GO MADE Sem8 Proyectos

- GESTION DE OPERACIONES

Sistema de Administracin de ProyectosSistemade Administracin


Sistema de Administracin de ProyectosEstructura de MatrizSistemade Administracin


Sistema de Administracin de ProyectosSistema de Informacinproporciona los medios para la planificacin integradora y el control del proyecto

provee una base de informacin dedesempeoel uso de recursoslos costos incurridosinterrelacionestiempos y costos proyectados para la terminacin del proyecto Sistemade Administracin


Sistema de Administracin de ProyectosCondiciones que destacan su importanciaEsfuerzo de magnitudNecesidad de coordinacinIncorporacin de conocimientos y competenciasNecesidad de flexibilidad para responder a cambiosIndependencia de las reas funcionalesImportancia crucial del xito del ProyectoSistemade Administracin


Mtodos de Planificacin de RedConsideran al Proyecto como un conjunto de actividades relacionadas entre s

que pueden representarse por un diagrama de red

formado por nodos y arcos que representan las relaciones


PERT (Program Evaluation and Review Technique)Creada en la dcada del 50

Proyecto del misil Polaris de la Marina de Guerra de EEUU

Participaron alrededor de 3000 proveedores y contratistas


CPM (Critical Path Method)Creada en la dcada del 50

Desarrollada por Remington Rand y Du Pont

para la programacin de operaciones de mantenimiento durante la suspensin de actividades


Ventajas de los mtodosIdentifican y organizan las actividadesProporcionan una base de discusinPermite estimar el tiempo de finalizacin de los proyectos y sus interrelacionesSe ponen de relieve actividades que pueden retrasarse sin afectar la finalizacin del proyecto permitiendo liberar recursos para otras actividadesPermite analizar las consecuencias de cambios en tiempos y costos


Pasos en la Administracin de Proyectosdescripcin del proyecto

elaboracin del diagrama de red

estimacin del tiempo de terminacin

monitoreo de los progresos del proyecto


1.- Descripcin del ProyectoPunto final: producto / servicio

Descripcin de todos los aspectos que lo componen

Actividades y relaciones de precedencia

Actividad: unidad ms pequea de esfuerzo y trabajo que consume tiempo y recursos y que puede programarse y controlarsePrecedencia: secuencia de actividades


2.- Elaboracin del diagrama de redRed de actividades en arcos (AOA)Actividades = arcosNodos = eventos

1234STUS y T debern completarseantes de que se inicie U


2.- Elaboracin del diagrama de redRed de actividades en nodos (AON)Enfoque orientado a actividades

