8/17/2019 ghid ii

1/8

Ghid practic: Cum infiintezi o intreprindere individuala si

ce taxe trebuie sa platesti la stat pentru ea

Daca intentionezi sa incepi o afacere mica, poti opta pentru infiintarea unei intreprinderi

individuale, insa trebuie sa demonstrezi ca ai o calificare in domeniul de activitate pe care ti l-aiales. In plus, daca acumulezi datorii, atunci vei raspunde in fata creditorilor cu bunurile proprii.

In materialul urmator iti prezentam ce etape trebuie sa parcurgi ca sa infiintezi o intreprindere

individuala, ce taxe trebuie sa platesti pentru activitatea prestata si cum tii evidenta contabila.Potrivit OUG nr. 44/2008 privind desfasurarea activitatilor economice de catre persoanele fizice

autorizate, intreprinderile individuale si intreprinderile familiale, intreprinderea individuala este

o intreprindere economica, fara personalitate juridica, organizata de un intreprinzator persoana

fizica.

Adica, activitatea economica este desfasurata in mod organizat, permanent si sistematic,

combinand resurse financiare, forta de munca atrasa, materii prime, mijloace logistice si

informatie, pe riscul intreprinzatorului, in cazurile si in conditiile prevazute de lege, se precizeaza in actul normativ.

Etapele infiintarii unei intreprinderi individuale

Pentru a infiinta o intreprindere individuala, viitorul titular trebuie sa intocmeasca documentatia

necesara pe care sa o depuna la Oficiul Registrului Comertului de pe langa ri!unalul in razacaruia acesta isi sta!ileste sediul profesional , la ghiseu, prin corespondenta sau prin biroul de

asistenta si reprezentare din cadrul primariilor, a declarat pentru AvocatNet.ro avocatul Delia

Cozma, din cadrul casei de avocatura Biris Goran.

Prima etapa, prealabila, in procedura de infiintare o reprezinta rezervarea denumirii intreprinderii individuale, prin depunerea la O!" a cererii de verificare disponibilitate si/sau

rezervare firma (original, completata cu trei denumiri, in ordinea preferintelor si achitarea

taxei de registru, care in prezent este de !" lei, a explicat avocatul.

Dovada de rezervare firma se obtine in cursul aceleiasi zile daca cererea de verificare se depunela ghiseul O!", a continuat sursa citata.

 Important! #umele intreprinderii individuale se compune din numele titularului intreprinderii

scris in intregime sau din numele si initiala prenumelui acestuia, la care se adauga sintagma

"intreprindere individuala" .

A doua si ultima etapa a infiintarii intreprinderii individuale consta in inregistrarea efectiva la

O!" a cererii de inregistrare si autorizare a functionarii impreuna cu dosarul cuprinzand toate

actele necesare pentru infiintarea acesteia, a mai spus Delia !ozma.

#ocumente necesare infiintarii intreprinderii individuale

8/17/2019 ghid ii

2/8

Potrivit Monicai Moisin, junior associate in cadrul Biris Goran, dupa ce titularul a indeplinit

etapele mentionate anterior, acesta trebuie sa depuna la egistrul !omertului urmatoarele

documente$

%& !ererea de inregistrare 'original&(

)& Dovada verificarii disponibilitatii si rezervarii firmei 'original&(*& !arte de identitate sau pasaportul titularilor intreprinderii individuale 'fotocopie certificata

olograf de catre titular privind conformitatea cu originalul&(+& Documente care atesta drepturile de folosinta asupra sediului profesionalpunctelor de lucru

'copie legalizata&(

& Daca este cazul, avizul privind schimbarea destinatiei imobilelor colective cu regim delocuinta, prevazut de egea nr. )*/)//0 'completat pe formular-tip, original&. Acesta consta in

acordul asociatiei 'al presedintelui comitetului executiv sisau al administratorului semnat si

stampilat precum si acordul, adica semnatura vecinilor ale caror apartamente au pereti comuni cuapartamentul care constituie sediul profesional, atat pe orizontala cat si pe verticala&.

1& 2pecimenul de semnatura al intreprinzatorului persoana fizica titulara a intreprinderii

individuale 'original&( 2pecimenul de semnatura al intreprinzatorului persoana fizica titular alintreprinderii individuale se depune la O!" odata cu cererea de inregistrare si poate fi dat in

fata notarului public, in forma legalizata, ori in fata directorului O!" sau a inlocuitorului

acestuia, care va certifica semnatura.

