se aplicanal contenido creado en Web Publisher Editor) y archivos de presentación de aplicacionesexternas (archivos HTML que enmarcan contenido HTML o archivos XSLT).

— Reglas

Aquí se almacenan los archivos de reglas que utiliza Web Publisher Editor.

— Vistas previas

Aquí se almacenan las miniaturas que se utilizan para obtener vistas previas de las plantillas.

— Configuraciones

Proporciona acceso a asignaciones de carpeta y a la configuración de globalización.

— Instrucciones

Aquí se almacenan archivos de instrucciones que se utilizan al actualizar la estructura dearchivos de contenido XML. Al modificar el código XML de una plantilla, puede actualizar los


Nodos

archivos de contenido XML creados a partir de dicha plantilla. La actualización se producesegún las especificaciones contenidas en el archivo de instrucciones.

— Conjuntos de cambios

Aquí se almacenan conjuntos de cambios, que son contenedores que se utilizan para agrupararchivos en paquetes antes de distribuirlos a través de flujos de trabajo.

• Administración (sólo en la vista estándar)

Este nodo proporciona acceso a la configuración del sistema y a funciones administrativas.Incluye los siguientes nodos:

— Administración de usuarios

Proporciona acceso a los perfiles de usuario, a los grupos de usuarios y a las funciones deusuario.

— Seguridad

Proporciona acceso a los conjuntos de permisos.

— Administración de Web Publisher

Proporciona acceso a los siguientes elementos:

— Configuración del sistema

— Informes

— Alertas

— Plantillas de flujo de trabajo

— Relaciones


Nodos


Apéndice B

Iconos

Los siguientes temas tratan sobre iconos:• Iconos comunes en aplicaciones WDK, página 381• Iconos específicos de Web Publisher, página 383

Iconos comunes en aplicaciones WDKLos siguientes elementos son de uso frecuente en EMC | DocumentumWeb Applications:

• : un repositorio.

• : un archivador.• : el archivador inicial.• : una carpeta.

• : una taxonomía.• : una categoría.

• : muestra las propiedades de un elemento al hacer clic.

• : muestra las copias de archivo adiciones al hacer clic. (Este icono no aparecerá sila única copia existente de un archivo es la copia en miniatura.)

• : retira los archivos seleccionados al hacer clic.• : edita los archivos seleccionados al hacer clic. Si el archivo no está retirado y hace

clic en este icono, también se retira el archivo.• : registra los archivos seleccionados al hacer clic.• : cancela la retirada de los archivos seleccionados al hacer clic.• : agrega los archivos seleccionados al portapapeles al hacer clic.• : indica que el objeto está retirado y que el propietario del bloqueo es el usuario.

• : indica que el objeto está retirado y que el propietario del bloqueo es otro usuario.


Iconos

• : si arrastra este icono hasta su equipo local, se crea un enlace a un elementoen el repositorio.

• : un documento virtual.• : una instantánea.• : una instantánea inmovilizada.

• : una notificación.• : una tarea.• : un elemento de prioridad alta.

• : un elemento de prioridad baja.

• : un flujo de trabajo.

• : una plantilla de flujo de trabajo.

• : indica que el flujo de trabajo que está enviando no tiene archivos anexos. Hayque hacer clic en este icono para anexar archivos. El texto contiguo al icono le indicasi los archivos anexos son obligatorios u opcionales.

• : un flujo de trabajo que se está ejecutando actualmente.• : un flujo de trabajo pausado.• : un flujo de trabajo detenido.• : al hacer clic, se agrega un elemento.• : al hacer clic, se quita un elemento.• : al hacer clic en este icono podrá editar un elemento.

• : abre la documentación de ayuda.

• : un servidor.• : una federación.

• : un usuario.• : un grupo de usuarios.

• : un rol.• : una plantilla para un tipo de usuario.

• : una sesión de usuario.• : un trabajo.

• : un método.• : un conjunto de alias.

• : un formato.• : un tipo.

• : almacenamiento.• : publicación de sitios.


Iconos

• : administración de Content Intelligence Services.

Iconos específicos de Web PublisherLos siguientes iconos son específicos de Web Publisher:

• : archivador que contiene un sitio Web.

• : conjunto de cambios.

• : Foldermap.xml.

• : edición en contexto.

• : archivo de instrucciones.

• : archivo de presentación.

• : archivo de vista previa (miniatura).

• : archivo de reglas.

• : archivos auxiliares.

• : contenido traducido.• : el archivo está listo para su vista previa.• : el archivo estará listo para su vista previa momentáneamente.• : el archivo no tiene ninguna copia compatible con Web.


