42
FP7 – Hetedik FP7 – Hetedik Kutatásfejlesztési Kutatásfejlesztési Keretprogram Keretprogram 2007-2013 2007-2013 Pénzügyi és adminisztrációs Pénzügyi és adminisztrációs aktualitások aktualitások Dr. Szendrák Erika Dr. Szendrák Erika Főosztályvezető helyettes, HunASCO Főosztályvezető helyettes, HunASCO irodavezető irodavezető Kutatásfejlesztési és Innovációs Főosztály Kutatásfejlesztési és Innovációs Főosztály Magyar Tudományos Akadémia Titkársága Magyar Tudományos Akadémia Titkársága 2007. június 4. 2007. június 4.

FP7 – Hetedik Kutatásfejlesztési Keretprogram 2007-2013 Pénzügyi és adminisztrációs aktualitások

Embed Size (px)

DESCRIPTION

FP7 – Hetedik Kutatásfejlesztési Keretprogram 2007-2013 Pénzügyi és adminisztrációs aktualitások. Dr. Szendrák Erika Főosztályvezető helyettes, HunASCO irodavezető Kutatásfejlesztési és Innovációs Főosztály Magyar Tudományos Akadémia Titkársága 2007. június 4. A Keretprogramok költségvetése. - PowerPoint PPT Presentation

Citation preview

Page 1: FP7 – Hetedik Kutatásfejlesztési Keretprogram 2007-2013 Pénzügyi és adminisztrációs aktualitások

FP7 – Hetedik Kutatásfejlesztési FP7 – Hetedik Kutatásfejlesztési KeretprogramKeretprogram

2007-20132007-2013Pénzügyi és adminisztrációs Pénzügyi és adminisztrációs

aktualitásokaktualitások

Dr. Szendrák ErikaDr. Szendrák ErikaFőosztályvezető helyettes, HunASCO irodavezetőFőosztályvezető helyettes, HunASCO irodavezető

Kutatásfejlesztési és Innovációs FőosztályKutatásfejlesztési és Innovációs FőosztályMagyar Tudományos Akadémia TitkárságaMagyar Tudományos Akadémia Titkársága

2007. június 4.2007. június 4.

Page 2: FP7 – Hetedik Kutatásfejlesztési Keretprogram 2007-2013 Pénzügyi és adminisztrációs aktualitások

3.27 5.36 6.6

13.12 14.9617.5

54

0

10

20

30

40

50

60

1984-1987 1987-1991 1990-1994 1994-1998 1998-2002 2002-2006 2007-2013

€ Billion

A Keretprogramok költségvetéseA Keretprogramok költségvetése

Page 3: FP7 – Hetedik Kutatásfejlesztési Keretprogram 2007-2013 Pénzügyi és adminisztrációs aktualitások

A KeretprogramA Keretprogram

A Közösségi támogatással megvalósuló akciók szerintA Közösségi támogatással megvalósuló akciók szerint

Framework ProgrammeFramework Programme

ECEC(Art 167 – research actions,(Art 167 – research actions,

Art 169, Art 171)Art 169, Art 171)

EURATOMEURATOM

Indirect Indirect funding funding

(Calls for (Calls for Proposals)Proposals)

Direct Direct fundingfunding

(JRC)(JRC)

Indirect Indirect funding funding

(Calls for (Calls for Proposals)Proposals)

Direct Direct fundingfunding

(JRC)(JRC)

Page 4: FP7 – Hetedik Kutatásfejlesztési Keretprogram 2007-2013 Pénzügyi és adminisztrációs aktualitások

A kutatási prioritások változásaA kutatási prioritások változása

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

FP

1

FP

2

FP

3

FP

4

FP

5

FP

6

FP

7

%

Other

Frontier (basic) research

Coordination & development

Space

Science and society

Training of researchers

Dissemination & exploitation

International cooperation

Socio-economic

Transport

Energy

Life sciences

Environment

Industrial & materials technology

IT and Communications

Page 5: FP7 – Hetedik Kutatásfejlesztési Keretprogram 2007-2013 Pénzügyi és adminisztrációs aktualitások

ÚjdonságokÚjdonságok

• Jelentős növekedés a költségvetésbenJelentős növekedés a költségvetésben (EUR ~(EUR ~554 4 milliárdmilliárd))

• Frontier researchFrontier research / Felderítő kutatások / Felderítő kutatások ( (évi évi ~ EUR 1.5 ~ EUR 1.5 milliárdmilliárd))

• „„Szimplifikáció”Szimplifikáció”• Adminisztratív és logisztikai feladatok Adminisztratív és logisztikai feladatok

átcsoportosítása („ügynökségek”)átcsoportosítása („ügynökségek”)