STUS y T debern completarseantes de que se inicie U


Traslado de Hospital

Hoja1

ActividadDescripcinPredecesor

ASeleccionar personal administrativo y mdico

BSeleccionar lugar y realizar un estudio del mismo

CSeleccionar el equipoA

DPreparar los planos y la distribucin fsica paraB

la construccin definitiva

ELlevar los servicios pblicos al predioB

FEntrevistar solicitantes e incorporar personal de

enfermera, ayudantes, mantenimiento y seguridadA

GComprar equipo y supervisar la entrega del mismoC

HConstruir el hospitalD

IDesarrollar un sistema de informacinA

JInstalar el equipoE,G,H,

KCapacitar al personal de enfermera y ayudantesF,I,J

Hoja2

Hoja3


Actividad en los nodosActividadDuracin de la actividaddE

Hoja1

A

12

B

9

C

10

D

10

E

24

F

10

G

35

H

40

I

15

J

4

K

6

Hoja2

I

15

AFK

12106

CG

INICIO1035FIN

BDH

91040

EJ

244

12I27

15

0A1212F22K

12106

CG

INICIO1035FIN

BDH

91040

EJ

244

12I27

15

0A1212F22K

12106

12C2222G57

INICIO1035FIN

BDH

91040

EJ

244

12I27

15

0A1212F22K

12106

12C2222G57

INICIO1035FIN

0B99D1919H59

91040

9E33J

244

12I27

15

0A1212F22K

12106

12C2222G57

INICIO1035FIN

0B99D1919H59

91040

9E3359J

244

12I27

15

0A1212F2263K69

12106

12C2222G57

INICIO1035FIN

0B99D1919H59

91040

9E3359J63

244

12I27

15

0A1212F2263K69

12106

12C2222G57

INICIO1035FIN

0B99D1919H59

91040

9E3359J63

244

12I27

481563

0A1212F2263K69

1253106363669

12C2222G57

INICIO141024243559FIN

0B99D1919H59

91040

9E3359J63

2459463

12I27

481563

0A1212F2263K69

2121453106363669

12C2222G57


0B99D1919H59

09991019194059

9E3359J63

35245959463

Hoja3


Red AON para el proyecto del Hospital

Hoja1

A

12

B

9

C

10

D

10

E

24

F

10

G

35

H

40

I

15

J

4

K

6

Hoja2

I

15

AFK

12106

CG

INICIO1035FIN

BDH

91040

EJ

244

12I27

15

0A1212F22K

12106

CG

INICIO1035FIN

BDH

91040

EJ

244

12I27

15

0A1212F22K

12106

12C2222G57

INICIO1035FIN

BDH

91040

EJ

244

Hoja3


Estimacin de tiempos de terminacinFecha temprana de comienzo Ftces el tiempo de terminacin ms prximo de la actividad que la precede en forma inmediatacuando la preceden varias actividades FtC es el mayor de los tiempos

Fecha temprana de finalizacin Ftfes la fecha temprana de inicio, ms su duracin esperada dE

Ftf = Ftc + dE


Nodos Fechas tempranasActividadDuracin de la actividaddEFecha tempranade comienzoFtc Fecha tempranade finalizacinFtf

