1

GHID PENTRU SOLICITANȚI

CERERE DE PROPUNERI

Programe simple

pentru cofinanțarea măsurilor de informare și promovare implementate pe piața internă sau în țările terțe

Ianuarie 2019

Declinarea responsabilității

Scopul acestui document este de a informa potențialii solicitanți cu privire la cofinanțarea măsurilor de

informare și promovare referitoare la produsele agricole. Documentul este doar un exemplu.

Formularele și modelele propriu-zise de pe internet, puse la dispoziție prin sistemul online de depunere

a propunerilor pe portalul pentru finanțare și oferte („Funding and Tenders Portal”), pot fi diferite de

acest exemplu. Propunerile trebuie întocmite și depuse prin sistemul de depunere electronică al

portalului pentru finanțare și oferte.

Call ID: AGRI-SIMPLE-2019

1 of 64

PREFAȚĂ Ghidul este conceput pentru a vă ajuta la întocmirea și depunerea propunerii, precum și pentru a răspunde la eventualele întrebări pe parcursul acestui proces.

Pentru întrebări suplimentare, sunt disponibile și următoarele opțiuni:

Informații despre modul de înregistrare sau întrebări similare: consultați portalul pentru finanțare și oferte1 la: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/home

Asistență IT: solicitările trebuie depuse prin intermediul serviciului de informare la: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/support/support http://ec.europa.eu/research/index.cfm?pg=enquiries

Pentru întrebări care nu țin de domeniul IT: serviciul de asistență al Chafea este

disponibil prin e-mail: CHAFEA-AGRI-CALLS@ec.europa.eu. Întrebările trebuie trimise până la 2.4.2019 la ora 17.00, ora Europei Centrale (CET). Răspunsurile vor fi publicate în serii la https://ec.europa.eu/chafea/agri/faq.html până la 9.4.2019 la ora 17.00, ora Europei Centrale (CET) cel târziu.

Contactați serviciul de asistență al Chafea numai după ce ați încercat să găsiți informațiile în documentația pusă la dispoziție.

Dacă aveți sugestii sau comentarii privind îmbunătățirea acestui ghid, contactați prin e-mail serviciul de asistență la CHAFEA-AGRI-CALLS@ec.europa.eu.

1 Portal nou, disponibil din ultimul trimestru al anului 2018

Call ID: AGRI-SIMPLE-2019

2 of 64

CUPRINS GLOSAR ............................................................................................................................. 4

1. DEPUNEREA PROPUNERILOR .............................................................................. 5

1.1. DOCUMENTE ESENȚIALE ........................................................................... 5

1.2. ETAPE PREGĂTITOARE ............................................................................... 6

1.2.1. Conectați-vă la portalul pentru finanțare și oferte folosind contul dvs. EU Login ...................................................................................... 6

1.2.2. Înregistrați-vă organizația în registrul beneficiarilor ........................... 7

1.3. CREAREA UNEI PROPUNERI ...................................................................... 7

1.3.1. Regim lingvistic .................................................................................. 8

1.3.2. Îndrumări generale înainte de redactarea propunerii ........................... 8

1.3.3. Rolul și responsabilitatea diferitelor entități ....................................... 9

1.3.4. Selectați o cerere și o temă ................................................................ 10

1.3.5. Formular de înscriere: Partea A – Informații administrative ............ 11

1.3.6. Formular de înscriere: Partea B - Conținut tehnic ............................. 13

1.3.7. Anexe la cerere .................................................................................. 28

1.4. COMPLETAREA DEPUNERII ..................................................................... 32

1.4.1. Termenul de comunicare ................................................................... 32

1.4.2. Confirmare de primire ....................................................................... 33

1.4.3. Cum se face o plângere ..................................................................... 33

2. EVALUARE ȘI REZULTATE ................................................................................. 34

2.1. Imagine de ansamblu a procesului de evaluare ............................................... 34

2.2. Rezultate .......................................................................................................... 34

ANEXE ............................................................................................................................. 35

Anexa I: Formular de înscriere partea A – versiune adnotată ................................... 35

Anexa II: Formulare de înscriere partea B – model .................................................. 35

Anexa III: Sugestii metodologice pentru calculul ex post al rentabilității ................ 35

Anexa IV: Informații privind reprezentativitatea ...................................................... 35

Anexa V: Formular de capacitate financiară ............................................................. 35

Anexa VI: Bugetul detaliat ........................................................................................ 35

Anexa VII: Informații suplimentare privind criteriile de atribuire ........................... 35

Call ID: AGRI-SIMPLE-2019

3 of 64

GLOSAR

Programul anual de lucru stabilește prioritățile strategice anuale ale regimului de promovare și este adoptat de Comisia Europeană în conformitate cu articolul 8 din Regulamentul (UE) nr. 1144/2014 (actul de bază al Parlamentului European și al Consiliului din 22 octombrie 2014).

Agenția Executivă pentru Consumatori, Sănătate, Agricultură și Alimente (Chafea) gestionează punerea în aplicare din punct de vedere tehnic și financiar a promovării produselor agricole, a Programului UE în domeniul sănătății, a Programului privind protecția consumatorilor și a inițiativei „O formare mai bună pentru o hrană mai sigură”.

Un (co)beneficiar reprezintă o organizație care primește cofinanțare din partea UE în urma unei cereri aprobate pentru unul dintre programele cofinanțate de UE și a semnării acordului de grant aferent. În timpul procesului de depunere a cererii, se face referire la solicitant(solicitanți) și/sau participanți. De asemenea, termenul organizație care formulează propuneri este utilizat atât pentru solicitanți cât și pentru beneficiari, în funcție de stadiul procedurii.

Propunerile pentru programe simple pot fi depuse de una sau mai multe organizații care formulează propuneri din același stat membru.

Un program individual/o propunere individuală este numit(ă) acțiune. Aceasta conține un set coerent de activități. Pentru programele simple, se semnează un contract între autoritățile naționale competente și beneficiar(i), denumit acord de grant. Dacă într-o acțiune sunt implicați mai mulți beneficiari/solicitanți, aceștia trebuie să semneze un acord de consorțiu pentru completarea acordului de grant, iar acesta nu trebuie să conțină nicio prevedere contrară acordului de grant.

Prefinanțarea, astfel cum este indicată în acordul de grant, este echivalentă cu plata în avans conform prevederilor din textele legislative.

Un organism de punere în aplicare este un organism însărcinat cu punerea în aplicare a activităților programului și are rol de subcontractant. Portalul pentru finanțare și oferte este site-ul care găzduiește informațiile despre finanțarea programelor Orizont 2020 și a altor programe ale Uniunii, inclusiv despre acțiuni de promovare a produselor agricole.

EU Login este serviciul de autentificare al Comisiei Europene. Acesta este sistemul prin care se accesează o serie întreagă de site-uri web și servicii online administrate de Comisie.

Registrul beneficiarilor este registrul online al Comisiei Europene care cuprinde beneficiarii participanți la promovarea produselor agricole și la alte programe ale Uniunii Europene.

Codul de identificare al participantului (număr PIC) este un cod de 9 cifre primit la finalizarea înregistrării online a entității.

Autoritatea națională competentă este serviciul responsabil desemnat de guvernul statului membru pentru gestionarea punerii în aplicare a programelor simple.

Call ID: AGRI-SIMPLE-2019

4 of 64

1. DEPUNEREA PROPUNERILOR

Cererile de propuneri pentru măsuri de informare și promovare vor beneficia de utilizarea sistemului de depunere electronică dezvoltat inițial pentru programele de cercetare Orizont 2020.

Cererea poate fi depusă numai online prin serviciul de depunere electronică al portalului pentru finanțare și oferte și înainte de termenul de expirare a cererii.

Linkul către sistemul de depunere electronică este disponibil la adresa: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/programmes/agrip

Pentru întrebări privind instrumentele de depunere electronică (cum ar fi parole uitate, drepturi de acces și roluri, aspecte tehnice ale depunerii de propuneri etc.), contactați serviciul de asistență informatică înființat în acest scop pe site-ul portalului pentru finanțare și oferte: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/support/helpdesks/contact-form

Rețineți că, pentru a utiliza sistemul de depunere online, este necesar să se respecte cerințele tehnice minime descrise la următoarele adrese: https://webgate.ec.europa.eu/fpfis/wikis/display/ECResearchGMS/Minimum+Technical+Requirements (accesibil cu contul dvs. EU Login, vezi capitolul 1.2.1).

1.1. DOCUMENTE ESENȚIALE

Înainte de a lua decizia de a depune o propunere și de a completa diferite formulare de cerere, verificați dacă organizația dvs., produsele promovate și acțiunea în sine respectă criteriile de eligibilitate. De asemenea, trebuie să verificați dacă activitățile planificate de dvs. și țările vizate sunt în concordanță cu prioritățile enumerate în cererea de propuneri.

Din acest motiv, primul pas va fi parcurgerea în detaliu a documentației relevante, și anume:

Regulamentul (UE) nr. 1144/2014 al Parlamentului European și al Consiliului din 22 octombrie 2014 privind acțiunile de informare și promovare referitoare la produsele agricole puse în aplicare pe piața internă și în țările terțe și de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 3/2008 al Consiliului.

Regulamentul delegat (UE) 2015/1829 al Comisiei din 23 aprilie 2015 de completare a Regulamentului (UE) nr. 1144/2014 al Parlamentului European și al Consiliului privind acțiunile de informare și promovare referitoare la produsele agricole puse în aplicare pe piața internă și în țările terțe.

Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2015/1831 al Comisiei din 7 octombrie 2015 de stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului (UE) nr. 1144/2014 al Parlamentului European și al Consiliului privind acțiunile de informare și promovare referitoare la produsele agricole puse în aplicare pe piața internă și în țările terțe.

Call ID: AGRI-SIMPLE-2019

5 of 64

Decizia anuală relevantă de punere în aplicare a Comisiei de adoptare a programului de lucru pentru anul respectiv, în cadrul acțiunilor de informare și promovare referitoare la produsele agricole puse în aplicare pe piața internă și în țările terțe.

Cerere de propuneri pentru programe simple. Pentru întrebări suplimentare, aveți la dispoziție și următoarele opțiuni:

Prezentarea sinoptică și secțiunea „Întrebări frecvente (FAQ) despre politica de promovare”, ambele disponibile la adresele: https://ec.europa.eu/chafea/agri/funding-opportunities/legal-framework

Întrebările frecvente (FAQ) cu privire la cererea și depunerea propunerilor sunt disponibile la: http://ec.europa.eu/chafea/agri/faq.html

Modelele de acord de grant pentru programe simple (versiunea pentru un singur beneficiar sau versiunea pentru beneficiari multipli)

Autoritățile naționale competente: solicitanții care elaborează programe simple pot contacta autoritățile competente ale statelor membre din care fac parte pentru informații suplimentare referitoare la temeiul legal, modelul acordului de grant, precum și la punerea în aplicare a acțiunii. Lista autorităților naționale competente este disponibilă la https://ec.europa.eu/chafea/agri/funding-opportunities/simple-and-multi-programmes

Solicitanții pot verifica dacă organizația lor este eligibilă cu ajutorul instrumentului online de verificare a eligibilității:

https://ec.europa.eu/chafea/agri/funding-opportunities/eligibility/check-tool

Următoarele seminarii online concepute pentru a vă ajuta să îmbunătățiți calitatea tehnică a propunerilor sunt disponibile la https://ec.europa.eu/chafea/agri/newsroom-and-events/webinars:

Identificarea avantajului competitiv al produselor dvs.

Cum să elaborați o strategie de comunicare

Cum să stabiliți obiectivele de campanie, indicatorii de impact și cum să măsurați rezultatele

Rolul aspectului vizual în propunerile cofinanțate (inclusiv mesajele de campanie)

1.2. ETAPE PREGĂTITOARE

1.2.1. Conectați-vă la portalul pentru finanțare și oferte folosind contul dvs. EU Login Pentru a utiliza sistemul de depunere electronică, trebuie mai întâi să vă creați un cont de utilizator, așa-numitul cont EU Login.

Pentru aceasta, trebuie doar să accesați portalul pentru finanțare și oferte aici:

https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/how-to-participate/how-to-participate

Dacă nu aveți un cont de utilizator pentru portalul pentru finanțare și oferte: faceți clic pe „REGISTER” („ÎNREGISTRARE”) [în colțul din dreapta sus, lângă „LOGIN” („CONECTARE”)] și înregistrați-vă online.

Call ID: AGRI-SIMPLE-2019

6 of 64

Dacă aveți deja un cont de utilizator pentru portalul pentru finanțare și oferte: vă puteți conecta [faceți clic pe „REGISTER” („CONECTARE”) în colțul din dreapta sus] și puteți începe să introduceți informațiile necesare.

1.2.2. Înregistrați-vă organizația în registrul beneficiarilor Comisia Europeană deține un registru online al organizațiilor care participă la diferiteA programe ale UE, numit registrul beneficiarilor. Acesta permite gestionarea coerentă a datelor oficiale ale diferitelor organizații și previne solicitările repetate pentru aceleași informații.

Cu ajutorul contului EU Login disponibil, puteți trece la etapa următoare care presupune înregistrarea organizației dvs., dacă nu este deja înregistrată. Puteți verifica dacă organizația dvs. este deja înregistrată pe pagina registrului beneficiarilor la:

https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/how-to-participate/beneficiary-register

Dacă și numai dacă organizația dvs. nu se găsește aici, puteți începe procedura de înregistrare făcând clic pe „Register your organisation” („Înregistrați-vă organizația”).

Pentru a încheia procedura de înregistrare, trebuie să furnizați informații despre statutul juridic al entității dvs. Furnizați numai informațiile solicitate în secțiunile „Organisation data” („Date privind organizația”), „Legal address („Adresa legală”) și „Contact information” („Informații de contact”). Celelalte secțiuni nu sunt relevante pentru programele simple.

Nu este necesar să finalizați procedura de înregistrare într-o singură sesiune. Puteți să introduceți și să salvați anumite informații și să continuați mai târziu de pe pagina „My Organisation(s)”[Organizația (Organizațiile) mea (mele)] din secțiunea „My Area” („Spațiul meu”).

Odată înregistrarea terminată, veți primi un cod de identificare a participantului de 9 cifre (număr PIC). Veți avea nevoie de numărul PIC al coordonatorului și al tuturor celorlalți beneficiari (dar nu și al subcontractanților) pentru a continua completarea cererii.

Persoana care înregistrează organizația, numită „auto-solicitant de înregistrare”, poate face actualizări și corecții pe pagina „My Organisation(s)”[Organizația (Organizațiile) mea (mele)] din secțiunea „My Area” („Spațiul meu”).

Rețineți că variantele de înregistrare incomplete sunt șterse automat după un an.

1.3. CREAREA UNEI PROPUNERI

După ce ați selectat o cerere și o temă, puteți începe crearea proiectului de propunere. Un tutorial detaliat este disponibil la linkul următor: https://webgate.ec.europa.eu/fpfis/wikis/display/ECResearchGMS/Step+3+Create+a+Draft+Proposal

Rețineți că aveți posibilitatea de a salva propunerea și de a reveni ulterior asupra ei. Pentru instrucțiuni privind modul în care puteți realiza acest lucru, utilizați linkul următor: https://webgate.ec.europa.eu/fpfis/wikis/display/ECResearchGMS/Step+5+Edit+and+Complete+Proposal

Propunerea dvs. va cuprinde următoarele:

Call ID: AGRI-SIMPLE-2019

7 of 64

Partea A Informații administrative Partea B Conținut tehnic Anexe

1.3.1. Regim lingvistic

Propunerile pot fi depuse în orice limbă oficială a Uniunii Europene. În momentul redactării propunerilor, solicitanții trebuie să țină totuși cont că gestionarea contractelor va fi asigurată de statele membre. Prin urmare, solicitanții sunt încurajați să-și depună propunerea în limba (limbile) statului membru de origine al organizației (organizațiilor) care formulează propuneri, cu excepția cazului în care statul membru vizat a indicat că este de acord cu semnarea contractului în limba engleză2.

