22
Fysisk inventering för Retail Pro 8 Honeywell inventeringsterminal Version 1.9, 2014-04-30 Retail Store Scandinavia AB Energigatan 17K, 434 37 Kungsbacka Telefon: 0046 (0)31 – 760 19 95 www.retailstore.se

Fysisk inventering för Retail Pro 8...Fysisk inventering för Retail Pro 8 Honeywell inventeringsterminal Version 1.9, 2014-04-30 Retail Store Scandinavia AB Energigatan 17K, 434

  • Upload
    others

  • View
    4

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Fysisk inventering för Retail Pro 8...Fysisk inventering för Retail Pro 8 Honeywell inventeringsterminal Version 1.9, 2014-04-30 Retail Store Scandinavia AB Energigatan 17K, 434

Fysisk inventering för Retail Pro 8 Honeywell inventeringsterminal

Version 1.9, 2014-04-30

Retail Store Scandinavia AB Energigatan 17K, 434 37 Kungsbacka

Telefon: 0046 (0)31 – 760 19 95

www.retailstore.se

Page 2: Fysisk inventering för Retail Pro 8...Fysisk inventering för Retail Pro 8 Honeywell inventeringsterminal Version 1.9, 2014-04-30 Retail Store Scandinavia AB Energigatan 17K, 434

Fysisk inventering för Retail Pro 8

Copyright © 2009 Retail Store Scandinavia AB 2

Om den här manualen

Den här manualen visar hur man steg för steg utför inventering i Retail Pro 8. Upplever du att informationen här är ofullständig eller felaktig vänligen kontakta oss på [email protected]

Programvara och tjänster beskrivna här är slutna under licensöverenskommelser med bland andra:

Retail Pro International, LLC. 400 Plaza Drive, Suite 200

Folsom CA 95630 USA

Upphovsrätt / Copyright

Copyright © 2013 Retail Store Scandinavia AB. Retail Store Scandinavia AB Energigatan 17K 434 37 Kungsbacka Sverige Skriven av: Retail Store Support Varumärken Retail Store Scandinavia och Retail Store Scandinavia logotyp är registrerade varumärken. Retail Pro och Retail Pro logotyp är registrerade varumärken av Retail Pro International, LLC i USA och andra länder. Oracle och Oracle 9i är registrerade varumärken av Oracle Corporation. All Rights Reserved. Annan parts varumärken och / eller tjänster är egendom för respektive ägare och skall behandlas därefter.

Page 3: Fysisk inventering för Retail Pro 8...Fysisk inventering för Retail Pro 8 Honeywell inventeringsterminal Version 1.9, 2014-04-30 Retail Store Scandinavia AB Energigatan 17K, 434

Fysisk inventering för Retail Pro 8

Copyright © 2009 Retail Store Scandinavia AB 3

Innehåll

1. OM FYSISK INVENTERING ....................................................................................... 4

2. PLANERING INFÖR EN INVENTERING ..................................................................... 4

2.1. Att tänka på .................................................................................................................................................... 4

2.2. Förbered handdatorn ..................................................................................................................................... 4

3. INVENTERING ......................................................................................................... 5

3.1. Öppna inventeringsmodulen ........................................................................................................................ 5

3.2. Skapa en inventeringsfil ................................................................................................................................ 6

3.3. Menyöversikt .................................................................................................................................................. 8

3.4. De olika inventeringsvärdena ....................................................................................................................... 9 3.5. Räkna artiklar med Honeywell handdator & tillbehör ............................................................................... 10 3.5.1. Komma igång med handdator ................................................................................................................ 10 3.5.2. Rekommenderad förberedelse inför inventering ................................................................................... 11 3.5.3. Skapa en inventeringssession ................................................................................................................. 11

3.6. Lägg till räknade (inventerade) värden ...................................................................................................... 12 3.6.1. Manuellt .................................................................................................................................................. 12 3.6.2. Handdator ............................................................................................................................................... 13

3.6.2.1. Lägg till värden i Fysisk inventering med Honeywell handdator .................................................... 13 3.6.2.2.1. Töm Honeywell handdator från tidigare sessioner .................................................................. 14

