GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ...Contabilidad, Abastecimiento, Tesorería, Recursos Humanos y de la Oficina de Recaudación. c) Formular proyectos de reglamentos

GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y

ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL

SUB GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL PIURA

� OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION � GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL � GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA � INSTITUTO REGIONAL DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACION

2007200720072007

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I N D I C E

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA SEDE DEL G OBIERNO REGIONAL PIURA

Pág.

INDICE 1 05.- ORGANO DE APOYO 2

05.1.- OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION 2 05.1.1.- Oficina de Contabilidad 15 05.1.2.- Oficina de Tesorería 38 05.1.3.- Oficina de Recursos Humanos 57 05.1.4.- Oficina de Abastecimiento, Servicios Auxiliares y 82 Control Patrimonial

06.- ORGANOS DE LINEA 102 06.2.- Gerencia Regional de Desarrollo Social 102 06.2.1.- Sub Gerencia Regional de Normas y Supervisión 114 06.2.2.- Sub Gerencia Regional de Desarrollo Social 132 06.5.- Gerencia Regional de Infraestructura 145 06.5.1.- Sub Gerencia Regional de Normas y Supervisión 156 06.5.2.- Dirección Regional de Construcción 167 06.5.2.1.- Dirección de Estudios 177 06.5.2.1.1.- Unidad Formuladora 192 06.5.2.2.- Dirección de Obras 203

06.5.2.3.- Dirección de Licitaciones, Contratos y 214 Programación 07.- ORGANO DESCONCENTRADO 227 07.3.- Instituto Regional de Ciencia, Tecnología e Innovación 227

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA SEDE

DEL GOBIERNO REGIONAL PIURA

05.- ORGANO DE APOYO 05.1.- OFICINA REGIONAL DE ADM INISTRACIÓN

La Oficina Regional de Administración del Gobierno Regional Piura es un Órgano de Apoyo, que depende de la Gerencia General Regional y es la encargada de proporcionar el apoyo administrativo requerido en la gestión institucional, mediante la administración de los recursos humanos, materiales y financieros, así como la prestación de servicios generales del Gobierno Regional Piura.

La Oficina Regional de Administración se organiza y está integrada por la Oficina de Contabilidad, Oficina de Tesorería, Oficina de Recursos Humanos, Oficina de Abastecimientos, Servicios Auxiliares y Control Patrimonial y por la Oficina de Recaudación.

FUNCIONES GENERALES DEL ÒRGANO: a) Proponer las políticas y estrategias referentes a la administración de recursos humanos,

materiales y financieros, así como la prestación de servicios generales del Gobierno Regional Piura.

b) Administrar los recursos económicos y financieros en concordancia con el Plan

Estratégico y los Planes Operativos del Gobierno Regional Piura. c) Administrar, registrar, controlar, cautelar, fiscalizar el patrimonio mobiliario de la entidad.

d) Proponer el alta, la baja y la disposición final de los bienes muebles de propiedad de la

entidad.

e) Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos técnicos de personal, contabilidad, tesorería, ejecución presupuestal, abastecimiento, de conformidad con las disposiciones legales y normas técnicas vigentes.

f) Remitir a la Superintendencia de Bienes Nacionales el inventario patrimonial de los

bienes muebles de la entidad. g) Dirigir y evaluar las acciones de Administración de recursos humanos relacionados con

los procesos técnicos de selección, contratación, registro y control, remuneraciones, evaluaciones, capacitación, desplazamiento y promoción del personal; así como los programas de bienestar y servicio social.

h) Elaborar y ejecutar el Programa Regional de Capacidades Humanas i) Participar en la formulación del Presupuesto Participativo del Gobierno Regional Piura,

en coordinación con la Gerencia Regional de Planeamiento Presupuesto y Acondicionamiento Territorial.

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j) Presentar y brindar información oportuna sobre los sistemas que dirige, con la

sustentación técnica respectiva, en los plazos establecidos o cuando le sea requerida. k) Participar en la formulación del Presupuesto del Pliego en coordinación con la Gerencia

Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial.

l) Prever de los recursos financieros a las diferentes dependencias del Gobierno Regional y logísticos a las Unidades Orgánicas de la Sede del Gobierno Regional.

m) Proponer las directivas, que permitan mejorar su gestión.

n) Asegurar la disponibilidad de recursos para el pago de las obligaciones y presentar

propuestas de racionalización de gastos, en el marco de las disposiciones presupuestarias vigentes.

o) Proponer las mejoras metodológicas de los sistemas que están bajo su responsabilidad.

p) Ejercer control previo de todas las operaciones que se realizan en el ámbito de la

Oficina Regional de Administración. q) Dirigir y evaluar las acciones de abastecimiento, relacionadas con los procesos técnicos

de adquisiciones en sus diversas modalidades, de servicios generales, instalaciones y de control patrimonial y seguros.

r) Coadyuvar en la implementación del procedimiento coactivo en el Gobierno Regional

Piura, de conformidad con normas vigentes, afines y complementarias. s) Otras funciones que le sean asignadas.

PRODUCTOS DEL ÒRGANO:

a) Balances, Estados de Situación Financiera Anual del Pliego.

b) Calendario de compromisos.

c) Programa de Desarrollo de Capacidades Humanas.

d) Presupuesto Analítico de Personal.

e) Programa de Bienestar Social.

f) Plan Anual de Adquisiciones.

g) Directivas sobre medidas de Austeridad.

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ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA REGIONAL DE ADM INISTRACION

CONSEJO REGIONAL

PRESIDENCIA REGIONAL

GERENCIA GENERAL REGIONAL

OFICINA REGIONAL ADM INISTRACION

OFICINA DE TESORERIA

OFICINA DE CONTABILID.

OFIC. ABAST. SERV. AUX. Y CONT. PATRiM

OFICINA DE RECURSOS HUMANOS

OFICINA DE RECAUDAC.

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ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA OFICINA REGIONAL DE ADM INISTRACION

CONSEJO REGIONAL



OFICINA REGIONAL ADM INISTRACION


OFICINA DE CONTABILIDAD

OFIC. ABASTECIMIENTO SERV. AUXILIARES Y CONT. PATRIMONIAL

OFICINA DE RECURSOS HUMANOS

EQUIPO ADQUISIC. PROGRAMACIÓN KARDEX Y SERV.

AUXILIARES

EQUIPO DE ALMACEN Y

CONTROL PATRIMONIAL

EQUIPO DE INTEGRACIÓN

ESTAD. FINANC. PLIEGO

EQUIPO DE INTEGRACIÓN

ESTAD. FINANC. SEDE CENTRAL

EQUIPO DE INGRESOS

EQUIPO DE EGRESOS

EQUIPO DE PROGRAMACIÓN Y REGISTRACION

EQUIPO DE NORMAS,

CONSULTAS Y CAPACITACION

EQUIPO DE REMUNERACIONES

Y BENEFICIOS

EQUIPO DE ESCALAFON Y

CONTROL ASIST.

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CUADRO ORGANICO DE CARGOS

OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION

Nº de CAP

CARGO

92

93

94

95

96

97

Director de Sistema Administrativo V

Abogado III

Especialista Administrativo I

Secretaria V

Chofer III

Trabajador de Servicios III

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FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS N° DE CAP: 92 CODIGO : 457-12-48-EC CLASIFICACION: EC Denominación del Cargo: DIRECTOR DE SISTEM A ADMINISTRATIVO V JEFE DE LA OFICINA REGIONAL DE

ADM INISTRACIÓN (Cargo de Confianza) Funciones Específicas: a) Formular y proponer los planes y programas de trabajo de la Oficina Regional de

Administración a la Gerencia General Regional, de acuerdo a la política y estrategia administrativa establecida.

b) Planear, coordinar y supervisar las actividades de administración de los Sistemas de

Contabilidad, Abastecimiento, Tesorería, Recursos Humanos y de la Oficina de Recaudación.

c) Formular proyectos de reglamentos Instructivos y directivas que permitan mejorar la

gestión administrativa.

d) Emitir y suscribir resoluciones de la Oficina Regional de Administración dentro del ámbito de su competencia.

e) Suscribir y aprobar en representación del Gobierno Regional, contratos de servicios

personales de acuerdo a lo establecido en la disposición legal vigente sobre la materia.

f) Informar a la Gerencia General la ejecución de los actos realizados dentro del ámbito de su competencia, con periodicidad trimestral.

g) Suscribir y aprobar términos de referencia, contratos y otros documentos derivados de

los procesos selección, Concurso Público, Licitación Pública, Adjudicación Directa y procesos de selección de bienes y servicios de Menor Cuantía, de conformidad a lo establecido en la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento.

h) Dirigir, coordinar y proponer directivas referentes a racionalización de gastos, de

acuerdo a las disposiciones presupuestarias vigentes. i) Representar al Gobierno Regional Piura, ante los sectores públicos y entidades del

sector privado, así como participar en comisiones, cuando por razones de competencia le sean asignadas tales facultades.

j) Mantener informada a la Gerencia General Regional sobre el desarrollo de las

actividades de su competencia. k) Coordinar las actividades de capacitación orientadas a la permanente mejora de cuadros

técnicos calificados de los servidores del Gobierno Regional Piura.

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l) Ejercer el monitoreo para el cumplimiento de la misión, metas y objetivos de la Oficina Regional, en estricto cumplimiento del control previo y simultáneo, aplicando las normas de control interno vigentes.

m) Emitir y suscribir resoluciones para el otorgamiento de encargos internos a personal de

la institución.

n) Supervisar y controlar el otorgamiento de encargos generales. o) Las demás funciones que le sean asignadas por la Gerencia General Regional. Línea de Autoridad:

a) Depende directamente del Gerente General Regional.

b) Tiene mando directo sobre todo el personal de la Oficina Regional de Administración y

Oficinas de Recursos Humanos, Tesorería, Contabilidad, Abastecimientos Servicios Auxiliares y Control Patrimonial y Oficina de Recaudación.

Responsabilidades:

a) De lograr los objetivos institucionales en el ámbito de la Oficina Regional de Administración.

b) Uso racional y oportuno de los fondos del Gobierno Regional de todas la fuentes de

financiamiento c) De evaluar y controlar la correcta y oportuna aplicación de la normatividad vigente.

d) De asesorar al Gerente General Regional en el ámbito de su competencia. e) De propiciar el mejoramiento continuo de los sistemas que le competen.

f) De los bienes y materiales que tiene asignados.

g) De supervisar el trabajo del personal que tiene a su mando.

Requisitos M ínimos:

a) Título profesional universitario en administración o en ramas afines con colegiatura.

b) Amplia experiencia en labores administrativas.

c) Capacitación altamente especializada en el área de administración y computación.

d) Tener amplia experiencia en la conducción de personal.

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N° DE CAP: 93 CODIGO : 457-12-48-EJ CLASIFICACION: SP-E J Denominación del Cargo: ABOGADO III

Funciones Específicas:

a) Dictaminar proyectos de ordenanzas, acuerdos, decretos y resoluciones ejecutivas

regionales, resoluciones gerenciales que normen asuntos de su competencia.

b) Efectuar acciones inherentes a la implementación de recomendaciones emergentes de informes emitidos por la Contraloría General de la República, sociedades de auditoria y el Órgano de Control Interno.

c) Realizar seguimiento a las oficinas correspondientes a fin de efectuar la implantación de las medidas correctivas.

d) Interpretar y emitir opinión legal en convenios, contratos y/o tratados internacionales puestos a su consideración.

e) Formular proyectos de contratos o convenios nacionales e internacionales relacionados con aquellos bienes, servicios y/o activos cuya titularidad corresponda al Gobierno Regional.

f) Evaluar y elaborar informes de carácter técnico legal administrativo, respecto a soluciones de pliegos de reclamos diversos.

g) Asesorar en aspectos de la especialidad.

h) Las demás funciones que le asigne el jefe. Línea de Autoridad:

Depende directamente del Jefe de la Oficina Regional de Administración.

Línea de Coordinación:

Deberá efectuar relaciones de coordinación con el Jefe de la Oficina Regional de Asesoría Jurídica para efectuar su labor de conformidad con los lineamientos y políticas establecidas por esta Oficina. Responsabilidades: a) Del cumplimiento de las actividades programadas en la Oficina Regional de

Administración. b) Aplicar correcta y oportunamente la normatividad vigente.

c) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos: a) Titulo profesional de Abogado con colegiatura.

b) Capacitación especializada en el área.

c) Experiencia en actividades legales.

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N° DE CAP: 94 CODIGO : 457-12-48-ES CLASIFICACION: SP-E S Denominación del Cargo: ESPECIALI STA ADM INISTRATIVO I

Funciones Específicas: a) Efectuar el control previo y supervisión de las operaciones en el ámbito de su

competencia que se ejecutan en la Sede Regional.

b) Revisión de facturas, boletas de venta, recibos, viáticos, rendiciones de viáticos y otra documentación para trámite de pago.

c) Registro y tramitación de cheques.

d) Proyectar directivas y otros documentos relacionados a la administración y control de los

recursos financieros, humanos y logísticos.

e) Revisión de proyectos de resoluciones y documentación sustentatoria relacionada con: Apertura de Fondos, Encargos Internos, Liquidación de Obra etc.

f) Coordinar el desarrollo de procesos técnicos, proponiendo metodologías de trabajo,

normas y procedimientos en los Sistemas de Personal, Tesorería, Contabilidad, Abastecimientos y Recaudación.

g) Revisión, evaluación, elaboración y digitación de proyectos de documentos y

resoluciones inherentes a los sistemas administrativos y para las diferentes dependencias de la Sede del Gobierno Regional Piura y Unidades Ejecutoras.

h) Absolver consultas relacionadas con el campo de su especialidad.

i) Conciliar la información a nivel de sistemas administrativos, solicitada por la Gerencia

General Regional, en relación al POI, informes de gestión, memoria y otros.

j) Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato. Línea de Autoridad: Depende directamente del Jefe de la Oficina Regional de Administración. Responsabilidades: a) Del cumplimiento de las actividades programadas en la Oficina Regional de

Administración.

b) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos: a) Título profesional universitario con colegiatura que incluya estudios relacionados con la

especialidad.

b) Amplia experiencia en labores de la especialidad.

c) Capacitación especializada en el área.

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N° DE CAP: 95 CODIGO : 457-12-48-AP CLASIFICACION: SP-A P Denominación del Cargo: SECRETAR IA V


a) Organizar y supervisar óptimamente las actividades de apoyo técnico-administrativo secretarial de la Oficina Regional de Administración.

b) Consolidar y organizar oportunamente la documentación para la atención destinada y

proveniente de las demás dependencias regionales, previo conocimiento de las funciones de la Oficina Regional.

c) Recibir y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la Oficina

Regional. d) Realizar coordinaciones con las demás dependencias del Gobierno Regional, a fin de

consolidar las gestiones de la Oficina Regional. e) Supervisar y atender con fluidez las comunicaciones orales, escritas y telefónicas y

poseer una adecuada redacción. f) Administrar documentos clasificados y participar en la elaboración de procedimientos de

mayor complejidad. g) Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Oficina

Regional preparando informes periódicos de su situación, utilizando sistema de cómputo. h) Automatizar la documentación por medios informáticos y controlar el uso racional de

bienes y materiales de la Oficina Regional. i) Mantener un trato amable y cortés con el público y con todo el personal del Gobierno

Regional. j) Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Regional.

Línea de Autoridad:

Depende directamente del Jefe de la Oficina Regional de Administración.

Responsabilidades:

a) Del óptimo desarrollo técnico-administrativo de apoyo de la Oficina Regional.

b) De los bienes y acervo documental que tiene asignado.

c) Mantener reserva y confiabilidad de la información a la que tiene acceso.

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a) Bachillerato en administración secretarial o título de secretariado ejecutivo otorgado por una entidad autorizada por el Ministerio de Educación.

b) Capacitación certificada en idioma inglés otorgado por entidad autorizada.

c) Amplia experiencia en labores de secretariado.

d) Capacitación acreditada en sistema computarizado, cursos de procesamiento de textos,

hojas de calculo y manejador de base de datos e Internet.

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N° DE CAP: 96 CODIGO : 457-12-48-AP CLASIFICACION: SP-A P Denominación del Cargo: CHOFER III Funciones Específicas: a) Conducir el vehículo motorizado asignado al Jefe de la Oficina Regional. b) Efectuar reparaciones mecánicas preventivas necesarias al vehículo a su cargo. c) Informar a su debido tiempo sobre las fallas, percances y necesidades de la unidad

vehicular a su cargo. d) Anotar en su bitácora diariamente todos los servicios y actividades realizadas de

acuerdo a la autorización del Jefe de la Oficina Regional.

e) Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Regional. Línea de Autoridad:

Depende directamente del Jefe de la Oficina Regional de Administración. Responsabilidades :

a) De la unidad móvil que tiene asignada.

b) Integridad del personal que transporta en el vehículo asignado.

c) Mantener en reserva las comunicaciones a las que tiene acceso.

d) Cumplir con el horario establecido para el transporte del personal. Requisitos M ínimos:

a) Instrucción secundaria completa.

b) Brevete profesional actualizado.

c) Certificado en mecánica y electricidad automotriz.

d) Amplia experiencia en la conducción de vehículos.

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N° DE CAP: 97 CODIGO : 457-12-48-AP CLASIFICACION: SP-A P Denominación del Cargo: TRABAJAD OR DE SERVICIOS III


a) Custodiar los ambientes asignados y los bienes que existen en su interior de acuerdo a las condiciones de seguridad e higiene y control establecidos.

b) Controlar y orientar el ingreso y salida de personas, así como equipo y materiales de los

ambientes a su cargo. c) Operar equipos auxiliares de oficina de acuerdo a las instrucciones de los manuales

respectivos. d) Elaborar los informes correspondientes a su función. e) Distribuir la documentación de las unidades orgánicas a su cargo. f) Mantener limpio y ordenado el ambiente que tiene asignado. g) Apoyar a la secretaria administrativa en el registro y archivo de la documentación de la

Oficina Regional. h) Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Regional. Línea de Autoridad:

Depende directamente del Jefe de la Oficina Regional de Administración. Responsabilidades:

a) De los bienes y materiales que tiene asignados.

b) De la documentación que distribuye.

c) De mantener la reserva y confiabilidad de la información a la que tiene acceso. Requisitos M ínimos :

a) Instrucción secundaria.

b) Experiencia en labores similares.

c) Capacitación especializada de corta duración.

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05.1.1.- OFICINA DE CONTABILIDAD

La Oficina de Contabilidad es una unidad orgánica que depende de la Oficina Regional de Administración y es la encargada de proporcionar información contable a las unidades orgánicas competentes del Pliego del Gobierno Regional Piura. FUNCIONES GENERALES DE LA UNIDAD ORGANICA:

a) Conducir el desarrollo de los procesos técnicos del sistema administrativo de contabilidad.

b) Efectuar la coordinación de sus actividades con la Oficina Regional de Administración y

dependencias afines en la captación de información para atender asuntos de su especialidad.

c) Remitir la información de contabilidad y de las finanzas a la Contaduría Pública de la

Nación y al ente rector del sistema. d) Emitir opinión técnica y absolver consultas en el campo de su competencia. e) Formular y proponer normas, directivas, metodología y procedimientos del sistema. f) Brindar información contable a las unidades orgánicas competentes. g) Consolidar contablemente la información del Pliego Gobierno Regional Piura. h) Implementar acciones de coordinación con los Órganos del Gobierno Regional Piura

asegurando el control y evaluación del Sistema Integrado de Administración y Presupuesto (SIAFP).

i) Suministrar información y apoyar a la Sub Gerencia de Presupuesto Crédito y

Tributación en la formulación del Proyecto de Presupuesto del Gobierno Regional Piura.

j) Otras funciones que le sean asignadas.

PRODUCTOS DE LA UNIDAD ORGANICA:

a) Balances

b) Estados financieros.

c) Estados presupuestarios.

d) Evaluación de gestión y ejecución presupuestaria trimestral y anual.

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OFICINA DE CONTABILIDAD

Nº de CAP

CARGO

98

99

100

101

102

103

104

105

106

107

108

Director de Sistema Administrativo III

Contador III (Jefe de Equipo de Integración de

Estados Financieros Pliego)

Especialista en Finanzas II

Especialista Administrativo I (Jefe de Equipo de

Integración de Estados Financieros Sede Central)

Asistente Administrativo II

Técnico Administrativo III


Técnico Administrativo II


Secretaria IV

Auxiliar de Contabilidad III

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FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS

N° DE CAP: 98 CODIGO : 457-12-48-EC CLASIFICACION: EC Denominación del Cargo: DIRECTOR DE SISTEM A ADMINISTRATIVO III

JEFE DE LA OFICINA DE CONTABILIDAD (Cargo de Confianza ) Funciones Específicas:

a) Formular, ejecutar y conducir el desarrollo de la política y procesos técnicos del sistema administrativo de la Oficina de Contabilidad.

b) Coordinar con los sistemas administrativos del Gobierno Regional Piura a fin de captar

información para atender, ejecutar y evaluar las actividades propias del sistema administrativo de contabilidad.

c) Definir y establecer los objetivos y metas de la Oficina de Contabilidad a nivel Sede

Central y a nivel de pliego. d) Coordinar con la Contaduría Pública de la Nación acciones del Sistema de la Gestión

Gubernamental y Empresarial, adecuando la normatividad de la contabilidad del Gobierno Regional Piura.

e) Revisar y firmar los balances de comprobación y estados financieros y presupuestarios

con la respectiva documentación sustentatoria de la Sede Central y del Gobierno Regional Piura.

f) Revisar y firmar las hojas de afectación presupuestal que sustenten el gasto público. g) Planear, organizar y controlar la integración de la gestión gubernamental y empresarial

de la Sede Central y a nivel de Pliego. h) Informar a la Oficina Regional de Administración sobre actividades desarrolladas por la

Oficina de Contabilidad. i) Las demás funciones que le sean asignadas. Línea de Autoridad:

a) Depende directamente del Jefe de la Oficina Regional de Administración.

b) Tiene mando directo sobre todo el personal de la Oficina de Contabilidad. Responsabilidades:

a) De asesorar al Jefe de la Oficina Regional de Administración en el ámbito de su competencia.

b) De cumplir con los objetivos y metas de la Oficina de Contabilidad a nivel de Sede

Central y a nivel de Pliego.

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c) De los bienes y materiales que tiene asignados.

d) De supervisar el trabajo del personal que tiene a su mando.


a) Título profesional universitario de contador público colegiado.

b) Amplia experiencia en la administración del sistema de contabilidad.


d) Conocimiento y manejo de software de aplicación.

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N° DE CAP: 107 CODIGO : 457-12-48-AP CLASIFICACION: SP-A P Denominación del cargo: SECRETAR IA IV Funciones Específicas:

a) Organizar y supervisar óptimamente las actividades de apoyo técnico administrativo secretarial de la Oficina de Contabilidad.


proveniente de las demás dependencias regionales, previo conocimiento de las funciones de la Oficina.

c) Recibir y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la Oficina de

Contabilidad. d) Realizar coordinaciones de su competencia con las demás dependencias del Gobierno

Regional, a fin de consolidar las gestiones de la Oficina. e) Atender con fluidez las comunicaciones orales, escritas y telefónicas, utilizando una

adecuada redacción. f) Administrar documentos clasificados y participar en la elaboración de procedimientos de

cierta complejidad. g) Organizar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan a la Oficina,

preparando periódicamente los informes de situación utilizando sistemas de cómputo. h) Automatizar la documentación por medios informáticos. i) Mantener un trato amable y cortés con el público y con todo el personal del Gobierno

Regional. j) Las demás funciones que le asigne el Jefe. Línea de Autoridad:

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Contabilidad. Responsabilidades :

a) Del óptimo cumplimiento de sus funciones técnico administrativas.

b) De los bienes y acervo documentario que tiene asignados la Oficina.


a) Título de secretariado ejecutivo o grado de bachiller en administración secretarial otorgado por una entidad autorizada por el Ministerio de Educación.

b) Amplia experiencia en labores de Secretariado.

c) Capacitación acreditada en sistemas operativos (D.O.S.), cursos de procesador de textos, hojas de cálculo y manejador de base de datos e Internet.

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N° DE CAP: 108 CODIGO : 457-12-48-AP CLASIFICACION: SP-A P Denominación del Cargo: AUXILIAR DE CONTABILIDAD III Funciones Específicas:

a) Recibir, registrar, clasificar y efectuar el control y seguimiento de diversos documentos y expedientes que ingresen y se deriven de la Oficina de Contabilidad.

b) Apoyo en preparar la correspondencia y presentarla al Jefe de la Oficina de

Contabilidad. c) Controlar el movimiento interno de la documentación, activar su trámite y proporcionar la

información que se le solicita sobre documentos en proceso y en asuntos que competen a la Oficina.

d) Apoyo en clasificar el archivo en forma ordenada y separada de la gestión

gubernamental. e) Atender y efectuar llamadas telefónicas, llevando el control de acuerdo a las normas de

austeridad. f) Apoyo en el archivo, conservación y custodia de la documentación sustentatoria de la

información contable, debiendo remitirla al archivo, luego de culminado cada ejercicio contable, debidamente foliada e inventariada.

g) Apoyo en la foliación de la documentación sustentatoria referida a encargos internos h) Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato.


Depende directamente del Jefe de la Oficina de Contabilidad. Responsabilidades:

a) De la ejecución de actividades variadas de cierta complejidad en el registro de operaciones contables.

b) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos:

a) Instrucción secundaria comercial.

b) Amplia experiencia en labores de apoyo en el área de contabilidad.

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N° DE CAP: 99 CODIGO : 457-12-48-EJ CLASIFICACION: SP-EJ Denominación del Cargo: CONTADOR III (Jefe de Equipo de Integración Estados

Financieros Pliego)


a) Establecer el cronograma de presentación de información, evaluándose en forma permanente que las unidades ejecutoras cumplan en forma estricta los plazos establecidos.

b) Supervisar, coordinar y efectuar la revisión de la integración contable de los estados

financieros a nivel de Pliego 457 Gobierno Regional Piura según Instructivo Contable Nº 06 (mensualizado) e Instructivo Contable Nº 02 (Cierre Contable).

c) Realizar el proceso de generación de secuencia en el SIAF a nivel Pliego 457 Gobierno

Regional Piura consolidando las 16 unidades ejecutoras para la elaboración del balance de comprobación.

d) Elaborar, revisar y verificar cuadraturas patrimoniales, presupuéstales y conciliaciones

de cuentas de enlace del Pliego 457 Gobierno Regional Piura.

e) Efectuar la transmisión en el SIAF del pre cierre y cierre contable a nivel Pliego 457 Gobierno Regional Piura.

f) Efectuar la integración contable y emisión de los estados financieros a nivel Pliego.

g) Evaluar trimestralmente los saldos contables que presenten las unidades ejecutoras, en

sus análisis de cuentas y recomendar su regularización de observar saldos no acordes a la normatividad contable.

h) Emitir Informes trimestrales sobre la situación contable de la unidad ejecutora bajo su

control. i) Establecer visitas inopinadas a la unidades ejecutoras para verificar aleatoriamente el

archivo de la documentación sustentatoria y los registros contables. j) Efectuar revisión y monitoreo de información contable y presupuestaria para la

consolidación a nivel Pliego en forma mensual de las siguientes unidades ejecutoras:

• Sede Central • Dirección Regional de Salud Piura • Dirección Regional de Educación

Piura • Gerencia Sub Regional Luciano

Castillo Colonia

• Dirección Sub Regional de Salud Sullana • Proyecto Especial Chira Piura • Hospital de Apoyo Paita • Educación Alto Piura

k) Apoyo en la elaboración y revisión de normas, directivas, metodología y manual de

procedimientos adecuado a principios de contabilidad generalmente aceptadas y/o normas internacionales de contabilidad del Sector Público y dispositivos legales vigentes.

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l) Observar diligentemente el cronograma de presentación de la información contable

mensual, trimestral a los órganos rectores del MEF. m) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.


a) Depende directamente del Jefe de la Oficina de Contabilidad. b) Tiene mando directo sobre el personal del Equipo de Integración Estados Financieros

Pliego.

Responsabilidades:

a) De verificar y supervisar el cumplimiento de las actividades programadas, a fin de que se cumplan los objetivos que se establezcan en relación al Sistema de Contabilidad.

b) De supervisar la labor del personal a cargo. c) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos:

a) Título de contador público colegiado

b) Capacitación especializada en el área

c) Experiencia en la conducción de programas de contabilidad.

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N° DE CAP: 100 CODIGO : 457-12-48-ES CLASIFICACION: SP-ES Denominación del Cargo: ESPECIALISTA EN FINANZAS II Funciones Especificas: a) Elaborar y revisar la integración contable de los estados financieros a nivel de unidad

ejecutora 001 Sede Central en el Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF) según instructivo contable Nº 06 (mensualizado) e Instructivo Contable Nº 02 (Cierre Contable).

b) Realizar el proceso de generación de secuencia en el SIAF a nivel de unidad ejecutora

001 Sede Central para la elaboración de los balances de comprobación. c) Evaluar, revisar y verificar cuadraturas patrimoniales, presupuestales y conciliaciones de

cuentas de enlace de las unidades ejecutoras a su cargo. d) Efectuar la transmisión el SIAF del pre cierre y cierre contable a nivel de unidad

ejecutora 001 Sede Central. e) Elaboración, revisión y legalización de los libros principales (Diario, Mayor, Inventarios y

Balances) de la unidad ejecutora 001 Sede Central. f) Evaluar trimestralmente los saldos contables que presenten las unidades ejecutoras, en

sus análisis de cuentas y recomendar su regularización de observar saldos no acordes a la normatividad contable.

g) Emitir informes trimestrales sobre la situación contable con la unidad ejecutora bajo su

control. h) Establecer visitas inopinadas sobre la situación contable con las unidades ejecutoras

para verificar aleatoriamente el archivo de la documentación sustentoria y los registros contables.

i) Efectuar revisión y monitoreo de la información contable para la consolidación a nivel

pliego en forma mensual, de las siguientes unidades ejecutoras:

• Gerencia Sub Regional Morropón Huancabamba

• Hospital de Apoyo Chulucanas • Salud Chulucanas • Hospital de Apoyo III Sullana

• Educación Sullana • Dirección Regional de Transportes • Colegio Militar Pedro Ruiz Gallo • Dirección Regional de Agricultura

j) Coordinar la integración contable y emisión de los estados financieros a nivel Pliego. k) Apoyo en la elaboración y revisión de normas, directivas, metodología y manual de

procedimientos adecuado a principios de contabilidad generalmente aceptadas y/o normas internacionales de contabilidad del Sector Público y dispositivos legales vigentes.

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l) Observar diligentemente el cronograma de presentación de la información mensual, trimestral a los órganos rectores del MEF.

m) Las demás funciones que le asigne el jefe. Línea de Autoridad : Depende directamente del Jefe de Equipo de Integración Estados Financieros Pliego. Responsabilidades : a) De programar y ejecutar programas financieros especializados. b) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos: a) Título profesional de Licenciado den Administración, Contador Público, Economista o

profesión que incluya estudios relacionados con la especialidad con colegiatura. b) Capacitación especializada en el área financiera. c) Experiencia en financieras especializadas.

25

N° DE CAP: 106 CODIGO : 457-12-48-AP CLASIFICACION: SP-A P Denominación del Cargo: TÉCNICO ADM INISTRATIVO II Funciones Específicas:

a) Recepcionar el expediente técnico de obra que ha sido remitido por Gerencia Regional de Infraestructura.

b) Revisar y verificar la documentación del expediente técnico que incluye: liquidación

técnica de la obra elaborada por el Ingeniero Supervisor. c) Conciliar los pagos efectuados al contratista o entidad pública con los registros del

sistema de contabilidad y verificar con los comprobantes de pago originales los importes cancelados por los conceptos de Adelantos en efectivo, materiales, valorizaciones, amortizaciones y rendiciones de convenios.

d) Proyectar la resolución administrativa y cuadros anexos de la liquidación técnica

financiera y transferencia de la obra, por liquidación de contrato, convenio o administración directa, efectuando las coordinaciones necesarias con la parte técnica y legal de la Gerencia Regional de Infraestructura.

e) Devolver los expedientes técnicos a la dirección de obras de la Gerencia Regional de

Infraestructura cuando no están conformes para la subsanación de observaciones, con el documento respectivo.

f) Efectuar las coordinaciones necesarias con el encargado de llevar los registros

contables de las cuentas 334 Construcciones para otras entidades y 37 Infraestructura Pública.

g) Proyectar oficio y acta contable de transferencia de obra para la firma de los funcionarios

responsables, tanto del Gobierno Regional Piura como de la entidad beneficiaria. h) Efectuar seguimiento constante al oficio con el cual se remite el acta contable de

transferencia de obras a las entidades beneficiarias para la devolución respectiva, con el cual se concluye el proceso de transferencia.

i) Evaluar mecanismos para la rebaja de las cuentas contables 33 Inmuebles maquinaria y

equipo, Divisionaria 334 Construcciones para otras entidades y 37 Infraestructura pública, las mismas que están vinculadas.

j) Participar en la recepción de obras a solicitud de la Gerencia Regional de

Infraestructura; y mantener un archivo de las Actas de Entrega - Recepción para el seguimiento en la liquidación técnica de las obras; ajustándose a los plazos establecidos en las normas legales vigentes.

k) Integrar la comisión de inventario físico de obras públicas, que anualmente se

implementa con personal de la Gerencia Regional de Infraestructura. l) Llevar el control, seguimiento y coordinación de las obras que se encuentran en proceso

de arbitraje, debiendo realizar la conciliación con la Gerencia Regional de Infraestructura trimestralmente.

26

m) Elaborar Manual de Procedimientos Administrativos (MAPRO) de recepción, trámite,

liquidación financiera, transferencia, baja y suscripción de actas contables de las obras públicas ejecutadas por el Gobierno Regional Piura.

n) Realizar el saneamiento administrativo de las obras que se encuentran pendientes de

transferencia, coordinando con las entidades beneficiarias y Gerencia regional de Infraestructura para su regularización dentro del presente ejercicio.

o) Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato Línea de Autoridad:

Depende directamente del Jefe de Equipo de Integración Estados Financieros Pliego. Responsabilidades:

a) De la ejecución de actividades técnicas del sistema administrativo de Contabilidad.

b) De los bienes y materiales que tiene asignados.

Requisitos M ínimos: a) Título no universitario de un centro de estudios superior relacionado con el área o

estudios universitarios que incluya materias relacionadas con contabilidad. b) Experiencia en labores técnicas de contabilidad.

27

N° DE CAP: 101 CODIGO : 457-12-48-ES CLASIFICACION: SP-E S Denominación del Cargo: ESPECIAL ISTA ADM INISTRATIVO I (Jefe de Equipo de Integración Esta dos

Financieros Sede Central) Funciones Específicas: a) Integración contable y emisión de estados financieros a nivel de Sede Central b) Contabilización en el Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF), de las

operaciones correspondientes a notas de abono y de cargo por transferencias bancarias por toda fuente de financiamiento,

c) Control, revisión, impresión, archivo y custodia de los libros auxiliares en forma mensual

a nivel de cuenta principal y divisionaria con la respectiva autorización de administración y remitirlas posteriormente al archivo para su custodia correspondiente; de las siguientes cuentas:

• 10 Caja y Bancos • 11 Valores Negociables • 31 Inversiones en Valores y Participaciones • 32 Inversión Social • 44 Obligaciones Tesoro Público • 45 Fondo Intangible de Estabilización Fiscal • 47 Provisiones para Beneficios Sociales

• 54 Hacienda Nacional • 56 Hacienda Nacional Adicional • 75 Transferencias Corrientes Recibidas • 09 Obligaciones Previsionales

d) Elaboración mensual de los análisis de las cuentas que tiene a su cargo y conciliación

con los saldos de balance, llevando el control consolidado a nivel de unidad ejecutora (Sede Central, CESEM, Pesquería, Industrias, Trabajo, Bayovar, Energía y Minas, Archivo y PIMA y Dirección de Vivienda)

e) Revisión del movimiento de fondo de la unidad ejecutora 001 Sede Central, en el

Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF) dejándolo expedito para el procesamiento del balance de comprobación, contabilizando en C/P - B/D - R/I - N/C, H/A las fases: girado, pagado y recaudado, según corresponda.

f) Conciliación de los saldos de cada una de las cuentas corrientes, cuentas de ahorro,

certificados bancarios con los saldos obtenidos en balance de comprobación. g) Revisión de las conciliaciones bancarias de todos los libros bancos a nivel de unidad

ejecutora Sede Central, remitiendo observaciones a la Oficina de Tesorería y sectores, si fuera el caso.

h) Establecer el paralelismo y simultaneidad contable de los abonos y cargos de la cuenta

10 Caja y Bancos, con los respectivos clasificadores de ingresos y gastos presupuestales y la cuenta 96 Ejecución de Ingresos y 97 Ejecución de Gastos respectivamente.

i) Observar de manera diligente el cronograma de presentación de información contable

mensual, trimestral y anual.