Page 6: FP7 – Hetedik Kutatásfejlesztési Keretprogram 2007-2013 Pénzügyi és adminisztrációs aktualitások

FP7 prioritásokFP7 prioritások

Page 7: FP7 – Hetedik Kutatásfejlesztési Keretprogram 2007-2013 Pénzügyi és adminisztrációs aktualitások

SpecifiSpecifikus Programokkus Programok

Cooperation (Együttműködés)– Collaborative researchCooperation (Együttműködés)– Collaborative research

People (Emberek) – Human PotentialPeople (Emberek) – Human Potential

JRC (nuclear)JRC (nuclear)

Ideas (Ötletek)– Frontier ResearchIdeas (Ötletek)– Frontier Research

Capacities (Kapacitások) – Research CapacityCapacities (Kapacitások) – Research Capacity

JRC (non-nuclear)JRC (non-nuclear)

EuratomEuratom

+

Page 8: FP7 – Hetedik Kutatásfejlesztési Keretprogram 2007-2013 Pénzügyi és adminisztrációs aktualitások

32 413 M Eur32 413 M Eur

10 Thematic Priorities10 Thematic Priorities1.1. Health (6100 M Eur)Health (6100 M Eur)

2.2. Food, agriculture and biotechnology (1935 M Eur)Food, agriculture and biotechnology (1935 M Eur)

3.3. Information and communication technologies (9050 M Eur)Information and communication technologies (9050 M Eur)

4.4. Nanosciences, nanotechnologies, materials and new production Nanosciences, nanotechnologies, materials and new production technologies (3475 M Eur)technologies (3475 M Eur)

5.5. Energy (2350 M Eur)Energy (2350 M Eur)

6.6. Environment (including climate change) (1800 M Eur)Environment (including climate change) (1800 M Eur)

7.7. Transport (including aeronautics) (4160 M Eur)Transport (including aeronautics) (4160 M Eur)

8.8. Socio-economic sciences and the humanities (623M Eur)Socio-economic sciences and the humanities (623M Eur)

9.9. Security (1400 M Eur)Security (1400 M Eur)

10.10. Space (1430 M Eur)Space (1430 M Eur)

+ EURATOM (2007-2011: + EURATOM (2007-2011: 2751 M Eur2751 M Eur): Fusion energy research, nuclear fission and ): Fusion energy research, nuclear fission and radiation protectionradiation protection

Cooperation – Collaborative researchCooperation – Collaborative research

Page 9: FP7 – Hetedik Kutatásfejlesztési Keretprogram 2007-2013 Pénzügyi és adminisztrációs aktualitások

7510 M Eur7510 M Eur• European Research Council, Frontier European Research Council, Frontier

researchresearch• Support to individual teams, to promote Support to individual teams, to promote

excellence through Europe-wide competition excellence through Europe-wide competition • Dedicated implementation structure Dedicated implementation structure

(Executive Agency)(Executive Agency)• Independent scientific governance (Scientific Independent scientific governance (Scientific

Council)Council)

Ideas – Frontier ResearchIdeas – Frontier Research

Page 10: FP7 – Hetedik Kutatásfejlesztési Keretprogram 2007-2013 Pénzügyi és adminisztrációs aktualitások

• Simplified grant mechanismSimplified grant mechanism

• Support to individual teamsSupport to individual teams

• Investigator-driven frontier researchInvestigator-driven frontier research

• All areas of science and technologyAll areas of science and technology

• Simplified grantSimplified grant and grant agreement and grant agreement

• Up-to 100% funding rateUp-to 100% funding rate• Starting Independent Research Grant Scheme Starting Independent Research Grant Scheme

http://erc.europa.euhttp://erc.europa.eu

• Advanced Investigator Grant SchemeAdvanced Investigator Grant Scheme

Ideas – Frontier ResearchIdeas – Frontier Research

Page 11: FP7 – Hetedik Kutatásfejlesztési Keretprogram 2007-2013 Pénzügyi és adminisztrációs aktualitások

Initial training of researchersMarie Curie Networks

Initial training of researchersMarie Curie Networks

Life-long training and career developmentIndividual Fellowships

Co-financing of regional/national/international programmes

Life-long training and career developmentIndividual Fellowships

Co-financing of regional/national/international programmes

Industry-academia pathways and partnershipsIndustry-Academia Scheme

Industry-academia pathways and partnershipsIndustry-Academia Scheme

International dimensionOutgoing International Fellowships; Incoming International Fellowships

International Cooperation Scheme; Reintegration grants

International dimensionOutgoing International Fellowships; Incoming International Fellowships

International Cooperation Scheme; Reintegration grants

Specific actionsExcellence awards

Specific actionsExcellence awards

People – Human PotentialPeople – Human Potential

4750 M Eur4750 M Eur

Page 12: FP7 – Hetedik Kutatásfejlesztési Keretprogram 2007-2013 Pénzügyi és adminisztrációs aktualitások