Întrucât sistemul de depunere electronică admite numai formulare în limba engleză, anexăm la acest ghid traducerea tuturor formularelor de cerere (anexele I și II) care vă poate servi drept referință la introducerea datelor în formularele de cerere online.

De asemenea, sunt indicate cerințe specifice acolo unde sunt relevante, în capitolul 1.3.7 din acest ghid.

Pentru a facilita analiza propunerilor de către experții independenți care oferă contribuții tehnice în cadrul evaluării, propunerea trebuie să fie însoțită, de preferință, de o traducere în limba engleză a întregii părți tehnice (partea B), dacă aceasta este redactată într-o altă limbă oficială a UE. Traducerile în limba engleză trebuie să fie de bună calitate pentru a se evita diferențele în raport cu versiunea originală.

1.3.2. Îndrumări generale înainte de redactarea propunerii Se preconizează ca cererea de propuneri să aibă un grad ridicat de competitivitate. Un element slab într-o propunere de altfel bună poate duce la obținerea unui punctaj general mic, ceea ce face ca propunerea să nu primească recomandarea UE pentru finanțare.

Având în vedere acest lucru, vă recomandăm să analizați următoarele aspecte înainte de a începe să redactați o propunere:

Relevanță: verificați dacă propunerea dvs. este adecvată pentru această cerere de propuneri și dacă abordează tema specifică pe care ați ales-o. Propunerile care nu se încadrează în domeniul de aplicare al cererii de propuneri vor fi declarate ineligibile. Propunerile care vizează într-o proporție redusă cererea sau tema specifică pot fi respinse, întrucât este posibil să nu atingă pragul necesar pentru criteriul de atribuire relevant.

Integralitate: verificați dacă propunerea vizată include toate informațiile relevante și se referă la toate aspectele descrise în criteriile de atribuire, în modelul de propunere și în acest ghid, întrucât va fi evaluată numai pe baza conținutului prezentat. Respectați

2 Informații disponibile la https://ec.europa.eu/chafea/agri/sites/chafea/files/competent-national-authorities-simple-programmes-v2_en.pdf

Call ID: AGRI-SIMPLE-2019

8 of 64

îndeaproape formatul modelului pentru partea B și asigurați-vă că toate informațiile necesare sunt actualizate. Rețineți: cantitate nu înseamnă calitate. Propunerile bune sunt redactate clar și sunt ușor de citit și de înțeles; sunt precise, concise și se concentrează pe conținut. Rețineți că partea B a propunerii dvs. are un număr limitat de pagini (vezi capitolul 1.3.6 pentru toate detaliile) și că textul care depășește această limită va fi filigranat, iar evaluatorii nu vor lua în considerare acele pagini.

Orientare spre rezultate și impact: propunerile bune trebuie să indice în mod clar rezultatele care vor fi obținute, precum și să includă un studiu de evaluare temeinic și credibil – realizat de un organism extern independent – care se va concentra nu numai asupra evaluării procedurii, ci mai ales asupra impactului, așa cum este descris în informațiile suplimentare privind criteriile de atribuire (anexa VII).

Rețineți că propunerile vor fi evaluate pe baza informațiilor furnizate în momentul depunerii (consultați și capitolul 2).

1.3.3. Rolul și responsabilitatea diferitelor entități Punerea în aplicare a unei acțiuni poate implica mai multe entități, fiecare dintre acestea având roluri și responsabilități diferite:

Coordonatorul este în special entitatea care răspunde de cu următoarele sarcini:

- depune propunerea în numele tuturor organizațiilor asociate care formulează propuneri;

- monitorizează implementarea corespunzătoare a acțiunii;

- acționează ca intermediar pentru toate comunicările dintre beneficiari și autoritatea națională competentă, dacă nu este specificat altfel;

- solicită cosolicitanților/cobeneficiarilor documentele sau informațiile cerute de autoritatea națională competentă, le analizează și le verifică integralitatea și corectitudinea înainte de a le transmite mai departe;

- depune rezultatele preconizate și rapoartele din timpul punerii în aplicare a acțiunii la autoritatea națională competentă;

- se asigură că toate plățile către cobeneficiari sunt efectuate la timp;

- informează autoritatea națională competentă cu privire la sumele plătite fiecărui cobeneficiar, atunci când se solicită acest lucru.

Rețineți: coordonatorul poate să nu delege sarcinile de mai sus unui alt cobeneficiar sau să le subcontracteze unei alte părți terțe.

Alți cobeneficiari/solicitanți sunt responsabili în special de următoarele sarcini:

- mențin la zi informațiile stocate pe portalul pentru finanțare și oferte (în sistemul de schimb electronic de date);

- îl informează imediat pe coordonator cu privire la orice evenimente sau circumstanțe care pot afecta semnificativ sau pot întârzia punerea în aplicare a acțiunii;

- îi prezintă coordonatorului următoarele documente în timp util:

Call ID: AGRI-SIMPLE-2019

9 of 64

o situațiile financiare individuale și, dacă este necesar, certificatele privind situațiile financiare;

o datele necesare pentru întocmirea rapoartelor;

o orice alt(e) document(e) sau informații solicitate de autoritatea națională competentă, agenție sau Comisie, dacă nu este obligația beneficiarului de a transmite aceste informații direct autorității naționale competente, agenției sau Comisiei.

De asemenea, dacă într-o acțiune sunt implicați mai mulți beneficiari/solicitanți, trebuie semnat un acord de consorțiu pentru completarea acordului de grant. Acest acord poate avea diferite forme, însă cel mai întâlnit este acordul standard scris. Pentru îndrumări privind acordurile de consorțiu, puteți consulta manualul online și ghidul („Cum să întocmiți acordul de consorțiu”), disponibile la: http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/other/gm/h2020-guide-cons-a_en.pdf Nu este nevoie ca acordul de consorțiu să fie depus odată cu propunerea, însă trebuie să fie disponibil în momentul semnării acordului de grant.

Subcontractant (subcontractanți) o Nu participă la acordul de grant și nu are (au) o relație contractuală cu

autoritățile naționale competente.

o Organismele de punere în aplicare menționate la articolul 13 din Regulamentul (UE) nr. 1144/2014 sunt considerate subcontractanți.

o Sarcinile de bază care fac parte din acțiuni (și anume coordonarea tehnică și financiară a acțiunii și gestionarea strategiei) nu pot fi subcontractate.

o Acestea trebuie selectate astfel încât să se garanteze obținerea celor mai mari avantaje din punct de vedere economic și, dacă este cazul, cel mai mic preț3, precum și lipsa conflictului de interese. Solicitanții/beneficiarii considerați „organisme de drept public” trebuie să respecte legislația națională privind achizițiile publice care transpune Directiva 2014/24/UE.

o Subcontractele pot fi atribuite direct unor entități care au o legătură structurală cu beneficiarul (de exemplu, o legătură juridică sau de capital), cu condiția ca prețul oferit beneficiarului să se limiteze la costurile suportate efectiv de entitatea care prestează serviciul (deci, fără nicio marjă de profit).

1.3.4. Selectați o cerere și o temă

Rețineți că accesul la sistemul de depunere electronică este disponibil numai după selectarea unei cereri și a unei teme. 3 Nu se aplică pentru organismele de punere în aplicare.

Call ID: AGRI-SIMPLE-2019

10 of 64

Cererile de propuneri pentru promovarea produselor agricole sunt disponibile pe portalul pentru finanțare și oferte la: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/programmes/agrip

Pentru o descriere detaliată a procedurii, vezi: https://webgate.ec.europa.eu/fpfis/wikis/display/ECResearchGMS/Steps+1+and+2+Logging+in+and+Selecting+a+Topic

1.3.5. Formular de înscriere: Partea A – Informații administrative Partea A cuprinde câmpuri pentru informațiile necesare, liste de verificare și declarații care trebuie completate și încheiate direct prin intermediul instrumentului de depunere online.

Un model de formular pentru partea A se găsește în anexa I împreună cu instrucțiuni specifice pentru fiecare câmp care urmează a fi completat.

Următoarele instrucțiuni sunt relevante pentru solicitările depuse de mai mulți solicitanți, cu implicarea unui coordonator. În caz contrar, trimiterile la coordonator se aplică solicitantului unic.

Rețineți că pentru a completa partea A și în cazul în care acțiunea este depusă de mai mulți solicitanți:

coordonatorul răspunde de depunerea cererii;

toți ceilalți solicitanți (nu și subcontractanții) trebuie să fie înregistrați în registrul beneficiarilor și să comunice coordonatorului numerele lor PIC;

toți ceilalți solicitanți trebuie să fi efectuat o auto-verificare a viabilității financiare la adresa: https://ec.europa.eu/research/participants/lfv/lfvSimulation.do

Coordonatorul trebuie să cunoască bugetul de acțiune al fiecărui solicitant.

Secțiunea 1: Informații generale

În cadrul acestei secțiuni, trebuie să furnizați acronimul, titlul propunerii, durata, cuvinte cheie la alegere, precum și un rezumat al propunerii dvs. în limba engleză.

De asemenea, subsecțiunea „Declarații” conține câteva declarații pe proprie răspundere care trebuie făcute de coordonator, făcând clic pe casetele corespunzătoare. Scopul acestor declarații este de a confirma că se respectă diferitele criterii stabilite în cadrul juridic.

Dacă propunerea este reținută pentru finanțare UE, se va cere solicitanților ca, înaintea semnării acordului de grant, să semneze o declarație pe proprie răspundere privind criteriile de excludere. Motivul pentru care vi se cere să efectuați o auto-verificare a capacității dvs. financiare și să bifați caseta este de a vă preveni, dacă aveți o capacitatea financiară redusă, că trebuie să includeți în secțiunea 8 din partea B o explicație detaliată privind sursele de finanțare necesare pentru punerea în aplicare a acțiunii. Un astfel de rezultat nu trebuie să vă descurajeze să vă depuneți propunerea.

Call ID: AGRI-SIMPLE-2019

11 of 64

Secțiunea 2: Date administrative referitoare la organizația/organizațiile care formulează propuneri

Coordonatorul va înscrie codul PIC al organizației sale și al tuturor celorlalți solicitanți (vezi capitolul 1.2.2 din ghid). O parte a datelor administrative va fi completată automat după înscrierea codului PIC.

Rețineți că sunt eligibile numai organizațiile stabilite într-un stat membru UE. În cazul în care mai mulți solicitanți depun împreună o propunere simplă, toți solicitanții trebuie să fie stabiliți în același stat membru.

Coordonatorul va avea atunci posibilitatea de a acorda acces altor persoane de contact din partea altor solicitanți selectați în etapa anterioară. La acordarea drepturilor de acces unei persoane de contact pentru o anumită propunere, adresa de e-mail a persoanei (utilizată pentru contul EU Login) are rolul de identificator principal. Coordonatorul va trebui, de asemenea, să stabilească nivelul drepturilor de acces pentru fiecare persoană de contact (acces deplin sau drepturi doar pentru citire).

Ulterior, coordonatorul (sau persoana respectivă delegată) va trebui să completeze detaliile de contact pentru fiecare solicitant.

Secțiunea 3: Buget

În această secțiune, trebuie să completați un tabel de sinteză privind bugetul:

Casetele albe trebuie completate de coordonator, casetele gri vor fi înregistrate automat sau calculate de sistem. Casetele negre nu sunt accesibile.

Fiecare rând din tabelul de buget reprezintă cheltuielile totale estimate pentru fiecare solicitant.

Sunt costuri eligibile:

costurile directe cu personalul (coloana a): numai costurile cu personalul ale solicitanților;

costurile directe de subcontractare (coloana b): toate facturile de la organismul/organismele de punere în aplicare, precum și de la oricare alți subcontractanți; costurile de subcontractare generate de entități care au o legătură structurală cu beneficiarul (contracte atribuite fără marjă de profit – vezi capitolul 1.1.3 de mai sus) trebuie, de asemenea, să fie introduse aici;

Call ID: AGRI-SIMPLE-2019

12 of 64

alte costuri directe (coloana c): costuri suportate de solicitanți și care nu sunt legate de personal sau costuri de subcontractare, inclusiv costuri de călătorie, certificat de audit, garanție de prefinanțare, echipamente și costuri generate pentru achiziționarea altor bunuri și servicii;

costuri indirecte (coloana d): aceste costuri sunt calculate de sistem. Consultați articolul 6 din modelul de acord de grant (MGA) (disponibil pe portalul participanților) pentru o descriere detaliată a costurilor eligibile. Costurile trebuie defalcate în analiza de buget individuală în partea B a cererii, secțiunea 6.

Asigurați-vă că suma pentru fiecare categorie de costuri și totalurile din partea A sunt egale cu sumele corespunzătoare specificate în analiza de buget individuală din partea B a cererii și cu sumele calculate prin completarea anexei VI „Tabel de buget detaliat” (vezi capitolul 1.3.7). Aveți grijă în special să nu adăugați de două ori costurile indirecte când lucrați la partea B și la partea A.

Contribuția maximă a UE din coloana (g) se calculează prin înmulțirea costurilor totale (e) cu rata de rambursare (f). Aceasta din urmă este completată automat de sistem, în funcție de statul membru al solicitantului/solicitanților. Cererea enumeră statele membre care primesc asistență financiară la momentul publicării și pentru care se aplică o rată de rambursare mai mare.

Solicitanții trebuie să estimeze, de asemenea, dacă se preconizează obținerea unui venit în urma acțiunii (cum ar fi vânzarea echipamentului utilizat într-o acțiune, vânzarea de publicații, taxe de conferință etc.). O astfel de sumă trebuie specificată în coloana (i).

Rețineți că, pentru simplificarea tabelului de buget, nu este nevoie să se declare contribuția solicitanților. Diferența dintre costurile eligibile totale estimate (e), pe de o parte, și contribuția UE solicitată (h) și venitul generat de acțiune (i), pe de altă parte, este considerată implicit ca fiind „contribuția solicitantului”.

Secțiunea 4: Informații despre acțiune

Țările vizate de propunere trebuie indicate în această secțiune. În plus, dacă este cazul, trebuie să se menționeze sistemul care va fi promovat și produsul (produsele) care va (vor) fi utilizat(e) pentru ilustrarea acestuia. Rețineți că se pot selecta mai multe produse. Numai produsele eligibile conform articolului 5 din Regulamentul (UE) nr. 1144/2014 pot face obiectul unei acțiuni de informare sau promovare sau pot fi utilizate pentru ilustrarea sistemului promovat.

Alegeți cu grijă una sau mai multe țări vizate, sisteme și produse eligibile în cadrul temei selectate. Țările vizate, sistemele și produsele eligibile pentru temele respective se găsesc în cerere.

1.3.6. Formular de înscriere: Partea B - Conținut tehnic

Partea B se referă la conținutul tehnic al propunerii. Pentru facilitarea elaborării, solicitanții trebuie să utilizeze modelul standard furnizat în anexa II la acest ghid și să urmeze instrucțiunile specifice din acest capitol.

