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8/16/2019 GESTION DE PROYECTOS - Clase Nro. 5.pdf
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GESTIÓN DE
PROYECTOS EN INGENIERÍA DE
SISTEMAS Mg. Jorge Vladimir Pachas
C.I.P. 92206
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Contenido
• Factibilidad de un proyecto. Desarlos componentes del estudiofactibilidad de un proyecto: análismercado, análisis técnico y anfinanciero.
• Equipo de gestión y el pensamsistémico.
• Definición de grupos para trabajoinvestigación.
Mg. Jorge
Vladimir Pac
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Relación de un proyecto dentro de un sistema deplaneación
PROYECTO A
PLAN
TAREA ZTAREA Y TAREA X
ACTIVIDAD III ACTIVIDAD II ACTIVIDAD I
PROYECTO CPROYECTO B
PROGRAMA 3PROGRAMA 2PROGRAMA 1
Mg. Jorge
Vladimir Pac
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¿QUÉ ES UN ESTUDIO DEFACTIBILIDAD?
Análisis comprensivo quesirve para recopilar datosrelevantes sobre eldesarrollo de un
proyecto y en base a ellotomar la mejor decisión ysi se procede su estudio,desarrollo oimplementación.
Mg. Jorge
Vladimir Pac
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Definición de Factibilidad
La factibilidad se refiere a ladisponibilidad de los recursosnecesarios para llevar a cabo losobjetivos o metas señalados.Generalmente la factibilidad sedetermina sobre un proyecto.
Mg. Jorge Vladimir Pac
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Un proyecto factible, es decir que se puede ejecutar, es elque ha aprobado por lo menos 3 evaluaciones básicas
EvaluaciónTécnica
EvaluaciónFinanciera
Evaluación
Socio-económica
EvaluaciónAmbiental
EvaluaciónLegal
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Características de un proyecto deinversión
Es un eventoúnico
Se componede
actividadesespecíficas.
Está limitadoa un
presupuesto.
Utilizarecursos
múltiples.
Tiene un ciclode vida, concomienzo y
fin.
Mg. Jorge Vladimir Pac
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B
Idea de inversión
¿Es viable ono el proyecto?
Perfildel
proyecto
Inicio
Perfil
Prefactibilidad
¿Es viable ono el proyecto?
Factibilidad
Anteproyectopreliminar
Anteproyecto
definitivo
SI
SI
Rechazaro aplazar
Rechazaro aplazar
NO
NO
Fin
Fin
A
E v a l u a c i ó n e
x - a
n t e
Ciclo de un proyecto de Inversión
Mg. Jorge Vladimir Pac
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¿Acepto losestudios?
Etapa de Ejecución
Etapa de Operación
Rechazaro aplazar
NO
Fin
A B
E v a l u a c i ó n
e x - p o s t
Continuación: Ciclo de un proyecto de Inversión
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Etapa de preinversión: Factibilidad
Los estudios de factibilidad perfeccionan laalternativa recomendada por los deprefactibilidad. Miden en forma precisa.
•
Los costos y beneficios• La programación de la obra
• Los diseños definitivos
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Cuadro comparativo entre las fases extremas dela etapa de preinversión
Perfil Factibilidad
¿Qué se quiere lograr con elproyecto?
¿Cómo estamos?
Diagnóstico
¿Qué bien producir o qué servicioprestar?
¿Cuánto y cuándo producir?
Estudios de mercado del bien oservicio
¿Como producir el bien o prestarel servicio?
Estudios Tecnológicos.
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Cuadro comparativo entre las fases extremasde la etapa de preinversión
Perfil Factibilidad
¿Qué recursos utilizar para elservicio?
¿Cuánto y cuándo conviene
utilizar esos recursos?
Estudios de mercadeo ylocalización de recursos
Estudio de localización del
proyecto
¿Dónde producir o prestar elservicio?
¿Cómo se ejecutará y operará elproyecto?
Estudios de organización,institucional y legales delproyecto.
