Foro sobre la Reconversión Monetaria Bs. BsF. · Venezuela “y las modificaciones en los símbolos patrios Preguntas Fuente: BCV. SOFTline ... de la unidad Tributaria la misma será

José Grasso VecchioMayo 2007

17 de Mayo de 2007Hotel Eurobuilding Caracas

Foro sobre la Foro sobre la ReconversiReconversióón Monetarian Monetaria

Bs. BsF.Bs. BsF.

SOFTline Consultores, C.A.www.soft-line.comJosé Grasso VecchioMayo 2007

Definición

El articulo 1° de la Ley de Reconversión

Monetaria publicado en GO N° 38.638 del 06/03/07

establece que a partir del 01/01/2008 se

reexpresa el sistema monetario venezolano, en el

equivalente de un mil bolívares (Bs. 1000)

actuales.

En consecuencia todo importe expresado en

moneda nacional antes de la citada fecha, deberá

ser convertido a la nueva unidad, dividiéndolo

entre 1.000 y llevándolo al céntimo mas cercano.


Efectos

Impacto sobre las empresas de la Ley de

Reconversión Monetaria, en cuanto a:

Tecnología

Operaciones

Contabilidad

Agencias y Sucursales

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Fechas Claves

Decreto Ley de Reconversión

Monetaria01/03/07

Publicacion de precios en Bs. y

Bs.F.01/10/07

Puesta en circulación de

Bs.F.01/01/08

Canje de billetes y monedas mientras

se requiera01/01/08


Denominaciones

Bs.F. 0,01 (un céntimo)

Bs.F. 2(dos bolívares fuertes)

Bs.F. 0,05 (cinco céntimos)

Bs.F. 5(cinco bolívares fuertes)

Bs.F. 0,10 (diez céntimos)

Bs.F. 10(diez bolívares fuertes)

Bs.F. 0,125 (doce céntimos y medio)

Bs.F. 20(veinte bolívares fuertes)

Bs.F. 0,25 (veinticinco céntimos)

Bs.F. 50(cincuenta bolívares fuertes)

Bs.F. 0,50 (cincuenta céntimos)

Bs.F. 100 (cien bolívares fuertes)

Bs.F. 1 (un bolívar fuerte)

BILLETESMONEDAS


Redondeo

Redondeo aplica solo para valores finalesAcorde a lo establecido en el articulo 1° de la Ley de Reconversión Monetaria la regla de redondeo se aplicará a los fines de que los importes en bolívares reexpresados se lleven a dos decimalesA nivel Contable, el redondeo debe partir desde el Inventario, Auxiliar, Mayor y Balance, en el orden indicadoLos ajustes de los papeles y títulos en BCV y demás Instituciones deben ocurrir el primer día hábil de 2008.Ejemplo: los papeles y títulos en BCV, se realizará la conversión y redondeo individualmente por cada instrumentoSe dará prioridad a la conversión de totales frente a la de los sumandos, en todo caso se respetará el valor convertido y redondeado del total


Redondeo

Las empresas deben tener una Cuenta para ajustar las diferenciascontables que puedan surgirA partir del 01/10/2007, los precios o importes expresados en Bs.F. mostrados en pantalla, listados o reportes, deben ser desplegados a dos decimales, salvo las excepciones que pueda contener la Resolución que rija la reexpresión monetaria y el redondeoSe recomienda elaborar reportes con dos versiones, una en Bs. Y otra en Bs. F. Mientras coexista la circulación de ambas monedas (Bs. actuales y Bs.F.), dependiendo de la naturaleza del negocioA partir del 01/01/2008, los sistemas se mantendrán utilizando dos posiciones decimales, en consecuencia, los montos que reflejan cantidades impares de la moneda Bs.F. 0,125 se redondearan al céntimo superior


¿ Qué sucederá con los compromisos de pago asumidos en bolívares actuales después del 1º de enero de 2008 ?

Todo monto expresando en bolívares actuales, como por ejemplo el monto de arrendamiento de un apartamento, después del 1º de enero de 2008 será equivalente al importe monetario expresado en “ bolívares fuertes “. Asimismo, las expresiones contenidas en cualquier medio de pago o instrumento de pago ( letras de cambio, pagarés, contratos, hipotecas, etc.) tendrán la misma validez cuando se hayan convertido al “ bolívar fuerte “

Preguntas

Fuente: BCV


¿ El usuario o consumidor deberá pagar por los cambios que haya que realizar para la conversión del bolívar ?

De ningún modo. La reconversión, así como la realización de las operaciones previstas en el Decreto Ley de reconversión Monetaria o de cualquier otra que resulte necesaria para su aplicación, será gratuita para el consumidor y usuario, sin que pueda suponer el cobro de gastos, comisiones, honorarios, precios o conceptos análogos

Preguntas

Fuente: BCV


¿ La reconversión del bolívar supone una devaluación ?