Hoja1

A

12

B

9

C

10

D

10

E

24

F

10

G

35

H

40

I

15

J

4

K

6

Hoja2

I

15

AFK

12106

CG

INICIO1035FIN

BDH

91040

EJ

244

12I27

15

0A1212F22K

12106

CG

INICIO1035FIN

BDH

91040

EJ

244

12I27

15

0A1212F22K

12106

12C2222G57

INICIO1035FIN

BDH

91040

EJ

244

12I27

15

0A1212F22K

12106

12C2222G57

INICIO1035FIN

0B99D1919H59

91040

9E33J

244

12I27

15

0A1212F22K

12106

12C2222G57

INICIO1035FIN

0B99D1919H59

91040

9E3359J

244

12I27

15

0A1212F2263K69

12106

12C2222G57

INICIO1035FIN

0B99D1919H59

91040

9E3359J63

244

12I27

15

0A1212F2263K69

12106

12C2222G57

INICIO1035FIN

0B99D1919H59

91040

9E3359J63

244

12I27

481563

0A1212F2263K69

1253106363669

12C2222G57


0B99D1919H59

91040

9E3359J63

2459463

12I27

481563

0A1212F2263K69

2121453106363669

12C2222G57


0B99D1919H59

09991019194059

9E3359J63

35245959463

Hoja3


Rutas A-I , A - F

Hoja1

A

12

B

9

C

10

D

10

E

24

F

10

G

35

H

40

I

15

J

4

K

6

Hoja2

I

15

AFK

12106

CG

INICIO1035FIN

BDH

91040

EJ

244

12I27

15

0A1212F22K

12106

CG

INICIO1035FIN

BDH

91040

EJ

244

12I27

15

0A1212F22K

12106

12C2222G57

INICIO1035FIN

BDH

91040

EJ

244

Hoja3


Ruta A C G

Hoja1

A

12

B

9

C

10

D

10

E

24

F

10

G

35

H

40

I

15

J

4

K

6

Hoja2

I

15

AFK

12106

CG

INICIO1035FIN

BDH

91040

EJ

244

12I27

15

0A1212F22K

12106

CG

INICIO1035FIN

BDH

91040

EJ

244

12I27

15

0A1212F22K

12106

12C2222G57

INICIO1035FIN

BDH

91040

EJ

244

Hoja3


Rutas B D H , B E - J

Hoja1

A

12

B

9

C

10

D

10

E

24

F

10

G

35

H

40

I

15

J

4

K

6

Hoja2

I

15

AFK

12106

CG

INICIO1035FIN

BDH

91040

EJ

244

12I27

15

0A1212F22K

12106

CG

INICIO1035FIN

BDH

91040

EJ

244

12I27

15

0A1212F22K

12106

12C2222G57

INICIO1035FIN

BDH

91040

EJ

244

12I27

15

0A1212F22K

12106

12C2222G57

INICIO1035FIN

0B99D1919H59

91040

9E33J

244

Hoja3


Llegada al nodo J

Hoja1

A

12

B

9

C

10

D

10

E

24

F

10

G

35

H

40

I

15

J

4

K

6

Hoja2

I

15

AFK

12106

CG

INICIO1035FIN

BDH

91040

EJ

244

12I27

15

0A1212F22K

12106

CG

INICIO1035FIN

BDH

91040

EJ

244

12I27

15

0A1212F22K

12106

12C2222G57

INICIO1035FIN

BDH

91040

EJ

244

12I27

15

0A1212F22K

12106

12C2222G57

INICIO1035FIN

0B99D1919H59

91040

9E33J

244

12I27

15

0A1212F22K

12106

12C2222G57

INICIO1035FIN

0B99D1919H59

91040

9E3359J

244

Hoja3


Llegada al nodo K

Hoja1

A

12

B

9

C

10

D

10

E

24

F

10

G

35

H

40

I

15

J

4

K

6

Hoja2

I

15

AFK

12106

CG

INICIO1035FIN

BDH

91040

EJ

244

12I27

15

0A1212F22K

12106

CG

INICIO1035FIN

BDH

91040

EJ

244

12I27

15

0A1212F22K

12106

12C2222G57

INICIO1035FIN

BDH

91040

EJ

244

12I27

15

0A1212F22K

12106

12C2222G57

INICIO1035FIN

0B99D1919H59

91040

9E33J

244

12I27

15

0A1212F22K

12106

12C2222G57

INICIO1035FIN

0B99D1919H59

91040

9E3359J

244

12I27

15

0A1212F2263K69

12106

12C2222G57

INICIO1035FIN

0B99D1919H59

91040

9E3359J63

244

Hoja3


Camino Crtico: secuencia de actividades, entre comienzo y final, que requiere ms tiempo

Hoja1

A

12

B

9

C

10

D

10

E

24

F

10

G

35

H

40

I

15

J

4

K

6

Hoja2

I

15

AFK

12106

CG

INICIO1035FIN

BDH

91040

EJ

244

12I27

15

0A1212F22K

12106

CG

INICIO1035FIN

BDH

91040

EJ

244

12I27

15

0A1212F22K

12106

12C2222G57

INICIO1035FIN

BDH

91040

EJ

244

12I27

15

0A1212F22K

12106

12C2222G57

INICIO1035FIN

0B99D1919H59

91040

9E33J

244

12I27

15

0A1212F22K

12106

12C2222G57

INICIO1035FIN

0B99D1919H59

91040

9E3359J

244

12I27

15

0A1212F2263K69

12106

12C2222G57

INICIO1035FIN

0B99D1919H59

91040

9E3359J63

244

12I27

15

0A1212F2263K69

12106

12C2222G57

INICIO1035FIN

0B99D1919H59

91040

9E3359J63

244

Hoja3


Estimacin de tiempos de terminacinFecha Tarda de Finalizacin FTFes igual al tiempo de inicio ms lejano de la actividad que la sigue en la secuencia en forma inmediata.Si existen ms de una actividad que la siguen en forma inmediata la FTF ser el ms prximo de los tiempos de inicio ms lejanos de esas actividades

Fecha Tarda de Comienzo FTCes igual al tiempo de terminacin ms lejano menos la duracin esperada de la tareaFTC = FTF dE


Representacin completa del nodoActividadDuracin de la actividaddEFecha tempranade comienzoFtc Fecha tempranade finalizacinFtfFecha Tarda de ComienzoFTCFecha Tardade Finalizacin FTF