28

j) Apoyo en la elaboración y revisión de normas, directivas, metodología y manual de procedimientos adecuado a principios de contabilidad generalmente aceptadas y/o normas internacionales de contabilidad del sector público y dispositivos legales vigentes.

k) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato. Línea de Autoridad: a) Depende directamente del Jefe de la Oficina de Contabilidad. b) Tiene mando directo sobre el personal del Equipo de Integración Estados Financieros

Sede Central. Responsabilidades: a) Del apoyo al cumplimiento de las actividades programadas en la Oficina de Contabilidad. c) De supervisar la labor del personal a su cargo.

b) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos: a) Título profesional universitario con colegiatura que incluya estudios relacionados con la

especialidad.

b) Alguna experiencia en labores de la especialidad.

29

N° DE CAP: 102 CODIGO : 457-12-48-ES CLASIFICACION: SP-E S Denominación del cargo: ASISTEN TE ADM INISTRATIVO II Funciones Específicas:

a) Control, revisión, impresión, archivo y custodia de los libros auxiliares en forma mensual


• 20 Mercaderías. • 21 Suministros de Funcionamiento. • 22 Materias Primas, Materiales

Auxiliares y Suministros para la Producción.

• 23 Bienes en Proceso. • 24 Productos Terminados

• 28 Bienes en Transito • 29 Provisión para Desvalorización de

Existencias • 42 Cuentas por Pagar • 60 Consumo de Suministros • 01 Contratos y Ordenes Aprobados

b) Elaboración mensual de los análisis de las cuentas que tiene a su cargo y conciliación

con los saldos de balance, llevando el control consolidado a nivel de unidad ejecutora (Sede Central, CESEM, Pesquería, Industrias, Trabajo, Bayovar, Energía y Minas, Archivo y PIMA y Dirección de Vivienda).

c) Conciliación de los saldos de balance de las existencias con el inventario físico y kardex,

determinando sobrantes y faltantes si hubiera, debiendo informar a la Oficina de Abastecimientos, Servicios Auxiliares y Control Patrimonial, para la regularización correspondiente.

d) Contabilización en el SIAF las fases de compromiso, devengado y girado de viáticos,

encargos, fondos para pagos en efectivo, adelanto de obras, valorizaciones, planillas, transferencias correspondientes a la Sede Central, incluye Industria y Turismo, Energía y Minas y la Dirección de Vivienda (Compromisos diferentes a Ordenes de Compra y Ordenes de Servicios).

e) Establecer el cronograma para la toma de inventario físico en forma semestral de la

Sede Central y unidades operativas y precisar su evaluación para los bienes en desuso mecanizados.

f)Determinar mediante escritos, los procedimientos técnicos administrativos para el registro,

control y análisis de las cuentas bajo su control. g) Precisar el control de calidad en las operaciones contables por cada cuenta, aplicando la

simultaneidad y paralelismo contable (contrastación de la Contabilidad Patrimonial vs Contabilidad Presupuestal - por específica del gasto) por toda fuente de financiamiento.

h) Evaluación mensual del saldo de cuentas por pagar y bienes en tránsito, debiendo su

periodicidad ajustarse a la normatividad vigente; asimismo, se contrastará con el saldo de asignaciones comprometidas que presente la cuenta 95.

30

i) Las demás que le asigne el Jefe inmediato. Línea de Autoridad:

Depende directamente del Jefe de Equipo de Integración Estados Financieros Sede Central.

Responsabilidades:

a) De analizar normas técnicas y proponer mejoras de procedimientos en el Sistema de

Contabilidad.

b) De la ejecución de actividades programadas en la Oficina de Contabilidad.

c) De los bienes y materiales que tiene asignados


a) Grado académico de bachiller universitario o título de Instituto Superior Tecnológico con

estudios no menores de seis (06) semestres académicos.

b) Experiencia en labores de la especialidad


31

N° DE CAP: 103 CODIGO : 457-12-48-ES CLASIFICACION: SP-E S Denominación del Cargo: TÉCNICO ADM INISTRATIVO III Funciones Específicas:

a) Contabilización en el SIAF las fases de compromiso, devengado y girado de viáticos, encargos, fondos para pagos en efectivo, adelanto de obras, valorizaciones, planillas, transferencias correspondientes a la Sede Central, incluye Industria y Turismo, Energía y Minas y la Dirección de Vivienda (Compromisos diferentes a Ordenes de Compra y Ordenes de Servicios).

b) Registración en el Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF) las

operaciones complementarias por provisiones. c) Control, revisión, impresión, archivo y custodia de los libros auxiliares en forma mensual


30 Transferencias y Remesas de Capital 33 Inmuebles, Maquinaria y Equipo 34 Inversiones Intangibles 35 Bienes Agropecuarios, Pesqueros, Mineros y Otros 36 Bienes Culturales 37 Infraestructura Pública 39 Depreciación, Agotamiento y Amortización Acumulada

59 Resultados Acumulados 66 Gastos Diversos de Gestión y Subvenciones Otorgadas 68 Provisiones del Ejercicio 07 Bienes en Préstamo, Custodia y No Depreciables

d) Elaboración mensual de los análisis de las cuentas que tiene a su cargo y conciliación

con los saldos de balance, llevando el control consolidado a nivel de unidad ejecutora (Sede Central, CESEM, Pesquería, Industrias, Trabajo, Bayovar, Energía y Minas, Archivo y PIMA y Dirección de Vivienda).

e) Conciliación con las Hojas de Trabajo de activos fijos con la Oficina de Abastecimiento,

Servicios Auxiliares y Control Patrimonial, verificando la correcta aplicación de la provisión, de la depreciación, así mismo verificación y consolidación de las Hojas de Trabajo de CESEM, Pesquería, Industrias, Trabajo, Bayovar, Energía y Minas, Archivo Regional, PIMA y Dirección de Vivienda.

f) Revisión de los proyectos de resoluciones de liquidación y transferencia de obras por las

diversas modalidades de ejecución para visación del Jefe de la Oficina de Contabilidad. g) Efectuar coordinaciones permanentes con el personal encargado de las liquidaciones y

transferencias de obras a efectos de sanear los saldos existentes en las cuentas, construcciones para otras entidades e infraestructura pública.

h) Establecer el cronograma para la toma de inventario físico semestralmente de las obras

de infraestructura pública, inmuebles, maquinaria y equipo, bienes culturales, bienes

32

agropecuarios, estudios e investigaciones y bienes en préstamo, custodia y no depreciables, cuyos resultados deben ser evaluados y determinar los bienes en desuso, obsolescencia; los mismos que mediante informe deben ser alcanzados al Comité de Gestión patrimonial.

i) Llevar el control de las actas suscritas por transferencias al CAFAE y subvenciones,

otras entidades públicas o privadas debiendo aperturar un file para cada caso. j) Llevar el control de las actas suscritas por transferencia de obras y otros bienes de

activo fijo por cada entidad beneficiaria ( mensual) k) Determinar mediante mecanismos escritos los procedimientos técnicos escritos y los

procedimientos técnicos administrativos para el registro, control y análisis de las cuentas bajo su control.

l) Precisar el control de calidad en las operaciones contables para cada cuenta, aplicando

la simultaneidad y paralelismo contable (contrastación de la Contabilidad Patrimonial, Contabilidad Presupuestal por específica del gasto), por toda fuente de financiamiento.

m) Elaborar informes sobre el de las obras de ejercicios anteriores que permanecen sin

liquidar y transferir; para la toma de decisiones. n) Ejercer el control previo interno y concurrente en todas las operaciones que

directamente registre. o) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato. Línea de Autoridad:

Depende directamente del Jefe de Equipo de Integración Estados Financieros Sede Central. Responsabilidades :

a) De llevar un buen control de la ejecución de calendario de compromisos.


Requisitos M ínimos: a) Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con el área, o

estudios universitarios que incluya materias relacionadas con Contabilidad. b) Amplia experiencia en labores técnicas de Contabilidad.

33

N° DE CAP: 104 CODIGO : 457-12-48-ES CLASIFICACION: SP-E S Denominación del Cargo: TÉCNICO ADM INISTRATIVO III Funciones Específicas:

a) Revisión, control y verificación de las rendiciones de cuentas documentadas, presentadas por las personas responsables y entidades a quienes se les otorgó anticipos, fondo para pagos en efectivo y encargos generales, verificando la correcta emisión de los documentos que sustentan los gastos y las visaciones de los funcionarios responsables.

b) Revisión, control y verificación aleatoria de las rendiciones de cuentas documentadas,

presentadas por los funcionarios y servidores a quienes se les otorgó Encargos Internos por viáticos, así como aquellos servidores que manejan los fondos para pagos en efectivo y caja chica en las Actividades y Direcciones Sectoriales de la Sede Central, debiendo constatar que los documentos hayan sido emitidos de acuerdo a la normatividad vigente y a las Directivas Internas de la Entidad.

c) Registración y contabilización en el Sistema Integrado de Administración Financiera (

SIAF) la fase de rendición a las respectivas cuentas contables según la clasificación del gasto definitivo.

d) Control, revisión, impresión, archivo y custodia de los Libros Auxiliares en forma mensual


38 Cargas Diferidas (excepto el análisis de la Divisionaria 385.04 Encargos Internos) 43 Encargos Recibidos 57 Excedente de Reevaluación 12 Cuentas por cobrar 58 Reservas 17 Cuentas por cobrar diversas 40 Tributos por Pagar 19 Provisión para cuentas por 41 Remuneraciones y Pensiones por Pagar cobrar 46 Deudas a Largo Plazo 48 Provisiones 49 Ingresos Diferidos 63Transferencias Cuentas otorgadas 69 Costo de Ventas 80 Resultados de Operación 81 Ingresos Extraordinarios 83 Ingresos de Ejercicios Anteriores 89 Resultados del Ejercicio.

e) Elaboración mensual de los análisis de las cuentas que tiene a su cargo y conciliación

con los saldos de balance, llevando el control consolidado a nivel de unidad ejecutora (Sede Central, CESEM, Pesquería, Industrias, Trabajo, Bayovar, Energía y Minas, Archivo y PIMA y Dirección de Vivienda) y establecer el paralelismo y simultaneidad contable por cada cuenta

34

f) Remitir oficios, memorando, tomar acciones administrativas y legales si fuera el caso, a fin de obtener la documentación sustentatoria de todas las personas e instituciones que se les otorgó fondos vía anticipos, fondo para pagos en efectivo, encargos generales y encargos internos por viáticos.

g) Establecer acciones de conciliación mensual con la Procuraduría Pública, sobre el

control de las sentencias judiciales como cosa juzgada para el control de la cuenta 48 provisiones diversas.

h) Determinar mensualmente la conciliación del saldo de la cuenta 40 tributos por pagar,

por el IGV. declarado y pagado en PDT y confirmar el crédito fiscal a favor o desfavorable, procedimiento que debe ser aplicado al resto de las divisionarias de la cuenta.

i) Evaluar según la normatividad contable vigente la permanencia de los saldos por deudas

a favor o en contra de la entidad y aplicar los mecanismos correspondientes para su inmediata regularización (Ingresos Diferidos, Deudas a Largo Plazo entre otros).

j) Elaborar proyectos de directivas para el manejo de encargos internos, convenios y emitir

sugerencias a efectos de que dichos documentos normativos se actualicen. k) Practicar la simultaneidad y paralelismo contable de la cuenta 38 Cargas Diferidas, con

las partidas específicas presupuéstales de gastos, y cuenta 97 Ejecución de Gastos. l) Evaluar permanentemente los saldos de la cuenta a su cargo y proponer acciones

administrativas oportunas. m) Observar diligentemente los cronogramas de presentación de información mensual. n) Otras funciones que le a signe el Jefe Inmediato. Línea de Autoridad:

Depende directamente del Jefe de Equipo de Integración Estados Financieros Sede Central. Responsabilidades :

a) De llevar un buen control de la ejecución de calendario de compromisos.


Requisitos M ínimos: a) Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con el área, o

estudios universitarios que incluya materias relacionadas con Contabilidad. b) Amplia experiencia en labores técnicas de Contabilidad.

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N° DE CAP: 105 CODIGO : 457-12-48-AP CLASIFICACION: SP-A P Denominación del Cargo: TÉCNICO ADM INISTRATIVO II


a) Control de gastos con respecto a los calendarios de compromisos aprobados de la unidad ejecutora 001 Sede Central, por toda fuente de financiamiento en concordancia al Artículo 34º de la Ley de Gestión Presupuestaria del Estado Ley Nº 27209.

b) Revisión de la documentación sustentatoria del gasto para proceder a la respectiva

afectación presupuestal.

c) Afectar preventivamente a la correspondiente específica del gasto, reduciendo su importe del saldo disponible de la asignación presupuestaria, a través del respectivo documento oficial, realizando el proceso de la fase compromisos en el Sistema Integrado de Administración Financiera ( SIAF).

d) Elaborar y visar la Hoja de Control Presupuestal, documento fuente que permite

controlar el gasto de la sede central del Gobierno Regional Piura.

e) Preparar en forma mensual la relación de compromisos de la unidad ejecutora 001 Sede Central, la misma que se remitirá a la Oficina de Tesorería.

f) Elaborar los reportes de los saldos de calendarios mensuales para ser remitidos a la

unidad orgánica responsable de la ejecución de gastos, con la finalidad de que dichos saldos disponibles sean ejecutados oportunamente.

g) Llevar el archivo de las Hojas de Control Presupuestal por toda fuente de financiamiento

en forma correlativa.

h) Mantener informado al Jefe Inmediato lo referente a las acciones programadas y las que han sido encomendadas, así como de cualquier desfase que detecte.

i) Elaboración y conciliación del libro auxiliar de compromisos por partidas (Ingresos-

Gastos) por todas las fuentes de financiamiento y elaboración del movimiento presupuestal, saldo de asignaciones comprometidas, anexo de rebajas de meses anteriores por todas las fuentes de financiamiento, registrando operaciones contables en el SIAF.

j) Evaluación y presentación de la ejecución presupuestal de gastos y requerimiento de

modificaciones presupuestarias de la unidad ejecutora dentro de los plazos establecidos por la Dirección de Presupuesto Público y Gerencia Regional de Planificación, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial.

k) Revisión y conciliación de las cifras que muestra el EP-1 de la unidad ejecutora Sede

Central, con los reportes generados por el SIAF-SP de Ingresos (PR-200) y de Gastos (PR-110), a nivel de partida genérica y específica por fuente de financiamiento; así como la contrastación de la ejecución con los saldos de las cuentas 95, 96 y 97 respectivamente.

36

l) Elaborar Notas de Contabilidad mensual por los montos de calendario aprobados por la

unidad ejecutora y actividades, así como las Notas de Contabilidad por ampliaciones de créditos presupuestarios, anulaciones, rebajas y/o saldos no utilizados del calendario de compromisos e ingresos.

m) Elaborar y conciliar la información tributaria para su respectiva declaración y pago,

formulando las respectivas hojas de trabajo y PDT respectivos en forma mensual para los pagos a SUNAT, de los tributos: Impuesto a la Renta de 4ta y 5ta Categoría, en base a la información presentada por las Oficinas de Tesorería y Personal, IGV y leyes sociales, asimismo cumplir con los cronogramas de obligaciones tributarias dispuestos por SUNAT, debiendo los montos declarados en el PDT contrastarse con el registro de compras y ventas respectivamente.

n) Proceso en el registro administrativo en el Sistema Integrado de Administración

Financiera SIAF-SP por rebajas por devoluciones en efectivo, anulación de ordenes de compra y ordenes de servicio, partes de rebaja de ordenes de compra.

o) Control, revisión, impresión, archivo y custodia de los Libros Auxiliares en forma mensual


90 Aprobaciones, Modificaciones y Cierre Presupuestario 91 Presupuesto de Ingresos 92 Presupuesto de Gastos 93 Estimación de Ingresos 94 Calendario de Compromisos 95 Asignaciones Comprometidas 96 Ejecución de Ingresos 97 Ejecución de Gastos

p) Elaboración mensual de los análisis de las cuentas que tiene a su cargo y conciliación

con los saldos de balance, llevando el control consolidado a nivel de unidad ejecutora (Sede Central, CESEM, Pesquería, Industrias, Trabajo, Bayovar, Energía y Minas, Archivo y PIMA y Dirección de Vivienda); asimismo, deberá agregar el control de calidad del saldo de las cuentas contrastando las cifras totales designadas por partidas genéricas de ingresos o gastos en la ejecución de las cuentas 95, 96 y 97 respectivamente.

q) Control de medidas de austeridad de la sede central, en los rubros que especifique las

normas presupuestarias o directivas internas de la entidad.

r) Observar diligentemente los cronogramas establecidos para la presentación de la información contables a los entes rectores del Gobierno Regional.

s) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato


Depende directamente del Jefe de Equipo de Integración Estados Financieros Sede Central.

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Responsabilidades:

a) De la ejecución de actividades técnicas del Sistema Administrativo de Contabilidad.



a) Título no universitario de un Centro de Estudios Superior relacionado con el área o

estudios universitarios que incluya materias relacionadas con Contabilidad.

b) Experiencia en labores técnicas de contabilidad.

38

05.1.2.- OFICINA DE TESORERIA

La Oficina de Tesorería es una unidad orgánica que depende de la Oficina Regional de Administración y es la encargada de administrar los recursos financieros de la Unidad Ejecutora: Sede Central Región Piura del Gobierno Regional Piura y supervisar la administración de los recursos financieros del resto de unidades ejecutoras del Pliego. FUNCIONES GENERALES DE LA UNIDAD ORGANICA:

a) Administrar los recursos financieros del pliego aplicando la normatividad vigente del Sistema de Tesorería.

b) Organizar y controlar la recepción de los recursos públicos del Gobierno Regional Piura

por toda fuente de financiamiento.

c) Dirigir, coordinar y controlar la programación e información de los ingresos, egresos y registro del movimiento de Fondos Públicos.

d) Efectuar las autorizaciones de giro a las unidades giradoras del Gobierno Regional Piura,

así como emitir las autorizaciones de pago.

e) Programar las necesidades de fondos para el pago de compromisos y obligaciones contraídas por los programas presupuéstales.

f) Administrar el fondo de pago en efectivo y la línea especial de crédito de acuerdo a la

normatividad vigente.

g) Practicar arqueos de caja periódicos e inopinados.

h) Coordinar y controlar que se realicen conciliaciones bancarias de las cuentas por fuente de financiamiento.

i) Coordinar y dirigir la elaboración de las hojas de control de la Oficina de Tesorería .

j) Verificar, controlar y evaluar el movimiento de fondos para pagos en efectivo a través de

las diferentes fuentes de financiamiento determinando los saldos financieros.

k) Coordinar con la Dirección Nacional de Tesoro Público las acciones de apertura y cierre de operaciones.

l) Revisar y coordinar la información mensual del gasto de las Unidades Ejecutoras para su

remisión a la Dirección Nacional de Tesoro Público .

m) Suministrar información y apoyar a la Oficina de Presupuesto Crédito y Tributación en la formulación del Proyecto de Presupuesto Participativo del Gobierno Regional Piura.

n) Otras funciones que le sean asignadas.

39


a) Registro y proceso de comprobantes de pago en el sistema computarizado de Tesorería

y en el SIAF-SP, así como el giro de cheques por cuenta corriente y fuente de

financiamiento.

b) Listado de ejecución del gasto por operación según fuente de financiamiento

c) Reporte de ingresos y egresos por clasificador de ingresos y por fuente de

financiamiento (PR 200).

d) Documentos normativos de gestión : proyectos de directivas, resoluciones, Plan de

trabajo operativo táctico.

e) Proceso de Libros Bancos y Conciliaciones Bancarias por cuenta corriente y por fuente

de financiamiento.

f) Certificados de retenciones y constancias de haberes y descuentos.

40



Nº de CAP

CARGO

109

110

111

112

113

114

115

116

117

118

119

120


Especialista Administrativo II

(Jefe de Equipo de Ingresos)



(Jefe de Equipo de Egresos)

Técnico en Finanzas II

(Jefe de Equipo de Programación y Registarción)

Técnico en Finanzas II




Secretaria IV

Técnico Administrativo I

Auxiliar de Contabilidad III

41

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO N° DE CAP: 109 CODIGO : 457-12-48-EC CLASIFICACION: EC Denominación del Cargo: DIRECTOR DE SISTEM A ADMINISTRATIVO III

JEFE DE LA OFICINA DE TESORERÍA. (Cargo de Confianza) Funciones Específicas:

a) Organizar, programar, dirigir y controlar las diferentes actividades y/o acciones de la

Oficina de Tesorería. b) Dirigir, coordinar y controlar la programación e información del movimiento de ingresos,

egresos y otras transacciones financieras registradas en el Sistema Integrado de Administración Financiera del Sector Público (SIAF-SP).

c) Coordinar y dirigir las acciones de apertura y cierre de operaciones con la Dirección

General del Tesoro Público y el Sistema Integrado de Administración Financiera del Sector Público (SIAF-SP) lo referente a las acciones de la Oficina de Tesorería.

d) Supervisar la formulación de los comprobantes de pago y emisión de cheques, teniendo

en consideración la aprobación de la fase girado del SIAF-SP, por toda fuente de financiamiento.

e) Cautelar que todas las operaciones de movimientos de fondos sean registradas en los

sistemas o medios oficiales de procesamiento de datos Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF-SP).

f) Monitorear la custodia y supervisión de documentos valorados: cartas fianzas,

chequeras, por las diferentes fuentes de financiamiento y dinero en efectivo, a fin de resguardar la integridad de los fondos y valores.

g) Verificar, controlar y evaluar el movimiento de los fondos para pagos en efectivo y/o de

caja chica de las diferentes fuentes de financiamiento y que se establezcan los saldos disponibles.

h) Supervisar los arqueos de caja en forma periódica, sorpresivos e inopinados. i) Verificar que la documentación sustentatoria cumpla los requisitos normados por los

órganos rectores del sistema administrativo conformantes de la administración financiera del Estado.

j) Realizar la ejecución de pagos del Pliego a través de cheques, cartas, ordenes de pago

con cargo a las cuentas corrientes en función a la disponibilidad de recursos calendarizados y aprobados por el Sistema Integrado de Administración Financiera del Sector Público (SIAF-SP).

42

k) Supervisar, coordinar y dirigir la cuadratura de los fondos efectuados con los reportes generales en el Sistema Integrado de Administración Financiera del Sector Público (SIAF-SP).

l) Supervisar la realización del libro bancos y las conciliaciones bancarias por toda fuente

de financiamiento.

m) Revisar en forma trimestral la ejecución de Ingresos y gastos de las unidades ejecutoras del Pliego Gobierno Regional Piura para realizar la correcta transmisión de datos de la conciliación de cuentas de enlace al Ministerio de Economía y Finanzas.

n) Coordinar y mantener informado de las acciones de la Oficina al Jefe de Oficina

Regional de Administración.

o) Las demás funciones que le sean asignadas. Línea de Autoridad:

a) Depende directamente del Jefe de la Oficina Regional de Administración.

b) Tiene mando directo sobre todo el personal de la Oficina de Tesorería. Responsabilidades:

a) Del manejo de los fondos en forma racional y oportuna de la Sede Central de acuerdo a la normatividad vigente de los órganos rectores del Sistema de Tesorería.

b) Programar la atención de las obligaciones contraídas por la Sede Central de la REGION

PIURA, de acuerdo al respectivo calendario de compromisos y teniendo en cuenta los cronogramas de pagos aprobados mensualmente por el MEF y las fechas de autorización de la fase girado del SIAF.

c) Resguardar la integridad de los fondos y valores manejados en la Oficina de Tesorería,

teniendo en cuenta los procesos rutinarios y oportunos relacionados con la pagaduría y la recaudación o percepción de los fondos así como el manejo y conservación de la documentación utilizada.

d) De propiciar el mejoramiento continuo del Sistema de Tesorería.

e) De supervisar el trabajo del personal que tiene a su mando.

f) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos:

a) Título profesional universitario con colegiatura que incluya estudios relacionados con la

especialidad.

b) Amplia experiencia en la conducción de actividades relacionadas con el Sistema de

Tesorería.

c) Capacitación especializada en el campo de su competencia.

43

N° DE CAP: 111 CODIGO : 457-12-48-ES CLASIFICACION: SP- ES Denominación del cargo: ASISTE NTE ADM INISTRATIVO II Funciones Específicas:

a) Formulación de proyectos de documentos normativos, del TUPA, del plan operativo y otros documentos de gestión en coordinación con la jefatura y los otros órganos conformantes de la unidad ejecutora: Sede Central Región Piura.

b) Elaborar proyectos de actualización de directivas relacionadas con el Sistema de

Tesorería, teniendo en cuenta la normatividad vigente de los órganos rectores y otras leyes relacionadas con el Sistema de Tesorería.

c) Revisar los reportes procesados en el sistema correspondiente a tributos y leyes

sociales para su conciliación con las Oficinas de Recursos Humanos y Contabilidad y posterior cancelación a la SUNAT.

d) Revisar en forma trimestral el movimiento de fondos de recursos ordinarios (giros,

cheques pagados, reversiones y fondo de pensiones), de las 16 unidades ejecutoras del Pliego Gobierno Regional Piura.

e) Elaborar el consolidado de la información revisada y recepcionada de las 16 unidades

ejecutoras para la posterior conciliación de las cuentas de enlace con la Dirección General del Tesoro Público del M.E.F.

f) Seguimiento de la implementación de medidas correctivas de la Oficina. g) Estudiar y emitir opinión técnica sobre expedientes especializados. h) Las demás funciones que le asigne el Jefe. Línea de Autoridad:

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Tesorería .

Responsabilidades:

a) De analizar normas técnicas y proponer mejoras de procedimientos en el Sistema de Tesorería.

b) De la ejecución de actividades programadas en la Oficina de Tesorería.


44


a) Grado académico de bachiller universitario o título de Instituto Superior Tecnológico con estudios no menores de seis (06) semestres académicos.

b) Experiencia en labores de la especialidad. c) Capacitación especializada en el área.

45

N° DE CAP: 118 CODIGO : 457-12-48-AP CLASIFICACION: SP-A P Denominación del Cargo: SECRETAR IA IV Funciones Específicas: a) Organizar y supervisar óptimamente las actividades de apoyo técnico administrativo

secretarial de la Oficina de Tesorería. b) Consolidar y organizar oportunamente la documentación para la atención destinada y


c) Recibir y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la Oficina de

Tesorería. d) Realizar coordinaciones de su competencia con las demás dependencias del Gobierno





Regional Piura. j) Las demás funciones que le asigne el Jefe. Línea de Autoridad:

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Tesorería Responsabilidades :




a) Título de Secretariado Ejecutivo o grado de bachiller en Administración Secretarial otorgado por una entidad autorizada por el Ministerio de Educación.

b) Amplia experiencia en labores de secretariado. c) Capacitación acreditada en sistema computarizado, cursos de procesador de textos,

hojas de cálculo y manejador de base de datos e Internet.

46

N° DE CAP: 110 CODIGO : 457-12-48-ES CLASIFICACION: SP-E S Denominación del Cargo: ESPECIAL ISTA ADM INISTRATIVO II (Jefe de Equipo de Ingresos) Funciones Especificas: a) Controlar las líneas de crédito por endeudamiento con la Dirección General de Crédito

Público y otras instituciones financieras.

b) Coordinar la apertura de cuentas bancarias de las unidades ejecutoras que manejan fondos.

c) Control de los recursos por Cta. Cte. procesando el reporte correspondiente en el

sistema informático y determinando el movimiento por fuente de financiamiento.

d) Proyectar para la Sede Central, la resolución de apertura y manejo de fondos para pagos en efectivo y de caja chica por fuente de financiamiento y asimismo la resolución de registro de firmas para el manejo de fondos de las unidades ejecutoras que integran el Pliego.

e) Revisión de los registros del libro bancos emitidos en el sistema informático y en el SIAF,

por fuente de financiamiento, cuenta corriente y/o de ahorro para procesar las conciliaciones bancarias respectivas.

f) Las demás funciones que le asigne el jefe. Línea de Autoridad: a) Depende directamente del Jefe de la Oficina de Tesorería. b) Tiene mando directo sobre el personal del Equipo de Ingresos Responsabilidades: a) Conciliar la información de los ingresos del Pliego con las unidades ejecutoras y la Sub

Gerencia Regional de Presupuesto, Crédito y Tributación b) Presentación de la Información de los ingresos de la unidad ejecutora Sede Regional a

la Sub Gerencia Regional de Presupuesto, Crédito y Tributación.

c) De supervisar la labor del personal a cargo

d) De los bienes y materiales que tiene asignado.

Requisitos M ínimos : a) Titulo profesional universitario con colegiatura que incluya estudios relacionados con la

especialidad.

b) Experiencia en labores de la especialidad.

47

N° DE CAP: 116 CODIGO : 457-12-48-AP CLASIFICACION: SP-A P Denominación del Cargo: TÉCNICO ADM INISTRATIVO II Funciones Especificas: a) Captación en efectivo y/o cheques de los recursos propios y otros Ingresos de la Sede

Central del Gobierno Regional Piura. b) Registrar en las fases de recaudado y determinado del SIAF, todos los recursos

captados.

c) Depositar al banco lo recaudado diariamente y justificadamente en un plazo máximo de 24 horas.

d) Efectuar el control de captación de recursos propios y otros ingresos .

e) Realizar la venta de expedientes técnicos y/o bases de licitación, según lo autorizado por

la Gerencia Regional de Infraestructura y el TUPA.

f) Alcanzar información a la Oficina de Contabilidad y Sub Gerencia Regional de Presupuesto, Crédito y Tributación, de los ingresos recaudados y procesados en el SIAF-SP.

g) Las demás funciones que le asigne el Jefe.

Línea de Autoridad: Depende directamente del Jefe de Equipo de Ingresos. Responsabilidades: a) Control y custodia en caja de seguridad el dinero en efectivo y los títulos valores

entregados en garantía. b) Custodiar los cheques por cuenta corriente de la unidad ejecutora Sede Central.

c) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos: a) Título no universitario de un Centro de Estudios Superior relacionado con la

especialidad. b) Experiencia en labores técnicas de la especialidad.

48

N° DE CAP: 117 CODIGO : 457-12-48-AP CLASIFICACION: SP-A P Denominación del Cargo: TÉCNICO ADM INISTRATIVO II Funciones Especificas: a) Entregar y pagar cheques de proveedores de bienes y servicios de las diferentes fuentes

de financiamiento, debidamente sustentados de acuerdo a las normas del sistema y de la SUNAT.

b) Inventariar y controlar el archivo de comprobantes de pago originales por fuente de

financiamiento con la debida documentación sustentatoria y remitidos al archivo central en forma semestral.

c) Verificar la documentación sustentatoria por los pagos efectuados por fuente de

financiamiento.

d) Mantener ordenado el archivo de comprobantes de pago originales liquidados con sus respectivas hojas de afectación presupuestal, comprobantes de pago autorizados y según la normatividad de la SUNAT.

e) Verificar que la documentación sustentatria cumpla con los requisitos normados por los

órganos rectores de los sistemas administrativos conformantes de la administración financiera del Estado.

f) Realizar transferencias a la Oficina de Coordinación y Gestión.

g) Efectuar la cancelación de pagos de tributos, leyes sociales, AFP según cronograma, así

como el ingreso de facturas de bienes y servicios, en forma mensual a la SUNAT – COA.

h) Ingresar en forma mensual las retenciones de las facturas de bienes y servicios al Sistema del Comité de Adquisiciones (COA), para posteriormente presentarlo a la SUNAT.

i) Las demás funciones que le asigne el jefe.

Línea de Autoridad: Depende directamente del Jefe de Equipo de Ingresos. Responsabilidades: a) Custodiar la documentación sustentatoria de pago de proveedores y que cumpla con los

requisitos normados por los órganos rectores de los sistemas administrativos conformantes de la administración financiera del Estado.

b) De ejecutar el control previo a los comprobantes de pago y cheques.

c) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos: a) Título no universitario de un Centro de Estudios Superior relacionado con la

especialidad. b) Experiencia en labores técnicas de la especialidad.

49

N° DE CAP: 112 CODIGO : 457-12-48-ES CLASIFICACION: SP-E S Denominación del Cargo: TÉCNIC O ADM INISTRATIVO III

(Jefe de Equipo de Egresos) Funciones Especificas: a) Verificar la aprobación de la fase de gasto: devengado para proceder a registrar la fase

de giro correspondiente en el Sistema Integrado de Administración Financiera – Sector Público (SIAF-SP).

b) Proceso de comprobantes de pago, giro de cheques, de acuerdo a la fuente de

financiamiento, registrando las referencias de los documentos sustentatorios correspondientes.

c) Verificar la aprobación de la fase de gasto “Girado”, para proceder a visar el C/P y

entregarlo para su tramite correspondiente.

d) Registrar en el sistema las retenciones a realizar por tributos, leyes sociales, AFP y otros, programadas en la hoja de afectación.

e) Proceso y presentación del reporte que contenga las retenciones realizadas en los

Comprobantes de Pago, para las cuadraturas correspondientes.

f) Elaboración y registro de hojas de anulación de cheques en el sistema previa coordinación con las personas encargadas del libro bancos y conciliaciones bancarias.

g) Proceso y archivo en forma semanal de los reportes de giros por fuente de

financiamiento, para conciliar las fases de : compromiso, devengado, girado y pagado.

h) Estudiar y participar en la elaboración de normas, directivas, metodología y procedimientos técnicos.

i) Las demás funciones que le asigne el jefe. Línea de Autoridad: a) Depende directamente del Jefe de la Oficina de Tesorería. b) Tiene mando directo sobre el personal del Equipo de Egresos Responsabilidades: a) De la verificación en el SIAF–SP, de la aprobación del compromiso devengado para

poder efectuar la fase de giro.

b) De verificar que la fase de giro esté aprobada por el SIAF – SP y continuar con el tramite de la cancelación del compromiso contraído por el Gobierno Regional Piura.

50

c) De supervisar la labor del personal a cargo.

d) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos: a) Título no universitario de un centro de estudios superior relacionado con el área.

b) Amplia experiencia en labores de la especialidad.

51

N° DE CAP: 115 CODIGO : 457-12-48-AP CLASIFICACION: SP-A P Denominación del cargo: TÉCNICO ADM INISTRATIVO II Funciones Especificas: a) Inventariar y controlar el archivo de los Comprobantes de Pago originales por fuente de

financiamiento con su debida documentación sustentatoria y remitirlos al Archivo Central en forma semestral.

b) Pagar planillas de salarios al personal del Gobierno Regional Piura.

c) Verificar la documentación sustentatoria por los pagos efectuados por fuente de

financiamiento.

d) Manejar el fondo para pagos en efectivo y el fondo fijo de caja chica, según la normatividad vigente, previa visación de los responsables que autorizan el gasto.

e) Mantener ordenado el archivo de Comprobantes de Pago originales liquidados con sus

respectivas hojas de afectación presupuestal, comprobantes de pago autorizados y según la normatividad de la SUNAT.

f) Verificar que la documentación sustentatoria cumpla los requisitos normados por los

órganos rectores de los sistemas administrativos conformantes de la administración financiera del Estado.

g) Efectuar la devolución de los saldos de jornales no cobrados después de transcurrir 30

días de cobrado el cheque.

h) Realizar transferencias a la Oficina de Coordinación y Gestión.

i) Efectuar la cancelación de pagos de tributos, leyes sociales, AFP, según cronograma.

j) Las demás funciones que le asigne el Jefe. Línea de Autoridad: Depende directamente del Jefe de Equipo de Egresos. Responsabilidades: a) De verificar que la documentación sustentatoria de pago a los proveedores, cumpla con

los requisitos normados por los órganos rectores de los sistemas administrativos conformantes de la administración financiera del Estado.

b) De ejecutar control previo a los comprobantes de pago y cheques.