3.7. Kontrollera, korrigera och uppdatera försäljning ...................................................................................... 15 3.7.1. Felaktiga inläsningar av handdatorn – Errors ......................................................................................... 15 3.7.2. Differens – Discrepancy .......................................................................................................................... 15 3.7.3. Uppdatera försäljningen ......................................................................................................................... 15

3.7.3.1. Ändra fysiskt värde ........................................................................................................................... 15 3.7.3.2. Uppdatera inventeringsfilens startvärde (Store Start) .................................................................... 16

3.8. Uppdatera lagret med den fysiska inventeringen ..................................................................................... 18 3.8.1. Enskild butik – Huvudserver (Main) ........................................................................................................ 18 3.8.2. Flerbutikssystem – Butiksserver (Remote)............................................................................................. 21

3.8.2.1. Förbered inventeringsfilen i butiken (Remote) ............................................................................... 21 3.8.2.2. Uppdatera lagret på huvudservern (Remote – Main) ...................................................................... 21 3.8.2.3. Sänd uppdaterat lager till butik (Main – Remote) ........................................................................... 22

Page 4: Fysisk inventering för Retail Pro 8...Fysisk inventering för Retail Pro 8 Honeywell inventeringsterminal Version 1.9, 2014-04-30 Retail Store Scandinavia AB Energigatan 17K, 434

Fysisk inventering för Retail Pro 8

Copyright © 2009 Retail Store Scandinavia AB 4

1. Om Fysisk Inventering I Retail Pro finns en modul (Retail Pro Physical Inventory) för att utföra fysisk inventering. Modulen gör en ögonblicksbild på lagret då man skapar en inventering. Man räknar sedan sina inventarier och lägger in det i samma modul. Därefter går man igenom ev. varudifferens för att sedan till slut uppdatera sitt lager med det fysiskt räknade värdet. Vid uppdateringen skapas dokument där de justeringar som gjorts redovisas. I samband med inventeringen brukar man också skriva ut en aktuell lagervärdesrapport för bokföring.

2. Planering inför en inventering

2.1. Att tänka på Butiken bör vara stängd under tiden en inventering sker för att minska risken för fel. Är butiken öppen för försäljning under tiden inventering pågår måste alla artiklar som säljs, efter att de har blivit räknade och lagts till i inventeringsfilen, noteras för att sedan korrigeras (se kap.3.6.3. Uppdatera försäljning). Vid vissa uppdateringarna i inventeringsfilen krävs att Retail Pro är avstängt på övriga arbetsstationer. Utseendet på menyerna kan variera mellan olika installationer. För stöd under inventering måste Retail Store meddelas i god tid innan.

Arbete i butikens lager utöver försäljning får inte utföras under inventeringen.

Gör alltid en backup på Retail Pro innan inventering.

Utförs inventering i ett flerbutikssystem får arbete med butikens lager inte utföras undertiden på huvuddatorn (Main). Gör backup på samtliga Retail Pro installationer, både på huvudserver och på butiksserver.

2.2. Förbered handdatorn Kontrollera att handdatorns batteri är laddat och dess dockningsstation är ansluten till datorn. Kontakta Retail Store Support för en funktionstest.

Page 5: Fysisk inventering för Retail Pro 8...Fysisk inventering för Retail Pro 8 Honeywell inventeringsterminal Version 1.9, 2014-04-30 Retail Store Scandinavia AB Energigatan 17K, 434

Fysisk inventering för Retail Pro 8

Copyright © 2009 Retail Store Scandinavia AB 5

3. Inventering

3.1. Öppna inventeringsmodulen

Välj ikonen RproPI. Klicka OK.

Från menyn Verktyg väljer man Fler… Engelska: Menyn Tools och More… Välj verktyget nedan. I senare versioner finns knappen Fysisk Inventring direkt under menyn Verktyg.

Page 6: Fysisk inventering för Retail Pro 8...Fysisk inventering för Retail Pro 8 Honeywell inventeringsterminal Version 1.9, 2014-04-30 Retail Store Scandinavia AB Energigatan 17K, 434

Fysisk inventering för Retail Pro 8

Copyright © 2009 Retail Store Scandinavia AB 6

Fönstret för Fysisk Inventering kommer nu att öppnas (se bild nedan). Välj där Physical.

