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GOBERNACIÓN Departamento Archipiélago de San Andrés,
Providencia y Santa Catalina
91.... a. 9.3.
Nit: 892.400.038 2
1700
San Andrés Isla
Señores: SU OPORTUNO SERVICIO LTDA COOPERATIVA COAUTONOMA DE SEGURIDAD CTA
VP SOLSEG LTDA La Ciudad
rrICSERNACION SAN. ANDRES ISLAS Orl tt SECRETARIA DE SERVICIOS A Des,---t u SU OPORTUNO SERVICIO LTDA Orto HCARTA Fechas 7.1103/7.011 Fa.a.c." s SAL-3436 Fo Ay, sD
REF. Evaluación Lic No. 001/12.
Cordial Saludo Señores,
La presente es con el fin comunicarles que de conformidad con el articulo 30 Numeral 8 de la ley 80 de 1993, los informes de las evaluación de las propuestas permanecerán en este despacho por un término de cinco (5) días hábiles a partir de la fecha para que
presenten las observaciones que estimen pertinente.
Atentamente,
(`, tt:\--11 1.0 VANESSA CO REAL AMARGO Secretario de Servicios Administrativos (e)
Adjunto lo enunciando 6 folios.
Flaboró/Proyectó: Fhoward Revisó: Vcorreal Archivó: Nelly.
Ruta del archivo C \Uscrs\ehoward\Dosktop\KITFI I (192 168 4 4 /)\OFICIOS
Gra. l a. Av. Francisco Newball, Edificio CORAL PAI ACE PL3X (8)5130801 Telefax 5123466
Página Web: www.sanandres.gov.co
1700- 63.08 — V:00
San Andrés Isla, Colombia Pag 1 de 1
Código: 1700-63.10
Página 1 de 6
Fecha de Aprobación: 14-02-2011
Versión: 00
GOBERNACIÓN DEPARTAMENTO ARCHIPIÉLAGO DE SAN ANDRÉS,
PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA
MEMORANDO
0139 CONSECUTIVO
DE SUSANA LICONA FORBES
ASUNTO Evaluación jurídica Licitación 001 de 2012.
CÓDIGO
FECHA
PARA
1020
VANESSA CORREAL CAMARGO CARGO Secretaria de servicios administrativos. (e) Jefe de la Oficina Asesora
CARGO Jurídica
Marzo 20 de 2012
Atendiendo lo solicitado en su Memorando 00125 de fecha Marzo 15 de 2012, nos permitimos presentar la Evaluación Jurídica de las propuestas recibidas dentro del proceso de selección antes
citado, así:
LA SECRETARIA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS, en uso de sus facultades legales que
le confiere el artículo 12 de la Ley 80/93, ley 1150 de 2007, el Decreto 2474 de 2008, el Decreto Departamental 0127 de 2009, ley 1474 de 2011 y Decreto 019 de 2012; ordenó mediante Resolución 0001382 del 27 de febrero de 2012, la apertura del Proceso de licitación No. 001 de
2012, cuyo objeto es" LA PRESTACION DE SERVICIOS DE VIGILANCIA CON MEDIO HUMANO ARMA DE FUEGO, Y EQUIPO DE COMUNICACIONES SIN CANINO EN TREINTA (30) INMUEBLES DE LA ADMINISTRACION DEPARTAMENTAL DE ACUERDO CON LAS ESPECIFICACIONES Y ALCANCES DEL NUMERAL 1.2.1 DEL PLIEGO DE CONDICIONES' Indicando como fecha de apertura el día 27 de
febrero de 2012 hasta las diez de la mañana (10:00 a.m.) del día 13 de Marzo de 2012, fecha última que fue modificada mediante Resolución 1637 del 08 de marzo de 2012, quedando como fecha de cierre las diez de la mañana (10:00 a.m.) del quince (15) de marzo del mismo año.
El Departamento Archipiélago a través de la Secretaria de servicios administrativos dio observancia en la Etapa Preparatoria a los requisitos que por ley corresponden, entre ellos:
1. Solicitud de Autorización a la señora Gobernadora, para la apertura y publicación del
proceso contenida en el Memorando No. 031 del veintisiete (27) de enero de 2012
debidamente firmada por la Dra. VANESSA CORREAL CAMARGO en calidad de
secretaria de Servicios Administrativos (e).
