GODIŠNJI PLAN RADA ZA 2016. GODINU PLAN za 2016.pdf · razvijanjem moderne i korisnički usmjerene državne uprave, radi osiguranja i zaštite javnog interesa, zakonitog djelovanja

R E P U B L I K A H R V A T S K A

URED DRŽAVNE UPRAVE U

ŠIBENSKO-KNINSKOJ ŽUPANIJI

GODIŠNJI PLAN RADA

ZA 2016. GODINU

Prosinac 2015.

SADRŽAJ

1. PREDGOVOR PREDSTOJNICE 2. UVOD 3. SAŽETI PRIKAZ SPECIFIČNIH CILJEVA 4. ORGANIZACIJSKA STRUKTURA 5. CILJEVI PO USTROJSTVENIM JEDINICAMA 6. FINANCIJSKI PLAN

1. PREDGOVOR PREDSTOJNICE

Ured države uprave u Šibensko-kninskoj županiji (u daljnjem tekstu: Ured državne uprave) kao tijelo državne uprave u smislu odredbe čl. 3. Zakona o sustavu državne uprave (N.N., br. 150/11 i 121/13) osnovan je kao prvostupanjsko tijelo na području Šibensko-kninske županije za obavljanje poslova državne uprave u više upravnih područja.

Ured ima sjedište u Šibeniku te ispostave u Kninu i Drnišu. Ured državne uprave ustrojen je Uredbom o unutarnjem ustrojstvu ureda državne uprave u

županijama (N.N. br.; 40/12, 51/12 i 90/13) kojom je propisano unutarnje ustrojstvo ureda državne uprave, nazivi unutarnjih ustrojstvenih jedinica i njihov djelokrug, način upravljanja tim jedinicama, okvirni broj potrebnih državnih službenika i namještenika, način planiranja poslova, radno vrijeme, održavanje uredovnih dana, te druga pitanja značaja za rad Ureda državne uprave.

Njegova uloga je aktivno sudjelovanje u postupku trajnog unapređenja sustava javne uprave,

razvijanjem moderne i korisnički usmjerene državne uprave, radi osiguranja i zaštite javnog interesa, zakonitog djelovanja i pružanja usluga te radi ostvarenju prava građana i gospodarskih subjekata na području Šibensko-kninske županije.

Da bi se opravdao osnovni cilj postojanja Ureda državne uprave, potrebno je raditi na

povedanju kvalitete javnih usluga , treba kontinuirano raditi na razvoju svijesti državnih službenika, transparentnosti, informatizaciji, njihovoj etičnosti i odgovornosti, a što se temelji na načelima Europskog upravljanja javnim poslovima.

Kako je cilj državne uprave u Republici Hrvatskoj razvijati se prema načelima Europskog

upravljanja javnim poslovima, temeljem istih načela postupat de u svom radu i Ured državne uprave. Cilj ovog Ureda državne uprave je razviti svijest državnih službenika da je njihov prvenstveni zadatak pružati brzu i kvalitetnu uslugu korisnika iz izgradnju povjerenja u državnu upravu i njeno uvažavanje od strane korisnika.

2. UVOD Izrada Godišnjeg plana rada Ureda državne uprave temelji se na odredbama članka 21.

Uredbe o unutarnjem ustrojstvu ureda državne uprave u županijama, te sadrži opdi prikaz poslova i zadada u određenoj godini, a koji se odnose na obavljanje upravnih i drugih stručnih poslova u upravnih područjima, za koja je ustrojen, a osobito:

- neposredna provedba zakona i drugih propisa; - rješava u upravnim stvarima u prvom stupnju, ako to posebnim zakonom nije stavljeno u

nadležnost središnjim tijelima državne uprave ili pravnim osobama koje imaju javne ovlasti te povjereno tijelima jedinica lokalne, odnosno područne (regionalne) samouprave.

- provodi upravni i inspekcijski nadzor, te nadzor nad zakonitošdu opdih akata jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave,

- prati stanja u upravnim područjima iz djelokruga rada Ureda državne uprave Ured državne uprave obavlja upravne i stručne poslove utvrđene zakonom kojim se uređuje sustavu državne uprave, posebnim zakonima kojima se uređuju pojedina upravna područja ,uredbom kojom se uređuje unutarnje ustrojstvo ureda državne uprave u županijama i pravilnikom o unutarnjem redu ureda.

Ciljevi godišnjeg planiranja su slijededi :

- provedba Uredbe o unutarnjem ustrojstvu ureda državne uprave u županijama, odnosno

prikaz poslova i zadataka u pojedinim područjima, koji su ovom Uredbom kao i Pravilnikom o unutarnjem redu Ureda, stavljene u nadležnost Ureda,

- usklađivanje aktivnosti i zadataka Ureda sa strateškim planovima ministarstava, te podizanje nivoa transparentnosti i odgovornosti prema građanima,

- stvaranje uvjeta za lakše i objektivnije ocjenjivanje službenika Ureda u 2016. godini.

Nadležnost i djelokrug Ureda državne uprave u Šibensko-kninskoj županiji obuhvada poslove iz: - gospodarstva,

-društvenih djelatnosti, - opde uprave, - imovinsko-pravne poslove, U Uredu se obavljaju i zajednički poslovi za potrebe Ureda, te drugi upravni i stručni poslovi u

skladu s posebnim zakonima kojima se uređuje pojedino upravno područje.

Sjedište Ureda je u Šibeniku. Za obavljanje navedenih poslova iz djelokruga i nadležnosti Ureda ustrojene su četiri službe

kao osnovne ustrojstvene jedinice sa sjedištem u Šibeniku , dok su za obavljanje određenih poslova iz nadležnosti službi izvan sjedišta Ureda u Šibeniku osnovane ispostave Ureda u Kninu i Drnišu, gdje određene upravne i stručne poslove obavljaju neposredni izvršitelji.

3. SAŽETI PRIKAZ SPECIFIČNIH CILJEVA

Prikazan je ukupan broj specifičnih ciljeva po ustrojstvenim jedinicama. Kako Ured državne uprave nema svoj strateški plan ciljevi po ustrojstvenim jedinicama povezuje se sa strateškim planom resornog ministarstva.

U ovoj tabeli je prikazana poveznica na strateški plan Ministarstva Uprave za razdoblje 2016. – 2018. I na koji opdi cilj strateškog plana je specifični cilj povezan.

Tablica 1. Ukupan prikaz ciljeva prema strateškom planu

RB Naziv ustrojstvene jedinice

Ukupan broj

ciljeva koji se

odnose na

strateški plan

Opdi cilj strateškog plana

1 2 3 4 5

1. Služba za gospodarstvo i imovinsko-

pravne poslove

4 4

2. Služba za društvene djelatnosti 8 1 7

3. Služba za opdu upravu 11 11

4. Služba za zajedničke poslove 12 2 2 8

UKUPNO 35 3 24 8

Tablica 2. Ukupan broj aktivnosti po vrstama

RB Naziv ustrojstvene jedinice Ukupan broj

aktivnosti

Broj aktivnosti po vrsti

Z P I A O

1. Služba za gospodarstvo i imovinsko-

pravne poslove

57 55 2

2. Služba za društvene djelatnosti 23 20 3

3. Služba za opdu upravu 45 41 2 1 1

4. Služba za zajedničke poslove 41 33 2 5 1

UKUPNO 166 149 9 6 2

U skladu sa Uredbom o načelima za unutarnje ustrojstvo tijela državne uprave, aktivnostima su dodijeljene oznake sljededeg značenja: Z – aktivnosti vezane uz izradu nacrta propisa P – aktivnosti vezane uz neposrednu provedbu zakona i drugih propisa I – aktivnosti vezane uz upravne\inspekcijski nadzor iz djelokruga tijela O – ostalo

