Ghid de utilizarePhaser 6180www.xerox.com/support

Phaser 6180

Informaii despre imprimantCapitolul include: Sigurana utilizatorului Specificaiile imprimantei Reglementri Fie tehnice Reciclarea i aruncarea produsului

2

Sigurana utilizatoruluiImprimanta dumneavoastr i consumabilele recomandate au fost concepute i testate astfel nct s ndeplineasc cerinele de siguran. Considerarea urmtoarelor informaii asigur operarea continu i sigur a imprimantei dumneavoastr.

Sigurana electricFolosii cablul de alimentare livrat odat cu imprimanta. Conectai cablul de alimentare direct la o priz electric, mpmntat n mod corespunztor. Asigurai-v c fiecare capt al cablului este conectat n siguran. n cazul n care nu tii dac o priz este mpmntat, solicitai verificarea acesteia de ctre un electrician. Nu folosii un un adaptor pentru a conecta imprimanta la o priz electric fr terminal de conectare mpmntat. Nu folosii un cablu prelungitor. Verificai dac imprimanta este conectat la o priz ce poate asigura voltajul i alimentarea adecvate. Dac este necesar, citii specificaiile electrice ale imprimantei mpreun cu un electrician. Atenie: Evitai producerea unui oc electric, asigurndu-v c imprimanta este mpmntat corect. Produsele electrice pot fi folosite greit, existnd riscul apariiei unor situaii periculoase. Nu aezai imprimanta ntr-o zon n care se poate clca pe cablul de alimentare. Nu aezai obiecte pe cablul de alimentare. Nu astupai deschiderile ventilaiei. Acestea sunt destinate s previn supranclzirea imprimantei. Nu scpai agrafe de hrtie sau capse n imprimant. Atenie: Nu mpingei obiecte n fantele sau deschiderile imprimantei. Contactul cu un punct de voltaj sau scurtcircuitarea unei componente pot duce la provocarea unui incendiu sau oc electric.

3

Dac observai zgomote sau mirosuri neobinuite: 1. Oprii imprimanta imediat. 2. Scoatei cablul de alimentare din priza electric. 3. Chemai un inginer autorizat de service pentru rezolvarea problemei. Cablul de alimentare este ataat de imprimant prin intermediul unui dispozitiv de conectare, poziionat n spatele imprimantei. Dac trebuie s deconectai imprimanta de la toate sursele de alimentare cu electricitate, scoatei cablul de alimentare din priza electric. Atenie: Nu scoatei capacele sau aprtoarele fixate n uruburi, dect n cazul n care instalai un echipament opional i ai fost instruit n acest sens. n timpul acestor operaiuni, alimentarea trebuie s fie oprit. Cu excepia opiunilor ce pot fi instalate de utilizatori, sub aceste capace nu exist piese pe care le-ai putea ntreine. Not: Pentru obinerea unei performane optime, se recomand ca imprimant s fie pornit; acest lucru nu presupune nici un fel de risc. Totui, dac imprimanta nu va fi utilizat pentru o perioad lung de timp, aceasta trebuie s fie oprit i deconectat. Urmtoarele situaii reprezint riscuri pentru sigurana dumneavoastr: Cablul de alimentare este deteriorat sau uzat. n imprimant a fost vrsat lichid. Imprimanta a intrat n contact cu apa. Dac oricare dintre urmtoarele situaii are loc, procedai astfel: 1. Oprii imprimanta imediat. 2. Scoatei cablul de alimentare din priza electric. 3. Chemai un inginer autorizat de service.

Sigurana laseruluin ceea ce privete laserul, imprimanta corespunde standardelor de performan pentru produsele laser, elaborate de ageniile internaionale, naionale i guvernamentale i este certificat ca Produs

4

Laser din Clasa 1. Imprimanta nu emite lumin periculoas, deoarece lampa este perfect nchis n timpul modurilor de operare i ntreinere.

Sigurana ntreineriiNu executai lucrri de ntreinere, altele dect cele descrise n mod explicit n documentaia imprimantei. Nu folosii detergeni pe baz de aerosol. Utilizarea de consumabile neaprobate poate duce la reducerea performanei i apariia de situaii periculoase. Nu ncercai s deschidei, refolosii sau ardei consumabilele sau produsele obinuite de ntreinere. Pentru informaii despre programele de reciclare a consumabilelor Xerox, vizitai www.xerox.com/gwa.

Sigurana operaionalImprimanta dumneavoastr i consumabilele recomandate au fost concepute i testate astfel nct s ndeplineasc cerinele de siguran. Este vorba despre examinarea i aprobarea de ctre agenia de siguran, precum i de conformitatea cu standardele de mediu. Respectarea urmtoarelor specificaii de siguran asigur operarea continu i sigur a imprimantei dumneavoastr.

Locaia imprimanteiAezai imprimanta ntr-o zon curat, cu o temperatur cu valori cuprinse ntre 5 C i 32 C i o umiditate relativ cu valori cuprinse ntre 15% i 85%. Umiditatea trebuie s fie de 70% sau mai mic la o temperatur de 90 F iar temperatura trebuie s fie de 82 F sau mai mic la o umiditate de 85%. Not: Fluctuaiile brute de temperatur pot afecta calitatea imprimrii. nclzirea rapid a unei ncperi reci poate duce la formarea condensului n interiorul mainii, interfernd direct cu transferul de imagini.

Spaiu liberAezai imprimanta ntr-o zon cu spaiu suficient pentru aerisire, operare i service. Distanele minime recomandate sunt: Deasupra:

5

35 cm deasupra imprimantei Cerine privind nlimea: Imprimanta: 47 cm Adugai 14 cm pentru dispozitivul de alimentare cu capacitate de 550 de coli. Alte dimensiuni: 13 cm n spatele imprimantei 60 cm n faa imprimantei 10 cm n partea stng a imprimantei 10 cm n partea dreapt a imprimantei

Specificaii operaionaleNu blocai sau acoperii fantele i deschiderile imprimantei. Imprimanta se poate supranclzi fr o ventilaie adecvat. Pentru performan optim, folosii imprimanta la altitudini mai mici de 3,500 m Nu aezai imprimanta lng o surs de cldur. Nu aezai imprimanta n lumina direct a soarelui pentru a evita expunerea componentelor foto-sensibile, n momentul n care capacele sunt deschise. Nu aezai imprimanta pe direcia curentului de aer rece produs de sistemul de aer condiionat. Aezai imprimanta pe o suprafa neted i solid, suficient de rezistent nct s susin greutatea imprimantei. Imprimanta trebuie poziionat la maxim 1 fa de orizontal, cu toate picioarele poziionate pe suprafaa de susinere. Greutatea imprimantei mpreun cu unitatea duplex i consumabilele este de 29.5 kg. Nu aezai imprimanta n locuri expuse la forele magnetice. Nu aezai imprimanta n locuri umede. Nu aezai imprimanta n locuri n care se produc vibraii.

Specificaii privind sigurana imprimriiAteptai 10-15 secunde nainte de a porni din nou imprimanta, dup ce ai oprit-o. Evitai contactul minilor, prului, cravatelor, etc. cu rolele de ieire i alimentare. Cnd imprimanta imprim: Nu scoatei tava surs de hrtie selectat n driver-ul imprimantei sau pe tabloul de comand.

6

Nu deschidei capacele. Nu mutai imprimanta.

Consumabilele imprimanteiFolosii consumabilele special concepute pentru imprimanta dumneavoastr. Utilizarea de materiale necorespunztoare poate duce la scderea performanei i a siguranei operrii. Respectai avertismentele i instruciunile marcate sau livrate cu imprimanta, opiunile i consumabilele. Atenie: Utilizarea altor consumabile dect cele marca Xerox nu este recomandat. Garania Xerox, contractele de service i Garania de satisfacie total nu acoper deteriorarea, defectarea sau reducerea performanei cauzate de folosirea de consumabile non Xerox sau de consumabile Xerox nespecificate n documentaia imprimantei. Garania de satisfacie total este disponibil n Statele Unite i Canada. n afara acestor zone acoperirea poate varia; contactai reprezentantul local pentru mai multe detalii.

7

Mutarea imprimanteiRespectai aceste instruciuni pentru a evita posibilele accidente sau deteriorarea imprimantei: Oprii imprimanta i scoatei cablurile de alimentare nainte de a o muta.

Pentru ridicarea imprimantei va fi nevoie ntotdeauna de dou persoane. Imprimanta va fi ridicat ntotdeauna din punctele de ridicare special concepute n acest sens.

Transportai imprimanta fr a o nclina. Atenie: Nu nclinai imprimanta mai mult de 10 n fa / spate sau n dreapta / stnga. Dac aceast valoare este depit, consumabilele din interiorul imprimantei se pot vrsa. Not: Partea din spate a imprimantei este mai grea dect cea din fa. Se recomand o atenie sporit n ceea ce privete diferena de greutate n timpul mutrii imprimantei.

8

Nu aezai mncare sau butur pe imprimant. Atenie: Deteriorarea imprimantei cauzat de mutarea necorespunztoare sau imposibilitatea reambalrii acesteia pentru transport, nu este acoperit de garanie, contractul de service sau de Garania de Satisfacie total. detalii. Vezi i: Mutarea imprimantei Garania de satisfacie total este disponibil n Statele Unite i Canada. n afara acestor zone acoperirea poate varia; contactai reprezentantul local pentru mai multe

Simboluri de siguran marcate pe produs

Atenie (sau atenie sporit la o anumit component). Vezi manualul (manualele) pentru mai multe informaii.

Suprafa fierbinte pe sau n imprimant. Atenie sporit pentru evitarea accidentrii.

Cuptorul se rcete n aproximativ 30 de minute.

Nu atingei elementul.

9

Specificaiile imprimanteiElement Dimensiuni Greutate Coninut 400 (W) 485 (D) 473 (H) mm Imprimanta: 24.5 kg (54 lb.) inclusiv cartuul Dispozitivul de alimentare cu capacitate de 550 coli (opional): 6.2 kg (14 lb.) Unitatea duplex (opional): 1.1 kg (2.4 lb.) Timp de nclzire 20 secunde sau mai puin (cnd alimentarea este pornit, temperatura: 22 C) Totui, sistemul electric al imprimantei este gata n 10 secunde dup pornirea imprimantei. Vitez continu de imprimare*1

Color: Imprimare pe o singur parte: 20.0 coli/min*2 Imprimare pe ambele pri: 14.0 pagini/min*3 Alb-negru: Imprimare pe o singur parte: 25.0 coli /min*2 Imprimare pe ambele pri: 18.0 pagini /min*3 Important*1

Viteza de imprimare poate scdea din cauza tipului de hrtie, spre exemplu foliile transparente

sau plicurile, a dimensiunii i condiiilor de imprimare. Viteza de imprimare poate scdea i din cauza ajustrii calitii imaginii.*2 Viteza *3 Viteza

continu de imprimare a documentelor n format A4. continu de imprimare a documentelor n format A4.

Rezoluie Sursa de alimentare Consumul de curent

Rezoluia procesrii datelor: 600 600 dpi (25.4 dots/mm) Rezoluia de ieire: 600 dpi (25.4 dots/mm) 110-127 V~, 50/60 Hz, 8 A 220-240 V~, 50/60 Hz, 4 A AC 110 V: Mod n ateptare: 7W sau mai puin Economic: sub 70 W (cuptorul pornit), Imprimare color continu: 400 W, Imprimare alb-negru continu: 400 W AC 220 - 240 V: Mod n ateptare: 7W sau mai puin Economic: sub 70 W (cuptorul pornit), Imprimare color continu: 400 W, Imprimare alb-negru continu: 400 W Aceast imprimant nu consum curent electric atunci cnd alimentarea este oprit, indiferent dac imprimanta este conectat la o priz AC.ENERGY STAR certific imprimanta:

Timp implicit pentru modul economic: 30 minute

10

ReglementriProdusul a fost testat n ceea ce privete conformitatea cu standardele de imunitate i emisie electromagnetic. Aceste standarde au fost concepute pentru reducerea interferenei cauzat sau recepionat de produs ntr-un mediu obinuit de birou.

