GS1 Print - priručnik za korisnikegs1bih.org/Content/pdf/GS1 Print User Manual_Final_BH.pdfOpis trgovinske jedinice, Vrsta etiketiranja AI(02) + (37): Unesite opis trgovinske jedinice

GS1 Print - priručnik za korisnike

Pristup preko web pretraživača

GS1 Print User – User Manual

Version 2.0, 18.03.2016 © GS1 Austria 2016 Page 2 of 11

Sadržaj

1 Uvod ............................................................................................................. 3

2 Prijava na sistem (Login).............................................................................. 4

2.1 Registracija .................................................................................................................... 4

2.2 Prijava ........................................................................................................................... 4

3 Promjena matičnih podataka ........................................................................ 6

3.1 Promjena matičnih podataka kompanije ............................................................................. 6

3.2 Promjena lozinke ............................................................................................................ 6

4 Kreiranje vaše naljepnice ............................................................................. 7

4.1 Osnovne postavke naljepnice ............................................................................................ 7

4.2 Kreiranje naljepnice ......................................................................................................... 8

4.3 Naljepnica kreirana ......................................................................................................... 9

5 Arhiva ......................................................................................................... 10

6 Rječnik izraza i pojmova ............................................................................. 11

Svakim danom sve više kompanija zahtjeva od svojih trgovinskih partnera da koriste GS1 logističku naljepnicu (SSCC, GS1-128) kako bi identificirali proizvod dok se kreće kroz lanac snabdijevanja. Rješenje „GS1 štampa“ omogućava korisnicima da brzo i lako kreiraju logističku naljepnicu, tako da trgovinski partneri mogu pratiti i slijediti proizvode kroz čitav lanac snabdijevanja. Rješenje „GS1 štampa“je razvijeno za potrebe

malih i mikro poduzeća, a dizajnirano je za jednostavno korištenje i bez grešaka. Namjerno je napravljeno bez konekcije na internu bazu podataka. Koristeći “GS1 štampu” možete označavati logističke jedinice (poput paleta) sa standardiziranim homogenim trgovinskim jedinicama. Mogu se generisati dvije naljepnice u PDF formatu, po logističkoj jedinici sa identičnim SSCC brojem. Ovi PDF-ovi se mogu štampati na običnim

uredskim štampačima i postavljati na transportnu jedinicu.



1 Uvod

GS1 Print je razvijen kako bi se pojednostavilo formiranje GS1 logističke naljepnice za standardizirane homogene trgovinske jedinice. Cilj mu je pružiti pomoć malim i srednjim poduzećima (SME) da odgovore na zahtjeve svojih trgovinskih partnera.

Za korištenje rješenja GS1 Print bit će vam potrebno sljedeće:

■ PC/Laptop

■ Internet konekcija

■ PDF čitač – softver

■ DIN A4 printer



2 Prijava na sistem (Login)

2.1 Registracija

Da biste se registrirali, morate dati svoje kontakt informacije i podatke za prijavu. Samo jedna registracija po GS1 prefiksu kompanije je dozvoljena u sistemu. U slučaju da se registrirate sa GS1 prefiksom kompanije koji nije registrovan na ime vaše kompanije, morate prethodno dobiti pismeno

odobrenje od registrovanog korisnika ovog GS1 kompanijskog prefiksa.

Kako biste registrirali svoju Kompaniju, molimo vas da obavite sljedeće korake:

■ Unesite GS1 prefiks kompanije koji želite koristiti za kreiranje SSCC kodova u polje „GS1 prefiks kompanije“. Molimo vas da osigurate tačnost unosa GS1 prefiksa kompanije jer se on kasnije ne može mijenjati. Možete provjeriti GS1 prefiks vaše kompanije kod vaše lokalne GS1 organizacije. Aplikacija vrši provjeru ispravnosti prefiksa kompanije kako bi se osiguralo da ste unijeli ispravan prefiks. Ako podatak koji unesete bude odbačen, molimo vas da provjerite podatak ili da kontaktirate vašu lokalnu GS1 organizaciju. GS1 prefiks kompanije predstavlja

sastavni dio SSCC-a (Serijski kod kontejnera za otpremu) i on je obavezan dio GS1 logističke naljepnice.

■ GS1 prefiks kompanije (dio SSCC-a), naziv kompanije i adresa nalazit će se na logističkoj naljepnici.

■ ID korisnika i lozinka su obavezni pri registraciji.

■ Da bi ste se registrirali, morate prihvatiti uvjete korištenja. Samo jedan korisnik može biti registriran po prefiksu kompanije.

2.2 Prijava

Nakon uspješne registracije možete se prijaviti na GS1 Print koristeći ID korisnika i lozinku koje ste

izabrali.



Ako ste zaboravili svoju lozinku, možete je resetirati ovdje.

Po unosu korisničkog ID-a, potvrdni e-mail će vam se poslati sa novom lozinkom na registriranu e-mail adresu. Kada primite svoju novu lozinku, trebate je odmah promijeniti. Za promjenu lozinke, vidi 3.2.



