Ghidul Antreprenorului Pe Intelesul Tuturor

Hilfswerk Austria International

Elaina Consulting S.R.L.

GHIDUL ANTREPRENORULUIpe nelesul tuturor

Elena Catev i Diana Jumiga

Studiu produs n cadrul proiectului Remitenele Dezvolt Comunitile n Moldova,implementat de Hilfswerk Austria Internaional,

n parteneriat cu Centrul Naional de Asisten i Informarea Organizaiilor Neguvernamentale din Republica Moldova

CONTACT cu suportul financiar al Uniunii Europene

Opiniile exprimate n aceast lucrare aparin n exclusivitate autorilori nu reflect necesar punctul de vedere al Uniunii Europene.

Acest proiect estefinanat de ctreUniunea European

Delegaia Comisiei Europene n Republica Moldova str. Koglniceanu 12, Chiinu, MD-2001, Republica Moldova Tel: (+373 22) 50 52 10 Fax: (+373 22) 27 26 22

Un proiect implementatde ctre Hilfswerk Austria Internaional

Str. Alexandru cel Bun nr. 85,Chiinu, MD-2012 Republica MoldovaTel: (+ 373 22) 21 25 41Fax: (+ 373 22) 21 25 54

ABREVIERI:

AGEPI Agenia de Stat pentru Proprietatea Intelectual

Art - articol

CAEM Clasificatorul activitilor din economia Moldovei

CNSP Centrul Naional de Sntate Public

CIM contract individual de munc

CS Camera nregistrrii de Stat

CM Codul Muncii

CNAM Compania Naional de Asigurri n Medicin

CNAS Casa Naional de Asigurri Sociale

BNM Banca Naional a Moldovei

BNS Biroul Naional de Statistic

IFS Inspectoratul Fiscal de Stat

IMM ntreprinderi mici i mijlocii

.I. ntreprindere individual

K - capital

Max maxim

MCC main de calcul i control

Min minim

Nr numr

Pt pentru

S.A. societate pe aciuni

S.C. societate n comandit

S.N.C. societate n nume colectiv

SNC standarde naionale de contabilitate

S.R.L. societate cu rspundere limitat

CUPRINS:1. Ce nseamn business? 4

2. Ai putea fi om de afaceri? 4

3. Cnd lansezi o afacere proprie? 6

4. Ce domeniu alegi pentru afacerea proprie? 8

5. Cum poi s intri n lumea afacerilor? 10

6. Cum identifici ideea de afaceri? 13

7. Ce form organizatorico-juridic s alegi pentru firma ta? 16

8. Care este procedura de nregistrare a firmei? 19

9. Ce faci dup ce ai nregistrat firma? 21

10. Ce pli obligatorii, impozite i taxe vei avea de achitat? 23

11. Ce rapoarte, declaraii, forme de baz trebuie s prezini? 25

12. De ce acte, programe vei avea nevoie pentru a duce evidena contabil? 25

13. Care este procedura de autorizare? 29

14. Care este procedura de liceniere? 31

15. Care este procedura de nregistrare a mrcii? 31

16. Cum gestionezi resursele umane? 32

17. Cum s-i promovezi i vinzi produsul/serviciul? 47

18. Cum faci planul financiar? 54

19. Ce scrii ntr-un plan de afaceri? 61

20. De unde gseti bani pentru afacere? 63

21. Etica i responsabilitatea social n afaceri. 86

22. Reuite i eecuri n afaceri. 87

ANEXE:1. Test de evaluare a capacitii antreprenoriale 90

2. Oficii teritoriale ale Inspectoratului Fiscal de Stat 91

3. Agenii teritoriale ale Centrului Naional de Asigurri n Medicin 92

4. Agenii teritoriale ale Casei Naionale de Asigurri Sociale 92

5. BNS (Biroul Naional de Statistic) 96

6. Indicatori financiari 97

7. Cadrul normativ pentru antreprenori 97

8. Caietul planului de afaceri 99

9. Modelul planului de afaceri 107

10. Link-uri utile 133

BIBLIOGRAFIE 134 CD cu mostre de acte, formulare, legi etc.

1

GHIDUL ANTREPRENORULUI pe nelesul tuturor

Tu ce alegi?

1. S cheltuieti banii primii de la rudele de peste hotare pe produse de uz curent, care-i aduc satisfacie doar de moment?

sau 2. S investeti remitenele n afacerea proprie din care s faci mai muli bani i care ar crea noi locuri de munc, ar contribui la bunstarea cetenilor i respectiv, ar dezvolta economia Moldovei?

Drag cititor,

Acest ghid a fost elaborat n cadrul proiectul ,,Remitenele dezvolt comunitile din Republica Moldova, cu suportul financiar al Uniunii Europene.

De ce?

Pentru a te motiva pe tine, care eti beneficiar de remitene, s investeti banii trimii de rudele tale de peste hotare n afaceri.

tiai c?

Aproximativ jumtate de milion de moldoveni (25-30% din populaie) lucreaz peste hotare.Republica Moldova, conform raportului Bncii Mondiale, se afl printre lideri n ceea ce privete ponderea remitenelor n PIB (23,2%), pe locul 2 dup Tadjikistan.Potrivit datelor Bncii Naionale a Moldovei, n primul trimestru al anului curent, volumul transferurilor bneti n Moldova de peste hotare pin intermediul bncilor a constituit 288,72 mil.$.

n mediul rural, ponderea remitenelor n produsul total este i mai mare, fiind o surs important i stabil de venituri pentru mai mult de 25% din localiti i un factor esenial de prevenire a srciei.

Din cte observi, economia Moldovei este puternic dependent de remitene, ns din pcate doar 7% (oficial) din banii concetenilor notri care muncesc peste hotare sunt investite n afaceri, ca s genereze noi venituri i s contribuie la dezvoltarea rii.

Utilizarea remitenelor n Moldova

Afaceri; 7%

Economii; 21%

Consumcurent; 72%

Remitene, miliarde USD Remitene, % n PIB

1,66

1,181,24

1,45

27,40% 21,70% 21,40% 23,20%

Evoluia remitenelor n Rep. Moldova

2

2009 20102008 2011 2009 20102008 2011

Ce ne-am propus prin acest ghid?

1. S te ajutm s nelegi dac afacerile sunt de tine2. S i artm c nu este deloc dificil s-i lansezi o afacere n Moldova3. S i oferim maxim informaie util ca s economiseti bani pe servicii de consultan 4. S i indicm de unde poi accesa bani la nceputul afacerii5. S i dm idei de afaceri n care ai putea investi remitenele6. S i dezvoltm capacitile antreprenoriale7. S-i dm n CD-ul anex modele de acte cu care vei avea de lucrat practic

Ce poi afla din acest ghid?

1. c banii nu trebuie cheltuii, ci investii n afaceri care s genereze mai muli bani2. c a lansa o afacere n Moldova este interesant, accesibil i profitabil 3. c sunt multe oportuniti de investire n Moldova4. c statul i organizaiile internaionale n Moldova i vin n ajutor prin diverse programe de finanare i susinere a business-ului autohton 5. c afacerea proprie i poate oferi satisfacie material i spiritual6. c propriul business i asigur un loc de munc i stabilitate pe viitor

5 motive pentru care se merit s citeti acest ghid:

1. Primeti rspunsuri concrete la ntrebrile care pot s-i apar la nceput de cale n business2. Minim teorie, maxim informaie practic3. Puine cuvinte, multe scheme i prezentri grafice4. Limbaj accesibil, pe nelesul tuturor5. Informaia pe care i-o dm schematic i va prinde bine pe viitor i te va ajuta s economiseti bani, timp i energie.

Dac vei avea ntrebri pe viitor, nu ezita s te adresezi echipei de experi de la:

Elaina Consulting S.R.L.Chiinu, str. A. Mateevici 71 of.8a Republica Moldova, MD-2009Tel. 022 24 00 26, 07988098www.elaina-consulting.com

i nu n ultimul rnd, autorul Elena Catev i co-autorul Diana Jumiga, alturi de echipa Elaina Consulting SRL, Asociaia Obteasc Hilfswerk Austria n Rep. Moldova i Comisia European i doresc baft i spor n business!

ine minte: Cel mai teribil gnd de care trebuie s te temi este s nu greeti. Numai cel care nu face nimic, nu greete. Ar trebui s-i fie team c te-ai putea trezi peste 10, 20 sau 30 de ani de lucru ntr-o companie artnd cu degetul spre televizor i spunnd ,,aceasta a fost ideea mea.

Citete acest ghid, investete remitenele n ideea ta i f bani! Fii un exemplu bun pentru alii, ajut-te pe tine nsui i ajut-i ara.

3


1. Ce nseamn business?

Business-ul tradus din englez ar fi starea de a fi ocupat, adic business = s faci singur bani din aceea c eti ocupat.

Antreprenor = omul care-i asum riscul n contextul organizrii unei ntreprinderi noi, crearea unui produs / serviciu nou, este un inovator, manifest iniiativ, investete mijloace, aplic aptitudini i i asum responsabilitatea pentru posibilele insuccese, cu scopul de a face bani i a-i satisface interesul personal, respectnd legea.

Legea cu privire la antreprenoriat i ntreprinderi Nr. 845 din 03.01.1992

2. Ai putea fi om de afaceri?

Nu putem clasifica argumentele pro/contra intrrii n lumea afacerilor. Totul pn la urm depinde de CE I PLACE mai mult. i putem propune o list de control, care s-i ajute s iai o decizie raional. Bifeaz n dreptul fiecrei propoziii care te caracterizeaz i numr ci de Da i ci de Nu ai acumulat.

Nu te duci la lucru, nu faci ce i se spune i nu atepi s-i dea cineva salariul stabilit pentru aceasta

singur decizi ce este de fcut, munceti att ct e nevoie, ca s i poi face singur salariul dorit.

Afacerea proprie DA NU

VREAU S

Lucrez pentru mine.Lucrez cnd vreau, cum vreau i cu cine vreau.Creez noi locuri de munc, m simt util n societate.Ctig nelimitat (0 lei, 1 mln lei etc.).Iau salariul cnd vreau.Am subordonai care s-mi raporteze asupra sarcinilor date.mi creez singur condiiile de lucru.

Iau salariul doar cnd firma are profit (am adus bani n firm-am salariu, nu am adus bani n firm-nu am salariu).Lucrez ct e nevoie.Risc s investesc timp i bani, dei rezultatul nu este garantat.Nu am concediu garantat, premii trimestriale.Nu am grafic stabil.Uneori nu am timp de responsabilitile de familie.Caut clieni singur.Lucrez n condiii mrite de stres, m predispun eforturilor mari fizice i psihice.

Lucrez pentru alii.Evit riscul.Am program, concediu, salariu stabil, premii trimestriale.Am timp pentru toate responsabilitile de familie.Deservesc clieni gsii de alii.

Am ctig limitat (ex. 3000 lei/luna), chiar dac am muncit mai mult dect e prevzut n contract.Iau banii doar la o dat anumit. Nu iau avans din salariu.Lucrez cnd, cum i cu cine mi spun alii.M subordonez efilor i le scriu rapoarte cnd cer.Lucrez n condiiile de munc pe care mi le creaz alii.