4. ORGANIZACIJSKA STRUKTURA Grafički prikaz organizacijske strukture Ureda državne uprave u Šibensko-kninskoj j županiji :

Služba za gospodarstvo i

imovinsko-pravne poslove

Služba za

društvene djelatnosti

Služba za

opdu upravu

Služba za

zajedničke poslove

Ispostava

Drniš

Ured državne uprave u Šibensko-kninskoj županiji

Ispostava

Knin

Odjel za gospoda-

rstvo

Odjel za turizam

Odjel za

imovinsko-pravne poslove

Odjel za obnovu

Odjel za

društvene

djelatnosti

Odjel za Hrvatske

branitelje i članove njihovih obitelji

Odjel za

opdu upravu

Odjel za osobna stanja

građana i matiča-

rstvo

Odjel za ljudske

potencijale i nadzor

zakonitosti opdih akata

Odjel za

računovodstvene poslove i informatiku

Matični ured Šibenik Matični ured Skradin Matični ured Tisno

Matični ured Vodice

Matični

ured Knin

Matični ured Drniš

Matični ured Gradac Matični ured Unešid

5. CILJEVI PO USTROJSTVENIM JEDINICAMA

Prilog 1. U tablicama su upisani svi specifični ciljevi iz godišnjeg plana sa svim aktivnostima vezanim uz realizaciju istog, grupirani po ustrojstvenim jedinicama.

6. FINANCIJSKI PLAN

U tablici su upisani ukupni prihodi i rashodi iz Financijskog plana Ureda državne uprave za 2015. godine i Financijskog plana Ureda za prva tri mjeseca 2016. godine, sukladno čl.42. Zakona o proračunu („Narodne novine 87/08, 136/12 i 15/15“)

2015. Plan za prva 3 mjeseca 2016.

Indeks (3/2*100)

1 2 3 4

UKUPNO PRIHODI 10.416.113 2.631.675 25,26

UKUPNO RASHODI 10.416.113 2.631.675 25,26 KLASA:023-01/15-01/05 URBROJ:2182-01-15-02 Šibenik, 30. prosinca 2015.

1. SLUŽBA ZA GOSPODARSTVO I IMOVINSKO PRAVNE POSLOVE 1.1 ODJEL ZA GOSPODARSTVO

RB SPECIFIČNI

CILJEVI ZADATAK/ AKTIVNOST

INDIKATORI REZULTATA

Odgovorna ustrojstvena

jedinica/radna skupina/projekt

ROK U KOJEM SE ZADATAK/AKTIVNOST MORA OBAVITI

REFERENCE NA SP ILI NEKE DRUGE

STRATEŠKE/PLANSKE DOKUMENTE

VRSTA AKTIVNOSTI

Što želimo postidi? Kako demo postidi specifične ciljeve?

Koje specifične zadatke/aktivnosti moramo poduzeti?

Kako mjerimo zadatke/aktivnosti?

Moraju biti kvantificirani kada je god to mogude.

Tko je odgovoran za provedbu aktivnosti i

zadataka, najniža ustrojstvena jedinica?

Kada aktivnosti/zadaci

moraju biti dovršeni?

Referenca na strateški plan MURH-a, na neku

drugu sektorsku strategiju, na smjernice

ekonomske i fiskalne politike, zaključke Vlade.

Z-Zakonodavna, P-Provedba,

I-Inspekcija/Nadzor, A-Pradenje i analiza

A B C D E F G H

1 upis novog obrta, statusnih i ostalih promjena

obrta u obrtni registar Donošenje rješenja u prvom stupnju / Unos

promjene u Obrtni registar

kontrola arhiviranja predmeta

Odjel za gospodarstvo

u zakonskom roku

Strategija razvoja poduzetništva u RH od

2013. do 2020.g.

P

2 izdavanje obrtnica, vođenje obrtnog registra i

drugih propisanih evidencija, te izdavanje potvrda iz istih

Donošenje rješenja u prvom stupnju / Unos promjene u Obrtni registar

3 davanje odobrenja za obavljanje domade

radinosti i za obavljanje sporednog zanimanja Donošenje rješenja u prvom stupnju

4 utvrđivanje da li pravne osobe udovoljavaju

uvjetima za obavljanje pojedinih vrsta djelatnosti iz Pravilnika o vezanim i povlaštenim obrtima,

Donošenje rješenja u prvom stupnju

5

utvrđivanje ispunjavanja minimalnih tehničkih uvjeta i drugih propisanih uvjeta za prodajne

objekte, opremu i sredstva za obavljanje djelatnosti trgovine


6

izdavanje i oduzimanje dozvola za obavljanje poslova javnog komisionara Hrvatskoj

gospodarskoj komori za pojedinu javnu komisionu prodavaonicu, odnosno javnom

komisionaru, te obavljanje opdeg nadzora nad radom javnih komisionara,


7 donošenje rješenja u prvom stupnju o

utvrđivanju razloga za prestanak zadruge u zakonom propisanim slučajevima

Donošenje rješenja u prvom stupnju I

8

izdavanje rješenja o udovoljavanju uvjetima kojima moraju udovoljavati fizičke i pravne osobe koje obavljaju poslove suzbijanja i iskorjenjivanja štetnih organizama u poljoprivredi i šumarstvu

sredstvima za zaštitu bilja

Donošenje rješenja u prvom stupnju P

9

izdavanje licencije za obavljanje djelatnosti unutarnjeg javnog cestovnog prijevoza, licencije

za obavljanje auto taksi prijevoza, licencije za obavljanje kolodvorskih usluga, licencije za

obavljanje agencijske djelatnosti u cestovnom prometu te izdavanje potvrda o prijavi prijevoza

za vlastite potrebe

Donošenje rješenja u prvom stupnju, licencije i izvodi

P

10 izdavanje znakova pristupačnosti za vozila

osoba s invaliditetom Donošenje rješenja u prvom stupnju P

11 provođenje upravnog nadzora nad provedbom

zakona kojim se uređuje pomorsko dobro i morske luke

Imenovanje člana Povjerenstva

Služba za gospodarstvo i imovinsko-pravne

poslove u roku

I

12 sudjelovanje u radu povjerenstva za postupak

pradenja izvršavanja odluka i ugovora o koncesijama na pomorskom dobru

Imenovanje člana Povjerenstva


poslove I

13

izdavanje posebnih uvjeta za građenje i rekonstrukciju županijskih i lokalnih cesta u

postupku izdavanja lokacijske dozvole i sudjelovanje u postupku izdavanja građevne

dozvole davanjem potvrde na glavni projekt, te izdavanje prethodne suglasnosti kod izmjena

prometnog elaborata

Izdavanje posebnih uvjeta

Odjel za gospodarstvo u zakonskom roku

P

14

vođenje registra istražnih prostora mineralnih sirovina za proizvodnju građevnog materijala

(tehničko-građevnog kamena, građevnog pijeska i šljunka i ciglarske gline),

Upis promjene u Registar


poslove

odmah

15 vođenje registra eksploatacijskih polja

mineralnih sirovina za proizvodnju građevnog materijala

Upis promjene u Registar

odmah

16 odobrenje istraživanja mineralnih sirovina za

proizvodnju građevnog materijala Donošenje rješenja u prvom stupnju kontrola arhiviranja predmeta u zakonskom roku