11

Uniunea EuropeanSimbolul CE aplicat pe acest produs reprezint declaraia de conformitate a companieiXerox cu urmtoarele Directive n vigoare ale Uniunii Europane:

Directiva 73/23/EEC privind voltajul redus, nemodificatEN 60950-1:2001 EN 60825-1:1994+A1:2002+A2:2001

Directiva 89/336/EEC privind compatibilitatea electromagnetic, nemodificatEN 55022:1994+A1:1995 +A2:1997 EN 55024:1998+A1:2001 +A2:2003 EN 61000-3-2:2000 EN 61000-3-3:1995+A1:2001

Folosit conform instruciunilor de utilizare, produsul nu este periculos nici pentru utilizator, nici pentru mediu. O copie semnat a Declaraiei de conformitate pentru acest produs poate fi obinut de la compania Xerox.

12

Fie tehnicePentru informaii despre Sigurana materialelor, cu privire la imprimanta dumneavoastr Phaser 6180, vizitai: Statele Unite i Canada: www.xerox.com/msds Uniunea Europaan: www.xerox.com/environment_europe Pentru numerele de telefon ale Centrului de Suport Clieni, vizitai www.xerox.com/office/contacts.

13

Reciclarea i aruncarea produsuluiToate rileDac intenionai s aruncai produsul Xerox, trebuie s inei cont de faptul c acesta poate conine plumb, mercur, perclorat i alte materiale a cror eliminare este reglementat de normele referitoare la protecia mediului nconjurtor. Prezena plumbului, mercurului i a percloratului este conform reglementrilor aplicabile la momentul introducerii pe pia a acestui produs. Pentru mai multe informaii, contactai autoritile locale comptente. Percloratul acest produs conine unul sau mai multe dispozitive pe baz de perclorat, spre exemplu bateriile. Aceste dispozitive pot necesita manevrare special, vizitai www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate.

Uniunea EuropeanAnumite echipamente pot fi folosite att n mediul casnic/domestic ct i n mediul comercial/profesional.

Mediul casnic/domesticn conformitate cu legislaia european, echipamentul electric i electronic ce urmeaz a fi aruncat trebuie s fie separat de gunoiul menajer. Gospodriile private din cadrul statelor membre UE pot returna gratuit echipamentul electric i electronic la punctele de colectare. Contactai autoritatea local competent pentru mai multe informaii. n anumite state membre, la achiziionarea unui echipament nou, distribuitorul local poate fi obligat s preia echipamentul vechi gratuit. Aplicarea acestui simbol pe echipamentul dumneavoastr confirm obligaia utilizatorilor de a nu arunca echipamenul n circuitul normal de gunoi menajer.

Mediul profesional/comercialn conformitate cu legislaia european, echipamentul electric i electronic ce urmeaz a fi aruncat trebuie s fie gestionat pe baza procedurilor agreate. nainte de aruncare, contactai distribuitorul local sau reprezentantul Xerox pentru informaii despre preluarea echipamentelor expirate.

14

America de NordXerox conduce un program de reutilizare/reciclare i de preluare a echipamentelor. Contactai agentul de vnzri Xerox (1-800-ASK-XEROX) pentru a afla dac acest produs Xerox este inclus n program. Pentru mai multe informaii despre programele de mediu Xerox, vizitai www.xerox.com/environment.html iar pentru informaii despre aruncare i reciclare, contactai autoritile locale. n Statele Unite, putei vizita i website-ul Electronic Industries Alliance, la www.eiae.org. Aplicarea acestui simbol pe echipamentul dumneavoastr confirm obligaia utilizatorilor de a arunca acest echipament conform procedurilor naionale agreate.

15

Caracteristicile imprimanteiCapitolul include: Componente principale i funciile lor Tabloul de comand Modul economic Afiarea configuraiei accesoriilor opionale i setrile tvilor de hrtie Informaii suplimentare

16

Componentele principale i funciilor lorAceast seciune include: Vedere din fa Vedere din spate Vedere interioar

Vedere din fa

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Capac frontal A Tava de ieire Tabloul de comand Butonul A pentru deschiderea capacului frontal ntreruptor Tava 1 (tava multifuncional) Tava de hrtie Opional dispozitiv de alimentare cu capacitate de 550 coli

17

Vedere din spate

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Conectorul cablului de alimentare Port USB Port paralel Fant pentru memoria opional Card de reea multi-protocol (MPC) Conector de reea

Vedere interioar

1. 2. 3. 4.

Cuptor Cartuul de imprimare Unitatea de transfer Butonul A pentru deschiderea capacului frontal

1. Unitatea duplex

18

OpiuniPutei comanda opional memorie, tvi, cardul multi-protocol i unitatea duplex, dac acestea nu sunt incluse ca elemente standard n imprimanta dumneavoastr.

MemorieImprimanta este prevzut cu o fant special pentru DIMM-uri DDR2 de 256, 512 sau 1024 MB.

Unitatea DuplexUnitatea duplex permite imprimarea pe ambele pri.

Cardul de reea multi-protocolCardul de reea multi-protocol conine protocoale adiionale i caracteristici de siguran, inclusiv IPP, SMB, NetWare, WINS, DDNS i SSL/HTTPS.

Tvile adiionaleDispozitivul de alimentare cu capacitate de 550 de coli (tava 3)

19

Tabloul de comandAceast seciune include: Macheta tabloului de comand Afiaj Harta meniurilor Pagini informative

Macheta tabloului de comand

1. 2.

Afiajul grafic indic mesajele de stare, meniurile i nivelurile de toner. Butonul Menu Afieaz meniul. Schimb afiajul ntre meniul i ecranul de imprimare.

3.

Butonul OK Seteaz valorile meniului. De asemenea, imprim rapoarte i liste.

4.

Butonul Wake Up Aceast lumin se aprinde n modul economic. Apsai butonul pentru a iei din modul economic.

5.

Butonul Cancel Job Anuleaz comanda curent.

6.

Butonul Up Arrow Mut selecia din meniu n sus. Butonul Down Arrow Mut selecia din meniu n jos. Butonul Back Arrow Mut selecia din meniu napoi sau afieaz meniul Walk-Up Features.

20

Butonul Forward Arrow Mut selecia din meniu nainte. 7. Error Lumina roie indic apariia unei erori. 8. Ready Lumina verde arat c imprimanta este pregtit s primeasc date de la computer. Dac lumina clipete, imprimanta primete date.

AfiajExist dou tipuri de ecrane: Ecranul de imprimare (pentru afiarea statutului imprimantei) Ecranul meniului (pentru configurarea setrilor)

Paginile informativeImprimanta dumneavoastr este livrat cu un set de pagini informative n msur s asigure obinerea unor rezultate optime. Accesai aceste pagini de la tabloul de comand. Imprimai harta meniurilor pentru a vedea unde sunt localizate aceste pagini informative n structura meniului tabloului de comand.

Harta meniurilorHarta meniurilor v ajut s navigai prin meniurile tabloului de comand. Pentru a imprima harta meniurilor: 1. Apsai butonul Menu pe tabloul de comand, selectai Information Pages, apoi apsai butonul OK. 2. Selectai Menu Map, apoi apsai butonul OK pentru a imprima. Not: Imprimai harta meniurilor pentru a vizualiza alte pagini informative disponibile pentru imprimare.

Pagina de configurarePentru imprimarea paginii de configurare n vederea vizualizrii informaiilor curente despre imprimanta dumneavoastr, procedai astfel:

21

1. Apsai butonul Menu pe tabloul de comand, selectai Information Pages, apoi apsai butonul OK. 2. Selectai Configuration, apoi apsai butonul OK pentru a imprima.

22

Modul economicImprimanta este dotat cu un mod economic pentru reducerea consumului de curent atunci cnd nu este folosit. Dac timp de 30 de minute (implicit) nu primete date, imprimanta intr n modul economic. Intervalele de timp pot fi setate astfel nct imprimanta s intre n modul economic dup 5 60 de minute. Consumul de curent n timpul modului economic este de 7 W sau mai puin iar timpul necesar pentru a iei din modul economic i a fi gata de imprimare este de aproximativ 20 de secunde. Vezi i: Schimbarea timpului modului economic

Ieirea din modul economicImprimanta anuleaz automat modul economic n momentul n care primete date de la computer. Pentru a anula manual modul economic, apsai butonul Wake Up.

23

Verificarea strii datelor de imprimareVerificarea n WindowsInformaiile i statutul imprimantei sunt afiate n fereastra Status. Dublu clic pe simbolul PrintingScout al imprimantei n partea dreapt jos a ecranului. n fereastra afiat, verificai coloana Status. Putei schimba coninutul afiat apsnd butonul din partea stng a ferestrei Printer Status. Butonul Status Setting: afieaz ecranul Status Setting i v permite s verificai numele imprimantei, portul de conexiune al imprimantei i statutul imprimantei. Pentru mai multe informaii despre PrintingScout, vezi programul de asisten: 1. Din meniul Start, selectai Programs. 2. Selectai Xerox Office Printing. 3. Selectai PrintingScout. 4. Selectai PrintingScout Help.

Verificare n CentreWare Internet ServicesPutei verifica statutul comenzii de imprimare trimis ctre imprimant n seciunea Jobs din CentreWare Internet Services.

24

Afiarea configuraiei accesoriilor opionale i setrile tvilor de hrtieImprimai o pagin de configurare pentru a vizualiza informaiile curente despre imprimanta dumneavoastr: 1. Apsai butonul Menu pe tabloul de comand, selectai Information Pages, apoi apsai butonul OK. 2. Selectai Configuration, apoi apsai butonul OK pentru imprimare.

25

Informaii suplimentarePutei obine informaii despre imprimant i funciile acesteia din urmtoarele surse.

SurseInformaii Ghid de instalare* Ghid de utilizare rapid* Ghid de utilizare (PDF)* Quick Start Tutorials (numai n limba englez) Tutoriale video Lista de media recomandate Instrumente pentru gestionarea imprimantei Program de asisten online Suport tehnic Pagini informative * Disponibil i pe site la seciunea suport. Sursa Livrat cu imprimanta Livrat cu imprimanta Software and Documentation CD-ROM www.xerox.com/office/6180support www.xerox.com/office/6180support Lista de media recomandate (Statele Unite) Lista de media recomandate (Europa) www.xerox.com/office/pmtools www.xerox.com/office/6180support www.xerox.com/office/6180support Meniul tabloului de comand

26

Informaii despre reeaCapitolul include: Setarea

i configurarea reelei privire de ansamblu unei metode de conectare adresei de reea driverelor imprimantei cuprinde informaii elementare despre setarea i conectarea imprimantei

Alegerea

Configurarea Instalarea

Acest

capitol

dumneavoastr. Vezi i: (numai n limba englez) Tutorial Using CentreWare Internet Services www.xerox.com/office/6180support Tutorial Using the Windows Printer Driver www.xerox.com/office/6180support

27

Setarea i configurarea reelei privire de ansambluPentru a seta i configura reeaua: 1. Conectai imprimanta la reea cu ajutorul echipamentului hardware i al cablurilor recomandate. 2. Pornii imprimanta i computerul. 3. Imprimai pagina de configurare i pstrai-o pentru a consulta setrile reelei. 4. Instalai aplicaia software a driver-ului n computer de pe Software and Documentation CDROM. Pentru mai multe informaii despre instalarea driver-ului, vezi seciunea referitoare la sistemul de operare folosit. 5. Configurai adresa TCP/IP a imprimantei, ce necesit identificarea imprimantei n reea. Sisteme de operare Windows: Pornii programul de instalare din Software and Documentation CD-ROM pentru a seta automat adresa IP a imprimantei, dac aceasta este conectat la o reea TCP/IP. De asemenea putei seta manual adresa IP a imprimantei pe tabloul de comand. 6. Imprimai o pagin de configurare pentru a verifica noile setri. Not: Dac Software and Documentation CD-ROM nu este disponibil, putei descrca cel mai recent driver de la www.xerox.com/drivers.

28

Alegerea unei metode de conectareConectai imprimanta prin Ethernet, USB sau cablul paralel. USB sau cablul paralel sunt conexiuni directe i nu sunt folosite pentru reea. O conexiune Ethernet este folosit pentru reea. Cerinele referitoare la hardware i cablare variaz n funcie de diferitele metode de conectare. n general, cablarea i echipamentul hardware nu sunt livrate odat cu imprimanta, fiind necesar achiziionarea separat a acestora. Aceast seciune include: Conectare prin Ethernet (recomandat) Conectare prin USB Conectare prin cablu paralel

Conectare prin Ethernet (recomandat)Ethernet poate fi folosit pentru unul sau mai multe computere. O reea Ethernet suport mai multe sisteme i imprimante. Conexiunea Ethernet este recomandat, deoarece este mai rapid dect cea USB. De asemenea, v permite accesul direct la CentreWare Internet Services (IS). Interfaa web a CentreWare IS v ajut s administrai, configurai i monitorizai imprimanta conectat la reea de la computerul dumneavoastr.

