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Coordinación de Control Escolar Prueba de Aptitud Académica Ciclo 2017 “B” Guía de Capacitación

Guía de Capacitación - Inicio | Centro Universitario del Sur · I Razonamiento Verbal 30 35 min. ... •Entregar folletos de examen y hojas de respuestas según el orden establecido

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  • Coordinacin de Control Escolar

    Prueba de Aptitud Acadmica

    Ciclo 2017 B

    Gua de Capacitacin

  • Horario

    7:30 Desayuno

    7:30 Presentarse a ventanilla de coordinacin

    8:30 Asistir al aula

    8:45 Recibir aspirantes en el aula

    9:00 Inicio de examen

    13:05 Fin del examen

    Prueba de Aptitud Acadmica

    Ciclo 2017 B

  • Prueba de Aptitud Acadmica

    Ciclo 2017 B

    Parte MateriaNo. de

    ejerciciosTiempo

    I Razonamiento Verbal 30 35 min.

    II Razonamiento Verbal 30 35 min.

    III Razonamiento Matemtico 25 30 min.

    Descanso 5 min.

    IV Razonamiento Matemtico 25 25 min.

    V Redaccin Indirecta 25 35 min.

    VI Variable Variable 30 min.

    Descanso 5 min.

    VII Ingls 50 50 min.

    DURACIN245 minutos,4 horas 5 min

    Tiempo establecido,

    Vara entre el PAA y el PIENSE IIPor lo que se recomienda seguir al pie de la letra las indicaciones del manual de instrucciones especificas

  • 7:30 Acudir a ventanilla de coordinacin:

    1. Gafete personalizado

    2. Manual de instrucciones

    3. Firma de Hoja para control de material

    4. Hoja de irregularidades

    5. Letrero de examen iniciado

    6. Lista de asistencia

    7. Folletos de exmenes

    8. Hojas de respuestas

    9. Sobre blanco para solicitudes de ingreso

    10. Sobre amarillo para hojas de respuestas

    11. Cojn para toma de huella dactilar

    12. Lapiceras y cinta

    Prueba de Aptitud Acadmica

    Ciclo 2017 B

    Debe recibir:

  • Formato No. 3:

    RECIBO DE ENTREGA DE

    MATERIAL DE LOS

    COORDINADORES DE GRUPOS

    A LOS APLICADORES

    Este recibo deber ser

    firmado tanto por el aplicador

    titular como por el aplicador

    auxiliar al recibir y al entregar

    el material de examen en la

    ventanilla correspondiente de

    Control Escolar.

  • Seguridad del material de examen

    Cuente los folletos de examen, sin abrir lospaquetes plsticos, para asegurarse que recibela cantidad correcta. Mantenga los folletos bajocustodia todo el tiempo.

    Firme el recibo de materiales (Formato No. 3),si todo est bien.

    Rompa los paquetes plsticos al momento dedistribuir los folletos.

    Notifique de inmediato cualquier irregularidadcon el material al personal de Control Escolar.

    No abra ningn folleto, solo los aspirantesestn autorizados a romper el sello protectorcuando reciban la instruccin para hacerlo.

  • 8:30 Presencia en el aula:

    Llegar puntual al aula correspondiente

    Preparar los materiales necesarios para la aplicacin

    Nunca perder de vista los folletos de examen as como las hojas de respuesta

    Repasar el manual de indicaciones especficas

    Prueba de Aptitud Acadmica

    Ciclo 2017 B

  • Identidad de los aspirantes

    Todos los aspirantes debern estar autorizados para presentarla prueba mostrando su solicitud de ingreso, la cual incluyefotografa impresa con la cual se identificar al aspirante.

    Verifique cuidadosamente la solicitud de ingreso de losaspirantes.

    No se deber permitir el ingreso al aula a ningn aspirantesque no presente su solicitud de ingreso.

    En caso de que alguien no traiga su solicitud o tengan duda,remtanlo a la Coordinacin de Control Escolar para quereciba las instrucciones debidas, segn sea el caso.

  • 8:45 Ingresar aspirantes al aula:

    Tomar lista en orden alfabtico

    Identificar al aspirante con su solicitud de ingreso

    No permitir el ingreso de aparatos electrnicos, mochilas, bolsos, etc.