2. Elaboración de Planeación Precontractual No. 1 con fecha de aprobación del treinta
(30) de enero de 2012, debidamente firmada por la Dra. VANESSA CORREAL
CAMARGO en calidad de Secretaria de Servicios Administrativos (e) y el Profesional
Universitario Dr. EDWARD HOWARD VALIENTE.
3. Obtención de los Certificados de Disponibilidad Presupuestal No. 120 del treinta (30)
de enero de 2012 por valor de $2.079.389.700.00 con cargo a la identificación
presupuestal funcionamiento 03-1-20213-20 por concepto de "servicios de vigilancia y
aseo" de la actual vigencia.
4. Elaboración y aprobación del Estudio de Conveniencia y oportunidad fechado 30 de
enero de 2012 debidamente firmado por la Dra. VANESSA CORREAL CAMARGO en
calidad de Secretaria De Servicios Administrativos (e).
5. Comunicación a la Cámara de Comercio de San Andrés mediante oficios con radicados
salientes Nos 1316 del 30 de enero de 2012 y 1947 del 14 de febrero de 2012 acerca
de la apertura del proceso licitatorio.
6. El Departamento Administrativo de Planeación-Grupo de Sistemas publicó en la página
web: www.sanandres.gov.co el proyecto de pliego de la licitación 001 de 2012, los
estudios previos y el oficio a la Cámara de Comercio el 30 de enero de 2012, las
observaciones ANSE Gobernación de San Andrés (2), las observaciones COBASEC, las
observaciones Gobernación de San Andrés-1 y la respuesta a las observaciones el 10
de Febrero de 2012; el oficio Cámara de Comercio 2, el comunicado y el aviso el 14 de
febrero de 2012; el pliego definitivo Licitación 001 de 2012, los estudios previos
definitivos y la resolución de apertura 1382 de 2012 el 27 de febrero de 2012, el acta
GOBERNACIÓN DEPARTAMENTO ARCHIPIÉLAGO DE SAN ANDRÉS,
PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA
MEMORANDO
Fecha de Aprobación: 14-02-2011
Versión: 00
Código: 1700-63.10
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de audiencia de aclaración de pliegos y el adenda 001 del 06 de marzo de 2012; la
resolución de saneamiento 001637 de 2012 el 08 de marzo de 2012; las observaciones
del VP SOLSEG Ltda y la respuesta a las observaciones de VP SOLSEG Ltda el 13 de
marzo de 2012. El código asignado en el portal único de contratación fue 12-1-76289. 7. Adenda 001 del 06 de marzo de 2012.
El día cinco (5) del mes de marzo de 2012 se llevó a cabo en las instalaciones de La Secretaria De Servicios Administrativos audiencia de aclaración de pliegos, revisión de la estimación, tipificación y asignación de riesgos del proceso de licitación No. 001 de 2012; A la misma asistieron los señores OMAR AVEDAÑO NIEBLES en representación de SU OPORTUNO SERVICIO, NADIA ARIZA BERNARD en representación de COOPERATIVA COAUTONOMA, EDGAR DAU CORPUS Y ALFONZO SALDUA ACERO en representación de SOLSEG Ltda quienes solicitaron aclaración en varios puntos del pliego de condiciones del proceso, los cuales fueron resueltos por los funcionarios de la administración Dra. SUSANA LICONA FORBES en calidad de jefe de la oficina jurídica, Dr. JIM ALVARIS WILLIAMS NELSON profesional especializado de la oficina jurídica, Dr. EDWARD HOWARD VALIENTE profesional universitario de la secretaría de Servicios Administrativos, y Dr. GUILLERMO HERNANDEZ SANCHEZ profesional universitario del Departamento Administrativo de Planeación.
Se evidencia en el expediente la Resolución No. 1637 del 08 de marzo de 2012 suscrita por la Dra. VANESSA CORREAL CAMARGO en calidad de Secretaria de Servicios Administrativos (e), por medio de la cual se procede al saneamiento del vicio del proceso de licitación No. 001 de 2012.
