GOBERNACIÓN DEL GUAVIARE Acta... · 2017-03-06 · auditorio de control de vectores. o La alcaldía municipal de San José debe solicitar al hospital San José las historias clínicas

REPÚBLICA DE COLOMBIAGOBERNACIÓN DEL GUAVIARE

NIT: 800.103.196-1SECRETARIA DE SALUD

Acta Comité de Estadísticas Vitales Departamental N°07 año 20161

COMITÉ DE ESTADÍSTICAS VITALESACTA N°07

Fecha: 25 de agosto de 2016

Hora: 2:00 pm.

Lugar: Sala Situacional – Secretaria de Salud del Guaviare

ASISTENTES:

ÁNGELES CRUZ BUENO – Estadísticas Vitales - Alcaldía Municipal SJG LUZ ALBA COLORADO MARTÍNEZ - Vigilancia Salud Pública - SSG MARIO RODRIGO LOZADA-Sistemas de Información – SSG YULEIDY RINCÓN – ESE Red de Servicios de salud de I Nivel DUFFAY GONZÁLEZ – ESE II Nivel Hospital San José OMAR PEÑALOSA – Registraduria Nacional del Estado Civil

AUSENTES:

MEDICINA LEGAL POLICÍA NACIONAL VIGILANCIA EN SALUD PÚBLICA – ALCALDÍA SAN JOSÉ DEL GUAVIARE

INVITADOS:

MÓNICA LILIANA RINCÓN – Secretaría de Salud del Guaviare AYDEE VIVIANA ORTEGA - Alcaldía Municipal SJG OVEIDA PARRA NOVOA – Coordinadora PAI departamental SSG

ORDEN DEL DÍA:

1. Llamado a lista y verificación del quórum.2. Aprobación del orden del día.3. Lectura del acta anterior.4. Verificación de Compromisos.




5. Comportamiento Estadísticas Vitales municipios de El Retorno, Calamar yMiraflores, julio de 2016.

6. Comportamiento Estadísticas Vitales San José del Guaviare julio de 2016.7. Proposiciones y varios.

DESARROLLO DE LA REUNIÓN:

1. Verificación del quórum.Se realiza llamado a lista y se verifica que existe quórum (6 miembros del comitépresentes de 9 que lo conforman, se anexa listado de asistencia), por lo cual se dacontinuidad a la reunión.

2. Aprobación del orden del día.Se coloca a disposición de los presentes el orden del día para su aprobación; seaprueba el orden del día por unanimidad.

3. Lectura del Acta anterior:Se Realiza lectura del acta 06 del 22 de julio de 2016, la cual es aprobada porunanimidad.

4. Verificación de Compromisos:

o El hospital San José debe informar quien está realizando la labor de auditor deestadísticas vitales y si ya está creado este rol en el RUAF-ND: El día 19 de agostode 2016 se recibió oficio por parte de la ESE II Nivel hospital San José en donde seinforma que el Dr. Miguel Ángel Cerón será el encargado de realizar esta labor.

o Información sobre las acciones realizadas según el plan de acción de EstadísticasVitales durante el I Semestre de 2015 por parte de Medicina Legal: No se harecibido la información.

o La alcaldía de San José del Guaviare deberá brindar capacitación a la NotariaÚnica de San José en el diligenciamiento del formato de Nacido Vivo, el cualdeberá ser aplicado cuando se registren menores con testigo en esa entidad: Lajefe Ángeles Cruz de la secretaria municipal, informa que se programó lacapacitación para el día 31 agosto de 2016 en las instalaciones de la notaria a las5:00pm, por lo tanto solicita apoyo de la secretaria departamental de salud.

o La alcaldía debe verificar el certificado de nacido vivo N° 52701876-4 en relacióna la variable “persona que atendió el parto”, dado que aparece como enfermero y




como entidad “institución de salud”: La alcaldía municipal informa que este ajusteya se realizó.

o La Registraduría Nacional del Estado Civil capacitará al personal que designe elhospital de El Retorno en el proceso de Registro Civil: El ingeniero Omar Peñalozade la Registraduria Nacional del Estado Civil, informa que el día 24 de agosto de2016 se realizó la capacitación a los funcionarios del hospital de El Retorno.