SUNTGATA S

dar

4

Dac NuNu, atunci afacerile sunt de tine. Dar pentru a te convinge pe deplin de acest lucru, vezi dac deii urmtoarele caliti:

Din cte ai observat, calitile nnscute nu sunt suficiente pentru un antreprenor. Dac vrei s ai o afacere proprie, va trebui s-i dezvoli abilitile i s deprinzi multe lucruri noi.

n afaceri, trei lucruri sunt necesare: cunotinte, temperament i timp. (Owen Felltham)

MI SPUN DESEORI

De obicei reuesc s fac ce mi propun.Am ncredere n forele proprii. Sunt gata s iau totul de la capt n caz de eec.Familia m susine.Am oameni de succes de la care s nv i care s m ncurajeze. Vreau s-mi fac singur salariul.Am mult spirit de iniiativ, de aventurier, posed spirit inovativ.Sunt sntos, pot face fa stresului o perioad mai ndelungat.M pot autocontrola.Am pasiune pentru afaceri, modul de via activ i riscant.

S mobilizez resurse financiare, materiale, umane. S iau decizii.S fiu creativ.S fiu mobil.S m autoperfecionez.S-mi cunosc prile slabe i forte.S fiu director, persoana de care toi ascult.

Nu cred n capacitile mele de antreprenor.Las minile n jos la primul eec.Responsabilitile de familie pentru mine sunt prioritare.Sunt nconjurat de persoane care nu s-au ocupat de business niciodat, dar mi dau sfaturi i m demotiveaz. Vreau ca cineva s-mi dea salariu.M mbolnvesc des, m doare inima, sunt stresat, cad n depresie.

S mi se ofere resurse materiale, financiare, umane pentru desfurarea activitii. S execut ordinele altora.S evit responsabilitatea de luare a deciziilor.S fiu expert doar ntr-un domeniu.

MI PLACE

TOTAL DA NU

ETI

NVEI

Curajos, optimist, energic, perseverent, rezistent la stres, responsabil, realist, cumptat, sociabil, inventiv, descurcre, de sine stttor, empatic, practic, convingtor, economic, punctual, flexibil la schimbri i inovaii, ai abiliti de lider, de comunicare, experien n munc, poi impune un spirit competitiv n echip, poi nva din greeli

S planifici i s gestionezi eficient timpul i resursele (financiare, umane, informaionale)S poi aplica cunotine din management, marketing, contabilitate etc. (cel puin ca s poi controla c ceilali i fac treaba bine).

Oamenii de afaceri sunt cei care pe lng talentul nnscut, LUCREAZ i i dezvolt CONTINUU calitile personale i profesionale, cu scopul de a FACE BANI i a DA BANI celor care i ajut.

Trsturile de personalitate pot aduce succes doar dac sunt orientate spre binele clientului.

Cercettorii confirm c doar 5-10% din ntreaga populaie posed talent de ntreprinztor.

5

Afacerea proprie DA NU


3. Cnd lansezi o afacere proprie?

Ct mai curnd, deoarece cu ct naintezi n vrst, cu att este mai greu s i asumi riscuri. Apar obligaiuni de familie mai stricte, responsabiliti mai complicate. Totodat, ai nevoie de ceva timp pentru a te acomoda la mediul de afaceri i a ajunge la profit.

"n lumea afacerilor toi sutem pltii cu dou monede: cash i experien. Ia mai nti experiena;banii vor veni mai trziu." (Harold Geneen)

Toate aceste etape se ncadreaz ntr-un proces ciclic. Deja punctul de start depinde de aspiraiile tale i de circumstanele n care te dezvoli.

Poi alege propriul scenariu analiznd avantajele i dezavantajele fiecrui punct de pornire.

1. nvei Lucrezi pentru alii Lansezi afacere

6

Iat un scenariu des ntlnit

1. nvei o specialitate, absolveti o facultate (3-5 ani).

2. Lucrezi pentru o companie, aplici cunotinele de la universitate, nvei lucruri noi (2-4 ani).

3. Lansezi propria companie i aplici cunotinele acumulate la locul de munc precedent.

4. nvei din propriile greeli, acumulezi experien valoroas i cunotine noi (5 ani).

5. i vinzi cunotinele la un pre bun prin serviciile prestate de compania ta.

6. Cnd te plictiseti de propria afacere, poi lucra pentru alte companii pentru un salariu mult mai mare sau poi lucra n calitate de expert independent.

7. nvei ceea de ce ai strict nevoie.

Avantaje Dezavantaje

Pierzi cca10 ani stnd n banc i investindu-i potenialul n succesul unei alte companii.Devii mai raional, deci i asumi mai greu riscuri i faci mai greu fa eecurilor.ncepi afacerea proprie cnd deja trebuie s i creezi o familie i ai multe responsabiliti legate de aceasta.

Ai deja o baz teoretic i practic: ai acumulat cunotine la universitate, la locul de munc anterior.tii deja ce greeli trebuie s evii.Economiseti timpul la planificarea i gestio-narea afacerii.

nveiLucrezi pentru

alii

Lansezi propriaafacere

2. Lucrezi pentru alii Lansezi afacere nvei

7


Te complexezi c nu ai diplom de studii.Salariul este mai mic n comparaie cu angajaii calificai.Insuficiena de cunotine teoretice.Calitatea insuficient a serviciilor prestate.Ai nevoie de mai mult timp i consultan la realizarea sarcinilor, iar acestea cost.

Acumulezi cunotine practice la maxim ntr-un anumit domeniu.Mai uor identifici specialitatea pe care s-o nvei i s-i fie util.i dezvoli mai rapid abilitile.Faci bani n timp ce alii nva, i acumulezi capital pentru afacerea proprie.

3. Lansezi afacerea nvei Lucrezi pentru alii (prestnd servicii)

n timp ce alii nva teorie i i investesc potenialul n dezvoltarea companiilor deja existente, oameni care aleg acest scenariu dedic 5-10 ani din cariera lor direct n propria afacere, i investesc n experien, n studiul pieii, n adaptarea la aceasta, dezvoltarea produsului/serviciului, n paralel nvnd ceea de ce au nevoie la moment (prin accesare de traininguri, a consultaiilor specialitilor etc.). Succesul lor depinde n mare parte de autodisciplin, informare continu, intuiie i apelarea la sfatul specialitilor. Momentul para-doxal este c aceti aventurieri (cu vrsta cuprins de obicei ntre 18-25 ani), se bazeaz mai mult pe entuziasm, dect pe cunotine i de aceea le este mai uor s fac fa unor eventuale eecuri i s ncerce din nou fr ezitare. Ei dein mai mult curaj n implementarea planurilor inovatoare, deoarece i intereseaz mai puin riscul i mai mult provocarea i dorina de a face muli bani i a fi directori, persoane admirate pentru spiritul de iniiativ i capacitatea de mobilizare a tuturor resurselor disponibile.

Deci, innd cont de faptul c al treilea scenariu are suficient de multe avantaje, te ncurajm s nu pierzi timpul i s iai o decizie privind lansarea unei afaceri proprii ct mai curnd.

i nu uita: Timpul este msura afacerilor. (Francis Bacon)


Riscul de a face greeli din lipsa cunotinelor teoretice i practice.Lipsa de ncredere din partea celorlali, nu ntotdeauna te iau n serios.Nu ai suficiente resurse financiare.

Cu ct mai devreme ncepi, cu att mai departe ajungi i obii rezultatele dorite.Ai ocazia s nvei din greelile proprii.Eti mai predispus s i asumi riscuri.Te mobilizezi mai bine n caz de eecuri, le iai drept provocare.nvei din mers, din practic, n timp ce alii dein doar cunotine teoretice.Ai mai mult timp la dispoziie s te dedici afacerii, s o dezvoli i s o faci profitabil.Te nscrii la cursuri deja tiind de ce ai nevoie i iai maxim beneficiu din acestea.


84. Ce domeniu alegi pentru afacerea proprie?

O parte din reuita n afaceri se datoreaz faptului c i place ceea ce faci i poi face ceea ce-i place. Conteaz mult s alegi domeniul care s corespund capacitilor i aspiraiilor tale, un domeniu n care s te regseti, s fii sigur de sine, s te simi mplinit i s primeti plcere.

Iat reprezentarea grafic a factorilor eseniali n alegerea carierei, respectiv a domeniului de activitate.

Sursa: http://www.la-psiholog.ro/info/alegerea-carierei

Totodat, i vin n ajutor i testele psihologice de personalitate i de orientare a carierei. Iat unele din ele, pe care le poi face on-line i la care poi obine imediat interpretarea rezultatului:

Aptitudini de liderOrganizare

Lucru n echipIniiativ

Capacitate de relocare

Aproape de cas

Prini Prieteni

Reflexiv

Afectiv Senzorial Intuitiv

Introvertit/extrovertitSiguran

(zilei de mine)

Independen

Ajutareacelorlali

Prestigiu

Natur

Art

SocialAfaceri

tiin Tehnologie

Beneficii materiale

Aptitudini IT

Comunicare

Negociere

ABILITILE IAPTITUDINILETALE (SKILURI)

INCLINAIILEI DORINELE

TALE

VALORILE IMOTIVAIILE

TALEPERSONALITATEA TA

CONTACTE

CALIFICARE +EXPERIEN

LOCAIA TA FACTORII IN

ALEGEREACARIEREI

Testul depersonalitate MBTI (Jung)

http://www.la-psiholog.ro/teste-psihologice/test-personalitate-mbti- jung-16-tipuri

Testul de intereseprofesionale

http://www.la-psiholog.ro/teste-psihologice/test-interes-profesional

Testul de inteligen emoional EQ

http://www.la-psiholog.ro/teste-psihologice/test-eq-inteligenta-emotionala

Teste de evaluare a aptitudinilor

de inteligen, logic, raionament numeric, argumentare oral, talent artistic etc.

ANEXA 1: Test de evaluare a capacitii antreprenoriale

9i nu n ultimul rind, evalueaz-i valorile, cci dei se vorbete despre etica i responsabilitatea social n afaceri, lumea business-ului e dur i nu ntotdeauna coincide cu valorile tale. De exemplu, un medic care este gata s ajute chiar i pacientul care nu are bani, un profesor care ramne peste programul de munc s controleze caietele elevilor, nu corespunde formatului de afaceri, n care nu faci nimic dac nu ai interes i beneficiu financiar din activitate. n business va trebui s nvei s renuni la munca gratuit, la clieni care nu au bani i la ceea ce-i consum timp fr a-i aduce venit. n business vei fi nevoit s dai n judecat pe cei care nu-i onoreaz obligaiunile de plat, chiar dac au copii i vor veni cu lacrimi la tine, pentru c afacerea nu eti tu, ci e o entitate aparte, o persoan juridic/fizic, care are propriile obligaiuni fa de salariai, furnizori, care la rndul lor ateapt salarii, pli etc. n business nu te poi baza pe ncredere, bunvoin, prietenie, ci pe contracte stricte, chiar i cu propriii membri ai familiei sau parteneri de afaceri.

O prietenie bazat pe afaceri este mai bun dect o afacere bazat pe prietenie. (John Davison Rockefeller)

Ce sunt IMM-urile? IMM = abrevierea pentru ntreprinderile mici i mijlocii

Aceast noiune ine de clasificarea ntreprinderilor dup anumite criterii.

IMM sunt cel mai des ntlnite (n Moldova i UE), creaz majoritatea locurilor de munc i produc majoritatea produselor i serviciilor.

n rndul IMM, totalitatea ntreprinderilor mici rmne lider dup suma profitului pn la impozitare.

Ca s te poi inspira din ce e la mod i profitabil n termeni de domenii de activitate n rndul ntreprinderilor mici i mijlocii (IMM), vezi mai jos datele statistice pe anul 2011 oferite de Biroul Naional de Statistic.

