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Guía Básica de Navegación en American Factfinder – AFF2

Preparado por:

Oficina del Censo

Programa de Planificación Económica y Social

Junta de Planificación

29 de agosto de 2011

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Prefacio

En enero de 2011 el Negociado del Censo Federal (NCF) lanzó una segunda forma de navegación en el servidor

en línea American Factfinder a la que ha llamado American Factfinder2 (AFF2). Los datos del Censo 2010 se

consiguen únicamente a través de AFF2 y los demás productos censales como el Censo 2000, la Encuesta

Sobre la Comunidad de Puerto Rico, las Estimaciones de Población Anuales (de julio 2011 a 2019), los Censos

Económicos y los County Business Patterns, entre otros, se migrarán al nuevo servidor AFF2 entre septiembre-

diciembre de 2011. El AFF anterior, conocido como Legacy, será descontinuado en este año 2011.

La forma de navegar en AFF2 es diferente. Para Puerto Rico el NCF mantendrá una versión en idioma inglés y

otra en idioma español. Al momento la versión en español se puede acceder pero no está 100% completada u

operacional. Se incluye al final un apéndice con la traducción al español de aquellos enlaces de la versión en

inglés que le serán de ayuda si prefiere acceder la versión en español.

El presente borrador de guía básica tiene como propósito complementar el adiestramiento en AFF2 ofrecido

por funcionarios del NCF de la Oficina Regional de Boston ofrecidos los días 16 y 17 de agosto de 2011.

Esperamos les sea de ayuda en su búsqueda de datos censales así como pueden utilizar la misma para orientar

a otros usuarios de datos sobre cómo acceder datos del NCF en AFF2.

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La dirección principal es http://www.census.gov y debe escoger el enlace en el margen izquierdo de American

Factfinder.

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En esta pantalla escoja factfinder2.census.gov .

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1 – si presiona este botón pasará a

la versión en español de AFF2.

Usualmente en Puerto Rico se ha

utilizado la versión en español que

ha estado disponible por años.

Debido a que en los

adiestramientos se utilizó la

versión en inglés los siguientes

pasos se ilustrarán con pantallas de

la versión en inglés. Para los

términos en español vea el

Apéndice al final de la guía.

2 - no se recomienda por el

momento utilizar la sección de

Quick Start.

3 – de confrontar problemas con el

sistema envíe un mensaje utilizando el botón de Feedback.

4 – en el margen izquierdo encontrará diversas barras o filtros que puede utilizar para obtener datos del NCF.

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La primera barra es la de Your Selections donde se irán registrando sus opciones de búsqueda a través de los

diferentes filtros. Los filtros disponibles son: Topics o Temas; Geographies o Áreas Geográficas; Population

Groups o Grupos Poblacionales predeterminados por el NCF; e Industry Codes para datos de los Censos

Económicos.

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Seleccione Geographies expandiendo la barra (coloque el cursor encima de la punta de flecha).

En el centro de la pantalla le aparecerá la ventana de Select Geographies. La misma le provee las hojas de

trabajo Name, Address y Map. Si tiene dudas el símbolo (?) es la ayuda o Help de AFF2.

Comenzaremos a trabajar con la hoja de Name.

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Antes de realizar cualquier selección debe asegurarse que está seleccionado el círculo de All geographies y de

Show all summary levels en la sección de Geography Filter Options.

Expanda la línea Summary Level oprimiendo el símbolo de +. Siempre verifique en esta pantalla que la opción

Show all summary levels esté seleccionada.

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Bajo la línea de Summary Level encontrará todos los niveles geográficos (áreas geográficas legales y

estadísticas) para las cuales el NCF provee datos de los Censos 2000 y 2010. Una vez se incorporen otros

productos de datos recomendamos entrar primero por el filtro de Topics y expandir Dataset para escoger el

conjunto de datos que necesite. Según el conjunto de datos seleccionado, los niveles geográficos bajo

Summary Level deben variar. Por ejemplo: bajo Estimaciones de Población solo debe tener Puerto Rico y

Municipio. Bajo Censos Económicos los niveles geográficos son Puerto Rico, Región Comercial y Municipio.