1.1. Research InfrastructuresResearch Infrastructures

2.2. Research for Research for the benefit of SMEsthe benefit of SMEs

3.3. Regions of KnowledgeRegions of Knowledge

4.4. Research PotentialResearch Potential

5.5. Science in SocietyScience in Society

6.6. Activities of International CooperationActivities of International Cooperation

Capacities – Research CapacityCapacities – Research Capacity

4097 M Eur

Page 13: FP7 – Hetedik Kutatásfejlesztési Keretprogram 2007-2013 Pénzügyi és adminisztrációs aktualitások

JRC – Research-based policy JRC – Research-based policy supportsupport

5 policy themes for FP7:5 policy themes for FP7:• Sustainable growthSustainable growth• Conservation and management of Conservation and management of

natural resourcesnatural resources• CitizenshipCitizenship• External responsibility and global External responsibility and global

securitysecurity• EURATOM programmeEURATOM programme

Page 14: FP7 – Hetedik Kutatásfejlesztési Keretprogram 2007-2013 Pénzügyi és adminisztrációs aktualitások

Funding SchemesFunding Schemes – Finanszírozási – Finanszírozási eszközökeszközök

1.1. Collaborative projects Collaborative projects

2.2. Networks of Excellence Networks of Excellence

3.3. Coordination and support Coordination and support actionsactions

Page 15: FP7 – Hetedik Kutatásfejlesztési Keretprogram 2007-2013 Pénzügyi és adminisztrációs aktualitások

4.4. Support for frontier research Support for frontier research (Individual projects) (Individual projects)

5.5. Support for training and career Support for training and career development of researchers development of researchers

6.6. Research for the benefit of Research for the benefit of specific groups (in particular specific groups (in particular SMEs)SMEs)

Többnyire pályázati felhívások (call Többnyire pályázati felhívások (call for proposals) alapján.for proposals) alapján.

Funding SchemesFunding Schemes – Finanszírozási – Finanszírozási eszközökeszközök

Page 16: FP7 – Hetedik Kutatásfejlesztési Keretprogram 2007-2013 Pénzügyi és adminisztrációs aktualitások

Support for actions implemented on the basis of decisions by the Support for actions implemented on the basis of decisions by the Council (Article 171) or the Council and the European Parliament Council (Article 171) or the Council and the European Parliament (Article 169) based on a proposal from the Commission(Article 169) based on a proposal from the Commission

Community contribution to the financing of large-scale initiatives Community contribution to the financing of large-scale initiatives from multiple sources: from multiple sources: • Community funding of the joint implementation of national research Community funding of the joint implementation of national research

programmes, based on programmes, based on Article 169Article 169 of the EC Treaty. of the EC Treaty. • Funding of Funding of Joint Technology InitiativesJoint Technology Initiatives that mobilise a combination of that mobilise a combination of

different types of funding from different sources, private and public, different types of funding from different sources, private and public, European and national. Based on European and national. Based on Article 171Article 171 of the EC Treaty. of the EC Treaty.

• Funding for new infrastructures of European interest based on Funding for new infrastructures of European interest based on Article Article 171 of the Treaty. 171 of the Treaty.

Funding SchemesFunding Schemes – Finanszírozási – Finanszírozási eszközökeszközök

Page 17: FP7 – Hetedik Kutatásfejlesztési Keretprogram 2007-2013 Pénzügyi és adminisztrációs aktualitások

• Többnyire pályázati felhívások (calls for Többnyire pályázati felhívások (calls for proposals) alapján.proposals) alapján.

• A Specifikus Programok, a Munkaprogram és A Specifikus Programok, a Munkaprogram és pályázati felhívás határozza meg, hogy pályázati felhívás határozza meg, hogy melyik FS használhatómelyik FS használható: : • hogy, hogy, melyik FS használható az adott akciónálmelyik FS használható az adott akciónál;;

• aa résztvevők / partnerek típusát, akik a támogatásból résztvevők / partnerek típusát, akik a támogatásból részesülhetnekrészesülhetnek (Intézménytípus és ország szerint) (Intézménytípus és ország szerint)

• aa tevékenységi kategóriákat tevékenységi kategóriákat (research, development, (research, development, demonstration, training, dissemination, transfer of knowledge demonstration, training, dissemination, transfer of knowledge and management and other related activities) and management and other related activities)

Funding SchemesFunding Schemes – Finanszírozási – Finanszírozási eszközökeszközök

Page 18: FP7 – Hetedik Kutatásfejlesztési Keretprogram 2007-2013 Pénzügyi és adminisztrációs aktualitások