Iconos


Índice

[+]Mostrar más (enlace), 39Mostrar opciones (enlace), 39

[-]Ocultar más (enlace), 39Ocultar opciones (enlace), 39

Aabrir

ventana nueva, 49accesos directos

a utilizados recientemente, 80archivos, 91carpetas, 91enlaces Web, 91 a 92enviar a otros usuarios, 91enviar por correo electrónico, 91icono, 382mediante suscripciones, 92

accionesrealizar, 37

Acciones globales (enlace), 37activo, 22actualizar

estructuras XML, 242presentaciones, 241réplicas, 132XSL, 241

Administración (nodo), 35, 377administración de usuarios, 333Administración de Web Publisher

(nodo), 307Administrador del sitio (nodo), 217, 377agentes, 19, 39agentes de conexión

definición, 19Consulte también agentes

agregaractivos a sitios protegidos, 218agregar elemento (icono), 382

al Portapapeles, 87archivos a flujos de trabajo, 147

Consulte también archivos anexoscopias, 115, 124escenarios, 231formatos de archivos de

presentación, 239grupo a conjunto de permisos, 322,

325, 328reglas, 250traducciones, 229usuario a conjunto de permisos, 322,

325, 328alertas

notificaciones de Bandeja deentrada, 148Consulte también notificaciones

sistema, 313alias

mostrar y editar, 164alinear texto, 279anexar

archivos, 147anotaciones

almacenar, 304eliminar, 305iMarkup, 303 a 305localizar, 305solucionar problemas, 305ver, 304

aplicaciones de edición, 24con edición en contexto, 267 a 268definir el comando para ver origen, 61

aplicaciones de edición externas, 73aplicaciones de edición internas, 24, 73aprobado, 22Archivador inicial (nodo), 35, 377archivadores

asignar activos, 218crear, 70, 216historiales, 99


Índice

icono, 381iniciales, 381nodo, 377propiedades, 98proteger, 70, 216, 218

Archivadores (nodo), 35archivadores iniciales, 19

icono, 381Archivadores Web (nodo), 377archivar, 221

Consulte también edicionesarchivo de reglas

crear entrada variable, 260archivos

anexar, 147arrastrar y colocar, 47asignar ciclos de vida, 207caducar, 208cancelar retiradas, 80comparar, 94copiar, 85, 89copias, 115, 118, 120crear, 72, 135 a 136, 270devolver al estado anterior, 206editar, 77, 268, 275, 299eliminar, 86enlaces virtuales, 81enlazar a varias ubicaciones, 90enviar a flujos de trabajo, 153enviar para revisar, 143, 157exportar, 85gestionar, 72, 135 a 136historiales, 99importar, 83locales, 20nombres, 25 a 26objetos sin contenido, 135obtener vista previa, 95promover, 203, 206, 208propiedades, 98proteger al importar, 83publicar, 220quitar, 149, 154, 208registrar o retirar, 76 a 78traducciones, 229ver, 82ver categorías, 110ver en modo de sólo lectura, 81versiones, 111 a 112

archivos anexos

anexar, 199en conjuntos de cambios, 199en flujos de trabajo, 143quitar, 149, 154

archivos auxiliares, 23Consulte también plantillasobjeto replicado, 178 a 179, 181objetos replicados, 169replicar, 170

Archivos auxiliares (ficha), 199archivos auxiliares de plantillas, 23

Consulte también plantillasarchivos bloqueados, 73, 76 a 78, 80 a 81,

147icono, 381ordenar por, 45

archivos de instrucciones, 236archivos de presentación, 239

Consulte también archivos depresentación de aplicaciones externas;archivos de presentación de Editorasociar, 238gestionar, 235información general, 235uso, 241utilizados para crear copias, 115, 117volver a aplicar, 241

archivos de presentación de aplicacionesexternasasociar, 238gestionar, 235información general, 235uso, 241utilizados para crear copias, 115, 117volver a aplicar, 241

archivos de presentación de Editoragregar formatos, 239asociar, 238formatos, 235, 238 a 239gestionar, 235información general, 235uso, 241utilizados para crear copias, 115volver a aplicar, 241

archivos de reglas, consulte archivos dereglas de Editorcrear, 245, 248crear reglas, 250editar, 249editar reglas, 250


Índice

eliminar reglas, 264gestionar, 235información general, 235reglas de vista previa, 263utilizados en aplicaciones de

edición, 60validar, 264

archivos de reglas de Editorasociar, 238uso, 241utilizados en aplicaciones de

edición, 60Consulte también archivos de reglas

archivos locales, 20Archivos públicos, 149, 154arrastrar y colocar, 47asignaciones de carpeta, 272, 378, 383asignaciones de carpetas, 97, 236asignar, 236

