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GS1-128(EAN-128)使用指南
(適用對象:農業政策規劃與農產品經營管理人員)
行政院農業委員會 補助
社團法人台灣農業資訊科技發展協會 編印
東海大學食品科學系食品流通學研究室 規劃
台灣農產流通顧問有限公司 撰稿
中華民國九十五年八月
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目 錄
前言............................................................................ 3 一、GS1-128編碼系統演進史.................................. 4 二、不同編碼規格,不同用途 ................................. 5
1.EAN-13國際規格條碼.................................... 5 2.GS1-128國際規格條碼................................... 6
三、AI說明與資訊應用............................................ 7 1.AI的產生 ........................................................ 7 2.AI運用範例 .................................................... 8
(1)紐西蘭蘋果 ............................................ 8 (2)紐西蘭奇異果 ........................................ 9 (3)FALCON細胞培養皿 ......................... 10 (4)日本政府的國民年金代收方式............ 11
3.AI應用資訊說明........................................... 12 四、新手上路,快速入門 ....................................... 15
1.快速入門步驟................................................ 16 (1)了解產銷履歷農產品所使用之 AI ...... 16 (2)確認產銷履歷農產品流通條碼規格 .... 17 (3)符合列印標籤規格的條碼列印機........ 18 (4)需要標籤列印軟體配合 ....................... 19
2.Q&A .............................................................. 20 (1) GS1-128流通條碼有哪些應用領域? . 20 (2) 條碼上一堆數字,看不懂怎麼辦?.... 20
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前言
使用 GS1-128規格的編碼,對於農產品流通階段
管理非常重要;但是如果使用者未能確實清楚掌握相
關基礎觀念,將會影響產業升級的預定進程。因此於
本指南中,特別以圖示列舉其他國家目前所使用的範
例,協助想了解 GS1-128編碼的人士快速進入狀況。
其次,對於將國際標準流通規範與數位代碼觀念
導入台灣農產品流通階段,特別是以 AI作為產品屬性
敘述之表示方法與條碼標籤的運用方式,加以說明。
最後歸納出使用者對於理解台灣產銷履歷農產品
所運用之 GS1-128編碼格式的快速方式,只要記住快
速入門步驟,就不會擔心看不懂 GS1-128。
符合一項 AI打○,總共需
要「6個○」
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一、GS1-128編碼系統演進史
EAN-13國際規格條碼在零售階段被應用於商品管
理,其歷史頗久而且成效良好;但是對於大宗物品的
流通管理卻存在著數據容量不足的問題,於是延續著
運用條碼管理的概念,衍生出可以攜帶更多數據容量
的 EAN-128國際編碼規格。於 2006年更名為 GS1-128。
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二、不同編碼規格,不同用途
1.EAN-13國際規格條碼
大多運用在商品零售交易管理與結帳,常見於零
售通路販售之商品包裝外表。編碼規則有一定模式,
初始欄位是全球各會員國的國別碼;例如,台灣的國
別碼為 471。因此凡是以 471**********之標示的商品
條碼標籤,皆是向 GS1駐台灣組織申請使用的商品。
台灣國別碼 471
馬來西亞國別碼
955
荷蘭國別碼 87
美國、加拿大國別碼 00-13
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2.GS1-128國際規格條碼
GS1-128條碼主要用於產品在流通階段中的管理。由 GS1國際組織(國際商品編碼協會)管理全球編碼
事務,並制定流通過程中的共同應用識別碼。因為各
項產品會因為不同特性,而使得其流通過程所用的條
碼標籤之應攜帶數據出現差異。因此,GS1國際組織
整合共同的協定資訊項目,而實際的流通條碼標籤之
規劃,必須自行依產品類別或品項特性,設計出條碼
所需攜帶的數據資訊、大小、黏貼位置…等。
紐西蘭的奇異果外箱上之流通條碼標籤。在台灣的青
果批發市場與進口水果販賣點,很容易看到此標籤。
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三、AI說明與資訊應用
1.AI的產生
AI(應用識別碼,Application Identifiers,簡
稱 AI)的產生,是由位於比利時的 GS1總部交由各會員國提議,再上報給專案小組進行討論,最後由 GS1總部公佈決議。因此 AI的產生並非一兩天的事情,而是經過相當審慎的考量;經過公佈的 AI標示協定規格,各會員國即須遵守協定或規範,如此才能達到國
際共通,促進商業發展的宗旨。
各會員國提出需要增加
的 AI項目說明………..