I nästa vy ser man de aktiva inventeringsfiler som finns, den bör vara tom om man inte håller på att arbeta med en inventering.

3.2. Skapa en inventeringsfil Välj New för att skapa en ny inventeringsfil. När man skapar en inventeringsfil tar systemet en ”ögonblicks-bild” över butikens lager och värde.

Välj New / Ny för att skapa en ny inventeringsfil.

Välj Physical / Fysiskt

Page 7: Fysisk inventering för Retail Pro 8...Fysisk inventering för Retail Pro 8 Honeywell inventeringsterminal Version 1.9, 2014-04-30 Retail Store Scandinavia AB Energigatan 17K, 434

Fysisk inventering för Retail Pro 8

Copyright © 2009 Retail Store Scandinavia AB 7

Var noggrann med att välja rätt butik. En butik per inventering.

I listan finns nu den inventeringsfil som just skapats för butik 000, kontrollera att rätt butik står i Store Label.

Överst i Started By / Startat av anges vilken användare som skapat inventeringsfilen. I Notes / Notiser kan man skriva en notering, Välj sedan vilken utav butikerna som skall inventeras i Select Stores. Butiksnamnet kan förekomma efter butiksnumret. Klicka OK.

Page 8: Fysisk inventering för Retail Pro 8...Fysisk inventering för Retail Pro 8 Honeywell inventeringsterminal Version 1.9, 2014-04-30 Retail Store Scandinavia AB Energigatan 17K, 434

Fysisk inventering för Retail Pro 8

Copyright © 2009 Retail Store Scandinavia AB 8

3.3. Menyöversikt Utseendet i menyn kan variera mellan olika installationer.

I menyn till höger i programmet finns de olika vyerna och delarna man arbetar med under en inventering. Scanned / Inlästa – Här visas alla inlästa/manuellt registrerade artiklar som räknats. Inventory / Lager – Här ser man hela lagret. Discrepancy / Differens – Här visas alla artiklar som har en differens mellan lager och räknat antal. Errors / Felinläst – Här visas artiklar som inte kunnat tolkas vid inläsning. Add Counts / Lägg till värden – Här lägger man manuellt eller med handdator till räknade artiklar. Knappen aktiveras när man går in på någon av de ovan nämnda delarna. Update / Uppdatera – Här uppdaterar man lagret när man är färdig med den fysiska inventeringen. Clear Counts / Töm värden – Här tömmer man (tar bort) det man räknat för en butik, om man t.ex. skulle behöva börja om.

Page 9: Fysisk inventering för Retail Pro 8...Fysisk inventering för Retail Pro 8 Honeywell inventeringsterminal Version 1.9, 2014-04-30 Retail Store Scandinavia AB Energigatan 17K, 434

Fysisk inventering för Retail Pro 8

Copyright © 2009 Retail Store Scandinavia AB 9

3.4. De olika inventeringsvärdena Markera den inventeringsfil som värden skall läggas till. Klicka sedan på t.ex. Inventory i menyn till höger.

I den här vyn ser man samtliga artiklar och deras värden (se närbild nedan). Qty – Lagervärdet. Store Start / Butik Start – Värdet från lagret då inventeringsfilen skapades. Store Phys / Butik Fysiskt – Värdet av det som man fysiskt har räknat och lagt in. Store Diff / Butiks-Diff – Differensen mellan Store Start / Butik Start och Store Phys / Butik Fysiskt. I det här exemplet hade butiken 10 st. av ovanstående artiklar då inventeringsfilen skapades. I och med att inget ännu har räknats (Store Phys / Butik Fysiskt är 0) är där en differens på -10 st. (Store Diff / Butiks-Diff).