Domenii de activitate Structura IMM Venit din vnzri

numrul angajailor

volumul anual din vnzri (cifra de afaceri) i valoareaanual de bilan a activelor (capitalul social)

Ponderea n totalul agenilor economici nregistrai

Ponderea n volumul vnzrilor tuturor agenilor economici

Nr de angajai (locuri de munc) din nr total de angajai din sectorul privat

mijlociimicimicroCriterii Rep. Moldova / ntreprinderi mari

1-9 10-49 50-249 250...

< 3 mln lei < 25 mln lei < 50 mln lei > 50 mln lei

97,5% (47,3 mii)34,6% (71887,6 mln lei)

57,7% (294,2 mii)

Comer

Industrie prelucrtoare

Tranzacii imobiliare, nchirieri, acitiviti de servicii prestate ntreprinderilor

Alte activiti

Transporturi i comunicaii

Agricultur, economia vnatului i silvicultura

Construcii

Hoteluri i restaurante

Energie electric, gaze i ap

Din aceste domenii de activitate, doar ultimele 2 poziii au nregistrat pierdere (nu au avut profit).

41%10,2%16,6%11,3%6,8%5,1%5,5%3,2% 0,4%

49,1%13%7,1%4,4%9 %7,8%7,7%1,6%0,4%

Nici o naiune nu a fost ruinat vreodat din cauza comerului. (Benjamin Franklin)

Recomandare: Alege domeniul de activitate n care primii ti clieni ar fi prietenii, rudele, cunoscuii, colegii i dome-niile n care ai relaii/ pile, n care cunoscuii ar putea s pun un cuvnt pentru tine i s-i ofere un sfat valoros.


10

Ca s tii cum se numete exact domeniul de activitate pe care-l vrei pentru afacerea ta, acceseaz Clasificatorul CAEM.

Clasificatorul CAEM

Atunci cnd alegi activitile, ncearc s evii domeniile cu grad nalt de risc, care i pot aduce pierderi n loc de venituri i eventual vor fi respinse de bnci n caz de solicitare de credit. Iat unele din aceste activiti, dup clasficarea dat de revista Forbes (renumit n ntreaga lume prin listele ntocmite anual, aa ca lista celor mai mari 2000 companii din lume i lista celor mai bogai 100 de oameni ai planetei):

1. Transporturile. Aici sunt incluse afacerile cu taxi, limuzine, ambulane. Trebuie s plteti taxe mari de asigurare, sunt pierderi din cauza scumpirii combustibilului i exist competiie puternic.

2. Magazinele de mbrcminte. Riscurile apar din cauza saturrii pieei i datorit fluctuaiilor vnzrilor n funcie de sezon. Firmele mici pot fi eclipsate de giganii industriei, n plus, schimbarea gusturilor de la un an la altul pune afacerea n pericol.

3. Restaurante i baruri. Aceast ni sufer cel mai mult, deoarece industria alimentelor preparate e dezamgitoare, poate brusc s se reduc numrul de clieni din cauza competiiei.

4. Comunicaiile. E considerat un domeniu riscant pentru un furnizor independent datorit prezenei pe pia a marilor companii prestatoare de aceleai servicii cu oferte atractive.

5. Ageniile i operatorii de turism. Pentru a atrage clienii, ageniile trebuie s ofere destinaii spre locurile exotice unde firmele de turism on-line nu sunt att de eficiente. Este mai dificil de a nvinge scepticismul clienilor, care consider cltoria pe cont propriu mai avantajoas.

6. Magazinele de alimente. E vorba de supermarketuri, vnzarea de fructe i legume. Aici intervine aceeai problem: marile lanuri, deja bine instalate pe pia i riscul alterrii rapide a produselor.

7. Serviciile personale: firmele de curenie, spltoriile, cizmriile, etc. Esenial este locaia. Nimeni nu va parcurge kilometri ntregi doar pentru a-i cura/repara lucrurile. Poi atrage clienii cu preuri mici, dar n acest caz amortizarea investiiei va fi extrem de dificil.

8. Service-urile auto. Toate mainile sunt asigurate, iar companiile de asigurri achit costul reparaiilor, ori acestea nu au de gnd s plteasc sume prea mari. n plus, cei mai muli dealeri locali i naionali i-au extins oferta de service i pot face fa unui volum mare de maini, un lux pe care firmele mici nu i-l pot permite.

9. Transportul de mrfuri. Fluctuaiile de pre la combustibil fac afacerea riscant. Totodat, regulile tot mai drastice impuse transportatorilor fac i mai dificil investiia.

10. Serviciile financiare precum casele de schimb, bancomatele, transferul de bani. Numeroasele fraude fac riscant afacerea. De asemenea, legile tot mai severe, fac chiar unele bnci renumite s le evite.

5. Cum poi s intri n lumea afacerilor?Posibiliti de intrare n lumea afacerilor

Descrierea fiecrei posibiliti de a intra n lumea afacerilor o gseti n tabelul urmtor.

Crearea unei noi afaceri

Cumprarea unei afaceri existente

Asocierea ntr-o afacere existent

Cumprarea unei francize

11

Posibiliti de intrare n lumea afacerilor

Opiuni Avantaje Dezavantaje inovare alegerea genurilor de activitate libertate de decizie independen administrare proprie (angajezi/concediezi pe cine vrei) nu ai de corectat greelile altora ridicarea stimei de sine, admiraia altora provocare

risc mai mic clieni deja existeni ncadrarea n etapa deja profitabil sau de dezvoltare economie de timp, ncadrarea direct n faza de dezvoltare

te ocupi de ceea ce i place i ce nu aveai curajul s faci de unul singur afacerea e pe roate deja ai o viziune clar asupra punctelor slabe i forte ale firmei nvei de la partener mpari responsabilitile i sarcinile te poi bizui pe partener n caz de urgen (lucreaz el cnd tu nu poi i invers) n parteneriat apar mai multe idei, interese comune, schimb eficient de opinii posibilitatea venirii cu noi propuneri de genuri de activitate

investiii proprii mai mari (financiare, de timp) responsabilitate mai mare mai mult efort multe cercetri de pia lipsa de experien

repararea greelilor altora analiza financiar minuioas riscul de a nu cunoate motivele reale ale fostului proprietar de a-i vinde afacerea genurile de activitate stabilite deja

decizia se ia mpreun cu partenerul, chiar dac nu-i convine trebuie s mpari profitul dificulti n caz de conflict cu partenerul analiza financiar dureaz genurile de activitate sunt stabilite deja un partener de afaceri poate lsa multe responsabilti doar pe seama ta, bazndu-sepe prietenia ce v leag

n afaceri nu avem prieteni, ci doar parteneri. (Alexander Dumas)

Crearea unei noi afaceri

Cumprarea unei afaceri existente

sau asocierea ntr-o afacere

existent

Asocierea ntr-o afacere

existent

dreptul de a copia o afacere profitabil, de succes obii know-how, cunotine verificate imagine nalt deja creat drepturi exclusive de distribuie (protecie teritorial) nivel sczut de bancrotizare finanare parial din partea franchiser-ului acordarea asistenei din partea franchiser-ului (ex. n marketing, design, instruire, consiliere n management, cercetare, publicitate etc.)

Ex. sfera serviciilor (alimentaie public, centre curative, servicii de business, instruire i educaie, computere, servicii menajere i sociale, turism, sport, distracii, servicii auto), comerul cu amnuntul

preul uneori prea costisitor unele restricii decizionale (ex. la angajare, planificare, amplasare, vnzare franciz etc.) respectarea strict a unor operaiuni standardizate multe rapoarte, timp consumat consultaia juristului destul de costisitoare necesitatea abilitilor de negociere (ex. a contractului)

Cumprarea unei francize


12

Pe scurt despre franciz

Franciza = un sistem de raporturi contractuale ntre ntreprinderi, n care partea denumit franchiser acord prii denumite franchisee dreptul de a produce i/sau a comercializa anumite produse (mrfuri), de a presta anumite servicii, n numele i cu marca franchiserului, precum i dreptul de a beneficia de asistena tehnic i organizatoric a acestuia.

Dac procuri o franciz, eti franchisee, iar cel care-i vinde franciza se numete franchiser.Partenerii la franchising dispun de conturi i balane individuale n banc, asigur independent darea de seama contabil i statistic n modul stabilit de legislaia rii lor de reedin.

n Republica Moldova poi cumpra o franciz pentru restaurant cu 10 000 EUR. Pe lng ratele de nregistrare a francizei achii lunar 6% din rulaj i 1% pentru publicitate.

Tipuri de franchising

n Moldova, cel mai potrivit ar fi s procuri franciz de servicii.

10 motive pentru a cumpra o franciz

Cod Civil (art. 1171-1178) - Contractul de franchising Legea Republicii Moldova cu privire la franchising 1335-XIII din 01.10.1997

Franchisingul corporativ (industrial, de producere) Franchisingul comercial (de distribuie, de servicii)

prevede participarea franchisee-ului la ntregul ciclu de producie al franchiserului

prevede comercializarea de producie finit (mrfuri) sau prestarea de servicii de ctre franchisee

a) contacte permanente ntre franchiser i franchisee;b) schimb permanent de informaii;c) reglementare detaliat a activitii i grad nalt de responsabilitate a franchisee-ului.

Exemple: CAMPARI, SCHWEPPES, COCA-COLA, PEPSI-COLA etc.

a) specializarea ngust a franchisee-ului n comercializarea unui anumit tip de produse (mrfuri) sau n prestarea unui anumit tip de servicii;b) plata redevenei ctre franchiser din volumul total de vnzri;c) riscul franchisee-ului legat de comercializarea de produse (mrfuri) sau de prestarea de servicii;d) gradul sczut de reglementare a obligaiilor franchisee-ului.

Exemple: SANTAL, VERITAS, YVES ROCHER, MC DONALDS, PIZZA HUT, HERTZ, AVIS, HILTON, HOLIDAY INN

1. Afacerea la cheie. Elimini toat munca grea: gsirea unei locaii, negocierea chiriei, angajarea contractorilor de ncredere.2. Sistem deja testat. Avnd un sistem deja testat elimin greelile pe care le faci, deoarece ai presupus c aa e mai bine.3. anse mai mari de succes. Dac urmezi sistemul fixat de franchiser, eti pe drumul cel bun pentru a conduce o afacere de succes.4. Imagine corporativ i marc recunoscut. Consumatorii cumpr produse deja cunoscute, oamenii pefer s lucreze n companii cu renume.5. Mai uor obii finanare. Bancherii se uit la lanurile francizelor de succes (risc mai mic, posibiliti de finanare in-house, leasing).

6. Traning. Franciserul te va nva s i conduci franciza exact n acelai fel n care sunt conduse i celelalte francize.7. Suport continuu. Vei avea mereu suportul franciserului i oricnd vei putea apela i la ali francisee.8. Marketing. Francisierul se ocup de tot ce nseamn marketing ori i d un model pe care s-l urmezi.

9. Teritoriu exclusiv. De asemenea, o dat cu franciza obii i un teritoriu exclusiv pe care s faci afaceri.

10. Obii locaii multiple. Proprietarii care dein mai mult de o franciz reuesc s administreze din ce n ce mai multe locaii.