Al lado izquierdo de cada geografía encontrará el código de tres dígitos que el NCF asigna al nivel geográfico.

A la derecha entre paréntesis le indica cuántas áreas geográficas están incluidas en cada nivel geográfico.

County (050) equivale a Municipio; County Subdivision (060) equivale a Barrio; Subminor Civil Division (067)

equivale a Sub-barrio; Block (100) equivale a Bloque Censal; Census Tract (140) equivale a Sector Censal; Block

Group (150) equivale a Grupo de Bloque; y en Place (160) encontrará las comunidades y zonas urbanas. Los

niveles geográficos que incluyen or part solo le presentarán una parte del área. Por ejemplo: Census Tract (or

part) para un sector censal que se compone de dos barrios le debe dividir los datos de población y vivienda

que es exclusiva de la porción que ocupa en cada barrio.

En el recuadro de Your Geography Filters le aparecerá cada nivel geográfico que escoja (en estos momentos

está vacío). Debe comenzar su selección del nivel geográfico más pequeño hacia el más grande (ejemplo:

primero Barrio, luego Puerto Rico).

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Al momento AFF2 no le permite seleccionar múltiples niveles geográficos simultáneamente. Si desea el

Municipio y sus Barrios, Usted, deberá realizar dos selecciones separadas. Escoja el nivel 060 County

Subdivision.

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El mismo le aparecerá automáticamente en la sección Your Geography Filters. Luego debe indicarle a AFF2

para cuál nivel geográfico mayor desea información a nivel de barrio.

Expanda la línea Within State presionando el símbolo de +.

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En Within State escoja Puerto Rico. Con ello le está indicando a AFF2 que solo desea las subdivisiones de

condados que están en Puerto Rico.

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En el recuadro de Your Geography Filters le aparecerán los dos niveles geográficos seleccionados.

Una vez elegidos los niveles geográficos, debe utilizar el lado derecho de la ventana de Select Geographies

para escoger su área geográfica de interés (Geography Results). Si coloca el cursor encima del nombre del

área estará escogiendo solo un área geográfica. Para dos o más debe utilizar los cuadrados a la izquierda

seleccionando los que necesita. Le debe aparecer una marca de cotejo (√ ).

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Seleccione todos los barrios de Adjuntas, Aguada y Aguadilla. Luego presione el botón de Add para que AFF2

solo le presente la información de los barrios de únicamente esos municipios.

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Aunque añadió los tres municipios los mismos no le aparecen en la sección de Your Geography Filters debido

a que en esta sección solo se indican los niveles geográficos escogidos. En la barra de Your Selections es que

encontrará todas las áreas geográficas que seleccione. Debe verificar que aparecen las mismas antes de cerrar

la ventana de Select Geographies. Cierre la ventana presionando el símbolo de X.

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Una vez escogió su geografía de interés estará listo para escoger el conjunto de datos que contiene las tablas

para análisis. Expanda la barra de Topics (presionando la punta de flecha) y expanda la línea de Dataset

(presionando el símbolo +). Le aparecerá una lista con diversos conjuntos de datos.

Seleccione 2010 SF1 100% Data.

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En la barra de Your Selections encontrará ahora las áreas geográficas de interés así como el conjunto de datos

que necesita. En la ventana de la derecha de Search Results encontrará lo siguiente: 1.) El número de tablas o

archivos se redujo de 1,932 a 338; 2.) el número de páginas que contiene la lista de todas las tablas; 3.) puede

escoger que se presenten 25, 50 ó 75 tablas por página; 4.) el ID o la identificación de cada tabla; 5.) el

nombre de la tabla (Title); 6.) el conjunto de datos de cada tabla (Dataset); y 7.) el botón de About.

El ID le indica si es una Tabla Rápida (QT- Quick Table), si es de Vivienda (H-Housing), si es de Población (P-

Population), si es de Vivienda o Población pero los datos solo están disponibles hasta el nivel de Sector Censal

(HCT-Housing Census Tract o PCT-Population Census Tract) o si es de Identificadores Geográficos (G-

Geographic Identifiers).