o La ESE de I Nivel y la alcaldía municipal de San José definirán la fecha de lacapacitación en estadísticas vitales a los promotores de Salud: La alcaldíamunicipal de San José informa que ya se coordinó con la ESE de I Nivel y lacapacitación se llevara a cabo el día 02 de septiembre a las 9:00am en elauditorio de control de vectores.

o La alcaldía municipal de San José debe solicitar al hospital San José las historiasclínicas de las defunciones 30213541 muerte por tuberculosis y 1151187977muerte por barbasco, para su análisis. La jefe Ángeles Cruz informa verbalmentesobre lo sucedido con estos casos, queda pendiente el envío del informe físico ala secretaria departamental de Salud.

o La alcaldía municipal de San José del Guaviare debe revisar los certificados deNacido Vivo del hospital San José que presentan posibles inconsistencias en elítem “control prenatal” de los registros que presentan más de 10 controlesprenatales. Se realizó la visita al hospital San José del Guaviare para verificarestas posibles inconsistencias.

o La Ese de I Nivel debe ajustar el certificado de Nacido Vivo que presenta en elítem “tipo de parto” la opción “ignorado”. Aún no se ha realizado este ajuste.

o La Secretaria departamental de Salud del Guaviare realizara solicitud a laRegistraduría Nacional del Estado Civil para poder realizar el cruce de lainformación entre el RUAF y los Registros Civiles de manera mensual y así poderverificar la concordancia. Se envió oficio a la Delegación departamental de laRegistraduria Nacional del Estado Civil, está pendiente la respuesta por parte deesa institución.

5. Comportamiento Estadísticas Vitales El Retorno, Calamar y Miraflores julio de2016.




Se realiza presentación por parte de la Dra. Mónica Liliana Rincón Sotelo del áreade Vigilancia en Salud Pública de la Secretaria Departamental de Salud delGuaviare, del comportamiento de las Estadísticas Vitales ocurridas durante elmes de julio de 2016 en los municipios de El Retorno, Calamar y Miraflores, (seanexa presentación).







6. Comportamiento Estadísticas Vitales San José del Guaviare julio de 2016.

Se realiza presentación por parte de la enfermera Ángeles Cruz, profesional de laSecretaria municipal de Salud de San José del Guaviare sobre el comportamientoestadístico de los nacimientos y defunciones ocurridos en el municipio de SanJosé del Guaviare durante el mes de julio de 2016, registrados en RUAF-ND, (Seanexa presentación).




7. Proposiciones y Varios

Se abre el espacio para realizar las propuestas y demás intervencionesrelacionadas con el comité de EEVV:

Debido a la cantidad de abortos reportados al RUAF-ND durante el mes de julio de2016, la secretaria de salud municipal de San José del Guaviare debe realizar visitaal hospital San José con el fin de revisar el libro de abortos y otras fuentes deinformación y así verificar el registro mensual del año 2016 para poder verificar sihubo subregistro o efectivamente se presentó un aumento de casos.

La Secretaria departamental de Salud del Guaviare socializa al comité elinconveniente sucedido con un nacimiento ocurrido en una ambulancia quetransportaba a una gestante desde el hospital del Retorno hasta el hospital SanJosé del Guaviare, ya que este vehículo no contaba con la papelería de dotaciónnecesaria para diligenciar el nacimiento; el hospital entrego un certificado web almédico de la ambulancia de El Retorno para que lo diligenciara, posteriormente elmedico de El Retorno registro el nacimiento en el RUAF-ND con el usuarioasignado para registrar los hechos vitales en el hospital de El Retorno; por lo tantoes necesario que la ESE de I Nivel socialice a todas sus unidades el protocolo demanejo de papelería tanto de Nacido Vivo como de defunciones que deben tenerlas ambulancias con el fin de evitar inconvenientes cuando se llegue a presentaralgún hecho vital en el transporte de pacientes; también el hospital San José debesocializar a todos los funcionarios que manejan hechos vitales sobre el correctomanejo y custodia de la papelería asignada a esa institución.

La secretaria de Salud Departamental socializa ante el comité el nuevo formato deenmienda estadística enviado por el DANE, se entrega copia a los participantes.

Siendo las 4:15 pm se da por terminada la reunión y en constancia se relacionan losmiembros del comité que participaron en la reunión.