52

Requisitos M ínimos: a) Título no universitario de un centro de estudios superior relacionado con la especialidad.

b) Experiencia en labores técnicas de la especialidad.

53

N° DE CAP: 113 CODIGO : 457-12-48-ES CLASIFICACION: SP- ES Denominación del cargo: TÉCNI CO EN FINANZAS II (Jefe de Equipo de Programación y Registración)


a) Verificar que la documentación sustentatoria cumpla los requisitos normados por los órganos rectores de los sistemas administrativos conformantes de la administración financiera del Estado.

b) Analizar las Hojas de Trabajo del sistema y reportes del SIAF y determinar los saldos

comprometidos y no girados por fuente de financiamiento . c) Analizar los reportes de la ejecución del gasto para conciliar con los libros bancos

procesados en el SIAF-SP, así como con la Oficina de Contabilidad. d) Proporcionar datos para informar los saldos diarios de las cuentas corrientes. e) Las demás funciones que le asigne el Jefe.


a) Depende directamente del Jefe de la Oficina de Tesorería.

b) Tiene mando directo sobre el personal del Equipo de Programación y Registración. Responsabilidades:

a) De la ejecución de actividades de apoyo técnico en programas financieros.

b) De supervisar la labor del personal a cargo.



a) Estudios universitarios de un Programa Académico que incluya estudios relacionados con la especialidad.

b) Capacitación técnica de acuerdo a necesidades de la función.

54

N° DE CAP: 114 CODIGO : 457-12-48-ES CLASIFICACION: SP-E S Denominación del cargo: TÉCNIC O EN FINANZAS II Funciones Específicas:

a) Recepcionar las Hojas de Control Presupuestal para verificar que la documentación sustentatoria del gasto se encuentre en forma completa, correcta y de acuerdo a la normatividad vigente.

b) Programar, codificar y autorizar los giros respectivos según la fuente de financiamiento

correspondiente. c) Revisar y visar diariamente la emisión de los comprobantes de pago y giro de cheques,

teniendo en cuenta la aprobación de las fases correspondientes del SIAF-SP. d) Control y atención de las resoluciones coactivas emitidas por el SIAF y por la SUNAT,

para retener a los proveedores correspondientes. e) Programación de las retenciones a efectuar en los comprobantes de pago y que

corresponden a tributos y obligaciones por leyes sociales, recaudados por la SUNAT. f) Las demás funciones que le asigne el jefe. Línea de Autoridad:

Depende directamente del Jefe de Equipo de Programación y Registración.

Responsabilidades:

a) De la ejecución de actividades de apoyo técnico en programas financieros.



a) Estudios universitarios de un Programa Académico que incluya estudios relacionados con la especialidad.

b) Capacitación técnica de acuerdo a necesidades de la función.

55

N° DE CAP: 119 CODIGO : 457-12-48-AP CLASIFICACION: SP-A P Denominación del Cargo: TÉCNICO ADM INISTRATIVO I Funciones Específicas: a) Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de

documentos técnicos, que lleguen de las diferentes unidades orgánicas del Gobierno Regional Piura, así como de las instituciones externas.

b) Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las

áreas de los sistemas administrativos.

c) Coordinar actividades administrativas sencillas.

d) Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas.

e) Colaborar en la programación de actividades técnico administrativas y en reuniones de trabajo.

f) Las demás funciones que le asigne el jefe. Línea de Autoridad : Depende directamente del Jefe de Equipo de Programación y Registración. Responsabilidades : a) Verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos administrativos. b) De los bienes y materiales que tiene asignados. c) Mantener reserva y confiabilidad de la información a la que tiene acceso. Requisitos M ínimos : a) Instrucción secundaria completa. b) Capacitación técnica en el área. c) Alguna experiencia en labores de la especialidad.

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N° DE CAP: 120 CODIGO : 457-12-48-AP CLASIFICACION: SP-A P Denominación del cargo: AUXILIAR DE CONTABILIDAD III Funciones Específicas: a) Registrar y tramitar a la Oficina de Contabilidad los Comprobantes de Pago y cheques

con toda su documentación sustentatoria, previamente visados por control previo y firmados por el Jefe de la Oficina de Tesorería.

b) Apoyar en el llenado de formularios de las retenciones a cancelar en la SUNAT,

correspondiente a las retenciones por tributos y leyes sociales.

c) Apoyar en el inventario de Comprobantes de Pago y documentación de la Oficina de Tesorería.

d) Buscar información en los Comprobantes de Pago que contienen planillas de ejercicios

anteriores y/o vigentes las cuales se encuentran en custodia en el archivo periférico o pasivo.

e) Elaborar constancias de haberes y descuentos.

f) Emitir certificado de retenciones al personal contratado por servicios no personales.

g) Las demás funciones que le asigne el Jefe Línea de Autoridad: Depende directamente del Jefe de Equipo de Programación y Registración. Responsabilidades: a) De apoyar en actividades variadas relacionadas al registro, clasificación, verificación y

archivo del movimiento documentario.

b) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos: a) Instrucción secundaria comercial.

b) Amplia experiencia en labores de apoyo en el área de contabilidad.

57

05.1.3.- OFICINA DE RECURSOS HUMANOS

La Oficina de Recursos Humanos es una unidad orgánica que depende de la Oficina Regional de Administración y es la encargada de administrar los recursos humanos de conformidad con la política Institucional y disposiciones legales vigentes del Gobierno Regional Piura. FUNCIONES GENERALES DEL ORGANO: a) Programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades relacionadas con la

Administración de Recursos Humanos, de conformidad con la política Institucional y dispositivos legales vigentes del Gobierno Regional Piura.

b) Normar y administrar los procesos técnicos de personal: Clasificación, selección

promoción, evaluación y bienestar del personal del Gobierno Regional Piura.

c) Procesar controlar y determinar el trámite administrativo para el otorgamiento de beneficios y para el cumplimiento de deberes del personal.

d) Promover y desarrollar programas de asistencia médica, recreación y servicio social

para los trabajadores del Gobierno Regional Piura.

e) Coordinar, implementar y controlar la correcta aplicación de las normas y procedimientos vigentes sobre el Sistema en el Gobierno Regional Piura.

f) Elaborar el Presupuesto Analítico de Personal de la Sede del Gobierno Regional Piura y

consolidarlo al nivel del Pliego,

g) Proporcionar información y asesoramiento en asuntos de competencia a las dependencias del Gobierno Regional Piura.

h) Elaborar y ejecutar en coordinación con las gerencias y demás órganos, el Programa

Regional de Capacidades Humanas del Gobierno Regional Piura.

i) Centralizar, analizar y difundir la información que producen las unidades orgánicas, así como satisfacer las necesidades para el cabal cumplimiento de las tareas del Gobierno Regional Piura.

j) Otras funciones que le sean asignadas. PRODUCTOS DEL ORGANO: a) Plan Operativo y Plan de Trabajo de la Oficina de Recursos Humanos.

b) Presupuesto Analítico del Personal (PAP) del Gobierno Regional Piura.

c) Programa Anual de Capacitación para el personal del Gobierno Regional Piura.

d) Programa Regional de Capacidades Humanas

58

e) Reglamento interno de Trabajo.

f) Planillas Únicas de Remuneraciones, Pensiones y otros beneficios.

g) Planillas de pagos provisionales a las AFPs.

h) Boletas de pago de activos y pensionistas.

i) Legajos del personal.

j) Liquidación de compensaciones por Tiempo de Servicios.

k) Programas de Bienestar Social.

l) Programa de Servicios Asistenciales y médico.

m) Sistema de Evaluación del Desarrollo Laboral.

n) Reglamento Interno de Control de Asistencia y Permanencia del Personal.

o) Proyectos de Resoluciones e informes técnicos de su competencia.

p) Registro y escalafón de personal actualizado.

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OFICINA DE RECURSOS HUM ANOS

Nº de CAP

CARGO

121

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131

132

133

134

135


Jefe de División

Especialista en Recursos Humanos I (Jefe de

Equipo de Normas y Capacitación)

Asistente Social II

Especialista en Capacitación I


Técnico Administrativo III (Jefe de Equipo de

Remuneraciones y Beneficios)


Escalafón y Control de Asistencia)


Técnico en Racionalización II

Secretaria V

Técnico en Asistencia Social I


Auxiliar de Enfermería II

Trabajador de Servicio III

60

FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS N° DE CAP: 121 CODIGO : 457-12-48-EC CLASIFICACION: EC Denominación del Cargo: DIRECTOR DE SISTEM A ADMINISTRATIVO III

JEFE DE LA OFICINA DE RECURSO S HUM ANOS. (Cargo de Confianza)

Funciones Especificas: a) Formular los lineamientos de política y acciones de manejo del potencial humano, en

concordancia con los objetivos institucionales.

b) Dirigir los procesos técnicos y actividades de Escalafón y Control, Remuneraciones y Liquidaciones, Capacitación y de Bienestar Social.

c) Supervisar la correcta aplicación de la normatividad legal vigente referida a la

administración del recurso humano.

d) Dirigir el proceso técnico de evaluación de personal.

e) Dirigir la formulación del proyecto del Presupuesto Analítico de Personal (PAP).

f) Formular los lineamientos de la política de capacitación tecnológica y administrativa.

g) Supervisar la ejecución del Programa Regional de Capacidades Humanas del Gobierno Regional Piura.

h) Supervisar el programa del servicio social para el personal del Gobierno Regional Piura

y sus familiares.

i) Conducir la formulación del Plan Operativo, Inventario de Procedimientos Administrativo, Texto Único de Procedimientos Administrativos – TUPA, de la Oficina de Recursos Humanos y de la elaboración de los informes de evaluación trimestral.

j) Supervisar la difusión de las actividades internas de carácter cultural, social y deportivo

del Gobierno Regional Piura.

k) Elaborar y visar los, contratos de servicios personales de acuerdo a lo dispuesto en la normatividad legal vigente, sobre la materia.

l) Elaborar informes técnicos solicitados por las diferentes unidades orgánicas de la Sede

del Gobierno Regional y Direcciones Regionales Sectoriales con relación al Sistema de Personal.

m) Alcanzar a la Oficina Regional de Administración, los informes de formulación y

evaluación trimestral del Plan Operativo Institucional (POI), los mismos que deberán contemplar las actividades que se realicen durante dicho período, en concordancia con lo aprobado en el Presupuesto Institucional de cada Ejercicio Fiscal.

61

n) Proponer a la Oficina Regional de Administración, acciones de capacitación, promoción,

ascenso, transferencia, destaque, reasignación o cese, así como proponer o aplicar, según sea el caso, estímulos o sanciones disciplinarias a el personal.

o) Velar por la conservación, mantenimiento y control del movimiento físico de los equipos

asignados a su Oficina.

p) Las demás funciones que le sean asignadas.

Línea de Autoridad: a) Depende directamente del Jefe de la Oficina Regional de Administración.

b) Tiene mando directo sobre todo el personal de la Oficina de Recursos Humanos.

Responsabilidades: a) De asesorar al Jefe de la Oficina Regional de Administración en el ámbito de su

competencia.

b) De cumplir estrictamente las disposiciones emanadas por el Sistema de Administración Gubernamental, en el ámbito de su competencia.

c) De propiciar el mejoramiento continuo de los procesos.


e) De los bienes y materiales que tiene asignados.

Requisitos M ínimos: a) Título profesional universitario con colegiatura que incluya estudios relacionados con la

especialidad.

b) Contar con estudios de capacitación especializada en el área.

c) Amplia experiencia en la administración de sistemas de recursos humanos.

d) Contar con conocimientos de legislación laboral y tributaria.

e) Tener experiencia en la conducción de personal.

62

N° DE CAP: 122 CODIGO : 457-12-48-EC CLASIFICACION: SP-E C Denominación del Cargo: JEFE DE DIVISION (Cargo de Confianza) Funciones Específicas:

a) Planificar, dirigir y controlar el funcionamiento del Sistema de Personal de la Oficina de Recursos Humanos.

b) Ejecuta, supervisa, monitorea y evalúa acciones relacionadas con el Sistema de

Personal.

c) Supervisa la ejecución de programas de capacitación, evaluación y otros relacionados con el Sistema de Personal.

d) Supervisar y verifica la correcta aplicación de la normatividad legal vigente referida a la

administración del recurso humano. e) Asesora al Jefe de la Oficina de Recursos Humanos en asuntos de la especialidad.

f) Las demás funciones que le asigne el Jefe.

Línea de Autoridad :

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Recursos Humanos. Responsabilidades :

a) De la programación, coordinación y supervisión de actividades especializadas de la

Oficina.



a) Título profesional Universitario con colegiatura y/o estudios especializados en el área. b) Experiencia en labores relacionados al Sistema de Personal.

c) Capacitación especializada en el Sistema de Personal

63

N° DE CAP: 131 CODIGO : 457-12-48-ES CLASIFICACION: SP-E S Denominación del Cargo: SECRETAR IA V Funciones Específicas:

a) Organizar y supervisar óptimamente las actividades de apoyo técnico-administrativo secretarial de la Oficina de Recursos Humanos.



c) Recibir y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la Oficina. d) Realizar coordinaciones con las demás dependencias del Gobierno Regional, a fin de

consolidar las gestiones de la Oficina. e) Supervisar y atender con fluidez las comunicaciones orales, escritas y telefónicas y

poseer una adecuada redacción. f) Administrar documentos clasificados y participar en la elaboración de procedimientos de

mayor complejidad. g) Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Oficina,

preparando informes periódicos de su situación, utilizando sistema de cómputo. h) Automatizar la documentación por medios informáticos y controlar el uso racional de

bienes y materiales dela Oficina. i) Mantener un trato amable y cortés con el público y con todo el personal del Gobierno

Regional Piura. j) Las demás funciones que le asigne el Jefe.

Línea de Autoridad :

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Recursos Humanos.

Responsabilidades :

a) Del óptimo desarrollo técnico-administrativo de apoyo de la Oficina.

b) De los bienes y acervo documental que tiene asignados.


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a) Bachillerato en Administración Secretarial o título de Secretariado Ejecutivo otorgado por una entidad autorizada por el Ministerio de Educación.

b) Capacitación certificada en idioma inglés otorgado por entidad autorizada.

c) Amplia experiencia en labores de secretariado.

d) Capacitación acreditada en sistema computarizado, cursos de procesamiento de textos, hojas de calculo y manejador de base de datos, e Internet.

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N° DE CAP: 135 CODIGO : 457-12-48-AP CLASIFICACION: SP-A P Denominación del Cargo: TRABAJAD OR DE SERVICIOS III


a) Custodiar los ambientes asignados y los bienes que existen en su interior de acuerdo a las condiciones de seguridad e higiene y control establecidos.

b) Controlar y orientar el ingreso y salida de personas, así como equipo y materiales de los


respectivos. d) Elaborar los informes correspondientes a su función. e) Distribuir la documentación de las unidades orgánicas a su cargo. f) Mantener limpio y ordenado el ambiente que tiene asignado. g) Apoyar a la Secretaria Administrativa en el registro y archivo de la documentación de la

Oficina Regional. h) Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina. Línea de Autoridad:

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Recursos Humanos. Responsabilidades:

a) De los bienes y materiales que tiene asignados.


c) De mantener la reserva y confiabilidad de la información a la que tiene acceso. Requisitos M ínimos :

a) Instrucción secundaria.



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N° DE CAP: 123 CODIGO : 457-12-48-ES CLASIFICACION : SP-ES Denominación del Cargo : ESPECIALISTA EN RECURSOS HUM ANOS I (Jefe de Equipo de Norma s y Capacitación) Funciones Especificas: a) Participa, supervisa y apoya en la formulación de documentos de gestión, teniendo en

cuenta la normatividad vigente de los órganos rectores relacionados con el sistema de Recursos Humanos.

b) Formular y tramitar el Presupuesto Analítico de Personal del cada Unidad Ejecutora del

Gobierno Regional Piura. c) Participar en la elaboración, revisión y formulación del Presupuesto Analítico de

Personal (PAP).

d) Participar en la formulación de los lineamientos de la política de capacitación tecnológica y administrativa.

e) Mantener comunicación con instituciones y universidades del país para una constante

actualización en el desarrollo de nuevas técnicas en el campo técnico administrativo.

f) Asesorar al Jefe de la Oficina de Recursos Humanos, en el ámbito de su competencia.

g) Participar en la selección de personal contratado en la Sede del Gobierno Regional Piura.

h) Supervisa la ejecución de programas de capacitación, evaluación y otros relacionados

con el Sistema de Personal.

i) Participa y Apoya en estudios de racionalización de procedimientos administrativos.

j) Las demás funciones que le asigne el jefe. Línea de Autoridad: a) Depende directamente del Jefe de la Oficina de Recursos Humanos. b) Tiene mando directo sobre el personal del Equipo de Normas, Consultas y Capacitación. Responsabilidades: a) Del cumplimiento de las actividades programadas en la Oficina de Recursos Humanos

para la formulación del Presupuesto Analítico de Personal, estudios de racionalización y del Programa Regional de Capacidades Humanas.

b) Supervisar la labor del personal a cargo.


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Requisitos M ínimos: a) Título profesional universitario con colegiatura, que incluya estudios relacionados con la

especialidad.

b) Contar con estudios de capacitación especializada en el área.

c) Amplia experiencia profesional en el área.

d) Experiencia en conducción de personal.

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N° DE CAP: 125 CODIGO : 457-12-48-ES CLASIFICACION: SP-ES Denominación del Cargo: ESPECIALI STA EN CAPACITACIÓN I Funciones Específicas : a) Formular los lineamientos de la política de capacitación tecnológica y administrativa. b) Elaborar el Programa Anual de Capacitación según normatividad. c) Diseñar y desarrollar los programas de capacitación de corto, mediano y largo plazo. d) Mantener actualizado los diagnósticos y necesidades de capacitación del personal, en

coordinación con las dependencias del Gobierno Regional Piura. e) Proponer, organizar y ejecutar programas de perfeccionamiento y actualización del

personal del Gobierno Regional Piura.

f) Recepcionar, clasificar, registrar y atender la documentación relacionada con capacitación que le deleguen.

g) Coordinar con Instituciones y Universidades del país para una constante actualización

en el desarrollo de nuevas técnicas en el campo técnico administrativo. h) Orientar al personal sobre las acciones y/o gestiones relacionadas con las actividades

de capacitación . i) Las demás funciones que le asigne el jefe. Línea de Autoridad:

Depende directamente del Jefe de Equipo de Normas y Capacitación Responsabilidades :

a) De la ejecución de actividades variadas de capacitación, dando cumplimiento a las

actividades programadas en la Oficina de Recursos Humanos. b) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos:

a) Título profesional universitario con colegiatura, que incluya estudios relacionados con la

especialidad.

b) Alguna experiencia docente.

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N° DE CAP: 126 CODIGO : 457-12-48-ES CLASIFICACION: SP-E S Denominación del Cargo: ASISTENTE A DM INISTRATIVO II Funciones Específicas:

a) Formular proyectos de documentos normativos del Sistema de Personal. b) Elaborar proyectos de actualización de directivas relacionadas con el Sistema de

Recursos Humanos, teniendo en cuenta la normatividad vigente de los órganos rectores y otras leyes relacionadas con el Sistema de Recursos Humanos.

c) Analizar normas técnicas y proponer el cumplimiento de los procedimientos, conforme a

las normas vigentes.

d) Apoyar en los procesos de selección de personal, a la Comisión de Procesos Disciplinarios y otros.

e) Estudiar y emitir opinión técnica sobre expedientes especializados.

f) Actualizar el Reglamento Interno de Personal a nivel de Pliego

g) Actualizar el Reglamento de Control de Asistencia y Permanencia del personal a nivel de

Pliego

h) Elaborar directivas para selección de personal.

i) Tramitar recursos impugnativos y administrativos relacionados al Sistema de Personal.

j) Emitir informes técnicos relacionados con el sistema de personal. k) Las demás funciones que le asigne el Jefe. Línea de Autoridad:

Depende directamente del Jefe de Equipo de Normas y Capacitación. Responsabilidades:

a) De analizar normas técnicas y proponer mejoras de procedimientos en el Sistema de Recursos Humanos.

b) De la ejecución de actividades programadas en la Oficina de Recursos Humanos.


70


a) Grado académico de bachiller Universitario o título de Instituto Superior Tecnológico con estudios no menores de seis (06) semestres académicos.

b) Experiencia en labores de la especialidad.

c) Capacitación especializa en el área.

71

N° DE CAP: 130 CODIGO : 457-12-48-ES CLASIFICACION: SP-E S Denominación del Cargo: TÉCNICO EN RACIONALIZACIÓN II Funciones Específicas : a) Elaborar el Texto Único de Procedimientos Administrativos – TUPA de la Oficina. b) Elaborar el Plan Operativo Institucional – POI y las evaluaciones trimestrales de la

Oficina

c) Elaborar el Inventario de Procedimientos Administrativos de la Oficina.

d) Elaborar el Manual de Procedimientos Administrativos – MAPRO de la Oficina.

e) Hacer seguimiento de medidas correctivas para la implementación de recomendaciones del Órgano de Control Interno, así como de la Contraloría General de la República.

f) Elaborar el Manual de Organización y Funciones – MOF de la Oficina.

g) Colaborar en estudios de racionalización de procedimientos, diseñando formularios,

formatos y diagramando procesos.

h) Elaborar el registro nacional de sanciones, de destitución y despido a nivel regional.

i) Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Recursos Humanos. Línea de Autoridad: Depende directamente del Jefe de Equipo de Normas y Capacitación. Responsabilidades : a) De apoyar en el cumplimiento de las funciones competentes a la Oficina de Recursos

Humanos. b) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos : a) Título no universitario de un centro de estudios superiores, relacionados con el área. b) Amplia experiencia en labores de la especialidad.

72

N° DE CAP: 127 CODIGO : 457-12-48-ES CLASIFICACION: SP-E S Denominación del Cargo: TÉCNICO ADM INIS TRATIVO III (Jefe de Equipo de Remuneraciones y Benefic ios) Funciones Especificas: a) Coordinar, supervisar, ejecutar y controlar el cumplimiento de acciones remunerativas

asignadas en el Gobierno Regional Piura.

b) Verificar la correcta aplicación de los dispositivos legales en materia remunerativa en el ámbito del Gobierno Regional Piura .

c) Formular cuadros de provisión de leyes sociales del personal del Gobierno Regional

Piura.

d) Informar, orientar y absolver consultas de los servidores en el ámbito de su competencia.

e) Procesar y formular planillas de remuneraciones, jornales y otros beneficios (canasta, productividad, racionamiento, etc), verificando la inclusión de ingresos y egresos del trabajador de acuerdo a ley.

f) Procesar y distribuir las boletas de pago de los trabajadores.

g) Mantener actualizado el archivo de planillas de personal activo y pensionista.

h) Procesar las declaraciones juradas de trabajadores (activo y pensionistas), de acuerdo a

Ley.

i) Procesar las retenciones de los descuentos consignados en Planilla Única de Pago de los trabajadores (activos y pensionistas).

j) Procesar mensualmente las Planillas Únicas de Pago de aportes provisionales para

efectos de abono a las diferentes Administradoras de Fondo de Pensiones –AFP del personal activo.

k) Mantener actualizadas las fichas del personal obrero de los diferentes proyectos de

inversión para efectos y beneficios sociales (Compensación por Tiempo de Servicios y Compensación Vacacional).

l) Elaborar el Programa Declaración Telemática – PDT – SUNAT.

m) Revisar los reportes procesados en el sistema correspondiente a tributos y leyes

sociales para su conciliación con la Oficina de Contabilidad y posterior cancelación a la SUNAT.

n) Actualización del módulo de planillas en el sistema SIAF.

o) Las demás funciones que le asigne el Jefe.

73

Línea de Autoridad: a) Depende directamente del Jefe de la Oficina de Recursos Humanos. b) Tiene mando directo sobre el personal del Equipo de Remuneraciones y Beneficios Responsabilidades: a) Del desarrollo de las actividades correspondientes a Remuneraciones, Liquidaciones y

Retenciones, de acuerdo a las disposiciones legales vigentes. b) De supervisar la labor del personal a cargo


Requisitos M ínimos: a) Estudios superiores relacionados con la administración de recursos humanos.

b) Estudios de capacitación actualizada en sistemas de compensaciones-beneficios y

planillas.

c) Amplia experiencia en el área de recursos humanos

d) Tener conocimiento y manejo de software de aplicación.

74

N° DE CAP: 133 CODIGO : 457-12-48-AP CLASIFICACION: SP-A P Denominación del Cargo: TÉCNICO ADM INISTRATIVO II Funciones Especificas: a) Solicitar el requerimiento de calendario de compromisos mensual y trimestral para pago

de planillas al personal de la Sede Central del Gobierno Regional Piura. b) Solicitar demandas adicionales para pagos de subsidio, sepelio, luto y bonificaciones

por cumplir 25 y 30 años al servicio del estado.

c) Solicitar y llevar el control de pagos por sentencias judiciales al personal de la Sede Central del Gobierno Regional.

d) Consolidar y revisar la información del Personal Económicamente Activo (PEA) a nivel

de pliego 457 del Gobierno Regional Piura, en coordinación con la Oficina de Presupuesto y Crédito para remitirla a la Dirección Nacional de Presupuesto Público

e) Conciliar en forma trimestral con las Unidades ejecutoras las acciones relacionadas en

los formatos C-2, revisión de PAP, Cuadro Nominativo de Personal y PEA.

f) Preparar cuadros remunerativos de ejecución y evaluación presupuestal mensual y proyecciones cuantitativas, según la naturaleza del requerimiento para la formulación del proyecto presupuestal anual del Gobierno Regional Piura.

g) Consolidar, elaborar y preparar resoluciones mensuales por transferencias financieras

por subvenciones sociales al CAFAE.

h) Consolidar a nivel de Ejecutora 01, la información en forma semestral referente a las medidas de austeridad aplicadas por el gobierno central, para conocimiento del Órgano de Control Interno Institucional.

i) Apoyo y monitoreo al Modulo de Control de planillas y Servicios No Personales a nivel

de pliego 457 Gobierno Regional Piura.

j) Informar, orientar y absolver consultas de los servidores en el ámbito de su competencia.

k) Las demás funciones que le asigne el Jefe. Línea de Autoridad: Depende directamente del Jefe de Equipo de Remuneraciones y Beneficios. Responsabilidades: a) De la ejecución de actividades a desarrollar periódicamente a fin de dar cumplimiento a

disposiciones emanadas por el Sistema de Recursos Humanos, en cuanto a remuneraciones, subsidios y subvencione de acuerdo a disposiciones legales vigentes.


75

Requisitos M ínimos: a) Titulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con la

especialidad. b) Estudios de capacitación actualizada en su área. c) Experiencia en el área de recursos humanos

d) Tener conocimiento y manejo de software de aplicación.

76

N° DE CAP: 128 CODIGO : 457-12-48-ES CLASIFICACION: SP-E S Denominación del Cargo: TÉCNICO ADM INISTRATIVO III (Jefe de Equipo de Escalafón y Control de Asistencia) Funciones Especificas: a) Supervisar, coordinar e implementar la organización de los legajos personales de los

servidores activos y pensionistas, velando por la conservación, reserva y seguridad de los mismos.

b) Coordinar, elaborar y proyectar las resoluciones de bonificación personal y familiar,

reconocimientos y compensación por tiempo de servicios, gratificaciones por 25 y 30 años de servicio.

c) Supervisar la organización del registro de escalafón de personal en base a

características especiales (profesión, especialidad, cargos estructurales, cargos físicos y categorías).

d) Coordinar las acciones para recopilación de datos a fin de confeccionar los fotocheks de

identidad de los servidores.

e) Preparar certificados de trabajo del personal activo (nombrado y contratado) y/o cesante que lo solicite.

f) Elaborar información sobre movimiento de personal (ingresos, cese, destaques,

rotaciones, etc) elaborando cuadros que permitan visualizar e interpretar las acciones al respecto, reportando a las instancias correspondientes.

g) Dar trámite a la documentación sobre licencias, permisos particulares, vacaciones,

comisiones, destaques, etc., preparando la resolución correspondiente.

h) Coordinar y solicitar Declaración Jurada de Ingresos de Bienes y Rentas a los funcionarios y trabajadores que ingresan, cesan y permanecen en puestos de confianza y críticos, recopilándolas y efectuando las distribuciones correspondientes.

i) Proyectar resoluciones de reconocimientos de beneficios sociales y subsidio de gastos

por sepelio y luto y otros beneficios.

j) Proyectar resoluciones de autorización de ingresos de personal contratado por servicio personales, así como los contratados individuales.

k) Proyectar resoluciones de designaciones, encargos, reasignaciones y destaques de

personal.

l) Trámite de la documentación administrativa vinculada a los pensionistas del D. L. Nº 20530 para su remisión a la Oficina de Normalización Previsional –Lima.

m) Atender, ubicar, y controlar los requerimientos de practicantes según normatividad

vigente.

n) Las demás funciones que le asigne el Jefe.

77

Línea de Autoridad: a) Depende directamente del Jefe de la Oficina de Recursos Humanos.

b) Tiene mando directo sobre el personal del Equipo de Escalafón y Control de Asistencia. Responsabilidades: a) De la óptima organización e implementación del escalafón del personal del Gobierno

Regional Piura. b) De supervisar la labor del personal a cargo.

c) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos: a) Estudios superiores relacionados con la administración de recursos humanos.

b) Estudios de capacitación especializada en el área.

c) Conocimiento y manejo de software de aplicación.

78

N° DE CAP: 129 CODIGO : 457-12-48-ES CLASIFICACION: SP-E S Denominación del Cargo: TÉCNICO ADM INISTRATIVO III Funciones Especificas: a) Apoyar en la organización, implementación y mantener actualizados los legajos

personales de los servidores activos y pensionistas.

b) Implementar el registro y escalafón de personal en base a características especiales (profesión, especialidad, cargos estructurales, cargos físicos y categorías).

c) Efectuar la recopilación de datos a fin de confeccionar y distribuir los fotocheks de

identidad de los servidores.

d) Apoyar en la tramitación de documentos sobre licencias, permisos particulares, vacaciones, comisiones, destaques, etc., preparando la resolución correspondiente.

e) Consolidar y recopilar la Declaración Jurada de Ingresos de Bienes y Rentas a los

funcionarios y trabajadores que ingresan, cesan y permanecen en puestos de confianza efectuando las distribuciones correspondientes.

f) Apoyar en la elaboración de resoluciones de designaciones, encargos, reasignaciones,

destaques y otros relacionados con el sistema de personal.

g) Mantener actualizada las tarjetas récord de asistencia del personal activo.

h) Elaboración del rol vacacional anual y elaboración de informes escalafonarios.

i) Las demás funciones que le asigne el Jefe. Línea de Autoridad: Depende directamente del Jefe de Equipo de Escalafón y Control de Asistencia. Responsabilidades: a) De la óptima organización e implementación del escalafón del personal del Gobierno

Regional Piura.

b) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos: a) Estudios superiores relacionados con la administración de recursos humanos.

b) Estudios de capacitación especializada en el área.

c) Conocimiento y manejo de software de aplicación.

79

N° DE CAP: 124 CODIGO : 457-12-48-ES CLASIFICACION: SP-E S Denominación del Cargo: ASISTENT E SOCIAL II Funciones Especificas: a) Diseñar y desarrollar el sistema de difusión de las actividades internas de carácter

cultural, social y deportivo del Gobierno Regional Piura.

b) Efectuar la asistencia social al personal del Gobierno Regional Piura, aperturando y manejando las fichas sociales.

c) Registrar al trabajador del Gobierno Regional Piura en ESSALUD.

d) Supervisar y efectuar los trámites en ESSALUD en lo que respecta a los beneficios de

los asegurados.

e) Supervisar y coordinar la ejecución del programa de prevención social, examen clínicos anuales de sangre y orina, al personal del Gobierno Regional Piura.

f) Supervisar y coordinar la ejecución del programa de plan playa y paseos turísticos.

g) Estudiar la realidad socio- económica del personal de la sede Gobierno Regional Piura

y sus familiares, para resolver sus conflictos.

h) Elaborar y coordinar programas sociales como paternidad responsable, educación sexual, riesgos y otros.

i) Asesorar al jefe de la Oficina de Recursos Humanos, en el ámbito de su competencia.

j) Las demás funciones que le asigne el Jefe. Línea de Autoridad:

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Recursos Humanos.

Responsabilidades :

a) De la supervisión, coordinación y ejecución de programas de servicio social. b) De los bienes y materiales que tiene asignados.


a) Título profesional de Asistente Social con colegiatura, de rango universitario.

b) Experiencia en actividades de servicio social.

.

80

N° DE CAP: 132 CODIGO : 457-12-48-AP CLASIFICACION: SP- AP Denominación del Cargo: TÉCNICO EN ASISTENCIA SOCIAL I Funciones Especificas: a) Ejecutar el programa de prevención social mediante exámenes clínicos anuales de

sangre y orina al personal del Gobierno Regional Piura.

b) Ejecutar el programa de plan playa y paseos turísticos.

c) Ejecutar actividades en el campo de asistencia social al trabajador y al padre de familia.

d) Realizar visitas domiciliarias cuando lo requiera el trabajador por asuntos de enfermedad e inasistencia al trabajo.

e) Obtener y mantener el control y registro de la información en las fichas socio –

económicas del personal.

f) Mantener actualizada la estadística del personal.

g) Dar trámite a toda información que requiera ESSALUD, para atención del personal asegurado.

h) Brindar apoyo en el desarrollo del sistema de difusión de las actividades internas de

carácter cultural, social y deportivo del Gobierno Regional Piura.

i) Las demás funciones que le asigne el Jefe. Línea de Autoridad : Depende directamente del Jefe de la Oficina de Recursos Humanos. Responsabilidades: a) De apoyar en el cumplimiento de las actividades que desarrolla el Asistente Social.


Requisitos M ínimos: a) Estudios superiores relacionados con el área de bienestar social.

b) Capacitación en regímenes de seguridad social.

c) Experiencia en el área de Recursos Humanos

81

N° DE CAP: 134 CODIGO : 457-12-48-AP CLASIFICACION: SP- AP Denominación del Cargo: AUXILIAR DE ENFERM ERIA I I Funciones Especificas: a) Aplicar inyectables y vacunas, tomar controles vitales y realizar curaciones a los

trabajadores de acuerdo a indicaciones del médico encargado del tópico.

b) Preparar y esterilizar equipo y material médico – quirúrgico.

c) Realizar visitas domiciliarias para el seguimiento de casos, detección de contagios, inmunizaciones y algunas actividades de educación sanitaria.

d) Colaborar en la difusión de principios de educación sanitaria.

e) Registrar datos e historias clínicas de acuerdo a instrucciones del médico.

f) Obtener y mantener el tópico de enfermería, debidamente equipado y con las medicinas

y Sistemas de primeros auxilios en condiciones operativas.

g) Obtener y mantener contacto con los centros médicos o de primeros auxilios de la zona, para atención y/o apoyo en caso de catástrofes.

h) Colaborar en la difusión de principios de educación sanitaria.

i) Las demás funciones que le asigne el médico encargado del tópico. Línea de Autoridad: Depende directamente del Jefe de la Oficina de Recursos Humanos. Responsabilidades: a) De la ejecución de labores auxiliares en la asistencia médica al personal del Gobierno

Regional Piura.


Requisitos M ínimos: a) Instrucción secundaria.

b) Poseer un curso regular de Auxiliar de Enfermería dictado por Instituto especializado.

c) Experiencia en labores auxiliares de enfermería.

