Gerenciamento de Custos

Daniel V. de AlmeidaGilberto de S. MilaniGlaucya B. CardosoKeren Hapuc de MoraesMarco Aurélio de A. Netto

Introdução

• O gerenciamento dos custos inclui os processos envolvidos em estimativas, orçamentos e controle dos custos, visando que o projeto seja concluído dentro do orçamento aprovado

Introdução

• Dividido em três atividades principais:Gerenciamento dos Custos do Projeto

Estimar os Custos

Determinar o

OrçamentoControlar os

Custos

Introdução

• Estimar os custos: o processo de desenvolvimento de uma estimativa de custos dos recursos monetários necessários para terminar as atividades do projeto;

• Determinar o orçamento: o processo de monitoramento do andamento do projeto para atualização do seu orçamento e gerenciamento das mudanças feitas na linha de base dos custos;

• Controlar os custos: o processo de monitoramento do projeto para atualização do seu orçamento e gerenciamento das mudanças na linha de base dos custos.

Introdução

• Embora esses processos se apresentem separados (elementos distintos com interfaces bem definidas, eles podem ser sobrepor e interagir.

• Cada processo ocorre pelo menos uma vez em todo o projeto e em uma ou mais fases do mesmo, se for dividido em fases.

Introdução

• O gerenciamento de custos pode estabelecer:o Nível de exatidão;o Unidade de medida;o Associação com procedimentos organizacionais;o Limite de controle;o Regras de medição de desempenho;o Formatos de relatório;o Descrição dos processos.

Introdução• O Gerenciamento de Custos do projeto deve considerar os

requisitos das partes interessadas para a captura dos custos.

• Preocupa-se principalmente com o custo dos recursos necessários para completar as atividades do projeto.

• Deve-se considerar também os efeitos das decisões de projeto no custo recorrente subseqüente do uso, manutenção e suporte do produto, serviço ou resultado do projeto.

Estimar os Custos

• Estimar os custos é o processo de desenvolvimento de uma estimativa dos recursos monetários necessários para executar as atividades do projeto;

Estimar os Custos: Entradas

• Linha de base do escopo:o Declaração do escopo do projeto;o Estrutura analítica do projeto;o Dicionário da EPA;

• Cronograma do projeto;

• Plano de Recursos Humanos.

Estimar os Custos: Entradas

• Registros dos riscos;

• Fatores Ambientes da Empresa:o Condições de mercado;o Informações comerciais publicadas;

• Ativos de processos organizacionais.

Estimar os Custos: Ferramentas e Técnicas

• Opinião especializada;

• Estimativa análoga;

• Estimativa paramétrica;

• Estimativa “bottom-up”;

• Estimativa de Três pontos.

Estimar os Custos: Ferramentas e Técnicas

• Análise das reservas;

• Custo da qualidade (CDQ);

• Softwares para estimativas em gerenciamento de

projetos;

• Análise de proposta de fornecedor.

Estimar os Custos: Saídas

• Estimativas de custos da atividade;

• Bases de estimativas;

• Atualizações nos documentos do projeto.

Determinar o Orçamento

• Determinar o orçamento é o processo de agregação dos custos estimados de atividades individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base dos custos autorizada.

Determinar o Orçamento

• Os orçamentos do projeto compõem os recursos financeiros autorizados para executar o projeto. O desempenho dos custos do projeto será medido em relação ao orçamento autorizado.

Determinar o Orçamento: Entradas

• Estimativas de custo de atividade;

• Bases de estimativa;

• Linha de base do escopo:o Estrutura analítica do projeto;o Dicionário da EAP;

Determinar o Orçamento: Entradas

• Cronograma do projeto;

• Calendário de recursos;

• Contratos;

• Ativos de processos organizacionais.

Determinar o Orçamento: Ferramentas e Técnicas

• Agregação de custos;

• Análise das reservas;

• Opinião especializada;

• Relações históricas;

• Reconciliação do limite de recursos financeiros.

Determinar o Orçamento: Saídas

• Linha de base de desempenho de custos;

• Requisitos dos recursos financeiros do projeto;

• Atualizações nos documentos do projeto.

Controlar os Custos

• Controlar os custos é o processo de monitoramento do progresso do projeto para atualização do seu orçamento e gerenciamento das mudanças feitas na linha de base dos custos.

Controlar os Custos: Entradas

• Plano de gerenciamento do projeto:o Linha de base do desempenho de custos;o Plano de gerenciamento dos custos;

• Informações sobre o desempenho do trabalho;

• Ativos de processos organizacionais;

Controlar os Custos: Ferramentas e Técnicas

• Gerenciamento do valor agregado(GVA);

• Previsão;

• Índice de desempenho para término (IDPT);

• Análise de desempenho;

• Análise da variação;

• Software de gerenciamento de projetos.

Controlar os Custos: Saídas

• Medições de desempenho do trabalho;

• Previsão de orçamentos;

• Atualizações em ativos de processos organizacionais;

• Solicitação de mudanças;

• Atualização no plano de gerenciamento do projeto;

• Atualizações nos documentos do projeto.

Conclusão

• É notável a importância que deve ser dada à gestão de custos dentro de uma organização, pois ela pode ser o diferencial competitivo que levará a empresa a ter sucesso em um mundo tão complexo e competitivo.

• A ferramenta mais útil para sustentar a competitividade da empresa é a gestão eficiente dos seus custos.