TERVEZÉSTERVEZÉS

•EU támogatás – nem naptári év alapú EU támogatás – nem naptári év alapú elszámoláselszámolás•A projekt támogatás A projekt támogatás bizonyos bizonyos %-nak %-nak átutalása átutalása

előlegként (a pénzügyi jelentések előlegként (a pénzügyi jelentések elfogadásáig az EU tulajdona!)elfogadásáig az EU tulajdona!)• Szereplők: Intézmény (+partnerintézménySzereplők: Intézmény (+partnerintézményekek) / ) / Kutató (partnerkutató) / EC (hivatalnokok)Kutató (partnerkutató) / EC (hivatalnokok) / / nemzeti szintnemzeti szint

Page 19: FP7 – Hetedik Kutatásfejlesztési Keretprogram 2007-2013 Pénzügyi és adminisztrációs aktualitások

PPénzügyiénzügyi TTervezéservezés

Projekt költségvetése =Projekt költségvetése = Közösségi támogatás + Saját erőKözösségi támogatás + Saját erő

• Közösségi támogatás:Közösségi támogatás: a projekt a projekt költségvetéséhez való EU hozzájárulás költségvetéséhez való EU hozzájárulás (maximált összeg; szabályos költségek (maximált összeg; szabályos költségek elszámolása esetén)elszámolása esetén)

• Saját erő:Saját erő: a Közösségi támogatás a Közösségi támogatás feltételeként biztosítandó intézményi feltételeként biztosítandó intézményi ráfordítás szabályos és elszámolható ráfordítás szabályos és elszámolható költségekkel való elszámolással költségekkel való elszámolással (könyvelési háttérrel!)(könyvelési háttérrel!)

Page 20: FP7 – Hetedik Kutatásfejlesztési Keretprogram 2007-2013 Pénzügyi és adminisztrációs aktualitások

PPénzügyiénzügyi TTervezéservezésProjekt intézményi költsége =Projekt intézményi költsége =

ProjektProjekt költsége + nem elszámolható költsége + nem elszámolható költségekköltségek

• Nem elszámolható költségek:Nem elszámolható költségek: nem nem szabályos költségek szabályos költségek (pl. (pl. „azonosítható „azonosítható adók”adók”) ) és egyéb nem elszámolható és egyéb nem elszámolható költségek (átalányérték feletti és/vagy költségek (átalányérték feletti és/vagy adott FS-nél/aktivitás típusnál nem adott FS-nél/aktivitás típusnál nem megengedett)megengedett)

• Receipt:Receipt: harmadik féltől a könyvelésben harmadik féltől a könyvelésben azonosítható, a projekt céljaira azonosítható, a projekt céljaira nevesítetten befolyó hozzájárulás (kamat nevesítetten befolyó hozzájárulás (kamat esete!)esete!)

Page 21: FP7 – Hetedik Kutatásfejlesztési Keretprogram 2007-2013 Pénzügyi és adminisztrációs aktualitások

PPénzügyiénzügyi TTervezéservezés

TELJES KÖLTSÉG:TELJES KÖLTSÉG: A projekt miatt az A projekt miatt az intézménynél felmerülő költségek = intézménynél felmerülő költségek = projekt intézményi költsége + egyéb projekt intézményi költsége + egyéb felmerült költségek (projekt felmerült költségek (projekt következtében felmerülő projekten kívülikövetkeztében felmerülő projekten kívüli:: pl. eszközbeszerzésnél, személyinél, pl. eszközbeszerzésnél, személyinél, projekt előkészítésnél, stb) – ’receipt’= projekt előkészítésnél, stb) – ’receipt’= Közösségi támogatás + Saját erő+ nem Közösségi támogatás + Saját erő+ nem szabályos költségek és egyéb nem szabályos költségek és egyéb nem elszámolható költségek + egyéb felmerült elszámolható költségek + egyéb felmerült költségek – ’receipt’költségek – ’receipt’

Page 22: FP7 – Hetedik Kutatásfejlesztési Keretprogram 2007-2013 Pénzügyi és adminisztrációs aktualitások

PPénzügyiénzügyi TTervezéservezésFogalmak és terminológiaFogalmak és terminológia

Saját rész (%) / Saját erő (EUR/HUF) < Önerő / Saját rész (%) / Saját erő (EUR/HUF) < Önerő / Önrész / ÖnköltségÖnrész / Önköltség

Közösségi támogatás < Projekt költségvetéseKözösségi támogatás < Projekt költségvetése

Forgótőke, Előfinanszírozás, Projekt Forgótőke, Előfinanszírozás, Projekt végfinanszírozása, Projekt előkészítés végfinanszírozása, Projekt előkészítés

Az számít, ami a könyvelésben kimutatható Az számít, ami a könyvelésben kimutatható (de ez nem feltétlenül elégséges; példák: (de ez nem feltétlenül elégséges; példák: saját erő, ÁFA, stb.)saját erő, ÁFA, stb.)