ÁNGELES CRUZ BUENOS LUZ ALBA COLORADO MARTÍNEZ

YULEIDY RINCÓN DUFFAY GONZÁLEZ

MARIO RODRIGO LOZADA V OMAR PEÑALOSA

Se anexa listado de asistencia.

Calle 7 No 23-51 San José del Guaviare_ Tel: (098) 5840249, 5841842, 5841664_

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EMAIL FIRMA CELULAR DEPENDENCIA CARGO INSTITUCION CEDULA NOMBRES Y APELLIDOS DURACIÓN: Hora: 2:00PM

TEMA: COMITÉ DEPARTAMENTAL DE ESTADISTICAS VITALES

LUGAR: SALA SITUACIONAL FECHA: 23 DE JUNIO DE 2016

SECRETARIA DEPARTAMENTAL DE SALUD LISTA DE ASISTENCIA

1. Llamado a lista y verificación del quorum.2. Aprobación del orden del día.3. Lectura del acta anterior.4. Verificación de compromisos.5. Presentación Precritica Calamar, Retorno y Miraflores JULIO

2016.6. Comportamiento de Estadísticas vitales San José JULIO.7. Proposiciones y varios.

Nacimientos Julio

0

20

40

60

80

100

120

Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio

88

10096

91 94

107 107

Nacimientos por mes Guaviare 2016

Nacimientos Calamar-Retorno-Miraflores

MUNICIPIO SITIO NTO. SEXO PESO TALLA FECHA NTO. ATENDIDO SEM. CPN. TIPO PARTO EDAD PROFESIÓN ESTADO

MIRAFLORES EL DOMICILIO MASCULINO 05/07/2016 OTRA PERSONA 40 5 ESPONTÁNEO SIMPLE 39FUNCIONARIO

RCREGISTRADO

CALAMAR INSTITUCIÓN MASCULINO 2900 50 12/07/2016 MÉDICO 41 0 ESPONTÁNEO SIMPLE 22 MÉDICO CONFIRMADO

MIRAFLORES INSTITUCIÓN FEMENINO 3500 51 16/07/2016 MÉDICO 41 4 ESPONTÁNEO SIMPLE 38 MÉDICO CONFIRMADO

EL RETORNO INSTITUCIÓN FEMENINO 2450 45 17/07/2016 MÉDICO 38 8 ESPONTÁNEO SIMPLE 18 MÉDICO CONFIRMADO

CALAMAR INSTITUCIÓN MASCULINO 2200 47 21/07/2016 MÉDICO 37 2 ESPONTÁNEO SIMPLE 18 MÉDICO CONFIRMADO

EL RETORNO OTRO SITIO MASCULINO 2820 51 25/07/2016 MÉDICO 39 4 ESPONTÁNEO SIMPLE 18 MÉDICO REGISTRADO

Nacimientos Julio

0

10

20

30

40

50

60

70

80

San Jose El Retorno Calamar Miraflores

8

2 2 26

26

79

Nacimientos Mes de Julio por Residencia y Ocurrencia-Guaviare-Julio 31 2016

Calamar

Retorno

Miraflores

Otros

San José

Nacimientos Julio

0

10

20

30

40

50

60

70

80

4 4 1 2

36

64 3 4

43

Nacimientos Mes de Julio por Sexo según Residencia-Guaviare-2016

MASCULINO

FEMENINO

M: 56%

0

10

20

30

40

50

60

5 3 5

53

15 5 3 1

26

Nacimientos Mes de Julio por Área -Según Residencia-Guaviare-2016

Cabecera

Centro

Rural

Nacimientos Julio

0%

20%

40%

60%

80%

100%

CALAMAR EL RETORNO MIRAFLORES OTROS SAN JOSÉ

30%25%

40%

20%

40%

38%

29%

20%

25%

25%

20%

18%

10%

25%20%

13%

20%

9%

50%

20%

4%

Nacimientos Mes de Julio por grupo de edad Madre-Según Residencia-Guaviare-2016

38-42

33-37

28-32

23-27

18-22

13-17

<18 años: 21%18-32 años: 62%

Nacimientos Julio

>4 CPN: 49%0 CPN: 12%1 a 4 CPN: 39%Gestantes con 11,14 y 20 CPN HSJG

0

5

10

15

20

25

30

35

40

45

52 1 2

30

5 62 3

44

1 15