Conectarea n reean funcie de setarea dumneavoastr, conexiunea Ethernet va necesita echipamentul hardware i cablarea urmtoare. Dac vei conecta imprimanta la un computer, vei avea nevoie de un cablu crossover Ethernet RJ-45. Dac vei conecta imprimanta la unul sau mai multe computere printr-un hub Ethernet, un cablu sau un router DSL, vei avea nevoie de mai multe cabluri twisted-pair (categoria 5/RJ45). (cte un cablu pentru fiecare dispozitiv.) Dac vei conecta imprimanta la unul sau mai multe computere prin intermediul unui hub, conectai computerul la hub cu un cablu, apoi conectai imprimanta la hub cu cel de-al doilea cablu. Putei folosi orice port al hub-ului, mai puin portul uplink.

29

Vezi i: Configurarea adresei de reea Instalarea driverelor imprimantei

30

Conectare prin USBDac vei conecta imprimanta la un computer, conexiunea USB v ofer un transfer rapid de date. Dei nu este mai rapid dect conexiunea Ethernet, conexiunea USB este mai rapid dect cea prin cablul paralel. Pentru a folosi o conexiune USB, utilizatorii PC trebuie s dispun de Windows 2000/XP/Server 2003 sau o versiune mai nou. Utilizatorii Macintosh trebuie s foloseasc Mac OS X, versiunea 10.2 sau o versiune ulterioar.

Conexiune USBConexiunea USB necesit un cablu standard A/B USB. Acest cablu nu este livrat odat cu imprimanta i trebuie s fie achiziionat separat. Verificai dac folosii cablul USB corect pentru conexiunea dumneavoastr (2.0 pentru cele mai bune rezultate). 1. Conectai un capt al cablului USB la imprimant i pornii-o. 2. Conectai cellalt capt la cablului USB la computer. Vezi i: Instalarea driverelor imprimantei

Conectare prin cablul paralelO conexiune prin cablul paralel poate fi folosit pentru conectarea la un computer. Acest tip de conexiune asigur cea mai mic vitez de transfer de date. Conexiunea paralel necesit un cablu standard-to-high density, (36-pin high-density 1284-C [male] to 36-pin low density 1284-B [male] cable) de maximum trei metri. Conectai cablul paralel la imprimant i computer, ambele oprite, apoi pornii-le. Instalai driver-ul imprimantei din Software and Documentation CD-ROM, apoi selectai portul LPT Paralel corespunztor. Vezi i: Instalarea driverelor imprimantei

31

Configurarea adresei de reeaAceast seciune include: TCP/IP i adresa IP Setarea automat a adresei IP a imprimantei Metode dinamice de setare a adresei IP a imprimantei Setarea manual a adresei IP a imprimantei

Adresele TCP/IP i IPDac computerul dumneavoastr face parte dintr-o reea ampl, contactai administratorul de reea pentru adresele TCP/IP i informaii suplimentare despre configurare. Dac dispunei de propria reea local sau ai conectat imprimanta direct la computer prin Ethernet, aplicai urmtoarea procedur pentru setarea automat a adresei IP (Internet Protocol) a imprimantei. Computerele personale i imprimantele folosesc protocoalele TCP/IP pentru a comunica ntr-o reea Ethernet. n cazul protocoalelor TCP/IP, fiecare imprimant i computer trebuie s aib o singur adres IP. Este important ca adresele s fie asemntoare, dar nu identice; numai ultima cifr trebuie s fie diferit. De exemplu, imprimanta dumneavoastr poate avea adresa 192.168.1.2 n timp ce computerul are adresa 192.168.1.3. Un alt dispozitiv poate avea adresa 192.168.1.4. Multe reele dispun de un server Dynamic Host Configuration Protocol (DHCP). Un server DHCP programeaz automat o adres IP pentru fiecare PC i imprimant din reea, configurate s foloseasc DHCP. Un server DHCP este ncorporat n majoritatea cablurilor i routerelor DSL. Dac folosii un cablu sau un router DSL, consultai documentaia referitoare la router pentru informaii despre adresele IP. Vezi i: Asisten online la www.xerox.com/office/6180support

32

Setarea automat a adresei IP a imprimanteiDac imprimanta este conectat la o reea TCP/IP fr server DHCP, folosii programul de instalare din Software and Documentation CD-ROM pentru a identifica sau aloca o adres IP imprimantei dumneavoastr. Pentru mai multe instruciuni, introducei Software and Documentation CD-ROM n CD-ROM-ul computerului dumneavoastr. Dup ce apare Xerox Installer, urmai instruciunile pentru instalare. Not: Pentru ca programul de instalare automat s funcioneze, imprimanta trebuie s fie conectat la o reea TCP/IP.

Metode dinamice de setare a adresei IP a imprimanteiSunt disponibile dou protocoale pentru setarea dinamic a adresei IP a imprimantei: DHCP (disponibil implicit pentru toate imprimantele Phaser) AutoIP Putei porni/opri ambele protocoale folosind tabloul de comand sau CentreWare IS pentru a porni/opri DHCP. Not: Putei vizualiza oricnd adresa IP a imprimantei. Selectai Information pe tabloul de comand, apsai butonul OK, selectai Printer Identification i apsai butonul OK.

De la tabloul de comandPentru a porni/opri protocoalele DHCP sau AutoIP: 1. Selectai butonul Menu pe tabloul de comand, apoi apsai butonul OK. 2. Selectai meniul Admin, apoi apsai butonul OK. 3. Selectai meniul Network Setup, apoi apsai butonul OK. 4. Selectai meniul TCP/IP, apoi apsai butonul OK. 5. Selectai Get IP Address, apoi apsai butonul OK.

Din CentreWare ISPentru a porni/opri protocolul DHCP: 1. Pornii browser-ul web.

33

2. Introducei adresa IP a imprimantei n rubrica Address (http://xxx.xxx.xxx.xxx). 3. Selectai Properties. 4. Selectai fiierul Protocols pe tabloul de navigare din stnga. 5. Selectai TCP/IP. 6. In rubrica Get IP Address, selectai opiunea DHCP/Autonet. 7. Apsai butonul Save Changes.

34

Setarea manual a adresei IP a imprimanteiNot: Verificai dac computerul dumneavoastr are o adres IP configurat corespunztor pentru reea. Contactai administratorul de reea pentru mai multe informaii. Dac imprimanta este conectat la o reea fr server DHCP sau ntr-un mediu n care administratorul de reea aloc adrese IP pentru imprimante, putei folosi aceast metod pentru a seta manual adresa IP. Setarea manual a adresei IP se anuleaz DHCP i AutoIP. Pe de alt parte, dac dispunei de un singur computer personal i folosii o conexiune prin modemul dialup, putei seta manual adresa IP.Informaii necesare pentru alocarea manual a unei adrese IPInformatii Adresa Internet Protocol (IP) a imprimantei Network Mask Default Router/Gateway address Comentarii Fromatul este xxx.xxx.xxx.xxx, unde xxx reprezint un numr decimal ntre 0 255. Dac nu suntei sigur, nu completai; imprimanta alege setarea corespunztoare. Adresa este necesar pentru comunicarea cu dispozitivul gazd din orice alt parte n afar de segmentul reelei locale.

De la tabloul de comandPentru a seta manual adresa IP: 1. Selectai butonul Menu pe tabloul de comand. 2. Selectai meniul Admin, apoi apsai butonul OK. 3. Selectai meniul Network Setup, apoi apsai butonul OK. 4. Selectai meniul TCP/IP, apoi apsai butonul OK. 5. Selectai Get IP Address, apoi apsai butonul OK. 6. Selectai Panel, apoi apsai butonul OK. 7. Selectai IP Address din meniul TCP/IP i folosii sgeile pentru a configura valorile IP, apoi apsai butonul OK.

35

Schimbarea sau modificarea adresei IP cu ajutorul CentreWare ISCentreWare IS ofer o interfa simpl ce v permite s administrai, configurai i verificai imprimantele conectate la reea de la desktop-ul dumneavoastr folosind un server web ncorporat. Pentru mai multe informaii despre CentreWare IS, apsai butonul Help n CentreWare IS pentru a ajunge la CentreWare IS Online Help. Dup setarea adresei IP a imprimantei, putei modifica setrile TCP/IP folosind CentreWare IS. 1. Pornii browser-ul web. 2. Introducei adresa IP a imprimantei n rubrica Address (http://xxx.xxx.xxx.xxx). 3. Apsai Properties. 4. Selectai fiierul Protocols n bara lateral din stnga. 5. Selectai TCP/IP. 6. Introducei sau modificai setrile i apsai Save Changes n josul paginii.

36

Instalarea driverelor imprimanteiAceast seciune include: Drivere disponibile Windows 2000 sau versiunile ulterioare

Drivere disponibilePentru a accesa opiunile speciale de imprimare, folosii driver-ul Xerox al imprimantei. Xerox asigur drivere pentru o gam larg de limbaje de imprimare i sisteme de operare. Sunt disponibile urmtoarele drivere de imprimant:Driver-ul imprimantei Windows PostScript Driver (folosit i pentru Windows Vista) Sursa* CD-ROM i Web Descriere Driver-ul PostScript este recomandat pentru a profita la maximum de caracteristicile personalizate ale sistemului dumneavoastr, precum i de Adobe PostScript original. (driver implicit) PCL6 CD-ROM i Web Driver-ul Printer Command Language poate fi folosit pentru aplicaii ce necesit PCL. Not: Numai pentru Windows 2000/XP. Mac OS X (versiunea 10.2 sau versiunile ulterioare) Driver UNIX Linux Numai Web CD-ROM CD-ROM i Web Acest driver permite imprimarea dintr-un sistem de operare Mac OS X (versiunea 10.2 i versiunile ulterioare). Acest driver permite imprimarea dintr-un sistem de operare UNIX. Acest driver permite imprimarea dintr-un sistem de operare Linux.

* Vizitai www.xerox.com/drivers pentru cele mai noi drivere de imprimant.

37

Windows 2000 sau versiunile ulterioarePentru a instala driver-ul imprimantei din Software and Documentation CD-ROM: 1. Introducei CD-ROM-ul n computer. Dac nu apare fereastra de instalare, procedai dup cum urmeaz: a. Apsai Start, apoi Run. b. In fereastra Run, tastai: :\INSTALL.EXE. 2. Selectai limba dorit din list. 3. Selectai Install Printer Driver. 4. Selectai metoda de instalare dorit, apoi urmai instruciunile afiate pe ecran. Not: PrintingScout este o opiune separat de driver-ul imprimantei. Pentru a instala PrintingScout, folosii Software and Documentation CD-ROM. Vezi i: Asistena online la www.xerox.com/office/6180support

38

ImprimareCapitolul include: Hrtie i medii suportate ncrcarea hrtiei Imprimarea pe medii speciale

39

Hrtie i media suportateAceast seciune include: Directive de utilizare a hrtiei Hrtia care poate deteriora imprimanta Directive de depozitare a hrtiei Imprimanta dumneavoastr este conceput pentru a fi folosit cu o gam larg de tipuri de hrtie. Urmai instruciunile din aceast seciune pentru a asigura o calitate optim a imprimrii i pentru a evita blocajele de hrtie. Pentru cele mai bune rezultate, folosii media de imprimare Xerox, compatibil cu imprimanta dumneavoastr Phaser 6180. Astfel, sunt garantate rezultate optime cu imprimanta dumneavoastr. Pentru a comanda hrtie, folii transparente sau alte medii speciale, contactai distribuitorul local sau vizitai www.xerox.com/office/6180supplies. Atenie: Deteriorrile cauzate de utilizarea hrtiei, foliilor transparente i a altor medii speciale ce nu sunt suportate de imprimanta dumneavoastr nu sunt acoperite de garania Xerox, contractul de service sau Garania de satisfacie total. Garania de satisfacie total este disponibil n Statele Unite i Canada. Acoperirea poate varia n afara acestor zone; contactai reprezentatul local pentru informaii. Vezi i: Lista de media recomandate (Statele Unite) Lista de media recomandate (Europa)