¿Como se puede financiar elproyecto?
Estudio de financiación delproyecto.Mg. Jorge Vladimir Pac
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Idea
Perfil
Prefactibilidad
Factibilidad
COSTOS/UNIDAD DE TIEMPO
Grado de
incertidumbre
0%
50%
100%
Idea Perfil Prefactibilidad Factibilidad
Costos y Grados de Certidumbre en la Formulacióndel Proyecto
TIEMPO
Umbral de lo previsible
COSTOSMg. Jorge Vladimir Pac
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FACTIBILIDAD Y VIABILIDAD
PARA EFECTO DE LA MODALIDAD DE PROYECTO FACTIBLELA VIABILIDAD HARÁ REFERENCIA A LA PROBABILIDAD DEQUE ALGUNAS EVALUACIONES SEAN POSIBLE DEREALIZARSE O LLEVARSE A CABO.
RECORDEMOS:
TÉCNICA, FINANCIERA, SOCIO- ECONÓMICA. La sumatoria de ellas dará la FACTIBILIDAD del Proyecto
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EVALUACIÓN TÉCNICA
Se analizan los tópicosreferentes, Capital humano,
Equipos, Tecnología, Insumos,Instalaciones y la posibleestructura organizacional.
Se describen con precisión loscostos y requerimientos
unitarios y por sectores ocomponentes del estudio.
Algunas corrientesconsideran; Aspectos Lega
Mercado, Políticas.
Mg. Jorge Vladimir Pac
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EVALUACIÓN SOCIO- ECONÓMICA
Definición y
descripción delcontexto social.
Naturaleza delproyecto, Social,
Económico,tecnológico.
Mercado: Oferta –Demanda.
Por lo menos de los
tres últimos años, ysu proyección en lostres próximos.
Tamaño delproyecto,
capacidad deatención.
Macro y Microubicación.
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EVALUACIÓN FINANCIERA
Del la evaluación Técnica se toman los costos presentados.
Se calculan los costo por sectores y el costo general.
Se estiman las fuentes de financiamientos; Internas - Externas.
Se determinan los compromisos de las fuentes.
Se estiman las potenciales condiciones y tiempos de autogestión.
Mg. Jorge Vladimir Pac
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ACUERDO
En conclusión, un proyecto factible
es el que técnica, financiera ysocio-económicamente es viable.
Si el proyecto es factible, se puepensar en diseñar un plan de
proyecto para su ejecución y poconvertir el proyecto en unaunidad productiva de un bien servicio planteado (operación
Mg. Jorge Vladimir Pac
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PROYECTOS
• SNIP
TIPO PROYE TOS DE INVERSION
Públicos
NoPúblicos
• Privados
• Promoción de
la InversiónPrivada
•Cooperación Té
• Canje Deuda
• Endeudamiento
• MEF (FONIPRE
• Sectores
• Región/Local
• Privados (Dona
• Fondo concursa
• Financiamiento
privado (Banco
• Privados
• COFIDE
FONIPREL: Fondo de Promoción a la Inversión Pública Regional y Local
Dirección Nacional deDesarrollo Turístico
El SNIP es un sistema admEstado que a través de unprincipios, métodos, procnormas técnicas certifica laProyectos de Inversión Pública
Mg. Jorge Vladimir Pac
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•
Plan de Desarrollo Urbano• Planes Maestros.• Planes de Uso Turístico.• Planes de Rápido Impacto, etc.