NOTĂ: Paginile vor fi numerotate.

Este obligatoriu să se completeze toate secțiunile predefinite și să se abordeze chestiunilor menționate în acest document. Acest lucru va permite experților

Call ID: AGRI-SIMPLE-2019

13 of 64

independenți să facă o evaluare eficientă a propunerii în conformitate cu criteriile de atribuire (anexa VII la ghid). Puteți să vă redactați propunerea folosind orice instrument de prelucrare de texte. Cu toate acestea, după completare, încărcarea în sistemul de depunere electronică este posibilă doar în format PDF.

Rețineți că această parte permite un număr limitat de număr de pagini: după completare, partea B nu trebuie să depășească 70 de pagini.

Așadar, toate tabelele trebuie să fie incluse în acest număr de pagini maxim. Dimensiunea minimă permisă a fontului este 11. Formatul hârtiei este A4, iar toate marginile (sus, jos, stânga, dreapta) trebuie să fie de cel puțin 15 mm (fără a include subsolurile de pagină sau antetele).

Dacă încercați să depuneți o propunere mai lungă decât limita specificată, înainte de termenul de depunere, veți primi un avertisment automat și vi se va recomanda să scurtați propunerea și apoi să o reîncărcați.

Paginile în plus vor fi marcate cu „ filigran” și nu vor fi luate în considerare în evaluarea propunerii dvs.

După finalizarea propunerii, conform instrucțiunilor de mai jos și pe baza modelului pus la dispoziție în anexa II, convertiți propunerea în format PDF și încărcați-o în sistemul de depunere electronică ca „Partea B”: Exemplu de captură de ecran. Fereastra din sistemul de depunere poate fi diferită.

Call ID: AGRI-SIMPLE-2019

14 of 64

Rețineți că puteți înlocui propunerea pe care ați încărcat-o deja, ori de câte ori doriți, înainte de expirarea termenului de depunere. Asigurați-vă că versiunea finală este încărcată înainte de expirarea termenului de depunere.

Partea B trebuie să conțină următoarele secțiuni:

Secțiunea 1: Prezentarea organizației (organizațiilor) care formulează propuneri

Prezentați-vă pe scurt organizația/organizațiile, sectorul de produs reprezentat și membrii acestuia, fără a repeta informațiile deja furnizate în partea A din formularul de cerere. Pot fi incluse informații despre structura sectorului, numărul companiilor, cifra de afaceri și date referitoare la ocuparea forței de muncă.

Rețineți că informațiile despre reprezentativitatea organizației dvs. în statul dvs. membru pentru sectorul/sectoarele de produs respectiv(e) trebuie furnizate într-o anexă, folosind modelul disponibil pe portalul pentru finanțare și oferte. Anexa completată trebuie încărcată separat la rubrica respectivă (vezi și capitolul 1.3.7 din acest ghid).

Call ID: AGRI-SIMPLE-2019

15 of 64

Secțiunea 2: Produse/sisteme și analiza pieței Indicați produsele sau sistemele despre care se va face o informare sau care vor fi promovate în cadrul acțiunii. Dacă promovați produse enumerate în anexa I la Regulamentul 1144/2014, indicați codul/codurile NC4 al(e) produselor. Asigurați-vă că aceleași produse/sisteme sunt indicate în secțiunea relevantă din partea A.

Analiza de piață trebuie să fie orientată spre produs și piață. Aceasta se va concentra asupra țării/țărilor vizate și servește drept bază pentru definirea obiectivelor și strategiei de acțiune. Trebuie să conțină informații și evaluări ale indicatorilor macroeconomici, conjunctura și previziunile de piață, inclusiv sursele datelor.

Furnizați informațiile necesare pentru descrierea pieței și/sau a situației privind sensibilizarea de pe fiecare piață vizată de programul dvs., răspunzând la întrebări precum:

Ofertă:

Care sunt cifrele de producție, vânzări și export (volumul și valoarea, cota de piață) pentru organizațiile solicitantului și statul membru al acestuia, pentru fiecare dintre piețele țintă? Creșterea planificată a vânzărilor este compatibilă cu capacitatea de creștere a producției?

Care este structura pieței în țara/țările vizate și care este poziția organizației dvs. pe această piață?

Care este poziția pe piață a operatorilor UE din același sector de produse (volumul și valoarea exporturilor, cota de piață etc.)?

Care sunt principalii competitori ai acestora?

Care este poziția acestora în comparație cu competitorii din afara UE?

Cu ce provocări se confruntă aceștia?

Care sunt strategiile lor de piață?

Care sunt avantajele competitive ale operatorilor UE?

Care sunt avantajele competitive ale organizației dvs. care formulează propuneri?

Explicați principalele diferențele (preț, calitate etc.) care vor face ca produsul dvs. să fie mai competitiv decât alte produse deja disponibile pe piața vizată.

Care sunt provocările din domeniul logistic?

Descrieți structura și funcționarea canalelor de distribuție și de comerț cu amănuntul: lanțuri principale de comerț cu amănuntul, cota de piață pe canal de distribuție, importanța comerțului specializat și a canalului de alimentație publică/horeca.

În cazul țărilor terțe, furnizați detalii despre condițiile de import, cum ar fi barierele tarifare și netarifare (de exemplu măsurile sanitare sau fitosanitare) și despre orice alte restricții (cum ar fi interdicțiile, temporare sau nu) în vigoare sau preconizate în timpul punerii în aplicare a acțiunii planificate.

4 Mai multe informații despre codurile NC se găsesc pe următoarea pagină:

http://ec.europa.eu/taxation_customs/customs/customs_duties/tariff_aspects/combined_nomenclature/index_en.htm

Call ID: AGRI-SIMPLE-2019

16 of 64

Cerere:

Care sunt caracteristicile, demografia, profilurile socioprofesionale, tipologia consumatorilor actuali?

Care sunt tendințele privind consumul pe cap de locuitor și consumul pe termen mediu pentru categoria de produse și produsele specifice ale acțiunii planificate?

Dacă acțiunea se referă la creșterea gradului de sensibilizare:

Care este starea actuală a gradului de sensibilizare a consumatorului?

Ce aspecte trebuie îmbunătățite și care sunt provocările?

Pe ce segmente este mai puternic/mai slab gradul de sensibilizare?

Furnizați și un rezumat al rapoartelor disponibile privind cercetarea de piață și/sau gradul de sensibilizare a consumatorului pentru piețele vizate. Dacă este posibil, faceți referire la rapoarte publice, incluzând trimiteri la sursă.

Analiza SWOT: Furnizați o analiză SWOT (puncte forte, puncte slabe, oportunități și amenințări) pentru fiecare țară vizată.

Analiză SWOT este efectuată de organizație/organizații pentru a identifica punctele forte și punctele slabe interne, precum și oportunitățile și amenințările externe.

Punctele forte și punctele slabe sunt corelate cu situația organizației/organizațiilor care formulează propuneri și cu programul propus de aceasta (acestea), în timp ce oportunitățile și amenințările sunt corelate cu factori din mediul pieței vizate care sunt exteriori organizației/organizațiilor care formulează propuneri.

Scopul acestei analize este de a facilita stabilirea strategiei și a activităților pentru atingerea obiectivelor.

Informații suplimentare: Dacă există acțiuni similare în desfășurare sau care au fost finalizate recent, indicați:

a) numele, durata și piețele-țintă ale acțiunii/acțiunilor similare;

b) rezultatele obținute, dacă sunt cunoscute la data depunerii propunerii;

c) sinergiile cu alte acțiuni și valoarea adăugată a programului propus.

Secțiunea 3: Obiectivele acțiunii Pe baza secțiunii anterioare, specificați obiectivele acțiunii conform criteriilor SMART, așadar în funcție de obiective concrete și cuantificate.

Obiectivele trebuie să fie:

Specifice: obiectivele trebuie să fie precise și clare pentru a putea fi atinse;

Măsurabile: trebuie să se poată măsura progresul înregistrat pentru atingerea obiectivelor, pe baza unui set predefinit de indicatori cuantificabili;

Call ID: AGRI-SIMPLE-2019

17 of 64

Realizabile: obiectivele trebuie să fie realizabile cu resursele alocate și în intervalul de timp al acțiunii planificate;

Orientate spre rezultate: obiectivele trebuie să se concentreze pe rezultate, nu pe activități;

Limitate în timp: obiectivele trebuie să se înscrie într-un cadru temporal clar, un termen în care trebuie să fie realizate.

Solicitantul/solicitanții trebuie să urmeze recomandările prezentate în anexa III la acest ghid. Acest lucru trebuie să faciliteze dezvoltarea obiectivelor SMART. Se va garanta astfel și coerența dintre evaluarea ex post a acțiunii și obiectivele stabilite în această etapă.

Trebuie descrise maxim trei obiective principale ale acțiunii (cum ar fi indicatorii de impact, astfel cum este menționat în Actul de punere în aplicare și în secțiunea 7 din acest capitol).

Acțiunea va justifica nivelul de investiție pe baza randamentului economic și/sau a unui randament informativ; randamentele vor fi realiste.

o Randamentul economic trebuie estimat, în mod normal, la nivelul organizației care formulează propunerea sau la nivel național. Acțiunile care urmăresc un randament economic, de exemplu cele care urmăresc creșterea cotei de piață a produselor UE, trebuie să estimeze randamentul în termeni monetari absoluți, respectiv valoarea în EUR. Asemănător cu abordarea evaluării în urma acțiunii, obiectivul cuantificat trebuie să vizeze excluderea influențelor externe pentru identificarea efectelor care pot fi atribuite direct acțiunii. Estimarea trebuie să depășească simpla comparare a cifrelor dinainte și după campanie. De exemplu, trebuie să se ia în considerare tendințele existente pe piață care ar exista și în absența acțiunii. Pentru mai multe informații despre metodologiile care pot fi utilizate pentru calcularea acestor cifre, consultați anexa III la acest ghid.

o Acțiunile care urmăresc randamentul informativ, de exemplu cele care vizează creșterea gradului de sensibilizare, trebuie să cuantifice impactul respectiv preconizat în numărul persoanelor care au obținut cunoștințe noi/și-au schimbat opinia. Numărul persoanelor asupra cărora s-a produs efectiv un impact reprezintă indicatorul de impact de sensibilizare. Anexa III la acest ghid oferă mai multe informații despre cerințele metodologice.

NOTĂ: În cazul în care există mai mult de o țară vizată, randamentele preconizate trebuie defalcate pe țări/piețe vizate.

De asemenea, pentru definirea obiectivelor acțiunii, trebuie luate în considerare următoarele puncte:

Cum se raportează obiectivele acțiunii la obiectivele regimului de promovare enumerate la articolele 2 și 3 din Regulamentului (UE) nr. 1144/2014? Sunt obiectivele aliniate cu prioritățile stabilite în programul anual de lucru?

Sunt obiectivele în concordanță cu analiza de piață prezentată?

Cum se raportează obiectivele la mesajul principal al Uniunii descris în secțiunea următoare?

Propunerile vor indica un sistem de referință pentru estimarea impactului acțiunii, comparativ cu un scenariu în care acțiunea nu ar avea loc.

Call ID: AGRI-SIMPLE-2019

18 of 64

Dacă au fost finalizate recent acțiuni similare, cum se raportează obiectivele propunerii la rezultatele acțiunilor precedente?

Secțiunea 4: Strategia acțiunii Pe baza analizei de piață prezentate în secțiunea 2, descrieți modul în care intenționați să atingeți obiectivele acțiunii. Răspundeți la următoarele întrebări pentru a vă justifica selectarea strategiei în raport cu obiectivele acțiunii planificate:

Enumerați și descrieți grupul/grupurile-țintă ale acțiunii, din punct de vedere calitativ și cantitativ. În ce mod va fi adaptată strategia la fiecare dintre aceste grupuri și cum vor fi atinse acestea prin diferitele activități și canale ale acțiunii? Faceți distincția dintre activitățile de comerț (B2B „business to business”) și activitățile consumatorilor (B2C „business to consumers”).

Descrieți și justificați raporturile de comunicare planificate. Cum sunt alese activitățile în raport cu obiectivele și grupurile-țintă?

În cazul în care acțiunea vizează mai mult de o țară, cum va fi adaptată strategia la diferitele piețe vizate?

În cazul acțiunilor care urmăresc randamentul economic: de unde va proveni creșterea – dintr-o creștere generală a consumului sau din înlocuirea altor produse similare?

În cazul în care acțiunea va promova sau disemina informații despre un sistem, sistemul respectiv va fi ilustrat de un produs? Cum?

Evidențiați aspectele creative. Ce mesaje-cheie se vor utiliza? Descrieți conținutul planificat, formatul și sursa mesajelor.

Acțiunea este prevăzută să completeze alte activități publice sau private puse în aplicare de organizația/organizațiile care formulează propuneri sau de alte părți interesate de pe piețele-țintă? Cum vor fi asigurate sinergiile cu aceste activități?

Solicitanții vor propune un mesaj principal. Suplimentar, vor putea propune unul sau mai multe mesaje secundare. Mesajul principal va fi mesajul Uniunii. Mesajul Uniunii trebuie să facă referire la Europa în general, la UE, la PAC, la legislația UE, la produsele UE sau la standardele de producție ale UE.

Solicitanții vor descrie clar modul în care propunerea va disemina informații și va promova una sau mai multe caracteristici specifice ale metodelor de producție agricolă și ale produselor UE, cum ar fi siguranța alimentară, trasabilitatea, autenticitatea, etichetarea, aspectele nutriționale și legate de sănătate, bunăstarea animalelor, respectul pentru mediu și sustenabilitate, precum și caracteristicile produselor agricole și alimentare ale UE, în special în ceea ce privește calitatea, gustul, diversitatea sau tradițiile acestora.

Call ID: AGRI-SIMPLE-2019

19 of 64

Mesaje specifice (opțional) 1. Menționează mesajele originea produselor, și dacă da, în ce formă (consultați regulile de

menționare a originii indicate la articolele 2-4 din Regulamentul (UE) 2015/1831 și la articolul 18a din acordul de grant)?

2. Intenționați să expuneți anumite mărci [consultați condițiile de promovare a mărcilor enumerate la articolele 6,7 și 8 din Regulamentul (UE) 2015/1831, precum și la articolul 18a din GA]? Care și câte mărci vor fi menționate?

- În conformitate cu articolul 5 alineatul (4) din Regulamentul (UE) 2015/1831: justificați de ce este necesară menționarea mărcilor pentru atingerea obiectivelor și modul în care acest lucru nu diminuează mesajul Uniunii.

- În cazul în care sunt expuse mai puțin de 5 mărci, oferiți o justificare care să îndeplinească următoarele cerințe:

a) există mai puține mărci în statul membru de origine al organizației care formulează propuneri pentru produsul sau sistemul care face obiectul acțiunii;

b) din motive întemeiate, nu a fost posibilă asocierea mai multor parteneri care să organizeze o acțiune pentru mai multe produse sau mai multe țări și care să permită expunerea unui număr mai mare de mărci. În acest caz, solicitanților li se cere să depună o justificare adecvată și informații relevante, inclusiv lista celorlalte organizații care au fost contactate și cărora solicitantul/solicitanții le-a (le-au) făcut o propunere în vederea stabilirii unei acțiuni mai largi, pentru mai multe produse sau mai multe țări, precum și enumerarea motivelor pentru care o astfel de acțiune nu a fost acceptată/propusă.