Nacimientos Mes de Julio por N° Gestaciones-Según Residencia-Guaviare-2016

G1

G2-G5

G6-G13

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

10%

50%

11%

40%

50%

25%

33%39%

50% 50%

75%

17%

49%

Nacimientos Según el N° CPN por Residencia-Julio-Guaviare-2016

0 CPN

1 a 4 CPN

> 4 CPN

Nacimientos Julio

0

10

20

30

40

50

3 2 1

29

7 63

6

50

Nacimientos Según el Tipo de Parto por Residencia-Julio-Guaviare-2016

CESÁREA

ESPONTÁNEO

67% Partos Espontáneos

CONCORDANCIA BPN:

BPN RUAF SIVIGILA CONCORDANCIA

18 18 100%

BPN SIVIGILA RUAF CONCORDANCIA

20 18 90%

Sivigila: 1035858423 No cumple DC 35 sem.

MUNICIPIO

CALAMAR 2 100% 0 0%

EL RETORNO 1 50% 1 50%

MIRAFLORES 1 50% 1 50%

SAN JOSÉ DEL GUAVIARE 101 100% 0 0%

Total general 105 98,13% 2 1,87%

CONFIRMADO REGISTRADO

MUNICIPIO 1 DÍADE 2 A 7

DIAS

DE 8 A 30

DIAS

Total

general

CALAMAR 2 2

EL RETORNO 2 2

MIRAFLORES 1 1 2

SAN JOSÉ DEL GUAVIARE 69 25 7 101

Total general 71 28 8 107

Defunciones A Julio-2016

14

10

17

25

31

21

35

0

5

10

15

20

25

30

35

40

Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio

Defunciones por mes de Ocurrencia con corte a 31 de Julio-Guaviare-2016

Total: 153

Defunciones El Retorno Julio

MUNICIPIO SITIO TIPO FECHA SEXO EDAD PROBABLE CAUSA DIRECTAESTADO

CERTIFICADO

EL RETORNO

CASA/DOMICILIO NO FETAL 09/07/2016 FEMENINO 49 NATURAL HVDA REGISTRADO

EL RETORNO

CASA/DOMICILIO NO FETAL 04/07/2016 FEMENINO 83 NATURAL DM II/HTA REGISTRADO

EL RETORNO

VÍA PÚBLICA NO FETAL 24/07/2016 MASCULINO 58NATURALMedico Legista

EPOCMiocardiopatia

dilatadaREGISTRADO

Defunciones Julio

D: 35

0

5

10

15

20

25

San Jose El Retorno

3

12

1

3

1

24

Defunciones Segun el Municipio de Ocurrencia y Residencia Julio 2016-Guaviare

Calamar

Retorno

Miraflores

Otros

San José

DEFUNCIONES JULIO

60% defunciones tipo no fetal

52% defunciones ocurre en el sexo Indeterminado

0

2

4

6

8

10

12

14

1615

21

3

9

1

3

1

Defunciones segun el Tipo por Residencia con corte a Julio 31-Guaviare-2016

Fetal

No Fetal

0%10%20%30%40%50%60%70%80%90%

100%

100%

33%25% 25%

75%

100%

58%67%

17%

Defunciones segun el Sexo del Fallecido por Residencia con corte a Julio 31-Guaviare-2016

FEMENINO

INDETERMINADO

MASCULINO

DEFUNCIONES JULIO

77% Reside en área Urbana

84% Fallecen en una Institución de salud 0

5

10

15

20

25

1 1 231

31

22

1

Defunciones segun El sitio de defunción por Residencia con corte a Julio 31-Guaviare-2016

CASA/DOMICILIO

HOSPITAL/CLÍNICA

VÍA PÚBLICA

0%10%20%30%40%50%60%70%80%90%

100%

67%

33%

100% 100%

79%

33%33% 33%

21%

Defunciones segun el Área por Residencia con corte a Julio 31-Guaviare-2016

URBANO

POBLADO

RURAL

DEFUNCIONES JULIO

60% defunciones no tiene causa probable:96% son de muertes fetales abortos y fallas LA4% Mortalidad Perinatal con Hemorragia SA