Page 10: Fysisk inventering för Retail Pro 8...Fysisk inventering för Retail Pro 8 Honeywell inventeringsterminal Version 1.9, 2014-04-30 Retail Store Scandinavia AB Energigatan 17K, 434

Fysisk inventering för Retail Pro 8

Copyright © 2009 Retail Store Scandinavia AB 10

3.5. Räkna artiklar med Honeywell handdator & tillbehör

Honeywell-handdator

3.5.1. Komma igång med handdator För att starta handdatorn tryck på röda runda POWER-knappen placerad längst ner till höger på handdatorn. Med hjälp av den medföljande pekpennan tryck på startknappen på displayen, placerad längst ner i vänster hörn. Symbolen på knappen liknar en flagga. Bland de ikoner som syns, leta upp den ikon som heter ”Retail Mobile Inventory”. Ikonen liknar en streckkod på skärmen. Om inte ikonen är synbar direkt vid start, scrolla med hjälp av pennan bland de olika ikonerna för att lokalisera ikonen. För att manövrera på touchskärmen med pennan, drar man pennan över skärmen för att flytta runt de olika ikonerna. Genom att trycka på ikonen ”Retail Mobile Inventory” startar man upp programmet. I nästkommande meny efter att man tryckt på ikonen möts man av nya valmöjligheter.

Scan

Enter

Strömbrytare

Page 11: Fysisk inventering för Retail Pro 8...Fysisk inventering för Retail Pro 8 Honeywell inventeringsterminal Version 1.9, 2014-04-30 Retail Store Scandinavia AB Energigatan 17K, 434

Fysisk inventering för Retail Pro 8

Copyright © 2009 Retail Store Scandinavia AB 11

Det alternativ som används för en traditionell inventering, är placerat längst upp med namnet ”Physical Inventory”. Tryck på detta alternativ genom att använda touchskärmen för att starta och skapa din/dina inventeringssessioner.

3.5.2. Rekommenderad förberedelse inför inventering Då man vid start öppnar upp ”Physical Inventory”, kan det hända att tidigare inventeringssessioner finns kvar i handdatorn. Vid start av en ny inventering rekommenderar vi att man tömmer denna vy med eventuella tidigare sessioner. Detta för att förhindra dubbelöverföringar av tidigare sessioner, vilket kan bidra till ett felaktigt lager. En inventeringssession är en fil med artiklar och antal man scannat. För att tömma listan med tidigare inventeringssession/sessioner – välj ”Menu” i den svarta listan längst ner på touchskärmen. I listan med alternativ som öppnas upp, välj alternativet ”Purge”. Tryck på ”Yes” vid förfrågan om ”Purge all sent sessions?”. Handdatorn kommer att ta bort sessioner som tidigare har skickats till Retail Pro, det kan därför hända att sessioner finns kvar efter att man valt alternativet ”Purge”. Sessioner som finns kvar efter ”Purge”, har alltså inte tidigare skickats över/blivit överförda till Retail Pro. För att ta bort en session som inte skickats till Retail Pro, och som kanske är från en tidigare inventering, måste man markera sessionen och ta bort denna manuellt. Detta görs genom att trycka på sessionen med pekpennan, välja ”Menu” i den svarta listen längst ner på touchskärmen. Alternativet ”Delete” finns med som alternativ, vilket man väljer för att ta bort sessionen. Tryck på ”Yes” vid kontrollfrågan om man verkligen önskar ta bort sessionen.

3.5.3. Skapa en inventeringssession För att starta en inventeringssession och därigenom kunna scanna artiklar, tryck på ”New” – en blå knapp i mitten. Handdatorn startar då igång en ny session och därefter kan man börja att scanna artiklar. Detta görs genom att sikta på streckkoden och därefter trycka på ”SCAN” på handdatorn. Genom att hålla in SCAN-knappen, ser du en lasermarkör vilken skall siktas på streckkoden. Vid en lyckad inläsning ger terminalen ifrån sig ett gällt pip-ljud. Vid en misslyckad inläsning, ett mer dovt pip-ljud. Vid en lyckad inläsning, kan du i handdatorn även se vilket artikelnummer streckkoden översatts till längst till vänster. Antalet finner man sedan längst till höger i samma tabell. Under antalet på högersidan i tabellen skrivs även artikelnummer ut under antalet. När den sista scanningen av artiklarna är gjord, tryck på ”ENT” till höger om ”SCAN” för att säkerhetsställa att det sista värdet matas in korrekt. För spara och lämna sessionen, tryck på ”Back”. Du blir då förfrågan om att spara sessionen, välj här ”Yes” för att spara denna. Vid frågan om man redan nu vill skicka filen, välj här ”No” för att kunna förbereda Retail Pro och en korrekt överläsning av sessionen.