40

Directive de utilizare a hrtieiTvile imprimantei sunt concepute pentru majoritatea dimensiunilor i tipurilor de hrtie, folii transparente sau alte medii speciale. Urmai aceste instruciuni cnd ncrcai hrtia i medii speciale n tvi : Plicurile i foliile transparente pot fi imprimate numai din tava 1 (tava multifuncional). Rsfoii hrtia, foliile transparente i alte medii speciale nainte de a le ncrca n tava de hrtie. Nu imprimai pe etichete odat ce o etichet a fost desprins de pe coal. Folosii numai plicuri de hrtie. Nu folosii plicuri cu ferestre, agrafe metalice sau benzi adezive. Toate plicurile trebuie s fie imprimate numai pe o singur parte. n timpul imprimrii plicurile se pot ndoi. Nu suprancrcai tvile de hrtie. Nu ncrcai hrtie peste limita superioar marcat n interiorul ghidajului de hrtie. Reglai ghidajele de hrtie astfel nct s corespund dimensiunii hrtiei. Pentru tvile 2 3, ghidajele de hrtie se fixeaz n momentul n care sunt reglate corect. Dac se produc blocaje dese, folosii hrtie sau alte media dintr-un pachet nou. Vezi i: Imprimarea foliilor transparente Imprimarea plicurilor Imprimarea etichetelor Imprimarea hrtiei lucioase Imprimarea hrtiei lungi sau cu dimensiuni personalizate

41

Hrtia care poate deteriora imprimantaImprimanta dumneavoastr este conceput pentru a folosi o gam larg de tipuri de media pentru comenzile de imprimare. Totui, anumite media pot cauza o calitate redus a imprimrii, blocaje dese de hrtie sau defectarea imprimantei. Media inacceptabile sunt: Hrtie aspr sau poroas Media din plastic, altele dect foliile transparente Hrtie ndoit sau ncreit Hrtie cu capse Plicuri cu ferestre sau clame din metal Plicuri cptuite Hrtie lucioas sau cretat, necompatibil cu imprimantele laser Media perforate

Directive de depozitare a hrtieiAsigurarea unor bune condiii de depozitare a hrtiei i a altor media contribuie la obinerea unei caliti optime a imprimrii. Depozitai hrtia n locuri ntunecate, reci, relativ uscate. Majoritatea tipurilor de hrtie se pot deteriora din cauza razelor ultraviolete (UV) i a luminii vizibile. Razele UV, emise de soare i becurile fluorescente sunt extrem de duntoare pentru hrtie. Intensitatea i durata expunerii hrtiei la lumina vizibil a trebuie s fie reduse ct mai mult posibil. Meninei temperatura i umiditatea relativ constante. Evitai depozitarea hrtiei n mansarde, buctrii, garaje sau subsoluri. Pereii interiori sunt mai uscai dect cei exteriori, fapt care poate duce la acumularea umezelii. Depozitai hrtia pe suprafee plate. Hrtia trebuie s fie depozitat pe palei, rafturi sau n dulapuri. Evitai s pstrai mncare sau buturi n zona n care este depozitat sau manevrat hrtia. Nu deschidei pachetele sigilate de hrtie dect n momentul n care trebuie s le ncrcai n imprimant. Lsai hrtia n ambalajul original. Pentru majoritatea tipurilor de hrtie, ambalajul original conine un strat interior ce protejeaz hrtia de umezeala pierdut sau acumulat.

42

Lsai media n ambalaj pn n momentul n care va trebui s le folosii; media nefolosite vor fi puse napoi n ambalaj i sigilate pentru protecie. Anumite media speciale sunt ambalate n ambalaje de plastic, re-sigilabile.

Despre hrtieFolosirea tipurilor nerecomandate de hrtie poate cauza blocaje de hrtie, calitate redus a imprimrii, defectarea i deterioarea imprimantei. Pentru utilizarea eficient a caracteristicilor acestei imprimantei, folosii numai hrtia recomandat.

Hrtie recomandatTipurile de hrtie ce pot fi folosit cu aceast imprimant sunt urmtoarele:Tava de hrtieTava 1 (tava multifuncional)

DimensiuneaLetter (8.5 x 11 in.), Legal (8.5 x 14 in.), Executive (7.25 x 10.5 in.), Folio (8.5 x 13 in.), #10 Commercial (4.1 x 9.5 in.) Monarch (3.8 x 7.5 in.) A4 (210 x 297 mm) A5 (148 x 210 mm) B5 JIS (182 x 257 mm) DL (110 x 220 mm) C5 (162 x 229 mm) Personalizat: 76.2127 mm (35 in.) 216355.6 mm (8.514 in.)

Tipul hrtiei (greutatea)Normal (65120 g/m2) (1732 lb. Bond) (100163 g/m2) (3760 lb. Cover) (160220 g/m2) (6080 lb. Cover) Hrtie lucioas (100160 g/m2) (3760 lb. Cover) Hrtie lucioas groas (160 200 g/m2, 6080 lb. Cover) Etichete Folie transparent Plic de hrtie

Capacitate150 coli (hrtie standard) sau 15 mm sau mai puin

Tava 2 Tava 3

Letter (8.5 x 11 in.), Legal (8.5 x 14 in.), Executive (7.25 x 10.5 in.) Folio (8.5 x 13 in.), A4 (210 x 297 mm) A5 (148 x 210 mm) B5 JIS (182 x 257 mm) Personalizat: 148 215.9 mm (5.838.5 in.) 210355.6 mm (8.2714 in.)

Normal (65120 g/m2) (1732 lb. Bond) Carduri subiri (100163 g/m2) (3760 lb. Cover) Carduri groase (160220 g/m2) (6080 lb. Cover) Hrtie lucioas (100160 g/m2) (3760 lb. Cover) Hrtie lucioas groas (160 200 g/m2, 6080 lb. Cover) Etichete

Tava 2 susine 250 de coli. Tava 3 susine 550 de coli. (hrtie standard) sau 27.6 mm sau mai puin

43

Pentru detalii despre ncrcarea plicurilor, vezi Imprimarea plicurilor.

Imprimarea pe hrtie ale crei setri difer de dimensiunea i tipul selectate n driver-ul impriantei sau ncrcarea hrtiei n alt tav dect cea indicat, poate cauza blocaje de hrtie. Pentru asigurarea unei imprimri optime, selectai dimensiunea, tipul i tava corespunztoare. Imaginea imprimat poate avea un aspect ters din cauza umezelii cauzat de ap, ploaie sau vapori. Pentru detalii, contactai furnizorul. Vezi i: Lista de media recomandate (Statele Unite) Lista de media recomandate (Europa)

Tipuri i dimensiuni de hrtie pentru imprimarea pe ambele priTipurile i dimensiunile disponibile de hrtie pentru imprimarea pe ambele pri sunt urmtoarele:Dimensiunea hrtiei A4 (210 x 297 mm) B5 JIS (182 x 257 mm) A5 A5 (148 x 210 mm) Letter (8.5 x 11 in.) Folio (8.5 x 13 in.) Legal (8.5 x 14 in.) Executive (7.25 x 10.5 in.) Custom Dimensiuni personalizate Lime: 148215.9 mm (5.838.5 in.) nlime: 210355.6 mm (8.2714 in.) Tipul hrtiei Normal, carduri subiri, lucios (65163 g/m2, 1743 lb. Bond)

44

Setarea tipurilor i dimensiunilor de hrtieSetarea tvilor de hrtieCnd ncrcai hrtie n tava 2 sau n dispozitivul de alimentare cu capacitate de 550 de coli (opional), trebuie s setai tipul de hrtie pe tabloul de comand. Cnd ncrcai hrtie n tava 1 (tava multifuncional), setai dimensiunea i tipul de hrtie pe tabloul de comand. Dac MPT Mode a fost setat la Panel Specified (implicit) pe tabloul de comand, putei seta dimensiunea i tipul de hrtie pe tabloul de comand. Aceast seciune descrie modul de setare a dimensiunii i tipului de hrtie pe tabloul de comand. Not: Dac setai MPT Mode la Panel Specified, imprimarea va fi posibil numai dac setrile referitoare la dimensiunea i tipul hrtiei configurate n driver-ul imprimantei corespund setrilor de pe tabloul de comand. Dac setrile din driver-ul imprimantei i cele de pe tabloul de comand nu corespund, urmai instruciunile afiate pe tabloul de comand. De asemenea, putei afia mesajul necesar setrii dimensiunii i tipului de hrtie pe tabloul de comand de fiecare dat cnd ncrcai hrtie n oricare dintre tvi. Vezi i: Descrierea elementelor meniului

Setarea tipurilor de hrtieAtenie: Setrile referitoare la tipul de hrtie trebuie s corespund celor referitoare la hrtia ncrcat la momentul respectiv n tvi. Altfel, vor aprea probleme de calitate a imprimrii. 1. Apsai butonul Menu pentru a afia ecranul meniului. 2. Selectai Tray Settings, apoi apsai butonul OK. 3. Selectai tava, apoi apsai butonul OK. 4. Selectai Paper Type, apoi apsai butonul OK. 5. Selectai tipul corect de hrtie pentru hrtia ncrcat, apoi apsai butonul OK. 6. Apsai butonul Menu.

45

Setarea dimensiunilor de hrtie1. Apsai butonul Menu pentru a afia ecranul meniului. 2. Selectai Tray Settings, apoi apsai butonul OK. 3. Selectai tava, apoi apsai butonul OK. 4. Selectai Paper Size numai pentru dimensiune personalizat, apoi apsai butonul OK. Not: Selectai DriverSpecified cnd setai un tip de hrtie cu dimensiuni personalizate din tava 1 (tava multifuncional). 5. Apsai butonul.

46

ncrcarea hrtieiAceast seciune include: ncrcarea hrtiei n tava 1 (tava multifuncional) ncrcarea hrtiei n tvile 23

ncrcarea hrtiei n tava 1 (tava multifuncional)Folosii tava 1 (tava multifuncional) pentru o gam larg de media, respectiv: Hrtie normal Carduri Etichete Plicuri Folii transparente Hrtie lucioas Medii speciale, precum cri de vizit, cri potale, brouri mpturite i hrtie impermeabil Hrtie pre-imprimat (hrtie imprimat deja pe o fa) Hrtie cu dimensiuni personalizate Vezi i: Despre hrtie Tutorial video Utilizarea tvii 1 la www.xerox.com/office/6180support

ncrcarea hrtiei n tava 1 (tava multifuncional)Pe lng hrtia normal, tava 1 (tava multifuncional) poate suporta multe alte dimensiuni i tipuri de media de imprimare, precum plicurile i foliile transparente. Considerai urmtoarele aspecte atunci cnd ncrcai hrtie n tava 1 (tava multifuncional). Putei ncrca pn la 150 coli sau un top de hrtie (65 220 g/m2) cu o nlime maxim de 15 mm. Dimensiunile ncep de la 3 x 5. Tava 1 (tava multifuncional) suport media de imprimare cu urmtoarele dimensiuni: Lime: 76.2 216.0 mm Lungime: 127.0 355.6 mm

47

Putei ncrca media de 65 163 g/m2 pentru imprimare duplex. Considerai urmtoarele aspecte pentru a evita eventualele probleme ce pot aprea n timpul imprimrii. Nu ncrcai simultan tipuri diferite de hrtie. Folosii hrtie de calitate, special conceput pentru imprimantele laser. Vezi Despre hrtie. Nu scoatei sau adugai hrtie n tava 1 (tava multifuncional) n timpul imprimrii, sau dac n tav mai este hrtie. Procednd astfel, hrtia se poate bloca. Nu punei alte obiecte n afar de hrtie n tava 1 (tava multifuncional). De asemenea, nu mpingei sau forai tava 1 (tava multifuncional). ncrcai ntotdeauna hrtia cu latura scurt spre fanta de alimentare. Pentru a ncrca hrtie n tava 1 (tava multifuncional): 1. Deschidei cu grij capacul tvii 1 (tava multifuncional).

2. Aezai ghidajele de lime la marginea tvii. Ghidajele de lime trebuie s fie extinse la maximum.

48

3. Introducei toate media cu faa n jos i marginea superioar nainte n tava 1 (tava multifuncional).

Not: Nu forai hrtia. 4. Reglai ghidajele de lime astfel nct s ating uor marginea topului de hrtie.