Defuncion a Estudio: Mortalidad por IRA del DPTO Meta

0

2

4

6

8

10

12

14

16

11

3

1

8

23

1

15

Defunciones segun La causa de la muerte por Residencia con corte a Julio 31-Guaviare-2016

EN ESTUDIO

NATURAL

BLANCO

CONCORDANCIA MP:

BPN RUAF SIVIGILA CONCORDANCIA

5 4 80%

BPN SIVIGILA RUAF CONCORDANCIA

5 4 80%

Faltantes: 2 MP

MUNICIPIO CONFIRMADO REGISTRADO

EL RETORNO 0 3

SAN JOSÉ DEL GUAVIARE 32 0

ESTADO DE LOS CERTIFICADOS DE DEFUNCIÓN EN RUAF

GUAVIARE-JULIO DE 2016

MUNICIPIO 1 DIA DE 2 A 7 DIAS DE 8 A 30 DIAS

EL RETORNO 3

SAN JOSÉ DEL GUAVIARE 18 7 7

Total general 18 10 7

OPORTUNIDAD EN EL REGISTRO DE LOS CERTIFICADOS DE DEFUNCIÓN EN

RUAF GUAVIARE-JULIO DE 2016

Conclusiones

En la defunciones de tipo Fetal se encuentran casos con semanas gestacionalde 22 y peso de 60 gr, 13 sem y 90 gr, 6 sem y 3 gr, 18 sem y 55 gr.

Causas directas en Defuncion fetal de Natural, Espontaneo.

Gestación de 22 semanas con causa directa Aborto incompleto.

Datos registrados con área de residencia urbana y en dirección digitada unavereda.

Casos sin causas de muerte concordantes

Falta ingresar al SIVIGILA la Mortalidad perinatal con documento N°33481306, contiene errores en la semana de gestación VS peso VS casusa(Aborto Incompleto). Definición de caso.

Falta por ingresar al RUAF la Mortalidad perinatal con documento N°98121212897.

El 49% de las Defunciones corresponden a abortos.

COMITÉ ESTADISTICAS

VITALES MUNICIPAL JULIO-2016

ANGELES CRUZ BUENO

Coordinador Municipal

OBJETIVO

ANALIZAR EL COMPORTAMIENTO DEESTADISTICAS VITALES MUNICIPALESDE SAN JOSE CON CORTE A 31 DEJULIO 2016

NACIMIENTOS GUAVIARE JULIO-2016

MUNICIPIO MES DE JULIO - 2016

SAN JOSE DEL GUAVIARE 101

NACIMIENTOS SEGÚN MUNICIPIO DE RESIDENCIA JULIO – 2016 .