Afaceri n baz de franciz n Moldova(franchisee)

Afaceri autohtone care vnd franciza(franchiser)Mango, Celio, Mexx, Olsen, Sele, McDonald`s, Fornetti,

Buon Giorno, Zara, Hugo Boss, Petrom, Xerox, DHL, 1CAndys Pizza, Fornetti, Alina Electronic, Neuron Grup, Shell, Pepsi-Cola, Coca-Cola

13

6. Cum identifici ideea de afacere?

Ideile de afaceri pot fi inspirate din:

,,Toate bogiile i au originea n minte. Bogia este n idei, nu n bani. (Robert Collier)

Dac eti o persoan mai puin creativ, sunt tehnici care s te ajute la identificarea ideii de afaceri. Iat unele din ele:

Hobby-urile,pasiunile tale i ale

prietenilor

Experiena ta de munc, afacerile altora

Valorile tale, ale firmei, ale prietenilor

Progresul din societate, preferinele noi ale consumatorilor

Economia local, problemele cotidiene, produsele necalitative

Legislaia nou, iniiativele guvernului

Vizitarea expoziiilor, trgurilor, cltorii

Mass-media, literaturade afaceri

Discuii cu experi, antreprenori, aplicarea tehni- cilor de creativitate

Brainstorming (fiecare persoan din grup genereaz ct mai multe idei, indiferent de calitatea acestora, nimeni nu critic, se d fru liber imaginaiei, ulterior se aleg ideile cele mai potrivite pentru a fi puse n practic. Aceast metod poate fi aplicat i individual)

Crearea i explorarea bncii de idei (noteaz-i ideile de moment, visele, ceva ce-ai vzut i i-a plcut, ce este interesant i apoi revino la aceast map pentru a te inspira)

Philips 6-6 (6 persoane, fiecare are 1 minut la dispoziie pentru a genera o idee, toi le spun pe rnd, dureaz 6 minute)

Lista ntrebrilor succesive (ntreab-te de ce i doreti o afacere, reieind din rspuns formuleaz alt ntrebare, ca la final s ajungi la ideea de afaceri)

PRES (cineva propune idei, n grup se raionalizeaz, se dau exemple reuite, fiecare vine cu sugestii)

Regula vieii mele este s transform afacerile n plcere i plcerea n afaceri. (Aaron Burr)

111 idei de afaceri pe timp de criz Eduard Roca


14

Ce idei de afaceri ar funciona n mediul rural?

Lansnd o afacere n mediul rural, n primul rnd trebuie s analizezi concurena din zona n care vei activa, infrastructura, potenialul pieii, posibilitile de accesare a granturilor etc.

Iat cteva sugestii de idei de afaceri, care ar putea funciona la nivel rural:Magazin on-line de artizanat;Vulcanizare mobil;Spltorie auto;Cultivarea legumelor ecologice;Producerea rsadurilor;Producerea sucului natural;Crearea serelor (pentru flori, plante decorative, legume);Depozite de pstrare a produciei agricole (cu controlul atmosferei);Servicii de splare a fructelor i legumelor;Teren de fotbal sau golf artificial, pe care s-l dai n chirie contra cost;Amenajri interioare i design-ul spaiilor deschise (grdini, parcuri);Sal de sport;Croitorie modern;Grdini de copii particular;Construcia i reparaia caselor;Montarea i reparaia comunicaiilor comunale (reele electrice interioare, canalizare i asigurare cu ap, sisteme de nclzire, etc.);Fabricarea produselor i construciilor din metal, servicii de sudare;Reparaia eletrocasnicelor, aparatelor radio, TV, video;Reparaia nclmintei; Reparaia mobilei;Curtorie;Frizerie;Creterea fazanilor, a struilor;Creterea prepelielor, struilor, melcilor, viperelor etc;Servicii veterinare;Fabricarea produselor din lemn (tmplrie);Turism rural.

EXEMPLU:

O viper produce 1,5 grame de venin pe an, iar gramul de venin se vinde cu 1000 euro.Viperele cresc n terarii de sticl i trebuie hrnite de 2 ori pe lun cu oareci. Temperatura optim din terarii este ntre 22-25C, iar vipera face n jur de 12 pui pe an. Veninul se poate recolta de cteva ori pe lun. Clienii ti vor reprezenta companiile farmaceutice din ntreaga lume, aa c este bine s contactezi companii din diverse ri pentru a semna precontracte. Semnarea de precontracte te va ajuta s obii finanare, dac nu dispui de fonduri. Dei aceast afacere este una periculoas i necesit mult atenie, ea ar putea genera profituri mari.

Dup ce ai identificat ideile de afaceri care-i plac i care corespund obiectivelor tale personale (familiale, sociale, de sport, sntate, dezvoltare personal i profesional, etc), analizeaz-le comparativ i alege care i convine mai mult.

15

Criterii de apreciere

Eti interesat s te ocupi de acest tip de afacere?

Ai cunotinele i calitile necesare?

Ai potenial mare n marketing?

Piaa pe care vrei s activezi are ritm rapid de cretere?

Materialele necesare sunt uor accesibile?

Ideea nu necesit mari cheltuieli de publicitate?

Ideea prezint avantaje fa de cele ale concurenilor?

Cunoti procesul tehnologic?

Ai condiii, utilajul necesar pentru a desfura activitatea?

Este legal s implementezi ideea respectiv?

Ideea poate fi adaptat?

Nu exist un risc mare la deschiderea afacerii?

Este uor de lansat afacerea respectiv?

Sunt acceptabile cheltuielile iniiale?

Sunt surse de finanare pentru aceast afacere?

Perioada de recuperare a investiiei iniiale este mic?

Suma punctelor acumulate

Maximal fiecare idee poate acumula 80 puncte. Alege ideea ce a acumulat mai multe puncte.

Recomandri:Ia decizia asupra ideii de afaceri de sine stttor;Nu evita domeniile n care exist concuren;Nu copia totalmente afaceri deja existente;Nu te axa doar pe idei revoluionare. ncearc mai bine s mbunteti un serviciu sau un produs care exist deja. Folosete-i creativitatea pentru a promova n mod original o idee banal;Verific dac ideea e viabil (dac vei putea aduna resursele necesare pentru a da start afacerii i suporta cheltuielile investiionale primare).Citete istorii de succes, nconjoar-te de oameni care s te inspire, sftuitori buni, aliai de ncredere.

,,Comunitatea nate creativitatea (Michael Card).,,Creativitatea nseamn s gndeti lucruri noi, iar inovaia nseamn s le faci. (Theodore Levit)

Cum i protejezi ideea de afacere?

Ai o idee de afacere i urmeaz s te ntlneti cu nite poteniali investitori. Cum ai putea s-o protejezi, ca s nu ajungi n situaia ca acetia s-i implementeze ideea pe cont propriu (s i-o fure)?

n Republica Moldova nu exist legi care ar proteja ideea de afaceri. n schimb, i putem sugera nite sfaturi de care ai putea ine cont la o prim ntlnire cu investitorul:

Nu dezvlui chiar toate amnuntele ideii de afaceri;Apeleaz la ajutorul unui expert sau jurist s-i pregteasc un contract cu clauze concrete privind datele confideniale i dreptul exclusiv de proprietate intelectual;Identific elementele fr de care afacerea ta nu ar putea funciona, adic "know-how-ul", i prezint ideea fr ca s dezvlui acest "know-how".

Dac totui doreti s-i protejezi ideea, ai putea s o patentezi n Rusia sau n Romnia, deoarece legea n Republica Moldova nu prevede aa ceva.

Idea 1 Idea 2 Idea 3

5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1

Calitipersonale

Cerinelepieii

Concurena

Tehnologie

Risc

Viabilitate

Noteaz fiecare idee: 5 cu siguran, 4 da, 3 nu tiu, 2 nu cred, 1 n nici un caz


16

7. Ce form organizatorico-juridic s alegi pentru firma ta?

Ai 2 opiuni de baz, s faci afaceri n calitate de persoan fizic sau juridic.

Legea cu privire la antreprenoriat i ntreprinderi Nr. 845 din 03.01.1992

ntreprinztor Individual - persoan fizic cu capacitate de exerciiu deplin, care practic activitate de ntreprinztor n nume i pe risc propriu, fr a constitui o persoan juridic, i este nregistrat n modul stabilit de lege.Legea RM Privind nregistrarea de stat a persoanelor juridice i a ntreprinztorilor individuali, Nr. 220-XVI din 19.10.2007

Patenta de ntreprinztor este un certificat de stat nominativ, ce atest dreptul de a desfura genul de activitate de ntreprinztor indicat n ea n decursul unei anumite perioade de timp. Legea cu privire la patenta de ntreprinztor nr. 93-XIV din 15.07.1998

n aceast lege gseti informaie referitoare la modul de eliberare a patentei, valabilitatea patentei, taxa i modul de achitare a patentei de ntreprinztor.

Gospodria rneasc este o ntreprindere individual, bazat pe proprietate privat asupra terenurilor agricole i asupra altor bunuri, pe munca personal a membrilor unei familii (membri ai gospodriei rneti), avnd ca scop obinerea de produse agricole, prelucrarea lor primar, comercializarea cu preponderen a propriei producii agricole.Legea privind gospodriile rneti (de fermier) Nr.1353-XIV din 03.11.2000

Societatea cu rspundere limitat este societatea comercial cu personalitate juridic al crei capital social este divizat n pri sociale conform actului de constituire i ale crei obligaii sunt garantate cu patrimoniul societii. Legea privind societile cu rspundere limitat Nr. 135 din 14.06.2007Codul Civil (art. 145-155)

Societate pe aciuni este societatea comercial al crei capital social este n ntregime divizat n aciuni i ale crei obligaii sunt garantate cu patrimoniul societii. Legea privind societile pe aciuni Nr. 1134 din 02.04.1997Codul Civil (art. 156-170)

Societate n nume colectiv este societatea comercial ai crei membri practic, n conformitate cu actul de consti-tuire, activitate de ntreprinztor n numele societii i rspund solidar i nelimitat pentru obligaiile acesteia. Codul Civil (art. 121-135)

Societate n comandit este societatea comercial n care, de rnd cu membrii care practic n numele societii activitate de ntreprinztor i poart rspundere solidar nelimitat pentru obligaiile acesteia (comanditai), exist unul sau mai muli membri-finanatori (comanditari) care nu particip la activitatea de ntreprinztor a societii i suport n limita aportului depus riscul pierderilor ce rezult din activitatea societii. Codul Civil (art. 136-144)

Cooperativ este asociaia benevol de persoane fizice i juridice, organizat pe principii corporative n scopul favo- rizrii i garantrii, prin aciunile comune ale membrilor si, a intereselor lor economice i a altor interese legale. Codul Civil (art. 171-178)

Persoan fizic (Cod Civil, cap. I) Persoan juridic (Cod Civil, cap. II)

ntreprindere individual

Gospodrie rneasc

Patent de ntreprinztor

SRL - societate cu rspundere limitat

SA - societate pe aciuni

SNC - societate n nume colectiv

SC - societate n comandit

Cooperativ

17

Form

e jur

idice

ntrep

rinz

tor in

dividu

al So

cietat

e cu R

spu

ndere

limita

tSo

cietat

e pe a

ciun

iSo

cietat

e n n

ume c

olecti

vSo

cietat

e n c

oman

dit

Coop

erativ

Denu

mirea

Aplica

re

Capit

al so

cial

Struc

tura

Rsp

unde

re pe

ntru o

bliga

iuni

.I. +

min

nume

le 1 f

onda

tor

Afacer

i de f

amilie

, Ag

ricult

ur, a

rtiza

nat, e

duca

ie

Patri

moniu

form

at di

n bun

urile

perso

nale

ale fo

ndato

rului

Fond

ator u

nic sa

u un g

rup de

pe

rsoan

e (ex

. mem

brii fa

milie

i)Fo

ndato

rii nu

sunt

oblig

ai

nemi

jlocit

s pa

rticip

e la

activ

itatea

socie

tii.