Consulte también asignaciones decarpetas

asíncronasminiaturas, 47transformaciones, 123

asíncronoestado, 41

asíncronospublicar, 214tareas, 41trabajos, 41

asociar, 235, 238asteriscos rojos, 275aumentar

sangría, 279tamaño de fuente, 278 a 279

autopublicación, 214

BBandeja de entrada, 19, 21

columnas, 61disponibilidad para tareas, 146, 152gestionar, 148información general, 146mostrar al iniciar, 60no disponible, 146, 152notificaciones, 92ver, 148

barra de encabezado, 36barra de estado, 40

barra de menús, 39bloque de reglas de repetición, 261bolsa de objetos (función), 213, 308Borrar (botón), 290botones

en Web Publisher, 381en Web Publisher Editor, 279

BPM, consulte Business Process Managerbuscar, 51

búsquedas avanzadas, 52búsquedas guardadas, 56, 58búsquedas simples, 51ejecutar búsquedas guardadas, 56opciones, 63

Buscar objetos ocultos (opción), 52Buscar todas las versiones (opción), 52Business Process Manager, 169, 177, 186Business Process Services, 178, 185búsquedas avanzadas, 52búsquedas simples, 51

Ccaducar, 203, 208Cambiar estado, 319Cambiar permiso, 319Cambiar propiedad, 319Cambiar ubicación, 319campos

en Web Publisher Editor, 276, 289 a290, 294 a 295

mostrar, 39ocultar, 39visualizar, 39

campos de elección, 294campos de repetición, 295canales, 214

Consulte también sitioscancelar retiradas, 80cancelar suscripción, 93carpetas

copiar, 89crear, 71eliminar, 86enlazar a varias ubicaciones, 90enviar para revisar, 143, 157historiales, 99icono, 381mostrar al iniciar, 60promover, 203, 206, 208


Índice

propiedades, 98publicar, 220ubicaciones, 82

casillas de verificación, 294categorías, 101, 103, 105 a 106, 108 a 110

Consulte también Categorías (nodo)buscar, 52contenido, 108copiar, 89crear, 107eliminar, 86enlazar a varias ubicaciones, 90enviar elementos, 102explorar, 103icono, 381información general, 35, 101nodo, 103relaciones, 131 a 132

Categorías (nodo)información general, 377

celdas, 289crear, 283

centrar texto, 279cerrar sesión, 29ciclos de vida

asignar, 207estados, 22filtrar por, 44información general, 21

Consulte también ciclos de vida dedocumentos

informes, 312ciclos de vida de documentos

información general, 21Consulte también ciclos de vida

Collaborative Services, 137colores, 279columnas

en listas, 45 a 46comandos, 37comentarios

eliminar, 140Comentarios

agregar a discusiones, 139editar en discusiones, 139responder a discusiones internas, 139

comparar, 60, 94comparar archivos, 94Compatibilidad con CDATA, 288complemento WdkPluginCab, 47

completartareas, 150tareas fallidas, 164

comprobadores de enlaces, 219comprobar enlaces, 219 a 220conectar, 27, 30, 62configuración

búsquedas, 63configuración de visualización, 61generales, 59preferencias, 59, 63

configuración de visualizaciónmodificar, 159

configuración globaldefinir, 307

configuraciones de publicaciónen sitios traducidos, 228ver, 217

Configuraciones de publicación(portlet), 217

configurarclientes, 65exploradores para reproductores de

medios, 66conjuntos de alias, 321

de un usuario, 359conjuntos de cambios, 199

Consulte también archivos anexosabrir, 200acceder, 200agregar archivos, 201crear, 199 a 200definición, 199devolver al estado anterior, 174, 199eliminar, 199, 202en flujos de trabajo, 167gestionar, 199información general, 199informes, 313objeto replicado, 178 a 179, 181objetos replicados, 169promover, 203reiniciar, 175, 202replicar, 170ver, 199

conjuntos de permisosagregar usuarios, 330 a 331crear, 315, 325descripción, 315eliminar, 315


Índice

eliminar usuarios, 330flujos de trabajo, 167gestionar, 315

Consulte también permisoslocalizar, 321plantillas de flujo de trabajo, 169privilegios de usuario, 315sistema, 317superusuarios, 316Sysadmin (Administrador del

sistema), 317ver dónde se utilizan, 322

conjuntos de permisos del sistema, 317Conjuntos de permisos del sistema, 322Conjuntos de permisos del usuario

actual, 322contenido

editar, 268, 275, 299en repositorio, 19idiomas compatibles, 277introducir, 276

contenidosgestionar, 69

Consulte también archivosContent Rendition Services, 118Content Server, 17

roles, 371Content Transfer Applets, 75contraseñas, 29copia

descripción, 123copiar

archivos, 89carpetas, 89categorías, 89elementos en repositorios, 89en ubicaciones fuera de los