Guarantee FundGuarantee Fund

Page 23: FP7 – Hetedik Kutatásfejlesztési Keretprogram 2007-2013 Pénzügyi és adminisztrációs aktualitások

PPénzügyiénzügyi TTervezéservezés

Elszámolási rendszerekElszámolási rendszerek

Korábbi költség modellek megszűnte => saját Korábbi költség modellek megszűnte => saját rész kimutatása mindenhol!!!rész kimutatása mindenhol!!!

Sajátrész számítás => analitika és Sajátrész számítás => analitika és önköltségszámítás jelentősége (működési önköltségszámítás jelentősége (működési szükségletek számszerűsítése!)szükségletek számszerűsítése!)

Projekt költségvetésének elkülönített kezelése, Projekt költségvetésének elkülönített kezelése, EUR számla nyitásaEUR számla nyitása

Page 24: FP7 – Hetedik Kutatásfejlesztési Keretprogram 2007-2013 Pénzügyi és adminisztrációs aktualitások

PPénzügyiénzügyi TTervezéservezés

Elszámolási rendszerekElszámolási rendszerek

OOverhead overhead opciók:pciók:

• Tételes elszámolás (lehet maximált, pl. Tételes elszámolás (lehet maximált, pl. ERC)ERC)

• Átalány %: általában 20%Átalány %: általában 20% (esetenként 7%) (esetenként 7%)

• (Átmeneti %: 60%)(Átmeneti %: 60%)

• Simplified methodSimplified method

Page 25: FP7 – Hetedik Kutatásfejlesztési Keretprogram 2007-2013 Pénzügyi és adminisztrációs aktualitások

PPénzügyiénzügyi TTervezéservezésElszámolási rendszerekElszámolási rendszerek

Döntés alapja:Döntés alapja:

• Intézményi szintű döntésIntézményi szintű döntés

• Intézmény típusa (egyetem, kutató Intézmény típusa (egyetem, kutató intézet, KKV, stb)intézet, KKV, stb)

• Közvetett és közvetlen költségek Közvetett és közvetlen költségek elkülönítéseelkülönítése

• Analitikára való képességAnalitikára való képesség

Ki használhat 60% overhead-et? (intézmény típusa, Ki használhat 60% overhead-et? (intézmény típusa, könyveléstechnika, pályázat és tevékenység könyveléstechnika, pályázat és tevékenység típusa, átmeneti időszak) – AC referencia csak típusa, átmeneti időszak) – AC referencia csak akkor igaz, ha korábban is jogosan használtákakkor igaz, ha korábban is jogosan használták!!!!!!

Page 26: FP7 – Hetedik Kutatásfejlesztési Keretprogram 2007-2013 Pénzügyi és adminisztrációs aktualitások

PPénzügyiénzügyi TTervezéservezés

Átalány határértékek Átalány határértékek

és egyéb %-os értékekés egyéb %-os értékek

• Pályázat típusa (FS szerint – megengedett Pályázat típusa (FS szerint – megengedett tevékenységi tevékenységi

típusok)típusok)

• Tevékenység típusa (Közösségi maxTevékenység típusa (Közösségi max.. támogatás: szabályos támogatás: szabályos költségek 50-100%)költségek 50-100%)

• „„Költségnemenkénti” korlátokKöltségnemenkénti” korlátokOverhead (pályázat és tevékenység típusa)Overhead (pályázat és tevékenység típusa)

Subcontract (20% határ megszűnt)Subcontract (20% határ megszűnt)

Management (lsd. később)Management (lsd. később)

Lsd. IGLO táblázatLsd. IGLO táblázat

Page 27: FP7 – Hetedik Kutatásfejlesztési Keretprogram 2007-2013 Pénzügyi és adminisztrációs aktualitások

PPénzügyiénzügyi TTervezéservezés

KöltségekKöltségek

Részletes felsorolás a következő diákonRészletes felsorolás a következő diákon

Könyveléssel alátámasztvaKönyveléssel alátámasztva

Aktivitás típusonként részletezve (kutatási és Aktivitás típusonként részletezve (kutatási és management szinte mindenkinél van)management szinte mindenkinél van)

Page 28: FP7 – Hetedik Kutatásfejlesztési Keretprogram 2007-2013 Pénzügyi és adminisztrációs aktualitások

PPénzügyiénzügyi TTervezéservezésSzemélyi költségek (Personnel)Személyi költségek (Personnel)

• Fizetés/megbízási és járulékokFizetés/megbízási és járulékok

• Szerződés (meglévő vagy újSzerződés (meglévő vagy új;; munkaköri munkaköri leírás vagy melléklet!)leírás vagy melléklet!)