82

05.1.4.- OFICINA DE ABASTECIMIENTOS, SERVICIOS AUXI LIARES Y CONTROL PATRIMONIAL

La Oficina de Abastecimientos, Servicios Auxiliares y Control Patrimonial, es una unidad orgánica que depende de la Oficina Regional de Administración y es la encargada de administrar los recursos materiales, así como la prestación de servicios auxiliares en concordancia con la política institucional y dispositivos legales vigentes. FUNCIONES GENERALES DEL ORGANO: a) Organizar, programar, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades relacionadas

con el Sistema de Abastecimientos, Servicios Auxiliares y Control Patrimonial, en concordancia con la política Institucional y dispositivos legales vigentes.

b) Proponer las políticas de Abastecimiento, Servicios Auxiliares y Control Patrimonial, del

Gobierno Regional Piura.

c) Estudiar y analizar los dispositivos legales vigentes y normas administrativas y de control relacionados con el Sistema, a fin de proponer al nivel competente sugerencias que tiendan a mejorarlo o corregir defectos que dificulten o hagan difícil su aplicación.

d) Administrar el proceso de adquisición en todas las fases, procurando la máxima

participación de proveedores.

e) Programar, coordinar, proporcionar y controlar la prestación de servicios oportunos y adecuados.

f) Establecer y evaluar los procesos técnicos de catalogación, programación, registro y

control.

g) Actualizar y supervisar el cumplimiento de la información de los documentos de gestión administrativa para el abastecimiento.

h) Controlar y supervisar el ingreso físico de los bienes adquiridos para su custodia

temporal en el área física acondicionada para tal fin .

i) Establecer un tratamiento estadístico de la información que genera o utiliza en el Sistema, a efectos de tener elementos de juicio para orientar la austeridad.

j) Proporcionar los recursos materiales y servicios que requieran los órganos del Gobierno

Regional, en las condiciones de seguridad, calidad, oportunidad y costo adecuado, de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.

k) Supervisar y monitorear los convenios que se suscriban para su transferencia.

l) Asegurar y mantener en condiciones operativas el sistema de comunicación y de

impresiones.

m) Velar por el mantenimiento, conservación y seguridad de los bienes muebles e inmuebles, maquinarias equipo y otros materiales de la institución.

n) Elaborar el Inventario Patrimonial general de los bienes de la sede del Gobierno

Regional Piura sea cual fuere su origen y modalidad de adquisición.

o) Integrar el Comité de Gestión Patrimonial.

83

p) Establecer mecanismos de verificación del estado y utilización de bienes y servicios precisando calendarios, plazos, mecanismos instrumentos y responsabilidades, siguientes:

� Registro y control permanente del patrimonio de la Sede Central del Gobierno

Regional Piura, asignados en uso a los servidores cualquiera sea su nivel jerárquico o condición laboral, suscribiendo el cargo personal correspondiente.

� Mantener actualizado el SIMI –Sistema Inventario Mobiliario Institucional y su

presentación de información anual a la Superintendencia de Bienes Nacionales-Lima.

� Mantener estrecha coordinación con el área de seguridad de la sede central, para

tener plena identificación de los bienes que salen al exterior de la entidad con la debida autorización.

� Informar del deterioro, pérdida o robo de bienes muebles por descuido o negligencia

debidamente comprobada.

� Control de equipos de cómputo, en forma conjunta con la oficina de tecnologías de la información, manteniendo control de las evaluaciones técnicas, reparaciones, repotenciaciones, debidamente autorizadas.

� Registro y control de las adquisiciones del ejercicio; así como presentación del

reporte de los equipos de computo, debidamente conciliado físicamente con la Oficina de Tecnologías de la Información.

q) Presentación de los valores de registro de los bienes muebles y su depreciación anual

debidamente conciliado, a la Oficina de Contabilidad

r) Otras funciones que le sean asignadas. PRODUCTOS DEL ORGANO: a) Plan Anual de Adquisiciones de Bienes y Servicios de la Sede Central del Gobierno

Regional Piura.

b) Programación de stock de materiales para el Almacén.

c) Cuadro de Necesidades de bienes y servicios del Gobierno Regional Piura.

d) Contratos de Adjudicación de Bienes y Servicios .

e) Ordenes de Servicio, Ordenes de Compra, Cuadro comparativo de cotizaciones, Pecosas, Solicitudes de Servicio y Contratos.

f) Inventario de Almacén según las diferentes fuentes de financiamiento.

g) Consolidación del Plan Anual de Adquisiciones de Bienes y Servicios a nivel de Pliego,

lo que corresponde a funcionamiento.

h) Cuadro de Adquisiciones y suministros.

i) Listados de proveedores idóneos.

84


OFICINA DE ABASTECIM IENTOS, SERVICIOS AUXILIARES Y CONTROL PATRIMONIAL

Nº de CAP

CARGO

136

137

138

139

140

141

142

143

144

145

146

147

148



Adquisiciones, Programación, Kardex y S.A.)


Almacén y Control Patrimonial)


Secretaria IV

Chofer III

Operador de Central Telefónica II

Operador de Central Telefónica II

Técnico en Impresiones I

Auxiliar de Sistema Administrativo II

Auxiliar de Sistema Administrativo II

Auxiliar de Sistema Administrativo I


85

FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS N° DE CAP: 136 CODIGO : 457-12-48-EC CLASIFICACION: EC Denominación del Cargo: DIRECTOR DE SISTEM A ADMINIS TRATIVO III

JEFE DE LA OFICINA DE ABASTECIM IENTOS,

SERVICIOS AUXILIARES Y CONTROL PATRIMONIAL

(Cargo de Confianza)

Funciones Especificas: a) Planificar, organizar, coordinar y evaluar las actividades del Sistema de Abastecimiento.

b) Formular la política interna de la Oficina en concordancia con la Oficina Regional de

Administración.

c) Establecer normas y procedimientos técnicos que conlleven a brindar un servicio oportuno y eficaz, tomando en cuenta la necesidad y requerimientos básicos de cada unidad orgánica conformante de la Sede del Gobierno Regional Piura.

d) Solicitar, evaluar, proyectar y aprobar los cuadros de necesidades requeridas por las

diferentes unidades orgánicas conformantes de la Sede del Gobierno Regional Piura.

e) Asegurar la unidad, racionalidad, eficiencia y eficacia de los procesos de abastecimiento de bienes, servicios y servicios no personales del Gobierno Regional Piura, a través de los procesos técnicos de catalogación, registro de proveedores, programación, adquisición, almacenamiento, seguridad, distribución, registro y control, mantenimiento, recuperación de bienes y distribución final.

f) Analizar y evaluar en coordinación con la Oficina Regional de Administración los

problemas que se presentan en la trasmisión de información nueva o actualizada para adecuar las directivas o instructivos, haciéndolos más simples, integrados y eficaces.

g) Aplicar los criterios e instrumentos pertinentes que establezca el Gobierno Regional

Piura a propuesta de la Oficina de Abastecimientos, Servicios Auxiliares y Control Patrimonial, de conformidad a las normas legales vigentes.

h) Elaborar informes periódicos que reflejen el desarrollo de las principales actividades de

la Oficina

i) Emitir opinión técnica sobre normas y dispositivos legales referentes al Sistema de Abastecimiento.

j) Brindar el apoyo necesario cuando los Comités Especiales (Proceso de Selección) le

solicite durante el desempeño de su cargo.

k) Elaborar y suscribir en representación del Gobierno Regional, contratos de servicios no personales y servicios de terceros de acuerdo a los establecido en la disposición legal vigente sobre la materia.

86

l) Visar contratos producto de los procesos de selección de Concurso Público y Licitación

Pública y suscribir contratos producto de los procesos de selección de Adjudicación Directa y Adjudicación de Menor Cuantía, de conformidad a lo establecido en la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento.

m) Mantener en condiciones operativas el sistema de comunicación y de impresiones.

n) Integrar los Comités Especiales, que se designen para la realización de los procesos de

selección.

o) Supervisar la elaboración del Plan Anual de Adquisiciones de la Sede Central y su presentación oportuna, para su aprobación a nivel de Pliego en coordinación con la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial.

p) Elaborar presupuestos mensuales de bienes y servicios para ser discutidos

conjuntamente con la Oficina Regional de Administración.

q) Supervisión y control del Patrimonio Mobiliario e Inmobiliario de la Sede del Gobierno Regional Piura y conformar comisiones para la Alta y Baja del patrimonio mobiliario, semovientes y otros.

r) Las demás funciones que le sean asignadas. Línea de Autoridad: a) Depende directamente del Jefe de la Oficina Regional de Administración.

b) Tiende mando directo sobre todo el personal de la Oficina de Abastecimientos, Servicios

Auxiliares y Control Patrimonial. Responsabilidades: a) De asesorar al Jefe de la Oficina Regional de Administración en el ámbito de su

competencia.

b) De planificar, dirigir, coordinar y ejecutar las acciones relacionadas con el Sistema de Abastecimientos, en concordancia con las políticas institucionales y normas vigentes.

c) Del control de las actividades que se desarrollan en la Oficina de Abastecimientos,

Servicios Auxiliares y Control Patrimonial.


e) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos: a) Título profesional universitario con colegiatura que incluya estudios relacionados con la

especialidad. b) Amplia experiencia en la administración del Sistema de Abastecimiento.


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N° DE CAP: 140 CODIGO : 457-12-48-AP CLASIFICACION: SP-AP Denominación del Cargo: SECRETARI A IV Funciones Específicas:

a) Organizar y supervisar óptimamente las actividades de apoyo técnico administrativo secretarial de la Oficina de Abastecimientos, Servicios Auxiliares y Control Patrimonial.



c) Recibir y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la Oficina. d) Realizar coordinaciones de su competencia con las demás dependencias del Gobierno




preparando periódicamente los informes de situación utilizando sistemas de cómputo. h) Automatizar la documentación por medios informáticos. i) Mantener un trato amable y cortes con el público y con todo el personal del Gobierno

Regional Piura. j) Las demás funciones que le asigne el Jefe. Línea de Autoridad :

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Abastecimientos, Servicios Auxiliares y Control Patrimonial.

Responsabilidades :




a) Título de Secretariado Ejecutivo o grado de bachiller en Administración Secretarial otorgado por una entidad autorizada por el Ministerio de Educación.

b) Amplia experiencia en labores de secretariado. c) Capacitación acreditada en sistemas operativos (D.O.S.), cursos de procesador de

textos, hojas de cálculo y manejador de base de datos e Internet.

88

N° DE CAP: 141 CODIGO : 457-12-48-AP CLASIFICACION: SP-AP Denominación del Cargo: CHOFER II I Funciones Específicas:

a) Conducir el vehículo motorizado asignado al Jefe de la Oficina. b) Efectuar reparaciones mecánicas necesarias al vehículo a su cargo. c) Informar a su debido tiempo sobre las fallas, percances y necesidades de la unidad

vehicular a su cargo. d) Anotar en un cuaderno diariamente todos los servicios y actividades realizadas de

acuerdo a la autorización del Jefe de la Oficina. e) Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina. Línea de Autoridad:

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Abastecimientos, Servicios Auxiliares y Control Patrimonial. Responsabilidades :

a) De la unidad móvil que tiene asignada. b) Integridad del personal que transporta en el vehículo asignado. c) Mantener en reserva las comunicaciones a las que tiene acceso. d) Cumplir con el horario establecido para el transporte del personal.


a) Instrucción secundaria completa. b) Brevete profesional actualizado. c) Certificado en mecánica y electricidad automotriz.


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N° DE CAP: 137 CODIGO : 457-12-48-ES CLASIFICACION: SP-E S Denominación del Cargo: TÉCNICO ADM INISTRATIVO III (Jefe de Equipo de Adquisiciones, Programa ción,

Kardex y Servicios Auxil iares) Funciones Especificas: a) Organizar, planificar, dirigir y controlar las diferentes actividades que se desarrolla para

los procesos técnicos de programación, adquisición, registro, mantenimiento y control, conforme a la normatividad y lineamientos del Sistema de abastecimiento.

b) Atender los requerimientos de bienes y servicios formulados por las diferentes unidades

orgánicas de la Sede del Gobierno Regional Piura, de acuerdo a las disposiciones legales y normas que regulan las contrataciones y adquisiciones del estado.

c) Solicitar cotizaciones a través de las solicitudes de cotización a proveedores de bienes y

servicios que se encuentran inscritos debidamente en el Registro Nacional de Proveedores y consecuentemente en la base de datos de proveedores de la Sede Regional.

d) Supervisar y registrar la recepción de las cotizaciones propuestas por los proveedores,

para su posterior apertura y evaluación, conjuntamente con el Jefe de la Oficina de Abastecimiento, Servicios Auxiliares y Control Patrimonial.

e) Elaborar el cuadro comparativo de cotizaciones, para determinar las mejores

propuestas.

f) Elaborar, registrar y tramitar las ordenes de compra y/o servicio, especificando en forma detallada las características técnicas de los bienes, plazos de entrega, garantías y otros.

g) Devengar en el SIAF los servicios atendidos.

h) Elaborar, registrar y distribuir contratos de acuerdo a la pro forma del contrato de las

bases administrativas y a la propuesta de los postores de cada procesos de selección y verificar su cumplimiento que permita aplicar penalidades en caso de incumplimiento.

i) Remitir copia de los contratos al encargado de almacén, a fin de que tome conocimiento

del plazo de la fecha de recepción de los bienes, emitiendo el informe correspondiente en caso de incumplimiento.

j) Supervisar que la prestación de los bienes y servicios se realice de acuerdo a las

condiciones pactadas en los contratos.

k) Recepcionar y verificar las cartas fianzas de garantía de los contratos para su trámite correspondiente y llevar el registro de las garantías de los bienes, servicios contratados y notificar a las dependencias usuarias.

l) Elaborar mensualmente las conciliaciones de ordenes de compra y servicio.

m) Proyectar resoluciones, para modificación del Plan Anual de Adquisiciones y para

conformación de Comités Especiales.

90

n) Tramitar a los Comités Especiales y Permanente los expedientes para dar inicio a los

procesos de selección.

o) Coordinar con los diferentes comités especiales, la planificación, organización y ejecución de los procesos de selección.

p) Formalizar la adquisición de bienes, que deriven de procesos de selección, con la

emisión de las respectivas ordenes de compra y/o servicio.

q) Supervisar la ejecución de los PAAC, de las dependencias del Gobierno Regional Piura que son usuarias del SEACE.

r) Ingresar al SEACE, todos los actos administrativos relacionados de cada uno de los

procesos de selección.

s) Recepcionar, verificar y archivar los expedientes de los procesos de selección, remitidos por los Comités Especiales y Permanente.

t) Las demás funciones que le asigne el Jefe. Línea de Autoridad : a) Depende directamente del Jefe de la Oficina de Abastecimientos, Servicios Auxiliares y

Control Patrimonial. b) Tiene mando directo sobre el personal del Equipo de Adquisiciones, Programación,

Kardex y Servicios Auxiliares. Responsabilidades: a) De ejecutar, supervisar y controlar las actividades que se desarrollan en el área de su

competencia. b) Supervisar la labor del personal a cargo. c) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos: a) Titulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con el área.

b) Amplia experiencia en labores técnicas del área.

91

N° DE CAP: 142 CODIGO : 457-12-48-AP CLASIFICACION: SP-AP Denominación del Cargo: OPERADOR DE CEN TRAL TELEFONICA II Funciones Especificas: a) Supervisar y ejecutar los mensajes de radio y telefónicos de la central telefónica a los

funcionarios y servidores del Gobierno Regional Piura, que le soliciten, tanto al interior como al exterior de la institución.

b) Supervisar y mantener operativos los servicios de telefonía y de electricidad en los

locales de la Sede del Gobierno Regional Piura.

c) Coordinar con los servicios correspondientes para el mantenimiento y reparación de la central telefónica.

d) Controlar y supervisar el registro de las llamadas locales, larga distancia nacional e

internacional, de todas las unidades orgánicas, así como mantener actualizado el archivo de autorización de los mismos.

e) Las demás funciones que le asigne el Jefe. Línea de Autoridad: Depende directamente del Jefe de Equipo de Adquisiciones, Programación, Kardex y Servicios Auxiliares. Responsabilidades: a) De supervisar y ejecutar labores operativas de transmisión y recepción de mensajes

telefónicos. b) De velar por el uso correcto y mantenimiento necesario de los equipos asignados a la

central telefónica y las unidades orgánicas usuarias.

c) Guardar la reserva de las comunicaciones a las que tiene acceso.

d) De las llamadas telefónicas no autorizadas en los equipos telefónicos que tiene asignados.

e) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos: a) Instrucción secundaria y haber recibido entrenamiento práctico en operación de

Centrales Telefónicas.

b) Experiencia en operación de centrales telefónicas.

92

N° DE CAP: 143 CODIGO : 457-12-48-AP CLASIFICACION: SP-AP Denominación del Cargo: OPERADOR DE CEN TRAL TELEFONICA I Funciones Especificas: a) Recepcionar, distribuir y ejecutar los mensajes de radio y telefónicos de la central

telefónica a los funcionarios y servidores del Gobierno Regional Piura, que le soliciten, tanto al interior como al exterior de la institución.

b) Mantener operativos los servicios de telefonía y de electricidad en los locales de la Sede

del Gobierno Regional Piura. c) Mantener comunicación con los servicios correspondientes para el mantenimiento y

reparación de la central telefónica. d) Llevar registro y control de las llamadas locales, larga distancia nacional e internacional,

de todas las unidades orgánicas, así como mantener actualizado el archivo de autorización de los mismos.

e) Las demás funciones que le asigne el Jefe. Línea de Autoridad: Depende directamente del Jefe de Equipo de Adquisiciones, Programación, Kardex y Servicios Auxiliares. Responsabilidades: a) De ejecutar labores operativas de transmisión y recepción de mensajes telefónicos.

b) De velar por el uso correcto y mantenimiento necesario de los equipos asignados a la

Central Telefónica y las unidades orgánicas usuarias. c) Guardar la reserva de las comunicaciones a las que tiene acceso. d) De las llamadas telefónicas no autorizadas en los equipos telefónicos que tiene

asignados. e) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos: a) Instrucción secundaria y haber recibido entrenamiento práctico en operación de

centrales telefónicas. b) Experiencia en operación de centrales telefónicas.

93

N° DE CAP: 144 CODIGO : 457-12-48-AP CLASIFICACION: SP-AP Denominación del Cargo: TÉCNICO EN IMPRE SIONES I Funciones Especificas: a) Recepcionar, distribuir, supervisar y ejecutar los trabajos de impresión y fotocopiado que

envían las diferentes unidades orgánicas del Gobierno Regional Piura.

b) Solicitar materiales y equipos necesarios para el cumplimiento de los trabajos, así como solicitar su mantenimiento preventivo y reparaciones del caso.

c) Informar mensualmente sobre los trabajos realizados y materiales empleados.

d) Ejecutar trabajos de encuadernación, operar fotocopiadoras, mimeógrafo, guillotina,

engrapado, repujados, estampados, ampliación, reducción de cuadros, planchas para impresión offset, etc.

e) Las demás funciones que le asigne el Jefe. Línea de Autoridad : Depende directamente del Jefe de Equipo de Adquisiciones, Programación, Kardex y Servicios Auxiliares. Responsabilidades: a) De ejecutar servicios diversos de impresión en apoyo a la Oficina de Abastecimientos,

Servicios Auxiliares y Control Patrimonial y otras unidades orgánicas del Gobierno Regional Piura.

b) De los bienes, equipos y materiales que tiene asignados.


b) Amplia experiencia en labores variadas de oficina.

94

N° DE CAP: 145 CODIGO : 457-12-48-AP CLASIFICACION: SP-AP Denominación del Cargo: AUXILIAR DE SISTEM A ADMINISTRATIVO II Funciones Especificas: a) Planificar el suministro, adquisición y contratación de bienes y servicios de la Sede del

Gobierno Regional Piura. b) Formular el proyecto del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la Sede del

Gobierno Regional Piura así como de las dependencias usuarios del SEACE.

c) Programar los procesos de selección incluidos en el Plan Anual y tramitar la inclusión de los incluidos.

d) Actualizar permanentemente el catalogo de bienes y servicios de la entidad.

e) Procesar los pecosas, solicitudes de servicios de acuerdo a la distribución programada y

remitidos al área correspondiente.

f) Dirigir y coordinar el proceso de determinación de necesidades de bienes y servicios de la entidad, consolidarlos y sistematizarlos por tipos de bienes, servicios, programas, sub-programas, componente/proyecto, partidas genéricas y especificas del gasto presupuestal.

g) Mantener coordinaciones estrechas con las Sub Gerencia Regional de Presupuesto,

Crédito y Tributación y las Oficinas de Contabilidad y Tesorería de la entidad.

h) Describir las características y especificaciones técnicas de los bienes, servicios a adquirirse y/o contratarse en coordinación con las dependencias solicitantes y la información de mercado.

i) Las demás funciones que le asigne el Jefe. Línea de Autoridad : Depende directamente del Jefe de Equipo de Adquisiciones, Programación, Kardex y Servicios Auxiliares. Responsabilidades: a) De ejecutar las actividades de programación en la Oficina de Abastecimientos, Servicios

Auxiliares y Control Patrimonial. b) De los bienes, equipos y materiales que tiene asignados.



95

N° DE CAP: 146 CODIGO : 457-12-48-AP CLASIFICACION: SP-AP Denominación del Cargo: AUXILIAR DE SISTE M A ADMINISTRATIVO II Funciones Especificas: a) Registrar los ingresos y salidas, de los bienes del almacén, según el movimiento

reportado por el responsable de almacén. b) Efectuar la conciliación semestral entre inventarios físicos de almacén y movimientos de

kardex con los estados financieros. c) Elaborar el movimiento mensual de almacén.

d) Valorizar los inventarios de Almacén, semestral y anual según las diferentes Fuentes de

Financiamiento, elaborando los cuadros de sobrantes y faltantes.

e) Elaborar los reportes de pólizas de entrada y salida de bienes de almacén.

f) Conservar ordenado el archivo de ordenes de compra y pecosas atendidos.

g) Verificar si los saldos que figuran en el sistema concuerdan con el stock físico de bienes de almacén.

h) Conciliar con la Oficina de Contabilidad los saldos mensuales de almacén.

i) Las demás funciones que le asigne el Jefe.

Línea de Autoridad: Depende directamente del Jefe de Equipo de Adquisiciones, Programación, Kardex y Servicios Auxiliares. Responsabilidades: a) De ejecutar las actividades de kardex en la Oficina de Abastecimientos, Servicios

Auxiliares y Control Patrimonial.




96

N° DE CAP: 147 CODIGO : 457-12-48-AP CLASIFICACION: SP-AP Denominación del Cargo: AUXILIAR DE SISTE M A ADMINISTRATIVO I Funciones Especificas: a) Velar por el mantenimiento, conservación de los locales e instalaciones y tomar medidas

que tiendan a su mejoramiento. b) Distribuir y supervisar los trabajos diversos del personal de conserjería, jardinería y

mantenimiento que tengan a su cargo. c) Presentar informe mensual documentado de los gastos por mejoras, mantenimiento,

reparación de bienes y construcciones nuevas de ser el caso. d) Mantener actualizados los registros estadísticos y consolidados que le permitan una

mayor visualización de los gastos y reparación, adiciones y mejoras, construcciones, agua, luz, limpieza, jardinería y mantenimiento.

e) Conservar los jardines y áreas verdes de la entidad.

f) Velar por la limpieza y el ornato de las instalaciones físicas de la entidad

g) En coordinación con el Jefe de Equipo de Adquisiciones dar conformidad a las

facturaciones de agua y luz.

h) Las demás funciones que le asigne el Jefe.

Línea de Autoridad: Depende directamente del Jefe de Equipo de Adquisiciones, Programación, Kardex y Servicios Auxiliares. Responsabilidades: a) Velar por la seguridad y mantenimiento de los locales.



b) Capacitación en el área.

c) Experiencia en labores variadas de oficina.

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N° DE CAP: 138 CODIGO : 457-12-48-ES CLASIFICACION: SP-ES Denominación del Cargo: TÉCNICO A DM INISTRATIVO III (Jefe de Equipo de Almacén y Control Patrimo nial) Funciones Especificas: a) Recepcionar, verificar, clasificar, distribuir y participar en el ingreso de los bienes con la

respectiva guía de internamiento, de acuerdo a las especificaciones técnicas y características que indica la orden de compra.

b) Elaborar y registrar las Notas de Entrada de Almacén (NEA) de todas las donaciones,

sobrantes de obras y otros materiales que ingresen al almacén. c) Recepcionar ordenes de compra, notas de entrada de almacén (NEA), pecosas, hojas

de modificación y anulación de ordenes de compra, para su revisión, codificación y registro en las tarjetas control visible de almacén (VINCARD).

d) Elaborar planillas de pecosas, ordenes de compra y NEAS, para consolidarlos en el

movimiento mensual de Almacén. e) Elaborar las Actas de Entrega – Recepción y guías de remisión de bienes a los

beneficiarios de los convenios de apoyo social, según convenios suscritos y aprobados. f) Mantener actualizado el saldo de stock de bienes para brindar información de

Programación y poder atender el requerimiento de las diferentes oficinas. g) Mantener los bienes del almacén en perfecto estado de conservación, limpieza y orden. h) Coordinar y presentar quincenalmente al kardex la información para la elaboración del

movimiento mensual de almacén debidamente sustentado. i) Velar por la seguridad y mantenimiento de los bienes almacenados. j) Firmar las pecosas, NEAS, guías de remisión del proveedor y demás documentos que

se tramiten en el almacén. k) Formular los informes de conformidad de ingreso de materiales al almacén indicando las

fechas de recepción a la Jefatura de Abastecimiento, Servicios Auxiliares y Control Patrimonial, para de ser el caso se apliquen las penalidades en caso de incumplimiento de plazos contractuales.

l) Efectuar la liquidación en el sistema de las ordenes de compra que hayan sido

atendidas en su totalidad y recepcionadas conforme para su trámite correspondiente. m) Devengar las ordenes de compra en el SIAF, y tramitar los expedientes a la Oficina de

Contabilidad y Tesorería. n) Elaborar informes de conformidad de recepción de bienes para a liberación de cartas

fianzas.

98

o) Efectuar en forma mensual conciliaciones de las ordenes de compra, vales de consumo, pecosas y actas de entrega de la asignación del combustible y el lubricante, a fin de sustentar la ejecución del gasto con los respectivos comprobantes de pago.

p) Las demás funciones que le asigne el Jefe. Línea de Autoridad : a) Depende directamente del Jefe de la Oficina de Abastecimientos, Servicios Auxiliares y

Control Patrimonial. b) Tiene mando directo sobre el personal del Equipo de Almacén y Control Patrimonial. Responsabilidades: a) De ejecutar, supervisar y controlar las actividades que se desarrollan en el Almacén y

Control Patrimonial. b) De supervisar la labor del personal a cargo c) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos: a) Titulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con el área.

b) Amplia experiencia en labores técnicas del área.

99

N° DE CAP: 139 CODIGO : 457-12-48- AP

CLASIFICACION: SP-AP Denominación del Cargo: TÉCNICO ADM INISTRATIVO I

Funciones Específicas : a) Mantener actualizado el inventario de activo fijo de la Sede del Gobierno Regional Piura,

en el software de la Superintendencia de Bienes Nacionales SIMI (Software Inventario Mobiliario Institucional)

b) Efectuar un estricto control de los bienes muebles e inmuebles de propiedad de la Sede

del Gobierno Regional Piura.

c) Integrar y participar del Comité de Gestión Patrimonial de la Sede del Gobierno Regional Piura.

d) Participar del Comité de Altas Bajas y Enajenaciones.

e) Participar de la Comisión de Inventarios de Bienes de Activo Fijo de la Sede del

Gobierno Regional Piura.

f) Remitir anualmente el Inventario Mobiliario de la Sede del Gobierno Regional Piura a la Superintendencia de Bienes Nacionales, conforme al software SIMI

g) Preparar los expedientes para la elaboración de informes técnicos para la alta, baja y

disposición de los bienes muebles de propiedad de la Sede del Gobierno Regional Piura.

h) Realizar evaluaciones periódicas de los bienes y proponer el cuadro de baja de los

bienes que se encuentren obsoletos.

i) Autorizar mediante las correspondientes guías, el traslado de los bienes muebles de un local al otro o su salida para mantenimiento o reparación.

j) Elaborar el Cargo Personal por Asignación de Bienes en Uso para los bienes recién

adquiridos y para los inventarios que se realizan anualmente.

k) Mantener vigente las pólizas de seguros por los bienes muebles e inmuebles de la Sede del Gobierno Regional Piura.

l) Las demás funciones que le asigne el jefe

Línea de Autoridad : Depende directamente del Jefe de Equipo de Almacén y Control Patrimonial.

100

Responsabilidades : a) Del cumplimiento de las actividades programadas para el Control Patrimonial b) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos : a) Título no universitario de un centro de estudios superiores. b) Experiencia en labores técnicas de la especialidad.

101

N° DE CAP: 148 CODIGO : 457-12-48-AP CLASIFICACION: SP-AP Denominación del Cargo: TRABAJADO R DE SERVICIOS III Funciones Específicas: a) Recepcionar y verificar el ingreso físico de todos los bienes que ingresan al almacén

conforme lo indican las ordenes de compra, guías de remisión del proveedor o documento de la entidad de origen, para su ubicación correcta dentro los ambientes del almacén.

b) Entregar y verificar la salida física de los bienes del almacén, conforme a los pecosas,

guías de remisión y/o actas de entrega.

c) Mantener actualizado el registro de entradas y salidas en las tarjetas de control visible (VINCARD).

d) Mantener los bienes de almacén en perfecto estado de conservación, limpieza y orden.

e) Mantener ordenado y limpios los ambientes del almacén.

f) Manipuleo y acarreo de los bienes y materiales que ingresan y salen del almacén.

g) Mantener ordenado los bienes y materiales en los estantes y espacios del almacén.

h) Las demás funciones que le asigne el Jefe. Línea de Autoridad:

Depende directamente del Jefe de Equipo de Almacén y Control Patrimonial. Responsabilidades: a) De los bienes y materiales del Almacén y los que tiene asignados.


c) De mantener la reserva y confiabilidad de la información a la que tiene acceso.


b) Experiencia en labores de almacén.


102

06.- ORGANOS DE LINEA

06.2.- GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL

La Gerencia Regional de Desarrollo Social, es un órgano de línea, encargada de formular, proponer, ejecutar, dirigir y controlar los planes, programas y políticas de la Región en materia de Educación, Trabajo y Promoción del Empleo, Vivienda y Saneamiento y Salud de acuerdo a los planes nacionales, regionales y sectoriales; asimismo desarrolla funciones normativas, reguladoras, de supervisión y Desarrollo Social. La Gerencia Regional de Desarrollo Social esta a cargo de un Gerente Regional, quien depende de la Gerencia General Regional. Para el desarrollo de sus funciones se organiza y está integrada por: o Sub Gerencia Regional de Normas y Supervisión o Sub Gerencia Regional de Desarrollo Social. o Aldea Infantil “San Miguel” de Piura o Aldea Infantil “Señor de la Exaltación” de Huarmaca.

FUNCIONES GENERALES DEL ÓRGANO:

a) Orientar, dirigir, controlar y supervisar la política de las Direcciones Regionales

Sectoriales de educación, salud, trabajo y promoción social, vivienda, construcción y saneamiento, de los programas regionales bajo su competencia, en armonía con la política nacional y los planes nacionales de desarrollo; así mismo desarrolla funciones normativas, reguladoras de supervisión.

b) Planear, organizar y dirigir las actividades de GRDS, buscando constituirse en un órgano

integrado, moderno y articulador, liderando las políticas de los sectores descentralizadamente, contribuyendo a la superación de la pobreza, a desarrollar capacidades y facilitar los procesos de emprendimiento social, a la mejora de la calidad de vida de la población, a la búsqueda de la igualdad de oportunidades y equidad para las personas, así como prevenir y contribuir a erradicar las diversas formas de maltrato, violencia y descuido que atentan contra la familia y las personas más vulnerables, teniendo en cuenta las políticas nacionales y locales.

c) Actuar como Secretaria Técnica de los Consejos Regionales de la Juventud, Consejo

Regional de Acción por la Infancia y Adolescencia.

d) Integrar el Consejo Regional de Salud, el Comité Regional Multisectorial de salud, la Red del Adulto Mayor

e) Desarrollar funciones normativas, reguladoras así como de supervisión, evaluación y

control de las funciones específicas regionales en los sectores de educación, salud, trabajo y promoción social, vivienda y saneamiento.

f) Otras funciones que le sean asignadas.

103

PRODUCTOS DEL ORGANO: a) Políticas públicas regionales en materia de Educación, Salud, Vivienda y Saneamiento,

Trabajo y Promoción del Empleo, Cultura, Recreación y Deporte .

b) Planes, Programas y Proyectos para el desarrollo regional y desarrollo humano en materia de Educación, Salud, Vivienda y Saneamiento Trabajo y Promoción del Empleo, infancia y adolescencia, juventud, mujer, adultos, adultos mayores, personas con discapacidad, pequeña y microempresa, población, saneamiento, cultura, recreación y deportes.

c) Políticas, programas y normas sectoriales actualizadas.

d) Plan anual de supervisión, evaluación y control de los sectores, Educación, Salud,

Vivienda y Saneamiento Trabajo y Promoción del Empleo.

104

Organigrama Estructural de Gerencia Regional de Des arrollo Social

CONSEJO REGIONAL



GERENCIA REGIONAL DESARROLLO SOCIAL

SUB GERENCIA REGIONAL DE

NORMAS Y SUPERVISIÓN

DIRECCIÓN REGIONAL

DE EDUCACIÓN

DIRECCIÓN REGIONAL

DE SALUD

DIRECCIÓN REGIONAL DE VIVIENDA CONSTRUCCIÓN Y SANEAMIENTO

DIRECCIÓN REGIONAL

DE TRABAJO Y PROMOCIÓN DEL EMPLEO

SUB GERENCIA REGIONAL DE

DESARROLLO SOCIAL

ALDEA INFANTIL “SAN MIGUEL” DE PIURA ALDEA INFANTIL “SEÑOR DE LA EXALTACIÓN” DE HUARMACA

105


GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL

Nº de CAP

CARGO

206

207

208

209

210

Director de Programa Sectorial V


Secretaria V

Chofer III


106

FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS: N° DE CAP: 206 CÓDIGO : 457-14-43-EC

CLASIFICACION: EC Denominación del Cargo: DIRECTO R DE PROGRAMA SECTORIAL V

GERENTE REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL (Cargo de Confianza)

Funciones Específicas: a) Planear, organizar, dirigir, coordinar y supervisar las acciones y actividades técnico y

administrativas de la Gerencia Regional a su cargo, siendo responsable del cumplimiento de sus objetivos y metas.

b) Determinar y proponer la organización interna de la GRDS, de acuerdo con las

competencias que le confiere la Ley y la normatividad regional interna. c) Asesorar al Gerente General Regional en la definición de objetivos y formulación de

políticas de los sectores de su competencia.

d) Aprobar los documentos de gestión de la GRDS y de las Direcciones Regionales Sectoriales.

e) Dirigir, evaluar y proponer las políticas y los planes de la GRDS y de las Direcciones

Regionales Sectoriales.

f) Promover las relaciones con los Gobiernos Locales, con los actores sociales y económicos y convocar a reuniones descentralizadas con la participación de las Direcciones Regionales Sectoriales.

g) Asistir a las sesiones del Directorio de Gerentes Regionales.

h) Proponer la designación de los Sub Gerentes Regionales y Directores Regionales

Sectoriales, así como a los encargados de las Aldeas y del proyecto Frontera Norte.

i) Expedir y suscribir resoluciones gerenciales regionales dentro del ámbito de su competencia, evaluar los recursos de apelación y revisión conforme a la normatividad vigente sobre la materia.

j) Promover la coordinación intra sectorial, así como la aprobación de políticas y normas

sectoriales en el ámbito de competencia de la GRDS.

k) Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones y delegar las atribuciones administrativas según corresponda.

l) Dirigir, evaluar y supervisar las donaciones en el ámbito de su competencia de la GRDS,

según corresponde de acuerdo a Ley.

m) Presidir la Comisión de Operaciones, educación y capacitación del Comité Regional de Defensa Civil – COER.