3 Promjena matičnih podataka

3.1 Promjena matičnih podataka kompanije

Odaberite 'Matični podaci kompanije'

Napravite potrebne promjene

Snimite svoje promjene

Napomena: Promjene koje napravite odrazit će se na logističku naljepnicu.

3.2 Promjena lozinke

Možete promijeniti lozinku biranjem opcije 'Promijeni moju lozinku', te unošenjem vaše stare lozinke, za kojom slijedi vaša nova lozinka.

Snimite promjene.



4 Kreiranje vaše naljepnice

4.1 Osnovne postavke naljepnice

Možete odabrati veličinu naljepnice i vrstu etiketiranja u rubrici 'Osnovne postavke naljepnice'. Također možete ručno odabrati početnu tačku vašeg serijskog broja za kreiranje SSCC kodova. Ovaj funkcija je naročito korisna ako ste već dodijelili neke SSCC kodove prije početka korištenja ovog

alata.

■ Možete birati između naljepnica veličine A4 ili A5. Kod A5 formata, dvije naljepnice se štampaju na A4 listu.

■ Ako je logistička jedinica (paleta) trgovinska jedinica sa vlastitim GTIN-om, tada morate izabrati 'Vrsta etiketiranja', zatim donja opcija - Identifikator aplikacije (01). U većini slučajeva, korisnici će koristiti Identifikator aplikacije (02) i (37) za označavanje GTIN-a (02) za kutije sadržane na paleti, te broj kutija (37) koje su sadžane na paleti.

■ Korisnici također mogu postaviti logotip u JPEG ili PNG formatu.

■ Serijski broj SSCC-a može se povećati ručno. Ako ste već izrađivali SSCC-ove sa istim GS1 prefiksom kompanije, možete unijeti serijski broj zadnjeg (najvećeg) SSCC broja koji je kreiran,

kako bi se izbjeglo dupliciranje. Ako ne odaberete ručno serijski broj, sistem će početi generisati

serijske brojeve počevši sa “1“. Dopunska cifra (prva cifra) se ne može mijenjati i fiksirana je na vrijednost “3“. Kada se jednom SSCC dodijeli, ne može se ponovo koristiti.



4.2 Kreiranje naljepnice

Ovdje možete specificirati sadržaj logističke naljepnice (obični tekst, prikaz čitljiv za ljude i bar kod). Podaci koje unesete bit će odštampani na naljepnicu.

■ Polja Naziv, Ulica, Poštanski broj i grad će se automatski popuniti informacijama koje ste unijeli kada ste se registrirali za uslugu. Za izmjenu ovih informacija ili promjenu matičnih podataka

kompanije vidi 3.1. Maksimalan broj karaktera po polju je 50.

■ Opis trgovinske jedinice, Vrsta etiketiranja AI(02) + (37): Unesite opis trgovinske jedinice najvišeg nivoa pakovanja (zbirno pakovanje). Maksimalan broj karaktera po polju je 50.

■ Opis trgovinske jedinice, Vrsta etiketiranja AI(01): Unesite opis trgovinske jedinice, trgovinska

jedinica je ujedno i logistička jedinica (paleta). Maksimalan broj karaktera po polju je 50.

■ SSCC, (00): SSCC je 18-cifarski broj koji se koristi za identificiranje logističkih jedinica (obično paleta). Svakoj logističkoj jedinici će se dodijeliti jedinstveni SSCC broj. Prva cifra je dopunski

broj, koji je fiksan i unaprijed postavljen na vrijednost 3 od strane aplikacije. Nakon dopunskog broja slijedi GS1 prefiks kompanije. Treći dio, serijski broj se automatski povećava i aplikacija ga nikada neće duplicirati. 18-ta cifra je kontrolni broj kojeg aplikacija izračunava. Serijski broj SSCC-a se može ručno odrediti, ako ste već dodjeljivali SSCC brojeve sa vašim prefiksom prije korištenja GS1 Print softvera, i to u rubrici „Osnovne postavke naljepnice“ – vidi 4.1.

■ GTIN trgovinske jedinice (02): Unesite GTIN trgovinske jedinice (zbirno pakovanje). Postoji provjera valjanosti (kontrolni broj, broj cifara, prefiks...) na GTIN-u koji unesete kako bi se izbjegle greške. GTIN-ovi koji počinju sa “2“ su interni ili nacionalni identifikacijski ključevi i ne mogu se unositi u GS1 Print aplikaciju.

■ Količina trgovinskih jedinica (37): Količina sadržanih trgovinskih jedinica (kutija), (npr. količina zbirnih pakovanja na paleti).



■ GTIN logističke jedinice (01): Unesite GTIN trgovinske jedinice (ako je trgovinska jedinica ujedno i logistička jedinica/paleta). Postoji provjera valjanosti (kontrolni broj, broj cifara, prefiks...) na GTIN-u koji unesete kako bi se izbjegle greške. Brojevi koji počinju sa “2“ su interni ili nacionalni identifikacijski ključevi i ne mogu se unositi u GS1 Print aplikaciju.

■ Datum i šarža su opcionalna polja i treba ih popunjavati samo kada trgovinske jedinice na logističkoj jedinici sve imaju istu šaržu ili isti datum.