17 sklapanje ugovora o koncesiji za eksploataciju mineralnih sirovina za proizvodnju građevnog

materijala Donošenje rješenja u prvom stupnju kontrola arhiviranja predmeta u zakonskom roku

18

izdavanje građevinskih dozvola/uporabnih dozvola za rudarske objekte i postrojenja pri

eksploataciji mineralne sirovine za proizvodnju građevnog materijala

Donošenje rješenja u prvom stupnju kontrola arhiviranja predmeta u zakonskom roku

19 kontrola pladanja novčane naknade za

istraživanje/eksploataciju mineralne sirovine za proizvodnju građevnog materijala

Podnošenje izviješda Ministarstvu financija dostavljeno izviješde u zakonskom roku

21 utvrđivanje naknada za promjenu namjene

poljoprivrednog zemljišta Donošenje rješenja u prvom stupnju kontrola arhiviranja predmeta Odjel za gospodarstvo u zakonskom roku

20

obavljanje operativnih poslova u vezi s pribavljanjem dokumentacije za raspisivanje

natječaja i donošenje odluka o dodjeli dugogodišnjeg zakupa za poljoprivredno zemljište

i dugogodišnjeg zakupa za ribnjake na poljoprivrednom zemljištu u vlasništvu države


21 izdavanje dozvole za krčenje, odnosno čistu sječu

šume Donošenje rješenja u prvom stupnju kontrola arhiviranja predmeta Odjel za gospodarstvo u zakonskom roku

22 registraciju proizvođača božidnih drvaca Donošenje rješenja u prvom stupnju kontrola arhiviranja predmeta Odjel za gospodarstvo u zakonskom roku

23 izdavanje posebnih uvjeta za građenje i

rekonstrukciju županijskih i lokalnih cesta Utvrđivanje posebnih uvjeta


poslove

24 izdavanje prethodne suglasnosti na prometni

elaborat za postavljanje prometne signalizacije i opreme na javnim cestama

Izdavanje suglasnosti


25 obavljanje poslova obračuna naknade za zauzetu

površinu eksploatacijskih polja i istražnih prostora Donošenje rješenja u prvom stupnju kontrola arhiviranja predmeta


poslove u zakonskom roku

26

prikupljanje i dostavljanje podataka nadležnom Ministarstvu o stanju i promjenama šumsko-

gospodarskog područja na području regionalne jedinice

Dostava izviješda dostavljeno izviješde Odjel za gospodarstvo u roku

1.2. ODJEL ZA TURIZAM

RB SPECIFIČNI








VRSTA AKTIVNOSTI














A B C D E F G H

1 utvrđivanje propisanih minimalnih uvjeta u

ugostiteljskim objektima, te na razvrstavanje i kategorizaciju ugostiteljskih objekata



Odjel za turizam

u zakonskom roku

Strategija razvoja turizma u RH do 2020.

P

2 razvrstavanje i kategorizaciju objekata u kojima se pružaju ugostiteljske usluge u

domadinstvu,

Donošenje rješenja u prvom stupnju/ upis u Upisnik objekata koji se kategorizira

3 utvrđivanje minimalnih uvjeta za vrstu i kategoriju objekata u kojima se pružaju

ugostiteljske usluge u seljačkom domadinstvu Donošenje rješenja u prvom stupnju

4 utvrđivanje minimalnih tehničkih uvjeta

prostora turističkih agencija Donošenje rješenja u prvom stupnju / upis u

Upisnik turističkih agencija

5 izdavanja odobrenja i iskaznica za rad

turističkih vodiča Donošenje rješenja u prvom stupnju / upis u

Upisnik turističkih vodiča

6 utvrđivanje minimalnih uvjeta za vrstu i

kategoriju plovnih objekata Donošenje rješenja u prvom stupnju / upis u

Upisnik plovnih objekata

7 utvrđivanje minimalnih uvjeta luka nautičkog

turizma koje se ne kategoriziraju Donošenje rješenja u prvom stupnju / upis u

Upisnik luka nautičkog turizma

8 izdavanje odobrenja za pružanje turističkih

usluga u seljačkom gospodarstvu

Donošenje rješenja u prvom stupnju / upis u Upisnik pružatelja usluga u seoskom

domadinstvu

9 izdavanje odobrenja za pružanje turističkih usluga u ostalim oblicima turističke ponude

(ronilački turizam i sl.), Donošenje rješenja u prvom stupnju

10 izdavanje odobrenja za pružanje ostalih

turističkih usluga (ležaljke, suncobrani i sl.). Donošenje rješenja u prvom stupnju

1.3. ODJEL ZA OBNOVU

RB SPECIFIČNI








VRSTA AKTIVNOSTI














A B C D E F G H

1 Izdavanje rješenja o novo zaprimljenim zahtjevima za obnovu u ratu oštedenih

stambenih objekata Donošenje rješenja u prvom stupnju

kontrola arhiviranja predmeta Odjel za obnovu u zakonskom roku

Strateški plan MRRFEU P

2

Izdavanje rješenja u predmetima prava na obnovu po Uredbi o organiziranju i

financiranju ratom oštedenih obiteljskih kuda V. i VI. stupnja obnove


3 Izdavanje rješenja u ponovljenom postupku za

stambene objekte I-III kategorije oštedenja (potpore)


4 Izdavanje rješenja u ponovljenom postupku za stambene objekte IV-VI kategorije oštedenja

(obnova) Donošenje rješenja u prvom stupnju

5 Izdavanje prvostupanjskih rješenja u postupku

utvrđivanja prava na potporu za stambene objekte I-III kategorije oštedenja


6 Izdavanje prvostupanjskih rješenja u postupku

utvrđivanja prava na obnovu za stambene objekte IV-VI kategorije oštedenja


7 Izdavanje rješenja za dodjelu potpore i

obnovu u ratu oštedenih obiteljskih kuda i stanova po žalbama u prvom stupnju


8 Izdavanje rješenja temeljem Zakona o

područjima posebne državne skrbi Donošenje rješenja u prvom stupnju

9 Izdavanje rješenja temeljem Zakona o statusu

prognanika i izbjeglica Donošenje rješenja u prvom stupnju

1.4. ODJEL ZA IMOVINSKO PRAVNE POSLOVE

RB SPECIFIČNI








VRSTA AKTIVNOSTI














A B C D E F G H

1 utvrđivanje prava na naknadu za imovinu

oduzetu za vrijeme jugoslavenske komunističke vladavine



Odjel za imovinsko pravne poslove

u zakonskom roku

Strateški plan

Ministarstva pravosuđa

P

2

izdavanje potvrda o pokrenutom postupku naknade i očitovanja o činjenicama jesu li

određene nekretnine obuhvadene podnesenim zahtjevima za naknadu,


3

sklapanje nagodbe u postupku povrata odnosno određivanje naknade za imovinu

oduzetu za vrijeme jugoslavenske komunističke vladavine


4

utvrđivanje vlasništva Republike Hrvatske na oduzetim nekretninama za koje nije podnesen zahtjev za naknadu ili je pravomodno odbijen

ili odbačen


5 izvlaštenje nekretnina (potpuno i nepotpuno

izvlaštenje), Donošenje rješenja u prvom stupnju

6 provođenje osiguranja dokaza o stanju i

vrijednosti nekretnina za koje se predlaže izvlaštenje


7 davanje odobrenja korisniku izvlaštenja za

obavljanje pripremnih radnji Donošenje rješenja u prvom stupnju

8 određivanje naknade za izvlaštene nekretnine i sklapanje nagodbi sa snagom izvršne isprave


9 predaju neizgrađenog građevinskog zemljišta

u vlasništvo jedinici lokalne samouprave i određivanje naknade za predano zemljište,


10

utvrđivanje prava vlasništva na turističkom i ostalom građevinskom zemljištu

neprocijenjenom u postupku pretvorbe i privatizacije


11

donošenje i zemljišnoknjižna provedba posebnih rješenja o utvrđivanju predmeta prava vlasništva na turističkom i ostalom

građevinskom zemljištu neprocijenjenom u postupku pretvorbe i privatizacije,


12 priznavanje stanarskog prava na stanovima u

bivšem društvenom vlasništvu Donošenje rješenja u prvom stupnju

2. SLUŽBA ZA DRUŠTVENE DJELATNOSTI

2.1 ODJEL ZA DRUŠTVENE DJELATNOSTI

RB SPECIFIČNI








VRSTA AKTIVNOSTI














A B C D E F G H

1.