Propunerile care vizează piața internă și transmiterea unui mesaj despre practicile alimentare adecvate sau consumul responsabil de alcool vor respecta reglementările naționale relevante sau orientările din domeniul sănătății publice din statul membru în care se va desfășura programul și va furniza referințe sau documentație pe această temă (vezi și secțiunea 1.3.7).

Secțiunea 5: Dimensiunea UE a acțiunii Fiecare program trebuie să prezinte o dimensiune UE, atât din punct de vedere al conținutului mesajului, cât și al impactului. În plus, fiecare program trebuie să aibă o amploare semnificativă5, în special în ceea ce privește impactul la nivel transfrontalier.

Pentru o explicație detaliată privind cerințele referitoare la dimensiunea UE, consultați anexa VII la acest ghid și documentul întrebărilor frecvente disponibile la:

http://ec.europa.eu/chafea/agri/faq.html

5 A se înțelege ca fiind implicarea unui anumit număr de state membre.

Call ID: AGRI-SIMPLE-2019

20 of 64

În această secțiune, descrieți beneficiile rezultate din acțiunea la nivelul UE, justificând astfel cofinanțarea din partea UE. Cum și în ce măsură vor beneficia alți operatori UE de pe urma acțiunii?

Care este dimensiunea UE a acțiunii în ceea ce privește:

diseminarea de informații privind standardele de producție europene, calitatea, trasabilitatea și standardele de siguranță pentru produsele europene, practicile alimentare europene și cultura;

creșterea gradului de sensibilizare cu privire la produsele europene în rândul publicului larg și în sectoarele de comerț;

crearea de sinergii între organizații, în mai mult de un stat membru;

acoperirea trebuie înțeleasă ca impact potențial asupra grupurilor-țintă și a piețelor-țintă abordate; NOTĂ: o propunere de punere în aplicare doar într-o singură regiune a unui stat membru nu va avea o acoperire semnificativă;

promovarea imaginii produselor europene pe piețele internaționale;

dezvoltarea durabilă a acțiunilor din punct de vedere economic, social și de mediu. Solicitantul/solicitanții vor analiza dimensiunea UE a propunerii specifice aflate în discuție și nu vor copia elementele din baza juridică sau din textele cererilor de propuneri. Nu se așteaptă ca propunerile să acopere toate aspectele și caracteristicile specifice metodelor agricole și caracteristicile produselor alimentare și agricole europene. Acestea se pot concentra asupra uneia sau mai multora dintre aceste caracteristici.

Secțiunea 6: Descrierea activităților și analiza pozițiilor bugetare Descrierea trebuie să se refere atât la descrierea activităților cât și la analiza detaliată a bugetului asociat.

Costurile estimate trebuie specificate la nivelul rezultatelor preconizate.

Activitățile planificate vor fi grupate în pachete de lucru (WP). Un pachet de lucru grupează toate activitățile și rezultatele preconizate acoperite de una dintre liniile principale din bugetul detaliat, cum ar fi coordonarea proiectului, evenimente, evaluări etc.

Solicitanții trebuie să prezinte două pachete de lucru obligatorii. Coordonarea proiectului și evaluarea Solicitanții trebuie să descrie acțiunile întreprinse pentru gestionarea proiectului și pentru a se asigura că acesta este pus în aplicare conform planificării, în cadrul activității „coordonarea proiectului”.

Un rezultat preconizat este rezultatul fizic al unei activități, de exemplu un seminar, o acțiune la punctele de vânzare etc. Nivelul de detaliere al activității și prezentarea bugetului trebuie să răspundă la următoarele întrebări despre o anumită activitate: cine, ce, când, unde, de ce.

Pentru fiecare activitate, este important să explicați de ce este planificată această activitate (conform obiectivelor), să definiți grupul/grupurile-țintă și dimensiunea acestora, perioada de punere în aplicare, unde se va organiza activitatea și costurile anuale totale.

Call ID: AGRI-SIMPLE-2019

21 of 64

Exemple:

- În cazul seminariilor: prezentarea trebuie să ofere detalii despre locație, program, participanți, rezultatul așteptat etc.

- În ceea ce privește campaniile mediatice, prezentarea trebuie să ofere detalii despre bugetul general investit în producerea și distribuirea de anunțuri publicitare (de exemplu achiziții media, inclusiv reduceri anuale) precum și calendarul campaniei. Nu sunt necesare detalii despre numele publicațiilor și ale posturilor de televiziune. Totuși, informațiile referitoare la acoperire, accesibilitate, frecvență, puncte de audiență (GRP) pentru grupurile-țintă atinse trebuie să fie furnizate ca indicator pentru sfera de acoperire a campaniei.

Solicitanții trebuie, de asemenea, să indice cine va pune în aplicare activitățile individuale – organismele de punere în aplicare, subcontractanții fără marjă de profit, alți subcontractanți sau organizația care formulează propuneri (în cazul mai multor organizații care formulează propuneri, care dintre acestea va pune în aplicare activitatea?).

Analiza bugetului va avea un grad suficient de detaliere, utilizând costuri unitare pentru fiecare rezultat preconizat.

Modelul pentru descrierea activităților și justificarea bugetului trebuie să fie utilizate pentru toate pachetele de lucru care urmează a fi puse în aplicare.

Call ID: AGRI-SIMPLE-2019

22 of 64

Exemple:

Pachet de lucru 1. Coordonarea proiectului

Descrierea activităților Descrieți în detaliu activitățile de coordonare a proiectului desfășurate

Cronologie ANUL 1 ANUL 2 ANUL 3

Rezultate preconizate

1 raport anual

3 reuniuni ale consorțiului

10 reuniuni cu subcontractanții

1 raport anual

3 reuniuni ale consorțiului

10 reuniuni cu subcontractanții

1 raport anual

3 reuniuni ale consorțiului

10 reuniuni cu subcontractanții

Analiza bugetului

100 de zile-om pentru coordonatorul

de proiect la 300 EUR/zi

100 de zile-om pentru coordonatorul de

proiect la 300 EUR/zi

100 de zile-om pentru coordonatorul de

proiect la 300 EUR/zi

Total pentru pachetul de lucru Va corespunde sumei din bugetul detaliat

Punere în aplicare Organizația X care formulează propunerea de program

Pachet de lucru 2. Relații publice

Grupuri-țintă Indicați grupurile-țintă pentru activitățile de relații cu publicul

Activitate Introduceți numele activității / subactivității

Descrierea activității/activităților Descrieți în detaliu activitățile de relații cu publicul desfășurate

Cronologie ANUL 1 ANUL 2 ANUL 3

Rezultate preconizate

1 conferință de presă, 1 dosar de presă, 2

comunicate de presă, 1 raport de articole

de presă (în luna 12)

2 comunicate de presă, 2 rapoarte de articole de presă (în lunile 18

și 24)

2 comunicate de presă, 2 rapoarte de articole de presă (în lunile 30

și 36)

Analiza bugetului Conferință de presă pentru 30 de jurnaliști: 5 000 EURO

Redactarea și distribuirea a 2 comunicate de presă, monitorizare prin media: 1 000 EURO

Lucrări de presă continue: 50 zile-om, xxx EUR/zi-om

…

Call ID: AGRI-SIMPLE-2019

23 of 64

Subtotal activitate Trebuie să corespundă subtotalului din bugetul detaliat

și/sau

Total pentru pachetul de lucru Trebui să corespundă sumei totale din bugetul detaliat

Punere în aplicare Organismul de punere în aplicare X SAU organizația Y care formulează propunerea de program

Pachet de lucru 6. Evenimente

Grupuri-țintă Indicați grupurile-țintă pentru evenimente

Activitate Introduceți numele activității / subactivității

Descrierea activității Descrieți în detaliu vizita de studiu organizată

Cronologie ANUL 1 ANUL 2 ANUL 3

Rezultate preconizate 1 raport de vizită cu

fișe de participare (în luna 10)

1 raport de vizită cu fișe de participare (în

luna 20)

1 raport de vizită cu fișe de participare (în

luna 28)

Analiza bugetului

Bilete de avion și cazare pentru 10

jurnaliști/bloggeri

Servicii de interpretariat și

traducere, servicii de însoțire

Organizația A care formulează propunerea

de program – 5 zile-om

Zboruri și cazare pentru 10

jurnaliști/bloggeri

Servicii de interpretare și

traducere, servicii de însoțire

Organizația A care formulează

propunerea de program – 5 zile-

persoană

Zboruri și cazare pentru 10

jurnaliști/bloggeri

Servicii de interpretare și

traducere, servicii de însoțire

Organizația A care formulează

propunerea de program – 5 zile-

persoană

Subtotal activitate Trebuie să corespundă cu subtotalul din bugetul detaliat

și/SAU Total pentru pachetul de lucru Trebuie să corespundă sumei totale din bugetul detaliat

Punere în aplicare Organismul de punere în aplicare X SAU organizația Y care formulează propunerea de program

Rețineți că trebuie să anexați la propunerea dvs. bugetul general de acțiune pentru pachetul de lucru („bugetul detaliat”), folosind modelul pus la dispoziție. Pentru mai multe informații despre modelul de buget specific, vezi capitolul 1.3.7 din acest ghid.

Call ID: AGRI-SIMPLE-2019

24 of 64

Dacă propunerea vizează mai multe țări-țintă, bugetul estimat va fi prezentat pentru fiecare țară-țintă în parte:

Rezumatul bugetului pentru fiecare țară-țintă

Țara-țintă: A Total în EURO

Țara-țintă: B Total în EURO

Secțiunea 7: Măsurarea rezultatelor În această secțiune descrieți în detaliu metodologia de măsurare a atingerii tuturor obiectivelor acțiunii. Specificați când vor fi desfășurate evaluările individuale (de exemplu, la sfârșitul fiecărui an al acțiunii sau la sfârșitul acțiunii). Se prezintă detalii despre modul de organizare a sistemului de referință.

Anexa III la acest ghid pune la dispoziție exemple de metodologii care pot fi utilizate pentru a măsura randamentul economic, precum și impactul de sensibilizare general, randamentul informativ. Se pot utiliza și alte metodologii pentru măsurarea acestora. Totuși, obiectivul metodologiilor propuse este de a stabili un nivel minim de calitate a evaluărilor și de a alinia evaluările cu stabilirea obiectivă a diferitelor acțiuni.

Întocmiți o listă a realizărilor, a rezultatelor și a indicatorilor de impact: vă încurajăm să utilizați indicatorii menționați la articolul 22 și Anexa I la Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2015/1831 al Comisiei. De asemenea, puteți utiliza indicatori asemănători, dacă aceștia sunt mai adecvați și corect justificați.

Indicatorii de rezultat trebuie să se raporteze la pachetele de lucru planificate și la rezultatele preconizate.

Indicatorii de impact trebuie să fie strâns legați de obiectivele acțiunii. Fiecare propunere de program trebuie să conțină cel puțin un indicator de impact exprimat în EUR, care arată o schimbare în vânzările sau exporturile produsului promovat/produselor promovate, sau, dacă este cazul, o schimbare în gradul de sensibilizare a consumatorilor sau de recunoaștere a sistemelor de calitate ale Uniunii.

Evaluarea rezultatelor acțiunii nu trebuie să se concentreze doar pe buna executare a acțiunii. O acțiune care a fost pusă în aplicare conform planului poate avea totuși un impact scăzut. De exemplu, faptul că s-au distribuit 10 000 de broșuri vizitatorilor, în timpul unei degustări la un punct de vânzare, confirmă că activitatea a fost pusă în aplicare conform propunerii. Totuși, acest lucru nu reprezintă dovada de atingere a obiectivelor acțiunii, care va fi reflectată prin modificări în gradul de sensibilizare sau printr-o creștere a vânzărilor. Numărul de broșuri distribuite reprezintă un indicator de realizare.

Relația dintre realizare, rezultat și indicatorii de impact poate fi reprezentată astfel:

Call ID: AGRI-SIMPLE-2019

25 of 64

Rezumați indicatorii de realizare, rezultat și impact așa cum se indică în tabelul de mai jos:

Tip de indicator Indicator Cantitate

Realizare Numărul de spoturi publicitare difuzate până la sfârșitul celui de-al 2lea an de punere în aplicare a acțiunilor planificate

50

Rezultat Numărul de expuneri realizate cu ajutorul spoturilor publicitare până în decembrie 2019

20 000 000

Impact Modificarea gradului de sensibilizare – numărul de persoane asupra cărora acțiunile au avut un impact/a căror opinie a fost schimbată

2 000 000

Secțiunea 8: Organizarea acțiunii și structura gestionării 8.1 Capacitatea operațională și financiară Solicitanții trebuie să facă dovada calificărilor profesionale adecvate necesare pentru finalizarea acțiunii.

Trebuie furnizate următoarele informații ca dovadă:

Profiluri generale (calificări și experiențe) ale personalului solicitantului principal responsabil cu gestionarea și punerea în aplicare a acțiunii propuse, inclusiv rolul planificat al acestuia în timpul punerii în aplicare; CV-urile în format Europass (vezi secțiunea 8.2 din cererea de propuneri) vor fi depuse la anexa „CV-uri”.

Raportul de activitate al organizației/organizațiilor care formulează propuneri sau descrierea activităților efectuate în legătură cu domeniile de operare eligibile pentru cofinanțare vor fi incluse în această secțiune, sau vor fi depuse la anexa „Informații suplimentare”.

NOTĂ (specifică pentru programele simple): În cazurile în care solicitanții își exprimă intenția de a realiza anumite părți ale propunerilor, trebuie furnizate dovezi potrivit cărora

Call ID: AGRI-SIMPLE-2019

26 of 64

organizațiile respective au cel puțin trei ani de experiență în punerea în aplicare a unor acțiuni de informare și promovare similare.

Indicați modul de finanțare a acțiunii. Solicitanților li se cere să indice și să comenteze rezultatul auto-verificării viabilității financiare6. În special dacă rezultatul este „slab”, explicați cum vor fi furnizate lichiditățile (în plus față de prefinanțare), de exemplu din fonduri proprii sau prin împrumut bancar. Indicați, de asemenea, dacă se preconizează contribuții financiare din partea membrilor organizației.

Dacă este cazul, indicați sursele și sumele primite (sau solicitate) din finanțare de la Uniune pentru aceeași acțiune sau parte a acțiunii sau pentru funcționare (grant de funcționare), în ultimele două exerciții financiare.

Dacă planificați să depuneți mai multe cereri în cadrul acestei cereri de propuneri, care pot fi puse în aplicare în paralel, furnizați informații și despre modul de asigurare a punerii în aplicare în cazul în care se va aproba finanțarea pentru mai mult de o singură cerere. Faceți referire în special la:

a) capacitatea operațională: Cum veți asigura capacitatea operațională și personalul suficient pentru atingerea obiectivelor acțiunilor planificate?

b) capacitatea financiară: Explicați cum veți asigura gestionarea financiară corectă și lichiditățile adecvate privind îndeplinirea obligațiilor de plată față de organismele de punere în aplicare pentru proiectele care se desfășoară în paralel. Explicați, de asemenea, riscurile identificate, răspunsurile la risc și instrumentele de gestionare a riscului.