repositorios, 85texto, 279

copiasasociadas a una versión, 118crear, 124definir vistas previas, 121icono, 381importar, 120información general, 115, 118primarias, 82principales, 115 a 116, 118restablecer, 122varios archivos, 117

ver, 120ver vista previa, 121

copias de varios archivos, 117copias de vista previa

definir, 121ver, 121

copias primarias, 82copias principales, 115 a 116, 118cortar texto, 279crear

conjuntos de permisos, 325elementos de repositorio, 69

Consulte también la entrada de índicecorrespondiente al elemento quese desee crear

eWebEditPro, 300grupos, 364nuevos objetos mediante

transformaciones, 126roles, 371usuarios, 337, 349, 352usuarios globales, 342

credencialeseliminar, 29guardar, 28, 62

credenciales guardadas, 28, 62configuración, 28eliminar, 29

Ddar formato, 279dar formato a botones, 279Definir como vista previa (opción), 121delegar tareas, 151desconectar, 29Descripción general de los archivadores

Web, 217deshacer, 279detalles

flujos de trabajo, 160detener

flujos de trabajo, 197devolver al estado anterior, 206

conjunto de cambios, 199directorios

retirada, 74Discusiones, 137

agregar comentarios, 139editar comentarios, 139


Índice

responder a comentarios, 139disminuir

sangría, 279tamaño de fuente, 279

disponiblepara tareas de flujo de trabajo, 146,

152disponibles

archivos auxiliares, 240plantillas, 240

Document Transformation Services, 18,95, 97, 115, 117

documentosgestionar, 69

Consulte también archivoslocales, 20transformar en HTML, 123transformar en PDF, 123

documentos hijoen relaciones, 131

documentos padreen relaciones, 131

documentos virtualesicono, 382

Documentum Applets, 75dominios, 27DTS, 18

Consulte también DocumentTransformation Services

Eedición en contexto

activar en sitios Web, 218crear archivos, 270editar archivos, 268información general, 267localizar archivos, 268

Edición en contexto (nodo), 377ediciones, 221

configuración predeterminada, 222crear, 221exportar, 223ver, 221

editaralias, 164aplicaciones de edición externas, 73aplicaciones de edición internas, 73archivo, 299archivos, 77, 275

archivos en contexto, 268editar elemento (icono), 382información general, 73retirar, 77

Editions (portlet), 217Editor de reglas

campos, 251, 257crear archivos de reglas, 248crear reglas, 250editar archivos de reglas, 249editar plantillas, 265editar reglas, 250eliminar reglas, 264explorar, 246información general, 245 a 246obtener vista previa de reglas, 263reglas de repetición, 261validar archivos de reglas, 264validar plantillas, 265ver código XML, 264ver mensajes, 265

Editor de texto enriquecido (RTE), 140editores

eWebEditPro, 299Web Publisher Editor, 275

editores de HTML basados en Web, 309a 310

editores de HTML internos, 309editores HTML

eWebEditPro, 299editores XML

eWebEditPro, 299Ejecutar procedimiento (permisos), 319elegir elementos, 48elementos de contenido

Compatibilidad con CDATA, 288elementos enlazados, 86, 90elementos relacionados, 82, 86eliminar

archivos, 86carpetas, 86categorías, 86conjunto de cambios, 199conjuntos de cambios, 202credenciales guardadas, 29elementos en repositorios, 86elementos enlazados, 86elementos relacionados, 86grupos, 366objetos, 319


Índice

permisos requeridos, 319plantillas de flujo de trabajo, 196reglas, usar Editor de reglas, 264roles, 374usuarios, 356usuarios del grupo, 366versiones, 86

Eliminar (permisos), 315eliminar disponibilidad, 241Empieza por (campo), 43en prueba, 22encabezado, 36enlaces

comprobar, 220enlaces virtuales

obtener vista previa, 263ver, 81

enlaces Webabrir, 91 a 92enviar, 91enviar por correo electrónico, 91recibir, 92

enlazara varias ubicaciones, 90accesos directos, 91 a 92enlaces Web, 91hipervínculos, 37mediante suscripciones, 92ver ubicaciones de enlaces, 82

entrada variable, 260enviar

accesos directos, 91archivo a flujos de trabajo, 153elementos a categorías, 102enlaces Web, 91flujos rápidos, 155tareas, 150

enviar mensajes por correo electrónicosolicitudes de traducción, 227

enviar por correo electrónicoenlaces Web, 91 a 92

Error Transferencia de contenido: nulo, 75escenarios, 226, 229

Consulte también traduccionescrear, 231definir, 231editar, 232flujos de trabajo, 195gestionar, 231predeterminados, 233