Not: Avei grij s nu ndoii hrtia.

49

Dac tava 1 (tava multifuncional) este configurat pentru DriverSpecified, configurai dimensiunea i tipul hrtiei n driver-ul imprimantei. Dac MPT Mode este setat la Panel Specified, trebuie s setai dinainte tipul i dimensiunea hrtiei pe tabloul de comand. Vezi i: Setarea tipurilor i dimensiunilor de hrtie

50

ncrcarea hrtiei n tvile 23Folosii tvile 23 pentru o gam larg de media, respectiv: Hrtie normal Carduri subiri Hrtie lucioas Etichete Vezi i: Imprimare pe media speciale

ncrcarea hrtiei n tvile 23Aceast seciune explic modul de ncrcare a hrtiei n tvile standard i opional. Toate tvile se ncarc n acelai mod. Atenie: Nu scoatei tava n timpul imprimrii. Hrtia se poate bloca. 1. Tragei tava din imprimant pn se oprete. inei tava cu ambele mini, ridicai partea din fa i scoatei-o din imprimant.

2. Aezai ghidajele de lime la marginea tvii. Ghidajele de lime trebuie s fie extinse la maximum.

51

Not: Cnd ncrcai hrtie lat de 216 mm (8.5 in.), precum Letter sau Legal, aezai marcajul din partea lateral a tvii n poziia [8.5]. 3. Apropiai ghidajul de lungime i aezai-l la marginea tvii. Ghidajul de lungime se extinde peste marginea tvii, dac hrtia este mai lung de 297 mm (11 in.).

4. nainte de a ncrca media de imprimare, ndoii colile n fa i n spate i rsfoii-le. Aliniai marginile topului pe o suprafa neted.

52

5. Aezai media de imprimare n tav cu partea de imprimat n sus. Not: Nu depii limita maxim de umplere. Suprancrcarea tvii poate cauza blocaje de hrtie. 6. Reglai ghidajele de lime i lungime astfel nct s ating uor marginea topului de media de imprimare.

7. Introducei tava n imprimant i mpingei-o pn se oprete.

Atenie: Nu forai tava. Procednd astfel, tava sau componentele interne ale imprimantei se pot deteriora.

53

Selectarea opiunilor de imprimareAceast seciune include: Selectarea preferinelor de imprimare (Windows) Selectarea opiunilor pentru o comand individual (Windows)

Selectarea preferinelor de imprimare (Windows)Preferinele imprimantei controleaz toate comenzile de imprimare, cu excepia cazului n care le suprapunei pentru o anumit comand. Spre exemplu, dac vrei s folosii imprimarea automat pe ambele pri pentru majoritatea comenzilor, setai aceast opiune n setrile imprimantei. Pentru a selecta preferinele imprimentei: 1. Selectai una dintre urmtoarele opiuni: Windows 2000 i Windows Server 2003: apsai Start, selectai Settings, apoi apsai Printers. Windows XP: apsai Start, Settings, apoi Printers and Faxes. 2. n fiierul Printers, clic dreapta pe simbolul imprimantei dumneavoastr. 3. Din meniu selectai Printing Preferences sau Properties. 4. Selectai seciunea Advanced, apoi apsai butonul Printing Defaults. 5. Alegei opiunile din seciunile driver-ului i apsai butonul OK pentru a le salva. Not: Pentru mai multe informaii despre opiunile driver-ului Windows al imprimantei, apsai butonul Help n seciunea driver-ului imprimantei i vizualizai programul de asisten online.

54

Selectarea opiunilor pentru o comand individual (Windows)Dac dorii s folosii opiuni speciale de imprimare pentru o anumit comand, schimbai setrile driver-ului nainte de a trimite comanda din nou ctre imprimant. De exemplu, dac dorii s folosii modul Photo de calitate a imprimrii pentru un grafic special, selectai aceast setare n driver nainte de a imprima comanda. 1. Cu documentul sau elementul grafic dorit deschis n aplicaia dumneavoastr, accesai caseta de dialog Print. 2. Selectai imprimanta Phaser 6180 i apsai butonul Properties pentru a deschide driver-ul imprimantei. 3. Selectai opiunile din seciunile driver-ului. Consultai urmtorul tabel pentru opiunile specifice de imprimare. Not: n Windows 2000, Windows XP i Windows Server 2003, putei salva opiunile curente de imprimare cu un nume diferite pentru a le aplica ulterior altor comenzi de imprimare. Selectai fie Advanced, Paper/Output, Image Options, fie seciunea Layout, apoi selectai Saved Setting. Apsai butonul Help pentru mai multe informaii. 4. Apsai butonul OK pentru a salva setrile. 5. Imprimai comanda.

55

Imprimarea pe ambele pri ale hrtieiAceast seciune include: Directive de imprimare automat pe ambele pri Opiuni de legare a marginilor Selectarea imprimrii pe ambele pri Not: Pentru mai multe informaii despre imprimarea manual pe ambele pri, consultai asistena online la www.xerox.com/office/6180support.

Directive de imprimare automat pe ambele priImprimarea automat pe ambele pri este disponibil n configuraia imprimantei Phaser 6180DN. nainte de a imprima un document pe ambele pri, verificai dac dimensiunea hrtiei este suportat de tav. Pentru lista de dimensiuni suportate, consultai Hrtie i media suportate. Urmtoarele tipuri de hrtie i media nu pot fi imprimate pe ambele pri.: Folii transparente Plicuri Etichete Orice medii speciale pre-taiate, precum crile de vizit Carduri groase Vezi i: Dimensiuni i tipuri de hrtie pentru imprimarea pe ambele pri Hrtie i media suportate

56

Opiuni de legare a marginilorDac folosii driver-ul imprimantei pentru a selecta imprimarea pe ambele pri, trebuie s selectai i marginea de legare, cea care determin modul de ntoarcere al paginii. Rezultatul actual depinde de orientarea (portrait sau landscape) imaginilor pe pagin, aa cum sunt prezentate n urmtoarele imagini.

Portrait

Landscape

ntoarcere pe marginea scurt ntoarcere pe marginea lung ntoarcere pe marginea scurt

ntoarcere pe marginea lung

Selectarea imprimrii pe ambele priPentru a selecta imprimarea automat pe ambele pri: 1. Introducei hrtia n tav. Pentru mai multe informaii, vezi ncrcarea hrtiei. 2. n driver-ul imprimantei, selectai imprimarea pe ambele pri aa cum reiese din tabelul de mai jos, apoi apsai butonul OK. Pentru a selecta imprimarea automat pe ambele pri:Sistem de operare Windows Vista, Windows 2000, Windows XP sau Windows Server 2003 Pai 1. 2. Selectai seciunea Paper/Output. Selectai 2-Sided Print n 2-Sided Printing.

Not: Dac driver-ul nu afieaz opiunile enumerate n tabelul de mai sus, vezi Activarea opiunilor pentru mai multe informaii. Vezi i: ncrcarea hrtiei n tava 1 (tava multifuncional) ncrcarea hrtiei n tvile 23

57

Imprimare pe media specialeAceast seciune include: Imprimarea foliilor transparente Imprimarea plicurilor Imprimarea etichetelor Imprimarea hrtiei lucioase Imprimarea hrtiei lungi sau cu dimensiuni personalizate

Imprimarea foliilor transparenteFoliile transparente pot fi imprimate din toate tvile. Acestea trebuie s fie imprimate numai pe o singur parte. Pentru rezultate optime, se recomand utilizarea exclusiv a foliilor transparente Xerox. Pentru a comanda hrtie, folii transparente i alte media speciale, contactai distribuitorul local sau vizitai www.xerox.com/office/6180supplies. Atenie: Deteriorrile cauzate de utilizarea hrtiei, foliilor transparente i a altor media speciale nesuportate nu sunt acoperite de garania Xerox, contractul de service sau Garania de satisfacie total. Garania de satisfacie total este disponibil n Statele Unite i Canada. Acoperirea poate varia n afara acestor zone; contactai reprezentatul local pentru informaii. Vezi i: Lista de media recomandate (Statele Unite) Lista de media recomandate (Europa)

DirectiveScoatei orice alte tipuri de hrtie nainte de a ncrca foliile transparente n tav. Nu ncrcai mai mult de 25 de coli n tava 1 (tava multifuncional). Suprancrcarea tvii poate cauza blocarea imprimantei. inei foliile transparente de ambele margini pentru a nu lsa amprente i grsime, ceea ce poate reduce calitatea imprimrii. Rsfoii foliile transparente nainte de a le introduce n tav. Aceast seciune descrie imprimarea pe folii transparente.

58

ncrcarea foliilor transparenteNot: Foliile transparente cu cadru alb sau foliile transparente color nu pot fi utilizate. 1. Dup ce ai rsfoit un numr mic de folii transparente, ncrcai-le n tava 1 (tava multifuncional) cu partea de imprimat n jos. ncrcai maximum 25 de folii transparente o dat.

2. Reglai ghidajele hrtiei astfel nct s corespund dimensiunii foliilor transparente. 3. Tragei extensia tvii de ieire cnd ncrcai hrtie, precum folii transparente.

Imprimarea foliilor transparenteDac MPT Mode este setat la Panel Specified, trebuie s setai dinainte tipul i dimensiunea hrtiei pe tabloul de comand. Vezi Setarea tipurilor i dimensiunilor de hrtie. Modul n care caseta de dialog Properties a imprimantei este afiat difer n funcie de aplicaia software. Consultai manualul aplicaiei software. Imprimarea continu a foliilor transparente poate cauza lipirea acestora. Scoatei foliile transparente din tav n momentul n care s-au adunat 20 de coli i rsfoii-le pentru a le rci.Folosirea driver-ului PostScript

Pentru a imprima pe folii transparente folosind driver-ul de imprimare PostScript, afiai seciunea Paper/Output. 1. Din meniul File, selectai Print. 2. Selectai imprimanta i apsai Preferences pentru afiarea casetei de dialog Properties. 3. Selectai seciunea Paper/Output.

59

4. Din Paper Type, Transparency. 5. Din Paper Tray, selectai tava 1 (tava multifuncional). 6. Din Paper Size, selectai dimensiunea documentului original. 7. Apsai OK.Folosirea driver-ului PCL

Pentru a imprima pe folii transparente folosind driver-ul de imprimare PCL, afiai seciunea Paper/Output. 1. Din meniul File, selectai Print. 2. Selectai imprimanta i apsai Preferences pentru afiarea casetei de dialog Properties. 3. Selectai seciunea Paper/Output. 4. Din Paper Tray, selectai tava 1 (tava multifuncional). 5. Selectai Transparency din Paper Type for Tray 1 (tava multifuncional) i apsai OK. 6. Din Paper Size, selectai dimensiunea documentului original. 7. Apsai Print n caseta de dialog Print pentru a ncepe imprimarea.

Imprimarea plicurilorPlicurile pot fi imprimate numai din tava 1 (tava multifuncional).

DirectiveFolosii numai plicuri de hrtie, specificate n tabelul cu dimensiunile i greutile de hrtie suportate. Imprimarea reuit a plicurilor depinde n mare msur de calitatea i structura plicurilor. Folosii plicurile fabricate special pentru imprimantele laser. Se recomand s meninei o temperatur constant i o umiditate relativ. Depozitai plicurile nefolosite n ambalajul original pentru a evita efectul umezelii i al aerului uscat ce poate afecta calitatea imprimrii i cauza ondularea hrtiei. Umezeala excesiv poate provoca nchiderea plicurilor nainte sau n timpul imprimrii. Evitai plicurile cptuite; achiziionai plicuri care se pot meine drepte pe o suprafa plat. ndeprtai bulele de aer din plicuri nainte de ncrcare, presndu-le cu o carte grea. Dac hrtia se onduleaz, folosii o alt marc de plicuri, concepute special pentru imprimantele laser.