• BBérszámfejtésérszámfejtés

• TTimesheet (személyenként és imesheet (személyenként és projektenként bontott munkaidő projektenként bontott munkaidő nyilvántartás!)nyilvántartás!)

• MMi terhelhető rá a projektre?i terhelhető rá a projektre?

• Mennyi? (hogyan hat ez másra?)Mennyi? (hogyan hat ez másra?)

• Nemcsak az EU-s pénzből finanszírozott!!!Nemcsak az EU-s pénzből finanszírozott!!!

People SP: flat-rate értékek, de bérszámfejtésben People SP: flat-rate értékek, de bérszámfejtésben kimutatható legyen!kimutatható legyen!

Page 29: FP7 – Hetedik Kutatásfejlesztési Keretprogram 2007-2013 Pénzügyi és adminisztrációs aktualitások

PPénzügyiénzügyi TTervezéservezés

Eszközbeszerzés (Equipment)Eszközbeszerzés (Equipment)

• Amortizáció és használati idő arányos Amortizáció és használati idő arányos nettónettó

• SSzámla és gépkönyv + szakmailag zámla és gépkönyv + szakmailag igazolható szükségességigazolható szükségesség

• Amortizációs szabályokAmortizációs szabályok

• ÁFA és a VÁM: nem szabályos költségekÁFA és a VÁM: nem szabályos költségek

• Korábbi beszerzések eseteKorábbi beszerzések esete

Page 30: FP7 – Hetedik Kutatásfejlesztési Keretprogram 2007-2013 Pénzügyi és adminisztrációs aktualitások

PPénzügyiénzügyi TTervezéservezés

Dologi (Consumables)Dologi (Consumables)

• A projekt célfeladataihoz felhasználtA projekt célfeladataihoz felhasznált

• Koordináció esetén az adminisztrációhoz Koordináció esetén az adminisztrációhoz felhasználtfelhasznált

• Beszerzési értékhatárok (eszköztől való Beszerzési értékhatárok (eszköztől való elkülönítés!)elkülönítés!)

• ÁFA (?)ÁFA (?)

Page 31: FP7 – Hetedik Kutatásfejlesztési Keretprogram 2007-2013 Pénzügyi és adminisztrációs aktualitások

PPénzügyiénzügyi TTervezéservezésEgyéb közvetlen költségek (Other)Egyéb közvetlen költségek (Other)

• Utazás (Travel)Utazás (Travel) (útiköltség, napidíj: (útiköltség, napidíj: átalány vagy költségtérítéses=> ÁFA)átalány vagy költségtérítéses=> ÁFA)

• Other specificOther specific (nagyon vegyes kategória, (nagyon vegyes kategória, pl. publikációs költségek, házon belüli pl. publikációs költségek, házon belüli

szervezési/kiadási költségek, nem szervezési/kiadási költségek, nem admin. postázási költségek, stb.)admin. postázási költségek, stb.)

• ManagementManagement – külön aktivitásként – külön aktivitásként feltüntetve! (nem koordinátor feltüntetve! (nem koordinátor esetében a jelentések esetében a jelentések költségigazolási költségei)költségigazolási költségei)

Page 32: FP7 – Hetedik Kutatásfejlesztési Keretprogram 2007-2013 Pénzügyi és adminisztrációs aktualitások

PPénzügyiénzügyi TTervezéservezés

Szolgáltatási (Subcontract)Szolgáltatási (Subcontract)

• Szerződés + számlaSzerződés + számla

• Közbeszerzési szabályoknak megfelelően Közbeszerzési szabályoknak megfelelően (legalább ’best offer’)(legalább ’best offer’)

• Korábbi 20% limit megszűnt, de nagyobb Korábbi 20% limit megszűnt, de nagyobb értéknél mindenképpen előzetes értéknél mindenképpen előzetes egyeztetés!egyeztetés!

• Overhead számításba nem számít beleOverhead számításba nem számít bele

Page 33: FP7 – Hetedik Kutatásfejlesztési Keretprogram 2007-2013 Pénzügyi és adminisztrációs aktualitások

PPénzügyiénzügyi TTervezéservezés

Közvetett költségek (Overhead)Közvetett költségek (Overhead)

• RezsiRezsi

• Nem koordinátor esetén a projekt Nem koordinátor esetén a projekt adminisztrációs és menedzsment adminisztrációs és menedzsment költségei a költségigazolások kivételével költségei a költségigazolások kivételével (pl személyi vagy dologi kiadás (pl személyi vagy dologi kiadás természetű kiadások!)természetű kiadások!)