Page 12: Fysisk inventering för Retail Pro 8...Fysisk inventering för Retail Pro 8 Honeywell inventeringsterminal Version 1.9, 2014-04-30 Retail Store Scandinavia AB Energigatan 17K, 434

Fysisk inventering för Retail Pro 8

Copyright © 2009 Retail Store Scandinavia AB 12

3.6. Lägg till räknade (inventerade) värden Man kan lägga till räknades artiklars värden i inventeringsfilen på ett par olika sätt, de vanligaste är att göra det manuellt eller med en handdator. Det går att kombinera de båda sätten.

3.6.1. Manuellt För att manuellt lägga till värden i inventeringsfilen börja med att öppna den som t.ex. beskrivits i kap. 3.4., De olika inventeringsvärden som finns, genom att välja t.ex. Inventory / Lager i menyn till höger i programmet. Klicka sedan på knappen Add Counts / Lägg till värden som nu skall vara aktiv (i samma meny). Fönstret för manuell inmatning kommer nu öppnas (Manual Entry / Manuellt).

Item / Artikel: - Ange artikelnummer. Beroende på vad man väljer i After item entry, go to / Efter artikel, gå till kommer den antingen lägga till 1 av den artikeln då man trycker enter (Next item / Nästa artikel) eller hoppa till fältet Quantity / Antal där man kan ange hur många man vill lägga till (Quantity for current item / Kvantitet för angiven artikel). Välj vilket sätt som passar bäst. När man matar in artiklar kommer de att läggas till i listan under. När man är klar, eller med jämna mellanrum vid mycket inmatning, trycker man Close / Stäng för att föra in alla värden i inventeringsfilen. Då man trycker på Close / Stäng kommer man till vyn Scanned / Inlästa i inventeringsmodulen där man ser hela listan över det som lagts till. För att fortsätta lägga till fler värden väljer man återigen Add Counts / Lägg till värden.

Page 13: Fysisk inventering för Retail Pro 8...Fysisk inventering för Retail Pro 8 Honeywell inventeringsterminal Version 1.9, 2014-04-30 Retail Store Scandinavia AB Energigatan 17K, 434

Fysisk inventering för Retail Pro 8

Copyright © 2009 Retail Store Scandinavia AB 13

3.6.2. Handdator Innan en överföring kan göras från handdator till Retail Pro, kontrollera att programvaran ”Retail Mobile Manager” är startad på datorn. Vid eventuell inloggningsruta vid programstart mata in användarnamn och lösenord för att sedan trycka på ”Connect”. Kryssa ner rutan efter att en anslutning är skapad. För att lägga till värden i inventeringsfilen med en handdator kan man börja med att öppna den som t.ex. beskrivits i kap. 3.4., De olika inventeringsvärden som finns, genom att välja t.ex. Inventory / Lager i menyn till höger i programmet. Klicka sedan på knappen Add Counts / Lägg till värden som nu skall vara aktiv (i samma meny). Fönstret för inmatning kommer nu öppnas och stå på fliken Manual Entry / Manuell. (Om man vid ett tidigare skede redan valt Portable Terminal/Handdator kommer rutan ”Scan Sessions” dyka upp direkt.) Klicka sedan på fliken Portable Terminal / Handdator – rutan ”Scan Sessions” kommer nu att dyka upp enligt bild nedan.

Läs vidare nedan för att förbereda handdatorn för överföring.

3.6.2.1. Lägg till värden i Fysisk inventering med Honeywell handdator Detta kapitel förutsätter att man skapat en inventeringssession och sparat denna enl. kap. 3.5.3. För att föra över en inventeringssession med artiklar och dess värden placerar man först handdatorn i dockningsstationen. Markera efter detta den session i handdatorn som man önskar föra över, och trycker därefter på den blå knappen ”Send”. Handdatorn kommer nu att kommunicera med datorn och när filen är överförd kommer sessionen att markeras som grön. Går någonting fel under överföringen, markeras istället sessionen med rött.

