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descripción de los módulos y funciones de software contable Niif unionpyme easy versión 12 con facturacion electronica para Mexico y PUC para Colombia ATS Ecuador adaptable a la normativa contable de cada pais de habla hispana
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26 de octubre de 2012
Funciones
MODULO DE CONTABILIDAD
Catalogo de Cuentas: (Cuentas contables) Creación Edición y Eliminación Navegación hacia Mayores desde cualquier cuenta del catálogo
Asientos Diario General con segmentación de centr os de
Creación con glosa o concepto global o glosa individual Edición y Eliminación Imprimir Diarios Manuales con alargamiento de papel según las cuentas utilizadas (con o sin previsualización)
Diarios repetitivos Plantillas de diarios con uso recurrente (Con capacidad de 2000 cuentas de detalle por para diarios manuales repetitivos) (se genera un diario de 2000 líneas en menos de 3 segundos) Guardar o Crear Utilizar Eliminar
Ver Diarios Generales Visualización e impresión de listado de diarios generales o manuales Impresión de lista de Diarios de Generales por Rangos de fechas (Ordenados por fechas o Número de Diario)
Consultar por Diario
Función de búsqueda rápida para la ubicación de un diario determinado con filtro al tacto Buscar Diario por número y Tipo
Libro Mayor Buscar cuenta por grupo Buscar Cuenta por Nombre (filtrado al tacto) Imprimir Mayores por cuenta (con o sin previsualización) Eliminar Diario Completamente (con clave supervisor) Navegar hacia Diarios Fuente Desde cualquier registro del mayor
Centro de Costos
Actividades sucursales o centros operativos de ingresos y egresos Creación Edición Eliminación Visualización de Resultados (todos) en pantalla Estado de resultados por Centros de Costos Impresión de los Estados de Resultados por Centros de Costos con previsualización
Tasas de IVA (impuesto al valor agregado)
Creación de Tasas de IVA Edición Eliminación
Retenciones (IVA (productos y servicios) de ICE Y de l a Renta)
Creación Edición Eliminación
Balance de Comprobación:
Análisis del Balance de comprobación en un mes determinado, El año actual o El anterior en pantalla,
Balance General (incluye valores Porcentuales sobre el total de cada Grupo) Análisis del Balance General a una fecha determinada, En el año actual o El anterior en pantalla, Por niveles contables
Estado de Resultados (incluye valores Porcentuales so bre el total de ingresos) Análisis del Balance de comprobación en un mes determinado, El año actual o El anterior en pantalla, Por niveles contables
REPORTES DE Contabilidad en pantalla o impresión con Pre visualización Imprimir Plan de Cuenta
Por Niveles Contables Reporte de Catálogo de Cuentas visualización en pantalla e Impresión del plan de cuentas Detallado Reporte de Catálogo de Cuentas visualización en pantalla e Impresión del plan de cuentas Resumido
Imprimir Balance de Comprobación Seleccionando por rango de fechas
Imprimir Estado de Resultados Seleccionando por rango de fechas y niveles contables
Imprimir Balance General Seleccionando por rango de fechas y niveles contables
Imprimir Mayores Contables Seleccionando por una cuenta o todas Dentro de un rango de fechas Resumidos o Detallados Clasificados por Cuenta o por Diarios
Imprimir Estado de Resultados por Actividad o Centro s de Seleccionando por rango de fechas y niveles contables
Navegación instantánea
Desde una Cuenta del Catálogo, hacia el Mayor de la misma y desde ahí al diario que dio lugar a ese Registro en el Mayor diario o desde la lista de Diarios manuales al documento original
MODULO DE BANCOS
Elaborar Cheques de gastos o Cajas Creación, Edición y Eliminación de egresos y pagos de Gastos de Bancos o egresos de Cajas
Depósitos en Efectivo
A cuentas con privilegio de chequera (bancos, tarjetas de crédito) Depósitos Vouchers
Originados por Cobranzas a emisores de tarjeta de créditos con control de número de recaps
Depósitos Cheques del Día
Originados por Cobranzas como control de los cheques cobrados a clientes al día
Depósitos Cheques a Fecha Originados por Cobranzas como control de los cheques cobrados a clientes a fecha
Elaborar Notas de Crédito Bancarias
Creación Eliminación y Edición de Notas de crédito bancarias
Elaborar Notas de Débito Bancarias Creación Eliminación y Edición de Notas de débito bancarias
Conciliar Cuentas
Creación e Impresión de las conciliaciones bancarias
Ver Diarios de Documentos bancarios
De Egresos e Ingresos Visualizar e impresión de diarios de ingresos y egresos
Ver Saldos Bancarios
Reportes para presentar en pantalla e impresión los saldos diarios de las cuentas con privilegios de chequera (bancos cajas etc.)