0& Declaratia pe propria raspundere care sa ateste indeplinirea conditiilor legale de functionare prevazute de legislatia speciala din domeniul sanitar, sanitar-veterinar, protectiei mediului si

 protectiei muncii 'completat formular tip, original&.

3& Daca este cazul$

•  precizare din care sa rezulte ca titularul dreptului de proprietate intelege sa afecteze

folosinta spatiului in vederea stabilirii sediului profesional al intreprinderii individuale

'declaratie, etc.&(• documentele doveditoare pentru patrimoniul de afectatiune 'declaratie pe proprie

raspundere&(

4& Dovezile privind plata taxelortarifelor legale$ taxele de registru.

!u exceptia documentelor de identificare si a celor privind sediul profesional, toate celelalte

documenteformulare se distribuie la sediul O!" sau se pot prelua de pe internet din portalul

O#! - sectiunea formulare offline RC  sau de pe site-ul Oficiului #ational al egistrului!omertului, acestea avand activata optiunea de a se completa direct in calculator, a afirmat

5onica 5oisin.

Pe langa aceste documente, titularul trebuie sa depuna la egistrul !omertului si acte care sa

ateste pregatirea profesionala sau dupa caz experienta profesionala 'fotocopii certificateolograf&, pentru ca trebuie sa demonstreze calificarea in domeniul de activitate ales, a punctat

sursa citata.

Astfel, pentru demonstrarea calificarii titularul intreprinderii individuale poate prezenta unul sau

mai multe, din urmatoarele documente$

https://portal.onrc.ro/ONRCPortalWeb/ONRCPortal.portalhttps://portal.onrc.ro/ONRCPortalWeb/ONRCPortal.portalhttp://www.onrc.ro/romana/formulare_pf.phphttp://www.onrc.ro/romana/formulare_pf.phphttp://www.onrc.ro/romana/formulare_pf.phphttp://www.onrc.ro/romana/formulare_pf.phphttps://portal.onrc.ro/ONRCPortalWeb/ONRCPortal.portalhttps://portal.onrc.ro/ONRCPortalWeb/ONRCPortal.portal

8/17/2019 ghid ii

3/8

• diploma(

• certificatul sau adeverinta prin care se dovedeste absolvirea unei institutii de invatamant(

• certificatul de calificare profesionala sau de absolvire a unei forme de pregatire

 profesionala, organizata in conditiile legii in vigoare la data eliberarii acestuia(

• certificatul de competenta profesionala 'cartea de mestesugar, carnetul de munca alsolicitantului, declaratie de notorietate cu privirea la abilitatea de a desfasura activitatea

 pentru care se solicita autorizarea, eliberata de primarul localitatii respective in mod

gratuit, in cazul meseriilor traditionale artizanale&(

• atestatul de recunoastere sisau echivalare pentru persoanele fizice care au dobandit

calificarea in strainatate(

• atestatul de recunoastere a calificarii dobandite in strainatate, in afara sistemului de

invatamant(

• orice alte dovezi care sa ateste experienta profesionala.

In cazul in care titularul intreprinderii individuale este cetatean strain, acesta, inainte de a depune

dosarul la O!", va trebui sa obtina de la 5inisterul 6ducatiei echivalarea

diplomeidocumentelor de studii, a subliniat 5onica 5oisin.

#urata si costurile procesului de infiintare

Procedura de inregistrare la O!" dureaza trei zile lucratoare din momentul depunerii la

O!" a dosarului cu actele necesare, in cazul in care acesta a fost corect si complet intocmit, a

declarat Delia !ozma.

"otusi, termenul de trei zile se poate prelungi, daca dosarul a fost depus cu documenteinformatiilipsa, pentru ca acestea vor trebui completate ulterior.

In ceea ce priveste costurile totale pe care le presupune infiintarea intreprinderii individuale,

avocatul citat ne-a spus ca acestea sunt de aproximativ $%% de lei, din care$

• verificarea si rezervarea denumirii 7 0) lei,

• cazier fiscal 7 )/ lei,

• inmatriculare 7 4/ lei,

• fond de buletin si fond de lichidare in proportie de /8, care se adauga taxelor.

In plus, titularul va trebuie sa suporte si costurile cu copii xerox, cu copiile legalizate la notar si,dupa caz, specimenul de semnatura, a adaugat Delia !ozma.

"otodata, daca titularul intreprinderii individuale este cetatean strain, acesta trebuei sa plateasca

si taxele privind echivalarea studiilor de catre 5inisterul 6ducatiei, care sunt in valoare de &% lei.