Prin p

atrim

oniul

fond

atorul

ui

S.R.L.

+ de

numi

re

Cele

mai r

spnd

ite,

n IM

M, n

agric

ultur

, turis

m,

cercet

ri so

ciolog

ice, p

restr

i ser

vicii

5400

lei

Fond

ator u

nic sa

u mai

muli

asoc

iai (m

ax 50

)

Prin p

atrim

oniul

socie

tii,

n lim

itele

parti

cipai

unilo

r

S.A. +

denu

mire

ntrep

rinde

ri mari

, n

dome

niul b

anca

r, tele

comun

icaii,

com

er, a

sigur

ri, pro

duci

e mob

ilier

20 00

0 lei

Capit

al so

cial d

iviza

t pe a

ciun

i.Str

uctur

mai

extin

s i

mai p

uin

flexib

il de

ct n

S.R.L

.Fo

ndat

de 1

sau m

ai mu

lte

perso

ane fi

zice s

au ju

ridice

S.A. d

e tip

nchis

m

ax 50

acio

nari,

aciu

nile p

ot fi a

chizi

iona

te de

un nr

lim

itat d

e pers

oane

S.A. d

e tip

desch

is dr

eptul

de

nstr

inare

a aci

unilo

r fr

restri

cii

Drep

turi su

plime

ntare

pentr

u ac

iona

rii ca

re de

in m

in 5%

i 10

%

din ac

iuni

(CC, a

rt 16

7,168

). Pri

n patr

imon

iul so

ciet

ii, n

limite

le pa

rticip

aiun

ilor

Socie

tatea

nu r

spun

de pe

ntru

oblig

aiile

acio

narilo

r si.

Fond

atorii

socie

tii r

spu

nd so

lidar

pentr

u ob

ligai

ile lo

r

S.N.C.

+ nu

mele

sau d

enum

irea

asoc

iailo

rn

afacer

i mici

, n ca

re as

ocia

ii rea

lizea

z ac

tivita

tea n

comu

n

Varia

bil, d

in cot

e de p

artic

ipare

2-20

perso

ane fi

zice s

au ju

ridice

O pers

oan

fizic

sau j

uridic

poa

te fi

doar

asoc

iat do

ar la

1 S.N

.C, Fi

ecare

parti

cipan

t poa

te rep

rezen

ta so

cietat

ea n

rapo

rt cu

teri

i.Co

nduc

erea s

e poa

te efe

ctua p

rin 1

perso

an (

n ba

z de

proc

ur)

i n

mod c

olegia

l.Fie

care

memb

ru =

1 vot,

dac

nu se

pre

vede

altfe

l

Rsp

unde

re su

bsidi

ar so

lidar

i ne

limita

t a f

onda

torilo

r i

memb

rilor, p

rin n

treg p

atrim

oniul

lor

S.C. +

nume

le sa

u den

umire

a com

andit

ailor

n nt

reprin

deri m

ici.

Volum

mic d

e serv

icii p

restat

e sau

pro

duse

Rela

ii apro

piate

dintre

fond

atori

Varia

bil, d

in cot

e de p

artic

ipare

Min 1

coma

ndita

r i 1

coma

ndita

tMa

x 20 p

ersoa

neCo

mand

itaii

condu

cCo

mand

itarii

(mem

bri fin

anat

ori)

nu se

impli

c la

activ

itatea

nt

reprin

derii

Perso

ana p

oate

fi com

andit

at do

ar n

1 S.C.

i nu

poate

fi me

mbru

al S.N

.C.

Rsp

unde

re so

lidar

i ne

limita

t a

coman

ditai

lor pe

ntru o

bliga

iunil

e so

ciet

ii i r

spun

derea

com

andit

arilor

pentr

u pier

deri

n lim

ita ap

ortulu

i dep

usSo

cietat

ea nu

poa

rt r

spun

dere

pentr

u obli

gaiil

e aso

ciaiil

or, ca

re nu

su

nt n

legtu

r cu

activ

itatea

ac

esteia

C.P.+

scop

ul pri

ncipa

l al a

ctivit

ii

Pentr

u fav

oriza

rea i

garan

tarea

int

eresel

or eco

nomi

ce i l

egale

a me

mbrilo

r, prin

aciu

nile l

or com

une

Varia

bil, d

in cot

e de p

artic

ipare

Minim

5 me

mbri,

perso

an j

uridic

sa

u fizic

(vr

sta m

inim

16 an

i).

Rsp

unde

re su

bsidi

ar so

lidar

prin

pa

trimo

niul so

ciet

ii, n

limite

le pa

rticip

aiun

ilor

n 2 l

uni d

up a

proba

rea bi

lanul

ui con

tabil a

nual,

mem

brii su

nt ob

ligai

s

recu

perez

e pier

derile

prin

contri

buii

supli

menta

re.

Form

e o

rgan

izat

oric

o-ju

ridi

ce


18

ntreprindere individual sau S.R.L.?

. I. S.R.L.-Este nevoie de capital iniial minim de 5400 lei-Legea stabilete modul n care banii i bunurile pot fi depuse n capitalul social.-Este obligatorie formarea capitalului de rezerv (10% din capitalul social) prin vrsminte anuale de min 5% din beneficiul net al S.R.L.-Administrarea e mai complicat, deoarece pot fi mai muli asociai, cu ponderi diferite n capitalul social, trebuie s fie respectate reglementrile complexe de ordin juridic i financiar (mai mare birocraie). Mai costisitoare serviciile de consultan.+ ntreprinderea rspunde pentru obligaii doar cu patrimoniul su propriu. Asociaii poart rspundere pentru obligaiile societii numai n limita valorii cotelor ce le aparin.Deci, risc minim pentru fondatori+ Mai credibile n faa bncilor i a creditorilor

+ Nu e nevoie de capital iniial minim+ Nu sunt restricii privind bunurile care sunt puse la baza afacerii.+ Nu exist cerine privind formarea unui capital de rezerv.

+ Administrarea este mai simpl, deoarece fondatorul o poate administra singur, ori angaja un manager (e nevoie de mai puini specialiti pentru a administra afacerea), birocraia e mai mic.

- Fondatorul rspunde pentru obligaiile ntreprinderii cu tot patrimoniul su, cu excepia bunurilor care, conform legii, nu pot fi urmrite. Risc financiar mai mare. Poate pierde bunurile familiei n caz de eec.

- Limitat la nivel de finanare, bncile de obicei nu iau n serios aa ntreprinderi

+ (avantaje), - (dezavantaje)

Rolul IMM: Creaz noi locuri de munc, astfel reducnd omajul. Contribuie la dezvoltarea economic a rii. Diversific asortimentul de mrfuri i servicii pe pia, astfel promovnd inovaiile. ncurajeaz concurena n rndul ntreprinderilor mari. Promoveaz folosirea raional a resurselor locale. Faciliteaz activitatea ntreprinderilor mari prin activitatea de producie i prestri servicii. Sporete calificarea personalului i pregtirea acestuia pentru posturi n ntreprinderi mari.

Avantaje IMM Dezavantaje IMM

Gestionare relativ mai uoar a afacerii (birocraie mai redus, circulaia mai rapid a informaiei, operativitatea lurii deciziilor);Exersarea mai eficient a controlului (personal redus la numr, interaciunea mai strns cu angajaii, integrarea mai rapid a angajailor n colectiv);Integrarea mai rapid a firmei n reeaua regional;Adaptabilitatea sporit la fluctuaiile din economie, acomodarea timpurie la schimbrile n procesul de producie;Lansarea rapid a unui produs/serviciu inovaional;Promptitudine managerial la soluionarea unor necesiti locale;Producerea mrfurilor sau prestarea serviciilor personalizate de calitate superioar, individualitatea companiei;Cooperare mai strns ntre client i productor de bunuri / prestator de servicii;Necesiti reduse de capital, tehnologii simple de producere;Rotaie mai rapid a capitalului propriu;Posibilitatea limitrii la micro-creditare n caz de insuficien a capitalului propriu;Posibilitatea de a extinde IMM ntr-o afacere mare (ex. Bill Gates a nceput afacerea la 16 ani, a elaborat programe de calculator mpreun cu nite colegi de clas, ulterior a devenit fondatorul Microsoft);Micul business este mai des susinut de stat.

Dependena firmei de una sau cteva persoane;Lipsa cadrelor ce posed cunotine manage-riale solide, condiionat de numrul redus de personal;Caracterul neoficial al relaiilor n cadrul IMM poate afecta dezvoltarea pozitiv a afacerii; Preocuparea proprietarului de problemele zilnice presante n locul planificrii activitii pe un termen mai lung;Concuren sporit din partea companiilor de talie mai mare;Accesarea mai dificil a creditelor mari, baza financiar i tehnic slab;Necesitatea lansrii unei campanii publici-tare de amploare pentru a se menine pe pia; Nivel majorat de risc (dependena de factori externi i nu de factori decizionali);Legislaia imperfect n domeniul micului business.

Avantajele i dezavantajele IMM-urilor

19

Cheltuieli de nregistrare:

Ce trebuie s ai cu tine? Ce trebuie s tii?buletinele de identitate ale fondatorilor i a administratoru-lui (dac e altul dect fondatorul)

o lista cu variante de denumire a ntreprinderii (n limba romn)

acte privind sediul firmei, care poate fi:

domiciliul fondatorului

imobilul acordat de o persoan fizic nefondatoare (actul ce confirm dreptul de proprietate i decizia autentificat notarial, prin care fondatorul permite utilizarea acestui imobil pentru desfurarea activitii juridice)

imobilul luat legal n chirie de la o persoan juridic (contractul de chirie autentificat notarial i scrisoarea de garanie a proprietarului)

tipul formei organizatorico-juridice pentru firma ta

termenul n care vrei s fie deschis firma CS nregistreaz ntreprinderea n termen de max 5 zile lucrtoare (3 zile lucrtoare n cazul .I.) de la data prezentrii ntregului set de documente. Firma poate fi nregistrat i la urgen (n 4 i 24 h), precum i n zile de odihn sau srbtoare

genurile de activitate pentru care optezi (n actele de constituire vor fi incluse max 5). Consult Clasificatorul Activitilor din Economia Moldovei (CAEM)

tarifele aprobate de Guvern pentru serviciile cu plat prestate de CS

8. Care este procedura de nregistare a firmei?

ETAPA 1: Pregtete-te

Taxa pentru nregistrare

Perfectarea actelorRezervarea denumiriiExtras din RegistruPublicarea n Buletinul CSAprobarea denumirii la Centrul de terminologietampila

24 hRegim normalCheltuieli de nregistrare 4 h

250 lei (n 5 zile)54 lei (.I. n 3 zile)

108 lei (5 zile)39 lei

189 lei

500 lei216 lei216 lei78 lei252

54 lei40 lei

1000 lei432 lei432 lei156 lei

239 lei

ETAPA 2: Acioneaz

Exist i posibilitatea de a nregistra firma prin intermediul reprezentantului prin procur i a ntreprinztorului individual prin intermediul internetului.