propiedades, 232ver, 231

Escribir (permisos), 315establecer seguridad de carpeta

permisos, 318Estado (botón), 41Estoy disponible, 152estructuras

actualizar, 242etiquetas de versión, 20etiquetas personalizadas, 287eventos de auditoría

flujos de trabajo, 160eWebEditPro, 235, 268, 299, 309 a 310

acceder, 299crear contenido, 300hipervínculo, 300hipervínculos, 301imagen, 300plantillas, 235

examinar, 48Examinar (permisos), 315exploradores

configuración, 66exploradores Web

configuración para medios detransmisión, 66

explorarcategorías, 103Editor de reglas, 246interfaz de, 27listas, 42repositorios, 41sitios, 267 a 268sitios Web, 267 a 268Web Publisher Editor, 275

exportararchivos, 85ediciones, 223

Ffavoritos, 63, 80, 91 a 92

suscribirse a elementos, 92fecha efectivas, 308fechas

efectivas o de caducidad, 308fechas de caducidad, 24, 308

configurar, 98establecer, 270


Índice

información general, 211varias, 211

fechas efectivasconfigurar, 98en conjuntos de cambios, 199en publicaciones, 24, 203, 210, 213establecer, 270información general, 211trabajos Monitor_Lifecycles, 212varias, 211

federacionesusuarios, 337, 342

filas, 289crear, 283

filtrar, 44Filtro (enlace), 44Filtro (menú), 44flujo de trabajo

icono, 382flujos de trabajo, 21, 143, 157, 167, 195

anexar archivos, 147asociar, 238completar tareas, 150completar tareas fallidas, 164configuración, 195conjunto de permisos, 167de un usuario, 359detalles, 160detener en Web Publisher, 197disponibilidad para tareas, 146, 152estado, 313eventos de auditoría, 160flujos de trabajo de traducción, 227icono, 382información general, 143información general sobre

plantillas, 169información, guardar e imprimir, 161informes, 313iniciar, 153instalar plantillas en Web

Publisher, 194método, 192Mis flujos de trabajo, 157 a 158mostrar y editar alias, 164no disponible, 146, 152obligatorio, 167obligatorios, 195pausar, 161plantillas, 167

predeterminado, 167proceso simple, 180procesos simples, 177realizar tareas, 143reanudar, 162rechazar tareas, 151reglas, 169reintentar tareas fallidas, 163 a 164request new content (solicitar nuevo

contenido), 171submit to Web site (enviar a sitios

Web), 171supervisor, 165tarea, 191tareas fallidas, 163 a 164terminar, 163terminar tareas, 150traducción, 178traducción de francés, 172translate and submit to Web site

(traducir y enviar al sitioWeb), 173

valores de ejecutantes dinámicos, 175ver, 157 a 158, 161

flujos de trabajo de ejecutantes dinámicospersonalizados, 175

flujos de trabajo de traducción, 227informes, 313

flujos rápidos, 155Foldermap.xml, 383

Consulte también asignaciones decarpeta

formatospreferencias, 64

formatos de archivopreferencias, 64

Consulte también formatosformatos de archivo (informes), 312formatos de archivo LDIF, 349, 352forzar promoción, 203, 208fuentes, 277 a 279

GGenerados automáticamente, 322Generados manualmente, 322globalización

activar, 308configurar sitios Web, 228gestionar, 225


Índice

información general, 225gráficos

importar, 290selector, 290

gruposadministración de usuarios, 333agregar usuarios, 365crear, 364de un usuario, 359descripción, 360eliminar, 366icono, 382localizar, 363modificar, 365propiedades, 368quitar usuarios, 366reasignar, 367ver dónde se utilizan, 363

guardararchivos, 78archivos anexos, 149, 154búsquedas, 56, 58en Archivos públicos, 149, 154en contexto, 267 a 268, 270en Mis archivos privados, 149, 154información de flujo de trabajo, 161información general, 73versiones nuevas, 78