Ahora bien, a través de Audiencia de cierre y apertura de propuestas de la Licitación No. 001 de 2012, llevada a cabo en las instalaciones de la Secretaria de Servicios Administrativos el día quince (15) del mes de marzo de 2012, se recepcionaron las siguientes propuestas, así:
1. SOLSEG LTDA.
2. COOPERATIVA COAUTONOMA DE SEGURIDAD CTA "COAUTONOMA CTA"
3. SU OPORTUNO SERVICIO S.O.S
Por manera que, para el estudio jurídico se seguirán los lineamientos establecidos en los pliegos de la Licitación No. 001 de 2012, en especial los indicados en el numeral 2.6.1 "Documentos de origen jurídico objeto de verificación", así:
REQUISITOS Y DOCUMENTOS JURIDICOS 1. VP SOLSEG LTDA
Carta de Presentación de la oferta
e incompatibilidad vigente. (Folio 2).
El proponente es persona jurídica con Nit 860.065.464-3 quien mediante carta de presentación del trece (13) de marzo de 2012 suscrita por el Sr. ALDEMAR LOPEZ identificado con CC 10.531.613 de Popayán, declara que conoce y ha estudiado las especificaciones y demás documentos de la licitación No. 001 de 2012 y que en consecuencia acepta todos los requisitos en ella contenidos. Manifiesta no encontrarse en ninguna causal de inhabilidad
Valor Presupuesto Oficial total $ 1.475.652.270.00 $1.406.404.558
Forma de Pago: Pagos mensuales correspondientes al costo de vigilancia para 8 pagos mensuales y un pago correspondiente a 20 días.
No indica
Plazo de ejecución: 8 meses y 20 días 8 meses y 20 días
Cédula de Ciudadanía y antecedentes judiciales
cedula del representante legal.
No se allegó con la propuesta. El comité verifico los antecedentes. De salir favorecido deberá allegar copia de la
Documento de Constitución Consorcio y/o Unión Temporal No Aplica
Certificado Cámara de Comercio de Existencia y Representación Legal. Autorización cuando así se requiera. autorización hasta por el monto de $1.500.000.000.
Si' folios 4 a 6. Expedida el 5/03/2012. El representante
necesita poder especial para contratar. A folios 11 y 12 aparece acta de socios 230 en la cual se concede dicha
Certificado Cámara de Comercio de Matricula Mercantil de la persona natural o jurídica.
A folios 7,8 y 9 (en copia) aparece matricula de la agencia; expedido el 09/03/2012. No se allegó el de la empresa. De salir favorecido deberá allegar original de la matricula de la empresa dentro del termino para presentar observaciones.
V• .7'
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PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA
Fecha de Aprobación: 14-02-2011
Código: 1700-63.10
MEMORANDO Versión: 00 Página 3 de 6
Certificado de Registro Único Tributario (RUT) Sí, folio 39
Garantía de Seriedad de la Oferta por el 10% del valor oficial total del Presupuesto con una vigencia no inferior a 30 días contados a partir del Cierre.
Si folios 32 a 37, en copia. Póliza No. GU051821, con
vigencia del 13/02/2012 al 21/06/2012. Deberá allegarse en original antes de la fecha prevista •ara la acludicación.
Certificado Cumplimiento Aportes Parafiscales (Ley 789 de 2002)
Sí, folio 25
Certificado Registro Único Proponente en Firme, Actividad: proveedores 03 Especialidad 23 grupos 2 y 15
Allegado durante el término para subsanar (en copia).
Expedido el 16/03/2012. En firme.
Certificado de Responsabilidad Fiscal de la Contraloría General. representante legal.
No se allego con la propuesta. Fue verificado por el comité.
No se encuentran reportados ni la empresa ni su
Certificado de Antecedentes Disciplinarios
Procuraduría representante legal.
Si' folios 27 y 28. Expedido el 09/03/2012. No registran
Sanciones ni inhabilidades Vigentes la empresa ni su
Licencia de funcionamiento vigente expedido por la superintendencia de vigilancia y seguridad privada.
Si, folios 15 a 21.
Para las cooperativas de trabajo asociado:
certificado de existencia y representación expedido por la superintendencia de vigilancia y seguridad privada, con una vigencia de validez de 90 días
hábiles.
No aplica
Acreditación de domicilio principal, sucursal o
agencia legalmente constituida en el Departamento archipiélago y autorizada por la SISV.
A pesar de que se allega matricula de la agencia ante la cámara de comercio de San Andrés, no se evidencia la autorización por parte de la SISV.