Hoja1

A

12

B

9

C

10

D

10

E

24

F

10

G

35

H

40

I

15

J

4

K

6

Hoja2

I

15

AFK

12106

CG

INICIO1035FIN

BDH

91040

EJ

244

12I27

15

0A1212F22K

12106

CG

INICIO1035FIN

BDH

91040

EJ

244

12I27

15

0A1212F22K

12106

12C2222G57

INICIO1035FIN

BDH

91040

EJ

244

12I27

15

0A1212F22K

12106

12C2222G57

INICIO1035FIN

0B99D1919H59

91040

9E33J

244

12I27

15

0A1212F22K

12106

12C2222G57

INICIO1035FIN

0B99D1919H59

91040

9E3359J

244

12I27

15

0A1212F2263K69

12106

12C2222G57

INICIO1035FIN

0B99D1919H59

91040

9E3359J63

244

12I27

15

0A1212F2263K69

12106

12C2222G57

INICIO1035FIN

0B99D1919H59

91040

9E3359J63

244

12I27

481563

0A1212F2263K69

1253106363669

12C2222G57


0B99D1919H59

91040

9E3359J63

2459463

12I27

481563

0A1212F2263K69

2121453106363669

12C2222G57


0B99D1919H59

09991019194059

9E3359J63

35245959463

Hoja3


Hoja1

A

12

B

9

C

10

D

10

E

24

F

10

G

35

H

40

I

15

J

4

K

6

Hoja2

I

15

AFK

12106

CG

INICIO1035FIN

BDH

91040

EJ

244

12I27

15

0A1212F22K

12106

CG

INICIO1035FIN

BDH

91040

EJ

244

12I27

15

0A1212F22K

12106

12C2222G57

INICIO1035FIN

BDH

91040

EJ

244

12I27

15

0A1212F22K

12106

12C2222G57

INICIO1035FIN

0B99D1919H59

91040

9E33J

244

12I27

15

0A1212F22K

12106

12C2222G57

INICIO1035FIN

0B99D1919H59

91040

9E3359J

244

12I27

15

0A1212F2263K69

12106

12C2222G57

INICIO1035FIN

0B99D1919H59

91040

9E3359J63

244

12I27

15

0A1212F2263K69

12106

12C2222G57

INICIO1035FIN

0B99D1919H59

91040

9E3359J63

244

12I27

481563

0A1212F2263K69

1253106363669

12C2222G57


0B99D1919H59

91040

9E3359J63

2459463

Hoja3


Llegada al nodo A

Hoja1

A

12

B

9

C

10

D

10

E

24

F

10

G

35

H

40

I

15

J

4

K

6

Hoja2

I

15

AFK

12106

CG

INICIO1035FIN

BDH

91040

EJ

244

12I27

15

0A1212F22K

12106

CG

INICIO1035FIN

BDH

91040

EJ

244

12I27

15

0A1212F22K

12106

12C2222G57

INICIO1035FIN

BDH

91040

EJ

244

12I27

15

0A1212F22K

12106

12C2222G57

INICIO1035FIN

0B99D1919H59

91040

9E33J

244

12I27

15

0A1212F22K

12106

12C2222G57

INICIO1035FIN

0B99D1919H59

91040

9E3359J

244

12I27

15

0A1212F2263K69

12106

12C2222G57

INICIO1035FIN

0B99D1919H59

91040

9E3359J63

244

12I27

15

0A1212F2263K69

12106

12C2222G57

INICIO1035FIN

0B99D1919H59

91040

9E3359J63

244

12I27

481563

0A1212F2263K69

1253106363669

12C2222G57


0B99D1919H59

91040

9E3359J63

2459463

12I27

481563

0A1212F2263K69

2121453106363669

12C2222G57


0B99D1919H59

91040

9E3359J63

2459463

Hoja3


Llegada al nodo B

Hoja1

A

12

B

9

C

10

D

10

E

24

F

10

G

35

H

40

I

15

J

4

K

6

Hoja2

I

15

AFK

12106

CG

INICIO1035FIN

BDH

91040

EJ

244

12I27

15

0A1212F22K

12106

CG

INICIO1035FIN

BDH

91040

EJ

244

12I27

15

0A1212F22K

12106

12C2222G57

INICIO1035FIN

BDH

91040

EJ

244

12I27

15

0A1212F22K

12106

12C2222G57

INICIO1035FIN

0B99D1919H59

91040

9E33J

244

12I27

15

0A1212F22K

12106

12C2222G57

INICIO1035FIN

0B99D1919H59

91040

9E3359J

244

12I27

15

0A1212F2263K69

12106

12C2222G57

INICIO1035FIN

0B99D1919H59

91040

9E3359J63

244

12I27

15

0A1212F2263K69

12106

12C2222G57

INICIO1035FIN

0B99D1919H59

91040

9E3359J63

244

12I27

481563

0A1212F2263K69

1253106363669

12C2222G57


0B99D1919H59

91040

9E3359J63

2459463

12I27

481563

0A1212F2263K69

2121453106363669

12C2222G57


0B99D1919H59

09991019194059

9E3359J63

35245959463

Hoja3


Traslado Hospital


HolguraLa holgura de una actividad (H) es la mxima cantidad de tiempo que una actividad puede retrasarse sin afectar la duracin total del proyecto

Se puede calcular de dos modos

H = FTF Ftf

H = FTC - Ftc


Clculo de Holguras

Secuencia















Holguras

NodoDuracinFtcFTCHolgura

A12022

B9000

C1012142

D10990

E2493526

F10125341

G3522242

H4019190

I15124836

J459590

K663630

Hoja3


4.- Monitoreo de los avances del Proyecto SupuestosDuracin real de A 16 en vez de 12 (4 sem +)Duracin real de B 10 en vez de 9 (1 sem +)