Zdravstvena zaštita

donosi rješenje za priznavanje prava na obvezno zdrav. osiguranje

Donesena i otpremljena rješenja

Odjel za društ. djelat.

Kontinuirano Strateški plan Ministarstva

Zdravlja 2015.-2016.

P

Pradenje i analiza u području zdravstvene zaštite

Izrađena analiza stanja zdravstvene zaštite

A

Priznavanje i prestanak prava na zdravstveno neosiguranih osobe koje su nesposobne za

samostalan život i rad i koje nemaju sredstava za uzdržavanje, a koje to pravo ne mogu

ostvariti po drugoj osnovi

Donesena i otpremljena prvostupanjska rješenja

P

Preispitivanje postojanja uvjeta za sve korisnike prava na zdravstvenu zaštitu

Prikupljeni svi potrebni dokazi

2.

Zaštita voj. i civ.inv.rata

Provođenje postupka i donošenje rješenje o pravima vojnih i civ. invalida rata

Odjel za društ. djelat .

Propis zakonom

Strateški plan Ministarstva

branitelja za razdoblje od

2015. -2017.

P

Obračun i isplata nov. naknada do 25.u mjesecu

Pradenje i analiza stanja u području zaštite vojnih i civilnih invalida rata

Izrađena analiza stanja vojnih i civilnih invalida rata

Kontinuirano

A

Priznavanje prava na osobnu invalidninu, obiteljsku invalidninu, dodatak za

pripomod u kudi, dodatak za njegu i pomod druge osobe, ortopedski doplatak, povedanje postotka invalidnosti i dr.prava

po Zakonu o zaštiti vojnih i civilnih invalida rata

Donesena i otpremljena

prvostupanjska rješenja o priznavanju prava

P

Utvrđivanje prestanka prava na ostvarena primanja

Donesena i otpremljena prvostupanjska rješenja o

priznavanju prava

Isplata zaostalog primanja iza umrlog korisnika

Donesena i otpremljena prvostupanjska rješenja o isplati zaostalog primanja

Priznavanje prava na besplatne udžbenike po Zakonu o zaštiti vojnih i civilnih

invalida rata


pravu na besplatne udžbenike

Mjesečna obrada i ažuriranje podataka o financijskim isplatama temeljem

ostvarenih prava te izrada izvješda o utrošenim sredstvima po broju i vrsti

korisnika

Obrađena i ažurirani podaci o financijskim isplatama te

izrađena izvješda o utrošenim sredstvima

Izdavanje potvrda o primanjima Izdane i otpremljene potvrde o

primanjima

3.

Zaštita soc.osj.skupina

Izdavanje rješenja za org.hum.akcija i prikup. hum. pomodi



P

Izdavanje objava za povlašteni prijevoz

odmah/po zahtjevu str.

Pradenje i analiza stanja u podrudju socijalne skrbi

Izrađena analiza stanja socijalne skrbi

Kontinuirano

Davanje odobrenja neprofitnim pravnim osobama za prikupljanje i pružanje

humanitarne pomodi


davanju odobrenja za prikupljanje i pružanje humanitarne pomodi

Kontinuirano

Davanje odobrenja neprofitnim i profitnim pravnim osobama te fizičkim osobama za organiziranje humanitarne

akcije


davanju prethodne suglasnosti za organiziranje hum. akcije

Vođenje evidencije pravnih osoba kojima je odobreno prikupljanje i pružanje

humanitarne pomodi te pravnih i fizičkih osoba kojima je izdana prethodna

suglasnost za povremeno prikupljanje i pružanje humanitarne pomodi odnosno

organiziranje humanitarne akcije

Izrađene i objavljene evidencije prikupljenoj i

pruženoj humanitarnoj pomodi te organiziranim humanitarnim

akcijama

Utvrđivanje ispunjenosti prostornih uvjeta za obavljanje djelatnosti dadilje


ispunjenosti uvjeta za obavljanje djelatnosti dadilje

4.

Predškolski odgoj i obrazovanje

osnivanje vrtida


Kontinuirano

Strateški plan Ministarstva znanosti, obrazovanja i sporta za razdoblje 2015.-2017

osnivanje ustanove za obr. odraslih

prijevremeni upis ili odgoda upisa u I.r.o.š. Izrada plana upisa djece u

osnovnu školu

primjereni program školovanja

nadzor nad opdim aktima os. i sr. škola Proveden neposredni upravni

nadzor i otpremljen nalaz I/P

utvrđivanje uvjeta za obavljanje poslova dadilje

P

Utvrđivanje uvjeta i davanje odobrenja za početak obavljanja djelatnosti dječjeg

vrida, početak rada i ostvarivanje programa predškolskog odgoja pri

osnovnim školama, kao i igraonice u knjižnicama te u zdravstvenim, socijlanim,

kulturnim, športskim ustanovama i udrugama

ispunjavanju uvjeta za obavljanje djelatnosti dječjeg

vrtida te kradih programa predškolskog odgoja i

obrazovanja

P

Nadzor nad zakonitošdu rada i opdih akata školskih ustanova

Proveden neposredni upravni nadzor te izrađen i otpremljen

nalaz I

Raspuštanje školskog odbora i imenovanje povjerenstva za upravljanje

školom kada školski odbor ne obavlja poslove iz svog djelokruga ili se ne može

konstituirati

Donesene i otpremljene odluke

P

Vođenje evidencije o potrebama i prestanku potreba za radnicima u osnovnim i srednjim školama te

zbrinjavanje organizacijskih viškova u školskim ustanovama na razini županije

Izrađena evidencija


Kontinuirano

Strateški plan Ministarstva znanosti, obrazovanja i sporta za razdoblje 2015.-2017