Page 14: Fysisk inventering för Retail Pro 8...Fysisk inventering för Retail Pro 8 Honeywell inventeringsterminal Version 1.9, 2014-04-30 Retail Store Scandinavia AB Energigatan 17K, 434

Fysisk inventering för Retail Pro 8

Copyright © 2009 Retail Store Scandinavia AB 14

När sessionen är markerad som grön, tryck då på ”Refresh” i ”Scan Sessions-rutan” som öppnades tidigare genom Retail Pro. En session bör nu dyka upp i ”Scan Sessions” enligt bild nedan. Markera här sessionen genom att trycka på den, för att sedan välja ”Select” i menyraden nedan.

Sessionen är nu överförd till Retail Pro, och ”Lägg till värden-rutan” blir nu synlig. I mitten utav denna rutan skall det stå ”Done” när överföringen lyckats. Tryck sedan på ”Stäng”/”Close”. Nu visas de inlästa värden i Retail Pro, i det fall att man står under ”Inlästa”. I det fallet att man inte är klar med sin inventering, repetera stegen genom att skapa en ny session. Var noggrann med att tömma terminalen på skickade sessioner, för att undvika dubbelinmatning av artiklar och dess värden. För att tömma terminalen, se till kapitel 3.6.2.2.1 Töm Honeywell handdator från tidigare sessioner.

3.6.2.2.1. Töm Honeywell handdator från tidigare sessioner För att tömma listan med tidigare inventeringssession/sessioner – välj ”Menu” i den svarta listan längst ner på touchskärmen. I listan med alternativ som öppnas upp, välj alternativet ”Purge”. Tryck på ”Yes” vid förfrågan om ”Purge all sent sessions?”.

Page 15: Fysisk inventering för Retail Pro 8...Fysisk inventering för Retail Pro 8 Honeywell inventeringsterminal Version 1.9, 2014-04-30 Retail Store Scandinavia AB Energigatan 17K, 434

Fysisk inventering för Retail Pro 8

Copyright © 2009 Retail Store Scandinavia AB 15

3.7. Kontrollera, korrigera och uppdatera försäljning

3.7.1. Felaktiga inläsningar av handdatorn – Errors När man räknat klart och lagt till alla värden är det dags att titta igenom differens och felaktiga inläsningar. Börja med att kontrollera felaktiga inläsningar under menyn Errors / Felinläst. Här listas de inläsningar som inte kunde tolkas av Retail Pro. Den visar scanningen (Rec #) som var innan felinläsningen och den efter. På så sätt kan man få tips om vilken artikel som ev. inte lästes riktigt. För att korrigera det kan man prova att markera den felaktiga inläsningen i listan och trycka Delete / Ta bort. Fungerar inte det kan man skriva upp artikelnummer och värdet (Store Phys / Butik Fysiskt) på den artikel som var innan och sedan ändra den till 0 genom att markera artikeln och välja Edit / Redigera. Efter att man sparat (Save / Spara) kan man prova att gå till en annan vy, t.ex. Scanned / Inlästa och sedan tillbaka igen till Errors / Felinläst för att se om den tagits bort. Fortsätt på detta sätt tills samtliga felinläsningar är borta. Kontrollera sedan att de artiklar vars värde ändrats till 0 får sitt riktiga värde genom att söka efter dem i Inventory / Lager och där ev. välja Edit / Redigera och skriva tillbaka det räknade värdet under Store Phys / Butik Fysiskt.

3.7.2. Differens – Discrepancy

I listan över differenser (Discrepancy / Differens) får man en uppfattning om vad som behövs kontrollräknas. I kap. 2.4., De olika inventeringsvärden som finns, finns en överblick av de olika värden man arbetar med. För att korrigera ett värde kan man antingen välja Add Counts / Lägg till värden för att lägga till eller markera artikeln i listan och välja Edit / Redigera och sedan ändra det fysiska värdet i kolumn Store Phys / Butik fysiskt. Välj Save / Spara för att spara ändringarna.

3.7.3. Uppdatera försäljningen

Har butiken varit öppen undertiden inventering gjorts måste man korrigera försäljningen och det man räknat.

Detta skall endast göras då det inte längre sker någon försäljning i butiken.

3.7.3.1. Ändra fysiskt värde

Börja med att först ta fram listan över de artiklar som räknats, lagts in i inventeringsfilen och sedan sålts. Sök upp artiklarna i vyn Inventory / Lager och ändra deras fysiskt räknade värde i kolumnen Store Phys / Butik fysiskt. Markera artikeln och välj Edit / Redigera, gör ändringen och välj sedan Save / Spara (se exempel nedan).

