FUNCIONES LÓGICAS

FUNCIÓN SI

DEFINICIÓN:

La función SI sirve para cuando requerimos evaluar una condición y dependiendo de si se cumple o no tener uno u otro resultado, es decir, si se cumple la condición tendríamos un resultado y si no se cumple el resultado sería otro.

FORMATO.

=SI (Pregunta lógica; Acción en caso verdadero; Acción en caso falso).

Prueba Lógica.- expresión que queremos evaluar. Valor si verdadero.- es el resultado si la prueba lógica resulta

verdadera Valor si falso.- es el resultado si la prueba lógica resulta falsa.

ELEMPLO DE LA FUNCION SI (CALCULO COMISIÓN).

*Calcular el valor de la comisión con la función SI.

PASOS PARA REALIZAR EN EXCEL.

1. Nombre de la empresa2. Liquidación de comisiones3. El mes4. Comisión 1 y comisión 2 son valores absolutos.5. Ingresar el orden, apellido, nombre, fecha, valor de la factura,

valor comisión.6. Calcular el valor de la comisión.

=SI (valor de la factura<5000;0;SI(Y(valor de la factura >5000; valor de la factura <10000);comisión 1 * valor de la factura; comisión 2* valor de la factura)).

=SI (E7<5000;0;SI(Y(E7>5000;E7<10000);$H$5*E7;$I$5*E7)).

7.- Calcular el total general

= SUBTOTALES (9; valor comisión: valor comisión)

= SUBTOTALES (9; F8:F30)

FUNCIÓN SI Y

DEFINICIÓN:

Esta función suele utilizarse conjuntamente con la función Si. Nos permite realizar en lugar de unas preguntas varias. Y sólo se realizará el argumento situado en la parte verdadero del Si en el momento que todas las respuestas sean verdaderas.

EJEMPLO DE DE LA FUNCION SI Y (DOBLE VALIDACIÓN).

Obtener el promedio y la equivalencia.

PASOS PARA REALIZAR EN EXCEL

1. Registro de Notas de los estudiantes2. Tareas3. Ingresar orden, apellido, nombre, talleres, lecciones, proyectos.4. Calcular el promedio.

=REDONDEAR.MENOS (PROMEDIO (talleres hasta proyectos); 1)=REDONDEAR.MENOS (PROMEDIO (D7:F7); 1)

5. Calcular la equivalencia=SI(promedio>=7;"APROBADO";SI(promedio>=5;"SUSPENSO";"REPROBADO"))=SI(G7>=7;"APROBADO";SI(G7>=5;"SUSPENSO";"REPROBADO"))

FUNCION SUMAR SI Y CONTAR SI

SUMAR SI.

DEFINICIÓN:

Utiliza tres parámetros. Sirve para validar y preguntar. Las celdas de cada rango deben ser números, o bien nombres,

matrices o referencias que contengan números.

FORMATO:

SUMAR.SI (rango; criterio; rango operar)

Rango.- es el rango de celdas que se desea evaluar según los criterios especificados.

Criterio.- es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se van a sumar.

Rango suma.-   son las celdas reales que se deben sumar si las correspondientes celdas incluidas en el rango cumplen los criterios. Si se omite el argumento rango suma, las celdas del rango se evaluarán según los criterios y se sumarán si cumplen los criterios.

CONTAR SI.

DEFINICIÓN:

- Especificar el rango de celdas.- Permite contar valores que cumplen una condición.- Tiene que ser de tipo numérico.- Se utiliza dos parámetros.

FORMATO:

CONTAR.SI (rango; criterio)

Rango.- es el rango dentro del cual desea contar las celdas.

Criterio.- es el criterio en forma de número, expresión, referencia a celda o texto, que determina las celdas que se van a contar.

EJEMPLO DE SUMAR SI Y CONTAR SI

*Calcular el costo total.

PASOS PARA REALIZAR EN EXCEL.

1. Inventario físico.2. Ingresar producto cantidad, costo unitario3. Calcular el costo total.

=cantidad*costo unitario

=B4*C4

4.- Tabla de resumen (SUMAR SI).

4.1.- Producto.(ES VALOR ABSOLUTO).

4.2.- Calcular la cantidad.

=SUMAR.SI(producto; producto a verificar; cantidad)

=SUMAR.SI($A$4:$A$18;G4; $B$4:$B$18)

4.3.- Calcular el costo unitario.

=SI(producto=producto a verificar; costo unitario;0)

=SI($A$4:$A$18=G4;C4:C18;0)

4.4.- Calcular el costo total.

=SUMAR.SI(producto; producto a verificar; costo total)

=SUMAR.SI($A$4:$A$18;G4;$D$4:$D$18)

5.- Existencias (CONTAR SI)

=CONTAR.SI(cantidad;">10")

=CONTAR.SI(B4:B18;">10")

5.1.- NECESIDADES(CONTAR SI)

=CONTAR.SI(cantidad;"<=5")

=CONTAR.SI(B4:B18;"<=5")

TABLAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS

DEFINICIÓN:

- Resumen de una tabla principal que tiene datos repetitivos.- Conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de agrupación,

representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretación de dichos datos.

- Es dinámica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentación de los datos, visualizando o no los datos origen, etc.

- Tienen que ser de tipo numérico y texto.

EJEMPLO DE TABLAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS

*Calcular el valor de la comisión con la función SI.

PASOS PARA REALIZAR EN EXCEL.

1.- Automotores de la sierra

2.- Informe de venta

3.- Mes

4.- Ingresar fechas, vendedor, marca de vehículo, color, valor, comisión.

5.- Calcular la comisión.