8/17/2019 ghid ii

4/8

 Important! O intreprindere individuala poate avea anga'ati cu contract de munca si poate

colabora cu alti intreprinzatori, ne-a declarat Delia !ozma. Astfel, potrivit O9: nr. ++)//3,

titularul unei intreprinderi individuale, in calitate de angajator persoana fizica, poate angaja terte persoane cu contract individual de munca, inregistrat la inspectoratul teritorial de munca, potrivit

legii, si poate colabora cu alte P;A, cu alti intreprinzatori persoane fizice titulari ai unor

intreprinderi individuale sau reprezentanti ai unor intreprinderi familiale ori cu alte persoane juridice, pentru efectuarea unei activitati economice, fara ca aceasta sa ii schimbe statutul juridic

dobandit potrivit prezentei sectiuni.

egimul fiscal al intreprinderii individuale

"itularul unei intreprinderi individuale trebuie sa plateasca catre stat atat impozit pe venit, cat si

contributii de asigurari sociale la sistemul public de pensii si la cel de sanatate, a declarat

 pentru AvocatNet.ro  Eleni Nucsoreanu, accounting manager Accace.

Daca intreprinderea individuala are angajati cu contract individual de munca, atunci trebuie

 platite impozite si contributii si pentru acestia, a continuat specialistul Accace.

)mpozit pe venit

"#mpozitul pe venit se sta!ileste prin aplicarea cotei de 1 asupra veniturilor impoza!ile. $aza

de calcul a impozitului se sta!ileste in functie de sistemul de calcul ales de contri!ua!il %n.r.

 sistem real sau norma de venit&" , a precizat 6leni #ucsoreanu.

In sistemul real 'contabilitatea in partida simpla&, titularul intreprinderii individuale vadetermina venitul impozabil ca diferenta intre incasari 'venituri& si platile efectuate 

'c'eltuielile efectuate in scopul realizarii de venituri&, iar evidenta acestora se realizeaza prin

egistrul-

8/17/2019 ghid ii

5/8

!ei care opteaza pentru impozitarea in sistem real, conform evidentei contabile proprii, vor

depune declaratia privind veniturile realizate (formularul "%%, astfel avand loc regularizarea

diferentelor de impozit, de plata sau de recuperat, a mai spus aceasta.

Contributii sociale

In conditiile in care titularul intreprinderii individuale trebuie sa contribuie atat la sistemul public

de pensii, cat si la cel de sanatate, cotele contributiilor pe care trebuie sa le achite sunt$

•  pentru pensii - cota integrala in conditii normale de munca $*+$,(

•  pentru sanatate - cota individuala &+&,.

")u datoreaza contri!utia de asigurari sociale titularii intreprinderilor individuale care sunt inacelasi timp asigurati in sistemul pu!lic de pensii %sunt salariati, pensionari, someri&. #n !aza

declaratiilor de venit depuse de contri!ua!il, organul fiscal calculeaza si emite *ecizia de

impunere privind platile anticipate %formularul 2+0&. Calculul contri!utiei se evidentiaza lunar,

 plata urmand a se efectua trimestrial, in patru rate egale, pana la data de 2 inclusiv a ultimeiluni din fiecare trimestru" , a explicat 6leni #ucsoreanu.

#eclaratii fiscale

"itularul intreprinderii individuale va trebui sa depuna periodic la ;isc o serie de formulare, princare sa raporteze situatia fiscala.

Potrivit accounting manager-ului 6leni #ucsoreanu, acestea sunt$

• formularul %!% Declaratie de inregistrare fiscalaDeclaratie de mentiuni pentru

 persoanele fizice care desfasoara activitati economice in mod independent sau exercita profesii libere 7 se depune la inregistrare sau cand apar modificari in vectorul fiscal(

• formularul -%% Declaratie privind venitul asigurat la sistemul public de pensii 7 se

depune anual pana la *% ianuarie. In cazul inregistrarii in cursul anului, termenul de

depunere este % zile de la inceperea activitatii 'pentru titularii intreprinderilorindividuale care nu sunt asigurati deja in sistemul public de pensii&(