Hhabilitar

plantillas de flujo de trabajo, 194hacer disponibles, 240hipervínculos, 282, 300 a 301historial

ver, 99hojas de estilo, 241

Consulte también archivos depresentación de Editor

HTMLpegar, 279, 285validar, 278, 281

Iiconos, 381

en Web Publisher, 381en Web Publisher Editor, 279

idiomas

configurar sitios Web, 228filtrar por, 44

imágeneseWebEditPro, 300

iMarkup, 303anotaciones, 304 a 305localizar, 305registros, 303

importararchivos, 83copias, 120gráficos, 290plantillas, 83texto, 290usuarios, 349, 352

imprimirinformación de flujo de trabajo, 161

In-Context Editing (portlet), 217informes, 311Informes de flujo de trabajo, 157 a 158informes de formatos, 312iniciar

flujos de trabajo, 153iniciar sesión, 27, 30, 62insertar

hipervínculos, 282símbolo, 279

instalarplantillas de flujo de trabajo, 194

interfaz, 27, 32introducir contenido, 275, 299

JJava, 75JVM, 75

Llápiz (icono), 382LCA

información general, 315Consulte también conjuntos de

permisosLeer (permisos), 315Lightweight Applets, 75listas

clic en nombres de archivos, 81columnas, 45 a 46Empieza por (campo), 43


Índice

explorar, 42filtrar, 44información mostrada, 42, 44 a 47, 93los elementos no aparecen, 42mostrar, 42mostrar información, 42, 44 a 47, 93mostrar páginas, 42nombres de archivo, 81ordenar, 44varias páginas, 42ver, 42

listas de control de accesoinformación general, 315

Consulte también conjuntos depermisos

localizararchivos en sitios Web, 267 a 268, 270conjuntos de permisos, 321elementos en categorías, 103elementos en listas, 43elementos en repositorios, 41, 51grupos, 363plantillas, 235Suscripciones, 92usuarios, 334 a 335utilizados recientemente, 80

Mmarcar, 80, 91 a 92Más (enlace), 37medios de transmisión

configurar exploradores parareproducir, 66

mensajesde advertencia, 40de error, 40

menúsen modo de accesibilidad, 30Filtro (menú), 44Mostrar (menú), 82usar menús, 37

métodos, 192informes, 312

migas de pan, 36Consulte también ruta de exploración

miniaturas, 47en la regla xselector, 257mostrar mediante output_format, 255

Mis archivosarchivos retirados, 81columnas, 61mostrar al iniciar, 60ver, 80

Mis archivos privados, 149, 154Mis flujos de trabajo, 157 a 158modificar

configuración de visualización, 159grupos, 365roles, 373usuarios, 358

modo de accesibilidad, 37elegir, 27en aplicaciones basadas en WDK, 30filtrar, 44seleccionar, 30

Mostrar (menú), 82Mostrar elementos (campo), 42Mostrar más (enlace), 39Mostrar opciones (enlace), 39Mostrar todas las propiedades

(casillas), 39mostrar todo, 113mostrar todos, 39, 52, 333, 335mover

archivos, 88carpetas, 88elementos en repositorios, 88

Nnegrita, 279Ninguno (permisos), 315niveles de acceso, 315, 319niveles de prioridad

icono, 382no disponible, 241

para tareas de flujo de trabajo, 146,152

No estoy disponible en estosmomentos, 152

nodos, 34 a 35, 377nombres descriptivos, 25nombres fiables para el Web, 26notificaciones, 21, 148

configurar, 92icono, 382

numeración, 279


Índice

Oobjetos, 19 a 20

permisos, 315sin contenido, 135

Consulte también archivostipo, 20

objetos activos (informes), 311objetos en prueba (informes), 313objetos no válidos (informes), 312objetos ocultos, 52objetos relacionados, 123

crear mediante transformaciones, 126objetos sin contenido, 135obtener vista previa, 95, 246, 276, 287, 293

reglas, 263Ocultar opciones (enlace), 39ordenar, 44Origen HTML, 278 a 279, 285orígenes

ver, 96

Ppaginación, 42páginas de selección, 48páginas Web, 23

Consulte también archivosinformación general, 23obtener vista previa, 95ver orígenes, 96

palabras clave, 98pantallas al iniciar, 60paquetes, 145pausar

flujos de trabajo, 161pegar

HTML, 285texto, 279

pegar textoHTML, 279

permisos, 23, 315crear conjunto de permisos, 325de un usuario, 359eliminar objetos, 319establecer, 328extendidos, 319gestionar, 315información general, 315localizar, 321modificar, 322

nivel de objeto, 315niveles de acceso, 315, 319objeto, 315propietario de objeto, 315seguridad de carpeta, 318ver, 82ver dónde se utilizan, 322

permisos extendidos, 319información general, 328

Consulte también permisospersonalizar, 59

Consulte también preferenciasplantillas

asignar ciclos de vida, 207asociar, 238crear, 23editar desde el Editor de reglas, 265eliminar disponibilidad, 241gestionar, 235hacer disponibles, 240información general, 235informes, 311localizar, 235uso, 241validar, 240, 248, 265volver a aplicar, 242

