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Gerenciamento de Projetos
Alessandra Fontanetti Santos Orci
25/10/2012
Currículo Acadêmico
Membro do Project Management Institute (PMI). MBA em Gerenciamento de Projetos -
Fundação Getúlio Vargas – FGV; Pós-graduação em Análise de Sistemas com
Ênfase em Gerenciamento de Projetos - FIAP; Graduação em Processamento de Dados -
Universidade São Judas Tadeu;
Currículo Profissional
Analista de Negócios e Gerente de Projetos, Ambev. (1999-2003);
Coordenadora de Projetos, Sonda-Procwork. (2003-2005);
Gerente de Projetos, CPFL. (2006-Atual).
Agenda
Definição de Projeto Por que os Projetos Fracassam? Exemplos de Projetos Project Management Institute – PMI Gerenciamento de Projetos
• Ciclo de Vida do Projeto• Áreas de Conhecimento (Escopo/Prazo/Qualidade)• PMO• Gerenciamento de Programas• Gerenciamento de Portfólio
Papel e Habilidades de um Gerente de Projetos Certificações CAPM e PMP
Definição de Projeto
Um empreendimento único e não-repetitivo, de duração determinada, formalmente organizado e que congrega e aplica recursos visando o cumprimento de objetivos preestabelecidos.
Darci Prado
É o processo de reunir e liderar uma equipe de pessoas e outros recursos, para estimar, planejar, acompanhar e controlar um número de tarefas relacionadas entre si, que resulta num produto final específico, o qual deve ser criado em um prazo, dentro de um orçamento e de acordo com as especificações.
American Management Association
Definição de Projeto
Trabalhar por projetos significa mover todos os esforços físicos e humanos necessários para a criação de um bem ou serviço novo dentro de um prazo e um custo estabelecido
Maestro João Carlos Martins
Gerenciamento de projetos significa conhecer as áreas e processos tidos como boas práticas, possuir as habilidades necessárias para aplicá-las e tomar as atitudes corretas neste sentido
Definição de Projeto
“Um projeto é um empreendimento Temporário,
desenvolvido para criar um
produto ou um serviço Único”
Exemplos de Projetos
Desenvolvimento de um novo produto/serviço. Desenvolvimento de um novo modelo de
veículo. Construção de um prédio. O evento casamento. Uma campanha para um cargo político. Desenvolvimento ou aquisição de um sistema.
Por que os projetos fracassam?
Benchmarking GP 2010PMSurvey.org
Project Management Institute - PMI
Instituição sem fins lucrativos, criada em 1969, hoje esta presente em 263 cidades de 125 países por meio de seções regionais;
Organização essencialmente desenvolvida pelo serviço voluntário; O Brasil é o 3º país com maior nº de Chapters; Congrega mais de 170.000 profissionais de gerenciamento de
projetos no mundo (mar/2005); Mantém 30 SIGs – Specific Interest Groups; PMBoK – Project Management Body of Knowledge Guide; Certificação PMP (Project Management Professional); Divulgação de conhecimento e práticas de gerenciamento de
projetos e valorização profissional.
http://www.pmi.org
http://www.pmisp.org.br/
Gerenciamento de Projetos
É Aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projetos afim de atender aos seus requisitos.
PMBoK (Project Management Body of Knowledge) – Melhores Práticas no Gerenciamento de Projetos
Gerenciamento de Projetos
O gerenciamento de projetos é realizado através da aplicação e integração apropriadas dos 42 processos agrupados logicamente em 5 grupos de processos:• Iniciação;• Planejamento;• Execução;• Monitoramento e Controle;• Encerramento.