No, en ningún momento. En la relación monetaria

con el exterior se aplicará el mismo factor de

conversión de 1.000 a 1. En otras palabras, su

relación se mantiene y no hay ninguna devaluación

de nuestro signo monetario

Preguntas

Fuente: BCV


¿ Con la reconversión monetaria se podrán utilizar las monedas que ya no están en circulación (puyas, lochas, medios, reales) ?

No. Estas monedas fueron desmonetizadas por el Banco Central de Venezuela, es decir, ya no son de curso legal y no volverán a serlo en el futuro. Para la nueva escala monetaria que define la reconversión monetaria, el BCV hará emisiones totalmente nuevas, que se correspondan con el nuevo valor de la moneda y los cambios formales consagrados por la Constitución y las Leyes como el nombre “ República Bolivariana de Venezuela “y las modificaciones en los símbolos patrios

Preguntas

Fuente: BCV


¿ Cuánto valdrá una unidad tributaria a partir del 1ºEnero de 2008 ?

A partir del 1º de Enero de 2008 y hasta tanto el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y tributaria ( SENIAT ) fije el nuevo valor de la unidad Tributaria la misma será la que resulte de aplicar a la vigente la equivalencia prevista en el Decreto Ley de Reconversión Monetaria. Actualmente, la unidad Tributaria es de Bs. 37.632 monto que equivaldría a Bs.F. 37,63

Preguntas

Fuente: BCV


¿ Quienes deben velar por el cumplimiento de la Reconversión Monetaria?

Banco Central de VenezuelaComisión Nacional de Valores Superintendencia de BancosSuperintendencia de SegurosSeniatIndecuDefensoría del Pueblo

Preguntas


Las aplicaciones y formularios, expresan la unidad del sistema monetario venezolano en Bolívares (Bs.)

El Decreto-Ley, exige que a partir del 1° de Enero de 2008, se reexprese la unidad del sistema monetario en el equivalente a un mil bolívares (Bs. 1.000) actuales.

El Decreto-Ley, exige que partir del 1° de Octubre de 2007, y hasta que el BCV disponga lo contrario, todos los instrumentos por los cuales se ofertan los precios de bienes y servicios, emplearán en su referencia tanto la unidad de cuenta previa a la reexpresión como la resultante de esta última.

Situación Actual


A partir del 1ro. de Octubre del 2007 se debe cumplir con la Disposición Transitoria Séptima, que implica para el comercio la publicación de precios de bienes y servicios, y en el caso de los Bancos, Tarifas y Comisiones, en ambas expresiones monetarias (Bs. y Bs.F.)

Internet.

Oficinas Comerciales.

Folletos y Otros

Marcaje de Precios y Servicios


A partir del 1ro. de Enero del 2008 el Decreto-Ley exige que se reexprese la unidad del sistema monetario en el equivalente a un mil bolívares (Bs. 1.000) actuales.Esto impacta en el caso de la Banca:

• Agencias y SucursalesFormulariosInstrumentosServicios de TaquillaMientras se mantenga la transitoriedad (coexistencia de Bs. Actuales y Bs.F.):

Manejo simultaneo de ambas expresiones de la moneda para operacionesCuadres de cajeros para ambas expresiones

Reconversión Monetaria

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• Cajeros AutomáticosFormatos de Pantalla / Despliegue Dual Expresión de tipo de Moneda en Bs. y BsF. hasta finalizar la transición a un solo tipo de moneda.Considerar el cambio físico de Billetes.Impresión de Comprobantes.

• RobotReconocimiento de caracteres del teclado para los montos introducidos

• Centro de Atención TelefónicaFormatos de Pantalla/ Despliegue DualReglas de Negocios, Limites de autorización y conformación


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• Puntos de Venta

Impresión de Comprobantes

• Internet

Limites de Transferencias.

Formatos de Pantalla (Bs.F.) / Impresión Dual.



En principio todas las aplicaciones relacionadas con

productos y servicios que manejan la expresión monetaria

se ven afectadas. Desde el punto de vista de sistemas los

Datos Históricos se conservan en moneda Bs., mientras que

los Maestros serán convertidos a Bs.F. a partir del

01/01/2008. Se recomienda resguardar y permitir el acceso a

toda la información histórica de sistemas, anterior al

01/01/2008 en Bs. actuales




•Sistemas

Revisión de Reglas de Negocio

Conversión Data Histórica

Cambio de reglas de Negocio

Operaciones Taquilla

Compensación

Actualizar Libretas

Cheques de Gerencia

Operaciones en transito



•SistemasTransferencias InterbancariasRevisar cálculos de tarifas y comisionesManejo de los acuerdos de recolección con

terceros (Electricidad, CANTV, TV por cable, etc.)Referencias BancariasCuentas de Ahorro CréditosTarjetas de CréditoAplicaciones manejadas por las áreas