8.2 Gestionarea proiectului, controlul calității și gestionarea riscurilor

Trebuie să cuprindă următoarele elemente:

Descrierea structurii de management și a rolurilor personalului implicat în punerea în aplicare a programului. Precizarea distribuirii sarcinilor între organismele de punere în aplicare/evaluare și solicitanți. Definirea strategiei de coordonare internă în ceea ce privește metode/abordări de gestionare a diferiților parteneri și organisme de punere în aplicare pentru gestionarea operațională eficientă a programului.

Descrierea modului în care veți garanta punerea în aplicare a acțiunii, la timp și în limitele bugetului stabilit, precum și atingerea obiectivele.

Descrierea responsabilităților aferente fiecărui solicitant din cadrul consorțiului, în cazul în care există mai mulți solicitanți.

Descrierea procedurii competitive de selectare a organismului/organismelor de punere în aplicare care va asigura cel mai bun raport calitate-preț, evitându-se, în același timp, situațiile în care pot apărea conflicte de interese. Aceleași informații trebuie furnizate pentru organismele independente responsabile cu evaluarea.

Care sunt mecanismele de control al calității? În cazul unei performanțe slabe din partea organismului de punere în aplicare, cum se va asigura organizația care formulează propuneri că acțiunea va fi pusă în aplicare conform prevederilor?

6 Vezi secțiunea 1.3.5

Call ID: AGRI-SIMPLE-2019

27 of 64

Descrieți metoda de gestionare a riscului care va fi folosită: care sunt riscurile asociate cu punerea în aplicare a acțiunii (de exemplu, raportat la anumite incertitudini sau restricții de pe piață cu privire la țările terțe vizate)? Clasificați riscurile în funcție de tipul lor (de exemplu, financiar, politic, de piață etc.) Cum vor fi abordate aceste riscuri? Ce măsuri de atenuare vor fi instituite? Care este impactul potențial al riscurilor și care este probabilitatea lor de apariție? Clasificați riscurile în funcție de probabilitatea lor de apariție și de impactul acestora (mare, mediu, mic).

Secțiunea 9: Informații suplimentare Furnizați un calendar de execuție a proiectului și menționați informațiile suplimentare pe care le considerați relevante.

1.3.7. Anexe la cerere Următoarele anexe trebuie încărcate pentru finalizarea cererii: Titlu anexă Modelul7 Cerință lingvistică

Informații despre entitatea juridică Nu

Se poate depune în orice limbă oficială a UE.

Preferabil însoțită de o traducere în limba engleză sau cel puțin de un rezumat în limba engleză al documentelor depuse.

Informații privind reprezentativitatea

Da

(Anexa IV)

Se poate depune în orice limbă oficială a UE, preferabil însoțită de o traducere în limba engleză.

Informații despre capacitatea financiară

Parțial

(Anexa V)

Se poate depune în orice limbă oficială a UE, fără a fi necesară traducerea.

Raportul de audit, pentru organizații care formulează propuneri pentru solicitarea unui grant > 750 000 EUR.

Nu

Se poate depune în orice limbă oficială a UE, fără a fi necesară traducerea.

Text identic al părții B în limba engleză

Da

(Anexa II)

În limba engleză

Bugetul detaliat Da

(Anexa VI)

Se poate depune în orice limbă oficială a UE, fără a fi necesară traducerea.

CV-uri Nu Se poate depune în orice limbă oficială a UE. Preferabil în limba engleză și în format Europass.

Informații suplimentare Nu Se poate depune în orice limbă oficială a UE, fără a fi necesară traducerea.

7 Modelele sunt anexate la acest ghid

Call ID: AGRI-SIMPLE-2019

28 of 64

Modelele pentru partea B și diferitele anexe sunt accesibile prin sistemul de depunere electronică. După completarea informațiilor necesare pentru partea A din formularul de depunere online, puteți descărca un fișier zip care conține toate modelele. Anexele V (capacitatea financiară) și VI (tabel de buget) sunt puse la dispoziție într-un format care vă permite să codificați datele. Tipul de format (XFA) nu permite încărcarea acestui document direct în sistemul informatic. Este acceptat numai formatul PDF monoton (nu și formatul PDF dinamic). Tipăriți și scanați documentul în format PDF sau imprimați-l la o imprimantă virtuală.

Este foarte important să încărcați documentul solicitat în formatul corect (în format PDF) la rubrica aferentă. Prezența erorilor în acest proces poate avea ca rezultat o propunere incompletă și poate să afecteze întreaga cerere.

Așadar, înainte de închiderea procedurii de depunere a cererii sau înainte de deconectare, verificați încă o dată că anexele sunt în format PDF, iar conținutul documentelor dvs. corespunde rubricilor specificate din instrumentul de depunere electronică.

Responsabilitatea de a încărca cu succes documentele corecte vă revine dvs.

Rețineți că se poate încărca un singur document PDF pentru fiecare dintre anexele necesare. În consecință, pentru anumite anexe (cum ar fi informații despre entitatea juridică, capacitatea financiară sau rapoarte de audit), solicitantul sau solicitanții trebuie să tipărească diferite documente și să le scaneze pentru a le îmbina într-un singur document. Acest lucru este valabil și pentru acțiunile care implică mai mulți solicitanți. Informațiile relevante ale tuturor solicitanților trebuie compilate astfel încât să rezulte un singur document pe anexă.

Informații despre entitatea juridică

Pentru evaluarea eligibilității solicitantului (solicitanților), sunt necesare următoarele documente justificative:

entitate privată: extras din Monitorul Oficial, copie a statutului, extras din registrul comerțului sau din registrul asociațiilor;

entitate publică: copie a rezoluției sau a deciziei de înființare a companiei publice sau un alt document oficial de înființare a entității de drept public;

entități fără personalitate juridică: documente care dovedesc că reprezentantul (reprezentanții) lor are/au capacitatea de a-și asuma obligații juridice în numele lor.

Informații privind reprezentativitatea

Pentru evaluarea reprezentativității solicitantului, modelul respectiv trebuie să fie completat și depus la rubrica corectă din instrumentul de depunere. Modelul poate fi găsit în fișierul ZIP descris mai sus.

Call ID: AGRI-SIMPLE-2019

29 of 64

Informații despre capacitatea financiară – nu sunt necesare pentru organismele publice

Documentele justificative care trebuie anexate la cererea electronică pentru a permite evaluarea viabilității financiare includ:

rapoartele de contabilitate anuale (inclusiv bilanțul, precum și contul de profit și pierdere) pentru exercițiul financiar precedent pentru care s-au încheiat rapoartele (în cazul entităților nou-create, în locul rapoartelor se va depune planul de afaceri);

Un formular de capacitate financiară pre-completat care rezumă datele necesare pentru evaluarea viabilității financiare. Fișierul PDF se găsește în fișierul ZIP indicat mai sus.

o Data de început și de sfârșit a raportării: prima și ultima zi a anului calendaristic, însă în unele cazuri/țări anul fiscal nu corespunde cu anul calendaristic: specificați acest lucru dacă este cazul.

o Durata anului fiscal este de obicei de 12 luni.

o Data constituirii se referă la data de înregistrare a organizației care formulează propuneri.

Raport de audit

În plus, dacă un coordonator sau alt solicitant solicită o contribuție de la UE mai mare sau egală cu 750 000 EUR (pragul maxim pe solicitant), trebuie depus un raport de audit emis de un auditor extern autorizat, care să certifice rapoartele pentru ultimul exercițiu financiar. Această dispoziție nu se aplică organismelor publice.

Text identic al părții B în limba engleză

Pentru a facilita revizuirea propunerilor de către experții independenți care furnizează contribuții tehnice în cadrul evaluării, propunerea trebuie să includă, de preferință, o traducere în limba engleză a părții tehnice (partea B), dacă aceasta este scrisă într-o altă limbă oficială a UE.

Call ID: AGRI-SIMPLE-2019

30 of 64

Buget detaliat

După cum este specificat în partea B, secțiunea 6, trebuie încărcat separat un tabel de buget în funcție de activitate. Modelul în format PDF se găsește în fișierul ZIP descris mai sus. Costurile totale ale activităților trebuie să corespundă descrierii și sumelor specificate în secțiunea 6.

Există 4 categorii de costuri:

A. Costuri directe de personal

B. Costuri directe de subcontractare

C. Alte costuri directe

D. Costuri indirecte Costurile directe sunt legate de punerea în aplicare a acțiunii, nu și costurile indirecte. Astfel costurile directe trebuie să fie împărțite conform descrierii WP.

Iată câteva indicații pe care să le aveți în vedere când completați tabelul:

Costurile de „1. coordonare a proiectului” includ timpul petrecut (și asimilat) de personalul care lucrează pentru beneficiarul însărcinat cu coordonarea cu statul/statele membre, cu colaborarea dintre parteneri și cu organismele de punere în aplicare și alți subcontractanți. Sarcinile esențiale nu pot fi subcontractate și nici delegate unui alt cobeneficiar (vezi punctul 1.3.3). Pachetul de lucru va acoperi numai costurile organizației/organizațiilor care formulează propuneri, nu și pe cele ale subcontractanților, ale căror costuri trebuie incluse în costurile activităților individuale.

Alte costuri de coordonare a proiectului acoperă în special costurile de călătorie. Alte costuri directe ale serviciilor, cum ar fi TVA nedeductibil, audit, garanție bancară, depreciere etc. trebuie să fie înregistrate la ultima rubrică „Alte costuri eligibile ale OP”.

Costurile de „2. relații cu publicul” trebuie să cuprindă toate activitățile legate de biroul permanent de relații cu publicul, evenimentele de presă: lucrul cu formatorii de opinii, compilarea de liste de contacte cu jurnaliști/bloggeri, redactarea și publicarea de comunicate de presă, fișe informative, organizarea de interviuri sau evenimente, redactarea de reportaje publicitare și de analize a costurilor aferente , redactarea și transmiterea de buletine informative, colectarea și analiza de extrase de presă etc.

„4. Publicitate”: o Publicitatea online trebuie prezentată în această subrubrică și nu la costurile

de la rubrica „3. Site, platforme de comunicare socială”

o Publicitatea tipărită la rubrica „4. Publicitate” nu include reportajele publicitare, care trebuie prezentate la rubrica despre relațiile cu publicul (vezi mai sus); aceasta include totuși publicitatea prin intermediul ziarelor și revistelor.

o Costurile legate de sponsorizarea TV trebuie incluse la rubrica „4. Publicitate”.

Publicitatea la puncte de vânzare trebuie inclusă la rubrica „7. Promovarea prin puncte de vânzare”

Call ID: AGRI-SIMPLE-2019

31 of 64

„7. Promovarea prin puncte de vânzare”: pentru zilele de degustare, cantitatea și costurile pe zi ale mostrelor de produse trebuie să fie justificate; costurile pe unitate trebuie să corespundă cu costurile de producție plus costurile de transport și nu cu prețurile de comercializare cu amănuntul ale unor astfel de produse.

La „8. Alte activități” se pot menționa orice alte activități legate de propunere care nu sunt menționate la punctele de mai sus.

„9. Evaluarea rezultatelor”: include toate costurile asociate cu evaluarea externă.

Costurile indirecte sunt calculate sub forma unei rate forfetare de 4 % din costurile de personal eligibile și acoperă costurile care nu pot fi identificate drept costuri legate direct de implementarea acțiunii.

CV-uri

Această anexă conține CV-urile persoanei (persoanelor) care răspunde (răspund) în principal de coordonare și punere în aplicare.

Anexă despre informații suplimentare

Această anexă poate fi utilizată pentru a furniza informații și documente justificative cu privire la recunoașterea sistemelor de calitate naționale referitoare la bunele practici alimentare și consumul responsabil de alcool (vezi condițiile enumerate în secțiunea 6.2 din cererea de propuneri).

1.4. COMPLETAREA DEPUNERII

1.4.1. Termenul de comunicare Termenul de depunere este indicat în cererea de propuneri pentru programe simple.

Sistemul de depunere electronică vă permite să înlocuiți/actualizați propunerea oricând înainte de termenul de depunere. Pentru a vizualiza și/sau modifica propunerea depusă, accesați pagina „My Proposals” („Propunerile mele”) din portalul pentru finanțare și oferte. Atât timp cât cererea nu a fost închisă, noua versiune actualizată o va suprascrie pe cea anterioare.

După expirarea termenului de depunere a propunerilor, nu se mai pot efectua modificări sau completări.

Este foarte important să nu așteptați până în ultima zi a termenului pentru a vă depune propunerea. Acest lucru va crește semnificativ riscul ca în ultimul moment să apară o problemă care să vă blocheze depunerea cererii.

La depunerea propunerii, sistemul de depunere electronică va efectua verificări de bază: integralitatea propunerii, coerența datelor interne, infectarea cu viruși, tipul de fișier, limitările legate de dimensiune etc.

Dacă nu reușiți să vă încadrați în termenul de depunere a propunerii, sistemul nu va lua în considerare propunerea dvs., aceasta nefiind considerată depusă.

Call ID: AGRI-SIMPLE-2019

32 of 64

Nu trimiteți propunerea prin poștă sau e-mail la Chafea, întrucât numai depunerile prin sistemul de depunere electronică vor fi considerate valide.

1.4.2. Confirmare de primire

Data și ora depunerii cererii vor fi înregistrate automat, iar coordonatorul va primi prin e-mail o confirmare de primire.

Dacă nu primiți un e-mail cu confirmarea de primire, înseamnă că propunerea NU a fost depusă.

În cazul respectiv, puteți contacta serviciul de asistență informatică.

1.4.3. Cum se face o plângere

Dacă considerați că depunerea nu a fost efectuată din cauza unei erori în sistemul de depunere electronică, trebuie să depuneți imediat o plângere prin intermediul serviciului de asistență informatică de pe portalul pentru finanțare și oferte, în care să explicați circumstanțele și la care să anexați o copie a propunerii. Metoda de depunere a unei plângeri referitoare la alte aspecte ale depunerii este explicată în informațiile pe care le primiți prin sistemul de schimb electronic de date (vezi secțiunea „Spațiul meu” de pe portalul pentru finanțare și licitații).

Call ID: AGRI-SIMPLE-2019

33 of 64

2. EVALUARE ȘI REZULTATE

Toate propunerile primite de Chafea prin sistemul de depunere electronică sunt supuse unui proces de evaluare pe mai multe niveluri, în funcție de mai multe criterii enunțate în cadrul cererii (secțiunile 6-9): criterii de eligibilitate, excludere, selectare și atribuire.

Evaluarea propunerilor se realizează în cele mai stricte condiții de confidențialitate.

După depunerea cererii, Chafea nu va contacta solicitantul până la evaluarea propunerii, cu excepția cazurilor în care:

Chafea trebuie să contacteze solicitantul pentru a clarifica aspecte cum ar fi eligibilitatea sau pentru a solicita informații suplimentare referitoare la orice altă parte a propunerii, în limitele prevederilor relevante din Regulamentul financiar al UE și ale normelor de aplicare ale acestuia (pot fi solicitate clarificări pentru o mai bună înțelegere a unor elemente din propunerile depuse sau din documentele justificative; cu toate acestea, clarificările nu vor determina modificări substanțiale ale propunerii);

Solicitantul a depus o plângere referitoare la procedura de depunere (vezi capitolul 1.4.3).

2.1. Imagine de ansamblu a procesului de evaluare

Toate criteriile și documentele justificative obligatorii sunt specificate în cererea de propuneri pentru programe simple.

Citiți cu atenție aceste criterii. Propunerile care nu îndeplinesc oricare dintre aceste criterii vor fi excluse în etapa respectivă a procesului de evaluare.