plantillas de contenidoflujos de trabajo, 195informes, 311

plantillas de flujo de trabajo, 21quitar de Web Publisher, 196

poner en cursiva, 279Portapapeles

agregar, 87quitar de, 87ver, 87

preferencias, 59, 61, 63 a 64privilegios

información general, 315Consulte también permisos

privilegios de usuarioconjuntos de permisos, 315

procesar archivos, 143, 157promover, 203, 205 a 206, 208promovidos a activo (informes), 312propiedades

archivadores, 98archivos, 98carpetas, 98configurar, 98


Índice

en repositorio, 19escenarios, 232fichas, 98icono, 381información general, 97sitios, 98ver, 82, 98, 100ver para transformaciones, 128

propietario del repositorio, 317protección de activos, 214protección de sitios, 214, 216 a 218Protected Assets (portlet), 217protegidos

activos, 217archivadores, 70, 216, 218archivos, designar al importar, 83sitios, 214, 216, 218

publicacióntrabajos, 212

publicaciones sincrónicas, 213publicar

asíncronas, 213con flujos de trabajo, 143copias de varios archivos, 117en varios idiomas, 225fechas efectivas, 211información general, 24, 210informes, 312informes de configuración, 312mediante el comando Publicar, 220mediante promoción, 203, 206, 208publicar manualmente, 220relaciones, 109sincrónicas, 213trabajos, 312

publicar configuracionescreación, 214utilizadas en publicaciones, 210

publicar trabajoscreación, 212en publicación asíncrona, 213utilizados en publicaciones, 210

Qquitar

alerta, 314alertas del sistema, 314archivos anexos, 149, 154elementos del Portapapeles, 87

páginas de sitios Web, 208plantillas de flujo de trabajo, 196quitar elemento (icono), 382

Rrealizar

acciones, 37tareas, 148

reanudarflujos de trabajo, 162

reasignargrupos, 367roles, 373 a 374tareas, 151

rechazar tareas, 151reducir

tamaño de fuente, 278reenviar

tareas, 150Consulte también completar tareas

registrar, 78Consulte también registrosgenerar versiones, 111

registrosgenerar copias, 115, 117 a 118iMarkup, 303información general, 73reasignación de usuarios, 360registrar, 78

reglas, 250Consulte también archivos de reglas

reglas de nombres de publicación, 116reglas de repetición, 261reglas de suplencia

activar, 234, 253, 259crear, 234gestionar, 233información general, 226ver, 233

reglas de ubicación de contenido(informes), 311

reiniciarconjuntos de cambios, 202

reintentartareas fallidas, 163 a 164

Relacionar (permisos), 315relaciones, 131, 134

Consulte también archivos adjuntos;relaciones; tipos de relación


Índice

entre contenido y categoría, 109información general, 131ver, 132

repeatdef, 261repetir tareas, 152replicar

objetos, 170réplicas, 132repositorios

agregar, 39cambiar, 39cerrar sesión, 29explorar, 41favoritos, 63federados, 19grupos, 360icono, 381icono de archivador, 381información general, 19iniciar sesión, 27, 62iniciar sesión en modo de

accesibilidad, 30modo de accesibilidad, 30nodos, 34 a 35, 377nombres, 39usuarios, 333varios, 28, 39, 63, 81

repositorios favoritos, 63repositorios federados, 19reproducir medios

configurar exploradores para, 66retirada

directorio de retirada, 74información general, 74ubicación, 20, 74ver retirados recientemente, 377

retiradascancelar, 80comparar archivos, 94información general, 73mostrar retiradas recientes, 35retirar, 76 a 77ver archivos retirados, 81ver retiradas recientes, 80

retirar, 76Consulte también retiradas

revisar, 143flujos rápidos, 155información general, 143, 157revisión informal, 155

revisión ortográfica, 281revisiones informales, 155revisores ortográficos, 281roles

administración de usuarios, 333crear, 371descripción, 371eliminar, 374icono, 382modificar, 373propiedades, 373 a 374reasignar, 373 a 374

ruta de exploración, 36

Ssangrías, 279SCS, 17

Consulte también Site Caching Servicesse van a promover a activo (informes), 311secuencias

para configurar sitios en variosidiomas, 228

para configurar sitios protegidos, 214para configurar sitios Web, 214

seguridad, 315información general, 315

Consulte también permisosselección de texto

campos, 290selectores de archivos, 290servicio de medios (informes), 312sesiones

cerrar sesión, 29iniciar sesión, 27, 62modo de accesibilidad, 30

símbolos, 279sincrónicas

publicar, 213sistema

alertas, 313 a 314configuración global, 307

Site Caching Services, 17, 24, 210sitios

asignar activos, 218crear, 214crear archivadores Web, 216crear sitios protegidos, 214explorar, 267 a 268gestionar, 209