Para cooperativas de trabajo asociado: documento donde se reconozca personería jurídica emanado del Departamento Administrativo nacional de Cooperativas "DANSOCIAL"
No aplica
Certificado de MYPIMES Si, folio 30
OBSERVACION NO ADMITIDA
REQUISITOS Y DOCUMENTOS JURIDICOS 2. SU OPORTUNO SERVICIO LTDA S.O.S
Carta de Presentación de la oferta
e incompatibilidad vigente. (Folio 2).
El proponente es persona jurídica con Nit 860.020.369-8 quien mediante carta de presentación del quince (15) de marzo de 2012 suscrita por el Sr. OMAR AVENDANO identificado con CC 12.620.904 de Ciénaga, en calidad de
apoderado del representante legal, según poder
debidamente autenticado el 14 de marzo de 2012, declara que conoce y ha estudiado las especificaciones y demás documentos de la licitación No. 001 de 2012 y que en consecuencia acepta todos los requisitos en ella contenidos. Manifiesta no encontrarse en ninguna causal de inhabilidad
Valor Presupuesto Oficial total $ 1.475.652.270.00 $1.470.275.600
Forma de Pago: Pagos mensuales correspondientes al costo de vigilancia para 8 pagos mensuales y un pago correspondiente a 20 días.
No indica
Plazo de ejecución: 8 meses y 20 días 8 meses y 20 días
Cédula de Ciudadanía y antecedentes judiciales Si, folios 14 y 55
Documento de Constitución Consorcio y/o Unión Temporal
No Aplica
Certificado Cámara de Comercio de Existencia y Representación Legal. Autorización cuando así se
requiera.
Si folios 16 a 18 (en copia). Expedido el 12/03/2012. El ' representante no requiere autorización.
Certificado Cámara de Comercio de Matricula Mercantil de la persona natural o jurídica.
No lo allega. De salir favorecida deberá allegarlo dentro del término para presentar observaciones.
Certificado de Registro Único Tributario (RUT) Si, folio 53.
Garantía de Seriedad de la Oferta por el 10% del valor oficial total del Presupuesto con una vigencia
Si folios 42 a 50. Póliza No. 45-44-101028382 con vigencia desde el 15/03/2012 hasta el 25/04/2012. A folio 51
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PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA
MEMORANDO
Fecha de Aprobación: 14-02-2011
Versión: 00
Código: 1700-63.10
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no inferior a 30 días contados a partir del Cierre. aparece el pago de la prima. Certificado Cumplimiento Aportes Parafiscales (Ley 789 de 2002) Sí, folio 35 S
Certificado Registro Único Proponente en Firme, Actividad: proveedores 03 Especialidad 23 grupos 2 y 15
Si, folios 57 a 65 (en copia). Expedido el 05/03/2012. Debidamente clasificado y en firme.
Certificado de Responsabilidad Fiscal de la Contraloría General. Si, folio 37. Certificado de Antecedentes Disciplinarios Procuraduría
Si, folios 39 y 40. No registran sanciones ni inhabilidades vigentes la empresa ni su representante legal.
Licencia de funcionamiento vigente expedido por la superintendencia de vigilancia y seguridad privada. Si folios 4 a 12.
,
Para las cooperativas de trabajo asociado: certificado de existencia y representación expedido por la superintendencia de vigilancia y seguridad privada, con una vigencia de validez de 90 días hábiles.
No aplica
Acreditación de domicilio principal, sucursal o agencia legalmente constituida en el Departamento archipiélago y autorizada por la SISV.
Si, folios 20 a 33. Agencia matriculada el 05/04/2001, ultima renovación el 10/03/2011 (en copia).
Para cooperativas de trabajo asociado: documento donde se reconozca personería jurídica emanado del Departamento Administrativo nacional de Cooperativas "DANSOCIAL"
No aplica
Certificado de MYPIMES No lo allega
OBSERVACION ADMITIDA
REQUISITOS Y DOCUMENTOS 3 URIDICOS 3. COOPERATIVA AUTONOMA DE SEGURIDAD COAUTONOMA C.T.A
Carta de Presentación de la oferta
e incompatibilidad vigente. (Folio 3).