About (i) le ayuda a ver las categorías que contiene cada variable en la tabla para seleccionar la más adecuada

a sus necesidades. Esto es muy útil cuando no estamos familiarizados con el contenido de cada archivo.

Puede escoger una o más tablas. Similar a la ventana de Select Geographies si solo desea una tabla puede

colocar el cursor encima del nombre del archivo. Si desea más de una debe realizar una marca de cotejo en

todos los cuadrados que corresponden a sus tablas de interés.

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Seleccione las tablas QT-P1 Age Groups and Sex 2010 y QT-P11 Households and Families 2010.

Automáticamente se le activarán los botones de View, Download, Compare y Clear All.

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Al presionar el botón de View, AFF2 le presentará una de las tablas seleccionadas con los datos de edad y

sexo. En la pantalla encontrará nuevas opciones. La misma solo le presenta una de las tablas. El botón de

VIEW ALL le presentará en formato PDF simultáneamente todas las tablas seleccionadas, pero solo del área

geográfica que aparece en la ventana (Adjuntas Barrio Pueblo).

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Para ver la segunda tabla seleccionada debe presionar la flecha a la derecha de Results 1 of 2 que le cambiará

a Results 2 of 2.

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Bajo Table View encontrará los botones de Modify Table, Bookmark, Download y View Table Notes. Puede

modificar la tabla eliminando líneas o columnas de información, si la tabla será de uso frecuente la guarda

bajo Bookmark o puede verificar si el NCF ha incluido alguna nota sobre la tabla (aunque también puede estar

al pie de la tabla).

En la caja de GEO puede cambiar de un área geográfica a otra dentro de las que seleccionó previamente.

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Para regresar debe presionar BACK TO SEARCH pues si utiliza el Back de Internet puede suceder que pierda

parte de lo ya seleccionado.

Presione el botón de Download para escoger las opciones para guardar los datos.

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AFF2 le provee varias opciones. Bajo Comma delimited (csv) puede bajar y guardar todas las tablas de todas

las áreas geográficas seleccionadas simultáneamente. Bajo Microsoft Excel o PDF solo guardará los datos de lo

que aparece en la pantalla.

Escoja el formato Comma delimited (csv) si no está previamente seleccionado y presione el botón de OK.

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Dependiendo de la configuración de la computadora le variará la forma en que se realiza el Download. El

mismo puede bajar como un archivo temporero (que puede ser abierto en Excel).

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Debe guardar el mismo en Excel. Puede utilizar todas las columnas de información o solo las que necesita.

Las columnas GEO.id son importantes si necesita trabajar la información del Censo 2010 con bases de GIS.

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Vuelva a AFF2 y presione BACK TO SEARCH para regresar a la pantalla anterior.

Si en algún momento no desea alguna opción de uno de los Filtros o borrar todas las selecciones tiene dos

opciones. Para todas las opciones escoge Clear all selections. Para solo algunas de las opciones coloca el

cursor encima de la X dentro del círculo rojo y presiona.

Borre de Your Selections todas las áreas geográficas pero mantenga el conjunto de datos (esta opción la debe

utilizar también cuando necesite cambiar de nivel geográfico).

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Mantenga el conjunto de datos 2010 SF1 100% Data y siguiendo los pasos mencionados anteriormente

proceda a seleccionar en Geographies el municipio de Adjuntas (bajo Summary Level County, en Within State

Puerto Rico, escoge el municipio, presiona el botón de Add para que en la sección Your Selections le aparezca

el área geográfica deseada). No debe cerrar la pantalla de Select Geographies.

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Para obtener un mapa de Adjuntas presione en la ventana de Select Geographies la hoja de trabajo Map.

Utilice las diversas herramientas que se proveen para ampliar o reducir el mapa. El área geográfica

seleccionada aparecerá en color amarillo. La Leyenda le identifica los atributos del mapa.

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Si presiona la hoja de trabajo Address puede obtener información para una dirección específica.

