Guía de RGPD

Madrid, 12 de Febrero de 2019

Oficina Española de Patentes y Marcas, O.A.

MINISTERIO DE INDUSTRIA, COMERCIO Y TURISMO

OFICINA ESPAÑOLA DE PATENTES Y MARCAS, O.A.

RGPD

Oficina española de Marcas y Patentes

Página 2 de 12

ÍNDICE

1. Objetivos del documento ..................................................................................................................... 3

2. INTRODUCCION ................................................................................................................................ 4

3. Registro ............................................................................................................................................... 5

3.1. Acceso al registro................................................................................................................... 5

3.2. Formulario de Registro .......................................................................................................... 7

3.3. Realizar el registro ................................................................................................................. 8

3.4. Validaciones ........................................................................................................................... 8

3.5. Restablecimiento de Contraseña ........................................................................................... 9

4. DIferencia entre usuario Registrado y no registrado para la sede.................................................... 10

4.1. Usuario Registrado .............................................................................................................. 10

4.2. Usuarios no registrado ......................................................................................................... 10

5. Diferencia entre usuario Registrado y no registrado para BOPIWEB .............................................. 11

5.1. Usuario Registrado .............................................................................................................. 11

5.2. Usuario no registrado ........................................................................................................... 12

RGPD

Oficina española de Marcas y Patentes

Página 3 de 12

1. OBJETIVOS DEL DOCUMENTO

El presente documento tiene como finalidad, describir los pasos para el registro y

descarga de datos públicos reutilizables en la OEPM para los servicios OPENDATA y

BOPI, poniendo en vigencia la nueva ley de RGPD.

https://sede.oepm.gob.es/eSede/datos/es/index.htmlhttps://sede.oepm.gob.es/bopiweb/descargaPublicaciones/formBusqueda.action

RGPD

Oficina española de Marcas y Patentes

Página 4 de 12

2. INTRODUCCION

Debido a la entrada en vigor del nuevo reglamento de Protección de Datos

(RGPD), se han adaptado los siguientes servicios electrónicos de la OEPM para

descarga de datos públicos reutilizables:

Portal Opendata https://sede.oepm.gob.es/eSede/datos/es/index.html

BOPI

https://sede.oepm.gob.es/bopiweb/descargaPublicaciones/formBusqueda.acti

on

Para descargar determinados datos públicos (datos bibliográficos en el caso del portal

Opendata y documentos diarios del BOPI en formato XML y HTML), será necesario la

creación de usuario y password. Para la descarga del resto de los datos, no es

necesario crear un usuario.

En los siguientes apartados se describe como realizar este registro y que diferencias

existen entre un usuario registrado y no registrado.

https://sede.oepm.gob.es/eSede/datos/es/index.htmlhttps://sede.oepm.gob.es/bopiweb/descargaPublicaciones/formBusqueda.actionhttps://sede.oepm.gob.es/bopiweb/descargaPublicaciones/formBusqueda.action

RGPD

Oficina española de Marcas y Patentes

Página 5 de 12

3. REGISTRO

3.1. Acceso al registro

Para poder registrarse, existen tres puntos de acceso:

1. A través del link de la página principal Servicio de Acceso a datos.Desde

este punto se accede a los formularios de registro para usuarios que

quieren utilizar los servicios gratuitos de la OEPM:

a. Descragar de datos de BOPI y OPENDATA

b. Servicios web

RGPD

Oficina española de Marcas y Patentes

Página 6 de 12

2. Opendata: A través de la sede, o directamente desde el link de acceso a

Opendata:

3. BOPI: A través del link de acceso a BOPI

RGPD

Oficina española de Marcas y Patentes

Página 7 de 12

3.2. Formulario de Registro

El formulario de registro al que se accederá es:

RGPD

Oficina española de Marcas y Patentes

Página 8 de 12

3.3. Realizar el registro

Los pasos para cumplimentar el formulario serán:

1. Seleccionar el Tipo

2. Cumplimentar todos los campos marcados con *, ya que son campos

obligatorios.

3. Se han de tener en cuenta las validaciones del punto 3.4.

4. Para que le botón enviar se habilite, es necesario marcar los 3 chek como

condición indispensable. Se ha de tener en cuenta, que cuando se pulsa

sobre el tercer check, automáticamente se abren en una nueva ventana las

condiciones que el usuario debe leer.

5. Una vez realizado el registro, recibirá un mail la contraseña asignada de

forma automática por el sistema, con la cual ya podrá acceder.

6. Es muy importante que revise su carpeta de spam, por si de pudiera

encontrar dicho mail en ella.

3.4. Validaciones

Las validaciones que se realizaran en el formulario serán:

1. Cuando se seleccione España en el combo de País:

a. El código postal será obligatorio con 5 dígitos.

b. El número de teléfono deberá tener una longitud de 9 dígitos.

c. La identificación podrá ser

i. DNI o NIE para personas físicas

ii. NIF para personas jurídicas

2. Cuando NO se seleccione España en el combo de País:

a. El número de teléfono deberá tener una longitud entre 9 y 13 dígitos.

RGPD

Oficina española de Marcas y Patentes

Página 9 de 12

b. La identificación podrá ser

i. Pasaporte u Otros para personas físicas

ii. Otros para personas jurídicas

3. El DNI tendrá una validación de DNI válido.

4. El NIE tendrá una validación de NIE válido.

5. Identificación Otros: Tendrá una longitud máxima de 25 carácteres

alfanuméricos

3.5. Restablecimiento de Contraseña

En el caso de que sea necesario restablecer la contraseña, el usuario lo podrá hacer pulsando el enlace “¿Ha olvidado su Contraseña?”, donde se navegará a una nueva página y mediante la introcucción del correo electrónico registrado, se asignará una nueva contraseña mediante el envío de un correo electrónico.

Es muy importante que revise su carpeta de spam, por si de pudiera encontrar dicho mail en ella.

1. Restablecimiento en la sede:

2. Restablecimiento en Bopiweb

RGPD

Oficina española de Marcas y Patentes

Página 10 de 12

4. DIFERENCIA ENTRE USUARIO REGISTRADO Y NO REGISTRADO PARA LA SEDE

4.1. Usuario Registrado

La descarga de todo los archivos que se encuentran disponibles en la sede, como hasta el momento.

4.2. Usuarios no registrado

Los usuarios que no se encuentran logados, podrán seguir descargando todos los datos disponibles actualmente, excepto los ficheros de datos bibliográficos: CPC, Citaciones, Folletos, Texto Completo y Datos legales.

RGPD

Oficina española de Marcas y Patentes

Página 11 de 12

5. DIFERENCIA ENTRE USUARIO REGISTRADO Y NO REGISTRADO PARA BOPIWEB

5.1. Usuario Registrado

Tiene permitida la descarga de los BOPI de publicación en formato PDF, HTML y XML de cualqueira de los 3 Tomos.

RGPD

Oficina española de Marcas y Patentes

Página 12 de 12

5.2. Usuario no registrado

El usuario que no se haya registrado, sólo podrá descargar el BOPI en formato

PDF de cualqueira de los 3 Tomos.