Secuencia















Holguras


A12022

B9000

C1012142

D10990

E2493526

F10125341

G3522242

H4019190

I15124836

J459590

K663630

NodoDuracinFtcFTCHolguraRetr ARetr B

C101614-241

G352624-2

J46159-2

K66563-2

D10109-1

H402019-1

E24103525

I15164832

F10165337

Hoja3


4.- Monitoreo de los avances del ProyectoPara terminar en la semana 69, el gerente de proyectos tendr que ahorrar dos semanas en C-G-J-K , una de las dos semanas tendr que ser en D-HSi consigue ese ahorro habr dos caminos crticos: C-G-J-K Y D-H-J-K


4.- Monitoreo de los avances del Proyecto

SupuestosDuracin real de A 16 en vez de 12 (4 sem +)Duracin real de B 10 en vez de 9 (1 sem +)

Secuencia















Holguras


A12022

B9000

C1012142

D10990

E2493526

F10125341

G3522242

H4019190

I15124836

J459590

K663630


C101614-241

G352624-2

J46159-2

K66563-2

D10109-1

H402019-1

E24103525

I15164832

F10165337

Hoja3


Estimaciones probabilsticas de TiempoIntroduccin de factores de incertidumbreEl tiempo optimista (a) es el ms corto en el cual puede llevarse a cabo la actividad si todo resulta excepcionalmente bienEl tiempo ms probable (m) es el tiempo que probablemente se requerir para realizar la actividadEl tiempo pesimista (b) es el tiempo estimado ms largo que se requerir para la realizacin de la tarea


Distribucin de probabilidadesEn las tcnicas PERT/CPM, el tiempo de cada actividad se considera como una variable aleatoria derivada de una distribucin de probabildad betaa m bmedia


SupuestosEs posible estimar con precisin a,m, y b.

Se considera que las magnitudes definen un rango de tiempo razonable, negociado entre el gerente y quienes estarn a cargo de las actividades

Se supone que la desviacin estndar es igual a un sexto de la diferencia entre b-a: por lo tanto la probabilidad de que los tiempos queden por encima de b o debajo de a, son remotas


ClculoLa media se calcula ponderando

La varianza para cada actividad


Anlisis de probabilidadesActividades variables independientesTiempo esperado de terminacin de todo el proyectoTe= tiempos en la ruta crtica

Varianza en la ruta

Probabilidad de terminacin en una fecha determinada

(Varianzas en la ruta crtica)Tabla distribucinNormal


Consideraciones sobre costosTiempo Normal TN: el necesario para completar la actividad en tiempos normalesCosto Normal CN: el relacionado con el tiempo normalTiempo Intensivo TI: tiempo ms corto posibleCosto Intensivo CI: relacionado con el tiempo intensivoSuponiendo una relacin lineal entre tiempos y costos, el costo de intensificacin para acortar una semana

Costo de intensificacin por semana= CI CN / TN - TI


Relaciones entre costos y tiempo Tiempo Intensivo Tiempo NormalCosto directo (pesos)Costo IntensivoSuposicin de costo linealCosto NormalCosto de reducirel tiempo dos semanas

Secuencia















Holguras


A12022

B9000

C1012142

D10990

E2493526

F10125341

G3522242

H4019190

I15124836

J459590

K663630


C101614-241

G352624-2

J46159-2

K66563-2

D10109-1

H402019-1

E24103525

I15164832

F10165337

Relaciones T-C

8000

7000

6000

5000

4000

3000

2000

0

5678910


Programa de costo mnimoSe determina el camino crticoSe identifican las actividades que tengan el costo de intensificacin ms bajo por semanaSe reducen los tiempos hasta que no sea posible reducirlo ms, otra ruta se convierta en crtica o el aumento de costos directos sea mayor que los ahorros resultantes del acortamientos


Software de proyectosCapacidadesDiagramas GanttDiagramas PERT/CPMInformes de estadoInformes de rastreoMltiples proyectos

ProductosPrimaveraMicrosoft ProjectScitor


ConclusionesSolamente mediante la administracin de Proyectosse puede garantizarla coordinacin de diferentes actividadesla disponibilidad oportuna de los recursoslograr los resultados del Proyectoen los tiempos programadosa los costos presupuestadosy la satisfaccin de los clientes del Proyecto

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