Page 34: FP7 – Hetedik Kutatásfejlesztési Keretprogram 2007-2013 Pénzügyi és adminisztrációs aktualitások

PPénzügyiénzügyi TTervezéservezésKöltségigazolások Költségigazolások

(cost verification, „audit”)(cost verification, „audit”)

• Kumulatív összeghatárok és jelentési Kumulatív összeghatárok és jelentési periódusokperiódusok

• Külső vagy ’competent public officer’ Külső vagy ’competent public officer’

(MTA – FP7 folyt.)(MTA – FP7 folyt.)

• Management aktivitás ’Other’ költségManagement aktivitás ’Other’ költség

• Lsd. Model Grant Agreement vonatkozLsd. Model Grant Agreement vonatkozóó annexeannexe

Page 35: FP7 – Hetedik Kutatásfejlesztési Keretprogram 2007-2013 Pénzügyi és adminisztrációs aktualitások

PPénzügyiénzügyi TTervezéservezésAdatszolgáltatásAdatszolgáltatás

• EPSS (regisztráció és pályázatbeadás) EPSS (regisztráció és pályázatbeadás) minden elektronikus!minden elektronikus!

• Intézményi felelősség (intézmény jogi és Intézményi felelősség (intézmény jogi és pénzügyi felelőssége, projekteken pénzügyi felelőssége, projekteken átnyúló)átnyúló)

• Koherens és pontos intézményi adatok (pl. Koherens és pontos intézményi adatok (pl. intézmény magyar és angol neve!)intézmény magyar és angol neve!)

• Unique Registration FacilityUnique Registration Facility

• Ellenőrzések (adott projekt vagy többre is Ellenőrzések (adott projekt vagy többre is kiterjedő, futamidő alatt vagy kiterjedő, futamidő alatt vagy

után, után, költségigazolás nem költségigazolás nem pótolja)pótolja)

Page 36: FP7 – Hetedik Kutatásfejlesztési Keretprogram 2007-2013 Pénzügyi és adminisztrációs aktualitások

PPénzügyiénzügyi TTervezéservezés

Egyéb közvetlen költségek (Other)Egyéb közvetlen költségek (Other)

• Utazás (Travel)Utazás (Travel) (útiköltség, napidíj: (útiköltség, napidíj: átalány vagy költségtérítéses=> ÁFA)átalány vagy költségtérítéses=> ÁFA)

• Other specificOther specific (nagyon vegyes kategória, (nagyon vegyes kategória, pl. publikációs költségek, házon belüli pl. publikációs költségek, házon belüli

szervezési/kiadási költségek, nem szervezési/kiadási költségek, nem admin. postázási költségek, stb.)admin. postázási költségek, stb.)

• ManagementManagement – külön aktivitásként – külön aktivitásként feltüntetve! (nem koordinátor esetében feltüntetve! (nem koordinátor esetében a jelentések költségigazolási költségei)a jelentések költségigazolási költségei)

Page 37: FP7 – Hetedik Kutatásfejlesztési Keretprogram 2007-2013 Pénzügyi és adminisztrációs aktualitások

““Pályázáson innen és túl”Pályázáson innen és túl”

• Pályázati lehetPályázati lehetőőségek ségek

•Calls for ProposalsCalls for Proposals

•Calls for public procurements/tendersCalls for public procurements/tenders• SzakértSzakértőői részvételi részvétel

•FP projektek bírálatábanFP projektek bírálatában

•Egyedi szakértEgyedi szakértőői felkérések (review, i felkérések (review, monitoring, expert groups, etc.)monitoring, expert groups, etc.)

•ERC review panelsERC review panels

•JRC visiting scientistJRC visiting scientist• Nemzeti szakértNemzeti szakértőői alkalmazás a Bizottságnál i alkalmazás a Bizottságnál

(Secondment, END)(Secondment, END)

Page 38: FP7 – Hetedik Kutatásfejlesztési Keretprogram 2007-2013 Pénzügyi és adminisztrációs aktualitások

FP AlapdokumentumokFP Alapdokumentumok

• FP7 Proposal,FP7 Proposal,• FP7 Rules for Participation, FP7 Rules for Participation, • Specific Programmes,Specific Programmes,• Work Programmes, Work Programmes, • Model Grant Agreement,Model Grant Agreement,• Call for Proposals, Call for Proposals, • GuidelinesGuidelines (FP7 Financial (FP7 Financial GuidelinesGuidelines!)!)