=SI(Y(valor>10000; valor <=19000); valor *0,08;SI(Y(valor >19000; valor <=36000); valor *0,15;SI(Y(valor >36000); valor *0,25)))

=SI(Y(E5>10000;E5<=19000);E5*0,08;SI(Y(E5>19000;E5<=36000);E5*0,15;SI(Y(E5>36000);E5*0,25)))

GRÁFICOS DINÁMICOS

1.- Dar clic en la barra de herramientas en la opción INSERTAR.

2.- Escoger la opción y dar clic en tabla dinámica .

3.- Seleccionar el rango y seleccionar la opción hoja ya existente.

Luego aceptar.

4.-Luego aparece esta tabla y marcar las listas de campos.

5.-Seleccionar el rango y escoger un gráfico cualquiera.

FUNCIÓN BUSCARV

DEFINICIÓN:

FUNCIÓN BUSCARV.- Permite realizar búsquedas en una base de datos de acuerdo a un dato ingresado como parámetro de búsqueda.

FORMATO:

=buscarv(dato a buscar; tabla en donde buscar; campo a mostrar; verdadero o falso)Dato a buscar.- Es el campo o información a buscar (Ejm: número de cedula, nombre, etc).Tabla en donde buscar.- Es el rango en donde está toda la información Ejm: A1:J13500

Campo a mostrar.- Se debe ubicar un número, el mismo que corresponde a la ubicación del campo que se desee visualizar, considerando de izquierda a derecha.

EJEMPLO DE LA FUNCIÓN BUSCARV

PASOS PARA REALIZAR EN EXCEL.

EJEMPO: De la siguiente tabla localizar o visualizar la ubicación, costo, servicios, promoción correspondiente al Hotel que se ingrese o seleccione de una lista:

1. Ingresar la institución, ubicación, costo, servicios, promoción.2. Calcular el Resultado.

Esta ubicado en:

=BUSCARV(H2;A1:E6;2;FALSO)

Costo por Persona:

=BUSCARV(H2;A1:E6;3;FALSO)

Servicios:

=BUSCARV(H2;A1:E6;4;FALSO)

Promoción:

=BUSCARV(H2;A1:E6;5;FALSO)

CONSOLIDACIONES

DEFINICIÓN:

- Agrupar(compras, ventas, notas)- Tomar datos referentes al mismo objeto u obtener resultado

acumulado- Para consolidar datos, se combinan los valores de varios rangos

de datos.- Para resumir y registrar resultados de hojas de cálculo

independientes, puede consolidar datos de cada una de estas hojas en una hoja de cálculo maestra. Las hojas pueden estar en el mismo libro que la hoja de cálculo maestra o en otros libros.

EJEMPLO DE CONSOLIDACIONES

*Calcular el valor de la comisiones.

PASOS PARA REALIZAR EN EXCEL.

1.- Hoja 1Calcular las comisiones.=B3*0.04

2.- Hoja 2Calcular las comisiones.=B3*0.05

3.- Hoja 3Calcular las comisiones.=B3*5.5%

4.- Hoja 4

PASOS PARA CONSOLIDACIONES.

1.- Dar clic en la barra de herramientas en la opción DATOS y luego

en la opción .

2.- Dar doble clic en la opción CONSOLIDAR y luego aparece la siguiente ventana y dar clic en ACEPTAR.

4.1.- Calcular el importe=SUMA(B2:B4)

4.2.- Calcular las comisiones=SUMA(C2:C4)

COSTO BENEFICIO

DEFINICIÓN:

El análisis del costo-beneficio es el proceso de colocar cifras en dólares en los diferentes costos y beneficios de la actividad.Al utilizarlo, podemos estimar el impacto financiero acumulado de lo que queremos lograr.

RELACIÓN COSTO BENEFICIO Calificar ofertas adquisición de software y hardware

PRESENTAR PETICIONES Lista de requerimientos técnicos del producto que desea adquirir.

BASE DE ADQUISICIÓN Solicitar ofertas Receptar ofertas

CALIFICAR OFERTAS Cuadro de calificaciones Costo beneficio Determinando las características principales tomadas de las

bases presentadas.

EJEMPLO DE COSTO BENEFICIO

*Calcular las características y las calificaciones.

PASOS PARA REALIZAR EN EXCEL

HOJA 1 (CARACTREISTICAS)

HOJA 2 (CALIFICACIÓN)

1.- SUMAR VELOCIDAD+MEMORIA+SOPORTE TÉCNICO

=C8+D8+E8

2.-Calcular el costo beneficio

(Total beneficio*100)/costo total

=(F8*100)/G8

3.- Empresa ganadora

=SI(Y(H8>H9;H8>H10);A8;SI(Y(H9>H8;H9>H10);A9;A10))

MACROS

DEFINICIÓN:

- Son funciones abreviadas que realizan aplicaciones especificas.- Es un método abreviado de una función, los macros funcionan

dentro de la hoja que solo fueron diseñados.- Sirve para generar procesos repetitivos, va grabando la

secuencia de datos utilizando.

EJEMPLO DE MACROHOJA 1

PASOS PARA REALIZAR EN EXCEL1.-Dar clic en la opción VISTA.

2.- Escoger la opción MACROS.

3.- Dar clic en la opción GRABAR MACROS.

4.-Luego aparece la siguiente ventana:4.1.- Poner un nombre a la macro; en este caso el nombre de la uta.4.2.-Un método abreviado que es; CTRL+s.4.3.- Guardar macro en; ESTE LIBRO.Luego dar clic en ACEPTAR.

5.- Aquí se esta grabando la MACRO y llenamos las celdas que queramos grabar.

6.- Esta es el cuadrito para detener la macro y la otra ya esta detenida la macro.

7.-En la hoja 2 probamos lo que grabamos con la opción CTRL+s .

8.-Y esta listo la grabación de la macro.