107

n) Informar a la Presidencia Regional y Gerencia General Regional de la ejecución de los

actos, realizados dentro del ámbito de su competencia, con periodicidad trimestral. o) Dirigir la elaboración y supervisión de programas de coyuntura o contingentes en

asuntos de interés Regional. p) Proponer ante la Gerencia General Regional las políticas regionales, ordenanzas del

ámbito de su competencia, en concordancia con la normatividad nacional. q) Promover programas que se orienten a mejorar la productividad y competitividad en los

sectores regionales de su competencia. r) Promover el diálogo y la concertación con las organizaciones vinculadas con la

promoción del empleo y la micro y pequeña empresa. s) Coordinar la participación ciudadana en la planificación y vigilancia de los programas de

desarrollo e innovación social. t) Proponer ante el Directorio de Gerentes Regionales y participar en la determinación de

los planes y programas para el desarrollo regional y humano. u) Aprobar y supervisar la ejecución presupuestal de los programas a su cargo.

v) Representar al Gobierno Regional en Comisiones Multisectoriales y/o eventos

nacionales e internacionales, previa autorización de la Gerencia General Regional.

w) Elaborar la Memoria Anual de la Gerencia Regional de Desarrollo Social. x) Integrar el Consejo de Coordinación Regional.

y) Presidir en Consejo de Coordinación Regional – COR, de los juegos nacionales

deportivo escolares.

z) Presidir por delegación el Consejo Regional de la Mujer.

aa) Cumplir las funciones de Presidente Técnico del Consejo Regional de Salud – CORESA.

bb) Presidir el Consejo Regional de Integración de las personas con discapacidad – COREDIS.

cc) Presidir el Consejo Regional de Defensa de las Niñas, Niños y Adolescentes –

COREDNA.

dd) Dirigir, evaluar, monitorear y supervisar las Acciones Multisectoriales de la Salud.

ee) Las demás funciones que le sean asignadas por la Gerencia General Regional. Línea de Autoridad: a) Depende directamente del Gerente General Regional. b) Tiene mando directo sobre Sub Gerencia Regional de Normas y Supervisión, Sub

Gerencia Regional de Desarrollo Social, Aldea Infantil “San Miguel” de Piura, Aldea

108

Infantil “Señor de la Exaltación” de Huarmaca y los órganos sectoriales desconcentrados de Educación, Salud, Trabajo y Promoción del Empleo, Vivienda, Construcción y Saneamiento.

Responsabilidades: a) De la marcha administrativa de la Gerencia Regional y de asesorar a la Gerencia

General Regional en el ámbito de su competencia. b) De cumplir estrictamente las actividades técnico administrativas de los programas de su

competencia.

c) De supervisar el trabajo del personal que tiene a su mando.

d) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos: a) Título profesional universitario con colegiatura, que incluya estudios realizados con la

especialidad. b) Experiencia en la dirección de programas de desarrollo social. c) Capacitación especializada en el área. d) Experiencia en la conducción de personal.

109

N° DE CAP: 207 CÓDIGO : 457-14-43-ES

CLASIFICACION: SP-ES Denominación del Cargo: ASISTENTE A DM INISTRATIVO II Funciones Específicas: a) Coordinar, supervisar y ejecutar actividades de apoyo secretarial especializado. b) Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial.

c) Redactar documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales, utilizando

técnicas y criterios de redacción del nivel requerido.

d) Realizar coordinaciones con los Sub Gerentes Regionales de la GRDS, Directores Regionales Sectoriales y otros por encargo del GRDS.

e) Preparar la agenda del gerente Regional, así como aquella que debe llevar al Directorio

de Gerentes Regionales, otras reuniones de trabajo internas y externas, así como a otros que se requieran.

f) Ejecutar las actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos,

como es las solicitudes de certificación presupuestal y calendario mensualizado de los proyectos.

g) Participar en la programación de actividades técnico-administrativas de la GRDS

coordinando con las Sub Gerencias Regionales y Direcciones Regionales Sectoriales.

h) Efectuar coordinación con los órganos correspondientes relacionados con requerimientos de bienes y servicios y aspectos presupuestales.

i) Efectuar el seguimiento a través del sistema de trámite documentario, de la

documentación recibida y emitida por el Gerente Regional.

j) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con la distribución de la documentación derivada por el despacho del Gerente Regional a las diferentes dependencias de la GRDS.

k) Analizar normas técnicas de los sistemas administrativos y promover la mejora de

procedimientos dentro de la Gerencia Regional. l) Analizar e interpretar informes, cuadros, diagramas relacionados con los aspectos

administrativos de los sectores de Educación, Salud, Trabajo y Promoción del Empleo, Vivienda, Construcción y Saneamiento.

m) Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos administrativos relacionadas con

los sectores sociales. n) Efectuar labores de orientación en asuntos administrativos a las Sub gerencias

Regionales y Direcciones Regionales Sectoriales del ámbito de su competencia de la Gerencia Regional de Desarrollo Social.

110

o) Participa en eventos de carácter regional y nacional relacionado con el desarrollo social. p) Las demás funciones que le asigne el Gerente Regional. Línea de autoridad: Depende directamente del Gerente Regional de Desarrollo Social. Responsabilidades: a) De apoyar en el cumplimiento de las actividades programadas en la Gerencia Regional

de Desarrollo Social. b) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos: a) Grado académico de Bachiller Universitario o Título de Instituto o Superior Tecnológico

con estudios en Administración no menores de seis (06) semestres académicos. b) Experiencia en labores de su especialidad. c) Capacitación especializada en el área.

111

N° DE CAP: 208 CÓDIGO : 457-1 4-43-ES

CLASIFICACION : SP-ES Denominación del Cargo: SECRETARIA IV Funciones Específicas:

a) Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y certámenes. b) Realizar el seguimiento y control de la documentación que se encuentra en trámite en el

despacho e informar a los usuarios su situación.

c) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especificas.

d) Administrar la documentación clasificada.

e) Apoyar en la recepción y atención a comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la Gerencia Regional.

f) Recibir y efectuar llamadas telefónicas.

g) Coordinar la distribución de materiales de oficina. h) Elaborar reportes semanales de seguimiento que visualice esl estado situacional de los

documentos y/o expedientes que se tramitan a través del despacho de la GRDS.

i) Socializar la agenda de reuniones de la GRDS con las Sub Gerencias Regionales y Direcciones Regionales Sectoriales.

j) Automatizar la documentación por medios informáticos. k) Mantener un trato amable y cortés con el público y con todo el personal del Gobierno

Regional Piura. l) Las demás funciones que le asigne el Gerente Regional. Línea de Autoridad:

Depende directamente del Gerente Regional de Desarrollo Social. Responsabilidades :

a) Del óptimo cumplimiento de sus funciones técnico administrativas

b) De los bienes y acervo documentario que tiene asignados la Gerencia Regional.


a) Título de Secretariado Ejecutivo o Grado de Bachiller en Administración Secretarial otorgado por una entidad autorizada por el Ministerio de Educación.


c) Capacitación acreditada en entorno windows y manejador de base de datos e Internet.

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N° DE CAP: 209 CÓDIGO : 457-14-43-AP CLASIFICACION: SP-AP

Denominación del Cargo: CHOFER II I Funciones Específicas: a) Conducir el vehículo motorizado asignado al Gerente Regional, para uso exclusivo del

servicio oficial. b) Aplicar las normas y disposiciones contenidas en el Reglamento de Seguridad Vial.

c) Verificar el buen funcionamiento del vehículo a su cargo para garantizar las comisiones

de servicio oficiales.

d) Mantener el cuidado, limpieza y conservación del vehículo a su cargo.

e) Efectuar reparaciones mecánicas necesarias al vehículo a su cargo.

f) Informar a su debido tiempo sobre las fallas, percances y necesidades de la unidad vehicular a su cargo.

g) Anotar en un cuaderno bitácora, diariamente todos los servicios y actividades realizadas

de acuerdo a la autorización del Gerente Regional.

h) Las demás funciones que le asigne el Gerente Regional. Línea de Autoridad:

Depende directamente del Gerente Regional de Desarrollo Social.

Responsabilidades:




d) Cumplir con el horario establecido para el transporte del personal.




c) Certificado en Mecánica y Electricidad Automotriz.


113

N° DE CAP: 210 CÓDIGO : 457-14-43-AP CLASIFICACION: AP

Denominación del Cargo: TRABAJADOR DE SERVICIOS III Funciones Específicas: a) Ejecutar labores manuales de cierto soporte administrativo y/o limpieza. b) Efectuar actividades complementarias de cuidado y limpieza de los muebles, enseres

y equipos de los ambientes del despacho de la GRDS de acuerdo a las condiciones de seguridad e higiene y control establecidos.

c) Participar en el control y custodia de los bienes del despacho, informando cualquier

ocurrencia.

d) Revisar que los ambientes del despacho queden debidamente cerrados al término de la jornada, verificando que los equipos eléctricos estén apagados y/o desconectados.

e) Apoyar en el control, orientación, ingreso y salida de personas, así como el cuidado de

los equipos y materiales a su cargo.

f) Operar equipos auxiliares de oficina de acuerdo a las instrucciones de los manuales respectivos.

g) Elaborar los informes correspondientes a su función.

h) Distribuir la documentación de las unidades orgánicas a su cargo.

i) Las demás funciones que le asigne el Gerente Regional. Línea de Autoridad:

Depende directamente del Gerente Regional de Desarrollo Social. Responsabilidades : a) De los bienes y materiales que tiene asignados.


c) De mantener la reserva y confiabilidad de la información a la que tiene acceso. Requisitos M ínimos: a) Instrucción secundaria.



114

06.2.1.- SUB GERENCIA REGIONAL DE NORMAS Y SUPERVIS ION

La Sub Gerencia Regional de Normas y Supervisión, es una Unidad Orgánica, que tiene dependencia directa de la Gerencia Regional de Desarrollo Social, encargada de formular, proponer, supervisar, evaluar y controlar los planes y políticas regionales en materia de Educación, Salud, Trabajo y Promoción del Empleo y Micro y Pequeña Empresa y Vivienda y Saneamiento, de acuerdo a los planes regionales, sectoriales y nacionales. FUNCIONES GENERALES DE LA UNIDAD ORGÁNICA: a) Elaborar y proponer normas de alcance regional y regular los servicios de su

competencia en materia de educación, salud, trabajo y promoción social, vivienda y saneamiento.

b) Supervisar y fiscalizar la gestión administrativa regional, el cumplimiento de las normas,

los planes regionales y la calidad de los servicios, fomentando la participación de la sociedad civil en materia de educación, salud, trabajo y promoción social, vivienda y saneamiento.

c) Otras funciones que le sean asignadas. PRODUCTOS DE LA UNIDAD ORGÁNICA: a) Diseño de normas para el desarrollo de las políticas sectoriales que dependen de la

Gerencia Regional de Desarrollo Social. b) Implementación de políticas, planes y programas de desarrollo social en materia de

salud, educación, cultura, deporte y recreación en el ámbito regional. c) Formulación de proyectos y/o propuestos de iniciativa legislativos en el sector de

Educación, Trabajo, Salud y Vivienda y Saneamiento.

d) Evaluación, supervisión y monitoreo de planes, programas y proyectos en materia de Educación, Trabajo y Promoción del Empleo, Cultura, Ciencia, Tecnología Recreación, Deportes, Salud, Vivienda, pequeña y micro empresa, población, saneamiento, desarrollo social e igualdad de oportunidades.

e) Implementar un sistema de control de calidad de los productos y/o servicios de los

sectores que dependen de la Gerencia Regional.

115


SUB GERENCIA REGIONAL DE NORMAS Y SUPERVISION

Nº de CAP

CARGO

211

212

213

214

215

216

217

218

219

220

221

222

223

224

Director de Programa Sectorial III

Experto en Sistema Administrativo II

Contador III

Abogado IV

Especialista en Promoción Social II


Programador de Sistemas PAD III




Secretaria IV

Chofer III



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FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS N° DE CAP: 211 CÓDIGO : 457-14-43 -EC

CLASIFICACION: SP-EC Denominación del Cargo: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTO RIAL III SUB GERENTE REGIONAL DE NORM AS Y SUPERVISION (Cargo de Confianza)

Funciones Específicas: a) Dirigir y coordinar las actividades de la Sub Gerencia de acuerdo a sus planes,

programas, actividades y proyectos.. b) Participar en la formulación del presupuesto de los programas a su cargo c) Evaluar y dirigir el monitoreo de planes, políticas, programas, actividades y proyectos,

servicios educativos, culturales, deportivos y recreacionales de la Región en coordinación con las políticas nacionales

d) Coordinar, elaborar normas, supervisar y controlar en coordinación con los Gobiernos

Locales para programas de alfabetización dentro de las políticas y programas nacionales.

e) Proponer normas para promover e incentivar la investigación, la extensión en las

universidades y en otras instituciones educativas de nivel superior en función del desarrollo regional.

f) Evaluar periódicamente y de manera sistemática los logros alcanzados por la Región en

materia educativa y contribuir al desarrollo de la política de acreditación y certificación de la calidad educativa en la Región.

g) Elaborar y proponer normas para formular y ejecutar concertadamente el Plan

Estratégico Regional de Salud.

h) Supervisar y controlar los niveles de atención y administración de las entidades de salud del Estado y fiscalizar los servicios de salud públicos y privados.

i) Proponer normas y supervisar la promoción del empleo productivo en los planes de

desarrollo regional concertados. j) Conducir y ejecutar los procedimientos de supervisión, control e inspección de las

normas de trabajo, promoción del empleo y fomento de la pequeña y micro empresa y aplicar las sanciones de acuerdo a ley.

k) Formular planes y políticas en materia de vivienda y saneamiento, en concordancia con

los planes y políticas sectoriales, regionales y nacionales. l) Difundir el Plan Nacional de Vivienda y proponer los aranceles prediales con arreglo a

normas técnicas del Consejo Nacional de Tasaciones.

117

m) Representar a la Sub Gerencia Regional en Comisiones Multisectoriales y/o eventos nacionales.

n) Supervisar y controlar la investigación y la extensión en función del desarrollo regional. o) Elaborar, proponer normas y coordinar con el INC los planes de supervisión para

proteger el patrimonio cultural de la Región y promover el uso de nuevas tecnologías educativas.

p) Las demás funciones que le sean asignadas.

Línea de Autoridad: a) Depende directamente de la Gerente Regional de Desarrollo Social. b) Tiene mando directo sobre todo el personal de la Sub Gerencia Regional de Normas y

Supervisión. Responsabilidades: a) De formular, recomendar normas, supervisión y monitoreo, en materia de salud,

educación, cultura, vivienda y saneamiento en el ámbito regional .

b) De supervisar el trabajo del personal que tiene a su mando.



especialidad y/o grado de maestría. b) Capacitación especializada en el área c) Amplia experiencia en la dirección de programas del área.

118

N ° DE CAP: 212 CÓDIGO : 457-14-4 3-DS CLASIFICACION: SP-DS Denominación del Cargo: EXPERTO EN SISTEM A ADMINI STRATIVO II

a) Ejecutar y dirigir trabajos de investigación de acuerdo a la especialización en su área.

b) Supervisar la ejecución de inspecciones o visitas de campo en trabajos de investigación,

en el área de su competencia.

c) Formular y sustentar proyectos de normas legales y documentos técnicos que contribuyan a la modernización y transformación de la Sub Gerencia Regional de Normas y supervisión.

d) Conducir e integrar equipos de trabajo especializado de su área. e) Evacuar informes especializados sobre consultas o trabajos de investigación, en el área

de su competencia, recomendando y sustentando procedimientos técnicos y alternativas de solución.

f) Participar en comisiones, reuniones y charlas de capacitación o difusión de su área.

g) Las demás que le sean asignadas. Línea de Autoridad : Depende directamente del Sub Gerente Regional de Normas y Supervisión. Responsabilidades : a) De apoyar en el cumplimiento de las actividades programadas en la Sub Gerencia

Regional de Normas y Supervisión.

b) De los bienes y materiales que tiene asignado. Requisitos M ínimos : a) Título profesional universitario con colegiatura y/o Grado Académico de Maestría

relacionada con la especialidad.

b) Experiencia en labores de investigación sobre administración y gestión pública.

c) Capacitación especializada en el área. d) Experiencia en la conducción de personal.

119

N° DE CAP: 213 CÓDIGO : 457-14-43 -EJ CLASIFICACION: SP-EJ

Denominación del Cargo: CONTADOR III Funciones Específicas: a) Controlar gastos y/o ingresos presupuestales, verificando la correcta aplicación de las

asignaciones genéricas y específicas de las Direcciones Sectoriales. b) Preparar informes técnicos sobre el movimiento contable y efectuar conciliaciones de las

Direcciones Sectoriales supervisados. c) Revisar documentos contables. d) Realizar análisis de cuentas y establecer saldos y/o preparar ajustes. e) Interpretar cuadros estadísticos del movimiento contable y cuadros de costos para los

Programas Sectoriales. f) Participar en la elaboración y evaluación del presupuesto de la Gerencia Regional de

Desarrollo Social. g) Evaluar indicadores contable-financieros.

h) Participar en la formulación del Plan Operativo Institucional (POI), de la Sub Gerencia

Regional de Normas y Supervisión. i) Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente Regional. Línea de Autoridad: Depende directamente del Sub Gerente Regional de Normas y Supervisión. Responsabilidades: a) De la conciliación y cálculos de costos de los programas y proyectos de Desarrollo

Social.


Requisitos mínimos : a) Título profesional universitario de Contador Público Colegiado. b) Experiencia en conducción de programas de Contabilidad.

c) Capacitación especializada en el área

120

N° DE CAP: 214 CODIGO : 457-14-43-EJ CLASIFICACION: SP-E J Denominación del Cargo: ABOGADO IV


a) Dictaminar proyectos de Ordenanzas, Acuerdos, Decretos y Resoluciones Ejecutivas

Regionales, Resoluciones Gerenciales que normen asuntos de su competencia.

b) Efectuar acciones inherentes a la implementación de recomendaciones emergentes de informes emitidos por la Contraloría General de la República, Sociedades de Auditoria y el Órgano de Control Interno.

c) Programar las actividades jurídicas de la Gerencia Regional.

d) Interpretar y emitir opinión legal en convenios, contratos y/o tratados Internacionales

puestos a su consideración.

e) Formular y recomendar alternativas de política de carácter jurídico.

f) Dirigir y coordinar actividades de recopilación sistemática de la legislación vigente.

g) Evaluar y elaborar informes de carácter técnico legal administrativo, respecto al ámbito de su competencia.

h) Asesorar en aspectos de la especialidad.

i) Participar y representar en diligencias judiciales para respaldar los intereses del

Gobierno Regional.

j) Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente Regional de Normas y Supervisión.


Depende directamente del Sub Gerente Regional de Normas y Supervisión.


Deberá efectuar relaciones de coordinación con el Jefe de la Oficina Regional de Asesoría Jurídica para efectuar su labor de conformidad con los lineamientos y políticas establecidas por esta Oficina. Responsabilidades: a) Del cumplimiento de las actividades programadas en la Sub Gerencia Regional de

Normas y Supervisión.

b) Aplicar correcta y oportunamente la normatividad vigente. c) De los bienes y materiales que tiene asignados.

121

Requisitos M ínimos: a) Titulo Profesional de Abogado con colegiatura y/o título de maestría.


c) Amplia experiencia en actividades técnico - legales.

122

N° DE CAP: 215 CÓDIGO : 457-14-43 -ES

CLASIFICACION: SP-ES Denominación del Cargo: ESPECIALISTA EN PROMOCIÓN SOCIAL II Funciones Específicas: a) Supervisar acciones de promoción, desarrollo, asistencia y protección social. b) Supervisar y coordinar acciones de organización, promoción social y familiar. c) Elaborar documentos técnico normativos de aplicación para los programas de la

actividad. d) Supervisar y coordinar estudios e investigaciones relacionados con el campo social. e) Elaborar y ejecutar programas de investigación sobre áreas de promoción y bienestar

social o supervisión de organizaciones. f) Promover la inscripción y registro de las entidades y organizaciones sociales de acuerdo

a la normatividad vigente. g) Evaluar y promover medidas correctivas para el mejor funcionamiento de los programas

y metodologías. h) Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente Regional. Línea de Autoridad: Depende directamente del Sub Gerente Regional de Normas y Supervisión. Responsabilidades: a) Elaboración de estudios de investigación sobre promoción social.


Requisitos M ínimos: a) Título Profesional Universitario con colegiatura que incluya estudios relacionados con el

desarrollo social.

b) Estudios de especialización en el área.

c) Experiencia en labores de Promoción Social.

123

N° DE CAP: 216 CÓDIGO : 457-14-43 -ES

CLASIFICACION: SP-ES Denominación del Cargo: ASISTENTE ADM INISTRATIVO II Funciones Específicas: a) Analizar normas técnicas y promover la mejora de procedimientos dentro de la Gerencia

Regional. b) Estudiar y emitir opinión técnica sobre expedientes especializados relacionados con los

aspectos de desarrollo social. c) Analizar e interpretar informes, cuadros, diagramas relacionados con los aspectos

administrativos de los sectores de Educación, Salud, Trabajo y Vivienda. d) Coordinar y ejecutar programas y actividades administrativas, siguiendo las políticas,

normas e instrucciones generales. e) Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos administrativos relacionadas con

los sectores sociales. f) Efectuar labores de capacitación en las Direcciones Regionales que tienen dependencia

de la Gerencia Regional de Desarrollo Social. g) Participa en eventos de carácter regional y nacional relacionado con el desarrollo social. h) Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente Regional. Línea de autoridad: Depende directamente del Sub Gerente Regional de Normas y Supervisión. Responsabilidades: a) De apoyar en el cumplimiento de las actividades programadas en la Sub Gerencia

Regional de Normas y Supervisión. b) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos: a) Grado académico de Bachiller Universitario o Título de Instituto o Superior Tecnológico

con estudios en Administración no menores de seis (06) semestres académicos. b) Experiencia en labores de su especialidad. c) Capacitación especializada en el área.

124

N° DE CAP: 217 CODIGO : 457-13-43-ES CLASIFICACION: SP-ES Denominación del Cargo: PROGRAMAD OR DE SISTEM A PAD III Funciones Especificas: a) Diagnosticar componentes electrónicos y eléctricos del hardware.

b) Documentar e informar las acciones realizadas por mantenimiento.

c) Reparar y reemplazar componentes dañados del hardware.

d) Mantener el inventario de hardware.

e) Establecer claves de protección de información a distinto nivel.

f) Preparar y organizar el plan de pruebas, revisar los programas y aplicaciones que son

procesados en la Sub Gerencia.

g) Verificar el buen estado de hardware de la Sub Gerencia Regional.

h) Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente Regional. Línea de Autoridad: Depende directamente del Sub Gerente Regional de Normas y Supervisión. Responsabilidades: a) De resolver problemas de aspectos técnicos de Hardware.

b) De informar las acciones realizadas por mantenimiento de equipos y programas.


Requisitos M ínimos: a) Título no universitario de un centro de estudios superior relacionado con Informática

b) Amplia experiencia en labores técnicas de programación.

125

N° DE CAP: 218 CÓDIGO : 457-14-4 3-ES CLASIFICACION: SP-ES

Denominación del Cargo: TÉCNICO ADM INISTRATIVO III Funciones Específicas: a) Estudiar y participar en la elaboración de normas, procedimientos e investigaciones

preliminares de procesos técnicos administrativos de cierta complejidad. b) Analizar y emitir opinión técnica sobre expedientes puestos a su consideración. c) Recopilar información administrativa y contable relacionados con los sectores de

Educación, Salud, Trabajo y Vivienda. d) Elaborar cuadros estadísticos resúmenes, formatos, cuestionarios de apoyo a la

actividad profesional de la Sub Gerencia Regional. e) Participar en comisiones de trabajo y/o eventos organizados por la Sub Gerencia

Regional de Normas y Supervisión f) Absolver consultas de carácter técnico de su competencia. g) Participar en la programación de actividades técnico-administrativas de la Sub Gerencia

Regional. h) Intervenir en trabajos de reclutamiento, selección, clasificación, evaluación, capacitación

y otros procesos de personal. i) Apoyar las acciones protocolares y participar en la elaboración de boletines, revistas y

otros materiales de divulgación, comunicación e información. j) Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente Regional.

Línea de Autoridad: Depende directamente del Sub Gerente Regional de Normas y Supervisión. Responsabilidades: a) Del cumplimiento de las actividades técnicas que realice en apoyo a la Sub Gerencia

Regional de Normas y Supervisión.

b) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos: a) Título no Universitario de un Centro de Entidad Superior relacionado con el área.

b) Amplia experiencia en labores de su especialidad.

126

N° DE CAP: 219 CÓDIGO : 457-14-43-AP CLASIFACION: SP-AP

Denominación del Cargo: TÉCNICO ADM INISTRATIVO II Funciones Específicas: a) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,

clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario. b) Recoger información y apoyar en la supervisión y control de la Sub Gerencia. c) Verificar procedimientos administrativos y elaboración de informes. d) Recepcionar, entregar, inventariar y almacenar materiales y equipos. e) Registrar operaciones de apoyo administrativo y mantener actualizada la base de datos

sectoriales. f) Apoyar en la supervisión y control de los documentos técnico-administrativos

necesarios para la Sub Gerencia Regional de Normas y Supervisión. g) Elaborar cuadros estadísticos o técnicas de su competencia.

h) Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente Regional.

Línea de Autoridad: Depende directamente del Sub Gerente de Normas y Supervisión. Responsabilidades: a) Clasificación de la información técnica sectorial. b) De la elaboración de cuadros estadísticos técnico-administrativo sectoriales que permitan

la supervisión y control.

c) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos: a) Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con la

especialidad. b) Experiencia en labores técnicas administrativas.

127

N° DE CAP: 220 CODIGO : 457-14-4 3

CLASIFICACION: SP-AP Denominación del Cargo: TECNICO ADM INISTRATIVO I

Funciones Específicas : a) Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de

documentos técnicos. b) Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las

áreas de los sistemas administrativos. c) Coordinar actividades administrativas sencillas. d) Colaborar en la programación de actividades técnico administrativas y en reuniones de

trabajo. e) Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente Regional de Normas y Supervisión. Línea de Autoridad :

Depende directamente de la Sub Gerencia Regional de Normas y Supervisión. Responsabilidades : a) Del cumplimiento de las actividades técnicas que realice en apoyo a la Sub Gerencia

Regional de Normas y Supervisión. b) De los bienes y materiales que tiene asignado. Requisitos M ínimos : a) Instrucción secundaria completa. b) Capacitación técnica en el área. c) Alguna experiencia en labores de la especialidad

128

N° DE CAP: 221 CÓDIGO : 547-14-43 -AP CLASIFICACION: SP-AP

Denominación del Cargo: SECRETARIA IV Funciones Específicas:

a) Organizar y supervisar óptimamente las actividades de apoyo técnico administrativo secretarial de la Sub Gerencia Regional de Normas y Supervisión.

b) Consolidar y organizar oportunamente la documentación para la atención destinada y proveniente de las demás dependencias regionales, previo conocimiento de las funciones de la Sub Gerencia Regional.

c) Recibir y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la Sub Gerencia Regional de Normas y Supervisión.

d) Realizar coordinaciones de su competencia con las demás dependencias del Gobierno Regional, a fin de consolidar las gestiones de la Sub Gerencia Regional.

e) Atender con fluidez las comunicaciones orales, escritas y telefónicas, utilizando una adecuada redacción.

f) Administrar documentos clasificados y participar en la elaboración de procedimientos de cierta complejidad.

g) Organizar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan a la Sub Gerencia, preparando periódicamente los informes de situación utilizando sistemas de cómputo.

h) Automatizar la documentación por medios informáticos.

i) Mantener un trato amable y cortés con el público y con todo el personal del Gobierno Regional Piura.

j) Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente Regional.


Depende directamente del Sub Gerente Regional de Normas y Supervisión. Responsabilidades :


b) De los bienes y acervo documentario que tiene asignados la Sub Gerencia Regional.




c) Capacitación acreditada en entorno Windows y manejador de base de datos e Internet.

129

N° DE CAP: 222 CÓDIGO : 457-14-4 3-AP

CLASIFICACION: SP-AP Denominación del Cargo: CHOFER III Funciones Específicas:

a) Conducir el vehículo motorizado asignado al Sub Gerente Regional. b) Efectuar reparaciones mecánicas necesarias al vehículo a su cargo. c) Informar a su debido tiempo sobre las fallas, percances y necesidades de la unidad


acuerdo a la autorización del Sub Gerente Regional. e) Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente Regional. Línea de Autoridad:

Depende directamente del Sub Gerente Regional de Normas y Supervisión. Responsabilidades :

a) De la unidad móvil que tiene asignada. b) Integridad del personal que transporta en el vehículo asignado. c) Mantener en reserva las comunicaciones a las que tiene acceso. d) Cumplir con el horario establecido para el transporte del personal.


a) Instrucción secundaria completa. a) Brevete profesional actualizado.

b) Certificado en Mecánica y Electricidad Automotriz.

c) Amplia experiencia en la conducción de vehículos.

130

N° DE CAP: 223 CODIGO : 457-14-43 -AP

CLASIFICACION: SP-AP Denominación del Cargo: TECNICO ADM INISTRATIVO I


documentos técnicos.

b) Verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las áreas de los sistemas administrativos.

c) Coordinar actividades administrativas sencillas.

d) Apoyar en la supervisión y control de los documentos técnico administrativos necesarios

para la Sub-Gerencia de Supervisión y Control.

e) Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente Regional. Línea de Autoridad : Depende directamente del Sub Gerente Regional de Normas y Supervisión.

Responsabilidades :

a) De la elaboración de cuadros estadísticos técnico-administrativo sectoriales del área de su competencia.

b) De los bienes y materiales que tiene asignado. Requisitos M ínimos : a) Instrucción secundaria completa. b) Capacitación técnica en el área. c) Alguna experiencia en labores de la especialidad.

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N° DE CAP: 224 CÓDIGO : 457-14-43- AP

CLASIFICACION: AP Denominación del Cargo: TRABAJADOR DE SERVICIOS III Funciones Específicas: a) Custodiar los ambientes asignados y los bienes que existen en su interior de acuerdo a

las condiciones de seguridad e higiene y control establecidos. b) Controlar y orientar el ingreso y salida de personas, así como equipo y materiales de los


respectivos. d) Elaborar los informes correspondientes a su función e) Distribuir la documentación de las unidades orgánicas a su cargo. f) Mantener limpio y ordenado el ambiente que tiene asignado. g) Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente Regional. Línea de Autoridad:

Depende directamente del Sub Gerente Regional de Normas y Supervisión. Responsabilidades : a) De los bienes y materiales que tiene asignados.





132

06.2.2.- SUB GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL

La Sub Gerencia Regional de Desarrollo Social, es una unidad orgánica, que tiene dependencia directa de la Gerencia Regional de Desarrollo Social, tiene como naturaleza las funciones normativas y de supervisión, siendo su función básica, normar, orientar, dirigir, evaluar y supervisar el cumplimiento de la aplicación de las políticas de la GRDS impartidas por el Gerente Regional en el área de su competencia, así como de las Direcciones Regionales Sectoriales, Programas Regionales y otras instancias bajo el ámbito de su competencia y promover el desarrollo social, el desarrollo de capacidades, el fortalecimiento y promoción institucional; promover la investigación, desarrollo y monitoreo de la GRDS, así como la descentralización, concertación y participación social, priorizando la atención a la población que vive en situaciones de pobreza extrema y sufren de descriminación, inequidad y exclusión social. FUNCIONES GENERALES DE LA UNIDAD ORGÁNICA: a) Ejecutar, dirigir, evaluar, supervisar, promover y administrar los planes, políticas,

proyectos de la Región en materia de educación, cultura, ciencia y tecnología, recreación, deportes, salud, vivienda, trabajo, promoción del empleo, pequeña y microempresa, población, saneamiento, desarrollo social en igualdad de oportunidades con equidad de género.

b) Desarrollar funciones normativas, reguladoras así como de supervisión evaluación y

control de las funciones especificas regionales en los sectores de educación, salud, trabajo y promoción social, vivienda y saneamiento.

c) Proponer, dirigir, coordinar, orientar, controlar, evaluar y supervisar la aplicación de las

políticas sectoriales de las Sub Gerencias Regionales, Direcciones Regionales Sectoriales, Aldeas Infantiles, Proyecto Frontera Norte, Brigada Itinerante, Comisiones Sectoriales y Multisectoriales, Consejos Regionales como espacios de concertación y de dialogo, Comités Impulsores que estén dentro de su ámbito.

d) Diseñar, dirigir, promover, coordinar, supervisar y evaluar la formulación y ejecución de

las políticas, programas y proyectos en el campo de la niñez, la adolescencia, de la juventud y de la cultura recreación y deporte.

e) Promover, coordinar, normar, supervisar y evaluar los servicios que presta a través de la

defensoría del niño y adolescente a nivel nacional y del Consejo Regional del Deporte Escolar a nivel regional

f) Velar por el cumplimiento y seguimiento de los objetivos trazados en el Plan Regional de

Acción por la Infancia y la Adolescencia que se apruebe, teniendo como base el Plan Nacional

g) Promover las políticas de igualdad de oportunidades entre varones y mujeres.

h) Promover, coordinar, dirigir, supervisar y evaluar el cumplimiento de las políticas, planes,

programas y proyectos relacionados con la atención, protección y reparación por parte del Estado a los desplazados internos, de acuerdo con la legislación y políticas.

i) Promover, coordinar, normar, supervisar y evaluar los servicios que presta a través de la

defensoría del niño y adolescente a nivel nacional.

133

j) Dirigir, planificar, ejecutar las acciones de monitoreo y evaluación sobre el cumplimiento de los objetivos y metas y el impacto de los programas y proyecto de desarrollo social de competencia de la GRDS.

k) Administrar eficientemente el Registro Unificado Regional de Beneficiarios de los

Programas Sociales – RURB de las ocho provincias y sesenta y cuatro distritos.

l) Diseñar, conducir, coordinar, controlar y supervisar la estrategia regional de la GRDS, con relación a las fuentes de cooperación nacional e internacional.

m) Gestionar, conducir y supervisar el Plan Regional para las persona adultas mayores, que

se formule y la Red Regional de Personas adultas Mayores que se cree.

n) Otras que le sean asignadas de acuerdo a su competencia. PRODUCTOS DE LA UNIDAD ORGÁNICA: a) Políticas públicas y ordenanzas regionales en planes, programas y proyectos regionales

para el desarrollo regional y humano en materia de educación, salud, vivienda y saneamiento, trabajo, promoción del empleo.

b) Plan Operativo Institucional concordante y vinculante conas Direcciones Regionales

Sectoriales y las Gerencias Sub Regionales en el marco del ámbito de competencia sectorial.

c) Propuestas de políticas sectoriales actualizadas.

d) Banco de proyectos sociales por sectores.

e) Planes, programas y proyectos sociales con viabilidad en el Sistema Nacional de

Inversión Pública y los presentados en el Presupuesto participativo Anual.

f) Implementación de proyectos sociales aprobados en el presupuesto participativo.

g) Propuestas de convenios Interinstitucionales en beneficio de las niñas, niños, adolescentes, jóvenes, adultos, adultos mayores y personas con discapacidad.

h) Plan Anual de supervisión, evaluación y control de los sectores educación, salud,

vivienda y saneamiento, trabajo y promoción del empleo.

i) Planes de desarrollo concertados de los sectores educación, salud, trabajo y promoción del empleo, vivienda , construcción y saneamiento.

j) Banco de datos sobre planes, programas y proyectos formulados por los Gobiernos

Locales.

k) Base de datos de planes, programas y proyectos presentados por los espacios de concertación y dialogo: CREDNA, CREJU, COREM, COREDIS, CREMYPE, CORESA y otros del sector.

l) Propuestas de ordenanzas regionales para aprobación del Consejo Regional.

m) Planes regionales de atención a la infancia y adolescencia, la juventud, la mujer, los

adultos mayores, personas con discapacidad y de cultura, deporte y recreación.