Movimientos Bancarios
Reportes para presentar en pantalla e impresión los saldos diarios de las cuentas con privilegios de chequera (bancos cajas etc.)
Imprimir Documentos de Ingreso
Reporte en pantalla e impresión de los datos de las cuentas bancarias con saldos diarios
Transacciones Bancarias Sencilla función que facilita la ubicación de transacciones bancarias o de cualquier cuenta de caja en una sola pantalla, con la posibilidad de dirigirse al diario contable o al documento original Impresión de los registros seleccionados en la cuenta elegida
Impresión de documentos de egresos Impresión de Comprobantes de egresos, ingresos sea por cheques, pagos de caja chica, N. de Débito y N. de Crédito con documentos configurados para el usuario
MODULO DE VENTAS
Otras Ventas Creación Edición y Eliminación de cuentas por Ventas o saldos iniciales de servicios Generación del diario contable de Otras ventas Creación del kardex auxiliar de cuentas por cobrar Creación del registro en el estado de cuenta del cliente Creación del Mayor contable de las cuentas que intervienen en esta función Control de secuencia Única
Registrar Ventas de Servicios
Creación Edición y Eliminación de VENTAS de servicios al contado o a crédito Generación del diario contable de la Venta de Servicios Creación del kardex auxiliar de cuentas por cobrar Creación del registro en el estado de cuenta del cliente Creación del Mayor contable de las cuentas que intervienen en esta función Control de Secuencia individual independientes
Realizar Notas de Crédito Servicios
Creación Edición y Eliminación de documentos POR devolución de SERVICIOS Generación del diario contable de la Nota de Crédito de Servicios Creación del kardex auxiliar de cuentas por cobrar negativa Creación del registro en el estado de cuenta del cliente
Control de Secuencia individual por centro de costos Aplicar Notas de Crédito de Servicios
Aplicación o Cancelación de devolución.con cruce a la venta respectiva O reembolso a clientes por Servicios Creación de los registros necesarios por la devolución de Servicios en el centro de Costo respectivo Generación del diario contable de la Venta de Servicios Creación del kardex auxiliar de cuentas por cobrar Creación del registro en el estado de cuenta del cliente Creación del Mayor contable de las cuentas que intervienen en esta función Impresión de la Nota de Crédito de Servicios
Realizar Notas de Crédito Productos
Creación Edición y Eliminación de documentos POR devolución de PRODUCTOS. Generación del diario contable de la Nota de Crédito de Productos Creación de los registros necesarios por la devolución de productos en el centro de Costo respectivo Creación del registro respectivo en el Kardex de inventario del Producto Creación del registro respectivo en la Bodega de inventario o Centro de Costos del Producto Creación del kardex auxiliar de cuentas por cobrar negativa Creación del registro en el estado de cuenta del cliente Creación del Mayor contable de las cuentas que intervienen en esta función Impresión de la Nota de Crédito de Productos Control de Secuencia individual por centro de costos (
Ver Diarios de Notas de Crédito Ingresos visualización e impresión de listado de diarios de Notas de Crédito Impresión de lista de Diarios de Notas de Crédito (Ordenados por fechas o Número de Diario)
Aplicar Notas de Crédito de Productos
Aplicación o Cancelación de devolución.con cruce a la venta respectiva O reembolso a Clientes de Productos Creación del kardex auxiliar de cuentas por cobrar Creación del registro en el estado de cuenta del cliente Creación del Mayor contable de las cuentas que intervienen en esta función Impresión de Notas de Crédito de productos