• formulare $"A/ $" Declaratie informativa privind livrarile de bunuri si prestarile de

servicii efectuate in anul anterior 7 se depune anual pana pe ) februarie(

• formularul "%% Declaratie privind veniturile realizate din omania, pentru fiecare

categorie si sursa de venit pentru anul trecut 7 se depune anual pana pe ) mai(

• formularul "%* Declaratie privind veniturile realizate din strainatate, pentru fiecare

categorie si sursa de venit pentru anul trecut 7 se depune anual pana pe ) mai(

• formularul ""% Declaratie privind venitul estimat norma de venit pentru anul in curs 7

se depune anual pana pe ) mai(

8/17/2019 ghid ii

6/8

• formularul **" - Declaratie privind obligatiile de plata a contributiilor sociale,

impozitului pe venit si evidenta nominala a persoanelor asigurate, daca titularul II este

angajator 7 se depune lunar, trimestrial(

• declaratii 01A$ in cazul inregistrarii in scop de "=A trebuie depuse deconturile de "=A

'formularele $%%+ $%*+ $**&, declaratia informativa $2, declaratia recapitulativa $%

1)E3 7 se depun lunar, trimestrial.

In situatia in care intreprinderea individuala are datorii sau penalitati mari pe care nu le poate

achita, atunci va raspunde in fata creditorilor cu bunurile personale, a declarat pentru

AvocatNet.ro  Nicoleta Boaru, corporate services manager Accace.

Potrivit O9: nr. ++)//3, persoana fizica titulara a intreprinderii individuale raspunde pentruobligatiile sale cu patrimoniul de afectatiune, daca acesta a fost constituit, si, in completare, cu

intreg patrimoniul, iar in caz de insolventa, va fi supusa procedurii simplificate prevazute de

egea nr. 3)//1 privind procedura insolventei.

"*in interpretarea prevederilor OUG nr. 44/2008, enuntat mai sus, intelegem ca persoana fizicatitulara a intreprinderii individuale raspunde cu propria avere pentru toate datoriile

contractate de intreprindere , daca patrimoniul de afectatiune al de!itoarei nu este suficient

 pentru acoperirea de!itelor" , a explicat #icoleta >oaru.

Evidenta contabila a intreprinderii individuale

Potrivit O9: nr. ++)//3 titularul intreprinderii individuale are obligatia tinerii contabilitatii in partida simpla.

6videnta contabila aferenta intreprinderii individuale poate fi efectuata fie de catre titularulintreprinderii individuale, fie e-ternalizata unei terte parti, raspunderea pentru organizarea si

conducerea contabilitatii revenind titularului intreprinderii individuale, a declarat pentru

AvocatNet.ro  "oredana Danila, manager #$MG .

!ontabilitatea in partida simpla este o contabilitate bazata pe evidentierea incasarilor si platilor,

venitul net anual din activitati independente determinandu-se ca diferenta intre venitul brut si

cheltuielile efectuate in scopul realizarii de venituri, pe baza datelor din contabilitate evidentiatein Registrul urnal de incasari si lati %cod (4((/!&, a explicat specialistul ?P5:.

Operatiunile incluse in egistrul

8/17/2019 ghid ii

7/8

5ai mult, daca intreprinderea individuala a optat initial pentru determinarea impozitului pe baza

de norme de venit, atunci aceasta poate solicita ulterior determinarea impozitului pe venitul net

 pe baza datelor din contabilitatea simpla.

"#n acest caz, aplicarea sistemului de impozitare a venitului net in sistem real, pe !aza datelor

din conta!ilitatea simpla, este o!ligatorie pentru intreprinderea individuala pe o perioada dedoi ani %iscali consecutivi  si se considera reinnoita pentru o noua perioada daca intreprinderea

individuala nu solicita revenirea la sistemul anterior" , a continuat specialistul ?P5:.

9n aspect important referitor la contabilitatea in partida simpla aplicabila intreprinderilor

individuale, este acela ca titularul intreprinderii are obligatia inregistrarii egistrului iris :oran, desfiintarea unei intreprinderiindividuale presupune radierea acesteia din egistrul !omertului.

Pentru efectuarea acestei proceduri sunt necesare urmatoarele acte$

8/17/2019 ghid ii

8/8

%& !erere de inregistrare 'formular tip&, bifata in dreptul solicitarii de radiere 'original&(

)& !ertificat de inregistrare 'original&(

*& !ertificatul'ele& constatator'are& privind activitatile autorizate 7 original'e&(+& !opie !I(

& Imputernicire autentica sau, dupa caz, imputernicire avocatiala 7 in cazul in care titularul nu

inregistreaza el insusi dosarul de radiere 'original&.

Procedura de radiere a intreprinderii individuale dureaza cinci zile lucratoare din ziua depuneriidosarului la O!", iar taxa perceputa este de !" lei, a adaugat sursa citata.