KIK( Kesekretariatan

Informasi dan Komunikasi )

ISMKI Wilayah 1 Periode 2012-2014

KIK ‘ersSEKBID :

Dewi OktaviaUnand ‘10085274350208

WASEKBID :

Yosua AlexanderUnsri ‘1008158358046

STAFF :

Fathia Rianty ( UNJA ’11 )Winda Rolita Firda ( UMP

’10 )Leo Randa Sebaztian

( UHN ’10Rifan Eka Putra Nasution

UNSYIAH ‘10Dwitya Rilianti ( UNILA

‘11 )Bram ( UNPRI )

FUNGSI ADMINISTRASIMembuat data base BEM Institusi anggota ISMKI wilayah I secara lengkap dan melakukan update data secara berkalaMelaksanakan koordinasi kesekretariatan dengan PHW dan Sekretaris Wilayah.

FUNGSI KESEKRETARIATAN:Mengusahakan pengadaan, pengelolaan dari perangkat keras maupun lunak sekretariat ISMKI wil I.Mengoptimalkan sekretariat sebagai pusat informasi dan komunikasi.

FUNGSI

FUNGSI INFORMASI:

-Mengelola ISMKI wil 1 information center sebagai pusat informasi yang aktual yang berkaitan dengan masalah pendidikan kedokteran dan kesehatan.

-Melakukan fungsi publikasi keberadaan dan kegiatan ISMKI wil I kepada pihak luar ( PHW, BEM Institusi, Masyarakat ) melalui media massa dalam bentuk publikasi, artikel, atau pernyataan sikap mewakili ISMKI wil I dengan koordinasi Sekretaris Wilayah.- Meneruskan informasi yang didapatkan dari Nasional ke Wilayah dan Institusi yang ada di Wilayah 1 dan sebaliknya.Melakukan pengawasan dan evaluasi atas distribusi informasi.

FUNGSI KOMUNIKASI:

Meyelenggarakan hubungan komunikasi yang intensif antar BEM institusi dan antar PHW di ISMKI wil 1.Mengelola sarana komunikasi ISMKI wil I seperti Net Meeting.Melakukan fungsi kehumasan dalam hal menampung aspirasi dan mengkomunikasikannya dengan Sekretaris Wilayah ISMKI wil 1 ataupun dengan pihak luar yang terkait.

1. Mendata, membuat dan mensosialisasikan database insitusi

wilayah 1

Bentuk Kegiatan :

Mengumpulkan semua data contact person BEM insitusi yang berada pada wilayah 1 Penghimpunan dan pengkomunikasian ini dilakukan oleh tiap anggota KIK sesuai dengan tiap – tiap institusi yang di koordinasinya masing – masing. Setelah terhimpun, KIK akan membantu dalam hal penyebaran informasi baik melalui dunia maya maupun secara intrapersonal (SMS).

Tujuan : tersosialisasinya dengan baik seluruh kegiatan insitusi ke insititusi lainnya yang dapat dipergunakan sebagai bahan pembelajaran, ide dan partisipan dalam acaranya

Sasaran : Setiap kontak person tiap institusi

Waktu dan Tempat : Sepanjang kepengurusan melalui via internet dan sms

Penanggung Jawab : Semua Anggota KIK

• Distrik 1: rifan bram , Distrik 2: fathya, leo

• Distrik 3: dewi, winda, Distrik 4: yosua, Distrik 5: dwitya

2. Mengumpulkan dan mempublikasikan program kerja tiap bidang

Bentuk Kegiatan :

Mengumpulkan semua data program kerja dari setiap bidang ISMKI Wilayah satu yang berada pada wilayah 1. Penghimpunan dan pengkomunikasian ini dilakukan oleh koordinasi tiap – tiap perwakilan dari bidang untuk menginformasikan seluruh program kerja dari bidangnya.Setelah terhimpun, KIK akan membantu dalam hal penyebaran informasi baik melalui dunia maya maupun secara intrapersonal .

Tujuan :

tersosialisasinya dengan baik program kerja masing-masing bidang yang ada di Wilayah 1

Sasaran : setiap perwakilan anggota dari setiap bidang di ISMKI Wilayah 1

Waktu dan Tempat : Sepanjang kepengurusan melalui via internet dan sms

Penanggung Jawab : Leo Randa Sebaztian

3. Membuat time schedule global (seluruh bidang)

Bentuk Kegiatan :

Membuat time schedule dari semua data – data program kerja dari tiap bidang di ISMKI wilayah 1.