El proponente es persona jurídica con Nit 827.000.616-7 quien mediante carta de presentación del quince (15) de marzo de 2012 suscrita por el Sr. NUBIA JANETH GALINDO GUTIERREZ identificada con CC 52.089.738 de Bogotá en calidad de representante legal y NADIA EXCIMIRREY ARIZA BERNARD como autorizada por el consejo de administración identificada con CC 40.991.087 de san Andrés, declara que conoce y ha estudiado las especificaciones y demás documentos de la licitación No. 001 de 2012 y que en consecuencia acepta todos los requisitos en ella contenidos. Manifiesta no encontrarse en ninguna causal de inhabilidad
Valor Presupuesto Oficial total $ 1.475.652.270.00 $1.453.812.837
Forma de Pago: Pagos mensuales correspondientes al costo de vigilancia para 8 pagos mensuales y un pago correspondiente a 20 días.
No indica
Plazo de ejecución: 8 meses y 20 días 8 meses y 20 días
Cédula de Ciudadanía y antecedentes judiciales Si, folios 106, 107, 50 y 51.
Documento de Constitución Consorcio y/o Unión Temporal No Aplica
Certificado Cámara de Comercio de Existencia y Representación Legal expedida por la Cámara de Comercio. Autorización cuando así se requiera.
No aplica
Certificado Cámara de Comercio de Matricula Mercantil de la persona natural o jurídica. No aplica
Certificado de Registro Único Tributario (RUT) Si, folio 48
Garantía de Seriedad de la Oferta por el 10% del valor oficial total del Presupuesto con una vigencia no inferior a 30 días contados a partir del Cierre.
Si folios 44 a 45. Póliza No. 0702644-6 con vigencia desde el 13/03/2012 hasta el 27/04/2012. A folio 46 aparece el pago de la prima.
Certificado Cumplimiento Aportes Parafiscales (Ley 789 de 2002) Sí, folio 33
Certificado Registro Único Proponente en Firme, Si, folios 57 a 65. Expedido el 07/03/2012. Debidamente
SU4ANA-Lit RBES Jefe oficina Ase ara Jurídica
GILARYY0 A NA RODR. Z Profe nal , specializac@
V ..44,
GOBERNACIÓN DEPARTAMENTO ARCHIPIÉLAGO DE SAN ANDRÉS,
PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA
Fecha de Aprobación: 14-02-2011
Código: 1700-63.10
MEMORANDO Versión: 00 Página 5 de 6
Actividad: proveedores 03 Especialidad 23 grupos 2 y 15
clasificado y en firme.
Certificado de Responsabilidad Fiscal de la Contraloría General.
Si, folios 35 y 36. No figuran reportados.
Certificado de Antecedentes Disciplinarios de la
Procuraduría
Si, folios 38 a 40. No registran sanciones ni inhabilidades vigentes la empresa ni su representante legal.
Licencia de funcionamiento vigente expedido por la superintendencia de vigilancia y seguridad privada.
Si, folios 9 a 20.
Para las cooperativas de trabajo asociado: certificado de existencia y representación expedido por la superintendencia de vigilancia y seguridad privada, con una vigencia de validez de 90 días hábiles.
folios 21 y 22. El representante legal no requiere Si, .,
autorizacion especial.
Acreditación de domicilio principal, sucursal o agencia legalmente constituida en el Departamento archipiélago y autorizada por la SISV.
folios 20 a 33. Agencia matriculada el 05/04/2001, ultima Si, renovación el 10/03/2011 (en copia).
Para cooperativas de trabajo asociado: documento donde se reconozca personería jurídica emanado del Departamento Administrativo nacional de Cooperativas "DANSOCIAL"
Si,'
olios 30 a 31.
Certificado de MYPIMES Si, folio 42
OBSERVACION ADMITIDA
Por lo anterior se concluye que las propuestas presentadas por SU OPORTUNO SERVICIO LTDA S.O.S y COOPERATIVA AUTONOMA DE SEGURIDAD COAUTONOMA C.T.A cumplen con la
inclusión de documentos y requisitos jurídicos pedidos en el Proceso de licitación Publica No. 001 de 2012, no así VP SOLSEG LTDA.
Nota: Los documentos que fueron allegados en copia deberán adjuntarse también en original antes de la fecha de adjudicación.