Page 16: Fysisk inventering för Retail Pro 8...Fysisk inventering för Retail Pro 8 Honeywell inventeringsterminal Version 1.9, 2014-04-30 Retail Store Scandinavia AB Energigatan 17K, 434

Fysisk inventering för Retail Pro 8

Copyright © 2009 Retail Store Scandinavia AB 16

När de fysiskt räknade värdena är korrigerade skall man uppdatera inventeringsfilens Store Start / Butik start värde (det värde artikeln hade på lagret då inventeringsfilen skapades), mer om det i nästa kapitel.

I exemplet ovan skall artikel # 25, som sålts efter att den räknats och lagts till i inventeringsfilen, fysiska värde korrigeras till 9 i kolumnen Store Phys / Butik fysiskt. Välj Edit / Redigera och skriv in det nya värdet i Store Phys / Butik fysiskt. Spara därefter genom att välja Save / Spara (där Edit / Redigera tidigare stod).

3.7.3.2. Uppdatera inventeringsfilens startvärde (Store Start) Efter att all fysiskt värde uppdateras för det som räknats och sedan sålts är det dags att uppdatera det startvärde (Store Start / Butik Start) som inventeringsfilen fick då den skapades. Gå till början av inventeringsmodulen genom att backa bakåt, de inlästa värden som gjorts sparas. Välj Options / Inställningar i den övre menyn.

Page 17: Fysisk inventering för Retail Pro 8...Fysisk inventering för Retail Pro 8 Honeywell inventeringsterminal Version 1.9, 2014-04-30 Retail Store Scandinavia AB Energigatan 17K, 434

Fysisk inventering för Retail Pro 8

Copyright © 2009 Retail Store Scandinavia AB 17

Välj Update Start Qty / Ändra Startkvant i menyn till höger.

Välj Options / Inställningar.

Page 18: Fysisk inventering för Retail Pro 8...Fysisk inventering för Retail Pro 8 Honeywell inventeringsterminal Version 1.9, 2014-04-30 Retail Store Scandinavia AB Energigatan 17K, 434

Fysisk inventering för Retail Pro 8

Copyright © 2009 Retail Store Scandinavia AB 18

Ett statusfönster visas under uppdateringen och försvinner när det är klart. Klick därefter tillbaka till inventeringsfilen genom att välja Physical / Fysiskt i övre menyn. Markera inventeringsfilen och välj någon av vyerna i den högra menyn, t.ex. Inventory / Lager. Kontrollera de artiklar som sålts under dagen och vars fysiska värde (Store Phys / Butik fysiskt) har korrigerats stämmer.

3.8. Uppdatera lagret med den fysiska inventeringen

3.8.1. Enskild butik – Huvudserver (Main) När inventeringen är klar och det är dags att uppdatera navigerar man till listan över fysiska inventeringsfiler.

Säkerställ dig om att ingen arbetar i Retail Pro under tiden uppdateringen sker och att programmet är avstängt på alla andra arbetsstationer.

Välj den butik vars aktiva inventeringsfil skall uppdateras och klicka sedan Update / Uppdatera.

Page 19: Fysisk inventering för Retail Pro 8...Fysisk inventering för Retail Pro 8 Honeywell inventeringsterminal Version 1.9, 2014-04-30 Retail Store Scandinavia AB Energigatan 17K, 434

Fysisk inventering för Retail Pro 8

Copyright © 2009 Retail Store Scandinavia AB 19

Det finns två sätt att uppdatera lagret på, det väljer man under Update On-Hand. All items / Alla artiklar – Uppdaterar alla artiklar. De som inte har räknats kommer tolkas som att de inte finns och då ändras till 0 (noll) i lagret. Only items with a physical count / Endast artiklar med fysiskt värde – Uppdaterar endast artiklar som har räknats och låter värdet vara som det är för dem som inte räknats.

Ange vem som gör uppdateringen i Updated By / Uppdaterad av. Fyll i eventuell kommentar under Notes / Notiser.