ETAPA DE PRE-INVERSIÓN
• Perfil
• Pre Factibilidad
• FactibilidadSNIP
ETAPA DE INVERSIÓN• Expedientes Técnicos
•
Ejecución de Componentes delProyecto
PRO ESO DE PIP
Dirección Nacional deDesarrollo Turístico
Identificación deIDEA
Mg. Jorge Vladimir Pac
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CICLO DEL PROYECTO
Perfil
Pre-Factibilidad
Factibilidad
PRE-INVERSIÓN INVERSIÓN
Estudios y
ExpedientesTécnicos
Obra
POST-INVERSIÓN
Operación
y
Mantenimiento
Evaluación
Ex-Post
IDEA
Depende dela
Envergaduradel Proyecto
DECLARACION DE VIABILIDAD
Dirección Nacional deDesarrollo Turístico
RETROALIMENTACION
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Contenido
• Factibilidad de un proyecto. Desarlos componentes del estudiofactibilidad de un proyecto: análismercado, análisis técnico y an
financiero.• Equipo de gestión y el pensam
sistémico.
• Definición de grupos para trabajoinvestigación.
Mg. Jorge Vladimir Pac
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El Problema• La mala calidad de los proyectos en
las organizaciones públicas yprivadas provoca pérdidas anualespor miles de millones de soles aesas mismas empresas y mucho
más en el medio, siendo ungenerador de pobreza
Mg. Jorge Vladimir Pac
L S l ió
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La Solución• Incorporar un proceso de gestión de proyectos pa
trabajar con calidad (las organizaciones que lo han hec
redujeron su costo por malos proyectos prácticamentecero)
Mg. Jorge Vladimir Pac
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Incorporar la Visión Sistémica (VS)
• Hablamos de pensamiento sistémico, enfoque sistémico,
aceptación del caosy de la complejidad, visión aérea...
• Es un paradigma nuevo, de visión amplia, “ve” lasconexiones
• Palabras clave: viabilidad,
autoorganización, sinergia,autorregulación, autonomía
Mg. Jorge Vladimir Pac
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Dirección del cambio en la VS
•
Síntesis: ubicar el sistema en su entorno y apreciarlas interacciones que se producen en todasdirecciones. Luego entender la misión del sistemamayor al que pertenece, la misión propia y la delos elementos que le rodean. Después alinearintereses
• ¿Qué queremos? y ¿por qué?
• Visionar
Realidad actual
Ide
Ideal
Factible
Mg. Jorge Vladimir Pac
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¿Cómo aplicar la VS a la Gestión deproyectos?• Conocer bien el problema
• Reconocer la importancia dela información
• Buscar varias soluciones
• Comenzar desde una visiónde conjunto
• Enfatizar la coordinación y lacomunicación
Mg. Jorge Vladimir Pac
HABILIDADES DURAS
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HABILIDADES DURAS
Mg. Jorge Vladimir Pac
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HABILIDADES BLANDAS IMPORTANTES
HABILIDADES BLANDAS IMPORTANTES
• Liderazgo
• Desarrollo del Espíritu
• Motivación
• Comunicación
• Influencia
• Toma de Decisiones
• Conocimientos políticos
• Negociación
• Trust building (Fomento de la confianza)
• Gestión de Conflicto
• Coaching (Entrenamiento)Mg. Jorge Vladimir Pac
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Anexos Back Up
Mg. Jorge Vladimir Pac
LIDERAZGO SEGÚN LA GUÍA DEL PMBOK
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LIDERAZGO SEGÚN LA GUÍA DEL PMBOK
El liderazgo implica dirigir los esfuerzos de ungrupo de personas hacia una meta común y
hacer posible que trabajen en equipo.En general, el liderazgo es la capacidad delograr que las cosas sean hechas por otraspersonas.
Los elementos de un liderazgo eficaz son ellarespeto y la confianza, mas no el miedo y
sumisión.Si bien el liderazgo es importante durante todaslas fases del proyecto, un liderazgo eficaz
resulta esencial durante las fases iniciales delproyecto para alcanzar un alto desempeñoMg. Jorge Vladimir Pac
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Comunicar Motivar LiderarNegociar Manejar conflictos
vidaDentro del ciclo de delel
proyecto, deforma efectiva y hacia logro de losobjetivos del proyecto
DESARROLLAR HABILIDADES BLANDAS
Mg. Jorge Vladimir Pac
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Gracias…Mg. Jorge Vladimir Pachas HuaytánC.I.P. 92206