Ver Diarios de Por aplicación de N. de Crédito Ingresos visualización e impresión de listado de diarios por aplicación a clientes Impresión de lista de Diarios de Ingresos por Rangos de fechas (Ordenados por fechas o Número de Diario) Creación del Mayor contable de las cuentas que intervienen en esta función
Impresión individual de la factura de Crédito (Productos) Creación de los registros necesarios por la devolución de productos en el centro de Costo respectivo Creación del registro respectivo en el Kardex de inventario del Producto Creación del registro respectivo en la Bodega de inventario
Registrar Ventas a CREDITO Creación Edición y Creación del kardex auxiliar de cuentas por cobrar Creación del registro en el estado de cuenta del cliente Creación del registro en el estado de cuenta del cliente del valor cobrado Creación del registro en las formas de cobro de la modalidad del mismo Creación del histórico del prepago Creación del Mayor contable de las cuentas que intervienen en esta función Impresión individual de la factura de Crédito (Productos)
Ver Diarios de Ventas Ingresos visualización e impresión de listado de diarios de ventas Impresión de lista de Diarios de ventas (Ordenados por fechas o Número de Diario)
Ingreso de Cobros de clientes Con navegación a la historia o kardex de las ventas Con control de pagos mal registrados por valores superiores a la cuota o factura de cobro Control de cobros en efectivo Cheques a fecha, cheques al día, tarjeta de crédito Control de cobros múltiples (cualquier combinación de las mencionadas arriba) Creación del kardex auxiliar de cuentas por cobrar Creación del registro en el estado de cuenta del cliente Creación del Mayor contable de las cuentas que intervienen en esta función
Ver Diarios de Ingresos Ingresos visualización e impresión de listado de diarios de Ingresos por Cobros a clientes Impresión de lista de Diarios de Ingresos por Rangos de fechas (Ordenados por fechas o Número de Diario)
Ver Lista de Ventas
Visualización e impresión de listado de Ventas ordenados por Cliente, Factura, Orden de venta Búsqueda al tacto de una venta por tipo (Cliente, Factura u secuencial de venta)
Ver Lista de Otras Ventas Visualización e impresión de listado de Otras Ventas ordenados por Cliente, Factura, Orden de venta Búsqueda al tacto de Otras ventas por tipo (Cliente, Factura u secuencial de venta)
Ver Lista de Notas de Crédito Visualización e impresión de listado de Notas de Crédito ordenados por Cliente, Factura, Orden de venta Búsqueda al tacto de una C. de Crédito por tipo (Cliente, Factura u secuencial de venta)
Ver Lista de Prepagos
Visualización e impresión de listado de Ventas prepagadas ordenados por Cliente, Factura, Orden de venta Búsqueda al tacto de una venta por tipo (Cliente, Factura u secuencial de venta)
Ver Lista de Despachos
Visualización e impresión de listado de Ventas ordenados por Cliente, Factura, Orden de venta Búsqueda al tacto de una venta por tipo (Cliente, Factura u secuencial de venta)
REPORTES DE VENTAS en pantalla o impresión con Previsualiza ción
Configuraciones efectuadas en el módulo de Ventas
Configuración de factura Navegación instantánea
Desde un diario o desde la lista de cualquier documento de venta a la venta, o Nota de crédito original, Desde el documento original a la historia o Kardex de la venta o Nota de crédito (cobros que afectan esa transacción) Desde el documento original a la historia o Kardex de los Despachos efectuados en ventas prepagadas o a crédito (Despachos que afectan esa venta)
MODULO DE COMPRAS
Otras Compras
Creación Edición y Eliminación de cuentas por Compras o saldos iniciales acreedores Generación del diario contable de Otras Compras
Creación del kardex auxiliar de cuentas por pagar Creación del registro en el estado de cuenta del Proveedor Creación del Mayor contable de las cuentas que intervienen en esta función Control de secuencia Única
Registrar Compras de Servicios