Procedura i condiiile de prestare a serviciilor on-line http://cis.md/content/60

Mergi la oficiul teritorial al Camerei nregistrrii de Stat cu setul de acte

adrese, telefoane gseti la http://cis.gov.md/content/68tel. informaii 022 274 406

Tarife de stat pentru nregistrare i modificri http://cis.md/content/61


ETAPA 3: AteaptETAPA 3: AteaptCS verifc dac nu ai datorii la bugetul public naional i nu dispui de ntreprinderi anterior nregistrate, care nu funcioneaz i nu au fost lichidate n modul stabilit de lege

CS verific denumirea persoa-nei juridice

Completezi o cerere de nregis-trare conform modelului

Achii taxa de nregistrare la banc i prezini bonul de plat reprezentantului CS

CS accept actele pentru nregistrare

CS verific dac administratorul (altul dect fondatorul) nu presteaz munc prin cumul la o alt unitate n calitate de administrator

CS emite un certificat pentru deschiderea contului provizoriu n banc i depunerea capitalului social

CS face comanda pentru executarea tampilei

CS numete data exact i ora, nr cabinetului i numele registratorului, cnd vor fi emise actele de constituire

CS i nregistreaz ntreprin-derea i primeti actele de nregistrare

Vii la CS la data i ora stabilit, fr ntrziere, cu certificatul bancar - dovad c ai depus capitalul social

Alegi banca cu care vei lucra i depui capitalul social (min 40% pentru SRL + restul 60% n max 6 luni de la data nregistrrii, asociatul unic achit integral 100%)

nregistrarea de stat a ntreprinztorului individual nu se admite n cazul n care:

1. persoana fizic este deja nregistrat n calitate de ntreprinztor individual;2. persoana respectiv este lipsit, prin hotrrea instanei de judecat, de dreptul de a practica activitate de ntreprinztor;

ETAPA 4: Verific actele de nregistrare

Decizia Camerei nregistrrii de Stat privind nregistrarea (coincide cu data nregistrrii persoanei juridice) Certificatul de nregistrare (cu numrul unic de identificare IDNO, care coincide cu codul fiscal) Extrasul din Registrul de Stat Actele de Constituire (Decizia de fondare, Statutul) tampila i adeverina de fabricare a tampilei ntiinarea despre luarea la eviden fiscal, statistic, medical i social

20

21

Actele de constituire vor fi emise administratorului, deoarece conform Codului Civil (art.61), persoana juridic i exercit, de la data constituirii, drepturile i i execut obligaiile prin administrator. Iar ntreprinztorul individual fiind unicul fondator este i administrator.

Pe viitor, la CS vei apela n urmtoarele cazuri:1. Comandarea Extrasului din Registrul de Stat;2. nregistrarea modificrilor n actele de constituire sau a datelor nscrise n Registrul de Stat (n maxim 30 zile de la adoptarea deciziei de modificare);3. Suspendarea temporar a activitii (maxim 3 ani).

La schimbarea sediului: n maxim 7 zile anuni CS i Inspectoratul Fiscal (teritorial) despre modificare; Publici aviz n Monitorul Oficial.

9. Ce faci dup ce ai nregistrat firma?

PAS 1: Analizezi ofertele bancare pentru a deschide un cont curent

La ce s atragi atenie?1. Reputaia bncii2. Amplasarea bncii (s fie n raza n care activezi, aproape de IFS, CNAS, CNAM teritoriale)3. Tarifele pentru deservire4. Produsele/serviciile pe care le ofer persoanelor juridice (deservire conturi, carduri salariale, web- client, credite, rate de schimb etc.)5. Operativitate 6. Programe de fidelizare

PAS 2: Deschizi contul curent

1. Cu actele de constituire te duci la banc i ndeplineti cererea de deschidere a contului curent2. Revii la banc n aproximativ 5 zile (dup ce aceasta primete ntiinarea de la Inspectoratul Fiscal)3. Semnezi fiele cu specimenul de semntur 4. Citeti atent contractul privind deschiderea contului curent, l semnezi 5. i se dau coordonatele contului

PAS 3: Pui firma la eviden fiscal, statistic, medical i social

Te prezini cu documentele (original+copie) specificate n schema de pe pagina urmtoare la oficiile teritoriale:1. IFS (Inspectoratul Fiscal de Stat) ANEXA 22. CNAM (Compania Naional de Asigurri n Medicin) ANEXA 33. CNAS (Casa Naional de Asigurri Sociale) ANEXA 44. BNS (Biroul Naional de Statistic) ANEXA 5


IFS

CNAM

CNAS

BNS

Pentru actul vizitei fiscaleCertificat de nregistrareExtrasul din registrul de statDecizie privind nregistrarea nterprinderiiStatutul / Actul de constituireBuletinul de identitate al fondatoruluiBulentin de identitate al conductoruluiOrdin de ncadrare n funcie a contabiluluiContract de arend a subdiviziunii, oficiilor, filialelorCodurile activitii din ntiinarea despre luarea la eviden fiscal, statistic, medical i social2 mape plastic cu in

buletinul de identitatecontractul de locaiunecertificatul de nregistrareextrasul dn registrul de statformular completat

buletin de identitatecertificatului de nregistrareformularul completat

certificatul de nregistrare extrasul din registrul de stat decizia de fondare ntiinarea despre luarea la eviden fiscal, statistic, medical i social rechizite bancare adeverina de fabricare a tampilei buletinul de identitate al fondatorului/fondatorilor fia contribuabilului la bugetul asigurrilor sociale (completat)Pe copii trebuie s fie aplicat tampila firmei

ntiinarea despre luarea la eviden fiscal, statistic, medical i socialcertificat de nregistrareextrasul din registrul de stat

22

Pentru certificatul de nregistrare a subdiviziunii (orginal+copie):

Dup ce ai pus firma la eviden la CNAM, CNAS i BNS

n max 10 zile de la obinerea certificatului de nregistrare

n max 10 zile de la obinerea certificatului de nregistrare

n max 1 lun de la obinerea certificatului de nregistrare

23

10. Ce pli obligatorii, impozite i taxe vei avea de achitat?Contribuabil, subiect al impozitrii=persoana care este obligat s achite taxe i impozite

Pli obligatoriiCotele plilor obligatorii sunt stabilite anual prin Hotrre de Guvern i sunt stipulate n:

Codul Fiscal al Republicii Moldova (2012) Legea bugetului asigurrilor sociale de stat pe anul 2012 nr. 270 din 23.12.2011 Legea fondurilor asigurrii de asisten medical pe anul 2012, nr. 271 din 23.12.2011

Impozite i taxe

Codul Fiscal al Republicii Moldova (2012)

Legea bugetului asigurrilor sociale de stat pLegea fondurilor asigurrii de asisten med

23% din fondul de retribuire a muncii pentru fiecare angajat, calculat lunar, achitat de angajator lunar sau trimestrial pn pe data de 10 a lunii urmtoare perioadei de gestiune.

6% reinut din salariul angajatului.

ntreprinztorii individuali i titularii de patente 4704 lei anual, achitat lunar nu mai puin de 1/12 din suma, pn la data de 10 a fiecrei luni de gestiune.

Pentru ce? Indemnizaii, ajutoare, pensii, pentru prevenirea mbol- nvirilor i recuperarea capacitii de munc, ajutor de deces.

Contribuii de asigurrisociale obligatorii

Impoz

Codul Fiscal al Republicii Moldova (2012)

nvirilo

Pentru persoanele asigurate 7% (3,5% achitate de angajator, 3,5% - de asigurat), lunar, la momentul achitrii salariilor.

ntreprinztorii individuali i titularii de patente - 2982 lei anual, achitare anual, n termen de 3 luni de la data intrrii n vigoare a legii fondurilor asigurrilor obligatorii de as.med. pe anul respectiv).

Petru ce? acoperirea cheltuielilor de tratare a maladiilor i afeciunilor persoanelor asigurate.

Prime de asigurrimedicale obligatorii

de stat locale

Impozit pe venit

TVA (taxa pe valoare adugat)

Accize

Impozit pe bunuri imobiliare

Taxa pentru amenajarea teritoriului

Taxa pentru unitile comerciale ide prestri servicii de deservire social

Taxa pentru prestarea serviciilor de transportauto de cltori pe rutele localitilor

Taxa pentru folosirea resurselor naturale,taxa de pia, taxa pentru parcare, taxa balnear,

taxa de amplasare a publicitii, de aplicarea simbolicii locale etc.

Impozit privat

Taxa vamal, rutier etc.


Impozite i taxe ( www.fisc.md )

24

7% din VAI pt gospodriile rneti12% din VAI pt persoane juridiceIMM, nepltitoare de TVA:- pn la 100 000 lei ncasri - 3% din activitatea operaional-100 000 600 000 lei - pot alege regimul de impozitare 3% Pentru persoane fizice: 7% din VAI 25 200 leiPersoanele juridice declar pn n ultima zi a lunii urmtoare n care s-a fcut plata, n baza raportului IRV09, la filialele IFS. Persoanele fizice depun declaraia pn la data de 31 martie a anului urmtor (n cazul n care a lucrat n 2 sau mai multe posturi la diferite ntreprinderi pe parcursul anului).

VAI (venit anual impozabil)VAI= venit brut - deduceri - scutiri

Deduceri=cheltuieli ordinare i necesare suportate de contribuabil n cadrul activitii ntreprinderii.

Scutiri:8 640 lei/an scutire personal pentru persoan fizic ( Cod Fiscal, art .33 CF)

1 920 lei anual/fiecare persoan ntreinut( Cod Fiscal art.35) 8640 lei/an scutire pentru so/soie care lucreaz, dar nu beneficiaz de scutiri

Impozitul pe venit

Cota stabilit anual de APL ( Cod Fiscal, art. 280)

0,05 % - 0,3% din baza impozabil (valoarea estimat a bunurilor la 1 ianuarie a anului fiscal)

Achitarea n 2 pri egale (pn la 15 august i 15 octombrie a anului fiscal).Cine achit integral pn pe 30 iunie, are dreptul la o reducere de 15% a sumei impozitului.

Impozitul pe bunuri imobiliare

(pentru terenuri agricole sau industriale, cldiri,

construcii, apartamente)

1% din valoarea de vnzare a bunurilor supuse privatizrii.La virare se rein 5% din pli, pentru acoperirea cheltuielilor legate de restructurarea i privatizarea obiectului.

Se achit n bugetul de stat sau al unitii administrativ teritoriale pn la semnarea contractului de vnzare-cumprare a bunurilor proprietate public.

Impozitulprivat

10-30 lei pentru fiecare 100 m, plus alte categorii de proprietari din alte localiti achit alte tarife.

Cotele concrete ale impozitului funciar i impozitului pe bunurile imobiliare se stabilesc anual de ctre autoritile reprezentative ale administraiei publice locale.

Impozitfunciar

Cotele accizelor ( Cod Fiscal, art. 122):- n lei la un.ms. a mrfii n expresie natural (ex. 1,85 lei pt 1 l de bere fabricat din mal).- n % de la valoarea n lei a mrfii, fr a ine cont de accize i TVA (Ex. 25% din valoarea mbrcmintei din blan).

nregistrarea ca pltitor de accize: nainte de nce- perea activitii n cauz, e necesar obinerea certificatului de acciz prin ndeplinirea unei cereri model la Serviciul Fiscal de Stat ( Cod Fiscal art. 126 lista actelor necesare)Se achit lunar.