P

Koordinacija radom Stručnih povjerenstva Ureda za utvrđivanje psihofizičkog s

Suradnja sa Stručnim povjerenstvima Ureda

IV. kvartal/I. kvartal

Donošenje plana upisa djece u osnovnu školu i dostavljanje popisa djece dorasle

za upis u prvi razred osnovne škole Stručnom povjerenstvu Škole za

utvrđivanje psihofizičkog stanja djeteta

Izrada plana upisa djece

Kontinuirano

Davanje odobrenja za prijevremeni upis djeteta u prvi razred osnovne

škole,odgode upisa u prvi razred osnovne škole, privremenog oslobađanja od upisa

u prvi razred osnovne škole, privremenom oslobađanja od ved započetog školovanja


Utvrđivanje primjerenog programa školovanja učenika s teškodama u razvoju u

osnovnim i srednjim školama


Određivanje osnovne škole u kojoj učenik nastavlja osnovno školovanje u slučaju kada mu je izrečena pedagoška mjera

preseljenja u drugu školu

Donesena i otpremljena odluka

Utvrđivanje broja razrednih odjela u

osnovnim školama Donesena i otpremljena odluka III. kvartal

Poduzimanje mjera protiv roditelja

odnosno skrbnika djeteta zbog nepohađanja nastave

Doneseni i otpremljeni obavezni prekršajni nalozi

Kontinuirano

Unos podataka za kandidate s teškodama u razvoju u nacionalni informacijski sustav

prilikom provedbe elektroničkih upisa učenika u prvi razred srednje škole, kao i

pružanje pomodi kandidatima s teškodama u razvoju u odabiru srednje škole i

programa

Izvršena registracija kandidata s teškodama u razvoju

II. i III. kvartal O

Donošenje odluke o uključivanju učenika koji ne znaju ili nedostatno znaju hrvatski

jezik u pripremnu ili dopunsku nastavu hrvatskog jezika, kao i određivanje škole u kojoj de se održavati pripremna nastava za

dva ili više učenika

Donesena i otpremljena odluka

Kontinuirano

P

Izdavanje pisane potvrde učeniku o

završenom programu pripremne nastave hrvatskog jezika

Izdane i otpremljene pisane potvrde

Koordinacija poslova u svezi provođenja aktivnosti u osnovnim i srednjim školama

Suradnja sa školskim ustanovama, jedinicama lokalne i područne (reg.)

samouprave, ministarstvom i drugim subjektima

Utvrđivanje minimalno tehničkih i higijenskih uvjeta za obrazovanje odraslih


5.

Prava radnika

udruge sindikata i poslodavaca Izvršeni upisi, promjene i

brisanje iz registra


Strateški plan

Ministarstva rada i

mirovinskog sustava za

razdoblje od 2015. - 2017

P

kol. ugovori i ugovori o radu pom. i ribara

izdavanje potvrda o uzdržavanju odmah/po zapr.

zahtjevu

Vođenje Registra udruga sindikata i poslodavaca sa zbirkama isprava

Izvršeni upisi, promjene i brisanje iz Registra

Kontinuirano

Utvrđivanje uvjeta i davanje odobrenja za upis udruga sindikata i poslodavaca u Registar udruga, upis promjena, kao i

brisanje iz Registra


Izdavanje izvatka iz Registra udruga

Izdani i otpremljeni izvaci o upisu pravnih osoba u Registar

sportskih djelatnosti te brisanju iz Registra

Vođenje evidencije kolektivnih ugovora i njihovih promjena sa zbirkama isprava

Izvršeni upisi i promjene u knjigu evidencije kol. ugovora

Izdavanje potvrda o uzdržavanju, obiteljskom statusu i činjenici života za državljane RH na privremenom radu u

inozemstvu

Izdane i otpremljene potvrde o uzdržavanju, obiteljskom statusu i činjenici života

6.

Kultura

osnivanje kazališta, knjižnica i galerija


Kontinuirano

Strateški plan

Ministarstva znanosti,

obrazovanja i sporta za

razdoblje od 2015. -

2017..

P

nadzor nad zak. rada i opdih akata ust. u kulturi Provođenje inspekcijskog nadzora

Proveden neposredni upravni nadzor

Pradenje i analiza stanja u području kulture

Izrađena analiza stanja u kulturi

Donošenje rješenja o postojanju uvjeta za početak obavljanja knjižnične djelatnosti


Donošenje rješenja o utvrđivanju uvjeta za osnivanje kazališta


Koordinacija kod prijave upisa knjižnica i knjižnica u sustavu, kao i prijava promjene

podataka

Dostava prijava Ministarstvu kulture radi upisa u Upisnik

Koordinacija kod prijave upisa muzeja, galerija, zbirki unutar ustanova i drugih pravnih osoba, kao i prijava promjene

podataka


Koordinacija kod prijave upisa kazališta, kao i prijave promjene podataka


Nadzor nad zakonitošdu rada i opdih akata iz područja kulture


nalaz

Pradenje i analiza stanja u području tehničke kulture

Izrađena analiza stanja u tehničkoj kulturi

Utvrđivanje uvjeta i davanje odobrenja za obavljanje djelatnosti tehničke kulture

Donesena i otpremljena


Nadzor nad udrugama i drugim pravnim osobama koje obavljaju djelatnost

tehničke kulture


nalaz

7.

Sport

upis fiz. osoba u Registar sport. djelatnosti


Kontinuirano

Strateški plan

Ministarstva znanosti,

obrazovanja i sporta za

razdoblje od 2015. -

2017.

P

upis udruga u Registar sportskih udruga

provođenje inspekcijskog nadzora Proveden neposredni upravni

nadzor i otpremljen nalaz I

Pradenje i analiza stanja u području sporta Izrađena analiza stanja u

sportu A

Utvrđivanje uvjeta za upis fizičkih osoba koje samostalno obavljaju sportsku

djelatnost o upisu u Registar sportskih djelatnosti, kao i brisanju iz Registra


P

Izdavanje izvatka pravnim osobama koje obavljaju sportsku djelatnost o upisu u

Registar sportskih djelatnosti, kao i brisanju iz Registra

Izdani i otpremljeni izvaci o upisu pravnih osoba u Registar

sportskih djelatnosti te brisanju iz Registra

P

Inspekcijski nadzor nad fizičkim i pravnim osobama u sustavu sporta te

poduzimanje mjera i radnji sukladno zakonu i drugim propisima

Proveden inspekcijski nadzor te poduzete mjere i radnje

sukladno propisima I

2.2 ODJEL ZA HRVATSKE BRANITELJE I ČLANOVE NJIHOVIH OBITELJI

RB SPECIFIČNI

CILJEVI ZADATAK/

AKTIVNOST INDIKATORI REZULTATA



ROK U KOJEM SE ZADATAK/AKTIVNOS

T MORA OBAVITI



VRSTA AKTIVNOSTI










drugu sektorsku strategiju, na smjernice ekonomske i fiskalne politike, zaključke

Vlade.



A B C D E F G H

1.

Zaštita hrv. branitelja

Provođenje postupka i donošenje rješenje o pravima HB i članova njihovih obitelji

propis. zakonom

Strateški plan Ministarstva branitelja za razdoblje od 2015.-2017.

P donesena i otpremljena rješenja

Odjel za Hrvatske branitelje i članove

njihovih obitelji

Obračun i isplata nov. naknada do 25.u mjesecu P

Pradenje i analiza stanja u području hrvatskih branitelja iz Domovinskog rata i

članova njihovih obitelji

Izrađena analiza stanja vojnih i civilnih invalida rata

Kontinuirano A

Priznavanje i prestanak statusa i prava HRVI iz Domovinskog rata i prava po

osnovi oštedenja organizma, povedanje postotka oštedenja organizma te

materijalnih i drugih prava korisnika


Odjel za Hrvatske branitelje i članove

njihovih obitelji

Kontinuirano

Strateški plan

Ministarstva branitelja za

razdoblje od 2015.-2017.