Informații suplimentare referitoare la criteriile de atribuire se găsesc în anexa VII la acest ghid.

Calitatea propunerilor va fi evaluată în conformitate cu criteriile și subcriteriile stabilite în această anexă, în timp ce pentru fiecare dintre criteriile principale de atribuire există și un prag. Solicitanții sunt încurajați să acorde atenție subcriteriilor de atribuire și să se refere la acestea în propunerea lor.

2.2. Rezultate

În urma evaluării, toate propunerile eligibile sunt clasificate în funcție de numărul total de puncte atribuite. Numai propunerile care ating toate pragurile sunt eligibile pentru cofinanțare. Cofinanțarea se va acorda propunerii sau propunerilor clasată (e) pe primul loc în clasamentul final, în funcție de disponibilitatea bugetului.

Se va întocmi un clasament separat pentru fiecare dintre temele prioritare enumerate în cererea de propuneri relevantă.

De asemenea, se va întocmi o listă de rezervă cu propuneri, în cazul în care vor fi puse la dispoziție mai multe credite în decursul anului.

Call ID: AGRI-SIMPLE-2019

34 of 64

ANEXE

Anexa I: Formular de înscriere partea A – versiune adnotată

Anexa II: Formulare de înscriere partea B – model

Anexa III: Sugestii metodologice pentru calculul ex post al rentabilității

Anexa IV: Informații privind reprezentativitatea

Anexa V: Formular de capacitate financiară

Anexa VI: Bugetul detaliat

Anexa VII: Informații suplimentare privind criteriile de atribuire

Call ID: AGRI-SIMPLE-2019

35 of 64

Agri_Prom.pdf - Ver2.0

Anexa I: Formular de cerere – Partea A (versiune adnotată)

Promovarea produselor agricole

Cerere:

Temă:

Tipul de acțiune:

Numărul propunerii:

Acronimul propunerii:

Cuprins

Secțiune Titlu Acțiune

1 Informații generale

2 Date administrative privind organizațiile care formulează propuneri

3 Bugetul pentru propunere

4 Informații cu privire la acțiune

Modul de completare a formularelor:

Formularele administrative trebuie completate pentru fiecare propunere utilizând modelele disponibile în sistemul de depunere online. Anumite câmpuri de date sunt completate în prealabil pe baza etapelor anterioare din asistentul de depunere.

SAMPLE

Call ID: AGRI-SIMPLE-2019

36 of 64

Agri_Prom.pdf - Ver2.0

1 - Informații generale

Codul cererii Tipul de acțiune

Temă Acronim

Titlul propunerii

Durata în luni

Cuvinte-cheie libere

Rezumat

Caractere restante 2 000

Max. 200 de caractere (cu spații)

Durata acțiunii în luni întregi: 12-24-36 de luni

Introduceți orice cuvânt-cheie care descrie propunerea dumneavoastră (max. 200 de

caractere cu spații)

Scurt rezumat (max. 2 000 de caractere, cu spații, în limba engleză) pentru a explica în mod clar:

• relevanța temei

• obiectivele propunerii legate în principal de vânzări/exporturi/consumul produselor promovate și/sau nivelul de

conștientizare privind produsele promovate în rândul grupurilor vizate

• modul în care vor fi atinse obiectivele (strategie, descrierea activităților, țările vizate și grupurile vizate)

• bugetul total al propunerii

Rezumatul va fi utilizat ca o scurtă descriere a propunerii în scopuri de comunicare.

• Nu includeți nicio informație confidențială, sensibilă din punct de vedere comercial sau cu caracter personal

• Utilizați text simplu dactilografiat, evitând orice caracter special

SAMPLE

Call ID: AGRI-SIMPLE-2019

37 of 64

Agri_Prom.pdf - Ver2.0

A fost această propunere (sau o propunere foarte similară) depusă în ultimii 2 ani ca răspuns la o cerere de propuneri în cadrul programului Promovarea produselor agricole sau în cadrul oricărui alt program al UE? DA/NU

Declarații*

În declarațiile de mai jos, termenul „coordonator” se referă la partenerul principal al proiectelor

depuse de mai multe organizații care formulează propuneri. În cazul propunerilor depuse de

către o singură organizație care formulează propuneri, organizația care depune propunerea

trebuie să facă aceleași declarații.

Coordonatorul este unicul responsabil pentru corectitudinea informațiilor referitoare la propria

sa organizație. Fiecare organizație care formulează propuneri rămâne responsabilă pentru

corectitudinea informațiilor legate de propria organizație, astfel cum este declarat mai jos. În

cazul în care propunerea este reținută pentru finanțare din partea UE, coordonatorul și fiecare

organizație care formulează propuneri selecționată vor fi obligați să prezinte o declarație

individuală în acest sens.

1) Coordonatorul declară că a obținut consimțământul explicit al tuturor organizațiilor care formulează propuneri cu privire la participarea lor și cu privire la conținutul acestei propuneri.

□

2) Informațiile conținute în această propunere sunt corecte și complete. □

3) Coordonatorul confirmă că a efectuat pentru organizația sa autoverificarea cu privire la capacitatea financiară și că a primit confirmare din partea fiecărei organizații care formulează propuneri că a efectuat aceeași verificare la http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/organisations/lfv.html cu excepția cazului în care coordonatorul sau orice altă organizație care formulează propuneri este scutit(ă) de verificare deoarece este un organism de drept public în sensul articolului 2 alineatul (1) punctul 4 din Directiva 2014/24/UE.

□

4) Coordonatorul declară că entitatea sa și fiecare organizație care formulează propuneri au confirmat:

- că, în cazul în care primesc un grant de funcționare din partea oricărui program al UE, nu vor revendica costuri indirecte pentru această acțiune pentru anul specific acoperit de grantul de funcționare;

□

- că respectă în întregime criteriile de excludere și de eligibilitate prevăzute în cererea de propuneri specifică;

□

- că dispun de resursele tehnice și financiare necesare pentru a realiza acțiunea în mod eficace; precum și

□

- că nu beneficiază de finanțare din partea Uniunii pentru niciuna dintre acțiunile de informare și promovare descrise în prezenta propunere;

□

- că sunt reprezentative pentru sectorul sau produsul vizat de propunere, respectând

condițiile stabilite la articolul 1 alineatul (1) sau alineatul (2) din Regulamentul delegat (UE)

2015/1829 al Comisiei;

□

- că nu beneficiază și nu vor beneficia de niciun fel de contribuții financiare de la părți terțe destinate în mod specific a fi utilizate pentru costuri care sunt eligibile în cadrul acestei acțiuni

□

SAMPLE

Call ID: AGRI-SIMPLE-2019

38 of 64

Agri_Prom.pdf - Ver2.0

(cu excepția contribuțiilor financiare către organizația beneficiară efectuate de membrii acesteia)

5) Coordonatorul confirmă că propunerea se referă numai la produsele și sistemele eligibile enumerate la articolul 5 din Regulamentul (UE) nr. 1144/2014.

□

6) Coordonatorul confirmă că propunerea este conformă cu legislația Uniunii care reglementează produsele în cauză și comercializarea acestora, precum și cu condițiile specifice atunci când vizează piața internă, astfel cum este descris la articolul 3 alineatul (1) din Regulamentul delegat (UE) 2015/1829 al Comisiei.

□

7) Coordonatorul confirmă că acțiunile vor fi puse în aplicare prin intermediul organismelor de punere în aplicare menționate la articolul 13 din Regulamentul (UE) nr. 1144/2014, care vor fi selectate asigurând cel mai bun raport rezultate-costuri și absența conflictului de interese [vezi articolul 2 din Regulamentul delegat (UE) 2015/1829 al Comisiei și secțiunea 11.1 litera (e) din cerere], și că vor fi selectate cel târziu înaintea semnării contractului [vezi articolul 10 din Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2015/1831 al Comisiei]. Solicitantul confirmă că procedura de selecție a fost descrisă corect în cerere.

□

8) Coordonatorul confirmă că, în cazul în care organizațiile care formulează propuneri propun să pună în aplicare anumite părți ale propunerii, acestea au cel puțin trei ani de experiență în punerea în aplicare a acțiunilor de informare și promovare. De asemenea, confirmă că prețurile normale de pe piață nu vor fi depășite de costurile legate de aceste activități.

□

9) Coordonatorul confirmă că vor fi respectate normele privind afișarea originii și a mărcilor, astfel cum este menționat în capitolul II din Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2015/1831 al Comisiei.

□

10) Coordonatorul confirmă că, în cazul în care un mesaj transmis prin intermediul unei acțiuni se referă la informații privind impactul asupra sănătății, acest mesaj trebuie să fie acceptat de autoritatea națională responsabilă de sănătatea publică din țara vizată sau să fie în conformitate cu anexa la Regulamentul (CE) nr. 1924/2006 atunci când este pus în aplicare pe piața internă.

□

* În conformitate cu articolul 131 din Regulamentul financiar din 25 octombrie 2012 privind normele financiare aplicabile bugetului general al Uniunii (Jurnalul Oficial L 298 din 26.10.2012, p. 1), cu articolul 145 din normele de aplicare ale acestuia (Jurnalul Oficial L 362, 31.12.2012, p. 1) și cu dispozițiile specifice aplicabile acțiunilor de informare și promovare [Regulamentul delegat (UE) 2015/1829 al Comisiei], organizațiile care formulează propuneri care au făcut declarații false pot face obiectul unor sancțiuni administrative și financiare în anumite condiții.

Protecția datelor cu caracter personal

Evaluarea cererii dumneavoastră de grant va implica colectarea și prelucrarea unor date cu

caracter personal (de exemplu nume, adresă, CV), care vor fi efectuate în conformitate cu

Regulamentul (CE) nr. 45/2001 privind protecția persoanelor fizice cu privire la prelucrarea

datelor cu caracter personal de către instituțiile și organele comunitare și privind libera

circulație a acestor date. În lipsa unor mențiuni contrare, răspunsurile dumneavoastră la

întrebările din acest formular, precum și toate datele cu caracter personal solicitate sunt

necesare pentru a se evalua cererea dumneavoastră de grant în conformitate cu specificațiile

cererii de propuneri și vor fi prelucrate numai în acest scop. Detalii privind scopurile și

mijloacele de prelucrare a datelor dumneavoastră cu caracter personal, precum și informații cu

privire la modul de exercitare a drepturilor dumneavoastră sunt disponibile în declarația de

confidențialitate. Solicitanții pot depune, în orice moment, o plângere legată de prelucrarea

datelor lor cu caracter personal la Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor.

Datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi înregistrate în sistemul de detectare timpurie

și de excludere (Early Detection and Exclusion System - EDES) al Comisiei Europene, noul sistem

stabilit de Comisie pentru a consolida protecția intereselor financiare ale Uniunii și pentru a

SAMPLE

Call ID: AGRI-SIMPLE-2019

39 of 64

Agri_Prom.pdf - Ver2.0

asigura buna gestiune financiară în conformitate cu dispozițiile articolelor 105a și 108 din

Regulamentul financiar revizuit al UE (RF) [Regulamentul (UE, Euratom) 2015/1929 al

Parlamentului European și al Consiliului din 28 octombrie 2015 de modificare a Regulamentului

(UE, Euratom) nr. 966/2012 privind normele financiare aplicabile bugetului general al Uniunii] și

articolele 143-144 din normele de aplicare aferente (RAP) [Regulamentul delegat (UE)

2015/2462 al Comisiei din 30 octombrie 2015 de modificare a Regulamentului delegat (UE) nr.

1268/2012 al Comisiei] pentru mai multe informații, a se vedea declarația de confidențialitate

pentru baza de date EDES).

2 - Date administrative privind organizația (organizațiile) care formulează propuneri

PIC Denumirea juridică Denumire scurtă: Adresa organizației:

Strada

Localitatea

Codul poștal

Țara

Pagina web

Tipul organizației dumneavoastră astfel cum se menționează la articolul 7 din Regulamentul 1144/2014: selecție obligatorie organizație profesională sau interprofesională, stabilită într-un stat

membru organizație de producători sau asociație de organizații de producători organism din sectorul agroalimentar

Departamentele care desfășoară activitatea propusă

Departamentul 1

Denumirea departamentului

Identică cu adresa organizației care formulează propuneri

Strada

Orașul

Codul poștal

Țara

Vă rugăm să introduceți denumirea și numărul

străzii

SAMPLE

Call ID: AGRI-SIMPLE-2019

40 of 64

Agri_Prom.pdf - Ver2.0

Persoana responsabilă de propunere

Numele și adresele de e-mail ale persoanelor de contact nu pot fi modificate în formularul administrativ, numai detaliile suplimentare pot fi modificate aici. Pentru a acorda drepturi de acces și a introduce principalele date de contact ale persoanelor de contact, vă rugăm să reveniți la pasul 4 din asistentul de depunere și să salvați modificările.

Titlu Sex O Masculin

O Feminin

Prenumele Numele

E-mail

Poziția în org.

Departament

Identică cu adresa organizației care formulează propuneri

Strada

Orașul Codul poștal

Țara

Adresa web

Telefon Telefon 2 Fax

Alte persoane de contact

Prenumele Numele E-mail Telefon

SAMPLE

Call ID: AGRI-SIMPLE-2019

41 of 64

Agri_Prom.pdf - Ver2.0

3 - Bugetul pentru propunere

Toate costurile trebuie să fie prezentate în EUR.

Nr.

Participant

Țara

(A) Costuri directe cu personalul

(B) Costuri directe de

subcontractare

(C) Alte costuri

directe

(D) Costuri

indirecte (4% din A)

Costuri totale

Rata de

rambursare (%)1

Contribuția maximă

a UE

Grantul solicitat 2,3

Încasări generate de acțiune

(a)

(b)

(c)

(d) =

0.04 * (a)

(e) = (a)+(b)+(c) +(d)

(f)

(g) = (e)*(f)

(h)

(i)

1

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

70

0,00

0,00

0,00

2

Total

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

1 - Organizațiile care formulează propuneri din partea statelor membre care beneficiază de asistență financiară au dreptul la un supliment de 5 % din rata de rambursare relevantă pentru tema aleasă.

2 - În cazul în care o anumită organizație care formulează propuneri solicită o contribuție de peste 750 000 EUR din partea UE, trebuie să fie prezentat un certificat de audit întocmit de un auditor extern autorizat. Acesta certifică conturile pentru ultimul exercițiu financiar disponibil. Această cerință nu se aplică organizațiilor care formulează propuneri și care au statut de organism de drept public în sensul articolului 2 alineatul (1) punctul 4 din Directiva 2014/24/UE

3 - Grantul solicitat nu este mai mare decât contribuția maximă a UE.

SAMPLECall ID: AGRI-SIMPLE-2019

42 of 64

Agri_Prom.pdf - Ver2.0

4 - Informații cu privire la acțiune

Țara (țările) vizată (vizate)

Vă rugăm să selectați cu atenție una sau mai multe țări vizate eligibile în cadrul temei selectate.

Acțiunea promovează vreunul din următoarele sisteme de calitate ale UE sau naționale?

Sistemele de calitate ale UE pentru produsele agricole și alimentare, vinuri sau băuturi spirtoase

Metoda de producție ecologică

Logoul pentru produse agricole de calitate specific regiunilor ultraperiferice ale Uniunii

Sistemele naționale de calitate

Acțiunea nu promovează niciunul dintre sistemele de mai sus

Produsele promovate sau utilizate pentru a ilustra sistemul promovat

Explicații suplimentare cu privire la diferitele categorii de produse pot fi găsite în ghidul pentru solicitanți.