134


SUB GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL

Nº de CAP

CARGO

225

226

227

228

229

230

231

232


Especialista en Promoción Social I





Secretaria IV


135

FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS: N° DE CAP: 225 CÓDIGO : 457-14-43- EC

CLASIFICACION: EC Denominación del Cargo: DIRECTOR DE PR OGRAMA SECTORIAL III

SUB GERENTE REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL (Cargo de Confianza)

Funciones Específicas: a) Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades técnico y administrativas

de la Sub Gerencia Regional de Desarrollo Social a su cargo, siendo responsable del cumplimiento de sus objetivos y metas.

b) Dirigir, coordinar, evaluar y monitorear a las Direcciones Regionales Sectoriales y todas

las dependencias del Gobierno Regional Piura en su área de competencia, relacionados con el desarrollo social, la investigación y monitoreo del sector, la descentralización, el desarrollo de capacidades y el fortalecimiento y promoción institucional.

c) Dirigir, coordinar, evaluar y monitorear el seguimiento de la aplicación de las políticas de

desarrollo social, el cumplimiento de los planes operativos del ámbito de su competencia y de las políticas y normas institucionales en relación con las entidades públicas, privadas y sociales.

d) Dirigir, coordinar, controlar y monitorear las actividades que corresponden a las

funciones de la Gerencia Regional de Desarrollo Social a través de un equipo técnico de la Sub Gerencia Regional, para la formulación y seguimiento de planes, programas, proyectos regionales, objetivos estratégicos del Gobierno Regional y los lineamientos de política regional 2007 – 2021, presupuesto, actividades conjuntas y otros que propongan las Direcciones Regionales Sectoriales y los programas regionales del Gobierno Regional; así como elevar las propuestas de políticas públicas, ordenanzas regionales a la GRDS para su validación y aprobación por parte de la Alta Dirección.

e) Formular y proponer las políticas para el desarrollo social.

f) Resolver los asuntos administrativos de su competencia.

g) Representar al Gerente Regional en los actos y gestiones que le sean encomendadas.

h) Velar por la utilización eficiente de los recursos a su cargo.

i) Revisar, analizar, evaluar y emitir informes y opiniones técnicas, en temas relacionados

al área de su competencia.

j) Administrar, evaluar y monitorear integralmente la operatividad del procesamiento de datos, así como de su mantenimiento del Registro Unificado Regional de Beneficiarios de los Programas Sociales – RURB del ámbito del Gobierno Regional Piura e informar permanentemente al Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social – MIMDES.

k) Coordinar con el sector privado y el empresariado local, regional, nacional e

internacional la captación de recursos para el financiamiento de proyectos sociales.

136

l) Velar por el cumplimiento de los compromisos adquiridos mediante convenios de

cooperación nacional e internacional en la temática de cohesión y desarrollo social.

m) Promover, coordinar, dirigir, monitorear y evaluar las normas, políticas, planes, programas y proyectos en el campo de la mujer e igualdad de oportunidades para las personas, en especial, en especial en aquellas poblaciones que sufren pobreza extrema, discriminación, violencia y exclusión social.

n) Promover la participación de las organizaciones de la sociedad civil en las acciones que

desarrolla la GRDS, SGRNyS y la SGRDS.

o) Proponer lineamientos de política, normas técnicas y procedimientos en temas de su competencia.

p) Coordinar con las Direcciones Regionales Sectoriales las acciones intra sectorial e

intersectorial en materia de equidad de género, es decir igualdad de oportunidades entre mujeres y varones.

q) Coordinar, programar, organizar y conducir las accione referidas a los planes,

programas y proyectos sobre derechos y ciudadanía de la mujer.

r) Coordinar con la Direcciones Regionales Sectoriales y las instituciones públicas y privadas la formulación de políticas, planes, programas y proyectos para la promoción, atención y apoyo a la familia, atendiendo especialmente a la población en situación de riesgo, pobreza extrema.

s) Coordinar y monitorear la política local regional y nacional en materia de niñez y

adolescencia en concordancia con la normatividad nacional y los convenios internacionales vigentes.

t) Coordinar la elaboración y ejecución de las políticas y normas, la formulación y

seguimiento de programas, planes y proyectos que aseguren un adecuado desarrollo psico – social del niño, la niña y los adolescentes en el marco de un entorno familiar y social saludable.

u) Contribuir a promover y fortalecer la intervención de las Defensorías del Niño y el

Adolescente.

v) Gestionar ante la Dirección de Niñas, Niños y Adolescentes del MIMDES, la asesoría técnica para la formulación e implementación del Plan Regional de Acción por la Infancia y la Adolescencia del ámbito regional.

w) Dirigir, organizar y coordinar la elaboración y ejecución de políticas, normas legales y

normas técnicas, así como formular y hacer seguimiento de los programas, planes y proyectos que aseguren un adecuado desarrollo en la temática de personas adultas mayores.

x) Coordinar y apoyar la formulación, implementación y evaluación de políticas, planes,

programas y proyectos para el apoyo y fortalecimiento de la familia.

y) Dirigir, proponer, coordinar, supervisar y evaluar las normas, políticas estrategias, planes, programas y proyectos inherentes a su competencia en materia de atención, protección y reparación de desplazados internos.

137

z) Determinar y proponer la organización interna de la GRDS, de acuerdo con las competencias que le confiere la normatividad regional interna.

aa) Asesorar al Gerente Regional en la definición de objetivos y formulación de políticas de

los sectores de su competencia.

bb) Revisar, evaluar y presentar los documentos de gestión de los sectores educación, salud, trabajo y promoción del empleo, vivienda, construcción y saneamiento.

cc) Representar al GRDS en las reuniones de la comisión de operaciones, educación y

capacitación del Comité Regional de Defensa Civil - COER.

dd) Representar por delegación al GRDS como Secretario Técnico en las reuniones del Consejo Regional de Defensa de los Derechos de las Niñas, Niños y Adolescentes – COREDNA.

ee) Promover el dialogo y la concertación con las organizaciones vinculadas con la

promoción del empleo, la pequeña y micro empresa.

ff) Las demás funciones que le sean asignadas por la Gerencia General Regional.

Línea de Autoridad: a) Depende directamente de la Gerente Regional de Desarrollo Social.

b) Tiene mando directo sobre todo el personal de la Sub Gerencia Regional de Desarrollo

Social. Responsabilidades: a) De formular, proponer políticas regionales, planes, programas y proyectos y monitoreo,

en materia de salud, educación, trabajo y promoción, vivienda, construcción, saneamiento, cultura, recreación, deporte, población y discapacidad en el ámbito regional .




especialidad y/o grado de maestría. b) Capacitación especializada en el área c) Amplia experiencia en la dirección de programas del área.

138

N° DE CAP: 226 CÓDIGO : 457-14-43 -ES CLASIFICACION: SP-ES

Denominación del Cargo: ESPECIALISTA EN PROMOCIÓN SOCIAL I Funciones Específicas: a) Formular, diseñar y proponer lineamientos y módulos para las iniciativas y

emprendimientos económico para las mujeres. b) Efectuar el seguimiento, monitoreo y evaluación a la implementación de programas y

proyectos sobre emprendimientos económicos para varones y mujeres a nivel local y regional en el marco del Plan Regional de Igualdad de Oportunidades.

c) Formular y proponer políticas y normas vinculadas al adelanto de la mujer tendentes a la

igualdad de oportunidades entre mujeres y varones en especial de aquellos en situación de pobreza extrema, discriminación, inequidad y exclusión social.

d) Supervisar acciones de promoción, desarrollo, asistencia y protección social. e) Supervisar y coordinar acciones de organización, promoción social y familiar. f) Elaborar documentos técnico normativos de aplicación para los programas de la

actividad. g) Supervisar y coordinar estudios e investigaciones relacionados con el campo social. h) Elaborar y ejecutar programas de investigación sobre áreas de promoción y bienestar

social o supervisión de organizaciones. i) Promover la inscripción y registro de las entidades y organizaciones sociales de acuerdo

a la normatividad vigente. j) Evaluar y promover medidas correctivas para el mejor funcionamiento de los programas

y metodologías. k) Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente Regional. Línea de Autoridad: Depende directamente del Sub Gerente Regional de Desarrollo Social. Responsabilidades: a) Elaboración de estudios de investigación sobre promoción social.


Requisitos M ínimos: a) Título Profesional Universitario con colegiatura que incluya estudios relacionados con el

desarrollo social. b) Estudios de especialización en el área. c) Experiencia en labores de Promoción Social.

139

N° DE CAP: 227 CÓDIGO : 457-14-43 -ES CLASIFICACION: SP-ES Denominación del Cargo: TÉCNICO ADM INISTRATIVO II I Funciones específicas : a) Analizar normas técnicas y proponer la mejora de procedimientos, relacionadas con la

Sub-Gerencia de Desarrollo Social.

b) Estudiar y emitir opinión técnica sobre expedientes especializados.

c) Analizar e interpretar cuadros, diagramas y otros similares.

d) Coordinar y ejecutar actividades de su especialidad, de acuerdo al requerimiento de la Sub-Gerencia Regional.

e) Puede corresponderle conducir Comisiones y/o reuniones sobre asuntos de su

especialidad.

f) Participar en la formulación del POI.

g) Las demás funciones que le asigne el Sub-Gerente Regional de Desarrollo Social.

Línea de Autoridad : Depende directamente del Sub-Gerente Regional de Desarrollo Social.

Responsabilidades : a) De la ejecución de actividades especializadas en apoyo a la Sub Gerencia Regional. b) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos : a) Título no universitario de un centro superior relacionado con el área.

b) Amplia experiencia en labores administrativas.

140

N° DE CAP: 228 CÓDIGO : 457-14-43 -AP CLASIFICACION: SP-AP Denominación del Cargo: TÉCNICO ADM INISTRATIVO I I Funciones Específicas: a) Estudiar y participar en la elaboración de normas, procedimientos e investigaciones

preliminares de procesos técnicos administrativos de cierta complejidad. b) Analizar y emitir opinión técnica sobre expedientes puestos a su consideración. c) Recopilar información administrativa y contable relacionada con los sectores de

Educación, Salud, Trabajo y Vivienda. d) Elaborar cuadros estadísticos, resúmenes, formatos, cuestionarios de apoyo a la

actividad profesional de la Sub Gerencia Regional.

e) Participar en Comisiones de Trabajo y/o eventos organizados por la Sub Gerencia Regional de Desarrollo Social.

f) Absolver consultas de carácter técnico de su competencia. g) Participar en la programación de actividades técnico-administrativas de la Sub Gerencia. h) Apoyar las acciones protocolares y participar en la elaboración de boletines, revistas y

otros materiales de divulgación, comunicación e información.

i) Crear banco de datos sobre Instituciones j) Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente Regional. Línea de Autoridad: Depende directamente del Sub Gerente Regional de Desarrollo Social. Responsabilidades: a) Del cumplimiento de las actividades técnicas en apoyo a la Sub Gerencia Regional de

Desarrollo Social.


Requisitos mínimos: a) Título no universitario de un centro superior relacionado con el área.

b) Experiencia en labores administrativas.

141

N° DE CAP: 229 CÓDIGO : 457-14-43 -AP CLASIFICACION: SP-AP Denominación del Cargo: TÉCNICO ADM INISTRATIVO I I Funciones Específicas: a) Estudiar y participar en la elaboración de normas, procedimientos e investigaciones

preliminares de procesos técnicos administrativos de cierta complejidad.

b) Analizar y emitir opinión técnica sobre expedientes puestos a su consideración.

c) Recopilar información administrativa y contable relacionada con los sectores de Educación, Salud, Trabajo y Vivienda.

d) Elaborar cuadros estadísticos, resúmenes, formatos, cuestionarios de apoyo a la

actividad profesional de la Sub Gerencia Regional. e) Participar en Comisiones de Trabajo y/o eventos organizados por la Sub Gerencia

Regional de Desarrollo Social. f) Absolver consultas de carácter técnico de su competencia.

g) Participar en la programación de actividades técnico-administrativas de la Sub Gerencia.

h) Apoyar las acciones protocolares y participar en la elaboración de boletines, revistas y

otros materiales de divulgación, comunicación e información. i) Crear banco de datos sobre Instituciones

j) Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente Regional. Línea de Autoridad: Depende directamente del Sub Gerente Regional de Desarrollo Social. Responsabilidades: a) Del cumplimiento de las actividades técnicas en apoyo a la Sub Gerencia Regional de

Desarrollo Social.


Requisitos mínimos: a) Título no universitario de un centro superior relacionado con el área.

b) Experiencia en labores administrativas.

142

N° DE CAP: 230 CODIGO : 457-14-43 -AP CLASIFICACION: SP-AP

Denominación del Cargo: TECNICO ADM INISTRATIVO I


documentos técnicos. b) Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las

áreas de los sistemas administrativos. c) Coordinar actividades administrativas sencillas. d) Colaborar en la programación de actividades técnico administrativas y en reuniones de

trabajo. e) Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente Regional de Desarrollo Social. Línea de Autoridad :

Depende directamente de la Sub Gerencia Regional de Desarrollo Social. Responsabilidades : a) Del cumplimiento de las actividades técnicas que realice en apoyo a la Sub Gerencia

Regional de Desarrollo Social. b) De los bienes y materiales que tiene asignado. Requisitos M ínimos : a) Instrucción secundaria completa. b) Capacitación técnica en el área. c) Alguna experiencia en labores de la especialidad

143

N° DE CAP: 231 CÓDIGO : 547-14-43- AP

CLASIFICACION: SP-AP Denominación del Cargo: SECRETARIA IV Funciones Específicas:

a) Organizar y supervisar óptimamente las actividades de apoyo técnico administrativo secretarial de la Sub Gerencia Regional de Desarrollo Social.

b) Consolidar y organizar oportunamente la documentación para la atención destinada y proveniente de las demás dependencias regionales, previo conocimiento de las funciones de la Sub Gerencia Regional.

c) Recibir y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la Sub Gerencia Regional de Desarrollo Social.

d) Realizar coordinaciones de su competencia con las demás dependencias del Gobierno Regional, a fin de consolidar las gestiones de la Sub Gerencia Regional.

e) Atender con fluidez las comunicaciones orales, escritas y telefónicas, utilizando una adecuada redacción.

f) Administrar documentos clasificados y participar en la elaboración de procedimientos de cierta complejidad.

g) Organizar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan a la Sub Gerencia, preparando periódicamente los informes de situación utilizando sistemas de cómputo.

h) Automatizar la documentación por medios informáticos.

i) Mantener un trato amable y cortés con el público y con todo el personal del Gobierno Regional Piura.

j) Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente Regional.


Depende directamente del Sub Gerente Regional de Desarrollo Social. Responsabilidades :


b) De los bienes y acervo documentario que tiene asignados la Sub Gerencia Regional.




c) Capacitación acreditada en entorno Windows y manejador de base de datos e Internet.

144

N° DE CAP: 232 CÓDIGO : 457-14-43-AP CLASIFICACION: AP

Denominación del Cargo: TRABAJADOR DE SERVICIOS III Funciones Específicas: a) Custodiar los ambientes asignados y los bienes que existen en su interior de acuerdo a

las condiciones de seguridad e higiene y control establecidos. b) Controlar y orientar el ingreso y salida de personas, así como equipo y materiales de los

ambientes a su cargo.

c) Operar equipos auxiliares de oficina de acuerdo a las instrucciones de los manuales respectivos.

d) Elaborar los informes correspondientes a su función

e) Distribuir la documentación de las unidades orgánicas a su cargo.

f) Mantener limpio y ordenado el ambiente que tiene asignado.

g) Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente Regional. Línea de Autoridad:

Depende directamente del Sub Gerente Regional de Desarrollo Social. Responsabilidades : a) De los bienes y materiales que tiene asignados.





145

06.5.- GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA

La Gerencia Regional de Infraestructura es un órgano de línea con dependencia de la Gerencia General Regional, encargada de formular, proponer, ejecutar, dirigir, controlar y administrar los planes y políticas de la Región en materia de transportes, comunicaciones, telecomunicaciones y construcción, de acuerdo a los planes regionales, nacionales y sectoriales, así como desarrollar funciones normativas, reguladoras de supervisión, evaluación y control de las funciones específicas regionales en los sectores mencionados. Está integrada por la Sub Gerencia Regional de Normas y Supervisión y Dirección General de Construcción y la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones que es un órgano dependiente de la Gerencia Regional de Infraestructura conforme a Ley Nº 28926. FUNCIONES GENERALES DEL ÓRGANO:

a) Formular, proponer, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar los planes y políticas en materia de transportes, comunicaciones, telecomunicaciones y construcción de la Región, de conformidad con las políticas nacionales y los planes sectoriales.

b) Planificar, administrar y ejecutar el desarrollo de la infraestructura vial regional, no

comprendida en el Red Vial Nacional o Rural, debidamente priorizada dentro de los planes de desarrollo regional, Plan Vial Departamental.

c) Supervisar el desarrollo y administración de la infraestructura portuaria regional de

acuerdo con las regulaciones técnico-normativas emitidas por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones a través del organismo pertinente y de la forma que establezcan los dispositivos legales sobre la materia.

d) Supervisar el otorgamiento de las autorizaciones Portuarias, Licencias y permisos para

la prestación de los servicios portuarios marítimos, fluviales y lacustres de alcance regional, a través del organismo pertinente, de acuerdo a los dispositivos legales sobre la materia.

e) Desarrollar y administrar los aeródromos de ámbito regional, coordinando con la

Dirección General de Aeronáutica Civil conforme a ley. f) Supervisar y controlar la gestión de actividades de infraestructura de transporte vial de

alcance regional. g) Supervisar y controlar la prestación de servicios de transporte interprovincial dentro del

ámbito regional en coordinación con los Gobiernos Locales y la Policía Nacional del Perú.

h) Regular, supervisar y controlar el proceso de otorgamiento de licencias de conducir,

otorgadas por la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones. i) Formular, proponer, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar los planes y políticas

en materia de telecomunicaciones de la Región, de conformidad con las políticas nacionales y los planes sectoriales.

j) Fomentar y fortalecer el desarrollo de medios de comunicación regional y de una red

pública de comunicaciones en la Región.

146

k) Coordinar con el Gobierno Nacional las autorizaciones de las estaciones de radio y

televisión regional y el Gobierno Nacional otorga las licencias correspondientes, en armonía con las políticas y normatividad nacional y los convenios internacionales.

l) Participar en los proyectos de comunicaciones a cargo del Gobierno Nacional.

m) Evaluación de proyectos y obras, durante y después.

n) Participar en el Programa Anual de Inversiones - REGION PIURA en coordinación con la

GRPPAT.

o) Participar en el Programa Multianual de Inversión Pública del Gobierno Regional Piura en coordinación la GRPPAT.

p) Formular y conducir el proceso técnico y administrativo de los Proyectos de Inversión y

su ejecución bajo las diversas modalidades, en concordancia con las normas vigentes.

q) Normar los procedimientos de transferencia de obras ejecutadas a los Gobiernos Locales y Sectores, garantizando su sostenibilidad a través de estrategias de mantenimiento debidamente presupuestadas.

r) Otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia General Regional.

PRODUCTOS DEL ÓRGANO:

a) Propuestas de Directivas y otras normas de interés regional en materia de transportes, comunicaciones, telecomunicaciones y construcciones.

b) Obras de infraestructura ejecutadas, supervisadas, liquidadas y transferidas.

c) Estudios, proyectos elaborados, expedientes técnicos para ejecución de obras.

d) Términos de referencia para contratación de Estudios de Ingeniería.

e) Perfiles técnicos de obras y proyectos de pre inversión.

f) Anteproyectos de Inversión elaborados, ejecutados y supervisados.

g) Inventario de obras ejecutadas, liquidadas y transferidas.

h) Inventario de estudios y proyectos.

i) Plan Vial Departamental Participativo (vías departamentales).

147

Organigrama Estructural de Gerencia Regional de In fraestructura

CONSEJO REGIONAL



GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA

SUBGERENCIA REGIONAL D E NORMAS Y SUPERVISIÓN

DIRECCIÓN GENERAL DE CONSTRUCCION

DIRECCIÓN DE ESTUDIOS Y PROYECTOS

DIRECCIÓN REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNIC.

UNIDAD FORMULADORA

DIRECCIÓN DE OBRAS

DIRECCIÓN DE LICITAC. CONTRATOS Y PROGR.

OFICINA COORDINACION TEC. PROM. D ESCENTR. SECHURA

148


GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA

Nº de CAP

CARGO

330

331

332

333

334


Experto en Sistema Administrativo I

Secretaria V

Chofer III

Trabajador de Servicios I

149

FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS N° DE CAP: 330 CÓDIGO : 457-14-44-EC CLASIFICACION: EC Denominación del Cargo: DIRECTOR DE PRO GRAMA SECTORIAL V GERENTE REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA (Cargo de Confianza)

Funciones Especificas:

a) Proponer y participar en la determinación de políticas de su actividad, los planes y programas para su desarrollo.

b) Planificar, dirigir y coordinar las actividades técnico-administrativas de las unidades

orgánicas a su cargo. c) Emitir y suscribir Resoluciones Gerenciales Regionales dentro del ámbito de su

competencia. d) Resolver Recursos de Apelación interpuestas contra la Dirección Regional de

Transportes y Comunicaciones y la Dirección General de Construcción a excepción de los originados en los procedimientos sancionadores que se rigen por su ley de la materia.

e) Proponer normas y directivas para la determinación de los programas de su

jurisdicción. f) Participar al más alto nivel en la determinación de la política de transportes,

comunicaciones, telecomunicaciones y construcción del Gobierno Regional Piura. g) Aprobar y supervisar la ejecución presupuestal de los programas a su cargo. h) Representar a la Institución en comisiones y/o eventos multisectoriales. i) Informar a la Presidencia Regional y a la Gerencia General Regional de contratos,

convenios, estudios y acuerdos relacionados con la ejecución o concesión de obras, proyectos de inversión, prestación de servicios y demás acciones de ámbito prescritos por la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento.

j) Estructurar actividades de expansión en la calidad de servicios de infraestructura, y

comunicaciones, asegurando calidad y consistencia en el desarrollo de las funciones y servicios.

k) Celebrar y suscribir contratos previa autorización de la Presidencia Regional y

Gerencia General Regional. l) Ejercer la representación a través de la Dirección de Licitaciones, Contratos y

Programación en las conciliaciones y procesos arbitrales derivados de la ejecución de obras, referidos a las controversias surgidas desde la celebración del contrato hasta su liquidación final.

150

m) Integrar el Consejo de Coordinación Regional. n) Las demás funciones que le sean asignadas por la Gerencia General Regional. Línea de Autoridad:

a) El Gerente Regional de Infraestructura depende del Gerente General Regional. b) El Gerente Regional de Infraestructura tiene mando directo sobre la Sub Gerencia

Regional de Normas y Supervisión, la Dirección General de Construcción y la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones como órgano dependiente de la Gerencia Regional.

Responsabilidades:

a) Del óptimo cumplimiento de las actividades programadas en cada una de las unidades orgánicas de la Gerencia Regional de Infraestructura.

b) De supervisar el trabajo del personal que tiene a su mando. c) De los bienes y materiales que tiene asignados.


a) Titulo profesional universitario con colegiatura que incluya estudios relacionados con la especialidad y/o Grado de Maestría en el área.

b) Capacitación especializada en el área y manejo de computación. c) Experiencia en labores administrativas y operativas. d) Experiencia en conducción de personal.

151

N° DE CAP: 331 CÓDIGO : 457-14-44-EJ CLASIFICACION: SP-EJ Denominación del Cargo: EXPERTO EN SISTEM A ADMINISTRATIVO I Funciones Específicas : a) Ejecutar trabajos de investigación de elevada responsabilidad, en la calidad de

servicios de transportes, comunicaciones, telecomunicaciones y construcción, asegurando calidad y consistencia en el desarrollo de las funciones y servicios de la Gerencia Regional.

b) Diseñar y promover aplicaciones creativas y de desarrollo de nuevas metodologías

aplicadas en trabajos de investigación que garanticen un desarrollo sostenido en las obras.

c) Efectuar estudios y diseñar modelos de aplicación práctica de técnicas de gerencia por

objetivos y otras técnicas, aplicables a la Gerencia Regional. d) Integrar equipos de trabajo especializado. e) Evacuar informes especializados sobre consultas o trabajos de investigación y

participar en acciones de difusión de resultados. f) Participar en Comisiones, reuniones y charlas de capacitación o difusión. g) Otras funciones que le sean asignadas Línea de Autoridad : Depende directamente del Sub Gerente de Supervisión y Control. Responsabilidades : a) De la ejecución de actividades de apoyo Administrativo correspondiente al área que

desempeña.

b) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos : a) Título profesional universitario con colegiatura y/o Grado Académico de Maestría

relacionada con la especialidad. b) Experiencia en labores de investigación sobre administración y gestión pública. c) Capacitación calificada en la especialidad. d) Experiencia en la conducción de personal.

152

N° DE CAP: 332 CÓDIGO : 457-14-44-ES CLASIFICACION: SP-ES Denominación del Cargo: SECRETAR IA V Funciones Específicas: a) Organizar y supervisar óptimamente las actividades de apoyo técnico-administrativo

secretarial de la Gerencia Regional de Infraestructura. b) Consolidar y organizar oportunamente la documentación para la atención destinada y

proveniente de las demás dependencias regionales, previo conocimiento de las funciones de la Gerencia Regional.

c) Recibir y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la Gerencia

Regional. d) Realizar coordinaciones con las demás dependencias del Gobierno Regional, a fin de

consolidar las gestiones de la Gerencia Regional. e) Supervisar y atender con fluidez las comunicaciones orales, escritas y telefónicas y

poseer una adecuada redacción. f) Administrar documentos clasificados y participar en la elaboración de procedimientos

de mayor complejidad. g) Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Gerencia

Regional, preparando informes periódicos de su situación, utilizando sistema de cómputo.

h) Automatizar la documentación por medios informáticos y controlar el uso racional de

bienes y materiales dela Gerencia Regional. i) Mantener un trato amable y cortés con el público y con todo el personal del Gobierno

Regional Piura. j) Las demás funciones que le asigne el Gerente Regional.


Depende directamente del Gerente Regional de Infraestructura.

Responsabilidades :

a) Del óptimo desarrollo técnico-administrativo de apoyo de la Gerencia Regional.

b) De los bienes y acervo documental que tiene asignados.


153


a) Bachillerato en Administración Secretarial o Título de Secretariado Ejecutivo otorgado por una entidad autorizada por el Ministerio de Educación.

b) Capacitación certificada en idioma inglés otorgado por entidad autorizada. c) Amplia experiencia en labores de Secretariado. d) Capacitación acreditada en Sistema operativos (D.O.S), cursos de procesamiento de

textos, hojas de calculo y manejador de base de datos, e Internet.

154

N° DE CAP: 333 CÓDIGO : 457-14-44-AP CLASIFICACION: SP-AP Denominación del Cargo: CHOF ER III Funciones Especificas:

a) Conducir el vehículo motorizado asignado al Gerente Regional. b) Efectuar reparaciones mecánicas necesarias al vehículo a su cargo. c) Informar a su debido tiempo sobre las fallas, percances y necesidades de la unidad


acuerdo a la autorización del Gerente Regional. e) Las demás funciones que le asigne el Gerente Regional. Línea de Autoridad:

Depende directamente del Gerente Regional de Infraestructura.

Responsabilidades :





a)Instrucción secundaria completa.

b)Brevete profesional actualizado.


d)Amplia experiencia en la conducción de vehículos.

155

N° DE CAP: 334 CÓDIGO : 457-14-44-AP CLASIFICACION: SP-AP Denominación del Cargo: TRABAJADOR DE SERVIC IOS I Funciones Específicas: a) Custodiar los ambientes asignados y los bienes que existen en su interior de acuerdo a

las condiciones de seguridad e higiene y control establecidos. b) Controlar y orientar el ingreso y salida de personas, así como equipo y materiales de

los ambientes a su cargo. c) Operar equipos auxiliares de oficina de acuerdo a las instrucciones de los manuales

respectivos. d) Elaborar los informes correspondientes a su función e) Distribuir la documentación de las unidades orgánicas a su cargo. f) Mantener limpio y ordenado el ambiente que tiene asignado. g) Apoyar a la Secretaria Administrativa de la Oficina en el registro y archivo de la

documentación de la Gerencia Regional de Infraestructura. h) Las demás funciones que le asigne el Gerente Regional. Línea de Autoridad: Depende directamente del Gerente Regional de Infraestructura. Responsabilidades : a) De los bienes y materiales que tiene asignados. b) De la documentación que distribuye. c) De mantener la reserva y confiabilidad de la información a la que tiene acceso. Requisitos M ínimos: a) Instrucción secundaria. b) Experiencia en labores similares. c) Capacitación especializada de corta duración.

156

06.5.1.- SUB GERENCIA REGIONAL DE NORMAS Y SUPERVIS ION Es una Unidad Orgánica que pertenece a la Gerencia Regional de Infraestructura y está encargada de elaborar y proponer normas de alcance regional y regular los servicios de su competencia en materia de transportes, comunicaciones, telecomunicaciones y construcción. FUNCIONES GENERALES DE LA UNIDAD ORGANICA:

a) Elaborar y proponer normas de alcance regional y regula los servicios de su competencia en transportes, comunicaciones, telecomunicaciones y construcción.

b) Supervisar y fiscalizar el cumplimiento de las normas, los planes regionales y la calidad

de los servicios, en el ámbito Regional que comprende la Dirección General de Construcción y las Direcciones Sub Regionales de Infraestructura.

c) Coordinar y evaluar las actividades técnico administrativas de la Gerencia. d) Preparar los programas de Supervisión de Obras en el ámbito de la Región Piura. e) Supervisar el cumplimiento de las normas técnicas vigentes de las obras que se

desarrollan en el ámbito regional en materia de construcción, transportes, comunicaciones y telecomunicaciones.

f) Proponer Directivas para la aprobación y aplicación en las obras que se desarrollan en el ámbito regional.

g) Participar en coordinación con las Direcciones Sub Regionales en la supervisión de las

obras en el ámbito de la Región Piura.

h) Otras funciones que le sean asignadas de acuerdo a su competencia. PRODUCTOS DE LA UNIDAD ORGANICA :

a) Proyectos de Directivas, Reglamentos, Normas para su aprobación y aplicación en las obras que se desarrollan en el ámbito regional..

b) Compendio de Normas legales. c) Propuestas de legislación regional. d) Informes técnicos sobre obras y opiniones en materia de transporte, comunicaciones,

telecomunicaciones y construcción.

157


SUB GERENCIA REGIONAL DE NORMAS Y SUPERVISION

Nº de CAP

CARGO

335

336/337

338

339

340

341

342



Ingeniero IV

Ingeniero II

Especialista en Telecomunicaciones II

Secretaria IV

Chofer III

158


N° DE CAP: 335 CÓDIGO :457-14-44-EC CLASIFICACION: EC

Denominación del Cargo: DIRECT OR DE PROGRAMA SECTORIAL III

SUB GERENTE REGIONAL DE NORMAS Y SUPERVISION (Cargo de Confianza)


a) Formular, dirigir y supervisar el proceso técnico y administrativo de la Sub Gerencia Regional en lo relacionado a las acciones de normas y supervisión aplicables a la ejecución de obras y servicios en el ámbito regional en materia de transportes, comunicaciones, telecomunicaciones y construcción.

b) Supervisar el avance de la ejecución de obras con respecto a las metas del programa

de Inversiones del Gobierno Regional Piura: Unidad Ejecutora sede, Morropón Huancabamba, Luciano Castillo Colonna y Dirección General de Construcción.

c) Elaborar directivas de alcance regional en materia de transportes, comunicaciones,

telecomunicaciones y construcciones. d) Efectuar y supervisar las labores las actividades técnicas y administrativas del personal

a cargo. e) Sistematizar procedimientos para la supervisión de obras a nivel regional f) Supervisar, hacer seguimiento, coordinaciones y monitoreo de la inversión en

infraestructura que por encargo del Gobierno Regional Piura ejecutan diversas entidades públicas y privadas a nivel de la Región, informando a la Gerencia Regional de Infraestructura sobre el avance físico de las obras y financiero de la inversión hasta el cumplimiento de la meta programada.

g) Coordinar con la Gerencia Regional la correcta aplicación de las normas en materia de

transportes, comunicaciones, construcciones que emite la Gerencia Regional de Infraestructura

h) Prestar asesoramiento en la aplicación de normatividad en el ámbito de su

competencia. i) Supervisar la regulación del proceso de otorgamiento de licencias de conducir. j) Las demás funciones que le asigne el Gerente Regional. Línea de Autoridad:

a) Depende directamente del Gerente Regional de Infraestructura. b) Tiene mando directo sobre todo el personal de la Sub Gerencia Regional.

159

Responsabilidades:

a) De la elaboración de normatividad y supervisión de obras de alcance regional en materia de transportes, comunicaciones, telecomunicaciones y construcciones.

b) De supervisar el trabajo del personal que tiene a su mando. c) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos:

a) Titulo profesional universitario con colegiatura, que incluya estudios relacionados con la

especialidad y /o grado de maestría. b) Capacitación especializada en el área. c) Amplia experiencia en la dirección de actividades del área. d) Experiencia en la conducción de personal.

160

N° DE CAP: 336/337 CÓDIGO : 457-14-44-EJ CLASIFICACION: SP-EJ Denominación del Cargo: EXPERTO EN SISTEM A ADMINISTRATIVO I Funciones Específicas : a) Supervisar el avance de Obras que se ejecutan bajo la modalidad de Administración

Directa, Encargo, Contrata, Convenios de Cooperación Interinstitucional, Convenios con organizaciones representativas de la población en concordancia con el Programa de Inversiones del Gobierno Regional en Unidades Ejecutoras: Sub Región Morropón Huancabamba, Sub Región Luciano Castillo Colonna y Dirección General de Construcción.

b) Supervisión y Control en la aplicación de las especificaciones técnicas y de las normas

que rigen para la Ejecución de obras de infraestructura. c) Supervisar el avance de los Estudios y Proyectos de Infraestructura, respecto a las

metas del Programa de Inversiones del Gobierno Regional en las Unidades Ejecutoras: 001, 002 y 003.

d) Proponer proyectos de normas legales y documentos técnicos que contribuyan a

mejorar los tramites en el desarrollo de actividades relacionado a proyectos de inversión.

e) Ejecutar supervisiones o visitas de campo para la recolección de información necesaria

para evaluar el grado de cumplimiento de las especificaciones técnicas y normas vigentes de aplicación en los procesos de las obras de infraestructura.

f) Integrar equipos de trabajo especializado. g) Evacuar informes especializados sobre consultas o trabajos de investigación y

participar en acciones de difusión de resultados. h) Participar en Comisiones, reuniones y charlas de capacitación o difusión. i) Otras funciones que le sean asignadas. Línea de Autoridad : Depende directamente del Sub Gerente Regional de Normas y Supervisión. Responsabilidades : a) De la ejecución de actividades de apoyo Administrativo correspondiente al área que

desempeña. b) De los bienes y materiales que tiene asignados.

161

Requisitos M ínimos : a) Título profesional universitario con colegiatura y/o Grado Académico de Maestría

relacionada con la especialidad. b) Experiencia en labores de investigación sobre administración y gestión pública. c) Capacitación calificada en la especialidad.

162

N° DE CAP: 338 CÓDIGO : 457-14-44-EJ CLASIFICACION: SP-EJ Denominación del Cargo: INGENIE RO IV Funciones Especificas:

a) Participar en la elaboración y en la aplicación de proyectos de Directivas e Instructivos

sobre desarrollo de actividades de Ingeniería en proyectos de inversión.

b) Programar, controlar y supervisar la ejecución de actividades de Ingeniería.

c) Emitir informes técnicos de las obras coordinadas y supervisadas.

e) Asesorar en asuntos de Ingeniería especializada relacionada con el área de su

competencia.

f) Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente.


Depende directamente del Sub Gerente Regional de Normas y Supervisión. Responsabilidades:

a) De la planificación, coordinación y supervisión de proyectos y programas de ingeniería de obras asignadas.


a) Título profesional de Ingeniero con colegiatura habilitada en la especialidad requerida.


c) Amplia experiencia en actividades especializadas de ingeniería.

163

N° DE CAP: 339 CÓDIGO :457-14-44-ES CLASIFICACION: SP-ES Denominación del Cargo: INGENIERO II Funciones Específicas : a) Elaborar y proponer normas técnicas y directivas para el desarrollo de programas en

materia de transportes, comunicaciones, telecomunicaciones y construcciones. b) Evaluar y recomendar proyectos en sus diversas fases, dentro del área de su

especialidad. c) Supervisar el cumplimiento de la normatividad en la ejecución de obras pequeñas de

ingeniería. d) Evaluar y recomendar el control técnico y financiero de los adelantos a efectuarse en

las obras. e) Inspeccionar y evaluar periódicamente el desarrollo de planes, proyectos y programas

de inspectoría, formulando recomendaciones técnicas. f) Asesorar en asuntos de ingeniería especializada relacionada con el área de su

competencia. g) Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente de Normas y Supervisión. Línea de Autoridad : Depende directamente de la Sub Gerencia Regional de Normas y Supervisión. Responsabilidades : a) De la ejecución y coordinación de proyectos y estudios de Ingeniería de Obras. b) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos : a) Título profesional de Ingeniero con colegiatura habilitada en la especialidad requerida. b) Experiencia en el área de la especialidad.