Ciclo de Vida do Projeto
NÍVEL DE ATIVIDADE
Concepção /Iniciação
Planejamento/Desenho
Implantação
Desenvolvimento/Teste
1
2
3
4
TEMPO
Áreas de Conhecimento
Escopo
Prazo Qualidade
Custo
Risco
Recursos
Comunicação
Aquisição
Integração
Ética e Responsabilidade Social
Escopo
PROJETO
SUB-DIVISÃO DO PROJETO
PACOTE DE TRABALHO
Projeto XXX
Sub-divisão I Sub-divisão II Sub-divisão III
Pacote A Pacote B Pacote CEA
P –
ES
TR
UT
UR
A A
NA
LÍT
ICA
D
O P
RO
JET
O
WBS – Work Breakdown Structure
Prazo (Rede Pert/CPM)
• The Program (or Project) Evaluation and Review Technique• CPM (Critical Path Method)
Início
Atividade A
Atividade B
Atividade C
Atividade D
Atividade E
Término
Atividades
0
2
4
4
1
12
0
Duração
-
Início
Início
A, B
C
B
D, E
Dependências 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
ABRIL / 2012
Qualidade
Diagrama de Causa e Efeito;
PrincipalDefeito
EfeitoCausas
Tempo
Máquina
Método
Material
Ene
rgia
Med
ição
Pes
soal
Am
bien
te
Qualidade (Pareto)
Rot
ação
Impr
ópria
Bar
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Pre
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Por
cent
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Cas
os c
om
Def
eito
s
Porcentagem
Acumulada
Frequência por Causa
0
25
50
75
100
0
10
20
30
40
PMO
Escritório de Projetos;• É uma entidade organizacional responsável por disseminar e
padronizar as práticas de gerenciamento de projetos por toda a empresa, centraliza e controla as informações dos diversos projetos e programas que constituem o portfólio de projetos da empresa, não gerenciando diretamente nenhum deles, além de servir como coaching na formação dos gerentes de projetos, de forma a alinhar os projetos a estratégia tornando-a verdadeira. .
Gerenciamento de Programas
Gerenciamento de Programas;• “Programa é um grupo de projetos relacionados,
gerenciados de forma coordenada para se obter benefícios e controles, que não seriam possíveis caso estes projetos fossem gerenciados individualmente.”
Gerenciamento de Portfólio
Gerenciamento de Portfólio;• “Portfólio é o conjunto de
componentes (por ex. programas, projetos, portfólios, e outros trabalhos (como manutenção ou relacionados a operação contínua) agrupados para facilitar o gerenciamento efetivo do trabalho necessário para a realização dos objetivos estratégicos da organização. Os projetos e programas que compõe o portfólio não precisam necessariamente ser interdependentes.”
Papel e Habilidades de um Gerente de Projetos
Benchmarking GP 2010PMSurvey.org
Papel e Habilidades de um Gerente de Projetos
Responsabilidades de GP
Encerrar
Controlar
Executar
Planejar
Iniciar
AquisiçãoR HRiscoComunicaçãoCusto
CronogramaEscopo
QualidadeIntegração
Implementação
Teste
Desenvolvimento
Projeto Técnico
Levantamento de Requisitos
Definição e Justificativa
Processos de GPCiclo de Vida de Projetos
Certificação CAPM
• Você pode se certificar CAPM se for:• Membro de uma equipe de projeto;• Praticante de gerenciamento de projetos com pouca experiência,
ou recém-iniciado nas atividades de gerenciamento de projetos;• Estudante de graduação ou pós-graduação que tenha interesse
em gerenciamento de projetos.
• Para estar apto a realizar a prova de certificação o candidato deverá preencher os seguintes requisitos:
• Ter pelo menos o 2º grau completo e experiência mínima de 1500 horas como membro de equipe de projeto; OU
• Ter participado de pelo menos 23 horas de treinamento formal em gerenciamento de projetos.
CAPM - Certified Associate in Project Management
Certificação PMP
• Para comprovação da experiência, existem duas categorias:• Categoria I (profissionais com 3º grau completo): 4.500 horas de
experiência nos últimos 6 anos;Ou• Categoria II (profissionais com 2º grau completo): 7.500 horas de
experiência nos últimos 8 anos.
PMP - Project Management Professional