■ Ako više od jedne logističke jedinice (palete) sadrži iste trgovinske jedinice (zbirna pakovanja/kutije) i isti broj artikala, možete unijeti broj identičnih logističkih jedinica kako biste kreirali naljepnicu za svaku paletu. Kada unosite šaržu ili datum, sve trgovinske jedinice moraju imati isti broj šarže i isti datum. SSCC se automatski povećava za svaku od paleta. Npr.: SSCC

390425000000000151, 390425000000000168, …175

Kada klikate na komandu „Kreiraj naljepnicu sada“ aplikacija kreira dvije logističke naljepnice sa

istim SSCC brojem za svaku logističku jedinicu. Kada odaberete A5, dvije naljepnice se štampaju na listu A4.

4.3 Naljepnica kreirana

Kreiranje naljepnice zahtijeva da PDF čitač bude instaliran na vašem kompjuteru. PDF treba štampati bez ikakvih smanjivanja (bez margina za štampu, u stvarnoj veličini) na papiru koji se koristi za naljepnicu (A4 format). Za logističke naljepnice štampane na A5 formatu, dvije naljepnice

se štampaju na listu A4. Kada stavljate naljepnice na paletu, one treba da budu postavljene između 400 mm (donja ivica donjeg bar koda) i 800 mm (gornja ivica gornjeg bar koda) od podloge na kojoj se nalazi paleta, te na 50 mm od bočne ivice logističke jedinice.



5 Arhiva

Arhiva sadrži sve naljepnice koje ste kreirali u PDF formatu. Također možete eksportovati sažeti pregled naljepnica u Excell ili CSV formatu.



6 Rječnik izraza i pojmova

Identifikator aplikacije (AI)

GS1 identifikator aplikacije: dvije ili više cifara na početku niza cifara koje jedinstveno opisuju njegov format i značenje.

Šarža/partija Broj šarže ili partije povezuje jedinicu sa informacijama koje proizvođač smatra relevantnim za sljedivost trgovinske jedinice. Podaci se mogu odnositi na samu trgovinsku jedinicu ili na predmete sadržane u njoj.

Kontrolni broj Posljednja cifra koja se izračunava na osnovu ostalih cifara nekih GS1

identifikacijskih ključeva. Ova cifra se koristi za provjeru ispravnosti podataka (vidi GS1 izračunavanje kontrolnog broja).

Dopunski broj Prva cifra u okviru SSCC-a (Serijski kod kontejnera za otpremu) koju dodjeljuje korisnik, a svrha mu je povećati kapacitet SSCC-a.

Globalni lokacijski

broj (GLN)

GS1 identifikacijski ključ koji se koristi za identifikaciju fizičkih lokacija ili

stranaka. Ključ se sastoji od prefiksa kompanije, reference lokacije i kontrolnog broja.

Globalni broj trgovinske jedinice (GTIN)

GS1 identifikacijski ključ koji se koristi za identifikaciju trgovinskih jedinica. Ključ se sastoji od GS1 prefiksa kompanije, reference jedinice i kontrolnog broja.

GS1 prefiks kompanije

Dio identifikacijskog broja Sistema GS1 koji se sastoji od GS1 prefiksa i broja kompanije. Broj kompanije dodjeljuju GS1 nacionalne organizacije. Vidi također U.P.C. prefiks kompanije. GS1 nacionalne organizacije dodjeljuju prefikse kompanije subjektima koji provode dodjeljivanje identifikacijskih brojeva Sistema GS1. Ovi subjekti mogu biti, naprimjer, privredna društva, neprofitne organizacije, državne agencije i poslovne

jedinice unutar organizacija. Kriterije za dobivanje GS1 prefiksa kompanije postavljaju GS1 nacionalne organizacije.

Serijski kod kontejnera za

otpremu (SSCC)

GS1 identifikacijski ključ koji se koristi za identifikaciju logističkih jedinica. Ključ se sastoji od dopunskog broja, GS1 prefiksa kompanije, serijskog broja

i kontrolnog broja.

Serijski broj Komponenta Serijskog koda kontejnera za otpremu (SSCC) koju dodjeljuje vlasnik robne marke kako bi kreirao jedinstveni SSCC.

Trgovinska jedinica (fiksne mjere)

Bilo koja jedinica (proizvod ili usluga) za koju je potrebno dobiti prethodno definirane informacije i kojoj može biti određena cijena, koja se može naručiti, za koju se može izdati faktura u bilo kojem trenutku u bilo kojem

lancu snabdijevanja.

Logistička jedinica Jedinica bilo kakvog sastava formirana radi transporta i/ili skladištenja, kojom treba upravljati kroz lanac snabdijevanja. Identificira se korištenjem SSCC-a.

Grupisanje trgovinskih jedinica (zbirno pakovanje)

Unaprijed definirani sastav trgovinske(ih) jedince(a).

Documents

GS1 Print - priručnik za korisnikegs1bih.org/Content/pdf/GS1 Print User Manual_Final_BH.pdfOpis trgovinske jedinice, Vrsta etiketiranja AI(02) + (37): Unesite opis trgovinske jedinice