AyJ Sistemas S.R.L.

Av. Pellegrini 833 PA, 2000 Rosario

(0341) 482-1242 / 49

www.ayjsistemas.com

info@ayjsistemas.comRI: 9000 - 4149NORMA ISO 9001:2008

Gestión creativa para optimizar la administración inmobiliaria.

Una herramienta escalable, con potencialidad para expandir su sistema de funciones en proporción directa a las necesidades de crecimiento del negocio inmobiliario.

Con URBEX obtendrá información focali-zada que integra de manera eficiente su cartera de inmuebles interrelacionando los difrentes módulos de su actividad: Administración de Propiedades, Consorcios, Loteos, Comercialización de Propiedades, Caja, Bancos, proveedores y Contabilidad General.

+ CRM

+ TURNERO

+ MENSAJERÍA

+ CHAT

+ CMS

+ ACCESO DESDE CUALQUIER LUGAR Y PC DEL MUNDO.

+ NIVELES DE SEGURIDAD DE PRIMER NIVEL.

+ INTERFAZ AMIGABLE.

+ ACCESIBLE DESDE DISPOSITIVOS MOBILES.

+ WEB INTERACTIVA PARA EL OFRECIMIENTO DE LOS PRODUCTOS DE LA EMPRESA.

+ HOME BANKING PARA LOS CLIENTES DE LA EMPRESA.

+ ATENCIÓN PERSONALIZADA.

NUEVAS FUNCIONES NUEVO URBEX

AdministrAción de ProPiedAdes• Gestión de Propietarios, Propiedades, Co-Propietarios, Inquilinos, Co-Inquilinos y Garantes. • Gestión de contratos fijos o escalonados.• CRM.• Control y administración de garantías• Centro de atención de Morosos.• Honorarios, en pesos o en porcentaje, por propietario o por contrato. • Gastos administrativos fijos o en porcentaje.• Manejo de impuestos, automatizado por medio del lector de código de barras.• Depósitos en garantía.• Cuentas corrientes de inquilinos› Cobranzas. Amacenamiento el mismo en el módulo de caja o banco. › Consulta por parte de inquilinos de su cuenta en la página Web.• Cuentas corrientes de propietarios

› Pagos. Amacenaminto en el módulo de caja o banco. › Consulta por parte de propietarios de su cuenta en la página Web.

• Centro de atención de Vencimientos.• Cobranza bancaria, Rapi-pago, Pago Fácil,

Pagomiscuentas.com, etc.• Informes

› Cuentas corrientes de Inquilinos. › Cuentas corrientes de Propietarios. › De contratos con múltiples opciones. › Libro de IVA ventas. › Exportación AFIP. › De vencimientos. › De control de impuestos. › Listados estadísticos. › Listados de egreso e ingresos.

cAJA Y BAncos• Movimientos de caja de egresos, ingresos, depósitos en cuentas corriente, etc.• Movimientos de banco como ser depósitos interbancarios, débitos bancarios, créditos bancarios, etc.• Listado de caja • Listado de libro de banco contable y finan-ciero.• Cartera de cheques.• Presupuesto financiero.

comPrAs• Archivo de Proveedores.• Ingreso de comprobantes.

• Emisión de Órdenes de Pago.• Exportaciones a los aplicativos de AFIP.• Cuentas corrientes de proveedores.• Listado de facturas a pagar.• Libro de IVA COMPRAS.

contABiLidAd GenerAL• Archivo de Plan de Cuentas de la empresa.• Generación automática de todos los asientos de cada una de las operaciones realizadas en todos los módulos antes descriptos.• Traba de seguridad de fecha de ejercicio y de fecha para IVA.• Balance de Sumas y Saldos• Balance de Presentación.• Mayores contables.• Presupuestos Económicos.• Análisis de evolución semestral o anual.

otras utilidades importantesTodos los módulos descritos se encuentran dentro de la modalidad CRM y se integran en una unidad mayor de gestión enlazán-dose con los módulos de caja, Bancos, contabilidad General, y Proveedores, conformando una plataforma erP.

comerciALiZAción de ProPiedAdes (ventAs o ALquiLeres)

• Archivo de propietarios• Archivo de inmuebles (Casas, Departamentos, Oficinas, Locales, Galpones, Lotes, Campos, etc.)• Archivo de Carteles. • Gestión completa de su cartera de inmuebles. • Tasaciones, impre-sión de ficha, histórico y análisis comparativo.• Administra de forma eficaz los gastos.• Posibilidad de almacenar fotos comunes, fo-tos a 360 grados, archivos de sonido y archivos de video. • Buscador inteligente. • Búsqueda inversa, cruzando inmuebles con potenciales clientes. • Emails automáticos a clientes, propietarios u otros. • Todas las salidas del sistema podrán ser por pantalla, impresora, archivos PDF o email. • Agenda de llamados. • Agenda de problemas. • Agenda de tareas. • Integrada al Módulo de caja, bancos y con-tabilidad general. • Administración y control de la cartelería de la empresa. • Informes estadísticos. • Agentes comerciales.• Ubicación geográfica de propiedades.

AdminitrAción de consorcios• Archivo de edificios y unidades.• Gastos genéricos.• Archivo de rubros.• Asignación de rubros por edificio (hasta 6).• Prorrateo de rubros por edificio y prorrateo de gastos por rubro.• Ingreso de gastos.• Pre-liquidación..• Liquidación.• Emisión de boletas,reportes parametrizables por su empresa.• Gestión del fondo de reserva.• Cobranza en la empresa, en el banco o por otros medios como Rapi-Pago, Pago Fácil, etc.• Pago a proveedores por edificio o por provee-dor mezclando edificios.• Enlace automático con el módulo de caja, bancos, compras y contabilidad general.• Balance general por edificio.• Certificados de deuda.• Cuentas corrientes de consorcistas.• Cuentas corrientes de proveedores.• Cuentas corrientes de edificios.• Listado de deudas por vencimiento.

AdminitrAción de Loteos• Gestión de propietarios y compradores.• Gestión de contratos de venta.• CRM. Módulo que permite a cualquier persona perteneciente a la empresa sin la ne-cesidad de tener un conocimiento acabado del sistema atender los requerimientos del cliente brindándole toda la información que requieran pudiendo dejar registro de todo lo charlado o comprometido con el mismo, permitiendo agendar y gestionar la información sin que nada se pierda u olvide.• Generación de contratos y todo tipo de correspondencia directamente relacionada con procesadores de texto (Word, Open Office).• Cobranza de cuotas emitiendo los recibos correspondientes y calculando los honorarios en caso de corresponder.• Listados de ventas.• Listados de deudas.• Cuotas vencidas.• Seguimiento de morosos mediante el Centro de Atención de Morosos.

FLEXIBILIDAD Y RAPIDA IMPLEMENTACION