Índice

historiales, 99información general, 209, 217propiedades, 97 a 98protección de sitios, 214proteger, 214, 216 a 218publicar, 24, 220quitar páginas, 208traducidos, 225varios idiomas, 225, 228

sitios Web, 214Consulte también sitios

software (versiones), 49solicitar

traducciones, 227, 230sólo lectura, 81subprogramas, 75supervisores

cambiar, 165Suscripciones

acceder, 92cancelar suscripción, 93columnas, 61información general, 92mostrar al iniciar, 60notificaciones, 92suscribirse, 92

Ttablas

crear, 283en Web Publisher Editor, 289

tareas, 143abrir, 148aceptar, 148anexar archivos, 147automáticas, 163 a 164completar, 150delegar, 151en flujo de trabajo, 191fallidas, 163 a 164icono, 382información general, 146reasignar, 151rechazar, 151repetir, 152ver, 146

tareas automáticas, 143completar, 164errores, 163 a 164

informes, 311reintentar, 163 a 164

taxonomías, 102 a 103, 105 a 109icono, 381información general, 101

terminarflujos de trabajo, 163tareas, 150

Consulte también completar tareastexto

campos, 276dar formato, 275 a 276, 279importar, 290seleccionar, 290

tipos de relaciónacceder, 134crear, 134información general, 131

Todos los mensajes (botón)descripción, 40

Consulte también Ver mensajes(botón)

trabajo dm_DistOperations, 81Trabajo en curso, 22

autopublicación, 214trabajos, 24, 41

Consulte también publicar trabajosdm_DistOperations, 81en publicaciones, 24información general, 212informes, 312

trabajos Create_Dynamic_Content, 212trabajos Monitor_Lifecycles, 211 a 212trabajos WcmObjectBag, 212traducciones, 225

agregar, 229configurar sitios Web, 228crear, 227, 229 a 230filtrar por, 44flujos de trabajo, 178, 227

Consulte también flujos de trabajode traducción

replicar, 179solicitar, 227, 230ver, 229

trans_external (tarea), 185trans_internal (tarea), 184trans_launch_wf (tarea), 189transformaciones

crear nuevas copias, 124


Índice

crear nuevos objetos, 126información general, 123perfiles, 123propiedades, 128quitar, 129resultados, 123, 126ver propiedades, 128

transformardocumentos en HTML, 123documentos en PDF, 123

Transformar en (campo), 238 a 239

Uubicaciones

ver, 82user.entry, 258, 260Uso (comando), 241usuarios

administración de usuarios, 333agregar a conjunto de permisos, 322,

325, 328, 330agregar a conjuntos de permisos, 330agregar a un grupo, 365cambiar estado, 358crear, 337, 349, 352descripción, 333eliminar, 356eliminar de conjuntos de

permisos, 330 a 331formato de archivo LDFI, 349formatos de archivo LDFI, 352globales, 337, 342icono, 382importar, 349localizar, 333 a 335modificar, 358propiedades, 352reasignar, 357registros de reasignación, 360ver conjuntos de alias, 359ver conjuntos de permisos, 359ver documentos, 359ver flujos de trabajo, 359ver grupos, 359

usuarios globalescrear, 342

Vvalidar

archivos de reglas, 264enlaces, 219HTML, 278, 281plantillas, 237, 240, 248, 265xml, 240XML, 246, 248, 264 a 265

van a caducar (informes), 311varios repositorios (funcionalidad), 39,

63, 81ventana

abrir nueva, 49ventana nueva, 49ver

conjuntos de permisos, dónde seutilizan, 322

listas, 42Consulte también la entrada de índice

correspondiente al elemento quese desee ver

ver dónde se usa, 241Ver mensajes (botón), 40Versión (permisos), 315versión de software, 49versiones, 20

copiar, 118eliminar, 86, 319guardar nueva, 78información general, 111números, 111quitar transformaciones, 129ver, 112

viñetas, 279Visor de mensajes, 40Vista de página (opción), 93vista estándar, 32, 59vista optimizada, 32, 59Vista Web (función), 95, 276vistas previas

asociar a plantillas, 238de plantillas, 235, 238enlaces virtuales, 263para plantillas, 235

volver a aplicarplantillas, 242presentaciones, 241

volver a publicarXML, 242


Índice

XSL, 241

WWatchfire WebQA, 219WcmObjectBag, 308WDK, 30

aplicación, 18información de compilación, 49

Web Development Kitmodo de accesibilidad, 30

Consulte tambiénWDKWeb Publisher Editor, 235

botones, 279plantillas, 265usar, 275

WebQA, 219Workflow Manager, 161, 169, 177

XXML

actualizar estructuras, 242validar, 248, 264 a 265

xselector, 260


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