Comité Jurídico,
Gola!.,(-eírn yr-p 37;,002A0.1-‹ GUILLERMINA SALCEDO LEVER
Profesional Especializado
Proyecto: Hilary/Guillermina-Revisó: Susana L Archivo: Gladys Raquel
Ruta: w/oficina asesora jurídica/Hilary Johanna Rodríguez/evaluaciones/SSAB 001
ACTA COMITE ECONOMICO No. 005 EVALUACION CONVOCATORIA LICITACION PUBLICA 001-2012
San andrés Isla, 16 de Marzo de 2012
Señores COMITÉ DE CONTRATACION San Andrés Isla
DEPENDENCIA SOLICITANTE: SECRETARIA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
PRESUPUESTO OFICIAL: 1.475.952.270,00
OBJETO: El contratista se compromete para con el Departamento a la Prestación De Servicios De Vigilancia con medio
humano, arma de fuego, y equipo de comunicaciones, sin canino en Treinta (30) inmuebles de la Administración
Departamental y de conformidad con las especificaciones y alcances establecidos en el numeral 1.2.1 del pliego de
condiciones
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD No. 120 de 2012
DE LAS PROPUESTAS
SU SERVICIO OPORTUNO $ 1.470.275.600 COAUTONOMA C T A $ 1.453.812.837 SOLUCIONES DE SEGURIDAD LTDA $ 1.406.404.558
Nota: Los valores anteriores no son los definitivos, por lo que pueden variar según correción del precio unitario si lo hubiere
Cordial saludo
De conformidad con lo dispuesto en la Ley 1150 de 2007, Decreto 2474 de 2008 y dentro del término previsto en los pliegos de condiciones, comedidamente nos permitimos rendir el correspondiente informe de evaluación económica de la propuesta que se relaciona a continuación.
Después de verificado los documentos financieros solicitados y comparados. según el cumplimiento de los requisitos exigidos en la Convocatoria Licitación Pública No. 001 de 2012, este Comité procede a presentar el siguiente resultado de evaluación económica, basado en los pliegos elaborados para este propósito.
SU SERVICIO OPORTUNO Miembro Activo Total Pasivo Total Activo Cte Pasivo Cte Patrimonio
SU SERVICIO OPORTUNO 26.320.919.000 10.672.201.000 20.859.886.000 5.625.183.000 15.648.718.000
TOTAL 26.320.919.000 10.672.201.000 20.859.886.000 5.625.183.000 15.648.718.000
COAUTONOMA C.T.A. Miembro Activo Total Pasivo Total Activo Cte Pasivo Cte Patrimonio
COAUTONOMA C.T.A. 3.076.699.695 1.231.024.862 1.484.969.315 372.675.598 1.845.674.833
TOTAL 3.076.699.695 1.231.024.862 1.484.969.315 372.675.598 1.845.674.833
SOLUCIONES DE SEGURIDAD LTDA Miembro Activo Total Pasivo Total Activo Cte Pasivo Cte Patrimonio
SOLUCIONES DE SEGURIDAD LTDA 3.305.269.000 TOTAL 3.305.269.000
1.941.127.000 1.941.127.000
1.720.840.000 1.720.840.000
742.496.000 742.496.000
1.364.142.000 1.364.142.000
iversitario-DAP Presidente Comité Económico Econ-Pr
CARLOS Contador
L JIMENEZ epar amento
ACTA COMITE ECONOMICO No. 005 EVALUACION CONVOCATORIA LICITACION PUBLICA 001-2012
Después de verificar la conciliación de los estados financieros con la declaración de renta, se procede a realizar el respectivo apalancamiento financiero.
Presupuesto Oficial : $ 1.475.952.270 CDP: Cálculo Indicador de Capital de Trabajo
Plazo:
8 Mes Coeficiente de exi encia
1,2
1
Proponentes Patrimonio > 1000 SMMLV
Razon Liquidez > 2
Nivel Endeudamiento
< 0.60
Capital de Trabajo
1,2*(p.o/N+1) > 196,793.636
Resultado
SU SERVICIO OPORTUNO 15.648.718.000 3,71 0,41 15.234.703.000 HABILITA
COAUTONOMA C.T.A. 1.845.674.833 3,98 0,40 1.112.293.717 HABILITA
SOLUCIONES DE SEGURIDAD LTDA 1.364.142.000 2,3 0,59 978.344 000 HABILITA
P.o = Presupuesto Oficila
De esta manera se da traslado a la Unidad Ejecutora y Comité de Contratación los resultados de evaluación Económico-Financiera para lo pertinente.