Accize(pentru anumite

mrfuri de consum)

Cota standard 20% din valoarea mrfurilor i serviciilor importate sau/i livrate n Moldova.Obligatorie: livri > 600 000 lei (n perioada fiscal)Opional: livrri 100 000 lei- 600 000 leiScutiri de TVA: Cod Fiscal art. 103 Cote reduse:8% - pine, produse de panificaie, lactate, lapte, anumite medicamente6% - gazele naturale, lichefiate0% - mrfurile i serviciile pentru export, energia electric i termic destinate populaiei, altele n Cod Fiscal art.104

nregistrarea ca pltitor TVA:ndeplinirea cererii ctre IFS nu mai trziu de ultima zi a lunii n care a avut loc depirea de 600 000 lei.Se achit pn la ultima zi a lunii urmtoare.

Taxa pe valoare adugat (TVA)

Anexele 1-6 titlul IX al CF Se achit anual pn la 30 aprilie sau n perioada cnd a fost procurat automobilul sau primit n arend.

Taxa vamal,taxa rutier

Nr mediu scriptic trimestrial al salariailor i fondatorilor neinclui n efectivul de salariai 20 lei / persoan.

Achitare trimestrial pn la data de 25 a lunii urmtoare dup trimestrul de gestiune.

Taxa pentru amenajarea

teritoriului

Cota pentru ora, sate. Difer de la ora la ora

n dependen de suprafaa ocupat, amplasarea, tipul mrfurilor.

Taxa pentru unitile comerciale i de prestri

servicii de deservire social

500 lei /autovehicul max 8 locuri1 000 lei / 9-16 locuri, 1 500 lei / 17-24 locuri, 1 900 lei / 25-35 locuri, 2 100 lei / 36 ... locuri

n dependen de unitatea de transport, n funcie de numrul de locuri.

Taxa pentru prestarea serviciilor de transport

auto de cltori pe rutele localitilor

1 leu / 1 m.c. ap extras din fondul apelor16 lei / 1 m.c. ap mineral extras pt mbuteliere0,06 lei / 10 m.c. ap utilizat la hidrocentrale

Se prezint IFS teritorial darea de seam respectiv i se achit n bugetul unitilor administrativ-teritoriale pn n ultima zi a lunii urmtoare trimestrului de gestiune.

Taxa pentru folosirea resurselor naturale, taxa

de pia, taxa pentru parcare etc.

1% din venitul total al ntreprinderii. Trimestrial/anual pn la ultima zi a lunii urmtoare.Taxa pentrupublicitate

12. De ce acte, programe vei avea nevoie pentru a duce evidena contabil?Mergi la .S. Editura de Imprimate Statistica i procur

Foi de certificate Formulare tipizate de documente primare cu regim special Formulare de producie

Adresa: MD-2001 mun.Chiinu, str.Bucureti, 34tel: 022 275391 (secia producie) sau tel.022 270789 (administrator Pavlov Vitalie)E-mail: [email protected]

25

Of.teritoriale Tipuri de declaraii/rapoarte Termen de prezentareLista de eviden nominal (2 exemplare) pentru fiecare angajat/concediat n parte

Declaraia REV1 + REV2 (1 exemplar) pentru fiecare angajat/fondator care nu deine codul CPAS

Pn pe data de 7 a lunii urmtoare angajrii/concedierii

Timp de 10 zile de la angajare+ copia buletinului de identitate a asiguratuluiFormularul REV2 este format din dou pri, dup completare o parte rmne la agentul economic, cealalt la subdiviziunea teritorial a CNAS.

Declaraia 4 BASS Trimestrial, pn pe data de 15 a primei luni a trimestrului urmtor ntreprinztorii individuali i titularii de patent prezint declaraia 4BASS anual pn pe 10 ianuarie a anului urmtor.

Declaraia REV5 + REV2 (1 exemplar) pentru fiecare angajat n parte, n format hrtie ( pn la 10 angajai), obligatoriu i n format electronic (mai mult de 10 angajai).

Anual, pn la data de 25 februarie (dac sunt pn la 20 angajai) sau pn pe 25 aprilie (dac sunt mai mult de 20 angajai).

Versoul formularului REV2 se completeaz numai pentru pachetele care conin formu-larele REV5.

Raport financiar anual SNC5 (bilan contabil) Anual, pn la 31 martie a anului urmtor.Prezentat de companii cu mai mult de 49 salariai i venit din vnzri mai mare de 15mln lei.

TAT 07 (taxa pentru amenajarea teritoriului)

MED 08 (reinerile privind primele de asigurare medical)

IRV 09 IAL 09 (locaiune, pli n folosul persoanelor fizice)

IAS 09 (salariai) VEN 08 (impozitul pe venit al persoanelor juridice)

Declaraie privind TVA i anexa Forma TVA FACT

Trimestrial, pn pe ultima dat a lunii urmtoare

Lunar, pn n ultima zi a lunii urmtoare

Anual, pn la data de 31 ianuarie a anului urmtor (dac a fost prezentat IRV 09)

Anual, pn pe 31 martie anul urmtor Se elaboreaz n paralel cu raportul financiar

Raport financiar simplificat SNC4 Anual, pn la 31 martie a anului urmtor.Prezentat de companii cu pn la 49 salariai i venit din vnzri pn la 15 mln lei.

Raport 1M (retribuirea muncii) Lunar pn la data de 10 a lunii urmtoare.Raportul 5C (consumurile i cheltuielile ntreprinderii) Trimestrial pn la data de 25 a lunii urmtoare

CNAM

CNAS

BNS

IFS

Modele declaraii, formulare, rapoarte

11. Ce rapoarte, declaraii, forme de baz trebuie s prezini?


Documente pe care trebuie s le prezini la Editura Statistic la efectuarea comenzii:1. certificat de nregistrare (original i copia)2. extrasul din registru (original i copia)3. buletin de identitate (original i copia)4. tampila

Poi s dai comand de aceste formulare i electronic, prin intermediul web-site-ului www.stat.hq.md

n cazul comenzii electronice i se va solicita urmtoarea informaie: Date personale: numele deplin, numr de telefon, e-mail, Skype, messenger, Datele companiei: numele juridic, codul fiscal, numr de telefon, adresa la care se efectueaz comanda, e-mail, web-site; Momentul livrrii sau data exact i ora stabilit cu privire la adresa de livrare.

ATENIE ! :Toate formularele sunt numerotate i trebuie s le foloseti strict pe rnd.Dac ai greit, anulezi, scrii ANULAT, pstrezi ambele exemplare.

Ce trebuie s procuri iniial?

facturi de expediie (dac nu eti pltitor de TVA, se elibereaz la momentul efecturii unei livrri de mrfuri sau servicii) foi de parcurs (pentru casarea combustibilului, dac ai automobile n folosina firmei) act de achiziii a mrfurilor (cnd achiziionezi ceva pentru firm de la o persoan fizic) act de achiziie a serviciilor de locaiuni i a cheltuielilor aferente delegaii (ca s poat semna altcineva n locul tu, fr ca s-i dai tampila) bonuri de plat (cnd nu ai aparat de cas i activitatea ta presupune c ai dreptul s faci decontri n numerar fr a deine aparatul de cas, sau cnd e defectat aparatul de cas i ai declarat acest lucrul la IFS) indigou (2) pentru ndeplinirea facturilor etc.

26

Genuri de activitate n care poi face decontri n numerar fr aparat de cas Comercializarea produselor agricole crescute de agenii economici pe terenurile proprii sau arendate n piee, iarmaroace i alte locuri autorizate de organele administraiei publice locale.

Comercializarea de ctre gospodriile rneti (de fermier) a produselor agricole altor ageni economici, precum i serviciile pentru agricultur prestate de acestea, cu eliberarea bonurilor de plat.

Comercializarea obiectelor de cult religios i a literaturii religioase, ritualurile i ceremoniile efectuate de ctre organizaiile religioase n locaurile de cult.

Comercializarea ziarelor, revistelor, biletelor de loterie.

Serviciile prestate de transportul n comun urban n baza biletelor i/sau abonamentelor de cltorie (la pre fix, executate n mod tipografic).

Serviciile veterinare, serviciile de reparare urgent a spaiului locativ, instalaiilor inginereti, mobilierului, tehnicii de uz casnic, prestate de agenii economici populaiei deplasndu-se la clientel, cu eliberarea bonurilor de plat.

Desfurarea activitii farmaceutice n punctele medicale din localitile rurale n care nu sunt farmacii, cu eliberarea bonurilor de plat.

Activitile desfurate de titularii patentelor pe baza patentei de ntreprinztor.

Activitile pentru care sistemele de eviden i gestiune computerizat asigur emiterea facturilor fiscale pe hrtie special cu nsemne de protecie, imprimnd seria i numrul facturii fiscale din diapazonul atribuit de Inspectoratul Fiscal Principal de Stat, care ndeplinesc i funcia bonurilor de plat (achitare n numerar).

Activitatea instituiilor financiare care se liceniaz i se reglementeaz prin actele normative ale Bncii Naionale a Moldovei, cu excepia operaiunilor de schimb valutar ctre persoanele fizice.

Recepionarea (colectarea) plilor fiscale obligatorii, precum i a plilor nefiscale de ctre organele fiscale i/sau primrii, cu eliberarea documentelor de eviden strict ale Serviciului Fiscal de Stat.

Prestarea serviciilor de ctre avocai. Activitatea notarial.

Recepionarea plilor pentru servicii prin intermediul ghieelor bancare automate de autodeservire care emit chitane de plat n numerar.

Asigurarea alimentaiei elevilor i personalului din instituiile de nvmnt primar i secundar general pe durata anului de studii. La finele gestiunii zilnice se ntocmete documentul primar cu regim special bonul de plat, care conine totalitatea tranzaciilor comerciale efectuate.

Comercializarea ctre populaie a bunurilor i serviciilor de alimentaie public, n perioada desfurrii iarmaroacelor, expoziiilor, festivalurilor i diverselor msuri cultural-sportive n parcuri i strzi, precum i n alte locuri publice, autorizate de autoritile publice locale i/sau centrale cu informarea organului fiscal respectiv. La finele gestiunii zilnice se ntocmete documentul primar cu regim special bonul de plat, care conine totalitatea tranzaciilor comerciale efectuate.

27

n rest, pentru decontri n numerar, ai nevoie obligatoriu de aparat de cas (MCC-main de calcul i control). Pentru aceasta:

Pentru a nregistra aparatul de cas la IFS teritorial, vei avea nevoie de urmtoarele acte: Cererea model Copia Certificatului de nregistrare / Copia de atribuire a codului fiscal Copia Extrasului din registrul de stat Copia Licenei privind profilul de activitate al ntreprinderii Copia documentului privind procurarea MCC Copia Contractului privind deservirea tehnic a MCC Registrul MCC Registrul de eviden tehnic (paaportul tehnic) al MCC Instruciunea de exploatare a MCC

Firma de la care ai cumprat aparatul de cas trebuie s-i dea urmtoarele acte: Registrul de eviden tehnic Instruciunea de exploatare a MCC Contractul de deservire tehnic a aparatului de cas Factura

ATENIE ! :1. Trebuie s pstrezi Registrul de cas pe parcursul ntregii perioade de exploatare a aparatului de cas i 3 ani dup scoaterea acestuia de la eviden. 2. La nceputul fiecrui an eti obligat s prezini Registrul de cas pentru anul precedent la IFS (chiar dac acesta nc nu a fost finalizat) i s nregistrezi un Registru nou, pentru anul curent. Aceeai procedur trebuie s o treci i atunci cnd Registrul se finalizeaz pn la sfritul anului.3. Zilnic trebuie s scoi raportul Z dac au fost eliberate bonuri fiscale (cecuri).4. Inspectoratul Fiscal Principal de Stat, Garda Financiara i subdiviziunile lor teritoriale efectueaz controlul asupra utilizrii MCC.