• Recursos requeridos:Creación de un Comité de Coordinación y Seguimiento dentro de cada empresa para la Reconversión MonetariaAlmacenamiento de data y capacidad transaccionalAmbientes de PruebaPersonal para certificación de todos los procesos a nivel de sistemas y auditoria de sistemasPlan de Contingencia y Riesgo OperacionalEstrategia de Comunicación y Entrenamiento a todo el personal, en especial a los que manejan dinero o atienden público



•Cheques :

Fecha de Expresión Monetaria, a partir del 01-01-

2008 los cheques serán expresados en Bs.F.

Los cheques con fecha anterior al 31-12-2007 y

presentados en las Instituciones Financieras a

partir del 02-01-2008 ( Día Hábil ), serán

transmitidos a través de la Cámara en Bs.F.

Las chequeras no tendrán ningún cambio, se

podrán seguir utilizando los cheques actuales



•Cheques :

Estados de cuenta y comprobantes deben

expresarse hasta el 31-12/2007 en Bs. y a partir

del 01-01/2008 en Bs.F.

La nomenclatura de “ Bs.” indicada en los

cheques. El Banco Central de Venezuela

considera que no debe ser cambiada, ya que

posteriormente el símbolo será “ Bs.”

Jurídicamente la moneda de curso es Bs.



•Otros puntos a considerar

Manejo de Reversos o ajustes en las Aplicaciones

Manejo con los proveedores, entidades de gobierno y

organismos supervisores o reguladores

Manejo de todas las operaciones en transito antes del

31/12/2007 ( Nominas, Pagos a Proveedores, etc.)

Revisión y ajuste de los manuales de procedimientos,

políticas y normas

Con los inventarios de moneda par no habría problema,

mientras que con los inventarios de moneda impar se

aplicaría el redondeo a dos decimales



•Otros Puntos a considerar

Reportes comparativos entre periodos de tiempo donde

estén presentes los dos tipos de moneda (Bs. y Bs.F.)

La formulación y aprobación de Estados Financieros

correspondientes a ejercicios concluidos antes del 1° de

Enero de 2008 cuya aprobación se efectué con

posterioridad a esta fecha deberá realizarse en Bs. y sus

resultados reexpresarse conforme al art. 1° de la Ley de

Reconversión y el Art. 1° del Reglamento en discusión

Revisar cálculos de redondeo de capital sobre las

carteras y su incidencia en la contabilidad al final de año

2007 y los procesos de conversión contable



El BCV suministrará lineamientos generales para la modificación

de los sistemas bancarios, basados en las experiencias de otros

países. Se esperan mayores detalles operativos que deberán dar a

conocer la Superintendencia de Bancos, la Superintendencia de

Seguros y la Comisión Nacional de Valores

Los billetes mantendrán las actuales dimensiones, sin embargo

desde el punto de vista óptico serán diferentes a los actuales, el

BCV proveerá mayor información a partir del mes de agosto de

2007. En cuanto a las monedas estas mantendrán las mismas

dimensiones y grosor para no afectar el funcionamiento de las

maquinas actuales.

Otras consideraciones


El BCV establecerá una estrategia de comunicación al

público en conjunto con la Banca. Se otorgará suficiente

tiempo para el canje, mas allá de los seis meses a fin de

no generar incertidumbre y tener menos presión sobre

las taquillas de canje

En cuanto a los estados de cuenta en el proceso de

transición de Diciembre de 2007 a Enero de 2008, los

saldos finales deberán ser expresados en Bs. F.

Los cajeros automáticos podrán dispensar en Bs. y Bs.

F a partir del 1ero. de Enero de 2008. La impresión de los

recibos será en ambos casos en Bs. F.



El BCV estudia actualmente la posibilidad de

suministrar a la Banca el efectivo en Bs. F mucho antes

del 1ero. de Enero de 2008, para que se disponga de un

inventario en bóveda y poder así prepararse para las

operaciones de Enero de 2008.

Se estima que en Octubre de 2007 el BCV enviara los

nuevos billetes a las empresas proveedoras de máquinas

clasificadoras a fin de que se procedan a efectuar las

pruebas respectivas



Existe la posibilidad de que sea declarado feriado

bancario el 31-12-2007 o el 02-01-2008

En el caso del símbolo de la moneda para todos los

efectos (SWIFT por ejemplo) posiblemente se creará un

código de moneda nueva

En cuanto al proceso de compensación los Bancos

transmitirán a la cámara de compensación todas las

operaciones en cheques con los montos re-expresados en

Bs. F.