164

N° DE CAP: 340 CÓDIGO : 457- 14-44-ES CLASIFICACION: SP-ES Denominación del Cargo: ESPECIALISTA EN TELECOM UNICACIONES II Funciones Especificas:

a) Elaborar normas, directivas y procedimientos que aseguren la eficiencia del servicio de telecomunicaciones a nivel regional.

b) Normar las solicitudes de transferencia de conexiones y autorizaciones a nivel

regional. c) Estudiar y recomendar en coordinación con los Organismos Centrales (OSINERG)

tarifas y conexiones del servicio a nivel regional. d) Asesorar en asuntos de su competencia. e) Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente. Línea de Autoridad:


a) De elaborar anteproyectos de normas y procedimientos de telecomunicaciones.

b) Del cumplimiento de las actividades programadas en la Sub Gerencia Regional de

Normas y Supervisión.

c) De los bienes y materiales que tiene asignados en el ámbito regional. Requisitos M ínimos:

a) Título profesional de Ingeniero Industrial o Electrónico con colegiatura habilitada.

b) Amplia experiencia en labores de Telecomunicaciones.

165

N° DE CAP: 341 CÓDIGO : 457-14-44-AP CLASIFICACION: SP-AP Denominación del Cargo: SECRETARIA IV Funciones Específicas:

a) Organizar y supervisar óptimamente las actividades de apoyo técnico-administrativo secretarial de la Sub Gerencia Regional de Normas y Supervisión.


proveniente de las demás dependencias regionales previo conocimiento de las funciones de la Sub Gerencia Regional.

c) Recibir y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la Sub

Gerencia Regional. d) Realizar coordinaciones con las demás dependencias del Gobierno Regional, a fin de

consolidar las gestiones de la Sub Gerencia Regional. e) Supervisar y atender con fluidez las comunicaciones orales, escritas y telefónicas,

poseer una adecuada redacción. f) Administrar documentos clasificados y participar en la elaboración de procedimientos

de mayor complejidad. g) Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Sub

Gerencia Regional, preparando periódicamente los informes de situación. h) Automatizar la documentación por medios informáticos y controlar el uso racional de

bienes y materiales de la Sub Gerencia Regional. i) Mantener un trato amable y cortés con el público y con todo el personal del Gobierno

Regional Piura. j) Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente. Línea de Autoridad:



b) De los bienes y acervo documentario que tiene asignados.


a) Título de Secretariado Ejecutivo o Grado de Bachiller en Administración Secretarial, otorgado por una entidad autorizada por el Ministerio de Educación.

b) Experiencia en labores de Secretariado. c) Capacitación acreditada en sistemas operativos (D.O.S), curso de procesador de


166

N° DE CAP: 342 CÓDIGO : 457-14-44-AP CLASIFICACAION: SP-A P Denominación del Cargo: CHO FER III Funciones Especificas:

a) Conducir el vehículo motorizado asignado al Sub Gerente. b) Efectuar reparaciones mecánicas necesarias al vehículo a su cargo. c) Informar a su debido tiempo sobre las fallas, percances y necesidades de la unidad


acuerdo a la autorización del Sub Gerente. e) Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente Regional. Línea de Autoridad:

Depende directamente del Sub Gerente Regional de Normas y Supervisión.

Responsabilidades :




d) Cumplir con el horario establecido para el transporte del personal. Requisitos M ínimos :





167

06.5.2.- DIRECCIÓN GENERAL DE CONSTRUCCIÓN

Es una unidad orgánica que pertenece a la Gerencia Regional de Infraestructura y se encuentra conformada por la Dirección de Estudios y Proyectos, Dirección de Obras, y Dirección de Licitaciones, Contratos y Programación. Está encargada de formular los Proyectos de Inversión y ejecutar los Programas y Proyectos de Emergencia, conforme a la normatividad vigente. FUNCIONES GENERALES DE LA UNIDAD ORGANICA:

a) Formular los planes y programas para la ejecución de los Proyectos de Inversión en materia de construcción en concordancia con las normas vigentes.

b) Formular los anteproyectos y proyectos de inversión de acuerdo a las necesidades en

su ámbito territorial.

c) Dirigir y supervisar la ejecución de los Proyectos y obras, haciendo cumplir las directivas y normas vigentes

d) Efectuar las liquidaciones oportunas, de las obras de inversión, conforme a las normas

vigentes.

e) Concertar y formular los convenios o contratos a suscribir con la población organizada e instituciones, de acuerdo a los dispositivos legales vigentes.

f) Ejecutar los programas y proyectos de emergencia de acuerdo a la normatividad legal

vigente.

g) Efectuar la supervisión de las actividades de las Direcciones de Estudios y Proyectos, Obras, Licitaciones, Contratos y Programación.

h) Participar en coordinación con las Direcciones Sub Regionales de Infraestructura en la

supervisión de las obras cuya geografía trasciende su ámbito.

i) Otras funciones que le sean asignadas.

PRODUCTOS DE LA UNIDAD ORGANICA: a) Obras de infraestructura.

b) Liquidaciones de obra.

c) Estudios y proyectos.

d) Inventario de obras ejecutadas, liquidadas y transferidas.

168


DIRECCIÓN GENERAL DE CONSTRUCCIÓN

Nº de CAP

CARGO

343

344

345

346

347

Director de Programa Sectorial IV

Abogado IV

Secretaria V

Chofer III


169

FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS N° DE CAP: 343 CÓDIGO : 457-14-44-EC CLASIFICACION: EC Denominación del Cargo: DIRECT OR DE PROGRAMA SECTORIAL IV

DIRECTOR GENERAL DE CONSTRUCCIÓN (Cargo de Confianza)


a) Formular, dirigir y supervisar el proceso técnico y administrativo para la elaboración de estudios y ejecución de obras.

b) Emitir informes técnicos sobre la priorización de proyectos, para su inclusión en el

Programa de Inversiones del Gobierno Regional Piura. c) Participar en la formulación del Programa de Inversiones del Gobierno Regional Piura. d) Supervisar el avance de estudios y proyectos, así como de la ejecución de obras, con

respecto a las metas del Programa de Inversiones en el ámbito regional. e) Proponer Directivas para su aprobación y aplicación en el desarrollo de estudios y

ejecución de obras. f) Sistematizar procedimientos para la supervisión de estudios, obras y liquidaciones. g) Emitir y suscribir Resoluciones de la Dirección General de Construcción aprobando la

conformación de Comisiones de Entrega de Terreno, Recepción de Obras, Aprobación de Expedientes Técnicos, Designación de Supervisores, Residentes o Inspectores de Obras, Aprobación de Bases, Proforma de Contrato, Convocatoria y Ampliación de Plazo de Ejecución de los Procesos Selectivos, Adjudicación Directa Selectiva y Adjudicación de Menor Cuantía.

h) Las demás funciones que le sean asignadas y atribuciones que se le delegue. Línea de Autoridad:

a) Depende directamente del Gerente Regional de Infraestructura. b) Tiene mando directo sobre la Dirección de Obras, Dirección de Licitaciones, Contratos

y Programación y Dirección de Estudios y Proyectos. Responsabilidades:

a) De la dirección y coordinación para la ejecución y supervisión de los Proyectos de Inversión y elaboración de Estudios en el ámbito regional, conforme a las normas vigentes.



170


a) Título profesional universitario de Ingeniero Civil con colegiatura habilitada y/o grado de maestría en el área.

b) Capacitación especializada en supervisión de estudios y obras públicas. c) Amplia experiencia en la dirección de actividades del área de construcciones.

171

N° DE CAP: 344 CÓDIGO : 457-14-44-EJ CLASIFICACION: SP-EJ Denominación del Cargo: ABOGAD O IV Funciones Especificas:

a) Analizar proyectos de normas, dispositivos y procedimientos jurídicos, emitiendo opinión legal, en concordancia con los dispositivos que rigen en la Administración Pública.

b) Participar en la formulación de proyectos Resoluciones, Contratos, Convenios de

Obras y/o Estudios, así como todos los actos administrativos relacionados con la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, su Reglamento y Normas Complementarias o Modificatorias, teniendo en cuenta los plazos de ley que son perentorios.

c) Participar en Comisiones o Grupos de Trabajos para la formulación de normas,

directivas, ordenanzas y otras relacionadas al accionar del Gobierno Regional Piura y a la delegación de funciones de la Gerencia Regional de Infraestructura, en concordancia con el Reglamento de Organización y Funciones de la entidad.

d) Participar en todos los procesos derivados de la invocación de la cláusula arbitral de

los contratos de obra y/o estudios, efectuando un riguroso seguimiento de las acciones administrativas de la Instalación del Tribunal Arbitral.

e) Evaluar documentos y preparar informes de carácter técnico - legal, sobre los actos

administrativos de la Gerencia Regional de Infraestructura y la Dirección General de Construcción con sus órganos que las comprenden de acuerdo al Reglamento de Organización y Funciones.

f) Proyectar y tramitar las acciones jurídicas (civiles y penales) que el Gobierno Regional

autorice, así como en los actos que involucre a la Gerencia Regional de Infraestructura y Dirección General de Construcción.

g) Asesorar a los profesionales en los casos de actos administrativos derivados durante el

proceso contractual o constructivo de ejecución de obras, bajo cualquier modalidad de ejecución.

h) Absolver consultas legales propias de la Gerencia Regional de Infraestructura en su

conjunto, así como en los asuntos delegados por la Presidencia Ejecutiva Regional, Gerencia General Regional, Consejo Regional y otras dependencias del Gobierno Regional.

i) Las demás funciones que le asigne el Director General de Construcción. Línea de Autoridad:

Depende directamente del Director general de Construcción.

172


Deberá efectuar relaciones de coordinación con el Jefe de la Oficina Regional de Asesoría Jurídica para efectuar su labor de conformidad con los lineamientos y políticas establecidas por esta Oficina.

Responsabilidades:

a) Del asesoramiento y ejecución de actividades de carácter jurídico. b) De la aplicación correcta y oportuna de los dispositivos legales vigentes. c) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos:

a) Título profesional de Abogado con colegiatura.


c) Amplia experiencia en actividades técnico legales.

173

N° DE CAP: 345 CÓDIGO : 457-14-44-ES CLASIFICACION: SP-ES

Denominación del Cargo: SECRETAR IA V


a) Organizar y supervisar óptimamente las actividades de apoyo técnico-administrativo secretarial de la Dirección General de Construcción.


proveniente de las demás dependencias regionales, previo conocimiento de las funciones de la Dirección General.

c) Recibir y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la Dirección

General. d) Realizar coordinaciones con las demás dependencias del Gobierno Regional, a fin de

consolidar las gestiones del Director General. e) Supervisar y atender con fluidez las comunicaciones orales, escritas y telefónicas y

poseer una adecuada redacción. f) Administrar documentos clasificados y participa en la elaboración de procedimientos

de mayor complejidad. g) Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Dirección

preparando informes periódicos de su situación, utilizando sistema de computo. h) Automatizar la documentación por medios informáticos y controlar el uso racional de

bienes y materiales de la Dirección General. i) Mantener un trato amable y cortés con el público y con todo el personal del Gobierno

Regional. j) Las demás funciones que le asigne el Director General. Línea de Autoridad:

Depende directamente del Director General de Construcción.

Responsabilidades : a) Del óptimo desarrollo técnico-administrativo de apoyo de la Dirección General.

b) De los bienes y acervo documental que tiene asignado. c) Mantener reserva y confiabilidad de la información que tiene acceso.

174

Requisitos Mínimos:

a) Bachillerato en Administración Secretarial, título de secretariado ejecutivo o otorgado por una Entidad autorizada por el Ministerio de Educación.

b) Capacitación certificada en idioma ingles otorgado por entidad autorizada. c) Amplia experiencia en labores de Secretariado. d) Capacitación acreditada en Sistema operativos (D.O.S), cursos de procesamiento de

textos, hojas de calculo y manejador de base de datos , Internet.

175

N° DE CAP: 346 CÓDIGO : 457-14-44-AP CLASIFICACION: SP-AP Denominación del Cargo: CHOFER III Funciones Específicas:

a) Conducir el vehículo motorizado asignado al Director General de Construcción. b) Efectuar reparaciones mecánicas necesarias al vehículo a su cargo. c) Informar a su debido tiempo sobre las fallas, percances y necesidades de la unidad


acuerdo a la autorización del Director General. Línea de Autoridad:

Depende directamente del Director General de Construcción. Responsabilidades :









176

N° DE CAP: 347 CÓDIGO : 457-14-44-AP CLASIFICACION: SP-AP Denominación del Cargo: TRABAJADO R DE SERVICIOS III Funciones Específicas: a) Custodiar los ambientes asignados y los bienes que existen en su interior de acuerdo a




documentación de la Dirección General de Construcción. h) Las demás funciones que le asigne el Director General de Construcción . Línea de Autoridad: Depende directamente del Director General de Construcción. Responsabilidades : a) De los bienes y materiales que tiene asignados. b) De la documentación que distribuye. c) De mantener la reserva y confiabilidad de la información a la que tiene acceso. Requisitos M ínimos: a) Instrucción secundaria. b) Experiencia en labores similares. c) Capacitación especializada de corta duración.

177

06.5.2.1.- DIRECCIÓN DE ESTUDIOS Y PROYECTOS

La Dirección de Estudios y Proyectos es una unidad orgánica de la Dirección General de Construcción que se encarga de la elaboración de los expedientes técnicos, perfiles técnicos y/o términos de referencia de las obras consideradas en el Programa Anual de Inversiones, conforme a las normas técnicas y legales vigentes. FUNCIONES GENERALES DE LA UNIDAD ORGANICA:

a) Coordinar, supervisar evaluar las actividades técnicas administrativas de la Dirección.

b) Participar en el planeamiento de los Programas de Desarrollo y el Programa de Inversiones.

c) Elaborar, revisar y/o supervisar los estudios y proyectos a nivel de expediente técnico, a ser ejecutados de acuerdo al Programa de Inversiones.

d) Supervisar el cumplimiento de las normas técnicas legales vigentes, con respecto a obras a proyectarse.

e) Participar en apoyo a los Gobiernos Locales y a la población organizada en relación a la asistencia técnica en estudios y proyectos, enmarcados en el Programa de Inversiones.

f) Proponer Directivas para la aprobación y aplicación en el desarrollo y ejecución de los estudios que se enmarquen en el Programa de Inversiones.

g) Conducir, supervisar y controlar las actividades de la Unidad Formuladora.

h) Coordinar y participar con las Direcciones Sub - Regionales, en la elaboración y/o revisión de estudios y proyectos cuya ubicación geográfica trascienda el ámbito Sub Regional.

i) Otras funciones que le sean asignadas.


a) Expedientes técnicos aprobados para la ejecución de obras de infraestructura

pública.

b) Términos de referencia para la contratación de estudios definitivos de Ingeniería.

c) Perfiles técnicos de pequeñas obras y proyectos de apoyo social.

d) Evaluación de proyectos de apoyo social.

e) Inventario de Estudios y Proyectos realizados.

178


DIRECCIÓN DE ESTUDIOS Y PROYECTOS

Nº de CAP

CARGO

348

349

350

351/352

353

354/355

356

357

358

359

360


Arquitecto IV

Ingeniero III

Ingeniero II

Ingeniero II

Asistente de Servicio de Infraestructura II

Dibujante III

Topógrafo II

Secretaria IV

Chofer III


179

FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS N° DE CAP: 348 CÓDIGO : 457-14-44-EC CLASIFICACION: EC Denominación del Cargo: DIRECT OR DE PROGRAMA SECTORIAL III

DIRECTOR DE ESTUDIOS Y PROYECTOS (Cargo de Confianza)


a) Organizar, dirigir y coordinar las actividades de la Dirección, de conformidad a las normas vigentes.

b) Planear y regular los proyectos y anteproyectos de estudios de obras. c) Tramitar para su aprobación proyectos de obras por ejecutarse de acuerdo al

Programa de Inversiones. d) Formular, revisar y/o supervisar proyectos de estudios de obras, de acuerdo al

Programa de Inversiones del Gobierno Regional Piura. e) Llevar estadísticas de los anteproyectos, proyectos y estudios que ingresan a la

Dirección y los que cuentan con aprobación. f) Controlar, informar sobre el cumplimiento de las normas legales vigentes en los

anteproyectos y proyectos a ejecutarse. g) Informar a la Dirección General de Construcción sobre la acciones y el cumplimiento de

las actividades desarrolladas por la Dirección . h) Las demás funciones que le sean asignadas.


a) Depende directamente del Director General de Construcción. b) Tiene mando directo sobre todo el personal de la Dirección de Estudios y Proyectos.

Responsabilidades:

a) De refrendar los estudios y proyectos formulados en la Dirección de Estudios y Proyectos

. b) De la aplicación de las Normas Técnicas y legales para la formulación de proyectos . c) De supervisar el trabajo del personal que tiene a su mando. d) De los bienes y materiales que tiene asignados.

180


a) Título profesional con colegiatura que incluya estudios relacionados con la especialidad.

b) Capacitación especializada en el área. c) Amplia experiencia en la Dirección de actividades del área.

181

N° DE CAP: 349 CÓDIGO : 457-14-44-EJ CLASIFICACION: SP-EJ Denominación del Cargo: ARQUITECT O IV Funciones Específicas:

a) Coordinar la formulación de anteproyectos de trabajo de su especialidad a fin de reajustar la Programación respectiva.

b) Elaborar, revisar y supervisar estudios de su especialidad. c) Emitir opinión técnica en los asuntos de su competencia e informar de los avances de

los estudios a su cargo. d) Programar, dirigir y controlar la ejecución de actividades de arquitectura . e) Asesorar en asuntos relacionados con el área de su competencia. f) Las demás funciones que le asigne el Director. Línea de Autoridad:

Depende directamente del Director de Estudios y Proyectos. Responsabilidades:

a) De suscribir los Estudios y Proyectos que elabora y/o revisa. b) Del cumplimiento de las normas referidas a la elaboración de expedientes. c) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos:

a) Título profesional de Arquitecto con colegiatura habilitada.

b) Amplia experiencia en la conducción de programas especializados de Arquitectura.


182

N° DE CAP: 350 CÓDIGO : 457-14-44-EJ

CLASIFICACION: SP-EJ Denominación del Cargo: INGENIERO III Funciones Específicas:

a) Participar y dirigir la elaboración del expediente técnico de los estudios y/o proyectos de Ingeniería de las diferentes obras que se ejecutan.

b) Supervisar estudios de Ingeniería de su especialidad. c) Elaborar e impartir normas y directivas para el desarrollo de los estudios de Ingeniería. d) Mantener información detallada y permanente sobre el estado de las actividades y

proyectos de supervisión de su responsabilidad. e) Analizar dispositivos legales en materia de ejecución de estudios y/ u obras,

conjuntamente con la asesoría legal correspondiente. f) Supervisar actividades de instalación, operación y control de áreas especializadas en

Ingeniería. g) Efectuar visitas técnicas en el área de su especialidad. h) Emitir opinión técnica en los asuntos de su competencia. i) Evaluar y recomendar proyectos en sus diversas fases, dentro del área de su

especialidad. j) Las demás funciones que le asigne el Director. Línea de Autoridad:


a) De suscribir los Estudios y Proyectos elaborados. b) Del cumplimiento de las normas referidas a la elaboración de expedientes. c) De los bienes y materiales que tiene asignados.



b) Amplia experiencia en labores especializadas de Ingeniería

183

N° DE CAP: 351/352 CÓDIGO : 457-14-44-ES CLASIFICACION: SP-ES

Denominación del Cargo: INGENIERO II (02) Funciones Específicas:

a) Participar y dirigir la elaboración del expediente técnico de los estudios y/o proyectos de Ingeniería de las diferentes obras que se ejecutan .

b) Supervisar estudios de Ingeniería de su especialidad. c) Mantener una información detallada y permanente sobre el estado de las actividades y

proyectos de supervisión de su responsabilidad. d) Analizar dispositivos legales en materia de ejecución de estudios y/ u obras,

conjuntamente con la asesoría legal correspondiente . e) Efectuar visitas técnicas en materia de su especialidad. f) Emitir opinión técnica en los asuntos de su competencia. g) Las demás funciones que le asigne el Director. Línea de Autoridad:


a) De suscribir los Estudios y Proyectos elaborados. b) Del cumplimiento de las normas referidas a la elaboración de expedientes. c) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos:


b) Experiencia en el área de la especialidad.

184

N° DE CAP: 353 CÓDIGO : 457-14-44-ES CLASIFICACION: SP-ES Denominación del Cargo: INGENIERO II Funciones Específicas:

a) Participar y dirigir la elaboración del expediente técnico de los estudios y/o proyectos de Ingeniería de las diferentes obras que se ejecutan .

b) Supervisar estudios de Ingeniería de su especialidad.

c) Mantener una información detallada y permanente sobre el estado de las actividades

y proyectos de supervisión de su responsabilidad.

d) Analizar dispositivos legales en materia de ejecución de estudios y/ u obras, conjuntamente con la asesoría legal correspondiente .

e) Efectuar visitas técnicas en materia de su especialidad.

f) Emitir opinión técnica en los asuntos de su competencia.

g) Las demás funciones que le asigne el Director.



a) De suscribir los Estudios y Proyectos elaborados.

b) Del cumplimiento de las normas referidas a la elaboración de expedientes.

c) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos:



185

N° DE CAP: 354/355 CÓDIGO : 457-14-44-ES CLASIFICACION: SP-ES Denominación del Cargo: ASISTENTE DE SERVICIO DE INFRAESTRUCTURA II (02) Funciones Específicas:

a) Apoyar a los Ingenieros o Arquitectos Inspectores en la supervisión y elaboración de los estudios del Programa de Inversiones que le asignen.

b) Apoyar en controlar los requerimientos de insumos para las obras, de conformidad a

las especificaciones aprobadas. c) Analizar y emitir opinión técnica sobre expedientes para ejecución de obras. d) Coordinar y ejecutar actividades de su especialidad, de acuerdo al requerimiento de la

Dirección. e) Las demás funciones que le asigne el Director. Línea de Autoridad:


a) De la ejecución de actividades especializadas de cierta complejidad de asistencia profesional.


a) Grado Académico de Bachiller Universitario o Título de Instituto Superior Tecnológico con estudios no menores de 06 semestres académicos.

b) Experiencia en labores de su especialidad. c) Capacitación especializada en el área.

186

N° DE CAP: 356 CÓDIGO : 457-14-44-AP CLASIFICACION: SP-AP Denominación del cargo: DIBUJANT E III Funciones Específicas:

a) Efectuar trabajos de dibujo especializado de Ingeniería, Arquitectura y otros. b) Dibujar y /o desarrollar planos de obras diversas de arquitectura, ingeniería y otros. c) Efectuar trabajos de dibujos topográficos interpretando datos técnicos d) Mantener el archivo de planos, mapas y otros, así como cautelar la documentación que

obre en este. e) Calcular costes de trabajo y distribuir material para su realización. f) Absolver consultas relacionadas con la especialidad. g) Las demás funciones que le asigne el Director. Línea de Autoridad:


a) Del cumplimiento de las actividades de su competencia en apoyo a la Dirección de Estudios y Proyectos.

b) De mantener en óptimas condiciones de operatividad los equipos y accesorios

asignados para el desempeño de sus labores. a) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos:

a) Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con el área. b) Experiencia en labores de la especialidad.

187

N° DE CAP: 357 CÓDIGO : 457-14-44-AP CLASIFICACION: SP-AP Denominación del Cargo: TOPÓGRAFO II Funciones Específicas:

a) Ejecutar levantamientos topográficos, altimétricos y planimétricos.

b) Trazo de ejes de carreteras, canales perfiles y secciones transversales .

c) Replantear los planos de obras ejecutadas de asesoramiento y/o urbanísticas.

d) Estudiar los elementos necesarios para el lineamiento de planos altimétricos.

e) Operar y mantener un buen estado los equipos de topografía.

f) Las demás funciones que le asigne el Director.


Depende directamente del Director de Estudios de Proyectos. Responsabilidades:

a) Operar y mantener en óptimas condiciones de operatividad los equipos y accesorios de topografía asignados para el desempeño de sus labores.


a) Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionado con el área. b) Experiencia en labores de topografía.

188

N° DE CAP: 358 CÓDIGO : 457-14-44-AP CLASIFICACION: SP-AP Denominación del Cargo: SECRETARIA IV


a) Organizar y supervisar óptimamente las actividades de apoyo técnico administrativo secretarial de la Dirección de Estudios y Proyectos.


proveniente de las demás dependencias regionales, previo conocimiento de las funciones de la Dirección.

c) Recibir y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la Dirección

de Estudios y Proyectos. d) Realizar coordinaciones de su competencia con las demás dependencias del Gobierno

Regional, a fin de consolidar las gestiones de la Dirección. e) Atender con fluidez las comunicaciones orales, escritas y telefónicas, utilizando una

adecuada redacción. f) Administrar documentos clasificados y participar en la elaboración de procedimientos

de cierta complejidad. g) Organizar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan a la Dirección,


Regional Piura. j) Las demás funciones que le asigne el Director. Línea de Autoridad:

Depende directamente del Director de Estudios y Proyectos. Responsabilidades :

a) Del óptimo cumplimiento de sus funciones técnico administrativas. b) De los bienes y acervo documentario que tiene asignados la Dirección.

189



b) Amplia experiencia en labores de Secretariado. c) Capacitación acreditada en sistemas operativos (D.O.S.), cursos de procesador de


190

N° DE CAP: 359 CÓDIGO : 457-14-44-AP CLASIFICACION: SP-AP Denominación del cargo: CHOFER III Funciones Específicas:

a) Conducir el vehículo motorizado asignado al Director. b) Efectuar reparaciones mecánicas necesarias al vehículo a su cargo. c) Informar a su debido tiempo sobre las fallas, percances y necesidades de la unidad


acuerdo a la autorización del Director. e) La demás funciones que le asigne el Director. Línea de Autoridad:

Depende directamente del Director de Estudios y Proyectos. Responsabilidades :









191

N° DE CAP: 360 CÓDIGO : 457-14-44-AP CLASIFICACION: SP-AP Denominación del Cargo: TRABAJADOR DE SERVIC IOS III Funciones Específicas: a) Custodiar los ambientes asignados y los bienes que existen en su interior de acuerdo a




documentación de la Dirección General de Construcción. h) Las demás funciones que le asigne el Director Estudios y Proyectos. Línea de Autoridad: Depende directamente del Director Estudios y Proyectos. Responsabilidades : a) De los bienes y materiales que tiene asignados. b) De la documentación que distribuye. c) De mantener la reserva y confiabilidad de la información a la que tiene acceso. Requisitos M ínimos: a) Instrucción secundaria. b) Experiencia en labores similares. c) Capacitación especializada de corta duración.

192

06.5.2.1.1.- UNIDAD FORMULADORA Son funciones de la Unidad Formuladora: a) Formular estudios de preinversión de Proyectos de Inversión Pública (PIP menores,

perfil, prefactibilidad y factibilidad) del Programa de Inversiones del Gobierno Regional Piura, sobre la base de los contenidos definidos por el Sistema Nacional de Inversión Pública.

b) Formular estudios de preinversión de proyectos de Impacto Regional cofinanciado con

otros sectores públicos y/o privados; en especial los que contribuyan al crecimiento del Producto Bruto Interno Regional.

c) Formular estudios de preinversión de proyectos de interés de la Inversión Privada y

cuenten con el nivel de desarrollo adecuado, de acuerdo a los lineamientos elaborados por el Gobierno Regional.

d) Formular proyectos de Cooperación Técnica Internacional, en coordinación con la

Gerencia Regional de Desarrollo Económico a través de la Sub Gerencia Regional de Cooperación Técnica.

e) Formular Proyectos declarados en emergencia por el Gobierno Central y que necesiten

elegibilidad bajo las normas correspondientes. f) Registro de los proyectos de inversión pública formulados en su unidad en el aplicativo

informático del Banco de Proyectos, remitiendo a la Oficina de Programación e Inversiones del Gobierno Regional y/u OPI sectorial una versión impresa del mismo.

g) Revisar y visar los informes técnicos para avalar los estudios de preinversión que han

sido formulados por consultores externos o profesionales de unidades orgánicas del Gobierno Regional Piura, o que sin ser competencia sean financiados por esta entidad.

h) Gestionar y sustentar con documentos por delegación de competencias la formulación

de estudios de proyectos de competencia de gobierno locales. i) Elaborar términos de referencia para la realización de los estudios de Prefactibilidad y

Factibilidad. j) Coordinar, supervisar y evaluar los estudios de Prefactibilidad y Factibilidad formulados

por consultores externos y convocados por el Gobierno Regional Piura. k) Solicitar a la Oficina de Programación e Inversiones la conformación de

conglomerados. l) Mantener actualizado el sistema operativo de seguimiento y monitoreo de los estudios

de preinversión de los proyectos de inversión Pública. m) Asesorar y capacitar a personal de Unidades Orgánicas del Gobierno Regional,

Gobiernos Locales e Instituciones Públicas y Privadas en temas de su competencia.

193

n) Emitir informes especializados sobre Proyectos de Inversión Pública solicitados por las Unidades Orgánicas del Gobierno Regional Piura y otras instituciones públicas del nivel regional.

o) Proponer a la Oficina de Programación e Inversiones el nivel que deben tener los

estudios de preinversión del Proyecto de Inversión Pública para poder ser declarado viable.

p) Seguimiento físico y financiero de los proyectos de inversión en forma coordinada con

el objeto de propiciar la oportuna toma de decisiones en el Gobierno Regional durante la fase de inversión.

q) Otras funciones de su competencia que le sean asignadas por la Dirección de Estudios

y Proyectos de la Gerencia Regional de Infraestructura.

194


UNIDAD FORMULADORA

Nº de CAP

CARGO

361

362

363

364

365

366

367

Director de Programa Sectorial II

Ingeniero III

Economista III

Especialista en Formulación de Proyectos IV

Especialista en Formulación de Proyectos III

Secretaria III

Auxiliar de Sistema Administrativo I

195

FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS N° DE CAP: 361 CÓDIGO : 457-14-44-EC CLASIFICACION: EC Denominación del Cargo: DIRECTOR D E SISTEM A ADMINISTRATIVO II

JEFE DE UNIDAD FORMULADORA (Cargo de Confianza)


a) Dirigir y coordinar la formulación de estudios de preinversión de Proyectos de Inversión Pública sobre la base de los contenidos definidos por el Sistema nacional de Inversión Pública.

b) Dirigir y conducir la formulación de estudios de preinversión de proyectos de impacto

regional cofinanciado con otros sectores públicos y/o privados; en especial los que contribuyan al crecimiento del Producto Bruto Interno Regional.

c) Dirigir y conducir la formulación de estudios de preinversión de proyectos de interés

de la Inversión privada y cuenten con el nivel de desarrollo adecuado, de acuerdo a los lineamientos elaborados por el Gobierno regional.

d) Gestionar el registro de los proyectos formulados en su unidad en el aplicativo

informático del Banco de Proyectos. e) Gestionar el registro de los proyectos de inversión publica menor, formulados en su

unidad, en el aplicativo informático del banco de proyectos y remitir a la Oficina de Programación e Inversiones del gobierno regional Piura una versión impresa del mismo.

f) Revisar y visar los informes técnico para avalar los estudios de preinversión que han

sido formulados por consultores externos o profesionales de unidades orgánicas del Gobierno Regional Piura o que sin ser competencia sean financiadas por esta unidad.

g) Gestionar y sustentar con documentos por delegación de competencias la

formulación de estudios de preinversión de proyectos de competencia de Gobiernos Locales.

h) Participar en la formulación de los términos de referencia para la realización de los

estudios de prefactibilidad y factibilidad. i) Supervisar los estudios de prefactibilidad y factibilidad formulados por consultores

externos y convocados por el Gobierno Regional Piura. j) Solicitar a la Oficina de Programación e Inversiones la conformación de

conglomerados.

196

k) Mantener actualizado el sistema operativo de seguimiento y monitoreo de los estudios de preinversión de los proyectos de inversión pública.

l) Asesorar y capacitar al personal de unidades orgánicas del Gobierno Regional,

Gobiernos Locales e Instituciones Públicas y privadas en temas de su competencia. m) Emitir informes especializados sobre proyectos de inversión publica solicitados por

las unidades orgánicas del Gobierno regional Piura y otras instituciones públicas del nivel Regional.

n) Proponer a la Oficina de Programación e Inversiones el nivel que debe tener el

estudio de preinversión del proyecto de inversión publica para poder ser declarado viable.

o) Las demás funciones que le asigne el Director. Línea de Autoridad:

a) Depende directamente del Director de Estudios y Proyectos.

b) Tiene mando directo sobre todo el personal de la Unidad Formuladora.

Responsabilidades:

a) De la formulación y reformulación de preinversión de proyectos de inversión publica b) De supervisar el trabajo del personal que tiene a su mando.

c) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos:

a) Título profesional universitario con colegiatura que incluya estudios relacionados con la especialidad y/o grado de maestría.

b) Capacitación especializada en el área. c) Experiencia en la Dirección de actividades del área. d) Amplia experiencia en la conducción de personal.

197

N° DE CAP: 362 CÓDIGO : 457-14-44-EJ CLASIFICACION: SP-EJ Denominación del Cargo INGENIERO III Funciones Especificas: a) Elaborar los estudios de preinversión en concordancia con los lineamientos de Política

dictados por el Sector responsable de la Función, Programa o Subprograma en el que se enmarca el Proyecto de Inversión Pública, el Programa Multianual de Inversión Pública, el Plan estratégico Sectorial de carácter Multianual y los Planes de Desarrollo Regional Concertado.

b) Velar que cada PIP incluido en el PMIP se enmarque en las competencias a nivel de

Gobierno Regional, en los lineamientos de políticas sectoriales y en los Planes de Desarrollo Regional Concertado.

c) Racionalizar y sistematizar procedimientos para revisión de estudios y proyectos d) Preparar informes y emitir opinión en los asuntos de su competencia. e) Realizar estudios y proyectos de su especialidad que promuevan generación de

Proyectos f) Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Unidad. Línea de Autoridad : Depende directamente del Jefe de la Unidad Formuladora Responsabilidades : a) De la formulación y reformulación de los perfiles proyectos de inversión pública b) De la formulación de términos de referencia de proyectos de inversión pública que

pasan a la etapa de pre factibilidad y/o factibilidad. c) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos : a) Título Profesional de Ingeniero con colegiatura habilitada en la especialidad requerida b) Amplia experiencia en labores especializadas de ingeniería.

198

N° DE CAP: 363 CÓDIGO : 457-14-44-EJ CLASIFICACION: SP-EJ Denominación del Cargo ECONOM ISTA III Funciones Especificas: a) Formular perfiles de proyectos de Preinversión, enmarcados dentro de las

disposiciones del Sistema Nacional de Inversión Pública. b) Seguimiento de Perfiles de Preinversión para su aprobación por la Unidad de

Programación e Inversiones Sectoriales hasta obtener la declaratoria de viabilidad. c) Participar en el proceso de programación y priorización de Proyectos de Inversión

Pública. d) Absolver consultas e informes técnicos relacionados con el área de su competencia. e) Proponer pautas y políticas de promoción y desarrollo de proyectos diversos. f) Las demás funciones que le asigne el Jefe de Unidad. Línea de Autoridad: Depende directamente del Jefe de la Unidad Formuladora Responsabilidades : a) Del cumplimiento de las actividades programadas en la Unidad Formuladora. b) De asegurar el monitoreo del proceso de otorgamiento de la viabilidad de los Proyectos

de Inversión Pública. c) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos : a) Título profesional de Economista con colegiatura. b) Capacitación certificada en Formulación y Evaluación de Proyectos de Inversión

Pública. c) Experiencia en labores profesionales de la actividad de formulación de proyectos de

Inversión Pública.

199

N ° DE CAP: 364 CÓDIGO : 457-14-44-EJ CLASIFICACION: SP-EJ Denominación del Cargo: ESPECIALISTA EN FORMULAC ION DE PROYECTOS IV Funciones Especificas: a) Ejecutar coordinaciones sectoriales para detectar oportunidades de inversión de

proyectos . b) Facilitar la información y orientar a los inversionistas en información de oportunidades

de inversión y proyectos en el ámbito de la Región Piura. c) Participar en la consolidación del Programa Multianual de Inversión Publica (PMIP). d) Emitir informes técnicos especializados referidos a las etapas de preinversión,

inversión y postinversión de los Proyectos de Inversión publica. e) Desarrollar y evaluar Proyectos de Inversión Pública. f) Ingresar en la página WEB del gobierno Regional las oportunidades de inversión

privada y proyectos de inversión. g) Emitir informes relacionados a mejoras de la normatividad, contenidos y metodologías

del Sistema Nacional de Inversión Pública. h) Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Unidad. Línea de Autoridad: Depende directamente del Jefe de la Unidad Formuladora Responsabilidades: a) De la programación y ejecución de la formulación y financiamiento de los estudios y

proyectos. b) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos: a) Profesional titulado de Ingeniería o Economía o ramas afines de nivel universitario con

colegiatura habilitada y/o maestría en proyectos de inversión. b) Amplia experiencia y capacitación especializada en identificación, formulación y

evaluación de Proyectos de Inversión.