Selectați una sau mai multe categorii de produse.

Selectați una sau mai multe țări vizate

SAMPLE

Call ID: AGRI-SIMPLE-2019

43 of 64

Partea B - model

Titlul acțiunii

1. Prezentarea organizației (organizațiilor) care formulează propuneri

2. Produse/sisteme și analiza de piață

3. Obiectivele acțiunii

4. Strategia acțiunii

5. Dimensiunea europeană a acțiunii

6. Descrierea activităților și analiza pozițiilor bugetare

Pachet de lucru Introduceți denumirea pachetului de lucru (identică cu titlurile utilizate în „Tabelul cu bugetul detaliat”)

Grup(uri) țintă Indicați care sunt grupurile-țintă vizate de activitățile acestui pachet de lucru

Activitate Introduceți denumirea activității 1

Descrierea activității Vă rugăm să furnizați o descriere concisă a activității

Calendar ANUL 1 ANUL 2 ANUL 3

SAMPLE

Call ID: AGRI-SIMPLE-2019

44 of 64

Rezultate preconizate

Vă rugăm să enumerați rezultatele preconizate (prin intermediul indicatorilor de realizare) pentru fiecare an.

Analiza bugetului

Bugetul este corelat cu rezultatele preconizate ale acțiunii.

Furnizați costuri unitare estimative la nivelul fiecărui rezultat preconizat.

După caz: bugetul pentru fiecare țară-țintă

Subtotalul activității 1 În EUR În EUR În EUR

și/sau

Total pentru pachetul de lucru În EUR În EUR În EUR

Punere în aplicare Vă rugăm să menționați entitatea care va desfășura activitatea: organizația care formulează propuneri (precizați care) sau organismul de punere în aplicare?

Utilizați același tabel ori de câte ori este necesar, pentru fiecare activitate și pachet de lucru înscrise în buget în „Tabelul cu bugetul detaliat”.

La final, vă rugăm să prezentați, de asemenea:

Rezumatul bugetului pentru fiecare țară-țintă

Țara-țintă: A Totalul în EUR

Țara-țintă: B Totalul în EUR

SAMPLE

Call ID: AGRI-SIMPLE-2019

45 of 64

7. Evaluarea rezultatelor și a indicatorilor acțiunii

Descriere

Indicatori de realizare și de rezultat

Pachet de lucru 1 Indicatori de realizare

Indicatori de rezultat

Pachet de lucru 2 Indicatori de realizare

Indicatori de rezultat

…

Introduceți indicatorii de realizare și de rezultat pentru fiecare pachet de lucru

Indicatori de impact

Descrierea indicatorilor de impact

Valoarea de referință Sfârșitul programului

Indicator de impact 1 Introduceți valoarea de referință

Introduceți valoarea la sfârșitul programului

Indicator de impact 2 Introduceți valoarea de referință

Introduceți valoarea la sfârșitul programului

Introduceți valoarea de referință și valorile la sfârșitul programului pentru fiecare indicator de impact

8. Organizarea acțiunii și structura de gestionare

8.1 Capacitatea operațională și financiară

8.2 Gestionarea proiectului, controlul calității și gestionarea riscurilor

9. Informații suplimentare

SAMPLE

Call ID: AGRI-SIMPLE-2019

46 of 64

Anexa III: Sugestii metodologice pentru calcularea ex-post a rentabilității

La evaluarea rezultatelor unui program de promovare, trebuie luate în considerare următoarele sugestii. Cu toate acestea, ar trebui să existe o coerență între evaluarea rezultatelor la sfârșitul unui program și obiectivele stabilite la începutul programului. Prin urmare, în momentul redactării propunerii de program, vă rugăm să luați în considerare aceste recomandări la definirea obiectivelor programului. Rentabilitatea poate fi exprimată pe întreaga perioadă a programului. După caz și dacă este necesar, rentabilitatea poate fi prezentată, de asemenea, ulterior perioadei de derulare a programului.

Impactul economic Programele de promovare au în vedere rentabilitatea economică. Cu toate acestea, deoarece eforturile promoționale au loc într-un mediu complex, este dificil să se identifice impactul lor economic real. O simplă comparație a parametrilor economici înainte și după campanie nu ia în considerare variabilele externe care exercită influență. În scopul de a diferenția efectul real al campaniei de promovare de alte variabile care exercită influență, precum tendințele sau crizele pieței, calculul rentabilității ar trebui să utilizeze un nivel de referință. „Nivelul de referință” estimează ce s-ar fi întâmplat în absența programului de promovare. Impactul este, la rândul său, estimat prin compararea scenariului pentru nivelul de referință cu datele observate. Rezultatul acestei evaluări ar trebui să fie exprimat în euro.

Există mai multe modalități prin care să se stabilească un astfel de nivel de referință. În continuare, sunt descrise două metode clare și intuitive. Alte metode ar putea, de asemenea, să fie adecvate scopului, dar ar trebui să se motiveze metodologia specifică aleasă pentru a stabili scenariul pentru nivelul de referință.

1) Tendința istorică În cazul în care un produs a trecut printr-o piață cu tendințe stabile pe o perioadă de timp semnificativă, această tendință a pieței ar putea fi proiectată în viitor și utilizată ca nivel de referință. În acest context, nivelul de referință Q poate fi stabilit prin proiectarea tendinței pieței între momentul 1 (S1) și (S2) până în momentul 3 (Q). Ulterior, situația constatată în momentul 3 (S3) poate fi corectată pentru tendință, scăzând Q din S3 pentru a obține efectul programului. După cum s-a menționat deja, o piață cu tendințe stabile este o condiție prealabilă pentru această metodă, care nu este adecvată pentru piețe cu volatilitate foarte ridicată.

2) Diferența dintre diferențe

În multe cazuri, nu există piață cu tendințe stabile. O altă abordare utilizează un produs comparabil pentru a identifica scenariul pentru nivelul de referință. Imaginea de mai jos prezintă un nivel de referință utilizat într-o metodologie bazată pe diferența dintre diferențe. Un produs comparabil (ar trebui să se motiveze de ce produsul este comparabil) arată o tendință specifică a pieței (S1 - S2). Scenariul pentru nivelul de referință (Q) poate fi stabilit prin proiectarea acestei tendințe a pieței asupra situației produsului promovat anterioare campaniei (P1). Efectul campaniei poate fi dedus prin compararea situației observate după efectuarea campaniei (P2) cu nivelul de referință, ținând cont de tendințele pieței.

Call ID: AGRI-SIMPLE-2019

47 of 64

Vă rugăm să remarcați complementaritatea celor două metode descrise mai sus. În cazul în care un produs a arătat în trecut o tendință similară produsului promovat/investigat, s-ar putea susține că este comparabil și adecvat pentru stabilirea nivelului de referință prin metoda diferenței dintre diferențe.

Randamentul al programului este creșterea vânzărilor (în EUR) pe parcursul derulării programului. Efectele pe termen lung nu pot fi luate în considerare deoarece momentul evaluării este la sfârșitul programului.

Se recomandă, de asemenea, să se includă rentabilitatea investiției aferente programului. Aceasta se calculează ca raportul dintre creșterea vânzărilor sau a exporturilor produselor promovate pe perioada duratei programului (rentabilitate) și investiție (care este egală cu costurile totale ale programului).

Impactul asupra gradului de conștientizare Obiectivul final al programelor de informare este de a crește gradul de conștientizare. În scopul de a cunoaște numărul de persoane care au dobândit cunoștințe noi, s-ar putea efectua o anchetă având următoarea structură:

Întrucât, în majoritatea cazurilor, o campanie de informare se referă la o serie de teme și mesaje, primirea informațiilor nu poate fi măsurată printr-o singură întrebare. În schimb, o serie de întrebări se potrivesc acestui scop. O persoană poate fi considerată bine informată cu privire la mesaj/temă în cazul în care știe răspunsul la o proporție prestabilită din aceste întrebări. Tabelul de mai jos prezintă un exemplu de test cu un prag de 2/3 pentru ca ținta să fie considerată bine informată.

PERSOANA X

Răspuns dorit

Răspuns afișat

PERSOANA Y

Răspuns dorit

Răspuns afișat

Întrebarea 1 Da Da Întrebarea 1 Da Da

Întrebarea 2 Da Da Întrebarea 2 Da Nu

Întrebarea 3 Nu Da Întrebarea 3 Nu Nu

Rezultat 2/3 = succes Rezultat 1/3 = eșec

Persoana X a trecut cu succes testul, în timp ce persoana Y a eșuat. Impactul asupra gradului de conștientizare este creșterea absolută a numărului de persoane care trec cu succes acest test, comparând perioada anterioară și ulterioară campaniei. Întrebările ar trebui să fie formulate în așa fel încât punctajul să fie clar. Acestea ar trebui, de asemenea, să fie reprezentative pentru temele și mesajele care intră sub incidența programului. Eșantionul selectat ar trebui să fie reprezentativ pentru grupul (grupurile) vizat(e). Compararea anchetelor anterioare și ulterioare campaniei ar trebui să indice numărul absolut al persoanelor care au dobândit cunoștințe noi.

Call ID: AGRI-SIMPLE-2019

48 of 64

Ar putea fi utilizate, de asemenea, alte metode de anchetă. Cu toate acestea, ele ar trebui să fie justificate în mod corespunzător și să atingă același obiectiv.

Call ID: AGRI-SIMPLE-2019

49 of 64

Anexa IV: Informații privind reprezentativitatea

În conformitate cu articolul 2 din Regulamentul (UE) nr. 1144/2014 al Parlamentului European și al Consiliului (denumit în continuare „BA”) și cu articolul 1 din Regulamentul delegat (UE) nr. 2015/1829 al Comisiei (denumit în continuare „DA”), organizația care formulează propuneri trebuie să fie reprezentativă pentru produsul sau sectorul promovat. Tabelul de mai jos oferă o imagine de ansamblu asupra modului în care poate fi demonstrată reprezentativitatea. Articolele menționate pot fi consultate în DA și BA.

Tipul organizației Criteriile de reprezentativitate

Organizație profesională sau interprofesională stabilită într-un stat membru sau la nivelul UE

o proporție de 50 % din numărul de producători sau 50 % din volumul sau din valoarea producției comercializabile a produsului (produselor) sau a sectorului în cauză [articolul 1 alineatul (1) litera (a) punctul (i) din DA]

Organizație interprofesională recunoscută de statul membru [articolul 1 alineatul (1) litera (a) punctul (ii) din DA]

Grupuri în cadrul sistemelor de calitate ale UE: 50 % din volumul sau din valoarea producției comercializabile a produsului (produselor) cu denumirea înregistrată [articolul 1 alineatul (1) litera (b) din DA]

(Asociație de organizații de producători) sau organizație (organizații) de producători

Recunoscută de statul membru în conformitate cu articolul 154 sau articolul 156 din Regulamentul nr. 1308/2013 [articolul 1 alineatul (1) litera (c) din DA]

Organism din sectorul agroalimentar

- care are ca obiectiv și activitate acțiunile de informare și de promovare pentru produsele agricole; - care să fie însărcinat de statul membru să îndeplinească o misiune de serviciu public în acest sector, definită în mod clar; - care să fie deja stabilit cu cel puțin 2 ani înainte de publicarea cererii; - având reprezentanți ai produsului sau ai sectorului promovat între membrii săi. [articolul 7 alineatul (1) litera (d) din BA și articolul 1 alineatul (1) litera (d) din DA]

Vă rugăm să descrieți modul în care organizația dumneavoastră îndeplinește criteriile privind reprezentativitatea în statul membru în cauză sau la nivelul Uniunii. În acest sens, vă rugăm să descrieți: - tipul și statutul organizației dumneavoastră, de exemplu un consorțiu de X și Y, recunoașterea de

către statul membru, reprezentativitatea sectorului etc. - date privind producția comercializabilă, exporturile, cifra de afaceri, vânzările, numărul de

producători etc.

Vă rugăm să includeți trimiteri la sursele de informații la care vă referiți în justificare. Justificarea abordează toate criteriile care se aplică în cazul dumneavoastră. În cazul în care faceți trimiteri la recunoașterea de către un stat membru, vă rugăm să atașați documentul (documentele) justificativ(e), cum ar fi o copie a documentului de recunoaștere sau un link către o listă de organizații recunoscute accesibilă publicului.

Call ID: AGRI-SIMPLE-2019

50 of 64

În cazul în care organizația dumneavoastră nu este reprezentativă conform criteriilor menționate mai sus, vă rugăm să menționați motivele pentru care considerați că aceasta ar trebui să fie considerată reprezentativă. Praguri mai mici decât cele menționate mai sus pot fi acceptate, dacă organizația care formulează propunerea demonstrează că există circumstanțe specifice, inclusiv dovezi privind structura pieței, care ar justifica tratarea organizației care formulează propunerea ca fiind reprezentativă pentru produsul (produsele) sau sectorul în cauză [derogarea de la regula de 50 % menționată la articolul 1 alineatul (2) din DA]. În cazul în care propunerea dumneavoastră este depusă de mai multe organizații care formulează propuneri, vă rugăm să includeți toate descrierile într-un singur document. Pentru fiecare organizație care formulează propuneri, informațiile nu ar trebui să aibă mai mult de 2 000 de caractere.

Call ID: AGRI-SIMPLE-2019

51 of 64

Formularul de viabilitate financiară al Chafea

Limba RO

Informații despre acțiune și participant

Denumirea acțiunii

Propunerea nr.

