Gestión del conocimiento institucional en el Ministerio de ... · Gestión del conocimiento institucional en el Ministerio de Educación Nacional Comunidades de Práctica – Plan

Gestión del conocimiento institucional en el

Ministerio de Educación Nacional

Comunidades de Práctica – Plan de incentivos para equipos

de trabajo

Lecciones aprendidas

Buenas prácticas

Activos de conocimiento

Comunidades de práctica

Redes de conocimiento

Datos

Información

Conocimiento Antecedentes

Durante el desarrollo de estas acciones de

promoción de la gestión del conocimiento, el

plan de incentivos por equipos de trabajo ha

ejercido un rol dinamizador contribuyendo a la

generación de espacios clave para la interacción

de los servidores y el fortalecimiento de la

cultura organizacional.

Cursos MENTOR

Diseño del macroproceso de gestión de conocimiento sectorial

¿Cuáles son los factores que permiten que la capacidad de las

personas en el Ministerio sea sobresaliente?

• Liderazgo

• Amor por lo que hacen

• Alegría

• Aprendizaje / capacitación

• Dar de si mismo

• Conocimientos

• Tener Visión

Fortalezas Identificadas

• Compromiso de calidad e Institucional

• Entrega

• Recursividad

• Experiencia

• Innovación

• Responsabilidad

• Iniciativa por el desarrollo de proyectos


• Orgullo por pertenecer al Ministerio

• Experticia

• Recursos apropiados

• Adaptación

• Dinamismo

• Solidaridad

• Perseverancia ante las dificultades


• Relaciones humanas

• Colaboración

• Posibilidad de ascenso

• Respeto

• Reconocimiento

• Motivación

• Actitud


• Unión

• Clima Laboral / Buen trato

• Confianza

• Trabajo en equipo

• Planeación

• Objetivos claros y concretos comunes

• Idoneidad


• Plan de mejoramiento

• Iniciativa

• Empoderamiento

• Espacio para discutir proyectos

• Generación de nuevos retos

• Flexibilidad al cambio

• Cultura Organizacional


• Deseo / decisión

• Recursos

• Resilencia

• Esperanza

• Mística

• Relaciones interpersonales

• Los incentivos


• Buena Comunicación

• Competencia laboral

• Sinergia

• Organización / Entidad

• Integración

• Afinidad y pertenencia con las funciones

realizadas

• Apoyo


¿Cuáles son los factores que hacen que la capacidad de las personas en

el Ministerio no se aproveche al máximo?

• El desconocer las capacidades del equipo

• Desmotivación

• Poco compañerismo

• Falta de reconocimiento

(actitudes/aptitudes)

• Relaciones no basadas en la confianza

• Falta de articulación en el equipo de

trabajo

Oportunidades de Mejora Identificadas

• Mala comunicación

• Falta de seguimiento a la planeación

• Falta de fortalecimiento al trasferir los

conocimientos.

• Asignar actividades diferentes a las del

cargo

• Mas dedicación al hacer que al planear.


• Burocracia

• Trafico de influencias

• Amiguismo

• Falta de compromiso

• Poca capacitación

• Clima laboral

• Perfiles mal formulados


• Falta de planeación

• Prima el trabajo individual sobre el trabajo

en equipo

• Individualismo

• Egoísmo entre áreas

• Pocos incentivos

• Carencia de oportunidades


• Falta de relacionarse

• Clientelismo

• Conocimientos adquiridos a través de la

experiencia

• Falta de apoyo

• Falta de escuchar adecuadamente

• Falta de empatía


• Capacitaciones relacionadas con las

funciones desempeñadas

• Exceso de tramites administrativos

• Monotonía

• Falta de interés por el servidor

• Falta de objetivos claros

• Falta de círculos de calidad


• Estructura jerárquica del Ministerio

• Excesiva normatividad para tomar

decisiones

• Falta de espacios para retroalimentación

• Ausencia de mecanismos para compartir

los conocimientos y experiencias

• Sobrecarga laboral


• Clima laboral

• No se tiene en cuenta la experiencias

laborales anteriores

• Poca flexibilidad y autonomía

• Falta de seguimiento y ejecución de las

ideas planteadas

• Falta de conocimiento en innovación


• Rigidez en el esquema de planta

• Ausencia de políticas de formación pos-

gradual para servidores

• Matoneo laboral

• Intereses acomodados

• Falta de decisión

• Encasillamiento


• Concurso 123

• Creación de controles o instancias

especificas

• Actualización

• Rotación continua de personal

• Imposición

• profesionalización


¿Cuáles son los puntos críticos que debemos fortalecer para tener una

mayor capacidad en las personas del Ministerio?

• Plan de Capacitación

• Innovación

• Compromiso

• Liderazgo

• Fortalecimiento de la identidad como

servidor publico

• Comunicación asertiva

• Potencialización profesional y laboral

Puntos Críticos Identificados

¿Y que tal sí?

Beneficios

Oportunidades/ Ayudas

Dificultades

Plan de incentivos 2013

Plan de incentivos 2013

Incentivos para equipos de

trabajo

Con el propósito de mantener el fortalecimiento de la gestión del conocimiento desde diferentes ángulos, el plan de incentivos 2013 estará encaminado a la construcción de contenidos educativos para el fortalecimiento de las competencias de los servidores del MEN a partir de la identificación de necesidades de formación presentes en la entidad. Los equipos de trabajo que participen desarrollarán, a través de una serie de fases y con el acompañamiento de un equipo de expertos, un documento base para la creación de cursos de formación virtual que respondan a las necesidades identificadas. Estos productos serán evaluados y aquellos que ocupen los primeros lugares serán implementados como cursos virtuales dentro de la malla curricular de la escuela MENTOR durante 2014.


trabajo

Qué nos duele organizacional 2012

Qué nos duele individual

(servidores) 2013


Para 2013 se propone desarrollar el plan de incentivos a partir de la construcción de contenidos educativos que fortalezcan las competencias de los servidores del MEN. En este contexto, las comunidades de práctica serán un espacio de gestión de herramientas que facilitarán la participación en el plan de incentivos.


trabajo

Formación

Acompañamiento

y evaluación


Plan de incentivos


trabajo

Incentivos para equipos de trabajo


trabajo

1° • $6,189,750 (10.5 SMMLV)

2° • $5,895,000 (10 SMMLV)

3° • $5,600,250 (9.5 SMMLV)

4° • $5,305,500 (9 SMMLV)

5° • $2,358,000 en bonos de consumo de la caja de compensación familiar

6° • $2,358,000 en bonos de consumo de la caja de compensación familiar

Documents

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