Coordinación de Control Escolar
Prueba de Aptitud Académica
Ciclo 2017 “B”
Guía de Capacitación
Horario
7:30 Desayuno
7:30 Presentarse a ventanilla de coordinación
8:30 Asistir al aula
8:45 Recibir aspirantes en el aula
9:00 Inicio de examen
13:05 Fin del examen
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Ciclo 2017 “B”
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Parte MateriaNo. de
ejerciciosTiempo
I Razonamiento Verbal 30 35 min.
II Razonamiento Verbal 30 35 min.
III Razonamiento Matemático 25 30 min.
Descanso 5 min.
IV Razonamiento Matemático 25 25 min.
V Redacción Indirecta 25 35 min.
VI Variable Variable 30 min.
Descanso 5 min.
VII Inglés 50 50 min.
DURACIÓN245 minutos,4 horas 5 min
Tiempo establecido,
Varía entre el PAA y el PIENSE IIPor lo que se recomienda seguir al pie de la letra las indicaciones del manual de instrucciones especificas
7:30 Acudir a ventanilla de coordinación:
1. Gafete personalizado
2. Manual de instrucciones
3. Firma de Hoja para control de material
4. Hoja de irregularidades
5. Letrero de examen iniciado
6. Lista de asistencia
7. Folletos de exámenes
8. Hojas de respuestas
9. Sobre blanco para solicitudes de ingreso
10. Sobre amarillo para hojas de respuestas
11. Cojín para toma de huella dactilar
12. Lapiceras y cinta
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Debe recibir:
Formato No. 3:
RECIBO DE ENTREGA DE
MATERIAL DE LOS
COORDINADORES DE GRUPOS
A LOS APLICADORES
Este recibo deberá ser
firmado tanto por el aplicador
titular como por el aplicador
auxiliar al recibir y al entregar
el material de examen en la
ventanilla correspondiente de
Control Escolar.
Seguridad del material de examen
Cuente los folletos de examen, sin abrir lospaquetes plásticos, para asegurarse que recibela cantidad correcta. Mantenga los folletos bajocustodia todo el tiempo.
Firme el recibo de materiales (Formato No. 3),si todo está bien.
Rompa los paquetes plásticos al momento dedistribuir los folletos.
Notifique de inmediato cualquier irregularidadcon el material al personal de Control Escolar.
No abra ningún folleto, solo los aspirantesestán autorizados a romper el sello protectorcuando reciban la instrucción para hacerlo.
8:30 Presencia en el aula:
• Llegar puntual al aula correspondiente
• Preparar los materiales necesarios para la aplicación
• Nunca perder de vista los folletos de examen así como las hojas de respuesta
Repasar el manual de indicaciones específicas
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Identidad de los aspirantes
Todos los aspirantes deberán estar autorizados para presentarla prueba mostrando su solicitud de ingreso, la cual incluyefotografía impresa con la cual se identificará al aspirante.
Verifique cuidadosamente la solicitud de ingreso de losaspirantes.
No se deberá permitir el ingreso al aula a ningún aspirantesque no presente su solicitud de ingreso.
En caso de que alguien no traiga su solicitud o tengan duda,remítanlo a la Coordinación de Control Escolar para quereciba las instrucciones debidas, según sea el caso.
8:45 Ingresar aspirantes al aula:
• Tomar lista en orden alfabético
• Identificar al aspirante con su solicitud de ingreso
• No permitir el ingreso de aparatos electrónicos, mochilas, bolsos, etc.
• Asignar lugares de acuerdo al orden establecido
• No dejar lugares vacíos
• Dar los avisos correspondientes
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Lista de Asistencia, ejemplo del correcto llenado
ASISTENCIA TARDE FOLIO EXAM CLAVE EXAM
Restricciones durante el examen
Asegúrese que los aspirantes traigan solamente lápiz, borrador, sacapuntas y su solicitud de ingreso en mano.
NO pueden USAR plumas, bolígrafos, lapiceras en ningúnmomento de la prueba.
NO permitir ningún tipo de prenda sobre las piernas, suéteres,chamarras, abrigos, etc., deberán colocarse en el respaldo de lasilla, nunca sobre las piernas.
NO pueden usar calculadoras, reglas, papel, apuntes,diccionarios ni libros durante el examen, deberán ser retiradosde los asientos o pupitres. Podrán hacer operaciones yanotaciones en el folleto de examen.
Restricciones durante el examen
Está prohibido el uso de celulares o aparatos electrónicos duranteel examen, dentro o fuera del aula. Si es detectado algún aparatoelectrónico a los aspirantes, se les podrá retirar y cancelar elexamen. Esta restricción es para ASPIRANTES Y APLICADORES.
No se puede comer, beber ni fumar en el salón durante elexamen, aplica igual a aspirantes y aplicadores.
Evitar que los aspirantes tomen nota del contenido del examen,para que dicha información no sea proporcionada a aspirantesque en el futuro van a presentar el examen.
9:00 Aplicación del examen:
• Entregar folletos de examen y hojas de respuestas según el orden establecido
• Recoger solicitudes de ingreso
• Resguardar los folletos y hojas de respuestas de los ausentes
• Guardar las solicitudes en el sobre blanco y entregar exclusivamente al personal de apoyo de Control Escolar que pasará a su aula
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Asignación de lugares para aspirantes; orden de entrega de folletos de examen y hojas de respuesta
1 10
2 9
3 8
4 7
5 6
11 20
12 19
13 18
14 17
15 16
21 30
22 29
23 28
24 27
25 26
31 40
32 39
33 38
34 37
35 36
Ingreso
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Inicio Fin
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Salida del salón durante el examen
Los aspirantes no podrán abandonar el salón de examen salvo en casos de extrema necesidad o emergencia.
Si un aspirante tuviera que salir, NO se concederá tiempo adicional por ninguna circunstancia. Así mismo, deberá ser acompañado por personal de apoyo designado por el CU, siempre y cuando sea 1 por 1.
NO debe permitirse salir a más de un aspirante a la vez, ni durante la prueba ni en los descansos, deber ser solamente1 por 1.
Los aplicadores deben mantenerse dentro del aula durante todo el tiempo de la prueba. En caso de necesidad, puede salir uno a la vez, pero NUNCA ambos a la misma vez.
13:05 Fin del Examen:
• Marcar la huella dactilar del aspirante en su hoja de respuestas
• Recoger los folletos de examen y las hojas de respuestas del último al primero
• Contar y acomodar los folletos y las hojas de respuestas según la lista de asistencia
• Guardar las hojas de respuesta en el sobre amarillo
• Pasar a ventanilla de Escolar
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Importante
• No permita que algún aspirante salga del aula antes de finalizar el conteo de folletos y hojas de respuesta.
• Recuerda llenar la hoja de Irregularidades en el caso de que alguna se presentara.
• No olvide entregar las solicitudes de ingreso sin desprender y con el sello de examen aplicado
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Por su apoyo y colaboración
MUCHAS GRACIASEsperamos su puntual asistencia el
sábado 20 de mayo de 2017 a las 07:30 horas.en la Explanada frente al Edificio Z
Cualquier duda, estamos a sus órdenes en la ext. 46039 con Oscar Fajardo y Santiago Chávez, o al correo
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