Scoaterea sigiliului i sigilarea MCC se efectueaz:- la nregistrarea MCC la IFS teritorial;- la efectuarea controalelor de ctre persoanele mputernicite, n caz de necesitate;- n cazul necesitii de a efectua o reparaie, deservire tehnic cu deschiderea MCC.

Regulamentul cu privire la modul de nregistrare i exercitare a controlului asupra utilizrii mainilor de cas i control.

Programe specializate pentru evidena contabil

De obicei evidena contabil este dus n programe specializate, cum ar fi 1 C: Contabilitatea 8. Acest program este predestinat pentru automatizarea evidenei contabile i fiscale, incluznd pregtirea obligatorie a rapoartelor la ntreprindere, n conformitate cu legislaia Republicii Moldova n vigoare.

Acest program este liceniat i trebuie s fie procurat de la persoane autorizate.

Procuri de la firma X:1. Aparatul de cas (2000-5700 lei)2. Registrul MCC3. Registrul de eviden tehnic

Firma X nregistreaz aparatul la IFS teritorial, n baza actelor menionate mai jos

Firma X i d actele de la IFS n maxim 1 sptmn i te instruiete cum s utilizezi aparatul i s completezi registrele


28

Avantajele 1C: Contabilitatea 8

Toat evidena ntr-un singur program; Automatizarea activitii organizaionale i economice; Ducerea evidenei diferitor tipuri de activitate comercial ntr-o singur baz de date; Rezolvarea problemelor de planificare, bugetare i de analiz financiar; Calcularea salariului i administrarea personalului; Largi oportuniti pentru evidena administrativ i structura rapoartelor analitice, susinerea evidenei multi valutare;

Implementarea 1C se efectueaz cu ajutorul instructorului-implementator al companiei autorizate. Te va costa de la 300-700 $ n dependen de complexitatea operaiunilor pe care le efectuezi.

Pentru a lucra n acest program ai nevoie de cursuri de instruire (minim 1 lun, 40 ore academice, pre mediu 400 lei).

ATENIE ! :Contabilitatea urmeaz a fi inut n permanen, chiar de la momentul nregistrrii ntreprinderii i pe toat durata de existen a acesteia, chiar i n perioade de inactivitate economic, n scopuri de raportare fiscal, statistic, de asigurri sociale, medicale i altele.

Angajarea contabilului sau contractarea de servicii contabile?

n cazul IMM-urilor, contabilul poate avea regim de lucru part-time (cu timp de munc parial) i s fie remu-nerat n regie (dup numrul de ore lucrat) conform unui contract de prestri servicii. Ar costa aproximativ 500-1000 lei/lun, n dependen de volumul de activitate al firmei.

Contabilul trebuie s fie o persoan de ncredere, calificat i cu experien vast. Este genul de persoan pentru care nu se merit s economiseti pe salariu, ca s nu ai de pltit ulterior penaliti i amenzi. Salariul mediu al unui contabil calificat este de 300 EUR.

Ce-ar fi mai bine, s angajezi un contabil sau s apelezi la servicii contabile externalizate?

Angajarea contabilului Contractarea de servicii contabile

Confidenialitatea datelor

Prezena permanent la oficiu

Cunoaterea mai bun a situaiei companiei

Promptitudine n soluionarea problemelor urgente

Contabilul se ocup doar de compania ta sau/i are programul de lucru stabilit

Cheltuieli permanente - salariul contabilului

Trebuie s-i oferi spaiu de lucru

Amenajarea locului de munc

Responsabilitile sunt transferate firmei contrac- tate (anumite operaiuni contabile, spre exemplu, contabilitate primar, calcularea i remiterea impozitului pe salarii)

Soluii contabile specializate

Firmele de outsourcing dein tehnologii avansate sau pachete de software care pot aduce mbun- tiri imediate unor procese informatice contabile nvechite

Raportul bun calitate/pre

Costurile legate de digitalizarea documentelor contabile (costul unui scaner de capacitate mare, pachete software pot depi pe cel al serviciului de externalizare propriu-zis)

Firma ter poate descoperi nereguli n activitatea companiei

Avan

taje

Dez

avan

taje

29

13. Care este procedura de autorizare?Dup nregistrarea de stat, ntreprinderea trebuie s obin diverse autorizaii speciale pentru a ncepe i a desfura o afacere.

Autorizaie = licene, permise, certificate, avize, aprobri, coordonri.

n conformitate cu legislaia Republicii Moldova unele activiti sunt supuse licenierii i/sau autorizrii.

Sunt mai multe tipuri de autorizaii, pentru confirmarea unor cerine tehnice, norme separate sub un anumit aspect, de exemplu: autorizaia sanitar, autorizaia sanitar veterinar, autorizaia de activitate i import/export, autorizaia de retransmisie etc:

Autorizaia sanitar - pentru toate unitile de comer, alimentaie public i de deservire social.Autorizaia sanitar veterinar de funcionare - pentru pieele agroalimentare, gheretele de comercializare a oulor, farmaciile veterinare, unitile n care se comercializeaz carne tranat i pete, produse de origine animal.

Cea mai frecvent ntlnit este autorizaia sanitar.

Cine se supune supravegherii sanitaro-epidemiologice de stat?Orice unitate economic sau o parte a sa, indiferent de forma de proprietate, pentru care sunt stabilite cerine sanitaro-igienice i antiepidemice i necesit supravegherea respectrii acestora, cu excepia acelor obiecte n care nu activeaz oamenii, iar factorii de munc i de mediu (aerul, apa, solul, produsele alimentare) nu influeneaz negativ mediul de via i sntatea populaiei.

Ce se supune autorizrii sanitare?Activitile de ntreprinztor, care constituie risc pentru sntatea populaiei i nu contravin legislaiei sanitare n vigoare.

Nomenclatorul autorizaiilor, aprobat prin Hotrrea Guvernului nr. 920/30.08.2005 Genurile de activitate supuse autorizatiei sanitare

Cine solicit autorizaia sanitar?Administraia unitilor economice n subordinea crora se afl obiectivul(ele) supus(e) supravegherii sanitaro-epidemiologice de stat conform cerinelor indicate n "Autorizaia sanitar de funcionare", specificnd genul de activitate pentru care se solicit autorizarea.

Agenii economici poart responsabilitate personal conform legislaiei n vigoare pentru crearea condiiilor optime de munc i securitate a sntii angajailor, populaiei pentru calitatea mrfurilor i produselor alimen-tare pe care le produc ori le comercializeaz (depoziteaz).

Care este procedura de obinere a autorizaiei sanitare de funcionare?

Agentul economic depune o cerere conform modelului stabilit n instituiile de medicin preventiv teritoriale.

Procedura de autorizare sanitar a obiectivelor n instituiile Serviciului sanitaro-epidemiologic de stat se efectueaz n timp de 10 zile lucrtoare din momentul depunerii cererii i a documentelor necesare de ctre solicitani. n final, autorizaia sanitar de funcionare se semneaz de ctre medicul ef sanitar de stat al teritoriului (sau adjuncii lui).

n procesul de autorizare pot fi folosite materialele de supraveghere, rezultatele investigaiilor de laborator i msurtorilor precedente (care nu vor depi 12 luni de la examinare).

Autorizaia = act de autoritate al administraiei publice locale, prin care se obine dreptul de a desfura o anumit activitate, n baza unor documentaii specifice pentru fiecare gen de solicitare n parte.


30

Pentru obiectivele nou construite, reconstruite, reprofilate, modernizate (primar) autorizaia se elibereaz la etapa de recepie n exploatare, prezentnd:

a) copia certificatului de nregistrare a unitii economice;b) copia actului de proprietate sau contractul de nchiriere a spaiilor;c) lista grupelor de produse/mrfuri, care urmeaz a fi fabricate, depozitate, comercializate (se va include n cerere).

Pentru prolongarea autorizaiei sanitare de funcionare (vizare), n cazul cnd n activitate pe perioada de referin nu au parvenit modificri n genul de activitate, la cerere se va anexa doar raportul privind rezultatele atestrii locuri-lor de munc.

n caz de schimbare sau extindere a activitii, unitatea economic respectiv va solicita instituiilor de medicin preventiv teritoriale o nou autorizaie sanitar de funcionare.

n cazul n care unitatea economic nu ndeplinete condiiile sanitaro-epidemiologice de funcionare pentru care a fost autorizat, iar conductorul nu a suspendat din propria iniiativ funcionarea obiectivului, Medicul ef sanitar de stat al teritoriului retrage autorizaia sanitar de funcionare prin emiterea hotrrii de suspendare a activitii ntreprinderii. Activitatea obiectivelor se suspend i n cazul funcionrii acestora cu valabilitatea expirat a autorizaiilor sanitare.

Agenii economici sunt obligai s informeze instituiile Serviciului sanitaro-epidemiologic de stat despre modi- ficrile n structura unitii i situaiile excepionale (defectarea apeductelor magistrale, prizelor de ap, staiilor de tratare a apei, reelei de canalizare, sistemei de ventilare, cazuri de intoxicaii i mbolnviri profesionale etc.).

Agenii economici pot contesta deciziile medicilor efi (adjuncii lor) sanitari de stat privind autorizarea (vizarea) sanitar a obiectivelor conform prevederilor Legii nr.1513 din 16 iunie 1993 privind asigurarea sanitaro -epide-miolo- gic a populaiei (art.44)

Amplasarea i funcionarea reelei de comer ambulant se admite numai cu avizul centrelor teritoriale de igien i epidemiologie i n baza autorizaiilor sanitare pentru aa gen de activitate.

HOTRREA GUVERNULUI REPUBLICII MOLDOVA cu privire la aprobarea Regulilor de funcionare a reelei de comer ambulant i a Regulilor de comer n pieele din Republica Moldova Nr.517 din 18.09.96

Autorizaii de funcionare de la Administraia Public Local

Pentru desfurarea unor activiti comerciale, este nevoie i de autorizaia administraiei publice locale. n acest sens, direciile de comer i alimentaie public ale primriilor municipiilor i comitetelor executive raionale elibereaz autorizaii de amplasare a unitilor comerciale.

n or. Chiinu, Primria elibereaz autorizaia unitii comerciale i/sau de prestri servicii:

Autorizaia de funcionare se perfecteaz n termen de cel mult 15 zile lucrtoare, ncepnd cu data primirii cererii i documentelor.

Termen Pentru uniti comerciale i/sau de prestri servicii:

pn la 5 ani

nu mai mult de 5 ani

pn la 3 ani

pn la 1 an

amplasate n spaii proprietate privat

amplasate n ncperi nchiriate

gherete i pavilioane

tarabe, tonete, remorci, automobile i alte uniti de comer ambulant - provizoriu.

31

14. Care este procedura de liceniere?Pentru obinerea licenei trebuie de depus la Camera de Liceniere o cerere n care sunt indicate urmtoarele date pentru persoana juridic:

Denumirea complet a ntreprinderii; Adresa juridic; Codul fiscal; Genul de activitate supus licenierii; Sediul filialelor; Lista actelor anexate la cerere care vor confirma abilitatea de desfurare a genului de activitate pentru care este solicitat licena.

Actele anexate:

Copia Certificatului de nregistrare a ntreprinderii; Adeverina ce confirm lipsa datoriilor fa de bugetul consolidat de stat al asigurrii sociale; Alte acte n dependen de condiiile de liceniere a unui sau altui gen de activitate.

Documents

Ghidul Antreprenorului Pe Intelesul Tuturor