Page 39: FP7 – Hetedik Kutatásfejlesztési Keretprogram 2007-2013 Pénzügyi és adminisztrációs aktualitások

Alapdokumentumok Alapdokumentumok elérhetőségeelérhetősége• Main page: Main page:

http://ec.europa.eu/research/fp7/documents_en.htmlhttp://ec.europa.eu/research/fp7/documents_en.html

• FP7 Proposal,FP7 Proposal,

http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/site/en/com/2005/com200http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/site/en/com/2005/com2005_0119en01.pdf5_0119en01.pdf

• FP7 Rules for Participation, FP7 Rules for Participation, http://ec.europa.eu/research/future/pdf/http://ec.europa.eu/research/future/pdf/com2005_0705en01.pdfcom2005_0705en01.pdf

• Specific Programmes, Specific Programmes, http://http://ec.europa.eu/research/future/pdf/specifc_programmesec.europa.eu/research/future/pdf/specifc_programmes//

• Lsd. Lsd. Szétosztott lapon lévő információkSzétosztott lapon lévő információk

Page 40: FP7 – Hetedik Kutatásfejlesztési Keretprogram 2007-2013 Pénzügyi és adminisztrációs aktualitások

Alapvető információs forrásokAlapvető információs források• EU research: EU research:

httphttp://://ec.europa.euec.europa.eu//researchresearch/fp7//fp7/homehome__en.htmlen.html( ( http://europa.eu.int/comm/researchhttp://europa.eu.int/comm/research ) )

• Seventh Framework Programme:Seventh Framework Programme:http://europa.eu.int/comm/research/future/index_en.cfmhttp://europa.eu.int/comm/research/future/index_en.cfm( ( http://ec.europa.eu/research/future/basic_research/brp_era_en.htm#fp7http://ec.europa.eu/research/future/basic_research/brp_era_en.htm#fp7 ) )

• Information on research programmes and projects:Information on research programmes and projects: httphttp://cordis.europa.eu/fp7://cordis.europa.eu/fp7 http://www.cordis.luhttp://www.cordis.lu ) )• Information on Information on the European Research Council / FP7 Ideas SP the European Research Council / FP7 Ideas SP 

http://erc.europa.eu/index_en.cfmhttp://erc.europa.eu/index_en.cfmhttphttp://://ec.europa.euec.europa.eu//researchresearch//futurefuture//basicbasic__researchresearch//brpbrp__eraera__en.htmen.htm#fp7#fp7 http://cordis.europa.eu/fp7/ideas.htmhttp://cordis.europa.eu/fp7/ideas.htm

Page 41: FP7 – Hetedik Kutatásfejlesztési Keretprogram 2007-2013 Pénzügyi és adminisztrációs aktualitások

MTA - Felkészülés a részvételreMTA - Felkészülés a részvételre

• Rendezvények, workshopok, Rendezvények, workshopok, előadásokelőadások• Intézményi tIntézményi tájékoztatókájékoztatók• Projekt specifikus konzultációs lehetőségProjekt specifikus konzultációs lehetőség• HunASCO - MTA brüsszeli kapcsolati irodájaHunASCO - MTA brüsszeli kapcsolati irodája• Keretprogram projektek pénzügyi jelentéseihez Keretprogram projektek pénzügyi jelentéseihez

szükséges könyvvizsgálati jelentés elkészítéseszükséges könyvvizsgálati jelentés elkészítése• Hírek és egyéb hasznos információk az MTA honlapjánHírek és egyéb hasznos információk az MTA honlapján

• Előfinanszírozás (?)Előfinanszírozás (?)• Hivatalos magyar eljárásrend kialakítása (?)Hivatalos magyar eljárásrend kialakítása (?)• Intézményi sajátrész-finanszírozási kérdések (?)Intézményi sajátrész-finanszírozási kérdések (?)• Szakértői részvétel (Szakértői részvétel (bírálói és nemzeti szakértői) bírálói és nemzeti szakértői) hhazai azai

háttérszabályozása (?)háttérszabályozása (?)

Page 42: FP7 – Hetedik Kutatásfejlesztési Keretprogram 2007-2013 Pénzügyi és adminisztrációs aktualitások

ElérhetőségElérhetőség

Dr. Dr. SzendrSzendráákk Erika Erika

MTA TitkárságaMTA TitkárságaNádor u. 7Nádor u. 7H-1051 BudapestH-1051 BudapestHungaryHungary

Tel: Tel: +36-1-4116-248 +36-1-4116-248 ((MagyarországMagyarország))Fax: +36-1-4116-115Fax: +36-1-4116-115

E-mail: E-mail: [email protected]@office.mta.mta.hu.hu

HunASCOHunASCO

Rue de Spa 42Rue de Spa 42B - 1000 BrusselsB - 1000 BrusselsBelgiumBelgiumTel: Tel: +32-47+32-479 7431219 743121 (Belgium) (Belgium) Fax: +36-1-4116-115Fax: +36-1-4116-115URL: URL: http://www.mta.huhttp://www.mta.hu/hunasco/hunasco