DEPARTAMENTO MUNICIPIO TOTAL

GUAVIARE

Calamar 0

101Retorno 0

San José 101

Miraflores 0

METAPto. Concordia 0

0

Mapiripan 0

CABECERA MUNICIPAL 101

CENTRO POBLADO 0

RURAL DISPERSO 0

TOTAL GENERAL 101

SEGÚN AREA DE RESIDENCIA JULIO -2016

100%

0%0% CABECERAMUNICIPAL

CENTRO POBLADO

RURAL DISPERSO

100%

NACIMIENTO SEGUN SITIO DEL PARTO JULIO - 2016

INSTITUCION DESALUD

INSTITUCION DE SALUD 101

TOTAL GENERAL 101

FEMENINOS 45

MASCULINOS 56

TOTAL GENERAL 101

45%55%

NACIMIENTO SEGUN EL SEXO JULIO 2016

FEMENINO

MASCULINO

100%

NACIMIENTOS SEGUN LA PERSONA QUE ATENDIO EL PARTO JULIO 2016

MEDICO

MEDICO 101

TOTAL GENERAL 101

CESAREA 35

ESPONTANEO 66

TOTAL GENERAL 101

35%

65%

NACIMIENTO SEGUN TIPO DE PARTO JULIO 2016

CESAREAESPONTANEA

SIMPLE 99

DOBLE 2

TOTAL GENERAL 101

98%

2%

NACIMIENTO SEGUN TIPO DE MULTIPLICIDAD JULIO 2016

SIMPLE

DOBLE

INDIGENA 12

MULATO 3

NINGUNA 86

TOTAL GENERAL 101

12%3%

85%

NACIMIENTO SEGUN PERTENENCIA ETNICA JULIO

2016

INDIGENA

MULATO

NINGUNA DE LASANTERIOS

SUBSIDIADO 72

CONTRIBUTIVO 22

EXCEPCION 4

NO ASEGURADO 2

ESPECIAL 1

TOTAL GENERAL 101

71%

22%4%

2%

NACIMIENTO SEGUN REGIMEN DE SEGURIDAD

JULIO 2016

SUBSIDIADO

CONTRIBUTIVO

EXCEPCION

NO ASEGURADO

ESPECIAL

<1 69

2-7 DIAS 25

8-30 DIAS 7

>30 DIAS 0

TOTAL 101

68%

25%

7%0%

PORCENTAJE DE OPORTUNIDAD DE REGISTRO DE RECIEN NACIDO

JULIO 2016

<1

2 a 7 DIAS

8 a 30 DIAS

>30

CONFIRMADO 101

REGISTRADO 0

TOTAL GENERAL 101

100%

0%

ESTADO DE LOS CERTIFICADOS DE NACIDOS

VIVOS JULIO- 2016

confirmado

registrado

MUNICIPIO MES DE JULIO- 2016

SAN JOSE DEL GUAVIARE 32

DEFUNCIONES GUAVIARE JULIO-2016

DEPARTAMENTO MUNICIPIO TOTAL

GUAVIARE

Retorno 0

32

San José 32

META

Pto. Concordia 0

0

Mapiripan 0

DEFUNCIONES POR MUNICIPIO DE RESIDENCIA JULIO-2016

MASCULINO 5

FEMENINO 9

INDETERMINADO 18

TOTAL GENERAL 32

16%

28%56%

DEFUNCIONES SEGUN EL SEXO JULIO 2016

MASCULINO

FEMENINO

INDETERMINADO

INDIGENA 2

SIN DATO 21

NINGUNO 9TOTAL GENERAL 32

6%

66%

28%

DEFUNCION SEGUN PERTENENCIA ETNICA JULIO

2016

INDIGENA

SIN DATO

NINGUNA

FETAL 21

NO FETAL 11

TOTAL GENERAL 32

66%

34%

SEGUN TIPO DE DEFUNCION JULIO 2016

FETAL

NO FETAL

CASA/DOMICILIO 2

HOSPITAL 30

TOTAL GENERAL 32

6%

94%

SEGUN SITIO DE DEFUNCIONJULIO 2016

CASA/DOMICILIO

HOSPITAL

SUBSIDIADO 21

CONTRIBUTIVO 9

NO ASEGURADO 1

EXCEPCION 1

TOTAL GENERAL 32

66%

28%

3%3%

DEFUNCIONES SEGUN SEGURIDAD SOCIAL

JULIO 2016

SUBSIDIADO

CONTRIBUTIVO

NO ASEGURADO

EXCEPCION

NATURAL 10

SIN DATO 21

EN ESTUDIO 1TOTAL GENERAL 32

31%

66%

3%

DEFUNCION SEGUN PROBABLE MANERA DE MUERTE

JULIO 2016

NATURAL

SIN DATO

EN ESTUDIO

CABECERA MUNICIPAL 26

RURAL DISPERSO 6

TOTAL GENERAL 32

81%

19%

AREA DE RESIDENCIA JULIO 2016

CABECERAMUNICIPAL

RURAL DISPERSO

CONFIRMADO 32

REGISTRADO 0

TOTAL GENERAL 32

100%

0%

ESTADO DEL CERTIFICADO DE DEFUNCION JULIO- 2016

CONFIRMADO

REGISTRADO

<1 18

2-7 DIAS 6

8-30 DIAS 8

>30 DIAS 0

TOTAL 32

56%19%

25%0%

OPORTUNIDAD DE REGISTRO DE DEFUNCION JULIO 2016

>1

2 a 7 DIAS

8 A 30 DIAS

<30 DIAS

Documents

GOBERNACIÓN DEL GUAVIARE Acta... · 2017-03-06 · auditorio de control de vectores. o La alcaldía municipal de San José debe solicitar al hospital San José las historias clínicas