El Banco Central de Venezuela estima que se incremente la demanda de efectivo, por lo que dispondrá de Centros de Canje a nivel nacional, en las siguientes zonas:

Caracas Maracaibo MaracayBarquisimeto Barinas Puerto La CruzLoS Llanos Barcelona Los Andes

Además dispondrá operativos especiales para las zonas alejadas del Sur y Oriente del paísLa Banca, a través de toda su red de sucursales y agencias, prestará el servicio de canje de los bolívares (Bs.) actuales por los bolívares fuertes (Bs.F.) cuando entre en vigencia la nueva moneda



El canje de bolívares (Bs.) por bolívares fuertes (Bs.F.) es un servicio gratuito, independientemente que se haga a través del BCV o de la BancaAunque la experiencia en otros países ha sido que el 80% del canje se realiza en los primeros meses de vigencia de la medida, recomendamos al público hacerlo con calma ya que disponen de tiempo, pues habrá billetes y monedas de todas las denominaciones en cantidades suficientesHabrá una transición prolongada para el canje. El público podrá seguir depositando billetes y monedas en Bs. aun después de la transición. Por lo que no es necesario acudir a los bancos el primer día hábil del 2008 a efectuar el canje



•Principio de continuidad de los contratos

La continuidad de los contratos, con independencia de la unidad monetaria que haya sida pactada, es uno de los aspectos de importancia.

La introducción del Bolívar Fuerte no tendrá como consecuencia que se altere ninguna condición de un instrumento jurídico o que se anule o excuse el cumplimiento de lo establecido en él, ni otorgará a parte alguna el derecho a alterar o rescindirlo unilateralmente.

Condiciones transición


Los comités que se creen para llevar adelante el proceso de Reconversión Monetaria, deberán velar porque la misma se implemente sin demasiado trastorno en áreas como:

Manipulación efectivoVentasContabilidadCajaAspectos FiscalesRecursos Humanos



El proceso de Reconversión genera muchas preguntas y

dudas a nivel operativo, contable y general. La difusión es

importante y debe abarcar para el éxito del programa:

Educación escolar

Formación profesional

Artículos prensa

Programas radio y TV

Difusión


La transición debe:

Ser breve para evitar riesgo de confusión y mantener

credibilidad del proceso

Desarrollarse en etapas bien definidas que reflejen un

progreso importante

Ocasionar mínimo costo

Dar confianza al público en el cambio y permitirle

acostumbrarse a la nueva moneda

Recomendaciones


El canje material debe prepararse meticulosamente. En ciertos casos (reprogramación de las cajas registradoras, de los cajeros automáticos y de las máquinas expendedoras), esta operación comenzaría con bastante antelación, con la difusión de información sobre las especificaciones técnicas de los billetes y monedas, a fin de poder realizar las adaptaciones oportunas en los programas de computación y las máquinasSería conveniente que se llevara a cabo en un plazo muy breve, para evitar las complicaciones que supondría un largo período de doble circulación monetaria.

Recomendaciones


No presenta tanta complejidad pero se requiere de:MeticulosidadEsfuerzoPaciencia ( no perder 1 día )

Falta tiempo = 7 meses

Conclusiones


Etapas:

Identificar impacto real sistemas, identificando aplicaciones que almacenan, procesan, calculan, informan o funcionan en relación con dinero en efectivo o electrónico

Se tiene que establecer si afecta a terceras partes (clientes, bancos, proveedores, organismos oficiales o cualquier tercero con el que tenga intercambio dinerario)

Definir responsables del proyecto y un plan de acción detallado con especial atención al área de sistemas

Fase de prueba, que implica revisar aplicaciones y equipos, así como seguimiento y verificación del funcionamiento)

Conclusiones


El proceso de Reconversión Monetaria es mas complejo en la etapa de transición:

Transacciones: soporte / asientos en dos monedasCosto : en especial a lo que afecta sistemas de información todas las aplicaciones deben prepararse para trabajar Bs. F.Los programas deben distinguir Bs. y Bs.F.: algunas empresas no saben

Cuáles son esas aplicaciones? Donde están?Tienen Código Fuente?Empresa o persona creadorAplicación ya no existe

Conclusiones


Esta es una buena oportunidad para que las empresas:Revisen el Patrimonio InformáticoSe desprendan de tecnología obsoletaModernicen su plataforma Hacer una lista programas que deben modificarse y de las modificaciones que debe realizarseAsegurarse que sus sistemas y aplicaciones estén bien documentadas

Antes de poner en marcha los nuevos equipos o programas pruebeAsegúrese de que funcionanLos errores incrementan los costosPérdida de credibilidad clientes y proveedores

Conclusiones

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