60

Atenie: Nu folosii plicuri cu fereastr sau clame metalice; acestea pot deteriora imprimanta. Deteriorrile cauzate de utilizarea plicurilor nesuportate nu sunt acoperite de garania Xerox, contractul de service sau Garania de satisfacie total. Garania de satisfacie total este disponibil n Statele Unite i Canada. Acoperirea poate varia n afara acestor zone; contactai reprezentatul local pentru informaii.

ncrcarea plicurilorPentru a ncrca plicuri, introducei-le cu clapa nchis i ndreptat n partea dreapt. Partea de imprimat va fi aezat cu faa n jos. Nu depii limita maxim de umplere a tvii. Aceast seciune descrie modul de ncrcare a plicurilor, Monarch spre exemplu, n tava 1 (tava multifuncional). Not: Plicurile nu pot fi imprimate pe verso. Acestea se pot ndoi, iar calitatea imprimrii va ri redus n funcie de tipul folosit. Vezi i: Despre hrtie Pentru a ncrca plicuri n tava 1 (tava multifuncional): 1. n cazul plicurilor Monarch, acestea trebuie s fie introduse cu partea de imprimat n jos.

2. Reglai ghidajele hrtiei astfel nct s corespund dimensiunii plicului.

61

Imprimarea plicurilorDac MPT Mode este setat la Panel Specified, trebuie s setai dinainte tipul i dimensiunea hrtiei pe tabloul de comand. Vezi Setarea tipurilor i dimensiunilor de hrtie. Modul n care caseta de dialog Properties a imprimantei este afiat difer n funcie de aplicaia software. Consultai manualul aplicaiei software.Folosirea driver-ului PostScript

Pentru a imprima pe plicuri folosind driver-ul de imprimare PostScript, afiai seciunea Paper/Output. 1. Din meniul File, selectai Print. 2. Selectai imprimanta i apsai Preferences pentru afiarea castei de dialog Properties. 3. Selectai seciunea Paper/Output. 4. Din Paper Type, selectai Envelope. 5. Din Paper Tray, selectai Tray 1 (tava multifuncional). 6. Din Paper Size, selectai dimensiunea documentului original. 7. Apsai OK.Folosirea driver-ului PCL

Pentru a imprima pe plicuri folosind driver-ul de imprimare PCL, afiai seciunea Paper/Output. 1. Din meniul File, selectai Print. 2. Selectai imprimanta i apsai Preferences pentru afiarea castei de dialog Properties. 3. Selectai seciunea Paper/Output. 4. Din Paper Tray, selectai Tray 1 (tava multifuncional). 5. Selectai tipul corespunztor din Paper Type for Tray 1 (tava multifuncional) i apsai OK. 6. Din Paper Size, selectai dimensiunea documentului original. 7. Selectai seciunea Layout. 8. Din Output Size, selectai dimensiunea plicului, apoi apsai OK. 9. Dac plicurile sunt ncrcate n tava 1 (tava multifuncional), apsai Booklet/Poster/Mixed Document/Rotation pentru afiarea casetei de dialog Booklet/Poster/Mixed Document/Rotation n funcie de nevoia dumneavoastr. 10. Setai Image Rotation 180deg dac este necesar, apoi apsai OK. 11. Apsai OK. 12. Apsai Print n caseta de dialog Print pentru a ncepe imprimarea.

62

Imprimarea etichetelorEtichetele pot fi imprimate din toate tvile. Pentru a comanda hrtie, folii transparente i alte medii speciale, contactai distribuitorul local sau vizitai www.xerox.com/office/6180supplies. Vezi i: Despre hrtie

DirectiveNu folosii etichete din vinil. Imprimai numai pe o parte a colii de etichete. Nu folosii coli de pe care lipsesc etichete; imprimanta se poate defecta. Depozitai etichetele nefolosite n ambalajul original. Lsai colile de etichete n ambalajul original pn cnd va veni momentul s le folosii. Punei la loc colile de etichete nefolosite n ambalajul original i sigilai-l. Nu depozitai etichetele n locuri prea uscate sau prea umede ori n locuri cu temperaturi prea ridicate sau prea sczute. Depozitarea acestora n condiii extreme poate cauza probleme de calitate sau blocarea n imprimant. Rotii topul regulat. Depozitarea pe perioade lungi n condiii extreme poate cauza ondularea etichetelor i blocarea imprimantei.

Imprimarea etichetelor din tava 1 (tava multifuncional)1. Deschidei cu grij capacul tvii 1 (tava multifuncional) i ghidajele hrtiei.

63

2. Rsfoii etichetele pentru a separa colile lipite unele de altele.

3. Introducei etichetele n tava 1 (tava multifuncional) i reglai ghidajele hrtiei astfel nct s corespund dimensiunii colilor. Aezai partea de imprimat cu faa n jos i marginea superioar a colii orientat spre imprimant. Nu ncrcai mai mult de 25 de coli.

4. n driver-ul imprimantei, selectai fie Labels ca tip de hrtie, fie tava 1 (tava multifuncional) ca tav de hrtie. 5. Dac imprimanta este setat la Panel Specified, va trebui s indicai tipul i dimensiunea media.

64

Imprimarea etichetelor din tvile 231. Scoatei tava din imprimant.

2. Dac este necesar, deschidei ghidajele hrtiei: Apropiai seciunea verde a ghidajului de lungime i mpingei-o la loc. Ghidajul se fixeaz. mpingei partea verde a ghidajelor n afar.

3. Rsfoii colile de etichete pentru a le separa.

65

4. Introducei colile de etichete n tav. Aezai partea de imprimat n sus, iar marginea superioar a paginii orientat spre imprimant. Not: Nu ncrcai hrtia peste limita maxim indicat pe tav. Suprancrcarea tvii poate cauza blocaje. Imaginea urmtoare indic limita maxim pentru folii transparente, etichete i hrtie lucioas.

5. Dac este necesar, apsai ghidajele hrtiei nspre interior pentru a fixa colile. Not: Chiar dac ghidajle hrtiei sunt reglate corect, este posibil ca ntre hrtie i ghidaje s rmn un mic spaiu.

66

6. Introducei tava n fant i mpingei-o n imprimant.

7. Selectai tipul de hrtie pe tabloul de comand: a) Selectai Tray Settings, apoi apsai butonul OK. b) Selectai Tray 2 sau Tray 3, apoi apsai butonul OK. c) Selectai Paper Type, apoi apsai butonul OK. d) Selectai Labels, apoi apsai butonul OK. 8. n driver-ul imprimantei, selectai fie Labels ca tip de hrtie, fie tava corespunztoare ca surs de hrtie.

67

Imprimarea hrtiei lucioaseHrtia lucioas poate fi imprimat din orice tav. Poate fi imprimat pe ambele pri. Pentru a comanda hrtie, folii transparente i alte media speciale, contactai distribuitorul local sau vizitai www.xerox.com/office/6180supplies.

DirectiveNu deschidei pachetele sigilate de hrtie lucioas dect n momentul n care trebuie s o ncrcai n imprimant. Lsai hrtia lucioas n ambalajul original, iar pachetele n cutiile de transport pn cnd va veni momentul s le folosii. Scoatei toate celelalte tipuri de hrtie din tav nainte de a ncrca hrtia lucioas. ncrcai numai cantitatea de hrtie lucioas pe care intenionai s o folosii. Nu lsai hrtia lucioas n tav dup ce ai terminat de imprimat. Punei hrtia lucioas nefolosit n ambalajul original i sigilai-l. Rotii topul regulat. Depozitarea pe perioade lungi n condiii extreme poate cauza ondularea hrtiei lucioase i blocarea imprimantei.

Imprimarea hrtiei lucioase din tava 1 (tava multifuncional)1. Deschidei cu grij capacul tvii 1 (tava multifuncional) i ghidajele hrtiei.

2. Rsfoii hrtia lucioas pentru a separa colile.

68

3. Introducei hrtia lucioas n tava 1 (tava multifuncional) i reglai ghidajele hrtiei astfel nct s corespund dimensiunii hrtiei. Aezai partea de imprimat cu faa n jos. Nu ncrcai mai mult de 25 de coli.

4. n driver-ul imprimantei, selectai fie Glossy Paper ca tip de hrtie, fie tava 1 (tava multifuncional) ca tav de hrtie. 5. Dac imprimanta este setat la Panel Specified, va trebui s specificai dimensiunea i tipul media.

69

Imprimarea hrtiei lucioase din tvile 231. Scoatei tava din imprimant.

2. Dac este necesar, deschidei ghidajele hrtiei: Apropiai seciunea verde a ghidajului de lungime i mpingei-o la loc. Ghidajul se fixeaz. mpingei partea verde a ghidajelor n afar.

3. Rsfoii hrtia pentru a separa colile.

70

4. Introducei hrtia n tav. Not: Nu ncrcai hrtia peste limita maxim indicat pe tav. Suprancrcarea tvii poate cauza blocaje. Imaginea urmtoare indic limita maxim pentru folii transparente, etichete i hrtie lucioas.

5. Dac este necesar, apsai ghidajele hrtiei n interior pentru a fixa hrtia. Not: Chiar dac ghidajele hrtiei sunt reglate corect, este posibil ca ntre hrtie i ghidaje s rmn un mic spaiu.

71

6. Introducei tava n fant i mpingei-o n imprimant.

7. Selectai tipul de hrtie lucioas pe tabloul de comand: a) Selectai Tray Settings, apoi apsai butonul OK. b) Selectai Tray 2 sau Tray 3, apoi apsai butonul OK. c) Selectai Paper Type, apoi apsai butonul OK. d) Selectai Glossy Paper, apoi apsai butonul OK. 8. n driver-ul imprimantei, selectai fie Glossy Paper ca tip de hrtie, fie tava corespunztoare ca tav de hrtie.

72

Imprimarea hrtiei lungi sau cu dimensiuni personalizateAceast seciune se refer la imprimarea pe hrtie cu dimensiuni personalizate, precum hrtia lung folosit cu driver-ul de imprimare PCL. Hrtia cu dimensiuni personalizate poate fi ncrcat n oricare dintre tvi. Modul de ncrcare al hrtiei cu dimensiuni personalizate este identic cu cel de ncrcare al hrtiei standard. Modul de ncrcare al hrtiei cu dimensiuni personalizate n tava 1 (tava multifuncional) este identic cu modul de ncrcare al hrtiei standard. Dac MPT Mode este setat la Panel Specified, trebuie s specificai dinainte tipul i dimensiunea hrtiei pe tabloul de comand. Vezi i: ncrcarea hrtiei in tvile 23 ncrcarea hrtiei in tava 1 (tava multifuncional) Setarea tipurilor i dimensiunilor de hrtie

Definirea dimensiunilor personalizate de hrtienainte de imprimare, setai dimensiunea personalizat n driver-ul imprimantei. Not: Cnd setai dimensiunea hrtiei n driver-ul imprimantei i pe tabloul de comand, trebuie s specificai aceeai dimensiune ca cea a hrtiei utilizate la momentul respectiv. Setarea unei dimensiuni greite pentru imprimare poate duce la defectarea imprimantei. Este valabil mai ales n cazul n care configurai o dimensiune mai mare folosind un tip de hrtie cu o lime apropiat.

Folosirea driver-ului PCLn driver-ul de imprimare PCL, setai dimensiunea personalizat n caseta de dialog Custom Paper Size. Aceast seciune descrie procedura folosind Windows XP drept exemplu. Pentru Windows 2000 sau versiunile ulterioare, parola de administrator le permite utilizatorilor cu drept de administrare s schimbe setrile. Utilizatorii fr drept de administrare nu pot dect s verifice coninuturile.

73

Cnd configurai caseta de dialog Custom Paper Size n Windows 2000 sau versiunile ulterioare, setrile celorlalte imprimante vor fi afectate n momentul n care baza de date a computerului este folosit de o imprimant local. Pentru o imprimant conectat la reea, setrile celorlalte imprimante din aceeai reea, dar conectate la un alt computer, vor fi de asemenea afectate, n momentul n care baza de date a serverului este folosit odat cu irul de comenzi de imprimare n ateptare. 1. Din meniul Start, apsai Printers and Faxes, apoi afiai proprietile imprimantei ce urmeaz a fi folosite. 2. Selectai seciunea Configuration. 3. Apsai Custom Paper Size. 4. Folosii lista Details pentru a selecta setarea personalizat pe care dorii s o definii. 5. Specificai lungimea marginii scurte i a celei lungi n Setting For. Putei specifica valorile fie introducndu-le direct, fie folosind butoanele Up Arrow i Down Arrow. Lungimea marginii scurte nu o poate depi pe cea a marginii lungi, chiar dac se ncadreaz n intervalul dat. Lungimea marginii lungi nu poate fi mai mic dect lungimea marginii scurte, chiar dac se ncadreaz n intervalul dat. 6. Pentru a aloca un nume de hrtie, selectai csua Name Paper Size, apoi introducei numele n Paper Name. Pentru un nume de hrtie pot fi folosite maxim 14 caractere. 7. Dac este necesar, repetai paii 4 6 pentru a defini o alt dimensiune personalizat. 8. Apsai OK de dou ori.