200

N ° DE CAP: 365 CÓDIGO : 457-14-44-EJ CLASIFICACION: SP-EJ Denominación del Cargo: ESPECIALISTA EN FORMULAC ION DE PROYECTOS III Funciones Especificas: a) Participar en la consolidación del Programa Multi-anual de Inversión Publica (PMIP). b) Emitir informes técnicos de evaluación (Observación, aprobación o rechazo) delos

estudios de preinversión. c) Emitir informes técnicos especializados referidos a las etapas de preinversión,

inversión y postinversión de los Proyectos de Inversión publica. d) Desarrollar y evaluar Proyectos de Inversión Pública. e) Ingresar en la página WEB del Gobierno Regional las oportunidades de inversión

privada y proyectos de inversión. f) Emitir informes relacionados a mejoras de la normatividad, contenidos y metodologías

del Sistema Nacional de Inversión Pública. g) Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Unidad. Línea de Autoridad: Depende directamente del Jefe de la Unidad Formuladora Responsabilidades: a) De la coordinación, supervisión y evaluación para detectar oportunidades de inversión

de proyectos. b) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos: a) Profesional titulado de Ingeniería o Economía o ramas afines de nivel universitario con

colegiatura habilitada y/o maestría en proyectos de inversión. b) Amplia experiencia y capacitación especializada en identificación, formulación y

evaluación de Proyectos de Inversión.

201

N° DE CAP: 366 CÓDIGO : 457-14-44-AP CLASIFICACION: SP-AP Denominación del Cargo: SECRETARIA III


a) Organizar y supervisar las actividades de apoyo técnico administrativo secretarial de la Unidad Formuladora.


proveniente de las demás dependencias regionales. c) Recibir y atender comisiones o delegaciones. d) Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva. e) Preparar y ordenar documentación para reuniones y/o conferencias. f) Atender con fluidez las comunicaciones orales, escritas y telefónicas. g) Recibir, analizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada. h) Automatizar la documentación por medios informáticos. i) Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Unidad. Línea de Autoridad:

Depende directamente del Jefe de Unidad Formuladora. Responsabilidades :

a) Del óptimo cumplimiento de sus funciones técnico administrativas. b) De los bienes y acervo documentario que tiene asignados la Dirección.



b) Experiencia en labores de Secretariado. c) Capacitación acreditada en sistemas operativos (D.O.S.), cursos de procesador de


202

N° DE CAP: 367 CÓDIGO : 457-14-44-AP CLASIFICACION: SP-AP Denominación del Cargo: AUXILIA R DE SISTEM A ADMINISTRATIVO I


a) Recopilar información y apoyar en la formulación y/o documentación de normas, procedimientos técnicos y digitación de documentos para la formulación de los perfiles.

b) informar y apoyar en la tramitación del levantamiento de observaciones de los perfiles

de preinversión para su aprobación por la Unidad de Programación e Inversiones. c) Absolver consultas de carácter técnico en los perfiles de preinversión. d) Atender al publico usuario con información relativa al área de su competencia. e) Organizar y coordinar las actividades de apoyo administrativo y secretarial. f) Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Unidad. Línea de Autoridad:

Depende directamente del Jefe de Unidad Formuladora. Responsabilidades :

a) De la ejecución de actividades de apoyo técnico administrativas. b) De los bienes y acervo documentario que tiene asignados la Dirección.


a) Instrucción secundaria. b) Experiencia en labores de administrativas de oficina. c) Capacitación en el área.

203

06.5.2..2.- DIRECCIÓN DE OBRAS La Dirección de Obras es una unidad orgánica que pertenece a la Dirección General de Construcción y está encargada de dirigir el proceso técnico y administrativo del Programa Anual de Inversión y su ejecución conforme a las normas vigentes. FUNCIONES GENERALES DE LA UNIDAD ORGANICA:

a) Coordinar, supervisar y evaluar las actividades técnico administrativas de la Dirección. b) Conducir, ejecutar y supervisar las obras comprendidas en el Programa de Inversiones,

con arreglo a la normatividad técnico y legal vigente hasta su culminación.

c) Planificar la ejecución de obras, orientando sus acciones a lograr que éstas se realicen de acuerdo a los proyectos y sus modificaciones aprobadas.

d) Revisar y efectuar las liquidaciones oportunas de las obras ejecutadas bajo las

diferentes modalidades conforme a las normas legales vigentes.

e) Proponer Directivas para la aprobación y aplicación en el desarrollo y ejecución de las obras hasta su culminación.

f) Participar en coordinación con las Direcciones Sub Regionales en la ejecución de las

obras cuya ubicación geográfica trascienda el ámbito Sub Regional.

g) Elaborar un inventario actualizado de obras ejecutadas, liquidadas y transferidas.

h) Otras funciones que le sean asignadas. PRODUCTOS DE LA UNIDAD ORGANICA:

a) Obras ejecutadas del Programa de Emergencia y de Planes Anuales de Inversiones. b) Obras liquidadas de ejercicios anteriores y de los Programas de Emergencia. c) Directivas técnicas propuestas. d) Archivos técnicos de obras en ejecución organizados y clasificados. e) Calendarios mensuales de compromiso. f) Inventario de obras ejecutadas, liquidadas y transferidas.

204


DIRECCIÓN DE OBRAS

Nº de CAP

CARGO

368

369

370

371

372

373

374

375

376

377

378



Ingeniero III

Ingeniero II

Ingeniero I

Técnico de Ingeniería II

Técnico de Ingeniería II

Dibujante III

Chofer III

Chofer III

Topógrafo I

205

FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS: N° DE CAP: 368 CÓDIGO : 457-14-44-EC CLASIFICACION: EC Denominación del Cargo: DIRECTOR DE PROGRAM A SECTORIAL III

DIRECTOR DE OBRAS (Cargo de Confianza)


a) Organizar, dirigir y coordinar las actividades de Dirección de conformidad a las normas vigentes.

b) Formular, dirigir y supervisar la ejecución de las obras, de acuerdo al Programa de

Inversiones del Gobierno Regional Piura. c) Controlar e informar sobre el cumplimiento de las normas técnicas vigentes en la

ejecución de las obras. d) Informar y coordinar con la Dirección General de Construcción sobre las acciones y el

cumplimiento de las actividades desarrolladas por la Dirección de Obras. e) Tramitar para su aprobación la liquidación y transferencias de las obras ejecutadas, en

coordinación con la Oficina de Contabilidad de la Oficina Regional de Administración. f) Llevar el registro de las obras ejecutadas por la Dirección, así como las obras

liquidadas y transferidas. g) Las demás funciones que le sean asignadas. Línea de Autoridad:

a) Depende directamente del Director General de Construcción. b) Tiene mando directo sobre todo el personal de la Dirección de Obras.

Responsabilidades:

a) De la ejecución, supervisión y liquidación de obras conforme a las normas vigentes. b) Del cumplimiento de metas o actividades del Programa de Inversiones. c) De supervisar el trabajo del personal que tiene a su mando. d) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos:

a) Título profesional universitario con colegiatura que incluya estudios relacionados con la

especialidad.


c) Amplia experiencia en la dirección de actividades del área.

206

N° DE CAP: 369 CÓDIGO : 457-14-44-EJ CLASIFICACION: SP-EJ Denominación del cargo: EX PERTO EN SISTEM A ADMINISTRATIVO I Funciones Específicas : a) Ejecutar y dirigir trabajos de investigación de elevada especialización para la

modernización del estado en la ejecución de obras. b) Diseñar y promover aplicaciones creativas y de desarrollo de nuevas metodologías

aplicadas en trabajos de investigación en la ejecución de obras. c) Efectuar estudios y diseñar modelos de aplicación práctica de técnicas de gerencia por

objetivos y otras técnicas en el área de su competencia. d) Formular proyectos de normas legales y documentos técnicos que contribuyan a la modernización y mejoramiento en el área de su competencia. e) Integrar equipos de trabajo especializado. f) Evacuar informes sobre consultas o trabajos de investigación y participar en la difusión

de resultados. g) Participar en comisiones, reuniones y charlas de capacitación.

h) Las demás funciones que le asigne el Director. Línea de Autoridad : Depende directamente del Director de Obras. Responsabilidades : a) De la ejecución de actividades de poyo Administrativo correspondientes al área que

desempeña. b) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos : a) Título profesional universitario con colegiatura y/o Grado Académico de Maestría

relacionada con la especialidad. b) Capacitación y experiencia en la especialidad.

207

N° DE CAP: 370 CÓDIGO : 457-14-44-EJ CLASIFICACION: SP-EJ Denominación del cargo: INGENIERO III Funciones Específicas:

a) Elaborar y proponer normas técnicas en concordancia con los lineamientos de política dictados por el Gobierno Regional Piura

b) Supervisar el avance de obras que se ejecutan en la Unidad Ejecutora 001 de la sede

del gobierno regional Piura. c) Participar en la ejecución de obras comprendidas en el Programa de Inversiones de

acuerdo a la normatividad técnico legal vigente hasta la culminación. d) Racionalizar y sistematizar procedimientos para la ejecución de obras ejecutadas bajo

las diferentes modalidades de acuerdo a la normatividad vigente. e) Preparar informes y emitir opinión en los asuntos de su competencia. f) Integrar equipos de trabajo especializado. g) Elaborar un archivo de los expedientes técnico-administrativos de las obras ejecutadas

a su cargo manteniendo actualizados los registros, hasta su culminación. h) Las demás funciones que le asigne el Director.


Depende directamente del Director de Obras. Responsabilidades:

a) De la ejecución, supervisión y liquidación de obras que se realizan en las diversas modalidades.


a) Título profesional de Ingeniero con colegiatura habilitada en la especialidad requerida. b) Amplia experiencia en labores especializadas de ingeniería.

208

N° DE CAP: 371 CÓDIGO : 457-14-44-ES CLASIFICACION: SP-ES Denominación del cargo: INGENIERO II Funciones Específicas:

a) Supervisar y controlar la aplicación de las especificaciones técnicas y de las normas que rigen para la ejecución de las obras de infraestructura.

b) Emitir opinión técnica en los asuntos de su competencia. c) Evaluar e informar sobre solicitudes de compra y/o servicio de maquinaria, equipo y

materiales de construcción, en casos necesarios d) Participar en el asesoramiento de Gobiernos Locales y población organizada en la

ejecución de obras del Programa de Inversiones. e) Ejecutar supervisiones o visitas de campo para la recolección de información necesaria

para el logro de los objetivos trazados en la ejecución de obras. f) Participar en la ejecución de obras en calidad de residente o inspector hasta su

culminación y liquidación. g) Las demás funciones que le asigne el Director. Línea de Autoridad:






209

N° DE CAP: 372 CÓDIGO : 457-14-44-ES CLASIFICACION: SP-ES Denominación del cargo: INGENIERO I Funciones Específicas:

a) Supervisar y dirigir obras de ingeniería.

b) Evaluar y recomendar proyectos en sus diversas fases dentro del área de su especialidad.

c) Estudiar presupuestos de proyectos de obras, estableciendo prioridades en su

ejecución. d) Asesorar en asuntos de ingeniería relacionada con el área de su competencia. e) Elaborar Pecosa, evaluar e informar sobre solicitudes de compra y/o servicio de

maquinaria, equipo y materiales de construcción, en casos necesarios f) Mantener actualizado el archivo de obras ejecutadas por la Dirección, informando de

su culminación. g) Las demás funciones que le asigne el Director. Línea de Autoridad:




a) Título profesional de Ingeniero con colegiatura habilitada en la especialidad requerida. b) Experiencia en labores de la especialidad.

210

N° DE CAP: 373/ 374 CÓDIGO : 457-14-44-ES CLASIFICACION: SP-ES Denominación del Cargo: TÉCNICO DE INGENIERIA II (02) Funciones Específicas:

a) Apoyar en los trabajos de campo a los ingenieros inspectores de las obras. b) Apoyar al topógrafo en los trabajos topográficos. c) Elaborar un archivo de los expedientes técnico-administrativos de las obras en

ejecución. d) Mantener actualizado el registro de obras ejecutadas por la Dirección, así como las

obras liquidadas y transferidas. e) Las demás funciones que le asigne el Director. Línea de Autoridad:

Depende directamente del Director de Obras Responsabilidades:

a) De la ejecución de actividades técnicas de apoyo en Ingeniería. b) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos:

a) Título no universitario de un Centro Estudios Superiores relacionado con el área. b) Amplia experiencia en labores de apoyo técnico en Ingeniería.

211

N° DE CAP: 375 CÓDIGO : 457-14-44-AP CLASIFICACION: SP-AP Denominación del Cargo: DIBUJANTE III Funciones Específicas:

a) Desarrollar planos de proyectos de obras de Ingeniería y otros.

b) Desarrollar planos de estructura interpretando hojas de cálculo.

c) Corregir y verificar trabajos de dibujo en planos de replanteo.

d) Calcular costos de trabajo y distribuir material para su realización.

e) Realizar ampliaciones y/o reducciones de planos.

f) Las demás funciones que le asigne el Director.


Depende directamente del Director de Obras Responsabilidades:

a) De apoyar en las actividades programadas por la Dirección de Obras, mediante el dibujo técnico especializado.


a) Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con el área b) Experiencia en labores de la especialidad.

c) Manejo de herramientas informáticas para el desarrollo de labores de dibujo.

212

N° DE CAP: 376/ 377 CÓDIGO : 457-14-44-AP CLASIFICACION: SP-AP Denominación del Cargo: CHOFER III (02) Funciones Específicas:

a) Conducir el vehículo motorizado asignado al Director. b) Efectuar reparaciones mecánicas necesarias al vehículo a su cargo. c) Informar a su debido tiempo sobre las fallas, percances y necesidades de la unidad


acuerdo a la autorización del Director. e) Las demás funciones que le asigne el Director de Obras. Línea de Autoridad:

Depende directamente del Director de Obras.

Responsabilidades :









213

N° DE CAP: 378 CÓDIGO : 457-14-44-AP CLASIFICACION: SP-AP Denominación del Cargo: TOPÓGRAFO I

Funciones Específicas : a) Ejecutar el levantamiento planimétrico de nivelación de terrenos. b) Efectuar mediciones y correcciones barométricas. c) Representar en croquis los datos obtenidos a través de los cálculos. d) Estudiar los elementos necesarios para el levantamiento de planos topográficos. e) Controlar los trabajos de señalización de terrenos u otros similares. f) Operar y mantener en buen estado los equipos de topografía. g) Las demás funciones que le asigne el Director. Línea de Autoridad : Depende directamente del Director de Obras. Responsabilidades : a) Operar y mantener en óptimas condiciones de operatividad los equipos y accesorios de

topografía asignados para el desempeño de sus labores.

b) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos : a) Instrucción secundaria completa. b) Capacitación técnica en topografía. c) Alguna experiencia en labores similares.

214

06.5.2.3. DIRECCIÓN DE LICITACIONES, CONTRATOS Y PR OGRAMACIÓN La Dirección de Licitaciones, Contratos y Programación, es una unidad orgánica , que depende de la Dirección General de Construcción, encargada de llevar a cabo las etapas de los Procesos de Selección de Estudios y Obras consideradas en el Programa de Inversiones, desde la aprobación del Expediente Técnico hasta la suscripción del Contrato. Coordina con el Comité Especial designados para los Procesos de Selección desde la formulación de las Bases hasta el consentimiento de la Buena Pro. Coordina con la Dirección de Obras, Dirección de Estudios y Proyectos, Dirección General de Construcción y Gerencia Regional de Infraestructura, para emitir la aprobación de los actos administrativos generales durante el Proceso Contractual del Estudio u Obra, en base a las normas legales vigentes. FUNCIONES GENERALES DE LA UNIDAD ORGANICA : a) Coordinar, evaluar las actividades técnico administrativas legales y económicas de la

Dirección General de Construcción b) Participar en el Planeamiento de los Programas de Desarrollo y del Programa de

Inversiones. c) Participar en el Manejo Presupuestario de los Programas de Inversiones y de

Funcionamiento, coordinando acciones con la Oficina de Presupuesto, Crédito y Tributación y con la Oficina de Planeamiento, Acondicionamiento Territorial e Inversión Pública.

d) Coordinar con la Dirección de Obras y la Dirección de Estudios y Proyectos en el

manejo Presupuestal y Programático de la Dirección General de Construcción. e) Resolver las cuestiones técnicas legales que surjan en la Dirección General de

Construcción con los contratistas y con las otras instituciones. f) Redactar los Contratos y Convenios de la Dirección General de Construcción con las

diferentes instituciones. g) Proponer directivas para la aprobación y aplicación a las del manejo presupuestario y

técnico legal de la Dirección General de Construcción. h) Otras funciones que le sean asignadas. PRODUCTOS DE LA UNIDAD ORGANICA: a) Directivas o instructivos técnicos propuestos. b) Efectuar el Proceso de Selección de Estudios y Obras Públicas. c) Redacción de Resoluciones, Contratos y Convenios de acuerdo al nivel de

competencia. d) Supervisar el cumplimiento de normas técnicas legales vigentes. e) Programación y Evaluación del Presupuesto de Inversiones de los proyectos asignados

a la Gerencia Regional de Infraestructura.

215


DIRECCIÓN DE LICITACIONES, CONTRATOS Y PROGRAMACIÓN

Nº de CAP

CARGO

379

380

381

382

383

384

385

386

387


Contador III

Ingeniero I

Planificador II


Técnico en Ingeniería II

Técnico en Abogacía II


Secretaria IV

216

FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS N° DE CAP: 379 CÓDIGO : 457-14-44-EC CLASIFICACION: EC Denominación del Cargo : DIRECT OR DE PROGRAMA SECTORIAL III DIRECTOR DE LICITACIONES, CONTRATOS Y

PROGRAMACION (Cargo de Confianza) Funciones Específicas : a) Coordinar con los Comités Especiales para la elaboración de las bases de las

adjudicaciones de los diferentes procesos de selección en lo referente a estudios y obras.

b) Revisar los Proyectos de Contratos y Convenios que celebra el Gobierno Regional

con terceros, así como de las Resoluciones que refrendan actos administrativos derivados de ellos.

c) Supervisar la programación de las previsiones presupuestales de las convocatorias y

de los proyectos de gestión. d) Supervisar todas las etapas del proceso derivados de la invocación de la cláusula

arbitral de los contratos de obra y estudios. e) Efectuar coordinación permanente con la Dirección General de Construcción y

demás órganos de línea. f) Verificar el cumplimiento y correcta aplicación de los dispositivos legales vigentes. g) Proponer directivas o instructivos para la aprobación y aplicación a las del manejo

presupuestario y técnico legal de la Dirección General de Construcción. h) Otras funciones que le asignen. Línea de Autoridad : a) Depende directamente del Director General de Construcción b) Tiene mando directo sobre todo el personal de la Dirección de Licitación, Contratos y

Programación Responsabilidades : a) De la ejecución, supervisión de los diferentes procesos de adjudicación referente a

estudios y obras de acuerdo a la normatividad legal vigente. b) Del cumplimiento de metas y actividades programadas para esta Dirección.

c) De supervisar el trabajo del personal que tiene a su mando

217

d) De los bienes y materiales que tiene asignados.

Requisitos M ínimos : a) Título profesional universitario con colegiatura que incluya estudios relacionados con la especialidad.


c) Amplia experiencia en la dirección de programas del área.

218

Nº DE CAP : 380 CÖDIGO : 457-14-44-EJ

CLASIFICACION: SP-EJ

Denominación del Cargo : CONTADOR III

Funciones Específicas :

a) Llevar control de la programación y aprobación del presupuesto para el desarrollo de

los procesos de selección b) Racionalizar y sistematizar procedimientos para los diferentes procesos de selección

en lo referente a estudios y obras. Así mismo para los que se ejecuten por Encargo o Ejecución Presupuestaria Directa.

c) Proyectar los proyectos de Contratos y Convenios que celebra el Gobierno Regional

con terceros, así como de las Resoluciones que refrendan actos administrativos derivados de ellos.

d) Participar en la elaboración de bases para las adjudicaciones de procesos en lo

referente a estudios y obras. e) Coordinar y evaluar el desarrollo de las actividades contables y presupuestales. f) Las demás funciones que le asigne el Director de Licitaciones, Contratos y

Programación.

Línea de Autoridad : Depende directamente del Director de Licitaciones, Contratos y Programación. Responsabilidades : a) De la coordinación y supervisión de programas de carácter contable. b) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos : a) Título de Contador Publico Colegiado b) Capacitación especializada en el área. c) Experiencia en la conducción de programas de contabilidad

219

Nº DE CAP : 381 CÓDIGO : 457-14-44 -ES CLASIFICACION: SP-ES Denominación del Cargo : INGENI ERO I Funciones Específicas : a) Racionalizar y sistematizar procedimientos para los diferentes procesos de selección

en lo referente a estudios y obras. Así mismo para los que se ejecuten por Encargo o Ejecución Presupuestaria Directa.

b) Emitir opinión técnica en los asuntos de su competencia. c) Participar en la elaboración de bases para las adjudicaciones de procesos en lo

referente a estudios y obras. d) Participar en el asesoramiento de Gobiernos Locales y población organizada en la

ejecución de obras bajo cualquier modalidad de ejecución.

e) Las demás funciones que le asigne el Director. Línea de Autoridad : Depende directamente del Director de Licitaciones, Contratos y Programación. Responsabilidades : a) De la ejecución, de las diferentes funciones asignadas. b) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos : a) Título profesional de Ingeniero con colegiatura habilitada. b) Experiencia en el área de la especialidad

220

N° DE CAP: 382 CÓDIGO : 457-14-44-ES CLASIFICACION: SP-ES Denominación del Cargo : PLANIFICADOR I I Funciones Específicas : a) Coordinar con los Comités Especiales para la elaboración de las bases de las

adjudicaciones de los diferentes procesos de selección en lo referente a estudios y obras.

b) Participar en la elaboración de bases para las adjudicaciones de procesos de selección

en lo referente a estudios y obras. c) Coordinar reuniones sectoriales e intersectoriales para efectuar revisiones y ajustes de

los planes socio-económicos pertinentes. d) Opinar y dictaminar sobre proyectos, estudios y documentos técnicos. e) Evaluar y dirigir la ejecución de programas de desarrollo en relación con las metas

establecidas. f) Prestar asesoramiento especializado en el campo de su especialidad g) Evaluar la ejecución del Presupuesto de Inversiones, proponiendo las

habilitaciones Presupuestales necesarias para el cumplimiento de las metas en coordinación con la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial.

h) Las demás funciones que le asigne el Director. Línea de Autoridad : Depende directamente del Director de Licitaciones, Contratos y Programación. Responsabilidades : a) De apoyar en el cumplimiento de las funciones complementarias a la Dirección de

Licitaciones, Contratos y Programación. b) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos : a) Título profesional universitario con colegiatura que incluya estudios relacionados con la

especialidad. b) Experiencia en labores especializadas de planificación.

221

N° DE CAP: 383 CÓDIGO : 457-14-44-ES CLASIFICACION: SP-ES

Denominación del Cargo : ASISTENTE ADM INISTRA TIVO II Funciones Específicas : a) Analizar normas técnicas y proponer la mejora de procedimientos. b) Estudiar y emitir opinión técnica sobre expedientes y procesar información y efectuar el

trámite respectivo c) Preparar la agenda del Director de Licitaciones, Contratos y Programación d) Implementar un file de Normas Legales relacionada con el accionar de la Dirección. e) Analizar, interpretar y revisar cuadros, diagramas, proyectos de oficios, memorandos,

convenios, Resoluciones y expedientes para la firma de la Dirección de Licitaciones y Contratos.

f) Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad, siguiendo

instrucciones generales g) Efectuar la programación de la previsión presupuestal de los diferentes tipos de

convocatoria y de obras en ejecución de conformidad al Programa de Inversiones. h) Coordinar con la Dirección de Obras para la custodia de los archivos de los Procesos

de Selección en todas sus etapas, recomendando su protección por espacio de 10 años.

i ) Las demás que le asigne el Director de Licitaciones, Contratos y Programación. Línea de Autoridad : Depende directamente del Director de Licitaciones, Contratos y Programación. Responsabilidades : a) Del análisis, estudio, revisión de normas, contratos y expedientes especializados. b) De apoyar en el cumplimiento de las actividades programadas en la Dirección de

Licitaciones, Contratos y Programación. c) Proyectar documentos siguiendo instrucciones. d) De los bienes y materiales que tiene asignados Requisitos M ínimos : a) Grado Académico de Bachiller Universitario o Título de Instituto Superior Tecnológico,

con estudios no menores de 06 semestres académicos. b) Capacitación especializada en el área.

222

N° DE CAP: 384 CÓDIGO : 457-14-44-ES CLASIFICACION: SP-ES Denominación del Cargo: TÉCNICO DE INGENIERIA II Funciones Específicas:

a) Apoyar en los trabajos de racionalización de procedimientos a los ingenieros responsables.

b) Participar en la elaboración de presupuestos de valorizaciones, cotizaciones de obras

de inversión y otros. c) Elaborar un archivo de los expedientes técnico-administrativos de los procesos que se

llevan a cabo. d) Mantener actualizado el registro de los procesos de selección ejecutados por la

Dirección, hasta su etapa final. e) Las demás funciones que le asigne el Director. Línea de Autoridad:

Depende directamente del Director de Licitaciones, contratos y Programación. Responsabilidades:

a) De la ejecución de actividades técnicas de apoyo en Ingeniería. b) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos:

a) Título no universitario de un Centro Estudios Superiores relacionado con el área. b) Amplia experiencia en labores de apoyo técnico en Ingeniería.

223

N° DE CAP: 385 CÓDIGO : 457-14-44-ES CLASIFICACION: SP-ES Denominación del Cargo : TÉCNICO EN ABOGACÍA II Funciones Específicas : a) Ejecutar actividades en la selección, análisis, clasificación y codificación de

información de carácter jurídico. b) Estudiar expedientes, proponer correcciones y emitir informes preliminares. c) Preparar proyectos de resoluciones diversas. d) Informar sobre el resultado de gestiones, acciones ejecutadas. e) Redactar actas y documentos. f) Absolver consultas sobre aspectos legales - técnicos. g) Las demás funciones que le asigne el Director. Línea de Autoridad : Depende directamente del Director de Licitaciones, Contratos y Programación.

Responsabilidades :

a) De apoyar en el cumplimiento de las actividades programadas en la Dirección de

Licitaciones, Contratos y Programación. b) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos : a) Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con la especialidad. b) Experiencia en labores de la especialidad.

224

N° DE CAP: 386 CÓDIGO : 457-14-44-AP CLASIFICACION: SP-AP

Denominación del Cargo: TÉCNICO ADM INISTRATIVO II

Funciones Específicas :

a) Proponer las acciones administrativas necesarias para la mejor operatividad de los

roles y/o responsabilidades de la Oficina. b) Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en el

área del sistema administrativo. c) Colaborar en la programación de actividades técnico administrativo y en reuniones de

trabajo. d) Verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos. e) Implementar y manejar base de datos de proyectos, requerimientos y programas para

el mejor accionar de la oficina. f) Las demás funciones que le asigne el Director. Línea de Autoridad : Depende directamente del Director de Licitaciones, Contratos y Programación Responsabilidades : a) Del cumplimiento de las actividades programadas en la Dirección de Licitaciones,

Contratos y Programación. b) De los bienes y materiales que tiene asignados Requisitos M ínimos : a) Titulo no universitario de un centro de estudios superiores. b) Experiencia en labores técnicas de la especialidad.

225

N° DE CAP: 387 CÓDIGO : 457-14-44-AP CLASIFICACION: SP-AP Denominación del Cargo : SEC RETARIA IV Funciones Específicas : a) Organizar y supervisar óptimamente las actividades de apoyo técnico administrativo

secretarial de la Dirección de Licitaciones, Contratos y Programación. b) Consolidar y organizar oportunamente la documentación para la atención

destinada y proveniente de las demás dependencias regionales, previo conocimiento de las funciones de la Dirección.

c) Recibir y atender comisiones, delegaciones en asuntos relacionados con la Dirección

de Licitaciones, Contratos y Programación. d) Realizar coordinaciones de su competencia con las demás dependencias del Gobierno


adecuada redacción. f) Administrar documentos clasificados y participar en la elaboración de procedimientos

de cierta complejidad. g) Organizar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan a la Oficina,

preparando periódicamente los informes de situación utilizando sistemas de cómputo. h) Automatizar la documentación por medios informáticos. i) Mantener un trato amable y cortes con el público y con todo el personal del Gobierno

Regional Piura. j) Las demás funciones que le asigne el Director. Línea de Autoridad : Depende directamente del Director de Licitaciones, Contratos y Programación. Responsabilidades : a) Del óptimo cumplimiento de sus funciones técnico administrativas. b) De los bienes y acervo documentario que tiene asignado la Dirección.

226

Requisitos M ínimos: a) Título de Secretariado Ejecutivo o Grado de Bachiller en Administración Secretarial

otorgado por una entidad autorizada por el Ministerio de Educación. b) Amplia experiencia en labores de secretariado.

c) Capacitación acreditada en sistemas computarizados, incluyendo base de datos e

Internet .

227

07.- ORGANOS DESCONCENTRADOS

07.3.- INSTITUTO REGIONAL DE CIENCIA, TECNOLOGIA E INNOVACIÓN

Es un Órgano Desconcentrado responsable de conducir los lineamientos de política en

investigación científica y tecnológica, y la transferencia de tecnología e innovación

tecnológica en el Gobierno Regional Piura. Así mismo, encarga a investigadores y/o entes

especializados en investigación (Universidades, Institutos, otros) la realización de los

trabajos de investigación científica y tecnológica necesaria, y además formula el Plan

Regional Científico y Tecnológico de la Región.

FUNCIONES GENERALES DEL ORGANO:

a) Formular, ejecutar y evaluar las políticas regionales de ciencia y tecnología.

b) Formular el plan Regional de Ciencia y Tecnología.

c) Diseñar, ejecutar y evaluar los programas de desarrollo de la ciencia y tecnología.

d) Promover y liderar la investigación, tratando de articular las actividades y esfuerzos que

instituciones publicas y privadas de la región ejecutan en materia de investigación y

transferencia de tecnología.

e) Promover e incentivar la investigación, la extensión en las universidades y en otras

instituciones educativas de nivel superior en función del desarrollo regional.

f) Identificar, implementar y promover el uso de nuevas tecnologías, eficaces y eficientes

para el mejoramiento de la educación en distintos niveles.

g) Promover y coordinar programas y proyectos científicos y tecnológicos relevantes para

la Región.

h) Apoyar y coordinar actividades de interacción y transferencia científica y tecnológica

entre empresa, universidades e institutos de investigación.

i) Interactuar con otros organismos e instituciones nacionales e internacionales que

tengan programas y proyectos de desarrollo.

j) Organizar, procesar y difundir información sobre programas y proyectos que apoya.

228

k) Ofrecer servicios de acceso a información científica y tecnológica a través de catálogos

virtuales y servicios de biblioteca, apoyando a la comunidad, desde niveles escolares

hasta investigadores especializados, incorporándose a las redes virtuales y bases de

datos nacionales e internacionales.

l) Participar en la promoción de la red nacional de información científica e interconexión

temática, para apoyar el desarrollo científico, fomentando la aplicación de medios

modernos para el acceso del intercambio de información, así como, para la

colaboración y trabajo en grupo de los investigadores, instituciones académicas,

empresas y la comunidad en general.

m) Propiciar la conformación de los Parques tecnológicos.

n) Brindar apoyo en la edición de revistas científicas con la finalidad de dar a conocer las

normas internacionales de edición, fomentando la visibilidad de revistas regionales a

nivel nacional.

o) Gestionar, captar y administrar recursos regionales a través de proyectos u otros y de

la cooperación técnica y financiera internacional, estableciendo convenios en el ámbito

regional, nacional e internacional, para garantizar el funcionamiento del FONDO

REGIONAL DE CIENCIA Y TECNOLOGIA (FORECYT) para ser destinados al

financiamiento de actividades de ciencia, tecnología e innovación tecnológica.

p) Asesorar a la alta dirección del Gobierno Regional en los aspectos relacionados con la

investigación científica, tecnológica e innovación.

q) Emitir opinión técnica en lo relacionado a inversión que se realice en cuanto a

investigación científica e innovación tecnológica en las diferentes unidades ejecutoras

del Gobierno Regional.

PRODUCTOS DEL ORGANO:

a) El Plan Regional Científico y Tecnológico.

b) Lineamientos de Política Regional en materia de investigación científica, tecnológica e

innovación.

c) Investigación científica y tecnológica en temas prioritarios para el desarrollo de la

Región Piura.

d) Transferencia de Tecnología e Innovación Tecnológica.

e) Difusión de conocimientos científicos y tecnológicos.

229

f) Establecimiento de convenios en el ámbito regional, nacional o internacional.

g) Opiniones sobre propuestas legislativas del Gobierno Regional, relacionadas a ciencia,

tecnología e innovación tecnológica.

h) Eventos de capacitación, concernientes a resultados de investigaciones científicas y

transferencia de tecnología.

i) Opiniones técnicas relacionadas a las inversiones en investigación científica e

innovación tecnológica de las unidades ejecutoras del Gobierno Regional Piura.

230

ORGANIGRAM A ESTRUCTURAL DEL INSTITUTO REGIONAL

DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN

¡Error!

INSTITUTO REGIONAL DE CIENCIA TECNOLOGÍA E

INNOVACION

CONSEJO REGIONAL



231

CUADRO ORGÁNICO DE CUADROS

Nº de CAP CARGO

001


232


N° DE CAP: 001 CODIGO : 457-16-40 -EC

CLASIFICACION: EC

Denominación del Cargo: DIRECTOR DE PROGRAMA SECT ORIAL V

JEFE DEL INSTITUTO REGIONAL DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN

(Cargo de Confianza)


a) Programar, organizar, supervisar, coordinar, controlar y evaluar las actividades del Instituto

Regional de Ciencia, Tecnología e Innovación.

b) Establecer los lineamientos de políticas para la formulación del Plan Regional Científico y

Tecnológico de la Región.

c) Formular y proponer el Plan Regional Científico y Tecnológico de la Región.

d) Asesorar a la Alta Dirección del Gobierno Regional en los aspectos relacionados con la

investigación científica, tecnológica e innovación.

e) Informar a la Presidencia Regional y Gerencia General de la ejecución de los actos,

realizados dentro del ámbito de su competencia, con periodicidad trimestral.

f) Evaluar los proyectos de Investigación propuestos al Instituto Regional de Ciencia,

Tecnología e Innovación, por parte de las instituciones públicas y privadas de la Región, de

acuerdo a las prioridades establecidas, y aprobar su financiamiento.

g) Presidir el Comité Regional de Ciencia, Tecnología e Innovación.

h) Emitir opinión técnica en el ámbito de su competencia.

i) Las demás funciones que le sean asignadas.


a) El Jefe del Instituto Regional de Ciencia, Tecnología e Innovación depende directamente

del Gerente General Regional.

b) Tiene mando directo sobre todo el personal del Instituto Regional de Ciencia, Tecnología e

Innovación.

Responsabilidades:

a) De cumplir estrictamente con las disposiciones legales, en el ámbito de su competencia.

233

b) Supervisar el trabajo del personal que tiene a su mando.

c) Asesorar al Gerente General Regional en el ámbito de su competencia.

d) De los bienes y materiales que tiene asignados.

Requisitos M ínimos :

a) Título profesional universitario con colegiatura y/o Grado de maestría que incluya la

realización de trabajos de investigación relacionados con los principales sectores

productivos involucrados.

b) Experiencia en la conducción de programas relacionados con la especialidad.


Documents

GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ...Contabilidad, Abastecimiento, Tesorería, Recursos Humanos y de la Oficina de Recaudación. c) Formular proyectos de reglamentos