P

Priznavanje i prestanak statusa i prava MVI iz Domovinskog rata i prava po

osnovi oštedenja organizma te materijalnih i drugih prava korisnika


Priznavanje i prestanak statusa člana obitelji MVI iz Domovinskog rata,

statusa člana obitelji smrtno stradalog hrvatskog branitelja iz Domovinskog rata i prava na obiteljsku invalidninu,

povedanu obiteljsku invalidninu i uvedanu obiteljsku invalidninu


Priznavanje i prestanak statusa člana obitelji zatočenog ili nestalog hrvatskog branitelja iz Domovinskog rata i prava

na mjesečnu naknadu u iznosu obiteljske invalidnine i obiteljske

mirovine


Pradenje statusa redovitog školovanja djece smrtno stradalog hrvatskog

branitelja iz Domovinskog rata, korisnika prava na obiteljsku

invalidninu

Pribavljanje potvrde od korisnika odnosno srednjoškolske ustanove

ili fakulteta

Priznavanje statusa i prava njegovatelja


Priznavanje statusa i prava stradalih pirotehničara


Priznavanje prava na besplatne udžbenike


Izdavanje uvjerenja i potvrda o statusu i prava iz baze podataka DOM-plus,

potvrda za uvoz automobila bez poreza za HRVI od II. do IV. skupine, za

oslobođenje od pladanja sudskih, upravnih i javnobilježničkih pristojbi, o prednosti pri zapošljavanju, smještaj u

studentski dom

zdane i otpremljene potvrde i uvjerenja

Organizacija pokopa umrlih hrvatskih branitelja iz Domovinskog rata, kao i

financijska obrada sredstava za pokop

Organiziran pokop uz vojne počasti

Unošenje u bazu podataka DOM-plus uključujudi sve promjene koje se

odnose na korisnike

Izvršen unos svih podataka u bazu podataka DOM-plus

Mjesečna obrada i ažuriranje podataka o financijskim isplatama temeljem ostvarenih

prava te izrada izvješda o utrošenim sredstvima po broju i vrsti korisnika

Obrađeni i ažurirani podaci o financijskim isplatama te

izrađena izvješda o utrošenim sredstvima

Pružanje stručne i pravne pomodi u svezi ostvarivanja prava iz Zakona o pravima

hrvatskih branitelja iz Domovinskog rata i članova njihovih obitelji

Neposredno savjetovanjem davanje informacija u vezi tijeka pojedinh postupaka

3. SLUŽBA ZA OPDU UPRAVU

3.1 ODJEL ZA OSOBNA STANJA GRAĐANA I MATIČARSTVO

RB SPECIFIČNI








VRSTA AKTIVNOSTI














A B C D E F G H

1. Rješavanje zahtjeva za promjenu osobnog

imena

Donošenje prvostupanjskih rješenja o promjeni osobnog imena

Donesena i otpremljena rješenja Plan: 81 upravni

predmet Dovršeni predmeti pregledani i vradeni pisarnici

Odjel za osobna stanja građana i matičarstvo

U zakonskom roku/kontinuirano

Strateški plan Min. uprave 2016 - 2018

P

Upis pravomodnog rješenja u državne matice

Izvršen upis u DM, spis odložen u matični arhiv

Matični ured

Izrada obavijesti nadležnim državnim tijelima

Izrađene i dostavljene obavijesti nadležnim

državnim tijelima Matični ured

2. Rješavanje zahtjeva za naknadne upise,

ispravke, dopune, obnovu i poništenje upisa u državnim maticama

Donošenje prvostupanjskih rješenja o naknadnim upisima, ispravkama,

dopunama, obnovi i poništenju upisa u državnim maticama

Donesena i otpremljena rješenja Plan: 380 upravnih

predmeta Dovršeni predmeti pregledani i vradeni pisarnici


Upis pravomodnog rješenja u državne matice

Izvršen upis u DM, spis odložen u matični arhiv

Matični ured

Izrada obavijesti nadležnim državnim tijelima

Izrađene i dostavljene obavijesti nadležnim

državnim tijelima Matični ured

3. Osigurati istovjetno postupanje matičnih

ureda

Provedba nadzora nad radom matičara

Dane stručne upute i smjernice matičarima za

izvršavanje poslova, praden njihov rad i učinkovitost


Kontinuirano I

Izrada godišnjeg izvješda o upisima u državne matice, knjigu državljana i

izdanim ispravama Izrađeno izvješde

Odjel za osobna stanja građana i matičarstvo,

Matični ured

U zadanom roku/siječanj 2015.

A

Dostavljanje raspisa, obavijesti i uputa Ministarstva uprave matičarima i

službenicima na osobnim stanjima građana

Dostavljeni raspisi, obavijesti i upute Ministarstva uprave


Kontinuirano O

Izrada mjesečnog izvješda o sklopljenim brakovima izvan službene prostorije

Izrađeno izvješde Matični ured Kontinuirano P

Izrada izvješda o izvršenju plana odnosno utrošku ostvarenih sredstava po

utvrđenoj namjeni Izrađeno izvješde

Odjel za osobna stanja građana i matičarstvo,

I kvartal 2015. P

Izvršiti temeljne upise u maticu rođenih,

vjenčanih i umrlih

Izvršeni upisi u državne matice - 3 951 temeljni upis, spisi odloženi u matični arhiv

Matični ured


P

Izvršiti naknadne upise i bilješke u matici

rođenih, vjenčanih i umrlih

Evidentirani naknadni upisi i bilješke i u državnim

maticama, spisi odloženi u matični arhiv


4. Vođenje državnih matica Dostaviti obavijesti nadležnim državnim

tijelima i izraditi statistička izvješda Izrađene i dostavljene

obavijesti i izvješda

Verificirati upise u elektroničkom obliku

Verificirani novi upisi, kao i određen broj upisa iz starijih

državnih matica i crkvenih knjiga

Kontinuirano

Izdavanje izvadaka i potvrda iz državnih

matica

Izdani izvaci i potvrde - 25 170 izvadaka i potvrda iz

državnih matica


Izvršiti temeljne upise u registar životnog

partnerstva

Izvršeni upisi u registar životnog partnerstva, spisi

odloženi u matični arhiv

Matični ured


Strateški plan Min.

uprave 2016 - 2018 Izvršiti naknadne upise i bilješke u registar

životnog partnerstva

Evidentirani naknadni upisi i bilješke u registru životnog

partnerstva, spisi odloženi u matični arhiv

5. Vođenje registra životnog partnerstva Dostaviti obavijesti nadležnim državnim

tijelima i izraditi statistička izvješda Izrađene i dostavljene

obavijesti i izvješda

Verificirati upise u registru životnog

partnerstva Verificirani upisi

Izdavanje izvadaka i potvrda iz registra

životnog partnerstva Izdani izvaci i potvrde

6. Vođenje evidencije o hrvatskom

državljanstvu

Izvršiti upise u u knjigu državljana Izvršeni upisi - 1 531 upis u KD, spisi odloženi u matični

arhiv

Matični ured U zakonskom

roku/kontinuirano

Izvršiti naknadne upise i bilješke u knjigu državljana

Evidentirani naknadne upise i bilješke u knjizi državljana


Verificirati upise u elektroničkom obliku Verificirani upisi

Dostaviti obavijesti nadležnim državnim tijelima

Izrađene i dostavljene obavijesti

Izdavanje domovnice i uvjerenja temeljem podataka upisanih u knjigu državljana

Izdane domovnice i uvjerenja temeljem knjige državljana -

6070

7.