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2.AI運用範例
(1) 紐西蘭蘋果
此張流通條碼標籤中所使用的 AI,分別說明如下: AI (01):大包裝商品條碼 AI (10):批號管理 AI(240):產品附加定義
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(2) 紐西蘭奇異果
此張流通條碼標籤中所使用的 AI,分別說明如下: AI (01):大包裝商品條碼 AI (10):批號管理 AI(412):全球位址碼
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(3)FALCON細胞培養皿
此張流通條碼標籤中所使用的 AI,分別說明如下: AI (10):批號管理 AI (30):數量 AI (01):大包裝商品條碼
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(4)日本政府的國民年金代收方式1
日本政府於 2002年 7月制定新法2,國民年金代收
單採用 GS1-128規格編碼,於 2006年 6月全面實施。
1 http://www.canon-ist.co.jp/product/ean128s/point.html 2 http://www.opsco.jp/EAN-128.htm
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3.AI應用資訊說明
AI的概念,就好像辦公室內的資料櫃標示說明;由於市場上的資料櫃之規格與樣式眾多,因此 A公司製造的資料櫃與 B公司製造的資料櫃,其分隔方式多有不同。換言之,如果想要讓資料櫃使用者可以無障
礙的使用所有形式的資料櫃,資料櫃製造者就必須先
協定好第一格放M形式、第二格放 N形式、第三格放O形式等等,才能避免逼迫資料櫃製造者只能使用同一型號的資料櫃。AI的全球協定概念,即是希望在事先協定好的格式之下達成全球統一標準。
M
N
O
先制定好第一格放 M、第二格放 N、第三格放 O的協定,這樣的話,資料櫃中的每一格內
容就是相同類別;從 A廠移交給 B廠使用,不需要說明,B廠也可以迅速、正確的取出所
需要的資料。
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除了協定出資料櫃的分格放置方式以外,需要再
追加其他協定,因為若是在每個分格中又是隨意放置
資料的話,還是無法有效管理。因此,需要對於每個
分格協定出放置資料的規格或方式,例如排列順序的
準則、何種人士使用何種規格、使用前後的紀錄登記
等等,未來才容易更有效率的管理資料櫃存放之資料。
每一資料櫃都已先協定共通的表格,只
要依據資料櫃的類別或是填寫固定的
紀錄表格,相信任何人士皆可在短時間
內找到所需要的相關資料。
M
N
O
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接著,程式設計師即可以根據協定好的資料欄位
撰寫更具方便性的應用程式,賦予數據資料更強的活
力,以利數據資料的應用者可以依據產業類別與自身
需求進行規劃調整。
大家好,我的工作內容是負責寫程式,由於愈
寫愈美麗,所以大家都叫我小美。
AI對於資料庫管理來說相當便利,讓我知道「第
幾欄位放哪些資料」的資料庫規則性。老闆希
望我能夠強化庫存管理的效率,所以我正在一
邊喝咖啡,一邊思考應該要取用哪些數據。喔!
告訴各位,我是透過無線網路向資料庫存取資
料的。
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四、新手上路,快速入門
GS1-128條碼適用於流通階段商品管理,同時也可以適用於庫存管理,例如,農委會所推動的農產品產
銷履歷制度,在 2005年已先行針對流通階段規劃出運
用 6項 AI項目的模式:
AI(01) :商品條碼 AI(251) :生產者電話號碼 AI(240) :粒裝數與等級 AI(13) :包裝日期、 AI(10) :生產履歷追溯號碼 AI(99) :台灣農產品認證號碼。
透過上述的 6項 AI項目,可以將農產品的生產履
歷與流通履歷加以結合,完整的提供給買方人員。
出貨前每一箱都要再點一次,倉庫又有那麼多
的貨要出,真的很煩………啊!對了!可以運
用 GS1-128條碼來管理,提升出貨效率!
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1.快速入門步驟
(1)了解產銷履歷農產品所使用之 AI
台灣產銷履歷農產品之 6項 AI項目如下:
AI(01) :商品條碼
AI(251):生產者電話號碼
AI(240):粒裝數與等級
AI(13):包裝日期
AI(10) :生產履歷追溯號碼
AI(99):台灣農產品認證號碼。
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(2)確認產銷履歷農產品流通條碼規格
(樣本範例)
10公分
8公
分
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(3)符合列印標籤規格的條碼列印機
目前條碼列印機一般規格分為
(a)A5規格: 148mm* 210mm (b)A6規格: 105mm* 148mm (c)A7規格: 105mm* 74mm
條碼列印機有許多不同的規格,因此在購買時必
須確認列印標籤的大小,作為選購的依據。
在購置設備時,注意
列印標籤的寬度數值
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(4)需要標籤列印軟體配合
每一台條碼列印機應該都會附贈條碼標籤列印軟
體,但是並非每一軟體都可以列印出農委會所輔導的
「產銷履歷農產品」之標籤樣式,需要調整列印程式
才可以完成。因此在購買條碼列印機的同時,請將「產
銷履歷農產品」條碼標籤版樣交給販售廠商,詢問是
否可以協助調整列印程式。否則花了一筆設備費用,
但是最後卻無法列印出正確的標籤,容易衍生不必要
的誤解。
(樣本範例)
【零售商品條碼】標籤樣版
53mm*42mm
【流通條碼】標籤樣版
100mm*80mm
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2.Q&A
(1) GS1-128流通條碼有哪些應用領域?
舉凡工業用品、民生日用品、 運輸業、
農業、電子產品、政府向人民收取 費
用之繳費機制應用(日本已先行規劃國民年金代收方式)….等,皆可運用 GS1-128流通條碼。
(2) 條碼上一堆數字,看不懂怎麼辦?
條碼主要是要讓 機器閱讀,而不是讓人閱
讀用的。看不懂 沒關係,只要閱讀標籤上
的中文字 就可以了解條碼所攜帶
的資 訊。現階段,我們希望將
農產品 在流通過程的關鍵因子轉換成一
串數 字,藉由條碼格式印製出此數字。
【感謝您的閱讀,如有疑問,請向東海大學食品
科學系食品流通學研究室聯繫,04-2350-1130】
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