Creación Edición y Eliminación de COMPRAS de servicios al contado o a crédito Generación del diario contable de las Compras de Servicios Creación del kardex auxiliar de cuentas por pagar Creación del registro en el estado de cuenta del Proveedor Creación del Mayor contable de las cuentas que intervienen en esta función Control de secuencia Única
Realizar Notas de Débito Servicios
Creación Edición y Eliminación de documentos por devolución de SERVICIOS Generación del diario contable de la Nota de Débito de Servicios Creación del kardex auxiliar de cuentas por pagar negativa Creación del registro en el Estado de Cuenta del proveedor Control de Secuencia Única
Aplicar Notas de Débito de Servicios
Aplicación o Cancelación de devolución.con cruce a la compra respectiva O reembolso de parte de Proveedores de Servicios Creación de los registros necesarios por la devolución de Servicios en el centro de Costo respectivo Generación del diario contable de la Compra de Servicios Creación del kardex auxiliar de Cuentas por Pagar Creación del registro en el estado de Cuenta del Proveedor Creación del Mayor contable de las Cuentas que intervienen en esta función Impresión de la Nota de Débito de Servicios
Realizar Notas de Débito de Productos
Creación Edición y Eliminación de documentos por Devolución de PRODUCTOS. Generación del diario contable de la Nota de Débito de Productos Creación de los registros necesarios por la devolución de productos en el centro de Costo respectivo Creación del registro respectivo en el Kardex de inventario del Producto (egresos) Creación del registro respectivo en la Bodega de inventario o Centro de Costos del Producto Creación del kardex auxiliar de Cuentas por Pagar negativa Creación del registro en el Estado de Cuenta del Proveedor Creación del Mayor contable de las Cuentas que intervienen en esta función Impresión de la Nota de Débito de Productos Control de Secuencia única
Ver Diarios de Notas de Débito Ingresos visualización e impresión de listado de diarios de Notas de débito Impresión de lista de Diarios de Notas de Débito (Ordenados por fechas o Número de Diario)
Aplicar Notas de Débito de Productos
Aplicación o Cancelación de devolución.con cruce a la compra respectiva O Reembolso a Proveedores de Productos Creación del kardex auxiliar de cuentas por pagar Creación del registro en el estado de cuenta del proveedor Creación del Mayor contable de las cuentas que intervienen en esta función Impresión de Notas de Débito de productos
Ver Diarios por aplicación de N. de Débito de produc tos Ingresos visualización e impresión de listado de diarios por aplicación a proveedores
Impresión de lista de Diarios de Egresos por Rangos de fechas (Ordenados por fechas o Número de Diario)
Registrar Compras al Contado o Crédito Creación Edición y Eliminación de COMPRAS al Contado o Crédito Generación del diario contable de la Compra de Productos Creación del kardex auxiliar de cuentas por pagar Creación del registro en el estado de cuenta del proveedor Creación del Mayor contable de las cuentas que intervienen en esta función Impresión individual de la Factura de Compra (Productos) Creación del registro respectivo en el Kardex de inventario del Producto Creación de los registros necesarios por la compra de productos en el centro de Costo respectivo Ingresos de Impuestos del IVA en forma Global (afecta toda la compra) Ingreso de las Retenciones a la Renta en forma Global (afecta toda la compra) Ingresos de Impuestos del IVA en forma Individual (afecta el producto seleccionado) Ingreso de las Retenciones a la Renta en forma Individual (afecta el producto seleccionado) Pantalla de selección de proveedores con creación inmediata de Expedientes desde cada compra Pantalla de selección de Productos con creación inmediata de Artículos desde cada compra Pantalla de selección de Cuentas con creación inmediata de la Cuenta desde cada compra Ver Diarios de Compras Ingresos visualización e impresión de listado de diarios de Compras Impresión de lista de Diarios de Compras (Ordenados por fechas o Número de Diario)