Sklapanje braka

Pripremni poslovi za sklapanje braka u vjerskom obliku

Dostavljena isprava o potvrdi sklapanja braka i izvršen upis u

MV - 231 brak Matični ured



Pripremni poslovi za sklapanje braka u

građanskom obliku i sklapanje istog

Sklopljen brak u građanskom obliku i verificiran upis u MV -

217 brakova

8. Sklapanje životnog

partnerstva Pripremni poslovi za sklapanje životnog

partnerstva i sklapanje istog Sklopljeno životno partnerstvo

i verificiran upis u registar Matični ured


9. Davanje informacija i uputa iz područja

osobnih stanja građana temeljem upita i zahtjeva građana i tijela državne uprave

Odgovori na upite i predstavke građana

Izrađeni i otpremljeni odgovori Odjel za osobna stanja građana i matičarstvo,

Matični ured Kontinuirano

Provjera podataka o osobnom stanju građana za potrebe sudova, građana i drugih tijela

3.2 ODJEL ZA OPDU UPRAVU

RB SPECIFIČNI








VRSTA AKTIVNOSTI













I-Inspekcija/Nadzor,

A-Pradenje i analiza

A B C D E F G H

1.

Rješavanje zahtjeva za registraciju udruga, upis promjena i prestanku udruga i

rješavanje zahtjeva za registraciju stranih udruga, upis promjena i brisanju stranih

udruga te vođenja Registra udruga Republike Hrvatske i Registra stranih udruga

u Republici Hrvatskoj

Donošenje prvostupanjskih rješenja

Donesena i otpremljena rješenja Plan: 500 upravnih

predmeta Dovršeni predmeti pregledani i vradeni pisarnici

Odjel za opdu upravu

Kontinuirano/u zakonskom roku

P

Izvršiti upise u Registar udruga i Registar stranih udruga

Izvršeni upisi u Registar udruga i Registar stranih udruga

Kontinuirano

Voditi zbirku isprava za svaku udrugu Pohranjena dokumentacija u

zbirku isprava Kontinuirano

Izdavanje izvadaka iz Registra udruga i Registra stranih udruga

Izdani izvaci - 160 izvadaka U zakonskom

roku/kontinuirano

Provjera podataka upisanih u Registar za potrebe sudova i dr.

Izrađeni i otpremljeni odgovori U zakonskom

roku/kontinuirano

Obavljanje inspekcijskog nadzora nad radom udruga

Sastavljen i otpremljen zapisnik o inspekcijskom

nadzoru


I

2. Vođenje registra birača

Izvršiti upise i promjene odnosno brianje iz registra birača temeljem obavijesti

nadležnih tijela

Izvršeni upisi i promjene odnosno brisanje iz registra birača - ažurna evidencija, predmeti vradeni pisarnici


P

Izvršiti dopune i ispravke u RB-a temeljem zahtjeva građana

Izvršene dopune i ispravke u registru birača


Izvršiti sve radnje i postupke za provedbu izbora

Izvršene sve potrebne radnje U zakonskom roku

Vođenje evidencije o osobnim podacima danim na korištenje

Ažurna evidencija Kontinuirano

Odgovori na upite i predstavke građana i drugih tijela

Izrađeni i otpremljeni odgovori Kontinuirano

Izdavati potvrde iz registra birača Izdane potvrde iz registra

birača U zakonskom roku

3. Davanje primarne pravne pomodi

Dati pravne savjete u okviru primarne pravne pomodi

Dani pravni savjeti Kontinuirano

Sastaviti podneske u okviru primarne pravne pomodi

Sastavljeni podnesci Kontinuirano

4. SLUŽBA ZA ZAJEDNIČKE POSLOVE

4.1. ODJEL ZA LJUDSKE POTENCIJALE I NADZOR OPDIH AKATA

RB SPECIFIČNI

CILJEVI ZADATAK/

AKTIVNOST INDIKATORI REZULTATA



ROK U KOJEM SE ZADATAK/AKTIVNOS

T MORA OBAVITI



VRSTA AKTIVNOSTI

Što želimo postidi? Kako demo postidi specifične ciljeve? Koje

specifične zadatke/aktivnosti moramo poduzeti?

Kako mjerimo zadatke/aktivnosti? Moraju biti kvantificirani kada je god to

mogude





Reference na strateški plan MURH-a, na neku



Z-zakonodavna P-provedbena I-inspek/nadzor A-pradenje i analiza

A B C D E F G H

1. Osiguranje zakonitosti opdih akata

predstavničkih tijela jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave

Provedba nadzora zakonitosti opdih akata predstavničkih tijela j.l.s.

Izrađena bilješka o provedenom nadzoru, izrađena i otpremljena uputa, odluka o

obustavi opdeg akta

Odjel za ljudske potencijale i nadzor


kontinuirano


I

2. Osiguranje zakonitosti statuta vijeda

nacionalnih manjina i koordinacija vijeda nacionalnih manjina

Provedba nadzora zakonitosti statuta vijeda n.m.

Izrađena bilješka o provedenom nadzoru, izrađena i otpremljena uputa, odluka o

obustavi opdeg akta

kontinuirano I

3. Izrada planskih dokumenata

(god. plan rada,plan prijama u državnu. službu, plan prijma osoba na stručno ospos.

bez zasnivanja radnog odnosa, plan godišnjih odmora, plan izobrazbe i program

osposobljavanja

Izrada planskih dokumenata kontinuirano i u

rokovima propisanim zakonom

P

4. Ostvarivanje prava građana

Pružanje informacija i uputa temeljem upita i zahtjeva te predstavki i pritužbi

građana i drugih zainteresiranih subjekata odgovori na upite građana te očitovanja o

zahtjevima, predstavkama i pritužbama građana i drugih zainteresiranih subjekata

izrađeni i dostavljeni odgovori u svezi postavljenog upita,

predstavke ili pritužbe vršiti kontrolu poštivanja zakonskog

roka

po potrebi i u rokovima propisanim

zakonom

5. Rješavanje u upravnim stvarima Korištenje besplatne pravne pomodi koji se

odnose na odobrenje korištenja b.p.p. izrada i dostava rješenja

kontinuirano i u rokovima propisanim

zakonom

6. Ocjenjivanje državnih službenika i

namještenika

provedba postupka ocjenjivanja sukladno zakonskim i podzakonskim aktima i

donošenje rješenja i odluka o ocjenama izrada i dostava rješenja veljača 2016.

7. Provedba Plana korištenja godišnjih odmora

za državne službenike i namještenike

donošenje rješenja i odluka o godišnjim odmorima sukladno planu Plana korištenja

godišnjih odmora za sve službenike i namještenike

izrada plana travanj 2016.

8. Vođenje evidencije registra, izrada planova i

izvješda

Ažuriranje podataka o broju i strukturi zaposlenih državnih službenika i

namještenika Ureda, izrada izvješda i dostava podataka nadležnom Ministarstvu

uprave

vođenje i održavanje

kontinuirano, mjesečno i po

potrebi na poseban zahtjev središnjih

tijela državne uprave

Vođenje evidencije o političkim strankama zastupljenim u predstavničkim tijelima jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave i članovima predstavničkih

tijela jedinica izabranih s liste grupe birača

ažuriranje podataka iz evidencije prema

dostavljenim listama promjene podataka

stalno

.

9.

Prijam u državnu službu

provedba postupka javnog natječaje ili internog oglasa za prijam u državnu službu , izrada rješenja o prijmu i rasporedu služb.

odnosno ugovora o radu namješt. te izrada ostalih rješenja/odluka iz područja

službeničkih i radno-pravnih odnosa i provedba postupka po javnom pozivu za prijam osoba na stručno osposobljavanje

Izrada i donošenje plana programa, plana stručnog

osposobljavanja, izrada javnog natječaja

Odjel za ljudske potencijale i nadzor


Po potrebi, ovisno o planu prijema u državnu službu i

planu prijma osoba za stručno

osposobljavanje bez zasnivanja radnog

odnosa


P

10. Provedba programa izobrazbe kroz stručno

usavršavanje državnih službenika

informirati službenike o različitim oblicima izobrazbe i usavršavanja te im omoguditi

pohađanje programa ovisno o potrebama radnog mjesta i opdenito službe

plan stručnog usavršavanja Ovisno o osiguranim sredstvima u 2016.

godini P

11.