Esta opción solo le presenta resultados para direcciones estilo ciudad (calle, número de apartamento) y debe

conocer el nombre de la calle y el número de la vivienda. Para direcciones rurales (km, hm, ramal,

intersección, PMB, etc.) no le proveerá información. Dentro de las direcciones estilo ciudad puede confrontar

problemas con ciertas letras (ñ, ü) o no saber cómo se escribió el nombre en el mapa (ave, ave., avenida, calle,

cll, carr, carr., carretera) por lo que debe realizar varias búsquedas.

El software de identificación de direcciones tiene el formato de las direcciones de Estados Unidos que consiste

de tres (3) líneas mientras en Puerto Rico se utilizan cuatro (4) líneas. El mismo todavía no ha podido ser

adaptado a Puerto Rico. Esta opción no estará disponible en la versión en español.

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A continuación incluimos varios ejemplos que no dieron resultados.

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En Estados Unidos se acostumbra primero incluir el número de la vivienda y luego la calle. Entre la dirección

que se muestra y presione el botón de GO. Veamos:

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Si coloca el cursor encima de alguno de los resultados (ejemplo: en Geographic Type: escoge Block) le aparece

debajo de la dirección información sobre la misma. Nuestra dirección de ejemplo está ubicada en el Bloque

censal 4003 del Sector Censal 85 del Municipio de San Juan.

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Para obtener un mapa del área correspondiente a la dirección anotada debe verificar primero que en Your

Selections solo tenga un área geográfica (elimine Adjuntas). Si presiona la hoja de trabajo Map obtendrá un

mapa de la dirección seleccionada. Utilice las herramientas que se proveen para manejar el mapa.

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Esperamos que esta guía introductoria le ayude a navegar en AFF2. Recomendamos que utilice el botón de

Feedback cuando encuentre problemas con la aplicación que pueden ayudar al NCF a detectar problemas y

mejorar la utilidad de AFF2.

De encontrar errores, tener dudas, preguntas o recomendaciones sobre este borrador de guía, favor de

indicarlo para incorporarlos al documento final. Puede comunicarse a:

Oficina del Censo

Programa de Planificación Económica y Social

Junta de Planificación

Tel. (787) 728-4430

Cuadro (787) 723-6200 x-2501, 2030 o 4664

Fax. (787) 268-0506

Correos electrónicos:

Martinez_L@jp.pr.gov

Marti_L@jp.pr.gov

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APENDICE – enlaces equivalentes en la versión en español de AFF2

Los enlaces están listados en el orden en que aparecen o se mencionan en la guía para su mayor conveniencia.

Puede suceder que en algún momento la traducción al español cambie mientras se completa esta versión.

Versión en inglés Versión en español

Quick Start Comienzo Rápido

Feedback Comentarios

Your Selections Sus Selecciones

Geographies Geografía

Select Geographies Geografías

Name Nombre

Address No está disponible en la versión en español

Map Mapa

All geographies Todas las geografías

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Versión en inglés Versión en español

Show all summary levels Muestre todos los niveles de resumen

Geography Filter Options Opción de Filtros Geográficos

Summary Level Nivel de Compendio

Topics Temas

Dataset Conjunto de datos

County Condado (equivale a Municipio)

County Subdivision Subdivisión de Condado (equivale a Barrio)

Subminor Civil Division Subdivisión Civil Menor (equivale a Subbarrio)

Block Bloque

Census Tract Sector Censal

Block Group Grupo de Bloques

Place Lugar

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Versión en inglés Versión en español

Census Tract (or part) Sector Censal (o parte)

Your Geography Filters Sus filtros geográficos

Within State Dentro de un Estado

Add Añadir

Search Results Resultados de Búsqueda

ID ID

Title Título

About Acerca de

View Ver

VIEW ALL VEA TODOS

Results Resultados

Table View Ver Tabla

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Versión en inglés Versión en español

Modify Table Modificar Tabla

Bookmark Marcador

Download Bajar archivo

View Table Notes Vea Notas de Tabla

GEO GEO

BACK TO SEARCH REGRESAR A BUSCAR

Clear all selections Borre todas las selecciones

Geographic Type Tipo Geográfico

2010 SF1 100% Data 2010 Compendio de Datos 1

Geographic Type Block Al momento no está disponible en la versión en español