Imprimarea hrtiei cu dimensiuni personalizateProcedura de imprimare pe hrtie cu dimensiuni personalizate prin intermediul driver-ului de imprimare PCL este urmtoarea. Not: Modul de afiare al casetei de dialog Properties a imprimantei difer n funcie de aplicaia software folosit. Consultai manualul aplicaiei software. 1. Din meniul File, selectai Print. 2. Selectai imprimanta i apsai Preferences. 3. Selectai seciunea Paper/Output. 4. Selectai tava de hrtie corespunztoare din Paper Tray.

74

5. Selectai tipul de hrtie corespunztor din Paper Type. 6. Din Paper Size, selectai dimensiunea documentului original. 7. Apsai seciunea Layout. 8. Din Output Size, Fit to New Paper Size are care valoare implicit Same As Paper Size. 9. Apsai OK. 10. Apsai Print n caseta de dialog Print pentru a ncepe imprimarea.

75

Imprimarea unui document confidenial - Secure Print / Imprimare securizatDac adugai o memorie de cel puin 256 MB, putei folosi caracteristica imprimare securizat. Not: Datele archivate n memoria RAM sunt terse n momentul n care imprimanta este oprit.

Despre imprimarea securizatImprimarea securizat este o caracteristic ce v permite s alocai din computer o parol unei comenzi de imprimare, s o trimitei imprimantei pentru arhivare temporar i s ncepei imprimarea datelor de la tabloul de comand. De asemenea, putei arhiva datele de imprimat n imprimant fr a ataa o parol. Arhivnd datele utilizate frecvent n imprimant, le putei imprima direct de la imprimant, fr a mai trimite n mod repetat datele din computer. Not: Putei terge datele de imprimare securizate dup imprimarea acestora. Vezi i: Imprimare de la tabloul de comand Setarea sistemului

Configurarea imprimrii securizateProcedura de configurare a imprimrii securizate prin intermediul driver-ului PCL sau PostScript este urmtoarea. Parcurgei paii referitori la setrile imprimrii securizate n computer i trimitei datele ctre imprimant pentru imprimare. Apoi, parcurgei paii referitori la procedura de ieire n imprimant pentru a scoate paginile imprimate.

Imprimare de la computerAceast seciune explic procedura folosind WordPad din Windows XP drept exemplu. Procedura este identic pentru toate sistemele de operare.

76

Modul de afiare al casetei de dialog Properties a imprimantei difer n funcie de aplicaia software folosit. Consultai manualul aplicaiei software. Not: Asigurai-v c memoria RAM este available. Pentru aceasta, verificai seciunea Device Settings folosind driver-ul PCL sau seciunea Options folosind driver-ul PostScript. De asemenea, memoria RAM trebuie s fie activat de la tabloul de comand. Pentru instruciuni referioare la activarea opiunilor, vezi Activarea opiunilor la. 1. Din meniul File, selectai Print. 2. n rubrica Job Type, selectai Secure Print. 3. Apsai butonul Setup. 4. n rubrica Username, introducei numele utilizatorului. 5. In rubrica Password, introducei o parol numeric. 6. Dac vrei s folosii un anumit nume de document pentru a accesa documentul de la tabloul de comand: a. n rubrica Retrieve Document Name, selectai Enter Document Name. b. n rubrica Document Name, introducei numele afiat pe tabloul de comand. 7. Dac dorii ca imprimanta s denumeasc automat documentul folosind numele de document al aplicaiei, selectai Auto Retrieve n rubrica Retrieve Document Name. 8. Apsai OK de dou ori pentru a salva setrile imprimrii securizate i a trimite comanda de imprimare.

Imprimare de la tabloul de comandAceast seciune explic procedura de imprimare a datelor arhivate n imprimant prin imprimarea securizat. Not: De asemenea, putei terge, fr a imprima, datele de imprimare securizate, arhivate n imprimant. Vezi Setarea sistemului.1. Apsai butonul Back Arrow pe tabloul de comand pentru a afia meniul Walk-Up Features. 2. Selectai Secure Print, apoi apsai butonul OK. 3. Selectai numele utilizatorului, apoi apsai butonul OK.

77

4. Apsai butonul Up Arrow sau Down Arrow pentru a alege numrul corect pentru prima cifr

din parola numeric, apoi apsai butonul Forward Arrow pentru confirmare. Not: Cifra se transform ntr-un asterisc dup ce ai apsat butonul Forward Arrow. 5. Repetai pasul 4 pentru fiecare cifr din parol, apoi apsai butonul OK. 6. Dac exist mai mult de o comand de imprimare securizat, selectai numele comenzii pe care vrei s o imprimai, apoi apsai butonul OK. 7. Selectai Print and Delete sau Print and Save, apoi apsai butonul OK pentru a imprima comanda. Codul de utilizator afiat (maxim 8 caractere) este User ID specificat n caseta de dialog Secure Print a seciunii Paper/Output din driver-ul de imprimare. Pentru parol, introducei Parola setat n caseta de dialog Secure Print a seciuni Paper/Output din driver-ul de imprimare. Dac Parola nu este configurat, pe tabloul de comand nu va fi efectuat nici o setare. Numele documentului afiat (maxim 12 caractere) este Numele documentului specificat n caseta de dialog Secure Print a seciunii Basic din driver-ul de imprimare. Not: Pentru a folosi caracteristicile Secure Print i Proof Print, este necesar o memorie de minimum 256 MB, instalat, iar memoria RAM trebuie s fie activat. Pentru instruciuni despre activarea opiunilor, vezi Activarea opiunilor.

78

Imprimai dup verficarea rezultatului imprimrii Imprimare de probDac adugai o memorie de cel puin 256 MB, putei folosi caracteristica imprimare de prob. Not: Datele arhivate pe memoria RAM sunt terse n momentul n care imprimanta este oprit.

Despre Imprimarea de probImprimarea de prob este o caracteristic ce v permite s arhivai datele de imprimare n copii multiple n memorie, s imprimai numai primul set pentru a verifica rezultatul imprimrii, iar dac acesta este conform ateptrilor, s imprimai restul copiilor de la tabloul de comand. Datele de imprimare verificate, devenite deja redundante pot fi terse de la tabloul de comand. Vezi Imprimare de la tabloul de comand. Pentru a terge toate datele de imprimare verificate, devenite redundante, vezi Setarea sistemului.

Configurarea Imprimrii de probProcedura de configurare a imprimrii de prob prin intermediul driver-ului PCL sau PostScript este urmtoare. Mai nti, efectuai setrile imprimrii de prob n computer i trimitei datele la imprimant pentru imprimare. Apoi, efectuai procedura de ieire n imprimant pentru a scoate paginile imprimate.

Imprimare de la computerAceast seciune explic procedura lund drept exemplu WordPad din Windows XP. Modul de afiare al casetei de dialog Properties a imprimantei difer n funcie de aplicaia software folosit. Consultai manualul aplicaiei software. Not: Asigurai-v c memoria RAM este available. Pentru aceasta, verificai seciunea Device Settings folosind driver-ul PCL sau seciunea Options folosind driver-ul PostScript. De asemenea, memoria RAM trebuie s fie activat de la tabloul de comand. Pentru instruciuni referioare la activarea opiunilor, vezi Activarea opiunilor.

79

1. n rubrica Job Type, selectai Proof Print. 2. Apsai butonul Setup. 3. n rubrica Username, introducei numele utilizatorului. 4. Dac vrei s folosii un anumit nume de document pentru a accesa documentul de la tabloul de comand: a. n rubrica Retrieve Document Name, selectai Enter Document Name. b. n rubrica Document Name, introducei numele afiat pe tabloul de comand. 5. Dac dorii ca imprimanta s denumeasc automat documentul folosind numele de document al aplicaiei, selectai Auto Retrieve n rubrica Retrieve Document Name.

Imprimare de la tabloul de comandAceast seciune explic procedura de imprimare i tergere a datelor arhivate n imprimant prin imprimarea de prob.1. Apsai butonul Back Arrow pe tabloul de comand pentru a afia meniul Walk-Up Features. 2. Selectai Walk-Up Features, apoi apsai butonul OK. 3. Selectai Proof Print, apoi apsai butonul OK. 4. Selectai numele utilizatorului, apoi apsai butonul OK. 5. Selectai Print and Delete sau Print and Save, apoi apsai butonul OK pentru a imprima

comanda.6. Alegei numrul dorit de copii, apoi apsai butonul OK pentru a imprima comanda.

Not: Codul de utilizator afiat (maxim 8 caractere) este User ID specificat n caseta de dialog Proof Print a seciunii Paper/Output din driver-ul de imprimare. Numele documentului afiat (maxim 12 caractere) este Numele documentului specificat n caseta de dialog Proof Print a seciunii Paper/Output din driver-ul de imprimare. Not: Pentru a folosi caracteristicile Secure Print i Proof Print, este necesar o memorie de minimum 256 MB, instalat, iar memoria RAM trebuie s fie activat. Pentru instruciuni despre activarea opiunilor, vezi Activarea opiunilor.

80

Meniurile tabloului de comandCapitolul include: Meniurile tabloului de comand Descrierea elementelor meniului Lista meniurilor

81

Meniurile tabloului de comandAceast seciune include: Configurarea meniurilor Schimbarea setrilor meniului

Configurarea meniurilorMeniurile ce pot fi accesate de la tabloul de comand:Meniu Information Pages Meniul Admin Coninut Folosii meniul Information Pages pentru a imprima diverse tipuri de rapoarte i liste. Network Setup Folosii acest meniu pentru a configura setrile reelei pentru imprimant. Parallel Settings Folosii acest meniu pentru a configura interfaa paralel. USB Setup Folosii acest meniu pentru a configura interfaa USB. Setarea sistemului Folosii acest meniu pentru a realiza setrile necesare operrii imprimantei, spre exemplu setrile pentru alarm i modul economic. Maintenance Mode Folosii acest meniu pentru a iniializa NVM sau pentru a ajusta configurarea fiecrui tip de hrtie. PCL Setup Folosii acest meniu pentru a configura setrile PCL. PostScript Setup Folosii acest meniu pentru a configura setrile PostScript. Control Panel Folosii acest meniu pentru a specifica limitarea operaiunilor meniului prin intermediul unei parole. Tray settings Billing Meters Folosii meniul Tray settings pentru a defini media de imprimare ncrcate n fiecare tav. Folosii meniul Billing Meters pentru a afia numrul de pagini imprimate pe tabloul de comand.

Fiecare meniu este configurat la niveluri diferite. Efectuai setrile imprimantei alegnd meniurile obiective sau nivelul de structur al elementelor. Vezi i: Descrierea elementelor meniului

82

Schimbarea setrilor meniuluiModificarea timpului de activare a modului economicn acest exemplu, setai timpul de trecere la modul economic. 1. Pentru a afia ecranul meniului, apsai butonul Menu din ecranul de imprimare. 2. Apsai butonul Up Arrow sau Down Arrow pn cnd este afiat Admin Menu, apoi apsai butonul Forward Arrow sau OK. 3. Apsai butonul Up Arrow sau Down Arrow pn cnd este afiat System Setup, apoi apsai butonul Forward Arrow sau OK. 4. Apsai butonul Up Arrow sau Down Arrow pn cnd este afiat PowerSaver Time apoi apsai butonul Forward Arrow sau OK. 5. Apsai butonul Up Arrow sau Down Arrow pentru a schimba numrul de minute pe care imprimanta l va atepta nainte de a trece n modul economic. 6. Apsai butonul OK pentru confirmarea setrilor. Setrile confirmate vor fi prevzute cu un semnul *. 7. Apsai butonul Menu pentru a renuna la operarea meniului i a reveni la ecranul de imprimare. 8. Imprimanta este pregtit s imprime. Not: Dac dorii s schimbai valorile dup ce le-ai confirmat apsnd butonul OK, trebuie s le setai din nou.

Iniializarea valorilor configurateAfiai elementul pe care dorii s-l iniializai, apoi apsai butoanele Up Arrow i Down Arrow n acelai timp. Odat ce procesul de schimbare s-a terminat, setrile implicite din fabric vor fi afiate. Apsai butonul OK pentru confirmarea valorii.