Izvješda o radu izrada izvješda prema uputama

Ministarstva uprave

izrada izvješda veljača 2016.,

godišnje izvješde A

12.

Obavljanje stručnih i administrativnih poslova

za potrebe predstojnika

izrada nacrta ugovora iz nadležnosti Ureda

dnevno/mjesečno/godišnje

kontinuirano

P

pradenje primjene Etičkog kodeksa državnih službenika i predlaganje novih

mjera za unapređenje etičkih standarda i izrada izvješda

A

vođenje evidencije i pradenje stanja u upravnim područjima iz djelokruga rada

Ureda dnevno/mjesečno/godišnje kontinuirano A

suradnja sa drugim tijelima državne uprave i jedinicama lokalne i područne (regionalne)

samouprave P

13.

Donošenje Pravilnika o unutarnjem redu

Ureda (Nacrt izmjena i dopuna Pravilnika o unutarnjem redu Ureda)

izrada Pravilnika prema potrebi

P

15.

izrada Plana klasifikacijskih oznaka i brojčanih oznaka stvaratelja i primatelja

akata

početkom tekude godine te prema potrebi, jednom

godišnje,

P

16. Zaštita na radu provođenje postupaka i aktivnosti zaštite na radu i zaštite od požara

kontinuirano P

17. Obavljanje administrativnih poslova

prijam i otprema pošte

dnevno/mjesečno/godišnje izvješde

kontinuiran P

raspoređivanje akata

urudžbiranje predmeta

arhiviranje arhivske i registraturne građe

vođenje evidencija i dokumentacijskih zbirki izravnim upisom u bazu podataka

Državnog arhiva putem ARHINET-a

poslovi dostave

18. Pravo na pristup informacijama Pružanje informacija i izrada izvješda prema uputama Ministarstva uprave

kontinuirano p

4.2. ODJEL ZA RAČUNOVODSTVENE POSLOVE I INFORMATIKU

RB SPECIFIČNI








VRSTA AKTIVNOSTI














A B C D E F G H

20. Izrada planova

Pradenjem i evidencijom postavljenih ciljeva i

proračunskih sredstava. Obrazloženje financijskog

plana

Odjel za računovodstvene

poslove i informatiku

Krajem tekude godine za idudu

proračunsku godinu

U skladu sa smjernicama Vlade RH; Uputama za izradu strateškog plana Ministarstva financija; Strateškim planom i uputama nadležnog

ministarstva

P

Izrada godišnjeg i srednjoročnog plana

21. Izrada financijskih izvještaja

Tromjesečni i polugodišnji financijski izvještaj

Mjesečni izvještaj o obvezama

Provođenjem potrebnih radnji u zadanom roku. Kontrola,

zakonitog, namjenskog i svrhovitog korištenja

sredstava.

u roku od 10 dana po isteku

izvještajnog razdoblja

do 10.-og u tek mj. za prethodni mjesec

Financijski izvještaj mora biti usklađen sa planom proračuna te u skladu sa Zakonom o proračunu,

Pravilnikom o izvršavanju proračuna i Zakonu o fiskalnoj odgovornosti

Izrada godišnjeg popisa imovine Provođenje pripremnih radnji

za godišnji popis i izrada izvještaja o obavljenom popisu

do 20.01.2016.

Godišnji financijski izvještaj Podmirenjem svih planiranih i preuzetih obveza iz tekudeg

proračuna

1.02.2016. za prethodnu godinu

Izrada i dostava Izjave o fiskalnoj odgovornosti

Provjera zadanih procedura i kontrola izvršenja proračuna u

odnosu na plan

28.2.2016. Zakon o fiskalnoj odgovornosti

22. Obračun i isplata plada i ostalih materijalnih

prava po kolektivnom ugovoru

Obračun i isplata plada i prijevoza zaposlene

PrIprema, kontrola i unos potrebnih podataka

do 15-og u mjesecu za prethodni mjesec Uredba o nazivima radnih

mjesta i koeficijentima složenosti, Kolektivni

ugovor za državne službenike i namještenike

Obračun i isplate ostalih prava zaposlenih po kolektivnom ugovoru

PrIprema, kontrola i unos potrebnih podataka

do 16-tog u mjesecu za prethodni mjesec

Izrada i dostava JOPPD obrasca PrIprema, kontrola i unos

potrebnih podataka sa svakom isplatom

23. Pladanje obveza putem riznice Mjesečno pladanje obveza putem riznice Po zadanim procedurama

zaprimanja i kontrole računa; izrada zbrojnog naloga

do 16-tog u mjesecu za prethodni mjesec

Proračun tekude godine

24. Oblikovanje informacijskog sustava Ureda Kreiranje aplikacija i programa za pojedine

organizacijske cjeline

Provođenjem potrebnih radnji- matematički izračuni u skladu

sa zakonskim propisima,testiranje rada

aplikacija , kontrole

u vremenu u kojem je zakonski potrebna promjena, odnosno

poštivanjem dogovorenog roka sa tražiteljem aplikacije

Zakonska regulativa

Vođenje evidencija o potrebama i ispravnosti informatičke opreme za Ured

Odjel za

računovodstvene

poslove i informatiku Kontinuirano

tijekom godine O

Poslovi u vezi održavanja telefonskih centrala

Instalacije i održavanje ažurnim programa za antivirusnu zaštitu na svim računalima

Ureda

Održavanje i oblikovanje internet stranice Ureda

Priprema podataka i izrada godišnjeg

plana nabave

Pradenje i evidencija postavljenih ciljeva i

usklađenost sa proračunskim sredstvima

Voditelj Odjela

60 dana od dana donošenja Državnog proračuna za 2016. godinu. Objava na

web stranici Ureda.

Zakon o javnoj nabavi, Zakon o proračunu, Zakon o fiskalnoj odgovornosti

P

25. Nabava, roba, radova i usluga

Pokretanje postupka nabave

Pisana proceduralno o pokretanju postupka nabave,

usklađenost s financijskim planom i planom nabave.

Pradenje i kontrola procesa u zadanim rokovima.

Voditelj Službe i voditelj Odjela za računovodstvene

poslove i informatiku

Kontinuirano tijekom godine

Zakon o javnoj nabavi,

Zakon o proračunu, Zakon

o fiskalnoj odgovornosti P

Priprema i izrada ugovora iz područja nabave

Ugovor mora sadržavati odredbe koje osiguravaju

kvalitetu isporuke predmeta nabave, instrumente

osiguranja, jamstveni rok i sl.


Vođenje evidencije o postupcima nabave i evidencija zaključenih ugovora

Pradenje procesa nabave i kontrola izvršenja ugovora.


Izrada godišnjeg izvješda o javnoj nabavi

Pradenje nabave po vrstama postupka, po vrstama

predmeta nabave, financijskoj vrijednosti (na godišnjoj

razini).

31.03.2016. Uredba o sadržaju i načinu dostavljanja

izvješda o javnoj nabavi

Documents

GODIŠNJI PLAN RADA ZA 2016. GODINU PLAN za 2016.pdf · razvijanjem moderne i korisnički usmjerene državne uprave, radi osiguranja i zaštite javnog interesa, zakonitog djelovanja