GUILLE EZ SANCHEZ GUSTAV HOOKER CORPUS
GOBERNACION Departamento Archipiélago de San Andrés,
Providencia y Santa Catalina Reserva de Biosfera Seaflower
892400038-2
COMI 1 É TECNICO DE CONTRATACION
ACTA DE EVALUACION TECNICA No. 005 de Mano 2012
Con la presente realizamos la evaluación I écnica a la propuesta presentada de la licitación No 001 de 2012:
OBJETO: El objeto de la contratación lo constituye LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE VIGILANCIA CON MEDIO HUMANO, ARMA DE FUEGO, Y EQUIPO DE COMUNICACIONES, SIN CANINO EN TREINTA (30) INMUEBLES DE LA ADMINISTRACIÓN DEPARTAMENTAL DE ACUERDO CON LAS ESPECIFICACIONES Y ALCANCES DEL NUMERAL 1.2.1 DEL PLIEGO DE CONDICIONES
1. VERIFICACION DE LOS DOCUMENTOS TECNICOS DE LA PROPUESTA Y REQUISITOS HABILITANTES DEL NUMERAL 2.6.3 DEL PLIEGO DE CONDICIONES.
ITEM REQUISITOS TECNICOS COOPERATIVA AUTONOMA DE
SEGURIDAD CTA COAUTONOMA CTA
SU OPORTUNO SERVICIO LTDA
V.P. SOLSEG LTDA
1 COMPROMISO DE CANCELAR RECLAMACIONES POR PERDIDA DE BIENES
A folio 59 aparece el compromiso. En copia 2
A folio 119 aparece el compromiso. En copia 7
A folio 45 aparece el compromiso. En copia 2
2 RESOLUCION DE APROBACION DE UNIFORMES Y DISTINTIVOS
A folios del 61 al 64 aparece Resolución 001899 del 01 de abril de 2008. En copia 2
A folios del 121 al 123 aparece Resolución 00907 del 15 de abril de 2005. En copia 2
A folios del 47 al 50 aparece Resolución 007699. En copia 2
3
RED DE APOYO PONAL
A folio 65 aparece el certificado No. Certificación 001 de Feb 11. /12 En copia 7
A folio 126 aparece el certificado No. Certificación 003 de Mzo 8. /12 En copia 7
A folio 52 aparece el certificado No. Certificación 007 de. 21/12 En copia 2
4 LICENCIA PARA DESARROLLAR ACTIVIDAD DE TELECOMUNICACIONES EN SAL
A folios del 67 hasta el /1 aparece el Resolución vigente No. 00617 para operar en San Andrés Isla y en otras ciudades. I n copia 7
A folios del 131 hasta el 134 aparece el Resolución vigente No. 00215 para operar en San Andrés Isla y en otras ciudades. En copia 7
A folio 51 aparece solicitud de ampliación de frecuencia ante el ministerio de Comunicaciones de fecha 9 de marzo de 7017 y del folio 55 al 59 aparece Resolución vigente de licencia No. 000965 del 21 de abril de 7009 para operar en Bogotá DC Cundinamarca. En copia 2
5 CERTIFICACIÓN DEL PROGRAMA DE CAPACITACIÓN
A folio /3 aparece Certificado expedido por Esc:uela De Seguridad privada la Nacional Ltda y a folios del /5 al /8 aparece Resolución 007 del 30 de Septiembre de 2010 donde se concede licencia a la Escuela. En copia 7
A folio 136 aparece Certificado expedido por Academia De Seguridad Vigilancia Cogno seguridad Ltda y a folios del 13 / 81139 aparece Resolución 7382 del 06 de Noviembre de 2009 donde se renueva licencia a la Academia. En copia 2
A folio 81 aparece Certificado expedido por el Instituto Latinoamericano De Seguridad y a folios del 84 al 8/ aparece Resolución 6008 del 30 de septiembre de 2010 donde se renueva licencia al Instituto. En copia 2
6
7
RELACIÓN DE ARMAMENTO (SALVO CONDUCTO)
A folio s del 80 al 90 aparece. b En copia 2
A folio s del 141 al 172 aparece. En copia 7
A folios del 89 al 101 aparece. En copia 2
CERTIFICADO DE PERSONAL PARA EL
A folio 92 aparece el Certificado En copia
A folio 192 aparece el Certificado En
A folio 103 aparece Certificado. En copia 2
kc Iguo EDWA A. H WARD VALIENTE Profesional Universitario SSA
Prof .sional Universitario SSA.