83

Descrierea elementelor meniuluiAceast seciune include: Tray settings Information pages Billing meters Meniul Admin

Meniul Tray settingsMeniul Tray settings are trei sub-meniuri: tava 1 (tava multifuncional), tava 2 i tava 3. Putei seta dimensiunea i tipul hrtiei pentru ficare tav din aceste meniuri. (Display Pop-up i MPT Mode pot fi setate numai pentru tava 1 (tava multifuncional).) Tava 3 este afiat numai cnd este instalat dispozitivul opional de alimentare. Meniul de setri pentru tava 1 (tava multifuncional) este afiat numai atunci cnd MPT Mode este setat la Panel Specified.

Setri pentru tava 1 (tava multifuncional), tava 2 i tava 3Element Paper type Descriere Specific tipul de hrtie ncrcat n fiecare tav. tava 1 (tava multifuncional) (implicit: carduri subiri) tava 2 (implicit: normal) tava 3 (implicit: normal) Pentru detalii, facei referire la Setarea tipurilor i dimensiunilor de hrtie. Paper size Specific dimensiunea hrtiei i orientarea pentru fiecare tav. tava 1 (tava multifuncional) (implicit:Driver Size) tava 2 (implicit: Auto) tava 3 (implicit: Auto) Pentru detalii, facei referire la Setarea tipurilor de hrtie.

84

Setri exclusive pentru tava 1 (tava multifuncional)Element Display Popup Descriere Specific posibilitatea de a afia sau nu mesajul ce v reamintete s setai dimensiunea i tipul hrtiei de fiecare dat cnd ncrcai hrtie n tava Tray 1 (tava multifuncional). Dac selectai On, mesajul care v reamintete s setai dimensiunea i tipul de hrtie este afiat. Valoarea implicit este Off. MPT Mode Specific modul de setare a tipului i dimensiunii de hrtiei de ncrcat n tava 1 (tava multifuncional). Panel Specified (implicit) Putei specifica setrile referitoare la tipul i dimensiunea hrtiei pe tabloul de comand. Imprimarea este posibil numai atunci cnd setrile din driver-ul de imprimare corespund celor de pe tabloul de comand. n caz contrar, urmai instruciunile afiate pe tabloul de comand. DriverSpecified Nu putei specifica setrile pe tabloul de comand. Imprimarea este posibil prin intermediul setrilor din driver-ul de imprimare.

Dac dimensiunea i tipul hrtiei ncrcate difer de cele setate, calitatea imprimrii va fi redus sau hrtia se va bloca. Specificai tipul i dimensiunea de hrtie corecte. Cnd instalai dispozitivele opionale de alimentare tava de alimentare va fi specificat automat conform setrii de pe tabloul de comand, cu condiia ca Paper Tray s fie setat pe Auto n driver-ul de imprimare. De asemenea, dac dimensiunea i tipul de hrtie pentru fiecare tav sunt identice, imprimarea va continua prin schimbarea tvii de alimentare, numai dac hrtia din tava specificat s-a terminat.

85

Meniul Information pagesImprim diverse tipuri de rapoarte i liste. Paginile informative sunt imprimate pe hrtie A4. ncrcai hrtie A4 n tav. Pentru procedura de imprimare a paginilor informative, facei referire la Imprimarea paginilor informative.Rapoarte Menu map Demo page Configuration PCL fonts list PCL macro list PS fonts list Job history Descriere Imprim o hart cu meniurile tabloului de comand. Putei imprima o bucat dintr-un document pentru a verifica performana imprimantei. Imprim statutul imprimantei, precum configurarea echipamentului hardware i informaiile despre reea. Imprim acest raport pentru verificarea instalrii corecte a accesoriilor opionale. Imprim informaii despre fonturile PCL i mostre din aceste fonturi. Imprim o list de aciuni PCL. Imprim informaii despre fonturile PS i mostre din aceste fonturi. Imprim informaii despre rezultatul imprimrii, spre exemplu imprimarea corect a datelor trimise de la computer. ntr-un Raport referitor la istorilor comenzilor pot fi imprimate maximum 22 de comenzi. Folosii tablould e comand pentru a a seta imprimarea automat a unui raport referitor la istoricul comenzilor o dat la 22 de comenzi. Pentru detalii, facei referire la Setarea sistemului. Error history Print Meter Stored documents Imprim informaii espre cele mai recente 42 de erori aprute la nivelul imprimantei. Imprim un contor de imprimare Imprim lista documentelor arhivate n imprimant, cnd sunt folosite caracteristicile imprimare securizat i imprimare de prob. Pentru detalii, facei referire la Imprimarea unui document confidenial - Secure Print i Imprimare dup verificarea rezultatului imprimrii - Proof Print.

Imprimarea paginilor informativePginile informative sunt imprimate de la tabloul de comand. 1. Apsai butonul Menu pentru a afia ecranul meniurilor. 2. Apsai butoanele Up Arrow sau Down Arrow pn cnd este afiat Information Pgs, apoi apsai butoanele Forward Arrow sau OK. 3. Apsai butoanele Up Arrow sau Down Arrow pn cnd este afiat raportul/lista dorit, apoi apsai butonul OK. Pagina informativ selectat este imprimat.

86

Meniul Billing MetersAfieaz numrul de comenzi de imprimare procesate pe tabloul de comand. Metrul este mprit n funcie de modurile color.Element Imprimri color Imprimri alb-negru Imprimri totale Descriere Afieaz numrul total de pagini imprimate n modul color. Afieaz numrul total de pagini imprimate n modul alb-negru. Afieaz numrul total de pagini imprimate.

Vezi i: Verificarea numrului de pagini

Meniul AdminAcest meniu conine opt sub-meniuri: Network Setup Parallel Setup USB Setup System Setup Maintenance Mode PCL Setup PostScript Setup Control Panel

87

Meniul Network SetupSpecific setrile imprimantei ce afecteaz comenzile trimise ctre imprimant prin intermediul portului de reea. Setrile din meniul Network Setup nu pot fi activate n timpul imprimrii. Trebuie s repornii imprimanta pentru a activa noile setri. Dup efectuarea setrilor, oprii i pornii din nou imprimanta.Element Ethernet Descriere Specific viteza de comunicare i modurile Ethernet. Auto (implicit) Schimb automat ntre 10M Half Duplex, 10M Full Duplex, 100M Half Duplex i 100M Full Duplex. 10M Half Duplex 10M Full Duplex 100M Half Duplex 100M Full Duplex TCP/IP Get IP Address Specific setrile necesare utilizrii protocolului TCP/IP. Specific recuperarea automat sau manual a adresei IP. DHCP/Autonet (implicit) Seteaz automat adresa IP. BOOTP Folosete BOOTP pentru setarea automat a adresei IP. RARP Folosete RARP pentru setarea automat a adresei IP. DHCP Folosete DHCP pentru setarea automat a adresei IP. Panel Putei seta manual adresa IP, introducnd-o n tabloul operatorului. IP Address, Subnet Mask, Gateway Address Aceste elemente sunt folosite pentru verificarea adreselor obinute automat sau pentru specificarea manual a adreselor. Introducei adresa n urmtorul format xxx.xxx.xxx.xxx. Putei specifica valori cuprinse n intervalul 0 255 pentru xxx. Pentru setarea automat a adreselor, setai Get IP Address la Panel. Adresele IP sunt administrate n ntreaga reea. O adres IP incorect poate afecta toat reeaua. Pentru adresele ce trebuie s fie setate automat, contactai administratorul de reea. Protocol Set Enable cnd folosii protocolul. Cnd Disable este selectat, protocolul nu poate fi activat. LPR (implicit: Enable) Port 9100 (implicit: Enable)

88

IPP (implicit: Enable) SMB TCP/IP SMB NetBEUI FTP (implicit: Enable) NetWare(implicit: Enable) SNMP (implicit: Enable) Email Alerts (implicit: Enable) CentreWare IS (implicit: Enable) Bonjour (mDNS) (implicit: Enable) HTTP-SSL/TLS (implicit: Enable) IPP, NetWare i HTTP-SSL/TLS sunt afiate numai atunci cnd cardul multi-protocol opional este instalat. Host Access List Nr. n (n: 1 - 5) Specific blocarea transferului de date de la anumite adrese. Putei seta maximum cinci adrese IP (nr. 1 nr. 5). Nr. 1 are prioritate fa de restul. Pentru a seta mai multe filtre, setai adresa IP n ordine descresctoare, ncepnd de la adresa de reea cu intervalul cel mai mic. Address Seteaz adresa IP pentru nr. N. Putei seta valori ntre 0 i 255. Mask Seteaz masca de reea pentru nr. N. Putei seta valori ntre 0 i 255. Mode Specific modul de limitare pentru adresele IP nregistrate, ncepnd de la Off (implicit), Accept sau Reject. Setarea filtrului IP poate fi efectuat n cadrul CentreWare Internet Services. Pentru detalii facei referire la Verificarea/administrarea imprimantei cu CentreWare IS. Reset Defaults Iniializeaz datele de reea arhivate n NVM. NVM este o memorie nevolatil ce arhiveaz setrile imprimantei, chiar i dup ce aceasta a fost oprit. Iniializarea NVM va recupera valoarea implicit a fiecrui element din Wired Network.

89

Parallel SetupSpecific setrile pentru interfaa paralel. Not: Trebuie s repornii imprimanta pentru a activa noile setri. Dup efectuarea setrilor, oprii i pornii din nou imprimanta.Element Bidirecional Descriere Specific modul de comunicare bidirecional a interfeei paralele. Enable (implicit) Modul de comunicare bidirecional este activat. Disable Modul de comunicare bidirecional este dezactivat.

90

System SetupMeniul System Setup este necesar pentru efectuarea setrilor referitoare la operarea imprimantei, spre exemplu pentru alarm i modul economic.Element PowerSaver Timer Descriere Specific timpul de trecere la modul economic ntre 5 i 60 de minute, n intervale de 1 minut. 5 min. - 60 min. (implicit: 30 min.) Pentru detalii, facei referire la Modul economic Audio Tone Specific eventualitatea pornirii alarmei n momentul apariiei unei erori la imprimant. Putei regla volumul sunetului. Control Panel (implicit: Off) Invalid Key (implicit: Off) Machine Ready (implicit: Off) Job Complete (implicit: Off) Fault Tone (implicit: Off) Alert Tone (implicit: Off) Out of Paper (implicit: Off) Low Toner Alert (implicit: Off) Base Tone (implicit: Off) Time-Out Putei anula procesul de imprimare, dac acesta depete timpul setat. Setai timpul pentru anularea comenzii de imprimare. La sfritul acestui interval, comanda de imprimare este anulat. 5 sec. - 300 sec. (implicit: 30 sec.) Specific timpul n intervale de 1 secund n care imprimanta ateapt datele suplimentare nainte de anularea comenzii. Off Comanda nu poate fi anulat. Auto Log History Specific eventualitatea imprimrii automate de informaii despre datele imprimate, procesate de imprimant (raport referitor la istoricul comenzilor). Off (implicit) Selectai aceast opiune dac nu dorii s imprimai automat raportul referitor la istoricul comenzilor, chiar dac numrul de comenzi imprimate depete 22. On Un raport este imprimat automat cnd numrul de comenzi imprimate ajunge la 22. Aceast setare nu poate fi efectuat n timpul imprimrii. Putei imprima Job History Report din meniul Information Pgs. Trebuie s repornii imprimanta pentru a activa noile setri. Dup efectuarea setrilor, oprii i pornii din nou imprimanta. Print ID Selectai aceast opiune pentru a imprima codul utilizatorului ntr-o poziie specificat. Off (implicit)

91

Codul utilizatorului nu este imprimat. Top Left Codul utilizatorului este imprimat pe coala de hrtie n partea stng sus. Top Right Codul utilizatorului este imprimat pe coala de hrtie n partea dreapt sus. Bottom Left Codul utilizatorului este imprimat pe coala de hrtie n partea stng jos. Bottom Right Codul utilizatorului este imprimat pe coala de hrtie n partea dreapt sus. Print Text Specific dac imprimanta imprim datele PDL, nesuportate de imprimant, ca text n momentul n care sunt primite. Datele sub form de text sunt imprimate pe hrtie A4 sau Letter. Off (implicit) Datele primite nu sunt imprimate. On Datele primite sunt imprimate