Ingreso de Pagos de Proveedores
Con navegación a la historia o kardex de las Compras Con control de pagos mal registrados por valores superiores a la cuota o factura de pago Emisión de pagos en Cheque o Efectivos desde cualquier cuenta Caja o Bancos Creación del kardex auxiliar de cuentas por pagar Creación del registro en el estado de cuenta del proveedor Generación del diario contable de la Nota de Débito de Productos Creación del Mayor contable de las cuentas que intervienen en esta función Pantalla de selección de proveedores con creación inmediata de Expedientes desde cada compra Pantalla de selección de Cuentas con creación inmediata de la Cuenta desde cada compra
Ver Diarios de Egresos Ingresos visualización e impresión de listado de diarios de Egresos por Pagos a proveedores Impresión de lista de Diarios de Egresos por Rangos de fechas (Ordenados por fechas o Número de Diario)
Ver Lista de Compras Visualización e impresión de listado de Compras ordenados por Proveedor, Factura, Orden de Compra Búsqueda al tacto de una Compra por tipo (Proveedor, Factura u secuencial de Compras)
Ver Lista de Otras Compras Visualización e impresión de listado de Otras Compras ordenados por proveedor, Factura, Orden de compra Búsqueda al tacto de Otras compras por tipo (Proveedor, Factura u secuencial de compra)
Ver Lista de Notas de Débito Visualización e impresión de listado de Notas de Débito ordenados por proveedor, Factura, Orden de compra Búsqueda al tacto de una N. de Débito por tipo (proveedor, Factura u secuencial de compra)
REPORTES DE Compras en pantalla o impresión con Previsual ización
Analizar Compras (gráficamente en múltiples tipos de gráficos en 2 o 3 dimensiones por mes o meses seleccionados Estado de Cuenta de Proveedores con impresión detallada de movimientos incluyendo saldo anterior y tipo de transacción)
Navegación instantánea
Desde un diario o desde la lista de cualquier documento de Compra a la Compra, o Nota de Débito original y Desde el documento original a la historia o Kardex de la Compra o Nota de Débito (pagos que afectan esa transacción)
Modulo de Inventarios Ingresar Artículos
Creación de productos listas de precios, Grupos, subgrupos. Marcas, Código de barras, Tipo de IVA, Tipo de Ice, con clasificación por centro de costos, Edición Eliminación
Kardex de Productos
Visualización de las entradas y salidas del producto por las distintas funciones del programa Filtrado por Rango de fechas Impresión del Kardex o movimiento del producto
Movimientos de Productos
Visualización de las entradas y salidas del producto con la historia del costo promedio Filtrado por Rango de fechas
Kardex y saldos por bodegas (inclusive con series)
Análisis del movimiento de un producto por cada bodega o centro de costos Filtrado por Rango de fechas Impresión del Kardex o movimiento del producto por bodega Visualización del saldo de cada producto en las diferentes bodegas
Estadística de Ventas Mensual por productos
Análisis tabular de l ventas de cada producto agrupado en dólares y en cantidad
Gráficos de Rotación del Producto Gráficos bi o tri-dimensionales con selección de uno o varios meses
Foto del producto
Inserción de Fotos del producto
Grupos Creación, eliminación y edición de los diferentes Grupos y subgrupos
Bodegas
Creación, eliminación y edición de las diferentes Bodegas por cada centro de costo Marcas
Creación, eliminación y edición de las diferentes Marcas Conteo
Sencilla función que permite de una manera rápida efectuar ajustes a los productos por sus diferentes motivos, mermas, faltantes, etc.