Välj butiksnumret i Select Location(s) / Välj plats(er) och välj därefter Next > / Nästa >

Makera den butik som skall uppdateras och välj sedan Update / Uppdatera i den högra menyn.

Page 20: Fysisk inventering för Retail Pro 8...Fysisk inventering för Retail Pro 8 Honeywell inventeringsterminal Version 1.9, 2014-04-30 Retail Store Scandinavia AB Energigatan 17K, 434

Fysisk inventering för Retail Pro 8

Copyright © 2009 Retail Store Scandinavia AB 20

All items / Alla artiklar skall användas om det är en vanlig inventering och inte en komplettering. Kontakta support vid osäkerhet. När valet av uppdateringssätt är gjort, välj Next > / Nästa >

Ett filter visas där man kan filtrera ut specifika artiklar att uppdatera. Ange ingenting här utan klicka först på Clear All / Rensa alla och därefter OK.

Information om att lagret kommer att uppdateras visas, välj Finish / Slutför.

Ange en orsak under Reason / Anledning. t.ex. förkortning för inventering. Välj därefter Next > / Nästa >

Page 21: Fysisk inventering för Retail Pro 8...Fysisk inventering för Retail Pro 8 Honeywell inventeringsterminal Version 1.9, 2014-04-30 Retail Store Scandinavia AB Energigatan 17K, 434

Fysisk inventering för Retail Pro 8

Copyright © 2009 Retail Store Scandinavia AB 21

Backa sedan tillbaka och stäng ner modulen för fysisk inventering. OBS! Frågorna nedan gäller endast för flerbutikssystem! Är uppdateringen gjord på en butiksserver (Remote) för att förbereda inventeringsfilen och sända över den till huvudserver (Main)? Fortsätt läs kap. 3.8.2.2. Uppdatera lagret på huvudservern (Main). Är uppdateringen gjord på huvudservern (Main) för en butikserver (Remote) i ett flerbutikssystem? Fortsätt läs kap. 3.8.2.3., Sänd uppdaterat lager till butik.

3.8.2. Flerbutikssystem – Butiksserver (Remote)

För flerbutiksinventering är proceduren den samma som enskild butik med skillnaden att inventeringsfilen istället förbereds i butikens server (Remote) och skickas till huvudservern (Main) för uppdatering. Efter att den har uppdaterats på huvudservern (Main) skickas informationen tillbaka till butiken.

För att fullfölja detta krävs kunskap i överföringsmodulen Polling. Kontakta support vid osäkerhet.

Undertiden informationen förbereds, skickas, uppdateras och sänds tillbaka mellan butiksservern (Remote) och huvudservern (Main) får inget arbete utföras i Retail Pro i butiken eller på huvudservern, samtliga arbetsstationer måste vara avstängda.

3.8.2.1. Förbered inventeringsfilen i butiken (Remote) Proceduren för att förbereda inventeringsfilen är densamma som kap. 3.8.1., Enskild butik – Huvudserver (Main). Fortsätt sedan till nästan kap. (3.8.2.2. Uppdatera lagret på huvudservern (Main))

3.8.2.2. Uppdatera lagret på huvudservern (Remote – Main) Börja med att utföra en Process Out på butiksservern (Remote) i butiken och sänd sedan över informationen med Exchange. Lägg sedan in den översända informationen på huvudservern (Main) genom att utför en Process In på huvudservern (Main). För att fullfölja själva uppdateringen av lagret läs kap. 3.8.1., Enskild butik – Huvudserver (Main).

Butikens lager är nu uppdaterat. Välj OK.

Page 22: Fysisk inventering för Retail Pro 8...Fysisk inventering för Retail Pro 8 Honeywell inventeringsterminal Version 1.9, 2014-04-30 Retail Store Scandinavia AB Energigatan 17K, 434

Fysisk inventering för Retail Pro 8

Copyright © 2009 Retail Store Scandinavia AB 22

Fortsätt sedan till nästan kap. (3.8.2.3. Sänd uppdaterat lager till butik (Main - Remote))

3.8.2.3. Sänd uppdaterat lager till butik (Main – Remote) Utför en Process Out på huvudservern (Main) och sänd sedan över informationen med Exchange. Utför en Process In i butiken på butiksservern (Remote).