Continuación evaluación técnica ACTA No 005. Licitación No. 001 de 2012
hoja 2
SERVICIO
CERTIFICADO SUPERVIGILANCIA DE CONTRIBUCION Y PAZ Y SALVO MULTAS Y SANCIONES
7 copia 7 A folio 95 y 97 aparecen certificados. En copia 2
HABILITADA
A folio 173 y 171 aparecen c:ertific:ados. En copia 2
HABILITADA
A folio 106 Y 108 aparecen el certificados En copia 2
OBSERVACIONES NO HABILITADA
La empresa V. P SOLSEG LTDA no está habilitada toda vez que no cuenta con licencia expedida por el Ministerio de tecnología de la información y las comunicaciones para desarrollar actividades de telec:omu )iélago.
2
GOBERNACION Departamento Archipiélago de San Andrés,
Providencia y Santa Catalina a.4,—
ola
COMITÉ TECNICO Y ECONOMICO DE CONITRATACION
CALIFICACION TECNICA Y CALIDAD Y PONDERACIÓN MARZO DE 2012
MEDIA GEOMETRICA 1,462,021,047 de conformidad con la adenda 001 al pliego de condiciones.
Establecida la media geométrica y Una vez verificada la admisibilidad de los proponentes se continúa con la respectiva ponderación de las propuestas Habilitadas de acuerdo a lo establecido en la Convocatoria Numeral 3.1
PROPONENTE ESTUDIO JURIDCO ESTUDIO ECONOMICO ESTUDIO TECNICO CONO USION DI- ADMIS11311 DAD
COOPERATIVA AUTONOMA DE
SEGURIDAD C.TA COAUTONOMA CTA
ADMISBLE ADMISIBLE ADMISIBLE ADMISIBLE
SU OPORTUNO SERVICIO LTDA ADMISBLE ADMISIBLE ADMISIBLE ADMISIBLE
V.P. SOLSEG LTDA NO ADMISBLE ADMISIBLE NO ADMISIBLE NO ADMISIBLE
CALIFICACION CARACTERISTICAS TECNICA NUMERAL 322
ITEM calidad del personal requerido Numeral
2.7.1
PUNTAJE 150
certificado de calidad del
servicio Numeral 2.7.2
PUNTAJE 150
300
TOTAL PUNTAJE
COOPERATIVA AUTONOMA
DE SEGURIDAD C.T.A
COAUTONOMA CTA
A folios del 110 al 631 aparece hojas de vida con requisitos establecidos en el anexo 3
150
A folios 633 al 636 aparecen tres (3) certificados ficados cada uno con calidad I :xcelente A folios del 181 al 185 aparecen tres (3) certificados cada uno con calidad excelente
150 300
SU OPORTUNO SERVICIO LTDA
A folios del 195 al 503 aparece hojas de vida con requisitos establecidos en el anexo 3
150 150 300
CALIFICACION OCCRE NUMERAL 3..2.3
OFERENTE Tarjeta de Circulación y Residencia OCCRE
PUNTAJE 100
COOPERATIVA AUTONOMA
DE SEGURIDAD C.T.A
COAUTONOMA CTA
A folio aparece.
del
100
108
SU OPORTUNO SERVICIO LTDA
A folio aparece
del 021 100
PUNTAJE 1000
OFERENTE
COOPERATIVA AUTONOMA DE
SEGURIDAD C.T.A COAUTONOMA CTA
SU OPORTUNO SERVICIO LTDA
1000
993
Presiden e mi .e técnico
S °lesiona: Universitario SSA
Continuación ponderación Licitación No. 001 de 2012 Página 2 de 2
PRECIO
MEDIA GEOMETRICA 1,462,021,047
Valor por debajo de la media de conformidad con la adenda 001 al pliego de condiciones es el siguiente:
OFERENTE
Presupuesto Oficial: PUNTAJE 600 $1.475'952.270.00
COOPERATIVA AUTONOMA
DE SEGURIDAD C.T.A
COAUTONOMA CTA
$ 1'453.812.837.00 600
SU OPORTUNO SERVICIO LTDA $ 1'470.275.600.00 593
PUNTAJE TOTAL
GUSTAVO OOKER CORPUS Presidente omite Económico
EDWA e. H JAI?D NWL1 Profesional Universi ario SSA
GUILLE DEZ SÁNCHEZ
Prof nal Un versitario
2