Transferencias Función para efectuar Transferencias de productos entre las diferentes bodegas de la empresa
Ajustes de Ingresos/Egresos de Mercadería
Función para efectuar ajustes por cantidades de productos por mermas o ingresos adicionales a las compras
Ajustes de Costos Función para efectuar ajustes en valores monetarios para corregir el costo de algún o algunos productos
Recepción y Entrega de Productos
Fácil control de ingreso de la mercadería y sus salidas de las diferentes bodegas
Buscar Productos
Búsqueda al tacto por código o nombre, grupo, subgrupo, marca, proveedor, código de barras
Ver Diarios de Inventarios
Visualización e impresión de listado de diarios de Inventarios originados por ajustes, conteos o transferencias Impresión de lista de Diarios de Inventarios (Ordenados por fechas o Número de Diario)
Cambiar precios
Función que permite establecer el precio de venta a todos los productos Incremento en base a costo promedio o ultimo costo Clasificados por grupos subgrupos marcas 4 listas de precios porcada producto
Configurables
6 Clasificaciones adicionales parametrizables por el usuario para subclasificar los productos Imprimir Artículos
Imprimir la lista de artículos clasificado según el criterio del usuario Reporte de Lista de Precios Reporte de Lista de Artículos con PVP Oficial Comprar con lector Óptico Recibir con lector óptico Vender con Lector óptico Entregar Con Lector Óptico Transferencia entre bodegas con lector óptico Series de productos por bodega Receta de Productos Elaboración automática de Productos Diarios automáticos de costos
Manejo secuencial independiente
De 6 tipos de documentos por los centros de Costos
Impresión Automática de Documentos
Por cada uno de los documentos por los centros de Co stos
Instalar Easy (Datos de la Empresa) Configurar EASY sección para parametrizacion de las f unciones del programa, selección de contadores, formatos etc.
MODULOS DE EXPEDIENTES
Ingresar Expedientes
Creación eliminación y edición de fichas de clientes, proveedores y empleados
Ver y Modificar Expedientes Visualización impresión de listado con filtro al tacto para búsqueda rápida de ficha de clientes proveedores y empleados con subfiltros de zonas, subzona, sector, subsector, precios, tipo, ciudad, categoría, ruta, clase
Agregar Eventos
Registro manuales de eventos tipo agenda con las fichas de cliente o proveedores)
Ver Eventos
Visualizar los eventos de cada expediente Ingresar Zonas
Crear editar y eliminar zonas para distribución de los clientes expedientes
Ingresar Categorías
Crear editar y eliminar categoría para distribución de los clientes expedientes
Ver Transacciones por Expediente
Practica herramienta para visualizar en forma resumida las compras o ventas de cada expediente y sus saldos actuales
Datos Tributarios de los proveedores
Función que permite el registro de las facturas o documentos autorizados de los proveedores para control de los anexos del SRI
SOPORTES ADICIONALES para los usuarios
Soportes Manuales en formato PDF de acróbat Tutoriales animados de auto instrucción y ayuda en Flash Funciones para enviar mail de ayuda a [email protected] Y Visita al Portal Unionpyme.com
Utilitarios entregados y enseñados
Winrar para respaldos Filezilla para transmisión de archivos de respaldos o para servicios técnicos vía Internet Enseñanza del MSN para transferencia de archivos
� Pantalla de selección de proveedores con creación inmediata de Expedientes desde cada Proceso � Pantalla de selección de Productos con creación inmediata de Artículos desde cada Proceso � Pantalla de selección de Cuentas con creación inmediata de la Cuenta desde cada compra
� GARANTIA DEL SISTEMA
� 1 años de garantía en programación a partir de la fecha de entrega final del producto. � 30 días de garantía en errores provocados por los digitadores �
ENTREGA FINAL DEL PROGRAMA
� Una vez entregado el programa se recomienda contratar un soporte anual de mantenimiento de Software, para el mantenimiento eficiente del programa. Solo en compra de licencia