    Asignar lugares de acuerdo al orden establecido

    No dejar lugares vacos

    Dar los avisos correspondientes

    Prueba de Aptitud Acadmica

    Ciclo 2017 B

  • Prueba de Aptitud Acadmica

    Ciclo 2017 B

    Lista de Asistencia, ejemplo del correcto llenado

    ASISTENCIA TARDE FOLIO EXAM CLAVE EXAM

  • Restricciones durante el examen

    Asegrese que los aspirantes traigan solamente lpiz, borrador, sacapuntas y su solicitud de ingreso en mano.

    NO pueden USAR plumas, bolgrafos, lapiceras en ningnmomento de la prueba.

    NO permitir ningn tipo de prenda sobre las piernas, suteres,chamarras, abrigos, etc., debern colocarse en el respaldo de lasilla, nunca sobre las piernas.

    NO pueden usar calculadoras, reglas, papel, apuntes,diccionarios ni libros durante el examen, debern ser retiradosde los asientos o pupitres. Podrn hacer operaciones yanotaciones en el folleto de examen.

  • Restricciones durante el examen

    Est prohibido el uso de celulares o aparatos electrnicos duranteel examen, dentro o fuera del aula. Si es detectado algn aparatoelectrnico a los aspirantes, se les podr retirar y cancelar elexamen. Esta restriccin es para ASPIRANTES Y APLICADORES.

    No se puede comer, beber ni fumar en el saln durante elexamen, aplica igual a aspirantes y aplicadores.

    Evitar que los aspirantes tomen nota del contenido del examen,para que dicha informacin no sea proporcionada a aspirantesque en el futuro van a presentar el examen.

  • 9:00 Aplicacin del examen:

    Entregar folletos de examen y hojas de respuestas segn el orden establecido

    Recoger solicitudes de ingreso

    Resguardar los folletos y hojas de respuestas de los ausentes

    Guardar las solicitudes en el sobre blanco y entregar exclusivamente al personal de apoyo de Control Escolar que pasar a su aula

    Prueba de Aptitud Acadmica

    Ciclo 2017 B

  • Asignacin de lugares para aspirantes; orden de entrega de folletos de examen y hojas de respuesta

    1 10

    2 9

    3 8

    4 7

    5 6

    11 20

    12 19

    13 18

    14 17

    15 16

    21 30

    22 29

    23 28

    24 27

    25 26

    31 40

    32 39

    33 38

    34 37

    35 36

    Ingreso

    Prueba de Aptitud Acadmica

    Ciclo 2017 B

    Inicio Fin

  • Prueba de Aptitud Acadmica

    Ciclo 2017 B

    Salida del saln durante el examen

    Los aspirantes no podrn abandonar el saln de examen salvo en casos de extrema necesidad o emergencia.

    Si un aspirante tuviera que salir, NO se conceder tiempo adicional por ninguna circunstancia. As mismo, deber ser acompaado por personal de apoyo designado por el CU, siempre y cuando sea 1 por 1.

    NO debe permitirse salir a ms de un aspirante a la vez, ni durante la prueba ni en los descansos, deber ser solamente1 por 1.

    Los aplicadores deben mantenerse dentro del aula durante todo el tiempo de la prueba. En caso de necesidad, puede salir uno a la vez, pero NUNCA ambos a la misma vez.

  • 13:05 Fin del Examen:

    Marcar la huella dactilar del aspirante en su hoja de respuestas

    Recoger los folletos de examen y las hojas de respuestas del ltimo al primero

    Contar y acomodar los folletos y las hojas de respuestas segn la lista de asistencia

    Guardar las hojas de respuesta en el sobre amarillo

    Pasar a ventanilla de Escolar

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    Ciclo 2017 B

  • Importante

    No permita que algn aspirante salga del aula antes de finalizar el conteo de folletos y hojas de respuesta.

    Recuerda llenar la hoja de Irregularidades en el caso de que alguna se presentara.

    No olvide entregar las solicitudes de ingreso sin desprender y con el sello de examen aplicado

    Prueba de Aptitud Acadmica

    Ciclo 2017 B

  • Por su apoyo y colaboracin

    MUCHAS GRACIASEsperamos su puntual asistencia el

    sbado 20 de mayo de 2017 a las 07:30 horas.en la Explanada frente al Edificio Z

    Cualquier duda, estamos a sus rdenes en la ext. 46039 con Oscar Fajardo y Santiago Chvez, o al correo

    [email protected]

    mailto:[email protected]