Numele participantului

Contribuția totală a UE Contribuția UE pentru participant

Informații contabile

Data de început a perioadei contabile

Data de sfârșit a perioadei contabile

Durata perioadei contabile Contabilitatea de casă Entitate nouă

Data constituirii

Moneda € Euro Rata de schimb euro

1

Call ID: AGRI-SIMPLE-2019

52 of 64

SAMPLE

Formularul de viabilitate financiară al Chafea

Bilanțul ultimelor două exerciții contabile

Active În unitatea monetară În EUR

1. Capital subscris neplătit

2. Active imobilizate (2.1 + 2.2 + 2.3)

2.1 Imobilizări necorporale

2.2 Imobilizări corporale

2.3 Active financiare

3. Active circulante (3.1 + 3.2.1 + 3.2.2 + 3.3 + 3.4)

3.1 Stocuri

3.2.1 Creanțe exigibile în termen de peste un an

3.2.2 Creanțe exigibile în termen de cel mult un an

3.3 Casa și conturi la bănci

3.4 Alte active circulante

Totalul activelor (1 + 2 + 3)

Call ID: AGRI-SIMPLE-2019

53 of 64

SAMPLE

Formularul de viabilitate financiară al Chafea

Bilanțul ultimelor două exerciții contabile

Pasive În unitatea monetară În EUR

4. Capital și rezerve (4.1 + 4.2 + 4.3 + 4.4)

4.1 Capital subscris

4.2 Rezerve

4.3 Profit și pierderi reportate din anii anteriori

4.4 Profit și pierderi reportate pentru exercițiul financiar +/-

5. Creditori (5.1.1 + 5.1.2 + 5.2.1 + 5.2.2)

5.1.1 Datorie nebancară pe termen lung

5.1.2 Datorie bancară pe termen lung

5.2.1 Datorie nebancară pe termen scurt

5.2.2 Datorie bancară pe termen scurt

Totalul pasivelor (4 + 5)

Call ID: AGRI-SIMPLE-2019

54 of 64

SAMPLE

Formularul de viabilitate financiară al Chafea

Contul de profit și pierderi pentru ultimele două exerciții financiare

Contul de profit și pierderi În unitatea monetară În EUR

6. Cifră de afaceri

7. Variațiile stocurilor +/-

8. Alte venituri din exploatare

9. Costurile materialelor și ale consumabilelor

10. Alte cheltuieli de exploatare

11. Costuri de personal

12. Profit brut din exploatare (6+ 7 + 8 - 9 - 10 - 11)

13. Amortizarea și corectarea valorilor activelor nefinanciare

14. Profit net din exploatare (12 - 13)

15. Venituri financiare și corectarea valorilor activelor financiare

16. Dobânzi plătite

17. Taxe similare

18. Profit/pierdere din activități curente (14 + 15 + 16 + 17)

19. Venituri și cheltuieli extraordinare +/-

20. Impozit pe profit +/-

21. Profit/pierderi în cursul exercițiului financiar (18 + 19 - 20)

Data și semnătura administratorului contabil sau a unei persoane cu funcție similară a participantului:

Call ID: AGRI-SIMPLE-2019

55 of 64

SAMPLE

Formularul de viabilitate financiară al Chafea Exclusiv pentru uz intern Chafea

Criterii principale

Capitaluri proprii 1

Capitaluri proprii > 0,2 x Contribuția totală a UE

Capitaluri proprii 0,2 x Contribuția totală a UE

Capitaluri proprii 2

Capitaluri proprii > 0,2 x Contribuția UE pentru participant

Capitaluri proprii0,2 x Contribuția UE pentru

participant

raport 1 Capital circulant >0,00

Criterii secundare

raport 2 Rezervă și capital (fără capitalul subscris) >0

raport 3 Profit și pierderi în anul respectiv >0

raport 4 Autonomie financiară >0

Pentru informare

raport 5 Venit brut din exploatare >0

Total active = Total datorii

Total active Total pasive

Due to the type of the form (XFA form) IT IS NOT ALLOWED to attache this document as it is, directly in SEP.

Only flat PDF's (not dynamic PDF) is accepted.

Please print and scan the document in PDF format or

print it using the virtual Adobe printerif you have the professional version of Acrobat or another virtual printer

for the submission

CLICK HERE TO PRINT THE VERSION TO ATTACH TO SEP.

Call ID: AGRI-SIMPLE-2019

56 of 64

SAMPLE

Limba RO

Tabel bugetar detaliat

Propunere acronim ID Propunere

Rubrică Anul A. Costuri directe cu personalul

B. Costuri directe de subcontractare

C. Alte costuri directe TOTAL

1. Coordonarea proiectului

Costuri cu personalul ale organizației (organizațiilor) care prezintă propunerea

Anul 1

Anul 2

Anul 3

Alte costuri de coordonare a proiectului

Anul 1

Anul 2

Anul 3

TOTAL

2. Relații cu publicul

Activități de PR continue (biroul PR)

Anul 1

Anul 2

Anul 3

Evenimente de presă

Anul 1

Anul 2

Anul 3

TOTAL

SAMPLE

Call ID: AGRI-SIMPLE-2019

57 of 64

Rubrică Anul A. Costuri directe cu personalul

B. Costuri directe de subcontractare

C. Alte costuri directe TOTAL

3. Site internet, mijloace de comunicare socială

Configurația site-ului, actualizare, întreținere

Anul 1

Anul 2

Anul 3

Mijloacele de comunicare sociale (configurarea conturilor, postare regulată)

Anul 1

Anul 2

Anul 3

Altele [aplicații mobile, platforme de învățare electronică (e-learning), seminarii online etc.]

Anul 1

Anul 2

Anul 3

TOTAL

4. Publicitate

Presă scrisă/Tipărituri

Anul 1

Anul 2

Anul 3

TV

Anul 1

Anul 2

Anul 3

Radio

Anul 1

Anul 2

Anul 3

Online

Anul 1

Anul 2

Anul 3

Exterior, cinema

Anul 1

Anul 2

Anul 3

TOTAL

5. Instrumente de comunicare

Publicații, seturi multimedia, mărfuri promoționale

Anul 1

Anul 2

Anul 3

Clipuri video promoționale

Anul 1

Anul 2

Anul 3

TOTAL

SAMPLE

Call ID: AGRI-SIMPLE-2019

58 of 64

Rubrică Anul A. Costuri directe cu personalul

B. Costuri directe de subcontractare

C. Alte costuri directe TOTAL

6. Evenimente

Standuri la târguri de comerț

Anul 1

Anul 2

Anul 3

Organizarea de seminarii, ateliere, reuniuni între întreprinderi (B2B), cursuri de formare pentru comerț/bucătari, activități în școli

Anul 1

Anul 2

Anul 3

Săptămâni în restaurante

Anul 1

Anul 2

Anul 3

Sponsorizarea manifestărilor

Anul 1

Anul 2

Anul 3

Vizite de studiu în Europa

Anul 1

Anul 2

Anul 3

Alte evenimente

Anul 1

Anul 2

Anul 3

TOTAL

7. Promovarea la punctele de vânzare (POS)

Zile de degustare

Anul 1

Anul 2

Anul 3

Altele: Promovarea în publicații ale comercianților cu amănuntul, publicitate la punctele de vânzare, promovarea în cantine

Anul 1

Anul 2

Anul 3

TOTAL

8. Alte activități

Alte activități

Anul 1

Anul 2

Anul 3

TOTAL

9. Evaluarea rezultatelor

Evaluarea rezultatelor

Anul 1

Anul 2

Anul 3

TOTAL

SAMPLE

Call ID: AGRI-SIMPLE-2019

59 of 64

Rubrică Anul A. Costuri directe cu personalul

B. Costuri directe de subcontractare

C. Alte costuri directe TOTAL

Alte costuri eligibile ale organizațiilor care fac propunerea

Alte costuri eligibile ale organizațiilor care fac propunerea (certificate de audit, garanții pentru prefinanțare, TVA nerecuperabil)

Anul 1

Anul 2

Anul 3

TOTAL

TOTALUL TUTUROR RUBRICILOR Anul 1

TOTALUL TUTUROR RUBRICILOR Anul 2

TOTALUL TUTUROR RUBRICILOR Anul 3

SubtotalCosturile indirecte ale organizațiilor care fac

propunerea (max. 4 % din costurile directe cu

personalul organizațiilor care fac

propunerea)TOTAL GENERAL

Due to the type of the form (XFA form) IT IS NOT ALLOWED to attach this document as it is, directly in SEP.

Only flat PDF's (not dynamic PDF) is accepted.

Please print and scan the document in PDF format or

print it using the virtual Adobe printer if you have the professional version of Acrobat or another virtual printer

for the submission.

CLICK HERE TO PRINT THE VERSION TO ATTACH TO SEP.

SAMPLE

Call ID: AGRI-SIMPLE-2019

60 of 64

Anexa VII: Informații suplimentare privind criteriile de atribuire Astfel cum se menționează în cererea de propuneri, partea B a cererii servește la evaluarea propunerii în raport cu criteriile de atribuire. Mai precis, fiecare propunere va fi evaluată în conformitate cu criteriile și subcriteriile stabilite în tabelul de mai jos, în timp ce pentru fiecare dintre criteriile principale de atribuire există și un prag. La evaluarea calității propunerilor se iau în considerare următoarele subcriterii:

CRITERII SUBCRITERII

1. DIMENSIUNEA SPECIFICĂ UNIUNII

Punctajul maxim: 20 Prag: 14

(a) Relevanța acțiunilor de informare și promovare propuse pentru obiectivele generale și specifice enumerate la articolul 2 din Regulamentul (UE) nr. 1144/2014, pentru scopurile enumerate la articolul 3 din același regulament, precum și pentru prioritățile, obiectivele și rezultatele preconizate anunțate în cadrul priorității tematice relevante

Propunerea corespunde obiectivelor și scopurilor prevăzute în temeiul juridic și abordează în mod corespunzător prioritatea tematică aleasă și tema cererii de propuneri.

Aspectele relevante sunt bine transpuse în strategia, activitățile și mesajele programului.

(b) Mesajul campaniei la nivelul Uniunii Propunerea descrie în mod clar principalul mesaj prevăzut la nivelul Uniunii și modul în care programul va disemina informații și va promova una sau mai multe caracteristici specifice ale metodelor de producție și ale produselor agricole din UE. Mesajele programului fac referire la Europa în general, la UE, la PAC, la legislația UE, la produsele din UE sau la standardele de producție ale UE.

(c) Impactul proiectului la nivelul Uniunii Programul este amplu și are potențialul de a mări cererea și/sau cota de piață.

Programul are o acoperire semnificativă (de exemplu, numărul și/sau ponderea relativă a consumatorilor/importatorilor/cumpărătorilor vizați; pe piața internă etc.).

Impactul programului este cuantificat la nivelul organizației (organizațiilor) care formulează propuneri și/sau al statului membru al organizației (organizațiilor) respective.

Programul poate aduce beneficii și altor producători din UE din același sector de produse sau din alte sectoare de produse.

În cazul continuării campaniilor cofinanțate anterioare, impactul acestora și motivul continuării sunt descrise în mod clar.

Sustenabilitatea în ceea ce privește aspectele economice, sociale și de mediu este suficient luată în considerare. După caz, se descrie valoarea adăugată în ceea ce privește ocuparea forței de muncă.

2. CALITATEA PROPUNERII TEHNICE

Punctajul maxim: 40 Prag: 24

(a) Calitatea și relevanța analizei de piață

Analiza de piață cuprinde piața (piețele) țintă ale propunerii și se bazează pe date solide privind cercetarea de piață și/sau pe cifrele de import/export, care au fost citate în propunere.

Analiza de piață indică tendințele și provocările care vor fi abordate de program: acestea sunt prezentate prin intermediul unei analize SWOT coerente.

Call ID: AGRI-SIMPLE-2019

61 of 64

Analiza de piață descrie poziția concurențială a organizației (organizațiilor) care formulează propuneri și produsele care vor fi comercializate, atât ale altor furnizori din UE, cât și ale concurenților acestora din țări terțe.

Analiza de piață identifică și descrie în mod corespunzător grupurile-țintă ale programului.

Analiza de piață descrie structura și funcționarea lanțurilor de distribuție și a lanțurilor de vânzare cu amănuntul.

În ceea ce privește piețele din țări terțe, se face trimitere la condițiile de import, cum ar fi barierele tarifare și netarifare.

(b) Coerența strategiei, obiectivelor, grupurilor-țintă și mesajelor-cheie ale programului

Obiectivele programului sunt coerente cu analiza de piață și cu analiza SWOT.

Obiectivele programului sunt specifice, măsurabile, abordabile, relevante și încadrate în timp (SMART).

Strategia abordează provocările identificate în analiza de piață și este coerentă cu obiectivele programului.

Strategia și mesajele-cheie sunt adaptate la toate piețele-țintă și grupurile-țintă.

(c) Selectarea oportună a activităților în raport cu obiectivele și cu strategia programului, combinația adecvată de mijloace de comunicare, sinergia între activități

Activitățile și combinația de mijloace de comunicare corespund bine obiectivelor, strategiei și grupurilor-țintă ale programului.

Activitățile planificate se consolidează reciproc.

În cazul în care programul va funcționa în paralel cu alte campanii publice sau private, acesta este proiectat într-un mod care să creeze sinergii cu aceste campanii.

(d) Descrierea concisă a activităților și a rezultatelor preconizate

Activitățile sunt bine descrise pentru a răspunde la întrebările: cine, ce, când, unde, de ce?

Descrierea este suficient de detaliată pentru estimarea rentabilității lor.

e) Calitatea metodelor de evaluare propuse și a indicatorilor propuși

Evaluarea include un studiu pentru a evalua impactul programului, desfășurat de un organism extern independent.

Metodologia este conformă cu cea sugerată în anexa III.

Indicatorii propuși sunt aliniați la principiile prezentate la articolul 22 din Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2015/1831 al Comisiei.

Sunt propuse valori de referință și valori-țintă pentru indicatorii planificați.

Call ID: AGRI-SIMPLE-2019

62 of 64

3. CALITATEA GESTIONĂRII PROIECTULUI

Punctajul maxim: 10 Prag: 6

(a) Organizarea proiectului și structura de gestionare

Structura de gestionare și rolurile personalului implicat în punerea în aplicare a programului sunt descrise în mod clar.

Repartizarea sarcinilor între organismele de punere în aplicare/de evaluare și solicitanți este clar definită.

Este definită o strategie internă de coordonare eficientă în ceea ce privește gestionarea diferiților parteneri și a organismelor de punere în aplicare.

Sunt descrise procedurile competitive adecvate pentru selecția organismelor de punere în aplicare și de evaluare.

(b) Mecanismele de control al calității și gestionarea riscurilor

Sunt definite proceduri corespunzătoare pentru supravegherea activității organismelor de punere în aplicare și a altor subcontractanți. Vor fi monitorizate atât calitatea rezultatelor preconizate, cât și respectarea calendarului și a bugetului.

Sunt identificate și clasificate corect riscurile majore adecvate care ar putea afecta rezultatul proiectului și sunt prezentate măsurile de atenuare care ar urma să fie puse în aplicare.

4. BUGETUL ȘI RENTABILITATEA Punctajul maxim: 30 Prag: 18

(a) Justificarea nivelului global al investiției

Nivelul de investiție propus este justificat de randamentul preconizat al investițiilor (pentru programele de promovare) și/sau de creșterea gradului de sensibilizare (pentru programele de informare) și este în conformitate cu obiectivele programului stabilite de solicitanți.

Randamentul investiției se calculează la nivelul organizației (organizațiilor) solicitante și/sau al statului membru de proveniență.

(b) Alocarea adecvată a bugetului în raport cu obiectivele și cu amploarea activităților

Bugetul este repartizat în mod eficient între diferitele activități.

Bugetul alocat activităților este suficient de ridicat pentru a permite obținerea de rezultate semnificative în conformitate cu strategia și indicatorii descriși.

(c) Descrierea clară a costurilor estimate și a acurateței bugetului

Pentru fiecare rezultat preconizat, costurile sunt descrise și prezentate folosind costuri unitare.

Nu există erori în analiza costurilor din partea B și nici în tabelul cu bugetul detaliat.

Tabelul cu bugetul detaliat este corelat cu bugetul prezentat în partea A din propunere și cu descrierea din partea B, secțiunea 6.

(d) Coerența între costurile estimate și rezultatele preconizate

Costurile activităților sunt coerente cu descrierea și amploarea rezultatelor preconizate.

Costurile unitare ale activităților individuale sunt comparabile cu tarifele practicate în mod obișnuit pe piața din țara-țintă.

În cazul în care se utilizează eșantioane de produse, cantitatea lor este proporțională cu numărul de zile de

Call ID: AGRI-SIMPLE-2019

63 of 64

degustare, iar prețul lor unitar este justificat.

(e) Estimarea realistă a costurilor aferente coordonării proiectului și activităților puse în aplicare de organizația care formulează propunerea, inclusiv a numărului și raportului zile/om

Numărul de zile/om estimat pentru activitățile puse în aplicare de către solicitant (solicitanți) este proporțional cu nivelul implicării acestuia (acestora) în punerea în aplicare a programului; raportul lor este justificat.

TOTAL Punctajul maxim: 100 Prag: 62

Call ID: AGRI-SIMPLE-2019

64 of 64