Tujuan :

Tersosialisasinya dengan baik seluruh kegiatan bidang ke bidang lainnya yang dapat dipergunakan sebagai bahan pembelajaran, ide dan partisipan dalam acaranya.

Sasaran : Setiap perwakilan tiap – tiap bidang ISMKI Wilayah 1

Waktu dan Tempat : (Conditional) Melihat waktu persiapan dari setiap bidang

Penanggung Jawab : Yosua Alexander

4. Membuat time schedule dari event BEM

Bentuk Kegiatan :

Membuat time schedule dari semua data – data program kerja setiap institusi yang berada di wilayah 1 dimana program kerja tersebut melibatkan institusi lain.

Tujuan :

Tersosialisasinya dengan baik seluruh kegiatan BEM insitusi di wilayah 1 ke institusi lainnya yang dapat dipergunakan sebagai bahan pembelajaran, ide dan partisipan dalam acaranya.

Sasaran : Setiap BEM institusi di ISMKI wilayah 1

Waktu dan Tempat :

Deadline pada bulan Februari (conditional) melihat waktu pergantian jajaran BEM tiap institusi

Penanggung Jawab : Fathia Rianty

5. Mengelola administrasi ISMKI wilayah 1

Bentuk Kegiatan :

Mengurus keseluruhan administrasi menjelang event ismki wilayah 1

Tujuan : Memperlancar kegiatan administrasi ISMKI Wilayah 1

Sasaran : (conditional) Setiap orang yang memegang administrasi ISMKI Wilayah 1

Waktu dan Tempat : Tiap – tiap kegiatan wilayah

Penanggung Jawab : Dwitya Rilianti

6. Membuat Organization Profile ISMKI Wilayah 1

Bentuk Kegiatan :

Kegiatan ini terealisasi dengan pengadaan dan pembuatan bulletin profil ISMKI wilayah 1

Tujuan :

Memperkenalkan lebih jauh lagi mengenai ISMKI pada seluruh institusi di wilayah 1

Sasaran : Pengurus harian wilayah (PHW) wilayah 1 dan BEM se-wilayah 1

Waktu dan Tempat : Deadline pada bulan Oktober

Penanggung Jawab : Rifan Eko

7. Membuat jarkom Informasi PHW dan Bem Lokal

Bentuk Kegiatan :

Kegiatan ini terealisasi dengan membuat jarkom (jalur komunikasi) antar anggota KIK, anggota Bidang dan perwakilan tiap – tiap institusi di wilayah 1

Tujuan : Mempermudahkan komunikasi dan penyebaran informasi

Sasaran : Seluruh Anggota KIK, Perwakilan Bidang ISMKI Wilayah 1 dan Perwakilan tiap – tiap institusi yang berada di wilayah 1

Waktu dan Tempat : Sepanjang kepengurusan

Penanggung Jawab : Seluruh Anggota KIK

8. Menampung aspirasi, saran dan kritik

• Bentuk Kegiatan : Menampung seluruh aspirasi dan saran dalam konteks KIK dan menyalurkannya ke Sekwil, Wasekwil dan pihak yang bersangkutan.

• Tujuan : terbentuknya sebuah solusi dari aspirasi yang masuk

• Sasaran : Seluruh PHW ISMKI Wilayah 1

• Waktu dan Tempat : Conditional

• Penanggung Jawab: Winda Rolita Firda

9. Pengelolaan website, facebook, dan twitter ISMKI Wilayah 1

Bentuk Kegiatan :

Kegiatan ini terealisasi dalam bentuk keaktifan dalam media website, facebook, dan twitter untuk sharing informasi

Tujuan :

Mempermudah seluruh komunikasi dan pendistribusian informasi dari setiap insitusi di wilayah satu

Sasaran :

Seluruh Anggota BEM Institusi Wilayah satu dan Seluruh PHW ISMKI Wilayah 1

Waktu dan Tempat : Sepanjang kepengurusan

Penanggung Jawab : Bram natanael sembiring , Dwitya rilianti

TERIMAKASIHFollow @ISMKI_Wilayah1!!

Join Facebook Group “ISMKI Wilayah Satu”!!

Add Facebook “ISMKI Wilayah Satu”!!

And Open Ismki.org!!

For the most updated information…